किसी कार्यपुस्तिका को भरने और भरने के मूल नियम क्या हैं? नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका का पंजीकरण: सामान्य प्रावधान।

कार्यपुस्तिका प्रत्येक कामकाजी व्यक्ति का मुख्य दस्तावेज है। इसकी मदद से, आप सेवा की लंबाई और कार्य अनुभव की पुष्टि कर सकते हैं। पुस्तक में दर्ज की गई जानकारी न केवल काम पर रखने के समय, बल्कि पेंशन, विभिन्न लाभ और गारंटी प्राप्त करने के लिए आवश्यक होगी।

कार्यपुस्तिका भरना रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा विनियमित है। इसके अलावा, श्रम मंत्रालय और सरकार द्वारा डेटा की प्रविष्टि पर परिवर्तन नियमित रूप से प्रकाशित किए जाते हैं।

कार्य पुस्तकों और आवेषणों को भरने, संग्रहीत करने की मुख्य प्रक्रिया 16 अप्रैल, 2003 को अपनाई गई रूसी संघ संख्या 225 "ऑन वर्क बुक्स" की सरकार के डिक्री में निर्धारित है। यह दस्तावेज़ के वर्तमान स्वरूप को दर्शाता है, भरने का एक नमूना।

कौन और कैसे तैयार करता है

कार्यपुस्तिका में एक नागरिक की व्यावसायिक गतिविधि से संबंधित डेटा होता है। सेवानिवृत्ति की आयु की शुरुआत के बाद, दस्तावेज़ के अनुसार, विकलांगता लाभ अर्जित किए जाते हैं। भुगतान की गणना करते समय नियोक्ता को पुस्तकों द्वारा निर्देशित किया जाता है। इसलिए, आपको दस्तावेज़ को सही ढंग से भरने की आवश्यकता है।

एक कर्मचारी के रूप में एक व्यक्ति के जीवन में सभी परिवर्तन कार्यपुस्तिका में दर्ज किए जाते हैं। 2019 में, व्यक्तिगत उद्यमियों या कानूनी संस्थाओं के कर्मचारियों के लिए एक कार्यपुस्तिका भरने के लिए सामान्य नियम स्थापित किए गए थे।

एक सीईओ या एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास अपनी किताबें नहीं होती हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के अनुसार, केवल कर्मचारियों के लिए एक दस्तावेज़ की उपलब्धता की जाँच की जाती है, क्योंकि सेवा की लंबाई कर सेवा के साथ पंजीकरण के क्षण से और योगदान की प्राप्ति के बाद से गणना की जाती है। पेंशन निधि।

पहली बार, आधिकारिक भर्ती के बाद पहले सप्ताह में पुस्तक का पंजीकरण आवश्यक है। यह महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी ने 5 दिनों से अधिक समय तक संगठन में काम किया हो। संयुक्त होने पर, प्रविष्टियों की प्रविष्टि स्वैच्छिक आधार पर की जाती है। फिर संबंधित दस्तावेज प्रदान किया जाना चाहिए।

कार्यपुस्तिका में इसके बारे में जानकारी है:

• एक नौकरी के लिए आवेदन कर रहा हूँ;
• किसी अन्य पद या किसी अन्य फर्म में स्थानांतरण;
• उपनाम, नाम या संरक्षक का परिवर्तन;
• आपातकालीन स्थिति मंत्रालय, आंतरिक मामलों के मंत्रालय, संघीय औषधि नियंत्रण सेवा की प्रणाली में सैन्य सेवा या सेवा;
• योग्यता स्तर बढ़ाना;
• रोजगार से निष्कासन।

16 अप्रैल, 2003 के रूसी संघ संख्या 225 की सरकार की डिक्री में कार्यपुस्तिका में परिलक्षित जानकारी को बदलने की प्रक्रिया पर डेटा शामिल है:

• प्रविष्टियां नीली या काली स्याही से की जा सकती हैं। डेटा बिना किसी संक्षिप्ताक्षर के विस्तार से प्रदान किया जाता है। प्रत्येक प्रविष्टि में संबंधित अनुभाग में अनुक्रमिक संख्या होनी चाहिए।
• पासपोर्ट डेटा शीर्षक पृष्ठ पर इंगित किया गया है।
• आदेश जारी होने के बाद कार्मिक सेवा के कर्मचारियों के पास बदलाव करने के लिए एक सप्ताह का समय है। बर्खास्तगी पर, कर्मचारी के प्रस्थान के दिन सूचना दर्ज की जाती है, जो रूसी संघ के श्रम संहिता से आदेश और लेख को दर्शाता है।

दस्तावेज़ में मासिक आधार पर अर्जित स्थायी बोनस भुगतान के बारे में जानकारी नहीं होनी चाहिए।

काम के बारे में सामान्य जानकारी

कार्य के बारे में जानकारी इंगित करने की प्रक्रिया में संगठन के नाम का प्रतिबिंब शामिल है। यदि इसका संक्षिप्त रूप है, तो इस तथ्य का भी संकेत मिलता है। इस प्रविष्टि के बाद, सीरियल नंबर वाले व्यक्ति को काम पर रखने की तारीख नोट की जाती है।

कार्य के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करते समय, उस संरचनात्मक इकाई को नोट करना आवश्यक है जिसमें कर्मचारी को स्वीकार किया जाता है, उसकी स्थिति। प्रवेश के लिए आधार इंगित किया जाना चाहिए। प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए, जारी करने की तिथि और संख्या पर मुहर लगाई जाती है।

यदि काम अंशकालिक किया जाता है, तो कर्मचारी के अनुरोध पर प्रवेश किया जाता है। इस मामले में, एक अतिरिक्त स्थान पर रोजगार की पुष्टि की आवश्यकता होगी।

संकेत आवश्यक:

• रिकॉर्ड संख्या;
• सूचना के प्रवेश की तिथि;
• कर्मचारी की अंशकालिक नौकरी पर नोट्स;
• विभाग का नाम;
• पेशेवर अभिविन्यास;
• ग्रहित पद;
• योग्यता डेटा।

उत्तरार्द्ध द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज़ में निर्धारित नियमों के अनुसार जिम्मेदारियों का प्रदर्शन किया जाता है।

कवर पेज डेटा

शीर्षक पृष्ठ कुछ आवश्यकताओं के अनुसार भरा जाता है।

उस पर कर्मचारी के बारे में बुनियादी जानकारी अनिवार्य है:

1. नाम, उपनाम और संरक्षक पूर्ण रूप से निर्धारित हैं। कोई कटौती नहीं होनी चाहिए। पासपोर्ट से मिली जानकारी पर ध्यान देना जरूरी है। आप ड्राइविंग लाइसेंस, मिलिट्री आईडी या अन्य आधिकारिक दस्तावेज़ से भी जानकारी ले सकते हैं।
2. जन्म तिथि का पंजीकरण अरबी अंकों में किया जाता है। दिन और महीना निर्दिष्ट करते समय आपको दो अंकों की संख्याओं का उपयोग करना चाहिए। वर्ष चार अंकों में लिखा जाता है।
3. इसके अलावा, व्यक्ति की शिक्षा का संकेत दिया जाता है (माध्यमिक व्यावसायिक, उच्चतर)। अधूरी शिक्षा के बारे में जानकारी दर्ज करना संभव है। भरते समय कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है।
4. क्षेत्र में "विशेषता" शैक्षणिक संस्थान में प्राप्त योग्यता के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। उनकी पुष्टि एक डिप्लोमा द्वारा की जाती है।
5. एक नई कार्यपुस्तिका भरते समय, इसमें पहली प्रविष्टि पर डेटा होना चाहिए। दिन को संख्यात्मक मान में लिखा जाता है, और महीने को शब्दों में दर्शाया जा सकता है।
6. जिस कर्मचारी के लिए पुस्तक जारी की गई है, उसे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने होंगे।
7. नीचे कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी का वीजा है, जो एक कार्यपुस्तिका को बनाए रखने और भरने के लिए जिम्मेदार है। कार्मिक विभाग के प्रमुख, कंपनी के प्रमुख या एक लेखाकार (कार्मिक अधिकारियों की अनुपस्थिति में) द्वारा पंजीकरण करना भी संभव है।

सभी जानकारी एक मुहर द्वारा प्रमाणित है। संगठन की आधिकारिक मुहर या मानव संसाधन विभाग की मुहर का उपयोग किया जा सकता है।

कार्यपुस्तिका भरने के नियम

किसी कार्यपुस्तिका को सही ढंग से भरने के लिए, आपको नमूने पर ध्यान देने की आवश्यकता है। नौकरी के लिए आवेदन करते समय और काम समाप्त करते समय डेटा दर्ज करने की सुविधाएँ उपलब्ध होती हैं। प्रोत्साहनों और पुरस्कारों के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए नियमों का आवंटन। एक उद्धरण और कार्यपुस्तिका की एक प्रति प्राप्त करने के विकल्पों से खुद को परिचित करना भी महत्वपूर्ण है।

भर्ती

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, पहचान का प्रमाण देना महत्वपूर्ण है। इसके आधार पर कार्यपुस्तिका का शीर्षक पृष्ठ भरा जाता है। यदि आप एक उदाहरण पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो इसे भरना मुश्किल नहीं है।

पहले पृष्ठ को प्रतिबिंबित करना चाहिए:

• पासपोर्ट डेटा या अन्य पहचान दस्तावेज के अनुसार उपनाम, नाम, संरक्षक;
• पुस्तक के स्वामी की जन्म तिथि;
• अधूरे अध्ययन के लिए प्रमाण पत्र, डिप्लोमा या प्रमाण पत्र की सहायता से अपने स्तर की पुष्टि के साथ शिक्षा;
• डिप्लोमा के अनुसार विशेषता;
• दस्तावेज़ भरने की तारीख;
• कर्मचारी और प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर;
• संस्था की मुहर।

पदच्युति

अपनी स्वतंत्र इच्छा को खारिज करने पर, कार्यपुस्तिका में बिना किसी असफलता के उचित परिवर्तन किए जाते हैं:

• इस तथ्य को इंगित करने के लिए, पहले कॉलम में एक सीरियल नंबर डाला जाता है।
• दूसरे कॉलम में रोजगार समाप्ति की तिथि निर्धारित है।
• तीसरे कॉलम में रोजगार अनुबंध की समाप्ति के कारणों के बारे में जानकारी है।
• बर्खास्तगी के आधार अंतिम कॉलम में नोट किए गए हैं। काम के पूरा होने की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की संख्या और तारीख यहाँ दर्ज की गई है।

जिस दिन कर्मचारी आखिरी बार काम पर निकलता है, उस दिन अनुबंध समाप्त किया जाना चाहिए। यदि कानून में आरक्षण है या कोई अतिरिक्त समझौता है, तो जानकारी कार्यपुस्तिका में प्रदर्शित की जाती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार श्रम गतिविधि के अंत में, खंड और लेख का संकेत दिया जाता है।

नियोक्ता की पहल पर संबंधों की समाप्ति के मामले में, कार्यपुस्तिका में कारणों को आवश्यक रूप से नोट किया जाता है। यहां वह कानून के मानदंडों को संदर्भित करता है। पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण बर्खास्तगी उसी तरह निर्धारित की जाती है।

यदि कर्मचारी काम करना बंद करना चाहता है, तो "संबंध में उसके स्वयं के अनुरोध पर निकाल दिया गया ..." प्रविष्टि की जाती है। निम्नलिखित विनियमन के लिए एक लिंक है।

प्रचार और पूरक

कार्यपुस्तिका में एक इन्सर्ट होता है, जिसे अक्सर नियोक्ता द्वारा नहीं भरा जाता है। इसमें नकद बोनस और श्रम गतिविधि के लिए कर्मचारी को मौखिक आभार के बारे में जानकारी है।

पुरस्कारों में से हैं:

• शीर्षक;
• पुरस्कार;
• सम्मान के प्रमाण पत्र;
• डिप्लोमा;
• बैज

इस खंड को पूरा करने के लिए किसी निर्देश की आवश्यकता नहीं है। डेटा उसी तरह दर्ज किया जाता है जैसे कार्य पुस्तिका में मूल जानकारी।

मानव संसाधन अधिकारी को पंजीकरण करना होगा:

• क्रमिक संख्या;
• पुरस्कार की तारीख;
• प्रोत्साहन और लक्षण वर्णन का प्रकार;
• पुरस्कार जारी करने के लिए दस्तावेजी आधार (आदेश की संख्या और तारीख, संकल्प)।

यदि आदेश में दस्तावेज़ नहीं है, तो आपको कार्यपुस्तिका में डेटा दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन अगर कर्मचारी निशान पर जोर देता है, तो संगठन को एक प्रशासनिक दस्तावेज तैयार करना होगा।

इसके अलावा, कार्यपुस्तिका में अन्य जानकारी दर्ज की जा सकती है। वे कर्मचारी के अनुरोध पर निर्धारित हैं। ऐसी ही एक जानकारी है पार्ट टाइम वर्क।

चिह्नित करने के लिए, आपको दूसरी नौकरी के मानव संसाधन विभाग से पुष्टि प्रदान करनी होगी। प्रमाण पत्र के आधार पर, काम के मुख्य स्थान का विशेषज्ञ एक संबंधित नोट बनाता है।

कार्यपुस्तिका का निर्गमन इसमें शामिल नहीं है।

नियोक्ता का प्रतिनिधि स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है:

• क्रमिक संख्या;
• भर्ती की तारीख;
• संगठन का नाम, संरचनात्मक इकाई, स्थिति;
• संबंधित आदेश की संख्या और तारीख।

बर्खास्तगी एक समान तरीके से की जाती है।

किसी संगठन का नाम बदलते समय सूचना पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता होती है। यदि प्रक्रिया पुनर्गठन नहीं है, तो संस्था के नाम या स्थिति में परिवर्तन कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में किया जाता है। प्रवेश की पुष्टि एक नई मुहर द्वारा की जाती है।

यदि कर्मचारी को किसी अन्य पद पर स्थानांतरित किया जाता है तो नियोक्ता को उसी तरह कार्य करना चाहिए। कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करके प्रत्येक परिवर्तन की पुष्टि की जाती है।

एक कथन का उदाहरण

कार्य के बारे में जानकारी को दर्शाने वाला अनुभाग, और कार्यपुस्तिका का एक उद्धरण है। कर्मचारियों को अक्सर किसी दस्तावेज़ के पृष्ठों की प्रतिलिपि बनाने के लिए कहा जाता है। इस तरह के कागजात अनिवार्य प्रमाणीकरण और जर्नल में प्रविष्टि के अधीन हैं।

कथन इंगित करता है:

• रोजगार की तारीख और क्रम संख्या शब्दों में;
• कर्मचारी की स्थिति (भर्ती, बर्खास्तगी), स्थिति पर डेटा;
• एक उद्धरण तैयार करने के लिए आधार (तारीख और संख्या के साथ आदेश)।

डुप्लिकेट

यदि किसी कर्मचारी ने अपनी कार्यपुस्तिका खो दी है, तो वह एक डुप्लिकेट जारी कर सकता है। रोजगार के अंतिम स्थान पर एक पूर्व कर्मचारी के अनुरोध पर एक नई प्रति जारी की जाती है। प्रक्रिया में लगभग 2 सप्ताह लगते हैं। यदि किसी कंपनी द्वारा कोई दस्तावेज़ खो जाता है, तो डेटा को जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा पुनर्स्थापित किया जाना चाहिए।

जानकारी पूर्ण होने के लिए, आपके पास यह होना चाहिए:

• किसी अन्य पद पर काम पर रखने, बर्खास्त करने, स्थानांतरित करने पर प्रबंधन के आदेश;
• राज्य संग्रह से अर्क (उद्यम के परिसमापन के मामले में);
• श्रम समझौते;
• काम के पिछले स्थान पर कार्य अनुभव की पुष्टि;
• पेरोल शीट;
• फर्मों में एक कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते जहां व्यक्ति ने पहले काम किया था;
• सेवा की लंबाई की बहाली पर अदालत का निर्णय।

डेटा को कालानुक्रमिक क्रम में एक अतिरिक्त प्रति में दर्ज किया जाता है।

कार्यालय में बहाल करते समय कार्यपुस्तिका भरने का एक नमूना:

सुधार के मामले

कार्यपुस्तिका रखते समय गलतियाँ करना मना है। लेकिन कभी-कभी उन सभी के पास रहने के लिए जगह होती है। फिर कुछ नियमों के अनुसार सुधार करना महत्वपूर्ण है।

प्रविष्टियों को पार करना मना है। गलत जानकारी को पूरी तरह से अमान्य पहचानना संभव है। इसके लिए, एक सीरियल नंबर डाला जाता है, परिवर्तन की तारीख, वाक्यांश "संख्या द्वारा रिकॉर्ड करें ... अमान्य माना जाता है।" उसके बाद, सहायक दस्तावेज के संकेत के साथ सही जानकारी निर्धारित की जाती है।

यदि पिछले कार्यस्थल पर जिम्मेदार व्यक्तियों ने गलती की है, तो उन्हें डेटा को सही करना चाहिए। इस तरह के अवसर की अनुपस्थिति में, वर्तमान कार्मिक सेवा द्वारा आदेश, प्रमाण पत्र या उद्धरण के आधार पर ऐसा करने की अनुमति है।

अक्सर सुधार तब किया जाता है जब किसी महिला का उपनाम बदल दिया जाता है। इस मामले में, शादी या तलाक का प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है।

मानव संसाधन अधिकारी को चाहिए:

• एक पंक्ति के साथ पुराने नाम को पार करें;
• इसके ऊपर एक नया लिखें;
• शीर्षक पृष्ठ के बाईं ओर (कवर पर) सहायक दस्तावेज़ की तिथि और संख्या लिखें;
• अपने स्वयं के हस्ताक्षर और संस्था की मुहर के साथ जानकारी को प्रमाणित करें।

अक्सर मानव संसाधन कर्मी निम्नलिखित प्रकार की गलतियाँ करते हैं:

• संक्षिप्ताक्षर का प्रयोग करें;
• पूरे नाम में गलतियाँ करना;
• तारीख को गलत तरीके से निर्धारित किया गया है, जिसमें महीने को शब्दों में दर्शाया गया है;
• शीर्षक पृष्ठ पर खाली जानकारी छोड़ दें;
• पुस्तक प्रविष्टि की तिथि न डालें;
• शीर्षक पृष्ठ पर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर न करें;
• संस्था की मुहर न लगाएं;
• पुरस्कार के लिए कॉलम के साथ "काम के बारे में" अनुभाग को भ्रमित करें;
• बर्खास्तगी की पुष्टि स्टाम्प के बजाय कार्मिक सेवा की मुहर से होती है;
• आधिकारिक दस्तावेजों के विवरण निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया का पालन न करें।

त्रुटियों की संभावना को समाप्त करने के लिए, डेटा को कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में दोहराव के साथ समय पर दर्ज किया जाना चाहिए।

मानक आवश्यकताएँ

कार्यपुस्तिका बनाते समय, बुनियादी नियमों को याद रखना महत्वपूर्ण है:

• दस्तावेज़ के स्वामी द्वारा जानकारी दर्ज करना प्रतिबंधित है। यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो आपको उस कार्मिक सेवा से संपर्क करना होगा जिसने इसे बनाया है।
• रोजगार के स्थान पर 5 दिनों से अधिक काम करने वाले कर्मचारी को काम पर रखने पर दस्तावेज़ भरा जाता है। यदि मानदंड का सम्मान नहीं किया जाता है, तो संगठन और सक्षम व्यक्ति को जवाबदेह ठहराया जा सकता है।
• कार्य पुस्तकों का रखरखाव और पंजीकरण एक कर्मचारी द्वारा किया जाता है जो प्रबंधन के आदेश में शामिल होता है। वह एक लेखा पुस्तक भरता है, जिसके अनुसार दस्तावेजों और आवेषणों की आवाजाही की जाँच की जाती है।
• कार्यपुस्तिका को काम पर रखने के समय कर्मचारी द्वारा स्वयं खरीदा जाना चाहिए। लेकिन कभी-कभी संगठन खुद फॉर्म खरीद लेते हैं और फिर उस व्यक्ति से एक निश्चित राशि वसूल कर लेते हैं।
• भंडारण अन्य लोगों के लिए दुर्गम स्थान पर किया जाता है। ज्यादातर मामलों में, किताबों को तिजोरियों और लोहे की अलमारियाँ में रखा जाता है। बर्खास्तगी के बाद ही जारी किया जाता है।
• यदि कर्मचारी श्रम के लिए नहीं आता है, तो वह इसे मेल द्वारा प्राप्त कर सकता है। दावा न की गई किताबें 75 साल तक रखी जाती हैं।
• व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा लेखांकन उद्यमों के समान तरीके से किया जाता है। केवल तभी जब हायरिंग एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किया जाता है।
• यदि कोई आवेदन है तो कार्यपुस्तिका की एक प्रति या डुप्लिकेट कार्मिक सेवा से प्राप्त की जा सकती है।

कार्यपुस्तिका प्रत्येक नागरिक के लिए एक गंभीर दस्तावेज है। इसलिए, इसे कानून की आवश्यकताओं के अनुसार भरा जाना चाहिए।

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वर्क बुक को सही तरीके से कैसे भरें?

कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियाँ बिना संक्षिप्ताक्षर के की जाती हैं और संबंधित अनुभाग में उनकी अपनी क्रम संख्या होती है। तिथियां अरबी अंकों में दर्ज की जाती हैं: दिन और महीना - दो वर्ण, वर्ष - चार वर्ण (उदाहरण के लिए, 05/11/2011)

निर्देश

स्टेप 1। कार्यपुस्तिका का पहला पृष्ठ भरें। यदि वहां पहले से ही प्रविष्टियां हैं, तो जांच लें कि वे सही हैं।

1. पासपोर्ट डेटा के अनुसार उपनाम, नाम, संरक्षक भरें।
2. अरबी अंकों में जन्म तिथि लिखें (उदाहरण के लिए, 01/19/1987)।
3. शिक्षा को शब्दों में और पूर्ण रूप से निर्दिष्ट करें (उदाहरण के लिए, "माध्यमिक व्यावसायिक", "उच्च व्यावसायिक")।
4. शैक्षिक दस्तावेज (उदाहरण के लिए, "शिक्षक", "लेखाकार", "अर्थशास्त्री") के आधार पर नाममात्र के मामले में अपनी विशेषता लिखें।
5. कार्यपुस्तिका भरने की तिथि बताएं। यह रोजगार की तारीख से 5 दिनों के बाद का नहीं होना चाहिए।
6. अपने हस्ताक्षर पर स्पष्ट रूप से हस्ताक्षर करें और इसे साथ में डिकोड करें। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा प्रदान की गई जानकारी की पुष्टि करने के लिए पुस्तक का स्वामी अपने नाम पर हस्ताक्षर करता है।
7. संगठन (उद्यम) की मुहर लगाएं, लेकिन कार्मिक विभाग की नहीं।

