सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट कैसे संकलित की जाती है। टर्नओवर शीट

टर्नओवर बैलेंस शीट - एक आधिकारिक दस्तावेज जो व्यावसायिक लेनदेन का प्रमाण है। इसके आधार पर, अन्य अधिनियम तैयार किए जाते हैं और नियामक अधिकारियों को प्रस्तुत किए जाते हैं। लेखा परीक्षक इस पर विशेष ध्यान देते हैं, और दस्तावेजीकरण में गलती महंगी पड़ सकती है।

दस्तावेज़ सुविधाएँ

रिपोर्टिंग अवधि के दौरान लागू किए गए खातों के बारे में सभी जानकारी एक विशेष तालिका में दर्ज की गई है। इसमें दिनांक, खाता संख्या, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर, उद्घाटन और समापन शेष शामिल होना चाहिए। यह एक बैलेंस शीट से ज्यादा कुछ नहीं निकला, जिसकी मदद से बैलेंस शीट बनाई जाती है। विचाराधीन दस्तावेज़ हो सकता है कुछ अलग किस्म का: सिंथेटिक, विश्लेषणात्मक खातों के अनुसार, शतरंज। कंपनी चुनती है सर्वोत्तम विकल्पव्यावहारिकता और सुविधा की डिग्री के आधार पर।

बैलेंस शीट कैसे बनाये

सिंथेटिक खातों पर एक दस्तावेज़ का संकलन दोहरी प्रविष्टि के उपयोग पर आधारित है। इसमें उद्यम में उपयोग की जाने वाली संपत्ति, संपत्ति और देनदारियों की उपस्थिति और आवाजाही पर सामान्यीकृत जानकारी के सभी खाते शामिल होने चाहिए। प्रत्येक खाते के लिए एक अलग लाइन है, जिसमें आपको शुरुआती और अंतिम शेष राशि का संकेत देना चाहिए। इस घटना में कि किसी भी खाते पर कोई मौद्रिक लेनदेन नहीं किया गया था, केवल माना गया समय अंतराल की शुरुआत और अंत में धन की शेष राशि का मूल्य इंगित किया गया है। एक महत्वपूर्ण सिद्धांत है: यदि निम्नलिखित शर्तें पूरी होती हैं तो बैलेंस शीट सही ढंग से तैयार की जाती है:

ए) खातों पर डेबिट प्रारंभिक शेष राशि का योग क्रेडिट के बराबर है;

बी) खातों पर डेबिट टर्नओवर का मूल्य क्रेडिट के बराबर है;

ग) डेबिट के लिए वर्ष के अंत में कुल शेष राशि ऋण के समान होनी चाहिए।

एक विश्लेषणात्मक खाते के लिए टर्नओवर बैलेंस शीट

विश्लेषणात्मक खातों को भौतिक और मौद्रिक शब्दों में बनाए रखा जा सकता है। संपत्ति और उनके स्रोतों के विस्तृत लेखांकन के लिए आवश्यक।

वे न केवल कुल लागत की विशेषता रखते हैं, बल्कि सिंथेटिक खातों के डेटा को स्पष्ट करते हुए, प्रकार, नाम, मात्रा, श्रेणी आदि की भी विशेषता रखते हैं। भौतिक संपत्ति की सुरक्षा को नियंत्रित करने के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन आवश्यक है।

विश्लेषणात्मक लेखांकन का एक उदाहरण

Zvezda LLC उद्यम में, खाता 71 (जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियाँ) का विश्लेषणात्मक लेखांकन करना आवश्यक है। फिर उसके लिए अंतिम नाम, प्रथम नाम और कर्मचारियों के संरक्षक द्वारा विश्लेषणात्मक खाते बनाए जाते हैं: अलेक्सेव वी.वी. , वोल्कोवा एम.आई., स्विरिडोव ए.ए., मेलनिकोव एफ.एफ., पेटुखोवा वी.वी., फेडोटोवा ए.ए., फेडोरोव ओ.ए. अकाउंट 71 की बैलेंस शीट इस तरह दिखेगी:

	प्रारंभिक शेष				अंतिम शेष
खाते का नाम
अलेक्सेव वी.वी.
वोल्कोवा एम.आई.
स्विरिडोव ए.ए.
मेलनिकोव एफ.एफ.
पेटुखोवा वी.वी.
फेडोटोवा ए.ए.
फेडोरोव के.आई.

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस तरह के बयान में समान योग के तीन जोड़े नहीं होंगे, क्योंकि यह संचालन के बीच संबंध नहीं दिखाता है, लेकिन एक विशिष्ट सिंथेटिक खाते में पैसे की आवाजाही को प्रकट करता है।

सामग्री के अध्ययन की सुविधा के लिए, लेख को विषयों में विभाजित किया गया है:

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रिकॉर्ड की गुणवत्ता को नियंत्रित करने और डेटा को सारांशित करने के लिए खाता पंजीकरणलेखांकन के खातों में, टर्नओवर शीट्स को संकलित करने की विधि का उपयोग किया जाता है। टर्नओवर शीट महीने के अंत में संकलित की जाती है, और यह सभी कामकाजी खातों के टर्नओवर और शेष राशि को रिकॉर्ड करती है।

टर्नओवर शीट एक टेबल है। इसमें प्रत्येक खाते के लिए एक अलग लाइन है। खाते का नाम, प्रारंभिक डेबिट और क्रेडिट बैलेंस, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर, और अंतिम डेबिट और क्रेडिट बैलेंस (बैलेंस) को क्रमिक रूप से टर्नओवर शीट में दर्ज किया जाता है। फिर परिकलित अंतिम डेबिट और क्रेडिट बैलेंस की शुद्धता की जाँच की जाती है। इस प्रयोजन के लिए, डेबिट टर्नओवर को शुरुआती डेबिट बैलेंस में जोड़ा जाता है और क्रेडिट टर्नओवर घटाया जाता है, और निष्क्रिय खातों में, क्रेडिट टर्नओवर को शुरुआती क्रेडिट बैलेंस में जोड़ा जाता है और डेबिट टर्नओवर घटाया जाता है।

अगला कदम प्रारंभिक शेष, टर्नओवर और समापन शेष के योग को संक्षेप में प्रस्तुत करना है। गणना के परिणाम रेखा के नीचे सबसे नीचे दर्ज किए जाते हैं।

टर्नओवर शीट तीन प्रकार की होती हैं:

सिंथेटिक खातों द्वारा, जिसमें सभी खाते शामिल हैं;
- द्वारा, जो प्रत्येक खाते के लिए अलग से बनाए रखा जाता है;
- शतरंज (इसमें केवल क्रांतियाँ परिलक्षित होती हैं)।

वर्तमान लेखांकन डेटा का सामान्यीकरण विशेष तालिकाओं में किया जाता है, जिन्हें टर्नओवर शीट कहा जाता है।

टर्नओवर स्टेटमेंट सिंथेटिक और एनालिटिकल अकाउंटिंग के खातों के अनुसार संकलित किए जाते हैं।

सिंथेटिक खातों के टर्नओवर स्टेटमेंट के निम्नलिखित रूप हैं:

सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट की एक विशेषता समानता के तीन जोड़े की उपस्थिति है:

1 जोड़ी: महीने की शुरुआत में डेबिट और क्रेडिट बैलेंस की राशि एक दूसरे के बराबर होती है। इस समानता को इस तथ्य से समझाया गया है कि बैलेंस शीट के आधार पर खाते खोले जाते हैं, जहां परिसंपत्ति देयता के बराबर होती है। सक्रिय खातों में डेबिट बैलेंस होता है, जबकि निष्क्रिय खातों में क्रेडिट बैलेंस होता है। इसलिए, शुरुआत में इन शेष राशि का योग बराबर होगा;
2 जोड़ी: महीने के लिए डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर का योग बराबर है। यह समानता दोहरी प्रविष्टि विधि द्वारा खातों में व्यावसायिक लेनदेन के प्रतिबिंब से होती है, अर्थात। ऑपरेशन एक खाते के डेबिट में और दूसरे के क्रेडिट में उसी राशि में दर्ज किया जाता है;
तीसरी जोड़ी: डेबिट और क्रेडिट एंडिंग बैलेंस की समानता। यह समानता पहले दो जोड़ों की समानता के कारण है। इसके अलावा, इन शेष राशि का उपयोग एक नई बैलेंस शीट तैयार करने के लिए किया जाता है।

यदि, टर्नओवर शीट को संकलित करते समय, यह समानता नहीं होती है, तो इसका मतलब है कि खातों पर लेनदेन रिकॉर्ड करते समय या योग की गणना करते समय त्रुटियां की गई थीं।

टर्नओवर स्टेटमेंट भी विश्लेषणात्मक लेखांकन के खातों के अनुसार संकलित किए जाते हैं। यदि विश्लेषणात्मक खाते विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों का रिकॉर्ड रखते हैं, तो टर्नओवर शीट उसी रूप में संकलित की जाती है जैसे सिंथेटिक खातों के लिए। लेकिन इस कथन में समान परिणामों के तीन जोड़े नहीं होंगे। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सक्रिय-निष्क्रिय खाते के लिए विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट तैयार करने से पहले संकलित की जाती है। यह महीने के अंत में शेष राशि के परिणामों के आधार पर है कि सिंथेटिक खाते "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों" पर अंतिम शेष राशि निर्धारित की जाती है।

सक्रिय-निष्क्रिय खातों में शेष राशि का निर्धारण करने के बाद ही संकलित सिंथेटिक खातों के लिए एक टर्नओवर शीट है।

यदि विश्लेषणात्मक लेखांकन को प्राकृतिक मूल्य के संदर्भ में रखा जाता है, तो इन खातों के लिए एक टर्नओवर शीट भी संकलित की जाती है। यह मूल्यों के नाम, उनकी कीमत, माप की इकाइयों, मात्रा और राशि का संकेत देगा।

विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक खातों के टर्नओवर स्टेटमेंट का एक दूसरे के साथ मिलान किया जाता है।

यदि टर्नओवर शीट को सही ढंग से संकलित किया जाता है, तो सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट में मिलान करते समय, समान योग के तीन जोड़े प्राप्त किए जाने चाहिए, जिनमें से शुरुआती शेष राशि का योग शुरुआती शेष राशि के योग के बराबर होना चाहिए, और योग टर्नओवर शीट के आधार पर अंतिम बैलेंस को संकलित करने के लिए टर्नओवर का कुल योग व्यापार लेनदेन लॉग के बराबर होना चाहिए, इसे बैलेंस शीट से नाम और अंतिम खाता शेष राशि में स्थानांतरित करना आवश्यक है: डेबिट - एक संपत्ति में, और क्रेडिट - एक दायित्व में।

टर्नओवर बैलेंस शीट

बैलेंस शीट लेखांकन में मुख्य दस्तावेजों में से एक है। रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में शेष राशि और क्रेडिट और डेबिट पर टर्नओवर दी गई अवधिप्रत्येक खाते के लिए। विवरण मासिक संकलित किया जाता है, यह बैलेंस शीट से इसका अंतर है। बैलेंस शीट फॉर्म से बैलेंस शीटसंबंधित खाते की शेष राशि का हवाला देते हुए फॉर्म 1।

उन संकेतकों का विश्लेषण करने के लिए विवरण की आवश्यकता होती है जिनकी गणना बैलेंस शीट और आय विवरण के डेटा से नहीं की जा सकती है। प्रबंधन लेखांकन में किसी भी तिथि पर विश्लेषण के लिए भी आवश्यक है, अर्थात, रिपोर्टिंग अवधि के अंत से पहले विश्लेषण संभव है, और विश्लेषण डेटा से गणना किए गए संकेतकों का उपयोग करके अपनी स्वयं की विश्लेषण पद्धति के कार्यान्वयन के लिए।

बैलेंस शीट की मदद से, बिक्री, अन्य खर्चों और आय, बिक्री व्यय, लागत, प्रबंधन व्यय से वित्तीय परिणामों का विश्लेषण करना, कार्यशील पूंजी की कुल राशि की गणना करना, वित्तीय निवेश का विश्लेषण करना, करों और शुल्क की गणना करना, विश्लेषण करना संभव है। आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों, खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता, अचल संपत्तियों के उपयोग और गैर-वर्तमान संपत्तियों में निवेश का विश्लेषण।

बैलेंस शीट सबसे महत्वपूर्ण अकाउंटिंग रजिस्टरों में से एक है, जो ओपनिंग और क्लोजिंग बैलेंस (बैलेंस) और अकाउंट मूवमेंट के बारे में जानकारी का खुलासा करता है।

बयान के बाद संकलित किया गया है:

मूल्यह्रास शुल्क,
उत्पादन लागत को बट्टे खाते में डालना
कर प्रभार,
गठन वित्तीय परिणाम.

बैलेंस शीट का आवेदन

बैलेंस शीट के डेटा के आधार पर, बैलेंस शीट के लेख बनते हैं।

टर्नओवर स्टेटमेंट का उपयोग तथ्यों के सही प्रतिबिंब को व्यवस्थित और नियंत्रित करने के लिए किया जाता है आर्थिक गतिविधिलेखांकन खातों पर।

टर्नओवर बैलेंस शीट के रूप हो सकते हैं:

विशेष वित्तीय साइटों से डाउनलोड करें,
किताबों की दुकान पर खरीद,
एक्सेल स्प्रेडशीट में बनाएं।

लेखांकन के लिए सॉफ्टवेयर सिस्टम में, खातों के लिए सामान्य और एक अलग खाते के लिए एक बैलेंस शीट संकलित करना संभव है, जो एक एकाउंटेंट के काम को बहुत सुविधाजनक बनाता है।

वर्तमान में, लेखाकारों के लिए नमूना बैलेंस शीट को मैन्युअल रूप से भरना अत्यंत दुर्लभ है।

हालांकि, जीवन में कम से कम एक बार लेखांकन के सार और दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत की गहरी समझ के लिए ऐसा करना वांछनीय है।

आर्थिक विश्वविद्यालयों के छात्र अक्सर समस्याओं को हल करने और लिखने के लिए टर्नअराउंड स्टेटमेंट का उपयोग करते हैं शब्द कागज.

