Antécédents professionnels est le principal document contenant des informations juridiquement fiables sur le travail et l'expérience de l'employé. Nous examinerons les questions importantes liées aux types et aux options pour leur enregistrement, la délivrance d'originaux et de duplicata, ainsi que les nuances d'enregistrement lorsque vous travaillez avec des citoyens étrangers.
L'article traite de questions importantes liées aux types de cahiers de travail et aux options pour leur exécution, à la délivrance d'originaux et de duplicata, ainsi qu'aux nuances de la délivrance de ce document aux citoyens étrangers.
De l'article, vous apprendrez:
Comment accepter un cahier de travail d'un employé embauché
L'employeur est tenu d'accepter et de commencer un salarié nouvellement embauché dans les cinq jours suivant son entrée en activité dans l'entreprise. Considérez la question de savoir comment accepter un document d'un employé pour le stockage, dans quels cas il peut le mettre entre ses mains et que faire s'il n'y a pas de livre.
Le salarié n'a pas de carnet de travail
Le demandeur au stade de l'emploi est tenu de présenter un livret de travail (article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie). Lors de son acceptation pour un entretien et un stockage ultérieurs, il est nécessaire de vérifier que la dernière note qu'il contient est la marque du licenciement de l'emploi précédent. Son absence signifie que l'employé travaille toujours sur de l'employeur précédent, ou le fait que l'employeur n'a tout simplement pas fait la note appropriée.
Dans de tels cas, un spécialiste peut être délivréà la foissoit il doit demander à l'ancien employeur de formaliser correctement son licenciement.
Exemple 1
Si un nous parlons dans le cas d'un emploi à temps partiel, les attestations de stage doivent être conservées par l'employeur sur le lieu principal de travail. L'employeur principal peut également faire une marque sur l'emploi à temps partiel après que l'employé présente des documents confirmant l'emploi à temps partiel.
Exemple 2
Un employé ne peut recevoir son travail entre ses mains que dans deux cas: en cas de licenciement et pour le traitement des paiements de l'assurance sociale obligatoire, y compris pour demander une pension. Jusqu'au 1er janvier 2015, cela n'était pas possible - l'employé ne recevait qu'une copie ou un extrait délivré de la manière prescrite. Les travailleurs du personnel de certaines entreprises apportaient eux-mêmes les papiers de leurs employés Fonds de pension.
L'acte de destruction du formulaire endommagé du livret de travail de l'employé
Aujourd'hui, afin de recevoir des documents originaux contenant des informations sur l'expérience de travail en main, un employé peut rédiger une candidature sous n'importe quelle forme avec une explication des raisons. Il est tenu de les restituer à l'employeur dans les trois jours ouvrables suivant le retour des documents par la Caisse de retraite (quatrième partie de l'article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Demande de délivrance du livret de travail d'un employé
Pour l'enregistrement et la comptabilité des papiers reçus par les employés de l'entreprise, il devrait y avoir un journal séparé, la forme de le remplir est arbitraire. Utilisez le formulaire unifié pour cela et les insertions ne sont pas autorisées, car il n'y a pas de colonnes correspondantes. Ce livre ne prévoit qu'une seule option pour enregistrer le problème - lors du licenciement d'un employé.
Journal de délivrance des cahiers de travail
Si l'employé, après avoir reçu les papiers, les rend après le délai de trois jours établi, amenez-le àresponsabilité disciplinairec'est impossible, mais pour s'en assurer, dans le PVTR, il est possible de stipuler un délai de retour et d'obliger les employés à récupérer les certificats des lieux de travail précédents en cas de perte.
Copie du cahier de travail
Lorsqu'un employé a besoin d'un document à d'autres fins, vous pouvez lui en remettre une copie. L'employeur est tenu de le délivrer sur demande écrite de l'employé dans les trois jours à compter de la date de la demande (article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie). Vous devez copier toutes les pages sur lesquelles il y a des enregistrements. Chacun doit être certifié avec l'inscription « Vrai » ou « La copie est correcte », indiquer la position de la personne qui a fait la copie, apposer sa signature avec une transcription et la date de certification. La signature peut être certifiée par le sceau de l'entreprise, destiné spécifiquement à ces fins.
Dossiers d'emploi par années
Après avoir reçu le document de l'employé, la première étape consiste à vérifier son authenticité. En plus de savoir à quelle série appartient un document, vous devez faire attention à son signes extérieurs. Considérez en quoi ils diffèrent, comment les vérifier et les prendre en compte.
Les rumeurs selon lesquelles les cahiers de travail seront bientôt annulés courent depuis des années. Les agents du personnel sont inquiets, ne comprenant pas vraiment comment le travail de bureau sera effectué dans ce cas. Mais, sachant comment se déroulent les préparatifs de cet événement, vous pouvez être sûr que l'adaptation se fera sans aucun problème.
La procédure pour recevoir un cahier de travail
Vérifiez l'authenticité du cahier de travail, excluez l'acceptation de documents invalides ou faux.
Vérifier le respect de l'ordre d'approvisionnement et de comptabilisation des formulaires.
Rassemblez tous les documents nécessaires à la confirmation ancienneté vérifier leur conformité aux nouvelles exigences légales.
Vérifiez que les entrées effectuées dans le cahier de travail sont conformes aux règles établies pour la conservation de ce document, si des erreurs sont trouvées, faites des ajustements conformément à ces règles.
D'une part, théoriquement, le travail des agents du personnel avec la suppression des livres devrait être simplifié. Il n'est pas nécessaire d'acheter, d'enregistrer et de comptabiliser les formulaires, d'organiser le stockage, l'archivage et l'élimination. Mais beaucoup doutent que l'abolition dans la pratique conduira à une simplification du flux de travail, rien ne garantit qu'il ne sera pas nécessaire d'introduire d'autres documents pour confirmer l'expérience professionnelle.
Quels documents peuvent confirmer l'expérience de travail d'un employé
- Originaux des contrats de travail conclus avec les employeurs précédents.
- Certificats officiels, dûment signés, délivrés organisations gouvernementales ou d'anciens employeurs.
- Extraits d'instructions et de commandes dûment certifiés.
- Comptes personnels et copies des fiches de paie confirmant l'accumulation les salaires.
- Documents confirmant le paiement par l'employé des cotisations d'assurance sociale.
- D'autres documents tels que la carte d'identité militaire, etc.
Avec un haut degré de certitude, vous pouvez établir l'authenticité, en connaissant les numéros de ces documents attribués dans différentes années et leurs principaux attributs. Le tableau ci-dessous présente une liste de règles pouvant être utiles aux agents du personnel lors de l'authentification (Section II de l'arrêté n° 91).
Comment vérifier un cahier de travail
Avant qu'une inspection puisse commencer, une ordonnance doit être émise. Il n'y a pas de forme unifiée pour cela, vous pouvez donc le composer sous n'importe quelle forme.
Arrêté sur la vérification des cahiers de travail
La première étape consiste à déterminer si un formulaire valide a été utilisé. L'achat de formulaires directement auprès de Goznak ou de distributeurs officiels (clause 3 de la procédure approuvée par l'ordonnance n ° 117n) relève de la responsabilité de l'employeur (article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie), et souvent l'achat est confié à des personnes inexpérimentées. spécialistes. Ne pas avoir connaissances nécessaires, ils peuvent acquérir des formulaires contrefaits, mais vous pouvez vérifier leur authenticité, en ayant une idée des éléments de protection caractéristiques de différentes périodes. Cela ne s'applique pas à la série à partir de 1938, elle n'a pas d'éléments de protection.
Le contrôle s'effectue dans l'ordre suivant :
Vérifier la conformité du formulaire avec le formulaire en vigueur au moment de l'inscription.
Découvrez l'éditeur du formulaire (uniquement l'usine de Goznak).
Vérifier la série du carnet de travail, elle doit correspondre à l'année d'inscription (voir tableau ci-dessous).
Vérifiez que la même série et le même numéro sont indiqués sur toutes les pages du document ; la numérotation des pages doit être consécutive.
Si la vérification est effectuée par plusieurs personnes, son résultat peut être consigné non pas dans un procès-verbal, mais dans un protocole. Les tableaux ci-dessous présentent les séries de documents principaux et leurs encarts selon l'année d'émission des formulaires.
Série |
Année d'émission |
Série |
Année d'émission |
Types de cahiers de travail existants
Carnets de travail du modèle 1938
En plus des séries et des numéros, l'authenticité peut être apparence document. Ainsi, les documents du modèle de 1938, homologués par le décret n° 1320, ont un fourreau extérieur violet foncé en similicuir. Un tel document a été délivré aux ouvriers et aux employés et, malgré l'absence de signes de sécurité, ils n'étaient pratiquement pas falsifiés. Particularité il existe également des formulaires bilingues (russe et langue d'une des 14 républiques fédérées). La page de titre a un aspect simplifié - il n'y a pas d'armoiries de l'URSS dessus (c'est sur la couverture), il n'y a pas de numéro et de série, le sceau de l'employeur n'a pas été apposé. La date de naissance du propriétaire ne contient que l'année et les dates indiquées dans les informations sur l'emploi ont été saisies au format année, mois, jour.
Carnets de travail du modèle 1973
En 1973, le décret n° 656 approuvé nouvel échantillon. Sa couverture peut être en similicuir vert ou en carton bleu. Ces derniers doivent être vérifiés avec une attention particulière, parmi lesquels les contrefaçons sont les plus courantes. En plus du type de couverture, lors de la vérification de cette série, vous devez faire attention aux années d'émission, en particulier à la fin des années 1980. Ces documents ont été rédigés par des ouvriers et des employés, à partir des panneaux de protection, il convient de noter les lignes sinueuses, clairement visibles à travers la lumière. Les formulaires de cette série étaient bilingues, les armoiries de l'URSS figuraient sur la couverture et la page de titre, le nombre de pages était augmenté par rapport aux autres types de livres. Une série et un numéro sont apposés sur chaque planche, trois lignes sont affectées sur la page de titre pour la saisie des données personnelles. La marque de l'imprimerie Goznak est apposée sur la dernière page.
Exemple de livre de travail 1973
Livret de travail d'un agriculteur collectif, modèle 1975
Les travailleurs des fermes collectives ont reçu un livre de travail d'un agriculteur collectif du modèle de 1975, approuvé par le décret n ° 310. Sa couverture est en similicuir vert. Des lignes sinueuses visibles à travers la lumière ont également été utilisées comme éléments de protection. Formulaires bilingues, dans lesquels l'adhésion à la ferme collective était calculée en jours de travail. Si un tel livre est présenté par un employé lors d'une candidature à un emploi, vous ne devez pas continuer à l'utiliser - il est préférable de délivrer un duplicata. Les inscriptions faites dans la langue de l'une des républiques de l'Union doivent être dupliquées en russe.
Un échantillon du livre de travail d'un agriculteur collectif en 1975
Ouverture du cahier de travail « adhésion à la ferme collective
La forme actuelle de l'échantillon de 2003 a été approuvée par le décret n° 225. Sa couverture est en similicuir couleur grise. Il est délivré lors de la première embauche pour tout salarié ayant signé un contrat de travail avec Organisations russes et les entreprises. De plus, travailler en Russie missions permanentes et les entreprises étrangères délivrent également des cahiers de travail de cette série à leurs employés.
- l'inscription "Carnet d'emploi" brillant dans les rayons ultraviolets ;
- une couture qui empêche le remplacement des feuilles;
- des filigranes sous la forme de l'abréviation TK sur chaque page.
Chaque page a une série et un numéro, les armoiries de la Russie sont sur la couverture et la page de titre, la marque de l'imprimerie Goznak est sur la dernière page.
Exemple de cahier de travail 2003
Ouverture du cahier de travail "informations sur le travail
Si le cahier de travail est invalide
Dans le cas où le contrôle a révélé que l'un des employés avait un document faux ou invalide, il est nécessaire de l'informer de ce fait. L'employé doit rédiger une demande adressée au chef d'entreprise (partie cinq de l'article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie) avec une demande de lui délivrer un nouveau document. Dans ce cas, un duplicata ne peut pas être délivré, car le document original est délivré sur un faux formulaire.
Comment rédiger une demande pour un nouveau cahier de travail
Demande d'un nouveau cahier de travail
Pour décrire la raison pour laquelle il est nécessaire de délivrer de nouveaux papiers, il est préférable d'indiquer une « forme d'une forme quelconque ». Pour confirmer l'expérience antérieure, le salarié peut saisir le tribunal ou recueillir des pièces justificatives auprès d'anciens employeurs.
La directrice de Actual Management LLC, Ekaterina Shestakova, attire l'attention des agents du personnel sur le fait que la plupart des formulaires actuellement utilisés (à l'exception de la série 1938) ont niveau élevé protection contre la contrefaçon. Mais il n'y a pas de réglementation clairement établie par laquelle l'identification des contrefaçons est effectuée.
Yevgenia Simakova, experte du magazine Kadrovoe Delo, conseille dans la pratique identifier les formes authentiques pour les motifs suivants :
- fabriqué à l'usine de Goznak;
- le numéro et la série correspondent à ceux attribués lors de la rédaction du document, les mêmes sur chaque page ;
- la numérotation des pages est séquentielle.
Comment les informations sur l'éducation sont saisies sur la page de titre du cahier d'exercices
Comment saisir correctement les informations sur l'éducation si le document est délivré pour un étudiant de cinquième année d'un enseignement supérieur public établissement d'enseignement: « enseignement supérieur incomplet » ou « enseignement supérieur incomplet » ?
Si l'étudiant a déjà suivi trois cours complets, la note «incomplète supérieure» est inscrite dans la ligne «Éducation» (clause 2.1 des instructions de remplissage, approuvées par le décret du ministère du Travail de la Russie du 10 octobre 2003 n° 69, ci-après - Instruction n° 69).
Comment apporter des corrections à la marque d'éducation sur la page de titre?
Conformément à la clause 2.4 de l'instruction n ° 69, les relevés d'études ne peuvent pas être corrigés, ils ne peuvent être ajoutés qu'en ajoutant de nouvelles informations, sans biffer celles précédemment saisies. Si, par exemple, dans la ligne "Éducation", il y avait une inscription " professionnel secondaire", Après cela, vous devez mettre une virgule et écrire " professionnel supérieur" (clause 2.1 de l'instruction n ° 69). Il n'est pas nécessaire de certifier les ajouts effectués.
Un employé est inscrit au travail qui n'a plus d'espace pour faire de nouvelles entrées dans la section « Détails de l'emploi ». Un insert est cousu dans le document, à ce moment l'employé a une moyenne éducation professionnelle(sur la page de titre du livre est "moyenne générale"). Quoi écrire sur la page de titre de l'encart?
La page de titre de l'encart contient des informations pertinentes pour ce moment. Il doit indiquer l'éducation que l'employé a actuellement.
Quel est l'ordre des mots lors d'une entrée sur le licenciement
Comment formuler correctement la marque de licenciement: "le contrat de travail a été résilié par propre volonté(initiative du salarié)" ou "licencié volontairement (initiative du salarié)" ? Lorsqu'un lien est donné vers un article Code du travail- motifs de licenciement, quel est l'ordre de présentation des libellés ? Si un salarié démissionne de son plein gré, comment est-il correct de se référer au Code du travail : « article 77, première partie, alinéa 3 » ou « alinéa 3 de la première partie de l'article 77 » ?
Lors de la constitution d'un procès-verbal de licenciement, il est nécessaire de s'inspirer de l'article 84 du Code du travail de la Fédération de Russie et de faire référence à la norme applicable de la loi dans l'ordre suivant: article, partie de l'article, paragraphe du article complètement sans abréviations.
Par exemple : « Article 77, première partie, alinéa 3 du Code du travail Fédération Russe". Dans ce cas, toutes les formulations peuvent être utilisées : aussi bien « résilié à l'initiative du salarié », que « licencié à sa propre demande ».
Comment les années de service dans l'armée sont reflétées dans le cahier de travail
Comment est calculé le service militaire ? Comment les entrées sont-elles correctement numérotées : 04 ou 4 ?
Les conditions de service dans les rangs des forces armées sont inscrites conformément aux dates indiquées sur la carte d'identité militaire. Les enregistrements sont numérotés avec un numéro de série de 1 à 9 sans zéro : 1, 2, 3, etc.
Les documents pour l'employé ont été délivrés en 2002. Ils contiennent plusieurs entrées, mais il n'y a aucune trace de service contractuel dans l'armée de 1998 à 2000. Est-il nécessaire de refléter cette période ?
Oui, la période de service contractuel dans l'armée doit être reflétée, et l'absence de trace de celle-ci est une violation commise par le travailleur du personnel qui a délivré le document. Lorsque vous faites une entrée, notez le numéro de série, indiquez la date actuelle de fabrication, dans la colonne 3, écrivez: "De ... à ... il a servi dans les forces armées de la Fédération de Russie." Dans la colonne 4, indiquez la carte d'identité militaire, sa série et son numéro comme document de base.
Après la démobilisation, l'employé a obtenu un emploi au premier lieu de travail, où il a obtenu un permis de travail. Après le dossier d'admission, une note a été faite sur le transfert dans une autre unité. Comment corriger la situation et saisir correctement une note sur le service militaire?
Une telle marque peut être faite sous le numéro de série suivant.
Comment faire des ajustements si les données personnelles d'un employé changent fréquemment
Une employée a souvent changé de nom de famille en raison d'un mariage. En conséquence, il ne restait plus d'espace libre ni sur la page de titre ni sur la couverture intérieure, ce qui indique sur la base de quelles données personnelles ont été corrigées. Comment puis-je corriger le nom dans ce cas ?
Toute modification des données personnelles doit être à coup sûr apparaissent sur la page de titre. Vous pouvez utiliser la marge supérieure ou inférieure de la page de titre pour apporter des corrections. Les anciennes données sont barrées d'une ligne horizontale, les nouvelles sont écrites au-dessus d'elles (clause 2.3 de l'instruction n ° 69). Une inscription de certification est faite à l'intérieur de la couverture, dont l'authenticité est confirmée par la signature de l'employeur et le sceau de l'entreprise. S'il n'y a plus de place sur la couverture intérieure avant, vous pouvez écrire au verso.
Comment changer le nom de l'entreprise en la renommant
Comment saisir correctement le nom abrégé de l'organisation dans les papiers? Doit-il être entre parenthèses?
La marque contenant le nom de l'entreprise n'est pas numérotée. Le nom est indiqué de la même manière qu'il est écrit dans les documents statutaires. S'ils contiennent à la fois le nom complet et le nom abrégé entité légale, les deux doivent être spécifiés. Le nom abrégé doit être écrit sous le nom complet, tandis que les parenthèses et les guillemets ne peuvent pas être utilisés.
Par exemple : Société avec responsabilité limitée TV Systems Studio LLC STVS.
Comment refléter le fait de renommer l'entreprise ?
Si pendant la période où l'employé a travaillé dans l'entreprise, il a été renommé, dans la colonne 3, sur une ligne distincte non numérotée, l'inscription est faite: "L'organisation "A ..." du 05/12/2016 a été renommée (transformée) dans l'organisation "B ..." "(section 3.2 des instructions n ° 69). Cette marque doit être incluse dans les documents de tous les employés.
Si le nom de l'organisation indiqué lors de la candidature à un emploi a changé plusieurs fois au fil des ans, comment peut-il être corrigé ?
Les changements de nom doivent être effectués rapidement et en temps opportun. Mais si cela n'a pas été fait, entrez uniquement le nom actuel. Dans le même temps, veuillez noter que le nom spécifié de l'entreprise doit correspondre aux détails qui figurent sur le sceau certifiant le fait du licenciement.
Comment faire des corrections dans le cahier de travail
Lors de l'enregistrement d'un licenciement, la date de l'ordonnance était indiquée avec une erreur. Comment indiquer dans le livre qu'il est invalide ?
Entrez une nouvelle entrée sous le numéro de série suivant. Dans la colonne 3, écrivez: "L'entrée pour le n ° ... n'est pas valide" (clause 1.2 de l'instruction n ° 69). Retrait d'une ligne ci-dessous, entrez l'entrée correcte.
Liquidé le ce moment l'organisation s'est trompée dans le nom du spécialiste en remplissant le document pour la première fois. Quels documents doivent être présentés pour établir sa propriété?
Dans le cas où le nom de famille de l'employé n'a pas changé et que c'est une faute de frappe qui a été commise, il n'est plus sujet à correction. Le salarié doit délivrer un duplicata.
Comment corriger une numérotation incorrecte, par exemple, si un numéro est dupliqué deux fois. Que faire si vous avez fait une erreur et avez fait une entrée sur le prix non pas dans le cahier de travail, mais dans l'encart ?
La duplication des numéros d'enregistrement n'est pas considérée comme une erreur, laissez-la telle quelle. Reconnaître l'entrée faite par erreur dans la feuille mobile comme invalide et faire l'entrée correcte dans la section "Informations sur les récompenses". Indiquez le nom de l'entreprise, mettez le numéro de série suivant et entrez les informations.
Le requérant a présenté le document, dans son encart la numérotation des inscriptions recommence à partir du n° 1. Le procès-verbal de licenciement dressé en novembre 2003 contient les informations suivantes : « licencié en vertu de l'article 31 du Code du travail (l'organisation a déjà été liquidée). Il existe d'autres cas de licenciement en vertu de l'article 80 et non conformément au paragraphe 3 de la première partie de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie. Qu'est-ce qui devrait être fait?
Dans cette situation, vous avez deux options.
La première consiste à laisser inchangées les inscriptions faites précédemment, en espérant que la CRF ne trouvera pas à redire et ne tiendra pas compte des erreurs de principe, car de telles erreurs étaient courantes dans la période 2003-2004. Deuxièmement: annulez l'ancien formulaire en barrant toutes les pages vierges restantes et notez la délivrance d'un duplicata. Dans le duplicata, indiquez l'expérience totale totale. Cette option nous semble la plus préférable.
Notre holding comprend des entreprises qui ont la forme de propriété de CJSC et LLC. Le spécialiste du personnel, faisant une entrée, a fait une erreur, indiquant que l'employé a été licencié par transfert d'une LLC à un CJSC. Mais en fait, il continue de travailler dans LLC. La façon de procéder?
Conformément au paragraphe 1.2 de l'instruction n° 69, une inscription erronée peut être invalidée.
Étant donné que la section "Informations sur le travail" manquait d'espace libre et que le responsable du personnel ne l'a pas remarqué, un dossier d'admission a été créé dans la section "Informations sur le prix". L'erreur n'a été découverte qu'un an plus tard. Comment procéder dans un tel cas ?
Émettre un encart pour l'employé et y faire un relevé d'emploi. L'entrée faite dans la section "Informations sur le prix" doit être invalidée.
Lors du dépôt du licenciement d'un employé, je n'ai pas remarqué qu'il n'y avait aucune trace du transfert à un autre poste (le responsable a été promu au poste de chef des ventes). Un enregistrement a été fait du licenciement, une signature et un sceau de certification ont été apposés. L'entrée suivante contenait des informations sur l'admission dans l'ordre de transfert vers une filiale (je le maintiens également). À ce stade, l'erreur a été découverte. Comment peut-il être corrigé?
Maintenant, il n'est pas possible de corriger l'erreur commise. La seule issue acceptable, à notre avis, est d'attendre le moment où la relation de travail avec cet employé prendra fin. Il est nécessaire de faire un procès-verbal du licenciement, puis de rouvrir le bloc des dossiers de cet employeur, vers lequel le salarié a été transféré. Indiquez dans le titre son nom complet et abrégé (le cas échéant). Mettez le numéro de série suivant, indiquez la date à laquelle l'employé a été promu, et dans la colonne 3 - informations sur le transfert à un autre poste, et dans la colonne 4 - le nom et les détails du document de base. Afin de ne pas oublier de le faire, mettez-le dans une note de travail, cela vous sera également utile si des entrées ultérieures sont effectuées par un autre officier du personnel.
En effectuant une vérification programmée, j'ai découvert l'erreur suivante : l'employé était employé comme serrurier, mais en fait, il a travaillé comme tourneur pendant tout ce temps. Il n'y a pas d'enregistrement de traduction. Comment procéder dans ce cas ?
Faites une entrée sous le numéro de série suivant avec la date actuelle, dans la colonne 3 faites une inscription: "A partir de telle ou telle date, il a été transféré pour travailler comme tourneur", indiquez la catégorie. Dans la colonne 4, indiquez le nom et les détails du document selon lequel le transfert à un autre poste a été effectué.
Comment corriger les erreurs commises sur la page de titre
La page de titre a une date de naissance incorrecte. Comment puis-je apporter des corrections si inscription initiale produit dans notre usine?
Nous embauchons un nouvel employé. Seule l'année de naissance est indiquée sur la page de titre des articles présentés (sans date ni mois).
L'officier du personnel, qui n'a pas suffisamment d'expérience, a également commis une erreur lors des corrections. L'entrée incorrecte a été barrée par lui, les données correctes ont été saisies. À l'intérieur de la couverture, il a fait une inscription rassurante: "les informations sur la date de naissance ont été modifiées sur la base du passeport ...", le sceau de l'entreprise a été apposé. Comment procéder dans ce cas ? Lors de l'inscription initiale, des informations incorrectes sur l'éducation et la spécialité ont été saisies. Cette erreur peut-elle être corrigée ?
Il est interdit d'apporter des corrections sur la page de garde, à l'exception de celles relatives aux changements de données personnelles, telles que le nom ou le prénom. Dans ces cas, l'employé devra délivrer un duplicata, leur délivrance est régie par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n ° 225 «sur les cahiers de travail» (ci-après - décret n ° 225).
Comment la durée de service est-elle reflétée dans le cahier de travail
L'employée retrouve son document, daté de 1998, qu'elle considère comme perdu. Il contient des enregistrements d'expérience non pris en compte dans le nouveau document publié en 2001 pour remplacer celui perdu. L'employé a écrit une déclaration avec une demande de mise en conformité des informations sur l'expérience. Comment bien faire ?
Rien ne doit être ajouté au nouveau document, il doit être maintenu de la manière habituelle. Le premier document doit être annulé en barrant les lignes blanches restantes et déposé auprès de l'employé. Lors de la demande de pension, elle devra présenter les deux documents à la CRF, et sa durée de service sera intégralement prise en compte.
Si la profession d'un salarié donne droit à une retraite anticipée, dois-je inscrire son nom en toutes lettres sur la page de garde ?
Par exemple, un électricien pour la réparation et l'installation de lignes de câbles, constamment employé à souder des câbles gainés de plomb et des câbles avec des gaines en polyéthylène et en PVC (selon la liste n° 2). Dans de tels cas, le nom de la profession et de la spécialité est écrit en toutes lettres, conformément à la clause 3.1 de l'instruction n ° 69. Si cela n'est pas fait, l'employé peut avoir des problèmes avec la Caisse de retraite lors de la demande d'une retraite anticipée.
Que faire s'il n'y a pas de sceau sur la page de titre d'un livre édité en 1991 par une entreprise actuellement en liquidation ?
Cela peut être un problème sérieux, car s'il n'y a pas de sceau de l'entreprise qui a délivré le livret de travail, il est considéré comme invalide. Un employé peut tenter de trouver une entreprise - le successeur de l'organisation liquidée. L'employeur actuel a le droit de délivrer un nouveau document à l'employé dès son embauche - l'article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie autorise cette possibilité. Naturellement, l'expérience du travailleur dans le premier livre sera perdue.
L'ancien employeur de l'employé a d'abord établi un dossier d'admission à temps partiel, puis qu'il a été transféré au lieu de travail principal. Il n'y a pas de dossier de licenciement. La société a été liquidée. Quelle est la bonne chose à faire dans cette situation ?
On espère que l'employeur, lors de la liquidation de l'entreprise, a remis les documents sur le personnel pour l'archivage. Laissez l'employé aller aux archives. Le certificat délivré par l'archive deviendra la base de la CRF pour déclencher l'expérience.
Comment apporter des corrections au nom incorrectement indiqué de l'ancien employeur, s'il n'est pas possible de le retrouver ?
Vous ne pouvez rien régler ici - cette période ne sera pas prise en compte lors du calcul d'une pension.
Dans les années 1970, l'employé a travaillé dans une expédition anti-grêle sur le territoire de la RSS tadjike. Le document n'indique pas qu'il travaillait dans conditions de terrain Par conséquent, il y a eu un refus de demander une pension anticipée. Comment résoudre un tel problème ?
L'employé doit s'adresser à l'organisation à partir de laquelle il a été envoyé en expédition. Il doit être délivré des certificats confirmant l'expérience de terrain, à partir de laquelle il soumettra à la CRF. Si cette organisation a été liquidée, vous pouvez envoyer une demande correspondante aux archives. Les certificats délivrés par les archives sont reconnus et acceptés par la CRF.
Comment émettre un cahier de travail en double
Laissez l'employé postuler au dernier lieu de travail avec une demande de duplicata du formulaire établi.
L'employé a reçu le document original entre ses mains pour présentation à service social. Il est tombé entre les mains petit enfant, qui a déchiré les pages commençant par la section 2 - "Détails du prix". Faut-il dans ce cas délivrer un duplicata au salarié ou suffit-il de coudre un insert ?
Dans ce cas, il est nécessaire de délivrer un duplicata de la manière prescrite par la Résolution n° 225.
Un nouvel employé, obtenant un emploi dans notre entreprise, a présenté deux livres, un échantillon de 1973 et 2003. D'après les enregistrements qui y sont faits, on peut voir qu'il a obtenu un travail sur eux un par un. Que devrions nous faire?
Il faut laisser un seul document au salarié. Lequel des deux dépend du moment où il a postulé pour un emploi pour la première fois et quel échantillon particulier a été considéré comme valide pour cette période. Si l'enregistrement initial a eu lieu avant 2004, vous pouvez laisser un document de l'échantillon de 1973, si après le début de 2004, il est préférable de laisser celui sur lequel se trouvent les armoiries de la Fédération de Russie.
Un autre document doit être annulé en barrant toutes les lignes vides et les pages blanches qu'il contient. L'employé doit le recevoir entre ses mains et le conserver jusqu'à ce qu'il ait besoin de constituer une pension de travail. Il est nécessaire d'expliquer au salarié qu'il est dans son intérêt de contacter ses anciens employeurs et de récupérer auprès d'eux les attestations manquantes, sur la base desquelles il pourra confirmer l'intégralité de son ancienneté.
Comment obtenir un livret de travail pour un étranger
Nous avons deux employés - citoyens des anciennes républiques soviétiques - l'Ukraine et la Biélorussie. Chez la femme ukrainienne, la forme de l'échantillon ukrainien a été réalisée d'abord en russe, puis en ukrainien. L'uniforme biélorusse de l'échantillon républicain a été conçu à l'origine sur Langue biélorusse. L'officier du personnel qui travaillait avant moi a jugé bon de continuer à les conserver et y a inscrit les inscriptions appropriées. Quelle était la bonne chose à faire ?
Formulaires installés dans l'ancien républiques syndicales les échantillons sur le territoire de la Fédération de Russie ne sont pas valides. Selon l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur doit tenir des livres de travail pour chaque employé qui a travaillé plus de cinq jours, sous la forme établie par le gouvernement de la Fédération de Russie. Tous les étrangers travaillant dans l'entreprise doivent avoir des documents d'un échantillon approuvé par la résolution n ° 225.
Est-il possible de faire des entrées actuelles dans des formulaires de style soviétique appartenant à des citoyens des anciennes républiques de l'URSS ?
Les formulaires valables pendant la période soviétique sont considérés comme valables et n'ont pas besoin d'être échangés.
Matériel de référence:
- b. faire une entrée sur la couverture arrière du cahier de travail;
- c. rédiger un encart dans le cahier de travail.
3. Dans quel cas un duplicata du cahier de travail n'est-il PAS délivré :
- un. il y a des corrections dans le document original ;
- b. il y a une entrée dans le document original qui a été déclarée invalide ;
- c. l'original a été endommagé par un ouvrier.
4. Où le sceau de l'organisation doit-il être apposé lors de la délivrance d'une copie du cahier de travail:
- un. uniquement sur les première et dernière pages ;
- b. sur toutes les pages de la copie ;
- c. sur toutes les pages où il y a suffisamment d'espace libre pour l'impression.
5. Ce qui est reflété dans la section du cahier de travail "Informations sur les récompenses":
- un. primes en espèces pour le succès dans le travail;
- b. victoires dans des compétitions d'entreprise;
- c. attribution de récompenses d'État et de titres honorifiques.
Certains employeurs, occupant un poste particulier un jeune homme, ne sont pas pressés de commencer un livre de travail sur lui. Ceci est motivé par le fait que le nouvel employé doit réussir probation, ou faire référence au manque de formulaires de livre. Ou même ne vous concentrez pas du tout sur cette question.
En travaillant sans carnet de travail, vous "aidez" ainsi l'employeur à enfreindre la loi. Et vous vous exposez également au danger de ne pas percevoir à l'avenir la totalité de la pension qui vous est due, laquelle est calculée en fonction de l'ancienneté totale. À savoir, toutes les entrées concernant le travail sont faites dans le cahier de travail, y compris les conditions de travail. Le livret de travail doit être délivré au service du personnel (OK) de l'entreprise où le jeune spécialiste commence sa carrière. Des formulaires de livres pour les nouveaux arrivants au travail peuvent être attribués par l'employeur gratuitement ou contre de l'argent. Dans ce cas, le fait du paiement doit être confirmé par un chèque de banque, si le paiement passe par la caisse de l'entreprise, ou en prélevant un certain montant sur les salaires. Dans le second cas, cela doit également être documenté.
- Nom et prénom;
- Date de naissance;
- Éducation;
- Spécialité;
- Date de remplissage du cahier de travail ;
- Nom et signature de la personne qui a délivré le livret de travail.
Les règles de tenue, de remplissage et de délivrance des livrets de travail aux employés des entreprises ou des entreprises sont décrites dans le décret du ministère du Travail et développement social Fédération de Russie "Sur l'approbation des instructions pour remplir les cahiers de travail".
Comme vous pouvez le voir, il est très facile de démarrer un cahier de travail si vous avez officiellement obtenu un emploi. L'essentiel est de se concentrer sur ce moment le jour de votre embauche et d'obliger l'employé à rédiger votre cahier de travail personnel.
De plus en plus, il y a des cas où les demandeurs préfèrent se passer d'un document dans lequel toutes les informations sur activité professionnelle. C'est-à-dire pour postuler à un emploi "informellement". Et en vain. Ce document est votre garantie future retraite. Par conséquent, vous devriez vous en préoccuper à l'avance. De plus, ce n'est pas l'employé, mais l'employeur, qui doit s'occuper de la façon de démarrer un cahier de travail.
Les règles de délivrance de ce document sont décrites dans les instructions du ministère du Travail de Russie. Par conséquent, l'employé et l'employeur devront consacrer une partie de leur temps libre à l'étudier. Vous ne gagnerez donc que, étant déjà averti en la matière. L'exécution des documents est effectuée uniquement pour les employés de l'organisation qui exercent des activités de travail pendant plus d'une semaine de travail
De nombreux travailleurs se posent très souvent la question de savoir quelle est la bonne chose à faire : commencer un cahier de travail dans une nouvelle version ou laisser l'ancien ? La réponse dans ce cas est la suivante : il n'est pas nécessaire de modifier l'ancien document.
Si un employé a une première expérience professionnelle, le cahier de travail est rédigé strictement avec lui. Pour cela, vous devrez payer un montant égal au prix du formulaire de document. Le paiement est soit versé à la caisse de l'entreprise, soit retenu sur le futur salaire.
La procédure de délivrance d'un cahier de travail
- titre de page)
- détails du poste)
- informations sur les récompenses.
Titre de page
Contient des informations sur l'employé telles que :
- Date de naissance)
- disponibilité de l'éducation, de la profession, de la spécialité.
Toutes les informations ci-dessus sont saisies conformément aux inscriptions dans le passeport de l'employé ou tout autre document confirmant son identité. Le plus souvent, il s'agit de la carte d'identité militaire d'un citoyen ou de documents, par exemple un certificat, contenant des informations fiables sur l'éducation. Tout en bas d'une même page de titre, il est impératif de mettre la date de réalisation de toutes les inscriptions.
Toutes ces règles sont clairement énoncées dans les instructions du ministère du Travail de Russie. Vous pouvez trouver des réponses à toutes vos questions sur la façon de démarrer un cahier de travail pour la première fois.
Une fois toutes les informations saisies, tout doit être soigneusement examiné et vérifié pour les erreurs et les lacunes, puis seulement signer et tamponner.
Détails du poste
Cette section assez large se compose déjà de quatre points, ou d'un graphique :
- colonne intitulée "numéro d'enregistrement")
- la date)
- la colonne dans laquelle les informations relatives à la réception, au transfert et aux autres mouvements sont saisies)
- une colonne contenant des informations sur les documents ayant servi de base à la saisie.
Quant à la première colonne, elle indique le numéro de l'entrée effectuée dans l'ordre, dans la seconde - la date à laquelle le candidat a été embauché.
Lors de l'embauche d'un employé, le gestionnaire doit inscrire le nom complet de l'organisation et, si disponible, le nom abrégé dans la troisième colonne. Il convient également de noter ici pour quel poste l'employé a été embauché, dans quelle spécialité, profession et toujours en tenant compte des qualifications. Avant de commencer un nouveau cahier de travail, le salarié doit fournir tous les documents pertinents en originaux.
En cas de mutation ou de licenciement, une inscription est faite dans la troisième colonne uniquement sur la base d'un ordre ou d'une instruction émanant de l'employeur. La date et le numéro du document concerné doivent être notés dans la quatrième colonne.
Toutes les entrées doivent être faites uniquement en forme complète, sans aucune abréviation.
En cas de départ volontaire ou dans le cadre d'une réduction, l'inscription correspondante doit être effectuée le jour même, mais au plus tard. Dans d'autres situations, les informations du cahier de travail sont notées après que l'employeur a émis une ordonnance et tout au long de la première semaine de travail.
Malheureusement, cela arrive aussi lorsqu'un employé décède. Ensuite, le responsable doit inscrire dans le document sur l'activité professionnelle toutes les informations sur la résiliation Contrat de travail Avec ancien employé. Et tous les documents, y compris le cahier de travail, doivent être remis aux proches ou, s'ils le souhaitent, envoyés par courrier, mais uniquement contre récépissé.
Prix et distinctions
Le dernier élément concerne les règles de saisie des informations sur les éventuelles récompenses des employés. Dans cette section, le gestionnaire ou une autre personne de confiance, par exemple un responsable du personnel, doit marquer tous les types de récompenses. Ils incluent également le gouvernement. Cela comprend également les certificats d'honneur et les récompenses spéciales, les incitations, mais seulement s'il y en a.
N'oubliez pas qu'avec des primes constantes, qui sont requises en vertu du contrat de travail, il n'est pas nécessaire de le marquer à chaque fois dans le document. Il n'inclut pas non plus les informations relatives à différentes sortes pénalités. La seule exception est la mise à pied d'un employé.
Comment éviter les erreurs
L'essentiel que l'employé et l'employeur doivent comprendre et retenir également: le cahier de travail est une sorte de miroir de toute l'expérience professionnelle accumulée, et son calcul est effectué sur la base des dates indiquées.
Parfois, les employeurs sont confrontés au fait que le demandeur ne peut pas fournir de main-d'œuvre. Le chef dans ce cas ne sait pas quoi faire ensuite. A la question : commence-t-on un nouveau cahier de travail pour un nouveau salarié, on peut répondre de deux manières :
- Si le demandeur d'emploi a perdu son emploi et qu'il ne peut pas fournir de certificats d'emplois précédents, il commence un nouvel emploi, comme s'il obtenait un emploi pour la première fois.
- Si le demandeur peut fournir des documents sur les emplois précédents, un duplicata de la main-d'œuvre perdue doit lui être délivré à la toute dernière place, et votre organisation n'a rien à voir avec cela.
Si un employé est embauché pour la première fois, un livret de travail est également requis. De plus, si l'admission a été effectuée sur la base d'un emploi à temps partiel, le responsable a le droit de saisir les informations pertinentes, mais uniquement s'il existe un certificat du lieu de travail principal.
L'employeur doit se rappeler que toute infraction droit du travail chargé d'imposition amende administrative. Ne sous-estimez pas le travail de ces organes. Le montant de l'amende peut être différent, tout dépend du degré et du type d'infraction. Voici quelques exemples:
- l'imposition d'une amende aux personnes occupant un certain poste qui étaient auparavant passibles de sanctions pour de telles actions contraires à la loi)
- outre une amende, l'inspecteur a le droit d'interdire l'exercice de toute activité de travail jusqu'à 90 jours)
- l'imposition d'une amende, mais pas à un employé individuel, mais à l'ensemble de l'entreprise - le montant d'une telle amende varie de trois cents à cinq cents du salaire minimum.
Remplir le cahier de travail est effectué exclusivement en russe, si l'emploi a lieu en Russie. Si l'employé est embauché sur le territoire de la république faisant partie de la Fédération de Russie, l'enregistrement a lieu en russe et dans la langue de cette république autonome.
Chaque fois qu'un responsable ou une personne autorisée saisit des informations dans un document d'embauche, de licenciement ou de transfert, il est impératif d'en informer l'employé contre sa signature, et seulement après cela, marquez le tout sur une carte personnelle.
L'employeur a besoin de savoir dans quel cas il est nécessaire de commencer un nouveau livre de travail pour un nouvel employé. Il est strictement interdit d'exiger d'un salarié qui obtient un emploi pour la première fois un formulaire d'un document sur l'activité professionnelle. Après tout, ces formulaires sont soumis à des rapports stricts.
Après la bonne exécution du cahier de travail, le futur employé est obligé d'étudier et de vérifier tous les dossiers, et seulement après cela, de signer les documents. En conclusion, il est nécessaire d'enregistrer le livre de travail dans un livre spécial pour enregistrer le mouvement des livres de travail.
- RH et droit du travail
Un livret de travail est un document rendant compte de l'expérience professionnelle d'un citoyen de la Fédération de Russie. L'enregistrement d'un cahier de travail lors de l'embauche, ainsi que son remplissage et sa conservation ultérieurs ont lieu dans le service du personnel de l'organisation, en l'absence d'une telle obligation incombe au responsable ou à une personne autorisée par lui. La question de savoir comment délivrer un livret de travail est très importante, car cela affecte l'enregistrement de la pension d'un employé lorsqu'il atteint un certain âge.
Lors de l'embauche d'un nouvel employé pour poste vacant dans une organisation, il peut être nécessaire de rédiger dans un premier temps un livret de stage. Comment émettre un cahier de travail pour la première fois?
Inscription dans le livre de travail sur l'embauche et le transfert à un autre poste
Le livre de comptabilisation de l'ancienneté contient trois paragraphes. Remplissez d'abord la page de titre sur la base du passeport fourni par l'employé :
- NOM ET PRÉNOM.;
- date de naissance complète;
- spécialisation;
- éducation;
- date de publication du livre;
- signatures et explications d'accompagnement ;
- sceau de la société.
Ceci est suivi en remplissant pour la première fois un paragraphe qui contient des données sur l'emploi. Toutes les entrées sont faites avec un type d'encre de la même couleur. Les chiffres arabes sont utilisés pour indiquer les dates. Les abréviations sont exclues, les données sont enregistrées dans leur intégralité et dans une écriture manuscrite lisible.
Règles de délivrance des cahiers de travail
Chaque employé responsable du service du personnel doit savoir comment rédiger correctement un cahier de travail. Chaque colonne est remplie avec le plus grand soin et la plus grande précision.
Assurez-vous de tamponner la page de données sur l'emploi avec le nom complet et l'adresse de l'entreprise. S'il n'y a pas de cachet, les informations nécessaires sont saisies manuellement.
Les règles de délivrance des cahiers de travail incluent la prise de notes sur les récompenses et les insignes de l'employé, qui sont confirmés par des documents et des certificats pertinents. Il convient également de noter qui a décerné le prix. Les paiements de primes en espèces dans le cahier de travail ne sont pas indiqués.
Exemple de cahier de travail
Lorsque vous remplissez intégralement les informations sur l'emploi, vous devez coller un encart spécial. Il est interdit de faire des inscriptions relatives au paragraphe emploi sur d'autres feuilles.
Comment les modifications sont apportées au classeur
Les données saisies par erreur ne peuvent pas être peintes ou effacées. La marque "corrigé pour croire" est également exclue. Possible qui effectué au dernier lieu d'affectation.
La conception de la page de titre du livre de travail est très point important. S'il est sujet à correction, par exemple un nom de famille, les informations non pertinentes sont soigneusement barrées d'une ligne. Les nouvelles données sont saisies par le haut. Sur le verso les couvertures du livret de travail de l'employé indiquent la documentation qui a servi de base aux modifications. Les notes de bas de page sont certifiées par le sceau de l'organisation et la signature du responsable. D'autres ajustements sont effectués pour indiquer la note correcte ci-dessous, sans biffer l'entrée précédente.
L'exécution correcte du livre de travail dépend directement de l'accumulation future des pensions des citoyens.
Si une erreur a été commise sur le lieu de travail précédent des citoyens lors de la saisie d'informations dans le cahier de travail, une confirmation écrite de l'employeur précédent sera requise pour la correction. Tout ajustement des données ne doit être effectué qu'après l'invalidation de la saisie précédente.
Règles de conception des encarts de cahiers de travail
Parfois, la question se pose de savoir comment un cahier de travail est rédigé si l'un des paragraphes est complètement rempli. Dans ce cas, vous devez ajouter un paragraphe. L'insert est collé dans une certaine section ou à la fin du livret de travail de l'employé. Après de telles manipulations, une marque est faite dans le cahier de travail, qui informe de l'ajout d'un insert, indique son numéro de série. Un exemple d'enregistrement d'un cahier de travail montre qu'un encart présenté séparément d'un cahier de travail n'est pas valide.
Si un cahier de travail est perdu, il ne suffit pas d'émettre un nouveau document. Il est nécessaire de délivrer un duplicata, pour lequel le salarié doit postuler. Le service du personnel prépare le document dans les 15 jours. Le duplicata du document indique la durée totale de service de l'employé, jusqu'au moment actuel de l'emploi. Ils transfèrent des notes spéciales, par exemple, sur la récompense.
Comment est l'emploi à temps partiel et le licenciement dans le livre de travail
Où demander un livret de travail tout en exerçant deux métiers ? Registre du travail, indiquant un travail à temps partiel, s'effectue sur le lieu d'affectation principal. Souvent, le travail à temps partiel est formalisé sous la forme d'un contrat de travail.
Les données informant du transfert d'un employé, du licenciement, de l'emploi à temps partiel et d'autres changements liés à son emploi sont saisies dans la troisième colonne du paragraphe d'informations sur le travail. Ils indiquent également les nuances associées à l'évolution des relations de travail.
Le jour de la pause les relations de travail entre l'employeur et le salarié, ce dernier reçoit son livret de travail. Si l'employé n'a pas récupéré ses documents, il reçoit une notification lui indiquant qu'il doit récupérer les documents ou accepter leur envoi.
Les fiches d'ancienneté non réclamées sont conservées au service du personnel pendant 2 ans, après quoi elles sont transférées aux archives de l'entreprise.
Afin d'éviter tout malentendu, vous devez faire très attention aux règles d'enregistrement d'un livre comptable pour l'ancienneté des citoyens.