चरण 2 - नौकरी के लिए आवेदन करने से पहले, कंपनी के डेटा के साथ एक मुहर लगाएं या उन्हें पूरा लिखें। अब कॉलम भरें:
1 कॉलम - क्रम में रिकॉर्ड की संख्या (इसे कर्मचारी के प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी के रिकॉर्ड के विपरीत रखा गया है, न कि स्टाम्प)।
कॉलम 2 - अरबी अंकों में प्रवेश की तारीख (यह प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी की तारीख और संबंधित दस्तावेज़ (आदेश, आदेश, आदि) को तैयार करने की तारीख के अनुरूप होनी चाहिए, न कि उस दिन जब आप इसे भरते हैं। कार्य पुस्तक)।
कॉलम 3 - एक आदेश, आदेश के अनुसार किसी विभाग या संगठन को काम पर रखने, स्थानांतरित करने, खारिज करने, नाम बदलने के बारे में जानकारी (उदाहरण के लिए, "रोजगार अनुबंध की समाप्ति के कारण खारिज कर दिया गया, अनुच्छेद 77 के भाग एक के पैराग्राफ 2 रूसी संघ का श्रम संहिता") ... यदि कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है, तो अपनी स्थिति का संकेत दें, एक प्रतिलेख के साथ हस्ताक्षर करें और संगठन को सील करें। पुस्तक के स्वामी के हस्ताक्षर होने चाहिए, जो रिकॉर्ड के साथ उसके परिचित होने की गवाही देता है।
4 कॉलम - प्रविष्टि का आधार (आदेश, आदेश, सामान्य बैठक का निर्णय, मिनट), अरबी अंकों और दस्तावेज़ संख्या में तिथि (उदाहरण के लिए, "आदेश दिनांक 07.05.2011, संख्या 133-ठीक)।

चरण 3 - "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" में केवल राज्य पुरस्कार और मानद के बारे में रिकॉर्ड दर्ज करेंआदेश के अनुसार रैंक, साथ ही संगठन द्वारा उत्पादित सम्मान, बैज, डिप्लोमा, आदि के प्रमाण पत्र के साथ पुरस्कार। कॉलम 3 में यह लिखें कि किसके द्वारा, कर्मचारी को किस योग्यता के लिए पुरस्कार दिया जाता है और किस प्रकार का पुरस्कार दिया जाता है। बाकी कॉलम उसी तरह भरे गए हैं जैसे "नौकरी की जानकारी" में।

• कार्यपुस्तिका में नकद बोनस शामिल नहीं हैं।

चरण 4 - यदि कर्मचारी चाहे तो कार्यपुस्तिका में अंशकालिक प्रविष्टि करें।लेकिन यह केवल कार्मिक विभाग में काम के मुख्य स्थान पर ही किया जा सकता है।

ध्यान दें:

1. प्रवेश की तिथि के बाद 5 दिन से पहले रोजगार रिकॉर्ड बुक में प्रविष्टि न करें। यदि इस समय के दौरान कर्मचारी ने रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का निर्णय लिया है, तो कोई रिकॉर्ड नहीं होना चाहिए।
2. आप "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" में काम के बारे में रिकॉर्ड करना जारी नहीं रख सकते। यदि अनुभाग "काम के बारे में जानकारी" समाप्त हो गया है, तो मानव संसाधन विशेषज्ञ को कार्य पुस्तिका में एक इंसर्ट तैयार करना और सीना होगा।

दस्तावेज़ के लिए जिसके आधार पर एक व्यक्तिगत उद्यमी को काम पर रखने का रिकॉर्ड बनाया गया है, ऐसा दस्तावेज़ एक संपन्न श्रम अनुबंध (श्रम संहिता के अनुच्छेद 68) के आधार पर जारी किए गए काम पर रखने का एक आदेश (आदेश) है। रूसी संघ; खंड 3.1), रूसी संघ के श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश 10.10.2003 नंबर 69 द्वारा अनुमोदित श्रम पुस्तकों को भरने के निर्देश।

जिस दिन से आप इस व्यक्तिगत उद्यमी के लिए काम करना शुरू करते हैं, उसी दिन से कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जानी चाहिए। तदनुसार, इस मामले में, 6 अक्टूबर, 2006 से पहले काम पर रखे गए कर्मचारी की बर्खास्तगी पर, कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी के बारे में एक प्रविष्टि भी की जाती है। यदि 6 अक्टूबर से पहले एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा काम पर रखे गए कर्मचारी के रोजगार के बारे में कार्यपुस्तिका में कोई रिकॉर्ड नहीं है, तो 6 अक्टूबर के बाद ऐसे कर्मचारी की बर्खास्तगी के रिकॉर्ड का कोई आधार नहीं है (रोस्ट्रड पत्र दिनांक 30 अगस्त, 2006 संख्या 5140 -17)।

उदाहरण।इवानोव बी.ए. एक निजी नोटरी के लिए काम करता है व्लादिमीर पेत्रोव एक ड्राइवर के रूप में। 15.11.2004, नंबर 117 का रोजगार अनुबंध, स्थानीय सरकार के साथ पंजीकृत है। बीए इवानोव की कार्य पुस्तक। उपलब्ध। रोजगार का आदेश दिनांक 11/15/2004 था।

एक निजी नोटरी को बीए इवानोव की कार्यपुस्तिका कैसे तैयार करनी चाहिए?

ध्यान दें!कॉलम 2 में, यह काम पर रखने की तारीख है, न कि कार्यपुस्तिका भरने की तारीख। ये तिथियां अक्सर व्यवहार में भ्रमित होती हैं।

वहीं पुरानी शैली की कार्यपुस्तिकाओं में कालम 2 में प्रविष्टि की तिथि पूर्व में अंकित की गई थी। इस संबंध में, 6 अक्टूबर, 2006 के बाद व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा कार्यपुस्तिकाओं को भरने के संबंध में अभी भी एक और दृष्टिकोण है। कई विशेषज्ञ इस बात से सहमत हैं कि 06.10.2006 से पहले उद्यमियों को कार्यपुस्तिका रखने की अनुमति नहीं थी, इसलिए, रोजगार की वास्तविक तिथि के कॉलम 2 में संकेत यह संकेत दे सकता है कि कार्यपुस्तिका "पूर्वव्यापी रूप से" भरी गई थी, जो एक उल्लंघन है। इसलिए, उन्होंने रूसी संघ के श्रम संहिता (कॉलम 2 - 06.10.2006; कॉलम 3 - का नाम) में संशोधन के लागू होने की तारीख तक एक कर्मचारी को काम पर रखने के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि करने का प्रस्ताव दिया। नियोक्ता, संरचनात्मक इकाई का रिकॉर्ड, स्थिति और रोजगार की तारीख)।

अधिकांश विशेषज्ञों का मानना ​​है कि 30 अगस्त 2006 के सामाजिक स्वास्थ्य एवं सामाजिक विकास मंत्रालय के पत्र संख्या 5140-17 (जिस दिन से उद्यमी काम करना शुरू करता है, उसी दिन से रोजगार का रिकॉर्ड बनाना) के पत्र में प्रस्तावित विकल्प अधिक सफल है, क्योंकि यह है वह जो कर्मचारी के हित में अधिक है ...

पुरस्कारों के बारे में कार्यपुस्तिका में जानकारी

निम्नलिखित जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्ज की गई है श्रम योग्यता के लिए पुरस्कृत करने के बारे में:

क) राज्य पुरस्कार प्रदान करने पर, जिसमें प्रासंगिक फरमानों और अन्य निर्णयों के आधार पर राज्य मानद उपाधियाँ प्रदान करना शामिल है;

बी) संगठनों द्वारा उत्पादित सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करने, उपाधियों को प्रदान करने और बैज, बैज, डिप्लोमा, सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करने पर;

ग) रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य प्रकार के प्रोत्साहनों के साथ-साथ सामूहिक समझौते, संगठन के आंतरिक श्रम नियम, चार्टर और अनुशासन पर नियम।

पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए या नियमित आधार पर भुगतान किए गए बोनस पर रिकॉर्ड कार्य पुस्तकों में दर्ज नहीं किए जाते हैं।

पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया निर्देश संख्या 69 की धारा 4 द्वारा विनियमित है।

कार्यपुस्तिका के "पुरस्कार देने की सूचना" खंड के कॉलम 3 में पुरस्कारों की जानकारी भरते समय, संगठन का पूरा नाम, साथ ही संगठन का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो) शीर्षक के रूप में दर्शाया गया है ; नीचे, कॉलम 1 में, रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या डाली गई है (संख्या, कर्मचारी की श्रम गतिविधि की पूरी अवधि के दौरान बढ़ रही है); कॉलम 2 पुरस्कार की तारीख को दर्शाता है; कॉलम 3 रिकॉर्ड करता है कि कर्मचारी को किस उपलब्धि के लिए और किस पुरस्कार से सम्मानित किया गया था; कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम इंगित करता है जिसके आधार पर उसकी तिथि और संख्या के संदर्भ में प्रविष्टि की गई थी।

बर्खास्तगी के रोजगार रिकॉर्ड

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के अनुसार, बर्खास्तगी के दिन नियोक्ता के प्रासंगिक आदेश (आदेश) के आधार पर बर्खास्तगी रिकॉर्ड कार्य पुस्तिका में दर्ज किए जाते हैं और आदेश (आदेश) के पाठ के बिल्कुल अनुरूप होना चाहिए। .

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के कारणों के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ रूसी संघ के श्रम संहिता या अन्य संघीय कानून के शब्दों के अनुसार, प्रासंगिक लेख के संदर्भ में, श्रम संहिता के खंड के अनुसार सख्ती से की जानी चाहिए। रूसी संघ या अन्य संघीय कानून।

खंड 5.1. निर्देश संख्या 69 ने स्थापित किया कि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड निम्नलिखित क्रम में बनाया गया है:

कॉलम 1 में, रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या डाली गई है;
कॉलम 2 बर्खास्तगी की तारीख (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) को इंगित करता है;
कॉलम 3 में, बर्खास्तगी के कारण (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है;
कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम इंगित करता है जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी - एक आदेश (आदेश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय, इसकी तिथि और संख्या।
एक कर्मचारी की बर्खास्तगी का दिन उसके काम का अंतिम दिन है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 (बाद में रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित)), जब तक कि अन्यथा संघीय कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है, एक रोजगार अनुबंध या नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक समझौता। रूसी संघ का श्रम संहिता उन मामलों के लिए प्रदान करता है जब बर्खास्तगी का दिन न केवल काम का अंतिम दिन हो सकता है: उदाहरण के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 127 के अनुसार, बाद में बर्खास्तगी के साथ अप्रयुक्त छुट्टी देते समय ( कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर), छुट्टी का अंतिम दिन बर्खास्तगी का दिन माना जाता है। अपवाद दोषी कार्यों के लिए बर्खास्तगी के मामले हैं।

15 मार्च, 2005 को एएन पेट्रोव के काम का अंतिम दिन माना जाता है, जिन्हें सीजेएससी "मंगल" के कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्त कर दिया गया था।

ए.एन. पेट्रोव की कार्य पुस्तक में CJSC "मंगल" के कार्मिक विभाग के एक विशेषज्ञ को निम्नलिखित प्रविष्टि करनी चाहिए: "काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रमिक संख्या, कॉलम 2 में बर्खास्तगी की तारीख (03/15/2005) रखी गई है। ) इंगित किया गया है, कॉलम 3 में प्रविष्टि की गई है: "कर्मचारियों की कमी वाले संगठनों के कारण बर्खास्त, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 2", कॉलम 4 इंगित करता है: आदेश संख्या 54-के 15.03.2005।

उदाहरण का अंत।
नियोक्ता की पहल पर एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के प्रासंगिक पैराग्राफ के संदर्भ में कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का रिकॉर्ड बनाया गया है।

जब पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त हो जाता है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के प्रासंगिक पैराग्राफ के संदर्भ में रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आधार के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है।

जब रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए अन्य आधारों पर एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया जाता है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के संबंधित पैराग्राफ के संदर्भ में बर्खास्तगी के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। उदाहरण के लिए, "मुझे रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3, उसकी अपनी स्वतंत्र इच्छा से बर्खास्त कर दिया गया था।" इसके अलावा, यदि कोई कर्मचारी उन कारणों से छोड़ देता है जो कोई लाभ या लाभ प्रदान करते हैं, तो, निर्देश संख्या 69 के खंड 5.6 के अनुसार, इन कारणों को लेख के लिंक के बगल में दर्शाया गया है। उदाहरण के लिए, "रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3 के अनुच्छेद 3 में, मुझे उसके पति के दूसरे इलाके में काम करने के लिए स्थानांतरित करने के संबंध में उसकी अपनी मर्जी से बर्खास्त कर दिया गया था।"

