Sadaļā “Pārskati” ir daudz dažādu pārskatu par katru darbības veidu. Būtībā ar tiem pietiek ikdienas grāmatvedībai. Bet dažreiz, lai analizētu kādu konkrētu problēmu, ir jāiedziļinās, pat līdz, piemēram, salīdzināt ierakstus dokumentā un reģistros, kurus tas ietekmē. Un ir gadījumi, kad ar standarta pārskatiem vienkārši nepietiek.
Šādai padziļinātai datu analīzei vai paša atskaites izveidei programmā 1C 8.3 ir pieejams “Universālais pārskats”. Šajā rakstā es apsvēršu tās iespējas.
Universālā ziņojuma vispārīgs apraksts 1C 8.3
Vispirms izdomāsim, kur atrast universālu pārskatu? Ja atveram izvēlni “Pārskati” un pēc tam noklikšķināsim uz saites “Universālais pārskats”, mēs redzēsim šādu logu:
Īsi apskatīsim tās vadīklas.
Mēs esam pabeiguši ar augšējo līniju.
- Zemāk visinteresantākā poga ir “Rādīt iestatījumus”. Labāk to parādīt ar piemēru.
Norādījumi universālā pārskata izveidei 1C 8.3
Tā kā mēs strādājam programmā 1C: “Uzņēmuma grāmatvedība 3.0”, mūs galvenokārt interesē grāmatvedības reģistri. Konfigurācijā 3.0 mums ir pieejams tikai viens - “grāmatvedība un nodokļu uzskaite”. Izvēlēsimies to. Apskatīsim apgrozījumu 10.01 “Materiāli” kontā.
Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:
Izvēlieties periodu. Man tas būs visu 2012. gadu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rādīt iestatījumus:
Lai iegūtu materiālu nosaukumus, mēs atlasīsim grupējumu pēc 1. apakškonto. Tieši tajā tiek saglabāts nosaukums vai drīzāk saite uz nomenklatūru.
Dodieties uz cilni “Atlases”:
Šeit mums jānorāda, ka mēs vēlamies redzēt tikai rezultātu 10.01.
Ja vēlaties, šeit varat norādīt tik daudz atlases nosacījumu, cik vēlaties.
Noklikšķināsim uz ģenerēšanas pogas un redzēsim, ko esam ieguvuši:
Var redzēt, ka pārskatā ir pārāk daudz nevajadzīgu sleju. Piemēram, valūtas uzskaite, nodokļu uzskaite utt. Es neglabāju šos ierakstus un vēlos noņemt šīs slejas no pārskata.
Mēs atgriežamies pie iestatījumiem un nekavējoties dodamies uz cilni “Rādītāji”:
Mēs noņemam izvēles rūtiņas no tām kolonnām, kuras mums nav jāparāda.
Cilnē “Ģenerēt” varat norādīt lauku, pēc kura notiks kārtošana. Piemēram, es vēlos, lai mani materiāli tiktu uzskaitīti alfabētiskā secībā:
1C 8.3 grāmatvedības programmas “Universālā pārskata” iezīmes.
Programmas 1C 8.3 Enterprise Accounting 3.0 sadaļā “Pārskati” ir daudz dažādu pārskatu par katru darbības veidu. Būtībā ar tiem pietiek ikdienas grāmatvedībai. Bet dažreiz, lai analizētu kādu konkrētu problēmu, ir jāiedziļinās, pat līdz, piemēram, salīdzināt ierakstus dokumentā un reģistros, kurus tas ietekmē. Un ir gadījumi, kad ar standarta pārskatiem vienkārši nepietiek.
Šādai padziļinātai datu analīzei vai paša atskaites izveidei programmā 1C 8.3 ir pieejams “Universālais pārskats”. Šajā rakstā es apsvēršu tās iespējas.
Universālā ziņojuma vispārīgs apraksts 1C 8.3
Vispirms izdomāsim, kur atrast universālu pārskatu? Ja atveram izvēlni “Pārskati” un pēc tam noklikšķināsim uz saites “Universālais pārskats”, mēs redzēsim šādu logu:
Īsi apskatīsim tās vadīklas.
Mēs esam pabeiguši ar augšējo līniju.
- Zemāk visinteresantākā poga ir “Rādīt iestatījumus”. Šeit labāk parādīt ar piemēru
Norādījumi universālā pārskata izveidei 1C 8.3
Tā kā mēs strādājam programmā 1C: “Uzņēmuma grāmatvedība 3.0”, mūs galvenokārt interesē grāmatvedības reģistri. Konfigurācijā 3.0 mums ir pieejams tikai viens - “grāmatvedība un nodokļu uzskaite”. Izvēlēsimies to. Apskatīsim apgrozījumu 10.01 “Materiāli” kontā.
Izvēlieties periodu. Man tas būs visu 2012. gadu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rādīt iestatījumus:
Lai iegūtu materiālu nosaukumus, mēs atlasīsim grupējumu ar 1. apakškonto. Tieši tajā tiek saglabāts nosaukums vai drīzāk saite uz nomenklatūru.
Dodieties uz cilni “Atlases”:
Šeit mums jānorāda, ka mēs vēlamies redzēt tikai rezultātu 10.01.
Ja vēlaties, šeit varat norādīt tik daudz atlases nosacījumu, cik vēlaties.
Noklikšķināsim uz ģenerēšanas pogas un redzēsim, ko esam ieguvuši:
Var redzēt, ka pārskatā ir pārāk daudz nevajadzīgu sleju. Piemēram, valūtas uzskaite, nodokļu uzskaite utt. Šajā piemērā šie ieraksti netiek glabāti, un mēs vēlamies noņemt šīs kolonnas no pārskata.
Mēs atgriežamies pie iestatījumiem un nekavējoties dodamies uz cilni “Rādītāji”:
Mēs noņemam izvēles rūtiņas no tām kolonnām, kuras mums nav jāparāda.
Cilnē “Ģenerēt” varat norādīt lauku, pēc kura notiks kārtošana. Piemēram, lai materiāli tiktu parādīti alfabētiskā secībā:
Noklikšķiniet uz "Ģenerēt":
Mēs iegūstam vēlamo rezultātu. Tādā veidā jūs varat iegūt milzīgu skaitu atskaites iespēju.
Tagad pārskatu var izdrukāt vai nosūtīt pa e-pastu.
Ja atlasīsit šos skaitļus kolonnās ar skaitļiem, atlasīto skaitļu summa tiks parādīta augšpusē laukā ar ikonu “Summa”.
Pamatojoties uz materiāliem no: programmist1s.ru
8.3. Ziņojums Nr.1. "Inventāra preču pārvietošana"
Ziņojums Nr.1. "Inventāra preču pārvietošana"
Īsceļš: Ctrl+F9.
Pārskats ir standarta un atspoguļo katras preces apgrozījuma lapu noteiktā laika periodā, t.i. satur informāciju par atlikumu sākumā (Pārskata periods), ienākumiem, izdevumiem un atlikumu beigās (Pārskata periods). Pārskatu rindas ar negatīvām vērtībām galīgajām summām un daudzumiem kontrolei ir iezīmētas sarkanā krāsā.
No ziņojuma, atskaites rindā nospiežot taustiņu Enter (vai veicot dubultklikšķi uz peles), varat iegūt uz Preču noliktavas karti. Kad atgriežaties pie loga Satiksmes ziņojums Preces atlase tiek noņemta un tiek parādīts iepriekš ģenerētais pārskats. Pārejot no pārskata uz jebkuru atskaites loga lapu, izmantojot grāmatzīmes ( Žurnāls, Minipārskats, Grāmatvedības karte utt.) vispārējā atlase pēc produkta tiek automātiski iespējota, ja kursors atskaitē atradās uz produktu līnijas.
Lai izveidotu kopsavilkuma atskaiti par precēm no vairākām noliktavām, piesakoties sistēmā (vai Galvenā izvēlne → Iestatījumi → Noliktavas), izvēlieties vajadzīgās noliktavas.
Produkta īpašības, kas atspoguļotas pārskatā: artikuls, nosaukums, valūta, mērvienība, OKDP kods. Jau izveidotā atskaite nodrošina iespēju meklēt pēc raksta.
Izveidotās atskaites redzamās kolonnas var pielāgot (padarīt neredzamas, mainīt izmēru un relatīvo pozīciju, pielāgot nosaukumus) standarta veidā, izmantojot pogu Forma, bet kolonnas redzamības iestatījums tiek saglabāts tikai pašreizējam pārskatam. Nākamajā darba ar atskaiti sesijā visas neredzamās kolonnas tiks pievienotas redzamo kolonnu sarakstam.
Līnija % no atskaites izpildes(Report Executing) ziņojuma ģenerēšanas laikā ļauj novērtēt laiku, kas nepieciešams rezultāta iegūšanai.
Kad vēlreiz izsaucat pārskatu vai izsaucat šo pārskatu cita pārskata fonā, tiek parādīts iestatījumu panelis ar divām cilnēm: Ziņojuma saturs Un Šķirošanas un atlases nosacījumi.
Ja konfigurācija ir nepieciešama, pirmo reizi izsaucot atskaiti (un tās izveide prasa ievērojamu laiku), mēs iesakām vispirms zvanīt Preču kustības žurnāls(preces Reģistri), kas prasa minimālu laiku, un uz tā fona izsauc vajadzīgās Atskaites vienumu.
Uz grāmatzīmes Ziņojuma saturs pārskatā norādiet interesējošos produkta parametrus: uzskaite, faktiskās un/vai mazumtirdzniecības summas, rubļos vai ārvalstu valūtā, daudzumi, tirdzniecības uzcenojumi(% un absolūtā vērtībā), cenas, atdeve utt.
Uzstādīšana Rādīt spēles dos iespēju iegūt atskaiti par katras preču partijas apriti. Šī ir vienīgā iespēja šajā pārskatā pareizi iegūt informāciju par preču partiju, jo vispārējā atlase pa partijām neietekmē pārskata sākuma bilanču veidošanos. Lai pārskatā netiktu iekļautas partijas bez pārvietošanas pārskata periodā, pietiek ar atlases iespējotu Bija kustība vai atlikums nebija 0.
Ja Pārskata iestatījumos ir norādīta valūtas summa vai cena, atbilstošās rindas pārskatā tiks izceltas slīprakstā. Pārskata vienā valūtas (slīprakstā) rindā ir dati no dokumentiem ar vienādu valūtas kodu. Ja precei bija kustība vairākās valūtās (tas ir, dokumentos ir norādīti dažādi valūtu kodi), katras preces pārskatā būs tik daudz slīpraksta rindu, cik valūtas kodu ir norādītā perioda noliktavas dokumentos. Lūdzu, ņemiet vērā, ka sākotnējais daudzums no Produktu kataloga tiks ņemts vērā StartQuant atskaites kolonnā tikai vienā slīprakstā, kuras valūtas kods atbilst valūtas kodam produktu katalogā. Ja valūtas kods nav norādīts Produktu katalogā, produkta sākotnējais atlikums netiks iekļauts slīpraksta rindās. Valūtas pārskats partijām nedarbojas.
Iestatījumi Veselas pakas daudzuma vietā parāda iepakojumus, kas noapaļoti līdz veselam skaitlim daudzuma ailēs. Iepakojuma vērtības katrā dokumentā tiek noapaļotas līdz tuvākajam veselajam skaitlim, tāpēc, izsniedzot daļēju iepakojumu, pārskatā norādītie daudzumi un daudzumi tiks ievērojami pārvērtēti un var pat izraisīt galīgās vērtības negatīvas. Šim iestatījumam ir jēga tikai tiem, kas nodarbojas tikai ar veselām pakām un uzskaites procesā nemaina Pakas vērtību Preču kartē. Tas var būt ērts arī konteineru vai iepakojuma vienību aprēķināšanai.
8.3.1.1. Ierobežotas summas
Ierobežotas summas
Inventāra preču (turpmāk – preces un materiāli) kustības pārskatu var izmantot, lai iegūtu informāciju par aktuālo preču atlikumu uzskaites cenās. Priekš šī:
- Pārskata periodam jābeidzas kārtējā datumā;
- Uzskaites summas iestatījumam jābūt aktīvam;
- ConSum kolonna ir jāparāda apskatei;
- Sākotnējo un beigu summu uzrādīšana – grāmatvedības cenās.
Šī uzskaites summa tiks aprēķināta, pamatojoties uz ienākošo un izejošo dokumentu uzskaites summām saskaņā ar noteikto grāmatvedības cenas aprēķināšanas metodi.
Ja šobrīd ir nepieciešamas atlikuma summas Preču katalogā norādītajās uzskaites cenās, aktivizējiet slēdzi iestatījumu logā Galīgās summas grāmatvedības cenās saskaņā ar Direktoriju. Šādā gadījumā pārskatā tiks parādīta papildu kolonna ConSum uzskaites cenās saskaņā ar Direktoriju. Uzstādīšana parādīt Galīgās summas pārdošanas cenās ziņojumam pievienos kolonnu ConSum pārdošanas cenās, kuras vērtība veidojas, reizinot gala daudzumu ar skaidras naudas pārdošanas cenu no Preču kataloga.
Pārskatu iestatījumu logā ir iestatījumi: Galīgais daudzums, kas sadalīts pēc: grāmatvedības un mazumtirdzniecības cenām. Izmantojot šos iestatījumus, tiek parādītas jaunas kolonnas ar pievienošanas rindiņu, kur katrs termins ir atlikušo preču daudzums katrai cenas vērtībai. Turklāt šīs izteiksmes galīgā vērtība tiek ievadīta attiecīgi kolonnā vai. Ja sadalījuma daudzums nav nepieciešams, ailē Galīgā summa grāmatvedības cenās saskaņā ar Direktoriju summa tiek veidota pamatojoties uz atlaides cenu Preču katalogā pārskata sastādīšanas brīdī un ailē Gala summa pārdošanas cenās- summa, kas balstīta uz skaidras naudas pārdošanas cenu Preču katalogā pārskata sastādīšanas brīdī.
Piezīme
Gadījumā, ja tiek attēloti uzreiz divi sadalījumi - gan uzskaites, gan mazumtirdzniecības cenām: Ja ailē ar uzskaites cenu sadalījumu veidojas vairāki termini ar vienādu cenu, tas nozīmē, ka sadalītajiem daudzumiem ir atšķirīgas mazumtirdzniecības cenas. Un attiecīgi, tieši otrādi, ja ailē, kas sadalīta pēc mazumtirdzniecības cenām, veidojas vairāki termini ar vienādu cenu, tad sadalītajiem daudzumiem ir dažādas uzskaites cenas.Ja nepieciešams Pārskats par uzskaites cenām, jāaktivizē šādi iestatījumi:
- uzskaites summa;
- sākuma un beigu summu uzrādīšana grāmatvedības cenās;
- galīgā summa grāmatvedības cenās saskaņā ar Direktoriju);
- galīgais daudzums, kas sadalīts pēc grāmatvedības cenām);
Izmantojot šādus iestatījumus, ir jāsakrīt kolonnu Galīgā summa un Gala daudzums vērtībām, kas sadalītas pēc uzskaites cenām.
Ja jums ir nepieciešams mazumtirdzniecības pārskats, atlasiet šādus iestatījumus:
- fakts. summa;
- galīgā summa pārdošanas cenās;
- galīgais daudzums, kas sadalīts pēc mazumtirdzniecības cenām;
- mazumtirdzniecības summas, nevis faktiskās summas;
- sākotnējo summu uzrādīšana mazumtirdzniecības cenās.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka mazumtirdzniecības cenas jēdziens programmā nesakrīt ar faktiskās pārdošanas cenas jēdzienu. Mazumtirdzniecības cena ir tikai orientējošā ieteicamā cena. Izmantojot šādus iestatījumus, ir jāsakrīt ailes Final summa, Gala summa pārdošanas cenās atbilstoši Katalogam un Galīgais daudzums, kas sadalīts pēc mazumtirdzniecības cenām.
Pārskatam faktiskajās summās:
- fakts. summa (uzskaites summa - nederēt);
- galīgā summa pārdošanas cenās saskaņā ar Direktoriju;
- sākotnējo un galīgo summu uzrādīšana faktiskajās cenās.
Uzstādot parādīt sākotnējās summas faktiskajās cenās- sākotnējais daudzums no Produktu kataloga tiek ņemts par pārdošanas cenām. Kolonnas Galīgā summa (faktiskā) vērtība var būt negatīva (piemēram, ja gala daudzums ir nulle, gala summa ir vienāda ar tirdzniecības uzcenojumu ar mīnusu). Galīgā summa pārdošanas cenās tiek veidota, reizinot atlikušo daudzumu ar skaidras naudas pārdošanas cenu Preču katalogā pārskata sastādīšanas brīdī.
8.3.1.2. Tirdzniecības uzcenojums un atgriešana
Tirdzniecības uzcenojums un atgriešana
Atzīmējot pozīciju iestatījumu logā Tirdzniecības pabalsts pārskatā parādīsies divas atbilstošas kolonnas: Tirdzniecības pabalsts Un Tirdzniecības uzcenojums bez nodokļiem. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tirdzniecības uzcenojums tiek aprēķināts, ņemot vērā pircēju atdevi noteiktā laika periodā, tas ir, zaudētā peļņa no atgriešanas rēķiniem tiek atņemta no aprēķinātās peļņas perioda rēķinos. Ja jūs interesē nevis sagaidāmā peļņa, bet gan jau saņemtā peļņa, viņi veic atlasi, pamatojoties uz apmaksātām precēm. (Ņemiet vērā, ka, izvēloties pēc apmaksātām pozīcijām, Pārskatā tiks iekļautas tikai pilnībā apmaksātas preču vienības, tas ir, atsevišķu preču apmaksātā daļa netiks ņemta vērā. Izvēloties pēc daļēji apmaksātām pozīcijām, visa preču summa tiks iekļautas dažas preces, tostarp neapmaksātā daļa. Precīzākus maksājumu datus var iegūt miniatskaitē SumOpl kolonnā vai Satiksmes ziņojums kolonnā OplExp un OplSum.)
Tirdzniecības pabalsts var redzēt attiecībā pret faktisko sūtījuma summu vai attiecībā pret uzskaites sūtījuma summu (ņemiet vērā, ka rezultāts pārskatā tiek attēlots nevis procentos, bet gan daļās). Tirdzniecības uzcenojuma daļu var iegūt gan par rubļa, gan ārvalstu valūtas summām. (Piezīme aprēķinam: Tirdzniecības uzcenojuma summa ir aprēķināta pareizi, tas ir, piegādātājam tiek atmaksāta atdeves summa un pircēja atdotā uzcenojums tiek atņemts. Taču, aprēķinot preču uzcenojuma summas attiecību pret sūtījuma summa (faktiskā vai uzskaites) - no sūtījuma summas (rubļos un valūtā) netiek atskaitīta atgriešana no klientiem Un sūtījuma valūtas summa ietver arī atgriešanos piegādātājam, kas ar lielu daļu atgriešana, noved pie sūtījuma summas pārvērtēšanas un aprēķinātās tirdzniecības uzcenojuma daļas samazināšanās.) Tirdzniecības uzcenojuma procentuālā daļa tiek aprēķināta kopējām grupas rindām un visām precēm.
Tirdzniecības uzcenojums bez nodokļiem tiek aprēķināta kā starpība starp atvaļinājuma naudu (tajās vienmēr ir iekļauts PVN) un uzskaites summām izdevumu rēķinos, atskaitot izdevumu rēķinos uzkrāto nodokļa summu. Kolonnu vērtības Tirdzniecības uzcenojums bez nodokļiem būs pareizi TIKAI tad, ja, aprēķinot uzskaites cenas, uzskaites cenā NAV iekļauts PVN (uzskaites cenas pārrēķina iestatījumam Iekļaut nodokļus uzskaites cenā nevajadzētu būt aktīvam). Kolonna Tirdzniecības pabalstsšajā gadījumā tas uzrādīs pārvērtētu peļņu par summu, kas vienāda ar nodokļa summu grāmatvedības summās.
Ja, aprēķinot uzskaites cenas, uzskaites cenās tiek iekļauts saņemšanas PVN, ailes aprēķināšanas algoritms Tirdzniecības uzcenojums bez nodokļiem nav pareizi. Lai šajā gadījumā iegūtu tirdzniecības uzcenojuma summu bez PVN, jāizmanto kolonnas vērtība Tirdzniecības pabalsts piešķir ar nodokli apliekamo procentuālo daļu no PVN.
Ja izvēlaties pozīcijas Atgriešana, daudzums Un Atmaksa, faktiskā summa- atgrieztie daudzumi un atmaksas summas (gan ieņēmumi, gan izdevumi) Pārskatā tiks sadalītas atsevišķās ailēs un netiks iekļautas ienākumu (piegādes) un izdevumu (pārdošanas) ailēs par RUBLU summām. Lūdzu, ņemiet vērā, ka atdeves sadale atsevišķās ailēs notiek TIKAI Pārskata rubļa rindām: a) No pircēja ienākošā atdeve tiek atņemta no ienākošās summas ailes, piegādātājam izejošā atdeve tiek atņemta no izejošās summas ailes. b) Atsevišķās kolonnās tiek izdalītas atgriešanas summas no klientiem un atgriešanas apjoms piegādātājam. c) Ienākošo uzskaites summu ailē netiek ņemta vērā ienākošo atdevu uzskaites summa izdevumu uzskaites summas ailē, netiek ņemta vērā izejošo atdevu uzskaites summa. Pārskata valūtas rindās atmaksas summas netiek atņemtas no iepriekš minētajām slejām.
8.3.2. Šķirošana, grupēšana un atlase
Šķirošana, grupēšana un atlase
Uz grāmatzīmes Šķirošanas un atlases nosacījumi jūs varat norādīt:
- preču šķirošanas veids Pārskatā: pēc grupām, preču nosaukumiem, izstrādājumiem, piegādātāja (Piegādātāja parametrs jānorāda Preču katalogā);
- atlases metode atkarībā no tā, vai Pārskata periodā notikusi preču kustība vai nē;
- nepieciešamība kontrolēt preču parametru (piegādātājs, nosaukums, grupa, mērvienība) identitāti ar kopīgu priekšmetu dažādās noliktavās;
- grupēšanas līmenis pa apakšgrupām ar kopējiem rezultātiem noteiktā līmeņa apakšgrupai (“pārskata ar grupēšanu” kopējie rezultāti būs pareizi tikai tad, ja vienā grupā ietilpst vienas un tās pašas preces dažādās noliktavās);
- papildu atlase pēc piegādātāju grupas;
- vairākkārtēja produktu katalogā atzīmēto produktu atlase.
Ievadītie iestatījumi tiek saglabāti turpmākai lietošanai (poga Saglabāt), pielāgotais ziņojums tiek palaists, noklikšķinot uz pogas Labi.
Visas vispārējās noliktavas izvēles attiecas uz pārskata ATRĒJĀS daļas veidošanu:
Datumi:
- Pēc dokumenta datumu diapazona
- Pēc čeka maksājuma datuma
- Pēc dokumenta labošanas datuma
- Pēc dokumenta izveides datuma
- Pēc izveides datuma vai labošanas datuma (atlasē ir iekļauti dokumenta vienumi, kuriem viens no datumiem ietilpst norādītajā diapazonā)
- Pēc nosūtīšanas datuma
Organizatoriskā analīze:
- Pēc organizācijas nosaukuma Ctrl+R (izvēle iespējama tikai pēc īsa nosaukuma)
- Pēc organizācijas veida
- Pēc saskarsmes veida ar organizāciju
- Pēc organizācijas darbības veida
- Organizācija “Mana”.
- Pēc bankas pilsētas (ārējas organizācijas Kartē, neatkarīgi no dokumenta vērtības)
Dokumentu analīze:
- Pēc līguma Ctrl-N (pēc iekļaušanas, izslēgšanas, sākuma)
- Pēc darbības veida (iekļaušana un izslēgšana)
- Pēc darbības veida - pēc vairākiem darbību veidiem no saraksta (katru veidu no gatavā saraksta var viegli ieslēgt un izslēgt no atlases). Katram saraksta veidam ir savs iestatījums — pēc pilnīgas atbilstības, pēc iekļaušanas vai izslēgšanas. (Visas saraksta atlases “pēc iekļaušanas” apvieno nosacījums “OR”, visas saraksta “izņemot” atlases apvieno nosacījums “OR”, iekļaušanas un izslēgšanas kopas apvieno nosacījums “UN”) .
- Pēc informācijas avota Ctrl+U
- Papildus informācijai
- Pēc pārdevēja (noliktavas dokumentā)
Produkta analīze:
- Pēc produkta Ctrl+T (pēc pilnīgas atbilstības, pēc iekļaušanas, pēc sākuma)
- Pēc produktu grupas Ctrl+F
- Pēc produktu apakšgrupas (nosaukums tiek izvēlēts no produktu kataloga grupu koka, darbojas visās atlasītā līmeņa apakšgrupās ar noteiktu nosaukumu neatkarīgi no vecākzaras (tas ir, pilna ceļa))
- Pēc piegādātāja precēm
- Pēc produkta mērķa (no produkta kartes)
- Pēc partijas (tikai tad, ja ir aktīvs iestatījums Rādīt partijas)
Pazīmes:
- Ar apmaksātu/neapmaksātu
- Ar atzīmēts / nav atzīmēts
- Atgriežoties
- Ņemot vērā / neņemts vērā
- Skaidrā/bezskaidrā veidā
Papildus atlasei pēc grupas un apakšgrupas vispārējā atlases izvēlnē ir papildu, sarežģītāka preču apakšgrupu atlases metode, kas tiek izsaukta, izmantojot Grupu koka loga uznirstošo izvēlni (noklikšķiniet ar peles labo pogu) Atlase → preču grupas un apakšgrupas, kas savukārt izpaužas divās atlases metodēs:
- Preču grupa un apakšgrupa- atlases darbi, ņemot vērā pilnu ceļu.
- Viena līmeņa preču grupas/apakšgrupas- varat atlasīt vairākas viena līmeņa apakšgrupas. Apakšgrupu saraksts tiek atlasīts secīgi - lai papildinātu sarakstu, katru reizi ir jāizsauc vienums Atlase → Preču grupa un apakšgrupa. Šī atlase atšķiras no pirmās ar to, ka produkti tiek atlasīti nevis pa visu ceļu, bet gan no dažādām mātes atzariem.
Datu ģenerēšana pārskata perioda SĀKUMĀ ir pakļauta ierobežotam atlases skaitam:
- Saskaņā ar mācītajiem (jāmāca -)./ne mācītam (jāmāca) dokumentiem,
- Pēc organizācijas,
- pēc darbības veida (iekļaušana un izslēgšana),
- Pēc pārdevēja teiktā,
- Saskaņā ar informācijas avotu,
- Pēc līguma.
Lai pareizi aprēķinātu noteiktā pārskata perioda sākotnējo un galīgo daudzumu saskaņā ar atlasēm, kas balstītas uz iepriekš minētajiem analītiskajiem kritērijiem, labāk preču daudzumu uzskaites sākumā uzrādīt nevis Produktu katalogā, bet gan saņemšanas zīmēs ar atbilstošās īpašības ar iespēju izvēlēties atbilstoši tām.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka, izvēloties pēc partijas, norādītā perioda sākotnējais daudzums norāda daudzumu produktam kopumā, nevis jūs interesējošajai partijai. Ja jūs interesē pareizas partijas atlikumi kādā brīdī, izvēlieties atskaites periodu ar sākumu, kas sakrīt ar šīs partijas pirmās ierašanās datumu (lai visi dokumenti tiktu iekļauti pārskata apgrozījumā), jo partijas izvēle attiecas uz apgrozījumu. Neaizmirstiet iestatījumu lapā Ziņojuma saturs zīmes uzstādīšana Parādiet produktu partijas.
Papildus vispārīgai atlasei pēc produkta (vai produktu grupas), atskaiti var veidot, atlasot vairākus produktus, kas atzīmēti Produktu katalogā (ja aktīvs iestatījums pārskatā - Vairākas izvēles). Produktu katalogs nodrošina iespēju nejauši atzīmēt produktus (vairākas izvēles) krāsās. Atzīmēt - Ctrl+0 . Atzīme tiek atiestatīta, mainot preču grupu vai apakšgrupu direktorijā, aizverot direktoriju, kā arī noklikšķinot uz izvēlnes vienuma, kas izsaukts ar peles labo pogu vai Alt+BkSp īsinājumtaustiņiem logā Product Directory.
Atskaiti var veidot detalizētu – ar katras preces kustību (pat katras partijas), vai arī var iegūt tikai kopsavilkuma datus par noliktavu, ja iestatījumu izvēlnē pārbaudīsi atbilstošo iestatījumu.
Preču grupas identitātes kontrole ar kopīgu SKU dažādās noliktavās; situācija ir līdzīga ar citiem parametriem - grupa, piegādātājs, nosaukums, mērvienība.- precei dokumentos ir dažādi valūtu kodi,
- produkta rakstā ir mazi burti (varbūt tāpēc, ka vecajā programmas versijā tika noņemts direktorijs no DBF - pirms 2008. gada)
Iespējamie rindu dublēšanās iemesli.
- Dubultās līnijas. Iespējamais iemesls ir tas, ka preču kartēm ar vienu un to pašu preces numuru dažādās noliktavās ir dažādi nosaukumi, dažādas grupas vai dažādi piegādātāji. Pārskatā ir iestatījums, lai kontrolētu parametru identitāti ( piegādātājs, nosaukums, grupa, mērvienība) preces ar kopīgu izstrādājuma numuru dažādās noliktavās. Vēl viens iespējamais iemesls ir mazie burti izstrādājuma rakstā. Ievadot rakstu kartītē, programma automātiski paceļ rakstzīmes uz lielajiem burtiem, tomēr preču pieņemšana no DBF faila darbojas tā, ka preču direktorijā esošais raksts tiek pieņemts tādā gadījumā, kādā tas bija failā. Visi pārskati ir paredzēti rakstā lielajiem burtiem. Dodieties uz produktu kartīti un pielāgojiet rakstu tā, lai visas rakstzīmes būtu ar lielajiem burtiem.
- Atlikumu dublēšana precēm no dažādām noliktavām ar vienu un to pašu preces numuru. Ja atskaite ir konfigurēta ar grupēšanu un summēšanu pa apakšgrupām, iespējamais iemesls ir grupas koka zara dažādais noslogojums. (Piemēram, rinda ar preci ar aizpildītu apakšgrupu satur tās pašas preces atlikumu no citas noliktavas, kurā ir šī apakšgrupa - NULL).
Šajā rakstā aplūkosim konfekšu Asortu ražošanas piemēru, ražošanas atskaites sagatavošanu maiņai un mēneša beigās izlaistajiem produktiem.
Pirms turpināt darbu ar programmu, tā ir jākonfigurē. Izvēlnē "Galvenā" sekojiet saitei "Funkcionalitāte". Parādītajā logā atveriet cilni “Ražošana”. Tāda paša nosaukuma punktā ir jāuzstāda karogs.
Mūsu gadījumā šis karogs nav rediģējams. Iemesls ir apstāklī, ka šajā programmā jau iepriekš tika izveidoti dokumenti, kas atbilst sadaļai “Ražošana”. Mēs varam tos apskatīt, izmantojot zemāk esošo hipersaiti, kā parādīts attēlā.
Mums tika iesniegts visu esošo dokumentu saraksts, kuru klātbūtne nosaka šādas funkcionalitātes izmantošanu un neļauj to atspējot.
Piezīme ka mūsu gadījumā ražošanas pārskatā plānotā cena maiņai tika pareizi noteikta un aizpildīta automātiski. Ja tas jums nenotiek, instalējiet tos no atbilstošā.
Kā jūs, iespējams, pamanījāt, mēs uzskaitījām specifikācijas pēdējā slejā. Tā izmantošana samazinās laiku, kas nepieciešams, lai aizpildītu sastāvdaļas, no kurām izgatavoti mūsu produkti.
Mūsu specifikāciju kartītē ir norādīts tās nosaukums, nomenklatūra - “Asorti” konfektes, kas ir mūsu ražotā gatavā produkcija. Tālāk tiek norādīta patēriņa norma - par gabalu.
Tabulas daļā ir uzskaitīti tie materiāli, kas norāda daudzumu, no kura tiks izgatavotas mūsu konfektes. Rezultātā izrādās, ka par vienu konfekšu Asorti vienību tiks patērēti 300 grami kakao pulvera, 100 grami kakao pupiņu, 350 grami palmu eļļas u.c.
Atgriezīsimies pie maiņas ražošanas atskaites un pāriesim uz cilni "Materiāli". Pēc noklikšķināšanas uz pogas “Aizpildīt” atbilstošajai tabulas daļai tika pievienotas piecas rindas. Kā redzat, tie ir tieši tie materiāli, kas bija norādīti specifikācijā.
Piezīme ka noliktavā visiem materiāliem jābūt pilnā līdzsvarā.
Sakarā ar to, ka ar šo dokumentu mēs ražojam 1000 saldumu asorti, arī sastāvdaļu skaits tika aprēķināts, pamatojoties uz specifikāciju. Tādējādi specifikācija ļauj vienkāršot materiālu ievadi un aprēķinus, kā arī novērst manuālās ievades kļūdas un “cilvēcisko faktoru”.
Pēc visu nepieciešamo datu aizpildīšanas un pārbaudes mēs apstrādāsim dokumentu un atvērsim tā kustības. Kā redzams zemāk esošajā attēlā, visi materiāli ir klasificēti kā galvenā produkcija. Konfektes “Asorti”, kas ir ražota produkcija – 43.
Skatiet arī video instrukcijas:
Ražotās produkcijas pašizmaksas aprēķins
Ja tagad izveidosim bilanci kontam 43, tad redzēsim, ka saldumiem “Asorti” ir plānotā cena. Tas ir vienāds ar 215 000 rubļu.
Lai redzētu faktiskās izmaksas, mēs pārformatēsim apgrozījumu 20.01. rēķinam. Kā redzams attēlā, tas ir 171 063,50 rubļi. Fakts ir tāds, ka izmaksu korekcija tiek veikta mēneša beigās.
Mēneša aizvēršana tiek veikta, izmantojot īpašu palīgu, kas atrodas izvēlnē “Operācijas”. Šajā gadījumā mēs slēgsim 2017. gada septembri. Mūsu ražoto saldumu Asorti pašizmaksas korekcija tiks veikta, slēdzot kontus 20, 23, 25, 26.
Pēc mēneša beigām varam sastādīt aprēķinu izziņu par izsniegto konfekšu izmaksām.
Izmantojot palīdzības aprēķinu “Izmaksu aprēķins”, detalizēti apskatīsim, kādas izmaksas tika iekļautas galvenajā preču grupā, kurā ietilpst izlaistie “Asorti” saldumi.
Piezīme ka šajā piemērā saldumu ražošana ietvēra tikai pašu materiālu izmaksas. Reāli izmaksās tiks iekļauti tādi izdevumi kā strādnieku algas utt. Programma visu automātiski aprēķinās proporcionāli saražotajai gatavajai produkcijai mēnesī.
Pārformatējot konta 43 bilanci pēc mēneša slēgšanas, mēs pārliecināsimies, ka konfekšu izmaksas ir koriģētas.
