Saskaņā ar Baltkrievijas Republikas likumu “Par grāmatvedību un pārskatu sniegšanu” (9. pants “Grāmatvedības organizācija. Organizācijas grāmatvedības politika”) organizācijas vadītāja pienākums ir organizēt grāmatvedības uzskaiti un radīt nepieciešamos apstākļus tās pareizai veikšanai. apkope. Viņam jānodrošina visu ar grāmatvedību saistīto struktūrvienību un darbinieku stingra atbilstība galvenā grāmatveža prasībām attiecībā uz grāmatvedības noteikumu ievērošanu, dokumentu un informācijas noformēšanu un iesniegšanu grāmatvedībai. Organizācijas vadītājam atkarībā no grāmatvedības darba apjoma ir tiesības:

· izveidot grāmatvedības dienestu kā struktūrvienību, kuru vada galvenais grāmatvedis;

· pievienot personālam grāmatveža amatu;

· uz līguma pamata nodot grāmatvedības uzskaites kārtošanu organizācijai, kas sniedz grāmatvedības pakalpojumus grāmatvedim speciālistam, kurš ir individuālais uzņēmējs;

· veikt uzskaiti klātienē Baltkrievijas Republikas tiesību aktos paredzētajos gadījumos.

Galvenais grāmatvedis ieceļ amatā un atbrīvo no tā organizācijas vadītājs saskaņā ar tās dibināšanas dokumentiem.

Galvenā grāmatveža amatā ieceļ personu ar augstāko specializēto izglītību, izņēmuma gadījumos – personu, kurai nav augstākās speciālās izglītības, ja tai ir speciālā izglītība un grāmatveža darba pieredze vismaz trīs gadus.

Galvenais grāmatvedis, kurš pārvalda grāmatvedību organizācijā, ir tieši pakļauts organizācijas vadītājam.

Galvenā grāmatveža kompetence (tiesības un pienākumi).

1. Visi grāmatvedībā iesaistītie darbinieki ziņo galvenajam grāmatvedim. Viņš nosaka viņiem darba pienākumus.

2. Galvenā grāmatveža norādījumi un rīkojumi viņa kompetences robežās ir obligāti visām organizācijas struktūrvienībām un darbiniekiem.

3. Skaidras naudas un norēķinu dokumenti bez galvenā grāmatveža paraksta tiek uzskatīti par nederīgiem un nav pieņemami izpildei.

4. Finansiāli atbildīgo personu atlaišana un pārvietošana tiek veikta, vienojoties ar galveno grāmatvedi.

5. Galvenā grāmatveža kompetencē ietilpst grāmatvedības uzskaites veidošana un uzturēšana organizācijā; organizācijas grāmatvedības politikas veidošana; pilnīgu un uzticamu finanšu pārskatu sagatavošana un savlaicīga iesniegšana.

6. Galvenais grāmatvedis nodrošina kontroli pār aktīvu kustību un saistību izpildi.

7. Galvenajam grāmatvedim jānodrošina, lai grāmatvedība tiktu organizēta tā, lai novērstu ļaunprātīgas izmantošanas iespējas.

Galvenā grāmatveža prombūtnes laikā (atvaļinājums, slimība, komandējums) viņa tiesības un pienākumi tiek nodoti vietniekam.

Lietu pieņemšana un nodošana, ieceļot un atlaižot galveno grāmatvedi, tiek noformēta ar aktu pēc grāmatvedības stāvokļa un atskaišu pareizības pārbaudes, ko apstiprina vadītājs.

Ja starp organizācijas vadītāju un galveno grāmatvedi rodas domstarpības par noteiktu saimniecisko darījumu veikšanu, dokumenti par tiem ir jāpieņem izpildei galvenajam grāmatvedim pēc šīs organizācijas vadītāja rakstiska rīkojuma, kurš uzņemas pilnu atbildību. par šādu darījumu sekām.

Organizācijas grāmatvedības politika, tās saturs un veidošanas principi

Grāmatvedība organizācijās jāveic saskaņā ar noteiktiem noteikumiem tiesību aktos apstiprināto vispārējo principu ietvaros. Izvēlētie organizācijas grāmatvedības noteikumi un principi ir jādokumentē, t.i. sagatavojot grāmatvedības politikas.

Saskaņā ar Art. Baltkrievijas Republikas likuma “Par grāmatvedību un pārskatu sniegšanu” 9. pantu grāmatvedības politika ir organizācijas pieņemts grāmatvedības organizēšanas un uzturēšanas metožu kopums.