किसी कर्मचारी को दूसरे नियोक्ता (किसी अन्य संगठन में) के लिए किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित करने के संबंध में बर्खास्तगी पर, "नौकरी की जानकारी" अनुभाग का कॉलम 3 इंगित करता है कि स्थानांतरण किस क्रम में किया गया है: कर्मचारी के अनुरोध पर या उसके साथ सहमति।

एक कर्मचारी को किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन में) के लिए एक वैकल्पिक नौकरी (स्थिति) में स्थानांतरित करने के संबंध में रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, बर्खास्त कर्मचारी की कार्य रिकॉर्ड बुक में एक प्रविष्टि की जाती है: अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 5 रूसी संघ का श्रम संहिता "।

जब संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए आधार पर रोजगार अनुबंध को समाप्त किया जाता है, तो संबंधित पैराग्राफ, संघीय कानून के लेख के संदर्भ में रोजगार अनुबंध की समाप्ति के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है।

कुछ पदों पर कब्जा करने या कुछ गतिविधियों में संलग्न होने के अधिकार से वंचित करने के लिए अदालत की सजा के अनुसार दोषी ठहराए गए कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर और जिसने एक सजा नहीं दी है, उसके आधार पर कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। कौन, कब तक और किस पद पर रहने के अधिकार से वंचित है (कौन सी गतिविधि में संलग्न होने के अधिकार से वंचित है)।

जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो इस संगठन में कार्य के दौरान कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियों को संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर (कार्मिक विभाग की मुहर) द्वारा प्रमाणित किया जाता है। एक अलग डिवीजन की मुहर)।

संगठन का प्रशासन कर्मचारी को उसकी कार्यपुस्तिका के साथ बर्खास्तगी के दिन बर्खास्तगी के रिकॉर्ड के साथ जारी करने के लिए बाध्य है, अन्यथा रूसी संघ का श्रम संहिता कर्मचारी को नियोक्ता की सामग्री दायित्व के लिए प्रदान करता है।

सलाहकार-पद्धतिविदों के एक समूह की सामग्री के आधार पर "बीकेआर-इंटरकॉम-ऑडिट"

अंशकालिक काम

अंशकालिक आधार पर संपन्न रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर एक प्रविष्टि करने का अधिकार केवल नियोक्ता को काम के मुख्य स्थान पर है। नियोक्ता को उस कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि करने का अधिकार नहीं है जो उसके लिए अंशकालिक काम करता है। नतीजतन, काम के मुख्य स्थान पर काम करने के लिए ऐसे व्यक्ति के प्रवेश के बारे में एक रिकॉर्ड बनाने के बाद ही एक अंशकालिक कर्मचारी को दूसरी नौकरी (काम से बर्खास्त करने के बारे में) के हस्तांतरण के बारे में रिकॉर्ड बनाना संभव है। और केवल तभी, जब कर्मचारी के पास काम का मुख्य स्थान होता है, नियोक्ता को कार्य पुस्तिका में अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में काम से बर्खास्त करने का रिकॉर्ड दर्ज करने का अधिकार होता है।

इस तरह की कठिनाइयों को ध्यान में रखते हुए, व्यवहार में, मुख्य नौकरी के स्थान पर काम पर रखने और अंशकालिक नौकरियों के आधार पर संपन्न रोजगार अनुबंध को समाप्त करके अंशकालिक कार्य से संक्रमण को औपचारिक रूप दिया जाता है।

बाहरी और आंतरिक अंशकालिक नौकरियों के बारे में कार्यपुस्तिका में रिकॉर्ड करें

अंशकालिक श्रमिकों के लिए श्रम गारंटी
गारंटी	व्याख्या
अंशकालिक लोग पूर्णकालिक भुगतान वार्षिक अवकाश के हकदार हैं	अंशकालिक कार्यकर्ता को 28 कैलेंडर दिनों की मुख्य भुगतान छुट्टी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115) और अतिरिक्त भुगतान छुट्टी का अधिकार है, अगर वह कानून द्वारा हकदार है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 116) रूसी संघ)
मुख्य कार्य अवकाश के साथ-साथ अंशकालिक अवकाश प्रदान किया जाता है	यदि कर्मचारी ने छह महीने के लिए अंशकालिक काम नहीं किया है, तो छुट्टी अग्रिम रूप से प्रदान की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286)। यदि मुख्य नौकरी की छुट्टी अंशकालिक छुट्टी से अधिक है, तो अंशकालिक कर्मचारी बिना वेतन के शेष दिन ले सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286)
अंशकालिक नौकरी पर, अस्थायी विकलांगता लाभ का भुगतान किया जाता है	पहले, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों को केवल काम के मुख्य स्थान पर लाभ का भुगतान किया जाता था, लेकिन 29 दिसंबर, 2006 255-FZ के संघीय कानून के लागू होने के बाद "अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव के लिए लाभ के प्रावधान पर" नागरिक अनिवार्य सामाजिक बीमा के अधीन हैं" सभी कार्यस्थलों पर। यह "बाहरी अंशकालिक" (11 जनवरी, 2007 का एफएसएस आरएफ का पत्र संख्या . № 02-18/07-132)
अंशकालिक कार्यकर्ता के लिए कम काम के घंटे स्थापित किए गए हैं	अंशकालिक कार्यकर्ता को दिन में चार घंटे से अधिक काम नहीं करना चाहिए। उन दिनों जब वह अपने मुख्य कार्य से मुक्त होता है, वह पूर्णकालिक कार्य कर सकता है। एक महीने (एक और लेखा अवधि) के लिए, उसे मुख्य कर्मचारियों के लिए स्थापित मानदंड के आधे से अधिक काम नहीं करना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 284)
सुदूर उत्तर के श्रमिकों के लिए प्रशिक्षण और गारंटी से संबंधित गारंटी	केवल काम के मुख्य स्थान पर प्रदान किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 287)
कानून, सामूहिक समझौते, संगठन के स्थानीय कृत्यों द्वारा प्रदान की गई अन्य गारंटी	अंशकालिक श्रमिकों को पूर्ण रूप से प्रदान किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 287)

प्रश्न जवाब

अंशकालिक कर्मचारी के लिए ऑर्डर करते समय, स्टाफिंग टेबल के अनुसार पूर्ण वेतन "टैरिफ दर (वेतन) के साथ" या दर के 0.5 के बराबर राशि में इंगित किया गया है?

स्वेतलाना मेयरोवा, मानव संसाधन निरीक्षक (वोरोनिश)

स्टाफिंग टेबल में, एक अंशकालिक कार्यकर्ता की स्थिति को पूर्ण वेतन के साथ एक संपूर्ण इकाई के रूप में दर्शाया जाता है। लेकिन अगर आप रोजगार और रोजगार अनुबंध के आदेश में पूरा वेतन इंगित करते हैं, तो कर्मचारी के पास पूरे वेतन के भुगतान की मांग करने का एक कारण होगा। इसलिए, अनुबंध और क्रम में, उस वेतन को इंगित करना आवश्यक है जो कर्मचारी को वास्तव में प्राप्त होगा, और इसके अलावा, उन शर्तों को निर्धारित करने के लिए जिन पर यह राशि भुगतान की जाती है। एक अंशकालिक कार्यकर्ता काम के घंटों के अनुपात में, उत्पादन के आधार पर या रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 285) द्वारा निर्धारित अन्य शर्तों के आधार पर वेतन प्राप्त कर सकता है।

काम के मुख्य स्थान पर कर्मचारी (बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता) मातृत्व अवकाश पर चला गया, वहां मूल बीमारी की छुट्टी पेश की। उसके अंशकालिक श्रम संबंधों के आगे पंजीकरण के बारे में क्या?

कार्मिक विभाग के प्रमुख ल्यूडमिला कोरोलेवा (रोस्तोव-ऑन-डॉन)

अंशकालिक नौकरी में, कर्मचारी को मुख्य नौकरी की तरह ही गारंटी मिलती है। आपके संगठन में, उसे मातृत्व अवकाश पर जाने और मातृत्व अवकाश (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 255) प्राप्त करने की अपेक्षा करने का भी अधिकार है। सच है, इसके लिए उसे एक बयान लिखना होगा और उसे स्थापित प्रक्रिया के अनुसार जारी एक बीमार छुट्टी संलग्न करनी होगी। हम इस तथ्य पर आपका ध्यान आकर्षित करते हैं कि अब गर्भावस्था और प्रसव के साथ-साथ काम के लिए अस्थायी अक्षमता के लिए बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र भी बाहरी अंशकालिक नौकरी पर काम पर प्रस्तुति के लिए जारी किए जाते हैं (पहले, भत्ते का भुगतान केवल पर किया जाता था काम का मुख्य स्थान और बीमारी की छुट्टी एक ही प्रति में जारी की गई थी) *। यदि कर्मचारी ने काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र प्रस्तुत नहीं किया है, तो आपके पास अभी भी उसे मातृत्व अवकाश प्रदान करने और भुगतान करने का कोई कारण नहीं है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने कर्मचारी को इस बारे में सूचित करें।

नमूना

रोजगार अनुबंध संख्या 35-टीडी

(निचोड़)

बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी "डायना" (सीजेएससी "डायना"), इसके बाद "नियोक्ता" के रूप में जाना जाता है, जिसका प्रतिनिधित्व जनरल डायरेक्टर सर्गेई सर्गेइविच माटेयेव द्वारा किया जाता है, जो एक तरफ चार्टर के आधार पर कार्य करता है, और इसके बाद पॉलाकोवा मारिया सेमेनोव्ना "कर्मचारी" के रूप में संदर्भित, अन्य पक्षों ने इस समझौते में निम्नानुसार प्रवेश किया है:

1. समझौते का विषय

1.1. श्रम सुरक्षा विशेषज्ञ की स्थिति के लिए नियोक्ता श्रम सुरक्षा विभाग में कर्मचारी को स्वीकार करता है।

1.2. इस अनुबंध के तहत काम कर्मचारी के लिए एक आंतरिक अंशकालिक नौकरी है।

1.3. कर्मचारी को काम किए गए घंटों के अनुपात में भुगतान किया जाता है। काम की प्रकृति और तरीके को ध्यान में रखते हुए, कर्मचारी का वेतन 15,000 (पंद्रह हजार) रूबल प्रति माह है।

4. काम करने का तरीका और आराम का समय

4.1. कर्मचारी को दो दिनों की छुट्टी के साथ पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह सौंपा गया है - शनिवार और रविवार।

4.2. कर्मचारी के लिए निम्नलिखित कार्य अनुसूची स्थापित की गई है: सोमवार, बुधवार, शुक्रवार 15.00 से 19.00 तक; मंगलवार और गुरुवार को 9.00 से 12.00 बजे तक।

सामान्य निदेशक के साथ श्रम संबंधों का पंजीकरण

* 8 फरवरी, 1998 का ​​संघीय कानून नंबर 14-एफजेड "सीमित देयता कंपनियों पर", 26 दिसंबर, 1995 का संघीय कानून नंबर 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर"।

** 8 अगस्त 2001 का संघीय कानून नंबर 129-FZ "कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के राज्य पंजीकरण पर"।

प्रश्न जवाब

संगठन के निदेशक के रोजगार के लिए आवेदन कैसे करें, यदि वह इसका एकमात्र संस्थापक है?

इरीना फेडोटकिना, मानव संसाधन प्रबंधक (मास्को)

यदि सीईओ कंपनी का एकमात्र संस्थापक है, तो संगठन के प्रमुख के साथ श्रम संबंधों को नियंत्रित करने वाले श्रम संहिता के अध्याय 43 के प्रावधान उस पर लागू नहीं होते हैं। इसका मतलब है कि ऐसे निदेशक के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करने की कोई आवश्यकता नहीं है। तदनुसार, नौकरी के लिए आवेदन करने की कोई आवश्यकता नहीं है (आदेश जारी करने की आवश्यकता नहीं है, व्यक्तिगत कार्ड रखें, कार्य पुस्तिका भरें)। संगठन के प्रबंधन में ऐसे नेताओं की गतिविधियाँ गैर-श्रम और नागरिक कानून के मानदंडों द्वारा शासित होती हैं।

प्रतिजेएससी या एलएलसी के सामान्य निदेशक की कार्यपुस्तिका में भर्ती और बर्खास्तगी पर प्रविष्टि करने का सही तरीका क्या है?

जिनेदा शापोवाल, मानव संसाधन प्रबंधक (सेंट पीटर्सबर्ग)

सामान्य निदेशक की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ उसी क्रम में की जाती हैं जैसे अन्य सभी कर्मचारियों के लिए होती हैं। "कार्यपुस्तिका भरने के निर्देश"* में कार्यपुस्तिका रखने की प्रक्रिया का विस्तार से वर्णन किया गया है। सामान्य कर्मचारियों के विपरीत, जो अपने रोजगार रिकॉर्ड बुक में "स्वीकृत" शब्द लिखते हैं, सामान्य निदेशक के संबंध में, एक नियम के रूप में, "नियुक्त" शब्द का उपयोग किया जाता है (निर्देशों का खंड 1.3) - "की स्थिति के लिए नियुक्त" महानिदेशक"। एक आधार के रूप में, आप सामान्य निदेशक के चुनाव पर कंपनी के प्रतिभागियों (संस्थापकों) की आम बैठक के मिनटों या स्वयं सामान्य निदेशक के आदेश को इंगित कर सकते हैं कि वह इस पद के लिए चुने गए थे और अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू करते हैं ( आप प्रोटोकॉल और ऑर्डर दोनों निर्दिष्ट कर सकते हैं)।

एक सीईओ इस्तीफा रिकॉर्ड उस कारण से नियमित समाप्ति रिकॉर्ड से अलग नहीं है।

क्या एक सामान्य निदेशक अंशकालिक कर्मचारी हो सकता है और 0.1 दर पर जारी किया जा सकता है? यह कहाँ लिखा है?

डारिया यूरीवा, मानव संसाधन निरीक्षक (नबेरेज़्नी चेल्नी)

सीईओ अपने संगठन और किसी अन्य नियोक्ता दोनों के साथ अंशकालिक काम कर सकता है। सच है, बाद के मामले में, उसे कानूनी इकाई के अधिकृत निकाय (संस्थापकों या प्रतिभागियों की सामान्य बैठक, निदेशक मंडल), या संगठन की संपत्ति के मालिक, या मालिक द्वारा अधिकृत व्यक्ति की सहमति प्राप्त करनी होगी। यह श्रम संहिता के अनुच्छेद 276 में निहित है। सामान्य निदेशक सहित एक कर्मचारी किसी भी पद पर अंशकालिक काम कर सकता है, यहां तक ​​​​कि उसी नाम के साथ (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60)। इस प्रकार, एक कंपनी के सामान्य निदेशक दूसरे संगठन में सामान्य निदेशक के रूप में एक साथ काम कर सकते हैं।

अंशकालिक काम की अवधि के लिए, एक कर्मचारी दिन में चार घंटे से अधिक काम नहीं कर सकता है - अंशकालिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 284)। वह कम काम कर सकता है, उदाहरण के लिए, 0.1 दर से, जो कि सप्ताह में 4 घंटे होगा।

कार्यपुस्तिका को सही ढंग से भरें- इसके लिए एक नमूना प्रत्येक संगठन के कार्मिक विभाग में होना चाहिए। यदि कंपनी किसी विशेषज्ञ की पहली नियोक्ता है, तो वह उसके लिए एक कार्यपुस्तिका बनाने के लिए बाध्य है, जिसका अर्थ है कि उसे आवश्यक वर्गों को सही ढंग से भरना होगा। हालांकि, यहां तक ​​​​कि जब अनुभव वाला व्यक्ति कंपनी में आता है, तो नियोक्ता के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वह पुस्तक में निहित जानकारी की प्रासंगिकता की निगरानी करे, साथ ही उचित प्रविष्टियां करे। इसे सही तरीके से कैसे करें, हम आपको अपने लेख में बताएंगे।

एक कार्यपुस्तिका भरना: सामान्य नियम

एक सामान्य नियम के रूप में, पहली बार काम शुरू करने वाले कर्मचारी के पास एक कार्यपुस्तिका होनी चाहिए। इसके अलावा, एक कार्यपुस्तिका को स्थापित करने और भरने का दायित्व पहले नियोक्ता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65) को सौंपा गया है।

ध्यान दें! यदि कोई कंपनी एक नागरिक कानून अनुबंध के तहत किसी व्यक्ति को काम पर रखती है, तो एक कार्य पुस्तिका की स्थापना और भरने की आवश्यकता नहीं है, भले ही कर्मचारी के पास एक भी न हो।

भविष्य में, जब कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है और नई नौकरी पाने के लिए जाता है, तो उसे अपनी कार्यपुस्तिका को एक नए नियोक्ता को स्थानांतरित करना होगा, और वह उसमें उचित प्रविष्टियां करना जारी रखेगा।

इसलिए, किसी भी कंपनी को पता होना चाहिए कि वर्क बुक को सही तरीके से कैसे भरना है।

कार्य पुस्तकों को भरने के लिए मुख्य आवश्यकताएं और प्रक्रिया कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के नियमों में निहित हैं (रूसी संघ की सरकार द्वारा दिनांक 04.16.2003 नंबर 225 द्वारा अनुमोदित), साथ ही साथ श्रम पुस्तकों को भरने के निर्देश में भी। (रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10.10.2003 नंबर 69 के संकल्प द्वारा अनुमोदित)।

किसी कंपनी के लिए वास्तव में क्या जानना महत्वपूर्ण है?

1. कार्यपुस्तिका में, आपको कर्मचारी के करियर की स्थिति (पदोन्नत, दूसरे विभाग / विभाग में स्थानांतरित, सम्मानित, आदि) में किसी भी बदलाव को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है।

2. कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियां रूसी में होनी चाहिए। हालाँकि, यदि संगठन संचालित होता है (उदाहरण के लिए, एक राष्ट्रीय गणराज्य में), रूसी के अलावा, एक और भाषा को अतिरिक्त रूप से अपनाया जाता है, तो इस भाषा में किसी विशेषज्ञ की जीवनी के तथ्यों का एक डुप्लिकेट रिकॉर्ड भी बनाया जा सकता है कार्यपुस्तिका (नियम संख्या 225 का खंड 6)।

3. कुछ तकनीकी आवश्यकताओं की पूर्ति की निगरानी करना आवश्यक है। इसलिए, कार्य जीवनी के सभी तथ्यों को पुस्तक में बिना किसी संक्षिप्त रूप में, निरंतर क्रमांकन के साथ एक सख्त कालानुक्रमिक क्रम में परिलक्षित होना चाहिए। पेन के प्रकार और रंग के संबंध में भी एक विशेष आवश्यकता है जिसके साथ कंपनी कार्यपुस्तिका भरती है: पेन या जेल, नीला या बैंगनी (निर्देश संख्या 69 के खंड 1.1, विनियमन संख्या 225 के खंड 11)।

क्या हम इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तकों की प्रतीक्षा कर रहे हैं? उत्तर ।

कार्यपुस्तिका भरने का एक उदाहरण: एक कर्मचारी के बारे में जानकारी

तो, कर्मचारी के बारे में "शुरुआती" जानकारी उसके पहले नियोक्ता द्वारा कार्य पुस्तिका में दर्ज की जाती है। यह जानकारी क्या है? यह कार्यपुस्तिका की स्थापना के समय कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक, जन्म तिथि, शिक्षा है। यह सारी जानकारी शीर्षक पृष्ठ पर उपयुक्त कॉलम में दर्ज की जानी चाहिए।

कार्यपुस्तिका जारी करते समय नियोक्ता के लिए कर निहितार्थ के लिए, लेख देखें "वित्त मंत्रालय ने याद किया कि कार्य पुस्तकें जारी करते समय वैट और लाभ से कैसे निपटें।"

ध्यान दें! संगठन कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए मूल सहायक दस्तावेजों (पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज, शिक्षा का डिप्लोमा, आदि) के आधार पर ऐसे कॉलम भरता है। लेकिन अगर किसी कारण से कर्मचारी मूल प्रदान नहीं कर सकता है, तो कंपनी को कार्य पुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ को भरने और प्रतियों के आधार पर नोटरीकृत करने का अधिकार है।

कार्यपुस्तिका में कर्मचारी के बारे में सभी निर्दिष्ट जानकारी दर्ज करने के बाद, आपको भरने की प्रक्रिया को पूरा करना होगा। ऐसा करने के लिए, कंपनी शीर्षक पृष्ठ पर भरने की तारीख लिखती है और व्यक्तिगत रूप से कर्मचारी को वह जानकारी प्रदर्शित करती है जो पुस्तक में दर्ज की गई थी। इसके अलावा, कर्मचारी, यदि दर्ज की गई सभी जानकारी सही है, तो शीर्षक पृष्ठ पर अपना हस्ताक्षर करना चाहिए, जिसके बाद कार्मिक विभाग के प्रतिनिधि उसी शीट पर हस्ताक्षर करते हैं। इस पर, कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है।

कार्यपुस्तिका भरने के बाद यह नियोक्ता कंपनी के कार्मिक विभाग में रहती है।

हालांकि, अगर कर्मचारी के बारे में किसी भी "शुरुआती" जानकारी में बदलाव आया है (उदाहरण के लिए, उपनाम या पहला नाम बदल गया है), तो कंपनी को कार्य पुस्तिका में जानकारी को अपडेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको पुराने डेटा को पार करना चाहिए और नए दर्ज करना चाहिए (यदि परिवर्तन किसी विशेषज्ञ के नाम, उपनाम या संरक्षक से संबंधित हैं)। यदि परिवर्तन शिक्षा / पेशे से संबंधित हैं, तो आपको पिछले डेटा (निर्देश संख्या 69 के खंड 2.3-2.4) के तुरंत बाद एक अतिरिक्त प्रविष्टि के रूप में वर्तमान जानकारी को कार्यपुस्तिका में जोड़ना चाहिए।

कार्य के बारे में जानकारी के संदर्भ में कार्यपुस्तिका कैसे भरें

"आरंभिक" जानकारी, जैसा कि ऊपर बताया गया है, कार्यपुस्तिका में एक बार दर्ज की जाती है, और उसके बाद ही आवश्यक होने पर ही अपडेट की जाती है।

हालांकि, विचाराधीन दस्तावेज़ की मुख्य सामग्री कर्मचारी की शिक्षा और उसके व्यक्तित्व के बारे में जानकारी नहीं है; यह उन जगहों के बारे में जानकारी है जहां उन्होंने अपने जीवन के विभिन्न अवधियों में काम किया।

इस प्रकार की जानकारी को कार्यपुस्तिका में दर्ज करने के लिए, "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग प्रदान किया गया है। कार्यपुस्तिका में इस खंड को भरने के तरीके पर विचार करें। विशेषज्ञ का पहला नियोक्ता काम के बारे में जानकारी भरना शुरू कर देता है, और भविष्य में, एक नए संगठन में प्रत्येक स्थानांतरण के साथ-साथ कर्मचारी की आधिकारिक (करियर) स्थिति में प्रत्येक परिवर्तन के साथ।

यह खंड उस स्थान के बारे में सामान्य जानकारी, जहां कर्मचारी काम करता है, और उसकी स्थिति, किए गए कार्यों के बारे में विशिष्ट जानकारी दोनों को दर्शाता है। इसके अलावा, यदि किसी कर्मचारी का फर्म की एक संरचनात्मक इकाई से दूसरी में स्थानांतरण या कंपनी से बर्खास्तगी होती है, तो यह तथ्य भी इस खंड में परिलक्षित होता है।

खंड में ही 4 कॉलम होते हैं।

उनमें से पहले में घटना की क्रम संख्या होनी चाहिए। दूसरा कॉलम उस तारीख को इंगित करने के लिए है जब ऐसी कोई घटना हुई थी। कर्मचारी के रोजगार इतिहास के तथ्य की सामग्री तीसरे कॉलम में परिलक्षित होती है। वहां, नियोक्ता कंपनी (नए विशेषज्ञ को काम पर रखने के मामले में) पूर्ण और संक्षिप्त नाम, साथ ही साथ किस पद और किस विभाग में नामांकित है, इंगित करती है।

कंपनी के नाम के सही संकेत के लिए लेख देखें "रोस्ट्रड ने अनुमति दी" "कार्य पुस्तकों" पर मुहर लगाई .

चौथा स्तंभ परिलक्षित घटना की विश्वसनीयता की दस्तावेजी पुष्टि के लिए कार्य करता है। यहां कंपनी इंगित करती है कि किस दस्तावेज़ के आधार पर, उदाहरण के लिए, प्रमुख के आदेश, विशेषज्ञ को संगठन के कर्मचारियों में नामांकित किया गया था। इस मामले में, ऐसे दस्तावेज़ का मुख्य विवरण इस कॉलम में लिखा जाना चाहिए (निर्देश संख्या 69 का खंड 3.1)।

ध्यान दें! यदि कंपनी में शामिल होने से पहले नया कर्मचारी सेना में सेवा करने में कामयाब रहा, तो कंपनी के कर्मचारियों में प्रवेश के लिए पंजीकरण करने से ठीक पहले, उसकी सेवा के वर्षों और स्थान को भी इंगित किया जाना चाहिए (विनियमन संख्या 225 के खंड 21)। इस मामले में, एक सैन्य आईडी एक सहायक दस्तावेज के रूप में कार्य करता है। इसी तरह का नियम उस स्थिति में भी लागू होता है जब कर्मचारी ने रोजगार से पहले कोई उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लिया हो।

उपरोक्त एल्गोरिथम को काम के मुख्य स्थान के कर्मचारी द्वारा परिवर्तन के साथ-साथ कैरियर की सीढ़ी पर उसकी प्रगति के सभी तथ्यों को रिकॉर्ड करना चाहिए। इसके अलावा, किसी विशेषज्ञ के किसी अन्य नियोक्ता के साथ अंशकालिक काम के बारे में जानकारी भी यहां दिखाई दे सकती है। अंशकालिक काम करते समय एक कार्य पुस्तिका कैसे भरें नियम संख्या 225 के खंड 20 में निर्दिष्ट है। उनके अनुसार, यह मुख्य नियोक्ता है जिसे कार्य पुस्तिका में किसी अन्य नियोक्ता के साथ अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी (खंड नियम संख्या 225 के 20)। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को दूसरे, गैर-प्राथमिक, नियोक्ता से एक अंशकालिक कर्मचारी के रूप में अपने काम की पुष्टि करने वाले एक सही ढंग से तैयार किए गए दस्तावेज़ का अनुरोध करने की आवश्यकता है।

कार्यपुस्तिका में निर्दिष्ट जानकारी के साथ, विशेषज्ञ के काम के बारे में जानकारी को दर्शाने के लिए एक और खंड है - "पुरस्कार के बारे में जानकारी", जिसमें 4 कॉलम भी होते हैं और भरने की प्रक्रिया, वास्तव में, समान है "कार्य के बारे में जानकारी" खंड में प्रविष्टियां करने के लिए एल्गोरिथम। इस खंड में, कंपनी कर्मचारी को राज्य पुरस्कार, उपाधि, प्रमाण पत्र आदि प्रदान करने के तथ्यों को इंगित करती है।

यदि कर्मचारी कंपनी छोड़ देता है, तो यह तथ्य "नौकरी की जानकारी" अनुभाग में कार्य रिकॉर्ड बुक में भी दर्ज किया जाता है। इस मामले में, (कॉलम 3 में) इंगित करना अनिवार्य है, जिसके आधार पर (कारण और संबंधित मानदंड) रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था। उदाहरण के लिए: "रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग 1 के पैरा 1 पार्टियों के समझौते से रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था।"

जरूरी! विशेषज्ञ की बर्खास्तगी का रिकॉर्ड उसके अंतिम कार्य दिवस (निर्देश संख्या 69 के खंड 5.1) तक होना चाहिए।

उसी समय, नियोक्ता को यह याद रखना चाहिए कि यदि बर्खास्तगी का कारण वह आधार था जिसके संबंध में कर्मचारी को कोई लाभ होता है, तो विशेषज्ञ के कंपनी छोड़ने का रिकॉर्ड बनाते समय ऐसे आधारों को कॉलम 3 में भी सूचीबद्ध किया जाना चाहिए ( उदाहरण के लिए, वह 14 वर्ष से कम उम्र के बच्चे के लिए जाने के कारण छोड़ देता है)।

बर्खास्तगी पर कर्मचारी को कर्मचारी की कार्यपुस्तिका वापस करने के आदेश के बारे में जानकारी के लिए, लेख देखें .

किसी कार्यपुस्तिका को सही तरीके से कैसे भरें: नमूना-2018

ऊपर, किसी विशेषज्ञ की गतिविधि के प्रकार और किए गए कार्य की प्रकृति की परवाह किए बिना, एक कार्यपुस्तिका को भरने के लिए बुनियादी नियम और दृष्टिकोण परिलक्षित होते थे।

यह समझने के लिए कि किसी कार्यपुस्तिका को सही तरीके से कैसे भरा जाए, आप हमारी वेबसाइट पर एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

परिणामों

कार्यपुस्तिका को भरने की प्रक्रिया को निर्देश संख्या 69 और नियम संख्या 225 द्वारा विस्तार से विनियमित किया जाता है। कार्यपुस्तिका को सही तरीके से कैसे भरना है, यह जानने के लिए, कार्मिक विभाग को इन दस्तावेजों से खुद को परिचित करने की आवश्यकता है, प्रावधानों का अध्ययन करें और उनमें दिए गए मानदंड - तकनीकी और मूल दोनों। विशेष रूप से, कार्य पुस्तकों को भरते समय, विधायक को दर्ज की गई घटनाओं की क्रमिक संख्या, रूसी में रिकॉर्ड प्रविष्टियां आदि की आवश्यकता होती है। मुख्य मूल आवश्यकता कर्मचारी के कार्य इतिहास से बिल्कुल सभी तथ्यों को प्रतिबिंबित करना है, जिससे कैरियर में उन्नति और दोनों की ओर अग्रसर होता है। कार्य स्थान का परिवर्तन। साथ ही, ऐसे तथ्यों की विश्वसनीयता की निगरानी करना महत्वपूर्ण है। अर्थात्: मूल दस्तावेजों या नोटरीकृत प्रतियों के आधार पर ही कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करना।

पुस्तक को नियोक्ता द्वारा व्यक्तिगत रूप से पूरा किया जाना चाहिए। यदि संगठन की संरचना कर्मियों के साथ काम करने के लिए एक विशेष विभाग या कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन के प्रभारी एक अलग कर्मचारी की उपस्थिति के लिए प्रदान करती है - कार्मिक सेवा या एक कार्मिक कार्यकर्ता को जिम्मेदारी दी जाती है।

इसके अलावा, उसका गतिविधियों की निगरानी नियोक्ता द्वारा की जानी चाहिए, क्योंकि वह बढ़ी हुई रिपोर्टिंग और नियंत्रण के दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए ज़िम्मेदार है, जिसमें कार्यपुस्तिकाएं और उन्हें सम्मिलित करना शामिल है।

यदि स्टाफिंग टेबल एक कार्मिक अधिकारी की स्थिति के लिए प्रदान नहीं करता है, तो सभी रिकॉर्ड एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा बनाए जाते हैं जिसे प्रबंधक के आदेश से नियुक्त किया जाता है। इस नियुक्ति के बाद, विशेषज्ञ को टीसी और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों के सही रखरखाव और पूरा होने की जानकारी प्राप्त करनी होगी, क्योंकि वह प्रमुख के साथ-साथ उनके लिए जिम्मेदार होगा।

शॉपिंग मॉल में क्या रिकॉर्ड होना चाहिए?

प्रत्येक कर्मचारी के श्रम में उसके बारे में कुछ निश्चित जानकारी होनी चाहिए, जो शीर्षक पृष्ठ पर इंगित किया गया है:

• व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम);
• जन्म की तारीख;
• शिक्षा;
• विशेषता;
• समापन की तिथि।

इस जानकारी में शामिल होना चाहिए:

• प्रवेश की तिथि;
• बर्खास्तगी की तारीख;
• काम के बारे में जानकारी;
• उपखंड;
• पद या पद;
• प्रवेश या बर्खास्तगी के लिए आधार।

विभिन्न व्यवसायों के अभिलेखों के उदाहरण, जैसे कि ड्राइवर, लेखाकार, सामूहिक किसान, आदि, देखें।

यदि कार्यपुस्तिका समाप्त हो गई है - सही ढंग से रिकॉर्डिंग कैसे जारी रखें? किसी भी मामले में आपको नहीं करना चाहिए:

1. टीसी में प्रविष्टियां करना जारी रखें, शिलालेख "पुरस्कार के बारे में जानकारी" को "कार्य के बारे में जानकारी" में सही करते हुए।
2. लेबर ब्लैंक से खाली चादरें चिपकाएँ या कंप्यूटर पर (हाथ से) खुद ही चिपकाएँ।

यदि कार्यपुस्तिका में कार्य सूचना पृष्ठ समाप्त हो जाते हैं, तो आपको एक पूर्ण इंसर्ट सीना होगा।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करने की शर्तें:किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय, उसकी पुस्तक में एक प्रविष्टि एक कैलेंडर सप्ताह के भीतर या 5 कार्य दिवसों के भीतर की जानी चाहिए, लेकिन बाद में नहीं।

- बर्खास्तगी के दिन, कुछ मामलों में - बाद में 3 कार्य दिवसों से अधिक नहीं।

यदि भर्ती की जाती हैनियुक्ति के दिन प्रविष्टि की जा सकती है, क्योंकि नियोक्ता ऐसे कर्मचारी को नियुक्त करने के लिए बाध्य है। स्वाभाविक रूप से, यदि यह संगठन के भीतर किया जाता है, तो रिकॉर्डिंग एक दिन में की जानी चाहिए। यह स्थानांतरण का दिन होना चाहिए।

कर्मचारी के अनुरोध पर, के बारे में एक प्रविष्टि। अपने दम पर इस तरह की पहल दिखाने के लायक नहीं है, क्योंकि काम के स्थायी स्थान पर सेवा की लंबाई को ध्यान में रखा जाएगा।

टीसी में जानकारी शामिल नहीं है:

• बीमार छुट्टी के बारे में;
• मातृत्व अवकाश और माता-पिता की छुट्टी के बारे में;
• श्रम छुट्टियों और व्यापार यात्राओं के बारे में।

रोजगार के लिए परिवीक्षाधीन अवधि के बारे में भी जानकारी दर्ज नहीं की जाती है।

इस मामले में, संबंधित क्रम के आधार पर एक निश्चित एल्गोरिथ्म का उपयोग किया जाता है।

कार्यपुस्तिका भरने के लिए किस प्रकार का पेन?

