समाप्ति आदेश रोजगार अनुबंधउद्यम का एक आंतरिक दस्तावेज है जो कर्मचारी और उसके नियोक्ता के बीच सभी श्रम संबंधों को समाप्त करता है। इस लेख में, हम बर्खास्तगी के आदेशों के प्रकारों को देखेंगे और सीखेंगे कि उन्हें ठीक से कैसे जारी किया जाए।
किसी भी उद्यम में रोजगार अनुबंध की समाप्ति का पंजीकरण एक सामान्य बात है, क्योंकि यह सबसे महत्वपूर्ण आंतरिक दस्तावेजों में से एक है, जिसके निर्माण पर संगठन की जाँच करते समय विशेष ध्यान दिया जाएगा श्रम निरीक्षणालय... इसके अतिरिक्त, इस दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है यदि विवादित मुद्देकर्मचारी और नियोक्ता के बीच, जिसका अर्थ है कि इसे सही ढंग से और कानून द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। आरंभ करने के लिए, एक कर्मचारी कई कारणों से नौकरी छोड़ सकता है। इनमें न केवल उनकी अपनी इच्छा शामिल है, बल्कि उल्लंघन, अतिरेक, उद्यम की गतिविधियों की समाप्ति, एक कर्मचारी को सेना में शामिल किया जा सकता है, आदि। इन सभी मामलों में, वे पहले उद्यम के निदेशक को संबोधित एक बयान लिखते हैं, जो छोड़ने की इच्छा बताता है और इस्तीफे का मुख्य कारण बताता है। और सिर द्वारा आवेदन को मंजूरी देने के बाद ही बर्खास्तगी का आदेश तैयार किया जाता है।आप द्वारा इसे यहां पर डाउनलोड किया जा सकता है।
आदेश कानून द्वारा स्थापित रूप में तैयार किए जाते हैं, सभी उद्यमों के लिए वर्दी। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि केवल एक कर्मचारी छोड़ देता है, तो टी -8 के रूप में बर्खास्तगी का आदेश जारी किया जाता है। ऑर्डर फॉर्म में, आपको उद्यम का नाम, प्रबंधक का नाम, इस्तीफा देने वाले व्यक्ति के रोजगार अनुबंध के समापन की संख्या और तारीख, उसके कर्मियों की संख्या और स्थिति का संकेत देना होगा। बर्खास्तगी का कारण इंगित किया जाना चाहिए, जो कि सबसे अधिक बार रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77, पैराग्राफ 3 के अनुसार एक व्यक्तिगत इच्छा है और इस दस्तावेज़ को तैयार करने का आधार कर्मचारी का बयान है। आदेश तैयार करने की तारीख और निदेशक और कर्मचारी के हस्ताक्षर पर मुहर लगाई जाती है।
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समाप्ति आदेश तैयार करने के बाद श्रम संबंधकर्मचारी को मुआवजा दिया जाना चाहिए अप्रयुक्त छुट्टीऔर काम के सभी घंटों के लिए वेतन बकाया।वी पिछले साल काबिलों के विकास के बारे में बार-बार जानकारी सामने आई है, जिसके लेखक नियोक्ता-कर एजेंट के पंजीकरण के स्थान पर नहीं, बल्कि प्रत्येक के निवास स्थान पर अपने कर्मचारियों की आय से नियोक्ताओं को व्यक्तिगत आयकर का भुगतान करने के लिए मजबूर करना चाहते थे। कर्मचारी। हाल ही में, फेडरल टैक्स सर्विस ने इस तरह के विचारों के खिलाफ तीखी आवाज उठाई है।
रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश: फॉर्म टी -8
एक कर्मचारी की बर्खास्तगी पर, नियोक्ता रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश जारी करने के लिए बाध्य है। फॉर्म T-8 और T-8a रूस के Goskomstat द्वारा 01/05/2004 के डिक्री नंबर 1 द्वारा अनुमोदित एकीकृत रूप हैं, जिनका उपयोग नियोक्ता बर्खास्तगी के आदेश जारी करने के लिए करते हैं। हम इस लेख में वर्णन करेंगे कि कर्मचारी को सही तरीके से निकालने के लिए नियोक्ता को क्या कार्रवाई करने की आवश्यकता है।
रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश कैसे भरें?
तो, 2 एकीकृत रूप हैं - टी -8 और टी -8 ए। पहले का उपयोग तब किया जाता है जब एक कर्मचारी को निकाल दिया जाता है। एक ही समय में, एक आदेश एक साथ कई कर्मचारियों की बर्खास्तगी को औपचारिक रूप दे सकता है। इस मामले में, फॉर्म टी -8 ए लागू किया जाता है। इस प्रकार, दोनों रूपों की सामग्री समान है, अंतर केवल इतना है कि टी -8 ए फॉर्म में, आप कई बर्खास्त व्यक्तियों के बारे में जानकारी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
फॉर्म टी-8
बर्खास्तगी के क्रम में, आपको इंगित करना होगा:
- कंपनी के बारे में जानकारी (नाम, ओकेपीओ);
- आदेश विवरण (संख्या और तिथि);
- बर्खास्त किए जाने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी (पूरा नाम, कार्मिक संख्या, संरचनात्मक इकाई, स्थिति, श्रेणी, योग्यता वर्ग);
- रोजगार अनुबंध के बारे में जानकारी (संख्या, निष्कर्ष की तारीख, समाप्ति के लिए तिथि और आधार);
- दस्तावेज़ के बारे में जानकारी जिसके आधार पर बर्खास्तगी का निर्णय लिया गया था (रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आधार के आधार पर, ऐसा दस्तावेज़ हो सकता है, उदाहरण के लिए, कर्मचारी का बयान यदि कर्मचारी अपनी पहल पर छोड़ देता है)।
रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आधार के रूप में, इस खंड में आपको कानून के प्रावधानों का संदर्भ प्रदान करने की आवश्यकता है, जिसके अनुसार बर्खास्तगी की जाती है, और कानून में निहित शब्दों के अनुसार एक प्रविष्टि करें।
उदाहरण के लिए, द्वारा बर्खास्त किए जाने पर अपने दम परबर्खास्तगी का आदेश रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग 1 के खंड 3 के संदर्भ में "कर्मचारी की पहल पर" रोजगार अनुबंध की समाप्ति के आधार को इंगित करता है। एक दस्तावेज के रूप में - आधार फैसलाकर्मचारी का बयान दर्शाया गया है। नीचे हम एक रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश देते हैं, जिसे भरने का एक नमूना टी -8 फॉर्म के अनुसार तैयार किया गया था।
फॉर्म टी-8 . पर नमूना आदेश
किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने का निर्णय कंपनी के प्रबंधन, या कंपनी के प्रमुख, या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा किया जाता है। प्रबंधन द्वारा हस्ताक्षर किए जाने से पहले, रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आदेश को संबंधित विभागों (कार्मिक, कानूनी, आदि) द्वारा अनुमोदित किया जाता है। आदेश आमतौर पर एक कार्मिक इकाई द्वारा तैयार किया जाता है।
प्रबंधन द्वारा बर्खास्तगी के आदेश पर हस्ताक्षर करने के बाद, बर्खास्त किए जा रहे व्यक्ति से परिचित होना अनिवार्य है। यह आवश्यकता श्रम कानून(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 84.1)। ऐसा करने के लिए, आदेश की सामग्री कर्मचारी को परिचित के बारे में लिखने के लिए जगह प्रदान करती है।
ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब कर्मचारी खुद को आदेश से परिचित कराने से इंकार कर देता है या आदेश के साथ उसे परिचित करना असंभव है। ऐसे में कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को इस बारे में आदेश में नोट जरूर करना चाहिए। कर्मचारी के खुद को परिचित करने से इनकार करने के तथ्य को दर्ज किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप इस तरह के इनकार के कई गवाहों के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करते हुए एक अधिनियम तैयार कर सकते हैं।
कर्मचारी को उसके अनुरोध पर रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आदेश की एक प्रति जारी की जानी चाहिए। यदि कर्मचारी ऐसी आवश्यकता नहीं बताता है, तो इसे जारी करना आवश्यक नहीं है।
आदेश स्वीकृत होने और बर्खास्त कर्मचारी को इससे परिचित होने के बाद, इसे भंडारण के लिए अधिकृत विभाग में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। आमतौर पर यह एक इकाई है जो एक कार्मिक सेवा के कार्य करती है। आदेश का शेल्फ जीवन कम से कम 75 वर्ष है।
एक कर्मचारी की बर्खास्तगी अपने कर्मचारी के साथ नियोक्ता के रोजगार संबंध की समाप्ति को मानती है। बर्खास्तगी के कई कारण हो सकते हैं, जिसमें किसी एक पक्ष की इच्छा, एक कर्मचारी के स्थानांतरण की स्थिति में और रूसी संघ के श्रम संहिता में निहित अन्य परिस्थितियों की उपस्थिति में शामिल है। यदि कोई परिस्थिति है, तो उपयुक्त दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है।
नियोक्ता के अनुरोध पर और कर्मचारी के अनुरोध पर एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया जाता है।
एक कर्मचारी जिसने छोड़ने की इच्छा व्यक्त की है कार्यस्थल, एक उपयुक्त बयान लिखने के लिए बाध्य है, जिसका उद्देश्य प्रबंधन को उनके इरादों के बारे में चेतावनी देना है। कानून के अनुसार, लिखित आवेदन जमा करने के बाद, अनुबंध को 2 सप्ताह के बाद समाप्त नहीं किया जाना चाहिए। द्वारा आपसी सहमतिपार्टियों की बर्खास्तगी पहले हो सकती है।
कर्मचारी की बर्खास्तगी के दिन, रोजगार अनुबंध के पूरा होने की पुष्टि करने वाला एक आदेश जारी किया जाता है। एक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए एक नमूने के रूप में, f. टी-8। हालांकि, 2013 की शुरुआत के बाद से, आर्थिक गतिविधिदस्तावेजों के रूपों को स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार प्राप्त हुआ, बशर्ते कि उनमें सभी आवश्यक डेटा हों।
एक कार्मिक अधिकारी या समान शक्तियों से संपन्न अन्य व्यक्ति द्वारा कर्मचारी को बर्खास्त करने के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है। प्रबंधन दस्तावेज़ को हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करता है। आमतौर पर संस्था का मुखिया इस क्षमता में कार्य करता है। बर्खास्त कर्मचारी को भी तैयार किए गए दस्तावेज़ के साथ परिचित होने की पुष्टि करते हुए हस्ताक्षर करना चाहिए।
एफ के तहत भरने के लिए बर्खास्तगी आदेश नमूना। T-8 में निम्नलिखित जानकारी है:
- संस्था का नाम (व्यक्तिगत उद्यमी का विवरण);
- दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख और क्रम संख्या;
- समाप्त किए जाने वाले रोजगार अनुबंध का डेटा;
- कर्मचारी की बर्खास्तगी की तारीख;
- बर्खास्त किए जाने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी (पूरा नाम, कार्मिक संख्या), धारित पद, कर्मचारी योग्यता, किसी विशेष संरचनात्मक इकाई से संबद्धता;
- कार्रवाई का आधार;
- प्रबंधन हस्ताक्षर;
- बर्खास्त कर्मचारी के हस्ताक्षर और परिचित होने के तथ्य की पुष्टि करने की तारीख।
कर्मचारी द्वारा स्वयं एक आवेदन, सेवा नोट, शहद के आधार पर श्रम संबंध समाप्त हो सकते हैं। निष्कर्ष या अन्य दस्तावेज, जिसके विवरण में बर्खास्तगी का आदेश होना चाहिए (फॉर्म टी -8)।
यदि आवश्यक हो, तो तैयार किए गए दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रति का अनुरोध करने का कर्मचारी का अधिकार है।
दस्तावेज़ भरते समय बारीकियाँ
बर्खास्तगी पर, एक आदेश तैयार करने के साथ, उसी दिन कर्मचारी की गणना करना और उसे उपयुक्त दस्तावेज (आय प्रमाण पत्र, कार्य पुस्तिका) जारी करना आवश्यक है।
जारी आदेश को कर्मचारी द्वारा स्वयं हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। यदि किसी कारण से (बीमारी के कारण कर्मचारी की अनुपस्थिति या दस्तावेज़ को प्रमाणित करने से इनकार) ऐसा नहीं किया जा सकता है, तो क्रम में एक संबंधित रिकॉर्ड बनाया जाता है। बर्खास्तगी के 3 दिनों के बाद नहीं, कर्मचारी को दस्तावेज़ प्राप्त करने या सहमति प्रदान करने के लिए एक अधिसूचना भेजनी चाहिए, जिससे उन्हें डाक द्वारा पतेदार को भेजा जा सके।
एक अन्य अनुशंसित दस्तावेज जो रोजगार अनुबंधों की समाप्ति पर तैयार किया गया है, वह टी -8 ए के रूप में बर्खास्तगी आदेश फॉर्म है। कई कर्मचारियों को निकाल दिए जाने पर इसके संकलन की अनुमति है। दस्तावेज़ में वही विवरण और जानकारी है जो f. टी-8।
बर्खास्तगी आदेश का डेटा अनुबंध की समाप्ति पर और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में दस्तावेजों (कार्य पुस्तिका) में प्रविष्टियों के आधार के रूप में कार्य करता है।
यदि एफ के तहत आदेश के लिए इच्छुक पार्टियों के बीच और असहमति से बचने के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है। कर्मचारी के लिए ऋण की अनुपस्थिति का प्रमाण पत्र संलग्न करने के लिए टी -8 की सिफारिश की जाती है। हालांकि यह प्रक्रिया कानूनी रूप से स्वीकृत नहीं है।
नियोक्ता की पहल पर बर्खास्तगी के मामले में, नींव के दस्तावेज (चिकित्सा परीक्षा का निष्कर्ष, ट्रेड यूनियन निकायों और अन्य का निर्णय) आदेश से जुड़ा होना चाहिए।
बर्खास्तगी की किसी भी परिस्थिति में, साथ के दस्तावेजों का आवश्यक निष्पादन, बर्खास्तगी के आदेश सहित) कर्मचारी और नियोक्ता दोनों द्वारा संभावित दावों की संभावना को ठीक से बाहर करता है।
रोजगार की समाप्ति पर इस आदेश का एक एकीकृत रूप है, जो कानून द्वारा स्थापित है, आइए विचार करें, टी -8 के कर्मचारी को भरने का नमूना तैयार करने का आदेश कैसा है, फॉर्म.
श्रम कोडकई निर्णयों के बीच अंतर करता है: "एक कर्मचारी की बर्खास्तगी", "श्रम संबंधों की समाप्ति" और "एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति।" उत्तरार्द्ध में सबसे व्यापक सामग्री है, इसका आधार कोई कानूनी घटना, कार्य या तथ्य माना जाता है।
कार्य- ये महत्वपूर्ण कारक हैं जो लोगों की सचेत (अस्थिर) गतिविधियों का परिणाम हैं। इस तरह की कार्रवाइयों में शामिल हैं: कर्मचारी की पहल (इच्छा पर इस्तीफे का पत्र), नियोक्ता (आवेदन .) अनुशासनात्मक कार्यवाही, कर्मचारियों की कमी), और एक तीसरा पक्ष (अदालत का निर्णय, भर्ती)।
आयोजनमहत्वपूर्ण कानूनी संस्थाएं हैं। तथ्य जो लोगों की इच्छा या इच्छा की परवाह किए बिना प्रकट होते हैं। व्यावसायिक संबंधों की समाप्ति के सभी मामलों में "बर्खास्तगी" शब्द स्वीकार्य है, अपवाद केवल तभी है जब एक पक्ष एक व्यक्ति हो। व्यक्ति का अस्तित्व समाप्त हो जाता है (मृत कर्मचारी को आग लगाना असंभव है)।
संकल्पना " समापन»सभी स्थितियों पर लागू होता है, एक नियम के रूप में, कर्मचारी और नियोक्ता दोनों अनुबंध की समाप्ति की पहल कर सकते हैं। यह आदेश, आदेश T-8a के विपरीत, केवल एक विशिष्ट कर्मचारी के लिए तैयार किया गया है। एक नियम के रूप में, यह कार्मिक विभाग में 2 प्रतियों में भरा जाता है। पहले को लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाता है, दूसरा कार्मिक विभाग में रहता है। कर्मचारी की बर्खास्तगी के आदेश प्रपत्र पर प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए संरचनात्मक इकाईऔर सीधे कर्मचारी खुद जिसे निकाल दिया गया है। इस आदेश के आधार पर, लेखा विभाग कर्मचारी के साथ पूर्ण समझौता करता है, उसके व्यक्तिगत कार्ड में कुछ प्रविष्टियाँ करता है और काम की किताब... दस्तावेज़, या बल्कि इसकी संख्या में मिश्रित वर्ण ("16-ls", अक्षर और संख्याएँ) हैं। रोजगार अनुबंध की संख्या और कर्मचारी की बर्खास्तगी की तारीख और संख्या निर्धारित की जाती है, अर्थात उसका आधिकारिक काम का अंतिम दिन। इन दोनों पंक्तियों को भरने की सलाह दी जाती है, यदि कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध तैयार नहीं किया गया है, तो "रोजगार संबंध समाप्त करें" रेखा को काट दिया जाता है। जिस कर्मचारी को निकाल दिया गया है उसका पूरा नाम विशेष रूप से आनुवंशिक मामले में दर्ज किया गया है।
दस्तावेज़ में लाइन है "आधार (दिनांक, संख्या, दस्तावेज़)" दस्तावेज़ के लिंक को इंगित करता है जिसके आधार पर बर्खास्तगी आदेश जारी किया गया था (कर्मचारी का बयान, ज्ञापन, रोजगार की अवधि की समाप्ति या अन्य दस्तावेज)। जब एक कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है, उद्यम की सभी संपत्ति के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार होता है, तो बर्खास्तगी के आदेश के साथ एक दस्तावेज संलग्न होता है, जिसमें कहा गया है कि बर्खास्त व्यक्ति के संबंध में कोई दावा नहीं है। वास्तव में.
कर्मचारी टी -8 की बर्खास्तगी के लिए एक आदेश तैयार करते समय - एक नमूना भरना, एक संगठन या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख की पहल पर एक फॉर्म, इस उद्यम के ट्रेड यूनियन से लिखित रूप में एक तर्कपूर्ण राय संलग्न है, बेशक, अगर ऐसा कोई शरीर मौजूद है।