Grāmatvedības politiku veidošanas principi

1. Mantu un saistību uzskaites nodalīšana organizācijā no citu juridisko un fizisko personu īpašuma un saistībām.

2. Organizācijas darbības nepārtrauktība.

3. Grāmatvedības politiku piemērošanas secības.

4. Saimnieciskās darbības faktu īslaicīga pārliecība.

Grāmatvedības politiku veido un apstiprina galvenais grāmatvedis ar organizācijas vadītāja rīkojumu. Tomēr normatīvajos dokumentos ne vienmēr ir pilnīgs dažādu aktīvu, saistību un saimniecisko darījumu uzskaites metožu apraksts, tāpēc rīkojumā par grāmatvedības politikām ir jābūt precīzai un pamatotai informācijai par šādām jautājumu grupām:

– grāmatvedības normatīvajos dokumentos dažādās versijās paredzēto uzskaites metožu izvēle;

– grāmatvedības normatīvajos dokumentos neparedzēto uzskaites metožu apraksts;

– uzskaites metodes, ko nosaka organizācijas struktūra, personāla skaits un nozares piederība.

Uzskaites metodes, ko organizācija izvēlējusies, sastādot grāmatvedības politikas, tiek piemērotas secīgi no viena perioda uz otru, sākot no 1.janvāra.

Izmaiņas organizācijas grāmatvedības politikā, lai nodrošinātu grāmatvedības datu salīdzināmību, jāievieš no pārskata gada sākuma, jāpamato un jāformulē ar atbilstošu vadītāja lēmumu.

Ienest izmaiņas grāmatvedības politikā iespējama organizācijas reorganizācijas (apvienošanās, pievienošanās, pārveidošanas) gadījumos; izmaiņas Baltkrievijas Republikas likumdošanā; ekspluatācijas apstākļu izmaiņas.

Grāmatvedības politikās ir jāatklāj informācija grāmatvedības organizatoriskie, tehniskie un metodiskie aspekti.

Organizācijas grāmatvedības politikas ietver:

Organizācijas izmantotie grāmatvedības vērtēšanas veidi;

- organizācijas grāmatvedības kontu plāns;

– organizācijas izmantotās primāro dokumentu formas;

Organizācijas izmantotā uzskaites forma;

Organizācijas aktīvu un pasīvu inventarizācijas veikšanas kārtība;

citas uzskaites organizēšanas un uzturēšanas metodes.

Tādējādi organizācijas grāmatvedības politika ir apjomīgs dokuments, kas sastāv no administratīvās un noskaidrojošās daļas, kurā ir noteikti gandrīz visi grāmatvedības procesa elementi.

Absolventu profesionālās darbības joma:

organizācijas mantas un saistību uzskaite, saimniecisko darījumu veikšana un apstrāde, grāmatvedības informācijas apstrāde, norēķinu veikšana ar budžeta un ārpusbudžeta līdzekļiem, finanšu pārskatu sagatavošana, nodokļu uzskaite, nodokļu plānošana.

Absolventu profesionālās darbības objekti ir:

Organizācijas īpašums un saistības;
biznesa darījumi;
finanšu un ekonomikas informācija;
nodokļu informācija;
finanšu pārskati;
primārie darba kolektīvi.

Grāmatvedis sagatavo šādas darbības:

2. Uzturēt īpašuma veidošanās avotu uzskaiti, veikt darbu pie organizācijas īpašuma un finanšu saistību uzskaites.
3. Norēķinu veikšana ar budžeta un ārpusbudžeta līdzekļiem.
4. Finanšu pārskatu sagatavošana un izmantošana.
5. Darba veikšana vienā vai vairākās strādnieku profesijās un biroja amatos.

Prasības galvenās profesionālās izglītības programmas apguves rezultātiem

Grāmatvedim ir jābūt vispārīgām kompetencēm, kas ietver spēju:

OK 1. Izprotiet savas nākotnes profesijas būtību un sociālo nozīmi, izrādiet par to ilgstošu interesi.
OK 2. Organizējiet savu darbību, izvēlieties standarta metodes un veidus profesionālo uzdevumu veikšanai, novērtējiet to efektivitāti un kvalitāti.
OK 3. Pieņem lēmumus standarta un nestandarta situācijās un uzņemies par tiem atbildību.
OK 4. Meklēt un izmantot informāciju, kas nepieciešama efektīvai profesionālo uzdevumu veikšanai, profesionālajai un personības attīstībai.
OK 5. Apgūt informācijas kultūru, analizēt un novērtēt informāciju, izmantojot informācijas un komunikācijas tehnoloģijas.
OK 6. Strādāt komandā un komandā, efektīvi sazināties ar kolēģiem, vadību un patērētājiem.
OK 7. Uzņemties atbildību par komandas dalībnieku (padoto) darbu, uzdevumu izpildes rezultātu.
OK 8. Patstāvīgi noteikt profesionālās un personības pilnveides uzdevumus, nodarboties ar pašizglītību, apzināti plānot profesionālo attīstību.
OK 9. Profesionālajā darbībā orientēties biežu tehnoloģiju izmaiņu apstākļos.

