डिजिटल सर्टिफिकेट कैसे प्राप्त करें। मुझे सीईपी के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कहां मिल सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के प्रकार का चयन

आधुनिक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन में, दस्तावेजों के लेखकत्व की शीघ्र और स्पष्ट रूप से पुष्टि करना और उनके जालसाजी की संभावना को बाहर करना आवश्यक है। एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस) इंटरनेट पर व्यक्तियों और संगठनों दोनों के कार्यों के कानूनी महत्व की पुष्टि करने के लिए एक उपकरण है।

ईडीएस की परिभाषा और संरचना

रूसी संघ का संघीय कानून "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर" संख्या 63-एफजेड ईएस को इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल रूप में जानकारी के रूप में परिभाषित करता है जो आपको किसी व्यक्ति या कानूनी इकाई की पहचान करने की अनुमति देता है। यह इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों की आवश्यकता है, हस्तलिखित हस्ताक्षर का एक पूर्ण एनालॉग, जो आपको इसकी अनुमति देता है:

• हस्ताक्षर स्वामी के लेखकत्व को प्रमाणित करें;
• इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के तथ्य की पुष्टि करें (गैर-अस्वीकृति);
• दस्तावेज़ की अखंडता की जाँच करें (सूचना का कोई विरूपण नहीं)।

कानून तीन प्रकार के ईपी प्रदान करता है:

• सरल - लॉगिन और पासवर्ड जो प्रेषक की पहचान करता है;
• अयोग्य बढ़ाया - प्रेषक की पहचान और दस्तावेज़ की अखंडता की पुष्टि करता है;
• उन्नत योग्यता - प्रमाणन प्राधिकरण (CA) प्रमाणपत्र द्वारा प्रमाणित।

एक उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर में एक क्रिप्टो प्रोग्राम और दो कुंजियाँ होती हैं: सार्वजनिक और निजी।

एक क्रिप्टोप्रोग्राम चाबियों के साथ काम करने के लिए आवश्यक सॉफ्टवेयर है। ES का निर्माण केवल उस कंप्यूटर पर संभव है जिस पर प्रमाणन केंद्र के प्रतिनिधि ने क्रिप्टोग्राफ़िक सॉफ़्टवेयर स्थापित किया हो।

एक निजी कुंजी केवल स्वामी के लिए ज्ञात वर्णों का एक अनूठा क्रम है; इसे दस्तावेज़ों पर ES बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

सार्वजनिक कुंजीविशिष्ट रूप से बंद से मेल खाती है; ES की प्रामाणिकता की पुष्टि करना आवश्यक है।

USB फ्लैश ड्राइव, स्मार्ट कार्ड और, निकट भविष्य में, सिम कार्ड का उपयोग EDS वाहक के रूप में किया जाता है। विशेष सुरक्षा टोकन उपकरण आम हैं: ruToken (USB कीचेन के रूप में), eToken (फ्लैश ड्राइव, स्मार्ट कार्ड के रूप में)।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के प्रकार का चयन

ईपी के प्रकार का चुनाव इसके उपयोग के दायरे पर निर्भर करता है।

विभिन्न संस्थानों को संदेश, सूचनाएं भेजते समय एक साधारण हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। यह सार्वजनिक सेवा पोर्टल पर व्यक्तियों को 1 दिन के भीतर नि:शुल्क जारी किया जाता है।

कंपनी के आंतरिक कार्यप्रवाह में एक अयोग्य हस्ताक्षर का उपयोग किया जाता है।

अन्य कंपनियों, फंडों, संगठनों के साथ राज्य के अधिकारियों के साथ दस्तावेज़ संचलन में एक योग्य हस्ताक्षर का उपयोग किया जाता है। ये उन्नत हस्ताक्षर मान्यता प्राप्त सीए द्वारा जारी किए जाते हैं।

प्रमाणन प्राधिकरण (CA) चुनना

सीए की वर्तमान सूची दूरसंचार और जन संचार मंत्रालय की वेबसाइट पर "प्रमाणीकरण केंद्रों का प्रत्यायन" (http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/) खंड में है। 2017 की शुरुआत में, उनमें से 430 से अधिक हैं। मान्यता प्राप्त सीए की सूची, साथ ही केंद्र जिनकी मान्यता को समय से पहले निलंबित या समाप्त कर दिया गया है, एक्सेल स्प्रेडशीट प्रारूप में डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं।

संचार मंत्रालय की वेबसाइट पर प्रस्तुत रूसी संघ के नक्शे पर शहर के निकटतम मान्यता प्राप्त केंद्र को खोजना आसान है।

आप कई सीए को उनकी कीमतों और उत्पादन समय की तुलना करने के लिए आवेदन भेज सकते हैं।

आवेदन और चालान भुगतान

ES जारी करने के लिए एक आवेदन भरा जा सकता है और चयनित प्रमाणन केंद्र की वेबसाइट पर भेजा जा सकता है, जो आपके संपर्क विवरण को दर्शाता है। इसके अलावा, सीए का प्रतिनिधि विवरण के परामर्श और स्पष्टीकरण के लिए आवेदक से संपर्क करता है। आपको अपना विवरण उस केंद्र के ई-मेल पर भेजना होगा, जिस पर चालान जारी किया जाएगा।

सीए आवेदक को एक चालान जारी करता है, एक सूची भेजता है आवश्यक दस्तावेजऔर दो अनुबंध: सीए सेवाओं के प्रावधान के लिए और क्रिप्टो प्रदाता का उपयोग करने के अधिकारों की खरीद के लिए। आवेदक बिल का भुगतान करता है, पूर्ण अनुबंध और अपने दस्तावेजों की स्कैन की गई प्रतियां सीए को भेजता है। समाप्त हस्ताक्षर के लिए, आपको स्कैन के साथ सत्यापन के लिए मूल दस्तावेजों के साथ आना होगा।

ईडीएस प्राप्त होने पर कानूनी संस्थाओं के लिए दस्तावेजों का एक पैकेज

दस्तावेजों की सूची परिभाषित है वर्तमान कानूनइसलिए, मान्यता प्राप्त सीए इस सूची को कम करके पंजीकरण प्रक्रिया को सरल नहीं बना सकते हैं।

कानूनी संस्थाओं के ES प्राप्त करने के लिए दस्तावेज:

• इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के पंजीकरण के लिए आवेदन (मौके पर भरा हुआ);
• संस्थापक दस्तावेज;
• कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण;
• टिन प्रमाणपत्र;
• ईपी प्राप्त करने वाले व्यक्ति का पासपोर्ट और एसएनआईएलएस।

यदि कंपनी के निदेशक द्वारा इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त किया जाता है, तो उसकी स्थिति की पुष्टि करने वाले एक नोटरीकृत दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। यदि निदेशक के नाम पर कंपनी के प्रतिनिधि द्वारा ईपी प्राप्त किया जाता है, तो प्रमुख के हस्ताक्षर के साथ नियुक्ति के एक उपयुक्त दस्तावेज की आवश्यकता होती है।

यदि ES किसी कंपनी प्रतिनिधि द्वारा उसके नाम पर प्राप्त किया जाता है, तो आपको चाहिए:

• प्रमुख के हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर के साथ एक ईडीएस प्रदान करने के लिए मुख्तारनामा;
• प्रतिनिधि की स्थिति की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज।

यदि दस्तावेजों को एक कूरियर के माध्यम से सीए को स्थानांतरित किया जाता है, तो कूरियर के पास कंपनी के प्रमुख या हस्ताक्षर करने के हकदार किसी अन्य व्यक्ति से नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी होना चाहिए।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सार्वजनिक सेवा पोर्टल और कई अन्य विभागों पर एक कानूनी इकाई के ES का उपयोग करने के लिए, केवल कंपनी के निदेशक को हस्ताक्षर का स्वामी होना चाहिए। अन्यथा, पोर्टल पर पंजीकरण से इनकार किया जा सकता है।

व्यक्तियों द्वारा ईडीएस प्राप्त करने के लिए दस्तावेजों की सूची बहुत छोटी है: पंजीकरण के लिए केवल एक आवेदन, एक पासपोर्ट और एसएनआईएलएस की आवश्यकता है। के लिये व्यक्तिगत उद्यमीआपको आईपी के राज्य रजिस्टर से एक उद्धरण की भी आवश्यकता होगी।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करना

ईडीएस प्राप्त करने के लिए, आवेदक को एक मान्यता प्राप्त केंद्र के मुद्दे पर आना चाहिए। आपके साथ है:

• सूची से दस्तावेज़
• बयान,
• भुगतान चेक,
• हस्ताक्षर किया हुआ अनुबंध।

यदि इलेक्ट्रॉनिक कैरियर-पहचानकर्ता ruToken या eToken को CA में खरीदा जाता है, तो आवेदक को भौतिक मूल्य प्रदान करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्त होती है।

ES प्रमाणपत्र विशिष्ट रूप से विषय की पहचान की पहचान करता है और इसमें उसके बारे में जानकारी, प्रमाणन केंद्र, ES का उपयोग करने के लिए क्षेत्रों की सूची, समाप्ति तिथि और संख्या शामिल है। यह सर्टिफिकेट 1 साल के लिए वैलिड होता है, जिसके बाद इसे रिन्यू कराना होता है।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के कानूनी पहलू और बारीकियाँ

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन बनाए रखना कानूनी संस्थाएंईडीएस का उपयोग निम्नलिखित नियामक ढांचे पर आधारित है:

• कानून संख्या 63-F3 ईडीएस का उपयोग करके कानूनी लेनदेन करने की प्रक्रिया को निर्धारित करता है;
• अनुसूचित जनजाति रूसी संघ के नागरिक संहिता के 160, 434, 847 ईडीएस के साथ लेनदेन करने के नियमों को परिभाषित करते हैं;
• कानून संख्या 149-F3 इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ीकरण शब्द को परिभाषित करता है;
• कानून संख्या 402-F3 लेखांकन रिकॉर्ड के रखरखाव को नियंत्रित करता है;
• कला। रूसी संघ के टैक्स कोड का 169 इलेक्ट्रॉनिक खातों का उपयोग करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को सत्यापित करने के लिए, भागीदारों को सार्वजनिक कुंजी की एक प्रति प्राप्त होती है। जिन संगठनों के बीच एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह होता है, उन्हें ES की प्रामाणिकता की पुष्टि करने की प्रक्रिया के साथ-साथ उन मामलों में भी सहमत होना चाहिए जहाँ प्रामाणिकता निर्धारित नहीं है।

शर्तें और लागत

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की लागत इसके प्रकार, आवेदन के निर्दिष्ट क्षेत्रों के साथ-साथ जारी करने के क्षेत्र और एक विशिष्ट सीए पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग के लिए एक ES की लागत 4-7 हजार रूबल है। इसके अलावा, विभिन्न ईपी के कामकाज के लिए, यह आवश्यक है अलग राशिटोकन वाहक और लाइसेंस खरीदे।

ईपी का उत्पादन समय औसतन 2-3 दिन है।

अनुप्रयोग

नीलामी में भागीदारी

मौजूदा इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म को 3 श्रेणियों में बांटा गया है: सरकारी आदेश, वाणिज्यिक नीलामी और संपत्ति की बिक्री। ES मालिकों, कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों को इसमें भाग लेने का अवसर मिलता है इलेक्ट्रॉनिक नीलामीकार्यालय छोड़ने के बिना। यह उन्हें महत्वपूर्ण लाभ देता है: बिक्री बाजार में वृद्धि, सरकारी आदेशों तक पहुंच, समय और धन की बचत, कानूनी सुरक्षा और बिक्री की गतिशीलता पर सुविधाजनक आंकड़े। अंतर्राष्ट्रीय इलेक्ट्रॉनिक व्यापार में भागीदारी के द्वारा व्यावसायिक विकास का एक अतिरिक्त अवसर प्रदान किया जाता है।

रिपोर्टिंग

सभी संगठनों को नियमित अंतराल पर अपनी गतिविधियों के बारे में राज्य निकायों को सूचित करना आवश्यक है। अक्सर, रिपोर्टिंग एक समय लेने वाली प्रक्रिया है, जो समय सीमा तक सीमित होती है। इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग में संक्रमण इस प्रक्रिया को बहुत सरल और तेज करता है, रिपोर्ट भेजने वाले को गोपनीयता, त्रुटि मुक्त और आराम की गारंटी देता है। कर कार्यालय को रिपोर्ट, पेंशन निधि, सामाजिक बीमा कोष और Rosstat लेने के लिए लोकप्रिय हो रहा है इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन

ES के उपयोग ने पेपरलेस वर्कफ़्लो पर स्विच करना संभव बना दिया। पेपर मीडिया की अस्वीकृति और दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक रूपों में संक्रमण से संगठनों की दक्षता बढ़ जाती है। दस्तावेज़ प्रसंस्करण की दक्षता, कर्मचारियों की उत्पादकता, सूचना की सुरक्षा और विभागों के काम की सुसंगतता में काफी वृद्धि हो रही है।

ES . का विस्तार और पुनः जारी करना

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर 1 वर्ष के लिए जारी किया गया और फिर नवीनीकृत या पुनः जारी किया गया। पुन: पंजीकरण के लिए एक आवेदन सीए को समय सीमा से 20 दिन पहले प्रस्तुत नहीं किया जाता है।

ईएस कैरियर के नुकसान या विफलता के मामले में, जिस पर हस्ताक्षर दर्ज किए गए हैं, साथ ही साथ जब हस्ताक्षर से समझौता किया गया है, तो कानूनी इकाई या मालिक के विवरण को बदलने पर ईएस को जल्दी से जारी करने की आवश्यकता होगी।

पुन: जारी करने के लिए ईपी की कार्रवाइयों, शर्तों और लागत का एल्गोरिदम प्रारंभिक मुद्दे के समान ही है।

सत्यापन और पिन कोड

यदि ES इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के समान फ़ाइल में है, तो ऐसे हस्ताक्षर को संलग्न कहा जाता है। यदि ES एक अलग फ़ाइल में निहित है, तो यह एक अलग हस्ताक्षर है। आप सार्वजनिक सेवा पोर्टल के संबंधित अनुभाग में https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds पर दोनों प्रकार के ES की प्रामाणिकता की जांच कर सकते हैं।

ES वाहक (टोकन) पिन कोड द्वारा अनधिकृत उपयोग से सुरक्षित हैं। उनके पास मानक पिन कोड होते हैं जिन्हें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का स्वामी बदल सकता है। Rutoken उपकरणों पर, आप कोड बदलने के लिए उपयोगकर्ता और / या व्यवस्थापक स्थिति का चयन कर सकते हैं।

एक कानूनी इकाई का इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आज - आवश्यक उपकरणकई क्षेत्रों में व्यावसायिक प्रक्रियाओं के संचालन के लिए। यह आपको अधिकारियों और भागीदारों के साथ दस्तावेजों का दूरस्थ रूप से आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है और इस तरह व्यवसाय के भूगोल का विस्तार करता है, समय और संसाधनों की बचत करता है, और सूचना विनिमय की गोपनीयता को बढ़ाता है।

उनमें से कई जो लगातार इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के साथ बातचीत करते हैं, शायद इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के रूप में ऐसी अवधारणा में आए हैं। हालांकि, ज्यादातर लोगों के लिए इस अवधिअपरिचित बनी हुई है, लेकिन जो लोग इस उपकरण को आजमाने में कामयाब रहे, वे निराश नहीं हुए। अगर बोलना है सरल भाषा, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हस्तलिखित हस्ताक्षर का एक एनालॉग है। गतिविधि के क्षेत्र की परवाह किए बिना, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के साथ काम करते समय अक्सर इस पद्धति का उपयोग किया जाता है। आइए देखें कि यह क्या है, इसका उपयोग किस लिए किया जाता है और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी कैसे प्राप्त करें।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर किसके लिए है?

जिन लोगों के पास अभी तक इस उपकरण से परिचित होने का समय नहीं है, उनके पास तार्किक प्रश्न हैं, सामान्य तौर पर, एक ईडीएस की आवश्यकता क्यों होती है, जब आप किसी दस्तावेज़ को प्रिंटर पर प्रिंट कर सकते हैं, उसका समर्थन कर सकते हैं और सामान्य मुहर लगा सकते हैं?

इसलिए, ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वास्तविक की तुलना में अधिक मूल्यवान है। आइए उन पर अधिक विस्तार से विचार करें:

1. इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन। आधुनिक कम्प्यूटरीकरण की स्थितियों में, दस्तावेजों को कागजी रूप में सहेजने की आवश्यकता नहीं है, जैसा कि पहले किया जाता था। अब सब कुछ राज्य संगठनकई कारणों से कानूनी बल और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों की सुविधा को पहचानें:

• वे जगह नहीं लेते हैं;
• सुरक्षित रूप से संग्रहीत;
• सूचनाओं के आदान-प्रदान की प्रक्रिया बहुत सरल है और इसी तरह।

दस्तावेजों के अंतर-कॉर्पोरेट संचलन के मामले में, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का कोई एनालॉग नहीं होता है, क्योंकि यह सहायक कंपनियों में दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए यात्रा के मुद्दे को पूरी तरह से हल करता है। कंप्यूटर से मर्ज की गई कंपनियों के दस्तावेजों तक पहुंच ES द्वारा प्रदान की जाती है, जो प्रामाणिकता की गारंटी है, और प्रबंधकों के बीच संचार की सुविधा भी प्रदान करती है।

2. रिपोर्टिंग। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा समर्थित दस्तावेज़ीकरण में कानूनी बल है, जिसका अर्थ है कि आपको एक कूरियर भेजने या स्वयं दस्तावेज़ लेने की आवश्यकता नहीं है, आपको बस एक रिपोर्ट के साथ एक दस्तावेज़ खोलने, एक ईडीएस संलग्न करने और इसे प्राप्तकर्ता को भेजने की आवश्यकता है। द्वारा ईमेल. सभी क्रियाओं में केवल कुछ मिनट लगेंगे।

3. सार्वजनिक सेवाएं. मुख्य लाभ यह है कि आपको लंबी कतारों में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है। एक व्यक्ति सार्वभौमिक इलेक्ट्रॉनिक कार्ड (यूईसी) पर केवल एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर दर्ज कर सकता है, जिसमें पहले से ही सभी महत्वपूर्ण डेटा हैं।

4. ऑनलाइन ट्रेडिंग। इस स्थिति में, EDS गारंटी देता है कि असली आदमी, जो अनुबंध की शर्तों के गैर-अनुपालन के लिए एक भौतिक दायित्व वहन करता है।

5. मध्यस्थता न्यायालय। ES द्वारा समर्थित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों को पूर्ण साक्ष्य के रूप में मान्यता दी जाती है।

6. दस्तावेज़ीकरण का स्थानांतरण। यह विकल्प कानूनी संस्थाओं के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, क्योंकि यह अधिकार देता है:

• प्रवेश करना इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंगकंपनी में, इस प्रकार विभागों, संरचनाओं और अन्य शहरों के बीच दस्तावेजों का आदान-प्रदान।
• अन्य शहरों और देशों के भागीदारों के साथ कानूनी बल रखने वाले समझौतों को तैयार करें और उन पर हस्ताक्षर करें।
• पर प्रदान करें अभियोगव्यक्तिगत उपस्थिति के बिना इलेक्ट्रॉनिक रूप में साक्ष्य।
• रिपोर्ट भेजें सरकारी संसथानकार्यालय छोड़ने के बिना।
• इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के साथ उनके अधिकार की पुष्टि करते हुए, राज्य से सेवाएं प्राप्त करें।

एक अंतर्निहित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली वाले संगठनों के प्रमुखों को महत्वपूर्ण कागजात के साथ फ़ोल्डरों के प्रसंस्करण और संरक्षण के मुद्दों से हमेशा के लिए छुटकारा मिल जाएगा। इस बारे में सोच रहे हैं कि अब इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी का प्रमाणपत्र कैसे प्राप्त करें? इसका और कई अन्य प्रासंगिक प्रश्नों का उत्तर नीचे पाया जा सकता है।

यह काम किस प्रकार करता है?

