Образец на фиш за заплати. Кога се издава фиш за заплати? Трябва ли да правя фишове, ако заплатата ми се превежда на карта?

Днес, въз основа на действащото законодателство, работодателят е длъжен да издаде на своя служител специален лист, показващ начислените заплати.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Няма значение как точно се изчисляват плащанията - в брой или по банков път.

Фишът за заплата може да бъде известие за директно депозиране на заплати в неговата сметка за заплата или просто част от заплата.

В същото време този документ задължително посочва не само размера на плащанията, но и размера на данъка върху доходите на физическите лица, застрахователните премии и други удръжки.

Главна информация

Издаването на фиш за заплати е свързано с много голям брой различни нюанси.

В същото време процедурата за издаване (срокове и т.н.) е строго регламентирана от действащото законодателство в Руската федерация.

Ако възникнат нарушения, работодателят може да понесе доста сериозни санкции за това.

Ето защо подобни прецеденти трябва да се избягват. Необходимо е и поддържането на дневник за издаване на фишове за заплати по специален образец.

Но преди всичко както самият служител, така и неговият работодател трябва да се справят със следните въпроси, които пряко засягат издаването на фишове за заплати:

• основни понятия;
• кога е издаден документът (срокове);
• правни основания.

Основни понятия

Този правен акт направи доста значителни промени в.

Именно този член гласи, че издаването на фиш за заплати трябва да се извършва едновременно с изчисляването на заплатите. Според Кодекса на труда на Руската федерация заплатите трябва да се изплащат най-малко два пъти месечно.

Следователно работодателят е длъжен да генерира фиш за заплати толкова пъти, колкото са изплатени заплатите. Но най-често ситуацията е малко по-различна - работодателят изготвя този документ веднъж месечно.

Rostrud позволява този вид процедура за издаване, този момент се отразява директно в

В същото време счетоводителят и самият работодател трябва да разберат, че този документ не е регулаторен акт - следователно информацията в него няма правна сила.

Съгласно действащото законодателство фиш за заплати може да се издава във всеки ден от месеца. Но тя трябва да бъде заложена в регулаторната документация в рамките на организацията.

Въпреки че много работодатели практикуват издаването само на един документ веднъж месечно, това може да предизвика повишено внимание от страна на инспекцията по труда. Ако е възможно, трябва да избягвате създаването на прецеденти от този вид.

Правни основания

При възможност е наложително да се проучи законодателната рамка, засягаща реда за формиране и издаване на фишове за заплати.

Това ще минимизира или напълно ще избегне възникването на спорни ситуации между работодател и работник, както и инспекцията по труда.

Нормативната рамка по този въпрос включва следното:

Работодателят трябва да помни, че нарушаването на действащото законодателство непременно ще доведе до сериозни проблеми.

Съгласно горния член от Кодекса за административните нарушения, наказанието може да бъде наложено в следната форма:

Ако инспекцията по труда установи повторно нарушение, наказанието ще е в пъти по-сериозно. Затова работодателят не трябва отново да попада на вниманието на инспекцията по труда.

За да се избегнат различни видове неприятни прецеденти, си струва предварително да се одобри форматът на фиша за заплати в съответния правен акт.

Струва си да подготвите образец в Word предварително и да го включите в местните актове на организацията.

Има само една трудност - форматът на такъв документ като фиш за заплати не е одобрен от действащото законодателство в Руската федерация.

Следователно работодателят трябва да го създаде самостоятелно. В някои случаи точно това причинява доста голям брой различни трудности.

Оптималното решение би било да се използва извадка, която вече е подготвена в базата данни с документи от 1C. Работодателят е длъжен да дешифрира за служителя, по негово искане, всички обозначения на листа.

Правила за издаване на фишове за заплати

Работодателят, както и съответните длъжностни лица, трябва да се запознаят първо с основните правила за издаване на фишове за заплати и различните нюанси на този процес.

Тъй като в противен случай има голяма вероятност от нарушения, които ще бъдат последвани от глоба. Най-важните точки в това отношение включват следното:

• Каква е целта на фишовете за заплати?
• съдържанието на документа?
• ред на образуване;
• пример за пълнене (проба);
• дневник на проблемите.

Какво е тяхното предназначение

Основната цел на фиша е да информира служителя за размера на изплатената заплата, както и удръжките от нея в полза на държавата или децата.

В този случай фишът има правна сила, следователно може да се използва като потвърждение за наличието на:

• преводи на данък върху доходите на физическите лица в размер на 13% в полза на държавата;
• всички бонуси, изплатени на служителя;
• други данни, посочени в него.

Пример за такова приложение на въпросния документ е Решението на Ленинградския окръжен съд № 7-478/2011 от 04.08.11 г.

Той обхваща разрешаването на въпроса относно жалбата на Екотранс OJSC срещу решението на градския съд. Тази организация беше глобена с 50 хиляди рубли за предвиденото нарушение.

Решението на инспектора от надзорния орган остава в сила и глобата е платена. В същото време работодателят не трябва да се опитва да измисля нови форми за уведомяване на служителя за размера на неговата заплата, както и друга информация.

Например, много работодатели, поради въвеждането на електронно управление на документи, създават специален електронен каталог.

Той съдържа списък на служителите с обозначението на длъжностите и размера на заплатите и удръжките от тях. В този случай работодателят смята, че изпълнява изискването на член № 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Но в конкретния случай това е грешка, тъй като по този начин се нарушават не само нормите на Кодекса на труда на Руската федерация, но и член № 85 (защита на личните данни).

Трябва предварително да разработите формата на фиша за заплати и да го предадете на служителите си за подпис. Така ще бъде възможно да се избегне налагането на глоби и други наказания.

Съгласно новата редакция на член № 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да уведоми своя служител при изплащане на заплати за следното:

• за всички компоненти на заплатата, дължима на служителя (авансово плащане, основна част);
• за размера на различни други суми, които са били начислени - плащания при уволнение, различни видове;
• относно размера и основанията за различни видове удръжки от заплатите;
• за размера на парите, които в крайна сметка трябва да бъдат получени от служителя.

Тъй като самият формат на този документ не е установен от закона, работодателят има право да подреди всички горепосочени данни в произволен ред.

Просто трябва да запомните, че форматът на фиша за заплати трябва да бъде установен от законодателството, което е в сила на територията на Руската федерация.

Освен това трябва да се помни, че старата версия на член № 136 от Кодекса на труда на Руската федерация е малко по-различна.

Следователно работодателите, които са генерирали фишове за заплати в нормативните си документи по-рано, преди 24 април 2012 г., трябва да ги проверят за съответствие с новата редакция на съответния член.

В противен случай още при първата проверка на инспекцията по труда може да се установят сериозни нарушения.

Липсата на поне една задължителна колона може да доведе до доста сериозна глоба и дори спиране на дейността на предприятието. В съдебната практика вече има подобни прецеденти.

Ред на образуване

Процедурата за генериране на фиш за заплати е максимално опростена в автоматизираните 1C продукти.

Този процес се извършва, както следва:

• отворете навигационния панел;
• Кликнете върху „Служители и заплати“;
• намерете и щракнете върху „отговор за заплата“;
• отваря се списък с различни отчети;
• откриваме „солното приплъзване“;
• Ще трябва да изберете следните данни - отчет, период, служител.

След като изпълните всички горни стъпки, листът ще бъде напълно оформен. След това, за да го отпечатате на принтер, просто щракнете върху иконата „Принтер“.

Фишът за заплати ще е готов. Ако е необходимо, можете да зададете алгоритъма за отпечатване на голям брой различни листове наведнъж.

Пример за попълване (образец)

За да избегнете грешки и ако това е възможно, определено трябва да се запознаете предварително с образец за изготвяне на документ от въпросния тип.

Трябва да се помни, че преди да се одобри формата на фиша за заплати, ще е необходимо да се поиска становището на представителните органи на работниците - синдикатите и др.

За да направите това, ще трябва да изпратите проект на фиш за заплати за одобрение.

Регистър на проблемите

Много работодатели водят дневник за издаването на фишове за заплати. В същото време трябва да се помни, че неговото формиране изобщо не е необходимо и не е закрепено на законодателно ниво.

Но в същото време си струва да знаете, че издаването на фиш за заплати не е право, а задължение на работодателя, а при липсата им се налага сериозна глоба.

Ето защо, за да се потвърди самият факт на издаване на този документ, е наложително да се поддържа.

Тъй като в противен случай просто няма да е възможно да се потвърди фактът на издаването на този документ. Затова е задължително да се води дневник за издаване на фишове.

Това ще ви позволи да избегнете глоби в случай на жалба на служител до инспекцията по труда или по време на рутинна проверка от тези органи.

Как да разбираме фишовете за заплати на служителите

Работодателят трябва да се консултира със своя служител относно цялата налична информация във фиша за заплати.

Също така служителят трябва самостоятелно да се запознае с всички най-важни нюанси, свързани с въпросния лист. Това ще ви позволи да наблюдавате независимо работата на вашия работодател.

Най-важните точки в това отношение включват следното:

• дешифриране на кодове;
• срок на годност.

Декодиране на кодове

Счетоводството винаги се извършва директно с помощта на специални кодове. Освен това техният формат винаги е чисто индивидуален и зависи от дейностите, извършвани от всяко конкретно предприятие.

Документ, който съдържа подробна информация за размера на натрупания доход, удръжки и плащания на служител за календарен месец, се нарича фиш за заплати (може също да сте чували имената „разписка“ или „изчисление“).

Повечето организации не смятат за задължително издаването на месечни фишове за заплати. Така те нарушават действащото законодателство. Така част 1 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация налага задължение на работодателя да предоставя на служителя надеждна и актуална информация за неговите доходи, удръжки и плащания на месечна база. Законодателството също така предвижда такава информация да получават не само щатните, но и сезонните, временните, на свободна практика, надомните работници и работещите по граждански договор.

Начинът на получаване на заплатите (в брой чрез касов апарат, пощенски превод, банкова карта или спестовна книжка) по никакъв начин не влияе върху формирането и издаването на разписка за начисления и удръжки.

Формуляр за фиш за заплата

През 2013 г. унифицираната форма на документа беше премахната. Тоест организациите получиха възможност самостоятелно да разработят и одобрят своя собствена версия на документа, която отчита характеристиките и спецификата на дейността на тяхното конкретно юридическо лице.

Анулирането на стандартния формуляр не е основание за отказ за издаване на разписка на служители! Това е пряко нарушение на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, за което е предвидена административна отговорност.

Одобрете индивидуалната форма на формуляра в счетоводната политика на предприятието или с отделна заповед от ръководителя. Моля, уверете се, че формулярът съдържа необходимата информация:

1. Име на фирмата.
2. Период (обикновено равен на календарен месец).
3. Информация за служителя. Тук запишете длъжността, пълното име, отдела и номера на персонала на служителя.
4. Информация за изчисленията. Най-удобно е да го представите под формата на таблица, която е разделена на следните части:
   • доход: тук е необходимо да се посочи изчерпателна информация за всички начислени доходи на служителя (заплата, стимули и компенсационни плащания, обезщетения, ваканционни плащания, надбавки, работа на непълно работно време и др.);
   • удръжки: включете в тази част на таблицата данък върху доходите на физическите лица, удръжки въз основа на изпълнителни листове, синдикален членски внос, издръжка, доброволни вноски в недържавни пенсионни фондове и др.;
   • плащания: посочете датите и сумите на преводите, извършени в определен период, аванси, компенсации за храна или клетъчни комуникации, отпуск по болест или ваканция през периода на междуплащане;
   • „Дълг“ или „Платим“: последната таблична част, в която се изчислява разликата между начисления доход и извършените плащания.

Когато сами разработвате билет, можете да добавите друга информация. Например информация за размера на удръжките за зависими лица и др.

Процедурата за издаване на фишове за заплати

Генерирайте и издайте извлечения от заплатите няколко дни преди дължимите заплати, обезщетения и други доходи. Можете да издавате фишове в деня на превода към сметките на служителите, но не по-късно. При получаване на авансово плащане и отпуск в средата на месеца не е необходимо да се генерират допълнителни (междинни) фишове за заплати. Ако служител напусне, предоставете му фиш за заплата в последния работен ден, заедно с окончателното плащане и други необходими документи.

В момента се регистрират доста случаи на нарушаване на кодекса на труда. В същото време почти всички служители знаят, че се случва нещо непоправимо и законът е на тяхна страна. Те обаче не правят нищо. Това се дължи на факта, че все още имаме ситуация, в която ръководството на предприятието не насърчава желанието на работниците да защитават правата си. Най-честото регистрирано нарушение на Кодекса на труда е отказът да се издаде фиш за заплати.

Какво е фиш за заплати?

Според официалната дефиниция фишът за заплати е документ, с който работодателят информира работника или служителя за изплатената заплата и възможните удръжки от нея. В допълнение, той съдържа всички данъчни удръжки от заплатите и бонуси със стимули. Обобщавайки, този документ е извлечение, съдържащо информация за заплатата и се издава заедно с него на служителя.

Кодексът на труда задължава работодателя да издава този фиш при изплащане на трудовото възнаграждение на служител. Нека отбележим, че това е задължение, а не каприз.

Фишът за заплати е необходим преди всичко за гарантиране и защита на правата на служителя. Издаването му е потвърждение за редовно и навременно изплащане на заплатите. Освен това, ако заплатата, посочена във фиша, не съвпада със стойността, посочена в трудовия договор, тогава служителят има право да оспори такава несправедливост.

Процедура за издаване и отговорност на работодателя

В Кодекса на труда на Руската федерация издаването на фиш за заплати се регулира от член 136. Съгласно тази разпоредба той трябва да бъде издаден в деня на изплащане на заплатите. А самата заплата трябва да бъде издадена в съответствие с календарния ден, посочен в трудовия договор. При изплащане на отпуск и авансови средства е законово разрешено да не се издава фиш. При издаване на основната заплата обаче тези начисления трябва да бъдат посочени.

В трудовия договор се урежда и как точно да се изплащат трудовите възнаграждения, а именно в брой или по банкова карта. В този случай фишът за заплата трябва да бъде предаден на служителя във всеки случай.

Но при кредитиране на заплатите по банкова карта, работодателят сам избира деня за издаване на фиша. Например, поради развитието на технологиите, той може да бъде издаден и електронно по пощата. Но с този метод работодателят ще трябва да получи доказателство, че на служителя е изпратен фиш за заплата. Обикновено за тази цел се създава специален дневник, в който се записва издаването на тези листове на служителите с техните подписи.

Ако работодателят откаже да издаде фишове за заплати, като по този начин отхвърли законовите норми, го грозят санкции.

• Длъжностното лице ще бъде глобено с 5000 рубли;
• Индивидуален предприемач ще бъде глобен с 5000 рубли и дейността му може да бъде спряна за 90 календарни дни;
• Юридическо лице е изправено пред глоба до 50 000 рубли, последвано от спиране на предприятието за 90 календарни дни.

Ако работодателят многократно наруши тази норма, тогава освен финансова глоба може да му бъде забранено да извършва индивидуални дейности за следващите три години.

Друго изискване, поставено от работодателя, е да се запази поверителността на данните на служителите. Това се дължи на факта, че фишът за заплата съдържа подробна информация за служителя, включително трите му имена и всички начисления. Поради тези причини предприемачът трябва да вземе всички мерки и постоянно да следи дали фишът за заплата се издава лично на служителя.

Одобрение на формата на документа

Законодателството не одобрява нито една официална форма на фиш за заплати. Следователно всеки работодател има право да разработи и използва свой собствен формуляр за фишове за заплати. В действителност обаче счетоводният отдел, който използва автоматизирани програми, използва формуляра, вграден в тях.

Работодателят трябва да вземе предвид, че ако в предприятието има синдикат или има избрани представители на служителите, тогава информацията за това трябва да бъде отразена в листа.

И организацията или представителят има право да прави промени в този документ. Ако работодателят не приеме редакциите им, може да заведе иск в инспекцията по труда.

Въпреки факта, че няма унифицирана форма на листа, в него трябва да бъдат отразени няколко позиции:

• Фамилия, собствено име, бащино име на служителя;
• Посоченото време, отработено от служителя за един календарен месец;
• Подробни справки за заплатите;
• Общата сума на начисленията без данъчни удръжки;
• Изчислена сума при уволнение.

Според закона максималният размер на удръжката от заплатата на служителя не трябва да надвишава 20%. Въпреки това, има определени случаи, когато може да бъде 50%. Но това е по-скоро изключение. Следователно, ако във фиша за заплата е посочена неправилна стойност на приспадане, служителят може да го обжалва в съда.

Удръжки от заплатата на служител, които са разрешени от закона:

• Плащане на данъци и вноски към застрахователната компания;
• Задържане в синдикална организация;
• Незаработен аванс, издаден за сметка на заплатите;
• Суми, начислени по погрешка на служител;
• Изплащане на издръжка.

Отбелязваме още веднъж, че фишът се издава към момента на изчисляване на основната заплата, така че в него трябва да са посочени всички суми, получени от служителя през месеца. Отделно, работодателят трябва да подчертае клаузи за извънреден труд и наказателни удръжки и за заплащане за правилни условия на труд.

Фиш за заплата и обяснението към него

В почти всяко предприятие счетоводството извършва своята дейност, използвайки съкратени кодове, които са различни сметки на организацията. Следователно, за да се съставят правилно отчети и документи, особено при съставяне на фиш за заплати, е необходимо да се дешифрира. На първо място, това е необходимо за по-ясно изчисляване на спечелената сума.

В счетоводството заплатата на служителя се изчислява, като се вземат предвид определени разпоредби:

• Цялостен опит на служителите;
• Нивото на обучението му и ранга, който е получил;
• Сложността на операциите, които извършва;
• Неговите резултати в работата;
• Качеството на тези резултати;
• Условията, при които служителят е изпълнявал работата си.

Струва си да се отбележи, че всяка организация има свои собствени кодове и цифрови показатели. Всичко зависи от дейността и мащаба на предприятието. За счетоводния отдел би било просто невъзможно да извършва начисления без използването на кодове и номера, а за служителя дешифрирането на тези данни му позволява да разбере тънкостите на начислените му заплати.

В резултат на това можем да кажем, че фишът е много важен документ за служителя на компанията. В крайна сметка с негова помощ той може да защити правата си върху заплатите, установени в трудовия договор. И в случай на неправомерни действия на работодателя, принудете го да изпълни условията на договора в съда.

Тази брошура може да помогне и на служители, чиито шефове прибягват до глоби в размер на половината от заплатите им. Ако този факт е записан в листовката, тогава можете спокойно да отидете до профсъюза или съда. Затова никак не е учудващо желанието на работодателите да не издават фишове за заплати на служителите си. Това е много разпространена практика в Русия. И тези хора, които искат да защитят своите законни права, като правило, ръководството се стреми да уволни по други измислени причини.

Затова мнозина се страхуват да заемат активна гражданска позиция и да се примиряват с нарушенията. С този начин на действие те се оставят беззащитни в бъдеще пред работодателя.

В момента работниците у нас все още не разбират напълно важността на отстояването на своите законови права. В много отношения това поведение е реликва от миналото. Важно е да се разбере, че руската конституция предоставя на гражданите права и свободи, които нямат равни в целия свят. И ако хората започнат да искат спазване и да се съобразяват с тях, ще има много повече ред в държавата.

Във връзка с

Хартиените фишове за заплати не е необходимо да се попълват. С писмо № 14-1/ООГ-1560 Министерството на труда разреши издаването на електронни фишове на служителите. Например по пощата и Skype. Така вече работодателят има право да не издава фиш за заплати на хартиен носител. Статията съдържа формуляр и примерен лист.

Как да издадете правилно фишове за заплати през 2019 г

Министерството на труда съобщи в писмо, че законът не забранява издаването на фишове за заплати в електронен вид. Но за да се използва този метод, счетоводният отдел трябва да издаде редица документи. Нека поговорим за всичко по ред.

• Статия на деня:

Кодексът на труда задължава работодателя да информира служителя писмено (част 1 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация):

1. върху компонентите на заплатите и други такси;
2. размера и причините за удръжки от заплатите;
3. сума за плащане на ръка.

Форма за известие за заплата - фиш за заплати. Ако счетоводителят не издаде фишове на служителите при изплащане на заплати, инспекцията по труда ще наложи на компанията глоба до 50 000 рубли. (част 1 от член 5.27 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Кодексът на труда не определя как да прехвърлите документ на служител. Имате право да го разпечатате на хартия или да го изпратите по електронен път. Вторият метод спестява време. Не е необходимо да го разпечатвате, да поканите служители в счетоводния отдел и да дадете на всеки документ.

Можете да използвате фиш за заплати в електронен вид:

1. изпратен по имейл;
2. отворете в специална програма;
3. публикувайте го в личния си акаунт или на личната страница на служителя в Интернет.

Можете да попълните формуляра безплатно онлайн в нашата програма Опростено 24/7. Позволява ви да поддържате данъчна и счетоводна документация и да изготвя първични документи и отчети с едно кликване. Между другото, самата програма попълва документа и ги изпраща на служителите по имейл и SMS. Вземете пробен достъп до програмата за 365 дни. Консултация по всички счетоводни въпроси е достъпна за потребителите 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата.

• Новини от деня:

Как да изпратите фиш за заплати по имейл

Компанията има право да определи служителите да получават листовки по имейл. Посочете този метод в местния регулаторен акт, който е одобрил формуляра. Това препоръчва Rostrud в писмо № PG/36563-6-1 от 27 декември 2016 г.

Процедурата за уведомяване трябва да бъде фиксирана в един от документите:

• в трудовия договор;
• колективен трудов договор;
• местните разпоредби на работодателя.

Формулировката в договора може да бъде следната:

„В деня на изплащане на заплатите за втората половина на месеца работодателят изпраща листове във формата, посочена в Приложение X към тези правила, на корпоративния имейл адрес на служителя.“

Формуляр и образец

По-долу има формуляр и примерен формуляр за попълване на формуляра. Този формуляр може да бъде изпратен по имейл. Можете също така да изпратите извлечение от програми за отчитане на заплати, например от 1C, по имейл.

Образец на фиш за заплати

Нови глоби за неиздаване на фишове за заплати

Преди това бяха установени глоби за фишове за заплати. Вижте таблицата за новите глоби.

Нарушение, върховенство на закона	Наказание за...
	Счетоводители	Предприемачи	Компании
Неиздаване на фишове за заплати; (Части 1-2 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация)	Първо нарушение
	глоба от 1000 до 5000 рубли.	глоба от 1000 до 5000 рубли.	глоба от 30 000 до 50 000 рубли.
	Повторно нарушение*
	глоба от 10 000 до 20 000 рубли. или дисквалификация за 1-3 години	глоба от 10 000 до 20 000 рубли.	глоба от 50 000 до 70 000 рубли.

*Повторно нарушение - неизплащане на трудово възнаграждение в едногодишен срок от влизане в сила на решението за първата глоба.

Полезен документ: таблица с глоби за закъснели заплати

Колко години трябва да пазите фиша си?

Работодателят не е длъжен да съхранява фишове за заплати като такива. Въпреки това, пазете дневник за издаването на фишове, които Trudoviks може да изискват по време на проверка. В крайна сметка как иначе да им докажеш, че фишовете са издадени на служители?

Информацията за служителите се отразява в лични сметки, те трябва да се съхраняват 75 години.

Фишът за заплати винаги се генерира преди плащането да бъде издадено. Този документ е задължителен и се издава на служителя заедно със спечелените пари.

ФАЙЛОВЕ

Какво е фиш за заплати

Фишът за заплати е документ, в който се вписва подробна информация за всички дължими начисления на служителя. Това включва всички компоненти на заплатата:

• заплата,
• интерес,
• награди,
• бонуси,
• обезщетение и др. плащания,
• също информация за вноски в извънбюджетни фондове.

Така фишът предоставя на служителя пълна картина на неговата заплата.

Роля на документа

Стойността на фиша не може да бъде надценена - тя позволява на служителя на предприятието да разбере точно от какво се формира заплатата му, а също и в някои случаи да види своевременно несъответствията между изчисляването на заплатите и условията на конкретен трудов договор или законови изисквания. Ако бъдат установени такива факти, служителят може да се обърне към счетоводния отдел на компанията за изясняване на спорни или неясни въпроси, а ако се стигне до конфликт, тогава да се обърне към инспекцията по труда или съда, за да възстанови справедливостта.

Задължение или право

Някои работодатели пренебрегват генерирането на фишове за заплати, уверени, че имат право без тях. Това е фундаментално погрешно - законодателството на Руската федерация задължава всеки работодател да уведомява подчинените за компонентите на техните заплати.

За кого е необходимо да се направи фиш за заплати?

За всички служители без изключение трябва да се направи фиш за заплати - работещите на щат, работниците на непълно работно време, временните служители, сезонните работници и др.

Кога трябва да създадете документ?

Фишът трябва да бъде съставен няколко дни преди изплащане на заплатата, но може да бъде издаден и предварително или в деня на изплащане на заплатата. В същото време трябва да се помни, че обикновено изплащането на заплатите е разделено на два етапа, с интервал от две седмици - така че фишът за заплати трябва да се предостави на служителите в деня, в който получат своето „дипломиране“, когато са изплатени всички необходими суми вече е изчислено.

Трябва да се каже, че фишът се отнася само за заплати, така че не е необходимо да го създавате за издаване, например, на плащане за отпуск.

При напускане е задължително да се предостави фиш за заплати (получава се на напускащия в последния му работен ден заедно със заплатата).

Трябва ли да правя фишове, ако заплатата ми се превежда на карта?

Платежният лист трябва да бъде съставен независимо от начина на издаване на спечелените пари - в брой в касата на организацията или на карта. Същото важи и за издаването на заплати на упълномощения представител на служителя - ако представителят представи нотариално заверено пълномощно, работодателят е длъжен да му даде както фиша, така и всички дължими пари на принципала.

Кой изготвя фиша за заплати

Фишът за заплати се изготвя от специалист от счетоводния отдел, т.е. служител, който има пълни данни за всички плащания, дължими на конкретен служител. Обикновено не е необходимо да се заверява листът с подписа на ръководителя на компанията или дори на самия счетоводител, нито е необходимо да се поставя печат върху него.

Това се дължи на факта, че листът има чисто информативен характер, с други думи, той по никакъв начин не потвърждава факта на получаване на точно размера на заплатите, който е посочен за плащане върху него.

Но що се отнася до служителя на организацията, той трябва да се подпише за получаване на фиша за заплата. За да направи това, счетоводител или касиер може да му предостави специален формуляр, наречен „лист за издаване на фишове за заплати“.

Образец на фиш за заплати

От 2013 г. типовите унифицирани формуляри за повечето първични счетоводни документи са премахнати, както и задължението за тяхното използване. Сега представители на предприятия и организации имат право да разработват свои собствени формуляри на документи, одобрени в техните счетоводни политики, или да използват често използвани преди това шаблони.

Независимо кой вариант избира работодателят, структурата на документа трябва да отговаря на стандартите за офис работа, а текстът му трябва да отговаря на правилата на руския език.

Регистрационна процедура

1. В началото на листа напишете:
   • Име на фирмата,
   • длъжност,
   • Пълно име на служителя,
   • периодът, за който е съставен документът (обикновено един месец),
   • отдела, в който служителят работи,
   • негов личен номер.
2. Следва основната част, която изглежда като маса с няколко секции.
   • Първият включва всички видове начисления за периода (заплата, бонус, обезщетение, лихва и др.). Тук се въвеждат всички данни, като се посочва броят на дните и часовете, подлежащи на плащане за един или друг вид начисляване.
   • Вторият раздел включва всичко свързано с удържаните данъци.
   • Третият съдържа информация за вноски в извънбюджетни фондове.
3. След това посочете размера на авансовото плащане и информация за допълнителни застрахователни премии.
4. След всички изчисления в края на документа се изписва общата сума на удръжките и заплатата, която трябва да бъде изплатена. Ако компанията има дълг към служителя или обратното, служителят е длъжник на работодателя, информация за това също трябва да бъде включена във фиша за заплати.

Ако е необходимо, формулярът може да бъде допълнен с друга информация, например информация за извлечението, по което ще се извърши плащането, датата на плащане на заплатите и др.

Правила за генериране на фиш за заплати

Законодателството не налага абсолютно никакви изисквания към съдържанието на фиша за заплати и към неговия дизайн: той може да бъде написан на обикновен лист или на бланката на организацията. Фишовете за заплати могат да бъдат съставени на ръка или отпечатани на компютър - разбира се, днес това е вторият метод, който е най-често срещан. Документът се пише в един екземпляр.

Как да дадете фиш за заплата на служител

Платежната бележка може да бъде предадена на служителя лично от ръка на ръка в счетоводния отдел или касата на организацията директно при получаване на пари или чрез електронни средства или доверено лице.