रूस में पिछले दशक में, कई संगठनों ने आंतरिक उपयोग के लिए लिखित सामग्री को नियमित रूप से प्रकाशित करना शुरू किया। तथ्य यह है कि विभिन्न कारणों से, प्रबंधन तेजी से कर्मचारियों को संगठन और उसके डिवीजनों के बारे में सभी प्रकार की जानकारी लाने की आवश्यकता महसूस कर रहा है, दोनों वर्तमान घटनाओं और भविष्य की योजनाओं पर रिपोर्टिंग कर रहा है। और यह इस तथ्य के बावजूद कि इस विशेष संगठन में, उदाहरण के लिए, एक बड़े-प्रसार समाचार पत्र जो लंबे समय से सभी से परिचित है और कर्मचारियों के बीच लोकप्रिय है, प्रकाशित होना जारी है। अंतर इस तथ्य में निहित है कि समाचार पत्र पत्रकारों (पूर्णकालिक या स्वतंत्र) द्वारा प्रकाशित और तैयार किया जाता है, और समाचार पत्र जनसंपर्क विशेषज्ञों से बना होता है, और इन आंतरिक प्रकाशनों के लक्ष्य काफी भिन्न होते हैं।
जहां तक विचाराधीन लिखित सामग्री (न्यूजलेटर, सूचना पत्र, बुलेटिन) के नाम की बात है, तो, जैसा कि विश्लेषण से पता चलता है, विभिन्न संगठनों में उनके नाम में एकरूपता नहीं है। विभिन्न संगठन अलग-अलग शब्दों का उपयोग उन सामग्रियों को संदर्भित करने के लिए करते हैं जो अनिवार्य रूप से समान हैं, उद्देश्य और सामग्री दोनों में। फिलहाल, यह कहना मुश्किल है कि कौन सा नाम - एक समाचार पत्र, एक समाचार पत्र या एक बुलेटिन - भविष्य में अन्य दो की जगह लेगा, या शायद ऐसा बिल्कुल भी नहीं होगा, और ये तीन शब्द पूर्ण सदस्य बने रहेंगे एक समानार्थी PRdu में। सुविधा के लिए, इस पूरे पुस्तक में "न्यूज़लेटर" शब्द का उपयोग किया जाएगा, लेकिन इन सामग्रियों के नमूने प्रदान करने वाले अनुभाग में, हम उन्हें संदर्भित करने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं क्योंकि उन्हें इस संगठन में कहा जाता है।
तो, संगठन के प्रबंधन द्वारा कर्मचारियों के बीच "न्यूज़लेटर" शैली की सामग्री वितरित करने के लिए क्या लक्ष्य निर्धारित किए गए हैं?
- संगठन के मामलों और आईटी में होने वाली घटनाओं के बारे में सूचित करना। व्यक्तिगत मुद्दों में मुख्य विषय के रूप में विकास की संभावनाओं के बारे में, या वित्तीय स्थिति के बारे में, या संगठन में संरचनात्मक परिवर्तनों के बारे में एक कहानी हो सकती है। कर्मचारियों को जितनी जल्दी उन चीजों के बारे में जानकारी मिल जाए जो उनके हितों को सीधे प्रभावित करती हैं, बेहतर है। और यह बहुत महत्वपूर्ण है कि वे ऐसी जानकारी सीधे प्रबंधन से प्राप्त करें, न कि अफवाहों या द्वितीयक स्रोतों से।
- कर्मचारियों की प्रेरणा। कर्मचारियों को यह स्पष्ट करने के लिए कि वे संगठन का एक अभिन्न अंग हैं, कि उनकी भलाई और भविष्य की भलाई पूरी तरह से पूरे संगठन के सफल कामकाज से संबंधित है। कर्मचारियों को दिखाएँ कि प्रबंधन उनमें से प्रत्येक की परवाह करता है, कि उनमें से प्रत्येक की कठिनाइयाँ केवल उसका निजी व्यवसाय नहीं हैं।
- प्रतिक्रिया प्राप्त करना। प्रबंधन इस बात से अवगत होना चाहता है कि कर्मचारी आगामी परिवर्तनों के बारे में क्या सोचते हैं, उनकी प्रतिक्रियाएँ क्या हैं, उनके विचार और सुझाव, वे किस बारे में चिंतित हैं।
समाचार पत्र का सबसे बुनियादी घटक तत्व समाचार है, जो शब्द के अर्थ में ही निहित है। इसलिए, किसी भी अन्य समाचार सामग्री की तरह, समाचार पत्र में प्रश्नों के उत्तर होने चाहिए: कौन? क्या? कहाँ पे? जब? क्यों? और कैसे?