बैलेंस शीट के प्रकार

विश्लेषण की वस्तु और सूचना की प्रस्तुति के आधार पर बैलेंस शीट कई प्रकार की हो सकती है:

1. सिंथेटिक खातों के लिए। भरने के लिए, खातों पर प्रारंभिक शेष राशि और टर्नओवर लिया जाता है, और फिर गणना द्वारा खातों की अंतिम शेष राशि प्रदर्शित की जाती है।

एक सही ढंग से पूर्ण किए गए कथन में तीन बराबर योग होते हैं:

1. पहली समानता डेबिट और क्रेडिट खातों का संतुलन है। यह समानता इस तथ्य के कारण है कि सिंथेटिक खातों का डेबिट बैलेंस अवधि की शुरुआत में कंपनी की संपत्ति के मूल्य को दर्शाता है, और क्रेडिट बैलेंस संपत्ति के स्रोतों के आकार को दर्शाता है।
2. खातों के डेबिट और क्रेडिट पर समान टर्नओवर दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत का गठन करते हैं, जिसमें लेनदेन की राशि एक खाते के डेबिट और दूसरे के क्रेडिट में परिलक्षित होती है।
3. तीसरी समानता अवधि के अंत में संपत्ति और देनदारियों के मूल्य को दर्शाती है।

यदि संख्याओं के जोड़े में से कम से कम एक दूसरे के साथ अभिसरण नहीं करता है, तो इसका मतलब है कि रजिस्टर बनाने या क्रांतियों को जोड़ने के दौरान एक त्रुटि हुई थी।

सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट के अनुसार, एक बैलेंस शीट बनती है, कई बैलेंस शीट आइटम सिंथेटिक खातों के नाम के समान होते हैं;

2. एक विश्लेषणात्मक खाते पर।

विश्लेषणात्मक खाते के लिए टर्नओवर शीट किसी विशेष खाते की विभिन्न विशेषताओं के अनुसार बनाई जाती है:

खाता सक्रिय या निष्क्रिय है या नहीं, इस पर निर्भर करते हुए, उद्घाटन और समापन शेष राशि डेबिट या क्रेडिट हो सकती है।

टर्नओवर बैलेंस शीट का एक उदाहरण कार्मिक विश्लेषण के संदर्भ में खाता 70 का बैलेंस शीट है;

3. शतरंज। एक शतरंज टर्नओवर शीट एक प्रकार की सिंथेटिक टर्नओवर शीट है।

इसके विपरीत, "शतरंज की बिसात", जैसा कि लेखाकार मौन रूप से इस रजिस्टर को कहते हैं, संचालन के जर्नल का उपयोग करके भरा जाता है, न कि खातों के अनुसार।

शतरंज टर्नओवर शीट में, परिणामों की समानता भी देखी जानी चाहिए।

विचार करें कि शतरंज की बैलेंस शीट कैसे भरें:

"शतरंज" एक तालिका है जिसमें लंबवत कॉलम डेबिट खातों की एक सूची है, और क्षैतिज रेखा क्रेडिट खाते हैं।

पंक्तियों और स्तंभों की संख्या उन उपयोग किए गए लेखा खातों की संख्या के बराबर होती है जिनके पास एक प्रारंभिक शेष राशि होती है और जिसके लिए समीक्षाधीन अवधि में एक आंदोलन होता था।

खातों का प्रारंभिक शेष पहले पोस्ट किया जाता है।

शेष राशि के योग को एक कोण द्वारा अभिव्यक्त किया जाता है - डेबिट और क्रेडिट के लिए, राशि समान होनी चाहिए। इसके बाद, व्यापार लेनदेन की मात्रा पोस्ट की जाती है। रजिस्टर के सारणीबद्ध भाग में संबंधित खातों के चौराहे पर एक बार राशि का संकेत दिया जाता है।

अंतिम शेष राशि की गणना अंकगणितीय रूप से की जाती है, और योग को कोण से जोड़ दिया जाता है। यदि डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर मान समान हैं, तो "शेष राशि परिवर्तित हो गई है"।

इसका मतलब है कि व्यापार लेनदेन के सभी डेटा सही ढंग से दर्ज किए गए हैं, परिणामों की सही गणना की जाती है, और आप वित्तीय विवरण भरना शुरू कर सकते हैं।

टर्नओवर शीट उदाहरण

बैलेंस शीट सबसे महत्वपूर्ण लेखा रजिस्टरों में से एक है, बैलेंस शीट कैसे तैयार करें, हम नीचे विचार करेंगे। यह दस्तावेज़ वित्तीय खातों में अंतिम और प्रारंभिक शेष और आंदोलनों के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है।

एक नियम के रूप में, निम्नलिखित मामलों में बैलेंस शीट भरना आवश्यक है:

उत्पादन लागत का बट्टे खाते में डालना।
मूल्यह्रास शुल्क।
वित्तीय परिणामों का गठन।
करों की गणना। बैलेंस शीट का उपयोग कहाँ किया जाता है? प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, बैलेंस शीट आइटम बनते हैं। लेखांकन खातों पर आर्थिक गतिविधि के तथ्यों के सटीक प्रतिबिंब को नियंत्रित और व्यवस्थित करने के लिए टर्नओवर स्टेटमेंट का उपयोग किया जाता है।

बैलेंस शीट के रूप देखे जा सकते हैं:

पुस्तक या स्टेशनरी स्टोर में, विशेष विभागों में जो आर्थिक गणना के लिए समर्पित हैं।
विभिन्न कंपनियों की वित्तीय वेबसाइटों से या लेख के अंत में डाउनलोड किया जा सकता है।
एक्सेल (स्प्रेडशीट) में अपना खुद का बनाएं।

लेखांकन के लिए बनाए गए विशेष सॉफ्टवेयर सिस्टम में, एक अलग खाते के लिए और सामान्य खातों के लिए एक बयान तैयार करना संभव है, जो एक एकाउंटेंट के काम को कई बार सरल करता है। फिलहाल, लेखा कर्मचारी शायद ही कभी हाथ से बैलेंस शीट भरने के लिए सहमत होते हैं। हालाँकि, यह आपके अभ्यास में कम से कम एक बार दोहरा प्रविष्टि के सिद्धांत और लेखांकन के सार को बेहतर ढंग से समझने के लिए किया जाना चाहिए। टर्नओवर स्टेटमेंट अक्सर अर्थशास्त्र के छात्रों द्वारा उपयोग किए जाते हैं। शिक्षण संस्थानोंटर्म पेपर लिखने के लिए और शोध करेऔर समस्या का समाधान। बैलेंस शीट के प्रकार।

बैलेंस शीट कई प्रकार की होती है, यह सब सूचना की प्रस्तुति और विश्लेषण की वस्तु पर निर्भर करता है।

आइए उन पर करीब से नज़र डालें:

1. सिंथेटिक खातों के अनुसार। संकलन के सही होने के लिए, खाता टर्नओवर और शुरुआती शेष राशि ली जाती है, और फिर, गणनाओं का उपयोग करके, समापन शेष प्रदर्शित किया जाता है।

यदि ऐसी बैलेंस शीट सही ढंग से भरी गई है, तो इसमें 3 बराबर योग होना चाहिए:

समानता नंबर 1 - क्रेडिट खातों और डेबिट का संतुलन। यह समानता इस तथ्य से निर्धारित होती है कि सिंथेटिक खातों के डेबिट का संतुलन संगठन की संपत्ति के मूल्य का प्रतिबिंब है प्रारम्भिक काल, और क्रेडिट सभी परिसंपत्ति प्रवाह के स्रोतों का आकार है।
समानता संख्या 2 - खातों के क्रेडिट और डेबिट पर समान टर्नओवर दोहरी प्रविष्टि का आधार बनते हैं, जबकि किए गए ऑपरेशन की राशि एक खाते के क्रेडिट और दूसरे के डेबिट में परिलक्षित होती है।
समानता संख्या 3 - अवधि के अंत में सभी देनदारियों और संपत्तियों के मूल्य को दर्शाता है। यदि संख्याओं की कम से कम एक जोड़ी एक दूसरे के साथ अभिसरण नहीं करती है, तो क्रांतियों या रजिस्टर के जोड़ को संकलित करते समय एक घोर त्रुटि हुई थी।

2. विश्लेषणात्मक खाते के अनुसार, टर्नओवर शीट के अनुसार बनाई गई है विभिन्न विशेषताएंविशिष्ट खाता:

खातों की इस श्रेणी में समान टर्नओवर शामिल नहीं है, क्योंकि यह विशेष रूप से एक फिन के ढांचे के भीतर आंदोलन का प्रतिनिधित्व करता है। हिसाब किताब। क्लोजिंग और ओपनिंग बैलेंस क्रेडिट या डेबिट हो सकता है, यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि अकाउंट पैसिव है या एक्टिव।

3. शतरंज की चादर टर्नओवर सिंथेटिक शीट की किस्मों में से एक है। लेखाकार इस रजिस्टर को "चेकरबोर्ड" कहते हैं, क्योंकि यह लेन-देन पत्रिका का उपयोग करके भरा जाता है, और लेखांकन खातों को ध्यान में नहीं रखा जाता है। इस कथन में परिणामों की समानता को भी ध्यान में रखा जाता है।

आइए देखें कि बिसात कैसे भरी जाती है:

1. शतरंज की बैलेंस शीट एक टेबल है जिसमें एक क्षैतिज रेखा होती है - ये क्रेडिट खाते हैं, और एक लंबवत कॉलम डेबिट खातों की एक सूची है।
2. कॉलम और पंक्तियों की संख्या उपयोग किए गए अकाउंटिंग खातों की संख्या के बराबर है, जिनके पास अवधि की शुरुआत में शेष राशि है, जिसके लिए क्रमशः नकदी प्रवाह था।
3. शुरुआत से, शुरुआती शेष राशि खातों में पोस्ट की जाती है।
4. शेष परिणामों को एक कोण से सारांशित किया जाना चाहिए - क्रेडिट और डेबिट की राशि समान होनी चाहिए।
5. सभी राशियों के घरों की पोस्टिंग के बाद। संचालन। रजिस्टर के सारणीबद्ध भाग में संबंधित निपटान खातों के चौराहे पर केवल एक बार राशि का संकेत दिया जाता है।
6. फिर मोड़ों को प्रति कोने में गिना जाता है।
7. फिर अंकगणित द्वारा समापन शेष की गणना की जाती है, सभी योगों को जोड़ दिया जाता है। यदि क्रेडिट और डेबिट पर टर्नओवर के प्राप्त मूल्य समान हैं, तो "शेष राशि परिवर्तित हो गई है।" इसका मतलब है कि मेजबान डेटा। संचालन सही ढंग से दर्ज किया गया है, सभी परिणामों की सही गणना की जाती है, और आप वित्तीय विवरण भरना शुरू कर सकते हैं। इस मामले में, यह एकदम सही होगा।

गंभीर गलतियों को रोकने के लिए बैलेंस शीट कैसे तैयार की जाए, इस पर शायद ये मुख्य बिंदु हैं।

1सी टर्नओवर शीट

1C: लेखांकन 8 कार्यक्रम में, दो प्रकार के तुलन पत्र (SWS) बनते हैं: कुल SWS (सभी खातों के लिए) और किसी विशिष्ट खाते के लिए SWS। इस पाठ में, हम सीखेंगे कि उनमें से प्रत्येक को कैसे आकार देना है।

सभी खातों के लिए बैलेंस शीट में खातों के उद्घाटन और समापन शेष के साथ-साथ उन पर कारोबार भी शामिल है। इनकमिंग और आउटगोइंग बैलेंस वाले कॉलम, वास्तव में, रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में क्रमशः उद्यम की बैलेंस शीट का प्रतिनिधित्व करते हैं।

खातों द्वारा SALT उत्पन्न करने के लिए, आपको मुख्य मेनू कमांड रिपोर्ट निष्पादित करने की आवश्यकता है | टर्नओवर बैलेंस शीट, फिर खुलने वाली विंडो में, रिपोर्ट तैयार करने की अवधि निर्दिष्ट करें और जनरेट बटन पर क्लिक करें।

यदि आवश्यक हो, तो आप रिपोर्ट पैरामीटर को ठीक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, टूलबार में सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें, और खुलने वाली विंडो में आवश्यक रिपोर्ट जनरेशन पैरामीटर निर्दिष्ट करें।

एक बैलेंस शीट तैयार करने के बाद, आप किसी भी खाते के लिए निम्नलिखित में से एक रिपोर्ट जल्दी से प्राप्त कर सकते हैं: "खाता द्वारा खाता", "खाता कार्ड", "खाता विश्लेषण", "माह के हिसाब से खाता कारोबार" और "दिन के हिसाब से खाता कारोबार"। ऐसा करने के लिए, स्टेटमेंट में संबंधित खाते पर डबल-क्लिक करें, और फिर खुलने वाली विंडो में आवश्यक प्रकार की रिपोर्ट का चयन करें।

किसी विशिष्ट खाते के लिए बैलेंस शीट प्राप्त करने के लिए, मुख्य मेनू कमांड रिपोर्ट निष्पादित करें | खाते के लिए टर्नओवर बैलेंस शीट।

इस विंडो के संबंधित क्षेत्रों में, आपको रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और समाप्ति तिथियां निर्दिष्ट करनी होंगी, जिस खाते के लिए रिपोर्ट तैयार की गई है, साथ ही साथ संगठन (डिफ़ॉल्ट रूप से, संगठन फ़ील्ड उस संगठन का नाम प्रदान करता है जो है संगठनों की निर्देशिका में मुख्य संगठन के रूप में चयनित)।

यदि वांछित है, तो आप रिपोर्ट की उपस्थिति और उसमें डेटा की प्रस्तुति को बदल सकते हैं। सभी प्रतिपक्षकारों और अनुबंधों के लिए महीने के अंत में शेष राशि को डेबिट में दिखाया गया है (यदि यह क्रेडिट बैलेंस है, तो राशि से पहले एक माइनस है, और राशि स्वयं लाल रंग में प्रदर्शित होती है)। ऐसा दृश्य असामान्य है और हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है। इसे बदलने के लिए, टूलबार पर सेटिंग बटन पर क्लिक करें।

विंडो में तीन टैब होते हैं। सामान्य टैब में शामिल हैं सामान्य पैरामीटररिपोर्ट (उनमें से अधिकांश रिपोर्ट विंडो में मौजूद हैं)।

ड्रिल टैब पर, आप रिपोर्ट में डेटा के लिए विवरण का स्तर सेट कर सकते हैं।

चयन टैब पर, आप रिपोर्ट में शामिल डेटा पर एक फ़िल्टर सेट कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, प्रतिपक्ष द्वारा, अनुबंध द्वारा, उत्पाद प्रकार द्वारा, आदि, विशेष रिपोर्ट के आधार पर)।

इसी तरह (कुछ अपवादों के साथ), डेटा प्रस्तुति कार्यक्रम की अन्य रिपोर्टों में कॉन्फ़िगर की गई है।

डेबिट और क्रेडिट कॉलम द्वारा पोस्ट की जाने वाली रिपोर्ट में प्रतिपक्षों और समझौतों के लिए अंतिम शेष राशि के लिए, आपको सामान्य टैब पर सेटिंग्स विंडो में विस्तारित शेष राशि चेक बॉक्स का चयन करने की आवश्यकता है। इस विंडो में OK बटन दबाने के बाद।

इस रिपोर्ट से, आप स्टेटमेंट की किसी भी स्थिति के लिए डेटा चयन के साथ जल्दी से "खाता कार्ड" रिपोर्ट पर जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस स्टेटमेंट की संबंधित स्थिति पर डबल-क्लिक करें। उदाहरण के लिए, यदि आप आइटम पर क्लिक करते हैं रिपोर्ट में मुख्य अनुबंध।

खाता कार्ड से, आप दस्तावेज़ को देखने और संपादित करने के तरीके पर तुरंत स्विच कर सकते हैं जिसके आधार पर प्रत्येक रिपोर्ट पोस्टिंग बनाई जाती है। ऐसा करने के लिए, संबंधित वायरिंग पर डबल-क्लिक करें।

टर्नओवर बैलेंस शीट

बैलेंस शीट बहुत महत्वपूर्ण है और मुख्य लेखा दस्तावेजों में से एक है, जिसमें अवधि की शुरुआत और अंत में शेष राशि शामिल है, और इसके अलावा, प्रत्येक व्यक्तिगत खाते और उप-खाते के लिए एक निश्चित अवधि के लिए डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर। उसी समय, बैलेंस शीट से एक और बैलेंस शीट संकलित की जाती है - बैलेंस शीट खातों पर शेष राशि की गणना करके।

टर्नओवर बैलेंस शीट या टर्नओवर बैलेंस शीट को प्रत्येक सिंथेटिक खाते के लिए उपलब्ध डेटा के आधार पर महीने के अंत में संकलित किया जाना चाहिए: महीने की शुरुआत और अंत में बैलेंस (बैलेंस), प्रति माह टर्नओवर।

कथन में कंपनी में प्रयुक्त सभी सिंथेटिक खातों को लिखिए। प्रत्येक अलग खाते के लिए, एक अलग लाइन आवंटित करें जिसमें प्रारंभिक और समाप्ति शेष, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर इंगित करें। यदि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान खाते में कोई हलचल नहीं हुई है, तो केवल प्रारंभिक और समापन शेष (शेष) का संकेत दें। यह जांचने के लिए कि क्या बैलेंस शीट सही और सही तरीके से तैयार की गई थी, आपको कुछ नियमों को जानना चाहिए।

नामे आद्याक्षर और खाता शेष का योग किसी भी स्थिति में शेष राशि के क्रेडिट आद्याक्षर के योग के बराबर होना चाहिए।

एक निश्चित अवधि के लिए कुल डेबिट टर्नओवर कुल क्रेडिट टर्नओवर के बराबर होना चाहिए।

अंतिम क्रेडिट शेष राशि का योग डेबिट समाप्ति शेष के कुल के बराबर होना चाहिए।

बैलेंस शीट का गठन दोहरी प्रविष्टि के उपयोग पर आधारित है, जो लेखांकन को कई व्यावसायिक लेनदेन के प्रतिबिंब की शुद्धता को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। चूंकि प्रत्येक राशि एक खाते के डेबिट और दूसरे खाते के क्रेडिट में परिलक्षित होती है, सभी खातों में कुल डेबिट टर्नओवर सभी खातों में क्रेडिट टर्नओवर के परिणाम के बराबर होना चाहिए। यदि यह समानता मौजूद नहीं है, तो इसका मतलब है कि खातों पर की गई प्रविष्टियों में त्रुटियां की गई थीं, जिन्हें ढूंढकर ठीक किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, दोहरी प्रविष्टि उन सभी संकेतकों के निरंतर संतुलन को सुनिश्चित करने के तरीकों में से एक है जो कंपनी की संपत्ति के कारोबार को दर्शाते हैं, उनके गठन के स्रोतों से जुड़े हुए हैं।

टर्नओवर शीट एक निश्चित अवधि के लिए टर्नओवर, साथ ही खातों के शेष (शेष) का सारांश है। इसे सिंथेटिक या विश्लेषणात्मक खातों के लिए अलग से संकलित किया जा सकता है। उसी समय, टर्नओवर शीट के लिए डेटा, एक नियम के रूप में, लेखांकन खातों से लिया जाता है, जहां टर्नओवर की गणना की जाती है और नए शेष प्रदर्शित किए जाते हैं। उसके बाद, वे पहले से ही लगातार बयान में ही फिट होते हैं।

बैलेंस शीट से बैलेंस शीट को संकलित करने के लिए निम्नलिखित, सरलीकृत प्रक्रिया संभव है। प्रत्येक खाते का डेटा संसाधित किया जाता है। प्रसंस्करण का उद्देश्य अंतिम शेष (शेष) को प्रदर्शित करने के लिए सभी खातों के डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की गणना करना है।

सभी उपलब्ध क्रेडिट खातों के टर्नओवर की कुल राशि के साथ-साथ सभी खातों के डेबिट टर्नओवर की कुल राशि की गणना करें। परिणाम एक दूसरे के बराबर होना चाहिए।

उसके बाद, अंतिम बैलेंस शीट तैयार करें। ऐसा करने के लिए, खाता प्रविष्टियों को देखें और नए शेष की तालिका में खातों के सभी नाम और नए अंतिम शेष (शेष) दर्ज करें। यह विधि विश्लेषणात्मक खातों के डेटा को कवर नहीं करती है और डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर को प्रभावित नहीं करते हुए सिंथेटिक खातों पर एक शेष राशि के अनुपात तक सीमित है। बदले में, ऐसी कमियों को टर्नओवर शीट्स का उपयोग करके संकलित वर्तमान लेखांकन पर डेटा के सारांश से वंचित किया जाता है।

फिर परिकलित डेबिट और क्रेडिट एंडिंग बैलेंस की शुद्धता की जांच करें। ऐसा करने के लिए, डेबिट टर्नओवर को सभी सक्रिय खातों के शुरुआती डेबिट बैलेंस में जोड़ें, और फिर क्रेडिट टर्नओवर घटाएं। उसके बाद, निष्क्रिय खातों में, क्रेडिट टर्नओवर को शुरुआती क्रेडिट बैलेंस में जोड़ें और डेबिट टर्नओवर घटाएं।

यदि प्राप्त शेष राशि खाते से हस्तांतरित शेष राशि से मेल नहीं खाती है, तो आपने शेष राशि निकालते समय खाते में गलती की है।

योग की गणना करें: प्रारंभिक शेष राशि, शेष शेष और टर्नओवर समाप्त करना। रेखा के नीचे गणना के परिणामों को रिकॉर्ड करें। साथ ही, इं कार्य संतुलनआपको यह पता होना चाहिए कि सभी खातों के शुरुआती डेबिट शेष का कुल योग सभी खातों के शुरुआती क्रेडिट शेष के कुल के बराबर होना चाहिए।

सिंथेटिक टर्नओवर शीट

एक अलग लेखा खाते का डेटा समग्र रूप से रिपोर्टिंग अवधि के लिए संगठन की आर्थिक वित्तीय गतिविधि की विशेषता नहीं है। साथ ही, प्रत्येक खाते के संदर्भ में लेखांकन अभिलेखों को अन्य खातों के अभिलेखों से जोड़े बिना सत्यापित नहीं किया जा सकता है। इसलिए, प्रारंभिक जांच के बिना बैलेंस शीट तैयार करना आवश्यक नहीं है। संगठन की गतिविधियों के परिणामों के परिचालन प्रबंधन के लिए, खातों पर व्यावसायिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग की शुद्धता की जांच करना और महीने के लिए सारांशित डेटा, टर्नओवर शीट संकलित की जाती है। वे मुख्य रूप से छोटे संगठनों के लिए जर्नल-मेन, मेमोरियल-ऑर्डर और लेखांकन के सरलीकृत रूपों का उपयोग करते समय उपयोग किए जाते हैं।

उनके प्रलेखन, कीमतों और खाता असाइनमेंट के बाद व्यावसायिक लेनदेन विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक खातों में दर्ज किए जाते हैं। महीने के अंत में, मासिक टर्नओवर और शेष राशि के रूप में सामान्यीकृत संकेतक प्राप्त करने के लिए खाता प्रविष्टियों को सारांशित किया जाता है, अर्थात। टर्नओवर शीट संकलित की जाती हैं, जिन्हें दो प्रकारों में विभाजित किया जाता है: सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट और विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट।

सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के लिए टर्नओवर शीट सभी सिंथेटिक खातों के लिए कुल टर्नओवर और बैलेंस है। यह आर्थिक स्थिति के साथ सामान्य परिचित के खातों की शुद्धता को सत्यापित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है वित्तीय गतिविधियांसंगठनों और एक नई बैलेंस शीट तैयार करना। सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट इस प्रकार है।

टर्नओवर शीट निम्नलिखित क्रम में सिंथेटिक खातों के डेटा के आधार पर भरी जाती है। पहले कॉलम में, उन सभी शेष खातों के नाम दर्ज किए गए हैं जिनके लिए शेष राशि दर्ज की गई है: पहले - सक्रिय, फिर - निष्क्रिय। प्रत्येक खाते के अनुसार, संबंधित डेबिट और क्रेडिट राशियाँ परिलक्षित होती हैं: 2, 3, 4, 5 और 7 कॉलम। कॉलम 6 और 7 में राशियों को प्रारंभिक शेष और टर्नओवर के खातों में प्रदर्शित किया जाता है। सक्रिय खातों में, अंतिम शेष राशि की गणना डेबिट टर्नओवर घटाकर प्रारंभिक शेष राशि (कॉलम 6 = कॉलम 2 + कॉलम 4 - कॉलम 5) के साथ क्रेडिट टर्नओवर को जोड़कर की जाती है। निष्क्रिय खातों में, अंतिम शेष राशि ऋण पर प्रारंभिक शेष राशि और ऋण पर टर्नओवर घटाकर डेबिट पर टर्नओवर (कॉलम 7 = कॉलम 3 + कॉलम 5 - कॉलम 4) जोड़कर निर्धारित की जाती है। योग की गणना करते समय, प्रत्येक जोड़ी के लिए समान डेबिट और क्रेडिट योग के अस्तित्व की जाँच की जाती है।

सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट में प्रविष्टियों की शुद्धता की जाँच तीन समानताओं का उपयोग करके की जाती है:

प्रारंभिक डेबिट और क्रेडिट बैलेंस - C1d = C1k। यह समानता इस तथ्य के कारण है कि डेबिट बैलेंस वाले खातों की समग्रता बैलेंस शीट संपत्ति है, और क्रेडिट बैलेंस वाले खातों की समग्रता इसकी देयता है। जैसा कि आप जानते हैं, परिसंपत्ति और देयता शेष का योग एक दूसरे के बराबर है;
डेबिट और क्रेडिट पर टर्नओवर - = к। समानता दोहरी प्रविष्टि पद्धति के उपयोग के कारण है, क्योंकि प्रत्येक व्यापार लेनदेन एक साथ और खातों के डेबिट और क्रेडिट में समान राशि में परिलक्षित होता है, इसलिए, सभी खातों की डेबिट राशि क्रेडिट की राशि के बराबर होनी चाहिए सभी खातों का;
डेबिट और क्रेडिट का अंतिम शेष - 2д = 2к। यह समानता महीने के अंत में परिसंपत्ति और देयता बैलेंस शीट के परिणामों की समानता का परिणाम है। इन आंकड़ों के आधार पर, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में एक नई बैलेंस शीट तैयार की जाती है।

