इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर दस्तावेजों पर पारंपरिक हस्ताक्षर का एक सुरक्षित आधुनिक विकल्प है। ईडीएस का उपयोग दस्तावेज़ परिसंचरण को काफी कम करता है, प्रेषित सूचनाओं की सुरक्षा सुनिश्चित करता है, समय और सामग्री की लागत को कम करता है। इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित सभी दस्तावेजों में निर्विवाद कानूनी बल है। कानूनी पहलुसंरक्षित दस्तावेज़ प्रवाह का उपयोग रूसी संघ के नागरिक संहिता के साथ-साथ "इलेक्ट्रॉनिक पर" कानून द्वारा नियंत्रित किया जाता है अंगुली का हस्ताक्षर».
ईडीएस का उपयोग करने वाले व्यक्तियों के लिए, एक विशेष व्यक्तिगत कुंजी बनाई जाती है, जिसकी मदद से इसे एन्क्रिप्ट किया जाता है प्रेषित जानकारी... इसमें दो घटक होते हैं - गुप्त और खुला। गुप्त कुंजी को बाद में माध्यम से पता करने वाले को भेजने के लिए दस्तावेजों को एन्क्रिप्ट और हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है ईमेल... यह एक फ्लैश ड्राइव पर रिकॉर्ड किया जाता है और डिजिटल हस्ताक्षर के मालिक को स्थानांतरित कर दिया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को सत्यापित करने के लिए एक सार्वजनिक कुंजी प्रदान की जाती है। इसकी पुष्टि एक विशेष प्रमाण पत्र द्वारा की जाती है सार्वजनिक कुंजीआसानी से उपलब्ध। ईडीएस के कामकाज के लिए, एक विशेष सॉफ्टवेयर- कुंजी प्रणाली नियंत्रण केंद्र। हस्ताक्षर करने की कुंजियाँ इस सिस्टम के व्यवस्थापक द्वारा बनाई जाती हैं। उपयोग करने के तरीके के बारे में जानकारी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरडेलो सिस्टम के लिए प्रलेखन पैकेज में शामिल है। वैकल्पिक रूप से, ईडीएस दो प्रकार का हो सकता है - कॉर्पोरेट दस्तावेज़ प्रवाह के लिए या कानूनी रूप से महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए। पहले विकल्प का उपयोग एक कंपनी के भीतर सूचनाओं का आदान-प्रदान करने के लिए किया जाता है, अक्सर डिवीजनों और शाखाओं की एक विस्तृत प्रणाली के साथ। सिस्टम के भीतर इस प्रकार के ईडीएस का उपयोग करना भी संभव है। स्वतंत्र संगठनमहत्वपूर्ण मात्रा में दस्तावेज़ संचलन करना।
ईडीएस का उपयोग विशेष सॉफ्टवेयर की मदद से किया जाता है: संस्करण का डेलो सिस्टम 8.8.0 से कम नहीं, क्रिप्टोप्रो सीएसपी 3.0 सीआईपीएफ, सिग्नल-कॉम 3.0।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। वह अपने द्वारा तैयार और प्रमाणित दस्तावेज़ में विकृतियों की अनुपस्थिति को प्रमाणित करती है, जिससे उसे ES कुंजी के स्वामी से संबंधित स्थापित करना संभव हो जाता है। निजी कुंजी का उपयोग करके, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर में निहित जानकारी का क्रिप्टोग्राफ़िक परिवर्तन किया जाता है।
आप सर्टिफिकेशन सेंटर पर इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल सिग्नेचर ऑर्डर कर सकते हैं। विभिन्न वित्तीय लेनदेन के कार्यान्वयन में इसका आगे उपयोग संभव है। उदाहरण के लिए, जब स्टॉक एक्सचेंज ट्रेडिंग और अन्य मामलों में दूरस्थ रूप से भाग लेना। दुनिया का भविष्य वित्तीय बाज़ारइलेक्ट्रॉनिक रूप में निविदाओं में भाग लेने के लिए। कई प्रमुख कंपनियां पहले से ही उनमें सक्रिय भाग ले रही हैं। प्रमाणन केंद्र एक विशेष संस्थान है जिसके पास इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर जारी करने के अधिकार का लाइसेंस है। अपने क्षेत्र में ऐसी संस्था ढूंढे, संपर्क करे और आवेदन करे। आप पर आवेदन कर सकते हैं इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में... प्रमाणन प्राधिकरण की साइट पर, इसके मेलबॉक्स को इंगित किया जाना चाहिए।
इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के मालिक बनने के बाद, आप इंटरनेट के माध्यम से कर रिपोर्ट जमा कर सकते हैं, एक व्यक्तिगत उद्यमी को पंजीकृत कर सकते हैं, Rosreestr पोर्टल की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, लेन-देन कर सकते हैं और दूर से काम कर सकते हैं, नीलामी में भाग ले सकते हैं, सभी उत्पादन और व्यक्तिगत दस्तावेज़ प्रवाह कर सकते हैं। इंटरनेट, और इसी तरह।
आधुनिक उद्यमी अपने संपूर्ण कार्यप्रवाह को इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप में अनुवादित करने का प्रयास कर रहे हैं। प्रत्येक दस्तावेज़ का समर्थन किया जाना चाहिए, इसलिए व्यवसायियों को यह जानने की आवश्यकता है कि दस्तावेज़ीकरण की प्रासंगिकता और वैधता को प्रमाणित करने वाला इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे बनाया जाए। इसके निर्माण में ज्यादा समय नहीं लगेगा, लेकिन आपको एक निश्चित राशि खर्च करनी होगी।
एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर को आमतौर पर एन्क्रिप्टेड जानकारी के रूप में समझा जाता है जिसे दूरसंचार चैनलों का उपयोग करके भेजे गए डेटा से जोड़ा जाना चाहिए। ईडीएस की मदद से उस व्यक्ति की पहचान करना संभव है जिसने इलेक्ट्रॉनिक सूचना (फाइलों) पर हस्ताक्षर किए और इसके लिए जिम्मेदार है।
इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर, मौजूदा कानून के अनुसार, व्यक्तियों और सरकारी एजेंसियों के बीच सही और सुरक्षित संपर्क सुनिश्चित करना चाहिए।
कानून एक साथ तीन प्रकार के ईडीएस के उपयोग का प्रावधान करता है:
- प्रबलित,
- सरल।
एक साधारण हस्ताक्षर का उपयोग करने से आप केवल दस्तावेज़ के स्वामी को इंगित कर सकते हैं। उसके लिए धन्यवाद, अनुमोदन के बाद दस्तावेज़ में जानकारी को बदलना असंभव है। अन्य सभी हस्ताक्षरों को अनुमोदन के बाद जानकारी को बदलने की अनुमति है, लेकिन दस्तावेज़ में इस बारे में जानकारी है कि नया डेटा किसने और कब दर्ज किया था।
इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर उन व्यक्तियों को जारी किए जा सकते हैं जिनके पास रूसी नागरिकता है। इसके अलावा, ईडीएस के प्रत्येक मालिक को सार्वजनिक सेवाओं के पोर्टल का उपयोगकर्ता होना चाहिए और प्रमाणन केंद्र में उसका अपना खाता होना चाहिए। आप अपने निवास स्थान पर कर कार्यालय में इस बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं कि आप किस केंद्र में पंजीकरण करा सकते हैं।
इसकी मदद से उसे नगरपालिका और राज्य सेवाओं को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में उपयोग करने का अवसर मिलता है। यह हैउन सेवाओं के बारे में जिनके लिए आवेदनों की पहचान और अनुमोदन की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से, माल की आपूर्ति के लिए निविदाओं में भागीदारी के बारे में।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे बनाएं
जब उद्यमी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उल्लेख करते हैं तो पहला सवाल यह है कि इस तरह की विशेषता को अपने लिए कैसे बनाया जाए? डिजिटल सिग्नेचर बनाना नि:शुल्क है। इसके मालिक को केवल 700 से 3000 रूबल की राशि में इलेक्ट्रॉनिक वाहक की खरीद के लिए भुगतान करना होगा। यदि ग्राहक प्रमाणन केंद्र के कार्यालय से संपर्क करता है तो इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर बनाने की सेवा प्रदान की जा सकती है।
सब भरने के बाद आवश्यक दस्तावेजउपयोगकर्ता एक यूएसबी स्टिक प्राप्त करता है। इसकी मदद से, सार्वजनिक सेवाओं की वेबसाइट पर संचालन करना संभव हो जाता है, जिसकी कानूनी रूप से पुष्टि की जानी चाहिए।
सबसे अधिक बार, एक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग सरकारी निविदाओं में भाग लेने के लिए किया जाता है जब कोई उद्यम किसी ग्राहक को कुछ वस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति करने का इरादा रखता है। प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए आवेदन, अप-टू-डेट डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित, आमतौर पर दूसरों पर एक निश्चित प्राथमिकता होती है।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के निर्माण के लिए इसके भविष्य के मालिक को निम्नलिखित दस्तावेज प्रदान करने होंगे:
- पासपोर्ट;
- एसएनआईएलएस (यह पेंशन प्रमाण पत्र में इंगित किया गया है);
- ईमेल के बारे में जानकारी।
एक मनमानी मेल सेवा का उपयोग करने की अनुमति है, मुख्य बात यह है कि मेलबॉक्स अप-टू-डेट होना चाहिए। यदि कोई नागरिक यह जानकारी प्रदान करने में असमर्थ है, तो नियामक अधिकारियों को इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर जारी करने से इनकार करने का अधिकार है।
प्राप्त करना शासकीय सेवाएंकेवल स्थापित टर्मिनल उपकरणों का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करना संभव है। लैपटॉप, घर और काम के कंप्यूटर - इन सभी में एक मानक ब्राउज़र, साथ ही उपयुक्त सॉफ़्टवेयर होना चाहिए।
इसके अलावा, आप ईडीएस का उपयोग उन एक्सेस पॉइंट्स से कर सकते हैं जो सामान्य ब्राउज़र या अन्य विशेष सॉफ़्टवेयर से लैस हैं। जैसे ही उपयोगकर्ता, उसे इसके संचालन के लिए एक विशेष मैनुअल प्रदान किया जाता है।
सामान्य स्थितियां
यदि आपको हस्ताक्षर की तरह पता नहीं चला है, और आपको उनकी तत्काल आवश्यकता है, तो आप प्रमाणन केंद्र से संपर्क कर सकते हैं। इस संस्था के विशेषज्ञ आपको इस स्थिति को समझने और जल्द से जल्द ईडीएस दर्ज करने में मदद करेंगे। वर्तमान केंद्र का पता रूसी संघ के पेंशन कोष की स्थानीय शाखा में स्पष्ट किया जा सकता है।
दस्तावेज़ प्रवाह को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में स्थानांतरित करना मुख्य प्रवृत्ति है आधुनिक व्यवसाय... दस्तावेज़ीकरण की प्रासंगिकता और वैधता की पुष्टि करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। एक आधुनिक व्यवसायी को यह जानना आवश्यक है कि किसी दस्तावेज़ का समर्थन करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे करें। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के निर्माण में अधिक समय नहीं लगता है और इसके लिए महत्वपूर्ण खर्चों की आवश्यकता नहीं होती है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या है और इसे कैसे प्राप्त करें, इस लेख की सामग्री पढ़ें।
इस लेख में, आप सीखेंगे:
- वर्कफ़्लो में इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग कैसे किया जाता है;
- इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें;
- इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे करें।
दस्तावेज़ प्रवाह में इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग
द्वारा भेजे गए डेटा से जुड़ी एन्क्रिप्टेड जानकारी डिजिटल चैनलसंचार कहा जाता है अंगुली का हस्ताक्षर(ईडीएस)। ईडीएस आपको उस उपयोगकर्ता की पहचान करने की अनुमति देता है जिसने बनाया इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़जिसने इस पर हस्ताक्षर किए हैं और वह इसके लिए जिम्मेदार है। आधुनिक कानून के दृष्टिकोण से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का मुख्य उद्देश्य एक व्यक्ति और एक सरकारी एजेंसी के बीच एक प्रभावी और सुरक्षित संवाद सुनिश्चित करना है।
कानून के अनुसार, तीन प्रकार के ईडीएस हैं, जिनका उपयोग आधुनिक कार्यालय कार्य के अभ्यास में अनुमत है:
- योग्य डिजिटल हस्ताक्षर;
- बढ़ाया ईडीएस;
- सरल ईडीएस।
दस्तावेज़ के स्वामी को इंगित करने के लिए पहले प्रकार के हस्ताक्षर का उपयोग किया जाता है। एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणित दस्तावेज़ में कोई परिवर्तन करने की अनुमति नहीं देता है। दूसरे और तीसरे प्रकार के हस्ताक्षर आपको ऐसा करने की अनुमति देते हैं, लेकिन यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि सभी परिवर्तनों की जानकारी दस्तावेज़ में ही संग्रहीत की जाती है। परिवर्तनों की तिथि और उन्हें बनाने वाले उपयोगकर्ता के बारे में जानकारी सहेजी जाती है।
कोई व्यक्तिजिनके पास रूसी नागरिकता है, उन्हें इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने का अधिकार है। प्राप्त करने के लिए एकमात्र शर्त सार्वजनिक सेवाओं की वेबसाइट पर पंजीकरण की उपस्थिति या केंद्र में अपने स्वयं के खाते पर हस्ताक्षर को प्रमाणित करना है। आपके निवास स्थान के कर कार्यालय में उन केंद्रों के बारे में जानकारी है जहां आप इस तरह का पंजीकरण प्राप्त कर सकते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की उपस्थिति किसी भी नागरिक को नगरपालिका और राज्य इलेक्ट्रॉनिक सेवाओं तक पहुंच प्रदान करती है। सबसे पहले, ये माल की आपूर्ति के लिए निविदाओं में भाग लेने का अवसर प्रदान करने वाली सेवाएं हैं। यह इस क्षेत्र में है कि आवेदनों की स्वीकृति और पहचान की आवश्यकता सबसे अधिक बार उत्पन्न होती है।
इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर, दस्तावेज़ समर्थन समारोह के अलावा, कई अन्य हैं, कम नहीं महत्वपूर्ण कार्य... सार्वजनिक सेवाओं की वेबसाइट में प्रवेश करते समय ईडीएस का उपयोग उपयोगकर्ता पहचान के साधन के रूप में किया जा सकता है। परंपरागत रूप से, इस पोर्टल में प्रवेश करने के लिए एसएनआईएलएस नंबर का उपयोग किया जाता है, एक हस्ताक्षर की उपस्थिति आपको इसका उपयोग करके वहां प्रवेश करने की अनुमति देती है।
ईडीएस का एक अन्य कार्य राज्य रजिस्टरों से अर्क के बारे में जानकारी प्राप्त करना है। सच है, यह फ़ंक्शन केवल द्वारा उपयोग किया जा सकता है कानूनी संस्थाएंतथा व्यक्तिगत उद्यमी, व्यक्ति इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके कर भुगतान और बकाया बकाया जुर्माने के बारे में जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होंगे। स्वाभाविक रूप से, यह सारी जानकारी सीधे घर पर प्राप्त की जा सकती है। कानून इस पर रोक नहीं लगाता है।
बड़ा फायदा ईडीएस . का उपयोगसरकारी एजेंसियों पर बोझ कम करने और कतारों की संख्या को कम करने की क्षमता है। वर्चुअल डीलरशिप के उपयोग से ग्राहक सेवा की गति में काफी वृद्धि हुई है।
सांख्यिकीय डेटा हाल के वर्षगवाही दें कि हर साल प्रत्येक में रूसी क्षेत्रइलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के लिए 40 हजार से अधिक आवेदन जमा किए गए हैं।
सेवाओं की श्रेणी जो आबादी के बीच सबसे अधिक मांग में हैं और अक्सर ईडीएस का उपयोग करके प्राप्त की जाती हैं, पहले ही निर्धारित की जा चुकी हैं:
- एक विदेशी पासपोर्ट का पंजीकरण;
- राज्य कडेस्टर से जानकारी के लिए अनुरोध;
- यातायात जुर्माना की अदायगी;
- करों का भुगतान;
- कारों का पंजीकरण;
- को दस्तावेज जमा करना कर अधिकारियों:
- खाता ट्रैकिंग पेंशन फंड.
इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें
अधिकांश मुख्य प्रश्नजिसे एक उद्यमी से पूछा जाता है जब वह "इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर" शब्द सुनता है, तो एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें और इसकी लागत कितनी होगी। अंतिम प्रश्न का उत्तर बहुत सरल है - इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाना निःशुल्क है। केवल एक चीज जिसके लिए पैसे खर्च करने होंगे, वह है एक यूएसबी-ड्राइव खरीदना, सीधे शब्दों में कहें तो, एक ईडीएस रिकॉर्ड करने के लिए एक "फ्लैश ड्राइव"। किसी भी प्रमाणन केंद्र के कार्यालय में, आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने की सेवा प्रदान की जाएगी।
आप कानून द्वारा आवश्यक सभी दस्तावेज भरते हैं और एक हस्ताक्षरित यूएसबी स्टिक प्राप्त करते हैं। इसकी मदद से, आप सार्वजनिक सेवाओं के पोर्टल पर उन सभी कार्यों को करने में सक्षम होंगे जिनके लिए कानूनी पुष्टि की आवश्यकता होती है। डिजिटल हस्ताक्षर के लिए सबसे आम गुंजाइश एक विशिष्ट ग्राहक को एक उद्यम द्वारा कुछ वस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति के लिए सरकारी निविदाएं हैं।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि हाल ही मेंडिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन, बाकी की तुलना में प्राथमिकता है।
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- इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर: क्रिप्टोग्राफी-संरक्षित कार्यालय कार्य
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे करें
एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है? उनमें से कुछ हैं:
- पासपोर्ट;
- घोंघे;
- वर्तमान ईमेल पता।
इन दस्तावेजों के प्रावधान के बिना, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का निर्माण असंभव है।
विशेष रूप से स्थापित टर्मिनल उपकरणों की मदद से, उपयोगकर्ता अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके सार्वजनिक सेवाओं के पोर्टल पर कोई भी संचालन करने में सक्षम होगा।
आपके घर या कार्यस्थल के कंप्यूटर में इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए, एक मानक ब्राउज़र और विशेष सॉफ़्टवेयर स्थापित होना चाहिए। कई संस्थान अब ब्राउज़र और उपयुक्त सॉफ़्टवेयर के साथ विशेष एक्सेस पॉइंट से लैस हैं, जिससे आप सार्वजनिक सेवाओं के पोर्टल तक भी पहुँच सकते हैं।
यूएसबी-माध्यम के साथ, जिस पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर दर्ज किए गए हैं, व्यक्ति को इसका उपयोग करने के तरीके के बारे में एक गाइड प्राप्त होता है।
यदि आप यह नहीं समझ पा रहे हैं कि अपने दम पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे करें, तो आपको अपने निवास स्थान पर एक विशेष प्रमाणन केंद्र से संपर्क करना होगा। केंद्र के विशेषज्ञ आपको अपना ईडीएस पंजीकृत करने में मदद करेंगे। आप इन केंद्रों के पते अपने पेंशन कोष कार्यालय में प्राप्त कर सकते हैं।
यदि आप अपना इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर खो देते हैं तो क्या करें
यदि आप अपना USB संग्रहण उपकरण खो देते हैं तो क्या करें डिजिटल रूप से हस्ताक्षरितया क्या आपको संदेह है कि तीसरे पक्ष ने आपकी जानकारी चुरा ली है और इसका उपयोग आपके व्यवसाय को नुकसान पहुंचाने के लिए कर सकते हैं?
पहली बात यह है कि प्रमाणन केंद्र, सेवा से तुरंत संपर्क करें तकनीकी सहायता... केंद्र के कर्मचारी आपके प्रमाणपत्र के संचालन को तुरंत निलंबित कर सकेंगे और घुसपैठियों की आपके डेटा तक पहुंच को प्रतिबंधित कर सकेंगे। इसके बाद, आपको फिर से प्रमाणन केंद्र पर जाना होगा और हस्ताक्षर की वैधता को नवीनीकृत करने की प्रक्रिया को पूरा करना होगा। स्वाभाविक रूप से, आपके पास डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के अपने अधिकार को प्रमाणित करने वाले दस्तावेज़ होने चाहिए।
दस्तावेजों के प्रावधान के बिना, तकनीकी सहायता कार्यकर्ता भविष्य में हस्ताक्षर को अवरुद्ध या नवीनीकृत करने में सक्षम नहीं होंगे, और आपका डेटा साइबर अपराधियों के लिए उपलब्ध होगा। कभी-कभी ऐसी स्थितियां उत्पन्न होती हैं कि हस्ताक्षर काम नहीं करता है, या सही ढंग से काम नहीं करता है, यह भी संभव है कि यूएसबी ड्राइव उपयोगकर्ता द्वारा लगाए गए आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है। ऐसे मामलों में, आपको प्रमाणन केंद्र तकनीकी सहायता सेवा से फ़ोन या व्यक्तिगत रूप से संपर्क करने की आवश्यकता है।
लाभ
संभावित तकनीकी कठिनाइयों के बावजूद, एक ईडीएस का उपयोग आपको बहुत लाभ देगा और आपका बहुत समय बचाएगा जो आप ओवीआईआर, टैक्स इंस्पेक्टरेट, पेंशन फंड और अन्य सरकार में कतारों में रिकॉर्डिंग, पंजीकरण और अंतराल पर खर्च करते थे। एजेंसियां।
एक और महत्वपूर्ण बिंदुध्यान देने योग्य - कोई भी अंगुली का हस्ताक्षरसीमित अवधि है। इस पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। यदि आप अपना ईडीएस समय पर अपडेट नहीं करते हैं, तो आप खुद को ऐसी स्थिति में पा सकते हैं जहां आप सरकारी सेवाएं प्रदान करने वाले पोर्टल पर आवश्यक संचालन नहीं कर पाएंगे।
किसी दस्तावेज़ या आवेदन को स्वीकृत करने से पहले, प्रमाण पत्र और हस्ताक्षर की प्रासंगिकता की जांच करना आवश्यक है। आपके प्रमाणन केंद्र में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने की प्रक्रिया के बारे में जानकारी को स्पष्ट करना भी आवश्यक है। तथ्य यह है कि, दुर्भाग्य से, ईडीएस बनाने, प्रमाण पत्र और चाबियां बनाने की प्रक्रिया विकास के अधीन है और समय के साथ बदल सकती है।
एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के निर्माण से संबंधित एक और महत्वपूर्ण बिंदु। आप केवल उसी क्षेत्र में ईडीएस का आदेश और प्राप्त कर सकते हैं जिसमें आप आधिकारिक तौर पर पंजीकृत हैं। यदि आप किसी अन्य शहर में रहते हैं तो प्रमाणन केंद्र के कर्मचारियों को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने से मना करने का पूरा अधिकार है और उस स्थान पर पंजीकरण नहीं है जहां आपने इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के लिए कहा था।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने के लाभ बहुत अधिक हैं:
- अतिरिक्त सुविधाओं दस्तावेजों की सुरक्षा और एन्क्रिप्शन;
- विभिन्न के साथ बातचीत करते समय एक ही हस्ताक्षर का उपयोग करने की क्षमता सरकारी संस्थाएं, मंत्रालय, नियामक प्राधिकरण;
- दस्तावेजों को संसाधित करने और भेजने में महत्वपूर्ण बचत;
- विदेशी भागीदारों के साथ संपर्क स्थापित करने और दस्तावेजों के आदान-प्रदान के लिए विस्तारित अवसर।
एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (इसे कैसे बनाया जाए, इसका वर्णन लेख में किया जाएगा) एक विशिष्ट विशेषता है। इसे केवल एक निश्चित श्रेणी के दस्तावेजों पर लागू किया जा सकता है। यह, बदले में, उनकी वैधता और कानूनी शक्ति का प्रमाण है। अगला, हम अधिक विस्तार से विचार करेंगे कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या है, इसे स्वयं कैसे बनाया जाए और इसका उपयोग किन परिस्थितियों में किया जाए।
सामान्य जानकारी
यह विशेषता सूचना की विश्वसनीयता को नियंत्रित करने का एक शक्तिशाली उपकरण है। एक निश्चित प्रकार... इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर डेटा अखंडता सुनिश्चित करता है। साथ ही, वह उनकी प्रासंगिकता और लेखकत्व की पुष्टि करती है। यह एक सूचना वस्तु है जो डेटा को प्रमाणित करने के लिए बनाई गई है। सूचना की प्रामाणिकता और अखंडता को प्रमाणित करने के लिए, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर विकसित किया गया था। मैं इस विशेषता के साथ एक गैर-कागजी दस्तावेज़ को कैसे सुरक्षित बना सकता हूँ?
वर्गीकरण
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर केवल 3 प्रकार के होते हैं। यह संघीय कानून 63 में तय किया गया है। प्रत्येक विशेषता के अपने विशिष्ट गुण होते हैं और विशेषताएँ... एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (एक या दूसरे को कैसे बनाया जाए, हम नीचे और अधिक विस्तार से विचार करेंगे) तीन प्रकार के हो सकते हैं:
- प्रबलित कुशल।
- सरल।
- प्रबलित अयोग्य।
सरल प्रकार
इस विशेषता को ES के रूप में संक्षिप्त किया गया है। यह इस मायने में भिन्न है कि यह किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा किसी दस्तावेज़ के प्रमाणीकरण के तथ्य की पुष्टि कर सकता है। हालांकि, इस मामले में इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर मौजूद होने के बावजूद इसमें कोई बदलाव नहीं किया जाएगा। दस्तावेज़ को और अधिक सुरक्षित कैसे बनाएं? ऐसा करने के लिए, आपको बेहतर विकल्पों का उपयोग करना चाहिए।
प्रबलित योग्य प्रकार
यह विशेषता सुनिश्चित करती है कि दस्तावेज़ किसी भी संशोधन या सुधार से सुरक्षित है। यह इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर कानून के 63 के प्रावधानों में दर्ज है। यह विशेषता उस व्यक्ति की पहचान करने की क्षमता प्रदान करती है जिसने किसी विशेष दस्तावेज़ को प्रमाणित किया है। इस मामले में, विशेष क्रिप्टोग्राफिक मान्यता एल्गोरिदम का उपयोग निहित है।
योग्य प्रकार
इस विशेषता के बीच मुख्य अंतर यह है कि सुरक्षा के विशेष क्रिप्टोग्राफिक साधन इसकी गारंटी के लिए जिम्मेदार हैं। वे एफएसबी द्वारा प्रमाणित हैं।
जारी करने की विशेषताएं
मैं इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कहां कर सकता हूं? यह केवल एक मान्यता प्राप्त प्रमाणन केंद्र द्वारा जारी किया जाता है। बदले में, उसे पंजीकरण प्रक्रिया के सभी नियमों और मानदंडों का पालन करना होगा। वे संचार मंत्रालय द्वारा विनियमित हैं। स्थापित नियमों के अनुसार, हर पांच साल में नई मान्यता होनी चाहिए। साथ ही, प्रमाणन केंद्र अपनी गतिविधियों से संबंधित सभी आवश्यकताओं का कड़ाई से पालन करने के लिए बाध्य हैं।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाण पत्र
एक अयोग्य तत्व एक विशेष दस्तावेज़ द्वारा समर्थित नहीं हो सकता है। यह इंगित करता है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी किसी विशिष्ट व्यक्ति की है। योग्य वस्तु अनिवार्यउपरोक्त दस्तावेज़ की उपस्थिति मानता है। इसमें संगठन, प्रमाणन केंद्र के बारे में मुख्य जानकारी होती है। कानूनी विशेषता के लिए सत्यापन कुंजी और हस्ताक्षर की समाप्ति तिथि भी अतिरिक्त रूप से निर्दिष्ट है।
नए नियमों का परिचय
2014 के बाद से, EDS के पास सबसे अधिक कानूनी बल है। तदनुसार, यह एक वास्तविक हाथ के हस्ताक्षर के समान है। यह दस्तावेजों को पूर्ण कानूनी मूल्य प्रदान करता है।
किसी दस्तावेज़ में एक विशेषता एम्बेड करने के प्रकार
निम्नलिखित विकल्प प्रतिष्ठित हैं:
- संबद्ध।
- डिस्कनेक्ट किया गया।
- डेटा के अंदर।
संलग्न दृश्य
इस विशेषता को बनाने के लिए, एक नई फ़ाइल उत्पन्न होती है। इसमें सभी डेटा शामिल हैं जिन पर हस्ताक्षर किए जाएंगे। यह प्रक्रिया एक लिफाफे में दस्तावेज डालने और उसे सील करने के समान है। इसे हटाने से पहले, जांच लें कि प्रिंट बरकरार है या नहीं। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के मामले में, सुनिश्चित करें कि पंजीकरण सही है।
संलग्न विशेषता के कई लाभ हैं। उदाहरण के लिए, सूचना के साथ आगे जोड़-तोड़ की सादगी पर ध्यान दिया जाता है। यह इस तथ्य के कारण है कि यह इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के समान फ़ाइल में निहित है। आप ऐसे दस्तावेज़ को कैसे खोलते हैं? यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि क्रिप्टोग्राफिक सूचना सुरक्षा उपकरणों के उपयोग के बिना फ़ाइल में जानकारी को पढ़ना और उपयोग करना संभव नहीं है। इसमें एक साधारण लिफाफे के साथ एक निश्चित सादृश्य है। आप सामग्री को पहले चिपकाए बिना नहीं निकाल सकते। बदले में, इसे अग्रेषित, कॉपी किया जा सकता है, आदि।
अलग दृश्य
इस विशेषता को बनाने के लिए एक अतिरिक्त फ़ाइल की आवश्यकता है। लब्बोलुआब यह है कि यह हस्ताक्षरकर्ता से अलग है। इसके अलावा, उत्तरार्द्ध किसी भी बदलाव के अधीन नहीं है। इस तरह के हस्ताक्षर के फायदों में यह तथ्य शामिल है कि फ़ाइल को सीआईपीएफ का उपयोग किए बिना पढ़ा जा सकता है। हालाँकि, सत्यापन के लिए कई वस्तुओं की आवश्यकता होती है।
इनमें फ़ाइल और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर ही शामिल हैं। इस विशेषता की अपनी कमियां भी हैं। मुद्दा यह है कि हस्ताक्षरित जानकारी को कई फाइलों के रूप में संग्रहीत किया जाना चाहिए। डेटा और हस्ताक्षर निहित हैं। इस मामले में, उत्तरार्द्ध का उपयोग काफी जटिल है। तथ्य यह है कि हस्ताक्षरित जानकारी के साथ किसी भी कार्रवाई के लिए, आपको कई फाइलों की प्रतिलिपि बनाने और स्थानांतरित करने की प्रक्रियाओं को पूरा करना होगा।
डेटा के भीतर स्थान
एक विशेषता को उस एप्लिकेशन से जोड़ा जा सकता है जो इसका उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, हस्ताक्षर एक्रोबैट रीडर या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ खोले गए दस्तावेज़ों के अंदर पाए जा सकते हैं। इस मामले में, उस एप्लिकेशन पर निर्भरता होती है जिसमें विशेषता बनाई गई थी। तथ्य यह है कि इसकी संरचना को जाने बिना, डेटा की प्रामाणिकता को सत्यापित करना काफी कठिन है।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर: यह कैसे करना है?
एक विशेषता बनाने की लागत उसके बाद के उपयोग पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, में भाग लेने के लिए इलेक्ट्रॉनिक बिडिंगइसकी लागत - 6400 रूबल से। यदि अंतर-विभागीय इंटरैक्शन सिस्टम में हस्ताक्षर का उपयोग किया जाता है, तो भुगतान 3650 रूबल से हो सकता है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कहां करें? आपको प्रमाणन केंद्र से संपर्क करना होगा।
विदेशी मुद्रा बाजार में व्यापार करते समय या महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज लिखते समय हस्ताक्षर करना काम आ सकता है। नौसिखिए व्यापारी के लिए यह सहारा विशेष रूप से आवश्यक है। तथ्य यह है कि विदेशी मुद्रा व्यापार का भविष्य का विकास इलेक्ट्रॉनिक बाजार पर निर्भर करता है। लंबी दूरी पर बड़े लेनदेन करने का यह एक शानदार अवसर है, क्योंकि हस्ताक्षर इसकी अखंडता की गारंटी देता है। निम्नलिखित चरण-दर-चरण निर्देश होगा।
स्टेप 1
निवास के क्षेत्र में एक प्रमाणन केंद्र खोजना आवश्यक है। यह एक लाइसेंस प्राप्त विशेष संस्थान है। यह आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जारी करने की अनुमति देता है।
चरण दो
इस विशेषता को प्राप्त करने के लिए, आपको एक उपयुक्त आवेदन जमा करना होगा। इसे संसाधित करने और स्वीकार करने में समय लगता है। उसके बाद केंद्र का एक कर्मचारी उस व्यक्ति से संपर्क करता है जिसने आवेदन जमा किया था। वह उसे उस प्रक्रिया के बारे में सूचित करता है जिसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए निष्पादित करने की आवश्यकता होगी। यह सब आवेदक द्वारा प्रदान किए गए डेटा की प्रामाणिकता की पुष्टि करने के उद्देश्य से है। सत्यापन प्रक्रियाओं की संख्या को कम करने के लिए, दस्तावेजों की स्कैन की गई रंगीन प्रति प्रदान करना आवश्यक है।
चरण 3
इसके बाद, आपको दो डिजिटल कुंजी प्राप्त करने की आवश्यकता है। एक खुला है और दूसरा है बंद प्रकार... साथ ही प्रमाणन केंद्र में आवेदक को संबंधित प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है। यह भी दो रूपों में जारी किया जाता है। प्रमाण पत्र कागज और इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत किया जाता है। बाद वाले को एक विशिष्ट प्रमाणन प्राधिकरण द्वारा प्रमाणित किया जाएगा।
चरण 4
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको अपने कंप्यूटर पर अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता है। प्रमाणन केंद्र के विशेषज्ञ इस मुद्दे पर आवेदक को सलाह दे सकते हैं। साथ ही, उपयोगकर्ता इसे स्वयं स्थापित कर सकता है या प्रोग्रामर को आमंत्रित कर सकता है। आवश्यक घटकों को डाउनलोड करने के बाद, आप हस्ताक्षर का उपयोग शुरू कर सकते हैं।
रिमोट प्राप्त करने की प्रक्रिया
दूर से एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए, आपको उपयुक्त वेबसाइट पर एक आवेदन भरना होगा और एक आवेदन छोड़ना होगा। एक नियम के रूप में, ऑपरेटर निर्दिष्ट से संपर्क करता है फ़ोन नंबरदिन के दौरान। इस प्रकार, आवेदक अपनी रुचि के सभी विवरणों से सहमत और स्पष्ट करने में सक्षम होगा। उन्हें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने की प्रक्रिया के बारे में भी बताया जाएगा।
आवेदक को एक आवेदन पत्र और एक चालान भेजा जाएगा। सभी डेटा भरना और भुगतान करना आवश्यक है। आपको पैकेज भी तैयार करना होगा आवश्यक दस्तावेज... प्रमाणपत्र प्राप्त करने की प्रक्रिया में तेजी लाने के लिए, आपको प्रमाणन केंद्र को पहले से तैयार स्कैन उपलब्ध कराने होंगे।
इसमें इश्यू भी किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए, आपको व्यक्तिगत रूप से आना होगा। आपके पास मूल दस्तावेज होने चाहिए, साथ ही भुगतान आदेश की एक प्रति भी होनी चाहिए, जो बैंक द्वारा प्रमाणित हो। यदि स्कैन पहले से भेजे गए थे, तो हस्ताक्षर तुरंत एकत्र किए जा सकते हैं। नहीं तो तीन दिन में बनकर तैयार हो जाएगा।
आवेदन क्षेत्र
यह विशेषता दस्तावेज़ीकरण की सटीकता के गारंटर के रूप में कार्य करती है। यह हस्तलिखित हस्ताक्षर या कागज पर मुहर के समान है। यह विशेषता इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में व्यापक रूप से उपयोग की जाती है। विशेष रूप से, इसका उपयोग अक्सर व्यक्तिगत मॉड्यूल या कार्यक्रमों को प्रमाणित करते समय किया जाता है। इस मामले में, उपयोगकर्ता, नेटवर्क से एप्लिकेशन डाउनलोड करके, अपने काम की शुद्धता और शुद्धता को सत्यापित कर सकता है। यह विशेषता डाउनलोड स्रोत की विश्वसनीयता की भी पुष्टि करती है। यह हस्ताक्षर आपको अखंडता की पुष्टि करने और किसी भी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज के लेखकत्व को स्थापित करने की अनुमति देता है।
उदाहरण के लिए, एक उपयोगकर्ता को स्कैमर से विकृत या नकली जानकारी वाला एक पत्र प्राप्त हो सकता है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करते समय, इस संभावना को बाहर रखा गया है। व्यावसायिक पत्राचार के दौरान, विशेषता एक प्रकार के सीलबंद "लिफाफे" के रूप में कार्य कर सकती है। इस मामले में, इसे खोलने से पहले प्राप्त जानकारी की सटीकता सुनिश्चित करना भी संभव है। एक हस्ताक्षर की मदद से, दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों पर सहमति व्यक्त की जाती है। उदाहरण के लिए, ये एक कंपनी के भीतर या कई के बीच संपन्न अनुबंध हो सकते हैं। सभी दस्तावेज़ों का पाठ किसी भी अनधिकृत परिवर्तन से मज़बूती से सुरक्षित रहेगा।