चूंकि समाचार पत्र की मात्रा अक्सर दो या चार ए 4 पृष्ठों तक सीमित होती है, इसमें लेख अधिकतर छोटे होते हैं, और प्रस्तुति की शैली तटस्थ होती है। ऐसे मामलों में जहां समाचार पत्र या सूचना पत्रक में 4-8 पृष्ठ होते हैं, कुछ संगठनों में इसे "बुलेटिन" कहा जाता है, और अन्य में इसे "न्यूज़लेटर" भी कहा जाता है।
समाचार पत्र तैयार करने के लिए जिम्मेदार जनसंपर्क विशेषज्ञों को विभाग द्वारा सूचना एकत्र करने, पत्रकारों की भूमिका निभानी होती है; उन्हें अपनी विशेष सफलताओं, खोजों या उपलब्धियों के संबंध में, या कैलेंडर तिथियों आदि के संबंध में पूरे विभागों या व्यक्तिगत कर्मचारियों के काम से संबंधित विभिन्न सामग्रियों के साथ काम करना पड़ता है।
यह बुलेटिन के माध्यम से है कि कर्मचारियों को संगठन में होने वाली घटनाओं के बारे में समय पर (आमतौर पर संकुचित रूप में) जानकारी प्राप्त होती है। बुलेटिन, विशिष्ट जानकारी प्रदान करता है, भले ही एक निहित तरीके से, कर्मचारियों को संगठन के मिशन, लक्ष्यों और कार्यों का सामना करना पड़ता है। यह समाचार पत्र के लिए विषयों की पसंद के माध्यम से, संगठन में प्रचलित समग्र सकारात्मक माहौल को उजागर करने के माध्यम से, कर्मचारियों को सूचना संप्रेषित करने के सम्मानजनक तरीके से किया जाता है।
बुलेटिन कई मायनों में एक आंतरिक समाचार पत्र के समान है, इसका कार्य कम संगठनात्मक लागत पर महत्वपूर्ण जानकारी जल्दी से प्रदान करना है। इसलिए, बुलेटिन में, घटनाओं का वर्णन करते समय, समाचार पत्र पत्रकारिता की शैली का उपयोग किया जाता है, यदि आवश्यक हो तो व्यक्तिगत निजी मुद्दों पर एक टिप्पणी के साथ। इस मुद्दे के बारे में उनकी समझ को समझाने के लिए और इस तरह स्थिति के प्रति कर्मचारियों के रवैये को प्रभावित करने के लिए संगठन के प्रबंधन के विचारों और विचारों को ध्यान में रखते हुए घटनाओं को हमेशा प्रस्तुत किया जाता है।
एक समाचार पत्र (आंतरिक दर्शकों के लिए समाचार पत्र) में आमतौर पर निम्नलिखित सामग्री वाले संदेशों का संयोजन शामिल होता है:
- 50% - वर्तमान समय में ही संगठन की गतिविधियों के बारे में जानकारी;
- 20% - कर्मचारियों के उद्देश्य से गतिविधियों के बारे में जानकारी (कर्मचारियों की व्यावसायिकता का स्तर, बोनस, भत्ते);
- 20% - बाहरी वातावरण और घटनाओं (भागीदारों, प्रतिस्पर्धियों) के बारे में जानकारी;
- 10% - व्यक्तिगत प्रकृति की जानकारी (पद में वृद्धि, कर्मचारियों का विभाग से विभाग में स्थानांतरण, सेवानिवृत्ति, बर्खास्तगी)।
इस प्रकार के आंतरिक प्रकाशन के लिए कोई एकल, आम तौर पर स्वीकृत प्रारूप नहीं है। समाचार पत्र की शैली और लंबाई काफी हद तक संगठन के आकार पर निर्भर करती है; एक बड़े निगम में यह 8-10 पृष्ठों का चमकदार प्रकाशन हो सकता है, जबकि एक छोटी कंपनी में यह चार पृष्ठ और कम औपचारिक हो सकता है। हालांकि, किसी भी न्यूज़लेटर में आमतौर पर मौजूद तत्वों और अनुभागों को नाम देना आसान होता है:
- सामग्री (आमतौर पर स्थान बचाने के लिए पहले पृष्ठ पर रखी जाती है);
- संगठन का नाम, उसका पता, संपादक का नाम ("सामग्री" कॉलम में, पाठ के ऊपर या नीचे);
- संपादकीय;
- पाठकों के पत्र और उनके उत्तर;
- संगठन पर समाचार का एक संक्षिप्त अवलोकन;
- लेख;
- विज्ञापन;
- संगठन और उसके कर्मचारियों की गतिविधियों के लिए महत्वपूर्ण आगामी घटनाओं और तिथियों का एक कैलेंडर।
कुछ समय पहले तक, कई रूसी संगठनों में, समाचार पत्र एकतरफा था और व्यावहारिक रूप से प्रबंधन से कर्मचारियों के लिए एक संदेश था। लेकिन प्रतिक्रिया की आवश्यकता दोनों पक्षों द्वारा महसूस की जाने लगी, और समाचार पत्र के पन्नों पर कर्मचारियों की राय और संगठन में होने वाली हर चीज के प्रति उनके दृष्टिकोण को व्यक्त करने वाले नोट दिखाई देने लगे।
कुछ संगठन बहु-पृष्ठ बुलेटिन के समानांतर दूसरे, तथाकथित साप्ताहिक परिचालन बुलेटिन, मध्य प्रबंधकों के लिए प्रकाशित करते हैं। आमतौर पर इसका आकार मुद्रित पाठ के एक पृष्ठ से अधिक नहीं होता है, और इसका उद्देश्य सभी विभागों के प्रमुखों को लिए गए निर्णयों और पिछले सप्ताह की घटनाओं के साथ-साथ आगामी परिवर्तनों या नवाचारों के बारे में सूचित करना है।
दुर्भाग्य से, नैतिक कारणों से किसी भी संगठन के आंतरिक संचार की सामग्री को उसके नाम के उल्लेख के साथ उदाहरण के रूप में उद्धृत करना संभव नहीं है। इस तरह की जानकारी, यदि वास्तव में गुप्त प्रकृति की नहीं है, फिर भी लोगों के एक विशिष्ट समूह, संगठन के कर्मचारियों को संबोधित की जाती है, न कि आम जनता को।
परिचालन बुलेटिन नमूना
(प्रस्तावित संस्करण एक वास्तविक दस्तावेज़ की समानता में बनाया गया है)
(आंतरिक उपयोग के लिए कंपनी के लेटरहेड पर मुद्रित)
बैठक के परिणामों पर परिचालन बुलेटिन 03.10.03.
1. विषय: साप्ताहिक बैठक में सुधार
2. विषय: दिशानिर्देश
3. विषय: नए कर्मचारियों को प्रशिक्षण देना
4. थीम: पुरस्कार
(परिचालन बुलेटिन हस्ताक्षरित नहीं है)
ट्रेड यूनियन ऑफ एजुकेशन के एमजीओ ने रूस के विदेश मंत्रालय के ड्राइविंग स्कूल के साथ सहयोग करना शुरू किया।
अब हमारे ट्रेड यूनियन के सभी सदस्य प्रशिक्षण पर 22% की छूट प्राप्त कर सकेंगे, जो 9,000 रूबल तक "लोहे के घोड़े पर लगाम" लगाने वाले सभी लोगों को बचाएगा।
छूट मैनुअल और स्वचालित ट्रांसमिशन दोनों के साथ ड्राइविंग लाइसेंस श्रेणी "बी" प्राप्त करने के लिए प्रशिक्षण पर लागू होती है। प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में चालक प्रशिक्षण कार्यक्रम के तहत 106 घंटे की सैद्धांतिक और प्रयोगशाला-व्यावहारिक कक्षाओं के साथ-साथ कार चलाने के 56 घंटे तक की कक्षाएं शामिल होंगी।
सैद्धांतिक कक्षाएं आयोजित की जाती हैं:
1) दिन में सामूहिक भर्ती द्वारा।
2) शाम को 18:30 से 21:00 बजे तक।
सैद्धांतिक पाठ्यक्रम रहता है 1.5 महीने।
सैद्धांतिक कक्षाएं यहां आयोजित की जाती हैं:
मॉस्को, डेनेज़्नी प्रति।, 32/55। (एम। स्मोलेंस्काया)
प्रैक्टिकल कक्षाएं और परीक्षाएं (शहर + साइट) यहां आयोजित की जाती हैं:
अनुसूचित जनजाति। दुरोवा (एम। प्रॉस्पेक्ट मीरा)
कक्षाओं के पूरा होने पर, ड्राइविंग स्कूल परीक्षा के सफल उत्तीर्ण होने के साथ, छात्रों को ड्राइविंग स्कूल के पूरा होने का प्रमाण पत्र जारी किया जाता है, जो उन्हें अधिकार प्राप्त करने के लिए यातायात पुलिस योग्यता परीक्षा में आगे बढ़ने की अनुमति देता है।
शिक्षा की लागत:
1) सैद्धांतिक प्रशिक्षण ब्लॉक - 11700 (मूल्य निगरानी के आधार पर 9000 रूबल तक का लाभ, जिसने 20000 रूबल की राशि में प्रशिक्षण की औसत लागत दिखाई।)
2) व्यावहारिक पाठ: 900 रूबल। एक यांत्रिक संचरण पर, 1000 रूबल। ऑटोमैटिक ट्रांसमिशन पर।
विदेश मंत्रालय के ड्राइविंग स्कूल के सभी छात्रों के लिए एक सुखद बोनस "रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के विशेष प्रयोजन केंद्र" में यातायात पुलिस में लाइसेंस प्राप्त करने के लिए परीक्षा उत्तीर्ण करने का अवसर होगा, जहां परीक्षाएं होती हैं। MGIMO कर्मचारियों और विदेश मंत्रालय के कर्मचारियों द्वारा लिया जाता है)।
लक्षित दर्शकों को परिभाषित करें।अपने न्यूज़लेटर के लिए सामग्री का चयन करने से पहले, अपने लक्षित दर्शकों का आकलन करने में थोड़ा समय व्यतीत करें - एक जनसांख्यिकीय विश्लेषण करें और पता करें कि आपके पाठक की रुचि किन विषयों में हो सकती है। उदाहरण के लिए, एक जनता जो मुख्य रूप से मध्यम आयु वर्ग की महिलाएं हैं, शायद किसी उत्पाद की विशेषताओं का विवरण देने में दिलचस्पी नहीं लेंगी। इसके बजाय, एक ऐसा विषय चुनें जो उन्हें व्यक्तिगत स्तर पर छूए।
एक विषय चुनें।कई थीम का उपयोग करें और कई सेक्शन बनाएं। इस तरह आप अपने न्यूज़लेटर को व्यापक पाठकों के लिए दिलचस्प बना देंगे। एक बहु-खंड वाले समाचार पत्र की तरह, अपने न्यूज़लेटर में पाठक प्रतिक्रिया अनुभाग, संपादक को पत्र, उद्योग समाचार, फीचर लेख इत्यादि शामिल करें। विविधता के लिए उपभोक्ता प्रशंसापत्र और सिफारिशें जोड़ें। .
सवाल पूछो।पाठक को सटीक जानकारी प्रदान करने का प्रयास करें। अपने विषय का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, अपने आप से छह प्रश्न पूछें: कौन, क्या, कब, कहाँ, क्यों और कैसे। सर्वोत्तम लेख व्यापक जानकारी प्रदान करते हैं और विषय के बारे में इन सभी सवालों के जवाब देते हैं। इसके लिए आपको कुछ शोध करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे साक्षात्कार। लेकिन यह इसके लायक है यदि आप एक गुणवत्तापूर्ण समाचार पत्र बनाना चाहते हैं और अपने दर्शकों का विश्वास हासिल करना चाहते हैं।
विषय का अध्ययन करें।किसी वस्तु का व्यक्तिपरक विवरण हमेशा विश्वसनीय नहीं होता है। विषय पर उचित शोध के बिना, आप गलत जानकारी प्रस्तुत करने का जोखिम उठाते हैं जो आपके दर्शकों को गुमराह कर सकती है और नाराज भी कर सकती है। अपने शोध का समर्थन करने के लिए आंकड़े, विशेषज्ञ राय और उद्धरण प्रदान करें। स्रोत - पत्रिका, वेबसाइट, पुस्तक के लिए एक लिंक प्रदान करना सुनिश्चित करें, और जहां आवश्यक हो, कॉपीराइट धारक का नाम इंगित करें।
पाठ को पाठक के लिए समझने योग्य बनाएं।पाठ को पढ़ने में आसान बनाने के लिए, सटीक और समझने योग्य शब्दावली का उपयोग करें। अत्यधिक वाचालता से बचें। उदाहरण के लिए, क्रिया के साथ क्रिया विशेषण को जोड़ने के बजाय, एक क्रिया का उपयोग करें जिसका अर्थ समान हो।
दिलचस्प सुर्खियों का प्रयोग करें।आकर्षक सुर्खियों के साथ आएं जो उत्सुकता जगाएंगी। दिलचस्प शीर्षक के बिना, पाठक आपके लेख को रुचिकर नहीं लग सकते हैं और इसे छोड़ सकते हैं। पाठकों की वफादारी जीतने के लिए हेडलाइंस एक कुंजी है, क्योंकि एक अच्छी हेडलाइन का मतलब है एक अच्छा लिखा हुआ लेख और एक अच्छे लेख का मतलब एक अच्छा न्यूजलेटर है। अगर आपके लेख में कई पैराग्राफ हैं, तो टेक्स्ट को अलग करने के लिए सबहेडिंग का इस्तेमाल करें।
प्रूफरीडिंग।लेख लिखने के बाद, टाइपो और शैली और शब्दावली की निरंतरता के लिए प्रूफरीड करें। प्रूफरीडिंग के लिए स्वचालित व्याकरण और वर्तनी जांचकर्ताओं पर भरोसा न करें। वे प्री-चेकिंग के लिए अच्छे हैं, लेकिन मैन्युअल सुधार को प्रतिस्थापित नहीं कर सकते हैं। दूसरे व्यक्ति को त्रुटियों के लिए आपके टेक्स्ट को प्रूफरीड करने दें, जब तक आप टेक्स्ट पर काम करते हैं, आप आसानी से कुछ याद कर सकते हैं। याद रखें - समायोजन अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं है। एक बार जब आप यह तय कर लें कि पाठ अच्छी तरह से संपादित है, तो इसे फिर से जांचें। यहां तक कि दुर्लभ गलतियां भी पाठकों को आपके व्यावसायिकता के बारे में संदेह पैदा कर सकती हैं।
इसके मूल में, एक समाचार पत्र ऐसी सूचनाओं का एक संग्रह है जो कहीं और प्राप्त करना मुश्किल या असंभव है; यह पाठक को एक समुदाय के हिस्से की तरह महसूस करने में भी मदद करता है।
न्यूज़लेटर्स का प्रारूप व्यापक रूप से भिन्न हो सकता है, A4 पेपर की एक शीट (कभी-कभी आधे में मुड़ा हुआ) से लेकर एक चमकदार बहु-रंग संस्करण तक जिसमें विज्ञापन भी हो सकते हैं।
एक नियम के रूप में, समाचार पत्र निम्नलिखित के लिए अभिप्रेत हैं:
♦ स्कूल, क्लब, क्लब और रुचि समूह;
फर्म (अपने कर्मचारियों के लिए इंट्रा-कंपनी न्यूज़लेटर), आपूर्तिकर्ता/वितरक - विपणन उद्देश्यों के लिए और कर्मचारियों के "मनोबल" को बनाए रखने के लिए);
♦ पेशेवर समूह।
इंग्लैंड में, हर संगठन जो अपने न्यूज़लेटर को बड़े पैमाने पर और नियमित रूप से प्रकाशित करता है, कानून द्वारा प्रत्येक मुद्दे की एक प्रति ब्रिटिश लाइब्रेरी को भेजने के लिए आवश्यक है: कानूनी जमा कार्यालय, ब्रिटिश लाइब्रेरी, बोस्टन स्पा, वेदरबी, वेस्ट यॉर्कशायर LS23 7बीवाई।
आपके न्यूज़लेटर का क्या स्थान है?