किसी पुस्तक या इंसर्ट में काम के बारे में जानकारी दर्ज करते समय, साथ ही शीर्षक पृष्ठ भरते समय, प्रविष्टियाँ बिना किसी धब्बा के सटीक रूप से की जानी चाहिए। ऐसा करने के लिए, कार्मिक अधिकारी के पास होना चाहिए बॉलपॉइंट पेन नीला, बैंगनी या कालाजो धुंधला नहीं है, और बहुत पीला नहीं है।

रिकॉर्डिंग लंबे समय तक चलनी चाहिए और स्पष्ट होनी चाहिए। इस घटना में कि यह धब्बा हो जाता है, इसे बहाल करना होगा। वे रिकॉर्ड को फिर से लिख सकते हैं और इसे अमान्य कर सकते हैं यदि सूचना के पाठ का रंग अत्यधिक नीरस है, जिससे इसे पढ़ना मुश्किल हो जाता है।

निर्देश स्याही के उपयोग को भी कवर करते हैं। वर्तमान में, कार्मिक अधिकारियों द्वारा इस अनुमति की सक्रिय रूप से उपेक्षा की जाती है, क्योंकि व्यावहारिक रूप से कोई विशेषज्ञ नहीं बचा है जो मास्टर सुलेख में महारत हासिल करता है, जिसके लिए स्याही के उपयोग की आवश्यकता होती है। यदि, उनका उपयोग करते समय, एक स्याही धब्बा दिया जाता है, तो पुस्तक को क्षतिग्रस्त माना जा सकता है।

क्या मैं किसी कार्यपुस्तिका को जेल पेन से भर सकता हूँ? हीलियम पेन के संबंध में, उनके उपयोग के निषेध का कोई प्रत्यक्ष संकेत नहीं है। एक ही समय में, उनके उपयोग को दृढ़ता से हतोत्साहित किया जाता है:

1. उनके उपयोग से लेबर पेज को नुकसान हो सकता है, जहां पहले से ही रिवर्स साइड पर नोट बनाए जा चुके हैं। हीलियम पेस्ट उन्हें नुकसान पहुंचा सकता है, जिससे टेक्स्ट पढ़ने योग्य नहीं होगा।
2. हीलियम पेस्ट हमेशा रिकॉर्डिंग को सुपाठ्य नहीं बनाता है, क्योंकि यह एक व्यापक खांचे को पीछे छोड़ देता है।
3. हीलियम पेस्ट अधिक स्मियर किए जाते हैं और यहां तक ​​कि मिट जाते हैं, जो अंततः टीसी को अनुपयोगी बना सकते हैं।

यदि पेन का अनुपयुक्त उपयोग किया जाता है, या यदि धुंधली, खराब-गुणवत्ता वाली प्रविष्टियां की जाती हैं, तो श्रम निरीक्षणालय जुर्माना लगा सकता है।

किसी कार्यपुस्तिका को सही तरीके से कैसे भरें: उदाहरणों में बारीकियाँ

कार्यपुस्तिका का एक भी रिकॉर्ड मनमाने ढंग से नहीं किया जा सकता है। उन सभी को विशेष, विधायी रूप से अनुमोदित नियमों और मानकों द्वारा कड़ाई से विनियमित किया जाता है। श्रम संहिता, अध्याय 10 और 11 में, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के संबंध में मुख्य प्रावधानों से संबंधित है। श्रम को भरने का कार्य रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 में परिलक्षित होता है।

माने गए मानदंडों के मुख्य प्रावधान नियमों और निर्देशों को दर्शाते हैं:

1. टीसी के रखरखाव और भंडारण के नियमों को रूसी संघ की सरकार के 04.16.03, नंबर 225 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है।
2. टीसी भरने के निर्देश श्रम और सामाजिक मंत्रालय द्वारा अनुमोदित हैं। रूसी संघ का विकास 10.10.03, 69।

- 10.10.2003 एन 69 . के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय का संकल्प
"कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर" (रूसी संघ के न्याय मंत्रालय में पंजीकृत 11.11.2003 एन 5219)

कार्यपुस्तिका भरने के नियम कानून द्वारा टीसी के साथ संगठनात्मक कार्य से संबंधित सभी विवरणों को परिभाषित करते हैं, और यह भी इंगित करते हैं कि सामान्य तौर पर, श्रम पुस्तिका को कैसे भरा और संग्रहीत किया जाना चाहिए। नियमों में एक विधायी दस्तावेज का रूप होता है, जो पुस्तकों के साथ किए गए लगभग सभी कार्यों को नियंत्रित करता है, श्रम के आवेषण और रिक्त स्थान के साथ और उन्हें सम्मिलित करता है।

वे विनियमित करते हैं:

1. प्रविष्टियां करने के लिए समयरेखा।
2. कार्य के बारे में और शीर्षक पृष्ठ पर कॉलम में दर्ज की गई जानकारी की प्रकृति और पूर्णता।
3. प्रविष्टियों में संक्षिप्ताक्षरों का अभाव।
4. की गई प्रविष्टियों के साथ हस्ताक्षर की आवश्यकता।
5. प्रोत्साहनों और पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया।
6. श्रम रूपों और आवेषण के अधिग्रहण की प्रक्रिया।
7. अभिलेखों में त्रुटियों को ठीक करने के लिए नियम और विनियम।
8. नियमों के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारी का मुद्दा।

नियमों के विपरीत, निर्देश प्रविष्टियां बनाने की बारीकियों, उनकी सामग्री की प्रकृति और स्वीकार्य रूप को परिभाषित करता है। यह उन मानक वाक्यांशों को परिभाषित करता है जिनका उपयोग कुछ मामलों में रिकॉर्ड बनाते समय किया जा सकता है।

निर्देशों का पालन करना न केवल आवश्यक है, बल्कि बहुत सुविधाजनक भी है, क्योंकि यहां मुख्य बिंदु तैयार किए गए हैं। प्रविष्टियाँ करते समय, आपको केवल इस तथ्य पर ध्यान देने की आवश्यकता है कि निर्देश के कारण, जो परिभाषित करता है:

1. काम के बारे में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया।
2. अरबी अंकों में निरंतर अनुक्रमिक अंकन का उपयोग।
3. अरबी अंकों का उपयोग करके तिथियां लिखना।
4. टीसी में दर्ज तिथि का अनुपालन - काम पर जाने का पहला दिन।
5. कार्य के बारे में जानकारी का रूप, जो टीसी में दर्ज किया गया है।
6. रूसी संघ के श्रम संहिता के लेखों के शब्दों और संदर्भों की शुद्धता।
7. स्वीकृति (बर्खास्तगी) के आदेश में प्रवेश करने की शुद्धता।
8. रिकॉर्ड बनाते समय अंकों की कमी।
9. संगठन का नाम दर्ज करते समय नंबरिंग का अभाव।
10. नौकरी के लिए आवेदन करते समय छपाई का अभाव।
11. कार्यालय से बर्खास्तगी पर मुहर की उपलब्धता।

निर्देशों के आधार पर, कार्यपुस्तिका भरने का एक उदाहरण देखें:

कार्यपुस्तिका में की गई प्रविष्टियाँ एक के बाद एक होनी चाहिए, और प्रत्येक नियोक्ता या कार्मिक अधिकारी को सभी सीरियल नंबरों की उपस्थिति की निगरानी करनी चाहिए।

क्या कार्यपुस्तिका में पूर्वव्यापी रूप से प्रविष्टि करना संभव है? कुछ मामलों में, प्रविष्टि "पूर्वव्यापी" की जाती है। यह आश्चर्य की बात नहीं है जब आप समझते हैं कि कर्मचारी को काम पर रखने के बाद 5 कार्य दिवसों के भीतर प्रविष्टियां की जा सकती हैं।

मुख्य बात यह है कि कॉलम में तिथि रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट तिथि से भिन्न नहीं है। यदि, दस्तावेजों को देखते हुए, कर्मचारी आत्मविश्वास को प्रेरित नहीं करता है, तो कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करना काफी उचित है। पांचवां दिन, लेकिन पहले नहीं।

व्यवहार में, अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब दूसरे-तीसरे दिन काम पर नहीं गए अनुशासनहीन कर्मचारी... और की गई प्रविष्टि नियोक्ता के विवेक पर बोझ थी।

लेकिन अगर प्रविष्टि पहले ही की जा चुकी है, तो आपको बर्खास्तगी के नियमों के आधार पर अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी।

संगठनों के संस्थापक निदेशकों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए टीसी भरने के लिए विशेष नियम प्रदान किए गए हैं।

किसी कर्मचारी का सेवानिवृत्ति से पहले मरना असामान्य नहीं है। इस मामले में, टीसी भी एक निश्चित एल्गोरिथ्म के अनुसार तैयार किया जाता है। इसमें मृत्यु का रिकॉर्ड दर्ज किया जाता है, और पुस्तक मृतक कार्यकर्ता के रिश्तेदारों को जारी की जाती है या संग्रह में स्थानांतरित कर दी जाती है।

एक कार्यपुस्तिका भरना - भरने का एक नमूना:

टीसी में पहली प्रविष्टियां: बनाने की विशेषताएं

कार्यपुस्तिका में पहली प्रविष्टि करने के लिए, जिसे नियोक्ता या अधिकृत व्यक्ति द्वारा उद्यम में दर्ज किया जाता है, कुछ आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए। दस्तावेजों के आधार पर जानकारी दर्ज की जाती है:

• पासपोर्ट;
• डिप्लोमा या प्रमाण पत्र;
• संदर्भ, प्रमाण पत्र, आदि।

भरते समय, कार्यपुस्तिका के स्वामी, व्यक्ति की उपस्थिति अनिवार्य है। शीर्षक पृष्ठ भरने के बाद, हम काम के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए आगे बढ़ते हैं। यदि, काम शुरू करने से पहले, एक नागरिक ने उच्च या माध्यमिक विशेष शैक्षणिक संस्थान में अध्ययन किया है, तो इस तथ्य को सभी प्रविष्टियां करने से पहले, पहला सीरियल नंबर डालकर परिलक्षित होना चाहिए। कार्यपुस्तिका में पहली प्रविष्टि एक नमूना है "प्रवेश करने से पहले अनुभव नहीं था":

नमूना कार्यपुस्तिका को सही तरीके से कैसे भरें:

यदि, काम शुरू करने से पहले, रूसी संघ के सशस्त्र बलों में एक नागरिक, तो पहली प्रविष्टि, जिसे क्रम संख्या 1 के तहत भी दर्ज किया गया है, सेवा के पारित होने का रिकॉर्ड होगा।

№	दिनांक			रोजगार, अनुवाद के बारे में जानकारी ...	नाम संख्या और दस्तावेज़ की तारीख ...
	संख्या	महीना	वर्ष
1	01	10	2015	रूस के सशस्त्र बलों में सेवा	सैन्य आईडी
				फेडरेशन 20.09.2014 से 24.09.2015 तक	एसटी नंबर 987654
			सीमित देयता कंपनी
			"ग्रैन" (एलएलसी "ग्रैन")
2	01	10	2015	परिवहन सहायक सहायक द्वारा अपनाया गया	आदेश दिनांक 01.10.2015
				गद्दी लगा फर्नीचर	नंबर 77-के

सेना में शिक्षा या सेवा के बारे में जानकारी दर्ज करने के बाद, संगठन का नाम बिना सीरियल नंबर के दर्ज किया जाता है, और फिर रोजगार का पहला रिकॉर्ड। यदि कोई नागरिक नौकरी के लिए आवेदन कर रहा है:

• कहीं काम नहीं किया;
• अध्ययन नहीं किया;
• आरएफ सशस्त्र बलों में सेवा नहीं की,

तब यह (और अन्य) जानकारी इंगित नहीं की जाती है।

कुछ अनुभवहीन कार्मिक अधिकारियों का मानना ​​है कि नागरिक के पिछले श्रम इतिहास की व्याख्या करना अनिवार्य है।

इसलिए, वे पूरी तरह से अवैध रूप से नंबर 1 के श्रम रिकॉर्ड में दर्ज करते हैं कि काम शुरू करने से पहले उनके पास कोई कार्य अनुभव नहीं था। यह गहरी त्रुटिपूर्ण प्रविष्टि इसकी अनुपयुक्तता के कारण दस्तावेजों में उपस्थित नहीं होना चाहिए।

यदि किसी नागरिक को जो पहली बार नियोजित किया गया था, वास्तव में अनुभव नहीं था, तो यह अभिलेखों की कमी के कारण संदर्भ से स्पष्ट होना चाहिए। इस मामले में, नंबर 1 के लिए, काम में प्रवेश का एक रिकॉर्ड सीधे दर्ज किया जाना चाहिए।

कृपया ध्यान दें कि यदि पद के लिए योग्यता की आवश्यकता नहीं है, और संगठन में कोई विभाग नहीं हैं, तो काम की जानकारी में उन्हें शामिल नहीं किया जाएगा।

अगर मैं एक रिकॉर्डिंग चूक गया तो क्या होगा?

