प्रेस विज्ञप्ति कैसे तैयार करें: आयुध के लिए तैयार उदाहरण। प्रेस विज्ञप्ति पाठ प्रेस विज्ञप्ति

एक प्रेस विज्ञप्ति जैसे उपकरण के बिना किसी कंपनी में संचार लिंक बनाने की कल्पना नहीं की जा सकती है। यह केवल सूचना के उद्देश्यों के लिए एक संदेश है। एक कंपनी प्रेस विज्ञप्ति निम्नलिखित मामलों में तैयार और वितरित की जाती है:

1. कंपनी खोलना, कंपनी की शाखा खोलना या उत्पादन बढ़ाना।
2. एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजित किया जाना है।
3. किसी देश या उद्योग में किसी घटना के लिए कंपनी के शीर्ष प्रबंधन की प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है।
4. संगठन को पुरस्कार या अन्य महत्वपूर्ण उपलब्धियां मिलीं।
5. जरूरी
6. बल की घटना और आपात स्थिति के मामले में।

ऐसे मामलों में, संबंधित घटना से पहले और बाद में प्रेस विज्ञप्ति जारी की जा सकती है। बाद के मामले में, यह सूचनात्मक होगा, घोषणा नहीं।

एक प्रेस विज्ञप्ति क्या है?

प्रेस विज्ञप्ति पत्रकारों के लिए एक महत्वपूर्ण सूचनात्मक संदेश है, जिसे भेजने का उद्देश्य इस पर आधारित लेखों के आगे प्रकाशन के साथ मीडिया की रुचि को उक्त विषय में जगाना है। एक नए कार मॉडल के विमोचन पर लिखी गई एक प्रेस विज्ञप्ति के उदाहरण में इसके गुणों के बारे में जानकारी हो सकती है और इसे आगे के प्रकाशन के उद्देश्य से प्रकाशनों को भेजा जा सकता है (यदि विषय पाठकों के लिए प्रासंगिक लगता है)।

प्रेस विज्ञप्ति एक विज्ञापन प्रकाशन नहीं है, इसलिए प्रकाशन के संपादक अकेले इसे प्रकाशित करने का निर्णय लेते हैं। यदि संदेश में विशुद्ध रूप से व्यावसायिक तत्व हैं, तो प्रकाशन विज्ञापन विभाग के माध्यम से जाएगा और तदनुसार बिल किया जाएगा।

रिलीज क्यों लिखी जाती है?

प्रेस विज्ञप्ति लिखना समझ में आता है कि क्या मीडिया में जाने का कारण वास्तव में सार्थक है। यह एकमात्र तरीका है जिससे कंपनी को प्रेस में, इंटरनेट पर या टेलीविजन पर ध्यान दिए जाने की उच्च संभावना है।

एक प्रेस विज्ञप्ति का एक उल्लेखनीय उदाहरण जिसने मीडिया का पूरा ध्यान आकर्षित किया और प्रकाशनों की एक लहर पैदा की, वह यूरोसेट कंपनी की गैर-मानक कार्रवाइयां हैं, जिसमें ऐसी कार्रवाइयां शामिल हैं जिनमें "अनड्रेस और मोबाइल फोन प्राप्त करने" के लिए कॉल किए गए थे और इसी तरह। . बड़े व्यवसाय के प्रतिनिधियों के लिए, सब कुछ बहुत आसान है, क्योंकि मीडिया खुद अपने प्रकाशनों में अपनी गतिविधियों से संबंधित मुद्दों को कवर करने का बहाना ढूंढ रहा है।

ऐसे लेख किस शैली में लिखे गए हैं?

गतिविधि के क्षेत्र और संगठन के पैमाने की परवाह किए बिना, रिलीज़ टेक्स्ट लिखने की शैली सूचनात्मक होनी चाहिए। हालांकि, आपको पेशेवर शब्दावली के साथ टेक्स्ट को ओवरलोड नहीं करना चाहिए। एक प्रेस विज्ञप्ति में दी गई जानकारी, विज्ञापन प्रकाशन के विपरीत, यथासंभव उद्देश्यपूर्ण होनी चाहिए।

"मैं", "हम" शब्दों का प्रयोग अनुचित है। पाठ को भावनात्मक रूप से भी चार्ज नहीं किया जाना चाहिए। भेजने से पहले संदेश के पाठ को फिर से पढ़ना सुनिश्चित करें, क्योंकि कंपनी की छवि काफी हद तक साक्षरता और सूचना सामग्री पर निर्भर करेगी।

इंटरनेट पर पोस्ट करने के लिए प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें?

एक विज्ञप्ति लिखते समय, एक निश्चित सूचना संरचना देखी जानी चाहिए, जो एक पिरामिड जैसा दिखता है, जो उल्टा हो गया है, जिसकी शुरुआत में सबसे महत्वपूर्ण तथ्य बताए गए हैं।

संरचनात्मक रूप से, एक प्रेस विज्ञप्ति में निम्नलिखित भाग होने चाहिए:

1. प्रेस विज्ञप्ति का शीर्षक।
2. एक परिचयात्मक पैराग्राफ जिसे "लीड" कहा जाता है।
3. लेख का मुख्य भाग।
4. संदर्भ और संपर्क जानकारी (पृष्ठभूमि)।
5. पाठक के लिए उपयोगी लिंक (यदि प्रकाशन इंटरनेट संसाधन पर है)।

शीर्षक

यह हिस्सा रिलीज के पूरे सार को प्रदर्शित करता है, होने वाली घटना का वर्णन करता है। शीर्षक आकर्षक होना चाहिए, आठ शब्दों से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए, और स्पष्ट और बिंदु तक होना चाहिए। कई पेशेवर लेख के मुख्य भाग को लिखने के बाद इसे लिखने की सलाह देते हैं।

प्रेस विज्ञप्ति के नियमों में शीर्षक को मोटे और बड़े प्रिंट में लिखे जाने का आह्वान किया गया है। पहले शब्द के साथ लिखा जाना चाहिए (सभी अक्षरों को बड़ा करने की आवश्यकता नहीं है)। अनावश्यक लेखों के बिना वर्तमान काल का उपयोग करना उचित है।

यह आवश्यक है कि शीर्षक में लेख के कीवर्ड हों। यह रिलीज के खोज गुणों को बेहतर बनाने में मदद करेगा, साथ ही पत्रकारों के लिए इसके सार को और अधिक समझने योग्य बना देगा।

मूलपाठ

एक उपयुक्त स्तर की घटना के बारे में एक प्रेस विज्ञप्ति लेटरहेड पर लिखी जानी चाहिए और पत्रकारों के लिए एक सार्थक और दिलचस्प शीर्षक होना चाहिए। पहले पैराग्राफ में, आपको सवालों के जवाब देने चाहिए: क्या, कहाँ, कब और किस उद्देश्य के लिए आयोजित किया जाएगा।

निम्नलिखित पैराग्राफ सूचनात्मक होने चाहिए, जिसमें किसी घटना या उत्पाद सुविधाओं और बाजार पर इसके स्थान के बारे में डेटा शामिल होना चाहिए। पाठ में यथासंभव अधिक से अधिक तथ्य होने चाहिए। इस ब्लॉक में कंपनी के निदेशालय की टिप्पणियां शामिल हो सकती हैं।

तो, एक पुस्तक प्रकाशन कार्यक्रम के बारे में लिखी गई प्रेस विज्ञप्ति का एक उदाहरण इस तरह दिखता है।

शीर्षक: "बुकिनिस्ट पब्लिशिंग हाउस ने समय यात्रा के बारे में नई शानदार पुस्तक प्रकाशित की।" तब पहला वाक्य इस तरह होना चाहिए: "बुकिनिस्ट पब्लिशिंग हाउस अब प्रशंसित विज्ञान कथा लेखक बर्नार्ड वर्बर द्वारा अमूर्त समय यात्रा के बारे में एक नई पुस्तक जारी कर रहा है।"

पाठ में जितना संभव हो उतना कम "पानी" होना चाहिए और कॉम्पैक्ट होना चाहिए। इसके अलावा, कठबोली शब्दों और भावों का उपयोग अतिश्योक्तिपूर्ण होगा। ब्रेविटी प्रतिभा की बहन है, लेकिन मीडिया का ध्यान आकर्षित करने के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति के लिए, आपको इसे अपने विशेष गतिविधि क्षेत्र के पाठकों के लिए यथासंभव जानकारीपूर्ण और रोचक बनाने की आवश्यकता है।

कंपनी के बारे में जानकारी

अंतिम पैराग्राफ को कंपनी का प्रतिनिधित्व करना चाहिए, इसके विकास के चरणों, गतिविधियों के प्रकार, साथ ही साथ महत्वपूर्ण उपलब्धियों के बारे में जानकारी प्रदान करनी चाहिए। पाठ के इस भाग को पृष्ठभूमि कहा जाता है और इसमें महत्वपूर्ण जानकारी होती है जो कंपनी की विशेषता होती है।

जानकारी विशेष ब्रोशर या कंपनी की व्यावसायिक रूप से तैयार की गई व्यावसायिक योजनाओं से ली जा सकती है। अंत में, आपको कंपनी की वेबसाइट, साथ ही, यदि आवश्यक हो, मीडिया प्रतिनिधियों के लिए पूर्ण URL इंगित करना होगा।

अंत में, आपको जनसंपर्क के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के संपर्कों के साथ-साथ प्रेस विज्ञप्ति में वर्णित विशिष्ट प्रक्रियाओं के लिए जिम्मेदार लोगों के संपर्कों को भी इंगित करना चाहिए, उदाहरण के लिए, इंजीनियरिंग और नवाचार विभाग (यदि हम बात कर रहे हैं) किसी प्रकार की खोज या नवाचार के बारे में)।

प्रेस विज्ञप्ति में प्रदान किए गए मुख्य संपर्क विवरण में शामिल होना चाहिए:

1. संगठन का पूरा नाम (आधिकारिक)।
2. उन विभागों को दर्शाने वाली एक सूची जिनका वे प्रतिनिधित्व करते हैं।
3. कानूनी कार्यालय का पता।
4. अंतरराष्ट्रीय प्रारूप में टेलीफोन और फैक्स नंबर, सभी कोड दर्शाते हैं।
5. मोबाइल नंबर पर संपर्क करें।
6. कंपनी के खुलने का समय।
7. कंपनी के साइट पते और ई-मेल।

इंटरनेट संसाधनों पर प्रकाशन का एक उदाहरण

इंटरनेट संसाधनों पर प्रेस विज्ञप्ति प्रकाशित करना एक तेजी से लोकप्रिय गतिविधि बन रही है, क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक प्रौद्योगिकियां हर साल सूचना के मुद्रित स्रोतों की जगह ले रही हैं। अधिकांश लोग वर्ल्ड वाइड वेब की विशालता पर सटीक रूप से आवश्यक जानकारी की तलाश में हैं। एक सही प्रेस विज्ञप्ति कैसी दिखनी चाहिए? एक अच्छे श्वेत पत्र का एक उदाहरण इस प्रकार है:

मीडिया का ध्यान कैसे आकर्षित करें?

परिचालित प्रकाशनों में एक प्रेस विज्ञप्ति प्रकाशित करते समय, यह समझा जाना चाहिए कि मीडिया प्रतिनिधियों के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना और उन्हें बनाए रखना है। और अगर कंपनी से प्राप्त प्रेस विज्ञप्ति पाठकों (या दर्शकों) के लिए दिलचस्प नहीं है, तो इसे प्रकाशित नहीं किया जाएगा। एक प्रेस विज्ञप्ति का एक उदाहरण जिसमें मीडिया को दिलचस्पी नहीं होगी, "कोने के आसपास" या एक छोटी, अल्पज्ञात कंपनी की सालगिरह के बारे में एक स्टोर खोलने के बारे में जानकारी है। ऐसी जानकारी मुख्य रूप से एक शुल्क के लिए प्रकाशित की जाती है

हालाँकि, यदि आप पाठक के लिए जानकारी को दिलचस्प बनाते हैं, या इसे समकोण पर रखते हैं, तो प्रकाशित होने की संभावना नाटकीय रूप से बढ़ जाती है। गैर-मानक समाधान सफल होते हैं। इस प्रकार, टाइड पावर कंपनी के विमोचन में, पूर्वी यूरोप के लिए उपकरणों की विशेषज्ञता पर ध्यान केंद्रित किया गया, जिसने संकीर्ण रूप से केंद्रित पत्रकारों का ध्यान आकर्षित किया।

बाहर कैसे भेजें?

रिलीज केवल लक्षित मीडिया को भेजी जानी चाहिए जो प्रदान की गई जानकारी में रुचि रखते हैं। कार्य सप्ताह की शुरुआत में सुबह में अपना लेख प्रस्तुत करना सबसे अच्छा है। सप्ताह के अंत में पोस्ट किए गए समाचार सप्ताहांत में अप्रचलित होने और प्रकाशित नहीं होने का जोखिम उठाते हैं। विशेष समाचार और कॉर्पोरेट साइटों पर सूचनात्मक लेख सबमिट करना समझ में आता है।

मीडिया के लिए प्रेस विज्ञप्ति के उदाहरण

किसी कंपनी को प्रकाशित करने से कंपनी के बारे में जागरूकता काफी बढ़ जाती है और इसकी मान्यता और इसके परिणामस्वरूप, इसकी सफलता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। मीडिया के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति का एक उदाहरण नीचे दिया गया है:

इस प्रकार, एक दिलचस्प और अच्छी तरह से बनाई गई प्रेस विज्ञप्ति मीडिया का ध्यान आकर्षित कर सकती है और कंपनी की जागरूकता में काफी वृद्धि कर सकती है, जो निश्चित रूप से इसकी सफलता को प्रभावित करेगी।

प्रेस विज्ञप्ति

प्रेस विज्ञप्ति लिखने की संरचना, विषयवस्तु और तकनीक

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परिभाषा

प्रेस विज्ञप्ति मीडिया के लिए एक लिखित बयान है। यह नियोजित घटनाओं, कर्मचारियों के प्रचार, नए उत्पादों और सेवाओं, उपलब्धियों, और बहुत कुछ सहित समाचारों पर जानकारी प्रदान कर सकता है। पत्रकार आमतौर पर एक प्रेस विज्ञप्ति को एक विशेषता के रूप में देखते हैं। जनसंपर्क कर्मचारियों (पीआर लोगों) के लिए यह मुख्य उपकरण है, और हम आपको बताएंगे कि इसे सही तरीके से कैसे लिखना है।

प्रेस विज्ञप्ति - प्रेस विज्ञप्ति; एक सूचनात्मक संदेश जिसमें एक संगठन (संभवतः एक निजी व्यक्ति) के बारे में समाचार होता है जिसने एक प्रेस विज्ञप्ति जारी की, किसी भी मुद्दे पर अपनी स्थिति का एक बयान और मीडिया में प्रकाशन के लिए प्रस्तुत किया।

सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण पाठकों की धारणा के लिए जानकारी सुपाच्य होनी चाहिए। यह अच्छा है अगर जानकारी को किसी सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण समस्या से जोड़ा जा सकता है;

जानकारी "ताज़ा" होनी चाहिए - आज हुई किसी घटना के बारे में, कम से कम कल, या निकट भविष्य में अपेक्षित;

यह सौभाग्य की बात है कि प्रेस विज्ञप्ति में कंपनी के प्रमुख (संगठन), इस विषय के सबसे आधिकारिक विशेषज्ञों, इस विषय पर एक या कई राय नेताओं (समाचार निर्माताओं) के शब्द शामिल हैं।

एक प्रेस विज्ञप्ति जितनी बेहतर और सटीक रूप से उपरोक्त नियमों को पूरा करती है, उतनी ही अधिक संभावना है कि इसे प्रेस में प्रकाशित किया जाए या प्रेस सामग्री तैयार करने में उपयोग किया जाए, न कि कूड़ेदान में फेंक दिया जाए। यदि कोई संगठन बिना सूचना के प्रेस विज्ञप्ति बार-बार भेजता है, तो पत्रकार उसी संगठन से आने वाली अन्य सामग्रियों के बारे में नकारात्मक राय रखेंगे।

प्रेस विज्ञप्ति लिखने का सबसे आम तरीका समाचार को एक विशिष्ट महत्वपूर्ण घटना, किसी विशिष्ट के लिए परिणाम, या किसी तिथि से जोड़ना है, जिसमें ऐसी तारीख भी शामिल है जो वास्तव में मौजूद नहीं है। यह कंपनी का जन्मदिन, 100 वें दिन, कंपनी के 100 दिन के अस्तित्व का दिन आदि हो सकता है।

यह तब बहुत प्रभावी होता है जब प्रेस विज्ञप्ति का वितरण मीडिया में इस प्रेस विज्ञप्ति के उपयोग के लिए जिम्मेदार पत्रकारों के साथ सीधे या टेलीफोन संपर्क के साथ होता है।

कंपनी के बारे में प्रेस विज्ञप्ति

प्रेस विज्ञप्ति की किसी भी पोस्टिंग के लिए कुछ नियम और आवश्यकताएं हैं:

प्रेस विज्ञप्ति में प्रकाशित जानकारी लक्षित दर्शकों के लिए रुचिकर होनी चाहिए;

प्रकाशित जानकारी की प्रासंगिकता;

सूचना का मूल्य, अर्थात्। आपको प्रकाशित नहीं करना चाहिए यदि केवल कुछ, रोचक और सार्थक जानकारी से अधिक लाभ होगा।

प्रेस विज्ञप्ति संरचना

इस पूरे दस्तावेज़ में प्रेस विज्ञप्ति की हेडलाइन और लीड सबसे महत्वपूर्ण हैं। यह पहली पंक्तियों से है कि पत्रकार यह निर्धारित करता है कि दी गई खबर उसके प्रकाशन के लिए दिलचस्प है या इसे फेंक दिया जा सकता है। इसलिए, जो कोई भी इसे पढ़ना शुरू करता है, उसकी रुचि को अधिकतम करने के लिए शीर्षक उज्ज्वल होना चाहिए। लीड पहला पैराग्राफ है।

इसमें एक वाक्य शामिल होना चाहिए, जो समाचार (घटनाओं, आदि) के सार को सारांशित करता है। यहां निम्नलिखित क्रम में जानकारी को इंगित करना महत्वपूर्ण है: घटना, समाचार, आदि में कौन भागीदार है, किस तरह की घटना, समाचार, कब और कहां हुआ या होगा, क्यों हुआ और कैसे हुआ।

एक प्रेस विज्ञप्ति में अनुमान या विज्ञापन की जानकारी नहीं होनी चाहिए, यह मात्रा में छोटा होना चाहिए (दो पृष्ठों से अधिक नहीं) और केवल एक ही समाचार आइटम के बारे में जानकारी होनी चाहिए। प्रेस विज्ञप्ति में दी गई जानकारी को उस प्रकाशन की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए जिसे प्रेस विज्ञप्ति भेजी गई थी।

प्रेस विज्ञप्ति घोषणा

प्रेस विज्ञप्ति की घोषणा - इस तरह की प्रेस विज्ञप्ति में जानकारी एक ऐसी घटना के बारे में सूचित करती है जो अभी होने वाली है। समय पर भेजी गई ऐसी प्रेस विज्ञप्ति कार्यक्रम में प्रेस की उपस्थिति सुनिश्चित करेगी। इस प्रेस विज्ञप्ति में आगामी कार्यक्रम का सार बताने के अलावा, आप इस घटना को एक उपयुक्त पृष्ठभूमि दे सकते हैं, जिससे प्रेस को दिलचस्पी लेने में मदद मिलेगी।

प्रेस विज्ञप्ति समाचार (समाचार विज्ञप्ति)

प्रेस विज्ञप्ति समाचार (समाचार विज्ञप्ति) - एक घटना के बारे में जानकारी रखता है जो पहले ही हो चुकी है। यहां आप वर्तमान या इच्छुक पार्टियों की संक्षिप्त टिप्पणियां भी जोड़ सकते हैं।

सूचनात्मक प्रेस विज्ञप्ति

सूचनात्मक प्रेस विज्ञप्ति - वर्तमान, अभी तक पूरी नहीं हुई घटना के बारे में सूचित करती है। यह प्रेस विज्ञप्ति केवल वर्तमान परिवर्तनों या घटनाओं के एक नए मोड़ का लेखा-जोखा प्रदान करती है, यह मानते हुए कि इस घटना का सार पहले से ही ज्ञात है।

एक कंपनी की नियुक्ति प्रेस विज्ञप्ति

वर्तमान और पिछली घटनाओं को कवर करने के अलावा, प्रेस विज्ञप्तियां रखने के कई अन्य फायदे भी हैं।

लोकप्रिय मीडिया में एक प्रेस विज्ञप्ति रखने से इच्छुक पार्टियों का एक स्थिर यातायात मिलता है। यदि प्रासंगिकता और प्रासंगिकता के नियमों का पालन किया जाता है, तो एक बड़ी बात यह है कि संभावित ग्राहकों को अधिक जानकारी की आवश्यकता होगी। वे उसकी तलाश कहाँ करेंगे? स्वाभाविक रूप से आपके स्थान पर (वेबसाइट पर या कार्यालय में, या यहां तक ​​कि)। और इसे नई बिक्री या बेहतर परिस्थितियों में कैसे बदला जाए यह एक काम है।

प्रेस विज्ञप्ति पोस्ट करने का एक और निस्संदेह लाभ आपकी साइट के अतिरिक्त लिंक हैं। आज, सूचना प्रौद्योगिकी की दुनिया में, इंटरनेट पर बड़ी संख्या में प्रेस विज्ञप्तियां पोस्ट की जाती हैं, और इसके परिणामस्वरूप, ये साइट के लिए अनावश्यक लिंक हैं (और लिंक अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं हैं), जो खोज इंजन में कंपनी की साइट को और बढ़ावा देंगे। .

एक अनुकूल कंपनी छवि बनाना एक प्रेस विज्ञप्ति का एक और लाभ है। जितनी अधिक बार आपकी कंपनी का उल्लेख सभी प्रकार के मीडिया में किया जाता है, कंपनी के ब्रांड को बढ़ावा देने के लिए उतना ही बेहतर है। इसके अलावा, यह कई अन्य प्रचार विधियों की तुलना में बहुत सस्ता है।

कंपनी प्रेस विज्ञप्ति के तहत टिप्पणी पोस्ट करने वाले अन्य लोगों की प्रतिक्रिया देखें। प्रतिक्रिया हमेशा मददगार होती है। कम से कम, आपकी कंपनी के बारे में आपकी प्रत्यक्ष राय होगी।

वास्तव में, इलेक्ट्रॉनिक और मुद्रित दोनों रूपों में मीडिया आउटलेट्स की एक विशाल विविधता है। बेशक, मुफ्त हैं, लेकिन अधिकांश स्रोत प्रेस विज्ञप्ति को स्वीकार करने और प्रकाशित करने के लिए एक निश्चित शुल्क लेते हैं। इसलिए, किसी को पत्राचार "सूचना स्रोतों की कीमत - मात्रा और गुणवत्ता" से चुनना होगा।

किसी भी एग्रीगेटर को संदर्भित करना बहुत सुविधाजनक है जो विभिन्न प्रकार के मीडिया को जमा करता है। सबसे पहले, यह अलग से प्रत्येक से कम खर्च होता है। और दूसरी बात, यह समय और तंत्रिकाओं को बचाने के मामले में अधिक सुविधाजनक है।

प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए बुनियादी नियम

प्रेस विज्ञप्ति लिखते समय, निम्नलिखित तत्वों पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

दस्तावेज़ का शीर्षक;

शीर्षक (विषय और सार को दर्शाता है);

प्रेस विज्ञप्ति का पाठ, सबसे पहले घटना की तारीख और स्थान को दर्शाता है;

एक व्यक्ति का संपर्क विवरण जो पाठ (नाम, ई-मेल, फोन) पर स्पष्टीकरण प्रदान कर सकता है।

प्रेस विज्ञप्ति उस प्रकाशन के दर्शकों के लिए प्रासंगिक और मूल्यवान होनी चाहिए, जिसके लिए इसे भेजा गया है। इसलिए, एक प्रेस विज्ञप्ति लिखते समय, किसी विशेष प्रकाशन के पाठक या दर्शक को समझने योग्य और सरल भाषा में जानकारी देने के लिए रुचि रखने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। आप इसमें एक साक्षात्कार जोड़ सकते हैं, कंपनी के नेताओं से किसी की टिप्पणी - यह पाठ को "पुनर्जीवित" करेगा। प्रेस विज्ञप्ति के अंत में, आप कंपनी के बारे में जानकारी डाल सकते हैं: गतिविधि का क्षेत्र, उत्पाद, वित्तीय, आदि।

एक प्रेस विज्ञप्ति आमतौर पर कंपनी के लेटरहेड पर तैयार की जाती है, जो आकार में 1-2 पृष्ठ लिखी जाती है और पत्रकारों को मुख्य रूप से ई-मेल द्वारा भेजी जाती है, कम अक्सर फैक्स द्वारा।

प्रेस विज्ञप्ति सारांश

प्रेस विज्ञप्ति सारांश - एक घोषणा, जो पाठ के पहले पैराग्राफ में निहित है, जहां सूचनात्मक अवसर को संक्षेप में कहा जाता है और प्रश्नों का उत्तर "कौन, कहां, क्या और कब" निहित है। यह वह पैराग्राफ है जिसे संपादक समाचार फ़ीड और प्रतिभूतियों के मुद्दों की घोषणाओं के पहले पन्ने पर रखते हैं। इससे पाठक यह निर्धारित करता है कि प्रेस विज्ञप्ति किस बारे में है और यह तय करता है कि इसे आगे पढ़ना है या नहीं। घोषणा में अधिकतम दो वाक्य हो सकते हैं। और ये पहले वाक्य सबसे महत्वपूर्ण हैं। आपको बाकी टेक्स्ट की तरह उनके लेखन पर ज्यादा से ज्यादा समय देना होगा।

प्रेस विज्ञप्ति का मुख्य भाग

प्रेस विज्ञप्ति का मुख्य भाग, या स्वयं समाचार। "उल्टे पिरामिड" (शीर्ष पहले पैराग्राफ में केंद्रित है) के सिद्धांत के अनुसार, सभी विवरणों को अलग-अलग पैराग्राफ में क्रमिक रूप से व्यवस्थित किया जाता है - एक पैराग्राफ में, महत्व के क्रम में एक विवरण।

संपर्क

संपर्क: संपर्क व्यक्ति का नाम, उसकी स्थिति, वेबसाइट का पता, प्रतिक्रिया के लिए ईमेल पता, टेलीफोन।

कंपनी की जानकारी

कंपनी के बारे में जानकारी: कंपनी का संक्षिप्त परिचय, नाम, व्यवसाय की रेखा, बाजार में जगह।

एक अच्छी प्रेस विज्ञप्ति लिखने की रूपरेखा

सच कहूं, तो मैंने इस योजना को किसी विदेशी साइट से खींचा था, इसलिए मैं यह तर्क नहीं दूंगा कि यह एक निर्विवाद सत्य है, लेकिन मुझे यह पसंद आया।

समाचार लिखें, न कि केवल एक प्रेस विज्ञप्ति। अपनी कहानी की नींव को परिभाषित करें - एक व्यक्ति, एक कंपनी, या एक घटना - और उन्हें एक प्रेस विज्ञप्ति में न मिलाएं। विशिष्ट लक्षित दर्शकों के लिए लिखें - प्रयास का छिड़काव न करें।

यदि आप अपने पाठकों का ध्यान नहीं खींच पा रहे हैं, तो पोस्ट बिल्कुल भी न करें। प्रत्येक व्यक्तिगत पाठक के लिए व्यक्तिगत रूप से लिखें। आपकी प्रेस विज्ञप्ति एक समय में एक मॉनीटर पर भीड़ द्वारा नहीं पढ़ी जाएगी। फोटोग्राफी के बारे में मत भूलना, लेकिन बहुत "भारी" नहीं (वे फोन से प्रेस विज्ञप्ति भी पढ़ते हैं)। बिना फोटो के प्रेस विज्ञप्ति, बिना दलदल के मेंढक क्या है

यह शायद इस लेख का अंत है, हालांकि भविष्य में, मुझे लगता है, एक ही विषय पर और भी बहुत कुछ होगा, इसलिए ब्लॉग अपडेट की सदस्यता लें।

विज्ञप्ति

एक विज्ञप्ति अंतरराष्ट्रीय वार्ता, एक समझौते, देश के जीवन की प्रमुख घटनाओं के परिणाम की एक औपचारिक अधिसूचना है, उदाहरण के लिए, सैन्य अभियानों, बैठकों, सभाओं, शिखर सम्मेलन के दौरान। अंतरराष्ट्रीय संबंधों के संदर्भ में, एक विज्ञप्ति या तो एक तरफ से एक संदेश हो सकता है या वार्ता के लिए पार्टियों का संयुक्त कार्य हो सकता है, जबकि सकारात्मक पहलुओं और असहमति और असहमतिपूर्ण राय दोनों को निर्धारित किया जा सकता है।

संयुक्त विज्ञप्ति को अंतरराष्ट्रीय दर्जा नहीं है, लेकिन साथ ही इसमें ऐसे प्रावधान भी हो सकते हैं जिन पर पार्टियां इस क्षमता में विचार कर सकती हैं। यदि विज्ञप्ति में उस संधि के बारे में जानकारी है जिसे किसी अन्य आधिकारिक रूप में व्यक्त नहीं किया गया है, तो इसे एक अंतर्राष्ट्रीय समझौता माना जाता है।

संधि प्रतिबद्धताओं के साथ संयुक्त विज्ञप्ति समाजवादी देशों की विशेषता थी।

एक प्रेस विज्ञप्ति एक प्रेस विज्ञप्ति है जिसमें विशिष्ट जानकारी होती है। विशेष रूप से, संगठन या तो अपने बारे में समाचार इंगित करता है, इस या उस मुद्दे पर अपनी स्थिति व्यक्त करता है। संदेश की रचना के बाद उसका प्रकाशन होना चाहिए।

सामान्य जानकारी

संदेश, एक नियम के रूप में, किसी भी सूचनात्मक अवसर पर प्रतिक्रिया के रूप में संगठन की आधिकारिक स्थिति निर्धारित करता है। सरकारी एजेंसियां ​​कभी-कभी सवालों के जवाब में प्रेस विज्ञप्तियां जारी करती हैं। इतिहास में पहला संदेश 1906 में 30 अक्टूबर को जारी किया गया था। इसके लेखक आधुनिक पीआर, आइवी ली के जनक थे। इसमें जानकारी पेंसिल्वेनिया रेलमार्ग पर हुई त्रासदी से संबंधित थी। प्रेस विज्ञप्ति क्या है इसकी परिभाषा तब स्पष्ट हो जाती है जब कोई इसके उद्देश्य पर विचार करता है। सबसे पहले, यह कहा जाना चाहिए कि यह संगठन का मुख्य पीआर दस्तावेज है। यह उनके लिए धन्यवाद है कि पत्रकारों को किसी विशेष क्षेत्र में हुई घटनाओं के बारे में सबसे अधिक प्रासंगिक, महत्वपूर्ण और रोचक जानकारी प्राप्त होती है। हालांकि, मीडिया के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति हमेशा दिलचस्प नहीं हो सकती है। पत्रकार इस बात पर ध्यान देते हैं कि उन्हें क्या लगता है कि वास्तव में महत्वपूर्ण घटनाएँ हैं। इन या उन घटनाओं को एक विशिष्ट लक्षित दर्शकों या आम जनता के लिए आगे प्रसारित किया जा सकता है।

सामग्री की आवश्यकताएं

किसी संदेश को प्रकाशित करने के लिए, उसकी रचना कुछ सिद्धांतों के अनुसार होनी चाहिए। सबसे पहले, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, जानकारी वास्तव में दिलचस्प होनी चाहिए - यह गारंटी है कि एक बिना सूचना के प्रेस विज्ञप्ति को बिना ध्यान दिए छोड़ दिया जाएगा। संदेश कैसे लिखें? हाइलाइट करने के लिए मुख्य बिंदु क्या हैं? यहाँ पेशेवरों से कुछ सुझाव दिए गए हैं:

1. संदेश की जानकारी न केवल दिलचस्प होनी चाहिए, बल्कि उस प्रकाशन के दर्शकों के लिए भी आवश्यक होनी चाहिए जिसमें प्रकाशन होना चाहिए।
2. जानकारी अप-टू-डेट और अप-टू-डेट होनी चाहिए।
3. यह अच्छा है अगर जानकारी को किसी सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण घटना से जोड़ा जा सकता है।
4. संदेश में शब्दों की उपस्थिति और कवर किए गए मुद्दे पर भी सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।

जितने अधिक बिंदुओं का पालन किया जाएगा, उतनी ही अधिक संभावना है कि प्रेस विज्ञप्ति मुद्रित की जाएगी। यदि संगठन लगातार बिना सूचना के सूचना भेजता है, तो अनुपस्थिति में अन्य संदेशों के बारे में बहुत सकारात्मक राय नहीं बनाई जाएगी।

विशिष्ट सुविधाएं

प्रेस विज्ञप्ति क्या है इसकी बेहतर समझ के लिए, आपको इसकी मुख्य विशेषताओं पर विचार करना चाहिए। कुछ नौसिखिए विज्ञापन प्रबंधक, और कुछ मामलों में, व्यावसायिक नेता स्वयं प्रत्यक्ष विज्ञापन को आज अपर्याप्त रूप से प्रभावी मानते हैं। उनकी राय में, आप किसी उत्पाद या सेवा के बारे में एक समाचार पत्र में एक लेख रखकर अधिक परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन, एक नियम के रूप में, लेख बहुत विज्ञापन निकलता है, और कुछ मामलों में यह बिल्कुल भी काम नहीं करता है, क्योंकि इस तरह के काम के लिए समय और ऊर्जा नहीं है। इस मामले में, प्रेस विज्ञप्ति के लेखन को लेना बेहतर है। एक प्रचार लेख के विपरीत, एक संक्षिप्त नोट लिखने में बहुत समय और प्रयास नहीं लगता है। इस प्रकार, एक प्रेस विज्ञप्ति की मुख्य विशेषता को प्रदान की गई जानकारी की संक्षिप्तता और संक्षिप्तता माना जा सकता है।

एक प्रचार लेख और एक संक्षिप्त संदेश के उद्देश्य भी थोड़े भिन्न होते हैं। एक प्रेस विज्ञप्ति का अंतिम लक्ष्य जनता की नजर में एक निश्चित बनाना और बनाए रखना है। लेखन शैली की भी अपनी विशेषताएँ होती हैं। प्रेस विज्ञप्ति, जिसका एक नमूना नीचे दिया जाएगा, एक कथा, बोलचाल के रूप में नहीं, बल्कि एक "टेलीग्राफिक", अवैयक्तिक रूप में तैयार की गई है। इतिहास में ऐसे उदाहरण हैं जब संदेश कलात्मक, गीतात्मक शैली में लिखे गए थे, जो ऑनलाइन साहित्य के लिए अधिक उपयुक्त थे। एक प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए, आपको एक घटना, समाचार के संबंध में एक संक्षिप्त नोट तैयार करना होगा। इसलिए, सामग्री, एक नियम के रूप में, एक विशिष्ट समय अवधि के साथ जुड़ी हुई है।

प्रेस विज्ञप्ति के प्रकार

घोषणा एक घटना का कवरेज प्रदान करती है जो अभी होने वाली है। उदाहरण के लिए, समय पर भेजी और प्रकाशित प्रदर्शनी प्रेस विज्ञप्ति कार्यक्रम में प्रेस की उपस्थिति सुनिश्चित करती है। ऐसे दस्तावेज़ में, घटना के सार के अलावा, आप इसकी पृष्ठभूमि को संक्षेप में उजागर कर सकते हैं। यह पत्रकारों को और भी अधिक रूचि दे सकता है। यदि घटना पहले ही हो चुकी है, तो एक प्रेस विज्ञप्ति समाचार के बारे में बात करें। इस संदेश में, मुख्य सामग्री के अलावा, आप हितधारकों की राय और टिप्पणियां जोड़ सकते हैं। एक सूचनात्मक प्रेस विज्ञप्ति एक अधूरी, चल रही घटना के बारे में बताती है। इस मामले में, यह केवल मामले में नए विकास, वर्तमान परिवर्तनों पर रिपोर्ट करने के लिए माना जाता है, जबकि घटना या समाचार का सार पहले से ही ज्ञात है। एक उदाहरण एक प्रतियोगिता या प्रतियोगिता के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति होगी।

संदेश की संरचना। शीर्षक और पहला पैराग्राफ

शीर्षक को पूरे दस्तावेज़ का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा माना जाता है। पहली पंक्तियों को पढ़ने के बाद, पत्रकार यह निर्धारित करता है कि क्या यह समाचार उसके प्रकाशन के लिए रुचिकर होगा या इसे बाहर फेंकना बेहतर होगा। इसलिए शीर्षक इस तरह से बनाया जाना चाहिए कि किसी भी पाठक की तुरंत रुचि हो सके। पहले पैराग्राफ को लीड कहा जाता है। इसमें एक वाक्य होता है, जो घटना, समाचार आदि के सार को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। सुर्खियों में आने का कौशल बहुत महत्वपूर्ण है। आखिर प्रेस विज्ञप्ति क्या है? यह एक संदेश है जो आपको पहली पंक्तियों से रुचिकर होना चाहिए। और पहली पंक्ति सिर्फ शीर्षक है। एक प्रेस विज्ञप्ति की अवधारणा का एक प्रमुख या फिर से शुरू भी एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है।

एक रिज्यूमे को कैसे लिखें?

दस्तावेज़ के इस भाग में, एक वाक्य में, पोस्ट के लेखक को निम्नलिखित प्रश्न का उत्तर देना चाहिए: "पोस्ट के लेखक के रूप में मैं क्या कहना चाहता हूं?" रिज्यूमे शीर्षक को ठोस बनाता है। यह शायद ही कभी प्रकाशनों में प्रकाशित होता है और, एक नियम के रूप में, तकनीकी उद्देश्यों के लिए कार्य करता है और उस विषय को परिभाषित करता है जिससे संदेश संबंधित है। यह कहा जाना चाहिए कि रिज्यूम लिखने का काम नोट के अर्थ को बेहतर ढंग से समझने में योगदान देता है। यदि सार को एक वाक्यांश में व्यक्त नहीं किया जा सकता है, तो प्रेस विज्ञप्ति को फिर से करना बेहतर है। दस्तावेज़ के इस भाग का एक नमूना, सही ढंग से तैयार किया गया, नीचे दिखाया गया है। अतिरिक्त प्रश्नों के रूप में, आप उदाहरण के लिए, निम्नलिखित का उपयोग कर सकते हैं: "दस्तावेज़ किसके लिए तैयार किया जा रहा है?", "संदेश लिखना क्यों आवश्यक है?"

दस्तावेज़ के इस भाग में बुनियादी जानकारी प्रदान करना महत्वपूर्ण है। इस मामले में, आदेश इस प्रकार होना चाहिए:

• घटना या घटना में भागीदार कौन है;
• समाचार या घटना ही;
• वह स्थान जहाँ कुछ हुआ या होगा;
• कारण;
• वास्तव में घटना कैसे हुई या होगी।

दूसरे शब्दों में, आपको "क्या, कब, कहाँ, कितना और किससे" नियम का पालन करना चाहिए। वास्तव में, इन प्रश्नों के उत्तर संदेश की संपूर्ण सामग्री को बनाते हैं। बेशक, संगठनों के नाम, घटनाओं, घटना की जगह और तारीख, प्रतिभागियों या इच्छुक व्यक्तियों के नाम आदि को सही ढंग से इंगित करना आवश्यक है। मुख्य भाग की वांछनीय मात्रा - ए 4 शीट के पृष्ठ का लगभग आधा। यह लगभग डेढ़ हजार वर्ण है। हालाँकि, विषय के आधार पर, संदेश की लंबाई भिन्न हो सकती है।

संपर्क विवरण

यह भाग पद के लेखक और जिस संगठन की ओर से वह लिख रहा है उसके लिए बहुत महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, मोबाइल संपर्कों को इंगित करना उचित है: एक इंटरनेट मेल पता और एक फोन नंबर। यह इंगित करना भी आवश्यक है कि, यदि आवश्यक हो, तो स्पष्टीकरण, टिप्पणी या प्रश्नों के लिए संपर्क करना संभव होगा। साइट का पता भी निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। ऐसी जानकारी विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, उदाहरण के लिए, एक बैंक प्रेस विज्ञप्ति तैयार की जा रही है। कंपनी के बारे में जानकारी अपने आप में एक वांछनीय है, लेकिन दस्तावेज़ का आवश्यक हिस्सा नहीं है। वह कंपनी क्या कर रही है (इसकी गतिविधि का क्षेत्र) के बारे में संक्षिप्त जानकारी प्रदान करती है। यह जानकारी पोस्ट संपादकों को यह समझने में मदद करेगी कि वे किसके साथ काम कर रहे हैं। उसी समय, आपको संदेश के इस हिस्से का दुरुपयोग नहीं करना चाहिए और इसमें विभिन्न विज्ञापन पाठ डालने का प्रयास करना चाहिए - इससे बहुत सकारात्मक प्रभाव नहीं पड़ेगा। साथ ही संगठन को यह दिखावा नहीं करना चाहिए कि वह इतना प्रसिद्ध है कि प्रकाशक को सब कुछ पहले से पता होना चाहिए।

निष्कर्ष

प्रेस विज्ञप्ति, जिसका एक नमूना ऊपर दिखाया गया है, मुख्य रूप से विभिन्न प्रकार के प्रकाशनों में प्रकाशन के लिए संकलित किया गया है। ऐसे में सवाल उठ सकता है: क्यों न खुद ही मैसेज फैलाया जाए? यह विकल्प, निश्चित रूप से, कुछ संगठनों द्वारा उपयोग किया जाता है। लेकिन किसी घटना के कवरेज को पेशेवरों को सौंपकर अधिक दक्षता हासिल की जा सकती है। प्रेस विज्ञप्तियां संचार लिंक (फैक्स, ईमेल) के माध्यम से वितरित या भेजी जा सकती हैं। सामान्य तौर पर, संदेश आकार में बहुत बड़ा नहीं होना चाहिए और दो A4 पृष्ठों पर फ़िट होना चाहिए। दस्तावेज़ में अनुमान या विज्ञापन जानकारी नहीं होनी चाहिए। आमतौर पर, एक प्रेस विज्ञप्ति में एक घटना या समाचार का एक अंश शामिल होता है। इसके अलावा, संदेश की रचना करते समय, संपादकीय कार्यालय की आवश्यकताओं का पता लगाना आवश्यक है, जहां इसे भेजा जाएगा। तैयार दस्तावेज़ यथासंभव उनके अनुरूप होना चाहिए।

उदाहरण

नोट लिखते समय आपको कंपनी के विज्ञापन का दुरुपयोग नहीं करना चाहिए। आखिर प्रेस विज्ञप्ति क्या है? यह एक ऐसा पद है जो रुचि का होना चाहिए। इसमें विज्ञापन की बहुतायत संगठन की छवि को खराब तरीके से प्रभावित कर सकती है। प्रेस विज्ञप्ति का एक अच्छा उदाहरण माइक्रोसॉफ्ट के नोट्स हैं। अंतिम भाग में उनकी प्रेस विज्ञप्ति में हमेशा कंपनी के बारे में संक्षिप्त जानकारी होती है। सेवाओं और सामानों के बारे में जानकारी कभी-कभी यहां इंगित की जाती है। उदाहरण के लिए, किसी निश्चित सॉफ़्टवेयर उत्पाद के साथ किसी प्रकार की कार्रवाई हो सकती है। रिलीज के मुख्य भाग में, पासिंग में इसका उल्लेख किया गया है, और अंतिम भाग में, जैसे कि पाठ के बाहर, यह संक्षेप में याद दिलाया जाता है कि उत्पाद वास्तव में क्या है। यदि संदेश में कई का उल्लेख है, उदाहरण के लिए दो या तीन कंपनियां, जिन्होंने बातचीत पर समझौता किया है, तो सभी के बारे में संक्षिप्त जानकारी देना उचित है।

एक प्रेस विज्ञप्ति एक पाठ है जिसके द्वारा एक कंपनी मीडिया को कुछ समाचार बताती है और अपनी स्थिति के बयान के साथ जानकारी को पूरक करती है। एक प्रेस विज्ञप्ति की मदद से, पीआर विशेषज्ञ कंपनी जागरूकता बढ़ाते हैं और जनता की राय को नियंत्रित करते हैं।

एक आदर्श विमोचन एक ऐसा पाठ है जिसे मीडिया संपादकीय बोर्ड से बिना किसी बदलाव और परिवर्धन के नि:शुल्क प्रकाशित करता है। हम आपको बताएंगे कि इस परिणाम को कैसे प्राप्त किया जाए।

यदि रिलीज़ को "संपादक की पसंद" अनुभाग में शामिल किया जाता है, तो पठनीयता कई गुना बढ़ जाएगी।

सूचनात्मक अवसर कैसे चुनें

एक सूचनात्मक अवसर वह होता है जिसके बारे में आप एक प्रेस विज्ञप्ति लिखते हैं। एक समाचार फ़ीड को कई मानदंडों को पूरा करना चाहिए।

जानकारी अप-टू-डेट होनी चाहिए।मीडिया को पुरानी जानकारी प्राप्त करने में कोई दिलचस्पी नहीं है। यह अच्छा है अगर घटना आज या कल हुई। एक महीने पहले जो हुआ उसके बारे में रिलीज तैयार करने की जरूरत नहीं है।

जानकारी मीडिया और पाठकों के लिए नई होनी चाहिए।पुराने या चर्चित तथ्यों को समाचार के रूप में प्रस्तुत न करें।

आप एक सूचनात्मक अवसर पा सकते हैं जो किसी भी श्रोता के लिए दिलचस्प हो।

मेलिंग सूची में जोड़ने से पहले संपादकों को बुलाएं, पूछें कि मीडिया किन विषयों को संभाल रहा है।

रिलीज उदाहरण

न्यूज़रूम में पढ़ाए गए टेम्पलेट का उपयोग करें। एक उदाहरण पर एक नज़र डालें:

हाथियों ने उड़ना सीख लिया है

15 मई को मास्को में पक्षीविज्ञान के क्षेत्र में नई तकनीकों का परीक्षण किया गया। नतीजतन, समूह संख्या 3 के हाथियों ने उड़ान भरी और 10 मीटर की उड़ान भरी।

जैसा कि पक्षीविज्ञान केंद्र के वैज्ञानिक विभाग "हाथियों की उड़ानें" में बताया गया है, कंपनी के वैज्ञानिक हाथियों की उड़ानों के लिए एक विशेष आनुवंशिक विकास शुरू करने में सक्षम थे। नतीजतन, हाथियों के पंख बढ़ गए हैं। शोध जारी, पत्रकारों के लिए अगला टेस्ट 20 मई को गोर्की पार्क में खुलेगा।

"यह बहुत अच्छा है! हम अभी भी पंख उगाने में कामयाब रहे! परीक्षण के परिणाम हमारे पक्षीविज्ञान केंद्र के लिए कर्मियों के चयन की उच्च गुणवत्ता की पुष्टि करते हैं, ”केंद्र के प्रमुख पक्षी विज्ञानी इवान इवानोव ने कहा।

कोई भी समाचार, कोई भी प्रेस विज्ञप्ति एक समान संरचना की होती है।

एक प्रेस विज्ञप्ति में क्या शामिल होना चाहिए?

यदि आपके पास पर्याप्त समय है, तो प्रत्येक मीडिया के लिए अलग-अलग रिलीज़ तैयार करें। उनकी शैली की ख़ासियत पर विचार करें, विभिन्न विशेषज्ञों की विभिन्न राय के साथ टिप्पणियाँ जोड़ें। प्रकाशन की संपादकीय नीति का अध्ययन करें और इस विशेष प्रकाशन के पत्रकार के रूप में पाठ लिखें।

• आकर्षक शीर्षक
• लीड - रिलीज का सारांश, सबसे महत्वपूर्ण बात
• महत्वपूर्ण सवालों के जवाब देने वाली तथ्यों से भरी सामग्री
• अनुमानित राय (विशेषज्ञ टिप्पणी)
• पृष्ठभूमि
• कंपनी की जानकारी

शीर्षक

अपने शीर्षक में एक क्रिया का प्रयोग करें। जांचें कि क्या शीर्षक "क्या हुआ?" प्रश्न का उत्तर देता है। या "क्या होगा?" प्रमुख समाचार एजेंसियों और पोर्टलों (RBC, Vedomosti, Lenta) के समाचार पृष्ठों का अन्वेषण करें - यह पत्रकारिता समुदाय द्वारा मान्यता प्राप्त एक मानक है जो सामग्री के खुलेपन को बढ़ाता है।

क्रिया शीर्षक का उपयोग करके, आप पत्रकार से उसी पेशेवर भाषा में बात कर रहे हैं

इंटरनेट पत्रकारिता में अलेक्जेंडर अमज़िन अधिकतम सात शब्दों का उपयोग करने की सलाह देते हैं और "मे" शब्द से सावधान रहें।

प्रमुख

लीड रिलीज का पहला छोटा पैराग्राफ है। शीर्षक की जानकारी का अधिक विस्तार से वर्णन करें, लेकिन व्यक्तिगत तथ्यों पर ध्यान केंद्रित न करें।

लीड को पढ़ने के बाद, संपादक समझता है कि रिलीज़ किस बारे में होगी और इसे पत्रकार को प्रसंस्करण के लिए देता है

मुख्य हिस्सा

जब घटना हुई।पत्रकार अप-टू-डेट जानकारी में रुचि रखते हैं। यदि आपकी कंपनी के पास सूचनाओं के समन्वय की लंबी अवधि है, तो इस नियम को अनदेखा करने का प्रयास करें। लेकिन सावधान रहें - एक पुराने समाचार को एक नए की आड़ में प्रस्तुत करके, आप संपादकीय कार्यालय और अपनी प्रतिष्ठा को उजागर करते हैं।

जहां कार्यक्रम हुआ।यदि कोई स्थान महत्वपूर्ण है तो उसका उल्लेख करें। अंतर्राष्ट्रीय मीडिया के लिए रिलीज़ तैयार करते समय, देश निर्दिष्ट करें। संघीय सरकार के लिए, यह एक शहर है। स्थानीय के लिए - पर्याप्त जगह है।

रिलीज का मुख्य चेहरा।यह एक व्यक्तिगत मीडिया व्यक्ति या समग्र रूप से एक संगठन हो सकता है। जटिल संक्षिप्ताक्षरों का प्रयोग न करें। आप संदर्भ अनुभाग में सभी संक्षिप्ताक्षरों के साथ संगठन का पूरा नाम लिखेंगे।

क्या हुआ है।मूल्यांकनात्मक विशेषताओं और भावनाओं से बचते हुए, घटना के बारे में बताएं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वास्तव में क्या हुआ - वकीलों ने मुकदमा शुरू किया, वैज्ञानिकों ने टीके विकसित किए, प्रोग्रामर ने एक आवेदन किया। यह खंड आपके शीर्षक और लीड के बारे में विस्तार से बताता है।

विशेषज्ञ कमेंट्री

मीडिया में समाचार एक अवैयक्तिक पत्रकारिता शैली है जिसमें लेखक और उसकी राय अनुपस्थित है। घटना के प्रति लेखक के रवैये से अवगत नहीं कराया जा सकता है। पत्रकार जानकारी में शामिल विशेषज्ञों और व्यक्तियों की टिप्पणियों की मदद से पाठ में मूल्य निर्णय जोड़ता है।

अपनी प्रेस विज्ञप्ति तैयार करते समय इस नियम का प्रयोग करें। एक जीवित व्यक्ति - कर्मचारी, प्रबंधक, इंजीलवादी की टिप्पणी के साथ अपनी कंपनी की प्रशंसा करें।

सुनहरे माध्य का निरीक्षण करना महत्वपूर्ण है - शुष्क जानकारी किसी के लिए रुचिकर होने की संभावना नहीं है, लेकिन केवल भावनाएं उचित बनावट के बिना परिणाम नहीं ला सकती हैं। आदर्श रूप से, प्रेस विज्ञप्ति में मूल तथ्य, साथ ही एक विशेषज्ञ टिप्पणी होनी चाहिए, जहां इन तथ्यों का मूल्यांकन किया जाएगा।

अनास्तासिया मिखलीना,

पीछे और कंपनी के बारे में जानकारी

अपनी प्रेस विज्ञप्ति के विषय को समझने में पत्रकार और संपादक की सहायता करें। पाठ के अंत में, विषय पर पृष्ठभूमि की जानकारी लिखें - परियोजना के बारे में विवरण, कंपनी के बारे में जानकारी, पृष्ठभूमि। यदि मीडिया पहले ही इस विषय पर समाचार प्रकाशित कर चुका है, तो रिलीज के अंत में लिंक जोड़ें। अधिक जानकारी की तलाश में पत्रकारों को समय बर्बाद न करें।

अच्छा अभ्यास - एक पत्रकार को किसी निर्माण स्थल की वैधता की जांच करने और विवरण देखने की आवश्यकता नहीं है - सब कुछ लिंक पर है

रिलीज के अंत में एक पृष्ठभूमि जोड़ें - आपकी समाचार कहानी से पहले की घटनाओं का एक संक्षिप्त विवरण। यदि आप एक नए विकास के बारे में लिख रहे हैं, तो आपको बता दें कि यह एक साल से चल रहा है और आपने 1 मिलियन डॉलर का निवेश आकर्षित किया है। यदि आपने माल की एक बड़ी खेप की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध में प्रवेश किया है, तो संकेत करें कि सौदा कैसे आगे बढ़ रहा था। कोई भी जानकारी जो संपादक के लिए पाठ लिखने के लिए उपयोगी है, इस खंड में निहित होनी चाहिए।

सबसे अधिक संभावना है, मीडिया इस जानकारी को मुफ्त में प्रकाशित नहीं करेगा। लेकिन इससे एक अनुभवहीन पत्रकार को यह समझने में मदद मिलेगी कि हम किस तरह की कंपनी की बात कर रहे हैं।

महत्वपूर्ण छोटी चीजें

यदि आप किसी पिछली घटना के बारे में लिख रहे हैं, तो रिलीज के साथ अपने पत्र में फोटो जोड़ें। सुनिश्चित करें कि फुटेज कॉपीराइट का उल्लंघन नहीं करता है और आपको इसे मीडिया में उपयोग के लिए सबमिट करने की अनुमति है।

रिलीज दस्तावेज़ में संपर्क विवरण छोड़ना न भूलें - संपादकीय कार्यालय के भीतर कई स्थानान्तरण के बाद आपका ईमेल हस्ताक्षर खो सकता है।

एक अलग दस्तावेज़ के रूप में अपनी प्रेस विज्ञप्ति जमा करें। अपने रिलीज़ ईमेल के मुख्य भाग का उपयोग न करें।

एक प्रेस विज्ञप्ति की प्रभावशीलता को कैसे मापें

मूल्यांकन मानदंड रिलीज के साथ भेजे गए पत्रों से प्रकाशनों के प्रतिशत के रूप में सरल हो सकता है। या मुश्किल - पत्रकार या संपादकीय कर्मचारियों ने रिलीज के पाठ को कितना बदल दिया, चाहे उन्हें अतिरिक्त जानकारी के लिए कंपनी से संपर्क करने की आवश्यकता हो।

यदि आप किसी समाचार एजेंसी को प्रेस विज्ञप्ति भेज रहे हैं, तो जमा करने के कुछ घंटे बाद प्रतीक्षा करें और संपादकीय कार्यालय को कॉल करें। पूछें कि क्या पाठ उपयुक्त है और यदि किसी अतिरिक्त की आवश्यकता है। यदि संपादकीय कार्यालय प्रकाशित करने से इनकार करता है, तो कारण पूछें - अक्सर पत्रकारों के पास अतिरिक्त जानकारी एकत्र करने के लिए पर्याप्त समय नहीं होता है। भविष्य में इस आलोचना का प्रयोग करें।

पत्रकारों और विशेषज्ञों के प्रशिक्षण के लिए प्रेसफीड मीटिंग सेवा का उपयोग करें। मांग पर मीडिया के हितों का विश्लेषण करें। तो आप समझ पाएंगे कि वर्तमान में मीडिया द्वारा कौन से विषय विकसित किए जा रहे हैं और उन्हें कौन-सा सामयिक प्रस्तुत किया जा सकता है। प्रश्नों के उत्तर दें और न केवल टिप्पणियाँ तैयार करें, बल्कि पूर्ण रिलीज़ भी तैयार करें।

"पहली मंजिल पर सिनेमाघरों को स्थानांतरित करने के लिए कम से कम 1 बिलियन रूबल की आवश्यकता होगी" शीर्षक के साथ एक प्रेस विज्ञप्ति निश्चित रूप से सभी मीडिया को दिलचस्पी देगी

यदि पाठ वास्तव में उच्च गुणवत्ता के साथ लिखा गया है, तो शीर्षक के अपवाद के साथ कोई बदलाव नहीं होगा (जो काफी तार्किक है, समाचार एक ही शीर्षक के तहत सभी मीडिया में प्रकाशित नहीं किया जा सकता है), और प्रेस विज्ञप्ति होगी जिस रूप में आपने इसे भेजा था उसी रूप में प्रकाशित किया गया था। इसलिए, पाठ को अधिकतम तक पूर्णता में लाया जाना चाहिए।

अनास्तासिया मिखलीना,

स्वतंत्र कानूनी समूह "स्ट्रिझाक एंड पार्टनर्स" के पीआर-विभाग के प्रमुख

कुल

प्रेस विज्ञप्ति एक मीडिया कंपनी के लिए एक उपकरण है। अपनी रिहाई की तैयारी सावधानी से करें, पत्रकारों का समय बचाएं और पीआर मैनेजर के रूप में आपकी वफादारी बढ़ेगी। लेकिन तथ्यों और अर्थ की हानि के लिए शैली के साथ दूर मत जाओ - आपका काम, सबसे पहले, पत्रकारों और आपकी कंपनी के लिए उपयोगी प्रासंगिक जानकारी एकत्र करना, संरचना करना और व्यक्त करना है। तब सब सुखी होंगे।

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पोस्ट को सुनें

संचार लिंक के निर्माण के बिना किसी भी कंपनी की गतिविधि असंभव है, जिसके निर्माण के लिए वाणिज्यिक ऑफ़र, पीआर और प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग किया जाता है। आइए आम जनता के लिए सूचना प्रस्तुत करने के अंतिम उपकरण पर चर्चा करें। एक सक्षम प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें? आइए इसे जानने की कोशिश करते हैं।

एक प्रेस विज्ञप्ति क्या है?

एक प्रेस विज्ञप्ति एक मीडिया उन्मुख सूचना दस्तावेज है। यह पत्र पत्रकारों को इस उम्मीद के साथ भेजा जाता है कि वे कवर किए गए विषय में रुचि लेंगे और प्राप्त प्रेस विज्ञप्ति के आधार पर मीडिया में प्रकाशन शुरू करेंगे।

कई लोग पीआर और रिलीज के बीच के अंतर को नहीं समझते हैं, लेकिन यह महत्वपूर्ण है - बाद वाला एक सौ प्रतिशत विज्ञापन नहीं है, जिसका अर्थ है कि सामग्री को प्रिंट करने का निर्णय (या रेडियो, टेलीविजन, आदि पर उनकी प्रस्तुति) संपादक द्वारा किया जाता है। - प्रकाशन के प्रमुख।

विशेष रूप से व्यावसायिक दिशा के प्रकाशन विज्ञापन विभाग के माध्यम से जाते हैं - यह तर्कसंगत है कि आपको उनके लिए भुगतान करना होगा। कंपनियां प्रेस विज्ञप्ति के संकलन और वितरण का सहारा कब लेती हैं? ये किसके लिये है? वास्तव में, बहुत सारे विकल्प हैं। उदाहरण के लिए:

• एक नए संगठन के काम की शुरुआत;
• एक शाखा खोलना, उत्पादन का पैमाना बढ़ाना;
• होने वाले प्रमुख कार्मिक परिवर्तनों की अधिसूचना;
• उद्योग या देश में हुई घटनाओं का कवरेज;
• एक आगामी कॉर्पोरेट घटना की अधिसूचना;
• संगठन द्वारा प्राप्त पुरस्कारों या अन्य उपलब्धियों के बारे में सूचित करना;
• आपात स्थिति की रिपोर्ट करना और अप्रत्याशित घटनाओं को बल देना।

यदि हम ऊपर प्रस्तुत स्थितियों का विश्लेषण करते हैं, तो यह स्पष्ट है - एक प्रेस विज्ञप्ति में हमेशा एक घोषणात्मक चरित्र नहीं होता है और एक घटना से पहले लिखा जाता है, कभी-कभी यह तथ्य के बाद होता है, लेकिन फिर इसे सूचनात्मक कहा जाता है।

उदाहरण के लिए, एक नए कार मॉडल के असेंबली लाइन से लुढ़कने और दिन के उजाले को देखने के बाद, एक प्रेस विज्ञप्ति लिखी जाती है जिसमें वाहन की खूबियों और उसकी विशेषताओं पर डेटा होता है। इस तरह के लेख को आगे के प्रकाशन की आशा में विभिन्न प्रकाशनों (प्रिंट और इलेक्ट्रॉनिक दोनों) को भेजा जाता है। बेशक, यह तभी होगा जब विषय संपादक के लिए प्रासंगिक और पाठकों के लिए रुचिकर लगे।

आम तौर पर, रिलीज़ तब बनाई जाती हैं जब मीडिया से संपर्क करने के लिए वास्तव में एक सार्थक कारण होता है (तब कंपनी के पास प्रेस या टेलीविजन पर प्रदर्शित होने का एक वास्तविक मौका होता है), या समाचार गैर-मानक होता है जो जनता को रूचि दे सकता है। हास्य के संकेत के साथ एक उदाहरण के रूप में, हम यूरोसेट के अप्रैल फूल अभियान को याद कर सकते हैं, जो उन लोगों के लिए एक सेल फोन जारी करने का वादा करता है जो उनके सैलून में आते हैं और अपने कपड़े उतारते हैं। नारा बेहद सरल था: “उठो अपने कपड़े और अपना फोन मुफ्त में प्राप्त करें ”। अजीब तरह से, बहुत सारे लोग तैयार थे, और कई तस्वीरों के लिए धन्यवाद, वेब पर इस समाचार की रेटिंग ने इराक में युद्ध की निरंतर रिपोर्टों को भी प्रभावित किया।

प्रेस विज्ञप्ति के प्रकार

संकलन के उद्देश्य के आधार पर, निम्नलिखित प्रकार की प्रेस विज्ञप्तियां प्रतिष्ठित हैं:

• जानकारी- ऐसी कोई भी जानकारी शामिल करें जिसे जनता तक पहुंचाने की जरूरत है। उदाहरण के लिए, एक नई कंपनी के निर्माण के बारे में, "ताजा बेक्ड" उत्पादों की रिहाई।
• की घोषणा- सूचित करें कि एक निश्चित घटना जल्द ही होगी, आपको इसमें भाग लेने के लिए आमंत्रित करना, उदाहरण के लिए, एक दर्शक के रूप में। ये प्रदर्शनियां, मास्टर कक्षाएं, सम्मेलन आदि हो सकते हैं।
• विज्ञापन- इसमें एक पेशेवर रूप से तैयार किया गया संदेश है जो लोगों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए दिलचस्प है।
• पीआर-उन्मुख- एक प्रकार का सारांश जिसमें पिछली घटना (प्रतिभागियों के नाम, परिणाम, जिज्ञासु बारीकियों आदि) के बारे में डेटा होता है।
• गतिशील- एक बिल्कुल नया और आधुनिक प्रकार जो युवा लोगों द्वारा अच्छी तरह से स्वीकार किया जाता है। लब्बोलुआब यह है कि रिलीज सामान्य पाठ प्रारूप में नहीं बनाई गई है, बल्कि ऑडियो और वीडियो सामग्री की मदद से बनाई गई है।

प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें?

ऐसे संदेशों का मुख्य कार्य जनता का ध्यान आकर्षित करना है। लेकिन सबसे पहले, आपको पत्रकारों को अपने पाठ में दिलचस्पी लेनी होगी ताकि वे आपकी विज्ञप्ति में निहित जानकारी को मीडिया के सामने प्रस्तुत करें।

यह तर्कसंगत है कि अक्सर इसके लिए इतनी अधिक आवश्यकता नहीं होती है - वास्तव में महत्वपूर्ण (सनसनीखेज, चौंकाने वाली, गैर-तुच्छ, आदि) समाचार। हालांकि, अगर सिर्फ एक उबाऊ लेख कैसे लिखना है, रिलीज के संकलन के लिए नियमों के एक निश्चित सेट का पालन करने की परवाह नहीं है, तो प्रेस में प्रकाशन की संभावना शून्य हो जाएगी।

बेशक, सभी विज्ञापन सामग्री कुछ आवश्यकताओं और मानकों को ध्यान में रखते हुए बनाई गई हैं: एक अद्वितीय बिक्री प्रस्ताव, मूल्य सूची, प्रेस विज्ञप्ति - इन सभी को एक सक्षम और तार्किक प्रस्तुति की आवश्यकता है। यह याद रखना चाहिए कि एक विज्ञप्ति कुछ हद तक सूचनाओं को थोपना, रुचि जगाने का एक तरीका है, और केवल एक उचित रूप से तैयार की गई घोषणा मीडिया में आपकी सामग्री को प्रकाशित करने के रूप में वांछित परिणाम ला सकती है।

विचाराधीन दस्तावेजों को प्रारूपित करने के नियम क्या हैं? सामग्री में क्या होना चाहिए? आवश्यक बिंदुओं का एक आम तौर पर स्वीकृत सेट होता है, एक प्रकार का टेम्प्लेट, जिसके द्वारा निर्देशित किया जाता है कि एक शुरुआत करने वाले के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति लिखना भी मुश्किल नहीं होगा। लेख की संरचना पर विचार करें:

कुछ सामग्री की उपस्थिति के अलावा, कई आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए एक उच्च गुणवत्ता वाली प्रेस विज्ञप्ति तैयार की जानी चाहिए:

• छोटी मात्रा- यह आमतौर पर एक से तीन पृष्ठों तक होता है।
• का प्रारूपण- किसी भी जानकारी को बेहतर माना जाता है यदि इसे संरचित किया जाता है, अर्थात पाठ को पैराग्राफ में विभाजित किया जाता है, इसमें उपशीर्षक और सूचियाँ होती हैं।
• कंपनी का फॉर्म- मानकों के अनुसार, प्रेस विज्ञप्तियां कंपनी के लेटरहेड पर मुहरों और हस्ताक्षरों के साथ भेजी जाती हैं। आप नियमों के अनुसार डिज़ाइन किए गए व्यवसाय कार्ड भी संलग्न कर सकते हैं।

जरूरी:हाल ही में, तथाकथित मीडिया रिलीज़ व्यापक हो गए हैं, ऑडियो फाइलों, वीडियो और प्रस्तुतियों के माध्यम से जानकारी प्रस्तुत करते हैं।

प्रेस विज्ञप्ति वितरण की विशेषताएं

कुछ लोग सोचते हैं कि प्रेस की दिलचस्पी जगाने के लिए एक अच्छी विज्ञप्ति लिखना काफी है, लेकिन यह पूरी तरह सच नहीं है - पाठ के वितरण की प्रक्रिया भी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। आपको कुछ पहलुओं पर ध्यान देना चाहिए:

जरूरी:आज इंटरनेट पर कई सेवाएँ हैं जिनका उद्देश्य प्रेस विज्ञप्तियाँ वितरित करना है। आप अपने लिए उपयुक्त शीर्षक चुनकर समाचारों और विशिष्ट साइटों पर पाठ्य संदेश भेज सकते हैं।

प्रेस विज्ञप्ति - तैयार उदाहरण

बेशक, यदि आप उदाहरणों को देखते हैं, तो यह समझना सबसे आसान है कि एक प्रेस विज्ञप्ति क्या है और इसे कैसे लिखना है। यह ऊपर कहा गया था कि इस तरह के ग्रंथों का उद्देश्य आमतौर पर पूरी तरह से अलग-अलग अवसरों को कवर करना होता है - नए उत्पादों की रिहाई, दिलचस्प घटनाएं, नए लाभदायक फ्रेंचाइजी का उदय, विज्ञापन और चैरिटी कार्यक्रम आदि। असीमित सूची है। आइए कुछ उदाहरण देखें।

विकल्प संख्या 1

शीर्षक

एमके "एक कलात्मक तस्वीर में उत्साह कैसे जोड़ें?"

3-5 मई को, मॉस्को गैलरी "गामा" फोटोग्राफर यूलिया वैकुलिना द्वारा एक मास्टर क्लास की मेजबानी करेगी, जो एक असामान्य कलात्मक चित्र के निर्माण के लिए समर्पित है।

मुख्य हिस्सा

एक कला के रूप में फोटोग्राफी में रुचि रखने वाले सभी लोगों के लिए, यूलिया वैकुलिना सबसे महत्वपूर्ण व्यक्तित्वों में से एक है, जिनके कार्यों को आप देखना और हल करना चाहते हैं। उनकी तस्वीरें मॉडल की व्यक्तित्व और उनकी विशिष्टता को व्यक्त करती हैं। कौशल और धारणा की गहराई उसे एक तस्वीर की मदद से मानव आत्मा के रहस्य का पर्दा उठाने की अनुमति देती है। जूलिया लगभग दस वर्षों से पोर्ट्रेट फोटोग्राफी में विशेषज्ञता प्राप्त कर रही हैं, इस क्षेत्र में नए क्षितिज और अवसर खोज रही हैं।

यूलिया वैकुलिना की तस्वीरें प्रसिद्ध रूसी और विश्व मीडिया द्वारा प्रकाशित की गईं: ओगनीओक, कोम्सोमोल्स्काया प्रावदा, रोसिय्स्काया गजेटा, द टाइम्स, पैरूल, लिबरेशन, फोकस और अन्य। जूलिया प्रतिष्ठित अंतरराष्ट्रीय प्रतियोगिता "35 पुरस्कार" की विजेता और कई रूसी लोगों की कई पुरस्कार विजेता हैं।