पता लगाने के लिए, हमारे "छह प्रश्न" का फिर से उपयोग करें।
आप न्यूज़लेटर क्यों बनाना चाहते हैं? (लक्ष्य)।
आपके पाठक कौन हैं? (श्रोता)।
♦ आपके पाठक क्या जानना चाहते हैं और आप किस तरह के विषयों को कवर करने जा रहे हैं? (विषय)।
आपके पाठकों को उनकी जरूरत की जानकारी और कहां से मिल सकती है? (फिर से सामग्री सर्वोपरि है, क्योंकि यदि आप जो कवर करते हैं वह पहले से ही कहीं और उपलब्ध है, तो आपका न्यूज़लेटर लावारिस होगा)।
आप इसे कब रिलीज करने जा रहे हैं? (आवृत्ति)।
यह आपके पाठकों तक कैसे पहुंचेगी? (प्रारूप और वितरण)।
एक बार जब आप यह निर्धारित कर लेते हैं कि आपके न्यूज़लेटर की वास्तविक आवश्यकता है (विशेषकर यदि आप उम्मीद करते हैं कि लोग इसके लिए भुगतान करने को तैयार हों), तो आप सुरक्षित रूप से योजना चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।
समाचार पत्र के उद्देश्य
इसका एक हिस्सा आपके दर्शकों पर निर्भर करता है। अपने लक्ष्यों की एक सूची बनाएं, फिर उन्हें महत्व के क्रम में फिर से लिखें, और जब आप अपने न्यूज़लेटर की योजना बना रहे हों, तो उस सूची के पहले तीन आइटमों को ध्यान में रखें।
आपके लक्ष्यों में शामिल हो सकते हैं:
जानकारी प्रदान करना (उदाहरण के लिए, आपके क्लब में भविष्य की घटनाओं की तिथियां, टिकट की कीमतें और उन्हें खरीदने के लिए कहां जाना है);
महत्वपूर्ण समाचारों का वितरण (उदाहरण के लिए, व्यावसायिक रणनीति में बदलाव और कंपनी के कर्मियों के काम पर उनके संभावित प्रभाव के बारे में);
♦ एक नए संघ की स्थापना;
♦ विपणन सेवाएं;
व्यापार विस्तार।
आपके दर्शक
कौन हैं ये लोग और क्या हैं इनकी उम्मीदें? यह आपके न्यूज़लेटर के प्रारूप, सामग्री, स्वर और शब्दावली को प्रभावित करता है। पर ध्यान दें:
उम्र;
♦ सामाजिक-आर्थिक स्थिति और जीवन शैली (आय स्तर, शिक्षा, रुचियां);
♦ आपका समाचार पत्र प्राप्त होने का संभावित समय और संभावित स्थान जहां इसे पढ़ा जाएगा;
♦ आपकी जानकारी के संभावित उपभोक्ताओं की अपेक्षाएं।
अच्छा होगा कि आप अपनी ऑडियंस पर कुछ प्रारंभिक शोध करें - उदाहरण के लिए, यदि आप एक आंतरिक न्यूज़लेटर चला रहे हैं, तो अपने सहकर्मियों से संपर्क करके पता करें कि वे किस प्रकार की जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं। यदि आप किंडरगार्टन ग्राहकों के लिए एक समाचार पत्र निकाल रहे हैं, तो कुछ माताओं से पूछें कि वे पृष्ठों पर क्या देखना चाहेंगी। आप अपने पाठकों या संभावित दर्शकों को एक प्रश्नावली भेजने का भी प्रयास कर सकते हैं (हालांकि, उत्तरदाताओं की संख्या काफी कम हो सकती है, जब तक कि निश्चित रूप से, आप उन्हें भागीदारी के लिए किसी प्रकार का इनाम देने का वादा नहीं करते हैं), या बस एक संवाद में अपने प्रश्न पूछें मोड और प्रश्नावली शीट (या कोई अन्य रूप जो त्वरित विश्लेषण की अनुमति देता है) के उपयुक्त बक्से पर टिक करें।
इन लोगों को अपनी जरूरत की जानकारी और कहां से मिलती है? इसे तेजी से और अधिक सुलभ रूप में वितरित करने के लिए आप क्या कर सकते हैं? अपने आप से पूछें कि आपका न्यूज़लेटर उपभोक्ताओं के लिए क्या अतिरिक्त मूल्य लाएगा।
क्या ऐसी कोई विशेषताएँ हैं जो आपके न्यूज़लेटर की विशेषता बन जाएँगी? उदाहरण के लिए:
संपर्क जानकारी (उदाहरण के लिए, जिम द्वारा जारी समाचार पत्र में,
कक्षाओं का समय, उनकी लागत, पंजीकरण का क्रम और किससे संपर्क करना है, इसका संकेत दिया जा सकता है);
♦ मनोरंजन की घटनाओं का पोस्टर;
पाठकों को प्रधान/संपादक/सम्मानित व्यक्ति का पता;
प्रतियोगिताएं;
"घोषणाएँ" - समाचारों के अंश जिन्हें बुलेटिन के अगले अंक में विस्तार से शामिल किया जाएगा।
आपके न्यूज़लेटर में एक सुविचारित दीर्घकालिक संरचना होनी चाहिए ताकि पाठक आसानी से उन अनुभागों को ढूंढ सकें जिनकी उन्हें आवश्यकता है। उन समाचार पत्रों और पत्रिकाओं को याद रखें जिन्हें आप आमतौर पर पढ़ते हैं, क्योंकि आप कुंडली, टीवी कार्यक्रम, मौसम पूर्वानुमान या मनोरंजन की घटनाओं की घोषणा के साथ बिना देखे ही सही पृष्ठ पा सकते हैं। आपके पाठक आपके न्यूज़लेटर को नेविगेट करने के लिए उतने ही स्वतंत्र होने चाहिए।
उदाहरण के लिए, यदि समाचार पत्र के वर्तमान अंक में पृष्ठ 6 पर शीर्षक "आगामी तिथियां" रखा गया है, तो यह अगले अंक में उसी स्थान पर होना चाहिए।
सबसे महत्वपूर्ण सामग्री फ्रंट या बैक पेज या स्प्रेड पर होनी चाहिए, क्योंकि ये पेज किसी भी न्यूजलेटर के "हाई ट्रैफिक पॉइंट" होते हैं। यदि ये रिक्त स्थान पहले से ही भरे हुए हैं, तो महत्वपूर्ण सामग्री को समाचार पत्र के पहले भाग में रखें, क्योंकि पाठक आमतौर पर वहीं से पढ़ना शुरू करते हैं। न्यूज़लेटर के दूसरे भाग में, ऐसी जानकारी रखें जो केवल पाठकों के एक निश्चित हिस्से के लिए रुचिकर हो।
उत्पादन के मुद्दे
पर ध्यान दें:
