Apskaičiuojant vidutinį metų (ketvirčio, šešių mėnesių, kelių mėnesių) darbuotojų skaičių, skaičiuojamas kiekvieno mėnesio vidutinis darbuotojų skaičius.
Norėdami gauti teisingą skaičiavimą, turite veikti griežta tvarka.
1. Apskaičiuojamas vidutinis nepilnai užimtų darbuotojų skaičius per mėnesį. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Įveskite ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų išdirbtų valandų skaičių.
- Įveskite darbo dienos trukmę valandomis, kuri yra priimta organizacijoje.
- Įveskite darbo dienų skaičių per mėnesį.
Po užpildytomis formomis esančiame laukelyje matysite rezultatą. Mums reikia sveikojo skaičiaus. Todėl rezultatas turi būti suapvalintas:
- jei gautas skaičius yra mažesnis nei 0,5, tada reikšmė yra 0.
- jei gautas skaičius yra 0,5 ar daugiau, tada reikšmė lygi sveikajam skaičiui (pavyzdžiui, 0,7 = 1, 1,3 = 1, 1,8 = 2 ir tt)
Kiekvienais metais visos organizacijos ir individualūs verslininkai mokesčių inspekcijai pateikia informaciją apie vidutinį praėjusių metų darbuotojų skaičių. Verslininkai privalo perduoti duomenis, jei turi darbuotojų. Jur. asmenys pateikia informaciją, nepaisant personalo buvimo.
Vidutinis darbuotojų skaičius (AHR) – tam tikro laikotarpio sąraše esančių darbuotojų skaičius, padalytas iš šio laikotarpio mėnesių skaičiaus.
Pradedantieji vadovai painioja vidutinio darbuotojų skaičiaus sąvokas su darbuotojų skaičiumi. Pastaroji sąvoka apima su darbdaviu darbo santykius siejančius darbuotojus, gautas skaičius iš mėnesių skaičiaus neskirstomas.
Kodėl tai būtina
CHR naudojamas statistikos tikslais ir teisingai apskaičiuoti mokesčius. Termino ataskaita yra pirmoji, kuri pateikiama ateinančiais metais. Šiam skaičiavimui teisės aktai patvirtino formą (Federalinės mokesčių tarnybos įsakymas, 2007-03-29). Informacija turi būti pateikta iki sausio 20 d. (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnis).
Ataskaitą turi teikti visi verslo subjektai, įskaitant ir tuos, kuriuose nėra darbuotojų. Organizacijos, kurių SHR yra daugiau nei 100 žmonių, privalo pateikti informaciją elektroniniu būdu. Esant mažesniam skaičiui, skaičiavimas bus priimtas ir elektroniniu, ir popieriniu būdu.
Darbuotojų skaičių nustato buhalteris-skaičiuoklė. Už pavėluotą ataskaitos pateikimą numatyta administracinė nuobauda tiek organizacijai, tiek pareigūnams: vadovui ar vyriausiajam buhalteriui. Bauda nedidelė, tačiau galimos ir kitos neigiamos pasekmės. Mokesčių administratorius, negavęs formos, turi teisę perskaičiuoti ir imti papildomus mokesčius, atimti lengvatų organizavimą, skaičiuoti netesybas.
Baudos sumokėjimas nenumato atleidimo nuo informacijos perdavimo. Vis tiek turite apskaičiuoti CPR, todėl geriau tai padaryti laiku.
Dauguma organizacijų, ypač didelių, skaičiui skaičiuoti naudoja automatizuotą personalo apskaitos sistemą. Jos pagrindu buvo sukurtos programos, kurios savarankiškai apskaičiuoja reikiamus rodiklius, kurie vėliau įtraukiami į ataskaitą. Pavyzdžiui, tai galima padaryti naudojant 1C 8.2 ZUP.
Pradiniai duomenys
CHR apskaičiuojamas pagal kasdienę darbuotojų skaičiaus apskaitą. Skaičius pagal sąrašus turi atitikti T-12 ir T-13 formų darbo laiko apskaitos žiniaraščių duomenis.
Į darbuotojų skaičių įeina samdomi darbuotojai, įskaitant samdomus steigėjus. Sutarties trukmė neturi reikšmės. Taip pat atsižvelgiama į asmenis, kurie dirbo tik vieną dieną. Atsižvelgiama ir į darbe pasirodžiusius, ir dėl tam tikrų priežasčių nesančius darbuotojus.
SHR nustatymui svarbūs personalo dokumentai: įsakymai dėl darbuotojų priėmimo, perkėlimo, atleidimo iš darbo, komandiruočių ir kt. Reikalinga informacija gali būti darbuotojo asmens kortelėje, darbo užmokesčio ir kituose pirminiuose dokumentuose.
Asmuo, dirbantis tiek pagal darbo, tiek pagal civilinę sutartį, skaičiuojamas kaip vienas darbuotojas.
Kad išvengtumėte netikslumų sudarant formą, jos pildymo pavyzdį galite pamatyti Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje ar kituose interneto šaltiniuose.
Kas įtraukta ir kas ne
„Rosstat“ instrukcijose (2013-10-28 įsakymas Nr. 428) nurodyta, kad į vidutinį darbuotojų skaičių įeina visi pagal darbo sutartį įdarbinti asmenys, taip pat steigėjai, gaunantys atlyginimą.
Dokumento 79-81 punktų duomenys pateikiami lentelės pavidalu:
| Asmenys, įtraukti į SCR | Asmenys, nepriklausantys SCR |
|
|
Norint apskaityti darbo užmokestį, tvarkomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Kiekvieną dieną kiekvienam darbuotojui atsispindi dirbtų valandų skaičius ir užrašomi simboliai.
Pagrindiniai rodikliai yra šie:
Remiantis ataskaitų kortelės informacija, SHR apskaičiuojamas mėnesiui.
Laiko variantai
NFR apskaičiavimo tvarka skirsis priklausomai nuo laikotarpio, kuriam ji bus nustatyta.
Mėnuo
Mėnesio CPR apskaičiuoti naudojama ši formulė:
Mėnesio MHR = mėnesinis visu etatu HHR + ne visą darbo dieną HHR.
Visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius yra lygus darbo užmokesčio sumai už kiekvieną mėnesio dieną, padalytą iš mėnesio dienų skaičiaus. TFR savaitgaliais ir švenčių dienomis imamas pagal praėjusios darbo dienos duomenis.
