Колко време отнема да се даде отпуск по болест на работодател? Служителят донесе отпуск по болест: стъпка по стъпка инструкция за счетоводител

Служителят беше представен отпуск по болест, в което отделът за персонал е установил грешка (при попълване на болничния лист от медицински работник е допусната грешка в изписването на бащиното име на работника). Болничният лист е даден за поправка (подмяна).
Колко време отнема на служителя да подаде изменен отпуск по болест, така че да не може да бъде уволнен за отсъствие?

След като разгледахме въпроса, стигнахме до следното заключение:
Действащото законодателство не установява срока, през който работникът или служителят е длъжен да представи на работодателя дубликат на лист за неработоспособност, издаден за замяна на увреденото. Отсъствието на служител в този случай не може да се признае за отсъствие.

Обосновка на заключението:
По силата на Кодекса на труда на Руската федерация, в случай на временна нетрудоспособност, работодателят изплаща на служителя обезщетения за временна неработоспособност в съответствие с федералните закони.
Обезщетението за временна неработоспособност се отпуска, ако заявлението за него е последвано не по-късно от 6 месеца от датата на възстановяване на работоспособността (определяне на инвалидност), както и края на периода на освобождаване от работа в случаи на грижи за болно семейство член, карантина, протези и последващи грижи ( федерален законот 29 декември 2006 г. N 255-FZ; по-долу - Закон N 255-FZ).
По силата на Закон N 255-FZ основата за назначаване и изплащане на обезщетения за временна неработоспособност е удостоверение за неработоспособност, издадено от медицинска организация във формата и по установения начин. федерална агенция Изпълнителна властизпълнява функциите по разработване и внедряване публична политикаи правна регулация в сектора на здравеопазването.
Процедурата за издаване и попълване на удостоверения за инвалидност е одобрена от Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни 2011 г. N 624n (наричана по-долу Процедурата). Съгласно клауза 56 от Процедурата, ако има грешки при попълването на лист за инвалидност от медицински работник, той се счита за повреден и вместо него се издава дубликат на удостоверение за инвалидност. Удостоверение за неработоспособност вместо повредено трябва да бъде издадено от медицинската организация, издала първоначално листът за неработоспособност. Правилата за издаване на дубликат се определят с п.п. 57, 58, 60.
В същото време законът не установява нито сроковете, през които служителят трябва да предостави на работодателя лист за неработоспособност (независимо дали е дубликат или оригинал), нито съответното задължение по принцип. Удостоверението за неработоспособност е предпоставка за изплащане на обезщетения за инвалидност на работника или служителя, като за целта, както беше посочено по-горе, трябва да бъде представено в 6-месечен срок от края на периода на неработоспособността. В същото време, ако служителят не претендира за съответната надбавка, тогава представянето на листа като такъв не е задължително за него. Сам по себе си отказът на служителя да го представи не може да се счита за нарушение.
В същото време този документ е не само основание за изплащане на обезщетения за инвалидност на служителя, но и потвърждава уважението на отсъствието на служителя от работното място. Както следва от параграфи. "а" клауза 6 от част първа от Кодекса на труда на Руската федерация, отсъствието на служител на работа без добри причинипредставлява грубо нарушение на работни задълженияи е основание за прекратяване. трудов договорпо инициатива на работодателя.
В същото време законодателят не налага никакви изисквания как точно служителят може да потвърди валидността на своето отсъствие, така че съответният период да не може да се счита от работодателя за период на отсъствие. По този начин работодателят няма основание да смята, че само удостоверение за неработоспособност, издадено в съответствие с изискванията на Процедурата, може да бъде потвърждение за факта, че служителят е бил болен през определен период и в резултат на това валидността от причините за отсъствие от работа. Както посочи Свердловски районен съдв определението си от 17.04.2014 г. N 33-5418 / 2014 г. служителят, като пациент, не може да носи отговорност за действията на лекуващия лекар, включително по отношение на спазването на реда за издаване на лист за неработоспособност, и допуснатите формални нарушения при издаване на листове за неработоспособност, ако има такива, неопроверган факт на състояние на временна неработоспособност не може да показва отсъствие.
В разглеждания случай служителят е представил документ, издаден от упълномощено лице, потвърждаващ факта на неработоспособност. Грешка в бащиното име на служителя, според нас, не възпрепятства установяване въз основа на този документ на обстоятелства, които свидетелстват за валидността на причините за отсъствието на служителя. По този начин, дори ако този документ не може да служи като основание за изплащане на обезщетение за инвалидност на служител, това изобщо не означава, че не може да се използва като документ, потвърждаващ валидността на причините за отсъствието на служителя от работното място.
Законът също така не установява задължението на служителя да предаде документи, потвърждаващи уважението на отсъствието му, на работодателя за съхранение. Служителят трябва само да ги представи на работодателя за преглед, което е направено в разглеждания случай. Така според нас работодателят няма основание за уволнение на служител поради отсъствие.

Подготвен отговор:
Експерт по правни консултации ГАРАНТ
член на Камарата на данъчните консултанти Иван Морозов

Контрол на качеството на отговора:
Рецензент на Правна консултантска услуга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Материалът е изготвен въз основа на индивидуална писмена консултация, предоставена като част от услугата Правни консултации.

Въз основа на болничния лист се начисляват обезщетения за временна нетрудоспособност и за бременност и раждане. Веднага отбелязваме, че обезщетенията се изплащат само ако документът е представен навреме. И така, съгласно член 12 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ (по-нататък - Закон № 255-FZ), обезщетенията за болест и майчинство се назначават, ако служителите подадат заявление не по-късно от шест месеца от датата:

• възстановяване (определяне на инвалидност) или края на периода, през който служителите са били освободени от работа във връзка с грижи за болен член на семейството, карантина, протезиране или последващи грижи в санаториум;
• края на отпуска по майчинство.

Ако служителят е пропуснал крайния срок, решението за издаване на социални помощи се взема от териториалния орган на FSS. Надбавката може да бъде назначена, ако причините за закъснението се считат за основателни. Списък с уважителни причини за пропускане на срока за кандидатстване за обезщетения за временна нетрудоспособност, бременност и раждане, месечна издръжказа грижи за деца, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 31 януари 2007 г. № 74.

Така че, след като получи удостоверение за неработоспособност от служител, счетоводителят трябва да провери правилността на неговото изпълнение, да определи кои плащания да включи в изчисляването, да изчисли и издаде обезщетения, както и да попълни обратната страна на удостоверението за неработоспособност за работа.

Стъпка първа. Ние определяме кои плащания да включим в изчислението (важно за работниците на непълно работно време)

Обезщетенията за временна нетрудоспособност и за бременност и раждане се назначават от осигурените по месторабота на осигуреното лице. Но какво ще стане, ако служителят работи за няколко работодатели? Какви плащания са включени в изчислението? Нека разгледаме някои възможни варианти.

За справка

Ако служителят работи само на едно място, тази стъпка може да бъде пропусната.

1. През предходните две календарни години работник на непълно работно време е работил при същите работодатели, при които е бил на работа към момента на настъпване на болест или отпуск по майчинство. В този случай обезщетенията се разпределят на всички места на работа и се изчисляват въз основа на средните доходи, изчислени по време на работа с работодателя, който назначава и изплаща обезщетения (клауза 2, член 13 от Закон № 255-FZ). Печалбите, получени от друг осигурен, не се вземат предвид (клауза 1, член 14 от Закон № 255-FZ).

Важно обстоятелство

При първия вариант се разбира, че всеки работодател включва в изчисляването на средните доходи само направените от него плащания.

2. Партньорът към момента на настъпване на застрахователното събитие е нает при един работодател, а при двама предишни календарни годиниработил за други застраховани лица (друг притежател на полица). Тогава служителят получава обезщетения само за една от текущите работни места, която сам избира (клауза 2.1 от член 13 от Закон № 255-FZ). В този случай работодателят включва в изчислението всички доходи на служителите, получени от други застрахователи през периода на фактуриране. Бележка под линия 1

3. Към момента на настъпване на застрахователното събитие служителят работи за няколко застрахователя, като през предходните две календарни години е бил на работа както при тези, така и при други застрахователи. В тази ситуация служителят има право да избере някоя от опциите, разгледани по-горе. Тоест или надбавката се възлага и изплаща от всички работодатели и след това всеки включва само направените от него плащания в изчислението, или надбавката се изплаща само за едно от текущите места на работа, но като се вземат предвид всички плащания в в полза на служителя за периода на фактуриране (клауза 2.2, член 13 от Закон № 255-FZ).

Имайте предвид, че ако през периода на фактуриране служителят е работил на други места, тогава с някоя от опциите за назначаване и изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност и за бременност и раждане, служителят трябва да представи в счетоводството не само отпуск по болест, но и удостоверение от други застрахователи за размера на доходите, въз основа на които се изчислява обезщетението. Удостоверението се издава в деня на уволнението на служителя. Всичко е ясно, преди това са били прилагани само други правила за изчисляване на обезщетенията и, разбира се, тези сертификати не са издавани. Как да бъде в такъв случай? Бележка под линия 2

Забележка

Ако бивш служителсе свърза с вас със заявление за издаване на удостоверение за размера на печалбата, то трябва да бъде издадено в рамките на три работни дни

Ако се изисква сертификат след прекратяване на работата, тогава можете да кандидатствате за него бивш работодателкато напише изявление. Последният трябва да издаде удостоверение в рамките на три работни дни.

И един момент. Ако обезщетенията се начисляват на едно от последните места на работа, избрани от служителя, тогава той трябва допълнително да донесе удостоверение от мястото на работа от други осигурители, че не плащат обезщетения (клауза 5.1, член 13 от Закон № 255 -FZ).

Стъпка втора. Изчислете надбавката и заплатите

бележка

След като получи документите от служителя, счетоводителят трябва да изчисли надбавката в рамките на 10 дни и след това да я изплати на следващия ден на изплащане на заплатата.

След като получи отпуск по болест и други необходими документи от служителя, счетоводителят трябва да начисли обезщетения в рамките на 10 дни от датата на заявлението и трябва да бъде изплатено на следващия ден след назначаването заплати(клауза 1, член 15 от Закон № 255-FZ).

Ако осигуреното лице в деня на заявлението няма удостоверение за размера на доходите, необходими за назначаването на плащанията, счетоводителят изчислява надбавката въз основа на информацията и документите, предоставени от служителя и на разположение на работодателя (териториалният орган на фонда за социално осигуряване). След като служителят донесе удостоверение, назначената надбавка се преизчислява за цялото време, но не повече от три години, предхождащи деня на подаване на удостоверението в счетоводството.

На бележка

Назначаване на надбавка за отглеждане на дете

Месечна помощ за отглеждане на дете се назначава, ако служителят е подал молба за нея не по-късно от шест месеца от деня, когато детето навърши една година и половина (клауза 2.1, член 12 от Закон № 255-FZ). В този случай служителят трябва да представи:

• заявление за безвъзмездна помощ;
• акт за раждане на детето, акт за раждане на предишното дете (ако детето не е първо);
• удостоверение от местоработата на майката (баща, двамата родители) на детето, че тя (той, те) не е в отпуск за отглеждане на дете и не получава съответната надбавка;
• удостоверение за размера на доходите, въз основа на които трябва да се изчисли надбавката (ако служителят е бил нает от други застрахователи през периода на фактуриране).

Помощта за отглеждане на дете се отпуска в рамките на 10 календарни дниот датата на кандидатстване за него, и се изплаща на следващия ден след назначаване на изплащане на работната заплата.

Да предположим, че са назначени обезщетения за временна нетрудоспособност или майчинство, но по някаква причина служителят не може да го получи навреме. Тогава социална ползазаплаща се за цялото изтекло време, но не повече от три години преди кандидатстването за него. Въпреки това, ако обезщетението не е получено по вина на работодателя или териториалния орган на FSS, то се изплаща изцяло без ограничение във времето.

Стъпка трета. Попълване на обратната страна на болничния лист

С начисляването и изплащането на обезщетенията задълженията на счетоводител не приключват. Необходимо е също така да се направят съответните записи на гърба на болничния лист. Указания за попълването и примерни записи можете да намерите в следващата статия.

Стъпка четвърта. Намалете дължимите вноски

Както знаете, от 2011 г. обезщетенията за временна нетрудоспособност за първите три дни от заболяването се начисляват за сметка на работодателя, който е осигурен, за останалите дни - за сметка на фонда за социално осигуряване (подточка 1, клауза 2 , член 3 от Закон № 255-FZ). Имайте предвид, че в някои случаи обезщетенията за временна нетрудоспособност се изплащат за сметка на фонда от 1-вия ден на инвалидността (клауза 3, член 3 от Закон № 255-FZ).

Помощта за майчинство се покрива изцяло от FSS (клауза 1, член 3 от Закон № 255-FZ).

От тази година работодателите, използващи опростената система, имат право да намалят начислените вноски към FSS с размера на обезщетенията, изплатени от фонда (клауза 2, член 4.6 от Закон № 255-FZ). С други думи, посочва се само разликата между начисления размер на вноските и размера на разходите, покрити от социалното осигуряване. Имайте предвид, че сумата на наднорменото застрахователно покритие над начислените вноски може да бъде прихваната срещу бъдещи плащания по вноски в рамките на периода на фактуриране (клауза 2.1, член 15 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ).

Освен това, ако размерът на назначените обезщетения надвишава начислените вноски (за фонда е образуван дълг), работодателят има право да кандидатства за компенсация за разликата до териториалния орган на FSS (клауза 2, член 4.6 от Закон № 255-FZ). За да направите това, трябва да представите следните документи:

• заявление на осигурения във всякаква форма, съдържащо името и адреса на осигурения, неговия регистрационен номер и сумата, необходима за изплащане на обезщетенията;
• изчисляване на начислените и платени вноски, съставено във формуляр-4 на FSS на Руската федерация;
• копия на документи, потвърждаващи валидността и правилността на разходите за задължително социално осигуряване (удостоверение за неработоспособност с изчисляване на обезщетенията).

За справка

Списъкът с документи, които трябва да бъдат представени за отпускане на средства за изплащане на обезщетения, е одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 4 декември 2009 г. № 951n.

Фондът е длъжен да издаде средства за изплащане на обезщетенията в срок до 10 календарни дни от датата на подаване от осигурените на всички задължителни документи(клауза 3, член 4.6 от Закон № 255-FZ). Вярно е, че FSS може да организира проверка (включително на място) на коректността и валидността на разходите за плащане на застрахователно покритие (клауза 4, член 4.6 от Закон № 255-FZ). Тогава решението за разпределяне на средства се взема въз основа на резултатите от одита.

Чепурова Людмила

Работя в Сдружение на собствениците асансьор-диспечер. Минах болничния, който счетоводителят отбеляза, но казва, че трябва да го занеса или в данъчната служба, или във Федералната антимонополна служба за допълнително плащане. Асоциацията на собствениците на жилища сега не им плаща. И така, какво трябва да направя?

11112

• Теми:
• Годишен платен отпуск
• Отпуск по болест

Въпрос

Отговор