टर्नओवर शीट की मदद से, खातों के पत्राचार में त्रुटियों की पहचान करना हमेशा संभव नहीं होता है, भले ही योग की तीन समानताएं देखी जाएं। उदाहरण के लिए, किसी अन्य खाते के डेबिट में एक खाते के डेबिट के बजाय, या किसी अन्य खाते के क्रेडिट में एक खाते के क्रेडिट के बजाय, या खाते से बिल्कुल भी शुल्क नहीं लिया जाता है, एक व्यावसायिक लेनदेन दर्ज किया जाता है।

सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट के अलावा, विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट का उपयोग प्रत्येक सिंथेटिक अकाउंटिंग खाते के लिए अलग से किया जाता है, जिसके लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है।

विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर विवरण सभी विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर और शेष राशि के योग हैं, जो एक सिंथेटिक एक द्वारा संयुक्त हैं, और इन खातों के लिए खातों की शुद्धता को सत्यापित करने के साथ-साथ स्थिति और आंदोलन की निगरानी के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। विशेष प्रकारधन।

विश्लेषणात्मक खातों के लिए लेखांकन कैसे रखा जाता है, इसके आधार पर - नकद में और वस्तु में या केवल मौद्रिक शब्दों में - टर्नओवर शीट को दो प्रकारों में विभाजित किया जाता है।

विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट, जिसमें केवल मौद्रिक संकेतक दिए गए हैं, मूल रूप से सिंथेटिक खातों के लिए उपयोग किए गए उपरोक्त रूप में मेल खाते हैं। इसमें पहले कॉलम में सिंथेटिक खातों के नाम के बजाय विश्लेषणात्मक खातों के नाम दिए गए हैं। विश्लेषणात्मक खातों के लिए समान टर्नओवर शीट संकलित की जाती हैं: 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां", 76 "देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां", 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां", आदि।

विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट, जिसमें मौद्रिक और प्राकृतिक इकाइयों में संकेतक दिए गए हैं, विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए उपयोग किए जाते हैं: 01 "अचल संपत्ति", 10 "सामग्री", 43 "", 41 "माल", आदि।

सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट के विपरीत, विश्लेषणात्मक खातों के लिए कुल कारोबार मेल नहीं खाता। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि यदि एक सिंथेटिक खाते को डेबिट किया जाता है और दूसरे को आवश्यक रूप से क्रेडिट किया जाता है, तो सिंथेटिक खाते के विकास में खोले गए विश्लेषणात्मक खातों को या तो डेबिट या क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाएगा। इस प्रकार, विश्लेषणात्मक लेखांकन के खातों के लिए टर्नओवर शीट नियंत्रण और परिचालन महत्व के हैं। वे आपको विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन के डेटा में विसंगतियों का पता लगाने और मौजूदा त्रुटियों की पहचान करने की अनुमति देते हैं, और संगठन की संपत्ति के उपयोग और सुरक्षा पर नियंत्रण को मजबूत करने में भी योगदान करते हैं।

विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट में, कभी-कभी, उनकी मात्रा को कम करने के लिए, टर्नओवर दर्ज नहीं किए जाते हैं, लेकिन केवल खाते की शेष राशि परिलक्षित होती है। इस तरह के कम किए गए बयानों को बैलेंस शीट कहा जाता है।

टर्नओवर शीट भरना

यह कथन एक सहायक कार्य करता है, कोई कह सकता है, सेवा भूमिका और कानून द्वारा विनियमित नहीं है। हालांकि, इसे भरने के लिए विशिष्ट रूपतथा सामान्य प्रावधानलेखांकन।

प्रपत्र में शामिल हैं:

शीट का नाम;
- इसे बनाने वाली कंपनी का विवरण;
- अवधि;
- रजिस्टर में परिलक्षित लेखांकन डेटा;
- लेखांकन वस्तुओं की माप की इकाइयाँ;
- दस्तावेज तैयार करने के लिए जिम्मेदार अधिकारियों को इंगित किया जाना चाहिए और उनके हस्ताक्षर होने चाहिए।

डेटा के लिए ही, विवरण में खाता संख्या और इसकी व्याख्या, अवधि की शुरुआत में डेबिट और क्रेडिट शेष, अवधि के लिए कारोबार, अवधि के अंत में शेष राशि शामिल है।

यदि इसमें सुधार करना आवश्यक है अनिवार्यपरिवर्तन की तारीख और प्रदर्शन किए गए कार्यों के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर इंगित करें।

प्रत्येक प्रकार के रजिस्टर के लिए, आप संकलन की अपनी विशेषताओं को निर्दिष्ट कर सकते हैं:

सिंथेटिक खातों के विवरण के मामले में, भरते समय, वे शुरुआती शेष राशि, साथ ही खातों पर टर्नओवर लेते हैं। उसके बाद, गणना विधि अंतिम शेष राशि प्रदर्शित करती है।

एक अच्छी तरह से गठित दस्तावेज़ में कई अंतिम योग समानताएं होनी चाहिए:

सबसे पहले, ये रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में डेबिट और क्रेडिट बैलेंस हैं। इस समानता को इस तथ्य से समझाया गया है कि डेबिट बैलेंस अवधि की शुरुआत में संपत्ति के बराबर होता है, और क्रेडिट बैलेंस इन फंडों के स्रोतों के योग के बराबर होता है।
- दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत के आधार पर, ऐसी समानता निम्नानुसार है - खातों के डेबिट और क्रेडिट पर टर्नओवर। यहां, लेन-देन की राशि विभिन्न खातों के डेबिट और क्रेडिट में परिलक्षित होती है। जब मात्रा भिन्न होती है, तो यह एक त्रुटि को इंगित करता है।
- अंतिम समानता रिपोर्टिंग अवधि के अंत में संपत्ति और देनदारियों के संतुलन के लिए होनी चाहिए। यह उद्यम के संतुलन को दिखाता है, जैसा कि धन की समानता और उनके स्रोतों से होता है।

विश्लेषणात्मक खातों पर एक रिपोर्ट अलग-अलग विशेषताओं के अनुसार प्रत्येक विशिष्ट खाते के लिए अलग से तैयार की जाती है।

इस प्रकार, यह कथन संकलित किया जा सकता है:

नामकरण द्वारा (अर्थात, प्राकृतिक-मूल्य लेखांकन का रूप है);
- मात्रा से (केवल मौद्रिक रूप में लेखांकन);
- श्रेणियों द्वारा (विभिन्न लेनदारों और देनदारों वाले खातों के लिए लेखांकन)।

नतीजतन, इस रजिस्टर का योग सिंथेटिक खाते के योग के बराबर होना चाहिए। शतरंज की शीट का नाम भरने के रूप के कारण होता है, अर्थात, किए गए ऑपरेशन की मात्रा को संबंधित पंक्ति और स्तंभ के चौराहे पर दर्ज किया जाना चाहिए। तालिका में, लंबवत कॉलम डेबिट खातों की सूची से मेल खाता है, जबकि क्षैतिज पंक्ति क्रेडिट खाता है।

पंक्तियों और स्तंभों की कुल संख्या उन सभी लेखा खातों के बराबर होती है जिनमें एक प्रारंभिक शेष राशि होती है, और यह भी कि रिपोर्टिंग अवधि में किस आंदोलन को अंजाम दिया गया था।

टर्नओवर शीट तैयार करना

किसी संगठन की बैलेंस शीट में लेखांकन खातों के डेटा को सारांशित करने के तरीकों में से एक टर्नओवर शीट तैयार करना है। माह के दौरान प्राप्त लेखांकन जानकारी को सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के कई खातों में विभाजित किया गया है। टर्नओवर शीट आपको लेखांकन के खातों में परिलक्षित लेखांकन जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने की अनुमति देती है।

टर्नओवर स्टेटमेंट महान परिचालन और आर्थिक महत्व के हैं। इस अवधि की शुरुआत और अंत में रिपोर्टिंग अवधि और उनके शेष के लिए खातों के कारोबार को संक्षेप में, टर्नओवर शीट एक स्पष्ट और सुलभ रूप में राज्य, आंदोलन और आर्थिक संपत्तियों और उनके स्रोतों के परिवर्तन के बारे में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करती है। . उसी समय, विश्लेषणात्मक खातों के लिए, टर्नओवर शीट ऐसी जानकारी को विस्तार से दिखाती है, और सिंथेटिक खातों के लिए, उन्हें बड़ा किया जाता है।

टर्नओवर स्टेटमेंट सबसे महत्वपूर्ण अंतर-आर्थिक परिचालन रिपोर्टिंग दस्तावेज हैं जो न केवल लेखांकन के लिए महत्वपूर्ण हैं। उनका उपयोग किसी को नियंत्रित और निर्देशित करने के लिए भी किया जा सकता है संरचनात्मक इकाईसंगठन।

टर्नओवर शीट महीने के अंत में संकलित की जाती है और सभी कामकाजी खातों के लिए टर्नओवर और शेष राशि का सारांश है।

टर्नओवर शीट एक तालिका है जिसमें खातों के नाम और संख्या दर्ज की जाती है, प्रत्येक खाते के लिए उद्घाटन (डेबिट या क्रेडिट) की शेष राशि, डेबिट और क्रेडिट पर टर्नओवर की राशि, और अंतिम शेष (डेबिट या क्रेडिट) प्रदर्शित किया गया है।

टर्नओवर स्टेटमेंट दो प्रकार के होते हैं:

1. सिंथेटिक लेखा खातों के अनुसार;
2. विश्लेषणात्मक लेखांकन के खातों के अनुसार।

टर्नओवर शीट्स को संकलित करते समय, निम्नलिखित कदम उठाए जाने चाहिए:

1. प्रत्येक खाते का नाम, प्रारंभिक शेष (डेबिट या क्रेडिट), डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर और प्रत्येक कार्यरत खाते के लिए अंतिम शेष (डेबिट या क्रेडिट) को टर्नओवर शीट फॉर्म में स्थानांतरित किया जाना चाहिए;
2. पूर्ण टर्नओवर शीट के सभी कॉलमों के योग की गणना करें;
3. निम्नलिखित टिप्पणियों को ध्यान में रखते हुए प्राप्त परिणामों का मिलान सुनिश्चित करें:
सिंथेटिक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट में, बराबर योग के तीन जोड़े प्राप्त किए जाने चाहिए, जिनमें से प्रारंभिक शेष राशि (प्रारंभिक शेष) का योग प्रारंभिक शेष राशि के योग के बराबर होना चाहिए, और टर्नओवर के योग - के लिए कुल व्यापार लेनदेन की पत्रिका;
विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट में, ओपनिंग बैलेंस (प्रारंभिक बैलेंस), टर्नओवर और एंडिंग बैलेंस (एंड बैलेंस) का योग संबंधित सिंथेटिक के ओपनिंग बैलेंस (प्रारंभिक बैलेंस), टर्नओवर और एंडिंग बैलेंस (फाइनल बैलेंस) के बराबर होना चाहिए। कारण।

संगठन में उपयोग किए जाने वाले सभी सिंथेटिक खातों को सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के लिए टर्नओवर शीट में दर्ज किया जाता है, जिसमें प्रत्येक खाते को एक लाइन सौंपी जाती है।

सिंथेटिक अकाउंटिंग अकाउंट्स के लिए टर्नओवर शीट में तीन जोड़े कॉलम होते हैं, जिसमें प्रत्येक सिंथेटिक अकाउंट के लिए अकाउंट का ओपनिंग बैलेंस, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर और फाइनल बैलेंस दिखाया जाता है।

पर सही संगठनलेखांकन, सिंथेटिक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट के कॉलम में परिणामों की जोड़ीवार समानता हासिल की जानी चाहिए, अर्थात्:

महीने की शुरुआत में डेबिट बैलेंस का परिणाम महीने की शुरुआत में कुल क्रेडिट बैलेंस के बराबर होना चाहिए (कॉलम 3 = कॉलम 4), जो बैलेंस शीट की संरचना (इसकी संपत्ति की समानता) के कारण होता है और महीने की शुरुआत में देनदारियां)। खातों पर कुल डेबिट शेष राशि संगठन की संपत्ति की राशि, और कुल क्रेडिट शेष राशि को दर्शाता है - इस संपत्ति के गठन के स्रोतों और संगठन के दायित्वों का योग;
महीने के लिए खाते पर कुल डेबिट टर्नओवर सभी सिंथेटिक खातों के लिए क्रेडिट टर्नओवर (कॉलम 5 = कॉलम 6) के कुल के बराबर होना चाहिए, जो कि डबल एंट्री विधि के सार से अनुसरण करता है, जिसके अनुसार प्रत्येक व्यापार लेनदेन है एक खाते के नामे और दूसरे खाते में समान मात्रा में जमा होने पर दो बार दर्ज किया गया;
टर्नओवर शीट में सिंथेटिक खातों पर डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर के बराबर योग भी व्यापार लेनदेन रजिस्टर में कुल के बराबर होना चाहिए। इस समानता को इस तथ्य से समझाया गया है कि प्रत्येक व्यापार लेनदेन की राशि व्यापार लेनदेन के जर्नल और डेबिट और क्रेडिट खातों दोनों में परिलक्षित होती है;
डेबिट एंडिंग बैलेंस का कुल क्रेडिट एंडिंग बैलेंस (कॉलम 7 = कॉलम 8) के कुल के बराबर होना चाहिए, क्योंकि यह पहले से ही एक नया बैलेंस शीट है।

सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के लिए टर्नओवर शीट के परिणामों की जोड़ीदार समानता महान नियंत्रण मूल्य का है, क्योंकि इस समानता की अनुपस्थिति उन खातों में त्रुटियों की उपस्थिति को इंगित करती है जिन्हें पहचानने और समाप्त करने की आवश्यकता होती है।

संपत्ति की सामान्य स्थिति और इसके गठन के स्रोतों के साथ-साथ रिपोर्टिंग महीने के लिए संगठन के दायित्वों का आकलन करने के लिए सिंथेटिक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट भी आवश्यक है।

बैलेंस पर सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के लिए टर्नओवर शीट की जानकारी का उपयोग संगठन की बैलेंस शीट को संकलित करने में किया जाता है।

इसके अलावा, सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के लिए तथाकथित शतरंज टर्नओवर शीट, जिसे शतरंज के रूप में संकलित किया जाता है, को भी जाना जाता है। ऊपर चर्चा की गई टर्नओवर शीट के विपरीत, शतरंज टर्नओवर शीट में पत्राचार खाते शामिल हैं और यह संरचना में अधिक जटिल और बोझिल है। शतरंज टर्नओवर शीट का उपयोग एक नियम के रूप में, लेखांकन डेटा को मैन्युअल रूप से संसाधित करते समय और बैलेंस शीट को मैन्युअल रूप से संकलित करते समय किया जाता है।

विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर विवरण सिंथेटिक लेखा खातों के लिए टर्नओवर विवरण से काफी भिन्न होते हैं।

विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर विवरण प्रत्येक सिंथेटिक खाते के लिए अलग से संकलित किए जाते हैं जिसके लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है। वे एक विशिष्ट सिंथेटिक खाते द्वारा संयुक्त विश्लेषणात्मक खातों के प्रत्येक समूह के लिए संकलित किए जाते हैं।

उनके पास है अलग आकारविश्लेषणात्मक लेखांकन की वस्तुओं की विशेषताओं के आधार पर।

परंपरागत रूप से, विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट में रेखांकन के दो रूप होते हैं:

1. यदि लेखांकन का उद्देश्य विश्लेषणात्मक खातों में केवल मूल्य के संदर्भ में परिलक्षित होता है, तो इन खातों के लिए टर्नओवर शीट सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के लिए टर्नओवर शीट के रूप में उसी रूप (योग फॉर्म) में संकलित किए जाते हैं, उदाहरण के लिए, निपटान खातों के लिए;
2. यदि लेखांकन का उद्देश्य विश्लेषणात्मक खातों में न केवल मूल्य के संदर्भ में, बल्कि वस्तु या श्रम मीटर में भी परिलक्षित होता है, तो ऐसे खातों के लिए टर्नओवर शीट के संकेतक मौद्रिक, प्राकृतिक या श्रम मीटर (मात्रात्मक - योग रूप) में भी दिए जाते हैं। या कमोडिटी-मटेरियल फॉर्म), उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री खातों के अनुसार।

विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर विवरण इस सिंथेटिक खाते के लिए खोले गए सभी विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर और शेष राशि का एक सेट है।

रेखांकन के पहले रूप का एक उदाहरण विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए एक टर्नओवर शीट है, उदाहरण के लिए, 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां"।

रेखांकन के दूसरे रूप का एक उदाहरण विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट के रूप में काम कर सकता है, उदाहरण के लिए, 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां।"

विश्लेषणात्मक लेखांकन के खातों के लिए टर्नओवर शीट के परिणामों को सिंथेटिक अकाउंटिंग के खातों के लिए टर्नओवर शीट में संबंधित सिंथेटिक खाते के डेटा के साथ सत्यापित किया जाता है।

प्रत्येक अग्रिम भुगतान के लिए लेखा 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" पर विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है।

विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट की मुख्य विशेषता यह है कि विश्लेषणात्मक खातों के लिए प्रत्येक टर्नओवर शीट का कुल टर्नओवर और बैलेंस क्रमशः खाते के टर्नओवर और बैलेंस के बराबर होता है जो उन्हें सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के लिए टर्नओवर शीट में जोड़ता है।

यह समानता विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक खातों के बीच संबंधों से आती है और उन पर प्रविष्टियों की समानता द्वारा समझाया गया है।

यदि महीने के लिए कुल डेटा सीधे दस्तावेजों (गणना) से प्राप्त किया जा सकता है, तो विश्लेषणात्मक लेखांकन को सीधे टर्नओवर शीट (विश्लेषणात्मक खातों की तालिका में प्रविष्टियों के बिना) में रखा जा सकता है।

विचार किए गए उदाहरणों से पता चलता है कि टर्नओवर शीट बहुत नियंत्रण मूल्य की हैं, जो खाता प्रविष्टियों की जांच करने और विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन डेटा को समेटने का एक साधन है।

लेखांकन के कारोबार विवरण

टर्नओवर शीट एक निश्चित अवधि के लिए टर्नओवर और खाता शेष का सारांश है। सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर स्टेटमेंट अलग-अलग बनाए जाते हैं।

टर्नओवर शीट का डेटा उन खातों से लिया जाता है जिनमें टर्नओवर की गणना की जाती है और नए शेष प्रदर्शित किए जाते हैं। उसके बाद, खाते का नाम, प्रारंभिक डेबिट और क्रेडिट बैलेंस, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर और अंतिम डेबिट और क्रेडिट बैलेंस (बैलेंस) को क्रमिक रूप से टर्नओवर शीट में दर्ज किया जाता है। फिर आपको परिकलित क्लोजिंग डेबिट और क्रेडिट बैलेंस की शुद्धता की जांच करनी चाहिए। इस उद्देश्य के लिए, डेबिट टर्नओवर को सक्रिय खातों के शुरुआती डेबिट बैलेंस में जोड़ा जाता है और डेबिट टर्नओवर घटाया जाता है, और निष्क्रिय खातों में, क्रेडिट टर्नओवर को शुरुआती क्रेडिट बैलेंस में जोड़ा जाता है और डेबिट टर्नओवर घटाया जाता है। यदि प्राप्त शेष राशि खाते से हस्तांतरित शेष राशि से मेल नहीं खाती है, तो इसका मतलब है कि शेष राशि निकालते समय खाते में त्रुटि हुई थी।

टर्नओवर शीट - (अंग्रेजी टर्नओवर बैलेंस शीट) - लेखांकन खातों में सामान्यीकृत लेखांकन पंजीकरण डेटा के लिए एक लेखा रजिस्टर।

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के खातों के अनुसार टर्नओवर स्टेटमेंट तैयार किए जा सकते हैं। सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट जनरल लेजर के सिंथेटिक खातों के डेटा को सारांशित करती है।

टर्नओवर शीट के पारंपरिक रूप में खातों के नाम और कॉलम के तीन जोड़े शामिल हैं: शुरुआती बैलेंस, रिपोर्टिंग अवधि के लिए टर्नओवर, प्रत्येक खाते के लिए क्लोजिंग बैलेंस। ग्राफ़ में दो कॉलम होते हैं: डेबिट, क्रेडिट। उचित लेखांकन के साथ, कॉलम में प्रत्येक जोड़ी के कॉलम का योग एक दूसरे के बराबर होना चाहिए। सिंथेटिक खातों के डेबिट और क्रेडिट पर शुरुआती बैलेंस के परिणामों की समानता को इस तथ्य से समझाया गया है कि डेटा को ओपनिंग बैलेंस से ट्रांसफर किया जाता है। सभी खातों के लिए डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर के योग की समानता दोहरी प्रविष्टि के सार से होती है, जिसमें प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन दो बार परिलक्षित होता है: एक या अधिक खातों के डेबिट पर और दूसरे या कई खातों के क्रेडिट पर समान राशि; अंतिम संतुलन के परिणामों की समानता पिछली दो समानताओं से होती है। खातों की टर्नओवर शीट के परिणामों की जोड़ीवार समानता बहुत नियंत्रण मूल्य की है। सिंथेटिक खातों के अंतिम शेष पर टर्नओवर शीट के डेटा का उपयोग बैलेंस शीट तैयार करने में किया जाता है। सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के लिए टर्नओवर शीट का एक सरल या शतरंज का रूप हो सकता है।

विश्लेषणात्मक टर्नओवर शीट

टर्नओवर शीट महीने के अंत में महीने की शुरुआत और अंत में बैलेंस (बैलेंस) पर अकाउंट डेटा और महीने के टर्नओवर के आधार पर तैयार की जाती है।

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के खातों के अनुसार टर्नओवर स्टेटमेंट तैयार किए जा सकते हैं। सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट जनरल लेजर के सिंथेटिक खातों के डेटा को सारांशित करती है।

टर्नओवर शीट के पारंपरिक रूप में खातों के नाम और कॉलम के तीन जोड़े शामिल हैं: शुरुआती बैलेंस, रिपोर्टिंग अवधि के लिए टर्नओवर, प्रत्येक खाते के लिए क्लोजिंग बैलेंस। ग्राफ़ में दो कॉलम होते हैं: डेबिट, क्रेडिट। उचित लेखांकन के साथ, कॉलम में प्रत्येक जोड़ी के कॉलम का योग एक दूसरे के बराबर होना चाहिए। सिंथेटिक खातों के डेबिट और क्रेडिट पर शुरुआती बैलेंस के परिणामों की समानता को इस तथ्य से समझाया गया है कि डेटा को ओपनिंग बैलेंस से ट्रांसफर किया जाता है। सभी खातों के लिए डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर के योग की समानता दोहरी प्रविष्टि के सार से होती है, जिसमें प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन दो बार परिलक्षित होता है: एक या अधिक खातों के डेबिट पर और दूसरे या कई खातों के क्रेडिट पर समान राशि; अंतिम संतुलन के परिणामों की समानता पिछली दो समानताओं से होती है। खातों की टर्नओवर शीट के परिणामों की जोड़ीवार समानता बहुत नियंत्रण मूल्य की है।

सिंथेटिक खातों के अंतिम शेष पर टर्नओवर शीट के डेटा का उपयोग बैलेंस शीट तैयार करने में किया जाता है। सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के लिए टर्नओवर शीट का एक सरल या शतरंज का रूप हो सकता है।

विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट एक विशिष्ट सिंथेटिक खाते के लिए खोली जाती है। विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट को प्रकार और मूल्य दोनों के साथ-साथ वस्तु और मूल्य के संदर्भ में संकलित किया जा सकता है।

विश्लेषणात्मक खातों (उप-खातों, विश्लेषणात्मक लेखांकन कोड) के संदर्भ में संकलित टर्नओवर शीट के परिणाम, संबंधित सिंथेटिक खाते के डेटा से सत्यापित होते हैं। इस मामले में, विश्लेषणात्मक खातों के सभी डेबिट या क्रेडिट शेष का योग सिंथेटिक खाते के संबंधित शेष के बराबर होना चाहिए। सभी विश्लेषणात्मक खातों पर टर्नओवर (डेबिट या क्रेडिट) का योग और सिंथेटिक खाते पर टर्नओवर बराबर होना चाहिए।

प्रत्येक खाते के लिए, लागत लिखें, मूल्यह्रास की गणना करें, सभी प्रकार के लाभ वापस लें।

यह लेखा दस्तावेज एक बिसात के आधार पर संकलित किया गया है। मान लीजिए कि कुछ खातों में अवधि की शुरुआत में शेष राशि थी। कॉलम "अवधि की शुरुआत में शेष" और "अवधि के अंत में शेष राशि" में केवल एक राशि होनी चाहिए - या तो डेबिट या क्रेडिट के लिए। सक्रिय खातों में डेबिट शेष होना चाहिए, निष्क्रिय खातों में क्रेडिट शेष होना चाहिए।

सभी मासिक टर्नओवर (क्रेडिट और डेबिट लेनदेन दोनों के योग का प्रतिनिधित्व करते हुए) उपयुक्त कॉलम में दर्ज किए गए हैं। वे क्रेडिट और डेबिट दोनों हो सकते हैं।

विवरण भरने के अंत में, आपको प्रत्येक कॉलम में योग की गणना करनी होगी। बैलेंस शीट में भरने की शुद्धता की जांच करना आसान है। सभी कॉलमों के योग की जोड़ीदार समानता का नियम देखा जाना चाहिए: डेबिट ओपनिंग बैलेंस ओपनिंग क्रेडिट बैलेंस के बराबर है, अवधि के लिए डेबिट टर्नओवर क्रेडिट टर्नओवर के बराबर है, क्लोजिंग डेबिट बैलेंस क्लोजिंग क्रेडिट के बराबर है। संतुलन।

यह दस्तावेज़ आमतौर पर सिंथेटिक खातों के अनुसार तैयार किया जाता है, लेकिन विश्लेषणात्मक खातों का विस्तृत विवरण तैयार करना काफी संभव है। किसी विशेष विश्लेषणात्मक समूह का अंतिम योग परक्राम्य में शामिल आंकड़े के बराबर होना चाहिए विपत्रइस सिंथेटिक खाते के सेल में।

बैलेंस शीट की पूरी जांच के बाद, डेटा को बैलेंस शीट में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

बेशक, अब ज्यादातर उद्यम हैं कंप्यूटर प्रोग्राम, जो वित्तीय विवरणों के रखरखाव की बहुत सुविधा प्रदान करता है, लेकिन बैलेंस शीट को मैन्युअल रूप से भरने की क्षमता आपको धन की आवाजाही की पूरी तस्वीर देखने में मदद करेगी।

बैलेंस शीट, एक नियम के रूप में, संक्षेप में, लेखांकन खातों के डिजिटल मूल्यों की शुद्धता को सत्यापित करने के साथ-साथ एक नया संतुलन बनाने के लिए कार्य करता है। वित्तीय और आर्थिक प्रक्रिया के विश्लेषण में इस दस्तावेज़ का उपयोग विश्लेषण को स्वचालित करने की दिशा में पहला कदम है, जो प्रबंधन लेखांकन के डेटा पर आधारित है।

निर्देश

खातों की एक तालिका बनाएं और उसमें किए गए कार्यों के लिए सभी राशियों को दर्ज करें। प्रत्येक खाते के लिए, एक निश्चित अवधि की शुरुआत और अंत में डेबिट और क्रेडिट प्रक्रियाओं के संतुलन के बारे में जानकारी दर्ज करें।

खाता संख्याओं के आधार पर लंबवत स्थित तालिका के पहले कॉलम को नंबर दें। दूसरे कॉलम में, प्रत्येक खाते का नाम लिखें: अचल संपत्ति, सामान, गैर-चालू संपत्तियों में किए गए निवेश, बिक्री व्यय, चालू खाता, कैश डेस्क, आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता, मजदूरी पर जवाबदेह व्यक्तियों और कर्मचारियों के साथ समझौता, बिक्री और कुल।

महीने की शुरुआत में शेष के लिए डेबिट और क्रेडिट के लिए तालिका के तीसरे कॉलम में डेटा दर्ज करें। यानी तीसरे कॉलम को दो हिस्सों में बांट लें. एक भाग में क्रेडिट के लिए खाते की जानकारी और दूसरे में डेबिट के लिए जानकारी होगी।

तालिका के 5वें और 6वें कॉलम को भरें। उनमें प्रति माह डेटा टर्नओवर का संकेत देंडेबिट और क्रेडिट द्वारा उत्पादित। बदले में, तालिका के 7वें और 8वें कॉलम में, महीने के अंत में शेष राशि पर उपलब्ध डेटा दर्ज करें। इस मामले में भी डेबिट और क्रेडिट लेनदेन के लिए अलग से जानकारी दर्ज करें।

खाता 41 डेबिट "माल";
- खाता 60 क्रेडिट "ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियां";
- खाता 42 क्रेडिट "व्यापार मार्जिन";
- खाता 75 क्रेडिट "संस्थापकों के साथ बस्तियां"।

अन्य खातों को शामिल करना संभव है। इसके अलावा, यदि आप कुछ वित्तीय रूप से जिम्मेदार संस्थाओं के बीच माल के आंतरिक हस्तांतरण को नियंत्रित करने का कार्य स्वयं निर्धारित करते हैं, तो एक प्रविष्टि करें: 41 क्रेडिट "माल"।

मैट्रिक्स योग की गणना करें। उनमें 3 नियंत्रण समानताएँ होनी चाहिए:

सभी खातों के प्रारंभिक (डेबिट) शेष का योग, जो समान खातों के क्रेडिट (प्रारंभिक) शेष के योग के बराबर होगा;
- सभी खातों पर डेबिट टर्नओवर की राशि, जो इन खातों के क्रेडिट टर्नओवर की राशि के बराबर होगी;
- सभी खातों के डेबिट (अंतिम) शेष का योग, जो समान खातों के क्रेडिट (अंतिम) शेष के योग के मूल्य के बराबर होगा।

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लेखांकन सिखाया नहीं जा सकता। इसे समझना चाहिए और अमल में लाना चाहिए। और परिवर्तनों की लगातार निगरानी करना भी आवश्यक है। नियामक ढांचाउस क्रम को समय पर समायोजित करने के लिए जिसमें व्यक्तिगत लेनदेन परिलक्षित होते हैं। प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि का परिणाम महीने, तिमाही, वर्ष के लिए एक बैलेंस शीट और बैलेंस शीट तैयार करना है। इन दस्तावेजों के आधार पर, सभी रिपोर्टिंग बनाई जाती है, इसलिए प्रत्येक लेखाकार को टर्नओवर शीट भरने के नियमों को जानना चाहिए। OSV का एक नमूना चरण-दर-चरण निर्देशइसके संकलन के लिए।

एक शुरुआत के रूप में लेखांकन के साथ कैसे शुरुआत करें

सभी लेखांकन नियम विनियमों द्वारा विनियमित नहीं होते हैं। अधिकांश संचालन प्राथमिक लेखा दस्तावेजों पर आधारित होते हैं: अधिनियम, प्रमाण पत्र, चालान, चेक, आदेश, आदि। प्राथमिक दस्तावेजों के लिए, एकीकृत प्रपत्र और अनुशंसित नमूने प्रदान किए जाते हैं। एकीकृत दस्तावेज़ का रूप प्रासंगिक निर्देश द्वारा अनुमोदित है और इसे बदला जा सकता है केवल अतिरिक्त विवरण जोड़ने के रूप में. डिज़ाइन उदाहरणों के साथ इनमें से अधिकांश रूपों की सूची इस लिंक पर पाई जा सकती है।

एकीकृत दस्तावेज़ सामान्य दस्तावेज़ों से किस प्रकार भिन्न हैं?

साधारण दस्तावेजों को उद्यम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए संशोधित किया जा सकता है या किसी भी रूप में भरा जा सकता है। वर्दी रूपों को बदला नहीं जा सकता है। यह फेडरल लॉ नंबर 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 06.12.2011 द्वारा विनियमित है, जो 01.01.2013 को लागू हुआ, और रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या दिनांक 07.08.1996। प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों को "प्राथमिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के एल्बम" में शामिल किया गया है, वित्त मंत्रालय द्वारा सहमति व्यक्त की गई है और रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित है। कानून 402-FZ में अंतिम संशोधन 23 मई 2016 को संघीय कानून संख्या 149-FZ के आधार पर किया गया था। परिवर्तनों ने राज्य संगठनों के लेखा विभागों की गतिविधियों को प्रभावित किया।

किसी संगठन में उचित लेखांकन नियामक दस्तावेजों के अध्ययन से शुरू होता है

लेखांकन की मूल बातें कैसे समझें

काम करने के लिए, सभी प्रकार की संभावित आय, व्यय और लेनदेन को खातों द्वारा कोडित किया जाता है। लेखांकन खातों के प्रकार:

• कृत्रिम;
• विश्लेषणात्मक (उप-खाते)।

उनके बीच का अंतर विस्तार के स्तर में है। कोडिंग खातों की प्रक्रिया 1968 में शुरू हुई, जब पहले "विनियम ..." को यूएसएसआर नंबर 130 के केंद्रीय सांख्यिकी ब्यूरो के पत्र द्वारा अनुमोदित किया गया था। तब से, सिफारिशें कई बार बदली हैं।

उदाहरण के लिए, हम कार्यालय संपत्ति के विश्लेषणात्मक लेखांकन का हवाला दे सकते हैं: एक मेज, एक कुर्सी, एक अलमारी, आदि। इन वस्तुओं को फर्नीचर की अवधारणा में जोड़ा जा सकता है और एक पंक्ति में संबंधित उप-खाते पर छोड़ दिया जा सकता है। कैलकुलेटर, कंप्यूटर - विश्लेषणात्मक खाते से गुजरें, और उप-खाते में वे कॉलम में दिखाई देंगे " तकनीकी साधन". सभी को एक साथ सिंथेटिक खाते "स्थिर संपत्ति" के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा। यह अकाउंटिंग कोड का आइटम 01 है। उदाहरण में अनुमानित मूल्य के संदर्भ में बहुत अलग श्रेणियां हैं, लेकिन यह लेखांकन संरचना का एक विचार देता है।

खाता संख्या क्या दर्शाती है?

खाता कोड में अधिकतम सात अंक हो सकते हैं। 01 से 99 तक के पहले दो अंकों में सभी संभावित लेखांकन लेनदेन शामिल हैं। और "अन्य" की अवधारणा और मुफ्त कोड की उपलब्धता इस प्रणाली को सार्वभौमिक बनाती है। पहले दो अंक सिंथेटिक खातों की सूची बनाते हैं, जैसा कि रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 38-एन दिनांक 7 मई, 2003, संख्या 115n दिनांक 18 सितंबर, 2006 और संख्या 142n दिनांक नवंबर द्वारा संशोधित किया गया है। 8, 2010.

एक ही पत्र कई उप-खातों का प्रस्ताव करता है, जो कोड के तीसरे और चौथे अंक द्वारा एन्कोड किए जाते हैं। उप-खातों को विस्तृत किया जा सकता है, और विश्लेषणात्मक खाते पूरी तरह से कंपनी के प्रबंधन की दया पर हैं। व्यवहार में - मुख्य लेखाकार का अनुभव। किसी उद्यम के लिए उसकी गतिविधि की शर्तों के अनुसार कोड का नामकरण करने की प्रक्रिया लेखा विभाग के छात्रों के लिए एक सामान्य कार्य है।

बैलेंस शीट कैसे तैयार करें, यह जानने के लिए, आपको सक्रिय और निष्क्रिय लेखा खातों के मॉडल का विश्लेषण करना चाहिए

एक बैलेंस शीट तैयार करना और लेनदेन पोस्ट करना

पहला काम जो एक नौसिखिया लेखाकार सीखता है वह कंपनी द्वारा किए गए लेनदेन और अनुबंधों की पोस्टिंग है। यह दोहरी प्रविष्टि द्वारा किया जाता है, जिसमें एक वस्तु पर डेबिट अनिवार्य रूप से दूसरे पर क्रेडिट होगा। उदाहरण के लिए, चालू खाते से पैसे निकालना और इसे जारी करने के लिए किसी उद्यम के कैश डेस्क में स्थानांतरित करना वेतनकर्मचारियों को धारा 5 के तहत रखा जाता है: अनुच्छेद 51 - चालू खाता (निकासी की राशि के लिए क्रेडिट), 50 - कैश डेस्क (उसी राशि के लिए डेबिट)। इस तरह, सभी लेनदेन लेखांकन में परिलक्षित होते हैं।

नतीजतन, किसी भी अवधि के लिए, संपूर्ण डेबिट की राशि संपूर्ण क्रेडिट के बराबर होनी चाहिए। यह है संतुलन अंतिम लक्ष्यएक निश्चित समय पर लेखाकार। यह अन्यथा नहीं हो सकता, क्योंकि पैसा यूं ही पैदा नहीं होता और बिना किसी निशान के गायब नहीं होता। लेकिन पोस्टिंग और बैलेंस के बीच एक बहुत ही महत्वपूर्ण इंटरमीडिएट ऑपरेशन है - SALT का संकलन।

टर्नओवर और बैलेंस शीट कैसा दिखता है?

ऑपरेशन की सुंदरता यह है कि "बैलेंस शीट" शब्द प्रकृति में मौजूद नहीं है, लेकिन सभी एकाउंटेंट इसके बारे में जानते हैं। अधिक सटीक रूप से, यह शब्द विधायी कृत्यों और निर्देशों में 1990 से पहले कहीं दिखाई दिया, जिसके बाद यह खो गया। 28 दिसंबर, 2001 नंबर 119n के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश में, दो अवधारणाओं का उपयोग किया जाता है: एक टर्नओवर शीट और एक बैलेंस शीट, जिसके बीच का अंतर माल और सामग्री की प्राप्ति और खपत को रिकॉर्ड करना है।

स्थानीय संकलन विकल्प

व्यवहार में, कर अधिकारी, आदेश संख्या ММВ-7–6/465 दिनांक 06/29/2012 (11/28/2016 को संशोधित) और संघीय कर सेवा संख्या ММВ-7-6/643 दिनांक 11/ 28/2016, अक्सर, प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के साथ, सटीक टर्नओवर बैलेंस शीट (ओएसवी) की आवश्यकता होती है, जिसकी संरचना अच्छी तरह से स्थापित है और आम तौर पर मान्यता प्राप्त प्रारूपों को अपनाया है।

ओएसवी क्या दिखाता है?

बैलेंस शीट को एक लेखा दस्तावेज (तालिका के रूप में) के रूप में समझा जाना चाहिए, जिसमें मौद्रिक शब्दों में धन और धन का संतुलन होता है। डेबिट - एक निश्चित अवधि के लिए आइटम द्वारा क्रेडिट मूवमेंट आइटम और समय की अवधि (आमतौर पर एक महीने, तिमाही, वर्ष) के अंत में शेष राशि। बैलेंस शीट एक बैलेंस शीट बनाता है और त्रुटियों के लिए खातों की पोस्टिंग की जाँच करता है। SALT को विश्लेषणात्मक खातों (एक विशिष्ट खाते के लिए) और पूरे उद्यम के लिए (सिंथेटिक खातों के लिए) दोनों के लिए संकलित किया जा सकता है।

विशिष्ट खाते के लिए नमूना बैलेंस शीट

एक अलग लेखा खाते पर SALT आपको लागत या आय की अलग-अलग मदों के लिए धन या संपत्ति के संचलन को देखने की अनुमति देता है। और इसमें भी आप खाते के ओपनिंग और क्लोजिंग बैलेंस को समग्र रूप से और प्रत्येक लेख का अलग-अलग देख सकते हैं।

लागत के संदर्भ में बैलेंस शीट खाते 20 "मुख्य उत्पादन" पर नमूना ओएसवी

किसी उद्यम के लिए OSV कैसे भरें: एक उदाहरण

एक विशिष्ट उद्यम के लिए त्रैमासिक नमक का उदाहरण

रिपोर्टिंग अवधि के अंत में मुख्य और एकमात्र आवश्यकता शून्य शेष राशि है। इसका मतलब है कि सभी खातों के डेबिट और सभी खातों के क्रेडिट के बीच का अंतर शून्य होना चाहिए।

लेखा विभाग के दो कार्य हैं - नियामक प्राधिकरणों की आवश्यकताओं के अनुसार रिकॉर्ड रखना और कंपनी के अधिकारियों को पर्याप्त वित्तीय जानकारी प्रदान करना। तदनुसार, अपनाए गए SALT फॉर्म में डेटा की मात्रा और खातों पर ऐसा विवरण होना चाहिए जो सभी को संतुष्ट करे।

कुछ समय पहले तक, SALT फॉर्म को लेखा विभाग द्वारा विकसित किया गया था और कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया गया था, लेकिन में पिछले साल काआम तौर पर स्वीकृत "टर्नओवर" 1C प्रोग्राम से प्रिंट करके प्राप्त किया जाता है। टर्नओवर शीट के सभी रूपों और रूपों के नमूने आधिकारिक और विश्वसनीय साइटों पर देखे जा सकते हैं।

विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन: बिसात में भरना

कुछ एकाउंटेंट तथाकथित शतरंज शीट को टर्नओवर शीट में पसंद करते हैं। यह एक प्रकार का OSV है, जो फिलिंग के रूप में भिन्न होता है। सभी क्रेडिट खाते लंबवत और डेबिट खाते क्षैतिज रूप से तैयार किए जाते हैं। लेन-देन की राशि पंक्तियों और स्तंभों के चौराहे पर इंगित की जाती है।

"शतरंज" का लक्ष्य सामान्य नमक के समान ही होता है। यह संरचना आपको बैलेंस शीट के आय और व्यय भागों का विश्लेषण करने, किसी भी अवधि के लिए कर आधार निर्धारित करने की अनुमति देती है। किसी भी पोस्टिंग के लिए ऑफसेटिंग खाते का निर्धारण करने का एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

शतरंज की शीट आपको खाते की शेष राशि के बारे में एक दृश्य रूप में जानकारी प्रस्तुत करने की अनुमति देती है

कभी-कभी बैलेंस शीट तैयार करने से पहले एक खाता कार्ड (तथाकथित हवाई जहाज का चित्र) भरना होता है। प्रत्येक खाते के लिए एक डेबिट और एक क्रेडिट की गणना की जाती है। यह हवाई जहाज के पंखों की तरह दिखता है: बाईं ओर डेबिट, दाईं ओर क्रेडिट। सिद्धांत रूप में, इस तरह की एक ड्राइंग एसडब्ल्यूएस को भरना और त्रुटियों को ढूंढना आसान बनाती है। व्यवहार में, लेन-देन करने के लिए, खाता कार्ड भरना आवश्यक नहीं है। अनुभवी एकाउंटेंट हमेशा "हवाई जहाज" चरण को छोड़ देते हैं।

आरडब्ल्यूएस का विश्लेषण कैसे करें

बैलेंस शीट का विश्लेषण काफी सरल है: सभी लेखों को कोड के डिकोडिंग में दर्शाया गया है। विश्लेषण अवधि के अंत में जितना संभव हो सके सभी संभावित खातों को बंद करना केवल आवश्यक है। उदाहरण के लिए, खाता 10 "सामग्री" पर एक बड़ा शेष कच्चे माल की आपूर्ति में एक ओवरस्टॉक (या लेखांकन में एक दोष) को इंगित करता है। शेष राशि का अनुमान हमेशा प्रोद्भवन के आधार पर लगाया जाता है।

कहां देखें कंपनी का रेवेन्यू

आय की प्राप्ति और उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत का बट्टे खाते में डालना 90.01 और 90.02 खातों के माध्यम से जाता है। कंपनियों पर सामान्य प्रणालीकर 90.03 पर अपने उत्पादों पर वैट चार्ज करते हैं। और प्रबंधन खर्च भी 90.08 खाते में परिलक्षित होते हैं। इन खातों का विश्लेषण करके, कंपनी के कर पूर्व लाभ का निर्धारण करना संभव है।

वैट लेखा प्रक्रिया

किसी भी नेता के लिए, 50 और 51 खातों पर टर्नओवर की निगरानी करना न भूलें, जो नकद और गैर-नकद फंड की आवाजाही को दर्शाता है। एक कर विशेषज्ञ को नियमित रूप से 19 और 68 खातों पर शेष राशि की निगरानी करनी चाहिए, जो कर गणना, विशेष रूप से, वैट को ध्यान में रखते हैं।

बैलेंस शीट को समझने के लिए, एक नौसिखिया को सभी अकाउंटिंग खातों के नाम याद रखने चाहिए

SALT . पर लाभ और हानि की गणना कैसे करें

बैलेंस शीट में लाभ और हानि की गणना करने के लिए, खाता 99 प्रदान किया जाता है, जिसमें गणनाओं का विवरण देते हुए उप-खाते खोले जाते हैं। प्रबंधक को यह याद रखना चाहिए कि खाता 99 पर डेबिट शेष का अर्थ कंपनी की अंतिम हानि है, और क्रेडिट शेष का अर्थ शुद्ध लाभ है।

ऐसे कई लेखा कार्यक्रम हैं जिनमें केवल लेनदेन की पोस्टिंग की आवश्यकता होती है। उनमें लेखांकन की शुद्धता की स्वचालित रूप से निगरानी की जाती है, जो बहुत सुविधाजनक है, खासकर शुरुआती लेखाकारों के लिए। एक नियम के रूप में, ये प्रोग्राम प्राथमिक दस्तावेज़ों और अनुबंधों से जुड़े होते हैं और एक्सेल पर आधारित होते हैं। सबसे लोकप्रिय 1C प्रोग्राम है।

बैलेंस शीट भरना क्यों आवश्यक है? यह सवाल कई निवासियों और अधिकारियों को चिंतित करता है जिन्हें ऐसा कर्तव्य सौंपा गया है।

इस तथ्य के बावजूद कि मौजूदा कानून में कागज के संकलन की आवश्यकताएं तय नहीं हैं, कंपनियां इसे व्यवस्थित रूप से भरती हैं। तथ्य यह है कि एसएएलटी आपको किसी भी समय कंपनी में मौजूदा वित्तीय स्थिति का एक उद्देश्य मूल्यांकन प्राप्त करने की अनुमति देता है। जानकारी प्राप्त करने के लिए आपको रिपोर्टिंग के लिए प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है।

बैलेंस शीट तैयार करने के लिए विशिष्ट ज्ञान की आवश्यकता होती है। हेरफेर मुश्किल नहीं है, हालांकि, इसके कार्यान्वयन के दौरान अधिकतम देखभाल करना आवश्यक है।

त्रुटि की उपस्थिति के लिए डेटा की पुनर्गणना की आवश्यकता होगी। कथन का लाभ सत्यापन की संभावना है। अंतिम डेटा की तुलना करके, SALT को संकलित करने के लिए जिम्मेदार अधिकारी तुरंत कागज की शुद्धता या अशुद्धियों की उपस्थिति को सत्यापित करने में सक्षम होगा।

आज कागज कई प्रकार के होते हैं। वे समान हैं, लेकिन कई महत्वपूर्ण अंतर हैं जिनसे आपको पहले से परिचित होने की आवश्यकता है।

कंपनी को स्वतंत्र रूप से एक स्टेटमेंट फॉर्म विकसित करने या तैयार नमूने का उपयोग करने का अधिकार है। पहला विकल्प चुनना, आपको पेपर में अनिवार्य डेटा शामिल करने की आवश्यकता को याद रखना होगा। विषय पर प्रासंगिक जानकारी के विश्लेषण से उनकी सूची की पहचान करने में मदद मिलेगी।

अवधारणा सिंहावलोकन

टर्नओवर बैलेंस शीट - एक दस्तावेज जो एक निश्चित अवधि की शुरुआत में निपटान खातों की स्थिति को दर्शाता है। इसके अलावा, कागज अवधि के अंत में खाते में शेष राशि, आय और व्यय की राशि को रिकॉर्ड करता है।

निम्नलिखित दस्तावेज़ प्रकार हैं:

• महीने के;
• त्रैमासिक;
• वार्षिक।

बैलेंस शीट मुख्य लेखा दस्तावेजों में से एक है। कागज उन सभी कार्यों को दर्शाता है जो एक निश्चित अवधि के लिए कंपनी के धन के साथ किए गए थे। बयान को मनमाने ढंग से संकलित नहीं किया जा सकता है।

हेरफेर करने के लिए, अखिल रूसी लेखांकन प्रावधान लागू होते हैं। इसके अलावा, कंपनी या क्षेत्र में रखी गई लेखा नीति को ध्यान में रखा जाता है।

बैलेंस शीट कंपनी के पंजीकरण के समय बनाई जाती है। उस समय, इसे शून्य माना जाता है - दस्तावेज़ में खातों पर कोई निश्चित टर्नओवर नहीं है।

दस्तावेज़ संकलित करते समय, निम्नलिखित विशेषताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है:

• जब कोई उद्यम पंजीकृत होता है, तो उसकी अधिकृत पूंजी की राशि 2 दस्तावेजों में परिलक्षित होती है - खाता 75 का डेबिट और खाता 80 का क्रेडिट;
• कंपनी की अधिकृत पूंजी में धन, अचल संपत्ति, माल और सामग्री शामिल हैं;
• विवरण में परिलक्षित होने वाले धन को श्रेणियों की सूची के अनुसार दर्ज किया जाता है;
• इस तथ्य के कारण कि लेनदेन डेबिट और क्रेडिट दोनों में परिलक्षित होते हैं, डेटा में कोई भी असंगति एक त्रुटि का संकेत देती है।

विवरण पूरी सूची में डेटा दर्ज करने का आधार है कर दस्तावेज. वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट कागज पर भरी जाती है।

इसे कौन नियंत्रित करता है

यदि हम वर्तमान कानून की ओर मुड़ते हैं, तो यह पता चलता है कि "बैलेंस शीट" शब्द नियामक कानूनी कृत्यों में तय नहीं है। इसका मतलब है कि वास्तव में कागज का उपयोग अनौपचारिक रूप से किया जाता है। वास्तव में, दस्तावेज़ व्यापक रूप से वितरित किया जाता है। बयान का उपयोग अप्रत्यक्ष रूप से संघीय कानून संख्या 402 के अनुच्छेद 10 के प्रावधानों पर आधारित है।

विनियमन प्रदान करता है कि:

• प्राथमिक दस्तावेजों में दर्ज किए गए डेटा को लेखा रजिस्टरों में पंजीकृत और संचित किया जाना चाहिए;
• रजिस्टर की संरचना में लेखांकन वस्तुओं का एक समूह और उनमें से प्रत्येक के लिए मौद्रिक परिवर्तन की मात्रा होनी चाहिए;
• निजी आर्थिक संस्थाओं के लिए रजिस्टरों के रूपों को राज्य द्वारा अनुमोदित किया जाता है, और उन लोगों के लिए जो देश से संबंधित हैं - बजटीय नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा।

यह याद रखना चाहिए कि बैलेंस शीट है प्राथमिक दस्तावेज. यह एक के रूप में प्रयोग किया जाता है। यह विशेषता सोवियत काल के दौरान उत्पन्न हुई कानूनी परंपरा से जुड़ी है। इसके अलावा, 28 दिसंबर, 2001 को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने आदेश संख्या 119n जारी किया। दस्तावेज़ स्वीकृत दिशा निर्देशोंजो रूसी संघ में कंपनियों की सूची के लेखांकन से संबंधित है।

यदि आप ऑर्डर से खुद को परिचित करते हैं, तो यह पता चलता है कि टर्नओवर शीट एक दस्तावेज है जिसे आय और व्यय रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसके अलावा, यह गोदाम में सामग्री और माल की आवाजाही के साथ लागत के संबंध को दर्शाता है और इसमें रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में शेष राशि शामिल है।

बैलेंस शीट टर्नओवर शीट के समान ही है। हालांकि, पहला पेपर माल और सामग्री की खपत और प्राप्ति को नहीं दर्शाता है। कानूनी कृत्यों की ऐसी परिभाषाओं की उपस्थिति और लेखांकन विनिमय की प्रथा के कारण, टर्नओवर बैलेंस शीट व्यापक हो गई हैं।

संघीय कर सेवा को अक्सर निरीक्षण के लिए उनकी आवश्यकता होती है। इसलिए, यदि हम रूसी संघ की संघीय कर सेवा संख्या MMV-7-15 / 184 के आदेश के पाठ की ओर मुड़ते हैं, तो यह पता चलता है कि विनियमन को करदाता के दायित्व को निगरानी के लिए एक बैलेंस शीट प्रदान करने के लिए ठीक करना चाहिए .

केंद्रीय क्षण

संकलन सुविधाएँ

टर्नओवर शीट को संकलित करने के लिए, आप एक रिक्त वर्ड फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको इसे इंटरनेट पर मुफ्त में डाउनलोड करना होगा।

कई प्रकार के बयान हैं:

• विश्लेषणात्मक खाते के अनुसार;
• सिंथेटिक खाते के अनुसार;
• शतरंज

खातों में पोस्टिंग तैयार होने के बाद ही आप स्टेटमेंट जारी कर सकते हैं।

जब डेटा की तैयारी पूरी हो जाती है, तो आप तालिका भरने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

इसमें 2 कॉलम होते हैं:

• खाता संख्या;
• खाते का नाम;
• महीने की शुरुआत में शेष राशि;
• इस महीने के लिए कारोबार;
• इस महीने के अंत में शेष राशि।

अंतिम तीन कॉलम आगे 2 कॉलम में विभाजित हैं - डेबिट और क्रेडिट। पहले कॉलम में, आपको उपयोग किए जाने वाले खातों की संख्या दर्ज करनी होगी, और दूसरे में - उनके नाम। फिर डेटा तीसरे कॉलम में दर्ज किया जाता है। नीचे आपको दर्ज किए गए डेटा की मात्रा की तुरंत गणना करने की आवश्यकता है।

अंतिम 2 कॉलम इसी तरह भरे गए हैं। आउटपुट की जाँच करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको सभी स्तंभों का डेटा जोड़ना होगा। यदि दस्तावेज़ सही ढंग से तैयार किया गया था, तो प्रत्येक कॉलम में डेबिट और क्रेडिट परिणाम जोड़े में मेल खाएंगे।

शतरंज सामग्री के लिए आवश्यकताएँ

शतरंज की चादर एक तरह की सिंथेटिक होती है। हालांकि, पिछले पेपर के विपरीत, "चेकरबोर्ड" डेटा लेनदेन जर्नल का उपयोग करके दर्ज किया जाता है, न कि लेखांकन खातों के अनुसार। 2017 में एक शतरंज ओएसवी संकलित करने के लिए, आपको कुछ नियमों का पालन करना होगा।

दस्तावेज़ शास्त्रीय से अलग है दिखावट. इसमें क्षैतिज कॉलम होते हैं जिसमें क्रेडिट खाता संख्याएं दर्ज की जाती हैं। डेबिट खाता रखने के उद्देश्य से लंबवत कॉलम भी हैं।

दस्तावेज़ को भरने के लिए, आपको खाता संख्याओं को ध्यान से सूचीबद्ध करना होगा। यह महत्वपूर्ण है कि डेटा को न छोड़ें। इसके बाद, कॉलम के चौराहे पर, आपको उन राशियों को पोस्ट करना होगा जो उप-खाता संख्याओं के अनुरूप हों। यदि हेरफेर में समस्याएं हैं, तो आप तैयार उदाहरण का उपयोग कर सकते हैं।

क्षैतिज और लंबवत स्तंभों की संख्या असीमित है। यह मेल खाना चाहिए कुल गणनाहिसाब किताब। जब शीट भर जाती है, तो आपको परिणामों को क्षैतिज और लंबवत रूप से गणना करने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, अंतिम संख्याओं का मिलान होना चाहिए।

यदि परिणाम क्षैतिज और लंबवत रूप से भिन्न होते हैं, तो दस्तावेज़ भरते समय एक त्रुटि हुई थी। पूर्ण तालिका को पूरी तरह से जांचना होगा। उसके बाद ही बैलेंस शीट बनाना संभव होगा।

प्रकार और विधि

आवंटित करें:

सिंथेटिक खातों के अनुसार	दस्तावेज़ में अवधि की शुरुआत में शेष राशि और खाता कारोबार पर डेटा होता है। गणना करके, लेखाकार अवधि के अंत में शेष राशि का निर्धारण कर सकता है। एक बयान संकलित करते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि हेरफेर सही ढंग से किया गया है। यदि सभी क्रियाएं सही ढंग से की जाती हैं, तो 3 समानताएं प्राप्त की जाएंगी - क्रेडिट और डेबिट का संतुलन, क्रेडिट और डेबिट पर टर्नओवर, अवधि के अंत में देनदारियों और परिसंपत्तियों का मूल्य। यदि 1 अंक से भी कोई विसंगति है, तो एक त्रुटि हुई है। इसे प्रकट करने के लिए, आपको सभी गणनाओं को फिर से करना होगा।
विश्लेषणात्मक खाते से	डेटा को खाते के नामकरण, मात्रात्मक संकेतकों और श्रेणियों के अनुसार दस्तावेज़ में दर्ज किया जाता है। बयान खाते के भीतर चल रहे आंदोलन को दर्शाता है। टर्नओवर की कोई समानता नहीं है। खाता स्वयं क्रेडिट और डेबिट दोनों हो सकता है।
शतरंज	दस्तावेज़ एक उन्नत सिंथेटिक कथन है। यह लेनदेन लॉग के आधार पर आबाद है। यदि संकेतकों की समानता देखी जाती है तो दस्तावेज़ को सही ढंग से भरा हुआ माना जाता है।

विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ एक वर्ष या उससे कम अवधि में तैयार किए जा सकते हैं।

मुझे यह कहां से डाउनलोड करना है

फॉर्म और नमूना भरने को इंटरनेट पर डाउनलोड किया जा सकता है। द्वारा मार्गदर्शित तैयार सामग्री, लेखाकार एक दस्तावेज़ जारी करने की प्रक्रिया को सरल करेगा और त्रुटियों की संभावना को कम करेगा। पेपर फॉर्म को वर्ल्ड या एक्सेल में डाउनलोड किया जा सकता है। हालांकि, विशेषज्ञ 1सी 8.3 प्रोग्राम में पेपर भरने की सलाह देते हैं। विशेष सॉफ्टवेयर के उपयोग से डेटा प्रविष्टि और गणना में तेजी आएगी।

डिजाइन नियम

कोई दस्तावेज़ प्रपत्र नहीं है जो हर जगह उपयोग के लिए अनिवार्य होगा। इस कारण से, एकाउंटेंट को एसएएलटी को मुफ्त रूप में या कुछ टेम्पलेट्स द्वारा निर्देशित करने का अधिकार है। कुछ फर्म स्वतंत्र रूप से अपनी आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित, स्टेटमेंट फॉर्म विकसित करती हैं।

हालाँकि, दस्तावेज़ संकलित करते समय, कई नियमों का पालन किया जाना चाहिए। यह याद रखना चाहिए कि बैलेंस शीट एक संरचित तालिका है जिसमें व्यापार और वित्तीय लेनदेन और विभिन्न स्थानान्तरण के बारे में जानकारी होती है।

इस कारण से, दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• कंपनी का नाम;
• दस्तावेज़ का नाम ही;
• वह अवधि जिसके लिए कागज तैयार किया गया है;
• खाता संख्या;
• शुद्ध लाभ, व्यय और अन्य विशिष्ट राशियाँ जिनके साथ संचालन किया जाता है;
• बयान को संकलित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों का नाम;
• जिम्मेदार अधिकारियों के हस्ताक्षर।

लेखांकन दस्तावेज कागज पर या में तैयार किया जाता है इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में. यदि कंपनी दूसरे विकल्प का उपयोग करती है, तो विवरण को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

यदि दस्तावेज़ में सुधार किए जाते हैं, तो सुधार की तारीखें मौजूद होनी चाहिए। इसके अलावा, हेरफेर के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के नाम, आद्याक्षर और अन्य विवरणों को इंगित करना आवश्यक है। परिवर्तनों की पुष्टि उनके हस्ताक्षरों द्वारा की जानी चाहिए। इसी तरह की आवश्यकताएं लेखा कानून के अनुच्छेद 10 में निहित हैं।

लेखा रजिस्टर उदाहरण

प्रत्येक सिंथेटिक खाते के डेटा के आधार पर प्रत्येक माह के अंत में WWS संकलित किया जाता है। वे सभी दस्तावेज़ में परिलक्षित होते हैं। प्रत्येक खाते को ठीक करने के लिए एक अलग लाइन का उपयोग किया जाता है।

ये दर्शाता है:

• प्रारंभिक शेष;
• ऋण कारोबार;
• डेबिट टर्नओवर;
• अंतिम शेष।

व्यवहार में, किसी विशेष महीने में धन की आवाजाही हमेशा नहीं होती है। हालांकि, इस स्थिति में बयान अभी भी भरा जाना चाहिए। डेटा के सामान्य सेट के बजाय, यह केवल शुरुआती और समापन संतुलन को दर्शाता है।

दस्तावेज़ को त्रुटियों के बिना पूरा किया जाना चाहिए। स्टेटमेंट जारी करने वाले अकाउंटेंट को इसकी जांच करनी चाहिए।

हेरफेर करते हुए, आपको निम्नलिखित नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए:

• प्रारंभिक डेबिट शेष की गणना के परिणाम समान क्रेडिट शेष राशि निर्धारित करने के परिणाम से मेल खाना चाहिए;
• डेबिट टर्नओवर का परिणाम क्रेडिट वाले के बराबर होना चाहिए;
• अंतिम शेष राशि के निर्धारण का परिणाम अंतिम क्रेडिट के साथ मेल खाना चाहिए।

कागज की संरचना दोहरे अंकन के उपयोग पर आधारित है। हेरफेर आपको व्यावसायिक लेनदेन के प्रतिबिंब की शुद्धता को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। यदि कोई समानता नहीं है, तो एक त्रुटि हुई है। गणना फिर से करने की आवश्यकता है।

बैलेंस शीट कैसे चेक करें

स्टेटमेंट के पूरा होने के बाद चेक किया जाता है। क्रेडिट और डेबिट पर कुल बैलेंस और टर्नओवर का मिलान होना चाहिए। यह याद रखना चाहिए कि वर्ष के अंत और शुरुआत में संतुलन समान होना चाहिए।

शेष राशि के ऋणात्मक या क्रेडिट मूल्य के गठन को बाहर रखा जाना चाहिए। रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत और अंत में, संकेतक 90.91 और 99 खातों पर अनुपस्थित होना चाहिए।

परस्पर संबंधित खातों के लिए, शेष राशि और टर्नओवर का मिलान होना चाहिए। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि संकेतक तार्किक हैं। जांच करने के लिए, आपको एक गणना करने की आवश्यकता है जो दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता की पुष्टि करता है।

गलतियों से बचने के लिए, पीबीयू 4/99 के खंड 34 का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना आवश्यक है। इसमें कहा गया है कि वित्तीय विवरणों में देनदारियों और परिसंपत्तियों के लेखों द्वारा ऑफसेट करना प्रतिबंधित है।

हालांकि, नियम के अपवाद हैं। इन्हें प्रासंगिक लेखा नियमों की समीक्षा करके पाया जा सकता है। सभी नियमों का पालन करने और अंतिम डेटा सहमत होने पर ही कथन को सही ढंग से भरा हुआ माना जाता है।

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन

ऐसे खाते जो आर्थिक संपत्तियों और उनके स्रोतों के सामान्यीकृत प्रतिबिंब के लिए अभिप्रेत हैं, सिंथेटिक माने जाते हैं। एक ही मौद्रिक अभिव्यक्ति में कंपनी के फंड के लिए विविधता का उपयोग किया जाता है।

प्रदर्शन किए गए ऑपरेशन के लिखित निर्धारण को सिंथेटिक अकाउंटिंग कहा जाता है। श्रेणी में वे सभी खाते शामिल हैं जो बैलेंस शीट की संपत्ति और देयता से संबंधित हैं, और खातों के चार्ट में भी परिलक्षित होते हैं।

सिंथेटिक लेखांकन का उपयोग किया जाता है:

• रिपोर्ट को पूरा करने के लिए
• शेष राशि को पूरा करने के लिए
• कंपनी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण।

क़ीमती सामानों की सुरक्षा को नियंत्रित करने के लिए, आपको न केवल उनका कुल मूल्य, बल्कि पहचान के लिए आवश्यक अन्य डेटा भी जानना होगा। यदि कंपनी पर कर्ज है, तो इसकी कुल मात्रा का पता लगाने के साथ, इसके होने का कारण निर्धारित करना आवश्यक है।

इस प्रकार की हेराफेरी करने के लिए विश्लेषणात्मक खातों का उपयोग किया जाता है। वे आपको सिंथेटिक खातों के डेटा को परिष्कृत और नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं।

विश्लेषणात्मक खाते आपको तरह और मौद्रिक दोनों तरह से रिकॉर्ड रखने की अनुमति देते हैं। वे सिंथेटिक वाले के अलावा खुलते हैं। श्रेणी खातों के साथ लेनदेन को रिकॉर्ड करना विश्लेषणात्मक लेखांकन कहलाता है। माल और सामग्री की सुरक्षा को नियंत्रित करने और सुनिश्चित करने के लिए इसका कार्यान्वयन आवश्यक है।

विश्लेषण का संचालन

विवरण में निहित डेटा का विश्लेषण आपको लेखांकन जानकारी में त्रुटियों का पता लगाने की अनुमति देता है।

जाँच करते समय, आपको निम्नलिखित मानदंडों द्वारा निर्देशित होने की आवश्यकता है:

• एक सक्रिय खाते में केवल एक डेबिट शेष होता है;
• निष्क्रिय - केवल क्रेडिट पर;
• खाते 90.91 में वर्ष के अंत में शेष राशि नहीं होनी चाहिए;
• खाते 25, 26 में माह के अंत में शेषराशि नहीं है।

पूर्ण दस्तावेज़ का अध्ययन करते हुए, आपको त्रुटियों को समाप्त करने की आवश्यकता है। यदि अशुद्धियों की पहचान की जाती है, तो प्रत्येक सिंथेटिक खाते के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा के हस्तांतरण की शुद्धता की जाँच की जाती है।