Когато работите с доставчик, не е необичайно да получите дефектни стоки, дори в рамките на скъпа, висококачествена партида. Такива ситуации изискват не само уведомяване на фирмата партньор и разяснение по-нататъшни начинирешаване на въпроса, но и документиране въз основа на съответните документи: TORG12 / TORG 2 и акт за брак на стоки.
Съгласно законодателството на Руската федерация този документ има унифицирана форма (форма) и зависи от ситуацията, в която са регистрирани дефектни продукти. Ако въпросът изисква сериозно разглеждане и подходяща регистрация, струва си да се прибегне до този държавен формуляр:
Съставя се в няколко екземпляра от специално създадена комисия. Група служители извършва преглед на стоката, прави експертно заключение за нейното състояние и при възможност и необходимост прави снимки. След това едно от копията със син печат и подписи на членовете на комисията, както и на управителя/отговорното лице се изпраща на доставчика в пакет с други необходими документи.
Попълват се всички полета, свързани с детайлите на организациите и самия продукт без провал(единствените изключения са данните за пътуването и специфични параметри като ветеринарен сертификат). Можете да изтеглите безплатно формуляра в края на статията.
Ако говорим за единичен случай, когато работим с малък доставчик, е допустимо да се използва следната извадка при съставяне на рекламация:
Тази опция е много по-проста и се използва главно между компании, които вече са сключили определени споразумения относно брака. Един служител може да изготви такъв документ - ръководителят на отдела за доставки, който има формуляр и образец на акт в ръцете си. Можете да го изтеглите безплатно в долната част на статията.
Възможни изходи от ситуацията с дефектни стоки
Всъщност си струва да се обмислят такива случаи и да се договори начин на действие още преди началото на сътрудничеството и получаването на първата партида. Това ще помогне на вас и компанията да избегнете значителни разходи, тъй като непредвидените разходи и тяхното отразяване в счетоводството до голяма степен ще зависят от условията и реакцията на доставчика. Така че са възможни няколко сценария:
- Доставчикът не приема дефектни стоки обратно за отписване: по-добре е изобщо да не си сътрудничите с такива стоки или да компенсирате този факт с много изгодни цени за доставка.
- Доставчикът предлага определен процент на отписване: тоест компанията е готова да замени или просто да вземе определено количество (например 1%) дефекти от цялата партида.
- Доставчикът се съгласява с пълно прекратяване на брака: най-добрият вариант за вас, елиминиращ големи финансови рискове.
- Доставчикът предлага замяна на дефектните стоки безплатно: също чудесен вариант, който позволява на партньора да компенсира липсата на суровини / продукти, които се появяват във вашите складове в такава ситуация.
Когато избирате между третия и четвъртия случай, си струва да вземете предвид една точка: ако изпълнявате различни устройстваи оборудване, може да е по-изгодно за вашия доставчик просто да отпише дефекта при приемане и да остави стоките при вас. В този случай ще бъде възможно да го разглобите, да го продадете на части и да получите допълнителна печалба. В случай на транспортиране обратно до производителя, трябва да договорите пътните разходи предварително: не е необходимо да ги плащате.
Няма стандартизирана форма на брачен акт. Самата организация трябва да създаде най-удобната форма на този документ и да го включи в своята счетоводна политика (счетоводен регламент 1/2008 „Счетоводна политика на организацията“, параграф 4). Актът трябва да съдържа задължителни елементи(FZ „За счетоводството“, член 9, параграф 2) и информацията, която би било препоръчително да се посочи в него. Обмислете причините за издаване на този документ и процедурата за неговото изготвяне.
Основания за издаване на брачно удостоверение
Дефектите на продукта могат да бъдат вътрешни или външни. В първия случай това е производство. Отговорностите за идентифицирането му носят отдела за технически контрол, чиито служители установяват качеството на продуктите. Те трябва да съставят документ и да го дадат на счетоводството. Външният брак се определя от купувача при получаване стоки с ниско качество. В този случай той е този, който трябва да състави акт и въз основа на него да напише иск.
Процедурата за съставяне на брачно удостоверение
Документът се състои от три части, всяка от които има свои собствени параграфи. Инструкциите по-долу ще ви насочат към правилната подготовка на документа.
Горна част
Започнете да съставяте акта, като посочите името му. В горната част в средата на листа поставете надписа "Закон за брака". На следващия ред посочете името на организацията и отдела, в който е разкрит бракът. Вдясно поставете информацията за лидера. Напишете думата "Потвърди". Оставете няколко реда за длъжността на главния изпълнителен директор, неговия подпис, препис и дата.
Според записите, поддържани в организацията, определете номера на свидетелството за брак и го посочете, а в долната част поставете датата на създаване на документа. На следващия ред поставете мястото на неговата компилация. Основната част от акта се препоръчва да бъде съставена под формата на таблица. Посочете на свой ред в него всички продукти с открит брак, номенклатурата, мерната единица, количеството, причините за брака, добавете виновните лица (ако има такива). В края напишете описание на брака (дали подлежи на корекция) и точната сума на отписването.
