Dans quel délai l'hôpital doit-il être fourni à l'employeur. L'employé a apporté un congé de maladie: instructions pas à pas pour un comptable

L'employé a été présenté congé de maladie, dans laquelle le service du personnel a trouvé une erreur (en remplissant le congé de maladie, le travailleur médical a fait une erreur dans l'orthographe du deuxième prénom de l'employé). Le congé de maladie a été donné pour correction (remplacement).
De combien de temps un salarié dispose-t-il pour présenter un arrêt maladie corrigé afin qu'il ne puisse pas être licencié pour absentéisme ?

Après avoir examiné la question, nous sommes arrivés à la conclusion suivante :
La législation en vigueur ne fixe pas la période pendant laquelle le salarié est tenu de présenter à l'employeur un duplicata du certificat d'incapacité de travail, délivré en lieu et place de celui endommagé. L'absence d'un salarié dans ce cas ne peut être reconnue comme un absentéisme.

Justification de la conclusion :
En vertu du Code du travail de la Fédération de Russie, en cas d'incapacité temporaire, l'employeur verse à l'employé une prestation d'incapacité temporaire conformément aux lois fédérales.
L'allocation d'incapacité temporaire est attribuée si le recours a été suivi au plus tard 6 mois à compter du jour du rétablissement de l'aptitude au travail (constatation de l'incapacité), ainsi que la fin de la période d'arrêt de travail en cas de prise en charge d'un malade membre de la famille, quarantaine, prothèses et traitement de suivi ( Loi fédérale du 29 décembre 2006, N 255-FZ ; ci-après - Loi N 255-FZ).
En vertu de la loi N 255-FZ, la base pour la nomination et le paiement des prestations d'incapacité temporaire de travail est un certificat d'incapacité de travail délivré par un organisme médical sous la forme et selon les modalités établies organisme fédéral pouvoir exécutif remplir les fonctions de développement et de mise en œuvre politique publique et la réglementation sanitaire.
La procédure de délivrance et de remplissage des certificats d'incapacité de travail a été approuvée par le ministère de la Santé et du Développement social de la Russie en date du 29 juin 2011 N 624n (ci-après dénommée la Procédure). Selon l'article 56 de la Procédure, s'il y a des erreurs dans le remplissage du certificat d'incapacité de travail par un travailleur médical, il est considéré comme endommagé et un duplicata du certificat d'incapacité de travail est délivré à la place. Le certificat d'incapacité de travail en lieu et place de celui annulé doit être délivré par l'organisme médical qui a délivré initialement le certificat d'incapacité de travail. Les règles de duplication sont déterminées par des clauses 57, 58, 60.
Dans le même temps, la loi ne fixe ni le délai pendant lequel le salarié doit fournir à l'employeur une attestation d'incapacité de travail (que ce soit un duplicata ou l'original), ni l'obligation de principe correspondante. Un certificat d'incapacité de travail est une condition préalable au versement d'une prestation d'invalidité à un salarié, et à cet effet, comme mentionné ci-dessus, il doit être présenté dans les 6 mois suivant la fin de la période d'incapacité de travail. Dans le même temps, si le salarié ne demande pas l'indemnité correspondante, alors la présentation de la feuille en tant que telle n'est pas obligatoire pour lui. En soi, le refus d'un employé de le représenter ne peut être considéré comme une violation.
En même temps, ce document est non seulement la base pour le paiement des prestations d'invalidité à l'employé, mais confirme également le respect de l'absence de l'employé du lieu de travail. Comme il ressort des paragraphes. "a" clause 6 de la première partie du Code du travail de la Fédération de Russie, l'absence d'un employé au travail sans bonne raison constitue une violation flagrante de ses responsabilités professionnelles et est la base de la résiliation Contrat de travailà l'initiative de l'employeur.
Dans le même temps, le législateur n'impose aucune exigence sur ce que le salarié peut exactement confirmer la validité de son absence, de sorte que la période concernée ne peut pas être considérée par l'employeur comme une période d'absentéisme. Ainsi, l'employeur n'a aucune raison de croire que seul un certificat d'incapacité de travail établi conformément aux exigences de la Procédure peut être une confirmation du fait de la maladie du salarié à une certaine période et, par conséquent, la validité des motifs d'absence du travail. Comme l'a souligné Sverdlovsky tribunal régional dans sa définition du 17/04/2014 N 33-5418 / 2014, un salarié, étant un patient, ne saurait être tenu pour responsable des actes du médecin traitant, y compris au titre du respect de la procédure de délivrance d'un certificat d'incapacité de travail travail, et les violations formelles dans la délivrance des certificats d'incapacité de travail, s'il n'est pas réfuté, le fait de l'état d'incapacité temporaire de travail peut ne pas indiquer l'absentéisme.
Dans ce cas, l'employé a reçu un document délivré par une personne autorisée confirmant le fait de l'incapacité de travail. Une erreur dans le patronyme du salarié, à notre avis, n'empêche pas l'établissement, sur la base de ce document, de circonstances indiquant le bien-fondé des motifs de l'absence du salarié. Ainsi, même si ce document ne peut servir de base au versement des prestations d'invalidité au salarié, cela ne veut pas dire qu'il ne peut servir de document confirmant le bien-fondé des motifs de l'absence du salarié du lieu de travail.
La loi n'établit pas non plus l'obligation pour l'employé de transmettre à l'employeur les documents confirmant le respect de son absence à des fins de garde. L'employé n'a qu'à les présenter à l'employeur pour examen, ce qui a été fait dans le cas à l'étude. Ainsi, à notre avis, l'employeur n'a aucun motif de congédier un salarié pour absentéisme.

Réponse préparée :
Expert du Service Conseil Juridique GARANT
membre de la Chambre des conseillers fiscaux Morozov Ivan

Contrôle qualité de la réponse :
Réviseur du Service de Conseil Juridique GARANT
Sutuline Pavel

Le matériel a été préparé sur la base d'une consultation écrite individuelle fournie dans le cadre du service Legal Consulting.

Sur la base des congés de maladie, les prestations d'invalidité temporaire et de grossesse et d'accouchement sont calculées. Immédiatement, nous constatons que les prestations ne sont versées que si le document est soumis à temps. Ainsi, conformément à l'article 12 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ (ci-après - la loi n° 255-FZ), les indemnités de maladie et de maternité sont attribuées si les salariés en font la demande au plus tard six mois à compter de la date :

• la convalescence (constatation d'invalidité) ou la fin de la période au cours de laquelle les salariés ont été libérés du travail dans le cadre de soins à un membre de la famille malade, de quarantaine, de prothèses ou de soins de suite dans un sanatorium ;
• la fin du congé de maternité.

Si le salarié a dépassé le délai, la décision d'octroi des prestations sociales est prise par l'organe territorial de la FSS. Une indemnité peut être accordée si les raisons du retard sont jugées valables. Une liste des motifs valables de non-respect du délai de demande de prestations pour incapacité temporaire de travail, pour grossesse et accouchement, allocation mensuelle pour la garde d'enfants approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 31 janvier 2007 n° 74.

Ainsi, après avoir reçu un certificat d'incapacité de travail d'un employé, le comptable doit vérifier l'exactitude de son exécution, déterminer les paiements à inclure dans le calcul, calculer et émettre les prestations, et également remplir le verso du certificat d'incapacité pour le travail.

La première étape. Nous déterminons quels paiements inclure dans le calcul (important pour les travailleurs à temps partiel)

Les prestations d'invalidité temporaire et de grossesse et d'accouchement sont attribuées par l'assurée sur le lieu de travail de la personne assurée. Mais que se passe-t-il si un employé travaille pour plusieurs employeurs ? Quels paiements sont inclus dans le calcul? Regardons quelques-unes des options possibles.

Pour référence

Si l'employé ne travaille qu'à un seul endroit, vous pouvez sauter cette étape.

1. Au cours des deux années civiles précédentes, le travailleur à temps partiel a travaillé pour les mêmes employeurs avec lesquels il était employé au moment de la maladie ou du congé de maternité. Dans ce cas, les prestations sont attribuées pour tous les lieux de travail et sont calculées sur la base du salaire moyen calculé pendant le temps de travail chez l'employeur qui attribue et paie les prestations (clause 2 de l'article 13 de la loi n° 255-FZ). Les gains reçus d'un autre assuré ne sont pas pris en compte (clause 1 de l'article 14 de la loi n° 255-FZ).

Une circonstance importante

Dans la première option, cela signifie que chaque employeur n'inclut dans le calcul des gains moyens que les paiements effectués par lui.

2. Au moment de la survenance de l'événement assuré, le compagnon est employé par un employeur, et dans deux années civiles travaillé pour d'autres assurés (un autre assuré). Ensuite, le salarié ne perçoit une indemnité que pour l'un des lieux de travail actuels, qu'il choisit lui-même (clause 2.1 de l'article 13 de la loi n° 255-FZ). Dans ce cas, l'employeur inclut dans le calcul tous les avantages sociaux reçus des autres assurés pour la période de facturation. Note de bas de page 1

3. Au moment de la survenance de l'événement assuré, l'employé travaille pour plusieurs assurés et, au cours des deux années civiles précédentes, il a été employé à la fois par ces assurés et d'autres assurés. Dans cette situation, l'employé a le droit de choisir l'une des options décrites ci-dessus. C'est-à-dire que soit l'allocation est attribuée et payée par tous les employeurs, et alors chacun n'inclut que les paiements effectués par lui dans le calcul, soit l'allocation n'est payée que pour l'un des emplois actuels, mais en tenant compte de tous les paiements en faveur de l'employé pour la période de facturation (clause 2.2 de l'article 13 de la loi n° 255-FZ).

Notez que si pendant la période de facturation l'employé a travaillé dans d'autres endroits, alors pour l'une des options de nomination et de paiement des prestations d'invalidité temporaire et de congé de maternité, l'employé doit soumettre au service comptable non seulement un congé de maladie, mais également un certificat des lieux de travail d'autres assurés sur le montant des gains sur la base desquels la prestation est calculée. L'attestation est délivrée le jour du licenciement du salarié. Tout est clair, seules d'autres règles de calcul des prestations ont été précédemment appliquées et les certificats indiqués, bien sûr, n'ont pas été délivrés. Que faut-il faire dans ce cas ? Note de bas de page 2

Remarque

Si ancien employé Je vous ai demandé la délivrance d'une attestation du montant des gains, elle doit être délivrée dans les trois jours ouvrables

Si un certificat était requis après la fin des travaux, vous pouvez alors contacter ancien employeur en écrivant une déclaration. Ce dernier doit délivrer une attestation dans les trois jours ouvrables.

Et un instant. Si des prestations sont constituées pour l'un des derniers lieux de travail choisis par le salarié, il doit en outre apporter une attestation du lieu de travail des autres assurés attestant qu'ils ne versent pas de prestations (clause 5.1 de l'article 13 de la loi n° 255- FZ).

Deuxième étape. Nous calculons l'allocation et payons

Note

Après avoir reçu les documents de l'employé, le comptable doit calculer l'indemnité dans les 10 jours, puis la payer le lendemain du versement du salaire.

Après avoir reçu le congé de maladie et les autres documents nécessaires de l'employé, le comptable doit accumuler l'indemnité dans les 10 jours à compter de la date de la demande, et elle doit être payée le jour de l'émission à côté du rendez-vous les salaires(Clause 1 de l'article 15 de la loi n° 255-FZ).

Si l'assuré ne dispose pas d'une attestation du montant des gains nécessaire à l'affectation des versements au jour du contact, le comptable calcule l'indemnité sur la base des informations et documents fournis par le salarié et mis à la disposition de l'employeur (organisme territorial de la FSS ). Une fois que l'employé a apporté le certificat, l'indemnité attribuée est recalculée pour toute la durée, mais pas plus de trois ans avant le jour où le certificat a été soumis au service comptable.

Sur une note

Prescription d'une allocation de garde d'enfant

Une allocation mensuelle de garde d'enfant est attribuée si le salarié en fait la demande au plus tard six mois à compter de la date à laquelle l'enfant atteint l'âge d'un an et demi (clause 2.1 de l'article 12 de la loi n° 255-FZ). Dans ce cas, le salarié doit présenter :

• demande de nomination de prestations;
• acte de naissance d'un enfant, acte de naissance de l'enfant précédent (si l'enfant n'est pas le premier);
• un certificat du lieu de travail de la mère (père, les deux parents) de l'enfant qu'elle (il, ils) n'est pas en congé parental et ne reçoit pas l'allocation appropriée ;
• une attestation du montant des gains, sur la base duquel l'indemnité doit être calculée (si, pendant la période de facturation, l'employé était employé par d'autres assurés).

L'allocation de garde est attribuée dans un délai de 10 jours calendairesà compter de la date de la demande, et il est versé le jour du versement du salaire qui suit l'engagement.

Supposons que des prestations pour incapacité temporaire de travail ou des prestations de maternité ont été accordées, mais que l'employé, pour une raison quelconque, n'a pas pu les recevoir à temps. Puis bénéfice social payé pour tout le temps écoulé, mais pas plus de trois ans avant d'en faire la demande. Toutefois, si l'indemnité n'est pas perçue par la faute de l'employeur ou de l'organisme territorial de la FSS, elle est versée intégralement sans limite de temps.

Troisième étape. Nous remplissons le dos des congés de maladie

Avec l'accumulation et le paiement des prestations, les fonctions d'un comptable ne s'arrêtent pas. Il est également nécessaire de faire les inscriptions appropriées au dos du congé de maladie. Veuillez vous reporter à l'article suivant pour obtenir des instructions et des exemples d'entrées.

Quatrième étape. Nous réduisons les cotisations à payer

Comme vous le savez, depuis 2011, les prestations d'invalidité temporaire pour les trois premiers jours de maladie sont constituées à la charge de l'employeur qui est l'assuré, pour les jours restants - aux frais de la Caisse d'assurance sociale (alinéa 1, alinéa 2 de article 3 de la loi n° 255-FZ). A noter que dans certains cas, des prestations d'invalidité temporaire sont versées à la charge de la caisse dès le 1er jour d'invalidité (clause 3 de l'article 3 de la loi n° 255-ФЗ).

L'allocation de maternité est entièrement prise en charge par le FSS (clause 1 de l'article 3 de la loi n° 255-FZ).

À partir de cette année, les employeurs appliquant le système simplifié ont le droit de réduire les cotisations fixées à la Caisse d'assurance sociale du montant des prestations versées par la caisse (clause 2 de l'article 4.6 de la loi n° 255-FZ). En d'autres termes, seule la différence entre le montant évalué des cotisations et le montant des dépenses couvertes par l'assurance sociale est transférée. Veuillez noter que le montant de la couverture d'assurance excédentaire sur les primes accumulées peut être compensé par les paiements à venir des primes pendant la période de facturation (clause 2.1, article 15 de la loi fédérale n° 212-FZ du 24.07.2009).

En outre, si le montant des prestations affectées dépasse les cotisations fixées (il y a une dette pour le fonds), l'employeur a le droit de demander une compensation pour la différence à l'organe territorial de la FSS (clause 2 de l'article 4.6 du loi n° 255-FZ). Pour ce faire, vous devez soumettre les documents suivants :

• une déclaration du preneur d'assurance sous quelque forme que ce soit contenant le nom et l'adresse du preneur d'assurance, son numéro d'enregistrement et le montant requis pour payer les prestations ;
• calcul des cotisations accumulées et payées, établi conformément au formulaire 4 du FSS de la Fédération de Russie ;
• copies des documents confirmant la validité et l'exactitude des dépenses pour l'assurance sociale obligatoire (certificat d'incapacité de travail avec calcul des prestations).

Pour référence

La liste des documents qui doivent être soumis pour l'attribution de fonds pour le paiement des prestations, approuvée par l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Russie du 04.12.2009 n ° 951n.

La caisse est tenue d'émettre des fonds pour le paiement des prestations dans un délai de 10 jours calendaires à compter de la date à laquelle l'assuré soumet toutes les documents requis(Clause 3, article 4.6 de la loi n° 255-FZ). Certes, la FSS peut organiser un contrôle (y compris sur place) de l'exactitude et du caractère raisonnable des coûts de paiement de la couverture d'assurance (clause 4 de l'article 4.6 de la loi n° 255-FZ). Ensuite, la décision sur l'affectation des fonds est prise sur la base des résultats de l'audit.

Chepurova Ludmila

Je travaille dans une association de propriétaires, un répartiteur d'ascenseur. J'ai remis le congé de maladie, ce que le comptable a noté, mais dit que je dois le prendre soit au bureau des impôts, soit au FAS pour un paiement supplémentaire. L'association des propriétaires ne paie pas pour eux maintenant. Donc qu'est ce que je devrais faire?

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• Congés payés annuels
• Congé de maladie

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