Technologie d'organisation de tourisme événementiel. Event PR L'essence des événements spéciaux et des événements

Technologies de conception dans les manifestations de l'association "Etudes Country" MAUDOD "Palais de la Créativité pour l'Enfance et la Jeunesse "Lumières Boréales"

prof l'éducation supplémentaire: Shadrina Tatyana Mikhailovna

Vous êtes quelque chose de complètement nouveau dans ce monde. Réjouissez-vous de cela. Tirez le meilleur parti de ce que la nature vous a donné. Vous ne pouvez chanter qu'avec votre propre voix. Vous ne pouvez dessiner qu'avec votre main. Vous devez être ce que votre expérience, votre environnement, votre hérédité ont fait de vous...

D. Carnegie.

À l'heure actuelle, l'idée d'organiser le processus d'enseignement et d'éducation des écoliers sur la base d'événements devient très pertinente.

Dans le système de l'enseignement complémentaire, l'approche événementielle est très largement utilisée. Au cœur de cette démarche, l'événement est considéré comme un objectif autonome d'éducation et d'éducation. D'après B.D. Elkonin, "un événement n'est pas une conséquence et une continuation du cours naturel de la vie. L'événement n'est lié qu'à une rupture dans ce flux et à une transition vers une autre réalité... L'événement ne peut être compris comme un accident. L'événement implique un travail et des expériences très sérieux, difficiles et intenses.

Un événement est une action lumineuse et mémorable pour tous, qui est préparée à l'avance par tous ses participants. Elle devient significative et intéressante pour ceux qui sont plus actifs dans son organisation et sa conduite. Anton Semyonovich Makarenko a noté que grande importance dans la vie d'une personne ont des événements brillants et passionnants. Par conséquent, la vie de l'équipe doit être remplie de travail, de stress au travail et du succès de demain.

Les événements sont nombreux dans la vie de mon équipe : participation à des compétitions régionales, municipales, internationales, aux olympiades de la langue anglaise, aux affaires créatives collectives de l'association, ainsi qu'à des événements et des vacances à l'échelle du palais. L'expérience montre que tout événement dans la vie de l'équipe a grande influence sur la personnalité des élèves, surtout lorsque les enfants eux-mêmes participent à l'idée d'organiser, de planifier et de conduire "l'événement". Plus le degré d'implication de l'élève dans le processus de préparation et de mise en œuvre de l'événement est élevé, plus l'impact émotionnel sur l'élève est fort, plus il recevra d'expérience personnelle, d'impressions, de travail en groupe.

Mon rôle en tant qu'éducateur est de gérer ce processus. Mais j'essaie de le faire discrètement, en incluant des éléments d'improvisation. Ma tâche est de donner aux enfants la possibilité de proposer leurs idées, de les discuter et de les analyser. Je dois les orienter dans la bonne direction. La préparation de tout événement, que ce soit des vacances, une leçon ouverte, un projet, est toujours processus créatif et des activités conjointes des enfants, des enseignants et des parents. Dans ma pratique d'enseignement, j'utilise diverses technologies pédagogiques. Pour mettre en place un événement événementiel, j'utilise la méthode d'apprentissage par projet, centrée sur l'auto-réalisation créative de la personnalité des élèves.

Le but de l'apprentissage , que la méthode des projets implémente estaccroître la confiance personnelle de chaque participant dans le processus, sa réalisation et sa réflexion ; développement, prise de conscience de l'importance du travail d'équipe pour l'obtention de résultats, du rôle de la coopération, développement des habiletés de communication;ainsi que le développementcompétences en recherche.

Je ne dois pas seulement donner du matériel d'étude, mais éveiller l'intérêt des enfants, révéler les possibilités de chacun, organiser des activités cognitives et créatives communes. Projet pédagogique est pour mes élèves forme intéressante classes dans lesquelles ils s'activent activité cognitive en utilisant les connaissances et compétences acquises. Nous discutons toujours des projets en utilisant divers critères d'évaluation, qui sont souvent des débats houleux. La complexité des projets augmente d'année en année. Par exemple: sujets de projet: 3e année d'études: "Théâtre de mode pour multi-héros", 4e année - "Bienvenue à Khabarovsk", 5e année - "Space City". Mais les principaux événements pour mes élèves étaient des vacances pour toute l'association, telles que «Wider Circle», «Your Name is a Woman», space and Historical KVN, des vacances pour la Saint-Valentin. Certains de ces événements sont devenus des traditions du collectif.

Les principales tâches à résoudre méthode de projet est la suivante :

Chaque élève peut faire ses preuves en tant que personne créative ;chacun est inclus dans l'activité qu'il « aime » ;les garçonsdévelopper des compétences de travail indépendant dans les sphères mentales et volontaires; Les élèves apprennent l'expression de soi, l'autodétermination, la réalisation de soi.Travailler sur un projet favorise la détermination et l'initiative. Les connaissances fondamentales sont associées à la mémoire émotionnelle, ce qui élimine la possibilité d'oublier.

Compétences de base qui se développent lors de l'utilisation de la méthode d'apprentissage par projet.Communicatif - l'interaction avec les autres participants au projet, l'expression de son point de vue, la preuve raisonnée de son opinion, la capacité d'écouter et de respecter les opinions des autres ;Informationnel - recherche, analyse et sélection indépendantes diverses sortes l'information et sa transformation.Social (lors de l'utilisation du formulaire de groupe, capacité à travailler en équipe, développement des compétences de travail en groupe);productif - la possibilité de créer son propre produit, qui est un objectif obligatoire de l'apprentissage par projet.

