उत्पादन के संदर्भ में, 1C:UNF कार्यक्रम मुख्य रूप से "कस्टम" उत्पादन के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो छोटी कंपनियों के लिए विशिष्ट है। आरक्षण तंत्र का सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है, अर्थात। एक संकेत कि किसी गोदाम या विभाग में एक विशिष्ट सामग्री/उत्पाद/सामान का उपयोग केवल एक विशिष्ट खरीदार ऑर्डर प्रदान करने के उद्देश्य से किया जा सकता है।
मानक दस्तावेज़ों की एक काफी बड़ी सूची भंडार बना सकती है, स्थानांतरित कर सकती है और बट्टे खाते में डाल सकती है। उपयोगकर्ताओं के लिए मुख्य समस्या यह है कि यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता है कि यह या वह रिज़र्व कैसे बनता है। यह इस तथ्य के कारण है कि कुछ दस्तावेज़ स्पष्ट रूप से रिजर्व बनाते हैं (उपयोगकर्ता स्वयं रिजर्व बनाने के लिए आकार और आवश्यकता निर्धारित करता है), अन्य अंतर्निहित रूप से - जब पोस्ट किया जाता है, तो आइटम स्वचालित रूप से रिजर्व में आ जाता है।
यह सामग्री मुख्य रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए है जिनके पास 1C: UNF के साथ काम करने का बहुत कम अनुभव है, लेकिन, जैसा कि उल्लेख किया गया है, अनुभवी उपयोगकर्ताओं के पास आरक्षण प्रणाली के बारे में भी प्रश्न हैं।
विवरण को इस तरह से संरचित किया गया है कि पहले एक संक्षिप्त सैद्धांतिक भाग प्रस्तुत किया जाता है, जिसमें बताया जाता है कि किसी विशिष्ट दस्तावेज़ में भंडार के साथ कैसे काम किया जाए, और फिर इस दस्तावेज़ के साथ एक क्रॉस-कटिंग उदाहरण जोड़ा जाता है।
प्रारंभ में, स्पॉइलर में क्रॉस-कटिंग उदाहरण शामिल करने का विचार था, लेकिन फिलहाल साइट इंजन स्पॉइलर के निर्माण का समर्थन नहीं करता है।
एंड-टू-एंड उदाहरण UNF 1.6.6.39 में बनाया गया था
लेख संरचना :
दस्तावेज़ "क्रेता का आदेश"
रिज़र्व स्पष्ट रूप से बनता है।
किसी ऑर्डर के लिए किसी आइटम को आरक्षित करने के लिए, आपको फ़ील्ड भरना होगा " संरक्षित"सारणीबद्ध अनुभाग में" अच्छी सेवाएं" .
इस फ़ील्ड को "बटन" का उपयोग करके मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से भरा जा सकता है रिजर्व बदलें"->"शेष भरें" (लगभग। गोदाम में मुक्त शेष के अनुसार).
जिस गोदाम में आरक्षण किया जाएगा उसे फ़ील्ड में दर्शाया गया है " गोदाम (रिजर्व)"टैब पर" इसके अतिरिक्त".
यह तर्कसंगत है कि भंडार तभी संभव है जब गोदाम में खाली शेष हो। (जब तक, निश्चित रूप से, आपने विकल्प को अक्षम नहीं किया है " संतुलन पर नियंत्रण रखें", जो अनुशंसित नहीं है)
उदाहरण:
ग्राहक "इलफ़ और पेत्रोव" ने 12 कुर्सियों का ऑर्डर दिया।
हमारे पास तैयार उत्पाद गोदाम में पहले से ही 2 कुर्सियाँ हैं, हम उन्हें तुरंत आरक्षित करते हैं।
10 कुर्सियाँ बनाने की आवश्यकता है।
दस्तावेज़ प्रसंस्करण के बाद शेष:
दस्तावेज़ "उत्पादन आदेश"
उत्पाद:आरक्षित नहीं
सामग्री:
आरक्षण करने के लिए, आपको कॉलम भरना होगा " आरक्षित करने के लिए"सारणीबद्ध अनुभाग में" सामग्री", और यह भी बताएं कि रिजर्व बनाने के लिए फ्री बैलेंस कहां से प्राप्त करें - फ़ील्ड भरें" आरक्षित गोदाम"। इस क्षेत्र में आप एक गोदाम और एक विभाग (कार्यशाला) दोनों को निर्दिष्ट कर सकते हैं। रिजर्व हेडर में निर्दिष्ट खरीदार के आदेश के अंतर्गत आता है।
यदि खरीदार के ऑर्डर से उत्पादों के उत्पादन के लिए सभी सामग्री आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर की गई थी (विशेष रूप से किसी विशिष्ट खरीदार के ऑर्डर के लिए) और गोदाम में आ गई (या आ जाएगी), तो "रिजर्व करने के लिए" फ़ील्ड भरने का कोई मतलब नहीं है , चूंकि सामग्रियों का भंडार "रसीद चालान" दस्तावेज़ द्वारा स्वचालित रूप से उत्पन्न किया जाएगा।
उदाहरण:
10 कुर्सियाँ बनाने के लिए हमें चाहिए:
- 40 पैर
- 10 सीटें
- 10 पीठ
- 1 किलो स्क्रू
हम "क्रेता ऑर्डर" दस्तावेज़ के आधार पर एक "उत्पादन ऑर्डर" बनाते हैं।
स्क्रू हमेशा बड़ी मात्रा में स्टॉक में रहते हैं। हम उन्हें तुरंत आरक्षित कर देते हैं.
बाद में रहता है:
दस्तावेज़ "आपूर्तिकर्ता को आदेश"
दस्तावेज़ में कोई प्रत्यक्ष आरक्षण नहीं है.
उदाहरण:
पैर, सीटें और बैकरेस्ट स्टॉक में नहीं हैं; उन्हें एक विशिष्ट ग्राहक ऑर्डर के लिए आपूर्तिकर्ता से मंगवाया गया है।
हम उत्पादन ऑर्डर के आधार पर "आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर" दस्तावेज़ बनाते हैं।
दस्तावेज़ "रसीद चालान"
निहित आरक्षित गठन.
इस तथ्य के बावजूद कि दस्तावेज़ में "रिजर्व" फ़ील्ड शामिल नहीं है, यह दस्तावेज़ खरीदार के ऑर्डर के लिए आने वाली सभी वस्तुओं को स्वचालित रूप से आरक्षित करता है।
प्रोग्राम कैसे "समझता है" कि किस खरीदार के ऑर्डर को रिज़र्व सौंपा जाएगा, क्योंकि इनवॉइस में कोई फ़ील्ड "क्रेता का ऑर्डर" नहीं है?
यह सब दस्तावेज़ भरने पर निर्भर करता है" आपूर्तिकर्ता को आदेश", जिसके अनुसार रसीद बनाई जाती है।
यदि "ऑर्डर टू सप्लायर" दस्तावेज़ किसी विशिष्ट ऑर्डर/ऑर्डर से जुड़ा हुआ है ("क्रेता का ऑर्डर" फ़ील्ड हेडर या सारणीबद्ध अनुभाग में भरा हुआ है), तो प्राप्त सामान सीधे इस ऑर्डर के लिए आरक्षित हैं।
तो यह तर्कसंगत है कि:
- यदि किसी आपूर्तिकर्ता के ऑर्डर के विरुद्ध माल की रसीद बनाई जाती है जिसमें ग्राहक के ऑर्डर का संदर्भ नहीं होता है, तो कोई आरक्षण नहीं होता है।
- यदि आपूर्तिकर्ता को आदेश दिए बिना चालान दर्ज किया जाता है, तो आरक्षण भी नहीं होता है (भले ही आप खरीदार के आदेश के आधार पर चालान दर्ज करते हों)
उदाहरण:
आपूर्तिकर्ता ने ऑर्डर किए गए पैर, सीटें और बैकरेस्ट वितरित किए।
हम आपूर्तिकर्ता को दिए गए ऑर्डर के आधार पर दस्तावेज़ "रसीद चालान" बनाते हैं।
बाद में रहता है:
दस्तावेज़ "इन्वेंटरी ट्रांसफर"
मैदान " संरक्षित" उन वस्तुओं के लिए भरा जाता है जो गोदाम में खरीदार के आदेश से पहले से ही आरक्षित हैं जहां से स्थानांतरण किया जा रहा है (फ़ील्ड " प्रेषक")
भले ही हम पूर्व-आरक्षित वस्तु को स्थानांतरित करें (भरे हुए कॉलम के साथ " संरक्षित") या फ्री बैलेंस पर आइटम (कॉलम " संरक्षित"भरा नहीं गया) - आंदोलन के परिणामस्वरूप, सभी वस्तुएँ प्राप्तकर्ता गोदाम/विभाग में आरक्षित के अंतर्गत आ जाएंगी.
उदाहरण:
हम कुर्सियों के उत्पादन (या बल्कि असेंबली) के लिए आवश्यक सभी सामग्रियों को कार्यशाला में ले जाते हैं।
हम उत्पादन आदेश के आधार पर एक दस्तावेज़ "इन्वेंटरी ट्रांसफर" बनाते हैं।
बाद में रहता है:
दस्तावेज़ "उत्पादन"
उत्पादों:
रिलीज के परिणामस्वरूप, उत्पाद प्राप्तकर्ता गोदाम/विभाग में आरक्षित हो जाता है। (मैदान " प्राप्तकर्ता")
सामग्री:
खेत मेँ " संरक्षित" वस्तु की पहले से ही आरक्षित मात्रा को इंगित करता है, जिसे उत्पादन के परिणामस्वरूप गोदाम और रिजर्व दोनों से बट्टे खाते में डाल दिया जाएगा। (फ़ील्ड "इससे लिखें:")
यदि, पिछले चरण में, सभी सामग्रियों को कार्यशाला में ले जाया गया था और इसलिए, रिजर्व में समाप्त हो गया - इस मामले में, फ़ील्ड " संरक्षित"दस्तावेज़ में" उत्पादन" भरना होगा। (और "मात्रा" फ़ील्ड के बराबर होगा)
उदाहरण:
हम 10 कुर्सियाँ जारी करने की तैयारी कर रहे हैं।
हम उत्पादन ऑर्डर के आधार पर एक "उत्पादन" दस्तावेज़ बनाते हैं
इसके बाद शेष:
दस्तावेज़ "चालान"
यह स्पष्ट रूप से दर्शाया गया है कि माल रिजर्व से भेजा गया है या फ्री बैलेंस से। रिजर्व से भेजी गई वस्तुओं की मात्रा कॉलम में दर्शाई गई है " संरक्षित".
उदाहरण:
हम 12 कुर्सियाँ भेज रहे हैं।
"खरीदार के आदेश" दस्तावेज़ के आधार पर, हम चालान दर्ज करते हैं।
सभी कुर्सियाँ रिजर्व से भेजी गई हैं।
पूरा होने के बाद शेष: नहीं
दस्तावेज़ "इन्वेंटरी आरक्षण""
आप सेवा दस्तावेज़ "इन्वेंटरी रिज़र्वेशन" का उपयोग करके किसी भी समय रिज़र्व स्थिति बदल सकते हैं।
इस दस्तावेज़ का उपयोग करना यह संभव है:
- रिजर्व बढ़ाएँ
- रिजर्व कम करें
- भंडार को संरचनात्मक इकाइयों के बीच स्थानांतरित करें (गोदाम से कार्यशाला तक, गोदाम से गोदाम तक, आदि)
लेकिन, एक दस्तावेज़ के भीतर, रिज़र्व को एक ऑर्डर से दूसरे ऑर्डर में ले जाना असंभव है। (ऐसा करने के लिए, आपको दो दस्तावेज़ दर्ज करने होंगे - पहला पहले ऑर्डर के लिए रिज़र्व को लिखता है, दूसरा इसे दूसरे ऑर्डर के लिए रिज़र्व में जोड़ता है)
उदाहरण:
मान लीजिए कि ग्राहक ने शिपिंग से पहले मूल आवश्यकताओं को बदल दिया और ऑर्डर का आकार 12 से घटाकर 10 कुर्सियाँ करने के लिए कहा।
"इलफ़ और पेत्रोव" एक ग्राहक हैं जिनके साथ हम लंबे समय से और फलदायी रूप से काम कर रहे हैं। हम बिना कोई जुर्माना लगाए ऑर्डर का आकार कम करके वफादारी दिखाएंगे।
परिणामस्वरूप, हम ग्राहक को 12 नहीं, बल्कि 10 कुर्सियाँ भेजते हैं। लेकिन मैं आपको याद दिला दूं कि 12 कुर्सियों का उत्पादन किया गया था।
शेष 2 कुर्सियों से रिज़र्व हटाना आवश्यक है, क्योंकि खरीदार का ऑर्डर पूरी तरह से पूरा हो चुका है।
इसके बाद शेष:
रिपोर्ट "भंडार में आंदोलनों का विश्लेषण"
रजिस्ट्रार द्वारा रिज़र्व में गतिविधियों का विश्लेषण करने के लिए, हमने अपनी स्वयं की सरल रिपोर्ट विकसित की।
मानक रिपोर्टें संतोषजनक नहीं थीं क्योंकि रजिस्ट्रार के पास जाने पर उन्होंने गलत डेटा उपलब्ध कराया था।
पी.एस. ऑर्डर बंद करना और आरक्षण करना
किसी खरीदार के ऑर्डर को उसके निष्पादन के बाद बंद करते समय (चेकबॉक्स " बंद किया हुआ"ऑर्डर हेडर में) रिजर्व ऑर्डर से स्वचालित रूप से नहीं हटाए जाते हैं।
किसी बंद ऑर्डर से रिज़र्व को हटाना भी संभव नहीं होगा - किसी बंद ऑर्डर के आधार पर "इन्वेंटरी का आरक्षण" दस्तावेज़ बनाना निषिद्ध है। इस बात को खयाल में ले लो.
उदाहरण के लिए, यह एक अन्य मानक 1C समाधान - विनिर्माण उद्यम प्रबंधन के तर्क से भिन्न है। यूपीपी में, जब कोई ऑर्डर बंद कर दिया जाता है (एक अलग दस्तावेज़ में दर्ज किया जाता है), तो ऑर्डर से रिजर्व हटा दिया जाता है, जो, मेरी राय में, अधिक तार्किक है।
08/30/16 से अद्यतन:
जोड़ी गई रिपोर्ट "भंडार द्वारा आंदोलनों का विश्लेषण"
बस इतना ही, मुझे आशा है कि इस सामग्री को पढ़ने के बाद, आरक्षण तंत्र का संचालन आपके लिए और अधिक स्पष्ट हो गया होगा। यदि सामग्री उपयोगी थी तो कृपया अपवोट करें।
प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन की अपनी विशेषताएं होती हैं, लेकिन ऐसे कई कार्य हैं जो, कड़ाई से बोलते हुए, "उत्पादन लेखांकन" की अवधारणा को परिभाषित करते हैं और उनमें से किसी में किसी न किसी रूप में मौजूद होते हैं।
उत्पादन लेखांकन से संबंधित मुख्य कार्यक्षमता:
- उत्पादों, सेवाओं और अर्ध-तैयार उत्पादों के निर्माण के लिए विशिष्टताओं को बनाने और संग्रहीत करने की क्षमता।
- बहु-प्रक्रिया उत्पादन में अर्द्ध-तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन।
- विवाह के लिए लेखांकन.
विशिष्टता तुलना
तुलना के लिए, हम विभिन्न 1सी समाधानों से कई विशिष्टताओं को प्रस्तुत करते हैं।
सबसे सरल विनिर्देश सबसे सामान्य कॉन्फ़िगरेशन "1सी अकाउंटिंग 8.3" से संबंधित है:
इस तरह के विनिर्देश में न्यूनतम डेटा होता है: नाम (हम क्या उत्पादन करते हैं), किस मात्रा में, किस सामग्री का और उत्पादन के दौरान कितना उपयोग किया जाता है।
यूएनएफ से विनिर्देश जटिलता में एक मध्यवर्ती स्थिति पर है।
1सी यूएनएफ में आप घटकों की सूची और संचालन की सूची दोनों निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऐसी जानकारी एक छोटी कंपनी की सरल उत्पादन प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए काफी है।
चित्र 4 1सी ईआरपी में उपयोग किए गए संसाधन विनिर्देश को दर्शाता है - किसी भी उत्पादन मात्रा और जटिलता की उत्पादन प्रक्रियाओं के लेखांकन के लिए सबसे आधुनिक और आशाजनक कॉन्फ़िगरेशन। इस विनिर्देश का उद्देश्य किसी उत्पाद के निर्माण के लिए नेटवर्क शेड्यूल का वर्णन करना है।
विशिष्टताओं की तुलना विभिन्न 1C कॉन्फ़िगरेशन की क्षमताओं का विश्लेषण करना संभव बनाती है। विनिर्देश जितना अधिक जटिल होगा, कॉन्फ़िगरेशन की कार्यक्षमता उतनी ही अधिक होगी।
1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:
1सी में उत्पादन लेखांकन की विशेषताएं: उत्पादन दस्तावेजों की श्रृंखला
किसी भी उत्पादन प्रक्रिया में कई समान चरण होते हैं:
- उत्पादन कार्यशाला में सामग्री का स्थानांतरण।
- आउटपुट.
- गोदाम में उत्पादों का स्थानांतरण।
- उत्पादों की बिक्री.
उसी सूची में आप ग्राहक द्वारा प्रदत्त कच्चे माल का प्रसंस्करण और प्रसंस्करण के लिए स्थानांतरण जोड़ सकते हैं।
1C कॉन्फ़िगरेशन में, उपरोक्त उत्पादन चरणों को प्रतिबिंबित करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता है:
ये दस्तावेज़ एक प्रकार की उत्पादन श्रृंखला बनाते हैं। ऐसी श्रृंखला में शामिल सभी दस्तावेज़ों का कालानुक्रमिक क्रम बनाए रखने की अनुशंसा की जाती है। यदि उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाले जाने से पहले सामग्री गोदाम में प्राप्त नहीं होती है, तो प्रोग्राम घटकों की लागत और फिर आउटपुट उत्पाद की सही गणना करने में सक्षम नहीं होगा। यदि आप गोदाम से उत्पादन में सामग्री को बट्टे खाते में डालने से पहले तैयार उत्पाद की रिहाई को प्रतिबिंबित करते हैं तो भी यही बात होगी।
उत्पादन लेखांकन के दृष्टिकोण से सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" दस्तावेज़ है। यह दर्शाता है कि वास्तव में क्या, कितनी मात्रा में, कब, किस चीज़ से उत्पादित किया गया था।
विनिर्देश के आधार पर "सामग्री" टैब भरा जा सकता है।
चित्र 5 और चित्र 6 1सी: लेखांकन और यूपीपी कॉन्फ़िगरेशन से "उत्पादन रिपोर्ट..." दस्तावेज़ दिखाते हैं। दस्तावेज़ों का एक ही अर्थ है - उत्पाद रिलीज़ का प्रतिबिंब। लेकिन जैसा कि आप तस्वीरों में देख सकते हैं, सामग्री अलग है। यूपीपी में कई अतिरिक्त टैब हैं: "सामग्री का वितरण", "अन्य खर्चों का वितरण", आदि।
इन बुकमार्क की आवश्यकता सीधे दस्तावेज़ में और किसी विशिष्ट आइटम के लिए प्रत्यक्ष लागत वितरित करने के लिए होती है। इससे निर्मित उत्पाद या अर्ध-तैयार उत्पाद की प्रत्येक इकाई की लागत की गणना करना संभव हो जाता है। 1सी: लेखांकन में यूपीपी के विपरीत, लागत वितरण केवल आइटम समूह तक किया जाता है।
एससीपी की एक और विशिष्ट विशेषता ऑर्डर का उपयोग है। ग्राहकों से ऑर्डर, आपूर्तिकर्ताओं को ऑर्डर, उत्पादन के लिए ऑर्डर हैं। उत्पादन लेखांकन की दृष्टि से ऑर्डर बहुत महत्वपूर्ण दस्तावेज़ हैं। यूपीपी में आप इसके निष्पादन का आदेश और विश्लेषण कर सकते हैं। चित्र 7 ग्राहक के ऑर्डर और उस पर एक रिपोर्ट का उदाहरण दिखाता है।
यूएनएफ उत्पादन लेखांकन में ऑर्डर के उपयोग पर और भी अधिक "केंद्रित" है। यहाँ श्रृंखला इस तरह दिखती है:
क्रेता आदेश - उत्पादन आदेश - उत्पादन - गोदाम में स्थानांतरण - बिक्री।
सभी दस्तावेज़ एक दूसरे के आधार पर बनाये जाते हैं।
जैसा कि चित्र 8 से देखा जा सकता है, दस्तावेज़ "उत्पादन रिपोर्ट ..." के बजाय, यूएनएफ दस्तावेज़ "उत्पादन" का उपयोग करता है। अर्थ और विषयवस्तु वही है.
निष्कर्षतः, ईआरपी के लिए एक श्रृंखला है (चित्र 9, चित्र 10)। यह कॉन्फ़िगरेशन उत्पादन लेखांकन के लिए एक मौलिक रूप से नया दृष्टिकोण लागू करता है। उत्पादन लेखांकन उत्पादन योजना के साथ-साथ चलता है। एक ओर, यह अधिक जटिल है, दूसरी ओर, यह उत्पादन प्रबंधन का एक बिल्कुल नया स्तर प्रदान करता है।
उद्यम लागत का सक्षम प्रबंधन दीर्घकालिक सफल व्यवसाय में रुचि रखने वाले प्रबंधन के मुख्य कार्यों में से एक है। उत्पाद लागत के स्तर की स्पष्ट समझ प्रबंधक को योजनाओं के कार्यान्वयन की निगरानी करने, व्यक्तिगत उत्पादन कार्यों की प्रभावशीलता और समग्र रूप से उद्यम की गतिविधियों का आकलन करने, उत्पादन प्रक्रिया को अनुकूलित करने और लाभ के स्तर को बढ़ाने के तरीके खोजने का अवसर देती है। अपनी स्वयं की लागत कम करना। एक उचित रूप से संरचित लेखांकन प्रक्रिया आपको अतिरिक्त गणना और डेटा हेरफेर के बिना यूएनएफ में उत्पादन की लागत निर्धारित करने की अनुमति देती है।
प्रमुख विचार
लागत की गणना के लिए उपयोग की जाने वाली विधियाँ और विधियाँ काफी विविध हैं। उनका विवरण इस सामग्री के दायरे से बाहर रहेगा। इसके बाद, सीएनएफ का उपयोग करके लागत की गणना करने की प्रक्रिया को प्रदर्शित करने के लिए, एक उदाहरण पर विचार किया जाएगा जो उत्पादन और लागत के निर्धारण की एक सरल स्थिति को दर्शाता है। उदाहरण उन परिचालनों का वर्णन करता है जो विभिन्न खर्चों को लागत में स्थानांतरित करने का वर्णन करते हैं:
- प्रत्यक्ष सामग्री लागत;
- उत्पादन कर्मियों के लिए श्रम लागत;
- अप्रत्यक्ष लागतों का वितरण.
उपयोगकर्ता को अंततः उत्पादों की लागत मिल जाएगी, जिसकी उत्पादन प्रक्रिया "उत्पादन की लागत" रिपोर्टिंग फॉर्म में संबंधित दस्तावेजों के साथ सिस्टम में दिखाई देती है। उदाहरण के लिए, रिपोर्ट को "उत्पादन/रिपोर्ट" अनुभाग में एक्सेस किया जा सकता है। प्रपत्र में डेटा को उत्पाद श्रेणी के अनुसार समूहीकृत किया गया है।
हम मानते हैं कि कंपनी सिलाई उत्पादन में लगी हुई है और दो प्रकार के उत्पाद बनाती है: रेनकोट और शॉपिंग बैग - और इसके लिए एक ही कपड़े और धागे का उपयोग करती है। बता दें कि अस्तर के कपड़े और बटन का उपयोग कपड़ों के उत्पादन के लिए भी किया जाता है।
नामकरण सूची
"नामकरण" निर्देशिका में, आपको सामग्री और तैयार उत्पादों से संबंधित वस्तुओं को दर्ज करना चाहिए, और विशिष्टताओं का उपयोग करके सिलाई उत्पादों के लिए सामग्री की खपत का भी वर्णन करना चाहिए। विशिष्टताएँ आइटम कार्ड में "विनिर्देश" टैब पर बनाई जाती हैं। नामकरण में एक आइटम विभिन्न उत्पाद विकल्पों का वर्णन करने वाली कई विशिष्टताओं के अनुरूप हो सकता है।
विनिर्देश संपादन प्रपत्र के सारणीबद्ध भाग में टैब शामिल हैं:
- "संरचना" - उपयोग की गई सामग्रियों, अर्ध-तैयार उत्पादों, किटों, तीसरे पक्ष के ठेकेदारों की सेवाओं का वर्णन करने के लिए;
- "संचालन" - अपने स्वयं के कर्मियों के काम को इंगित करने और मानकीकृत करने के लिए।
ऐसे उद्यमों के लिए जो कई प्रकार के समान उत्पाद बनाते हैं, प्रत्येक आइटम के लिए एक ही विनिर्देश के साथ "नामकरण" निर्देशिका को भरना एक सुविधाजनक विकल्प हो सकता है। दूसरे शब्दों में, किसी उत्पाद का प्रत्येक जारी संस्करण निर्देशिका में एक अलग स्थिति में परिलक्षित होता है। इस दृष्टिकोण से कर्मचारियों के लिए ऑर्डर पढ़ना आसान हो जाएगा। उदाहरण के लिए, संदर्भ तत्व कुर्सी "कुर्सी" के लिए दो विशिष्टताओं "सॉफ्ट" और "हार्ड" का उपयोग करने के बजाय, कभी-कभी दो अलग-अलग संदर्भ तत्व बनाना उचित होता है: "असबाबवाला कुर्सी" और "हार्ड कुर्सी"।
उत्पाद निर्माण
उत्पादन कार्यों का दस्तावेजीकरण करने के लिए, उसी नाम का एक दस्तावेज़ अभिप्रेत है, जिसका निर्माण "उत्पादन" अनुभाग में या "क्रेता आदेश" दस्तावेज़ के "इसके आधार पर बनाएं" बटन मेनू से उपलब्ध है। ग्राहक के ऑर्डर एप्लिकेशन अनुभाग "सीआरएम / ऑर्डर और चालान / ग्राहक ऑर्डर" में रखे जाते हैं।
"आधारित..." विधि का उपयोग करके अगला दस्तावेज़ बनाना सुविधाजनक है क्योंकि यह उपयोगकर्ता को डेटा को दोबारा दर्ज करने से बचाता है और सिस्टम में दस्तावेज़ों के बीच आवश्यक कनेक्शन बनाता है।
"उत्पाद" टैब का सारणीबद्ध भाग ऑर्डर डेटा के अनुसार आंशिक रूप से स्वचालित रूप से भरा जाता है, विशेष रूप से, डेटा को सिस्टम द्वारा कॉलम में दर्ज किया जाता है:
- नामकरण - ऑर्डर किए गए उत्पाद का नाम इंगित करता है;
- मात्रा - क्रम के अनुसार इकाइयों की संख्या;
- इकाई - नामकरण कार्ड के अनुसार माप की इकाइयाँ;
- विशिष्टता - चयनित उत्पाद निर्माण प्रौद्योगिकी विकल्प का नाम।
तालिका अनुभाग की सामग्री को उपयोगकर्ता द्वारा आगे संपादित किया जा सकता है।
"सामग्री" टैब पर, डेटा विनिर्देश मानकों और ऑर्डर मात्रा के अनुसार परिलक्षित होता है: सिस्टम स्वचालित रूप से आवश्यक सामग्री खपत निर्धारित करता है।
एप्लिकेशन के मुख्य मेनू के माध्यम से बनाए गए दस्तावेज़ों में, विनिर्देश संरचना का उपयोग "सामग्री" टैब के सारणीबद्ध भाग को भरने के लिए भी किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता को "विनिर्देश भरें" बटन पर क्लिक करना चाहिए।
"उत्पादन" दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, "उत्पादन की लागत" रिपोर्ट तैयार की जा सकती है। वर्तमान चरण में लागत मूल्य उत्पादन प्रक्रिया में उद्यम द्वारा किए गए विशेष रूप से प्रत्यक्ष सामग्री लागत को प्रतिबिंबित करेगा।
उत्पादन कर्मियों का पारिश्रमिक
उत्पादों के उत्पादन में शामिल श्रमिकों को मजदूरी प्रणाली में पंजीकृत करने के लिए, एक टुकड़ा कार्य आदेश का उपयोग किया गया था। दस्तावेज़ बनाने के लिए, उपयोगकर्ता को "उत्पादन / कार्य और आदेश / टुकड़ा आदेश" मार्ग पर जाना चाहिए और एक नया दस्तावेज़ बनाना चाहिए। कार्य ऑर्डर बनाने का एक वैकल्पिक विकल्प "ग्राहक ऑर्डर" दस्तावेज़ में "इसके आधार पर बनाएं" बटन का मेनू है। किसी ऑर्डर के साथ संबंध स्थापित करने से ऑर्डर का सारणीबद्ध भाग स्वचालित रूप से भर जाएगा, जिसमें निम्नलिखित कॉलम शामिल हैं:
- दिनांक - पेरोल अवधि निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है;
- क्रेता का आदेश - निष्पादित कार्यों पर डेटा प्राप्त करने के लिए आवश्यक;
- नामकरण - निर्मित उत्पाद का नाम;
- संचालन - कार्य आदेश के अनुसार किसी कर्मचारी द्वारा किया गया कार्य;
- मात्रा (योजना और वास्तविक) - उत्पादित उत्पादों की मात्रा का उपयोग शुल्क के आकार की गणना के लिए किया जाता है;
- दर - पारिश्रमिक की विशिष्ट राशि;
- लागत - पूर्ण किए गए कार्यों के लिए भुगतान।
उदाहरण के लिए, तीन टुकड़े-टुकड़े आदेश बनाए गए हैं। दस्तावेज़ों में आइटम विनिर्देशों में निर्दिष्ट कार्य शामिल हैं।
टुकड़े-टुकड़े ऑर्डर पूरा होने के बाद, श्रम की लागत को सिस्टम द्वारा लागत मूल्य में शामिल किया जाता है और "उत्पादन की लागत" रिपोर्ट में अमूर्त लागत के रूप में दर्शाया जाता है।
लागत विभाजन
दस्तावेज़ का उद्देश्य लेखांकन में उत्पादन के लिए सामग्री और अन्य लागतों के वितरण को प्रतिबिंबित करना है। प्रपत्र में कई टैब हैं:
- "मुख्य" - उस अवधि और विभाजन को भरना आवश्यक है जिसके संबंध में लागत वितरित की जाती है;
- "उत्पाद" - "रिलीज़ द्वारा भरें" बटन का उपयोग करके, उपयोगकर्ता सारणीबद्ध भाग में जारी किए गए उत्पादों की एक सूची शामिल कर सकता है और फिर इसे संपादित कर सकता है;
- "इन्वेंट्री" - वितरित सामग्री लागतों की एक सूची से भरी हुई, लागत में बट्टे खाते में डालने की राशि "वितरित करें" बटन पर क्लिक करके निर्धारित की जाती है;
- "लागत" - पिछले टैब के समान, लेकिन अन्य अमूर्त लागतों के लिए।
दस्तावेज़ पूरा होने के बाद, इसका डेटा उत्पादन की लागत के रिपोर्टिंग फॉर्म में भी परिलक्षित होता है।
कोई भी उत्पादन नियामक और संदर्भ जानकारी से शुरू होता है। सबसे पहले, विशिष्टता के साथ। विषय क्षेत्र - चिमनियों का उत्पादन। धातु सिंगल-सर्किट और डबल-सर्किट पाइप और घटक जो व्यास, धातु, रंग और अन्य मापदंडों में भिन्न होते हैं। नतीजतन, प्रारंभिक कार्य एक आइटम के लिए पैरामीट्रिक विनिर्देश बनाना और सभी विशेषताओं के लिए विनिर्देश का विस्तार करना था। यह स्पष्ट है कि सामग्रियों की खपत, उनकी संरचना और संचालन का सेट उत्पाद की विशेषताओं पर निर्भर करेगा। इस प्रयोजन के लिए, एक नई प्रकार की विशेषता रेखा विकसित की गई - एक सूत्र। 
उपभोग की गई सामग्री को सीधे "नामकरण" (मानक तंत्र) भरकर और एक सूत्र (इंजीनियरिंग का शोधन) का उपयोग करके इंगित किया जा सकता है। उत्पाद विभिन्न धातुओं से बनाए जा सकते हैं, इसलिए एक नई निर्देशिका "धातु" बनाई गई है, जिसमें बदले में सामग्री (नामकरण निर्देशिका) शामिल है।
वस्तुओं के पैरामीट्रिक चयन के अलावा, मात्रा की गणना भी सूत्र का उपयोग करके की जाती है। गणना का उपयोग उत्पादन के दौरान राइट-ऑफ़ सामग्री को भरने के लिए किया जाता है।
आप सूत्र (एसकेडी सिंटैक्स) में जटिल गणनाएं निर्दिष्ट कर सकते हैं। रैखिक और असतत दोनों गणनाएँ। उदाहरण के लिए, व्यास के आधार पर गुणांक निर्धारित करना।
संचालन की अवधि की गणना भी सूत्र का उपयोग करके की जाती है। इसका उपयोग उपकरण भार (इंजीनियरिंग के शोधन) का अनुमान लगाने में किया जाता है।
आदेश लेखांकन
व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार, जब अप्रयुक्त उत्पादन क्षमता बनी रहती है तो उत्पादन "गोदाम में" आवधिक रिलीज के साथ ऑर्डर पर किया जाता है। दस्तावेज़ "क्रेता का आदेश" और "उत्पादन आदेश" शामिल हैं। चूंकि यह "आंतरिक ऑर्डर" कॉन्फ़िगरेशन में मौजूद नहीं है, इसलिए "खरीदार का ऑर्डर" को "आंतरिक ऑर्डर" विशेषता के साथ संशोधित किया गया था। इस चेकबॉक्स ने दस्तावेज़ के व्यवहार को बदल दिया, उदाहरण के लिए, इसने वित्तीय रूपरेखा में कोई हलचल नहीं की, और उत्पाद रिलीज़ के दौरान आरक्षित नहीं था। ग्राहक के आदेशों को रिकॉर्ड करने के लिए, 1सी यूएनएफ में उत्पादन प्रबंधक के लिए एक स्वचालित कार्यस्थल (स्वचालित कार्य केंद्र) विकसित किया गया था।
प्रसंस्करण खरीदार के ऑर्डर की स्थिति पर सभी आवश्यक परिचालन डेटा प्रदर्शित करता है, आपको नए दस्तावेज़ (चालान, आरक्षण, इन्वेंटरी का स्थानांतरण, आदि) उत्पन्न करने और उपकरण लोड करने की अनुमति देता है।
संगठनात्मक रूप से, ऑर्डर स्थितियाँ पेश की गईं (1सी यूएनएफ ऐसा करना आसान बनाता है)। उत्पादन प्रबंधक ने आने वाले ग्राहक ऑर्डर को या तो उत्पादन के लिए ("उत्पादन ऑर्डर" दस्तावेज़ बनाया) या रिजर्व से ("आरक्षण" दस्तावेज़ बनाया) निर्धारित किया। आप आवश्यक मात्रा (आंशिक उत्पादन/रिजर्व के मामले में) दर्ज करके सीधे कार्य केंद्र से दस्तावेज़ दर्ज कर सकते हैं।
स्वचालित कार्यस्थल में, यदि आवश्यक हो तो किसी भी आदेश को नामकरण और विशेषताओं तक विस्तृत किया जाता है। आप दस्तावेज़ इनपुट नामकरण-दर-नामकरण संचालित कर सकते हैं। त्वरित चयन (यूएनएफ कार्यक्षमता से लिया गया) आपको आवश्यक स्थिति का शीघ्र आकलन करने की अनुमति देता है।
संबंधित कॉलम पर डबल क्लिक करने पर रिपोर्ट खुलती है:
- उत्पादन आदेश
- ऑर्डर देना
1सी यूएनएफ में उपकरण का विश्लेषण और लोडिंग
जैसा कि आपको याद है, विनिर्देश ऑपरेशन समय का उपयोग करता है। विकसित "उपकरण लोडिंग" बटन आपको प्रत्येक उपकरण के लोडिंग समय का अनुमान लगाने की अनुमति देता है।
शिफ्ट फोरमैन का कार्य प्रति शिफ्ट श्रमिकों के कार्यभार का आकलन करना है। क्रमबद्ध करने की क्षमता (शिपमेंट तिथि, मात्रा, ग्राहक आदि के आधार पर प्राथमिकता) के साथ आवश्यक उत्पादों का चयन करके, वह सुनिश्चित करता है कि उपकरण लोड हो गया है। प्रत्येक उपकरण के लिए एक "पीस वर्क ऑर्डर" दस्तावेज़ बनाया जाता है। दस्तावेज़ों की सूची मौजूदा परिचालनों से गतिशील रूप से उत्पन्न होती है।
आवश्यक और मौजूदा परिचालनों की संख्या एक ही सूची में प्रस्तुत की गई है। रंग अभिविन्यास का अर्थ है टुकड़े-टुकड़े पोशाक की उपस्थिति।
टुकड़े-टुकड़े आदेशों को ध्यान में रखने के लिए, एक अवशिष्ट संचय रजिस्टर "टुकड़े-टुकड़े आदेशों का योजना-वास्तविक विश्लेषण" बनाया गया था। यह आपको शेष परिचालन के अनुसार उपकरण लोड करने की अनुमति देता है।
"पीसवर्क ऑर्डर" दस्तावेज़ में सुधार के रूप में
- शिफ्ट अकाउंटिंग लागू कर दी गई है (साथ ही उत्पादन दस्तावेज़ में)
- संचालन करने के लिए मानक और वास्तविक समय की गणना
- उत्पादन श्रमिकों के लिए मुद्रित प्रपत्र पढ़ना आसान है
- संचालन के सारणीबद्ध भाग को क्रमबद्ध करना। यह उस क्रम को निर्धारित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसमें कर्मचारी उपकरण परिवर्तन को कम करने के लिए उत्पादों का प्रदर्शन करते हैं।
सारांश
यह एक छोटे कारखाने में हमारे फॉर्म को प्रबंधित करते हुए 1C में उत्पादन को लागू करने का एक व्यावहारिक उदाहरण है। किए गए संशोधनों के साथ सिस्टम की सीमित कार्यक्षमता ने टर्नकी आधार पर सभी व्यावसायिक आवश्यकताओं को लागू करना संभव बना दिया। दीर्घकालिक योजनाओं में, उत्पादन प्रबंधक के कार्य केंद्र को एक मानक विन्यास के लिए मानकीकृत करने की इच्छा है, जिससे 1C: UNF में उत्पादन योजना में शामिल श्रमिकों के काम में काफी सुविधा होगी।
हम वैट को छोड़कर 100 रूबल के लिए उत्पाद "मानक बोर्ड" की 100 इकाइयों की रसीद दर्ज करेंगे, उत्पादन करेंगे और हमारी कंपनी (यूएनएफ) के 1सी प्रबंधन में उत्पादन लागत के गठन का विश्लेषण करेंगे। उत्पादन ऑर्डर के साथ उत्पादन कार्यों को प्रतिबिंबित करना शुरू करने की अनुशंसा की जाती है। "लकड़ी की कुर्सी" उत्पाद के लिए शामिल सामग्रियों और संसाधनों को स्वचालित रूप से भरने के लिए, आपको एक विनिर्देश निर्धारित करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको आइटम कार्ड पर जाना होगा और "विनिर्देश" हाइपरलिंक पर क्लिक करना होगा। विनिर्देश में, आपको "संरचना" और "संचालन" टैब भरना होगा। विनिर्देश के अनुसार सामग्री भरने में सक्षम होने के लिए, उत्पाद की प्रत्येक पंक्ति में एक विनिर्देश होना चाहिए।
उत्पादन आदेश
उत्पादन आदेश के आधार पर, आपको एक "उत्पादन" दस्तावेज़ बनाना चाहिए और यदि आवश्यक हो, तो "अपशिष्ट" टैब भरें। कचरे का शून्य लागत पर पूंजीकरण किया जाएगा।
लागत में टुकड़े-टुकड़े मजदूरी का लेखांकन
टुकड़े-टुकड़े वेतन योजना के तहत खर्चों को उत्पादन की लागत में शामिल प्रत्यक्ष खर्चों के रूप में प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको "उत्पादन" उपप्रणाली से "टुकड़े-टुकड़े आदेश" दस्तावेज़ का उपयोग करना होगा, या आप "उत्पादन" दस्तावेज़ के आधार पर इस दस्तावेज़ को बना सकते हैं।
टुकड़े-टुकड़े का पहनावा
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रत्यक्ष लागतों का सही हिसाब लगाने के लिए, विभाग को "पीसवर्क ऑर्डर" और "उत्पादन" दस्तावेजों में समान होना चाहिए। लागत को उत्पादन की लागत में प्रतिबिंबित करने के लिए, टुकड़े-टुकड़े आदेश को बंद करना होगा।
उत्पादन लागत में अप्रत्यक्ष लागत का वितरण
यदि अप्रत्यक्ष लागत (उदाहरण के लिए, बिजली) को लागत मूल्य पर वितरित करना आवश्यक है, तो दस्तावेज़ "चालान" में, जो आइटम में लागत के तथ्य को दर्शाता है (हाइपरलिंक "खाते" के माध्यम से), आपको वितरण निर्दिष्ट करना चाहिए समायोजन।
वितरण विधि
आप "उत्पादन" सबसिस्टम से "उत्पादन लागत" रिपोर्ट का उपयोग करके उत्पादन लागत देख सकते हैं।
रिपोर्ट "उत्पादन की लागत"
1सी यूएनएफ की स्थापना और रखरखाव
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