कितनी बार न्यूजलेटर जारी करने की योजना है। रिलीज की आवृत्ति आपके दर्शकों की जरूरतों पर निर्भर करती है; यह वितरण की विधि, प्रिंट होने में लगने वाले समय और सामग्री एकत्र करने में लगने वाले समय पर भी निर्भर हो सकता है।
♦ न्यूज़लेटर कैसे वितरित किया जाता है - साधारण वितरण, मेलिंग या क्लब हाउस या दुकानों जैसे रणनीतिक स्थानों पर प्रदर्शित करके जहां उपभोक्ता इसे उठा या खरीद सकते हैं।
समाचार पत्र का प्रारूप - इसे पढ़ने की छाप और भावना। यह आपके दर्शकों की अपेक्षाओं, और उत्पादन और वितरण के तरीके के साथ-साथ सामग्री पर दोनों पर निर्भर करेगा। यदि आप इसे मेल कर रहे हैं, तो यह मानक आकार के लिफाफों में फिट होना चाहिए और बहुत भारी नहीं होना चाहिए, क्योंकि वजन डाक को बहुत प्रभावित करता है। यह संभावना नहीं है कि एक धर्मार्थ संगठन एक मोटा चमकदार समाचार पत्र निकालेगा, क्योंकि यह महंगा लगता है, और इस तरह के एक संगठन को पहले स्थान पर ही दान पर पैसा खर्च करना चाहिए। रंग मुद्रण बहुत महंगा है, विशेष रूप से छोटे प्रसार प्रकाशनों के लिए - यदि आपके पास केवल 100 प्रतियों के संचलन के साथ एक समाचार पत्र है, तो आप शायद पाएंगे कि इसे पूर्ण रंग बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है।
विचार करना:
♦ पृष्ठों की संख्या और आकार; वे आपकी पसंद के किसी भी आकार के हो सकते हैं, लेकिन सबसे सामान्य और सुविधाजनक आकार A5 और A4 हैं। पृष्ठों की संख्या आपके दर्शकों की जरूरतों पर निर्भर करती है, हालांकि, उत्पादन की लागत को सरल और कम करने के लिए, एक, दो, या चार के गुणकों पर टिके रहना बेहतर है;
रंग - क्या बुलेटिन काले और सफेद रंग में होगा, जिसमें एक या दो अतिरिक्त रंग होंगे (उदाहरण के लिए, शीर्षकों या चित्रों के लिए) या पूर्ण रंग में?
♦ कागज की गुणवत्ता और घनत्व; निम्न गुणवत्ता का मतलब है कि आपको चित्रों से सावधान रहना होगा क्योंकि स्याही कागज के माध्यम से बहने लगती है, जबकि उच्च गुणवत्ता वाला कागज अधिक महंगा होता है और आपके बजट को कमजोर कर सकता है;
चित्र - तस्वीरें या रेखा कला?
क्या आप न्यूजलेटर में विज्ञापन देने जा रहे हैं? यदि ऐसा है, तो आपके विज्ञापनदाता इसके प्रचलन, रिलीज़ आवृत्ति और लक्षित दर्शकों को जानना चाहेंगे।
परिसंचरण का उत्पादन
यदि आपका न्यूज़लेटर छोटा है और बहुत कम प्रचलन में है, तो आप शायद इसे डेस्कटॉप प्रकाशन और एक फोटोकॉपियर के साथ स्वयं तैयार कर सकते हैं। यदि यह काफी बड़ा है (और इसलिए बाध्य होने की आवश्यकता है), सचित्र चमकदार प्रकाशनों की श्रेणी से संबंधित है (उनके विशिष्ट पूर्ण रंग और मोटे गुणवत्ता वाले कागज पर कई तस्वीरों के साथ), या एक बड़ा परिसंचरण है, तो आपको इसका उपयोग करना होगा एक पेशेवर प्रिंटर की सेवाएं।
अधिकांश शहरों में छोटे वाणिज्यिक प्रिंटर हैं। यदि आपका बजट बहुत मामूली है, तो आप अपने स्थानीय व्यावसायिक कॉलेज के प्रकाशन विभाग से भी पूछ सकते हैं कि क्या वे आपके लिए काम कर सकते हैं।
प्रिंटर को आपसे प्राप्त करने की आवश्यकता है:
शैली मार्गदर्शिका (आपके न्यूज़लेटर का पिछला अंक करेगा, या यदि यह पहली बार है, तो डिज़ाइन का विवरण);
पहले से टाइप किया हुआ टेक्स्ट, या तो फ़्लॉपी डिस्क पर या स्कैनिंग के लिए सुविधाजनक रूप में (वे प्रिंटिंग हाउस में भी टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं, लेकिन इसके लिए आपको अतिरिक्त लागत की आवश्यकता होगी);
निदर्शी सामग्री;
कितनी प्रतियों को प्रिंट करना है, इस पर लिखित निर्देश
(हमेशा आधा दर्जन रिजर्व में जोड़ें - सहित
उनके संग्रह के लिए एक प्रति सहित और एक के लिए
काम के प्रदर्शन की शर्तें (इस पर पहले से सहमति)। कुछ समय बाद, प्रिंटर आपको सबूत देगा, जिसे आप आवश्यक सुधार करने के बाद वापस कर देंगे, और
तभी आपका न्यूजलेटर छपेगा।
संपादकीय शैली
एक आलंकारिक अर्थ में, "संपादकीय शैली" आपके न्यूज़लेटर को सबमिट किए गए लेखों में शब्दों, संक्षिप्ताक्षरों, कैपिटलाइज़ेशन, और ऐसी अन्य चीजों के आवश्यक प्रारूप पर लेखकों (और संपादकों) के लिए निर्देशों के साथ एक ज्ञापन है। इस तरह का एक ज्ञापन उसके लिए शैली की एकरूपता सुनिश्चित करने में मदद करेगा। संपादकीय शैली की अवधारणा में आमतौर पर शामिल हैं:
संक्षिप्ताक्षर - उदाहरण के लिए, यदि ये प्रसिद्ध संक्षिप्ताक्षर नहीं हैं, तो पहले पूरा वाक्यांश दें और इसके तुरंत बाद कोष्ठक में संक्षिप्त वर्तनी का संकेत दें;
♦ बड़े अक्षर - उदाहरण के लिए, उनका उपयोग केवल उचित नामों (ट्रेडमार्क, कंपनी के नाम) के लिए किया जाता है, लेकिन नौकरी के शीर्षक के लिए नहीं; इंगित करें कि क्या लेख का पहला शब्द बड़े अक्षरों में होना चाहिए;
तिथियाँ - पूर्ण या संख्या में? दिन या महीना पहले है? उदाहरण के लिए, 1 जनवरी 2002, 1 जनवरी 2002, 01.01.02;
इटैलिक - उदाहरण के लिए, केवल विदेशी शब्दों और प्रकाशनों के शीर्षक के लिए इसका उपयोग करना;
आयामी मान - उदाहरण के लिए, डिजिटल भाग और माप की इकाई के बीच एक स्थान की उपस्थिति या अनुपस्थिति: 5 सेमी या 5 सेमी?