L'application réelle des connaissances théoriques et pratiques des étudiants se reflète dans le projet créatif "On Love and Friendship".Le projet est réalisé sous la forme d'un séjour intégré pour les élèves de DTDM et a été élaboré par les élèves et le responsable de l'association "Etudes Pays".

Objectif du projet :

Créer les conditions du développement des capacités des élèves à utiliser une langue étrangère comme outil de communication dans le dialogue des sociocultures et des civilisations monde moderneà travers la fête. Les enfants eux-mêmes ont eu l'idée de la fête. Il en a été question au conseil de l'association, en groupe et au comité de parents. Nous avons formé des groupes d'intérêts, distribué des tâches. En même temps, chaque élève a eu la possibilité de devenir un participant et non un spectateur.

Les élèves plus âgés ont préparé du matériel sur l'histoire de la fête dans différents pays du monde à langue Anglaise, plus jeune - sur les symboles de cette fête. Chaque groupe a préparé un cadeau : une chanson, un poème, un sketch sur le thème de la fête. Les diplômés de l'association ont participé à l'écriture du scénario de la fête et de sa tenue. Les parents et les diplômés ont sélectionné des concours, ont aidé à la conception de certificats. Des groupes se sont constitués chargés de la conception des lieux et de l'accompagnement musical. Ils ont travaillé sous la direction de l'ingénieur du son du Palais.Pendant les vacances, les membres du cercle ont reçu des certificats et des prix sucrés pour les meilleurs valentines et une participation active au projet.Dans la seconde moitié des vacances, la poste a fonctionné, des concours et une discothèque ont eu lieu.

Au cours de la préparation et de la mise en œuvre du projet, les enfants ont enrichi leur connaissance des traditions et coutumes de la célébration de la Saint-Valentin dans les pays anglophones, élargi leur connaissance des caractéristiques socioculturelles de la vie et de la culture anglaises et développé des compétences communicatives. communiquer dans une langue étrangère. Le travail en groupe a contribué à la formation de compétences de coopération dans la mise en œuvre d'un projet de recherche cognitive. Intérêt accru pour l'apprentissage de l'anglais.Mes élèves ont reçu des opportunités supplémentaires de croissance personnelle et de coopération des enfants âges différents. C'est devenu un véritable événement dans leur vie.

Et à la fin de mon discours, je veux vous lire un extrait d'un poème qu'un étudiant de l'association, Kostia Trubachev, a composé et présenté au public.

Le jour de tous les amoureux du monde
C'est la Saint Valentin.
Quand chaque garçon et chaque fille
Qui aime quelqu'un peut
Avouer à leurs amants
Et donnez-leur le cœur jouet.
Quand l'amour vient chez nous
Quand la haine s'effondre.
On dirait que c'est comme si le soleil brillait plus fort
On dirait que les gens deviennent plus gentils
On dirait que le mal est vaincu
Et le bien est venu à la rencontre
Aux amants et le copains.
J'espère que nous allons dépenser étonnamment
Cette grande fête de l'amour
Cela nous rendra assez heureux.
Amusons-nous et profitons aujourd'hui
Commençons et soyons gay !

Il y a un jour d'amoureux dans le monde -
C'est la Saint Valentin.
En ce jour, tous ceux qui aiment
Peut avouer ses sentiments
Et offrez un valentin.
En ce jour, l'amour vient dans notre maison,
Et la haine disparaît complètement.
Et il semble que le soleil brille plus fort,
C'est comme si les gens s'amélioraient.
Et comme s'il n'y avait pas de mal.
Et la bonté est venue aux vacances pour tous les amoureux et amis.
J'espère que nous passerons une journée incroyable.
Amusons-nous et profitons des vacances.

Nesterov A. K. Événements spéciaux et événements // Encyclopédie des Nesterov

La sphère de mise en œuvre des technologies de gestion d'événements est l'organisation et la tenue d'événements spéciaux et d'événements planifiés sous la forme de projets spécifiques.

Essence des événements spéciaux et des événements

Les événements spéciaux, étant des projets largement utilisés dans la pratique des communications sociales modernes, revêtent une importance particulière pour la société, et les projets dans le domaine de l'événementiel, en termes de niveau de complexité, nécessitent un certain professionnalisme très spécifique de la part de leurs organisateurs. .

Les événements spéciaux dans le cadre de la gestion d'événements sont un événement spécialement organisé et mené, qui est réalisé dans le cadre d'un ensemble distinct de mesures individuelles visant à atteindre un objectif spécifique, qui a généralement un caractère unique et non récurrent.

Les événements spéciaux, étant une forme de communication indirecte, constituent un domaine d'activité particulier.

Les événements spéciaux sont un type particulier d'événements qui ont une signification subjective pour le public cible et sont utilisés pour attirer l'attention du public sur cet événement.

Cette approche reflète la nature essentielle événements spéciaux. Dans le même temps, la nature thématique des événements spéciaux doit également être prise en compte, car cela

Une période unique de temps passé avec des événements spéciaux et des cérémonies pour répondre aux besoins particuliers de la société pour des événements spectaculaires.

La gestion d'événements spéciaux et d'événements acquiert un certain nombre de caractéristiques spécifiques en raison de la nature de la gestion d'événements.

Selon la définition de M. Sonder, la gestion d'événements est "un ensemble de mesures permettant de créer des événements d'entreprise et de masse, dont la tâche est de faire d'un événement ordinaire un événement unique dont le public cible se souviendra".

L'application de la méthodologie de gestion de projet dans le domaine de l'événementiel est due à la nécessité d'une approche intégrée de l'organisation et de la tenue d'événements spéciaux de manière à ce que les objectifs fixés soient atteints et les tâches résolues en fonction de l'ensemble d'actions prévues qui doivent se déroulera dans le cadre de cet événement.

En soi, le terme "tourisme événementiel" n'a pas application pratique en raison du fait que les concepts de base qui sont utilisés dans l'interprétation de ce terme font partie d'autres segments et secteurs. Par conséquent, afin d'expliquer pleinement le terme, il convient d'abord de définir les composants de l'expression.

Le mot Event (événement, événement) en anglais a beaucoup de significations, à la fois sociales et culturelles, techniques et même philosophiques. Mais dans le cadre de ce travail, c'est le sens socio-culturel du terme qui est intéressant, cependant, ce sens est aussi la sémantique la plus populaire du mot. En russe, une version translittérée - un événement et une traduction analogique - un événement sont utilisées.

Ainsi, un événement (un événement ou un événement spécial) est un événement social planifié / événement qui a lieu à un certain moment et dans un certain but, et a une certaine résonance pour la société.

Le tourisme événementiel est une opportunité pour les voyageurs avertis de visiter des festivals, des carnavals, des concerts et des événements sportifs dans différents pays, sans se soucier d'organiser un voyage.

Ce type de tourisme est idéal pour les personnes enthousiastes, mobiles, mais qui n'ont souvent pas trop de temps libre.

Les participants aux circuits événementiels sont très exigeants sur les structures d'hébergement, en particulier sur leur type classique - hôtels, transports (commodité de la livraison sur le site de l'événement), établissements de restauration, et surtout sur les services de guides-interprètes. Une caractéristique du tourisme événementiel est qu'il est réapprovisionné chaque année avec de nouveaux circuits événementiels, qui passent d'aléatoires à réguliers.

Il convient de noter que le tourisme événementiel est un type de tourisme unique, car il est inépuisable en contenu. Un certain nombre d'experts estiment que dans un proche avenir, le nombre de participants aux circuits événementiels dépassera le nombre de participants aux circuits d'excursion.

Sur la base de cette liste, l'utilisation du mot "événement" dans le contexte synonyme de l'événement restreint sa zone de désignation. Si au sens large du terme l'expression "événement" désigne un concept plus large, alors dans la conjonction événement - événement / événement - il s'agit plutôt d'un terme professionnel. Dans ce cas, le sens du mot "événement" est utilisé dans une gamme sémantique plus étroite et est plus cohérent avec l'expression " cas particulier". Par exemple, une conférence est un événement ou un événement spécial, alors qu'une crise financière est déjà un événement au sens le plus large du terme.

L'événement fait partie du monde des affaires moderne, et toute une industrie s'est formée pour organiser de tels événements, les soi-disant. événement - secteur de la gestion ou des services pour l'organisation et la tenue d'un événement / événement. C'est une grande industrie avec une part importante du secteur des services. L'industrie a ses propres règles, événements professionnels et associations. IFEA ( Association internationale festivals et événements), dont les membres sont situés dans plus de 40 pays du monde, est l'association professionnelle la plus autorisée du secteur.

Organiser des événements est un art à part entière avec ses caractéristiques propres et son genre spécifique. Et chaque type d'événement a ses propres spécialistes, car. les événements eux-mêmes font partie d'industries complètement différentes. L'industrie de l'événementiel est divisée en plusieurs secteurs, tant par la nature de l'événement que par buts ultimesÉvénements. Ainsi, il est intéressant de noter le marketing événementiel, qui est un ensemble d'activités visant à promouvoir une marque particulière à l'aide d'événements ou d'événements lumineux et mémorables.

Le marketing événementiel est un segment en assez forte croissance, sa part parmi les autres outils marketing a déjà approché près de 50%. Il existe même un institut spécialisé pour étudier les problématiques du marketing événementiel : c'est l'Event Marketing Institute, qui agit comme une ressource d'analyse et d'information pour les entreprises spécialisées dans l'industrie.

Presque tous les événements peuvent être utilisés comme marketing événementiel, mais il s'agit le plus souvent d'événements spécialisés pour promouvoir la marque de l'entreprise : présentations, défilés de mode, road shows, soirées d'entreprise, séminaires, etc.

L'événement (événement) a également reçu son application dans l'industrie du tourisme. V Dernièrement la part de la soi-disant "tourisme événementiel" dans le secteur des services touristiques. Ce type de tourisme devient de plus en plus populaire parmi les touristes, et il existe même des entreprises entièrement spécialisées dans la fourniture de ce type de service. En général, ce segment fait déjà partie de l'industrie du tourisme. Qu'est-ce que le tourisme événementiel ? Malgré la similitude du terme tourisme événementiel avec le terme marketing événementiel, il s'agit de segments d'industries différentes. Comme mentionné ci-dessus, le marketing événementiel fait partie de la gestion d'événements, qui est la tenue et l'organisation d'un événement spécial (ou l'utilisation d'un événement existant) pour promouvoir la ou les marques. Le tourisme événementiel consiste à visiter des événements qui se déroulent dans d'autres pays. Par exemple, visiter le carnaval au Brésil. Le marketing événementiel et le tourisme événementiel peuvent être des secteurs partenaires ou connexes. En règle générale, le tourisme événementiel est organisé par des agences de voyage, mais le tourisme événementiel individuel n'est pas rare.

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L'article est consacré sujet brûlant- l'étude du tourisme événementiel et, en particulier, de sa nature d'expositions. Une étude du rôle des expositions comme tourisme événementiel dans la vie d'une ville moderne est proposée. Le tourisme événementiel devient une forme de tourisme urbain de plus en plus populaire. En tant qu'événements de tourisme événementiel, il convient de noter évènements sportifs, incl. Jeux olympiques, Universiades, Championnats du monde ; festivals et carnavals de la ville; forums et congrès commerciaux et scientifiques. Les expositions occupent une place particulière dans le tourisme événementiel. Il existe de nombreuses classifications des expositions - par sujet, par couverture territoriale, par temps de tenue, par fréquence, etc. Les expositions, notamment internationales, ont longue histoire et restent actuellement pertinents pour le développement socio-économique de la ville. Les expositions en tant qu'événements du tourisme événementiel contribuent à attirer les touristes, les investisseurs dans la ville et, par conséquent, à doter la ville d'une marque touristique, d'une implication dans l'économie internationale, de la création d'emplois, de la construction de complexes d'exposition modernes, du développement des infrastructures, de la diffusion des connaissances et de la socio- développement économique.

développement socio-économique

tourisme événementiel

Des expositions

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Les dernières décennies ont été marquées par deux tendances indépendantes apparemment très intéressantes - l'importance croissante des villes dans le développement socio-économique du monde et la croissance de l'industrie du tourisme. Le tourisme est un type d'activité qui implique la plus large gamme de services dans sa sphère d'influence, de l'hébergement et du transport au divertissement, et technologies de l'information. De plus, le type d'activité se développe de manière dynamique, ainsi, selon l'Organisation mondiale du tourisme (OMT), en 2011, le nombre d'arrivées de touristes a augmenté de plus de 4% et s'est élevé à 980 millions, en 2012 une augmentation de 3-4% est également prévu.

Incontestablement, le tourisme et ses composantes appartiennent à l'économie des services ou aux secteurs post-industriels et, comme vous le savez, l'économie mondiale et son avant-garde face aux grandes et Les plus grandes villes passe à ce stade de développement. Il n'est donc pas surprenant que les villes modernes cherchent à développer le secteur touristique. Dans le même temps, les villes se font concurrence en ce qui concerne les investisseurs prêts à investir dans le développement de la ville, incl. ses infrastructures touristiques, et pour les touristes eux-mêmes, en s'efforçant de créer des avantages touristiques compétitifs qui distinguent la ville des autres destinations touristiques. À cet égard, la question du tourisme urbain, de son essence et de ses formes devient très pertinente tant du point de vue de la définition d'objectifs stratégiques pour le développement de la ville que du point de vue de l'implication et de la distribution des ressources nécessaires pour créer une infrastructure touristique, dont bien sûr quelques-unes suffiront à créer tous les types de tourisme urbain.

La spécificité du tourisme urbain réside dans le fait qu'il comprend plusieurs segments qui se croisent, se complètent et s'influencent : cognitif (visite de musées, d'objets du patrimoine historique et culturel) ; tourisme d'affaires ou d'affaires; "week-end" en ville ; événements culturels et sportifs; achats; rendre visite à des amis et à la famille ; visiter des sites religieux. Dans les villes qui développent le tourisme, un ou plusieurs segments peuvent être représentés. La priorité de choisir un segment particulier dépend des objectifs que la ville se fixe, ainsi que des opportunités - de nombreux facteurs qui, ensemble, attirent le flux de touristes.

Promotion de tout produit, incl. touristique, au marché, surtout international, est impossible sans la mise en place d'un complexe de communication marketing. Malgré la relative nouveauté de l'ensemble des stratégies marketing, pour notre économie, nous pouvons noter les communications marketing «traditionnelles» déjà établies, telles que la publicité, les relations publiques (RP), la vente de produits et la vente personnelle. Les plus jeunes incluent des ateliers (eng. Workshop) - réunions professionnelles, séminaires, un petit cercle de personnes intéressées par une discussion détaillée et approfondie d'un problème particulier.

Chaque structure d'entreprise, à un degré ou à un autre, utilise ces communications marketing à la fois pour promouvoir son produit ou service, et pour promouvoir sa marque. Les expositions sont uniques en ce que toutes ces communications marketing sont utilisées sur un site territorial pendant un temps limité, ce qui donne sans aucun doute un effet synergique et vous permet d'obtenir un meilleur rendement que d'utiliser chacune des communications séparément. Expositions - des événements qui attirent vraiment parties prenantes, - des professionnels du secteur aux particuliers qui peuvent devenir de futurs consommateurs de biens et services d'exposition.

Les salons peuvent être classés parmi les domaines du tourisme événementiel, qui se développe activement dans Ces dernières décennies, non seulement dans le monde, mais aussi dans notre pays. Le tourisme événementiel est un type de tourisme dont le but est de visiter des événements événementiels. Des événements peuvent être organisés à des fins diverses, financés par sources variées- privés et publics, ciblés sur une variété de groupes cibles de consommateurs et réalisés régulièrement ou une seule fois. Dans tous les cas, ces événements combinent des caractéristiques telles que le caractère de masse, le divertissement et l'attraction des touristes.

Selon l'importance et le niveau de couverture territoriale, le tourisme événementiel peut être classé comme suit : international ; Nationale; régional; local. Selon le but de la événements événementiels peuvent être répartis dans les groupes principaux suivants : événements sportifs - Jeux olympiques, Universiades, Championnats du monde de football, de tennis, etc. ; expositions internationales; congrès d'entreprise, conférences scientifiques; événements culturels (festivals, concerts) ; événements de la ville.

Le terme "événements de la ville" peut être des événements combinés organisés dans les zones ouvertes de la ville et impliquant les citoyens et attirant les touristes. Les événements de la ville peuvent être de nature locale, par exemple, City Day. De plus, le même jour de la ville de la capitale régionale peut déjà avoir une échelle régionale, car. attire des visiteurs de toute la région. Les événements de la ville tels que le carnaval de Rio de Janeiro ou de Venise ont une signification internationale prononcée, attirant des milliers de touristes du monde entier.

Il convient de noter que le tourisme événementiel est un type de tourisme unique, car il est inépuisable en contenu, presque n'importe quel territoire, n'importe quelle ville, utilisant le potentiel créatif des habitants et des acteurs ; qui peuvent être des collectivités, des hommes d'affaires, des acteurs de la communauté urbaine, peuvent organiser une manifestation événementielle de l'un ou l'autre niveau de couverture et faire de cette manifestation le point de départ du développement touristique. Ainsi, la ville de Veliky Ustyug, qui utilise le merveilleux événement du Nouvel An, peut servir d'exemple. Grâce au projet "Veliky Ustyug - Patrie du Père Frost", le flux touristique est passé de 3 000 personnes en 2006 à 165 000 en 2007.

Du point de vue du tourisme événementiel international, les événements les plus attractifs peuvent être qualifiés de compétitions sportives, telles que jeux olympiques ou championnats du monde. La préparation et l'animation de tels événements nécessitent des efforts et des investissements importants, mais cela permet également à la ville de prendre un haut niveau dans le rang des destinations touristiques. Les exemples de réussite les plus frappants sont les villes européennes - Barcelone et Turin. L'histoire des deux villes est étonnante et similaire dans la mesure où leur histoire « récente » associée au développement du tourisme a les Jeux Olympiques comme événement de base ou point de départ.

Les expositions internationales sont des événements de tourisme événementiel, non moins importants que les événements sportifs. Un domaine d'activité distinct a été formé pour l'organisation, l'accompagnement, la tenue de divers types d'expositions, de congrès, de voyages de motivation - MICE. Le nom MICE (MICE) vient des majuscules des termes anglais - Meetings (réunions), Incentives (événements d'incitation), Congress (congrès), Exhibitions & Events (expositions et événements).

L'intérêt pour les expositions a augmenté ces dernières années. En témoignent les chiffres suivants: selon l'Association mondiale de l'industrie des expositions, 5 pays du monde - les États-Unis, la Chine, l'Allemagne, l'Italie et la France représentent 59% de l'espace d'exposition fermé mondial. Par ailleurs, sur les 5 années de 2006 à 2011, la surface des espaces d'exposition indoor (au moins 5 000 m²) s'est développée dans l'ensemble des 15 pays - leaders en termes d'espace d'exposition indoor (USA, Chine, Allemagne, Italie, France). , Espagne, Pays-Bas, Brésil, Royaume-Uni, Canada, Russie, Suisse, Belgique, Turquie et Mexique) ; mais meilleurs scores a montré la Chine avec une croissance de 48%, en deuxième place la Turquie (25%) et en troisième la Russie (17%).

Compte tenu de l'ampleur croissante de la mondialisation, du renforcement du rôle des contacts internationaux dans les activités des structures commerciales de différents niveaux et profils d'activité, le développement de notre propre programme de voyage (voyage (anglais) - voyage), c'est-à-dire un programme dédié aux déplacements des employés à des fins professionnelles, y compris les tâches, les dates, le budget de voyage, devient un besoin urgent, et la visite d'expositions, peut-être, peut être placée en premier lieu d'un tel programme.

Lors du choix d'une exposition, les exposants potentiels doivent commencer par chercher des réponses à trois questions fondamentales :

  • emplacement de l'exposition;
  • l'accessibilité des transports ;
  • niveau de développement des infrastructures.

Il est important de noter que la priorité est exactement la séquence de questions qui est indiquée - la question la plus importante: "Où?". Le lieu de l'exposition est la ville et la participation à l'exposition comprend le travail et temps libre, ce qui signifie qu'il s'agit d'un programme culturel sur les sites de la ville et juste des promenades. Dans un effort pour réussir dans la concurrence, les villes peuvent offrir des conditions similaires pour le transport ou la sécurité de l'information, c'est-à-dire pour le deuxième et le troisième de ces problèmes, mais ce qui distingue vraiment les villes les unes des autres, c'est leur environnement, qui comprend des espaces ouverts - rues, places, parcs. ; apparence architecturale; cafés et restaurants; théâtres et salles de concert, autres lieux de loisirs et, bien sûr, patrimoine historique et culturel - musées, monuments architecturaux et autres, galeries d'art, lieux associés à des scientifiques, écrivains, artistes, politiciens exceptionnels. Tout cela rend la ville unique. bonne humeur et l'envie de revenir, qui est un avantage concurrentiel indéniable et permet d'attirer des invités, y compris pour la participation à des expositions. Par exemple, les organisateurs de l'une des plus grandes expositions touristiques EIBTM (The Global Meetings & Events Exhibition - Exposition de réunions et d'événements mondiaux) à Barcelone, parmi ces réponses publicitaires traditionnelles à la question ("qu'est-ce que les participants réaliseront en visitant l'exposition ? »), comme « la découverte de nouvelles destinations, produits et services ; développement de leurs connaissances professionnelles; les dernières tendances de l'industrie; établir des contacts, etc., ils mettent en évidence - "visiter Barcelone - une ville passionnante, l'un des principaux centres mondiaux de réunions et d'événements d'affaires" .

Une place particulière parmi les expositions est occupée par les expositions dédiées au tourisme. Ils rassemblent à la fois des professionnels de l'industrie - hommes d'affaires et représentants des ministères et départements impliqués dans le développement touristique d'une destination particulière, ainsi que des consommateurs qui souhaitent en savoir plus sur les opportunités de voyage et de loisirs. Des exemples de grands salons européens du tourisme déjà organisés en 2012 et leurs caractéristiques générales sont présentés dans le tableau 1.

Tableau 1

Principaux salons internationaux du tourisme en Europe

Nom de l'exposition ; lieu - ville, pays; site officiel

Principales caractéristiques statistiques, selon le site officiel de l'exposition

FITUR (Feria Internacional de Turismo); Madrid, Espagne;

http://www.ifema.es

En 2012, l'exposition a confirmé la tendance à la reprise de l'industrie après la crise financière mondiale - 9506 entreprises exposantes de 167 pays, 119322 participants professionnels et 91555 visiteurs ordinaires se sont réunis à l'exposition pour "transformer les loisirs en affaires et les affaires en développement" .

BIT (Bourse internationale du tourisme); Milan, Italie;

http://www.bit.fieramilano.it/

En 2012, 2 287 exposants représentaient plus de 5 000 agences de voyage de 130 pays et 100 000 visiteurs de 130 pays. L'exposition occupait 6 pavillons d'une superficie de 100 000 mètres carrés.

ITB (Internationale Tourismus-Börse Berlin);

Berlin, Allemagne;

http://www.itb-berlin.de/

En 2012, l'exposition a été visitée par plus de 113 000 visiteurs professionnels (environ 40% - étrangers), 10644 exposants représentant 187 pays. 59127 habitants de Berlin et de Brandebourg ont visité l'exposition pendant le week-end afin de s'informer sur les nouvelles offres touristiques.

Comme on peut le voir sur le tableau, chacune de ces expositions est événement important attirant respectivement des milliers de visiteurs et les villes en tant que lieu d'exposition reçoivent un afflux important de touristes, y compris d'affaires. Les expositions modernes, tout comme leurs prédécesseurs historiques, s'efforcent d'attirer le plus de visiteurs intéressés possible et utilisent pour cela toutes sortes de moyens, y compris les avantages de la destination où elles se déroulent. Évidemment, les préférences des visiteurs de différentes parties du monde seront accordées, en premier lieu, aux villes attractives. Parallèlement, les villes tentent d'utiliser tout leur potentiel et de créer des offres attractives et uniques pour attirer les grandes expositions. Après tout, la tenue d'une grande exposition permet à la Ville, c'est-à-dire à son entreprise et à sa communauté, d'atteindre plusieurs objectifs :

  • créer des emplois pour la tenue et l'entretien de l'événement d'exposition ;
  • développer aspect moderne entreprise - industrie MICE ;
  • construire puis louer le terrain aux organisateurs ;
  • créer et développer l'infrastructure appropriée;
  • contribuer au "débordement de connaissances" et élever ainsi le territoire de la ville à un niveau de développement qualitativement nouveau, être conscient des tendances actuelles en matière de champs variés Entreprise;
  • faire connaître la ville aux visiteurs de l'exposition, promouvant ainsi la marque de la ville en tant que destination touristique et centre attractif pour les investissements.

La tenue d'expositions a un impact sur la ville, son apparence, le nombre de touristes non seulement pendant l'exposition elle-même, mais a également des conséquences à long terme. Qu'il suffise de rappeler l'un des symboles les plus frappants de Paris - la Tour Eiffel. Il est bien connu que la tour a été créée pour l'ouverture de l'Exposition universelle de Paris en 1889 comme une arche sur le chemin des pavillons de l'exposition et, de plus, il était prévu de la démolir 20 ans plus tard, mais pendant plus de Depuis 100 ans, elle est un symbole de la capitale du pays et attire chaque année des millions de touristes.

Les expositions continuent d'agir comme un facteur important dans le développement de la ville, façonnant son territoire et son apparence même à l'ère post-industrielle. L'expérience de villes leaders mondialement reconnues dans le domaine des expositions comme Milan, Barcelone, Hanovre est également utilisée dans notre pays. Ainsi, il est prévu que d'ici 2020, une ville intelligente apparaîtra près de Kazan - Smart City, l'un des objectifs les plus importants de la création qui, à en juger par les plans, est d'organiser des événements de l'industrie MICE - expositions et congrès.

Ainsi, l'un des domaines prometteurs du développement économique est le tourisme, incl. ses types, comme le tourisme événementiel. Villes modernes Ceux qui cherchent à développer le secteur du tourisme devraient, après avoir analysé les avantages et les ressources existantes, formuler des objectifs stratégiques et se concentrer sur le type de tourisme urbain pour le développement duquel il existe des avantages compétitifs. L'un des types de tourisme événementiel urbain les plus prometteurs est celui des expositions de différentes tailles, attirant à la fois les professionnels et les visiteurs ordinaires ; créant ainsi des emplois pour la tenue et l'entretien de l'exposition, stimulant la construction de complexes et d'infrastructures d'exposition modernes ; contribuant au "débordement de connaissances" et à la promotion de la marque de la ville en tant que destination touristique.

Réviseurs :

  • Rodionova Irina Alexandrovna, docteur en sciences géologiques, professeur, professeur du département économie régionale et de géographie, Faculté d'économie, Université russe de l'amitié entre les peuples, Moscou.
  • Rubtsov Vladimir Anatolyevich, docteur en sciences géologiques, professeur, chef du département des services sociaux et culturels et du tourisme de l'Institut d'écologie et de géographie de l'Université fédérale de Kazan (région de la Volga), Kazan.

Lien bibliographique

Khusnutdinova S.R. LES EXPOSITIONS COMME ÉVÉNEMENTS TOURISTIQUES ÉVÉNEMENTS ET LEUR RÔLE DANS LE DÉVELOPPEMENT SOCIO-ÉCONOMIQUE DE LA VILLE // Problèmes modernes de la science et de l'éducation. - 2012. - N° 3.;
URL : http://science-education.ru/ru/article/view?id=6214 (date d'accès : 25/07/2019). Nous portons à votre connaissance les revues publiées par la maison d'édition "Academy of Natural History"

Thème 11. Organisation des présentations. Technologie pour les expositions et les foires.

Questions de contrôle et tâches pratiques

1. Événements spéciaux pour JI.

2. Planifier et animer des présentations.

3. Analyse comparative organiser des expositions et des foires.

4. Les principaux types de travail requis pour se préparer à des événements spéciaux.

5. Fourniture d'un événement d'exposition.

6. Commande d'espace d'exposition.

7. Conception de stand d'exposition.

8. Matériel d'exposition et publications

10. Organisation d'ateliers et de réunions.

11. Organisation des visites : Visites VIP, VIP outre-mer, visites de membres de la famille royale.

Événements spéciaux

Théorie moderne Les relations publiques considèrent les événements spéciaux comme un outil important pour le spécialiste des relations publiques, car, étant outil efficace communication avec des groupes cibles, ils assurent la publicité et l'attention d'un large public.

Un événement particulier est une action soigneusement planifiée qui s'inscrit dans un programme global de communication et en constitue, en règle générale, l'une des étapes « clés ». C'est lors de l'événement spécial que le remplissage maximal du champ d'information autour de l'objet est possible.

Un spécialiste des relations publiques est capable de transformer un événement spécial en un événement significatif pour le public cible, en lui donnant une coloration émotionnelle. À son tour, la compréhension de l'importance de l'événement prévu par le public contribuera à la croissance de son intérêt. Ainsi, la valeur indiquée de l'événement, perturbant le cours habituel de la vie, apportera la popularité nécessaire, attirant l'attention des médias.

Très souvent, un événement spécial est "lié" à des dates et événements spéciaux d'entreprise. cela permet de doubler son efficacité, de plus, il y a un large champ pour activité créative. Par exemple, lors du lancement d'un nouveau produit, une entreprise peut organiser une série de présentations non seulement pour le public cible principal, mais également pour les fournisseurs, les grossistes, les gouvernements locaux, etc. Et appliquer une approche créative, par exemple, donner à un produit personne célèbre, l'entreprise jette les bases d'une image positive non seulement de son produit, mais aussi de l'organisation elle-même.

L'organisation d'un événement spécial ne vise pas seulement à attirer l'attention du public et des médias. Les objectifs les plus importants sont :

° création, entretien et développement d'une image positive de l'entreprise ou de son produit,

° interaction avec les groupes sociaux cibles (y compris entretien des relations internes à l'entreprise),


° recevoir Rétroaction, qui vous permet d'analyser l'efficacité des activités et des stratégies,

° démonstration du niveau de développement de l'entreprise, de l'ampleur de ses activités,

° création d'une source d'information complémentaire sur l'entreprise.

Organisation d'un événement spécial

La préparation d'un événement spécial relève entièrement d'un spécialiste des relations publiques. Fondamentalement, le travail d'organisation d'un événement spécial s'effectue dans trois domaines:

° partie créative,

° partie administrative,

° travailler avec les médias.

L'organisation d'un événement spécial est toujours un processus long et minutieux qui nécessite un suivi constant et une grande attention aux détails. Afin d'éviter d'éventuels travaux et plaintes et de respecter le délai, en règle générale, les préparatifs d'un événement spécial commencent trois mois avant qu'il ne commence.

Partie créative. La majeure partie du travail créatif incombe au spécialiste des relations publiques lors de l'élaboration du concept de l'événement, qui indique les buts, les objectifs, le contenu et l'effet attendu de l'événement. De plus, lors de la première étape de préparation, le programme et le scénario de l'événement, les participants et leurs rôles sont soigneusement prescrits.

Partie administrative. L'étape la plus chronophage de la préparation d'un événement spécial. En règle générale, les fonctions d'un spécialiste des relations publiques se réduisent à surveiller le processus et à convenir du calendrier de préparation des éléments individuels de l'événement. Le spécialiste des relations publiques répartit les tâches entre les agences spécialisées et contrôle leur achèvement dans les délais.

Ses responsabilités comprennent également la détermination du lieu de l'événement, l'heure et la durée de l'événement. De plus, le spécialiste des relations publiques doit :

° maîtriser la préparation et la conception des locaux retenus (installation de l'éclairage, réalisation et pose des décors, mise à disposition d'une penderie, toilettes, fumoir, enseignes, etc.). Il est utile d'établir un plan des lieux afin de déterminer les endroits les plus avantageux à des fins diverses - scène, décor, buffet, table de presse, caméras vidéo, places pour musiciens, banderoles, etc.,

° vérifier l'installation et le fonctionnement des équipements nécessaires, tels que matériel de sonorisation, projecteur, etc.,

° établir une liste d'invités et suivre la production et la distribution en temps opportun (deux à trois semaines) des invitations,

° prédéterminer les responsabilités du personnel qui participera à l'événement, par exemple, les personnes chargées de rencontrer les invités, de travailler avec la presse, de travailler avec les participants invités, de faire fonctionner le matériel, de nettoyer les lieux, de gérer les questions opérationnelles. Si la présence d'invités et de participants étrangers à l'événement est prévue, il est nécessaire d'assurer la présence d'interprètes compétents lors de l'événement,

° contrôler la production des produits d'impression et de souvenir nécessaires à l'événement.

Travailler avec les médias. La présence de représentants des médias à un événement spécial nécessite également un travail préparatoire minutieux. Un spécialiste des relations publiques peut construire un travail médiatique en trois étapes :

1. Élaboration d'une base de données des représentants des médias qui doivent être invités à l'événement. Rédaction d'un communiqué de presse annonçant, sa distribution et les appels téléphoniques préliminaires à la base de données constituée afin de clarifier l'intérêt pour le sujet de l'événement.

2. Invitation et accréditation des représentants des médias à un événement spécial.

3. Travailler sur la préparation conjointe et le contrôle de la libération des matériaux.

Un spécialiste des relations publiques doit fournir aux médias toute l'assistance possible dans leur travail, car cela contribuera à la formation d'une image positive de l'entreprise et à l'apparition de documents où il sera présenté sous un jour favorable. C'est pourquoi, lors de l'organisation d'un événement spécial, il est nécessaire de porter une attention particulière à la préparation du matériel d'accompagnement pour la presse. La rédaction d'un dossier de presse, qui présentera des éléments détaillés sur l'entreprise, permettra au spécialiste des relations publiques d'établir des relations de confiance avec la presse. Le dossier de presse deviendra également la principale source d'information pour les représentants des médias, car il contiendra des informations complètes sur l'événement et les journalistes n'auront pas à perdre de temps à le chercher. Ainsi, lors de la rédaction d'un dossier de presse, un spécialiste des relations publiques a la possibilité de mettre dans les documents les principaux messages qu'il aimerait voir dans les publications futures.

Lors de la tenue d'un événement spécial, il est nécessaire d'allouer un endroit spécial où la presse pourrait avoir accès aux informations préparées (par exemple, un centre de presse, une salle séparée, une table, etc.). Il est important de créer toutes les conditions pour le travail des représentants des médias - fournir aux journalistes un téléphone, un fax, un ordinateur, etc. La présence d'un tel centre de presse permettra à un spécialiste des relations publiques de contrôler tout le travail avec les représentants. Médias de masse : de la note sur la feuille d'accréditation à la réception d'un dossier de presse et autres documents, imprimés et produits souvenirs. Si les représentants des médias sont intéressés, des entretiens avec des employés de l'entreprise peuvent être organisés au centre de presse ou des réunions supplémentaires peuvent être organisées pour une couverture plus complète du sujet.

Le travail ultérieur avec les représentants des médias se limite à clarifier le moment de la publication des documents, des coupures de presse et à fournir les informations manquantes. Il est également important de travailler avec les journalistes qui étaient accrédités mais qui, pour une raison quelconque, n'ont pas pu y assister. Il est possible que ces représentants des médias soient toujours intéressés par le thème de l'événement spécial et souhaitent recevoir des informations sur ses résultats. Par conséquent, la préparation de ce matériel incombe à un spécialiste des relations publiques.

La présence d'une personne célèbre peut augmenter considérablement l'efficacité d'un événement spécial. Cependant, avant de choisir le chiffre le plus approprié pour cela, il est nécessaire d'analyser les objectifs de l'événement, l'atmosphère prévue de sa tenue et le public. Si le choix est fait correctement, on parlera de l'événement pendant longtemps, même après sa fin. En outre, il existe une opportunité d'augmenter le nombre de publications, car le cercle des médias intéressés par la couverture s'élargira considérablement. Avec la "star" invitée, il est également nécessaire d'effectuer ensemble un travail préparatoire pour élaborer le scénario, déterminer la forme des vêtements, rédiger un discours et découvrir d'autres détails sur sa participation à l'événement. Lors d'un événement spécial, un des employés de l'entreprise doit se trouver près de « l'étoile » afin de fournir l'aide requise dans les travaux, si nécessaire.

Les spécialistes des relations publiques ont souvent recours à l'organisation d'événements spéciaux. Cela est dû non seulement à la volonté d'attirer l'attention du public, mais aussi au fait que l'entreprise dispose d'un moyen de diffusion de l'information important et bien maîtrisé. Parmi les événements spéciaux, les plus populaires parmi les technologues en relations publiques sont :

° tables rondes et séminaires,

° expositions, expositions,

° présentations,

° cérémonie d'ouverture,

° réceptions,

° journées portes ouvertes.