Yra dvi darbuotojų kategorijos, kurios įtraukiamos į darbuotojų skaičių, bet neįtraukiamos į CHR apskaičiavimą. Tai yra moterys, esančios nėštumo ir gimdymo atostogose, motinystės atostogose ir asmenys, kurie išėjo papildomų nemokamų atostogų, kad galėtų įstoti į mokymo įstaigą ar tęsti mokslus.
Mėnesio CHR apskaičiavimo pavyzdys. Spalio pabaigoje SCR yra 14 žmonių, lapkričio 12 dieną į darbą buvo priimti 5, o 28 dieną – 7 atleisti.
Taigi:
- nuo 1 iki 11 - 14;
- nuo 12 iki 27 - 19;
- nuo 28 iki 30 - 12 val.
Lapkričio NFR = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, t.y. iš viso 16 žmonių. Jei įmonė nepradėjo dirbti nuo mėnesio pradžios, tada CFR randamas padalijus darbuotojų skaičių dirbtam intervalui iš bendro mėnesio dienų skaičiaus.
Ataskaitinis laikotarpis
Įmonės atsiskaito mokesčių inspekcijai kartą per metus, o nebiudžetiniams fondams – kas ketvirtį. Jei apskaičiuojami visi metai, tada NFR yra lygi mėnesių NFR sumai, padalytai iš 12.
Jei metai nėra iki galo išdirbti, skaičiavimas atliekamas panašiai kaip ir nepilno mėnesio algoritmas. Šiuo atveju trupmenos vardiklis taip pat yra 12.
Panašiai SPR nustatomas bet kuriam kitam intervalui. Taigi ketvirčiui rodiklis lygus kiekvieno laikotarpio mėnesio darbo užmokesčio sumai, padalytai iš 3. Suradus šešių mėnesių ar 9 mėnesių reikšmę, skaitiklyje gauta suma dalijama iš 6 ir 9, atitinkamai.
ne visą darbo dieną
Vadovaujantis Instrukcijų 81.3 punktu, darbuotojai, ne iki galo išbaigę laikotarpį, apskaitomi proporcingai jų darbe praleistam laikui.
Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Nustatykite darbo valandų skaičių, kurį darbuotojai dirbo pagal nepilną grafiką.
- Rezultatas dalijamas iš darbo dienos trukmės pagal normą. Tai yra žmogaus darbo dienos per mėnesį ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams.
- Žmogaus dienų skaičius turi būti padalintas iš mėnesio darbo dienų. Pavyzdžiui, įmonės darbuotojas dirba 6 valandas per dieną, kitas – 5 valandas. 2019 m. vasario mėn. turi 18 darbo dienų. Jie dirbo 198 valandas: (6*18 + 5*18). Žmogaus darbo dienų skaičius 40 valandų savaitei vasario mėnesį buvo: 198 / 8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1,375, suapvalinus gauname 1 – dviejų ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų TFR vasario mėn. Jei darbdavys samdo darbuotojus ir visą darbo dieną, ir ne visą darbo dieną, metinis NFR yra lygus jų individualių mėnesio NIR sumai, padalytai iš 12 ir suapvalintai iki artimiausio sveikojo skaičiaus. Norėdami automatiškai nustatyti FHR, galite naudoti personalo ar atlyginimų sistemos internetinį skaičiuotuvą, pavyzdžiui, 1C: Entrepreneur.
Lentelė padės nustatyti darbo dienos trukmę:
Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo tvarka
SHR sudaro visi darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį: nuolatiniai, laikini, sezoniniai, dirbantys namuose, pagal bandomąjį laikotarpį. 2011-10-24 Rosstat įsakyme Nr. 435 pateikiamos instrukcijos, kaip apskaičiuoti NFR.
Procedūra yra tokia:
| 1 veiksmas. Nustatomas visiškai dirbančių žmonių TFR | MHR per mėnesį = darbuotojų skaičius kiekvienai mėnesio dienai / bendras mėnesio dienų skaičius. Asmenys, kuriems teisės aktai nustato darbą ne visą darbo dieną, yra šie:
Pirmiau minėti piliečiai skaičiuojant atsižvelgiama į visus vienetus! Taip pat į vieną padalinį priimami du darbuotojai, kurių kiekvienas dirba ne visą darbo dieną. |
| 2 veiksmas: apskaičiuokite per mažai dirbančių asmenų NFR | Ne visą darbo dieną dirbančio PHR nustatymo formulė yra: Mėnesio darbo valandos / darbo pamaina (diena) / dienų skaičius per mėnesį. |
| 3 veiksmas. Apskaičiuokite metinį PFR | Metinio CFR nustatymo formulė pateikta Rosstato įsakyme. Tai atrodo taip: TFR metams = TFR sausio mėn. + ... + TFR gruodžio mėn. / 12. Jei organizacija pradėjo dirbti nuo metų vidurio, tai už dirbtus mėnesius gautas skaičius taip pat turi būti padalintas iš 12. Ketvirčio SFR yra lygus kiekvieno šio ketvirčio mėnesio SFR sumai, padalytai iš 3 Ketvirčio informacija teikiama nebiudžetiniams fondams. Metų NFR nustatymo pavyzdys. Nuo sausio 1 d. iki gegužės 31 d. įmonėje visu etatu dirbo 89 žmonės. Nuo birželio 1 d. iki birželio 30 d. pagal terminuotą sutartį buvo priimta dar 19 darbuotojų, susijusių su papildomais sezoniniais darbais. Jų darbo pamaina yra 6 valandos. Liepos 1 dieną išėjo 11 žmonių. Sausio – gegužės mėn. SCR yra 89 žmonės. Birželio mėnesį buvo pridėta: (6*19*30) / 8 / 30 = 14 žmonių. Nuo liepos iki metų pabaigos SHR yra: (89 - 11) = 78 žmonės. Metinė NHR = (89 * 5 + (89 + 14) * 1 + 78 * 6) / 12 = (445 + 103 + 468) / 12 = 85 žmonės. |
Kur kreiptis
SHR apskaičiavimas pateikiamas mokesčių mokėtojo registracijos vietos mokesčių inspekcijai. Formą KND 1110018 pildo vadovas arba įgaliotas darbuotojas. Jie turėtų žinoti, kas įtraukta į apskaičiavimą, išskyrus prekes, skirtas mokesčių ženklams. Turėtų būti padarytos dvi kopijos. Vienas skirtas Federalinei mokesčių tarnybai, antrasis su priėmimo ženklu, skirtas pateikti organizacijos metinei ataskaitai.
Jeigu įmonė turi atskirus padalinius, jiems pateikiamas atskiras skaičiavimas.
Formą galima gauti mokesčių inspekcijoje arba savarankiškai rasti internete ir atsisiųsti. Tuo pačiu metu reikėtų atkreipti dėmesį į jo aktualumą.
Skaičiavimui paruošti patogu naudotis internetinėmis paslaugomis. Ataskaitą galima pateikti ir elektroniniu būdu, siunčiant ją elektroninių ryšių kanalais. Norėdami tai padaryti, turite sudaryti sutartį su specializuota įmone. Ji įdiegs programą ir išduos elektroninį skaitmeninį parašą. Skaičiavimo siuntimui mokesčių mokėtojas turi teisę naudotis mokama paslauga. Ją teikia įmonės, sprendžiančios šią problemą.
Registruodamosi ar reorganizuodamos LLC privalo pateikti mokesčių inspekcijai CFR apskaičiavimą. Tai turi būti padaryta iki mėnesio po pakeitimo 20 dienos.
Individualus verslininkas informaciją pateikia uždarymo metu ne vėliau kaip tą dieną, kai verslininkas faktiškai pašalinamas iš mokesčių apskaitos.
Atsakomybė
SHR sertifikatas pateikiamas mokesčių inspekcijai patikrinti ir tolesniam apdorojimui. Vėluojant ar nepateikus ataskaitos, organizacijai taikomos administracinio poveikio priemonės.
Jų sąrašas pateiktas lentelėje:
Kad išvengtumėte netikslumų sudarant formą, jos pildymo pavyzdį galite pamatyti Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje arba kituose interneto šaltiniuose. Taigi, visi ūkio subjektai privalo pateikti duomenis apie SHR nustatytais terminais. Jie būtini statistikos ir mokesčių tikslais.
Informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių individualūs verslininkai ir UAB pateikia pačioje metų pradžioje – iki sausio 20 d. Pačioje ataskaitoje pateikiama informacija apie praėjusių metų darbuotojų skaičių, pavyzdžiui, už 2018 m. Tačiau individualūs verslininkai parengia ataskaitą, jei praėjusiais metais darbe dalyvavo koks nors personalas.
Kam išvis skaičiuoti? Vidutinis darbuotojų skaičius yra vienas iš kriterijų, leidžiančių atsiskaityti su valstybės biudžetu taikyti specialius mokesčių mokėjimo režimus, taip pat kitas lengvatas. Nuo šio skaičiaus priklauso dar vienas taškas: kaip bus pateikta ataskaita mokesčiams ir fondams – popierine ar tik elektronine forma. Galiausiai tai iš esmės yra statistinis rodiklis, apibūdinantis gyventojų užimtumo lygį šalies mastu. Galite atsisiųsti formą.Išrašyti visas ataskaitas apie darbuotojus ir apskaičiuoti visas įmokas padės automatiškai internetinė paslauga.
Kokias formules naudoti
Vidurkio vertė darbuotojų skaičius metų pabaigoje apskaičiuojamas pagal Rosstat parengtas ir patvirtintas Gaires (2017 m. lapkričio 22 d. įsakymas Nr. 772 su 2018 m. gruodžio 29 d. pakeitimais). Turėtumėte pasikliauti šiuo dokumentu.
Skaičiavimas atliekamas pagal formulę:
MF (metai) = [MF (sausis) + MF (vasaris) + ..... + MF (gruodis)] : 12
- SC (metai) – vidutinis. darbuotojų skaičius per metus;
- MF (sausis, .....) - vidutinis. darbuotojų skaičius mėnesiais;
- 12 yra mėnesių skaičius per metus.
Iš karto pateikime pastabą apie situaciją, kai įmonė dirbo tik dalį metų. Šiuo atveju naudojama lygiai ta pati formulė: sumuojamas darbo mėnesių vidurkis (likusius mėnesius, kai įmonė nedirbo, bus lygus nuliui) ir dalijamas iš 12.
Būtent SC rodiklis (metai) yra įrašytas į informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių, sudarytą KND 1110018 forma.
Kiekvieno mėnesio MF susideda iš dviejų skaitmenų: MF darbuotojų, kurie dirbo visas dienas (MF visu etatu) ir MF darbuotojų, kurie dirbo ne visą darbo dieną (MF ne visą darbo dieną).
Atitinkamai, kiekvieno mėnesio SC apskaičiuojamas pagal formulę:
MF (mėnuo) = MF visa diena + MF dalinė diena
MF visa diena \u003d [H 1 dieną + H 2 dieną + .... + H paskutinę datą] : CD mėnuo
- H 1 dieną, ... .. - darbuotojų darbo užmokesčio skaičius kiekvienai mėnesio dienai,
- CD mėnuo – kalendorinių dienų skaičius.
Pasirodo, vidutinis darbuotojų skaičius skaičiuojamas pagal įmonės darbuotojų darbo užmokestį. Šią koncepciją taip pat verta paminėti atskirai.
Į darbuotojų skaičių įtraukiami visi, dirbantys pas Jus pagal darbo sutartį, tai yra dirbantys nuolatinio ar laikinojo pobūdžio darbus. Tai taip pat apima sezoninę veiklą.
Kas įtrauktas į darbo užmokestį? Asmenų sąrašas pateiktas „Rosstat“ instrukcijų 77 punkte, jame, be kita ko, yra komandiruotėje esantys darbuotojai, namų darbuotojai ir naujokai, kuriems taikomas bandomasis laikotarpis. Tie, kurių nereikia atsižvelgti atliekant skaičiavimus, yra išvardyti šios instrukcijos 78-79 punktuose. Tarp pagrindinių kategorijų, kurios neįtraukiamos į darbo užmokesčio apskaitą, pažymime ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus iš išorės, asmenis, su kuriais darbo santykiai įforminami civiline teise, darbuotojus, esančius nėštumo ir gimdymo / vaiko priežiūros atostogose, darbuotojus, esančius mokymosi atostogose neatlygintinai. Įmonės savininkai neturėtų būti įtraukti į darbo užmokestį, nebent jie tikrai dirba įmonėje ir gauna atlyginimą.
Dabar mes jums pasakysime, kaip skaičiuoti antrąjį komponentą - vidutinės klasės ne visą darbo dieną. Skaičiavimams reikia žinoti, kiek žmogaus dienų išdirbo darbuotojai, dirbę ne visą darbo dieną. Norėdami tai padaryti, kiekvienam tokiam darbuotojui apskaičiuojamas panašus rodiklis pagal formulę:
VALANDOS ne visą darbo dieną: standartinis
- VALANDOS ne visą darbo dieną - darbuotojų dirbtų valandų skaičius ne visą darbo dieną;
- Standartas yra darbo dienos trukmė (normalios 40 valandų darbo savaitės atveju tai bus 8 valandos).
Tada gautas skaičius padauginamas iš tam tikrą mėnesį dirbtų dienų skaičiaus.
Dabar, kai kiekvienam darbuotojui, dirbusiam ne visą darbo dieną, buvo gautos dirbtų žmogaus dienų reikšmės, galime apskaičiuoti MF ne visą darbo dieną pagal formulę:
SP ne visą darbo dieną = Bendras ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų PD skaičius: RD mėnuo
- BH – žmogaus darbo dienos – čia reikia visų ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų sumos;
- RD mėnuo – mėnesio darbo dienų skaičius.
Apsvarstykite pavyzdį
UAB įregistruota spalio 20 d., įmonėje nustatyta 40 valandų savaitė – 5 dienos. Darbuotojų sąrašas nuo spalio 20 iki lapkričio buvo 12 žmonių, nuo lapkričio 1 dienos priimta dar 10 naujų darbuotojų. Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų nebuvo. Nuo gruodžio mėnesio LLC pasisamdė kurjerį ne visą darbo dieną 5 val. – gruodį darbuotojas dirbo 20 dienų. Reikia apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių per metus.
Taigi pradėkime nuo visą darbo dieną dirbančių darbuotojų. Jų mėnesio vidurkis. skaičius pagal mėnesį bus lygus:
- 12 žmonių * 12 dienų (darbo KD spalio mėnesį): 31 diena (dienų skaičius per mėnesį) = 4,65 - Spalyje;
- 22 žmonės * 30 dienų (KD darbas lapkritį): 30 dienų = 22 - Lapkritį;
- 22 žmonės * 31 diena (KD darbo gruodį): 31 diena = 22 - Gruodžio.
Dabar apskaičiuokime vidurkį. ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius. Kadangi kurjeris dirbo tik gruodį, tai:
- 5 žmogaus valandos (dienos trukmė) * 20 dienų: 8 valandos (standartinis): 20 dienų = 0,63 - Gruodžio.
- Spalio mėn 4,65 ;
- lapkritis 22 ;
- gruodžio 22 d. + 0,63 = 22,63 .
Norėdami užpildyti ataskaitą mokesčių inspekcijai, belieka atlikti paskutinį skaičiavimą:
- MF (metai) = (4,65 + 22 +22,63) : 12 = 4,1 asmuo.
Kaip pranešti mokesčių inspekcijai
Prisiminkite, kad informacija turi būti pateikta iki sausio 20 d. Federalinės mokesčių tarnybos įsakyme Nr. MM-3-25 / nurodyta forma. [apsaugotas el. paštas] kovo 29 d., 2007 m. Dabartinę formą galima atsisiųsti. Dokumentas yra vienas lapas, kuriame pirmiausia nurodomi LLC ar individualaus verslininko duomenys, taip pat mokestis, kuriame pateikiama informacija. Vidutinio darbuotojų skaičiaus rodiklis preliminariai suapvalinamas iki sveikojo skaičiaus pagal bendrąsias matematikos taisykles, mūsų pavyzdyje - iki 4 žmonių.
Pavėluotas informacijos pateikimas užtraukia 200 rublių baudą pačiai organizacijai arba individualiam verslininkui, LLC atveju jos vadovas taip pat gali gauti baudą, kuri siekia 300–500 rublių.
2013 m. spalio 28 d. Rosstat išleido įsakymą Nr. 428 su patvirtintomis statistinių duomenų stebėjimo formų pildymo instrukcijomis. Tokiame dokumente turi būti vadovaujamasi skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių. Instrukcijos turėtų būti naudojamos pildant formas ir skirtos Pensijų fondui.
Vidutinis darbuotojų skaičius yra rodiklis, nuo kurio priklausys įstaigos teisė gauti išmokas, pavyzdžiui: galimybė naudotis supaprastinta apmokestinimo sistema, galimybė teikti supaprastintą statistinę atskaitomybę, PVM lengvatos ir kt.
Vidurkis apima:
- vidutinis darbo užmokesčio darbuotojų skaičius;
- vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius;
- vidutinis darbuotojų, atlikusių darbus pagal civilinės teisės sutartis, skaičius.
Norėdami apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių, pirmiausia turite nustatyti kiekvienos ataskaitinio laikotarpio dienos (kalendoriaus) darbuotojų skaičių. Jame atsižvelgiama į:
- darbuotojai, įregistruoti pagal darbo sutartį laikinam, nuolatiniam ar sezoniniam darbui 1 parai ir ilgiau;
- joje dirbančių ir atlyginimą gaunančių organizacijos savininkų.
Kartu būtina atsižvelgti ir į faktiškai dirbančius darbuotojus, ir į tuos, kurie dėl kokių nors priežasčių darbe nėra.
T.y, į darbuotojų skaičių turėtų būti įtraukta:
- darbuotojai, atvykę į darbą, įskaitant nedirbančius dėl prastovos;
- esantys darbuotojai, jei įstaiga jiems išlaiko atlyginimą, taip pat esantys trumpalaikėse komandiruotėse užsienyje;
- darbuotojai, neatvykę į darbą dėl ligos;
- darbuotojai, neatvykę į darbą dėl valstybinių ir visuomeninių pareigų vykdymo;
- darbuotojai, kurie priimami į darbą išėjus bandomajam laikotarpiui ir kt.
Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas
Vidutinis metų darbo užmokestis nustatomas susumavus šį rodiklį už visus metų mėnesius (ataskaitoje) ir gautą sumą padalijus iš 12.
Norint nustatyti mėnesio skaičių, reikia apibendrinti šį rodiklį visoms mėnesio dienoms ir padalyti iš mėnesio dienų skaičiaus.
Norėdami apskaičiuoti vidutinį ketvirčio darbo užmokestį, susukite šį rodiklį už visus ketvirčio mėnesius ir padalykite iš 3
Kartu reikėtų atsižvelgti į tai, kad savaitgalio ar švenčių dienos darbuotojų skaičius laikomas lygiu praėjusios darbo dienos skaičiui.
Esant 2 ar daugiau savaitgalių ar švenčių iš eilės, kiekvienos tokios dienos skaičius laikomas lygiu šiam darbo dienos, buvusios prieš savaitgalį ar šventines dienas, rodikliui (Šventinės ir švenčių dienos, žr. ⊗). Vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimas atliekamas pagal kasdienę darbuotojų skaičiaus apskaitą.
Jų skaičius kiekvienai dienai turi atitikti informaciją, pagal kurią nustatomas į darbą atėjusių ir neatvykusių darbuotojų skaičius.
Vaizdo įrašo nuoroda „Vidutinio organizacijos darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas“
Video mokymai apie vidutinio personalo, dirbančio įvairiomis sąlygomis, skaičiaus apskaičiavimą: pagal darbo sutartį, ne visą darbo dieną, pamainą ir kt. Pamoką veda svetainės „Manekenų apskaita ir mokesčių apskaita“ mokytoja, vyriausioji buhalterė Gandeva N.V. Norėdami žiūrėti pamoką internetu, spustelėkite vaizdo įrašą ⇓
Vidutinio darbuotojų skaičiaus skaičiavimo algoritmas
- Pirmiausia suraskite darbuotojų, dirbusių kiekvieną mėnesio dieną, skaičių.
- Tada nustatome vidutinį mėnesio ir ketvirčio skaičių
- Pabaigoje apskaičiuojame šešių mėnesių, 9 arba 12 mėnesių skaičių.
Darbuotojų darbo užmokesčio skaičiavimo formulė
Šis parametras apskaičiuojamas kiekvienai mėnesio dienai, o kiekvienas darbuotojas apibrėžiamas kaip visas vienetas.
Instrukcijų 79 punkte pateikiamas darbuotojų, į kuriuos atsižvelgiama skaičiuojant darbuotojų skaičių, sąrašas. Jį sudaro šie darbuotojai:
1) atvykusiems į darbą, taip pat neatvykusiems dėl prastovos;
2) dirbantiems ne visą darbo dieną arba kas savaitę, taip pat dirbantiems ne visą darbo dieną pagal etatų lentelę;
3) neatvyksta į darbą dėl laikinos negalios;
4) kurie buvo komandiruotėse, įskaitant darbuotojus, kurie buvo trumpalaikėse komandiruotėse užsienyje;
5) neatvyksta dėl viešųjų ar valstybinių pareigų vykdymo;
6) dirbantis su bandomuoju laikotarpiu;
7) su įmone sudarę sutartį dėl darbų atlikimo namuose (namų darbuotojai);
8) studentai ir mokymo įstaigose besimokantys asmenys, dirbantys įmonėje gamybinės praktikos metu, jeigu jie buvo įrašyti į darbovietę;
9) laikinai pertrauktiems iš darbo, išsiųsti į mokymo įstaigas naujos specialybės įgijimui ar kvalifikacijos kėlimui (jei išsaugomas darbo užmokestis);
10) esantys mokymosi atostogose (jeigu jų darbo užmokestis iš dalies ar visiškai sutaupomas);
11) kurie atostogauja ir stoja į mokymo įstaigas, taip pat išlaiko stojamuosius egzaminus netaupydami darbo užmokesčio darbo vietoje;
12) turėjęs laisvą dieną tvarkymui su bendra darbo laiko apskaita, taip pat pagal įmonės darbo grafiką;
13) esantys nuolatinių ir papildomų atostogų, suteiktų įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka, įskaitant darbuotojus, kurie atostogavo ir po jų buvo atleisti iš darbo;
14) kurie nusipelnė poilsio dienos už išvykimą į darbą ne darbo dienomis;
15) įdarbintas siekiant pakeisti dėl svarbių priežasčių neatvykusius darbuotojus;
16) kurie buvo atostogauti vaikui prižiūrėti dėl nėštumo ir gimdymo, taip pat dėl naujagimio įvaikinimo;
17) dalyvavusiems streikuose;
18) kurie atostogavo neatlygintinai, o atostogų trukmė neturi reikšmės;
19) kitų valstybių piliečiai, dirbę organizacijose Rusijos teritorijoje;
20) kurių atžvilgiu buvo atliktas tyrimas iki teismo sprendimo priėmimo;
21) vidiniai ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai.
Darbuotojas, registruotas kaip vidinis darbuotojas ne visą darbo dieną arba gaunantis du, pusantro ar mažiau nei vieną tarifą vienoje organizacijoje, darbo užmokesčio sąraše skaičiuojamas kaip vienas visas vienetas.
Darbo užmokesčio sąraše tokios darbuotojų kategorijos neįtraukiamos, kaip:
1) ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai;
2) dirbusiems pagal civilines sutartis;
3) darbuotojai, kuriems pertraukiamas darbas, kad įmonė būtų siunčiami mokytis į mokymo įstaigas ir gauti iš šios įmonės lėšų mokamą stipendiją; darbuotojai, su kuriais buvo sudaryta speciali profesinio mokymo sutartis, mokant jiems stipendijas studijų metu;
4) pritraukiami dirbti pagal sutartis su valstybės institucijomis dėl darbo teikimo;
5) neatlygintinai perkelti dirbti į kitą įmonę, taip pat asmenys, išsiųsti dirbti į užsienį;
6) advokatai;
7) kooperatyvo nariai, neturintys darbo sutarčių su įmone;
8) kuris padavė prašymą atleisti iš darbo ir nustojo dirbti neįspėjęs vadovybės arba nepasibaigus įspėjimo terminui. Šios kategorijos darbuotojai neįtraukiami į darbo užmokestį nuo pirmos nebuvimo darbe dienos;
9) darbo užmokesčio negaunantys įmonės savininkai;
10) kariškiai, kurie atlieka savo karines pareigas.
Sąrašas darbuotojų skaičius ne darbo dienai yra lygus jų skaičiui praėjusią darbo dieną.
Vidutinio darbuotojų skaičiaus per mėnesį apskaičiavimas
Atliekant tokį skaičiavimą, iš darbo užmokesčio sąrašo turi būti neįtraukti šie darbuotojai:
- moterys, kurios atostogavo dėl nėštumo ir gimdymo;
- asmenys, kurie išėjo atostogų dėl naujagimio įvaikinimo iš gimdymo namų;
- darbuotojai, buvę vaiko priežiūros atostogose;
- asmenys, kurie mokėsi ugdymo įstaigose arba išlaikė stojamuosius egzaminus su papildomų atostogų suteikimu neatlygintinai;
Darbuotojai, kurie nebuvo įtraukti į darbo užmokestį ir buvo priimti dirbti pagal specialias sutartis su valstybinėmis institucijomis dėl papildomos darbo jėgos suteikimo, į vidutinį darbuotojų skaičių įskaičiuojami kaip visi vienetai.
Vidutinio nedirbusių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas
Norint nustatyti vidutinį sąrašą asmenų, dirbusių ne visą darbo dieną, į juos reikia atsižvelgti proporcingai jų faktiškai dirbtam laikui.
Tokių darbuotojų skaičius apskaičiuojamas taip:
- Pirma, bendras šių asmenų dirbtų dienų skaičius apskaičiuojamas bendrą ataskaitinio mėnesio darbo valandų skaičių padalijus iš darbo dienos laiko (8 val. arba 4,8 val.).
- Po to nustatomas vidutinis ataskaitinio laikotarpio ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius, skaičiuojant pagal visą darbo dieną.
Išdirbtų žmogaus dienų skaičius dalijamas iš ataskaitinio mėnesio dienų (darbo) skaičiaus. Kalbant apie darbuotojus, dirbusius ne visą darbo dieną pagal etatų lentelę, darbo sutartį arba rašytiniu sutikimu perkeltus dirbti ne visą darbo dieną, jie įskaitomi proporcingai dirbtoms valandoms.
- Nustatykite bendrą šių darbuotojų darbo dienų skaičių. Norėdami tai padaryti, bendras ataskaitinio mėnesio darbo valandų skaičius padalijamas iš darbo dienos trukmės. Tokiu atveju reikia atsižvelgti į darbo savaitės trukmę. Pavyzdys:
24 valandas - 4 valandas (valandas) (6 dienų darbo savaitę) arba 4,8 valandas (5 dienų darbo savaitę);
36 valandas - 6 valandas (6 dienas) arba 7,2 valandas (5 dienas);
40 valandų – atitinkamai 6,67 val. arba 8 val. - Po to apskaičiuojamas vidutinis ataskaitinį mėnesį dirbusių ne visą darbo dieną darbuotojų skaičius, atsižvelgiant į visą užimtumą. Norėdami tai padaryti, išdirbtų žmogaus dienų skaičius padalijamas iš ataskaitinio mėnesio kalendorinių darbo dienų skaičiaus. Tuo pačiu metu praėjusios darbo dienos valandos yra sąlyginai įtraukiamos į išdirbtų darbo valandų skaičių už atostogų, ligos, nebuvimo dienas (jei jos pateko į darbo dienas pagal kalendorių).
Skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių per mėnesį, sumuojamas sąrašinis darbuotojų skaičius kiekvienai mėnesio dienai pagal kalendorių. Taip pat atsižvelgiama į visas nedarbo dienas. Rezultatas turi būti padalintas iš mėnesio dienų skaičiaus.
Vidutinio darbuotojų skaičiaus nustatymo pavyzdys
Apsvarstykite, kaip skaičiuojami darbuotojai, dirbę visą darbo dieną (su 5 dienų darbo savaite) 2014 m. rugsėjo mėn.
| Skaičiai mėnesių | sąrašą numerį darbininkų | darbininkai, neįtraukti iš sąrašo numeriai | darbininkai, įkliuvo vidutinis sąrašas numerį |
| 1 | 400 | 1 | 399 |
| 2 | 401 | 1 | 400 |
| 3 | 401 | 1 | 400 |
| 4 | 403 | 1 | 402 |
| 5 | 403 | 1 | 402 |
| 6 | 405 | 2 | 403 |
| 7 | 405 | 2 | 403 |
| 8 | 405 | 2 | 403 |
| 9 | 405 | 2 | 403 |
| 10 | 404 | 2 | 402 |
| 11 | 404 | 2 | 402 |
| 12 | 404 | 2 | 402 |
| 13 | 404 | 2 | 402 |
| 14 | 404 | 2 | 402 |
| 15 | 404 | 2 | 402 |
| 16 | 405 | 2 | 403 |
| 17 | 405 | 3 | 402 |
| 18 | 405 | 3 | 402 |
| 19 | 405 | 3 | 402 |
| 20 | 405 | 3 | 402 |
| 21 | 406 | 3 | 403 |
| 22 | 407 | 3 | 404 |
| 23 | 406 | 3 | 403 |
| 24 | 406 | 3 | 403 |
| 25 | 406 | 3 | 403 |
| 26 | 407 | 3 | 404 |
| 27 | 407 | 3 | 404 |
| 28 | 407 | 3 | 404 |
| 29 | 407 | 3 | 404 |
| 30 | 407 | 3 | 404 |
Iš viso: 12074
Bendras viso kalendorinio mėnesio darbo užmokesčio darbuotojų skaičius, patenkantis į vidutinį darbuotojų skaičių, yra 12 074, mėnesio dienų skaičius – 30. Šiuo atveju rugsėjo mėnesį dirbo 402 darbuotojai (12 074: 30).
Ne visą darbo dieną dirbančios savaitės apskaičiavimo pavyzdys
Vidutinio ketvirčio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas
Vidutinis vieno ketvirčio darbuotojų skaičius apskaičiuojamas taip: sumuojamas visų ketvirčio mėnesių vidutinis darbuotojų skaičius, o tada rezultatas dalijamas iš 3 mėnesių.
Skaičiavimas 6, 9 arba 12 mėn
Vidutinis tam tikro laikotarpio darbuotojų skaičius apskaičiuojamas taip: visų ataskaitinių metų mėnesių vidutinis darbuotojų skaičius sumuojamas ir rezultatas dalijamas iš atitinkamo mėnesių skaičiaus.
Jei įmonė veikė nepilnus metus, tai norint nustatyti vidutinį metų darbuotojų skaičių, reikia susumuoti visų įmonės veiklos mėnesių darbuotojų skaičių ir rezultatą padalyti iš 12.