प्रविष्टियों को क्रम संख्या का उल्लंघन नहीं करना चाहिए। यदि ऐसा होता है, तो प्रविष्टि टीसी में सामान्य एल्गोरिथम पर आधारित होनी चाहिए। यही है, अगले सीरियल नंबर के तहत, आपको एक रिकॉर्ड बनाना होगा कि एक त्रुटि हुई थी (एक रिकॉर्ड छूट गया था), और अगले अगले नंबर के तहत इसे दर्ज करें।

लेकिन ऐसे कार्यों को मनमाने ढंग से नहीं किया जा सकता है। इस तरह की त्रुटि को ठीक करने के लिए, एक विशेष आदेश और सुधार के आधार की आवश्यकता होती है। यदि किसी अन्य नियोक्ता द्वारा प्रविष्टि छूट गई थी, तो आपको यह करना होगा:

1. गलती के तथ्य पर अनुरोध करें।
2. दोषी पक्ष से आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करें।
3. उसे अपनी गलती सुधारने के लिए मजबूर करें।

ध्यान रखें कि त्रुटि को उस नियोक्ता द्वारा ठीक किया जाना चाहिए जिसने इसे बनाया है। कुछ कठिन मामलों में, अदालतों के माध्यम से त्रुटि के सुधार की मांग करना आवश्यक है। मनमाना हस्तक्षेप अस्वीकार्य है।

यह बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि एक छूटी हुई प्रविष्टि दो मामलों में प्रकट हो सकती है:

1. नियोक्ताओं में से एक की गलती से।
2. कर्मचारी की ओर से कार्यपुस्तिका के साथ धोखाधड़ी के लेनदेन के मामले में।

दोनों ही मामलों में सतर्कता और सावधानी बरतनी चाहिए।

टीसी . में कुछ प्रकार के रिकॉर्ड दर्ज करने की विशेषताएं

पुस्तक में दोनों अनुशासनात्मक उल्लंघनों के बारे में जानकारी है। इसे आदेश के आधार पर दर्ज किया जाना चाहिए। इस घटना में कि पुरस्कार देने का आदेश जारी किया जाता है, और रिकॉर्ड नहीं बनाया जाता है, जीआईटी निरीक्षक एक वैध जुर्माना लगाएंगे। दंड अपने आप में सजा है और टीसी में शामिल नहीं है।

अन्य उल्लंघन पेश किए जा सकते हैं, वे क्या हैं पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, लगभग सभी कार्मिक अधिकारी जानते हैं कि उल्लंघन के आधार पर बर्खास्तगी का रिकॉर्ड "लेख" के आधार पर बनाया जाता है।

यही है, जब ऐसे कर्मचारी को निकाल दिया जाता है, तो आधार इंगित करता है कि उसे "अनुपस्थिति के लिए निकाल दिया गया", "अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए निकाल दिया गया," आदि। इस प्रकार का बर्खास्तगी दस्तावेजों के साथ होनी चाहिए:

• कार्य करता है;
• रिपोर्ट या सेवा नोट;
• व्याख्यात्मक;
• सीसीसी या अनुशासनात्मक आयोग के निर्णय से।

कार्यपुस्तिका में ऐसी प्रविष्टियां करने का अधिकार नियोक्ता को नहीं है।

पुस्तक में एक फटकार दर्ज नहीं की गई है (साथ ही एक टिप्पणी) अनुशासनात्मक मंजूरी के रूप में, इसे आदेश और विधिवत निष्पादित दस्तावेजों के अनुसार एक व्यक्तिगत फाइल में दर्ज किया जा सकता है।

इसकी वैधता अवधि 1 वर्ष है।

कॉलम पेशे में, विशेषता, योग्यता का संकेत दिया गया है:

• डिप्लोमा द्वारा;
• कम से कम 70-100 शैक्षणिक घंटों की कुल मात्रा वाले पाठ्यक्रमों के लिए;
• कार्य अनुभव से।

यह जानकारी हमेशा अप टू डेट होनी चाहिए। यदि किसी कर्मचारी को किसी विशेषता में नौकरी मिलती है जो पेशे के बारे में जानकारी में परिलक्षित नहीं होती है, तो इसे पहले से उपलब्ध जानकारी में दर्ज करके, अल्पविराम से अलग करके जोड़ा जाना चाहिए।

पुस्तक में, सेवानिवृत्ति पर अधिमान्य प्रकृति वाली जानकारी को प्रतिबिंबित करना अनिवार्य है। इसके लिए, इसमें स्थापित मानकों के अनुसार सख्त प्रविष्टियाँ बनाते हुए, व्यवसायों के वर्गीकरण और योग्यता संदर्भ पुस्तकों का उपयोग करना आवश्यक है।

भी कार्य की प्रकृति को इंगित किया जाना चाहिए,जिसमें स्थायी कार्य, मातृत्व अवकाश पर कार्य, मौसमी कार्य आदि शामिल हैं। अन्य महत्वहीन जानकारी श्रम संहिता में इंगित नहीं की गई है, लेकिन इसे रोजगार अनुबंध में विस्तार से निर्धारित किया जा सकता है।

यह इंगित करना अनिवार्य है कि कर्मचारी को किस पद और किस विभाग में स्वीकार किया जाता है। घूर्णी कार्य से तात्पर्य ऐसी सूचना से है, जो कई नियोक्ताओं की राय में, आवश्यक नहीं है। लेकिन यह राय विवादास्पद है।

आखिरकार, एक शिफ्ट केवल काम करने की स्थिति नहीं है, यह एक इकाई के किसी अन्य संदर्भ के अभाव में कार्य के स्थान की परिभाषा है। इसलिए घूर्णी कार्य का एक संकेत दो मामलों में उपयुक्त है:

1. कर्मचारी के अनुरोध पर।
2. यदि आवश्यक हो, तो एक अलग इकाई निर्दिष्ट करने के बजाय।

क्या टीसी में लाइनों को छोड़ना संभव है?

लेबलिंग लाइनों को छोड़े बिना किया जाना चाहिए। हालाँकि, यदि पिछले रिकॉर्ड में एक या दो पंक्तियों वाली मुहर है, तो उन्हें छोड़ देना चाहिए।

किसी और की मुहर पर अपने संगठन के बारे में जानकारी दर्ज करना अस्वीकार्य है।

निष्कर्ष

शॉपिंग मॉल के साथ काम करना एक बहुत ही श्रमसाध्य कार्य है जिसके लिए दस्तावेज़ को सावधानीपूर्वक संभालने की आवश्यकता होती है। इस काम में, प्रवेश के लगभग सभी रूपों को विनियमित किया जाता है, और थोड़ी सी भी कमियों को सुधार के अधीन किया जाएगा, और श्रम निरीक्षणालय द्वारा दंडित किया जा सकता है।

अग्रिम में खोजा गया एक गैरकानूनी रिकॉर्ड नियोक्ता के लिए जुर्माना से भरा होगा, नियमित कर्मचारी के लिए आगामी प्रशासनिक परिणाम होंगे।

यह नियोक्ता द्वारा अनुबंध के पंजीकरण के बाद पहले रोजगार पर जारी किया जाता है। इस संबंध में आदेश जारी किया गया है। इसके आधार पर, पांच दिनों के बाद नहीं, फॉर्म में एक प्रविष्टि की जाती है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका की अनुपस्थिति रोजगार से इनकार करने का कारण नहीं है। एक नागरिक के पास दस्तावेज नहीं हो सकता है, क्योंकि यह पहले काम नहीं किया था। इसे शुरू करने के लिए, एक व्यक्ति को एक फॉर्म जारी करने के अनुरोध के साथ नियोक्ता को संबोधित एक आवेदन लिखना होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65)।

प्रविष्टियां रूसी में नीली या काली स्याही से की जाती हैं।

भरना शीर्षक से शुरू होता है:

पासपोर्ट से कर्मचारी का पूरा नाम दर्ज किया जाता है।

जन्म की तारीख।

शिक्षा के बारे में जानकारी।

पेशा और विशेषता डिप्लोमा के आधार पर फिट होती है।

यदि कर्मचारी 18 वर्ष से कम आयु का है और अपनी पढ़ाई जारी रखता है, तो डिप्लोमा प्राप्त होने तक शिक्षा लाइन नहीं भरी जाती है (पैराग्राफ 2 देखें)।

शीर्षक पृष्ठ पर, नागरिक दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता की पुष्टि करते हुए अपना हस्ताक्षर करता है।

कार्मिक कार्यकर्ता भरने की तारीख को इंगित करता है, संगठन की मुहर और हस्ताक्षर लगाए जाते हैं।

कार्य सूचना अनुभाग का डिज़ाइन

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66, नौकरी के लिए आवेदन करते समय एक कार्यपुस्तिका का पंजीकरण एक शर्त है।

रोज़मर्रा के काम में, कार्मिक अधिकारी नौकरी के लिए आवेदन करते समय अक्सर नमूना कार्य रिकॉर्ड का उपयोग करते हैं। आइए एक कार्यपुस्तिका में एक सीमस्ट्रेस के साथ अपॉइंटमेंट लेने के उदाहरण का उपयोग करके इसकी कल्पना करें:

अनुभाग में "काम के बारे में जानकारी" कंपनी का नाम इंगित किया गया है: "सीमित देयता कंपनी" पियोन "(एलएलसी" पियोन ");

कंपनी के नाम के तहत पहले कॉलम में, रिकॉर्ड की संख्या क्रम में इंगित की गई है।

दूसरे में, काम शुरू करने की वास्तविक तारीख अरबी अंकों में दर्ज की जाती है।

तीसरे में, रोजगार के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है, जो स्थिति का संकेत देती है: "सीमस्ट्रेस की स्थिति के लिए महिलाओं के हल्के कपड़ों की सिलाई के लिए कार्यशाला में भर्ती";

चौथे में, आदेश का विवरण दर्शाया गया है।

नमूना भरने की जानकारी

पंजीकरण नियम

रोजगार की तारीख से 5 दिनों के बाद के आधार पर फॉर्म में प्रविष्टियां की जाती हैं। अनुबंध की समाप्ति पर - बर्खास्तगी के दिन।

कर्मचारी को फॉर्म में और व्यक्तिगत कार्ड में प्रत्येक प्रविष्टि पर हस्ताक्षर के तहत पेश किया जाता है।

बाद के रोजगार के लिए एक कार्यपुस्तिका का पंजीकरण

शीर्षक पृष्ठ के पंजीकरण के अपवाद के साथ, बाद के रोजगार के लिए जानकारी दर्ज करना उसी क्रम में होता है।

यदि कोई नागरिक कहता है कि उसने एक दस्तावेज खो दिया है, तो वह नियोक्ता को एक फॉर्म जारी करने के अनुरोध के साथ एक बयान लिख सकता है। आवेदन के आधार पर उसे नया जारी किया जाएगा। लेकिन कभी-कभी कार्यकर्ता इसे पाने के लिए ऐसा करते हैं। विभिन्न संगठनों में दो रूपों पर एक साथ काम करने के लिए आपको इसकी आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, हमें याद रखना चाहिए कि यह अवैध है।

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