संख्याएँ - उदाहरण के लिए, यदि वे 20 से कम हैं, और फिर संख्याओं में उन्हें पूर्ण रूप से लिखना; % चिह्न या "प्रतिशत" शब्द का उपयोग;
उद्धरण - तय करें कि आप दोहरे उद्धरण चिह्नों ("उसने कहा") या एकल उद्धरण ("उसने कहा") का उपयोग करेंगे; यह समाधान आपको यह भी बताएगा कि उद्धरणों के भीतर उद्धरणों से कैसे निपटें (सिंगल कोट्स के अंदर डबल कोट्स या डबल कोट्स के अंदर सिंगल कोट्स), उदाहरण के लिए, "अब" से आपका क्या मतलब है? -उसने पूछा);
स्वीकृत वर्तनी - उदाहरण के लिए, "संपादक" या "संपादक" लिखें।
टाइपफ़ेस
हेडसेट दो मुख्य प्रकारों में विभाजित हैं:
♦ सेरिफ़ फोंट
इस तरह के फोंट में अक्षरों के किनारों पर घुंघराले स्ट्रोक होते हैं और पाठ के लंबे अंशों के लिए अधिक उपयुक्त होते हैं, क्योंकि उन्हें दृष्टि से समझना आसान होता है। कई प्रकाशन बॉडी टेक्स्ट के लिए सेरिफ़ फोंट का उपयोग करते हैं।
यह एक सेरिफ़ फ़ॉन्ट है जिसे टाइम्स न्यू कहा जाता है
♦बिना सेरिफ़ फोंट
इन फोंटों में घुंघराले स्ट्रोक नहीं होते हैं और उनकी सुपाठ्यता और ध्यान खींचने की क्षमता के कारण शीर्षकों के लिए उपयुक्त हैं।
यह एक सेन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट है जिसे एरियल कहा जाता है।
शीर्षकों के लिए हमेशा अपरकेस और लोअरकेस दोनों अक्षरों का उपयोग करें - अकेले अपरकेस को पढ़ना बहुत कठिन है!
मूल लेआउट
ब्रेडबोर्डिंग आपके न्यूज़लेटर के "लुक" को बेहतर बनाने में आपकी मदद करने का एक आसान तरीका है। यहां कुछ भी जटिल नहीं है। अपने पृष्ठ को जितने चाहें उतने कॉलम में विभाजित करें, फिर तय करें कि चित्र कहाँ रखे गए हैं, वे किस आकार के होने चाहिए, आप कितना शीर्षक स्थान चाहते हैं (फ़ॉन्ट आकार और टाइपफेस के अनुरूप हों ताकि वे समान आकार और समान हों विभिन्न मुद्दों के संबंधित पृष्ठ), और पाठ उनके चारों ओर कैसे लपेटेगा।
महत्वपूर्ण पाठ को पृष्ठों के शीर्ष आधे भाग पर रखें - आपका पाठक पहले वहां देखता है।
एक कॉलम
यह मूल, बहुत ही सरल संस्करण आमतौर पर A5 न्यूज़लेटर्स के लिए उपयोग किया जाता है। प्रत्येक लेख पृष्ठ की पूरी चौड़ाई लेता है।
उदाहरण के लिए:
ये है- एक-स्तंभ न्यूज़लेटर पृष्ठ
और यह मुख्य पाठ है, जो आपको यह समझने देता है कि कैसे। वह दिखता है। यह मुख्य पाठ है, जो आपको यह बताता है कि यह कैसा दिखता है। यह मुख्य पाठ है, जो आपको यह बताता है कि यह कैसा दिखता है।
रूसी निदेशक संस्थान की सूचना और विश्लेषणात्मक बुलेटिन की सदस्यता खुली है- कॉर्पोरेट प्रशासन के मुद्दों पर रूसी और विदेशी व्यापार और वैज्ञानिक प्रकाशनों की मासिक समीक्षा, जिसमें कॉर्पोरेट संबंधों को विनियमित करने वाले विधायी और अन्य नियमों और परियोजनाओं में परिवर्तन की निगरानी के साथ-साथ रूसी और अंतरराष्ट्रीय कंपनियों में सर्वोत्तम कॉर्पोरेट प्रशासन प्रथाओं का विश्लेषण शामिल है।
5 लाभ या आपको RID न्यूज़लेटर की सदस्यता क्यों लेनी चाहिए
1.