Заключителна част
Производственият акт за брака е съставен в три екземпляра. Единият от тях се изпраща в счетоводството, вторият - в отдела на компанията (където е разкрит бракът), третият - на лицето, което носи материална отговорност. Външното брачно удостоверение се изпраща заедно с рекламацията на продавача. Посочете броя на съставените копия на документа и техните адресати. За да се потвърди фактът на брака, се свиква специална комисия. В края на документа поставете на редове имената на всички членове на комисията, виновното лице и техните подписи. В последния параграф оставете ред за решението на мениджъра на какво ще се припише цената на повредените стоки.
Иск относно факта на недостиг (брак) на стоки
Въз основа на външно удостоверение за брак е необходимо да се предяви иск до продавача за факта на недостиг (брак) на стоките. Процедурата за получаване на стоки с ниско качество е регламентирана от Федералния закон „За защита на правата на потребителите“. Обърнете внимание на членове 4, 18, 19, 21, 22 и 23. За да имате право на рекламация, е важно да купувате само законно, да съхранявате всички документи за стоките (касови бележки, инструкции, фактури, гаранционни карти и др.) и пълен комплект за доставка непокътнат. Искането се прави в свободна форма. Дефектните стоки се връщат въз основа на разписка за доставка, която ясно показва, че продуктите се прехвърлят поради дефекти.
Брачният акт е един от най-важните счетоводни документи, така че се старайте да бъдете внимателни при съставянето му. С помощта на компетентна извадка можете правилно да попълните формуляра и да информирате ръководството за документа или да го прехвърлите на виновните страни.
В процеса на проверка на продуктите неизбежно се разкриват некачествени суровини, които подлежат на отписване. Образец на брачно удостоверение можете да изтеглите безплатно от връзката.
Производствени организации, доставчици, дилъри и други търговски структури, които имат склад на стоки, са изправени пред неизбежността на одит. По време на процеса на проверка се идентифицира брак, който подлежи на унищожаване. С помощта на специален сертификат за брак на продуктавъзможно е да се произведе висококачествена процедура за унищожаване на суровини. Акт за брака на продуктите се съставя от колегиален орган, който се образува по реда на ръководството. Комисията включва служители на предприятието и представители на други институции (по избор).
Примерен документ традиционно е достъпен чрез директна връзка и може да бъде изтеглен абсолютно безплатно. Оригиналът на хартията се изработва в необходимия брой екземпляри и се подписва от всеки член на комисията. Тъй като бракът е съществена точка от наредбата, фактът на по-нататъшна невъзможност за използване на стоките трябва да бъде документиран. Това може да е заключението на специалист, разглезено външен вид, загуба на основните качества и свойства на продуктите, срокове на годност, оплаквания на клиенти за продукта и много други.
Задължителни клаузи на акта за брак на стоки
:- Виза на ръководителя на институцията, подпис, препис, име на организацията и печат;
- Името на местния документ;
- Номер, дата на съставяне на акта;
- Списък на участващите лица;
- Наименование на продукта, причини за отписване, срок на годност, количество, количество;
- Отговорност на субектите, ако е налице виновно деяние;
- Резултати от проверката, подписи, препис и други заключителни разпоредби.
И структурно подразделение(фил, обект, цех и др.), в който е съставен актът. Посочете номера и датата на издаване на заповедта или заповедта, въз основа на която се извършва действието. Заемете място вдясно за подпис на ръководителя, тъй като това е задължително условие за регистрация. Тук напишете „Одобрявам“, посочете длъжността, пълното име на ръководителя, оставете място за лична картина и дата на виждане, дешифрирайте подписа (фамилия и инициали) в скоби.
Напишете номера на акта според регистрите, поддържани в предприятието, датата и мястото на неговото изготвяне. Накратко посочете същността на документа, например "за брак в производството".
Попълнете съдържанието на документа в табличен вид, в който е удобно да поставите всички характеристики на продукта, име, количество, цена, причини за брака, виновни лица. Изведете общата сума за отписване. Тази част е особено важна за счетоводство, следователно, посочете сумата с цифри и с думи.
В заключителната част на акта напишете броя на копията и до кого са адресирани. Отделете отделни редове за подпис на всички членове на комисията за деклариране на разкрития брак, като се започне от председателя. След това поставете подписа на материално отговорното лице. За всички това ще бъде формата - позиция, картина, препис (фамилия, инициали). В последния параграф посочете решението на управителя да отнесе стойността на дефектните стоки към сметката на разходите, материално отговорното лице, печалбата и др.
Като допълнение към основното съдържание поставете таблица в края на документа, описваща брака (указание възможни причининеговия външен вид, шифър на причината, суми и др.). Тази част е важна за анализиране на причините за дефекти в продуктите.
Често има проблем с неизпълнение или непълно изпълнение на задълженията по договора. В тези случаи е по-добре да пишете иск доставчик. Няма единна форма на исковата молба, но тя трябва да бъде съставена по такъв начин, че от текста да става ясно какви изисквания се поставят и на какво основание. Този тип документ трябва да съдържа следната информация.
Инструкция
Основата на отношенията на страните. Това може да бъде: договор за доставка (с подробности), заявление на купувача за доставка, товарителници за стоки, фактури, фактури, актове за приемане, актове за съгласуване на изчисления и други задължения.
Индикация за това какво и до каква степен е нарушено от доставчика, с препратки към конкретни клаузи от Споразумението. Изчисляване на размера на исковете. Ако изчислението на изискванията за ответника е твърде голямо по обем, тогава е по-добре да го издадете като отделен документ като приложение към иска. Препоръчително е да предоставите точни препратки към правните норми, в съответствие с които обосновавате изискванията си към доставчика. Изразете изискванията си с категорично но учтив начин. Трябва да имате абсолютно ясна позиция с предупреждение да се обърнете към съда, ако искът ви остане без внимание или не бъде разгледан в определения срок. Ако договорът предвижда възможни санкции (неустойка) за нарушаване на задълженията, вижте съответната клауза от договора.
Към текста на рекламацията приложете копия от документите, въз основа на които правите рекламации към доставчика, или посочете, че Вие, заявителят, разполагате с всички документи и приложете списък с тях.
Не забравяйте да запазите копие от подадения иск. Подайте иск с препоръчана поща, за предпочитане с потвърждение за получаване. И също така съхранявайте оригиналните пощенски документи, потвърждаващи посоката на рекламацията: разписка за изпращане на препоръчано или ценно писмо с обратна разписка, пощенско известие, отметка за приемане на рекламацията за разглеждане.
Моля, имайте предвид, че в момента точна датаняма законоустановен отговор на жалбата. Трябва да посочите този период в текста. Обикновено това е 1 месец, но не по-малко от 10-15 дни от датата, на която доставчикът е получил рекламацията или реда, който е посочен в Договора за доставка на стоки или услуги.
Подобни видеа
В случай на отрицателен отговор на вашата жалба или липса на отговор в рамките на договорения срок, имате право да подадете заявление искова молбадо арбитражния съд. Но не забравяйте, че общата давност е 3 години.
При изпълнението на финансово-икономически детайли понякога възникват ситуации, когато стоките се отписват поради повреда или дефекти. В този случай счетоводителят трябва действай, който е с унифициран образец No ТОРГ-16.
Инструкция
Преди да направите акт отписванияНаправете инвентаризация на стоките. За целта се издава заповед, назначава се членове на комисията и се утвърждава датата на нейното провеждане. Отразете резултатите от проверката в инвентарния лист, който има унифициран образец No INV-3.
ТОРГ-16- формулярът, необходим в случай, че се изисква отписване неподходящ за препродажбастоки поради загуба на потребителски свойства. Ще научите как да кандидатствате и как да попълните този акт от нашата статия.
Къде се използва актът за отписване на стоки
В фирми, занимаващи се с търговия, периодично се откриват факти на разваляне на продукти или други случаи на загуба на качество на инвентарните артикули (TMC). Ако вече не е възможно да се продават такива стоки в бъдеще, те се дерегистрират и се изхвърлят. За регистриране на факта на отписване на неизползваеми стоки и материали се използва формуляр TORG-16, одобрен с Постановление на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 25 декември 1998 г. № 132. Въпреки че от 2013 г. подобен формуляр могат да бъдат разработени самостоятелно.
Отписването на повредени стоки може да се извърши само ако актът е съставен в присъствието на членове на комисията, одобрена със специална заповед на ръководителя на дружеството. Всички членове на комисията установяват факта, че стоките са загубили своите качествени и потребителски характеристики и записват това в TORG-16. При необходимост се включват представители на други органи (санитарни органи, надзор на потребителите и др.).
Как се попълва акт TORG-16
Формуляр ТОРГ-16 се издава в 3 оригинални екземпляра. Първият от тях се прехвърля на счетоводителя, за да отрази в счетоводството факта на отписване на инвентара и начисляване на сумата за възстановяване от виновното лице, ако това лице е идентифицирано. Друг екземпляр от попълнения документ за отписване остава в звеното, където е съставен, а третият се съхранява от финансово отговорното лице за инвентаризацията.
На ръководителя се вменява задължение да одобри съставения и подписан от всички членове на комисията акт, както и да издаде заповед за установяване източника на погасяване на получената вреда.
Ако комисията успее да идентифицира лицето, отговорно за щетите на стоки и материали, тогава загубите се покриват за сметка на неговите доходи (обикновено това е финансово отговорно лице). И ако виновникът не може да бъде идентифициран, тогава загубата може да бъде покрита от печалба или включена в разходите. Последното е разрешено в рамките на нормите за естествена загуба.
Формуляр TORG-16 включва следната основна информация:
- датата на отписване и съответно получаването на стоките от компанията;
- данни за входящата фактура (дата и номер), по които е регистрирано получаването на стоката за отписване;
- причината, поради която стоките и материалите се отписват, и нейния код (ако е разработена кодификация);
- наименованието на стоките и материалите и тяхната цена;
- общото отписване;
- списък на членовете на комисията с посочване на техните длъжности и трите имена;
- решението, взето от ръководителя за източника на покритие на щетите.
За информация как се пази отписването на инвентара от "опростител", прочетете статията .