योग्य प्रकार की इलेक्ट्रॉनिक कुंजी सबसे आम है, क्योंकि इसके संचालन का सिद्धांत अत्यंत सरल है - ईडीएस प्रमाणन केंद्र में पंजीकृत है, जहां इसकी इलेक्ट्रॉनिक प्रति संग्रहीत है।

डिजिटल हस्ताक्षर सत्यापन कुंजी प्रमाणपत्र प्राप्त करना नहीं जानते? भागीदारों को एक प्रति भेजी जाती है, और केवल स्वामी कंपनी के पास मूल कुंजी प्रमाणपत्र तक पहुंच होती है।

इलेक्ट्रॉनिक कुंजी प्राप्त करने के बाद, मालिक कंप्यूटर पर एक विशेष प्रोग्राम स्थापित करता है जो एक हस्ताक्षर उत्पन्न करता है, जो निम्नलिखित डेटा वाला एक ब्लॉक है:

• दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की तिथि।
• हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी।
• कुंजी पहचानकर्ता।

दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, भागीदारों को डिक्रिप्शन प्रक्रिया के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सत्यापन कुंजी का एक योग्य प्रमाण पत्र प्राप्त करना होगा, अर्थात प्रमाणीकरण नियंत्रण। प्रमाणपत्र अंगुली का हस्ताक्षरएक वर्ष के लिए वैध और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

• लाइसेंस प्लेट।
• वैधता।
• प्रमाणन प्राधिकरण (सीए) में पंजीकरण के बारे में जानकारी।
• उपयोगकर्ता और सीए के बारे में डेटा जहां इसे बनाया गया था।
• उन उद्योगों की सूची जहां आप उपयोग कर सकते हैं।
• प्रामाणिकता की गारंटी।

डिजिटल हस्ताक्षर बनाना व्यावहारिक रूप से असंभव है, इस कारण से इसे मिथ्याकरण के खिलाफ बीमा करना अवास्तविक है। चाबियों का उपयोग करने वाली सभी प्रक्रियाएं विशेष रूप से कार्यक्रम के भीतर की जाती हैं, जिसका मूल इंटरफ़ेस इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के कार्यान्वयन में मदद करता है।

ईडीएस प्राप्त करने की प्रक्रिया। चरण-दर-चरण निर्देश

ईडीएस के सभी लाभों का अध्ययन करने के बाद, आपने इसे प्राप्त करने का निर्णय लिया है। प्रशंसनीय! लेकिन फिर सवाल उठता है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी कैसे प्राप्त करें? इसका उत्तर विस्तार में है चरण-दर-चरण निर्देशनीचे।

1. ईडीएस के प्रकार का चयन करना।
2. एक प्रमाणित संगठन का चयन।
3. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के उत्पादन के लिए एक आवेदन का पंजीकरण।
4. आवेदन की पुष्टि के बाद चालान द्वारा भुगतान।
5. दस्तावेजों का एक सेट तैयार करना।
6. डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करना। प्रमाणीकरण केंद्र में मूल दस्तावेजों (या नोटरी द्वारा प्रमाणित फोटोकॉपी) के साथ आना आवश्यक है, जो ईडीएस जारी करने के लिए आवश्यक हैं, खाते पर भुगतान की रसीद के साथ, इसके अलावा, कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के पास एक मुहर होनी चाहिए। उनके साथ।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने की प्रक्रिया स्वयं बहुत सरल है, हालांकि, कुछ स्थितियों में, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने से इनकार किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, आवेदन में गलत डेटा इंगित किया गया है या दस्तावेजों का एक अधूरा पैकेज प्रदान किया गया है। ऐसे मामलों में, त्रुटियों को ठीक किया जाना चाहिए और आवेदन फिर से जमा किया जाना चाहिए।

चरण 1. ईडीएस के प्रकार का चयन

आप नहीं जानते कि अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी कैसे प्राप्त करें? सबसे पहले, आपको डिजिटल हस्ताक्षर के प्रकारों को समझना चाहिए, जो कि संघीय विधानकई:

1. सरल। इसमें हस्ताक्षर के स्वामी के बारे में जानकारी होती है, ताकि दस्तावेज़ प्राप्त करने वाला यह समझ सके कि प्रेषक के रूप में कौन सूचीबद्ध है। ऐसा हस्ताक्षर जालसाजी से सुरक्षित नहीं है।
2. प्रबलित। इसे उप-प्रजातियों में भी विभाजित किया गया है:

• अयोग्य - इसमें न केवल प्रेषक के बारे में, बल्कि हस्ताक्षर करने के बाद किए गए संशोधनों के बारे में भी डेटा होता है।
• योग्य - सबसे विश्वसनीय प्रकार का हस्ताक्षर। इसमें उच्च सुरक्षा है, और कानूनी बल भी है, 100% हस्तलिखित हस्ताक्षर से मेल खाता है। एक योग्य हस्ताक्षर विशेष रूप से FSB द्वारा मान्यता प्राप्त संगठनों में जारी किया जाता है।

अधिकांश ग्राहक एक योग्य हस्ताक्षर के लिए आवेदन करते हैं, जो काफी समझ में आता है, क्योंकि विभिन्न श्रेणियों के स्कैमर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ-साथ अन्य कुंजी के लिए शिकार कर रहे हैं जो व्यक्तिगत जानकारी और वित्तीय-संबंधित लेनदेन तक पहुंच प्रदान करते हैं।

चरण 2 प्रमाणन प्राधिकरण

पता नहीं इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी कहाँ से प्राप्त करें? प्रमाणन प्राधिकरण में, यह एक ऐसा संस्थान है जो इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उत्पादन और जारी करता है। अब रूस में ऐसे सौ से अधिक केंद्र संचालित हैं।

चरण 3. एक आवेदन करना

एक ऑनलाइन आवेदन आपको व्यक्तिगत समय बचाने की अनुमति देगा, इसके अलावा, इसमें न्यूनतम मात्रा में जानकारी शामिल है: आद्याक्षर, संपर्क के लिए टेलीफोन नंबर और ईमेल पता. भेजने के बाद, एक घंटे के भीतर, दर्ज किए गए डेटा को स्पष्ट करने के लिए प्रमाणीकरण केंद्र के एक कर्मचारी से फोन प्राप्त होगा। बातचीत के दौरान, वह आपके सभी सवालों के जवाब देने और डिजिटल हस्ताक्षर के प्रकारों पर सलाह देने में सक्षम होंगे।

चरण 4. भुगतान

पता नहीं इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी कैसे प्राप्त करें? सबसे पहले आपको बिल का भुगतान करना होगा, यह ईडीएस प्राप्त करने से पहले किया जाता है। आवेदन की पुष्टि के तुरंत बाद और ग्राहक के साथ बारीकियों पर सहमत होने के बाद, उसके नाम पर एक चालान जारी किया जाता है। डिजिटल हस्ताक्षर की लागत चुने हुए संगठन, निवास के क्षेत्र और हस्ताक्षर के प्रकार के आधार पर भिन्न होती है। लागत में शामिल हैं:

• हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र का गठन।
• सॉफ्टवेयर जो एक हस्ताक्षर उत्पन्न करने और दस्तावेज भेजने के लिए आवश्यक है।
• तकनीकी समर्थन।

एक डिजिटल हस्ताक्षर की लागत 1500 रूबल से शुरू होती है, औसत 5 से 7 हजार रूबल तक होती है। ऑर्डर करते समय एक लंबी संख्याहस्ताक्षर, उदाहरण के लिए, पूरे संगठन के लिए, न्यूनतम लागत कम हो सकती है।

चरण 5. दस्तावेज़ीकरण तैयारी

पता नहीं IP के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी कैसे प्राप्त करें? नागरिकों की विभिन्न श्रेणियों के लिए दस्तावेजों की सूची महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होती है: एक व्यक्ति, एक कानूनी इकाई या एक व्यक्तिगत उद्यमी, इसलिए, हम प्रत्येक समूह के लिए अलग से एक ईडीएस प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों के पैकेज का विश्लेषण करेंगे।

कानूनी संस्थाएं

• मूल पासपोर्ट सीईओ.
• 1 कॉपी में 2 और 3 पेज की फोटोकॉपी।
• ओजीआरएन प्रमाण पत्र।
• संगठन की स्थापना पर दस्तावेज (चार्टर या संस्थापक समझौता)।
• घोंघा।
• कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से निकालें (फॉर्म में संघीय कर सेवा की मुहर होनी चाहिए, साथ ही हस्ताक्षर, उपनाम और विभाग के कर्मचारी की स्थिति)।

व्यक्तिगत उद्यमी

कर के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी प्राप्त करने के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी को निम्नलिखित दस्तावेजों का सेट प्रदान करना होगा:

• मूल पासपोर्ट।
• पासपोर्ट में पेज 2 और 3 की कॉपी - 1 कॉपी।
• एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में किसी व्यक्ति के राज्य पंजीकरण पर दस्तावेज़ की एक फोटोकॉपी - 1 प्रति।
• घोंघा।
• एक कर संगठन के साथ पंजीकरण पर दस्तावेज़ की एक फोटोकॉपी - 1 प्रति।
• नोटरी द्वारा प्रमाणित यूएसआरआईपी से उद्धरण (जारी करने की अवधि 30 दिनों से अधिक नहीं होनी चाहिए)।
• ईडीएस के उत्पादन के लिए आवेदन।
• प्रमाणन प्राधिकरण के विनियमों में शामिल होने के लिए आवेदन।
• प्रसंस्करण के लिए सहमति व्यक्तिगत जानकारीआवेदक।

यदि पावर ऑफ अटॉर्नी और पासपोर्ट है, तो एक व्यक्तिगत उद्यमी का डिजिटल हस्ताक्षर उसके अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा उठाया जा सकता है।

व्यक्तियों

कर व्यक्ति के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी कैसे प्राप्त करें? सबसे पहले, निम्नलिखित दस्तावेज तैयार किए जाने चाहिए:

• नागरिक का पासपोर्ट।
• घोंघा।
• इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के उत्पादन के लिए आवेदन।

चरण 6. डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करना: अंतिम चरण

और, अंत में, हम अंतिम प्रश्न पर आते हैं: मुझे सार्वजनिक सेवाओं और अन्य सेवाओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी कहां से मिल सकती है? यह पूरे रूस में स्थित विशेष पिक-अप बिंदुओं पर किया जा सकता है। प्रमाणन केंद्रों के बारे में विस्तृत जानकारी संगठन की आधिकारिक वेबसाइट पर एक विशेष खंड में स्थित है। मूल रूप से, डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने की अवधि तीन दिनों से अधिक नहीं होती है।

चालान के देर से भुगतान या दस्तावेज़ीकरण में त्रुटियों के कारण आवेदक की ओर से देरी संभव है।

जरूरी! कानूनी के एकीकृत राज्य रजिस्टर से अर्क पर बहुत ध्यान दें और व्यक्तियों, क्योंकि दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया में 5 कार्य दिवस लगते हैं!

अब आप जानते हैं कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी कहां और कैसे प्राप्त करें। पंजीकरण प्रक्रिया काफी सरल है, और उचित तैयारी के साथ, इसमें बहुत कम समय लगेगा।

धीरे-धीरे, कागजी दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक लोगों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा रहा है। इससे उपयोगकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस) प्राप्त करने में समस्या होती है। यदि आप निर्देशों का पालन करते हैं और एक ईडीएस प्राप्त करते हैं, तो दस्तावेज़ीकरण को पूरा करने की प्रक्रिया, प्रत्येक दस्तावेज़ को व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करना बहुत आसान हो जाएगा, लेकिन जानकारी अधिक सुरक्षित होगी। ईडीएस का उपयोग करने में किसी विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं है - सब कुछ बेहद सरल है। आप इसे एक विशेष प्रमाणन केंद्र (CA) में जारी कर सकते हैं।

इस बारे में सोचें कि आपको डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता क्यों है, किन उद्देश्यों के लिए, आप इसका उपयोग कैसे करेंगे। उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग ऑनलाइन नीलामियों, इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग, एक्सचेंजों में भाग लेकर कर सकते हैं। सभी अवसरों के लिए हस्ताक्षर, इस समय सार्वभौमिक मौजूद नहीं है। अलग-अलग उद्देश्यों के लिए - अलग-अलग हस्ताक्षर, और प्रत्येक की अपनी कुंजी, एक हस्ताक्षर प्रमाणीकरण प्रमाणपत्र होता है। इंटरनेट पर निकटतम सीए का पता खोजें। ये केंद्र कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के लिए यह सेवा प्रदान करते हैं। कानूनी संस्थाओं से, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जारी करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की संख्या एक व्यक्ति की तुलना में अधिक है। सीए चुनने के बाद, इसमें निर्दिष्ट करें कि यह किस प्रकार के हस्ताक्षर तैयार करता है। यदि आपको विशिष्ट दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए हस्ताक्षर की आवश्यकता है व्यापार संगठन- उसकी वेबसाइट पर जाएं और देखें कि क्या उसके प्रमाणन केंद्रों की सूची में वह केंद्र शामिल है जहां आपने प्रमाणपत्र जारी करने का निर्णय लिया था।

मदद के लिए चयनित सीए से संपर्क करें, निर्दिष्ट करें कि ईडीएस प्राप्त करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है। ग्राहक सेवा के लिए ऐसे प्रत्येक केंद्र के अपने नियम हैं और ईडीएस जारी करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की अपनी सूची है। गलतफहमी से बचने के लिए, हस्ताक्षर प्राप्त करने में देरी, केंद्र कर्मचारी को अग्रिम रूप से सूचित करना न भूलें, यदि आप एक से अधिक हस्ताक्षर जारी करने का निर्णय लेते हैं, लेकिन कई एक साथ। उदाहरण के लिए, आपको संगठन के प्रमुख और वित्तीय निदेशक का प्रमाण पत्र चाहिए। प्रमाणपत्र के प्रकार को निर्दिष्ट करें।

केंद्र द्वारा प्रदान की गई सूची के अनुसार ईडीएस प्राप्त करने के लिए दस्तावेजों का पूरा पैकेज तैयार करें। यदि आप प्रमाणन केंद्र को बदलने का निर्णय लेते हैं, तो याद रखें कि दस्तावेज़ों की सूची कानून द्वारा विनियमित नहीं है और दूसरे केंद्र में आपको CA में लागू नियमों के अनुसार दस्तावेज़ प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। दस्तावेजों का सेट लगभग निम्नलिखित है: पासपोर्ट की मूल और प्रमाणित प्रति - एक व्यक्ति के लिए, संगठन के चार्टर की एक प्रति और प्रमुख की नियुक्ति पर आदेश (संगठन द्वारा प्रमाणित) - एक कानूनी के लिए कंपनी। सभी के लिए, एक ईडीएस प्राप्त करने की सेवा के लिए भुगतान की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज भी आवश्यक है।

दस्तावेजों का पूरा सेट और आवेदन व्यक्तिगत रूप से सीए को जमा करें। यदि केंद्र के नियम इसकी अनुमति देते हैं, तो इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज़ों को दूरस्थ रूप से भेजना संभव है। अपने कंप्यूटर पर दस्तावेजों की स्कैन की गई प्रतियों को सहेजना सुनिश्चित करें। दस्तावेज़ों के सेट की जाँच करना और हस्ताक्षर करना, यदि दस्तावेज़ क्रम में हैं, तो एक घंटे से अधिक नहीं लगता है। ऑपरेटर आपको निर्दिष्ट फोन नंबर पर संपर्क करेगा।

कार्यालय में संपूर्ण स्व-देखभाल किट प्राप्त करें एक ईडीएस बनाना. इस किट में शामिल हैं:

• फ्लॉपी डिस्क या फ्लैश ड्राइव पर लिखी गई सार्वजनिक और निजी कुंजी यदि आप इसे बाहरी मीडिया पर संग्रहीत करते हैं (एक यूएसबी कुंजी फोब की तरह दिखता है)। कुछ सीए अपने सुरक्षित सर्वर पर कुंजी स्टोर करने की पेशकश करते हैं। इस मामले में, आपको हैकिंग के खिलाफ अतिरिक्त कुंजी सुरक्षा स्थापित करने की आवश्यकता है: आपके मोबाइल या स्थायी पिन कोड पर वन-टाइम पासवर्ड वाला एक एसएमएस संदेश।
• कागज पर सार्वजनिक कुंजी (पीसीपी)।
• क्रिप्टोप्रोवाइडर प्रकार के प्रोग्राम का वितरण पैकेज जो क्रिप्टोग्राफ़िक संचालन करेगा। यह विंडोज ओएस के तहत चलता है। एक नौकरी के लिए उपलब्ध है।
• जारी किए गए सॉफ़्टवेयर वितरण के लिए लाइसेंस।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए, इस सेवा के लिए एक सीए में आवेदन करने का प्रयास करें जो ईडीएस के उपयोग का अभ्यास करने वाले सभी संगठनों के साथ काम करता है। यह केंद्र संगठनों के प्रमाणन केंद्रों के एकल नेटवर्क का हिस्सा होना चाहिए जिसके साथ आप दस्तावेज़ प्रवाह से जुड़े रहेंगे। यह आपको विश्वास दिलाएगा कि सब कुछ सॉफ्टवेयरऔर हस्ताक्षर को संसाधित करने में शामिल उपकरण रूसी संघ के संचार मंत्रालय द्वारा प्रमाणित और मान्यता प्राप्त है।

सब कुछ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली से जुड़ा है बड़ी मात्राकानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों दोनों। उनका पूरा व्यावसायिक गतिविधिइलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के उपयोग के बिना व्यावहारिक रूप से असंभव है, जो पहले से ही एक अभिन्न व्यावसायिक विशेषता बन गया है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें - यह प्रश्न उन सभी से पूछा जाता है जो पहली बार ईडीएस का सामना करते हैं।

ईडीएस कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों द्वारा प्राप्त किया जा सकता है। हालांकि, इसे प्राप्त करने की प्रक्रिया संगठनों की तुलना में व्यक्तियों के लिए बहुत आसान लगती है। यह तथ्य इस तथ्य के कारण है कि इस व्यावसायिक विशेषता को प्राप्त करने के लिए, व्यक्तियों को उद्यम के मामले की तुलना में बहुत कम दस्तावेज एकत्र करने की आवश्यकता होती है।

ईडीएस का उपयोग करने से उपयोगकर्ताओं को निम्नलिखित विकल्प मिलते हैं:

• में एन्कोड किए गए हस्ताक्षर स्वामी की गोपनीय जानकारी को यथासंभव सुरक्षित रखें;
• दूरसंचार चैनलों के माध्यम से दस्तावेज़ को स्थानांतरित करने के लिए न्यूनतम समय कम करना;
• इलेक्ट्रॉनिक नीलामी और नीलामी (सार्वजनिक या निजी) में भाग लें, साथ ही पर्यवेक्षण और नियंत्रण के राज्य निकायों के साथ सहयोग करें;
• कुछ ही सेकंड में एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को पूरी तरह से प्रमाणित करें;
• वैश्विक (अंतर्राष्ट्रीय) दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली से कनेक्ट करें;
• किसी भी कंपनी के प्रदर्शन में सुधार।

एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर एक दूरस्थ वाणिज्य प्रणाली का एक अभिन्न उपकरण है।

ईडीएस का सार क्या है?

ईडीएस क्रिप्टोग्राफिक प्रतीकों का एक एन्कोडेड अनुक्रम है जो विशेष कार्यक्रमों या सॉफ्टवेयर पैकेजों द्वारा उत्पन्न होता है। यह क्रम कितना जटिल है, इसके आधार पर आप दस्तावेज़ सुरक्षा की मात्रा को नियंत्रित कर सकते हैं।

ऐसी पेंटिंग सामान्य का एक एनालॉग है, जो कागजी दस्तावेजों को प्रमाणित करती है। के बाद से आधुनिक दुनियाकागजी दस्तावेज कम और आम होते जा रहे हैं, ऐसे कार्यक्रम बनाए गए हैं जो न केवल इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज बना सकते हैं, बल्कि साधारण कागजात को इलेक्ट्रॉनिक में भी बदल सकते हैं।

डिजिटल दस्तावेज़ इंटरनेट जैसे आधुनिक दूरसंचार चैनलों के माध्यम से प्रेषित किए जाते हैं। एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ एक विशिष्ट अनुक्रम में समूहीकृत डेटा का एक एन्कोडेड अनुक्रम है। इस तरह के दस्तावेजों का उपयोग स्थानीय में सूचनाओं के आदान-प्रदान के रूप में किया जाता है या वैश्विक प्रणालीइलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन। फ़ाइल के मुख्य भाग में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है - इसे अलग से भी संलग्न किया जा सकता है।

किसी व्यक्ति के हस्ताक्षर या किसी उद्यम की मुहर के बिना कोई भी पेपर अमान्य है। इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल सिग्नेचर किसी दस्तावेज़ को प्रमाणित करता है, यानी उसे कानूनी बल देता है। इसलिए, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली से जुड़े विषय को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने की आवश्यकता है।

ईपी संचालन सिद्धांत

पर इस पलइलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर 3 प्रकार के होते हैं:

1. सरल। यह प्राप्तकर्ता को प्रमाणित करता है कि दस्तावेज़ प्रेषक का है - हस्ताक्षर का स्वामी।
2. प्रबलित अकुशल। इस मामले में, यह पुष्टि करता है कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद, इसमें कोई बदलाव नहीं किया गया था।
3. प्रबलित योग्यता। यह विकल्प कानूनी रूप से उस हस्ताक्षर के बराबर है जो कागजी दस्तावेजों पर लगाया जाता है।

में हाल ही मेंस्पष्ट कारणों से तेजी से लोकप्रिय, अंतिम दृश्य. विशेषज्ञों के मुताबिक पहले दो जल्द ही अप्रचलित हो जाएंगे। इस तरह के हस्ताक्षर का उपयोग करने के लिए, आमतौर पर 2 कुंजियाँ जारी की जाती हैं:

• खुला हुआ;
• बन्द है।

कृपया ध्यान दें कि ये कुंजियाँ एक दूसरे से अलग काम नहीं कर सकती हैं। इनका उपयोग केवल जोड़े में किया जाता है। निजी कुंजी 256 बिट्स की जानकारी है, जबकि सार्वजनिक कुंजी 1024 बिट्स है। सार्वजनिक कुंजी (एक प्रमाण पत्र की सहायता से) उन सभी प्रतिपक्षों को प्रदान की जानी चाहिए जिनके साथ हस्ताक्षरकर्ता सूचनाओं का आदान-प्रदान करने की योजना बना रहा है।

याद रखें: इस मामले में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का प्रमाणपत्र ही ईडीएस के मालिक की पहचान को प्रमाणित करता है। दस्तावेज़ को दूषित, परिवर्तित, या जाली होने से बचाने के लिए, प्रमाणन प्राधिकरण पुस्तकालय आपकी सार्वजनिक कुंजी का एक डुप्लिकेट संग्रहीत करता है।

निजी कुंजी सीधे हस्ताक्षर करने में सक्षम बनाती है इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़और आवश्यक प्रमाण पत्र भेज रहा है। इसे किसी भी सूरत में किसी को नहीं देना चाहिए। ईडीएस प्रमाणपत्र ठीक 12 महीने के लिए वैध है। बाद में यह कालखंडइसका उपयोग जारी रखने के लिए आपको पुन: प्रमाणित करना होगा।

इस तरह के हस्ताक्षर बनाना बिल्कुल असंभव है। विकास के वर्तमान स्तर के साथ भी सूचना प्रौद्योगिकीइलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाना एक व्यर्थ व्यवसाय है, क्योंकि इस प्रक्रिया में स्वयं बहुत समय और पैसा लगेगा। हालाँकि, कुछ मामलों में, आप अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का बीमा भी करा सकते हैं।

कैसे प्राप्त करें

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने की प्रक्रिया में कई चरण होते हैं:

• आवश्यक दस्तावेजों का संग्रह;
• प्रमाणन प्राधिकरण के साथ एक आवेदन दाखिल करना;
• एक प्रमाण पत्र और हस्ताक्षर स्वयं प्राप्त करना;
• ईडीएस सत्यापन।

ऐसा करने के लिए, आवेदक को निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

1. इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के उपयोग के लिए प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए एक विशेष आवेदन भरें। यह दस्तावेज़ केवल उस व्यक्ति द्वारा भरा जाना चाहिए जो हस्ताक्षर का उपयोग करेगा। आवेदन ई-मेल द्वारा प्रस्तुत किया जाता है।
2. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए दस्तावेज तैयार करें। यह प्रत्येक प्रकार के विषय के लिए अलग है।

उदाहरण के लिए, व्यक्तियों के लिए, ईडीएस प्राप्त करने और उपयोग करने के लिए दस्तावेजों की सूची इस तरह दिखती है:

• नोटरी द्वारा प्रमाणित करदाता पहचान कोड की एक प्रति;
• नागरिक का पासपोर्ट रूसी संघजिनके नाम पर प्रमाण पत्र जारी किया जाएगा;
• उपयोगकर्ता पंजीकरण और इलेक्ट्रॉनिक निजी कुंजी जारी करने के लिए आवेदन;
• यदि निर्माण के लिए दस्तावेज एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत किए जाते हैं, तो उसे मालिक से एक नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी, मूल और अपने पासपोर्ट की एक प्रति भी प्रदान करनी होगी;
• सेवा भुगतान रसीद।

कानूनी संस्थाओं के लिए, दस्तावेजों की सूची कुछ अलग है। इसमें शामिल है:

• एक नोटरी द्वारा प्रमाणित कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र की एक प्रति;
• कर सेवा के साथ एक कानूनी इकाई के पंजीकरण के प्रमाण पत्र की एक नोटरीकृत प्रति;
• यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक उद्धरण का मूल (एक प्रति संभव है);
• एक निजी कुंजी के उत्पादन और सिस्टम में उपयोगकर्ता के पंजीकरण के लिए एक आवेदन;
• यदि डिजिटल कुंजी के उपयोग के लिए प्रमाण पत्र प्राप्त करने वाला उद्यम का प्रमुख है, तो संगठन के ऐसे प्रमुख की नियुक्ति पर हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित एक दस्तावेज जमा करना भी आवश्यक है। शासी निकायऔर मुहर;
• यदि प्रमाण पत्र उद्यम के प्रमुख को नहीं, बल्कि उसके अधिकृत व्यक्ति को प्रदान किया जाता है, उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार या अन्य कर्मचारी, तो बाद वाले को प्रमाणन केंद्र को प्रबंधन से पावर ऑफ अटॉर्नी प्रस्तुत करने के अधिकार की पुष्टि करनी होगी। पेंटिंग, साथ ही एक पासपोर्ट और उसकी प्रति;
• रूसी संघ के नागरिक का पासपोर्ट जिसके नाम पर प्रमाण पत्र जारी किया गया है;
• ईडीएस मालिक की भौतिक संपत्ति प्राप्त करने के लिए मुख्तारनामा।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए जिनकी अपनी मुहर है और जिनके पास एक नहीं है, उनके लिए ईडीएस के लिए इलेक्ट्रॉनिक कुंजी प्राप्त करने के लिए दस्तावेजों की सूची लगभग समान है।

पेंटिंग की वैधता की जांच कैसे करें

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के गठन के लिए कोड उत्पन्न करने वाले कार्यक्रमों के अलावा, ऐसे प्रोग्राम भी बनाए गए हैं जो उपयोगकर्ता द्वारा प्राप्त हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को आसानी से सत्यापित करते हैं। उन्हें आपके पीसी पर डाउनलोड और इंस्टॉल किया जा सकता है या ऑनलाइन उपयोग किया जा सकता है। अक्सर, ऐसे सॉफ़्टवेयर पैकेज उन्हीं प्रमाणन केंद्रों द्वारा पेश किए जाते हैं जो ES के लिए प्रमाणपत्र जारी करते हैं।

