Question: Le règlement intérieur du travail fixe à 7 jours calendaires la durée du congé annuel supplémentaire payé pour les salariés en horaire irrégulier. Le salarié utilise séparément le congé annuel de base payé et le congé annuel supplémentaire payé. Est-il légal de diviser le congé payé annuel supplémentaire spécifié en plusieurs parties ?
Répondre: La division du congé payé supplémentaire annuel de 7 jours calendaires en plusieurs parties, si le salarié utilise séparément le congé payé annuel principal et le congé payé supplémentaire annuel, est illégale.
Raisonnement: Conformément à la partie 1 de l'article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie, les employés bénéficient d'un congé annuel tout en conservant leur lieu de travail (poste) et leurs revenus moyens.
La partie 1 de l'article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie établit règle générale, selon lequel le congé payé annuel de base est accordé aux salariés pour une durée de 28 jours calendaires.
En vertu de la partie 1 de l'article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie, des congés payés annuels supplémentaires sont accordés aux employés employés dans des conditions de travail nocives et (ou) dangereuses, aux employés ayant une nature de travail particulière, aux employés ayant un travail irrégulier heures, les employés travaillant dans l'Extrême-Nord et les zones qui leur sont assimilées, ainsi que dans d'autres cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres lois fédérales.
Sur la base de la partie 1 de l'article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie, les employés ayant des horaires de travail irréguliers bénéficient d'un congé annuel supplémentaire payé, dont la durée est déterminée convention collective ou du règlement intérieur du travail et qui ne peut être inférieur à trois jours calendaires.
Conformément à la partie 1 de l'article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie, la durée des congés payés annuels de base et supplémentaires des employés est calculée en jours calendaires x et la limite maximale n'est pas limitée. Ne fonctionne pas vacances tombant sur la période du congé annuel principal ou du congé annuel supplémentaire payé ne sont pas inclus dans le nombre de jours calendaires de congé.
Selon la partie 2 de cet article, lors du calcul de la durée totale des congés payés annuels, des congés payés supplémentaires sont ajoutés aux congés payés annuels principaux.
Dans le même temps, le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas d'interdiction d'utiliser séparément le congé annuel de base payé et le congé annuel supplémentaire payé.
En vertu de la partie 1 de l'article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie, par accord entre l'employé et l'employeur, le congé annuel payé peut être divisé en plusieurs parties. Dans le même temps, au moins une des parties de ces vacances doit durer au moins 14 jours calendaires.
A notre avis, il résulte du contenu de cette partie que ses dispositions s'appliquent aussi bien aux congés payés annuels de base qu'aux congés payés annuels supplémentaires, y compris lorsqu'ils sont utilisés séparément.
Dans ces cas, les dispositions de la partie 1 de l'article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie, à notre avis, devraient également être appliquées séparément à chacun des congés payés annuels.
Il convient de noter que dans la littérature juridique, il n'y a pas d'explications pour ce problème, pratique d'arbitrageégalement pas formé.
Les congés payés supplémentaires annuels d'une durée de 7 jours calendaires ne peuvent pas être fractionnés, dont l'un sera d'au moins 14 jours calendaires.
En conséquence, sa division en parties contredit les dispositions de la partie 1 de l'article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Le Code du travail de la Fédération de Russie n'établit pas d'exceptions à la règle prévue par cette partie.
Les vacances sont la période la plus attendue de l'année pour tout employé. Et, en règle générale, nous planifions tous les voyages et événements importants pour cette période. Par conséquent, il est très important de connaître le nombre exact de jours de repos - à la fois de base et "extraordinaire". Dans l'article, nous parlerons en détail de la façon de calculer correctement congé supplémentaire.
Types de vacances
Les droits de tous les employés à accorder des jours de vacances, quelle que soit la portée de l'entreprise, sont inscrits dans le Code du travail (LC) de la Fédération de Russie. En règle générale, toutes les conditions de loisirs sont fixées dans Contrat de travail, en particulier si nous parlons sur la production nocive ou lourde.
Important: le congé annuel régulier ne peut être remplacé par une compensation monétaire (sauf en cas de licenciement).
Congé supplémentaire : aspects théoriques
- travailleurs associés à des conditions de travail nocives et/ou dangereuses (au moins 7 jours de congé supplémentaire) ;
- employés ayant un horaire irrégulier pour l'exécution des tâches (au moins 3 jours avant les vacances);
- citoyens ayant une nature de travail "spéciale" (la durée des vacances est fixée individuellement conformément au décret du Comité d'État du Conseil des ministres de l'URSS n ° 298 / II-22);
- travailleurs du Grand Nord ou zones équivalentes selon les conditions de travail (de 8 à 24 jours supplémentaires).
En plus de la classification spécifiée, la direction de l'entreprise peut établir, à sa discrétion, des jours de vacances supplémentaires pour ses employés, si cela ne contredit pas les normes. droit du travail. Ces conditions sont prévues à la convention collective.
Une liste complète de tous les travaux dangereux, dangereux et pénibles peut être trouvée dans le décret n ° 298 / II-22 (tel que modifié) ou téléchargée sur notre site Web.
Formules de calcul
Il convient de noter que la durée de service de l'employé affecte l'octroi d'un congé supplémentaire pour l'une des raisons ci-dessus. Si la durée effective de travail est supérieure à 11 mois, le congé est dû en totalité. Dans le cas contraire, le calcul est effectué au prorata des jours travaillés. De plus, l'expérience est considérée séparément pour chaque année de travail. Contrairement aux congés principaux, cela ne prend pas en compte :
- temps de travail en travail léger (transfert pour grossesse);
- congé de maladie;
- le temps passé en congé de maternité ;
- l'accomplissement des obligations étatiques/publiques.
informatif: la durée de service n'inclut pas non plus les jours fériés et les jours non ouvrables - similaire au calcul des congés annuels.
Pour calculer la durée du congé supplémentaire, il est nécessaire de connaître le nombre exact de mois effectivement travaillés dans des conditions de travail nocives/dangereuses, ainsi que le nombre moyen mensuel de jours par an. Ils peuvent être trouvés à l'aide des formules présentées dans la figure ci-dessous.
Le nombre "chéri" de jours de congé supplémentaire est déterminé sur la base de la norme prescrite dans les documents internes de l'entreprise, y compris la convention collective. La formule complète ressemble à la figure ci-dessous.
Prenons un exemple. L'employé Petrov a travaillé dans un atelier dans des conditions dangereuses pendant 7 mois complets. Selon les règlements de l'entreprise, le congé "pour préjudice" est de 9 jours par an. La durée des vacances supplémentaires est calculée comme suit : 9 / 12 * 7 = 5,25. En conséquence, le travailleur Petrov a droit à 5 jours de repos pour "nocivité".
La procédure d'octroi d'un congé supplémentaire
Les règles de la paperasserie dans ce cas ne diffèrent pas beaucoup de la procédure standard. De plus, ce "repos" peut être divisé en une ou plusieurs parties, comme les prochaines vacances. Dans ce cas, le schéma de flux de documents dans l'entreprise est le suivant :
- Les informations sur l'événement prévu sont entrées à l'avance dans le calendrier des vacances. La direction de l'entreprise a le droit de décider de manière indépendante si la date exacte ou seulement un mois de repos y sera enregistré.
- Le salarié rédige une demande de congé et la soumet au supérieur hiérarchique pour signature. Ici, il est très important de suivre l'enregistrement du document dans le service du personnel, afin qu'il ne soit pas «perdu» au hasard plus tard.
- Un employé autorisé de l'entreprise établit une ordonnance sous forme de T-6 ou T-6a (s'il s'agit de laisser plusieurs personnes en vacances en même temps).
- Le service comptable saisit les informations relatives à l'événement prévu dans la feuille de temps.
A télécharger sur notre site :
Il n'est pas difficile de calculer le congé supplémentaire requis par la loi. En utilisant les conseils de notre article, ainsi que des assistants en ligne, vous vous acquitterez rapidement de cette tâche.
Il existe des catégories de salariés pour lesquelles des jours de congés payés supplémentaires sont exigés. Des jours supplémentaires s'ajoutent au congé de base accordé annuellement au salarié. Qui peut compter sur des jours de vacances supplémentaires et comment ils sont payés - lisez à ce sujet dans l'article ci-dessous.
Chaque employé qui a travaillé dans l'entreprise pendant six mois peut compter sur les 28 jours calendaires standard de congé de base par an. Nous en avons parlé dans. Le Code du travail de la Fédération de Russie, en plus de ces 28 jours, donne à certains salariés la possibilité de se reposer quelques jours supplémentaires par an. Quels sont ces ouvriers ?
Qui a droit aux congés payés supplémentaires ?
Ce droit est inscrit dans Code du travail RF, ainsi que dans d'autres documents législatifs.
Des jours de congés payés supplémentaires sont accordés :
1. Dans des conditions de travail dangereuses et nocives.
Les catégories de travailleurs pour lesquelles, sur la base d'une évaluation spéciale du travail, des conditions de travail dangereuses ou des conditions de travail nocives du 2e, 3e ou 4e degré sont établies, peuvent compter sur 7 jours calendaires supplémentaires de vacances. 7 jours calendaires est la durée minimale prescrite dans le Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur, de sa propre initiative, peut augmenter cette période en le prescrivant dans le contrat de travail, dans des actes locaux internes ou une convention collective.
Par accord entre l'employé et l'employeur, une partie du congé supplémentaire qui dépasse la durée minimale spécifiée dans le Code du travail de la Fédération de Russie peut être remplacée par une compensation monétaire. Autrement dit, l'employé doit absolument prendre 7 jours calendaires supplémentaires pour l'année, et les jours supérieurs à 7 peuvent être remplacés par une compensation monétaire - vous pouvez télécharger un exemple d'application pour remplacer les vacances par une compensation. Tout cela est énoncé à l'article 117 du Code du travail de la Fédération de Russie.
2. Pour la nature spéciale du travail.
Ce droit à un congé supplémentaire est inscrit à l'article 118 du Code du travail de la Fédération de Russie, de quel type de «caractère spécial» il s'agit et qui peut y compter, à l'art. 118 n'est pas expliqué. Cependant, il est indiqué que la liste des employés est déterminée par le gouvernement de la Fédération de Russie. Autrement dit, le gouvernement de la Fédération de Russie approuve les réglementations légales dans lesquelles il indique les professions qui ont une nature de travail particulière.
Par exemple, un congé supplémentaire de 3 jours est instauré pour les médecins généralistes (Règlement n° 1588 du 30/12/1998).
Le décret n° 1440 du 31 décembre 1994 établit pour les employés des collectivités territoriales de la République tchétchène et détachés auprès République tchétchène 2 jours de vacances supplémentaires pour chaque mois complet travaillé.
3. Pour une journée de travail irrégulière.
Le congé payé supplémentaire minimum pour une journée de travail irrégulière est de trois jours calendaires, sa durée est établie par des actes locaux et la convention collective de l'organisation, tandis que la durée peut être supérieure à 3 jours, mais ne peut pas être inférieure. Ceci est inscrit à l'article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie.
4. Pour le travail dans les régions du Grand Nord et assimilées à celles-ci.
L'article 321 fixe la durée du congé supplémentaire d'un montant de 24 jours calendaires pour les salariés de l'Extrême-Nord et de 16 jours calendaires pour les salariés des zones équivalentes à l'Extrême-Nord.
L'article 322 clarifie la procédure d'octroi des congés payés supplémentaires et de base pour cette catégorie de travailleurs. En particulier, il est dit que des jours de vacances supplémentaires sont accordés après que le salarié a travaillé pendant six mois. Vous pouvez résumer les vacances principales et supplémentaires pour pas plus de 2 ans. Dans ce cas, la durée totale de la période de vacances ne doit pas dépasser 6 mois.
5. Athlètes et entraîneurs.
Ces catégories de salariés bénéficient d'au moins 4 jours calendaires de vacances supplémentaires. L'employeur, à sa discrétion, peut prolonger cette période, la durée est approuvée par les lois locales et la convention collective. (Article 348.10 du Code du travail de la Fédération de Russie).
6. Travailleurs médicaux.
Diverses catégories de travailleurs médicaux ont également droit à un repos supplémentaire, sa durée est fixée par des actes législatifs du gouvernement de la Fédération de Russie. Des congés supplémentaires sont prévus pour diverses catégories d'agents de santé (187 professions) durée différente(de 6 à 36 jours calendaires).
7. Pour les enseignants.
Le principal congé payé des enseignants a été prolongé et varie de 42 à 56 jours calendaires.
De plus, les éducateurs peuvent compter sur des jours de vacances supplémentaires s'ils entrent dans les catégories indiquées ci-dessus (par exemple, heures de travail irrégulières ou travail dans le Grand Nord).
De plus, selon l'article 335 du Code du travail de la Fédération de Russie, les enseignants peuvent compter sur de longues vacances pouvant aller jusqu'à un an pour 10 ans d'expérience professionnelle continue.
La durée maximale du congé supplémentaire n'est pas limitée et n'est déterminée que par la volonté de l'employeur.
Les jours fériés chômés tombant en congé supplémentaire n'y sont pas inclus. La même règle s'applique aux vacances principales, mais ne s'applique pas aux.
Un congé supplémentaire peut être accordé à la fois séparément et conjointement avec le congé principal.
Comment les congés supplémentaires sont-ils payés ?
L'indemnité de vacances est calculée de la même manière que pour la principale, en calculant le salaire journalier moyen des 12 derniers mois précédant le mois de prise de congé supplémentaire, et en le multipliant par le nombre de jours de vacances. Comment calculer l'indemnité de vacances - lire.