Нека да разгледаме стъпка по стъпка как да обработваме заплатите в програмата 1C Accounting версия 3.0. За да направите това, изберете раздела „Заплати и персонал“ в менюто на програмата, след това секцията „Заплати“ и отидете на елемента „Заплати“. Натиснете бутона „Създаване“. Попълнете полетата:
Месец на начисляване – за кой месец ще се начислява заплатата;
Дата – дата на изчисление за посочения месец;
Разделяне – промени при необходимост.
Нека обърнем внимание на колоната "Начисляване". Посочено е, че заплатите се изчисляват въз основа на заплатата. Този тип се посочва в картата на служителя при наемане. Да проверим настройките. Нека се върнем в менюто в раздела „Заплати и персонал“, раздела „Счетоводство на персонала“, елемента „Наемане“ и отидете до картата на служителя, където е избран типът на начисляване „По заплата“. Кликнете два пъти върху надписа, за да отидете в настройките. Има позиция „Отражение в счетоводството“; ако не е попълнена, създаваме нов „Метод за отчитане на заплатите“.
Записваме името „Заплата (20 сметка)“ и посочваме номера на сметката в скоби. Това е необходимо, за да разбере програмата към коя сметка и за коя разходна позиция е изчислена дадената заплата. Посочваме разходната позиция „Плащане“. Кликнете върху „Запис и погребване“. В полето „Отразяване в счетоводството” се показва водената сметка. Кликнете отново върху „Записване и затваряне“ и се върнете към ведомостта. Документът ще показва имената на служителите, името на отдела, вида на начисляването, размера на заплатите, броя на отработените дни и часове. Ако организацията предоставя удръжки за служителите, те автоматично ще бъдат добавени в раздела „Удръжки“. Попълването може да се извърши и ръчно чрез бутона „Добавяне“:
Следващият раздел е „Данък върху доходите на физическите лица“. Тук автоматично се изчисляват начисленията върху дохода на физическо лице. Ако е необходимо, те могат да бъдат коригирани чрез отметка на флага „Коригиране на данъка върху доходите на физическите лица“. В полето вдясно можете да видите всички удръжки от служителя или да добавите нови. За да направите това, трябва да изберете код за приспадане и да посочите сумата:
В следващия раздел „Вноски“, който също ще се попълва автоматично, можете да видите всички такси, които ще бъдат направени за служителя. Ако е необходимо, те могат да бъдат променени, като поставите отметка в квадратчето до елемента „Коригиране на вноските“.
Сега данните за начисляване, приспадане и удръжки се показват в съответните полета. Когато щракнете върху въпросителния знак, програмата ще дешифрира какво и къде ще бъде преведена определената сума:
Нека да прегледаме документа и да разгледаме публикациите. Отразени са едно осчетоводяване за начисляване, едно осчетоводяване за ДДФЛ и четири осчетоводявания за начислени вноски:
За контрол можете да видите регистъра за натрупване в раздела „Взаимни разчети със служител“. Начислената сума и удържаната сума се показват тук:
Можете също така да проверите завършването на следващите раздели. Платежната ведомост е обработена. Сега трябва да го платите през касата. Отидете в раздела на менюто „Заплати и персонал“, списание „Ведомости към касата“. Ако преди това на служителя е бил изплатен аванс, тук ще бъде отразен запис за това. Нека създадем плащане на заплата с помощта на бутона „Създаване“. Отваря се документът „Извлечение за изплащане на заплати през касата“. Напълни:
Месец на плащане;
Подразделение;
Заплащане – изберете „Месечна заплата” от падащото поле;
Закръгляване – без закръгляване.
След това натиснете бутона „Попълване“. До името на служителя ще бъде останалата сума, която трябва да му бъде изплатена. Програмата изчислява всичко самостоятелно въз основа на предварително въведения документ за авансово плащане и създадения документ „Заплата“:
Да тичаме и да проверим окабеляването. Виждате, че няма счетоводни записи. Има само елементите „Взаимни разплащания със служители“ и „Дължими заплати“:
Остава само да се изплатят парите на служителя. Чрез бутона „Създаване на база“ изберете „Теглене на пари в брой“. Тук не е необходимо да попълвате нищо, просто го проверете и попълнете. Ако погледнете осчетоводяванията, ще видите едно осчетоводяване за изплащане на заплати.
Изчисляването на заплатите в 1C се извършва на няколко етапа. Първо, трябва да формализирате наемането на служител. Също така е важно да настроите правилно вашите настройки за отчитане на заплатите. Прочетете тази статия, за да разберете как да изчислявате заплатите в 1C 8.3 Accounting.
Изчисляването на заплатите в 1C 8.3 Счетоводството започва с записи на персонала - регистрация на наемане, уволнения, движение на персонала. Също така трябва да направите настройки за отчитане на заплатите за правилното изчисляване на заплатите в 1C Accounting 8.3. За всичко това ще научите в тази статия. Прочетете, за да научите как да изчислявате заплати в 1C 8.3 Счетоводство в 5 стъпки.
Стъпка 1. Настройте настройките за заплати в 1C 8.3
Отидете в секцията „Заплата и персонал“ (1) и щракнете върху връзката „Настройки на заплатите“ (2). Ще се отвори прозорец за промяна на настройките.В прозореца с настройки поставете отметка в квадратчето (3) срещу думите „В тази програма“. Това означава, че записите за заплати и персонал ще се съхраняват в 1C 8.3 Accounting. Също така поставете отметки в квадратчетата до думите „Съхранявайте записи на отпуск по болест, ваканции и изпълнителни документи“ (4) и „Автоматично преизчисляване на документа „Заплати“ (5). В раздела за досиета на персонала поставете отметка в квадратчето до полето „Пълно“ (6). Това ще ви позволи да поддържате записи на персонала в счетоводната програма 1C 8.3.
Настройките за изчисляване на заплатите са зададени. Сега започнете вашите операции по заплатите. Но първо създайте документи за персонала в 1C 8.3.
Стъпка 2. Регистрирайте наемането на служителя в 1C 8.3
В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“ (3) и кликнете върху връзката „Наемане“ (4). Ще се отвори прозорец за наемане на служител. 
Във формата, която се отваря, попълнете полетата:
- "Разделение" (6). Изберете отдела, в който наемате служител;
- "Позиция" (7). Посочете длъжността на новия служител;
- "Служител" (8). Посочете служителя, който наемате;
- „Дата на приемане“ (9). Посочете датата на наемане;
- "Тест. Продължителност (месеци)” (10). Посочете колко месеца новият служител ще бъде на изпитателен срок;
- „Вид заетост“ (11). Изберете желаната стойност от директорията, например „Основно място на работа“.
След като попълните формуляра за работа, кликнете върху бутоните „Запис“ (14) и „Публикуване“ (15). Служителят вече е нает. За да отпечатате заповедта за наемане, щракнете върху бутона „Печат“ (16) и щракнете върху връзката „Заповед за наемане (T-1)“ (17).
Стъпка 3. Формализирайте уволнението на служителя в 1C 8.3
Отидете в секцията „Заплати и персонал“ (1) и кликнете върху връзката „Документи за персонала“ (2). Ще се отвори прозорец за обработка на документи за персонала.
В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“ (3) и щракнете върху връзката „Отхвърляне“ (4). Ще се отвори прозорец за освобождаване на служителя.
Във формуляра за напускане попълнете следните полета:
- „Организация“ (5). Моля, посочете вашата организация;
- "Служител" (6). Посочете служителя, който ще бъде уволнен;
- „Дата на уволнение“ (7). Посочете датата на уволнението;
- „Член от Кодекса на труда на Руската федерация“ (8). Изберете желания член от кодекса на труда от списъка;
- „Дата“ (9). Посочете датата на заповедта за уволнение.
След уволнение заплатата и вноските на служителя няма да се изчисляват в 1C 8.3.
Стъпка 4. Изчислете вашата заплата в 1C 8.3
Отидете в секцията „Заплати и персонал“ (1) и кликнете върху връзката „Всички начисления“ (2). Ще се отвори прозорецът за начисляване.
В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“ (3) и щракнете върху „Заплати“ (4). Ще се отвори прозорец за изчисляване на заплатите.
В прозореца, който се отваря, попълнете полетата:
- „Организация“ (5). Моля, посочете вашата организация;
- „Заплата за:“ (6). Посочете месеца, за който изплащате заплатата си.
В този списък виждаме:
- служители, наети от вашата организация (8);
- брой отработени дни за всеки служител (9);
- брой отработени часове за всеки служител (10);
- суми на начислените трудови възнаграждения (11);
- суми (12);
- размери на начислените застрахователни премии (13).
След като направите промени, щракнете върху „Запис“ (14) и „Публикуване“ (15), за да отразите записите за заплати в счетоводните записи. Сега начисляването се отразява в счетоводните и данъчни сметки в 1C 8.3. Нека проверим тези кабели в следващата стъпка.
Стъпка 5. Проверете ведомостта за заплати в 1C 8.3 по счетоводни сметки
Кликнете върху бутона „DtKt“ (1), за да видите транзакциите по заплатите. Ще се отвори прозорецът за публикуване.
В прозореца виждаме окабеляването:
- за начисляване на заплати по сметка 26 за всеки служител (2);
- удържан данък върху доходите на физическите лица за всеки служител (3);
- начисляване на 26 застрахователни премии по сметката (4).
Проверката на записите показа, че всички операции за изчисляване на заплатите са отразени в счетоводните и данъчни сметки.
ВНИМАНИЕ!: подобна статия на 1C ZUP 2.5 -
Здравейте, скъпи посетители. Днес продължаваме да анализираме особеностите на счетоводството в ЗУП 8.3 и в следващата публикация в поредица от статии с стъпка по стъпка описание на работата в ZUP 3.1 (3.0) за начинаещи(цялата поредица от статии е налична) ще говорим за основите на изчисляване на заплатите в програмата и подготовката на данни за това изчисление. Нека да разгледаме конкретни примери за това как в документа " Изчисляване на заплати и вноски"Заплатите ще се изчисляват автоматично, като се вземат предвид установените планирани начисления, работни графици, удръжки и отсъствия на служители. Ще анализираме и характеристиките на изчисляване на отработеното време и изчисляване на заплатите въз основа на формулите, посочени във видовете изчисление.
✅
✅
От 01.10.2016 ще наемем служител – Сидоров С.А. В документа подбор на персоналслужителят трябва да посочи работния график, според който ще работи и да назначи планирани начисления. Те ще се изчисляват автоматично ежемесечно (или на други интервали) при изчисляване на заплатите в документа „Изчисляване на заплати и вноски“. В ZUP 2.5 планираните начисления се начисляваха изключително на месечна база, а във версия 3 на програмата ZUP стана възможно да се присвояват планирани начисления, които да се изплащат например веднъж годишно или веднъж на тримесечие. Тази честота се определя в настройките на конкретно начисляване. Написах по-подробно за разликите между ZUP 2.5 и ZUP 3.1 (3.0) в поредица от статии:
Така че в нашия пример в раздела „Основни“ ще зададем работния график на служителя - Пет дни. Въз основа на графика при изчисляване на заплатите ще се определя стандартното време и действително отработеното време ще се определя по метода на изместване. Стандартното време през октомври по петдневния график е 21 дни / 168 часа.
В раздела „Плащане“ ще присвоим планирано начисляване на служителя - Заплащане на час, и задайте почасовата ставка на 300 рубли. В настройките на този тип начисляване ( Заплащане на час)е посочено, че това начисляване се извършва Месечнои изчислението ще се извърши по следната формула: ТарифаПочасово*ВремеВчасове. Вече сме посочили почасовата ставка за служителя, а времето в часове всъщност е броят часове, отработени от служителя на месец. Програмата ще ги определи автоматично по метода на изместване в документа по време на окончателното изчисление, т.е. Часовете на отсъствие (отпуск по болест, командировка, ваканция и др.) се изключват от стандартното време според графика на служителя.
За да е наличен вида на начисляване в програмата Заплащане на часе необходимо в секцията Настройки - Изчисляване на заплати - връзка Настройка на състава на начисленията и удръжките, поставете отметка в квадратчето - Прилагане на почасово заплащане. Говорих по-подробно за всички настройки в този раздел в статията.
В същото време на 10 октомври 2016 г. в нашата организация се назначават още двама служители. Ще регистрираме приемането им с един документ Наемане по списък(Секция Персонал - дневник на документи Приеми, премествания, уволнения). Сега нека разгледаме всеки служител поотделно и да видим какви настройки сме задали за тях, когато са били наети.
Служителят Иванов А.М. назначен същия работен график, както в предишния пример - Пет дни, но планираното начисляване е Заплащане според заплататав размер на 30 000 рубли на месец.
В настройките на типа начисляване „Плащане по заплата“ се установява, че този вид начисляване се извършва Месечнои ще се изчислява по формулата. Посочихме заплатата, това е сумата от 30 000 рубли, делът на работата на непълно работно време (броят на ставките, за които е нает служител) е равен на 1, т.к. наш служител е нает на пълен работен ден. Времето в дни е действителният брой отработени дни на месец (по същия начин се определя автоматично от програмата по метода на изместване, както в предишния пример, само в дни), нормата на дните се определя от служителя работен график.
На втория служител - Петров Н.С. задайте работен график Пет дни, вид планово начисляване – Заплащане по заплата (почасово).
Отворете настройките за тип начисляване Заплащане по заплата (почасово)— това начисляване ще бъде извършено Месечнои се изчислява по формулата Заплата*Време в часове/Нормални часове.Единствената разлика между този вид начисляване и предишния е, че пропорцията се изчислява не в дни, а в часове.
Ще разгледаме по-подробно изчисление в програмата с помощта на формули за всеки служител малко по-късно, като използваме конкретен пример при попълване на документа. Изчисляване на заплати и вноскиза месеца, но засега ще продължим да въвеждаме необходимата информация за изчисляване на заплатите.
Какви документи в ZUP 3.1 (3.0) въвеждат планирани начисления за служители?
✅
✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:
✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:
Според примера служителят С.А. Сидоров от 17 октомври 2016 г. се назначава друг вид планирано начисляване - Бонус процентот заплатата си. Какъв документ в програмата ZUP3.1(3.0) трябва да отразява този факт? Има няколко опции, нека разгледаме всяка от тях и да решим коя е най-добре да използваме в нашия случай. Всички тези документи в програмата са налични в секцията Заплата -дневник на документи Промени в заплащането на служителите.
- Документ Трансфер на персонал.
И така, нека отворим списанието Промени в заплащането на служителитеи създайте документ Трансфер на персонал.Нека изберем служител от предложения списък и посочим датата 17.10.2016 г., от която се назначава ново начисляване. В раздела „Плащане“ поставете отметка в квадратчето Промяна на таксите, щракнете върху бутона „Добавяне“ и въведете нов вид начисляване, в този пример е такъв Бонус процент(10 %).
Този документ предвижда и други възможности, като например преместване на служител в друг отдел или длъжност/щат, прехвърляне към друг работен график, промяна на правото на отпуск, промяна на начина на изчисляване на авансовото плащане. Тоест предоставя доста голяма функционалност и не е препоръчително да се използва само за въвеждане на нов вид планово начисляване. Можете да използвате този документ, ако имаме нужда от печатен формуляр на нареждане за превод (T-5). В нашия пример документът Трансфер на персоналняма да се използва.
- Документ Промени в заплатите.
Нека разгледаме друг вариант. Да изберем от списание Промени в заплащането на служителитедокумент Промени в заплатите.По същия начин ще посочим датата на промяна на 17.10.2016 г., изберете нашия служител от предложения списък, след което поставете отметка в квадратчето Промяна на такситеи чрез натискане на бутон „Добави” въведете ново начисляване Бонус процент. Начисляване Заплащане на час, зададен от документа за наемане, се зарежда тук автоматично след избор на служител. С помощта на бутона „Отказ“ можете да отмените всяко от зададените такси. (конкретно в нашия пример това не е задължително). Характеристика на документа Промени в заплатитее, че има за цел да добави или отмени планирани начисления само за единслужител.
- Документ Промяна на планираните начисления.
Документът е достъпен и в програмата ЗУП 3.1 (3.0). Промяна на планираните начисленияза въвеждане или отмяна произволно набиранепланирани начисления за всяко количествослужители.
- Документ.
Този документ е само за влизане единпланирано начисляване, но за произволенБрой служители. В полето „Начисляване“ посочете вида на начисляването, което трябва да бъде присвоено, Бонус процент, Дата на среща – 17.10.2016 г., след това щракнете върху бутона „Избор“ и изберете S.A. Sidorova. Характеристика на документа Възлагане на планово начисляванее, че можем да присвоим счетоводна сметка (начин за отразяване на заплатите в счетоводството) за дадено планирано начисляване (бонус процент) за даден служител. В нашия пример няма да използваме тази функция.
И така, прегледахме няколко документа в програмата, с които можете да добавите нов тип планирано начисляване към служител. В нашия пример най-логично е да използвате документа Промени в заплатите,защото Имаме само един служител, едно ново планирано начисляване и не променяме други условия на работа за този служител (работен график, длъжност, отдел и т.н.).
Нека прегледаме документа Промени в заплатите.
Присвояване на планирани удръжки
✅ Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:
✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:
✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:
Сега нека да разгледаме какви документи има 1C ZUP 3.1 (3.0)на служителите се назначават планирани удръжки От раздел „Заплата” - в дневника Издръжка и други удръжкинека създадем документ Списък на изпълнението.Ще възложим удръжка по изпълнителен лист на Н.С.Петров. от 10.10.2016г., като го избира от предложения списък на служителите. Посочваме, че изчислението ще се извърши като процент (15%) от доходите на служителя, „Получател“ - Петрова М.С. В настройките на този документ можете също да посочите метода на изчисление като фиксирана сума или дял от приходите, да посочите дали да вземете предвид отпуск по болест за изчисляване на базата и да посочите чрез кой платежен агент да превеждате издръжката.
Документ Списък на изпълнениетоне начислява нищо, а само регистрира условията за изчисляване на удържането. Изчисляването на определеното приспадане ще се извършва месечно при изчисляване на заплатата в документа Изчисляване на заплати и вноски(в раздела „Задържания“), а малко по-късно ще го разгледаме с вас.
За оперативна работа нашата организация използва клетъчни комуникации, но има определен лимит на разходите за това. За служители, които надхвърлят този лимит, трябва да се удържа определена сума от заплатите им. За да регистрираме това задържане в програмата, ще отворим секцията „Настройки“ и ще създадем нов тип задържане в дневника „Удръжки“: Удържане на мобилен телефон (над лимита). В настройките посочете „Дестинация за задържане“ – Приспадане срещу сетълменти за други транзакции, „Задържане в процес“ – Месечно, „Вид транзакция със заплата“ - Приспадане за други сделки със служители, процент на задържане – Резултатът се въвежда като фиксирана сума.
Струва си да се отбележи, че изгледът, който зададохме в предишния пример, е инсталиран по подразбиране в програмата, така че не трябваше да го създаваме .
След като запишем (бутона „Запис и затвори“) нов тип приспадане в дневника Издръжка и други постоянни удръжкище бъде възможно да създадете документ Така че, нека създадем документ, изберете служител, например А. М. Иванов, който от 10.10.2016 г. до 31.10.2016 г. трябва да удържи 200 рубли за използване на клетъчни комуникации в излишък от установената норма. Документ Приспадане за други транзакциине изчислява нищо, а само регистрира факта на това приспадане. Самото приспадане ще бъде направено в документа Изчисляване на заплати и вноскипри изчисляване на заплатите за октомври.
В нашите примери посочихме на служителите следните видове задържане: Удържане по изпълнителен листИ Приспадане за други транзакции.В програмата 1C ZUP 3.1 (3.0) също е възможно да се присвоят:
- Удръжки за погасяване на кредита,
- Удържане на синдикален членски внос,
- Удържане на доброволни пенсионни вноски в държавни и недържавни пенсионни фондове,
- Задържания в полза на трети лица.
Сега няма да разглеждаме всички тези документи, мисля, че това е тема на отделна статия (следете публикациите, ще се опитаме да разгледаме този въпрос)
Регистрация на разплащателни документи в ЗУП 3.1 (3.0)
Според примера служителят Иванов А.М. разболях се. Служителят ни предостави отпуск по болест на 28 октомври 2016 г. Нека попълним документа за вътрешно плащане Отпуск по болест(раздел „Персонал“ или „Заплата“ - списание „Отпуск по болест“), посочете месеца на начисляване октомври 2016 г., причината за неработоспособност - (01,02,10,11) Болест или нараняване (с изключение на наранявания по време на работа) и периода на освобождаване от работа от 20.10. до 27.10.
За да се определи процентът на плащане, е необходимо също да се въведе осигурителен стаж на служителя. Описал съм подробно как и в какви документи да въвеждам тези данни
Документът за отпуск по болест е документ за заплати на персонала, той веднага изчислява данъка върху доходите на физическите лица и сумата, която се начислява за сметка на работодателя и Фонда за социално осигуряване. Нека прегледаме документа.
Нека попълним още един документ - (раздел Заплата). Служителят Петров Н.С. работил на 15 октомври 4 часа. Навреме Пет днивъзложен на служителя при наемане, това е почивен ден, т.е. служител е работил над месечната норма. Документ Работа през почивните дни и празницитефактът на работа в почивен ден се записва и изчисленията за дните/часовете, отработени в почивен ден, ще бъдат направени в документа Изчисляване на заплати и вноскиза октомври.
Окончателно изчисление на заплатата в документа „Изчисляване на заплати и вноски“
И така, въведохме всички необходими данни за изчисляване на заплатите. Да отворим документа Изчисляване на заплати и вноски(раздел Заплата), посочете месеца на начисляване октомври, щракнете върху бутона „Попълване“. Програмата автоматично ще добави всички наети служители, които имат отработено време. Сега да видим как в програмата 1C ZUP 3.1 (3.0)начисленията, удръжките, вноските и данъкът върху доходите на физическите лица ще бъдат изчислени, като се вземат предвид въведената от нас информация за персоналните досиета и документите за междинно плащане.
Нека анализираме начислените заплати на всеки служител поотделно. За да видим изчислението в детайли, щракнете върху бутона „Покажи детайлите на изчислението“.
- Сидоров С.А. е приет в организацията на 01.10.2016 г., на него е назначено планирано начисляване Заплащане на час, часова тарифна ставка – 300 рубли. Служителят не е имал отсъствия през месеца, т.е. Отработил е пълни 168 часа (през октомври нормата на работното време по петдневния график е 21 дни/168 часа). В резултат на това плащането на почасова ставка през октомври възлиза на 50 400 рубли (300 * 168 - по формулата тарифна ставка на час*време в часове). Бонус процентвъзложено на служителя не от началото на месеца, а от 17.10.2016 г., т.е. Не цялата сума от 50 400 рубли се взема в базата за изчисление, а само за 88 часа, отработени в периода от 17.10 до 31.10. Изчисление: 88*300 = 26 400 рубли. Задаваме процента на бонуса на 10%, което означава 26400*10/100 = 2640 рубли. Изчислението е правилно.
- Иванов А.М. назначен на 10 октомври 2016 г., той е назначен на петдневен работен график и планирано начисляване Заплащане според заплататав размер на 30 000 рубли . През октомври е работил само 10 дни, т.к. е бил в отпуск по болест в периода от 20.10 до 27.10 Изчислението е направено по формулата Заплата*Дял на работника на непълно работно време*TimeInDays/NormalDays— 30000*1*10/21 = 14285,71 рубли. Също така на този служител е назначено приспадане за клетъчни комуникации (над лимита); в раздела „Удръжки“ виждаме сумата от 200 рубли, която е посочена в документа за приспадане за други транзакции.
За да се уверим колко време реално е работил служителят, ще генерираме отчет Докладна карта. В секция Персонал - Справки за заплати - отворете Графичен лист (T-13), посочете необходимия период от 01.10 до 31.10, изберете Иванов А.М. и щракнете върху бутона „Генериране“. Наистина в талона виждаме болничния - 8 дни и явката - 10 дни. Именно през тези 10 дни изчислението беше завършено.
- Петров Н.С. назначено планирано начисляване Заплащане по заплата (почасово)в размер на 30 000 рубли. Служителят е работил само 128 часа през октомври на петдневен график, тъй като... нает от 10.10. Изчислението се извършва по формулата Заплата*Време в часове/Нормални часове – 30000*128/168 = 22857,14 рубли.
Също така Петров Н.С. е работил 4 часа в почивния си ден, които се заплащат двойно. За да заплати тези часове, програмата автоматично определя цената на час. В този пример цената на един час се изчислява, както следва: 30 000 (Заплата)/168 (стандартно време според графика на служителя) = 178,57143 рубли.
Съответно заплащането за работа в почивен ден е 178,57143 (цена на час) * 4 (часа работа) * 2 (двойно плащане) = 1428,57 рубли.
Струва си да се отбележи, че методът за преобразуване на тарифната ставка на служителя в цената на час (ден) се определя от настройките на програмата в раздела Настройки - Заплата. С изключение „Времеви стандарти според графика на служителя“също може да се използва „Среден месечен брой часове (дни) в месеца“или „Нормативно време според производствения календар“.
Също така в раздела „Задържания“, програмата, изчислена за този служител Удръжка по изпълнителен лист. Базата за изчисление беше определена, както следва - 22857,14 (плащане въз основа на заплата (почасово)) + 1428,57 (заплащане за работа през празниците и почивните дни) - 3157,1423 (данък върху доходите на физическите лица) = 21128,71 рубли. Размерът на удръжката от заплатите се изчислява от сумата, оставаща след удържане на данъци (Федерален закон от 2 октомври 2007 г. № 229-FZ „Относно изпълнителното производство“). В нашия пример методът на изчисление в документа Списък на изпълнениетопосочихме процент (15%) от приходите. И така, 21128,71*15/100 = 3169,31 рубли. Изчислението е правилно.
В документа Изчисляване на заплати и вноскиВ раздела „Данък върху доходите на физическите лица“ веднага се изчислява данъкът върху доходите на физическите лица. За служителя Иванов А.М. беше изчислен част от данъка върху доходите на физическите лица, както си спомняме в документа Отпуск по болест. Също така в програмата ZUP 3.1 (3.0) вноските се изчисляват веднага, което можем да видим в раздела „Вноски“, което е отличителна черта от програмата ZUP 2.5, където беше необходимо да се въведе отделен документ за изчисляване на вноските . Говорих подробно за разликите между програмата ZUP 3.1 (3.0) и ZUP 2.5 в.
Така че документът Изчисляване на заплати и вноские резултатна, събира всички промени в персонала, промени в планираните начисления/удръжки и планираните показатели, всички отклонения от работните графици, отсъствия, всички междусметкови начисления и ги взема предвид при окончателното изчисление. Следователно този документ трябва да бъде въведен последен във веригата от документи за сетълмент в 1C ZUP 3.1 (3.0).
В днешния материал ще ви кажем как можете да изчислите заплатите стъпка по стъпка в софтуерен продукт, наречен „1C 8.3 Заплата и персонал“. Ще направим това, като използваме примера на демо базата, включена в комплекта за доставка. Тази демонстрационна база данни вече съдържа следните потребители: „Ръководител на отдел „Човешки ресурси“, „Системен програмист“ и „Генерален директор“, „Ръководител на счетоводен отдел“. Всеки потребител на този софтуерен продукт има свой собствен интерфейс на „начална страница“.
Често се случва в определени предприятия документите за персонала, както и изчисленията на заплатите да се извършват от един човек и той трябва да има достъп до всички раздели на счетоводството едновременно.
Настройки за изчисляване на потребителските права
В тази статия ще разгледаме варианта, когато един служител на предприятие се нуждае от софтуерен продукт 1C. В същото време ще променим датата на наемане на служителя там и ще добавим удръжки за детето.
Когато всички права в този софтуерен продукт са внедрени правилно, можете веднага да преминете към следващата точка в инструкциите.
За целта нека влезем в системата под т.нар. “Системен програмист” (в момента само той има права да променя (редактира) потребители). Сега отидете в менюто, наречено „Администрация“, елементът, наречен „Настройване на потребители и права“:
След като сте готови, щракнете върху връзката, наречена „Потребители“. След това щракнете двукратно с мишката, за да изберете реда с името „Savinskaya Z.Yu. (Системен програмист)" и след това следвайте връзката „Права за достъп" към таблицата, наречена „Групи за достъп“. Тук също добавете още 2 групи, които ще се наричат „Старши складови служители“ и „Старши счетоводители“:
Затворете всички отворени преди това прозорци. Просто дръжте отворен прозореца, наречен "Старт".
“1C 8.3”: Изчисляване на заплатите и удръжките за деца
Както можете да видите, имаме достъп до два режима, наречени „Работа с HR“ и „Изчисления и плащания“:
Да кажем, че на 20 август 2015 г. наехме служител - Дмитрий Валентинович Боровой. Този служител трябва да получи заплатата си за август през септември.
За да намерите необходимия документ, в менюто, наречено „Персонал“, изберете „Приемане, трансфери, уволнения“:
След това в предоставения списък отидете на документа за приемане на Дмитрий Боровой и коригирайте датата му на 20 август 2015 г. (тъй като предишната дата беше 20 септември 2015 г.):
От документа отидете на „Карта на служител“ и използвайте връзка като „Данък върху“, за да формирате „Заявление за стандартни удръжки“. Например, представете си, че Дмитрий Буровой има едно дете под осемнадесет години. След това плъзнете и затворете необходимия документ.
Сега нека преминем директно към изчисляването на заплатите в нашия софтуерен продукт. За да започнете, в главното меню щракнете върху „Заплата“, елементът, наречен „Изчисляване на заплати и вноски“:
Във формуляра за списък с документация за начисляване натиснете клавиша с име „Създаване“.
След това ще се отвори формуляр за документ с име „Изчисляване на заплати и вноски“. Нека зададем полето с име „Месец“ на „Август“ и да зададем датата на документа на 31 август 2015 г.
Документът съдържа ключове, наречени „Попълване“. При натискане на този бутон софтуерният продукт ще провери на кого не са правени начисления в предходни периоди, както и ще попълни таблица със служителите. Тъй като използваме демо конфигурация, програмата ще ни даде всички служители, които трябва да бъдат натрупани за месец август. За по-голяма яснота се нуждаем само от „D.V. Burovoy“. От този списък ще изберем само този.
Ако всичко е направено правилно, ще видите следната картина:
След това веднага имате възможност да видите т. нар. „Заплатен фиш на служителите“. След това натиснете клавиша с име „Платежен лист“:
След като сте готови, проверете данните. Общо 24 761,90 рубли бяха разпределени за изплащане на заплати. Извадете удръжките на данъка върху доходите на физическите лица от тях и вземете 13%. Всичко се оказа правилно, в резултат получаваме 3037 рубли.
Щракнете върху Плъзнете и затворете. Това е всичко, заплатата в софтуерния продукт „1C ZUP 8.3“ ще бъде начислена и изчислена.
„1C ZUP 3.0“: начисляване на извънреден труд (извънреден труд).
За отразяване на часовете извънреден труд има документ, наречен „Извънреден труд“. След това отидете в менюто, наречено „Заплата“ и изберете „Извънреден труд“:
Във формата за списък с документи натиснете клавишите, наречени „Създаване“. След като направите това, формулярът на генерирания документ ще се отвори пред вас.
Например, служител на предприятие е работил 5:00 на 25 август 2015 г. и 4:00 след работно време на 28 август 2015 г. Месецът трябва да бъде зададен на „август 2015 г.“, а датите трябва да бъдат въведени в раздела с име „Дни на работа“. Причината за обработка ще бъде отбелязана с името „Производствени нужди“.
