वर्ड में अलाइनमेंट को जस्टिफाई करें। बड़े रिक्त स्थान को कैसे हटाएं

वर्ड प्रोग्राम को विभिन्न विशिष्टताओं के उपयोगकर्ताओं के बीच व्यापक वितरण प्राप्त हुआ है। मूल रूप से, यह एक छोटा डेस्कटॉप प्रकाशन प्रणाली है। पाठ के साथ काम करते समय, कार्यक्रम केवल असीमित संभावनाएं प्रदान करता है। इसकी सभी सूक्ष्मताओं को समझना एक अनुभवहीन उपयोगकर्ता के लिए भी मुश्किल नहीं होगा। इस लेख में, हम इस प्रश्न का विस्तार से विश्लेषण करेंगे कि वर्ड में टेक्स्ट को कैसे संरेखित किया जाए।

क्षैतिज दिशा में संरेखण

Word के साथ काम करना, टेक्स्ट को साफ-सुथरा और सुंदर बनाना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है। संरेखण के लिए, उदाहरण के लिए, आपको अंतरिक्ष और टैब कुंजियों के साथ काम करते हुए जटिल और लंबी कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है। कार्यक्रम के विशेष उपकरणों का उपयोग करके सब कुछ बहुत तेजी से किया जा सकता है। तो, Word में टेक्स्ट को कैसे संरेखित करें?

इस प्रयोजन के लिए, कार्यक्रम में मुख्य मेनू में एक समूह "पैराग्राफ" है। डैश (दूसरी पंक्ति) के साथ चार बटन हैं। पहले वाले पर क्लिक करके, आप टेक्स्ट को बाईं ओर संरेखित कर सकते हैं। यह स्वरूपण है जो प्रोग्राम में डिफ़ॉल्ट रूप से सेट किया गया है। लेकिन कभी-कभी, किसी न किसी कारण से, आप पाठ को केंद्र में रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, शीर्षकों को इस तरह से स्वरूपित किया जाता है। इस मामले में, बाईं ओर से दूसरा बटन दबाएं। पाठ का सही संरेखण बहुत ही कम प्रयोग किया जाता है। हालाँकि, इस तरह के स्वरूपण का उपयोग समय-समय पर किया जाता है। ऐसे डिज़ाइन के लिए, आपको बाईं ओर तीसरे बटन पर क्लिक करना होगा। अगला, आइए देखें कि किनारों के चारों ओर टेक्स्ट को कैसे संरेखित करें। यह "चौड़ाई के लिए फ़िट" पंक्ति में अंतिम बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है। इस मामले में, रिक्त स्थान की निश्चित लंबाई को रद्द करने से, पाठ पक्षों पर भी निकल जाएगा। वैसे, ज्यादातर मामलों में यही कागजी कार्रवाई सही मानी जाती है।

संरेखण के लिए, आप कीबोर्ड की कुंजियों का भी उपयोग कर सकते हैं:

1. वाम संरेखण - Ctrl + L।
2. केंद्र - Ctrl + ई।
3. राइट - Ctrl + R।
4. चौड़ाई में फ़िट करें - Ctrl + J.

यदि वांछित है, तो पाठ मुद्रित होने के बाद क्षैतिज संरेखण किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, माउस के साथ वांछित पाठ का चयन करें (राइट-क्लिक करें)। फिर आपको उस बटन को दबाना चाहिए जो इस विशेष मामले में आवश्यक है। हमें उम्मीद है कि अब आप समझ गए होंगे, इस मामले में कोई कठिनाई नहीं हो सकती है।

तालिका में टेक्स्ट संरेखित करना

किसी तालिका में, टेक्स्ट को ठीक उसी तरह संरेखित किया जाता है जैसे किसी नियमित फ़ील्ड में होता है। यह प्राथमिक रूप से किया जाता है। सभी कक्षों में शब्दों की स्थिति एक साथ बदलने के लिए माउस से पूरी तालिका का चयन करना चाहिए। अगला, मुख्य मेनू के "पैराग्राफ" समूह में वांछित बटन पर क्लिक करें। एक अलग सेल में टेक्स्ट की स्थिति बदलने के लिए, आपको केवल इसे चुनना होगा और उसी प्रक्रिया का पालन करना होगा जैसे कि पूरी तालिका को एक बार में डिजाइन करने के मामले में।

आप दूसरी विधि का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कर्सर को वांछित सेल में रखें और राइट माउस बटन पर क्लिक करें। खुलने वाले मेनू में, "सेल संरेखण" आइटम पर जाएं और वांछित टेक्स्ट स्थिति चुनें।