डिजिटल हस्ताक्षर को सत्यापित करने के लिए, इसे इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध या पत्र से निकाला जाना चाहिए और सत्यापन कार्यक्रम में रखा जाना चाहिए। कुछ ही सेकंड में, एक प्रामाणिकता जांच की जाएगी, और आपको तदनुसार एक सूचना प्राप्त होगी।

मुझे विशेषता कहां मिल सकती है

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए आवेदक को विशेष प्रमाणन या प्रमाणन केंद्रों पर आवेदन करने की आवश्यकता होती है, जो रूसी संघ के क्षेत्र में पर्याप्त से अधिक हैं।

युक्ति: केवल उन केंद्रों से संपर्क करें जो सभी संरचनाओं और सेवाओं के साथ सहयोग करते हैं जो डिजिटल हस्ताक्षर और मुहरों के उपयोग का अभ्यास करते हैं। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि आपके द्वारा चुना गया प्रमाणन केंद्र उन संगठनों के साथ सहयोग करता है जिनके साथ आप दस्तावेज़ीकरण का आदान-प्रदान करेंगे।

ऐसे केंद्र प्रमाण पत्र जारी करने के अलावा 24/7 परामर्श सेवाएं भी प्रदान करते हैं। प्रमाण पत्र की लागत स्वयं भिन्न हो सकती है। सेवा की लागत को प्रभावित करने वाले कारक हस्ताक्षर की जटिलता की डिग्री, साथ ही साथ इसका बीमा भी थे।

एक कानूनी इकाई के लिए ईडीएस - कई मामलों में, वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने के लिए एक अनिवार्य उपकरण। इसका उपयोग कैसे किया जाता है, इसकी संरचना कैसे की जाती है?

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का क्या अर्थ है (ईडीएस क्या है - एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर)

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का अर्थ हैकंप्यूटर डेटा जो एक तरह से या किसी अन्य स्वामित्व (लेखकत्व) को प्रमाणित करता है, और कुछ मामलों में फ़ाइल की अखंडता को प्रमाणित करता है जिसमें उचित समय परजुड़ी हुई हैं। उदाहरण के लिए, यदि संबंधित फाइल एक लेखा दस्तावेज है, तो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर इस तथ्य को प्रमाणित कर सकते हैं:

• एक लेखाकार या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना;
• हस्ताक्षर करने के बाद दस्तावेज़ में कोई बदलाव नहीं।

कई मामलों में दोनों संभावनाएं ईडीएस का उपयोग करके दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने को पारंपरिक प्रमाणीकरण की तुलना में अधिक बेहतर बनाती हैं - पेन और सील द्वारा। मुख्य बात यह है कि ईडीएस वास्तव में निर्दिष्ट कार्य करता है।

कानून के तहत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का नाम क्या है

कला के पैरा 1 के अनुसार। 2 अप्रैल 6, 2011 नंबर 63-एफजेड "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर" कानून के 2 (यह एनएलए नियंत्रित करता है कि कैसे ईडीएस और मुझे डिजिटल सिग्नेचर कहां मिल सकता है?प्रश्न में हस्ताक्षर के प्रकार को "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर" कहा जाता है। लेकिन अनौपचारिक रूप से, शर्तें " अंगुली का हस्ताक्षर", "अंगुली का हस्ताक्षर"। कुछ हद तक, यह इस तथ्य के कारण है कि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की प्रासंगिक आवश्यकता के उपयोग को नियंत्रित करने वाले कानून के पूर्व स्रोत के प्रावधानों में, "इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर" शब्द का उपयोग किया गया था। हम कानून के बारे में बात कर रहे हैं "डिजिटल हस्ताक्षर पर" दिनांक 10.01.2002 नंबर 1-एफजेड।

सरकारी एजेंसियों के साथ बातचीत करते समय दस्तावेजों के लिए औपचारिक आवश्यकताओं को सुनिश्चित करने के लिए, इसलिए इसका उपयोग करना वांछनीय है "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर" की अवधारणा. कंपनी के भीतर संचार के ढांचे के भीतर, व्यक्तियों के साथ, किसी भी सुविधाजनक शब्द का उपयोग किया जा सकता है।

GOST के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (ईडीएस और उसके एन्क्रिप्शन का "छाप") को कैसे विनियमित किया जाता है?

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग रूसी संघ के कानून द्वारा कड़ाई से विनियमित है। पूरक कानून संख्या 63-एफजेड, जो ईडीएस के सार की व्याख्या करता है, साथ ही यह भी बताता है कि क्या डिजिटल हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें, विभिन्न GOSTs कर सकते हैं।

इसलिए, उदाहरण के लिए, प्रामाणिकता के लिए ईडीएस का सत्यापन गोस्ट आर 34.10-2012 के आधार पर किया जाता है। संबंधित GOST के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता इसकी "छाप" की स्थिरता है, अर्थात, फ़ाइल से जुड़े कंप्यूटर डेटा का अनुक्रम। वास्तव में, एक व्यक्ति द्वारा दूसरे के लिए अनधिकृत रूप से हस्ताक्षर करने के प्रयासों का प्रतिरोध। यह मानक 512 बिट तक की एन्क्रिप्शन गहराई के साथ ईडीएस के उपयोग को मानता है। खुले बाजार में मौजूद कंप्यूटर उपकरणों के उपयोग से ऐसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का डिक्रिप्शन व्यावहारिक रूप से असंभव है।

उपरोक्त दोनों कार्यों को करने के लिए संबंधित हस्ताक्षर के लिए विश्वसनीय ईडीएस एन्क्रिप्शन मुख्य शर्त है: इस तथ्य को सत्यापित करने के लिए कि किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए गए हैं, और यह भी कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद उसे बदला नहीं गया है।

डिक्रिप्शन प्रकार के ईडीएस के लिए सबसे प्रतिरोधी एक योग्य हस्ताक्षर है। हम इसकी विशेषताओं का भी अध्ययन करेंगे, साथ ही मुझे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कहां मिल सकते हैं?संबंधित प्रकार।

क्वालिफाइड इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल सिग्नेचर (QES): यह क्या है?

कानून संख्या 63-एफजेड 3 प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर परिभाषित करता है:

• सरल,
• प्रबलित,
• प्रबलित योग्यता।

एक साधारण डिजिटल हस्ताक्षर उपरोक्त कार्यों में से केवल एक ही कार्य करता है - यह इस तथ्य को प्रमाणित करता है कि किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए गए हैं। इसी समय, डिक्रिप्शन के लिए इसका प्रतिरोध, एक नियम के रूप में, बहुत अधिक नहीं है। एक साधारण डिजिटल हस्ताक्षर का एक उदाहरण किसी व्यक्ति के ई-मेल के लिए पासवर्ड है, जिसके साथ वह अपने संदेश भेजता है, "सरल तरीके से" इस तथ्य को प्रमाणित करते हुए कि वे उसके हैं। ई-मेल के लिए पासवर्ड शायद ही कभी दस वर्णों से अधिक हो, जो कि GOST R 34.10-2012 के अनुसार 512-बिट एन्क्रिप्शन गहराई के साथ अतुलनीय है। इसके अलावा, कोई और उन्हें गलती से या जानबूझकर पहचान सकता है।

बदले में, एक उन्नत ईडीएस एक ई-मेल पासवर्ड की तुलना में बहुत गहरा एन्क्रिप्ट किया गया है - सिद्धांत रूप में, 512-बिट एन्क्रिप्शन केवल एक उन्नत हस्ताक्षर की विशेषता है। ई-मेल के लिए पासवर्ड की तरह इसका पता लगाना बेहद मुश्किल है, क्योंकि यह कंप्यूटर डेटा का एक क्रम है: सबसे पहले, अच्छी तरह से एन्क्रिप्ट किया गया, और दूसरा, किसी व्यक्ति के लिए समझने योग्य पाठ रूप में प्रस्तुत करने का इरादा नहीं है।

एक ईडीएस की योग्यता एक या दूसरे के दृष्टिकोण से डिक्रिप्शन के अधिकतम प्रतिरोध की गारंटी है राज्य मानक. रूसी डिजिटल हस्ताक्षरों के मामले में, उनकी योग्यता GOST R 34.10-2012 की आवश्यकताओं का अनुपालन है। केवल वे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जो इस मानक की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, उन्हें योग्य माना जा सकता है।

साथ ही, यह बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है कि एक सामान्य उन्नत हस्ताक्षर योग्य हस्ताक्षर की तुलना में हैकिंग से कम सुरक्षित होगा। यह बहुत संभव है कि एक निजी अनुसंधान केंद्र द्वारा विकसित, उदाहरण के लिए, एक अयोग्य ईडीएस में लागू किए गए एन्क्रिप्शन मानक, GOST R 34.10-2012 के अनुसार और भी कड़े होंगे।

उन्नत योग्य ईडीएस का उपयोग अलग नियमों द्वारा निर्धारित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, सरकारी एजेंसियों को रिपोर्ट भेजने के लिए, रूसी फर्मों को सीईपी का उपयोग करना चाहिए। बदले में, उन प्रकार के सीईपी जो विशिष्ट दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए अनुकूलित हैं, जैसे कर रिपोर्टिंग फॉर्म, उद्यमों के बीच दस्तावेजों के आदान-प्रदान के आयोजन के लिए उपयुक्त नहीं हैं।

कोई भी साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग कर सकता है - उदाहरण के लिए, अपने ई-मेल या मोबाइल नंबर के माध्यम से। एन्हांस्ड का उपयोग करने के लिए, आपको इसके अनिवार्य घटकों में से एक - एक प्रमाणपत्र का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। आइए इसकी विशेषताओं पर अधिक विस्तार से विचार करें।

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर की अवधारणा: इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर फ़ाइल, कुंजी और प्रमाणपत्र

एक उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर ("छाप") की एक फ़ाइल का सत्यापन केवल एक विशेष प्रमाण पत्र के उपयोग से संभव है - एक दस्तावेज जिसके द्वारा ईडीएस सत्यापन कुंजी का स्वामित्व एक विशिष्ट व्यक्ति द्वारा सत्यापित किया जाता है। यानी किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का तथ्य।

ईडीएस प्रमाणपत्र आमतौर पर एक निश्चित अवधि के लिए जारी किए जाते हैं - आमतौर पर 12 महीने के लिए। उसके बाद, आपको उन्हें फिर से प्राप्त करने या प्रमाणपत्र का उपयोग करने के अपने अधिकार की पुष्टि करने की आवश्यकता है। कुछ मामलों में, प्रासंगिक दस्तावेज़ तक उपयोगकर्ता की पहुंच को निलंबित किया जा सकता है - उदाहरण के लिए, यदि उसकी ओर से ईडीएस के साथ काम करने के नियमों के उल्लंघन का संदेह है।

यदि अचानक कोई व्यक्ति ईडीएस प्रमाणपत्र का स्वामी होना बंद कर देता है या प्रमाणपत्र की समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो इस व्यक्ति के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर तब तक अमान्य हो जाते हैं जब तक कि संबंधित दस्तावेज़ फिर से सक्रिय नहीं हो जाता।

व्यवहार में, संबंधित प्रमाणपत्रों को अक्सर उन दस्तावेज़ों द्वारा दर्शाया जाता है जो वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने के लिए सॉफ़्टवेयर सिस्टम का हिस्सा होते हैं। आइए एक नजर डालते हैं कि कैसे कानूनी संस्थाओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करना.

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का पंजीकरण - कहां करना है और ईडीएस कैसे प्राप्त करना है

सॉफ्टवेयर पैकेज, जिसके माध्यम से ईडीएस प्रमाणपत्रों का उपयोग किया जाता है, साथ ही साथ ईडीएस का उपयोग करके दस्तावेजों पर प्रत्यक्ष हस्ताक्षर, विशेष प्रमाणन केंद्रों द्वारा वितरित किए जाते हैं। वे मान्यता प्राप्त हो भी सकते हैं और नहीं भी। विनिर्माण क्षमता के दृष्टिकोण से, पूर्व द्वारा पेश किए गए समाधान बाद वाले से कमतर नहीं हो सकते हैं - और इसके विपरीत। हालांकि, केवल मान्यता प्राप्त केंद्र ही सीईपी हस्ताक्षर जारी करने के हकदार हैं।

सीईपी के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कहां से प्राप्त करें

ईडीएस कहां प्राप्त करेंयोग्य प्रकार? इस हस्ताक्षर को जारी करने के लिए, आपको प्रमाणन केंद्र से संपर्क करना होगा, जो दूरसंचार और जन संचार मंत्रालय द्वारा मान्यता प्राप्त है। संबंधित सीए की सूची विभाग की वेबसाइट पर उपलब्ध है। इसका उपयोग करके, आप पता लगा सकते हैं कानूनी इकाई के लिए ईडीएस कहां से प्राप्त करेंनिकटतम।

ईडीएस जारी करने के लिए, एक प्रमाणन केंद्र में स्थानांतरित करना आवश्यक है - एक नियमित या मान्यता प्राप्त - दस्तावेजों का एक सेट, जिसकी संरचना आवेदक की कानूनी स्थिति से निर्धारित होती है। आइए विचार करें कि यदि संगठन द्वारा ईडीएस जारी किया जाता है तो संबंधित सेट क्या होना चाहिए।

कानूनी संस्थाओं के लिए डिजिटल हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें

सबसे पहले, यह ध्यान देने योग्य है कि कानून संख्या 63-एफजेड कानूनी संबंधों के एक स्वतंत्र विषय के रूप में एक कानूनी इकाई को सीधे ईडीएस जारी करने पर मौलिक रूप से रोक नहीं लगाता है। किस अर्थ में एक कानूनी इकाई के लिए डिजिटल हस्ताक्षरसंगठन की मुहर के अनुरूप हो सकता है। लेकिन व्यवहार में, संबंधित तंत्र, जब ईडीएस केवल एक कानूनी इकाई को जारी किया जाता है, अभी तक रूस में विकसित नहीं हुआ है। एक तरह से या किसी अन्य, एक व्यक्ति इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का वास्तविक उपयोगकर्ता बन जाता है, और एक कानूनी इकाई के मामले में, उसके पास कुछ शक्तियां होती हैं जो जारी किए गए ईडीएस के बाद के उपयोग से जुड़ी होती हैं। सबसे अधिक बार, यह व्यक्ति संगठन का प्रमुख होता है।

मजबूत हस्ताक्षर प्रमाणन केंद्र द्वारा किया जाता है और कंपनी के निदेशक को एक माध्यम पर स्थानांतरित किया जाता है जिसके माध्यम से हस्ताक्षर को एन्क्रिप्ट करने के लिए स्थापित तंत्र को लागू किया जा सकता है - उदाहरण के लिए, यह एक ईटोकन कुंजी हो सकता है। साथ ही ES वाहक के साथ, प्रबंधक को उन व्यावसायिक संस्थाओं के साथ डेटा विनिमय के आयोजन के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर का एक सेट प्राप्त होता है, जिसके लिए उसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित दस्तावेज़ भेजना होता है।

कानूनी इकाई के लिए ईडीएस कैसे प्राप्त करेंएक व्यक्ति जो कंपनी का प्रमुख नहीं है? सिद्धांत रूप में, इसका कोई भी प्रतिनिधि किसी संगठन के लिए ईडीएस पंजीकृत कर सकता है (खंड 3, कानून संख्या 63-एफजेड का अनुच्छेद 14)। उसी समय, कंपनी के आंतरिक प्रशासनिक अधिनियम को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को निर्धारित करना चाहिए जब कंपनी राज्य और नगरपालिका सेवाओं के क्षेत्र में कानूनी संबंधों में प्रवेश करती है, साथ ही साथ कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में भी। . यदि इस तरह के एक प्रशासनिक अधिनियम को नहीं अपनाया जाता है, तो संगठन के निदेशक को डिफ़ॉल्ट रूप से इस मामले में जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में नियुक्त किया जाता है। एक कर्मचारी जो एक ईडीएस प्राप्त करने वाला प्रबंधक नहीं है, उसे एक उपयुक्त जारी किया जाता है परमिट दस्तावेज़सिर से (उदाहरण के लिए, कुछ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार देने वाला आदेश)। इस तरह के दस्तावेज़ को आमतौर पर किसी कर्मचारी के लिए ईडीएस प्राप्त करने के लिए दस्तावेज़ों के पैकेज में संलग्न करने की आवश्यकता होती है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी कहाँ से प्राप्त करेंकुंजी, प्रमाणपत्र की तरह, सॉफ़्टवेयर उत्पाद में शामिल होती है, जिसे प्रमाणन केंद्र द्वारा ग्राहक को आपूर्ति की जाती है। इन घटकों के बिना ईडीएस का उपयोग करना व्यावहारिक रूप से असंभव है, इसलिए वे उपयोगकर्ता के निपटान में किसी न किसी तरह से हैं।

ईडीएस प्राप्त करना: इंटरनेट के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे ऑर्डर करें

कानूनी संस्थाओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे जारी करेंइंटरनेट के द्वारा?

सबसे पहले, हम ध्यान दें कि प्रमाणन केंद्रों और उनके ग्राहकों के बीच बातचीत ऑफ़लाइन दोनों तरह से की जा सकती है - जब ईडीएस ग्राहक सीए कार्यालय में आता है, और ऑनलाइन। साथ ही, सीए और क्लाइंट के बीच बातचीत की शुरुआत ऑनलाइन शुरू हो सकती है: कई प्रमाणन केंद्र इंटरनेट के माध्यम से ग्राहकों के बारे में बुनियादी जानकारी प्रदान करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जारी करने की प्रक्रिया को तेज करने के लिए ऑफ़र करते हैं। उसके बाद, वे एक ईडीएस के उत्पादन के लिए तैयारी शुरू करते हैं और वास्तव में इसे जारी करते हैं, ग्राहक द्वारा नियत समय पर कार्यालय में लाए गए दस्तावेजों की प्रामाणिकता को सत्यापित करने के बाद। यदि आवश्यक हो, तो UC के विशेषज्ञ उत्पन्न होने वाले मुद्दों पर स्पष्टीकरण प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, वे समझाते हैं कानूनी इकाई के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कहां से प्राप्त करेंईडीएस और सीए के साथ आगे के काम को व्यवस्थित करने के लिए।

इस प्रकार, सीए और ईडीएस ग्राहकों के बीच बातचीत पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक रूप में नहीं होती है - एक तरह से या किसी अन्य, शीर्षक दस्तावेजों के मूल की आवश्यकता होती है। परंतु कानूनी इकाई के लिए डिजिटल हस्ताक्षर कैसे करेंकम से कम औपचारिकताओं के साथ, आधुनिक प्रमाणन केंद्र अच्छी तरह से जानते हैं, और इसके लिए ऑनलाइन चैनलों का उपयोग किया जा सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन: संगठन में किस इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग किया जाता है

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक संगठन के भीतर दस्तावेज़ परिसंचरण को व्यवस्थित करने के लिए, साथ ही साथ एक कंपनी और अन्य व्यावसायिक संस्थाओं के बीच दस्तावेजों का आदान-प्रदान करते समय, एक उन्नत योग्य ईडीएस का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। यह कोई भी हस्ताक्षर हो सकता है - एक साधारण सहित, जब तक, निश्चित रूप से, मानक अधिनियम या एक समझौता हस्ताक्षर के एक अलग संस्करण का उपयोग करने के लिए निर्धारित नहीं है (खंड 1, कानून संख्या 63-एफजेड का अनुच्छेद 4)।

सरल उपयोग उदाहरण एक कानूनी इकाई के लिए डिजिटल हस्ताक्षर- इंट्रा-कॉर्पोरेट मेल का उपयोग करके विभिन्न दस्तावेजों के आदान-प्रदान का संगठन। इस तरहसंचार, सिद्धांत रूप में, तब भी किया जा सकता है जब कंपनी साझेदार संगठनों के साथ बातचीत करती है - लेकिन उनके साथ एक अलग समझौते के निष्कर्ष के अधीन, जो फाइलों के आदान-प्रदान की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है और एक साधारण ईडीएस का उपयोग करके उन्हें प्रमाणित करता है।

यदि भागीदारों की सुरक्षा बढ़ाने की इच्छा है व्यावसायिक पत्राचार- अर्थ है एक डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करें, जिसे मजबूत किया गया है। हमने ऊपर उल्लेख किया है कि इसका अयोग्य संस्करण भी डिक्रिप्शन के लिए ईडीएस का उच्चतम प्रतिरोध प्रदान कर सकता है, इसलिए, कंपनी प्रबंधकों के लिए प्राथमिकता क्रम में संबंधित हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर समाधानों पर विचार करना उपयोगी हो सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कहां ऑर्डर करेंयह अधिक समीचीन है - एक मान्यता प्राप्त या सामान्य सीए में, यह इस बात पर निर्भर करेगा कि ईपीसी के माध्यम से कौन से विशिष्ट दस्तावेजों को प्रमाणित किया जाना चाहिए। यदि भेजी गई फाइलों के मुख्य प्राप्तकर्ता सरकारी एजेंसियां ​​​​हैं, तो शायद मान्यता प्राप्त संरचनाओं की ओर मुड़ना समझ में आता है।

उद्यम में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जारी करने के लिए कौन जिम्मेदार है

एक उद्यम अपने स्वयं के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के साथ, यदि आवश्यक हो, कर्मचारियों की आपूर्ति को कैसे व्यवस्थित कर सकता है?

सबसे पहले, हम ध्यान दें कि एक उद्यम का एक कर्मचारी जिसकी क्षमता इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ काम कर रही है, प्रासंगिक सॉफ़्टवेयर टूल की गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है और किसी को भी उसकी सहमति के बिना डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करने की अनुमति नहीं देता है (अनुच्छेद 1, कानून का 10) नंबर 63-एफजेड)। यह शब्दांकन, स्पष्ट रूप से इंगित करता है कि ईडीएस का उपयोग करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के पास इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के उपयोग को अन्य व्यक्तियों को सौंपने की क्षमता है। यह भी ध्यान दिया जा सकता है कि कानून संख्या 63-एफजेड एक कानूनी इकाई के लिए जारी किए गए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों की संख्या पर प्रतिबंध स्थापित नहीं करता है।

इस प्रकार, ईडीएस उद्यम के कर्मचारियों की आपूर्ति को व्यवस्थित करना संभव है:

• स्थानीय विनियमों को जारी करने के माध्यम से, जिसके अनुसार जारी किए गए ईडीएस, उदाहरण के लिए, सामान्य निदेशक को, उन मामलों में स्थानांतरित किया जाएगा जहां यह आवश्यक है और एक स्थानापन्न ट्रस्टी को अनुमति दी गई है;
• के माध्यम से एक कानूनी इकाई के लिए एक ईडीएस का पंजीकरणकंपनी के प्रत्येक कर्मचारी के लिए जिसे उपयुक्त हस्ताक्षर लागू करने की आवश्यकता है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कानून उन मामलों के लिए प्रदान कर सकता है जिनमें पहले विकल्प का कार्यान्वयन अवैध होगा। उदाहरण के लिए - अगर हम बात कर रहे हैंहस्ताक्षर करने के उद्देश्य से मुख्य लेखाकार के ईडीएस का उपयोग करने के अधिकार के हस्तांतरण पर प्राथमिक दस्तावेज. तथ्य यह है कि कला के पैरा 3 के अनुसार। कला के 7 और पैरा 2। 6 दिसंबर 2011 नंबर 402-एफजेड के कानून "ऑन अकाउंटिंग" के 9, इन कार्यों को निम्नलिखित द्वारा किया जाना चाहिए मुख्य लेखाकार. कानून के प्रावधानों के अनुसार, किसी तीसरे पक्ष द्वारा ईडीएस के उपयोग को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर की जालसाजी के रूप में मान्यता दी जा सकती है।

पहले मामले में, सबसे अधिक संभावना है कि ईडीएस निदेशक स्वयं या उन व्यक्तियों द्वारा जारी किया जाएगा जिन्हें वह इन शक्तियों को सौंपता है। दूसरे में, प्रमाणन केंद्र एक ईडीएस जारी करेगा, बशर्ते कि आवेदक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के बाद के आवेदन के संदर्भ में अपने अधिकार की पुष्टि कर सके।

कंपनी के निदेशक द्वारा इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने की प्रक्रिया क्या है

कंपनी के निदेशक, जो ईडीएस जारी करने का निर्णय लेते हैं, उन्हें प्रमाणन केंद्र में लाना होगा:

• आपकी कंपनी के लिए यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक उद्धरण;
• आपके पासपोर्ट की एक प्रति;
• आपके एसएनआईएलएस की एक प्रति;
• प्रमुख के पद पर उनकी नियुक्ति पर आदेश की एक प्रति।

इन दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के पंजीकरण के लिए एक आवेदन के साथ सीए को प्रस्तुत किया जाता है, और यदि आवश्यक हो, तो प्रमाणीकरण केंद्र के अनुरोध पर अन्य दस्तावेज।

मुख्य लेखाकार के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे जारी करें और कहां से प्राप्त करें

क्या हो सकता है ईडीएस प्राप्त करने की प्रक्रियाकंपनी के मुख्य लेखाकार? इस मामले में, पहले विकल्प का उपयोग करना बेहतर है - जब कर्मचारी के लिए एक अलग हस्ताक्षर जारी किया जाता है। यह ठीक इस तथ्य के कारण है कि कंपनी में कई दस्तावेजों पर मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

कंपनी के मुख्य लेखाकार, यदि उसे उपयुक्त शक्तियों के साथ सशक्त बनाने और उसके लिए एक अलग ईडीएस जारी करने का निर्णय लिया जाता है, तो उसे निदेशक के रूप में प्रमाणन केंद्र में वही दस्तावेज प्रस्तुत करने होंगे - लेकिन केवल उस आदेश के बजाय जो कि है निदेशक द्वारा प्रस्तुत, उसे ईडीएस का उपयोग करने के लिए लेखाकार को आवश्यक अधिकार देने पर एक स्थानीय प्रशासनिक दस्तावेज दिखाने की जरूरत है।

कानूनी संस्थाओं की शाखाओं को हस्ताक्षर कौन जारी करता है (जहां आप किसी शाखा के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त कर सकते हैं)

विशेषताएं क्या हैं इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करनाशाखा कार्यालय के कर्मचारी?

वास्तव में, हम एक ऐसी योजना का उपयोग करने के बारे में बात कर रहे हैं जो एक निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा ईडीएस के डिजाइन की विशेषता है। ईडीएस प्राप्त करने के लिए कंपनी के एक प्रतिनिधि द्वारा इस मामले में केवल सीए को पहचान और अधिकार साबित करने वाले दस्तावेज प्रस्तुत करने की आवश्यकता है।

मुफ्त में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें

कानूनी संस्थाओं के लिए ईडीएस प्राप्त करनालगभग हमेशा भुगतान के आधार पर किया जाता है। यह कम से कम इस तथ्य के कारण है कि ईडीएस कुंजी वाहक, उदाहरण के लिए ईटोकन, एक तकनीकी उत्पाद है जिसकी एक निश्चित लागत है। उसी समय, सीए सेवाओं का शुल्क निर्धारण इस पर निर्भर हो सकता है:

• ईडीएस के उद्देश्य पर (उदाहरण के लिए, रिपोर्टिंग के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आमतौर पर व्यापार के लिए इच्छित लोगों की तुलना में सस्ते होते हैं);
• सीए द्वारा जारी किए गए प्रमाणपत्रों की संख्या पर (जैसे-जैसे यह बढ़ता है, प्रत्येक प्रमाणपत्र सस्ता हो सकता है);
• उद्यम में लागू ईडीएस के साथ काम करने के लिए सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर बुनियादी ढांचे की विनिर्माण क्षमता से।

सीए और ग्राहक के बीच एक लंबे और भरोसेमंद रिश्ते के साथ इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करेंयह छूट के साथ या विशेष शर्तों पर काफी संभव है।

परिणाम

एक उद्यम द्वारा विशिष्ट प्रकार के ईडीएस का उपयोग - सरल, उन्नत या उन्नत योग्यता - दस्तावेजों के लक्ष्यीकरण पर निर्भर करता है, जिसका परिचालन कंपनी द्वारा किया जाता है। उन्नत ईडीएस का उपयोग करने के लिए, आपको आवश्यकता होगी: प्रमाणन केंद्रों द्वारा आपूर्ति की गई एक कुंजी, एक प्रमाणपत्र और विशेष सॉफ़्टवेयर।

आप लेखों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के उपयोग के बारे में अधिक जान सकते हैं: