बेलारूस गणराज्य के कानून के अनुसार "लेखांकन और रिपोर्टिंग पर" (अनुच्छेद 9 "लेखांकन का संगठन। संगठन की लेखा नीति"), संगठन का प्रमुख लेखांकन को व्यवस्थित करने और इसके सही होने के लिए आवश्यक शर्तें बनाने के लिए बाध्य है। रखरखाव। उसे लेखांकन से संबंधित सभी विभागों और कर्मचारियों द्वारा लेखांकन के नियमों, निष्पादन और लेखांकन के लिए दस्तावेजों और सूचनाओं को प्रस्तुत करने के नियमों के अनुपालन के संदर्भ में मुख्य लेखाकार की आवश्यकताओं का कड़ाई से अनुपालन सुनिश्चित करना चाहिए। लेखांकन कार्य की मात्रा के आधार पर संगठन के प्रमुख का अधिकार है:

· मुख्य लेखाकार की अध्यक्षता में एक संरचनात्मक इकाई के रूप में एक लेखा सेवा बनाना;

· कर्मचारियों में अकाउंटेंट का पद जोड़ें;

· अनुबंध के आधार पर, लेखांकन रिकॉर्ड के रखरखाव को एक विशेषज्ञ लेखाकार, जो एक व्यक्तिगत उद्यमी है, को लेखांकन सेवाएं प्रदान करने वाले संगठन को स्थानांतरित करना;

· बेलारूस गणराज्य के कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में व्यक्तिगत रूप से रिकॉर्ड रखें।

मुख्य लेखाकारकिसी पद पर नियुक्त किया गया और संगठन के प्रमुख द्वारा उसके घटक दस्तावेजों के अनुसार उसे बर्खास्त कर दिया गया।

उच्च विशिष्ट शिक्षा वाले व्यक्ति को मुख्य लेखाकार के पद पर नियुक्त किया जाता है, और असाधारण मामलों में, ऐसे व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है जिसके पास उच्च विशिष्ट शिक्षा नहीं है, यदि उसके पास कम से कम तीन वर्षों के लिए लेखाकार के रूप में विशेष शिक्षा और कार्य अनुभव है।

मुख्य लेखाकार, जो किसी संगठन में लेखांकन का प्रबंधन करता है, सीधे संगठन के प्रमुख को रिपोर्ट करता है।

मुख्य लेखाकार की योग्यता (अधिकार और दायित्व)।

1. लेखांकन में शामिल सभी कर्मचारी मुख्य लेखाकार को रिपोर्ट करते हैं। वह उनके लिए नौकरी की जिम्मेदारियाँ निर्धारित करता है।

2. मुख्य लेखाकार के निर्देश और आदेश, उसकी क्षमता की सीमा के भीतर, संगठन के सभी संरचनात्मक प्रभागों और कर्मचारियों के लिए अनिवार्य हैं।

3. मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के बिना नकद और निपटान दस्तावेज अमान्य माने जाते हैं और निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किए जाने चाहिए।

4. वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की बर्खास्तगी और स्थानांतरण मुख्य लेखाकार के साथ समझौते में किया जाता है।

5. मुख्य लेखाकार की क्षमता में संगठन में लेखांकन रिकॉर्ड स्थापित करना और बनाए रखना शामिल है; संगठन की लेखा नीति का गठन; पूर्ण और विश्वसनीय वित्तीय विवरण तैयार करना और समय पर प्रस्तुत करना।

6. मुख्य लेखाकार संपत्ति की आवाजाही और दायित्वों की पूर्ति पर नियंत्रण सुनिश्चित करता है।

7. मुख्य लेखाकार को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि लेखांकन इस तरह से व्यवस्थित किया जाए कि दुरुपयोग की संभावना को रोका जा सके।

मुख्य लेखाकार (छुट्टी, बीमारी, व्यापार यात्रा) की अनुपस्थिति के दौरान, उसके अधिकार और जिम्मेदारियाँ डिप्टी को हस्तांतरित कर दी जाती हैं।

मुख्य लेखाकार की नियुक्ति और बर्खास्तगी पर मामलों की स्वीकृति और वितरण को लेखांकन की स्थिति और रिपोर्टिंग की सटीकता की जांच के बाद एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसे प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

कुछ व्यावसायिक लेनदेन के निष्पादन के संबंध में संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के बीच असहमति की स्थिति में, उन पर दस्तावेजों को इस संगठन के प्रमुख के लिखित आदेश पर मुख्य लेखाकार द्वारा निष्पादन के लिए स्वीकार किया जाना चाहिए, जो पूरी जिम्मेदारी वहन करता है। ऐसे लेन-देन के परिणामों के लिए.

संगठन की लेखांकन नीति, इसकी सामग्री और गठन के सिद्धांत

संगठनों में लेखांकन विधायी कृत्यों द्वारा अनुमोदित सामान्य सिद्धांतों के ढांचे के भीतर कुछ नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। किसी संगठन के लिए लेखांकन के चयनित नियमों और सिद्धांतों को प्रलेखित किया जाना चाहिए, अर्थात। लेखांकन नीतियों की तैयारी के माध्यम से।

कला के अनुसार. बेलारूस गणराज्य के कानून के 9 "लेखांकन और रिपोर्टिंग पर", लेखांकन नीति एक संगठन द्वारा अपनाए गए लेखांकन को व्यवस्थित करने और बनाए रखने के तरीकों का एक सेट है।

लेखांकन नीतियों के निर्माण के सिद्धांत

1. संगठन में संपत्ति और देनदारियों के लेखांकन को अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों की संपत्ति और देनदारियों से अलग करना।

2. संगठन की गतिविधियों की निरंतरता.

3. लेखांकन नीतियों के अनुप्रयोग का क्रम।

4. आर्थिक गतिविधि के तथ्यों की अस्थायी निश्चितता.

