Заповед за прекратяване трудов договоре вътрешен документ на предприятието, прекъсващ всички трудови отношения между служителя и неговия работодател. В тази статия ще разгледаме видовете заповеди за уволнение и ще научим как да ги изпълняваме правилно.

Регистрацията на прекратяване на трудов договор е нещо обичайно във всяко предприятие, т.к. това е един от най-важните вътрешни документи, на чието създаване ще се обърне специално внимание при проверка на организацията инспекция по труда. Освен това този документ може да е необходим в случай на спорни въпросимежду служителя и работодателя, което означава, че то трябва да бъде изпълнено правилно и по установените със закон правила. Нека започнем с факта, че един служител може да напусне по няколко причини. Те включват не само собственото им желание, но и нарушения, съкращаване на персонала, прекратяване на предприятието, служител може да бъде призован в армията и др. Във всички тези случаи те първо пишат заявление, адресирано до директора на предприятието, в което се посочва желанието за напускане и се посочва основната причина за уволнението. И едва след като управителят одобри заявлението, се издава заповедта за уволнение.

Може да се изтегли от тук.

Заповедите се съставят в установената от закона форма, еднаква за всички предприятия. Така например, ако само един служител напусне, тогава се издава заповед за уволнение във формуляр T-8. Във формуляра за поръчка трябва да посочите името на предприятието, името на ръководителя, номера и датата на сключване на трудовия договор на напускащото лице, неговия личен номер и длъжност. Трябва да се посочи причината за уволнението, което най-често е собствено желание в съответствие с член 77, параграф 3 от Кодекса на труда на Руската федерация и основата за съставянето на този документ е изявлението на служителя. Поставят се датата на съставяне на заповедта и подписът на директора и служителя.

В случай, че двама или повече служители напускат компанията и това се случва в много големи организации, ще бъде по-удобно да попълните само една поръчка във формуляра T-8a. Попълва се по същия начин като формуляра Т-8, като в него се вписват само имената на няколко служители. Формулярът T-8a позволява на отговорните за работата с персонала да избягват съставянето на няколко заповеди и по този начин опростява тяхната работа.

На нашия уебсайт.

След издаване на заповеди за прекратяване трудови отношенияслужителят трябва да бъде компенсиран неизползвана ваканцияи просрочени заплати за всички отработени часове.

AT последните годинимногократно се появява информация за разработването на законопроекти, чиито автори искаха да принудят работодателите да плащат данък върху доходите на своите служители не на мястото на регистрация на работодателя-данъчен агент, а по местожителството на всеки служител. Наскоро Федералната данъчна служба се обяви остро срещу подобни идеи.

Заповед за прекратяване на трудовия договор: образец Т-8

При уволнение на служител работодателят е длъжен да издаде заповед за прекратяване на трудовия договор. Формулярите T-8 и T-8a са унифицирани формуляри, одобрени от Държавния статистически комитет на Русия с Указ № 1 от 01.05.2004 г., които работодателите използват за издаване на заповеди за уволнение. За това какви действия трябва да предприеме работодателят, за да може уволнението на служител да протече правилно, ще разкажем в тази статия.

Как да попълним заповед за прекратяване на трудов договор?

И така, има 2 унифицирани форми - T-8 и T-8a. Първият се използва при уволнение на един служител. В същото време една заповед може да издаде уволнение на няколко служители наведнъж. В този случай се прилага формуляр Т-8а. По този начин съдържанието и на двата формуляра е еднакво, единствената разлика е, че във формуляра Т-8а може да се посочи информация за няколко уволнени лица.

Формуляр Т-8

Писмото за оставка трябва да включва:

информация за компанията (име, OKPO);
подробности за поръчката (номер и дата);
информация за уволненото лице (пълно име, личен номер, структурно звено, длъжност, ранг, квалификационен клас);
информация за трудовия договор (номер, дата на сключване, дата и основание за прекратяване);
информация за документа, въз основа на който е взето решението за уволнение (в зависимост от основанието за прекратяване на трудовия договор, такъв документ може да бъде например изявление на служител, ако служителят напусне по своя инициатива).

Що се отнася до основанието за прекратяване на трудовия договор, в този раздел е необходимо да се направи препратка към разпоредбите на закона, в съответствие с които се извършва уволнението, и да се направи вписване в съответствие с формулировката, съдържаща се в закона .

Например при уволнение собствена воляв заповедта за уволнение се посочва основанието за прекратяване на трудовия договор „по инициатива на служителя“ във връзка с клауза 3 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. Като основен документ решениее посочено изявлението на служителя. По-долу ще дадем заповед за прекратяване на трудовия договор, образец за попълване на който е изготвен във формуляр Т-8.

Примерна поръчка във формуляр Т-8

Решението за уволнение на служител се взема от ръководството на дружеството, от ръководителя на дружеството или от друго упълномощено лице. Преди да бъде подписана от ръководството, заповедта за прекратяване на трудовия договор се съгласува от съответните отдели (кадрови, правни и др.). Обикновено отделът за персонал подготвя поръчката.

След подписване на заповедта за уволнение от ръководството е необходимо уволненото лице да бъде запознато с него. Това е изискване трудовото законодателство(член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да направите това, съдържанието на заповедта предоставя място на служителя да подпише за запознаване.

Може да възникне ситуация, когато служителят откаже да се запознае със заповедта или е невъзможно да се запознае със заповедта. В този случай служителите по персонала трябва да направят бележка за това в заповедта. Фактът на отказа на служителя да се запознае трябва да бъде записан. За да направите това, можете да съставите акт, като го уверите с подписите на няколко свидетели на такъв отказ.

Препис от заповедта за прекратяване на трудовия договор трябва да се издаде на работника или служителя по негово искане. Ако служителят не посочи такова изискване, тогава не е необходимо да го издава.

След като поръчката бъде одобрена и уволненият служител е запознат с нея, тя трябва да бъде прехвърлена за съхранение в оторизирано звено. Обикновено това е подразделение, което изпълнява функциите на служба за персонал. Срокът на съхранение на поръчката е минимум 75 години.

Уволнението на служител включва прекратяване на трудовото правоотношение между работодателя и неговия служител. Възможно е да има няколко основания за уволнение, включително желанието на една от страните, в случай на преместване на служител и при наличие на други обстоятелства, залегнали в Кодекса на труда на Руската федерация. При всякакви обстоятелства трябва да се предостави подходяща документация.

Трудовият договор се прекратява както по искане на работодателя, така и по искане на работника или служителя.

Служител, който е изявил желание да напусне работно място, е длъжен да напише подходящо изявление, чиято цел е да предупреди ръководството за намеренията си. В съответствие със закона, след подаване на писмено заявление, договорът трябва да бъде прекратен не по-късно от 2 седмици. от взаимно съгласиеуволнението на страните може да стане по-рано.

В деня на уволнението на служителя се издава заповед, потвърждаваща приключването на трудовия договор. Като образец за съставяне на документ, ф. Т-8. Въпреки това от началото на 2013 г. субектите икономическа дейностполучи правото да разработва самостоятелно формуляри на документи, при условие че съдържат всички необходими данни.

Изготвя се заповед за уволнение на служител от служител по персонал или друго лице, надарено с подобни правомощия. Ръководството удостоверява документа с подпис. Обикновено това е ръководителят на институцията. Уволненият служител също трябва да подпише, потвърждавайки запознаването с съставения документ.

Образец на заповедта за уволнение да се попълни съгласно ф. T-8 съдържа следната информация:

име на институцията (данни за индивидуалния предприемач);
дата на съставяне и пореден номер на документа;
данни на трудовия договор за прекратяване;
дата на уволнение на служителя;
информация за уволненото лице (пълно име, личен номер), заемана длъжност, квалификация на служителя, принадлежащ към определено структурно звено;
основанието за действието;
подпис на ръководството;
подпис на уволнения служител и дата, потвърждаваща факта на запознаване.

Трудовите правоотношения могат да приключат въз основа на изявление от самия служител, бележки, мед. заключения или други документи, чиито данни трябва да съдържат заповед за уволнение (формуляр Т-8).

Да изиска, ако е необходимо, заверено копие от съставения документ е право на служителя.

Нюанси при попълване на документ

При уволнение, заедно със съставянето на заповед, е необходимо да се изчисли служителят в същия ден и да му издаде съответните документи (удостоверения за доходи, трудова книжка).

Издадената заповед трябва да бъде подписана от самия служител. Ако по някаква причина (отсъствие на служител поради заболяване или отказ за заверка на документ) това не може да се направи, в заповедта се създава съответен запис. Не по-късно от 3 дни след уволнението служителят трябва да изпрати уведомление за получаване на документи или да предостави съгласие, което позволява изпращането им по пощата до адресата.

Друг препоръчителен документ, който се съставя при прекратяване на трудовите договори, е заповед за уволнение на формуляр по образец Т-8а. Неговото съставяне е допустимо, когато са уволнени няколко служители. Документът съдържа същите подробности и информация като f. Т-8.

Данните от заповедта за уволнение служат като основание за вписвания в документите (трудовата книжка) при прекратяване на договора и в личната карта на служителя.

Ако финансово отговорен служител бъде уволнен, за да се избегнат допълнителни разногласия между заинтересованите страни, се прилага заповедта по ф. T-8 се препоръчва да приложите удостоверение за липса на дълг за служителя. Въпреки че тази процедура не е законно одобрена.

При уволнение по инициатива на работодателя към заповедта трябва да бъдат приложени подкрепящи документи (заключение на медицински преглед, решение на синдикалните органи и др.).

При всякакви обстоятелства на уволнение, необходимото изпълнение на придружаващи документи, включително заповеди за уволнение) ще изключи правилно възможността за възможни искове както от служителя, така и от работодателя.

Тази заповед за прекратяване на трудовото правоотношение има унифицирана форма, която е установена със закон, нека разгледаме, как да изготвим заповед за уволнение на служител T-8 образец за попълване, формуляр.

Кодекс на трудаправи разлика между няколко решения: „уволнение на служител”, „прекратяване на трудовите правоотношения” и „прекратяване на трудов договор”. Последният има най-широко съдържание, за негова основа се счита всяко правно събитие, действие или факт.

действай- това са жизненоважни фактори, които са резултат от съзнателната (волева) дейност на хората. Такива действия включват: инициатива на служителя (изявление за оставка по желание), работодателя (заявление дисциплинарни мерки, съкращаване) и трета страна (съдебно решение, военна служба).

Събития- това са значими юридически лица. факти, които се появяват независимо от желанието или волята на хората. Терминът "уволнение" е приемлив за всички случаи на прекратяване на бизнес отношения, единственото изключение е, ако едната страна е физическо лице. лицето престава да съществува (невъзможно е да се уволни починал служител).

Концепцията за " прекратяване на договора» важи за всички ситуации, като правило и служителят, и работодателят могат да инициират прекратяването на договора. Тази заповед, за разлика от заповед Т-8а, се изготвя само за един конкретен служител. По правило се попълва в отдела за персонал в 2 екземпляра. Първият се прехвърля в счетоводството, вторият остава в отдела за персонал. Формулярът на заповедта за уволнение на служителя трябва да бъде подписан от ръководителя структурна единицаи директно самият служител, който е уволнен. Въз основа на тази заповед счетоводството извършва пълно разплащане със служителя, извършва определени вписвания в личната му карта и работна книжка. Документът, или по-скоро неговият номер, има смесени знаци („16-ls“, букви и цифри). Предписват се номерът на трудовия договор и датата и номерът на уволнението на служителя, тоест официалният му последен работен ден. Препоръчително е да попълните и двата реда, ако не е сключен трудов договор с работника, тогава редът „Прекратяване на трудовото правоотношение от“ се зачерква. Пълното име на служителя, който е уволнен, се изписва изключително в родителен падеж.

документът има ред „Причина (дата, номер, документ)“, посочена е връзка към документа, въз основа на който е издадена заповедта за уволнение (изявление на служител, бележка, изтичане на трудовото правоотношение или други документи). При уволнение на работник, който е финансово отговорен за цялото имущество на предприятието, към заповедта за уволнение се прилага документ, в който се посочва, че няма претенции към уволненото лице в материални условия.

При изготвяне на заповед за уволнение на служител T-8 - образец за попълване, формуляр по инициатива на ръководителя на организация или структурно звено, се прилага писмено мотивирано становище от синдиката на това предприятие, разбира се, ако съществува такъв орган.