लाइन रिक्ति चयन

अगला, विचार करें कि लाइनों के बीच की दूरी को कैसे बदला जाए। पाठ के साथ काम करते समय आपको इसकी आवश्यकता भी हो सकती है। ऐसा करने के लिए, मुख्य मेनू "पैराग्राफ" के एक ही समूह में, तीर "लाइन स्पेसिंग" (दूसरी पंक्ति में अंतिम) पर क्लिक करें। नतीजतन, एक मेनू दिखाई देगा जिसमें आप वांछित मूल्य का चयन कर सकते हैं। पहले से टाइप किए गए टेक्स्ट में लाइनों के बीच के अंतर को बदलने के लिए, आपको बस आवश्यक फ़्रैगमेंट का चयन करना होगा और दायाँ माउस बटन दबाना होगा। अगला, आवश्यक मान चुनें।

आप शैली सेट का उपयोग करके रिक्ति भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "शैलियाँ" समूह में मुख्य मेनू में, "शैलियाँ संपादित करें" पर क्लिक करें। इसके बाद, उपयुक्त लाइन स्पेसिंग वाली शैली चुनें। जैसे ही कर्सर किसी विशिष्ट मेनू आइटम पर मँडराता है, टेक्स्ट तदनुसार बदल जाएगा। आप चुन सकते हैं, उदाहरण के लिए, Word 2003 की शैली (अंतराल 1), Word 2007 (अंतराल 1.5), आदि।

पैराग्राफ के बीच रिक्ति चुनना

इसलिए, हमने यह पता लगाया है कि वर्ड में टेक्स्ट को हॉरिजॉन्टल डायरेक्शन में कैसे अलाइन किया जाए और अलग-अलग लाइन्स के बीच स्पेसिंग को कैसे बदला जाए। आइए अब पैराग्राफ के डिजाइन की पेचीदगियों को समझने की कोशिश करते हैं। इस कार्यक्रम में उनके बीच की दूरी को बदलना भी बहुत आसान है। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम में पैराग्राफ एक लाइन से अलग होते हैं। इसे बदलने के लिए, आपको पहले वांछित पैराग्राफ का चयन करना होगा। अगला, "पेज लेआउट" टैब पर (या संस्करण के आधार पर "पेज लेआउट"), "पैराग्राफ" समूह पर जाएं। यहां आप बाएं या दाएं किनारे से इंडेंट का मान सेट कर सकते हैं, साथ ही "पहले" (शीर्ष) और "बाद" (नीचे) के अंतराल को भी सेट कर सकते हैं।

टेक्स्ट की ऊंचाई संरेखित करें

Word में पाठ संरेखण न केवल क्षैतिज रूप से, बल्कि लंबवत रूप से भी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कवर डिजाइन करते समय, अक्सर यह सुनिश्चित करना आवश्यक होता है कि टेक्स्ट शीट के बीच में एक लंबवत दिशा में स्थित है। तो आप पृष्ठ की बारीकियों पर जोर दे सकते हैं। इसलिए, आगे हम विचार करेंगे कि टेक्स्ट को ऊंचाई में कैसे संरेखित किया जाए।

इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, आपको "पेज लेआउट" मेनू पर जाना चाहिए और "पेज सेटअप" टैब (नीचे दाएं) में तीर पर क्लिक करना चाहिए। उसके बाद, संबंधित मेनू खुल जाएगा। यहां आपको "पेपर सोर्स" सेक्शन (अंतिम) का चयन करना चाहिए। "वर्टिकल अलाइनमेंट" आइटम में, आप टेक्स्ट की स्थिति को ऊपर, बीच, ऊंचाई या नीचे चुन सकते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, वर्ड में टेक्स्ट को लंबवत रूप से संरेखित करने के प्रश्न का उत्तर भी काफी सरल है। कार्यक्रम आपको कुछ ही क्लिक में ऐसा करने की अनुमति देता है।

वर्ड में टेक्स्ट कैसे फ्लिप करें

यदि वांछित है, तो वर्ड में टेक्स्ट को लंबवत स्थिति में भी फ़्लिप किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, "तालिका" समूह (पंक्ति में पहला) में "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं, और तीर पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू में, "तालिका बनाएं" आइटम का चयन करें और पाठ को सर्कल करें। अगला, कर्सर को परिणामी फ़ील्ड में रखकर (पाठ पर नहीं), दायाँ माउस बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू में, "पाठ दिशा" पर क्लिक करें। यहां आप टेक्स्ट की वांछित स्थिति का चयन कर सकते हैं।

एक पेज हटाना

यदि आप Word में केवल पाठ को हटाते हैं, तो पृष्ठ अभी भी सहेजा जाएगा, क्योंकि दृश्यमान अक्षरों के अलावा, इसमें छिपे हुए वर्ण भी होते हैं (आमतौर पर टैब और लाइन ब्रेक)। उन्हें मुख्य मेनू (अंतिम पंक्ति, अंतिम बटन) के "पैराग्राफ" समूह में "सभी वर्ण दिखाएं" आइकन पर क्लिक करके भी हटा दिया जाना चाहिए। आप उन सभी प्रतीकों को मिटा सकते हैं जो माउस से चुनकर और डेल कुंजी दबाकर दृश्यमान हो गए हैं। उसके बाद, पेज अपने आप डिलीट हो जाएगा।

इस प्रकार, अब आप जानते हैं कि Word में टेक्स्ट को क्षैतिज, लंबवत, किनारों के साथ और तालिकाओं में कैसे संरेखित किया जाए। प्रक्रिया काफी सरल है। पेशेवरों और सामान्य उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए डिज़ाइन किया गया यह कार्यक्रम, आपको बहुत अधिक समय और प्रयास खर्च किए बिना पाठ को प्रारूपित करने की अनुमति देता है।

जब आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट टाइप करते हैं, तो यह बाईं ओर प्रिंट होता है। लेकिन अक्सर इसे दूसरी तरफ स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, शीर्षक को पृष्ठ के केंद्र में स्थानांतरित करने की प्रथा है, और किसी दस्तावेज़ के शीर्षलेख को मुद्रित करने के लिए, पाठ को दाईं ओर स्थानांतरित करना अक्सर आवश्यक होता है। इस प्रक्रिया को संरेखण कहा जाता है।

पृष्ठ पर टेक्स्ट की स्थिति कैसी है। यह केंद्रित, बाएँ और दाएँ, उचित हो सकता है। ऐसा करने के लिए, Word के शीर्ष पर विशेष बटन हैं:

हम उनके बारे में थोड़ी देर बाद बात करेंगे। इस बीच, पाठ को संरेखित न करने के बारे में कुछ शब्द।

गलत टेक्स्ट संरेखण

बहुत से लोग अनजाने में टेक्स्ट को गलत तरीके से संरेखित करते हैं - कीबोर्ड या टैब बटन पर स्पेसबार का उपयोग करना।

इस तरह की ऑफसेट को एक त्रुटि माना जाता है, क्योंकि बाएं क्षेत्र से दूरी "पीपहोल" द्वारा बनाई गई है। इस वजह से कई बार जरूरत से ज्यादा हो जाती है। और अगर आप टेक्स्ट को इस तरह से दाईं ओर संरेखित करते हैं, तो इसे संपादित करते समय बहुत सारी समस्याएं होंगी। और विधि अपने आप में बहुत असुविधाजनक है - आपको कीबोर्ड पर स्पेसबार या टैब बटन को कई बार दबाना होगा।

यह क्या धमकी देता है? उदाहरण के लिए, व्यावसायिक प्रतिष्ठा खोना। आखिरकार, आप पाठ के डिज़ाइन की बहुत जल्दी जांच कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोग्राम के शीर्ष पर बस इस बटन पर क्लिक करें:

पाठ में बिंदु और समझ से बाहर के चिह्न दिखाई देंगे। यहां बिंदु रिक्त स्थान का प्रतिनिधित्व करते हैं। और यदि आप टेक्स्ट को गलत तरीके से संरेखित करते हैं, तो इस तरह के चेक के साथ, यह तुरंत उसके सामने कई बिंदुओं से दिखाई देगा।

सब कुछ वापस करने के लिए - डॉट्स और समझ से बाहर के आइकन हटाएं - बटन को फिर से दबाएं

वैसे, कुछ संगठनों द्वारा गलत संरेखित दस्तावेज़ को स्वीकार नहीं किया जा सकता है।

टेक्स्ट को कैसे संरेखित करें

अब आइए जानें कि टेक्स्ट को ठीक से कैसे संरेखित करें। वैसे, आप टेक्स्ट प्रिंट होने के बाद ऐसा कर सकते हैं। मैं बस यही करने की सलाह देता हूं - यह आसान और तेज दोनों है।

वर्ड में टेक्स्ट को शिफ्ट करने के लिए चार बटन होते हैं। वे शीर्ष पर हैं।

- यह बटन टेक्स्ट को बाईं ओर संरेखित करता है

- यह केंद्र में संरेखित होता है

- दाहिने किनारे पर

- चौड़ाई में (पाठ को दोनों तरफ से भी बनाता है)

और अब आइए पाठ को सही ढंग से स्थानांतरित करने का प्रयास करें। आरंभ करने के लिए, Word में कुछ शब्द टाइप करें। फिर उनका चयन करें। ऐसा करने के लिए, कर्सर (तीर या छड़ी) को बहुत शुरुआत में या पाठ के बहुत अंत तक ले जाएँ। फिर बायाँ माउस बटन दबाएँ और उसे छोड़े बिना, दूसरे सिरे तक खींचें। जब टेक्स्ट को एक अलग रंग (आमतौर पर काला या नीला) में चित्रित किया जाता है, तो इसका मतलब यह होगा कि इसे चुना गया है।

चयन के बाद, उस बटन पर क्लिक करें जो टेक्स्ट को केंद्र में संरेखित करता है। आपके द्वारा टाइप किए गए शब्द पृष्ठ के मध्य में चले जाने चाहिए।

आप सोच सकते हैं कि यह गलत केंद्र है। दरअसल, सब कुछ सही है। आखिरकार, बाईं ओर का क्षेत्र (इंडेंट) दाईं ओर से बड़ा है।

उसी तरह, टेक्स्ट को दाईं ओर संरेखित करने का प्रयास करें।

"फिट टू चौड़ाई" बटन के लिए। यदि आपके पास थोड़ा टेक्स्ट (कुछ शब्द) है, तो आपको "Align to left" बटन से कोई अंतर नहीं दिखाई देगा - शब्द भी बाईं ओर शिफ्ट हो जाएंगे। लेकिन अगर आपके पास कई पैराग्राफ हैं, तो टेक्स्ट शीट के दोनों तरफ - बाईं ओर और दाईं ओर संरेखित होगा। यानी यह दोनों तरफ फ्लैट होगा।

वाम-संरेखित पाठ का उदाहरण:

वही पाठ, न्यायोचित:

वैसे, कागजी कार्रवाई के नियमों के अनुसार, मुख्य पाठ को चौड़ाई में बिल्कुल संरेखित किया जाना चाहिए।

कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं के पास विभिन्न कार्यक्रमों की सहायता से अपने काम को सुविधाजनक बनाने का अवसर होता है। कुछ का उपयोग अक्सर किया जा सकता है, दूसरा - बहुत कम बार, लेकिन ऐसे कार्यक्रम हैं जिन्हें किसी भी शिक्षित व्यक्ति को जानना आवश्यक है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐसा ही एक प्रोग्राम है।

रोजगार के दौरान, नियोक्ता को कर्मचारी के पीसी के ज्ञान में रुचि हो सकती है। अक्सर इस कार्यक्रम का मतलब होता है। एक व्यक्ति जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोग्राम को नहीं जानता है उसे शायद ही पीसी यूजर कहा जा सकता है।

वर्ड किस लिए है?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक ऐसा प्रोग्राम है जो टाइपिंग, कंपाइलिंग, एडिटिंग के लिए जरूरी है और यहां आप किसी भी टेक्स्ट को प्रिंट कर सकते हैं: एक निबंध, एक डिप्लोमा या एक किताब। अतिरिक्त कार्यों के लिए धन्यवाद, उपयोगकर्ता अपने विवेक पर पाठ की व्यवस्था कर सकता है: फ़ॉन्ट, उसका आकार और रंग बदलें, अन्य रंगों के साथ पाठ के मार्ग को हाइलाइट करें और चित्र डालें। ज्ञान बुनियादी बातों में से एक है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोग्राम भी सुविधाजनक है क्योंकि यह आपको टेबल बनाने की अनुमति देता है।

वर्ड प्रोग्राम की ओपन विंडो एक ब्लैंक शीट होती है, जिस पर की-बोर्ड की मदद से प्रोग्राम अपने आप अतिरिक्त शीट जोड़ता है। Microsoft Word में टेक्स्ट एडिटिंग के बेहतरीन अवसर हैं, इसके लिए विशेष बटन हैं। यदि वांछित है, तो सुविधा के लिए, अक्सर उपयोग किए जाने वाले कार्यों को सीधे स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जा सकता है।

विभिन्न प्रकार के डिज़ाइन टूल अक्सर अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं के साथ हस्तक्षेप करते हैं, क्योंकि एक ही बार में सब कुछ पता लगाना काफी कठिन होता है। यदि उपकरण एक-दूसरे के साथ संघर्ष करते हैं, तो स्वरूपण असंगत हो सकता है, जिसके परिणामस्वरूप उपयोगकर्ता उस कार्यक्रम से निराश हो जाते हैं। लेकिन वर्ड के आगे विकास के साथ, यह विश्वास है कि टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाने के लिए यह अनिवार्य है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007: टेक्स्ट एलाइनमेंट बटन

बटन जिनके साथ आप किसी विशेष मामले में आवश्यकतानुसार टेक्स्ट को संरेखित कर सकते हैं, "पैराग्राफ" समूह में "होम" अनुभाग में स्थित हैं। उपयोगकर्ता के ध्यान में निम्नलिखित संरेखण विधियों की पेशकश की जाती है:

ये विधियां प्रभावी होंगी यदि आप पहले उस पाठ का चयन करते हैं जिसे स्वरूपित करने की आवश्यकता है, और उसके बाद ही वांछित फ़ंक्शन का चयन करें।

चूंकि वस्तुतः सभी दस्तावेज़ों के लिए टेक्स्ट को दोनों तरफ समान रूप से इंडेंट करने की आवश्यकता होती है, इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि टेक्स्ट को कैसे सही ठहराया जाए। लेकिन इस मामले में, आपको एक विशेषता जानने की जरूरत है: वाक्य में शब्दों को अनिश्चित लंबाई के रिक्त स्थान से अलग किया जा सकता है। यह तब हो सकता है जब लंबे शब्द एक ही पंक्ति में एक दूसरे के बगल में हों। इस स्थिति से बचने के लिए, आपको "शब्दों में हाइफ़न" फ़ंक्शन को सक्षम करने की आवश्यकता है। उपकरण "पेज लेआउट", "हाइफ़नेशन" अनुभाग में स्थित है।

कभी-कभी आप टेक्स्ट को दाईं ओर संरेखित करना चाहते हैं, लेकिन यह डिज़ाइन विकल्प शायद ही कभी उपयोग किया जाता है।

टेक्स्ट को सही दिखाने के लिए, आपको पूरे दस्तावेज़ में एक ही लेखन शैली लागू करने और वर्ड में टेक्स्ट को संरेखित करने का तरीका जानने की आवश्यकता है। असाधारण मामलों में कई प्रकार के संयोजन की अनुमति है, जब ऐसी आवश्यकता उत्पन्न होती है।

तालिकाओं में पाठ संरेखित करना

तालिका भरते समय, डिफ़ॉल्ट रूप से, पाठ एक ही समय में सेल के बाईं और शीर्ष पर संरेखित होता है। इस स्थिति को बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• पाठ के उस भाग का चयन करें जिसे स्वरूपित करने की आवश्यकता है, माउस को चयनित श्रेणी पर ले जाएँ, और दायाँ बटन दबाएँ।
• खुलने वाले संदर्भ मेनू में, "सेल में संरेखण" कमांड और फिर संरेखण विधि का चयन करें।

सेल में फ़ील्ड कैसे बदलें?

तालिकाओं में, सेल किनारे से टेक्स्ट तक का अंतर मार्जिन मानों द्वारा निर्धारित किया जाता है। परिवर्तन करने के लिए, आपको संपूर्ण तालिका का चयन करना होगा और "तालिका गुण" और फिर "तालिका" टैब का चयन करना होगा। "पैरामीटर" अनुभाग में "डिफ़ॉल्ट सेल फ़ील्ड" है, यहां आपको विशिष्ट मान दर्ज करने की आवश्यकता है।

जब किसी निश्चित सेल के क्षेत्रों को बदलना आवश्यक हो जाता है, तो उसे चुनना आवश्यक होता है। "तालिका गुण" आइटम में, "सेल" लाइन का चयन करें, फिर "विकल्प" और वाक्यांश के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें "जैसा कि संपूर्ण तालिका में है।"

पाठ अभिविन्यास

डिफ़ॉल्ट रूप से, तालिका में दर्ज किया गया पाठ क्षैतिज होता है। यदि आवश्यक हो, तो आप अभिविन्यास को लंबवत में बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, विशिष्ट कक्षों का चयन करें और "प्रारूप" और "पाठ दिशा" अनुभाग पर जाएं। इसके बाद, आपको वांछित टेक्स्ट प्लेसमेंट का चयन करना होगा और ओके पर क्लिक करके अपनी पसंद की पुष्टि करनी होगी।

मार्जिन और शासक

एमएस वर्ड में इंडेंट डिफ़ॉल्ट और मैन्युअल दोनों तरह से सेट होते हैं। ऐसा करने के लिए, "पेज सेटअप", "फ़ील्ड" टैब पर जाएं। यदि आवश्यक हो, तो आप टेक्स्ट को शीट के उस हिस्से में रख सकते हैं जहां किसी विशेष दस्तावेज़ को भरने के लिए नियमों की आवश्यकता होती है।

दूसरा उपकरण जो आपको यह समझने की अनुमति देता है कि वर्ड में टेक्स्ट को कैसे संरेखित किया जाए, वह है रूलर। इसकी सहायता से, आप प्रत्येक पैराग्राफ के लिए अलग-अलग या टेक्स्ट के एक विशिष्ट भाग के लिए प्रोट्रूशियंस को परिभाषित कर सकते हैं।

पेज सेटअप टैब तक पहुंचने के दो तरीके हैं:

• शासक क्षेत्र में बाईं माउस बटन के साथ दो क्लिक का प्रयोग करें।
• आइटम "पेज लेआउट" ढूंढें और "कस्टम फ़ील्ड" लाइन का चयन करें।

रूलर स्क्रीन के ऊपर और बाईं ओर दिखाई देना चाहिए। यदि यह दिखाई नहीं दे रहा है, तो आपको इसे सक्षम करना होगा। यह "रूलर" लाइन के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करके "व्यू" टैब में किया जा सकता है। प्रत्येक स्लाइडर अपने स्वयं के क्षेत्र के लिए जिम्मेदार है, उन्हें स्थानांतरित करके, आप यह पता लगा सकते हैं कि वर्ड में टेक्स्ट को कैसे संरेखित किया जाए।

शब्द को सबसे लोकप्रिय में से एक माना जाता है। इसका उपयोग काम और व्यक्तिगत दोनों उद्देश्यों के लिए किया जाता है। यद्यपि कार्यक्रम के विभिन्न संस्करणों में मेनू आइटम एक दूसरे से भिन्न होते हैं, उनका सार नहीं बदलता है। पर्याप्त अवसर आपको कोई भी दस्तावेज़ बनाने और उन्हें प्रिंट करने के लिए भेजने की अनुमति देते हैं।

मेरे प्रिय पाठकों को नमस्कार! मैं आपको वर्ड के साथ काम करने के रहस्यों को उजागर करना जारी रखता हूं और आज मैं आपको बताऊंगा कि वर्ड में टेक्स्ट को कैसे संरेखित किया जाए। एक बार जब आप सीख जाते हैं कि यह कैसे किया जाता है, तो आपको सुखद आश्चर्य होगा कि यह कितना आसान है। एक बार मैं यह भी नहीं जानता था कि यह कैसे करना है, लेकिन अब यह मेरे लिए आसान है।

मुद्रित दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय, पहली चीज़ जो आपकी नज़र में आती है, वह है पाठ का दृश्य प्रतिनिधित्व, i. जिस तरह से वह दिखता है। इसलिए, चर्चा किया गया विषय, मुझे लगता है, स्कूली बच्चों, छात्रों, कार्यालय के कर्मचारियों और वास्तव में उन सभी के लिए सबसे उपयोगी होगा, जिन्हें Word के साथ काम करना है।

इस लेख में, आप वर्ड में पैराग्राफ फ़ॉर्मेटिंग की मूल बातें सीखेंगे और ज्ञान प्राप्त करेंगे कि किनारों को कैसे सीधा किया जाए या यदि आपके द्वारा किए गए परिवर्तन आपके अनुरूप नहीं हैं तो संरेखण को कैसे हटाया जाए।

पैराग्राफ विकल्प समायोजित करना

किसी शीट पर टेक्स्ट की ऑर्गेनिक व्यवस्था के लिए, सबसे पहले फॉर्मेट किए जाने वाले टेक्स्ट को चुनें और माउस पर राइट-क्लिक करें। दिखाई देने वाली सूची से "पैराग्राफ" चुनें।

यदि आप सभी चरणों को सही ढंग से करते हैं, तो मॉनिटर स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देगी, जैसा कि स्क्रीनशॉट में है:

एक विशेष क्षेत्र में "इंडेंट और स्पेसिंग" टैब पर पृष्ठ पर टेक्स्ट की स्थिति बदल जाती है। आपके पास इंडेंटेशन बदलने का विकल्प भी है।

टिप्पणी! इंडेंट संकेतकों का एक नकारात्मक मान इंगित करता है कि पाठ पृष्ठ के हाशिये में प्रवेश करता है, और एक सकारात्मक संख्या पाठ के स्थान को सीमित करती है।

त्वरित पहुँच टूलबार पर बटनों का उपयोग करना

हर बार "पैराग्राफ" विंडो को कॉल न करने के लिए, त्वरित एक्सेस पैनल का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है। आपको केवल "होम" टैब पर जाना है और बटन ढूंढना है। आइए एक साथ समझें कि ये बटन क्या करते हैं:

प्रारंभ में, पाठ को बाएं किनारे पर दबाया जाता है, और पाठ को पृष्ठ की चौड़ाई में संरेखित करने के लिए, आपको बस उपयुक्त बटन पर क्लिक करना होगा।

हॉटकी

बेशक, पैनल पर बटनों का उपयोग करना सुविधाजनक है, लेकिन कीबोर्ड से हाथ हटाए बिना टेक्स्ट को प्रारूपित करने के लिए विशेष कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना बहुत तेज़ है। ऐसा करने के लिए, माउस कर्सर को उस पैराग्राफ पर रखें जिसके लिए आप डिस्प्ले सेटिंग्स बदलना चाहते हैं, या टेक्स्ट के वांछित टुकड़े का चयन करें। टेक्स्ट ओरिएंटेशन बदलने के लिए, कोई एक कुंजी संयोजन दबाएं:

• L कुंजी के साथ Ctrl दबाने से टेक्स्ट बाईं ओर संरेखित हो जाएगा;
• ई कुंजी के साथ एक समान संयोजन के साथ, पाठ केंद्रित होगा;
• Ctrl के संयोजन में R कुंजी अनुच्छेद को दाईं ओर ले जाने में मदद करेगी;
• यदि आप J कुंजी को Ctrl के साथ दबाते हैं तो टेक्स्ट समान रूप से लाइन पर वितरित हो जाएगा।

संरेखण रद्द करें

पैराग्राफ को फ़ॉर्मेट करने के लिए की गई क्रियाओं को एक चलती हुई वामावर्त के रूप में बटन का उपयोग करके हटा दिया जाता है (नीचे चित्र देखें)। और सामान्य तौर पर, इस कुंजी द्वारा हाल की सभी कार्रवाइयां रद्द कर दी जाती हैं।

इस बटन में हॉटकी भी हैं जो बहुत से लोग जानते हैं। क्या होगा यदि आप नहीं जानते? यह पता लगाने का समय है! CTRL+Z

साथ ही, आप टेक्स्ट में किसी भी संरेखण को रद्द कर सकते हैं:

• क्विक एक्शन बार पर क्लिक करके वही बटन जो क्लिक किया गया था। उदाहरण के लिए, यदि आपने सही संरेखण किया है, तो उस पर फिर से क्लिक करें - यह पिछले संरेखण को हटा देगा।
• एक नया संरेखण चुनें - पुराना अपने आप रद्द हो जाएगा।

यहाँ कुछ सरल पाठ संरेखण युक्तियाँ दी गई हैं। मुझे कमेंट में बताएं कि आपको कौन सा तरीका सबसे अच्छा लगता है। अगर मैंने आपकी मदद की, तो पेज को सोशल नेटवर्क पर शेयर करना न भूलें।

अक्सर, लोग बहुत आलसी होते हैं या उनके पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोग्राम के इंटरफ़ेस का अध्ययन करने का समय नहीं होता है, यही वजह है कि "वर्ड में टेक्स्ट को कैसे संरेखित करें?" जैसे प्रश्न पूछे जाते हैं। - ठीक है, आइए इसे समझते हैं। जब आप इस प्रोग्राम में टेक्स्ट टाइप करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से बाईं ओर संरेखित हो जाता है। क्या इसे केंद्र में ले जाया जा सकता है? या दाहिनी ओर? बेशक। इसके अलावा, आप पृष्ठ के केंद्र में शीर्षक (दस्तावेज़ शीर्षलेख) रख सकते हैं, और पाठ को बाईं ओर संरेखित कर सकते हैं।

एमएस वर्ड में टेक्स्ट को संरेखित करना सीखना

"होम" अनुभाग में विशेष बटन होते हैं, जिनमें से कुछ पाठ को केंद्र, बाएँ और दाएँ किनारों के साथ-साथ दस्तावेज़ की चौड़ाई को संरेखित करने के लिए ज़िम्मेदार होते हैं।

हम थोड़ी देर बाद उनके पास लौटेंगे, आइए पहले यह पता करें कि टेक्स्ट को कैसे संरेखित नहीं किया जाए।

वर्ड में गलत टेक्स्ट अलाइनमेंट

अनुभवहीन उपयोगकर्ता अक्सर पाठ को उस तरह से संरेखित करना शुरू कर देते हैं जिस तरह से उन्हें तात्कालिक साधनों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है - अर्थात, वे अतिरिक्त स्थान डालते हैं या "टैब" बटन पर टैप करते हैं। इस संरेखण को गलत माना जाता है, क्योंकि बाईं सीमा से दूरी की गणना आंख से की जाती है, जो आगे टाइपिंग या संपादन के लिए बहुत असुविधाजनक है। इसके अलावा, आंख से आवश्यक मांगपत्र बनाना लगभग असंभव है, यही वजह है कि कुछ दस्तावेजों को स्वीकार नहीं किया जा सकता है। विशेष रूप से, यह डिप्लोमा पर लागू होता है - कोई भी शिक्षक इस तरह से मुद्रित पाठ को स्वीकार नहीं करेगा - आपको इंडेंट और संरेखण सहित सभी आवश्यकताओं का कड़ाई से पालन करना चाहिए। इसके अलावा, विधि को स्वयं सुविधाजनक नहीं कहा जा सकता है - आपको समस्या बटन और टैब पर बहुत अधिक टैप करना होगा।

जब डिप्लोमा की बात आती है तो यह एक बात है। लेकिन क्या होगा अगर यह एक आधिकारिक दस्तावेज है? इस दृष्टिकोण से, आप आसानी से व्यावसायिक प्रतिष्ठा खो सकते हैं। इसलिए आपको टेक्स्ट को संरेखित करने के लिए मानक एमएस वर्ड टूल का उपयोग करना चाहिए - "होम" अनुभाग में स्थित बटन।

दस्तावेज़ की शुद्धता की जांच करने के लिए, एक विशेष बटन भी है, उस पर क्लिक करने से आपको छिपे हुए संकेत दिखाई देंगे, यही कारण है कि पाठ स्वरूपण के मुद्दे पर शुरू में सही ढंग से संपर्क करना बेहतर है।

क्लिक करने के बाद, समझ से बाहर के संकेत, टेक्स्ट में कई बिंदु और तीर दिखाई देंगे।

डॉट्स आपके द्वारा सेट किए गए स्थान हैं। तीर - टैब कुंजी दबाने से, इस स्तर पर हमारे लिए बाकी का कोई व्यावहारिक अर्थ नहीं है। इस प्रकार, यदि आप टेक्स्ट को अपनी इच्छानुसार संरेखित करने के लिए एक पंक्ति में बहुत अधिक रिक्त स्थान रखते हैं, जब आप "सभी वर्ण दिखाएं" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपका निरीक्षण तुरंत ध्यान देने योग्य हो जाएगा - बहुत सारे बिंदु और तीर।

दस्तावेज़ को उसके पिछले दृश्य में वापस करने के लिए, उसी बटन पर फिर से क्लिक करें।

मानक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टूल्स का उपयोग करके टेक्स्ट को संरेखित करना

तो, पहले प्रस्तुत किए गए उन्हीं चार बटनों पर वापस जाएं।

पहला बाएं संरेखण के लिए जिम्मेदार है, अर्थात, पाठ बाएं किनारे पर "चुंबकीय" होगा;

दूसरा केंद्र संरेखण के लिए जिम्मेदार है;

तीसरा सही संरेखण के लिए जिम्मेदार है;

चौथा इसे दस्तावेज़ की चौड़ाई में संरेखित करता है, अर्थात यह पाठ को बाएँ और दाएँ किनारों के बीच समान रूप से वितरित करता है, जिसकी बदौलत किनारों की स्पष्टता और समरूपता प्राप्त करना संभव है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, सब कुछ बेहद सरल है। हम आपको खुश करने के लिए जल्दबाजी करते हैं, आपको फिर से टेक्स्ट नहीं लिखना पड़ेगा - आप इसे प्रिंट होने के बाद भी संरेखित कर सकते हैं। माउस से वांछित क्षेत्र का चयन करें और किसी एक बटन पर क्लिक करें।