लेखांकन नीति मुख्य लेखाकार द्वारा बनाई और अनुमोदित की जाती है संगठन के प्रमुख के आदेश से. हालाँकि, नियामक दस्तावेजों में हमेशा विभिन्न परिसंपत्तियों, देनदारियों और व्यावसायिक लेनदेन के लिए लेखांकन के तरीकों का पूरा विवरण नहीं होता है, इसलिए लेखांकन नीतियों के आदेश में मुद्दों के निम्नलिखित समूहों पर सटीक और उचित जानकारी होनी चाहिए:

- लेखांकन पर नियामक दस्तावेजों में विभिन्न संस्करणों के लिए प्रदान की गई लेखांकन विधियों का चयन;

- लेखांकन पर नियामक दस्तावेजों में प्रदान नहीं की गई लेखांकन विधियों का विवरण;

- संगठन की संरचना, कर्मियों की संख्या और उद्योग संबद्धता द्वारा निर्धारित लेखांकन विधियां।

संगठन द्वारा अपनी लेखांकन नीतियों को तैयार करते समय चुनी गई लेखांकन विधियों को 1 जनवरी से शुरू करके एक अवधि से दूसरी अवधि में क्रमिक रूप से लागू किया जाता है।

लेखांकन डेटा की तुलनीयता सुनिश्चित करने के लिए संगठन की लेखांकन नीति में परिवर्तन रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत से शुरू किया जाना चाहिए, प्रबंधक के उचित निर्णय द्वारा उचित और औपचारिक होना चाहिए।

लाना परिवर्तनसंगठन के पुनर्गठन (विलय, परिग्रहण, परिवर्तन) के मामलों में लेखांकन नीति में प्रवेश संभव है; बेलारूस गणराज्य के कानून में परिवर्तन; परिचालन स्थितियों में परिवर्तन.

लेखांकन नीतियों का खुलासा होना चाहिए लेखांकन के संगठनात्मक, तकनीकी और पद्धतिगत पहलू.

संगठन की लेखांकन नीतियों में शामिल हैं:

संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले लेखांकन मूल्यांकन के प्रकार;

- संगठन के लेखांकन के खातों का चार्ट;

- संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ों के प्रपत्र;

संगठन द्वारा उपयोग किया जाने वाला लेखांकन का रूप;

संगठन की संपत्तियों और देनदारियों की सूची बनाने की प्रक्रिया;

अभिलेखों को व्यवस्थित करने और बनाए रखने की अन्य विधियाँ।

इस प्रकार, किसी संगठन की लेखांकन नीति एक बड़ा दस्तावेज है जिसमें प्रशासनिक और सुनिश्चित भाग शामिल होता है, जहां लेखांकन प्रक्रिया के लगभग सभी तत्वों को परिभाषित किया जाता है।

स्नातकों की व्यावसायिक गतिविधि का क्षेत्र:

संगठन की संपत्ति और दायित्वों के लिए लेखांकन, व्यावसायिक लेनदेन का संचालन और प्रसंस्करण, लेखांकन जानकारी का प्रसंस्करण, बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधियों के साथ समझौता करना, वित्तीय विवरण तैयार करना, कर लेखांकन, कर योजना बनाना।

स्नातकों की व्यावसायिक गतिविधि की वस्तुएँ हैं:

संगठन की संपत्ति और देनदारियां;
व्यापार में लेन देन;
वित्तीय और आर्थिक जानकारी;
कर सूचना;
वित्तीय विवरण;
प्राथमिक श्रम समूह।

लेखाकार निम्नलिखित गतिविधियों के लिए तैयारी करता है:

2. संपत्ति निर्माण के स्रोतों का लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना, संगठन की संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची पर काम करना।
3. बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधियों के साथ निपटान करना।
4. वित्तीय विवरणों की तैयारी एवं उपयोग।
5. एक या अधिक श्रमिक व्यवसायों और कार्यालय पदों पर कार्य करना।

मुख्य व्यावसायिक शैक्षिक कार्यक्रम में महारत हासिल करने के परिणामों के लिए आवश्यकताएँ

एक अकाउंटेंट के पास सामान्य दक्षताएँ होनी चाहिए जिनमें निम्नलिखित की क्षमता शामिल है:

ठीक 1. अपने भविष्य के पेशे के सार और सामाजिक महत्व को समझें, इसमें निरंतर रुचि दिखाएं।
ठीक 2. अपनी गतिविधियों को व्यवस्थित करें, पेशेवर कार्यों को करने के मानक तरीके और तरीके चुनें, उनकी प्रभावशीलता और गुणवत्ता का मूल्यांकन करें।
ठीक 3. मानक और गैर-मानक स्थितियों में निर्णय लें और उनकी जिम्मेदारी लें।
ठीक 4. पेशेवर कार्यों, पेशेवर और व्यक्तिगत विकास के प्रभावी प्रदर्शन के लिए आवश्यक जानकारी खोजें और उपयोग करें।
ठीक 5. सूचना संस्कृति में महारत हासिल करें, सूचना और संचार प्रौद्योगिकियों का उपयोग करके जानकारी का विश्लेषण और मूल्यांकन करें।
ठीक 6. एक टीम और टीम में काम करें, सहकर्मियों, प्रबंधन और उपभोक्ताओं के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करें।
ठीक 7. टीम के सदस्यों (अधीनस्थों) के काम की जिम्मेदारी लें, कार्यों को पूरा करने का परिणाम।
ठीक 8. पेशेवर और व्यक्तिगत विकास के कार्यों को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करें, स्व-शिक्षा में संलग्न हों, सचेत रूप से पेशेवर विकास की योजना बनाएं।
ओके 9. व्यावसायिक गतिविधियों में प्रौद्योगिकी में बार-बार होने वाले बदलावों की स्थितियों से निपटना।

एक एकाउंटेंट के पास मुख्य प्रकार की व्यावसायिक गतिविधि के अनुरूप व्यावसायिक दक्षताएँ होनी चाहिए:

1. व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण करना और संगठन की संपत्ति का लेखा रिकॉर्ड बनाए रखना।
पीसी 1.1. प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ संसाधित करें.
पीसी 1.2. संगठन के लेखांकन के लिए खातों का एक कार्यशील चार्ट संगठन के प्रबंधन के साथ विकसित और समन्वयित करें।
पीसी 1.3. नकद लेखांकन बनाए रखें, नकद और नकद दस्तावेज़ तैयार करें।
पीसी 1.4. खातों के कार्यशील चार्ट के आधार पर संगठन की संपत्ति के लेखांकन के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ तैयार करें।