Vidutinio darbuotojų skaičiaus skaičiavimo pavyzdžiai
Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdys Nr.1
| Vidutinis Omega LLC darbuotojų darbo užmokesčio skaičius 2013 m. gruodžio 29 d. yra 340 žmonių. Šioje įstaigoje 5 dienų darbo savaitė, atitinkamai gruodžio 30 ir 31 dienomis, šeštadienį ir sekmadienį, darbo užmokestis buvo vienodas. Pagal Darbo kodekso 112 straipsnį švenčių dienomis laikomos: sausio 1, 2, 3, 4, 5, 7 d. Sausio 9 dieną į darbą buvo priimti 5 nauji darbuotojai. Laikotarpiu nuo sausio 11 iki sausio 25 dienos - 4 darbuotojai atostogavo neatlygintinai, nuo 15 dienos - viena darbuotoja išėjo nėštumo ir gimdymo atostogų, 17 dieną - viena darbuotoja atleista. Iš viso skaičiuojant 2014 m. sausio mėnesio 31 dienos rodiklį dalyvavo 10 563 darbo dienos. Vidutinis sausio mėnesio darbuotojų skaičius yra 341 (10 563 žmogaus darbo dienos: 31 diena). Norint apskaičiuoti vidutinį bet kurio kito laikotarpio darbuotojų skaičių, reikia pridėti šį rodiklį kiekvienam skaičiuojant mėnesiui ir gautą sumą padalyti iš laikotarpio mėnesių skaičiaus. |
Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdys Nr.2
| Vidutinio Omega LLC darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas laikotarpiu: 2014 m. sausio-balandžio mėn. Tarkime, kad vidutinis vasario mėnesio darbo užmokestis buvo 339,52 žmogaus; kovo mėnesį - 338,64 žmonių; balandį - 340,92 žm. Sausio mėnesį šis skaičius buvo 340,74. Vidutinis šio laikotarpio darbuotojų skaičius – 340 žmonių ((340,74+339,52+338,64+340,92):4). | Skambinkite vienu paspaudimu
Vidutinis darbuotojų skaičius yra statistinėje apskaitoje naudojamas parametras. Jis taip pat naudojamas mokesčių kontrolei.
Įmonių vadovai ar buhalteriai, pirmą kartą susidūrę su vidutinio darbuotojų skaičiaus skaičiavimu, užduoda įvairių klausimų. Straipsnyje bus aptariami kai kurie iš jų. Kaip pateikti ataskaitą? Kokie terminai tai padaryti? Kokios formulės taikomos? Ar skaičiuojamos visos kategorijos, ar yra išimčių? Buhalteris, atsakęs į pateiktus klausimus, tiksliai apskaičiuos rodiklį ir laiku pateiks ataskaitas reguliavimo institucijoms.
Kas tai yra ir kodėl to reikia
Vidutinis darbuotojų skaičius (AMS) yra ataskaita, pateikta Federalinei mokesčių tarnybai iki kitų metų, einančių po ataskaitinių metų, sausio 20 d.
Siuntimas vyksta kasmet. Šios nuostatos yra įtvirtintos Rusijos Federacijos mokesčių kodekse (80 straipsnio 3 dalis).
Jeigu praėjusių metų TSS buvo daugiau nei 100 žmonių, ataskaita pateikiama tik elektroninis. Įmonės teikia ataskaitas nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus.
Jei nepateiksite ataskaitos apie vidutinį darbuotojų skaičių, tai gresia baudomis. Bauda bus 200 rublių (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 1 dalis, 126 straipsnis), o direktoriui arba vyriausiajam buhalteriui grės 300–500 rublių bauda. Bauda nedidelė, tačiau įmonė dėl duomenų apie TSS trūkumo gali netekti mokesčių lengvatų arba mokesčiai bus perskaičiuoti, tai yra, bus: seks jos papildomas kaupimas, netesybos ir baudos. Sumokėjusi baudą įmonė dar privalo atsiskaityti apie darbuotojų skaičių.
Kai naudojama informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių:
Ataskaitų pildymas:
- RSV-1;
- 4-FSS;
- forma N PM;
- forma N MP (mikro).
Reikalauti ar gauti naudos:
- pajamų mokestis;
- teisę taikyti supaprastintą apmokestinimo sistemą;
- nuosavybės mokėstis;
- žemės mokestis.
Darbuotojų apskaita
- ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai (skaičiuojami atskirai);
- sudarė civilinės teisės sutartį;
- darbas užsienyje (neatlygintinas);
- steigėjai, negaunantys atlyginimo;
- teisininkai;
- budintys kariškiai;
- kurie kreipėsi dėl atsistatydinimo;
- nutraukė darbą nepranešęs vadovybei;
- kurie yra vaiko priežiūros atostogose;
- motinystės atostogose;
- dirbantys pagal studento darbo sutartį, kuriems mokama stipendija;
- nedirbančių studentų.
Personalo SSC atsižvelgiama į faktiškai dirbančius ir dėl įvairių priežasčių nesančius asmenis. Visi darbuotojų vienetai, į kuriuos atsižvelgiama apskaičiuojant darbuotojų skaičių:
- ateiti į darbą;
- neveikia dėl prastovos;
- komandiruotėse (įskaitant užsienį)
- serga (pagal nedarbingumo atostogas);
- atlieka visuomenines pareigas;
- ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai;
- dirbti bandomuoju laikotarpiu;
- namų darbininkai;
- turėti titulus;
- studentai su pertrauka nuo darbo išlaikant darbo užmokestį;
- studentai praktikantai, priimami į pareigas;
- kurie yra mokymosi atostogose ir sutaupė darbo užmokestį;
- kurie yra įprastų kasmetinių ar papildomų atostogų;
- turėti laisvą dieną;
- nesančių darbuotojų pavadavimas;
- atostogose be užmokesčio;
- dalyvauti streikuose;
- kitų šalių piliečiai, dirbantys Rusijos Federacijos teritorijoje;
- darbas rotacijos principu;
- neatvykusiems į darbą dėl pravaikštų;
- tiriama.
Piliečiai, kuriems pagal Rusijos įstatymus nustatytas sutrumpintas darbo grafikas, nėra susiję su punktu „dirba ne visą darbo dieną“. Jie apima:
- piliečiai iki 18 metų;
- darbuotojai, dirbantys pavojingose ir chemijos pramonės šakose;
- darbuotojos, kurioms patvirtintos maitinimo pertraukos;
- kaimo vietovėse dirbančios moterys;
- 1 ir 2 grupių neįgalieji.
Reikėtų atsižvelgti į keletą punktų:
- Darbuotojas, gaunantis atlygį už darbą, esant 0,5 tarifo ar dviejų (skaičius nesvarbus), skaičiuojamas kaip visas vienetas (1 žmogus).
- Darbuotojas, dirbantis ne visą darbo dieną, skaičiuojamas kaip 1 asmuo.
- Darbuotojas, dirbantis pagal civilinę sutartį, taip pat esantis toje pačioje organizacijoje (pagal pagrindinę sutartį), skaičiuojamas kaip 1 asmuo.
- Ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas darbdavio iniciatyva skaičiuoja 1 asmenį.
Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas
Per mėnesį
Ataskaitinio laikotarpio darbuotojų AMS yra vidutinis rodiklis, pagrįstas visų mėnesių vidutiniu darbuotojų skaičiumi. Būtina skaičiuoti AMS kiekvienam reikiamo laikotarpio mėnesiui.