По-долу в таблицата с име „Часове извънреден труд“ изберете ключа „Избор“ на служителя и в колоните с нашите дати поставете броя на всички отработени часове. Какво се случи в нашия случай може да видите на екранната снимка:
Подчертаваме, че трябва да бъдат поставени отметки в две квадратчета „Получено съгласие за извънреден труд“, както и „Включено време“.
След това щракнете върху „Запис и публикуване“. Като щракнете върху главното меню, наречено „Заплата“, отидете на елемент „Изчисляване на заплати и вноски“, върнете се към нашия документ, наречен „Изчисляване на заплати и вноски“. Отидете до него:
Софтуерният продукт веднага ще „види“, така да се каже, че са настъпили промени по отношение на един служител и ще предложи преизчисляване. След това кликнете върху бутона с име „Преизчисляване на служител“.
В резултат на това в таблицата на документа ще можете да прегледате два реда за служителя на предприятието:
След като сте готови, погледнете фиша за заплати:
Виждате, че всичко е изчислено правилно. По същия принцип трябва да изготвите документ с името „Работа през почивните дни“. За целта отидете в „Главно меню“, а именно „Заплата“, елемент с име „Работа през почивните дни и празниците“.
След приключване на операцията затворете фиша за заплати.
Разделите, озаглавени „Вноски“ и „Данък върху доходите на физическите лица“, ще отразяват изчисленията на необходимите показатели:
Тук е възможно да се отпечата и така наречената „Карта за отчитане на застрахователните премии“.
И накрая щракнете върху „Премини и затвори“.
При извършване на тази операция се извършва калкулационната процедура за маркираните документи, последвана от запис и осчетоводяване. Тази процедура се препоръчва само за документи за сетълмент от текущия период.
- Създайте документи за преизчисляване в текущия период. При извършване на тази операция за всеки маркиран документ се създава коригиращ документ, който се попълва чрез описания по-горе механизъм за корекция и се показва на екрана. Всеки корекционен документ може да бъде коригиран, изчислен и изпълнен.
- Отказ от преизчисляване на документи. Когато се извърши тази операция, записите за необходимостта от преизчисляване на маркираните документи се изтриват.
Корекции и преизчисления на заплати
внимание
Когато датите на начисляване се пресичат в текущия период, например при регистриране на отпуск по болест след изчисляване на заплатите, е необходимо да се извърши проверка и преизчисляване с помощта на механизма за преизчисляване. Преизчисляване на държавните обезщетения В руската практика често има ситуации, когато промените в законодателството се правят „със задна дата“. По-специално, „Федерален закон № 76-FZ от 28 април 2009 г.“ установи размера на индексацията на държавните обезщетения за граждани с деца от 1 януари 2009 г. до 1,13 (вместо текущата сума на индексация от 1,085).В този случай, необходимо е да се преизчисли и изплати на получателите разлика в обезщетенията за месеците, изминали след индексирането.
Фигура 4 Обработка „Индексиране и преизчисляване на държавни обезщетения“, раздел индексиране на обезщетения Действителните суми на държавните обезщетения обикновено се променят в системата 1C ZUP 8 при актуализиране на конфигурационната версия.
Zup 8.2 надплащане
При изчисляване на ваканцията калкулаторът трябва да удържи заплатата на служителя, натрупана за периода на ваканция през предходния период. За да се определи кои видове изчисления влияят един на друг и не могат да действат едновременно, в системата 1C ZUP 8 съществува концепцията за „изместване“ на видовете изчисления. В разглеждания пример ваканцията трябва да „измести“ присъствието.
В системата това е посочено по следния начин: когато настройвате типа изчисление „Плащане на час“ в раздела „Други“ в табличния раздел „Начисления на изместване“, трябва да посочите вида на изчисление „Плащане на ваканция по календар дни”. Ако начисляването на преместване е конфигурирано правилно, удръжките се правят автоматично при изчисляване на документи. Удържат се части от сумите на „изтласканото“ начисление, както и части от сумите на начисленията, за които „изтласканото“ е база. внимание! Механизмът на изместване работи само за начисления от МИНАЛИ периоди.
Корекция на регистъра "платени заплати" в 1C счетоводство 8.3
Бонуси за служители на организации 1.5 Плащане за празници и почивни дни на организации 1.6 Плащане за часове извънреден труд 1.7 Начисляване на отпуск по болест 1.8 Начисляване на отпуск за служители на организации 1.9 Плащане въз основа на средни доходи 1.10 Отсъствие в организации 1.11 Регистриране на престой на служители на организации 1.12 Изчисляване при уволнение на служител на организации 1.13 Начисляване на еднократни обезщетения за сметка на FSS 1.14 Изчисляване на дивиденти на организации 2 Документи за персонала (от ZUP версия 2.5.17) 2.1 Наемане в организация 2.2 Прехвърляне на персонал на организации 2.3 Уволнение от организации 2.4 Ваканции на организации 2.5 Връщане на работа на организации 2.6 Командировки на организации 2.7 Отсъствие и болест на организации 2.8 Отпуск за грижи за дете 2.9 Промяна на условията за плащане на родителски отпуск За да направите корекции в документи от предишни периоди, полето „Правилно“ се появи бутон (фиг. 2).
Таблица 1 Методи за извършване на корекции на документи в 1C ZUP 8 № Метод Описание 1 Сторниране на документи Документ от предходния период е напълно анулиран, за да се направят корекции, се създава нов документ за сетълмент за предходния период, докато връзката с коригирания документът не се съхранява 2 Механизъм за коригиране на документи Автоматично обръща изчисленията на един или няколко служители на коригирания документ и генерира редове за начисляване за „правилното“ изчисление. Установява се връзка между коригирания документ и коригиращия документ 3 Механизъм за преизчисляване Механизъм за проверка на необходимостта от преизчисляване на начисления в минал или текущ период, когато се променят взаимозависими видове изчисления. Ако е необходимо преизчисляване, това ви позволява или да преизчислите документа, или да издадете документ за корекция (клауза 2).
Как да коригирате надплащане на заплати в 1c 8 3 peg
Използвайки командата „Коригиране“, механизмът за корекция създава нов документ за корекция:
- За документи, издадени за един служител, се създава „неизчислено“ копие на документа с текущия регистрационен период. От потребителя се иска да направи необходимите промени в изчислените данни на документа и да извърши изчислението. В същото време в съответната таблична част на документа („Начисления“ или „Плащане“), в допълнение към обичайните редове за изчисляване на начисления, се добавят сторниращи записи на документа, който се коригира.
- За документи, съдържащи изчисления на няколко служители, документът за корекция съдържа два реда за всеки коригиран ред: сторниран ред (заключен от промени) и нов неизчислен ред.
От потребителя се иска да коригира първоначалните данни за изчисление във всеки нов ред и да извърши стандартната процедура за изчисление.
Как да коригирате надплащане на заплати в 1s 8 3 zup
Информация
Препоръчително е да използвате рутинната обработка „Преизчисляване на заплатата на организацията“:
- след регистрация на всички документи за сетълмент за текущия период преди изчисляване на данъци („Изчисляване на единния данък“) и отразяване в регулираното счетоводство за проверка и възстановяване на правилната последователност на изчисленията;
- след регистрация на документи-корекции на изчисления от минали периоди за идентифициране и преизчисляване на документи, които са били повлияни от резултатите от изчисляването на документи-корекции.
Механизмът на изтласкване Понякога възникват ситуации, при които е необходимо да се отменят част от начисленията от минали периоди. Обикновено такива ситуации възникват, когато документите, потвърждаващи отсъствието на служители, закъсняват. Например, счетоводителят „със задна дата“ получава заповед за ваканция, започваща през предходния период.
Случи се така, че моите клиенти започнаха да използват програмата 1C: Accounting 8.3. Направен е трансфер от старата програма с всички съществуващи джамове. Успоредно с това те работят в програмата KAMIN (платформа 7.7) и ръчно (!) прехвърлят данни в счетоводния отдел.
Грешат Резултатът е, че в процеса на обработка на заплатите (документът Отчет към касата), при избор на служител, изпълзяват незакрити суми. Как да решим този проблем? Появяват се грешки. Какво е естеството на грешките? По правило една сума се начислява, а друга се изплаща. Начислени в един отдел - изплатени в друг... Резултат - в процеса на обработка на плащанията на заплати (документ Извлечение към касата), когато е избран служител, изпълзяват незатворени суми.
важно
Срещу записа ще има бутон „Преизчисляване на служител“, ако заплатата все още не е изплатена. В такава ситуация, след натискане на бутона, преизчисляването ще се извърши в текущия документ, а табличната част с таксите ще бъде допълнена с липсващия ред. Но ако заплатата вече е изплатена, ще се появи бутонът „Допълнително плащане сега“.
Чрез този бутон се създава документ „Доначисляване, преизчисляване”, подобен на този, който имаме право да създадем от формата „Преизчисляване”. Този документ се изисква точно когато периодът е „затворен“, т.е. заплатата е изплатена, така че съдържа полета за извършване на междуразчетни плащания. Ако ситуацията е такава, че не сте извършили нито преизчисляване в текущия период, нито допълнително начисляване в периода на междуплащане, тогава програмата сама ще извърши необходимото изчисление при изчисляване на заплатите следващия месец.
Ако по някаква причина бъде взето решение за отказ от сторниране на документ за сетълмент, в съответния документ „Сторниране“ е достатъчно да изчистите полето „Документ“. Фигура 1 Обръщане на документ В най-новите версии на 1C ZUP 8 е внедрен специален механизъм за коригиране на документи за сетълмент и персонал. С този механизъм за коригиране неправилен документ може просто да бъде „коригиран“, т.е.
начисляват правилните суми, докато „сторнирането“ на неправилните изчисления се извършва автоматично от коригиращия механизъм; не е необходимо допълнително сторниране. Списъкът на документите, за които се прилага механизмът за „корекция“, е даден в таблицата (Таблица 2).
При коригиране на документ системата автоматично отбелязва, че базата за изчисляване на премията е променена и може да се наложи преизчисляване. За да проверите необходимостта от преизчисляване на платежни документи, както и да извършите преизчисляване на документи от текущия и предходните месеци в системата 1C ZUP 8, се използва специална обработка „Преизчисляване на заплатата на организацията“ (фиг. 3). Всички документи, изискващи преизчисляване, се избират в табличната част на обработката.
Можете да извършвате групови операции с документи, като маркирате обработените документи с „отметки“. С помощта на бутоните за избор на панела за действие можете да маркирате всички документи, да демаркирате всички документи и също да ги изберете по служител или отдел. Фигура 3 Обработка „Преизчисляване на заплатата на организацията“ С избраните документи могат да се извършват следните операции:
- Преизчислете документи.