Ordonnance de résiliation Contrat de travail est un document interne à l'entreprise, interrompant toute relation de travail entre le salarié et son employeur. Dans cet article, nous examinerons les types d'ordonnances de licenciement et apprendrons comment les exécuter correctement.

L'enregistrement de la résiliation d'un contrat de travail est une chose courante dans toute entreprise, car. c'est l'un des documents internes les plus importants, dont la création fera l'objet d'une attention particulière lors de la vérification de l'organisation inspection du travail. De plus, ce document peut être nécessaire en cas de questions litigieuses entre l'employé et l'employeur, ce qui signifie qu'il doit être exécuté correctement et selon les règles établies par la loi. Commençons par le fait qu'un employé peut démissionner pour plusieurs raisons. Ceux-ci incluent non seulement son propre désir, mais aussi les violations, la réduction du personnel, la cessation de l'entreprise, un employé peut être enrôlé dans l'armée, etc. Dans tous ces cas, ils rédigent d'abord une demande adressée au directeur de l'entreprise, qui énonce la volonté de démissionner et indique le motif principal du licenciement. Et ce n'est qu'après que le responsable a approuvé la demande que l'ordonnance de licenciement est émise.

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Les arrêtés sont établis dans la forme fixée par la loi, la même pour toutes les entreprises. Ainsi, par exemple, si un seul employé démissionne, une ordonnance de licenciement est émise sur le formulaire T-8. Dans le bon de commande, vous devez indiquer le nom de l'entreprise, le nom du chef, le numéro et la date de conclusion du contrat de travail de la personne qui part, son matricule et sa fonction. Le motif du licenciement doit être indiqué, qui est le plus souvent son propre désir conformément à l'article 77, paragraphe 3, du Code du travail de la Fédération de Russie et la base pour la compilation de ce document est la déclaration de l'employé. La date d'établissement de l'arrêté et la signature du dirigeant et du salarié y sont apposées.

Dans le cas où deux employés ou plus quittent l'entreprise, et cela se produit dans de très grandes organisations, il sera plus pratique de ne remplir qu'une seule commande dans le formulaire T-8a. Il est rempli de la même manière que le formulaire T-8, seuls les noms de plusieurs employés y sont inscrits. Le formulaire T-8a permet aux personnes chargées de travailler avec le personnel d'éviter de rédiger plusieurs commandes et simplifie ainsi leur travail.

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Après avoir émis les ordonnances de cesser et de s'abstenir les relations de travail l'employé doit être indemnisé vacances inutilisées et les arriérés de salaire pour toutes les heures travaillées.

À dernières années des informations sont apparues à plusieurs reprises sur l'élaboration de projets de loi dont les auteurs voulaient obliger les employeurs à payer l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur les revenus de leurs employés non pas au lieu d'enregistrement de l'employeur-agent fiscal, mais au lieu de résidence de chacun employé. Récemment, le Service fédéral des impôts s'est vivement opposé à de telles idées.

Ordonnance de rupture du contrat de travail : formulaire T-8

En cas de licenciement d'un employé, l'employeur est tenu d'émettre une ordonnance de résiliation du contrat de travail. Les formulaires T-8 et T-8a sont des formulaires unifiés approuvés par le Comité national des statistiques de Russie par le décret n° 1 du 01/05/2004, que les employeurs utilisent pour émettre des ordonnances de licenciement. À propos des mesures que l'employeur doit prendre pour que le licenciement d'un employé se déroule correctement, nous le dirons dans cet article.

Comment remplir une ordonnance de rupture de contrat de travail ?

Il existe donc 2 formes unifiées - T-8 et T-8a. Le premier est utilisé lorsqu'un employé est licencié. Dans le même temps, une ordonnance peut prononcer le licenciement de plusieurs employés à la fois. Dans ce cas, le formulaire T-8a est appliqué. Ainsi, le contenu des deux formulaires est le même, la seule différence est que dans le formulaire T-8a, des informations peuvent être indiquées concernant plusieurs personnes licenciées.

Formulaire T-8

La lettre de démission doit comporter :

informations sur l'entreprise (nom, OKPO);
détails de la commande (numéro et date);
informations sur la personne licenciée (nom, prénom, matricule, unité structurelle, poste, grade, classe de qualification) ;
des informations sur le contrat de travail (numéro, date de conclusion, date et motifs de résiliation) ;
des informations sur le document sur la base duquel la décision de licenciement a été prise (selon la base de la résiliation du contrat de travail, un tel document peut être, par exemple, la déclaration d'un employé si l'employé démissionne de sa propre initiative).

En ce qui concerne les motifs de résiliation du contrat de travail, dans cette section, il est nécessaire de fournir une référence aux dispositions de la loi, conformément auxquelles le licenciement est effectué, et de faire une entrée conformément au libellé contenu dans la loi .

Par exemple, en cas de licenciement propre volonté l'ordonnance de licenciement indique les motifs de résiliation du contrat de travail «à l'initiative de l'employé» en référence à la clause 3 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie. En tant que document de base décision la déclaration de l'employé est indiquée. Ci-dessous, nous donnerons une ordonnance de résiliation du contrat de travail, dont un exemple de remplissage a été préparé dans le formulaire T-8.

Exemple de commande sous forme T-8

La décision de licencier un salarié est prise par la direction de l'entreprise, ou le chef d'entreprise, ou une autre personne habilitée. Avant d'être signé par la direction, l'arrêté de rupture du contrat de travail est coordonné par les services concernés (personnel, juridique, etc.). Habituellement, le service du personnel prépare la commande.

Après avoir signé l'ordonnance de licenciement par la direction, il est nécessaire d'en familiariser la personne licenciée. Ceci est une exigence droit du travail(Article 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour ce faire, le contenu de la commande fournit un endroit où l'employé peut signer une familiarisation.

Une situation peut survenir lorsque l'employé refuse de se familiariser avec la commande ou qu'il est impossible de le familiariser avec la commande. Dans ce cas, les responsables du personnel doivent en faire mention dans l'ordre. Le fait du refus de l'employé de se familiariser doit être enregistré. Pour ce faire, vous pouvez rédiger un acte en l'assurant des signatures de plusieurs témoins d'un tel refus.

Une copie de l'arrêté de rupture du contrat de travail doit être délivrée au salarié à sa demande. Si l'employé n'énonce pas une telle exigence, il n'est pas nécessaire de l'émettre.

Une fois la commande approuvée et l'employé licencié en a pris connaissance, elle doit être transférée pour stockage dans une unité autorisée. Il s'agit généralement d'une division qui remplit les fonctions d'un service du personnel. La durée de conservation de la commande est d'au moins 75 ans.

Le licenciement d'un salarié implique la rupture de la relation de travail entre l'employeur et son salarié. Il peut y avoir plusieurs raisons de licenciement, y compris le désir de l'une des parties, en cas de transfert d'un employé et en présence d'autres circonstances inscrites dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Dans tous les cas, une documentation appropriée doit être fournie.

Le contrat de travail est rompu tant à la demande de l'employeur qu'à la demande du salarié.

Un employé qui a exprimé le désir de partir lieu de travail, est tenu de rédiger une déclaration appropriée, dont le but est d'avertir la direction de ses intentions. Conformément à la loi, après dépôt d'une demande écrite, le contrat doit être résilié au plus tard dans les 2 semaines. Par accord mutuel le licenciement des parties peut intervenir plus tôt.

Le jour où le salarié est licencié, une ordonnance est émise confirmant l'achèvement du contrat de travail. Comme exemple pour la rédaction d'un document, f. T-8. Cependant, depuis début 2013, les sujets activité économique a reçu le droit de développer indépendamment des formulaires de documents, à condition qu'ils contiennent toutes les données nécessaires.

Une ordonnance est rédigée pour le licenciement d'un employé par un officier du personnel ou une autre personne dotée de pouvoirs similaires. La direction certifie le document par une signature. Il s'agit généralement du chef de l'établissement. L'employé licencié doit également signer, confirmant la familiarisation avec le document établi.

Exemple d'ordonnance de licenciement à remplir selon f. T-8 contient les informations suivantes :

nom de l'institution (coordonnées de l'entrepreneur individuel);
date de compilation et numéro de série du document ;
les données du contrat de travail à rompre ;
date de licenciement du salarié ;
informations sur la personne licenciée (nom, prénom, matricule), poste occupé, qualifications du salarié, appartenance à une unité structurelle particulière ;
la base de l'action;
signature de la direction ;
la signature de l'employé licencié et la date confirmant le fait de la familiarisation.

Les relations de travail peuvent prendre fin sur la base d'une déclaration de l'employé lui-même, de notes de service, de miel. conclusions ou autres documents dont le détail doit contenir une ordonnance de non-lieu (formulaire T-8).

Exiger, le cas échéant, une copie certifiée conforme du document établi est le droit du salarié.

Nuances lors du remplissage d'un document

En cas de licenciement, parallèlement à la rédaction d'une ordonnance, il est nécessaire de calculer le salarié le même jour et de lui délivrer les documents pertinents (certificats de rémunération, carnet de travail).

L'ordre émis doit être signé par l'employé lui-même. Si pour une raison quelconque (absence d'un employé pour cause de maladie ou refus de certifier un document), cela ne peut être fait, une entrée correspondante est créée dans la commande. Au plus tard 3 jours après le licenciement, le salarié doit envoyer une notification pour recevoir des documents ou donner un consentement permettant leur envoi par courrier au destinataire.

Un autre document recommandé, qui est rédigé lors de la résiliation des contrats de travail, est une ordonnance de rejet d'un formulaire du formulaire T-8a. Sa compilation est autorisée lorsque plusieurs salariés sont licenciés. Le document contient les mêmes détails et informations que f. T-8.

Les données de l'ordre de licenciement servent de base aux inscriptions dans les documents (carnet de travail) lors de la résiliation du contrat et dans la carte personnelle de l'employé.

Si un employé matériellement responsable est licencié, afin d'éviter de nouveaux désaccords entre les parties concernées, à l'ordre selon f. T-8 il est recommandé de joindre une attestation d'absence de surendettement pour le salarié. Bien que cette procédure ne soit pas légalement approuvée.

En cas de licenciement à l'initiative de l'employeur, des pièces justificatives doivent être jointes à l'ordonnance (conclusion d'un examen médical, décision des instances syndicales, etc.).

Dans toutes les circonstances de licenciement, l'exécution requise des documents d'accompagnement, y compris les ordonnances de licenciement) exclura à juste titre la possibilité d'éventuelles réclamations de la part de l'employé et de l'employeur.

Cette ordonnance de licenciement a une forme unifiée, qui est établie par la loi, considérons, comment rédiger une ordonnance de licenciement d'un employé Exemple de remplissage T-8, formulaire.

Code du travail distingue plusieurs jugements : "licenciement d'un salarié", "rupture des relations de travail" et "rupture d'un contrat de travail". Ce dernier a le contenu le plus large, sa base est considérée comme tout événement, acte ou fait juridique.

Loi- ce sont des facteurs vitaux qui résultent de l'activité consciente (volontaire) des personnes. Ces actions comprennent: l'initiative de l'employé (une déclaration de démission à volonté), l'employeur (application des mesures disciplinaires, réduction des effectifs), et un tiers (décision de justice, conscription militaire).

Événements- il s'agit d'entités juridiques significatives. des faits qui apparaissent indépendamment du désir ou de la volonté des personnes. Le terme « licenciement » est acceptable pour tous les cas de rupture de relations d'affaires, la seule exception étant si l'une des parties est un particulier. la personne cesse d'exister (il est impossible de licencier un salarié décédé).

La notion de " Résiliation» s'applique à toutes les situations, en règle générale, tant l'employé que l'employeur peuvent initier la résiliation du contrat. Cette ordonnance, à la différence de l'ordonnance T-8a, n'est établie que pour un employé précis. En règle générale, il est rempli au service du personnel en 2 exemplaires. Le premier est transféré au service comptable, le second reste au service du personnel. Le formulaire de l'ordonnance de licenciement du salarié doit être signé par le responsable unité structurelle et directement le salarié lui-même, qui est licencié. Sur la base de cet ordre, le service comptable procède à un décompte complet avec le salarié, procède à certaines écritures sur sa carte personnelle et cahier de travail. Le document, ou plutôt son numéro, comporte des caractères mixtes (« 16-l », lettres et chiffres). Le numéro du contrat de travail ainsi que la date et le numéro du licenciement du salarié sont prescrits, c'est-à-dire son dernier jour de travail officiel. Il est conseillé de remplir ces deux lignes, si un contrat de travail n'a pas été établi avec le travailleur, la ligne «Résilier la relation de travail de» est barrée. Le nom complet du salarié licencié est écrit exclusivement au génitif.

le document a la ligne «Motif (date, numéro, document)», un lien vers le document sur la base duquel l'ordre de licenciement a été émis (déclaration de l'employé, note de service, expiration de la relation de travail ou autres documents) est indiqué. Lors du licenciement d'un travailleur qui est financièrement responsable de tous les biens de l'entreprise, un document est joint à l'ordonnance de licenciement, qui stipule qu'il n'y a aucune réclamation contre la personne licenciée en termes matériels.

Lors de la rédaction d'une ordonnance de licenciement d'un employé T-8 - un exemple de remplissage, un formulaire à l'initiative du chef d'une organisation ou d'une unité structurelle, un avis motivé est joint par écrit du syndicat de cette entreprise, bien sûr, si un tel organisme existe.