कॉर्पोरेट प्रशासन के क्षेत्र में पेशेवरों - विशेषज्ञों और अभ्यास सलाहकारों द्वारा बनाई गई सूचना और विश्लेषणात्मक उत्पाद
2.
सुविधाजनक नेविगेटर - सभी सामग्रियों को कॉर्पोरेट प्रशासन अभ्यास के प्रमुख पहलुओं के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है
3.
कॉर्पोरेट प्रशासन के मुद्दों पर रूसी और विदेशी कंपनियों के व्यावहारिक अनुभव के मामले के अध्ययन और विश्लेषण शामिल हैं
4
. समय पर अप-टू-डेट जानकारी - मासिक ईमेल न्यूज़लेटर
5.
जब आप वार्षिक सदस्यता के लिए साइन अप करते हैं, तो आप पिछले वर्ष के उपहार बुलेटिन के रूप में प्राप्त कर सकते हैं, जो ई-मेल द्वारा भेजे जाते हैं (अनुरोध पर)
कॉर्पोरेट पाठकविभिन्न उद्योगों और गतिविधि के पैमानों की कंपनियों से: AFK सिस्तेमा, BetElTrans, GAZ, LUKOIL, IAC, Nizhnekamskneftekhim, OMZ, रोस्टेलकॉम, सर्बैंक, सेवरस्टल, ग्रिड कंपनी, पावर मशीन, सिबुर, सर्गुटनेफ्टेगाज़, TAIF, टाटनेफ्ट, ट्रांसकंटेनर, आदि।
नियमित पाठकों से प्रतिक्रिया
बी
आरआईडी न्यूजलेटर अपने सबसे महत्वपूर्ण घटकों (निदेशक मंडल, कार्यकारी निकाय, आंतरिक नियंत्रण और जोखिम प्रबंधन, सूचना प्रकटीकरण, कॉर्पोरेट सामाजिक जिम्मेदारी, आदि) में कॉर्पोरेट प्रशासन के विकास की एक व्यापक तस्वीर नियमित रूप से प्राप्त करने का एक अवसर है। रूस और विदेशों में, जो विशेष रूप से रूसी कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण है जो विदेशी निवेश को आकर्षित करते हैं और विदेशी बाजारों में काम करते हैं।
गुसाकोव वी.ए., सरकारी संबंधों के प्रबंध निदेशक, मॉस्को एक्सचेंज
डी
लुकोइल के लिए, एक वैश्विक कंपनी के रूप में, यह समझना महत्वपूर्ण है कि कॉर्पोरेट प्रशासन के विकास पर हमारा काम विकसित देशों में कंपनियों के अनुभव के साथ अंतरराष्ट्रीय सर्वोत्तम प्रथाओं के साथ कैसे संबंधित है। इस संबंध में, आरआईए बुलेटिन इस जानकारी को प्राप्त करने के लिए एक उपयोगी उपकरण बन गया है, क्योंकि यह रूस और विदेशों में कानूनी ढांचे के विकास और कॉर्पोरेट प्रशासन के अभ्यास की एक पूरी तस्वीर प्रदान करता है। मैं "निदेशक मंडल", "आंतरिक नियंत्रण और लेखा परीक्षा, जोखिम प्रबंधन" जैसे खंडों पर प्रकाश डालूंगा।
माल्युकोव एस.एन., LUKOIL . के उपाध्यक्ष
एम
बुलेटिन की सामग्री प्रमुख विदेशी और रूसी कंपनियों में कानूनी विनियमन और कॉर्पोरेट प्रशासन के वास्तविक अभ्यास की एक व्यवस्थित समझ प्राप्त करने का अवसर प्रदान करती है। जानकारी संक्षिप्त और एक ही समय में सार्थक है, जिससे इसका उपयोग करना आसान हो जाता है।
गज़प्रोम के संपत्ति प्रबंधन और कॉर्पोरेट संबंधों के विभाग के प्रमुख वासिलिव एन.वी
हे
बहुत उपयोगी सामग्री, कॉर्पोरेट प्रशासन में नए रुझानों और सामान्य रूप से कॉर्पोरेट अभ्यास के विकास में उन्मुख, और इसके अलावा, कॉर्पोरेट सचिव के कार्यालय के काम के लिए उपयोगी व्यावहारिक पहलुओं का विवरण शामिल है। उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल के काम के आयोजन के मुद्दे, न्यायिक अभ्यास के महत्वपूर्ण उदाहरण।
Tsvetkov O.Yu।, कॉर्पोरेट सचिव सेवा के प्रमुख, रूसी संघ के Sberbank
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यह आरआईए परियोजना आपको महत्वपूर्ण विधायी नवीनताओं, व्यावहारिक मूल्य के मीडिया में प्रकाशनों के साथ-साथ कॉर्पोरेट प्रशासन में मुख्य प्रवृत्तियों का पालन करने और कंपनी के क्षेत्रीय प्रभागों को सुविधाजनक तरीके से सूचित करने की अनुमति देती है।
Moskovskaya E.S., OJSC VimpelCom (Beeline) के कॉर्पोरेट संबंधों के कानूनी समर्थन विभाग के प्रमुख