2. संपत्ति निर्माण के स्रोतों का लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना, संगठन की संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची पर काम करना।
पीसी 2.1. खातों के कार्यशील चार्ट के आधार पर संगठन की संपत्ति के स्रोतों को रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न करें।
पीसी 2.2. उन स्थानों पर संपत्ति की सूची के लिए आयोग के हिस्से के रूप में प्रबंधन से निर्देशों का पालन करें जहां इसे संग्रहीत किया जाता है।
पीसी 2.3. इन्वेंट्री के लिए तैयारी करें और लेखांकन डेटा के साथ वास्तविक इन्वेंट्री डेटा के वास्तविक अनुपालन की जांच करें।
पीसी 2.4. इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर लेखांकन प्रविष्टियों में क़ीमती सामानों की कमी की भरपाई और बट्टे खाते में डालना (इन्वेंट्री अंतर को विनियमित करना) को प्रतिबिंबित करें।
पीसी 2.5. संगठन के वित्तीय दायित्वों के लिए इन्वेंट्री प्रक्रियाओं का संचालन करें।

3. बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधियों के साथ निपटान करना।
पीसी 3.1. विभिन्न स्तरों के बजट में करों और शुल्कों की गणना और हस्तांतरण के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ तैयार करें।
पीसी 3.2. बजट में करों और शुल्कों के हस्तांतरण के लिए भुगतान दस्तावेज तैयार करें, नकदी और निपटान बैंकिंग परिचालन के माध्यम से उनके पारित होने की निगरानी करें।
पीसी 3.3. अतिरिक्त-बजटीय निधियों में बीमा प्रीमियम की गणना और हस्तांतरण के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ तैयार करें।
पीसी 3.4. बीमा प्रीमियम को अतिरिक्त-बजटीय निधि में स्थानांतरित करने के लिए भुगतान दस्तावेज़ तैयार करें, नकद निपटान बैंकिंग परिचालन के माध्यम से उनके पारित होने की निगरानी करें।

4. वित्तीय विवरणों की तैयारी एवं उपयोग।
पीसी 4.1. लेखांकन खातों में संगठन की संपत्ति और वित्तीय स्थिति के आधार पर प्रतिबिंबित करें, रिपोर्टिंग अवधि के लिए आर्थिक गतिविधियों के परिणाम निर्धारित करें।
पीसी 4.2. कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर वित्तीय रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करें।
पीसी 4.3. बजट में करों और शुल्कों के लिए कर रिटर्न, एकीकृत सामाजिक कर (यूएसटी) के लिए कर रिटर्न और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग फॉर्म कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर तैयार करें।
पीसी 4.4. संगठन की संपत्ति और वित्तीय स्थिति, उसकी शोधनक्षमता और लाभप्रदता के बारे में जानकारी की निगरानी और विश्लेषण करें।

5. एक या अधिक श्रमिक व्यवसायों और कार्यालय पदों पर कार्य करना।

-> -> एक अकाउंटेंट की व्यावसायिक योग्यता

एक एकाउंटेंट की व्यावसायिक क्षमता एक सफल व्यवसाय का आधार है।

कंपनी का सफल संचालन सीधे तौर पर आंतरिक स्थिरता से संबंधित है, जो मुख्य रूप से वित्तीय क्षेत्र के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों द्वारा सुनिश्चित किया जाता है। लेखाकार, वित्तीय निदेशक या लेखा परीक्षक के पद के लिए उम्मीदवारों का चयन मानव संसाधन प्रबंधक द्वारा विशेष रूप से सावधानी से किया जाना चाहिए।

अकाउंटेंट की क्षमता यह निर्धारित करती है कि क्या कंपनी के व्यावसायिक संचालन दस्तावेजों में उच्च गुणवत्ता वाले तरीके से दिखाई देंगे और क्या टैक्स ऑडिट सफलतापूर्वक किया जाएगा। कभी-कभी वित्तीय लेखांकन और रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार व्यक्ति निदेशक की तुलना में संगठन के मामलों के बारे में अधिक जानकार होता है। इसलिए यह बेहद जरूरी है कि यह पद किसी ऐसे व्यक्ति से भरा जाए जिस पर पूरा भरोसा किया जा सके। यह भी आवश्यक है कि यह एक अनुभवी और सक्षम विशेषज्ञ हो जो लेखांकन संदर्भ प्रणाली में दैनिक कार्य के लिए नवीनतम जानकारी पा सके, और नियामक दस्तावेजों, प्रपत्रों और अन्य नवाचारों में बदलाव की निगरानी कर सके।

वित्तीय विवरण तैयार करने के अलावा, यह विशेषज्ञ बुनियादी नियंत्रण कार्यों के लिए भी जिम्मेदार है। वह यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है कि व्यावसायिक लेनदेन वर्तमान कानून के अनुसार किए जाते हैं, संगठन द्वारा अपने दायित्वों की पूर्ति की निगरानी करते हैं, और संभावित वित्तीय जोखिमों के मामले में प्रबंधन को चेतावनी देते हैं।

कंपनी के सभी कर्मचारियों को व्यावसायिक लेनदेन के दस्तावेज़ीकरण के संबंध में मुख्य लेखाकार की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए और उसे आवश्यक जानकारी और दस्तावेज़ प्रदान करना चाहिए।

स्वाभाविक रूप से, एक साक्षात्कार में एक छोटी सी बातचीत के दौरान आवेदक की व्यावसायिकता और व्यक्तित्व की पूरी तस्वीर प्राप्त करना असंभव है। इसलिए, इस पद के लिए किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय, नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से कुछ आवश्यकताओं को स्थापित करने का अधिकार है: शिक्षा और योग्यता का स्तर, उम्मीदवार द्वारा घोषित जानकारी की पुष्टि करने वाले प्रमाणपत्रों की उपलब्धता, कार्य अनुभव, और इसी तरह। हाल ही में, प्रबंधक मिनी-परीक्षणों का उपयोग करना पसंद करते हैं जो उन्हें काम के प्रति किसी व्यक्ति के इरादों और दृष्टिकोण को निर्धारित करने की अनुमति देते हैं।

व्यापक अनुभव वाले लेखाकारों को भी अपने शैक्षिक स्तर में लगातार सुधार का ध्यान रखना चाहिए। यह दृष्टिकोण लेखांकन में नवीनतम परिवर्तनों से अवगत रहना और रिपोर्टिंग में समय पर संशोधन करना संभव बनाता है। कंपनी प्रबंधकों के लिए, उनके वित्तीय विशेषज्ञों का नियमित प्रमाणीकरण और प्रमाणीकरण उनके उच्च व्यावसायिकता की एक विश्वसनीय गारंटी है।

किसी भी कंपनी में कम से कम दो लोग होते हैं - सामान्य निदेशक और मुख्य लेखाकार। इतना अधिक अक्सर उनमें से दूसरे पर निर्भर करता है कि प्रबंधन और मानव संसाधन सेवा को इस व्यक्ति के चयन और प्रबंधन दोनों में गलती करने का कोई अधिकार नहीं है।

कार्य इस तथ्य से जटिल है कि ज्यादातर मामलों में मुख्य लेखाकार को न केवल एक प्रबंधक होना चाहिए, बल्कि एक उत्कृष्ट विशेषज्ञ भी होना चाहिए, जो इस पेशे के प्रतिनिधियों में से एक के अनुसार, "अपने हाथों से काम कर सकता है" - स्वतंत्र रूप से प्रदर्शन कर सकता है जटिल और महत्वपूर्ण कार्य. यह संयोजन काफी दुर्लभ है, क्योंकि इस तरह के काम में शुरू में लोगों के साथ बातचीत के बजाय जानकारी की धारणा, संख्याओं को संभालना शामिल होता है।

मुख्य लेखाकार वह व्यक्ति होता है जिसके पास महत्वपूर्ण जानकारी आती है, जो कंपनी के कई "रहस्यों" को जानता है, और इसलिए, उसे बहुत वफादार और सभ्य होना चाहिए। वह संगठन के अधिकांश विभागों के कर्मचारियों के संपर्क में रहता है, इसलिए वह एक अच्छा राजनयिक होना चाहिए। अंत में, वह नियामक अधिकारियों और बाहरी सेवा प्रदाताओं - बैंकों, बीमा कंपनियों आदि दोनों के साथ बातचीत करता है।

खोज

इससे पहले कि आप एक मुख्य लेखाकार की खोज शुरू करें, आपको यह निर्धारित करना होगा कि क्या उसे उस विशेष व्यवसाय क्षेत्र में अनुभव की आवश्यकता है जिसमें कंपनी संचालित होती है। गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों (विनिर्माण, सेवाएँ, थोक और खुदरा व्यापार, रेस्तरां व्यवसाय, आदि) में लेखांकन की प्रक्रियाएँ और विशेषताएं काफी भिन्न होती हैं, इसलिए विशेष अनुभव आमतौर पर बहुत महत्वपूर्ण होता है। कंपनी में स्थापित सॉफ़्टवेयर (उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट ईआरपी सिस्टम) या उसके एनालॉग्स (उदाहरण के लिए, संगठन स्काला का उपयोग करता है, और व्यक्ति प्लैटिनम या एसएपी/आर3 के साथ काम करता है) का ज्ञान भी बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है। उम्मीदवार के लिए एक और सकारात्मक कारक ठीक उसी ऑडिटिंग फर्म के साथ काम करने का अनुभव हो सकता है जिसके साथ आप काम करते हैं, या उसी कर कार्यालय के साथ काम करने का अनुभव हो सकता है जो आपकी कंपनी का ऑडिट करता है।

योग्यता प्रोफ़ाइल बनाते समय सबसे महत्वपूर्ण और प्राथमिकता वाले कारकों को उजागर करना और उन्हें ध्यान में रखना उचित है। उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार के मामले में व्यवसाय के समान क्षेत्र में कार्य अनुभव की आवश्यकता उतनी महत्वपूर्ण नहीं लगती, जितनी बिक्री और विपणन के क्षेत्र में विशेषज्ञों का चयन करते समय, शर्तों में से एक जिसकी गतिविधि ग्राहक आधार की उपस्थिति है।

मुख्य लेखाकार का पद बहुत गंभीर और जिम्मेदार होता है, इसलिए पहले से ही खोज शुरू करना (यदि संभव हो) और इसे एक साथ कई दिशाओं में संचालित करना सबसे अच्छा है।

उनमें से एक अच्छी गुणवत्ता वाली एजेंसी से संपर्क कर रहा है। सलाह दी जाती है कि सबसे पहले सलाहकार से यह पता कर लें कि क्या पिछले साल कंपनी में इसी तरह के पद बंद हुए हैं। लेखक का अनुभव बताता है कि नकारात्मक या संदिग्ध उत्तर के मामले में, अन्य विशेषज्ञों की ओर रुख करना ही उचित है। आपको दो से अधिक भर्ती एजेंसियों के माध्यम से एक साथ खोज नहीं करनी चाहिए: यह जल्द ही स्पष्ट हो जाएगा, एक ही बायोडाटा विभिन्न स्थानों से आना शुरू हो जाएगा, और भर्तीकर्ता स्वयं इस आदेश को सकारात्मक परिणाम की संभावना कम होने के कारण हतोत्साहित हो जाएंगे। , और इसे अवशिष्ट सिद्धांत के अनुसार पूरा करेंगे।

"उन्नत" साइटों का उपयोग, उदाहरण के लिए www.headhunter.ru और इसी तरह, एक अकाउंटेंट (मुख्य सहित) की खोज करते समय विशेष रूप से समझ में आता है, इस मामले में "फसल" खराब नहीं है।

यह उन प्रकाशनों पर ध्यान देने योग्य है जो मुख्य लेखाकारों और फाइनेंसरों द्वारा सबसे अधिक बार पढ़े जाते हैं। उदाहरण के लिए, समाचार पत्र "एलिट पर्सनेल" इस रिक्ति के साथ विज्ञापन देता है, लेकिन यह हमेशा प्रभावी नहीं होता है। लेकिन परंपरागत रूप से, वेदोमोस्ती अखबार अच्छा रिटर्न देता है, हालांकि इसमें विज्ञापन करना सस्ता नहीं है।

श्रेणी

मुख्य लेखाकार के पद के लिए किसी उम्मीदवार का गुणात्मक मूल्यांकन करने के लिए, आपको सबसे पहले पद का प्रोफ़ाइल तैयार करना होगा। पहला कदम विशेषज्ञ के सभी कार्यों और उन्हें निष्पादित करने के लिए आवश्यक दक्षताओं को सूचीबद्ध करना होगा (तालिका 1 देखें)।

अगला चरण मूल्यांकन विधियों का चयन है। यह सामग्री अत्यधिक विशिष्ट कौशल के विस्तृत मूल्यांकन के लिए उपकरण प्रदान नहीं करती है, क्योंकि वे किसी विशेष संगठन की गतिविधियों पर निर्भर करते हैं। यदि वांछित है, तो किसी ऑडिट कंपनी से ऐसे परीक्षण का आदेश देना बेहतर है। लेखक ऊपर सूचीबद्ध दक्षताओं का आकलन करने के लिए कई बुनियादी उपकरण प्रदान करता है (तालिका 3 देखें)।

तालिका 1. मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारियाँ और योग्यताएँ

अनुकूलन

किसी भी शीर्ष प्रबंधक को शामिल करने को यथासंभव गंभीरता से लिया जाना चाहिए। और मुख्य लेखाकार का पद बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि वह लगभग सभी विभागों के साथ बातचीत करेगा और कंपनी पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालेगा। इसलिए, इस रैंक के एक कर्मचारी को काम पर रखते हुए, निम्नलिखित अनुकूलन उपाय किए जाने चाहिए।

अभिविन्यास वार्तालाप (जिम्मेदार - प्रबंधक या मानव संसाधन निदेशक)। कंपनी, उसकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं, मिशन, मूल्यों, परंपराओं के साथ-साथ उसमें अपनाए गए नियमों और व्यवहार की शैलियों के बारे में विस्तार से बताना आवश्यक है। सभी प्रमुख विभागों के प्रमुखों के साथ एक बैठक आयोजित करने की सलाह दी जाती है जिनके साथ मुख्य लेखाकार बातचीत करेंगे।

तालिका 2. मुख्य लेखाकार के पद की रूपरेखा

तालिका 3. मुख्य लेखाकार की दक्षताओं का आकलन

कॉर्पोरेट दिशानिर्देशों या कोड से परिचित होना - एक आंतरिक दस्तावेज़ जिसमें उपर्युक्त सभी पहलुओं को लिखित रूप में दर्ज किया जाता है, जिससे उन्हें समझना आसान हो जाता है। पहले दिनों में सूचना का भार बहुत अधिक होता है, इसके अलावा, एक नई नौकरी हमेशा तनावपूर्ण होती है, और कर्मचारी का स्तर जितना अधिक होगा, यह तनाव उतना ही अधिक होगा, इसलिए, नई जानकारी की धारणा अधिक कठिन होती है।

पद का परिचय (तत्काल पर्यवेक्षक की जिम्मेदारी)।

लेखा परीक्षकों, कर निरीक्षणालय विशेषज्ञों और अन्य बाहरी भागीदारों, नियामक प्राधिकरणों के प्रतिनिधियों से परिचित होना।

एक संरक्षक की नियुक्ति - एक कर्मचारी जो अनुकूलन अवधि के दौरान मदद करेगा (यह या तो तत्काल पर्यवेक्षक या कार्मिक विभाग या कंपनी के शीर्ष प्रबंधन से कोई हो सकता है)।

मुख्य लेखाकार के संबंध में, नियुक्ति के लिए आवश्यक सभी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के साथ-साथ गोपनीय जानकारी का खुलासा न करने पर एक समझौते का विशेष महत्व है।

गतिविधि नियंत्रण

मुख्य लेखाकार के काम का ऑडिट बड़े पैमाने पर बाहरी नियामक निकायों द्वारा किया जाता था। वे रिपोर्टिंग फॉर्म और उन्हें प्रस्तुत करने की समय सीमा, मानदंड और प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों को विनियमित करते हैं।

इसके अलावा, लेखक वित्तीय प्रवाह और कराधान के अनुकूलन (निश्चित रूप से, वैध तरीकों का उपयोग करके), अन्य विभागों के साथ बातचीत की प्रभावशीलता (समस्या समाधान की समय और गुणवत्ता), प्रबंधकों के प्रदर्शन से संबंधित मानदंड जैसे संकेतकों को ध्यान में रखने की सिफारिश करता है। (उदाहरण के लिए, स्टाफ टर्नओवर, परिवीक्षा अवधि को सफलतापूर्वक पूरा करने वाले नए लोगों का प्रतिशत, उनकी संतुष्टि का आकलन करने के लिए कर्मचारियों के गुमनाम सर्वेक्षण के परिणाम)। यह बहुत महत्वपूर्ण लगता है, क्योंकि मुख्य लेखाकारों की प्रबंधन गतिविधियों की गुणवत्ता अक्सर उनकी पेशेवर क्षमता से पीछे रह जाती है।

सामान्य गलतियां

मुख्य लेखाकार के साथ संबंध बनाने में सामान्य गलतियों में से एक उसके रणनीतिक कार्य (जो आदर्श रूप से होना चाहिए) को रिपोर्टिंग जिम्मेदारियों से बदलना है। इस मामले में, लेखा विभाग का प्रमुख अक्सर अपने कार्य को "जाने न देना" के रूप में पहचानता है, अर्थात, कई पहलों का विरोध करता है, और अपनी भूमिका को व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने, अन्य विभागों की मदद करने और उनके लिए अवसर खोजने में नहीं, बल्कि इसमें देखता है। निषेधात्मक एवं प्रतिबंधात्मक गतिविधियाँ।

याद रखें कि मुख्य लेखाकार वास्तव में कंपनी की समृद्धि में योगदान दे सकता है और, शायद, अनजाने में प्रगति और विकास का विरोधी बन सकता है। बहुत कुछ व्यवसाय में उनकी भागीदारी, इस महत्वपूर्ण पद के लिए उम्मीदवार के सही चयन के साथ-साथ संगठन के प्रबंधन के साथ संबंधों पर निर्भर करता है।

एक योग्यता मानचित्र (अन्य नाम: पेशेवर चित्र, एक आदर्श कर्मचारी का चित्र, योग्यता मॉडल, योग्यता मैट्रिक्स) किसी व्यक्ति की व्यक्तिगत विशेषताओं, कुछ कार्यों को करने की उसकी क्षमता, व्यवहार के प्रकार और सामाजिक भूमिकाओं का प्रतिनिधित्व करता है, जैसे:

ग्राहक के हितों पर ध्यान दें,

समूह में कार्य करने की क्षमता,

दृढ़ता,

सोच की मौलिकता.

योग्यता कार्ड इस प्रकार योग्यता कार्ड की कमियों को दूर करने की अनुमति देता है और भर्ती में शामिल मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों के काम को सुविधाजनक बनाता है।

योग्यता कार्ड का उपयोग विशेष रूप से विदेशी कंपनियों द्वारा व्यापक रूप से किया जाता है। रूस में उम्मीदवारों के चयन के लिए अधिकांश विदेशी फर्मों के दृष्टिकोण की विशिष्ट विशेषताएं यह है कि मुख्य जोर तैयार विशेषज्ञों को खोजने पर है। लगभग किसी भी क्षेत्र में पेशेवरों के साथ श्रम बाजार की संतृप्ति वर्तमान में बिना किसी समस्या के सही विशेषज्ञ को ढूंढना संभव बनाती है। कुछ कंपनियाँ जो रूस में व्यवसाय में काफी गंभीरता से शामिल हैं, इसके विपरीत, विश्वविद्यालय के स्नातकों से अपने कार्यबल को विकसित करना पसंद करती हैं, उनमें बहुत अधिक प्रयास और पैसा निवेश करती हैं। यह अक्सर अपने आप को उचित ठहराता है, क्योंकि युवा लोग नई कॉर्पोरेट संस्कृति की अपनी धारणा में अधिक लचीले, अधिक ऊर्जावान, कुशल और रचनात्मक होते हैं, और उन्हें बहुत अच्छे विशेषज्ञों के रूप में प्रशिक्षित किया जा सकता है। लेकिन यदि उम्मीदवार की सीखने और विकसित करने की क्षमता का सटीक अनुमान नहीं लगाया गया तो विफलता भी हो सकती है। एक अलग तरह की विफलताएं भी हैं: संगठन ने एक अद्भुत पेशेवर को उठाया, उसके प्रशिक्षण पर बहुत पैसा खर्च किया, लेकिन उसने छोड़ दिया क्योंकि एक प्रतिस्पर्धी कंपनी ने उसे उच्च वेतन की पेशकश की थी और क्योंकि उसने कंपनी की कॉर्पोरेट संस्कृति को पूरी तरह से आत्मसात नहीं किया था। और इसके प्रति वफादार नहीं है.

हम रूस में वोक्सवैगन एजी प्रतिनिधि कार्यालय के अनुभव के उदाहरण का उपयोग करके योग्यता कार्ड तैयार करने और उपयोग करने के अभ्यास पर अधिक विस्तार से विचार करेंगे। यह संगठन "पेशेवर चित्र" शब्द का उपयोग करता है। एक प्रतिनिधि कार्यालय में एक पेशेवर चित्र विकसित करते समय, आवेदकों के लिए सभी आवश्यकताओं को तीन समूहों में संयोजित करने की प्रथा है:

व्यावसायिकता,

सामाजिक क्षमता,

कॉर्पोरेट संस्कृति की आवश्यकताओं का अनुपालन।

व्यावसायिकतामानता है, सबसे पहले, रूस में प्राप्त उचित शिक्षा की उपस्थिति, जर्मनी में इंटर्नशिप, एमबीए डिग्री, या विशेष पाठ्यक्रम के रूप में अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त करना भी वांछनीय है, जो अच्छे प्रमाण पत्र द्वारा पुष्टि की जाती है; ग्रेड और विशेषताएँ. इसके अलावा, इस विशेषता में कम से कम तीन साल का अनुभव आवश्यक है, अधिमानतः एक बड़ी पश्चिमी कंपनी में। कभी-कभी व्यावसायिकता में अतिरिक्त ज्ञान की उपस्थिति भी शामिल होती है जो सीधे मुख्य गतिविधि से संबंधित होती है, उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार के लिए ऑडिटिंग का ज्ञान, विदेशी व्यापार की मूल बातें, न्यायशास्त्र, आदि। उम्मीदवार की व्यक्तिगत विशेषताओं को उसके पेशेवर प्रोफ़ाइल के अनुरूप होना चाहिए, उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट के पास ध्यान की उच्च एकाग्रता, अच्छी याददाश्त, निर्णय लेने में सक्षम होना, जिम्मेदारी वहन करना आदि होना चाहिए, और एक बिक्री प्रबंधक को मिलनसार होना चाहिए। संपर्क करने की उच्च स्तर की इच्छा, वार्ताकार के मनोविज्ञान को सुनने और समझने की क्षमता आदि।

अन्य आवश्यकताओं की तुलना में, व्यावसायिकता को सबसे आगे रखा जाता है क्योंकि ऐसा माना जाता है कि यदि कोई व्यक्ति सुपर-प्रोफेशनल है, तो उसकी व्यक्तिगत कमियों का कार्य कुशलता और टीम में रिश्तों पर कम प्रभाव पड़ता है। एक पेशेवर, एक नियम के रूप में, खुद पर, अपने ज्ञान पर, अपनी क्षमता पर भरोसा रखता है, वह धमकाए जाने और "अस्वस्थ" प्रतिस्पर्धा से डरता नहीं है, और इसलिए, उसे राजनीतिक खेलों में साज़िश करने या शामिल होने की कोई आवश्यकता नहीं है। ऐसे लोग अधिक स्थिर और उत्पादक होते हैं, क्योंकि उनका व्यावसायिक विकास, जिसके लिए एक समय में समय, प्रयास और यहां तक ​​कि धन के बड़े व्यक्तिगत "निवेश" की आवश्यकता होती है, शुरू में अच्छी तरह से काम करने की क्षमता और इच्छा को मानता है।

सामाजिक क्षमता- रिक्त पद के लिए उम्मीदवार के लिए यह दूसरी आवश्यकता है। सामाजिक क्षमता में एक टीम में पहले से स्थापित रिश्तों की प्रणाली में किसी के स्थान को समझने की क्षमता, सभी कर्मचारियों, सहकर्मियों और वरिष्ठों दोनों के साथ अपने संबंधों को ठीक से बनाने की क्षमता, एक टीम में काम करने की क्षमता, "करने की इच्छा" शामिल है। एक दोस्त को कंधा देना, और रिश्तों में ईमानदारी। उम्मीदवार की मूल्य प्रणाली "सही" होनी चाहिए, अर्थात उसमें कार्य, परिवार आदि के मूल्य प्रबल होने चाहिए। केवल इस मामले में ही किसी नए कर्मचारी के व्यवहार और उसकी गतिविधियों की प्रभावशीलता की भविष्यवाणी की जा सकती है, और कर्मियों की पूर्वानुमेयता कर्मियों के काम के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है। सामान्य शब्दों में, हम कह सकते हैं कि एक व्यक्ति अपने दैनिक जीवन में जितना अधिक व्यवस्थित होगा, उसका वातावरण (परिवार, दोस्त) उतना ही अधिक स्थिर होगा, उसका बचपन जितना समृद्ध होगा, टीम में उसका व्यवहार उतना ही अधिक पूर्वानुमानित होगा।

इस टीम की कॉर्पोरेट संस्कृति की आवश्यकताओं का अनुपालन(हमारे उदाहरण में - प्रतिनिधि कार्यालय) मानता है कि एक संभावित कर्मचारी में वे विशिष्ट गुण हैं जो किसी विशेष इकाई के प्रभावी संचालन के लिए आवश्यक हैं।

उम्मीदवार के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को निर्धारित करने के बाद, कार्मिक सेवा, संबंधित विभाग के प्रमुख और एक विशेषज्ञ विशेषज्ञ के साथ मिलकर, खोज शुरू होने से पहले भविष्य के कर्मचारी का एक विशिष्ट पेशेवर चित्र तैयार करती है। इसमें निम्नलिखित जानकारी है:

शैक्षिक और व्यावसायिक स्तर,

व्यावसायिक कौशल,

अतिरिक्त ज्ञान की उपलब्धता,

अनुभव,

किस कंपनी से खरीदा गया?

कार्य के पिछले स्थान पर हल किए गए कार्यों का स्तर और कार्य के पिछले स्थान पर जिम्मेदारी की डिग्री,

व्यक्तिगत गुण,

सीखने, विकसित करने की क्षमता,

कार्य प्रेरणा,

पहल, आदि

अन्य मानदंड जिनके द्वारा किसी विशेषज्ञ का चयन किया जाएगा, वे भी यहां दर्शाए गए हैं: लिंग, आयु, ड्राइवर के लाइसेंस की उपलब्धता, आदि।

एक पेशेवर चित्र न केवल स्थिति, मुख्य और अतिरिक्त जिम्मेदारियों और इस गतिविधि के अपेक्षित परिणामों के बारे में पूरी जानकारी के आधार पर बनाया जाता है, बल्कि उन लोगों के साथ भी होता है जिनके साथ विशेषज्ञ बातचीत करेगा, और बातचीत की भाषा (भाषाओं) के आधार पर भी बनाई जाती है।

आइए एक ड्राइवर के पेशेवर चित्र का उदाहरण दें।

28 से 35 वर्ष का एक व्यक्ति, जिसके पास सभी श्रेणियों के वाहनों का पेशेवर ड्राइवर लाइसेंस हो, ड्राइवर के रूप में कम से कम 5 साल का अनुभव हो, अधिमानतः एक मोटर परिवहन कंपनी में, अच्छी सिफारिशों और दुर्घटना-मुक्त होने की पुष्टि के साथ ड्राइविंग. एक व्यक्ति जो शहर और क्षेत्र को अच्छी तरह से जानता है, कार की संरचना का ज्ञान रखता है और छोटी-मोटी मरम्मत (टायर बदलना आदि) जल्दी करने में सक्षम है, और विदेशी कार चलाने का अनुभव रखता है। साफ-सुथरा, अपनी निजी कार को हमेशा व्यवस्थित रखने वाला, समय का पाबंद, कुशल, ईमानदार, ऊर्जावान, चरित्र में खुला, एक टीम में काम करने में सक्षम, असामान्य परिस्थितियों में सक्रिय और त्वरित-समझदार। यह भी वांछनीय है कि आवास की अच्छी स्थिति हो, कोई कर्ज न हो, एक परिवार हो और रूसी सेना में सेवा करने का अनुभव हो।

बेशक, कोई भी इस पेशेवर चित्र की सामग्री के साथ बहस कर सकता है, लेकिन वोक्सवैगन एजी प्रतिनिधि कार्यालय के मानव संसाधन विशेषज्ञ इस विवरण में उम्मीदवार के लिए प्रत्येक आवश्यकता को आत्मविश्वास से उचित ठहराते हैं। उदाहरण के लिए, एक मोटर परिवहन उद्यम में काम करने के अनुभव के लिए एक व्यक्ति पर काम का बोझ बहुत अधिक होना चाहिए, चाहे वह टैक्सी हो या फर्नीचर पहुंचाना हो, जो निष्क्रिय रहने का अवसर नहीं देता (जैसा कि होता है, उदाहरण के लिए, मालिकों के लिए निजी ड्राइवरों के साथ) : मैं अपने बॉस को काम पर ले आया - मैं कार में सो गया क्योंकि मेरे पास करने के लिए कुछ नहीं था - मैंने कार चलाई, वह शाम को घर चला गया - उसने कंपनी की कार में उसे "कोड़े मारे", आदि)। गहन कार्य के दौरान, दुर्घटना-मुक्त ड्राइविंग एक व्यक्ति को काफी अच्छे पेशेवर के रूप में चित्रित करती है और इसके अलावा, उसे शहर का पूरी तरह से पता लगाने का अवसर भी देती है। पहल जैसी विशेषता मुख्य रूप से ड्राइविंग सुरक्षा सुनिश्चित करने के संदर्भ में आवश्यक है (उदाहरण के लिए, गर्मियों के टायरों को सर्दियों के टायरों के साथ समय पर बदलना महत्वपूर्ण है, आदि) और ड्राइवर की कार्य कुशलता में वृद्धि (उदाहरण के लिए, ऐसा दृश्य बनाना) और हवाई अड्डे पर अपरिचित मेहमानों से मिलने के लिए सुविधाजनक पोस्टर ताकि मेहमान ड्राइवर को अवश्य देख सकें)। ड्राइवर के प्रभावी ढंग से काम करने के लिए, गैर-मानक स्थितियों में बुद्धिमत्ता अत्यंत महत्वपूर्ण है: यदि हवाई अड्डे के रास्ते में अतिथि के साथ कार खराब हो जाए और विमान जल्द ही रवाना हो जाए तो क्या करें? एक टीम में काम करने की क्षमता भी आवश्यक है, क्योंकि एक प्रतिनिधि कार्यालय के कार्य वातावरण में अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब आपको किसी प्रदर्शनी के लिए कैटलॉग को अनलोड करने या प्रस्तुति के लिए बड़ी संख्या में उत्पादों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है, और फिर सभी - ड्राइवरों से लेकर अग्रणी तक प्रबंधक - समग्र कार्य में शामिल हो जाते हैं, क्योंकि सभी के लिए मुख्य बात जल्दी से वांछित परिणाम प्राप्त करना है। ऋण की अनुपस्थिति और व्यक्तिगत वित्तीय स्थिति की स्पष्टता यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि महंगी कंपनी की कारों का उपयोग केवल उनके इच्छित उद्देश्य के लिए किया जाता है: यदि किसी व्यक्ति को "ड्राइवर" के रूप में अतिरिक्त पैसा कमाने के लिए मजबूर किया जाता है, तो वह खुद और कार दोनों को दांव पर लगा रहा है। खतरे में। परिवार होने से व्यक्ति शांत और अधिक विश्वसनीय (एक नियम के रूप में) बनता है, और सेना में सेवा करने का अनुभव उसे संगठनात्मक और मानवीय रूप से बहुत कुछ देता है।

आइए हम एक विदेशी कंपनी की सहायक कंपनी के मुख्य लेखाकार के अधिक जटिल पेशेवर चित्र का एक उदाहरण दें।

महिला या पुरुष, आयु 30 से 40 वर्ष, मास्को पंजीकरण आवश्यक, उच्च शिक्षा, प्रोफ़ाइल के लिए प्रासंगिक। उन्नत प्रशिक्षण के हाल ही में प्राप्त प्रमाणपत्रों की उपलब्धता, ऑडिटिंग गतिविधियों में संलग्न होने के अधिकार के लिए समाप्त न हुए प्रमाणपत्र, नवीनतम रूसी लेखांकन, कर, मुद्रा, बैंकिंग, विदेशी व्यापार कानून के साथ-साथ यूरोपीय लेखांकन प्रणाली का ज्ञान, कंप्यूटर लेखांकन प्रणालियों का ज्ञान (1सी, इन्फिन)। जर्मन में प्रवाह और प्रासंगिक शब्दावली का ज्ञान। किसी उद्यम के कराधान को अनुकूलित करने के लिए कराधान के मुद्दों के लिए एक रचनात्मक दृष्टिकोण और वित्त मंत्रालय और कर सेवा के पदों में विरोधाभासों का ज्ञान। कर मामलों आदि में इन मुद्दों पर अपनी बात का बचाव करने की क्षमता। अंग

मुख्य लेखाकार के रूप में कम से कम 3 वर्षों का अनुभव, कार्य के अंतिम दो स्थानों से संदर्भ आवश्यक हैं, और कार्य का अंतिम स्थान अभी भी विद्यमान उद्यम होना चाहिए। नौकरियों में दुर्लभ परिवर्तन और अच्छे कारणों से। विदेशी (जर्मन) उद्यमों के साथ सहयोग का अनुभव। रूस में विदेशी व्यापार के विकास की ख़ासियतों को देखने और बिक्री, टर्नओवर आदि के क्षेत्र में उभरती समस्याओं को रचनात्मक रूप से हल करने की क्षमता, परिणामोन्मुख होना। मुख्य गतिविधियों से संबंधित मुद्दों को हल करने में जिम्मेदारी लेने की क्षमता। नेतृत्व करने की क्षमता. सटीकता, परिश्रम, प्रतिबद्धता, ईमानदारी, चरित्र का खुलापन। ऊर्जावान, प्रेरित. कंपनी के प्रति समर्पण, विश्वसनीयता। एक टीम में काम करने की क्षमता और इच्छा।

यात्रा करने की इच्छा। विदेशी पासपोर्ट होना। वांछनीय: ड्राइवर का लाइसेंस और कार चलाने की क्षमता।

योग्यता मानचित्र तैयार करने के लिए विशेष ज्ञान की आवश्यकता होती है और यह आमतौर पर एक पेशेवर सलाहकार या विशेष रूप से प्रशिक्षित एचआर (मानव संसाधन) कर्मचारी की मदद से किया जाता है। कार्ड में सबसे महत्वपूर्ण जोड़ योग्यता का विवरण है, अर्थात। एक आदर्श कर्मचारी के चित्र के प्रत्येक विवरण का विस्तृत विवरण। किसी उम्मीदवार का मूल्यांकन करते समय, योग्यता कार्ड का उपयोग योग्यता कार्ड के रूप में भी किया जाता है - उम्मीदवार की दक्षताओं की तुलना एक आदर्श कर्मचारी की दक्षताओं से की जाती है।

रूस में कार्मिक प्रबंधन प्रौद्योगिकियाँ। पेशेवरों का अनुभव. – एम.: “एचआरसी. कार्मिक क्लब", "बुक वर्ल्ड", 2001, पृ. 37-58