Skaičiavimo formulė:
Mėnesio FDS = visos dienos FDS + dalinės dienos FDS
Visą darbo dieną dirbančių darbuotojų parametrą nustatyti nesunku. Tai atliekama pagal šią formulę:
Visos dienos MF = bendras MF / kalendorinių dienų skaičius
Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų FV skaičiuojamas skirtingai. Pirmiausia apskaičiuojamas bendras darbuotojų išdirbtų žmogaus dienų skaičius. Šis parametras turi būti padaugintas iš kalendorinių (dirbtų) dienų skaičiaus. Darbuotojo nebuvimo dienos (nedarbingumo atostogos, pravaikštos, atostogos) laikomos praėjusios darbo dienos valandų skaičiumi:
Žmogaus dienų skaičius = dirbtos valandos / Standartinis darbo valandų skaičius
Vidutinio ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo apskaičiavimo formulė yra tokia:
Dalinė diena AMS = žmogaus dienų suma / kalendorinių dienų skaičius
Standartinės dienos trukmės lentelė:
| Darbo valandų skaičius per savaitę | Dienos trukmė (penkių dienų savaitė) | Dienos trukmė (šešių dienų savaitė) |
| 40 | 8 | 6,67 |
| 36 | 7,2 | 6 |
| 35 | 7 | 5,83 |
| 24 | 4,8 | 4 |
Kaip darbuotojų skaičius savaitgaliais ir švenčių dienomis, šis rodiklis imamas praėjusią darbo dieną.
Skaičiavimo pavyzdys
„Omegoje“ balandį ne visą darbo dieną dirbo šeši darbuotojai:
- penki darbuotojai dirbo po 2 valandas per dieną, kiekvienas iš jų po 22 darbo dienas. Į kiekvieną darbo dieną įskaičiuojama 0,25 žmogaus (2 valandos, kai nustatytas 8 valandų 40 valandų savaitės standartas);
- vienas darbuotojas dirbo 6 valandas per dieną 22 dienas. Šiam darbuotojui priskaičiuojamas 0,75 asmens (6 valandos prieš nustatytą normą 40 valandų savaitei 8 valandos);
- vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius buvo 2 žmonės (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 darbo dienos balandį).
Iš viso įmonėje visu etatu dirba 28 darbuotojai.
Šiuo atveju vidutinis darbuotojų skaičius per mėnesį bus 30 žmonių = 28 + 2.
Už ketvirtį
Ketvirtinis darbuotojų AMS gaunamas pridedant vidutinį darbuotojų skaičių už tuos mėnesius, kurie įeina į ketvirtį, ir padalijus iš 3 (mėnesių). Čia yra formulė:
AMF ketvirtis = (AMF mėnuo 1 + AMF mėnuo 2 + AMF mėnuo 3) / 3
Pavyzdys
Omega balandį vidutiniškai dirbo 491, gegužę – 486, o birželį – 499. Antrojo ketvirčio vidutinis darbuotojų skaičius buvo 492 ((491 + 486+ 499) / 3).
Neatliktų darbų per ketvirtį atveju AMS nustatoma susumavus ketvirčio veiklos mėnesius ir padalijus iš 3.
Per metus
Metinis darbuotojų AMS gaunamas sudedant vidutinį darbuotojų skaičių per darbo mėnesius ir padalijus iš 12 (mėnesių). Sudėkime tai formulės forma:
G metinis AMF = (AMF mėnuo 1 + AMF mėnuo 2 + AMF mėnuo 3 + … + AMF mėnuo 12) / 12
Jei įmonė veikė mažiau nei visus metus (pavyzdžiui, buvo sukurta kovo mėnesį), tai darbuotojų AMS skaičiuojamas kaip kiekvieno darbo mėnesio vidutinio darbuotojų skaičiaus suma, padalinta iš tų pačių 12 mėnesių.
Skaičiavimo pavyzdys
Įmonėje „Omega“ dirbo vidutinis darbuotojų skaičius: 
- sausį – neveikė
- vasario - 20 d
- kovo - 23 d
- Balandžio – 30 d
- gegužės - 32 d
- birželio – 34 d
- liepos 36 d
- rugpjūčio – 45 d
- Rugsėjo 42 d
- Spalio 42 d
- Lapkričio 38 d
- Gruodžio – 42 d
Vidutinis darbuotojų skaičius yra 31 žmogus: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Toks rezultatas gautas, nes susumavome visus vidutinius darbo užmokesčius už nurodytą laikotarpį ir padalintas iš 12 mėnesių.
Lygiai taip pat galite apskaičiuoti AMS pusmečiui ar devyniems mėnesiams:
Pusės metų AMF = (AMF mėnuo 1 + AMF mėnuo 2 + AMF mėnuo 3 + … + AMF mėnuo 6) / 6
9 mėnesių AMS = (AMS mėnuo 1 + AMS mėnuo 2 + AMS mėnuo 3 + … + AMS mėnuo 9) / 9
Kaip apvalinti
Kartais skaičiuojant SCH gali būti gautas ne sveikasis skaičius, tokiu atveju skaičius suapvalinamas. Ataskaitoje IFTS nenurodoma, kad yra dešimtosios ar šimtosios dalys. Teisingas apvalinimas būtų toks:
- jei po kablelio gaunami 5 ar daugiau, skaičius prieš kablelį didinamas vienu.
- jei po kablelio gaunamas mažesnis nei 5 skaitmuo, skaičius lieka toks pat, trupmeninė dalis praleidžiama.
PFR ir FSS skaičiavimas
Norint teikti informaciją Pensijų fondui (RSV 1 ataskaita) ir Socialinio draudimo fondui (4-FSS), taip pat būtina nurodyti vidutinį darbuotojų skaičių. Skaičiavimas skiriasi tuo, kad atsižvelgiama į ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus ir darbuotojus, dirbančius pagal civilinės teisės sutartis.
Straipsnyje buvo svarstomi pavyzdžiai ir pateiktos vidutinio darbuotojų skaičiaus skaičiavimo formulės. Išsamiai paaiškinami niuansai, į kuriuos atsižvelgiama apskaičiuojant, skirtumas tarp ataskaitų PFR ir FSS bei IFTS. Taigi, bet kokio išsilavinimo buhalteris gali nesunkiai apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių savo organizacijoje.
Vaizdo įrašas – informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių pateikimo tvarkos paaiškinimai: