नमूना वेतन पर्ची. पेरोल स्लिप कब जारी की जाती है? यदि मेरा वेतन कार्ड में स्थानांतरित किया जाता है तो क्या मुझे भुगतान पर्ची बनाने की आवश्यकता है?

आज, वर्तमान कानून के आधार पर, नियोक्ता अपने कर्मचारी को अर्जित वेतन दिखाने वाली एक विशेष शीट जारी करने के लिए बाध्य है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.

यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि भुगतान की गणना कैसे की जाती है - नकद में या बैंक हस्तांतरण द्वारा।

वेतन-पर्ची उसके वेतन-चेक खाते में सीधे वेतन जमा करने की सूचना हो सकती है या केवल वेतन-चेक का एक हिस्सा हो सकती है।

साथ ही, यह दस्तावेज़ आवश्यक रूप से न केवल भुगतान की राशि, बल्कि व्यक्तिगत आयकर, बीमा प्रीमियम और अन्य कटौतियों की राशि भी निर्दिष्ट करता है।

सामान्य जानकारी

वेतन पर्ची जारी करना बहुत बड़ी संख्या में विभिन्न बारीकियों से जुड़ा है।

साथ ही, जारी करने की प्रक्रिया (समय सीमा, आदि) को रूसी संघ में लागू कानून द्वारा सख्ती से विनियमित किया जाता है।

यदि कोई उल्लंघन होता है, तो नियोक्ता को इसके लिए काफी गंभीर दंड का सामना करना पड़ सकता है।

इसीलिए इस तरह की मिसालों से बचना चाहिए। वेतन पर्ची को विशेष रूप में जारी करने के लिए एक जर्नल बनाए रखना भी आवश्यक है।

लेकिन सबसे पहले, कर्मचारी और उसके नियोक्ता दोनों को निम्नलिखित मुद्दों से निपटना चाहिए जो सीधे वेतन पर्ची जारी करने को प्रभावित करते हैं:

• बुनियादी अवधारणाओं;
• जब दस्तावेज़ जारी किया जाता है (समय सीमा);
• कानूनी आधार.

बुनियादी अवधारणाओं

इस कानूनी अधिनियम में काफी महत्वपूर्ण परिवर्तन किये गये हैं।

यह वह लेख है जो बताता है कि वेतन की गणना के साथ-साथ वेतन पर्ची जारी की जानी चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, वेतन का भुगतान महीने में कम से कम दो बार किया जाना चाहिए।

नतीजतन, नियोक्ता जितनी बार वेतन का भुगतान करता है उतनी बार वेतन पर्ची उत्पन्न करने के लिए बाध्य होता है। लेकिन अक्सर स्थिति कुछ अलग होती है - नियोक्ता इस दस्तावेज़ को महीने में एक बार तैयार करता है।

रोस्ट्रुड इस प्रकार की जारी करने की प्रक्रिया की अनुमति देता है; यह क्षण सीधे परिलक्षित होता है

उसी समय, लेखाकार और नियोक्ता को स्वयं यह समझने की आवश्यकता है कि यह दस्तावेज़ एक नियामक अधिनियम नहीं है - इसलिए इसमें दी गई जानकारी का कोई कानूनी बल नहीं है।

वर्तमान कानून के आधार पर, महीने के किसी भी दिन वेतन पर्ची जारी की जा सकती है। लेकिन इसे संगठन के भीतर नियामक दस्तावेज़ में निहित किया जाना चाहिए।

हालाँकि कई नियोक्ता महीने में एक बार केवल एक दस्तावेज़ जारी करने का अभ्यास करते हैं, इससे श्रम निरीक्षणालय का ध्यान बढ़ सकता है। यदि संभव हो तो आपको इस प्रकार की मिसालें बनाने से बचना चाहिए।

कानूनी आधार

यदि संभव हो, तो वेतन पर्ची के गठन और जारी करने की प्रक्रिया को प्रभावित करने वाले विधायी ढांचे का अध्ययन करना अनिवार्य है।

यह नियोक्ता और कर्मचारी के साथ-साथ श्रम निरीक्षणालय के बीच विवादास्पद स्थितियों की घटना को कम या पूरी तरह से रोक देगा।

इस मुद्दे पर नियामक ढांचे में निम्नलिखित शामिल हैं:

नियोक्ता को यह याद रखना चाहिए कि मौजूदा कानून का उल्लंघन अनिवार्य रूप से गंभीर समस्याएं पैदा करेगा।

प्रशासनिक अपराध संहिता के उपरोक्त लेख के अनुसार, सजा निम्नलिखित रूप में दी जा सकती है:

यदि श्रम निरीक्षणालय बार-बार उल्लंघन का पता लगाता है, तो सजा कई गुना अधिक गंभीर होगी। इसलिए, नियोक्ता को एक बार फिर श्रम निरीक्षणालय के ध्यान में नहीं आना चाहिए।

विभिन्न प्रकार की अप्रिय मिसालों से बचने के लिए, प्रासंगिक कानूनी अधिनियम में वेतन पर्ची के प्रारूप को पहले से अनुमोदित करना सार्थक है।

Word में पहले से एक नमूना तैयार करना और उसे संगठन के स्थानीय कृत्यों में शामिल करना उचित है।

केवल एक कठिनाई है - भुगतान पर्ची जैसे दस्तावेज़ का प्रारूप रूसी संघ में लागू कानून में अनुमोदित नहीं है।

इसलिए, नियोक्ता को इसे स्वतंत्र रूप से बनाना चाहिए। कुछ मामलों में, यही वह चीज़ है जो काफी बड़ी संख्या में विभिन्न कठिनाइयों का कारण बनती है।

इष्टतम समाधान 1C से दस्तावेज़ डेटाबेस में पहले से तैयार किए गए नमूने का उपयोग करना होगा। नियोक्ता, कर्मचारी के अनुरोध पर, शीट पर सभी पदनामों को समझने के लिए बाध्य है।

वेतन पर्ची जारी करने के नियम

नियोक्ता, साथ ही संबंधित अधिकारियों को पहले वेतन पर्ची जारी करने के बुनियादी नियमों और इस प्रक्रिया की विभिन्न बारीकियों से परिचित होना सुनिश्चित करना चाहिए।

चूँकि अन्यथा उल्लंघन की उच्च संभावना है, जिसके बाद जुर्माना लगाया जाएगा। इस संबंध में सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं में निम्नलिखित शामिल हैं:

• वेतन पर्ची का उद्देश्य क्या है?
• दस्तावेज़ की सामग्री?
• गठन का क्रम;
• भरने का उदाहरण (नमूना);
• समस्या लॉग।

उनका उद्देश्य क्या है

वेतन पर्ची का मुख्य उद्देश्य कर्मचारी को भुगतान की गई मजदूरी की राशि के साथ-साथ राज्य या बच्चों के पक्ष में कटौती के बारे में सूचित करना है।

इस मामले में, भुगतान पर्ची में कानूनी बल है, इसलिए इसका उपयोग निम्न की उपस्थिति की पुष्टि के रूप में किया जा सकता है:

• राज्य के पक्ष में 13% की राशि में व्यक्तिगत आयकर हस्तांतरण;
• कर्मचारी को भुगतान किया गया कोई भी बोनस;
• अन्य डेटा उसमें दर्शाया गया है।

विचाराधीन दस्तावेज़ के ऐसे अनुप्रयोग का एक उदाहरण लेनिनग्राद क्षेत्रीय न्यायालय संख्या 7-478/2011 दिनांक 08/04/11 का निर्णय है।

इसमें सिटी कोर्ट के फैसले के खिलाफ इकोट्रांस ओजेएससी की शिकायत से संबंधित मुद्दे का समाधान शामिल है। इस संगठन पर उल्लंघन के लिए 50 हजार रूबल का जुर्माना लगाया गया था।

पर्यवेक्षी प्राधिकारी निरीक्षक का निर्णय लागू रहा और जुर्माना अदा किया गया। साथ ही, नियोक्ता को कर्मचारी को उसके वेतन की राशि के साथ-साथ अन्य जानकारी के बारे में सूचित करने के लिए किसी नए रूप का आविष्कार करने का प्रयास नहीं करना चाहिए।

उदाहरण के लिए, कई नियोक्ता, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन की शुरूआत के कारण, एक विशेष इलेक्ट्रॉनिक कैटलॉग बनाते हैं।

इसमें पदों के पदनाम और वेतन की राशि और उससे कटौती के साथ कर्मचारियों की एक सूची शामिल है। इस मामले में, नियोक्ता का मानना ​​​​है कि वह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद संख्या 136 की आवश्यकता को पूरा करता है।

लेकिन इस विशेष मामले में, यह एक गलती है, क्योंकि इस तरह न केवल रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंडों का उल्लंघन होता है, बल्कि अनुच्छेद संख्या 85 (व्यक्तिगत डेटा संरक्षण) का भी उल्लंघन होता है।

आपको वेतन पर्ची का प्रारूप पहले से ही विकसित कर लेना चाहिए और इसे अपने कर्मचारियों को हस्ताक्षर के लिए सौंप देना चाहिए। इस प्रकार, जुर्माना और अन्य दंड लगाने से बचना संभव होगा।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद संख्या 136 के नए संस्करण के अनुसार, वेतन का भुगतान करते समय नियोक्ता अपने कर्मचारी को निम्नलिखित के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है:

• कर्मचारी को देय वेतन के सभी घटकों के बारे में (अग्रिम भुगतान, मुख्य भाग);
• अर्जित की गई विभिन्न अन्य राशियों की राशि के बारे में - बर्खास्तगी पर भुगतान, विभिन्न प्रकार;
• वेतन से विभिन्न प्रकार की कटौतियों की राशि और आधार के बारे में;
• उस धनराशि के बारे में जो अंततः कर्मचारी को मिलनी चाहिए।

चूँकि इस दस्तावेज़ का प्रारूप स्वयं कानून द्वारा स्थापित नहीं है, इसलिए नियोक्ता को उपरोक्त सभी डेटा को किसी भी क्रम में व्यवस्थित करने का अधिकार है।

आपको बस यह याद रखने की आवश्यकता है कि वेतन पर्ची का प्रारूप सीधे रूसी संघ के क्षेत्र में लागू कानून द्वारा स्थापित किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, यह याद रखना चाहिए कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद संख्या 136 का पुराना संस्करण कुछ अलग है।

इसलिए, जिन नियोक्ताओं ने 24 अप्रैल, 2012 से पहले अपने नियामक दस्तावेजों में वेतन पर्ची तैयार की थी, उन्हें संबंधित लेख के नए संस्करण के अनुपालन के लिए उनकी जांच करनी चाहिए।

अन्यथा, श्रम निरीक्षणालय द्वारा पहले निरीक्षण से ही कोई गंभीर उल्लंघन सामने आ सकता है।

कम से कम एक अनिवार्य कॉलम की अनुपस्थिति के कारण काफी गंभीर जुर्माना लग सकता है और यहां तक ​​कि उद्यम की गतिविधियों को निलंबित भी किया जा सकता है। न्यायिक व्यवहार में पहले से ही ऐसी मिसालें मौजूद हैं।

गठन क्रम

स्वचालित 1सी उत्पादों में वेतन पर्ची बनाने की प्रक्रिया को यथासंभव सरल बनाया गया है।

यह प्रक्रिया इस प्रकार की जाती है:

• नेविगेशन पैनल खोलें;
• "कर्मचारी और वेतन" पर क्लिक करें;
• “वेतन प्रतिक्रिया” ढूंढें और क्लिक करें;
• विभिन्न रिपोर्टों की एक सूची खुलती है;
• हमें "नमक पर्ची" मिलती है;
• आपको निम्नलिखित डेटा का चयन करना होगा - रिपोर्ट, अवधि, कर्मचारी।

उपरोक्त सभी चरणों को पूरा करने के बाद शीट पूरी तरह से बन जाएगी। उसके बाद, इसे प्रिंटर पर प्रिंट करने के लिए, बस "प्रिंटर" आइकन पर क्लिक करें।

वेतन पर्ची तैयार हो जाएगी. यदि आवश्यक हो, तो आप एक साथ बड़ी संख्या में विभिन्न शीटों को प्रिंट करने के लिए एल्गोरिदम सेट कर सकते हैं।

उदाहरण भरना (नमूना)

गलतियों से बचने के लिए और यदि यह संभव है, तो आपको निश्चित रूप से प्रश्न के प्रकार के दस्तावेज़ को तैयार करने के नमूने से पहले से ही परिचित होना चाहिए।

यह याद रखना चाहिए कि वेतन पर्ची के फॉर्म को मंजूरी देने से पहले, श्रमिकों के प्रतिनिधि निकायों - ट्रेड यूनियनों, आदि की राय का अनुरोध करना आवश्यक होगा।

ऐसा करने के लिए, आपको अनुमोदन के लिए एक ड्राफ्ट वेतन पर्ची जमा करनी होगी।

समस्या लॉग

कई नियोक्ता वेतन पर्ची जारी करने का लॉग रखते हैं। साथ ही, यह याद रखना चाहिए कि इसका गठन बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है और विधायी स्तर पर निहित नहीं है।

लेकिन साथ ही, यह जानने योग्य है कि वेतन पर्ची जारी करना एक अधिकार नहीं है, बल्कि नियोक्ता का दायित्व है, और उनकी अनुपस्थिति में गंभीर जुर्माना लगाया जाता है।

इसीलिए, इस दस्तावेज़ को जारी करने के तथ्य की पुष्टि करने के लिए इसे बनाए रखना अनिवार्य है।

अन्यथा, इस दस्तावेज़ को जारी करने के तथ्य की पुष्टि करना संभव नहीं होगा। इसलिए, वेतन पर्ची जारी करने के लिए एक जर्नल रखना अनिवार्य है।

यह आपको किसी कर्मचारी द्वारा श्रम निरीक्षणालय में शिकायत करने की स्थिति में या इन अधिकारियों द्वारा नियमित निरीक्षण के दौरान जुर्माने से बचने की अनुमति देगा।

कर्मचारी वेतन पर्चियों को कैसे समझें

नियोक्ता को वेतन पर्ची पर उपलब्ध सभी जानकारी के बारे में अपने कर्मचारी से परामर्श करना चाहिए।

साथ ही, कर्मचारी को स्वतंत्र रूप से विचाराधीन शीट से जुड़ी सभी सबसे महत्वपूर्ण बारीकियों से परिचित होना चाहिए। इससे आप स्वतंत्र रूप से अपने नियोक्ता के काम की निगरानी कर सकेंगे।

इस संबंध में सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं में निम्नलिखित शामिल हैं:

• कोड का गूढ़ अर्थ निकालना;
• शेल्फ जीवन।

डिकोडिंग कोड

लेखांकन हमेशा विशेष कोड का उपयोग करके सीधे किया जाता है। इसके अलावा, उनका प्रारूप हमेशा पूरी तरह से व्यक्तिगत होता है और किसी विशेष उद्यम द्वारा की जाने वाली गतिविधियों पर निर्भर करता है।

एक दस्तावेज़ जिसमें एक कैलेंडर माह के लिए किसी कर्मचारी को अर्जित आय, कटौती और भुगतान की राशि के बारे में विस्तृत जानकारी होती है, उसे पेरोल स्लिप कहा जाता है (आपने "रसीद" या "गणना" नाम भी सुना होगा)।

अधिकांश संगठन मासिक वेतन पर्ची जारी करना अनिवार्य नहीं मानते हैं। इस प्रकार, वे मौजूदा कानून का उल्लंघन करते हैं। इस प्रकार, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 का भाग 1 नियोक्ता पर कर्मचारी को मासिक आधार पर उसकी आय, कटौती और भुगतान पर विश्वसनीय और अद्यतित जानकारी प्रदान करने का दायित्व डालता है। कानून यह भी निर्धारित करता है कि न केवल पूर्णकालिक कर्मचारियों, बल्कि मौसमी, अस्थायी, फ्रीलांस, गृह-आधारित श्रमिकों और सिविल अनुबंध के तहत काम करने वालों को भी ऐसी जानकारी प्राप्त होनी चाहिए।

मजदूरी प्राप्त करने की विधि (कैश रजिस्टर, डाक हस्तांतरण, बैंक कार्ड या बचत पुस्तक के माध्यम से नकद) किसी भी तरह से संचय और कटौती के लिए रसीद के गठन और जारी करने को प्रभावित नहीं करती है।

वेतन पर्ची फॉर्म

2013 में, दस्तावेज़ का एकीकृत रूप समाप्त कर दिया गया था। अर्थात्, संगठनों को दस्तावेज़ के अपने संस्करण को स्वतंत्र रूप से विकसित करने और अनुमोदित करने का अवसर दिया गया, जो उनकी विशेष कानूनी इकाई की गतिविधियों की विशेषताओं और बारीकियों को ध्यान में रखता है।

मानक फॉर्म को रद्द करना कर्मचारियों को रसीद जारी करने से इनकार करने का आधार नहीं है! यह कला का सीधा उल्लंघन है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 136, जिसके लिए प्रशासनिक दायित्व प्रदान किया जाता है।

उद्यम की लेखांकन नीति में या प्रबंधक के एक अलग आदेश द्वारा फॉर्म के व्यक्तिगत रूप को मंजूरी दें। कृपया सुनिश्चित करें कि फॉर्म में आवश्यक जानकारी शामिल है:

1. व्यवसाय का नाम।
2. अवधि (आमतौर पर एक कैलेंडर माह के बराबर)।
3. कर्मचारी के बारे में जानकारी. यहां कर्मचारी का पद, पूरा नाम, विभाग और कार्मिक संख्या लिखें।
4. गणना के बारे में जानकारी. इसे एक तालिका के रूप में प्रस्तुत करना सबसे सुविधाजनक है, जो निम्नलिखित भागों में विभाजित है:
   • आय: यहां कर्मचारी की सभी अर्जित आय (वेतन, प्रोत्साहन और मुआवजा भुगतान, लाभ, अवकाश वेतन, भत्ते, अंशकालिक कार्य, आदि) के बारे में व्यापक जानकारी इंगित करना आवश्यक है;
   • कटौतियाँ: तालिका के इस भाग में व्यक्तिगत आयकर, निष्पादन की रिट पर आधारित कटौतियाँ, ट्रेड यूनियन बकाया, गुजारा भत्ता, गैर-राज्य पेंशन फंड में स्वैच्छिक योगदान आदि शामिल हैं;
   • भुगतान: अंतर-भुगतान अवधि के दौरान एक विशिष्ट अवधि में किए गए स्थानान्तरण, अग्रिम, भोजन या सेलुलर संचार के लिए मुआवजे, बीमारी की छुट्टी या छुट्टी वेतन की तारीखों और मात्रा को इंगित करें;
   • "ऋण" या "देय": अंतिम सारणीबद्ध भाग जिसमें अर्जित आय और किए गए भुगतान के बीच अंतर की गणना की जाती है।

स्वयं टिकट विकसित करते समय, आप अन्य जानकारी जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आश्रितों के लिए कटौतियों की रकम आदि के बारे में जानकारी।

वेतन पर्ची जारी करने की प्रक्रिया

वेतन, लाभ और अन्य आय देय होने से कुछ दिन पहले पेरोल विवरण तैयार करें और जारी करें। आप कर्मचारी खातों में स्थानांतरण के दिन पर्चियां जारी कर सकते हैं, लेकिन बाद में नहीं। महीने के मध्य में अग्रिम भुगतान और अवकाश वेतन प्राप्त करते समय, अतिरिक्त (अंतरिम) भुगतान पर्ची बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि कोई कर्मचारी इस्तीफा देता है, तो उसे अंतिम कार्य दिवस पर अंतिम भुगतान और अन्य आवश्यक दस्तावेजों के साथ वेतन स्टब प्रदान करें।

इस समय लेबर कोड के उल्लंघन के काफी मामले दर्ज हो रहे हैं. साथ ही, लगभग सभी कर्मचारी जानते हैं कि कुछ अपूरणीय घटित हो रहा है और कानून उनके पक्ष में है। हालाँकि, वे कुछ नहीं करते. यह इस तथ्य के कारण है कि हमारे पास अभी भी ऐसी स्थिति है जिसमें उद्यम का प्रबंधन श्रमिकों की अपने अधिकारों की रक्षा करने की इच्छा को प्रोत्साहित नहीं करता है। श्रम संहिता का सबसे आम दर्ज उल्लंघन वेतन पर्ची जारी करने से इंकार करना है।

वेतन पर्ची क्या है?

आधिकारिक परिभाषा के अनुसार, वेतन पर्ची एक दस्तावेज है जिसके साथ नियोक्ता कर्मचारी को भुगतान की गई मजदूरी और उससे संभावित कटौती के बारे में सूचित करता है। इसके अलावा, इसमें वेतन से सभी कर कटौती और प्रोत्साहन के साथ बोनस शामिल हैं। संक्षेप में, यह दस्तावेज़ वेतन के बारे में जानकारी वाला एक उद्धरण है और इसके साथ कर्मचारी को जारी किया जाता है।

श्रम संहिता किसी कर्मचारी को वेतन का भुगतान करते समय नियोक्ता पर यह वेतन पर्ची जारी करने का दायित्व डालती है। आइए ध्यान दें कि यह एक दायित्व है, कोई सनक नहीं।

कर्मचारी के अधिकारों को सुनिश्चित करने और उनकी रक्षा करने के लिए वेतन पर्ची मुख्य रूप से आवश्यक है। इसका जारी होना वेतन के नियमित और समय पर भुगतान की पुष्टि है। इसके अलावा, यदि वेतन पर्ची पर दर्शाया गया वेतन रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट मूल्य से मेल नहीं खाता है, तो कर्मचारी को इस तरह के अन्याय को चुनौती देने का अधिकार है।

जारी करने की प्रक्रिया और नियोक्ता की जिम्मेदारी

रूसी संघ के श्रम संहिता में, वेतन पर्ची जारी करना अनुच्छेद 136 द्वारा विनियमित होता है। इस प्रावधान के अनुसार, इसे उस दिन जारी किया जाना चाहिए जब मजदूरी का भुगतान किया जाता है। और वेतन स्वयं रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कैलेंडर दिन के अनुसार जारी किया जाना चाहिए। अवकाश वेतन और अग्रिम धनराशि का भुगतान करते समय, कानूनी रूप से पर्ची जारी न करने की अनुमति है। हालाँकि, मूल वेतन जारी करते समय, इन उपार्जनों को अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

रोजगार अनुबंध यह भी नियंत्रित करता है कि वेतन का भुगतान वास्तव में कैसे किया जाना चाहिए, अर्थात् नकद में या बैंक कार्ड में जमा करके। इस मामले में, वेतन पर्ची किसी भी स्थिति में कर्मचारी को सौंपी जानी चाहिए।

हालाँकि, बैंक कार्ड में वेतन जमा करते समय, नियोक्ता स्वयं वेतन पर्ची जारी करने का दिन चुनता है। उदाहरण के लिए, प्रौद्योगिकी के विकास के कारण इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से मेल द्वारा भी जारी किया जा सकता है। लेकिन इस पद्धति के साथ, नियोक्ता को सबूत प्राप्त करने की आवश्यकता होगी कि कर्मचारी को वेतन पर्ची भेजी गई थी। आमतौर पर, इस उद्देश्य के लिए, एक विशेष पत्रिका बनाई जाती है जिसमें कर्मचारियों को इन शीटों को जारी करने का रिकॉर्ड उनके हस्ताक्षरों का उपयोग करके किया जाता है।

यदि नियोक्ता वेतन पर्ची जारी करने से इनकार करता है, जिससे कानूनी मानदंडों को खारिज कर दिया जाता है, तो उसे दंड का सामना करना पड़ता है।

• अधिकारी पर 5,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा;
• एक व्यक्तिगत उद्यमी पर 5,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा, और उसकी गतिविधियों को 90 कैलेंडर दिनों के लिए निलंबित किया जा सकता है;
• एक कानूनी इकाई को 50,000 रूबल तक के जुर्माने का सामना करना पड़ता है, इसके बाद 90 कैलेंडर दिनों के लिए उद्यम को निलंबित कर दिया जाता है।

यदि नियोक्ता बार-बार इस मानदंड का उल्लंघन करता है, तो वित्तीय जुर्माने के अलावा, उसे अगले तीन वर्षों के लिए व्यक्तिगत गतिविधियों के संचालन से प्रतिबंधित किया जा सकता है।

नियोक्ता द्वारा रखी गई एक अन्य आवश्यकता कर्मचारी डेटा की गोपनीयता बनाए रखना है। यह इस तथ्य के कारण है कि वेतन पर्ची में कर्मचारी के बारे में विस्तृत जानकारी होती है, जिसमें उसका पूरा नाम और सभी उपार्जन शामिल होते हैं। इन कारणों से, उद्यमी को सभी उपाय करने चाहिए और लगातार निगरानी करनी चाहिए कि कर्मचारी को वेतन पर्ची व्यक्तिगत रूप से जारी की जाए।

दस्तावेज़ प्रपत्र का अनुमोदन

कानून वेतन पर्ची के एक भी आधिकारिक रूप को मंजूरी नहीं देता है। इसलिए, प्रत्येक नियोक्ता को अपना स्वयं का वेतन पर्ची फॉर्म विकसित करने और उपयोग करने का अधिकार है। हालाँकि, वास्तव में, लेखा विभाग जो स्वचालित कार्यक्रमों का उपयोग करता है, उनमें अंतर्निहित फॉर्म का उपयोग करता है।

नियोक्ता को इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि यदि उद्यम में कोई ट्रेड यूनियन है या निर्वाचित कर्मचारी प्रतिनिधि हैं, तो इसके बारे में जानकारी शीट में दर्शाई जानी चाहिए।

और संगठन या प्रतिनिधि को इस दस्तावेज़ में परिवर्तन करने का अधिकार है। यदि नियोक्ता उनके संपादनों को स्वीकार नहीं करता है, तो वे श्रम निरीक्षणालय में दावा दायर कर सकते हैं।

इस तथ्य के बावजूद कि शीट का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसमें कई स्थितियाँ अवश्य परिलक्षित होनी चाहिए:

• कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक नाम;
• एक कैलेंडर माह में कर्मचारी द्वारा काम किया गया निर्दिष्ट समय;
• विस्तृत वेतन विवरण;
• कर कटौती के बिना उपार्जन की कुल राशि;
• बर्खास्तगी पर गणना की गई राशि।

कानून के मुताबिक, किसी कर्मचारी के वेतन से कटौती की अधिकतम राशि 20% से अधिक नहीं होनी चाहिए। हालाँकि, कुछ मामले ऐसे भी हैं जहाँ यह 50% हो सकता है। लेकिन यह एक अपवाद है. इसलिए, यदि वेतन पर्ची पर अनुचित कटौती मूल्य दर्शाया गया है, तो कर्मचारी इसके खिलाफ अदालत में अपील कर सकता है।

किसी कर्मचारी के वेतन से कानून द्वारा अनुमत कटौती:

• बीमा कंपनी को करों और योगदान का भुगतान;
• ट्रेड यूनियन संगठन में बने रहना;
• वेतन की कीमत पर जारी किया गया अनर्जित अग्रिम;
• किसी कर्मचारी को गलती से अर्जित राशि;
• गुजारा भत्ता भुगतान.

आइए हम एक बार फिर ध्यान दें कि वेतन पर्ची मूल वेतन की गणना के समय जारी की जाती है, इसलिए इसमें कर्मचारी द्वारा महीने के दौरान प्राप्त सभी राशियों को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। अलग से, नियोक्ता को ओवरटाइम और जुर्माना कटौती और सही कामकाजी परिस्थितियों के लिए भुगतान पर खंडों को उजागर करना होगा।

वेतन पर्ची एवं उसका स्पष्टीकरण

लगभग हर उद्यम में, लेखांकन संक्षिप्त कोड का उपयोग करके अपनी गतिविधियाँ संचालित करता है, जो संगठन के विभिन्न खाते हैं। इसलिए, रिपोर्ट और दस्तावेज़ों को सही ढंग से तैयार करने के लिए, विशेष रूप से वेतन पर्ची बनाते समय, इसे समझना आवश्यक है। सबसे पहले, अर्जित राशि की स्पष्ट गणना के लिए यह आवश्यक है।

लेखांकन में, किसी कर्मचारी के वेतन की गणना कुछ प्रावधानों को ध्यान में रखकर की जाती है:

• समग्र कर्मचारी अनुभव;
• उनके प्रशिक्षण का स्तर और उन्हें प्राप्त रैंक;
• इसके द्वारा निष्पादित कार्यों की जटिलता;
• काम में उसका परिणाम;
• इन परिणामों की गुणवत्ता;
• वे स्थितियाँ जिनके अंतर्गत कर्मचारी ने अपना कार्य किया।

यह ध्यान देने योग्य है कि प्रत्येक संगठन के अपने कोड और संख्यात्मक संकेतक होते हैं। यह सब उद्यम की गतिविधि और पैमाने पर निर्भर करता है। लेखांकन विभाग के लिए कोड और संख्याओं के उपयोग के बिना संचय करना असंभव होगा, और कर्मचारी के लिए, इस डेटा को समझने से उसे अर्जित वेतन की जटिलताओं को समझने की अनुमति मिलती है।

परिणामस्वरूप, हम कह सकते हैं कि कंपनी कर्मचारी के लिए वेतन पर्ची एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है। आख़िरकार, इसकी मदद से वह रोज़गार अनुबंध में स्थापित वेतन के अपने अधिकारों की रक्षा कर सकता है। और नियोक्ता के गैरकानूनी कार्यों के मामले में, उसे अदालत में अनुबंध की शर्तों का पालन करने के लिए मजबूर करें।

यह पत्रक उन कर्मचारियों की भी मदद कर सकता है जिनके बॉस उनके वेतन का आधा जुर्माना लगाते हैं। यदि यह तथ्य पत्रक में दर्ज है, तो आप सुरक्षित रूप से ट्रेड यूनियन या अदालत में जा सकते हैं। इसलिए, यह बिल्कुल भी आश्चर्य की बात नहीं है कि नियोक्ता अपने कर्मचारियों को वेतन पर्ची जारी नहीं करना चाहते हैं। यह रूस में एक बहुत ही आम प्रथा है। और जो लोग अपने कानूनी अधिकारों की रक्षा करना चाहते हैं, एक नियम के रूप में, प्रबंधन अन्य काल्पनिक कारणों से बर्खास्त करना चाहता है।

इसलिए, कई लोग सक्रिय नागरिक पद लेने और उल्लंघन सहने से डरते हैं। इस कार्रवाई के साथ, वे भविष्य में नियोक्ता के सामने खुद को असहाय छोड़ देते हैं।

वर्तमान में, हमारे देश में श्रमिक अभी भी अपने कानूनी अधिकारों का दावा करने के महत्व को पूरी तरह से नहीं समझते हैं। कई मायनों में, यह व्यवहार अतीत का अवशेष है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि रूसी संविधान नागरिकों को ऐसे अधिकार और स्वतंत्रता प्रदान करता है जिनकी पूरी दुनिया में कुछ ही समानताएं हैं। और अगर लोग अनुपालन की मांग करना शुरू कर दें और उनका अनुपालन करें, तो देश में बहुत अधिक व्यवस्था होगी।

के साथ संपर्क में

कागजी भुगतान पर्ची भरने की आवश्यकता नहीं है। पत्र संख्या 14-1/ओओजी-1560 द्वारा, श्रम मंत्रालय ने कर्मचारियों को इलेक्ट्रॉनिक पर्चियाँ जारी करने के लिए अधिकृत किया। उदाहरण के लिए, मेल और स्काइप द्वारा. इस प्रकार, अब नियोक्ता के पास कागज पर वेतन पर्ची जारी नहीं करने का अधिकार है। लेख में एक फॉर्म और एक नमूना पत्रक शामिल है।

2019 में वेतन पर्ची सही तरीके से कैसे जारी करें

श्रम मंत्रालय ने एक पत्र में कहा कि कानून इलेक्ट्रॉनिक रूप में वेतन पर्ची जारी करने पर रोक नहीं लगाता है। लेकिन इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, लेखा विभाग को कई दस्तावेज़ जारी करने होंगे। आइए हर चीज़ के बारे में क्रम से बात करें।

• आज का लेख:

श्रम संहिता नियोक्ता को कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित करने के लिए बाध्य करती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 का भाग 1):

1. वेतन और अन्य शुल्कों के घटकों पर;
2. वेतन से कटौती की राशि और कारण;
3. हाथ में भुगतान की जाने वाली राशि.

वेतन अधिसूचना फॉर्म - वेतन पर्ची। यदि लेखाकार वेतन का भुगतान करते समय कर्मचारियों को पर्चियां जारी नहीं करता है, तो श्रम निरीक्षणालय कंपनी से 50,000 रूबल तक का जुर्माना वसूल करेगा। (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 5.27 का भाग 1)।

श्रम संहिता यह निर्धारित नहीं करती कि किसी कर्मचारी को दस्तावेज़ कैसे हस्तांतरित किया जाए। आपको इसे कागज पर मुद्रित करने या इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजने का अधिकार है। दूसरी विधि से समय की बचत होती है। आपको इसे प्रिंट करने, कर्मचारियों को लेखा विभाग में आमंत्रित करने और सभी को एक दस्तावेज़ देने की आवश्यकता नहीं है।

आप इलेक्ट्रॉनिक रूप में भुगतान पर्ची का उपयोग कर सकते हैं:

1. ईमेल से भेजें;
2. एक विशेष कार्यक्रम में खोलें;
3. इसे अपने व्यक्तिगत खाते में या इंटरनेट पर कर्मचारी के व्यक्तिगत पेज पर पोस्ट करें।

आप हमारे कार्यक्रम में निःशुल्क ऑनलाइन फॉर्म भर सकते हैं 24/7 सरलीकृत. यह आपको कर और लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने और एक क्लिक में प्राथमिक दस्तावेज़ और रिपोर्टिंग तैयार करने की अनुमति देता है। वैसे, प्रोग्राम स्वयं दस्तावेज़ भरता है और उन्हें ईमेल और एसएमएस द्वारा कर्मचारियों को भेजता है। 365 दिनों के लिए कार्यक्रम का परीक्षण एक्सेस लें। सभी लेखांकन मुद्दों पर परामर्श उपयोगकर्ताओं के लिए दिन के 24 घंटे, सप्ताह के 7 दिन उपलब्ध है।

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ईमेल द्वारा वेतन पर्ची कैसे भेजें

कंपनी को यह निर्धारित करने का अधिकार है कि कर्मचारियों को ईमेल द्वारा पत्रक प्राप्त होंगे। इस पद्धति को स्थानीय नियामक अधिनियम में निर्दिष्ट करें जिसने फॉर्म को मंजूरी दी है। रोस्ट्रुड ने 27 दिसंबर, 2016 के पत्र संख्या पीजी/36563-6-1 में यही सिफारिश की है।

अधिसूचना प्रक्रिया किसी एक दस्तावेज़ में तय की जानी चाहिए:

• रोजगार अनुबंध में;
• सामूहिक समझौता;
• नियोक्ता के स्थानीय नियम।

अनुबंध में शब्द इस प्रकार हो सकते हैं:

"महीने की दूसरी छमाही के लिए वेतन के भुगतान के दिन, नियोक्ता इन नियमों के परिशिष्ट X में निर्दिष्ट फॉर्म में कर्मचारी के कॉर्पोरेट ईमेल पते पर शीट भेजता है।"

फॉर्म और नमूना

फॉर्म भरने के लिए नीचे एक फॉर्म और एक नमूना फॉर्म है। यह फॉर्म ईमेल द्वारा जमा किया जा सकता है. आप वेतन लेखांकन कार्यक्रमों से उद्धरण भी भेज सकते हैं, उदाहरण के लिए, 1सी से, ईमेल द्वारा।

नमूना वेतन पर्ची

वेतन पर्ची जारी करने में विफलता के लिए नया जुर्माना

पहले, वेतन पर्ची के लिए जुर्माना लगाया जाता था। नए जुर्माने के लिए तालिका देखें.

उल्लंघन, कानून का शासन	के लिए सज़ा...
	एकाउंटेंट	उद्यमियों	कंपनियों
वेतन पर्ची जारी करने में विफलता; (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 5.27 के भाग 1-2)	पहला उल्लंघन
	1000 से 5000 रूबल तक जुर्माना।	1000 से 5000 रूबल तक जुर्माना।	30,000 से 50,000 रूबल तक जुर्माना।
	बार-बार उल्लंघन*
	10,000 से 20,000 रूबल तक जुर्माना। या 1-3 साल के लिए अयोग्यता	10,000 से 20,000 रूबल तक जुर्माना।	50,000 से 70,000 रूबल तक जुर्माना।

*बार-बार उल्लंघन - पहले जुर्माने पर निर्णय लागू होने की तारीख से एक वर्ष के भीतर मजदूरी का भुगतान करने में विफलता।

उपयोगी दस्तावेज़: देर से वेतन के लिए जुर्माने की तालिका

आपको अपनी वेतन पर्ची कितने वर्षों तक रखनी चाहिए?

नियोक्ता को वेतन पर्ची अपने पास रखने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, पर्चियाँ जारी करने का एक लॉग रखें, जिसकी ट्रूडोविक्स को निरीक्षण के दौरान आवश्यकता हो सकती है। आख़िरकार, आप उन्हें और कैसे साबित कर सकते हैं कि कर्मचारियों को पर्चियाँ जारी की गई थीं?

कर्मचारियों के बारे में जानकारी व्यक्तिगत खातों में परिलक्षित होती है, उन्हें 75 वर्षों तक रखा जाना चाहिए।

भुगतान जारी होने से पहले वेतन पर्ची हमेशा तैयार की जाती है। यह दस्तावेज़ अनिवार्य है और कर्मचारी को अर्जित धन के साथ जारी किया जाता है।

फ़ाइलें

वेतन पर्ची क्या है

वेतन पर्ची एक दस्तावेज है जिसमें कर्मचारी को देय सभी उपार्जन के बारे में विस्तृत जानकारी दर्ज की जाती है। इसमें वेतन के सभी घटक शामिल हैं:

• वेतन,
• दिलचस्पी,
• पुरस्कार,
• बोनस,
• मुआवज़ा, आदि भुगतान,
• अतिरिक्त-बजटीय निधि में योगदान के बारे में भी जानकारी।

इस प्रकार, वेतन पर्ची कर्मचारी को उसके वेतन की पूरी तस्वीर प्रदान करती है।

दस्तावेज़ भूमिका

वेतन पर्ची के मूल्य को कम करके आंका नहीं जा सकता - यह एक उद्यम कर्मचारी को यह समझने की अनुमति देता है कि उसका वेतन किससे बनता है, और, कुछ मामलों में, वेतन की गणना और एक विशिष्ट की शर्तों के बीच विसंगतियों को समय पर देखने के लिए भी। रोजगार अनुबंध या कानूनी आवश्यकताएँ। यदि ऐसे तथ्यों की पहचान की जाती है, तो कोई कर्मचारी विवादास्पद या अस्पष्ट मुद्दों के स्पष्टीकरण के लिए कंपनी के लेखा विभाग की ओर रुख कर सकता है, और यदि संघर्ष की बात आती है, तो न्याय बहाल करने के लिए श्रम निरीक्षणालय या अदालत में जा सकता है।

कर्तव्य या अधिकार

कुछ नियोक्ता वेतन-पर्ची बनाने में लापरवाही बरतते हैं, इस विश्वास के साथ कि उन्हें इसके बिना काम करने का अधिकार है। यह मौलिक रूप से गलत है - रूसी संघ का कानून प्रत्येक नियोक्ता को अपने वेतन के घटकों के बारे में अधीनस्थों को सूचित करने के लिए बाध्य करता है।

वेतन पर्ची बनवाना किसके लिए आवश्यक है?

बिना किसी अपवाद के सभी कर्मचारियों के लिए एक वेतन पर्ची बनाई जानी चाहिए - जो कर्मचारी, अंशकालिक कर्मचारी, अस्थायी कर्मचारी, मौसमी कर्मचारी आदि पर काम करते हैं।

आपको दस्तावेज़ कब बनाना चाहिए?

वेतन पर्ची वेतन भुगतान से कई दिन पहले बनाई जानी चाहिए, लेकिन इसे अग्रिम या वेतन भुगतान के दिन भी जारी किया जा सकता है। साथ ही, यह याद रखना चाहिए कि आमतौर पर वेतन का भुगतान दो चरणों में विभाजित किया जाता है, दो सप्ताह के अंतर पर - इसलिए कर्मचारियों को वेतन पर्ची उसी दिन प्रदान की जानी चाहिए जिस दिन उन्हें "स्नातक" प्राप्त होता है, जब सभी आवश्यक राशियाँ उपलब्ध हो जाती हैं पहले ही गणना की जा चुकी है.

यह कहा जाना चाहिए कि वेतन पर्ची केवल वेतन से संबंधित है, इसलिए इसे जारी करने के लिए बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है, उदाहरण के लिए, अवकाश वेतन।

इस्तीफा देते समय, एक वेतन पर्ची प्रदान करना अनिवार्य है (यह इस्तीफा देने वाले व्यक्ति को उसके वेतन के साथ उसके अंतिम कार्य दिवस पर दी जाती है)।

यदि मेरा वेतन कार्ड में स्थानांतरित किया जाता है तो क्या मुझे भुगतान पर्ची बनाने की आवश्यकता है?

भुगतान पर्ची अवश्य तैयार की जानी चाहिए, चाहे अर्जित धन कैसे भी जारी किया गया हो - संगठन के कैश डेस्क पर नकद में या कार्ड पर। यही बात कर्मचारी के अधिकृत प्रतिनिधि को वेतन जारी करने पर भी लागू होती है - यदि प्रतिनिधि नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी प्रदान करता है, तो नियोक्ता उसे वेतन पर्ची और मूलधन के कारण सभी पैसे देने के लिए बाध्य है।

वेतन पर्ची कौन तैयार करता है

वेतन पर्ची लेखा विभाग के एक विशेषज्ञ द्वारा तैयार की जाती है, अर्थात। एक कर्मचारी जिसके पास किसी विशेष कर्मचारी को देय सभी भुगतानों का पूरा डेटा है। आमतौर पर, शीट को कंपनी के प्रमुख या स्वयं अकाउंटेंट के हस्ताक्षर से प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है, न ही उस पर कोई मोहर लगाना आवश्यक है।

यह इस तथ्य के कारण है कि शीट प्रकृति में पूरी तरह से सूचनात्मक है, दूसरे शब्दों में, यह किसी भी तरह से मजदूरी की सटीक राशि प्राप्त करने के तथ्य की पुष्टि नहीं करती है जो उस पर भुगतान के लिए संकेत दिया गया था।

लेकिन जहां तक ​​संगठन के कर्मचारी का सवाल है, तो उसे वेतन पर्ची की प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर करना होगा। ऐसा करने के लिए, एक अकाउंटेंट या कैशियर उसे एक विशेष फॉर्म प्रदान कर सकता है जिसे "वेतन पर्ची जारी करने के लिए शीट" कहा जाता है।

नमूना वेतन पर्ची

2013 के बाद से, अधिकांश प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के लिए मानक एकीकृत फॉर्म समाप्त कर दिए गए हैं, साथ ही उनका उपयोग करने की बाध्यता भी समाप्त कर दी गई है। अब उद्यमों और संगठनों के प्रतिनिधियों को अपनी लेखांकन नीतियों में अनुमोदित अपने स्वयं के दस्तावेज़ प्रपत्र विकसित करने, या पहले आमतौर पर उपयोग किए गए टेम्पलेट्स का उपयोग करने का अधिकार है।

चाहे नियोक्ता कोई भी विकल्प चुने, दस्तावेज़ की संरचना को कार्यालय कार्य मानकों का पालन करना चाहिए, और इसका पाठ रूसी भाषा के नियमों का पालन करना चाहिए।

पंजीकरण प्रक्रिया

1. शीट की शुरुआत में लिखें:
   • कंपनी का नाम,
   • नौकरी का नाम,
   • कर्मचारी का पूरा नाम,
   • वह अवधि जिसके लिए दस्तावेज़ तैयार किया जाता है (आमतौर पर एक महीना),
   • वह विभाग जिसमें कर्मचारी काम करता है,
   • उसका कार्मिक क्रमांक.
2. इसके बाद मुख्य भाग आता है, जो कई खंडों वाली एक तालिका जैसा दिखता है।
   • पहले में अवधि के लिए सभी प्रकार के उपार्जन (वेतन, बोनस, मुआवजा, ब्याज, आदि) शामिल हैं। सभी डेटा यहां दर्ज किए गए हैं जो एक या किसी अन्य प्रकार के संचय के लिए भुगतान के अधीन दिनों और घंटों की संख्या दर्शाते हैं।
   • दूसरे खंड में कर रोक से संबंधित सभी चीजें शामिल हैं।
   • तीसरे में अतिरिक्त-बजटीय निधि में योगदान के बारे में जानकारी शामिल है।
3. इसके बाद, अग्रिम भुगतान की राशि और अतिरिक्त बीमा प्रीमियम के बारे में जानकारी बताएं।
4. सभी गणनाओं के बाद, दस्तावेज़ के अंत में कटौती की कुल राशि और भुगतान किया जाने वाला वेतन लिखा जाता है। यदि कंपनी पर किसी कर्मचारी का कर्ज़ है, या इसके विपरीत, कर्मचारी पर नियोक्ता का कर्ज़ है, तो इसकी जानकारी भी वेतन पर्ची में शामिल की जानी चाहिए।

यदि आवश्यक हो, तो फॉर्म को अन्य जानकारी के साथ पूरक किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, उस विवरण के बारे में जानकारी जिस पर भुगतान किया जाएगा, मजदूरी के भुगतान की तारीख आदि।

वेतन पर्ची बनाने के नियम

कानून वेतन पर्ची की सामग्री और उसके डिज़ाइन पर बिल्कुल कोई आवश्यकता नहीं लगाता है: इसे नियमित शीट पर या संगठन के लेटरहेड पर लिखा जा सकता है। वेतन पर्चियाँ हाथ से निकाली जा सकती हैं या कंप्यूटर पर मुद्रित की जा सकती हैं - बेशक, आज यह दूसरी विधि है जो सबसे आम है। दस्तावेज़ लिखा जा रहा है एक ही प्रति में.

किसी कर्मचारी को वेतन पर्ची कैसे दें

भुगतान पर्ची कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से लेखा विभाग या संगठन के कैश डेस्क में सीधे धन प्राप्त होने पर या इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से या किसी विश्वसनीय व्यक्ति के माध्यम से सौंपी जा सकती है।