Grāmatvedim jābūt profesionālajām kompetencēm, kas atbilst galvenajiem profesionālās darbības veidiem:

1. Biznesa darījumu dokumentēšana un organizācijas īpašuma grāmatvedības uzskaite.
PC 1.1. Apstrādāt primāros grāmatvedības dokumentus.
PC 1.2. Izstrādāt un saskaņot ar organizācijas vadību darba kontu plānu organizācijas grāmatvedībai.
PC 1.3. Veikt kases uzskaiti, sagatavot kases un kases dokumentus.
PC 1.4. Ģenerējiet grāmatvedības ierakstus organizācijas īpašuma uzskaitei, pamatojoties uz darba kontu plānu.

2. Uzturēt īpašuma veidošanās avotu uzskaiti, veikt darbu pie organizācijas īpašuma un finanšu saistību uzskaites.
PC 2.1. Ģenerējiet grāmatvedības ierakstus, lai reģistrētu organizācijas īpašuma avotus, pamatojoties uz darba kontu plānu.
Dators 2.2. Izpildiet vadības norādījumus kā daļu no komisijas par īpašuma inventarizāciju vietās, kur tas tiek glabāts.
Dators 2.3. Sagatavojieties inventarizācijai un pārbaudiet faktisko inventarizācijas datu atbilstību grāmatvedības datiem.
Dators 2.4. Grāmatvedības ierakstos atspoguļot vērtslietu iztrūkuma ieskaitu un norakstīšanu (regulēt krājumu atšķirības), pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem.
PC 2.5. Veikt organizācijas finanšu saistību inventarizācijas procedūras.

3. Norēķinu veikšana ar budžeta un ārpusbudžeta līdzekļiem.
PC 3.1. Izveidojiet grāmatvedības ierakstus nodokļu un nodevu aprēķināšanai un ieskaitīšanai dažādu līmeņu budžetos.
Dators 3.2. Sagatavojiet maksājumu dokumentus nodokļu un nodevu ieskaitīšanai budžetā, uzraugiet to pāreju caur skaidras naudas un norēķinu bankas darījumiem.
Dators 3.3. Izveidot grāmatvedības ierakstus apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanai un pārskaitīšanai uz ārpusbudžeta fondiem.
PC 3.4. Sagatavojiet maksājuma dokumentus apdrošināšanas prēmiju pārskaitīšanai uz ārpusbudžeta fondiem, uzraugiet to pāreju, izmantojot skaidras naudas norēķinu bankas operācijas.

4. Finanšu pārskatu sagatavošana un izmantošana.
PC 4.1. Pēc uzkrāšanas principa atspoguļot organizācijas mantisko un finansiālo stāvokli grāmatvedības kontos, noteikt pārskata perioda saimnieciskās darbības rezultātus.
PC 4.2. Likumā noteiktajos termiņos sagatavot finanšu pārskatu veidlapas.
PC 4.3. Likumā noteiktajos termiņos sagatavot nodokļu un nodevu deklarācijas budžetā, nodokļu deklarācijas par vienoto sociālo nodokli (USA) un statistisko pārskatu veidlapas.
PC 4.4. Uzraudzīt un analizēt informāciju par organizācijas īpašumu un finansiālo stāvokli, tās maksātspēju un rentabilitāti.

5. Darba veikšana vienā vai vairākās strādnieku profesijās un biroja amatos.

-> -> Grāmatveža profesionālā kompetence

Grāmatveža profesionālā kompetence ir veiksmīgas uzņēmējdarbības pamatā.

Uzņēmuma veiksmīga darbība ir tieši saistīta ar iekšējo stabilitāti, ko galvenokārt nodrošina par finanšu jomu atbildīgie darbinieki. Grāmatveža, finanšu direktora vai revidenta amata kandidātu atlase personāla vadītājam jāveic īpaši rūpīgi.

Grāmatveža kompetence nosaka, vai uzņēmuma saimnieciskā darbība tiks kvalitatīvi atspoguļota dokumentos un vai nodokļu audits tiks veikts veiksmīgi. Dažkārt par finanšu uzskaiti un atskaitēm atbildīgā persona ir vairāk informēta par organizācijas lietām nekā direktors. Tāpēc ir ārkārtīgi svarīgi, lai šo amatu ieņem cilvēks, kuram var pilnībā uzticēties. Tāpat nepieciešams, lai tas būtu pieredzējis un kompetents speciālists, kurš grāmatvedības uzziņu sistēmā var atrast aktuālo informāciju ikdienas darbam, sekot līdzi izmaiņām normatīvajos dokumentos, veidlapās un citos jauninājumiem.

Papildus finanšu pārskatu sagatavošanai šis speciālists ir atbildīgs arī par pamata kontroles funkcijām. Viņa pienākums ir nodrošināt, lai saimnieciskie darījumi tiktu veikti saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, uzraudzīt, kā organizācija pilda savus pienākumus, un iespējamu finanšu risku gadījumā brīdināt vadību.

Visiem uzņēmuma darbiniekiem ir jāievēro galvenā grāmatveža prasības par saimniecisko darījumu dokumentēšanu un jāsniedz viņam nepieciešamā informācija un dokumenti.

Protams, īsas sarunas laikā intervijā nav iespējams iegūt pilnīgu priekšstatu par pretendenta profesionalitāti un personību. Tāpēc, pieņemot darbā darbinieku šim amatam, darba devējam ir tiesības patstāvīgi noteikt noteiktas prasības: izglītības un kvalifikācijas līmeni, kandidāta deklarēto informāciju apliecinošu sertifikātu pieejamību, darba pieredzi utt. Pēdējā laikā vadītāji labprātāk izmanto mini testus, kas ļauj noteikt cilvēka nodomus un attieksmi pret darbu.

Pat grāmatvežiem ar lielu pieredzi ir jārūpējas par nepārtrauktu sava izglītības līmeņa paaugstināšanu. Šī pieeja ļauj sekot līdzi jaunākajām izmaiņām grāmatvedības uzskaitē un laicīgi veikt izmaiņas atskaitēs. Uzņēmumu vadītājiem regulāra finanšu speciālistu sertifikācija un sertifikācija ir uzticama viņu augstās profesionalitātes garantija.

Jebkurā uzņēmumā ir vismaz divi cilvēki - ģenerāldirektors un galvenais grāmatvedis. No otrā no tiem bieži ir atkarīgs tik daudz, ka vadībai un personāla dienestam vienkārši nav tiesību kļūdīties gan šī cilvēka izvēlē, gan vadībā.

Uzdevumu apgrūtina tas, ka vairumā gadījumu galvenajam grāmatvedim ir jābūt ne tikai vadītājam, bet arī izcilam speciālistam, kurš var, kā saka viens no šīs profesijas pārstāvjiem, “darīt lietas ar rokām” - patstāvīgi veikt. sarežģīti un nozīmīgi uzdevumi. Šāda kombinācija ir diezgan reta, jo šāds darbs sākotnēji ir saistīts ar informācijas uztveri, apstrādi ar cipariem, nevis mijiedarbību ar cilvēkiem.

Galvenais grāmatvedis ir cilvēks, kuram pienāk svarīga informācija, kurš zina daudzus uzņēmuma “noslēpumus”, tāpēc viņam jābūt ļoti lojālam un pieklājīgam. Viņš sazinās ar vairuma organizācijas nodaļu darbiniekiem, tāpēc jābūt labam diplomātam. Visbeidzot, viņš ved sarunas gan ar regulējošām iestādēm, gan ārpakalpojumu sniedzējiem – bankām, apdrošināšanas firmām utt.

Meklēt

Pirms uzsākt galvenā grāmatveža meklēšanu, ir jānosaka, vai viņam ir nepieciešama pieredze konkrētajā biznesa segmentā, kurā uzņēmums darbojas. Grāmatvedības kārtība un īpatnības dažādās darbības jomās (ražošana, pakalpojumi, vairumtirdzniecība un mazumtirdzniecība, restorānu bizness uc) ievērojami atšķiras, tāpēc specializētā pieredze parasti ir ļoti svarīga. Liela nozīme var būt arī zināšanām par uzņēmumā instalēto programmatūru (piemēram, konkrētu ERP sistēmu) vai tās analogiem (piemēram, organizācija izmanto Scala, un cilvēks strādāja ar Platinum vai SAP/R3). Vēl viens pozitīvs faktors kandidātam var būt pieredze darbā ar tieši to pašu auditorfirmu, ar kuru jūs strādājat, vai ar to pašu nodokļu iestādi, kas veic jūsu uzņēmuma revīziju.

Ir vērts izcelt nozīmīgākos un prioritārākos faktorus un ņemt tos vērā, veidojot kompetences profilu. Piemēram, prasība pēc darba pieredzes līdzīgā uzņēmējdarbības jomā galvenā grāmatveža gadījumā nešķiet tik nozīmīga kā, izvēloties, teiksim, pārdošanas un mārketinga jomas speciālistus, viens no nosacījumiem kuru darbība ir klientu bāzes klātbūtne.

Galvenā grāmatveža amats ir ļoti nopietns un atbildīgs, tāpēc meklēšanu vislabāk ir sākt laicīgi (ja iespējams) un vadīt to vairākos virzienos vienlaikus.

Viens no tiem ir sazināties ar labas kvalitātes aģentūru. Vispirms pie konsultanta vēlams noskaidrot, vai pēdējā gada laikā uzņēmumā ir slēgti līdzīgi amati. Autora pieredze liecina, ka negatīvas vai apšaubāmas atbildes gadījumā ir lietderīgi vērsties pie citiem speciālistiem. Nevajadzētu vienlaikus veikt meklēšanu, izmantojot vairāk nekā divas personāla atlases aģentūras: tas drīz kļūs skaidrs, vienādi CV sāks saņemties no dažādām vietām, un paši vervētāji būs demotivēti, uztverot šo pasūtījumu kā tādu, kam ir mazas izredzes uz pozitīvu rezultātu. , un izpildīs to saskaņā ar atlikuma principu.

“Izvērstu” vietņu, piemēram, www.headhunter.ru un tamlīdzīgu, izmantošanai ir jēga īpaši, meklējot grāmatvedi (ieskaitot galveno), “raža” šajā gadījumā nav slikta.

Vērts pievērst uzmanību publikācijām, kuras visbiežāk lasa galvenie grāmatveži un finansisti. Piemēram, laikraksts “Elite Personnel” ievieto sludinājumus ar šo vakanci, taču tas ne vienmēr ir efektīvs. Taču tradicionāli laikraksts Vedomosti nodrošina labu atdevi, lai gan reklāma tajā nav lēta.

Novērtējums

Lai kvalitatīvi novērtētu galvenā grāmatveža amata kandidātu, vispirms ir jāmodelē amata profils. Vispirms ir jāuzskaita visas speciālista funkcijas un to veikšanai nepieciešamās kompetences (skat. 1. tabulu).

Nākamais posms ir vērtēšanas metožu izvēle. Šis materiāls nepiedāvā rīkus augsti specializētu prasmju detalizētai novērtēšanai, jo tās ir atkarīgas no konkrētas organizācijas darbības. Ja vēlaties, labāk ir pasūtīt šādu pārbaudi audita uzņēmumā. Autore piedāvā vairākus pamata rīkus augstāk uzskaitīto kompetenču novērtēšanai (sk. 3. tabulu).

1. tabula. Galvenā grāmatveža pienākumi un kompetences

Pielāgošanās

Jebkura augstākā līmeņa vadītāja instruktāža ir jāuztver pēc iespējas nopietni. Un galvenā grāmatveža amats ir ļoti svarīgs, jo viņš mijiedarbosies ar gandrīz visām nodaļām un būtiski ietekmēs uzņēmumu. Tāpēc, pieņemot darbā šāda ranga darbinieku, jāveic šādi adaptācijas pasākumi.

Orientējošā saruna (atbildīgais – vadītājs vai personāla direktors). Sīkāk jāstāsta par uzņēmumu, tā biznesa procesiem, misiju, vērtībām, tradīcijām, kā arī tajā pieņemtajiem uzvedības noteikumiem un stiliem. Vēlams organizēt tikšanos ar visu galveno nodaļu vadītājiem, ar kuriem galvenais grāmatvedis sadarbosies.

2. tabula. Galvenā grāmatveža amata profils

3. tabula. Galvenā grāmatveža kompetenču novērtējums

Iepazīšanās ar Korporatīvās vadlīnijām jeb Kodeksu – iekšējs dokuments, kurā rakstiski ir fiksēti visi augstākminētie aspekti, kas padara tos vieglāk saprotamus. Informācijas slodze pirmajās dienās ir ļoti liela, turklāt jauns darbs vienmēr ir saspringts, un jo augstāks ir darbinieka līmenis, jo lielāks šis stress, līdz ar to jaunas informācijas uztvere ir grūtāka.

Ievads amatā (tiešā vadītāja atbildība).

Iepazīšanās ar auditoriem, nodokļu inspekcijas speciālistiem un citiem ārējiem partneriem, regulējošo iestāžu pārstāvjiem.

Mentora iecelšana - darbinieks, kurš palīdzēs adaptācijas periodā (tas var būt gan tiešais vadītājs, gan kāds no personāla daļas vai uzņēmuma augstākās vadības).

Attiecībā uz galveno grāmatvedi īpaši svarīga ir visu darbā pieņemšanai nepieciešamo dokumentu parakstīšana, kā arī vienošanās par konfidenciālas informācijas neizpaušanu.

Aktivitātes kontrole

Galvenā grāmatveža darba revīziju lielākoties veica ārējās regulējošās iestādes. Tie regulē ziņošanas veidlapas un to iesniegšanas termiņus, kritērijus un galvenos darbības rādītājus.

Papildus autore iesaka ņemt vērā tādus rādītājus kā finanšu plūsmu un nodokļu optimizācija (protams, izmantojot leģitīmas metodes), mijiedarbības ar citām nodaļām efektivitāte (problēmu risināšanas laiks un kvalitāte), kritēriji, kas saistīti ar vadītāju sniegumu. (piemēram, personāla mainība, pārbaudes laiku sekmīgi nokārtojušo jaunpienācēju procentuālā daļa, darbinieku anonīmo aptauju rezultāti, lai novērtētu viņu apmierinātību). Tas šķiet ļoti svarīgi, jo galveno grāmatvežu vadības darbības kvalitāte bieži vien atpaliek no viņu profesionālās kompetences.

Biežas kļūdas

Viena no tipiskām kļūdām attiecību veidošanā ar galveno grāmatvedi ir viņa stratēģiskās funkcijas (kurai ideālā gadījumā vajadzētu būt) aizstāšana ar ziņošanas pienākumiem. Šajā gadījumā grāmatvedības nodaļas vadītājs nereti savu uzdevumu nosaka kā “nelaist vaļā”, tas ir, pretoties daudzām iniciatīvām, un savu lomu redz nevis biznesa procesu optimizēšanā, palīdzēšanā citām nodaļām un iespēju atrašanā tām, bet gan aizliedzošas un ierobežojošas darbības.

Atcerieties, ka galvenais grāmatvedis var gan reāli veicināt uzņēmuma uzplaukumu, gan, iespējams, neapzināti kļūt par progresa un attīstības pretinieku. Daudz kas ir atkarīgs no viņa iesaistīšanās biznesā, pareizas kandidāta atlases šim svarīgajam amatam, kā arī no attiecībām ar organizācijas vadību.

Kompetences karte (citi nosaukumi: profesionālais portrets, ideāla darbinieka portrets, kompetenču modelis, kompetenču matrica) atspoguļo personas personiskās īpašības, spēju veikt noteiktas funkcijas, uzvedības veidus un sociālās lomas, piemēram:

koncentrēties uz klienta interesēm,

spēja strādāt grupā,

pārliecība,

domāšanas oriģinalitāte.

Tādējādi kompetences karte ļauj novērst kvalifikācijas kartes trūkumus un atvieglo darbā pieņemšanā iesaistīto personāla nodaļas darbinieku darbu.

Īpaši plaši kompetences kartes izmanto ārvalstu uzņēmumi. Lielākās daļas ārvalstu firmu pieejas atšķirīgās iezīmes kandidātu atlasei Krievijā ir tādas, ka galvenais uzsvars tiek likts uz gatavu speciālistu atrašanu. Darba tirgus piesātinājums ar profesionāļiem gandrīz jebkurā jomā šobrīd ļauj bez problēmām atrast īsto speciālistu. Daži uzņēmumi, kas diezgan nopietni nodarbojas ar uzņēmējdarbību Krievijā, dod priekšroku, gluži pretēji, attīstīt savu darbaspēku no augstskolu absolventiem, ieguldot tajos daudz pūļu un naudas. Tas ļoti bieži attaisnojas, jo jaunieši ir elastīgāki jaunās korporatīvās kultūras uztverē, enerģiskāki, efektīvāki un radošāki, un viņus var sagatavot par ļoti labiem speciālistiem. Taču var būt arī neveiksmes, ja kandidāta spēja mācīties un attīstīties nav precīzi prognozēta. Ir arī dažāda veida neveiksmes: organizācija izaudzināja brīnišķīgu profesionāli, iztērējot daudz naudas viņa apmācībai, bet viņš aizgāja, jo konkurējošs uzņēmums piedāvāja viņam lielāku algu un tāpēc, ka viņš pilnībā nepārņēma uzņēmuma korporatīvo kultūru. un nav tam lojāls.

Detalizētāk aplūkosim kompetenču karšu sagatavošanas un izmantošanas praksi, izmantojot piemēru no Volkswagen AG pārstāvniecības Krievijā pieredzes. Šī organizācija lieto terminu "profesionāls portrets". Izstrādājot profesionālu portretu pārstāvniecībā, ir ierasts visas prasības pretendentiem apvienot trīs grupās:

profesionalitāte,

sociālā kompetence,

atbilstība korporatīvās kultūras prasībām.

Profesionalitāte pieņem, pirmkārt, atbilstošas ​​izglītības esamību, kas iegūta Krievijā, ir vēlama arī papildu izglītība Vācijā prakses, MBA grāda vai jebkuru specialitātes kursu veidā, ko apliecina atbilstoši sertifikāti ar labu; pakāpes un īpašības. Turklāt ir nepieciešama vismaz trīs gadu pieredze šajā specialitātē, vēlams lielā Rietumu uzņēmumā. Dažkārt profesionalitāte paredz arī papildu zināšanu klātbūtni, kas ir tieši saistītas ar pamatdarbību, piemēram, galvenā grāmatveža zināšanas par auditu, ārējās tirdzniecības pamati, jurisprudence utt. Kandidāta personiskajām īpašībām jāatbilst viņa profesionālajam profilam, piemēram, grāmatvedim jābūt ar augstu uzmanības koncentrāciju, labu atmiņu, spējīgam pieņemt lēmumus, uzņemties atbildību u.c., pārdošanas vadītājam jābūt sabiedriskam, jābūt spējīgam augsta līmeņa vēlme veidot kontaktu, spēja klausīties un izprast sarunu biedra psiholoģiju utt.

Profesionalitāte, salīdzinot ar citām prasībām, tiek izvirzīta priekšplānā, jo tiek uzskatīts, ka, ja cilvēks ir superprofesionāls, tad viņa personīgās nepilnības mazāk ietekmē darba efektivitāti un attiecības kolektīvā. Profesionālis, kā likums, ir pārliecināts par sevi, savām zināšanām, kompetenci, nebaidās no iebiedēšanas un “neveselīgas” konkurences, tāpēc viņam nav jāintriģē vai jāiesaistās politiskās spēlēs. Šādi cilvēki ir stabilāki un produktīvāki, jo viņu profesionālā izaugsme, kas savulaik prasīja lielus personīgos laika, pūļu un pat naudas “ieguldījumus”, sākotnēji paredz spēju un vēlmi labi strādāt.

Sociālā kompetence– šī ir otrā prasība kandidātam uz vakanto amatu. Sociālā kompetence ietver spēju izprast savu vietu jau izveidoto attiecību sistēmā komandā, spēju pareizi veidot savas attiecības ar visiem darbiniekiem gan ar kolēģiem, gan ar priekšniekiem, prasmi strādāt komandā, vēlmi aizdod plecu” draugam, un sirsnība attiecībās. Kandidāta vērtību sistēmai jābūt “pareizai”, proti, tajā jādominē darba, ģimenes u.c. vērtībām. Tikai šajā gadījumā var prognozēt jauna darbinieka uzvedību un viņa darbības efektivitāti, un personāla prognozējamība ir viens no svarīgākajiem personāla darba aspektiem. Kopumā var teikt, jo sakārtotāks ir cilvēks savā ikdienā, jo stabilāka ir viņa vide (ģimene, draugi), jo pārticīgāka bija viņa bērnība, jo paredzamāka būs viņa uzvedība kolektīvā.

Atbilstība šīs komandas korporatīvās kultūras prasībām(mūsu piemērā - Pārstāvniecība) paredz, ka potenciālajam darbiniekam piemīt tās specifiskās īpašības, kas nepieciešamas konkrētas struktūrvienības efektīvai darbībai.

Nosakot kandidātam izvirzītās pamatprasības, personāla dienests kopā ar attiecīgās nodaļas vadītāju un speciālistu ekspertu pirms meklēšanas uzsākšanas sastāda konkrētu topošā darbinieka profesionālo portretu. Tajā ir šāda informācija:

izglītības un profesionālais līmenis,

profesionālās iemaņas,

papildu zināšanu pieejamība,

pieredze,

No kura uzņēmuma pirkts?

iepriekšējā darba vietā risināto uzdevumu līmenis un atbildības pakāpe iepriekšējā darba vietā,

personiskās īpašības,

spēja mācīties, attīstīties,

darba motivācija,

iniciatīva utt.

Šeit norādīti arī citi kritēriji, pēc kuriem tiks izvēlēts speciālists: dzimums, vecums, autovadītāja apliecības pieejamība utt.

Profesionāls portrets tiek veidots, pamatojoties ne tikai uz pilnīgu informāciju par amatu, galvenajiem un papildu pienākumiem un šīs darbības sagaidāmajiem rezultātiem, bet arī cilvēkiem, ar kuriem speciālists sazināsies, un mijiedarbības valodu(s).

Sniegsim piemēru profesionālam autovadītāja portretam.

Vīrietis no 28 līdz 35 gadiem, ar profesionāla vadītāja apliecību visu kategoriju piekļuvei transportlīdzekļiem, ar vismaz 5 gadu pieredzi autovadītāja amatā, vēlams autotransporta uzņēmumā, ar labiem ieteikumiem un apstiprinājumu par bezavāriju braukšana. Cilvēks, kurš labi pārzina pilsētu un novadu, pārzina automašīnas uzbūvi un spēj ātri veikt nelielus remontdarbus (riepu nomaiņu u.tml.), un ir pieredze braucot ar ārzemju automašīnām. Kārtīgs, vienmēr kārtībā uzturošs savu personīgo auto, punktuāls, efektīvs, godīgs, enerģisks, atvērts raksturā, spējīgs strādāt komandā, proaktīvs un ātrs neparastās situācijās. Vēlams arī labs mājokļa stāvoklis, bez parādiem, ģimene un pieredze dienestā Krievijas armijā.

Par šī profesionālā portreta saturu, protams, var strīdēties, taču Volkswagen AG pārstāvniecības personāla speciālisti šajā aprakstā pārliecinoši pamato katru kandidātam izvirzīto prasību. Piemēram, pieredze darbā autotransporta uzņēmumā prasa, lai cilvēks būtu diezgan smagi noslogots ar darbu, vai tas būtu taksometrs vai mēbeļu piegāde, kas neļauj braukt tukšgaitā (kā tas notiek, piemēram, ar personīgajiem šoferiem priekšniekiem : Es atvedu savu priekšnieku uz darbu - es gulēju mašīnā, jo man nav ko darīt - es braucu viņš devās mājās vakarā - viņš viņu "pātaga" dienesta automašīnā utt.). Intensīva darba laikā braukšana bez avārijām raksturo cilvēku kā diezgan labu profesionāli un turklāt dod iespēju kārtīgi izpētīt pilsētu. Tāda īpašība kā iniciatīva nepieciešama pirmām kārtām braukšanas drošības nodrošināšanai (piemēram, ir svarīgi laikus nomainīt vasaras riepas pret ziemas u.c.) un vadītāja darba efektivitātes paaugstināšanai (piemēram, šāda vizuāla noformēšana). un ērts plakāts nepazīstamu viesu sagaidīšanai lidostā, lai viesi noteikti redzētu vadītāju). Asprātība nestandarta situācijās atkal ir ārkārtīgi svarīga, lai vadītājs strādātu efektīvi: ko darīt, ja ceļā uz lidostu sabojājas automašīna ar viesi un lidmašīna drīz izlido? Nepieciešama arī prasme strādāt komandā, jo pārstāvniecības darba vidē nereti rodas situācijas, kad jāizkrauj katalogi uz izstādi vai jāpārvieto liels daudzums preču prezentācijai, un tad visi – no šoferiem līdz vadošajiem. vadītāji - iesaistās kopējā darbā, jo galvenais ir katram - ātri sasniegt vēlamo rezultātu. Parādu neesamība un personīgā finansiālā stāvokļa skaidrība ir svarīga, lai dārgās dienesta automašīnas tiktu izmantotas tikai paredzētajam mērķim: ja cilvēks ir spiests nopelnīt papildus naudu kā “šoferis”, tad viņš liek gan sevi, gan automašīnu. riskam. Ģimene padara cilvēku mierīgāku un uzticamāku (kā likums), un dienesta pieredze armijā viņam dod ļoti daudz gan organizatoriski, gan cilvēciski.

Ļaujiet mums sniegt piemēru par sarežģītāku ārzemju uzņēmuma meitas uzņēmuma galvenā grāmatveža profesionālo portretu.

Sieviete vai vīrietis, vecums no 30 līdz 40 gadiem, nepieciešama Maskavas reģistrācija, augstākā izglītība, atbilstoša profilam. Nesen saņemto kvalifikācijas paaugstināšanas sertifikātu pieejamība, sertifikāts, kuram nav beidzies derīguma termiņš, par tiesībām veikt audita darbību Zināšanas par jaunāko Krievijas grāmatvedības, nodokļu, valūtas, banku, ārējās tirdzniecības likumdošanu, kā arī Eiropas grāmatvedības sistēmu, zināšanas par datorgrāmatvedības sistēmām (1C, Infin). Teicamas vācu valodas zināšanas un attiecīgās terminoloģijas zināšanas. Radoša pieeja nodokļu jautājumos un zināšanas par pretrunām Finanšu ministrijas un nodokļu dienesta pozīcijās, lai optimizētu uzņēmuma aplikšanu ar nodokļiem. Prasme aizstāvēt savu viedokli par šiem jautājumiem nodokļu jautājumos u.c. orgāni

Pieredze galvenā grāmatveža amatā vismaz 3 gadi, nepieciešamas izziņas no pēdējām divām darba vietām un pēdējai darba vietai jābūt vēl esošam uzņēmumam. Reta darba maiņa un pamatotu iemeslu dēļ. Sadarbības pieredze ar ārvalstu (Vācijas) uzņēmumiem. Prasme saskatīt ārzemju biznesa attīstības īpatnības Krievijā un radoši risināt radušās problēmas pārdošanas, apgrozījuma u.c. jomā, būt orientētam uz rezultātu. Spēja uzņemties atbildību ar pamatdarbību saistītu jautājumu risināšanā. Spēja vadīt. Precizitāte, centība, apņemšanās, godīgums, rakstura atklātība. Enerģisks, motivēts. Nodošanās uzņēmumam, uzticamība. Spēja un vēlme strādāt komandā.

Vēlme ceļot. Kam ir ārzemju pase. Vēlama: autovadītāja apliecība un prasme vadīt automašīnu.

Kompetences kartes sagatavošanai ir nepieciešamas specializētas zināšanas, un to parasti veic ar profesionāla konsultanta vai īpaši apmācīta HR (cilvēkresursu) darbinieka palīdzību. Vissvarīgākais kartes papildinājums ir kompetences apraksts, t.i. detalizēts skaidrojums par katru ideāla darbinieka portreta detaļu. Vērtējot kandidātu, kompetences karte tiek izmantota arī kā kvalifikācijas karte - kandidāta kompetences tiek salīdzinātas ar ideāla darbinieka kompetencēm.

Personāla vadības tehnoloģijas Krievijā. Profesionāļu pieredze. – M.: “HRC. Personāla klubs", "Grāmatu pasaule", 2001, lpp. 37-58