1s में tsfo क्या है। वित्तीय संरचना - अर्थव्यवस्था के माध्यम से व्यवसाय प्रबंधन

1सी में बजट: एससीपीसबसे पहले, उद्यम की गतिविधियों की योजना और विश्लेषण के लिए यह आवश्यक है। यह आपको योजनाबद्ध और वास्तविक दोनों तरह की लगभग कोई भी रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है।

1C में बजट: SCP 1C में एक अपेक्षाकृत बंद और अलग-थलग सबसिस्टम है: मैन्युफैक्चरिंग एंटरप्राइज मैनेजमेंट, अपना अलग जीवन जीता है:

• इसके अपने दस्तावेज़ और लेखा रजिस्टर हैं, खातों का अपना चार्ट है;
• व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाने के लिए इसकी अपनी कार्यप्रणाली है;
• इसकी अपनी रिपोर्ट है।

1सी में बजट: एससीपीहै, जैसा कि वह सामान्य खाते से अलग था। यह सबसिस्टम वर्णित नियमों का उपयोग करके जानकारी को अपने आप में "खींचने" की अनुमति देता है। यह वास्तविक लेखा जानकारी या जानकारी हो सकती है जो योजना डेटा को प्रभावित करती है। वास्तव में, बजट में तथ्य और योजना केवल एक चीज में भिन्न होती है - तथ्य एक खाली परिदृश्य के साथ संग्रहीत किया जाता है। आप "बजट पर वास्तविक डेटा के लिए लेखांकन", और "बजट मॉडल के अनुसार गणना" के साथ नियोजित लोगों के साथ वास्तविक डेटा को आसानी से और आसानी से कस सकते हैं। लेकिन इसके लिए आपको "नियमों" से निपटने की आवश्यकता है जिन्हें 1C: SCP में "बजट गणना के लिए डेटा स्रोत" कहा जाता है।

वे आपको किसी भी 1C: SCP सबसिस्टम तक पहुँचने की अनुमति देते हैं, और आप एक मनमाना अनुरोध लिख सकते हैं।

1सी में बजट: एससीपी अन्य उप-प्रणालियों से केवल के माध्यम से जुड़ा हुआ है:

• डेटा स्रोत कनेक्शन तंत्र
• कई सामान्य निर्देशिकाएं (उदाहरण के लिए, बजट और वॉल्यूम-शेड्यूलिंग सबसिस्टम के लिए एकल परिदृश्य निर्देशिका का उपयोग किया जाता है)

सबसिस्टम विशिष्टता 1C में बजट: SCP आंशिक रूप से इस तथ्य से निर्धारित होता है कि बजट पद्धति स्वयं दो महत्वपूर्ण रूप से भिन्न विधियों का एक सहजीवन है: भविष्य के लिए बहुभिन्नरूपी योजना, और "मरणोपरांत" लेखांकन में उपयोग की जाने वाली दोहरी प्रविष्टि विधि।

सबसिस्टम असाइनमेंट 1C में बजट: SCP

• निधियों के संचलन की किसी भी अवधि और समग्र रूप से कंपनी की वित्तीय स्थिति के लिए योजना बनाना:

*बजट मदों द्वारा टर्नओवर द्वारा

*खातों के बजट चार्ट के अनुसार शेष राशि से

• कंपनी के बजट की तैयारी:

*आय और व्यय का बजट,

*नकदी प्रवाह बजट,

*पूर्वानुमान संतुलन,

*अन्य कार्य बजट

• नियोजित और वास्तविक डेटा का नियंत्रण:

*योजनाबद्ध और वास्तविक डेटा के विचलन का विश्लेषण

*स्थापित लक्ष्यों के अनुपालन के लिए

• खर्च नियंत्रण

* अवधि के लिए कार्य योजना के साथ वर्तमान योजनाओं का अनुपालन

*बजट अनुरोधों के निष्पादन का विश्लेषण

• समेकित रिपोर्टिंग का संकलन

बजट सबसिस्टम में डेटा संग्रहण को 1C में व्यवस्थित करने के मूल सिद्धांत: SCP

गतिविधि योजना के लिए तीन बुनियादी लेखांकन और विश्लेषण संस्थाएं हैं:

• कारोबार लेख

*बजट के दौरान दर्ज किए गए कुछ वित्तीय लेनदेन को इंगित करने की आवश्यकता है

• वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र (FRC)

*बजट संकेतकों की सूची के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार डिवीजनों या अन्य व्यावसायिक इकाइयों को निर्धारित करें

*उद्यम संसाधनों की संरचना को निर्धारित करता है जो बजट के लिए महत्वपूर्ण हैं

1C में बजट सबसिस्टम में योजना बनाना: SCP

संगठनों में विभाजन को ध्यान में रखे बिना, पूरे उद्यम के लिए योजना बनाई जाती है

1C में बजट सबसिस्टम का नियोजन उद्देश्य: SCP एक बजट ऑपरेशन है। प्रत्येक लेनदेन की अपनी मुद्रा हो सकती है।

प्रत्येक प्रकार के ऑपरेशन के लिए एक वस्तु होती है जो इसका वर्णन करती है - बजट टर्नओवर आइटम .

उसी तरह से संचालन जैसे बीयू में खातों की स्थिति बदल जाती है। केवल बजटीय सबसिस्टम 1C में: SCP is मेरा खातों का संचित्र , जिसे उपयोगकर्ता अपने विवेक पर कॉन्फ़िगर कर सकता है, और पोस्टिंग को उपयोगकर्ता द्वारा टर्नओवर के प्रत्येक लेख के लिए भी कॉन्फ़िगर किया गया है।

और पहले से ही सही क्रम में व्यवस्थित टर्नओवर और खातों से, बजट बनते हैं, उदाहरण के लिए, बीडीडीएस या बीडीआर। यह आपको एक बार लेख के टर्नओवर में प्रवेश करने की अनुमति देता है (उदाहरण के लिए, "खरीदारों से भुगतान की प्राप्ति") और यह आंकड़ा एक साथ कई बजटों में आ जाएगा।

क्रांतियों के लेख एक दूसरे पर निर्भर हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हमने कोई उत्पाद खरीदा है, तो हमें आपूर्तिकर्ता को भुगतान करना होगा।

योजना को निम्नलिखित विश्लेषणात्मक अनुभागों के अनुसार विस्तृत किया जा सकता है:

* 1C में बजट सबसिस्टम में: SCP, समर्थन का आयोजन किया जाता है योजना परिदृश्य. यह देता है:

वेरिएंट और योजनाओं के संस्करणों को स्टोर करने की क्षमता

अलग-अलग समय विवरण (दिन, सप्ताह, माह, तिमाही, वर्ष) के साथ योजना बनाने की संभावना

· प्रत्येक परिदृश्य के लिए, एक अलग मुद्रा और / या विनिमय दरों की स्वतंत्र रूप से संपादन योग्य लाइन का उपयोग करना संभव है

*टर्नओवर मदों के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए एक संदर्भ पुस्तक का उपयोग किया जाता है

जब आप टर्नओवर आइटम में उपयुक्त चेकबॉक्स का चयन करते हैं, तो लेखांकन मात्रा, राशि, प्रतिपक्षकारों और नामकरण द्वारा कॉन्फ़िगर किया जाता है। इसके अतिरिक्त, मूल्यों का चयन किया जा सकता है जो सिस्टम द्वारा डिफ़ॉल्ट मानों के रूप में उपयोग किया जाएगा: मात्रात्मक लेखांकन के लिए, आप माप की एक इकाई का चयन कर सकते हैं, कुल लेखांकन के लिए - मुद्रा, प्रतिपक्षों द्वारा लेखांकन के लिए - मुख्य प्रतिपक्ष, आइटम द्वारा लेखांकन के लिए - नामपद्धति।

बुकमार्क तैनातियाँखातों के बजट चार्ट पर लेख के कारोबार को दर्शाने की विधि का संकेत दिया गया है। बजट लेनदेन की मात्रा और मात्रा के आधार पर लेन-देन में राशि और मात्रा मान प्राप्त करने के लिए खाते और कारक दर्ज किए जाते हैं। इस डेटा के आधार पर, बजट लेन-देन के दौरान पोस्टिंग जनरेट की जाती है।

एक ही समय में कई प्रविष्टियाँ निर्दिष्ट की जा सकती हैं।

*निर्देशिका वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र (FRC)वित्तीय जिम्मेदारी के केंद्रों के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है - संगठन के संरचनात्मक विभाजन।

CFD के लिए, आप इसके प्रकार को CFD प्रकार निर्देशिका में निर्दिष्ट कर सकते हैं।

* विश्लेषिकी का संचालन परियोजनाओंइस संदर्भ में बजटिंग, वॉल्यूम-शेड्यूलिंग और वास्तविक लेखांकन के डेटा की तुलना करने के लिए, आपको बजट के विवरण के स्तर को बढ़ाने की अनुमति देता है।

1 सी में परियोजना प्रबंधन: एससीपी कार्यक्रम लेखांकन सेटिंग्स में सेट किया गया है।

*बजटीय संचालन का प्रबंधन प्रतिपक्षआपको नियोजित टर्नओवर को अधिक सटीक रूप से इंगित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, नकद व्यय के नियोजित कारोबार को आपूर्तिकर्ताओं के संदर्भ में रखा जा सकता है।

*एनालिटिक्स में कटौती के रूप में नामपद्धतिनियोजन परिदृश्य के विवरण के आधार पर संदर्भ पुस्तकों के नाम नामकरण और नामकरण समूहों का उपयोग किया जाता है। 1 सी में बजट: एससीपी विशेषताओं या उत्पाद श्रृंखला द्वारा विश्लेषण का उपयोग नहीं करता है।

धन्यवाद!

कॉन्फ़िगरेशन वित्तीय योजनाओं को तैयार करने के लिए सुविधाजनक साधन प्रदान करता है।

उद्यम के नकदी प्रवाह को दर्ज करके योजना बनाई जाती है बजट संचालन .

एक बजट लेनदेन एक लेखा प्रविष्टि के समान है। उनके बीच मुख्य अंतर यह है कि लेखांकन प्रविष्टि काफी सटीक रूप से एक घटना को दर्शाती है जो पहले से ही उद्यम के आर्थिक जीवन में हो चुकी है, जबकि बजट लेनदेन भविष्य की घटना या कई भविष्य की घटनाओं को और कम सटीकता के साथ दर्शाता है।

बजट संचालन उन विवरणों को इंगित नहीं करता है जो वित्तीय नियोजन के लिए आवश्यक नहीं हैं: उद्यम के विशिष्ट निपटान बैंक खाते जिनसे और जिनसे धन प्राप्त किया जाएगा, विशिष्ट जवाबदेह व्यक्ति, आदि। नियोजन अवधि तक की तारीख को इंगित करना पर्याप्त है, और अवधि की पहली तारीख आमतौर पर इंगित की जाती है। इसी समय, बजट संचालन में निम्नलिखित विश्लेषणात्मक वर्गों के मूल्य दर्ज किए जाते हैं:

• योजना परिदृश्य;
• कारोबार लेख;
• कारोबारी मुद्रा;
• वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र (सीएफडी);
• परियोजना;
• प्रतिपक्ष;
• नामपद्धति।

योजना परिदृश्य सिस्टम में वित्तीय योजनाओं के कई रूपों को अलग करने का एक साधन है। परिदृश्यों के संदर्भ में, बिक्री, उत्पादन और खरीद की योजना बनाई जाती है। यह आपको बजट डेटा की योजना सिस्टम डेटा के साथ तुलना करने की अनुमति देता है।

स्क्रिप्ट निम्नलिखित मापदंडों को परिभाषित करती है:

• योजना विवरण (विस्तृत योजना या विश्लेषणात्मक लेखांकन के तत्वों तक नियोजन);
• आवधिकता (समय अंतराल जो कैलेंडर अवधियों द्वारा नियोजन का विवरण निर्धारित करता है: वर्ष, तिमाही, महीना, सप्ताह, दिन);
• नियोजन विधि (एक ही समय में कई क्रमिक अवधियों के लिए चक्रीय नियोजन, रोलिंग योजना, जब अगली योजना अवधि पिछले एक के समाप्त होने पर खुलती है, एक निश्चित समय अंतराल के लिए नियोजन);
• योजना मुद्रा;
• परिदृश्य के लिए विनिमय दरों की एक अलग लाइन के उपयोग का संकेत (जो आपको लेनदेन विनिमय दरों में परिवर्तन की गतिशीलता के लिए विभिन्न पूर्वानुमानों के आधार पर स्थिति के विकास के लिए कई परिदृश्य तैयार करने की अनुमति देता है)।

कारोबार लेख नकदी प्रवाह के प्रकारों द्वारा वर्गीकृत करने का एक साधन है। टर्नओवर लेख निम्नलिखित मापदंडों की विशेषता है:

• राशि और मात्रा द्वारा लेखांकन के संकेत;
• नामकरण और प्रतिपक्षों द्वारा कारोबार के संचालन के संकेत;
• वास्तविक डेटा प्राप्त करने के स्रोत (टर्नओवर के लेख और प्रबंधन और लेखांकन के विवरण के बीच संबंध का संकेत, जो नियोजित और वास्तविक संकेतकों की स्वचालित तुलना के लिए आवश्यक है)

एक बजट संचालन के कारोबार का लेख; एक डेबिट खाते और एक क्रेडिट खाते के संयोजन से मेल खाती है बजट खाते या ऐसे संयोजनों का संयोजन जो टर्नओवर आइटम के गुणों में स्थापित हो।

एक टर्नओवर एक या एक से अधिक बजट प्रविष्टियों से मेल खाता है जो खातों के बजट चार्ट के खातों के बीच धन की आवाजाही को दर्शाता है। इसके अलावा, कई बजट प्रविष्टियों का उपयोग करने के मामले में, टर्नओवर आइटम के गुणों में निर्दिष्ट गुणांक के अनुपात में टर्नओवर की कुल राशि उनके बीच वितरित की जाती है।

बजट खाते निधियों की नियोजित संरचना और निधिकरण के स्रोतों के बारे में जानकारी संग्रहीत करने का एक साधन हैं। इन खातों की समग्रता प्रस्तुत है खातों का बजट चार्ट .

खातों का बजट चार्ट खातों के सरलीकृत लेखा चार्ट जैसा दिखता है।

बजट खाते निधियों के नियोजित शेष को प्रदर्शित करने का कार्य करते हैं। टर्नओवर के लेख फंड के नियोजित टर्नओवर को दर्शाने का काम करते हैं। लेकिन आप बजट टर्नओवर आइटम और बजट खातों के बीच पत्राचार को समझे बिना वित्तीय नियोजन पर काम करना शुरू कर सकते हैं: कॉन्फ़िगरेशन में आवश्यक संख्या में बजट खाते और टर्नओवर आइटम उनके बीच स्थापित लिंक के साथ होते हैं। आप केवल आवश्यकतानुसार नए बजट खाते और नए टर्नओवर आइटम जोड़ सकते हैं।

वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र (सीएफडी) - यह उद्यम का एक प्रभाग है, जो बजट प्रक्रिया का एक स्वतंत्र उद्देश्य है। कॉन्फ़िगरेशन कई प्रकार के CFD प्रदान करता है: आय केंद्र, लागत केंद्र, आदि। CFD इकाई के विवरणों में से एक है। आप कॉन्फ़िगरेशन में निर्दिष्ट कर सकते हैं कि संबंधित कंपनी विशेषता में FRC प्रकारों में से एक को निर्दिष्ट करके एक निश्चित उपखंड एक वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र है।

कॉन्फ़िगरेशन बजट लेनदेन की स्वचालित पीढ़ी के लिए सुविधाजनक उपकरण प्रदान करता है।

नए बजट लेनदेन पहले दर्ज किए गए बजट लेनदेन और वास्तविक प्रबंधन और लेखांकन डेटा के आधार पर बनाए जा सकते हैं।

किसी अन्य अवधि में स्थानांतरण के साथ मौजूदा जानकारी की प्रतिलिपि बनाकर नए बजट लेनदेन का गठन किया जा सकता है। गठन एल्गोरिथ्म जटिल हो सकता है, विशेष रूप से, मात्राओं को बढ़ते या घटते गुणांक के अनुपात में पुनर्गणना किया जा सकता है। उपलब्ध समेकित आंकड़ों के आधार पर, छोटी योजना अवधि वाले परिदृश्य के लिए कई नए बजट लेनदेन उत्पन्न किए जा सकते हैं। एक ही समय में, विभिन्न अवधियों से संबंधित बजट कार्यों के बीच मौद्रिक राशियों का एक समान वितरण संभव है, साथ ही तथाकथित के अनुसार वितरण भी संभव है। अवधि के अनुसार योजनाओं का प्रोफाइल बदलें . निर्दिष्ट प्रोफ़ाइल गुणांक का एक सेट है, जिसके अनुपात में विस्तृत होने पर राशि स्वचालित रूप से वितरित की जाती है।

कॉन्फ़िगरेशन सेट किया जा सकता है बजट लेनदेन के बीच निर्भरता .

एक नया बजट लेनदेन रिकॉर्ड करते समय या पहले से रिकॉर्ड किए गए बजट लेनदेन को प्रभावित करने वाले टर्नओवर के साथ बदलते समय, निर्भर बजट लेनदेन स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं।

जटिल गणना करने और उनके आधार पर बजट लेनदेन के समूह बनाने के लिए, आप "बजट मॉडल द्वारा गणना" दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं।

प्रबंधन के आधुनिक घरेलू अभ्यास में, वित्तीय संरचना की अवधारणाएं, वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र (सीएफडी) व्यापक हैं। प्रबंधन लेखांकन और बजट के हिस्से के रूप में 1C: UPP 8 कार्यक्रम का उपयोग करके वित्तीय संरचना का कार्यान्वयन और विनियमन संभव है।

सीएफडी का उपयोग करने की ताकत और कमजोरियों के विश्लेषण में मुख्य ध्यान विश्लेषण और योजना पर दिया जाता है - इस संबंध में, 1C: 7 कॉन्फ़िगरेशन की तुलना में 1C: UPP 8 कॉन्फ़िगरेशन की संभावनाएं, एक बहुत बड़े डेटा अनुभाग का प्रतिनिधित्व करती हैं। .

केंद्रीय संघीय जिले के प्रबंधन का आर्थिक अर्थ निम्नलिखित कार्यों के माध्यम से प्रकट किया जा सकता है।

योजना।

केंद्रीय संघीय जिले की संरचना में, उनमें से प्रत्येक आइटम द्वारा लागत के संदर्भ में अपनी गतिविधियों की योजना बनाता है। इसी समय, कई संकेतकों का समेकन आपको उद्यम के लिए समग्र रूप से बजट बनाने की अनुमति देता है।

समेकित बजट, शीर्ष द्वारा अनुमोदित, अगली परिचालन अवधि के लिए एक निर्देश विकास योजना है। इसलिए, प्रत्येक सीएफडी में संकेतकों की आवश्यक सूची होती है जो इसके लिए अनिवार्य हैं।

नियंत्रण।

1सी: यूपीपी 8 की विन्यास संभावनाएं स्थापित संकेतकों को नियंत्रित करने के लिए योजना के साथ सीएफडी बजट के वास्तविक निष्पादन की तुलना करने की संभावना का सुझाव देती हैं।

इस अवसर के साथ, केंद्रीय संघीय जिले के प्रबंधन के साथ-साथ उद्यम के शीर्ष प्रबंधन में बजट के निष्पादन और विश्लेषण को नियंत्रित करने और विचलन का विश्लेषण करने की क्षमता है।

रिपोर्टिंग।

1सी: एससीपी 8 कार्यक्रम में, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, सीएफडी योजना-वास्तविक विचलन के प्रारूप में वास्तविक बजट निष्पादन पर रिपोर्ट तैयार करता है। सभी विचलन का विश्लेषण किया जाता है, उनकी घटना के कारणों की पहचान की जाती है, और उन्हें खत्म करने के उपाय तैयार किए जा रहे हैं।

प्रेरणा।

व्यक्तिगत सीएफडी द्वारा बजट के कार्यान्वयन का विश्लेषण करने के बाद, कार्यक्रम में काम करने वाले प्रबंधक या उद्यम के प्रमुख के पास निर्धारित लक्ष्यों की उपलब्धि को ट्रैक करने की क्षमता होती है।

ऐसा करने के लिए, कार्यक्रम में बजट के अनुपालन (गैर-अनुपालन) पर सामग्री पारिश्रमिक की निर्भरता स्थापित करना संभव है, जो बजट संकेतकों के सटीक निष्पादन (या सुधार) को प्राप्त करने के लिए सीएफडी के प्रबंधन और कर्मचारियों को प्रेरित करना चाहिए।

1सी: यूपीपी 8 में, जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा प्रबंधन की निम्नलिखित ताकतें लागू की जाती हैं

रणनीतिक योजना के लिए बढ़ा हुआ समय और बीडीआर (आय और व्यय का बजट) के गठन के लिए दो प्रारूपों का उपयोग करने की संभावना:

• एक कार्यात्मक आधार पर (व्यापार प्रक्रिया या व्यवसाय की लाइन द्वारा), जहां समेकित बीडीआर में लाइन आइटम की जिम्मेदारी कार्यात्मक निदेशकों को सौंपी जाती है। सीएफडी में एकजुट इकाइयां, कार्यों के समूह के लिए जिम्मेदार, अपने अधिकार के भीतर इन कार्यों के प्रदर्शन से जुड़ी लागतों की जिम्मेदारी लेती हैं;
• संसाधन सिद्धांत के अनुसार, जब एक संसाधन बजट तैयार किया जाता है, जो उपभोग किए गए संसाधनों के लिए खर्च की कुल राशि को दर्शाता है। वित्तीय जानकारी को केंद्रीय संघीय जिले में लागू कार्यों के संदर्भ में नहीं, बल्कि संसाधनों के प्रकार के अनुसार समूहीकृत और एकत्र किया जाता है।

बीडीआर के गठन के लिए एक या दूसरे प्रारूप को चुनना संभव है, जो उद्यम प्रबंधन संरचना (रैखिक, कार्यात्मक, रैखिक-कार्यात्मक या मैट्रिक्स) की प्रकृति पर निर्भर करता है।

नए विन्यास में, विचरण प्रबंधन की अवधारणा को प्रभावी अनुप्रयोग मिलता है, क्योंकि इस मामले में यह पहले से ज्ञात होता है कि कौन सा विभाग आय उत्पन्न करता है या कुछ लागतें लगाता है; शीर्ष प्रबंधन केंद्रीय संघीय जिले की गतिविधियों को नियंत्रित कर सकता है और अपने नेताओं के काम की गुणवत्ता का निष्पक्ष मूल्यांकन कर सकता है, जिसे कार्यक्रम में लागू किया जाता है।

1सी: यूपीपी 8 सीएफडी / सीपी (लाभ केंद्र) द्वारा सामान्य व्यावसायिक खर्चों को वितरित करने के लिए आधार का उचित विकल्प भी प्रदान करता है, जो प्रत्यक्ष लागत प्रणाली के अनुसार प्रबंधन लेखांकन स्थापित करने का आधार है।

साथ ही, कमजोरियां यह हैं कि सीएफडी नेता केवल अपने व्यावसायिक क्षेत्र पर विचार करते हैं, न कि समग्र रूप से संगठन, जो बजट प्रक्रिया की सामूहिकता के सिद्धांत के विपरीत हो सकता है - इसलिए, 1 सी: यूपीपी 8 में यह है सीएफडी नेताओं से अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करने के साथ-साथ दस्तावेज़ प्रवाह में वृद्धि के लिए लागत में वृद्धि को ट्रैक करना संभव है।

बजट की तैयारी, समन्वय और अनुमोदन के लिए समय को कम करना भी संभव है, जो कि कार्यक्रम उप-प्रणालियों की बातचीत के कारण बजट प्रक्रिया में बड़ी संख्या में प्रतिभागियों के कारण होता है।

1सी: यूपीपी 8 में, किसी विशेष इकाई (लक्ष्यों की उपलब्धि की डिग्री) के प्रदर्शन का मूल्यांकन करना संभव है, वित्तीय संदर्भ में विभिन्न इकाइयों के प्रदर्शन की तुलना करें। उद्यम के शीर्ष प्रबंधन का ध्यान गतिविधि के उन क्षेत्रों की ओर आकर्षित करने की भी संभावना है जहां इसकी सबसे अधिक आवश्यकता है, व्यापार विकेंद्रीकरण।

1C: UPP सबसिस्टम में, नियोजित संकेतकों की पूर्ति के माध्यम से केंद्रीय संघीय जिले के कर्मचारियों की प्रेरणा की प्रणाली में सुधार करना संभव है, आंतरिक (स्थानांतरण) मूल्य निर्धारण का उपयोग, जो विशेष रूप से विविध के साथ बड़े होल्डिंग उद्यमों के लिए महत्वपूर्ण है। उत्पादों की श्रेणी, कार्यों, सेवाओं की एक सूची।

बजट प्रबंधन में परिवर्तन करना इतना कठिन और महंगा नहीं है - यह एक लक्ष्य निर्धारित करने, बजट तंत्र का अध्ययन करने और 1C में अतिरिक्त रिपोर्ट बनाने के लिए एक प्रोग्रामर को इस काम में शामिल करने के लिए पर्याप्त है। पहले चरण में, यह प्रत्येक वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र (बाद में एफआरसी के रूप में संदर्भित) की लागत पर वास्तविक डेटा प्राप्त करने के लिए पर्याप्त होगा। फिर नियोजित डेटा को वास्तविक डेटा में जोड़ें - और आप उद्यम के लिए एक समेकित बजट तैयार कर सकते हैं। प्रबंधन तुरंत इसे मंजूरी देगा और अधिकतम विवरण मांगेगा। इस स्तर पर, एक अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर उत्पाद खरीदने के बारे में बात करना संभव होगा। शुरू करने के लिए, वित्तीय और आर्थिक विभाग को बजट तंत्र को समझने और सही ढंग से उपयोग करने की आवश्यकता है, इस मामले में कर्मियों को शामिल करें (केंद्रीय संघीय जिले के प्रमुखों सहित) और प्रत्येक के प्रेरक कार्यक्रमों में बजट संकेतकों के कार्यान्वयन पर एक खंड शामिल करें। प्रक्रिया में भागीदार। और अगर प्रेरक कार्यक्रम अभी तक विकसित नहीं हुए हैं, तो बजट उनके निर्माण के आधार के रूप में काम कर सकता है।

बजट(बजट प्रबंधन) - बजट के माध्यम से जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा एक कंपनी के प्रबंधन के लिए एक परिचालन प्रणाली, जो आपको संसाधनों के सबसे कुशल उपयोग के माध्यम से अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की अनुमति देती है।

प्रत्येक कंपनी के पास बजट की अपनी विशिष्टताएं हो सकती हैं। यह वित्तीय नियोजन के उद्देश्य और वित्तीय और गैर-वित्तीय लक्ष्यों की प्रणाली दोनों पर निर्भर करता है। इसलिए की बात कर रहे हैं बजट की नियुक्ति, यह याद रखना चाहिए कि प्रत्येक कंपनी में, एक प्रबंधन तकनीक के रूप में, वह अपने स्वयं के लक्ष्यों का पीछा कर सकती है और अपने स्वयं के साधनों और उपकरणों का उपयोग कर सकती है।

उद्यम के लिए और उसके विभागों के लिए बजट तैयार किया जा सकता है।

कोर (सामान्य) बजट- यह समग्र रूप से उद्यम की एक कार्य योजना है, जो सभी विभागों और कार्यों द्वारा समन्वित है, व्यक्तिगत बजट के ब्लॉकों के संयोजन और वित्तीय नियोजन के क्षेत्र में प्रबंधन निर्णय लेने और नियंत्रित करने के लिए सूचना प्रवाह की विशेषता है।

मास्टर बजट भविष्य के मुनाफे, नकदी प्रवाह और सहायक योजनाओं की मात्रा निर्धारित करता है। मुख्य बजटउद्यम के भविष्य के बारे में कई चर्चाओं और निर्णयों के परिणाम का प्रतिनिधित्व करता है, परिचालन और वित्तीय प्रबंधन दोनों प्रदान करता है।

उद्यम के बजट के गठन की प्रक्रिया में की गई गणना, किए गए निर्णयों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक धनराशि को पूरी तरह और समय पर निर्धारित करना संभव बनाती है, साथ ही इन निधियों के स्रोत (स्वयं, ऋण, निवेशक निधि, आदि)। )

इसके अलावा, बजट के कार्य उनके गठन और कार्यान्वयन के चरण के आधार पर बदलते हैं। रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में, बजट आने वाली अवधि में बिक्री, व्यय और अन्य वित्तीय लेनदेन की योजना है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, यह एक मीटर की भूमिका निभाता है जो आपको नियोजित संकेतकों के साथ परिणामों की तुलना करने और आगे की गतिविधियों को समायोजित करने की अनुमति देता है।

का आवंटन तीन मुख्य दृष्टिकोणबजट प्रक्रिया के लिए:

• ऊपर से नीचें;
• ऊपर की ओर;
• नीचे ऊपर/ऊपर नीचे।

एक प्रस्ताव ऊपर से नीचेंइसका मतलब है कि शीर्ष प्रबंधन डिवीजनों और निचले स्तर के विभागों के प्रबंधकों की न्यूनतम भागीदारी के साथ बजट प्रक्रिया को अंजाम देता है। यह दृष्टिकोण कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों को पूरी तरह से ध्यान में रखना, समय की लागत को कम करना और व्यक्तिगत बजट के समन्वय और एकत्रीकरण से जुड़ी समस्याओं से बचना संभव बनाता है। साथ ही, इस दृष्टिकोण का नुकसान लक्ष्यों की उपलब्धि के संबंध में निचले और मध्यम प्रबंधकों की कमजोर प्रेरणा है।

एक प्रस्ताव ऊपर की ओरइसका उपयोग बड़े उद्यमों में किया जाता है, जहां विभाग प्रमुख वर्गों, उनके विभागों के लिए बजट तैयार करते हैं, जिन्हें बाद में क्रमशः कार्यशाला, उत्पादन और संयंत्र के बजट में जोड़ दिया जाता है। इस मामले में, मध्य और वरिष्ठ प्रबंधकों को विभिन्न बजट संकेतकों से सहमत और समन्वय करना होगा। इस दृष्टिकोण का एक नुकसान यह है कि व्यय के लिए नियोजित संकेतकों को कम करके आंका जा सकता है, और आय के लिए - गैर-पूर्ति के मामले में कम या ज्यादा अपेक्षित परिणाम प्राप्त करने के लिए कम करके आंका जा सकता है।

एक प्रस्ताव नीचे ऊपर / ऊपर नीचेसबसे संतुलित है और अपने दो पूर्ववर्तियों के नकारात्मक परिणामों से बचाती है। इस दृष्टिकोण में, शीर्ष प्रबंधन कंपनी के लक्ष्यों के बारे में सामान्य निर्देश देता है, और निचले और मध्यम प्रबंधक कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से एक बजट तैयार करते हैं।

सामान्य तौर पर, कोई भेद कर सकता है बजट प्रणाली स्थापित करने के चार चरण.

चरण I. संगठनात्मक संरचना का अनुमोदन।एक नियम के रूप में, कुछ उद्यमों में, संगठनात्मक संरचना के निर्माण और अनुमोदन पर ध्यान नहीं दिया जाता है, और यह बजट प्रबंधन में संक्रमण के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। इस चरण का कार्य- सामान्य निदेशक द्वारा संगठनात्मक संरचना का संशोधन और इसकी संरचना और रूप का अनुमोदन। सुविधा के लिए इसे फॉर्म में प्रस्तुत किया गया है श्रेणीबद्ध सूची.

उदाहरण 1

एक व्यापारिक और विनिर्माण उद्यम खाद्य उत्पादों का उत्पादन करता है और उन्हें खरीदारों के विभिन्न समूहों को थोक में बेचता है। कंपनी परामर्श सेवाएं और पट्टे परिसर भी प्रदान करती है। कंपनी के पास है:

• उत्पादन क्षेत्र;
• कच्चे माल और तैयार उत्पादों के भंडारण के लिए एक गोदाम;
• खुद की रसद सेवा।

सभी प्रकार के व्यवसायों के लिए प्रशासनिक कार्य (कार्मिक प्रबंधन, सचिवालय, कानूनी सेवा, लेखा, वित्तीय विभाग, आदि) केंद्रीय रूप से किए जाते हैं। उद्यम में गैर-वर्तमान संपत्ति का अधिग्रहण करने का निर्णय निदेशक मंडल द्वारा किया जाता है।

इस उद्यम की संगठनात्मक संरचना अंजीर में दिखाई गई है। एक।

चित्रा 1. एक व्यापार और विनिर्माण उद्यम के लिए संगठनात्मक संरचना

चरण II। वित्तीय संरचना का गठन।दूसरे चरण (वित्तीय संरचना का निर्माण) का उद्देश्य संरचना का एक मॉडल विकसित करना है जो बजट के निष्पादन के लिए जिम्मेदारी स्थापित करना और आय और व्यय के स्रोतों को नियंत्रित करना संभव बनाता है। यह वित्तीय संरचना के आधार पर विकसित किया गया है। इस कार्य के ढांचे के भीतर, संगठनात्मक इकाइयों (उपखंडों) से सीएफडी का गठन किया जाता है। केंद्रीय संघीय जिले के विभाजन के आधार पर आय / लागत के प्रकार, जो केंद्र की कार्यात्मक गतिविधियों के आधार पर निर्धारित किए जाते हैं, सीएफडी के पांच मुख्य प्रकार:

1) निवेश केंद्र(सीआई);

2)लाभ केंद्र(सी पी यू);

3) सीमांत आय केंद्र(सीएमडी);

4) आय केंद्र(सीडी);

5) लागत केंद्र(सीजेड)।

प्रत्येक सीएफडी अपनी गतिविधियों को वर्तमान अवधि के लिए नियोजित आय और / या व्यय के बजट के अनुसार करता है। मुख्य कार्यसीएफडी को बजटीय लक्ष्यों के भीतर अपने उत्पादन लक्ष्यों को पूरा करना है। प्रत्येक सीएफडी सीएफडी पर अपने स्वयं के विनियमन के आधार पर कार्य करता है।

सीएफडी को एकजुट करने के लिएवित्तीय संरचना में, कुछ नियम हैं (चित्र 2)। बजट नियमों में से एक: "प्रत्यक्ष लागत" प्रणाली के अनुसार ओवरहेड लागतों का राइट-ऑफ किया जाता है। प्रत्यक्ष लागत प्रणाली- एक निश्चित आधार के अनुसार ओवरहेड लागत का वितरण, जो प्रबंधन लेखांकन के लिए लागू होता है, लेकिन बजटीय प्रबंधन के लिए लागू नहीं होता है।

चित्र 2. केंद्रीय संघीय जिले के संघ की वित्तीय संरचना

वित्तीय संरचना से पता चलता है कि सीएफडी (तालिका 1) की मदद से किसी व्यवसाय का प्रबंधन कैसे किया जाता है।

तालिका 1. सीएफडी की सहायता से व्यवसाय प्रबंधन

संख्या पी / पी	आयोजन लिंक	सीएफडी के प्रकार
		सीआई	सी पी यू	अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक	सीडी	सीजेड
1	निदेशक मंडल	+	-	-	-	-
	कंपनी
	उत्पाद की बिक्री
	गंतव्यों द्वारा बिक्री
	उत्पादन संख्या 1
	उत्पादन संख्या 2
	तकनीकी सेवा
	तकनीकी सेवा और QC
	आपूर्ति
	बिक्री लागत
	बिक्री विभाग
	रसद विभाग
	किराए से आय
	किराये का खर्च
	नियंत्रण
	प्रशासन
	लेखा और एफईओ
	मानव संसाधन विभाग
	विधिक सेवाएं

इसके बाद, वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों की एक निर्देशिका बनाई जाती है ( केंद्रीय संघीय जिले की निर्देशिका) प्रत्येक सीएफडी के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने के साथ। 1C डेटाबेस में एक अतिरिक्त निर्देशिका जोड़ी जाती है, और दस्तावेज़ दर्ज करते समय, संबंधित CFD का चयन किया जाता है (तालिका 2)।

तालिका 2. सीएफडी की निर्देशिका

सीएफडी का प्रकार	केंद्रीय संघीय जिले का नाम	जिम्मेदार कर्मचारी (पद)
	निदेशक मंडल	संचालक मंडल का अध्यक्ष
	कंपनी	सीईओ
	उत्पाद की बिक्री	वाणिज्यिक निदेशक
	गंतव्यों द्वारा बिक्री	बिक्री विभाग के प्रमुख
	उत्पादन संख्या 1	संचालन निदेशक
	उत्पादन संख्या 2	संचालन निदेशक
	तकनीकी सेवा	मुख्य यांत्रिक इंजीनियर
		गोदाम के प्रमुख
	तकनीकी सेवा और QC	मुख्य प्रौद्योगिकीविद्
	आपूर्ति	खरीद विभाग के प्रमुख
	बिक्री लागत	विपणन विभाग के प्रमुख
	बिक्री विभाग	बिक्री विभाग के प्रमुख
	रसद विभाग	रसद विभाग के प्रमुख
		वाणिज्यिक निदेशक
	किराए से आय	वाणिज्यिक निदेशक
	किराये का खर्च	वाणिज्यिक निदेशक
	परामर्श सेवाओं का प्रावधान	सीईओ
	परामर्श सेवाओं के प्रावधान से आय	सीईओ
	परामर्श सेवाओं के प्रावधान से व्यय	सीईओ
	नियंत्रण	सीईओ
	प्रशासन	सीईओ
	लेखा और एफईओ	सीएफओ
	मानव संसाधन विभाग	कार्मिक विभाग के प्रमुख
	विधिक सेवाएं	कानूनी विभाग के प्रमुख
	सूचना प्रौद्योगिकी विभाग	सूचना प्रौद्योगिकी विभाग के प्रमुख

रिपोर्टिंग को थोड़ा जटिल करने के बाद, केंद्रीय संघीय जिले और लागत मदों के संदर्भ में रिपोर्ट प्राप्त करना संभव है। ऐसा करने के लिए, जब 1C डेटाबेस में बैंक स्टेटमेंट, नकद दस्तावेज़, सामग्री की आवाजाही, तीसरे पक्ष की सेवाएं, एक लेखा विवरण और लागत भाग या नकदी प्रवाह से संबंधित अन्य दस्तावेज़ जैसे दस्तावेज़ दर्ज किए जाते हैं, तो अतिरिक्त विश्लेषण भरे जाते हैं:

• लागत मद (आय);
• वैट दर (यदि आवश्यक हो)।

क्या यह महत्वपूर्ण है!कई कानूनी संस्थाओं के लिए लेखांकन का आयोजन किया जा सकता है। सीएफडी और लागत मद के आधार पर समूह चुनते समय सारांश रिपोर्ट इस तरह दिखेगी (तालिका 3 देखें)।

उदाहरण 2

जनवरी में, कंपनी ने निम्नलिखित खर्च किए:

• एक इलेक्ट्रिक फोर्कलिफ्ट खरीदा गया - 1 मिलियन रूबल;
• बिक्री विभाग को भुगतान किया गया संचार - 1 हजार रूबल;
• गोदाम सेवा के लिए भुगतान संचार - 1.5 हजार रूबल;
• कार्यालय परिसर का किराया - 50 हजार रूबल;
• उत्पादन बिजली - 10 हजार रूबल;
• लेखा संगोष्ठी - 3 हजार रूबल।

हमें एक महीने में अगली रिपोर्ट मिलती है।

तालिका 3. उद्यम द्वारा महीने के लिए किए गए खर्चों की रिपोर्ट

सूचक	सीआई "निदेशक मंडल"	सीजेड "बिक्री विभाग"	सीजेड "प्रशासक स्ट्रेशन"	सीजेड "प्रोइज़- नेतृत्व नंबर 1"	सेंट्रल लॉक "वेयरहाउस"	केंद्रीय स्वास्थ्य केंद्र "लेखांकन" तेरिया और एफईओ"
अधिग्रहण गैर वर्तमान संपत्तियां
सेलुलर
कार्यालय किराया घर
बिजली उत्पादन
परामर्श सेवाएं
संपूर्ण	1 000 000

आय उत्पन्न करने के लिए, एक आय निर्देशिका बनाना और आय मदों और सीएफडी के अनुसार एक बैंक विवरण पोस्ट करना आवश्यक है।

इस प्रकार, आय और व्यय एकत्र करने के बाद, हम कंपनियों के एक समूह के नकदी प्रवाह के लिए एक बजट तैयार करते हैं।

चरण III। बजट के प्रकार की परिभाषा।तीसरे चरण के दौरान, उद्यम द्वारा बनाए रखने के लिए आवश्यक बजट के प्रकार निर्धारित किए जाते हैं, उनके गठन, समेकन के स्तर और उनकी आंतरिक संरचना के बीच संबंध बजट मदों की निर्देशिका के आधार पर स्थापित किए जाते हैं। इस स्तर पर, उद्यम के समेकित बजट के गठन की सामान्य योजना निर्धारित की जाती है।

हर चीज़ CFD अपना बजट बनाते हैंवास्तव में प्राप्त आंकड़ों के आधार पर लागत मदों द्वारा, जो हम पहले से ही 1C से प्राप्त कर सकते हैं, और उनके आधार पर उद्यम के लक्ष्यों के अनुसार, तीन मुख्य पूर्वानुमान बजट:

1) नकदी प्रवाह बजट (बीडीडीएस) - चलनिधि प्रबंधन;

2) आय/व्यय बजट (बीडीआर) - लाभप्रदता प्रबंधन;

3) शेष बजट (प्रबंधकीय संतुलन) - व्यवसाय मूल्य प्रबंधन।

नियोजन स्तर पर ये भविष्य कहनेवाला रिपोर्टें उद्यम की उस स्थिति को ठोस रूप में प्रस्तुत करना संभव बनाती हैं, जिसमें वह आएगा यदि लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए नियोजित सभी निर्णयों को लागू करना संभव है। यदि प्रबंधन विश्लेषण से आश्वस्त हो जाता है कि ऐसा परिणाम उसके अनुकूल है, तो योजनाओं को निष्पादन के लिए स्वीकार किया जाता है, यदि नहीं, तो सबसे अच्छा विकल्प मिलने तक प्रक्रिया को दोहराया जाता है। तैयार और सहमत पूर्वानुमान बजट, निर्धारित लक्ष्यों के अनुपालन के लिए विश्लेषण के बाद, प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया जाता है और एक निर्देशात्मक दस्तावेज बन जाता है जो सभी सीएफडी और समग्र रूप से उद्यम पर बाध्यकारी होता है।

चरण IV। आंतरिक लेखा नीति का विकास, योजना, विश्लेषण और विनियमन की प्रणाली।चौथे चरण के परिणामस्वरूप, संगठन की लेखांकन और वित्तीय नीति बनाई जाती है, अर्थात्, लेखांकन, उत्पादन और परिचालन लेखांकन को बनाए रखने और समेकित करने के लिए नियम, तैयारी और नियंत्रण (निगरानी) में अपनाए गए प्रतिबंधों के अनुसार। बजट कार्यान्वयन। नियोजन का क्रम निर्धारित होता है- बिक्री योजना के निर्माण से लेकर उद्यम के मुख्य बजट के अनुमोदन तक, नियोजन प्रक्रिया में प्रतिभागियों को इंगित करना, उनके कार्यों के लिए नियम, दस्तावेजों का प्रारूप और उनके विकास, समन्वय और अनुमोदन का समय।

बजट प्रबंधन के सभी चरणों में विश्लेषण किया जाता है- पहले योजनाओं का विश्लेषण किया जाता है, फिर वर्तमान मोड में होने वाले विचलन का विश्लेषण किया जाता है। अंतिम एक केंद्रीय संघीय जिले और पूरे उद्यम के बजट के वास्तविक कार्यान्वयन पर मध्यवर्ती चरणों (सप्ताह, महीने, तिमाही) और बजट अवधि (वर्ष) के अंत के बाद रिपोर्टिंग का विश्लेषण है।

विश्लेषण डेटा का उपयोग प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए किया जाता है - वर्तमान मोड में; बजट अवधि की समाप्ति और नए बजट के गठन के बाद - अगली योजना अवधि के लिए योजनाओं को समायोजित करने के लिए। अगले वर्ष के लिए एक बजट विकसित किया जाना चाहिए, और फिर कार्यों को दोहराया जाना चाहिए।

पूरी प्रक्रिया समाप्त नियामक दस्तावेज तैयार करना(घरेलू नियम):

• वित्तीय संरचना पर विनियम;
• वित्तीय जिम्मेदारी के केंद्रों पर विनियम;
• बजट पर विनियम;
• लेखा नीति पर विनियमन;
• योजना पर विनियमन;
• वित्तीय और आर्थिक विश्लेषण पर विनियम।

यह वांछनीय है कि इन दस्तावेजों को विकसित किया जाए और वित्तीय विभाग के कर्मचारियों या सीएफडी के प्रमुखों में बदलाव की परवाह किए बिना प्रक्रिया को अंजाम दिया जाए। जब प्रक्रिया को डिबग किया जाता है, औपचारिक रूप से और नेत्रहीन रूप से प्रस्तुत किया जाता है (उदाहरण के लिए, सारणीबद्ध रूप में), तो समय की लागत न्यूनतम होती है, और सटीकता और परिणाम अधिकतम होते हैं।

पृष्ठभूमि

रूसी उद्यमों में आज की प्रबंधन प्रणालियों की स्थिति को व्यावसायिक गतिविधियों की दक्षता में सुधार के लिए दृष्टिकोण और उपकरणों की खोज की विशेषता है। यह कहना मुश्किल है कि क्या पूंजी के प्रारंभिक संचय की अवधि वास्तव में समाप्त हो गई है, जो कि प्रबंधन में सुधार के बजाय संपत्ति और प्रभाव क्षेत्रों के पुनर्वितरण के कठोर तरीकों की विशेषता है। लेकिन, एक तरह से या किसी अन्य, अधिक से अधिक प्रबंधन दल दिखाई दे रहे हैं, जो उन्हें सौंपे गए व्यवसायों की गतिविधियों को सबसे बड़ी वापसी के साथ व्यवस्थित करने का प्रयास कर रहे हैं। इस अर्थ में, घरेलू प्रबंधक ऐतिहासिक पूर्वव्यापी में अपने विदेशी समकक्षों के पथ के समान पथ से गुजरते हैं, हालांकि, बहुत कम समय सीमा में। इस तरह की गति, एक ओर, प्रबंधकीय संस्कृति में दीर्घकालिक अंतराल के लिए गंभीरता से क्षतिपूर्ति करती है, और दूसरी ओर, यह सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधन प्रौद्योगिकियों के विकास की कमी की ओर ले जाती है। उन पर पुनर्विचार करने, उन्हें घरेलू अर्थव्यवस्था और मनोविज्ञान की वास्तविकताओं के अनुसार अनुकूलित करने और सैद्धांतिक रूप से उन्हें प्रमाणित करने का समय नहीं है। अन्य देशों में सावधानीपूर्वक पॉलिश की गई कई पद्धतियों और तकनीकों का रूस में कार्यान्वयन और संचालन के स्तर पर "युद्ध में" तुरंत परीक्षण किया जा रहा है।

घरेलू व्यवहार में नियमित प्रबंधन के पहले तत्व प्रबंधन के लिए एक कार्यात्मक दृष्टिकोण का हिस्सा थे, क्योंकि यह दृष्टिकोण, सिद्धांत रूप में, पूर्व-बाजार प्रशासन प्रणालियों की मुख्य विरासतों में से एक था (यदि हम वर्तमान प्रबंधन पर विचार करते हैं, न कि वैचारिक, विरोधी-विरोधी। औद्योगीकरण के क्षेत्र में संकट या विज्ञान में परियोजना प्रबंधन, ये अलग विषय हैं)। इस और बाद के लेखों में, हम अक्सर अवधारणा का प्रयोग करेंगे "कार्यात्मक प्रबंधन"". इसके तहत, संबंधित संगठनात्मक इकाई (सेवा, विभाग, शाखा, आदि) को सौंपे गए कार्यों के कार्यान्वयन के ढांचे में कार्य योजनाओं को विकसित और निष्पादित करके कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रणाली को समझने का प्रस्ताव है। दूसरे शब्दों में, कार्यात्मक दृष्टिकोण में मुख्य नियंत्रण लीवर कुछ क्रियाओं के भौतिक प्रदर्शन का नियंत्रण है।

अपने आप में, प्रत्येक संगठन के लिए एक कार्यात्मक दृष्टिकोण आवश्यक है, क्योंकि इसकी गतिविधियाँ कुछ कार्यों का लगातार कार्यान्वयन हैं, जिनके कार्यान्वयन और प्रभावशीलता की निगरानी आवश्यक रूप से की जाती है। इसे ऐतिहासिक दृष्टि से भी देखा जा सकता है: प्रबंधन तकनीकों की एक आकाशगंगा से कार्यात्मक दृष्टिकोण पहला (और यह पहले से ही इसकी आवश्यकता के बारे में बहुत कुछ कहता है) निकला। लेकिन "आवश्यक" का अर्थ "पर्याप्त" नहीं है। और प्रबंधन के इतिहास में, प्रबंधन प्रणाली पर वैकल्पिक विचारों द्वारा कार्यात्मक दृष्टिकोण को जल्दी से पूरक किया जाने लगा।

आज, ऐसे दर्जनों वैकल्पिक विचार पहले से ही मौजूद हैं। इनमें प्रक्रिया दृष्टिकोण, परियोजना प्रबंधन, आउटसोर्सिंग, आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन, ग्राहक संबंध प्रबंधन आदि शामिल हैं। प्रत्येक पद्धति, वास्तव में, उद्यम प्रबंधन के लिए अपने स्वयं के जटिल और सशर्त "पर्याप्त" उपकरण प्रदान करती है। दूसरे शब्दों में, विश्वसनीयता के एक निश्चित माप के साथ, हम कह सकते हैं कि उनमें से किसी को प्राथमिकता के रूप में चुनकर, आप अपने व्यवसाय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं।

इस श्रृंखला में, मैं उद्यम प्रबंधन प्रणाली को उसकी गतिविधियों के वित्तीय घटक के माध्यम से उजागर करना चाहूंगा - तथाकथित बजटीय प्रबंधन(या बजट), और बजट पर ध्यान देने के कारणों में से हैं:

1. वित्तीय और आर्थिक संकेतक व्यावसायिक प्रदर्शन के मूल्यांकन के लिए एक सार्वभौमिक भाषा हैं और एक दूसरे के साथ व्यवसायों की तुलना करने के लिए एक मानदंड हैं। यदि उन्हें स्पष्ट रूप से पर्याप्त नहीं माना जा सकता है, तो वे निर्विवाद रूप से अनिवार्य हैं।

2. बजट पद्धति, कई कारणों से, रूसी प्रबंधन के नए इतिहास में कार्यात्मक दृष्टिकोण का पहला गंभीर विकल्प निकला।

3. बजट प्रणाली का विकास आज परामर्श सेवाओं के बाजार में सबसे लोकप्रिय उत्पादों में से एक है, दोनों दुनिया में और रूस में (और यह बाजार, कुछ हद तक, एक विशेष प्रबंधन प्रणाली में सामान्य रुचि का संकेतक है। ) इस प्रकार, मैनचेस्टर विश्वविद्यालय में किए गए अध्ययनों के परिणामों के अनुसार, 1996-2001 में अधिकांश पश्चिमी कंपनियों में बजटिंग सबसे अधिक मांग वाली प्रबंधन तकनीक थी। (सर्वेक्षित कंपनियों में अन्य तकनीकों की तुलना में 82% तक मांग), और यही प्रवृत्ति जारी रहेगी (2006 तक न्यूनतम 76% तक)।

प्रबंधन पर आधुनिक विचारों में बजट प्रबंधन के स्थान को समझने के लिए, अन्य बातों के अलावा, प्रबंधन प्रौद्योगिकियों के विकास के इतिहास को समझना आवश्यक है। संक्षेप में, इस विकास को एक तालिका के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है। 1 (द इकोनॉमिस्ट्स हैंडबुक, नंबर 8, 2006 देखें)।

सभी तालिका में वर्णित हैं। 1 कारकों (विशेषकर व्यवसाय के बड़े पैमाने, जटिलता और भौगोलिक वितरण) ने एक प्रभावी नियंत्रण लीवर क्या है, इस पर विचारों का पुनर्मूल्यांकन किया है। कार्यात्मक अधीनता का सिद्धांत, जो उत्पादन के लिए प्रशासन की निकटता और लेखांकन की सापेक्ष सादगी की स्थितियों में खुद को साबित कर चुका है, अब लड़खड़ाने लगा, क्योंकि यह सीधे उद्यम की गतिविधियों (वित्तीय और आर्थिक) के परिणामों को नहीं जोड़ता था। संकेतक) उन्हें प्राप्त करने के उपायों के साथ (योजनाओं को पूरा करने के लिए शारीरिक क्रियाएं)।

उद्यमों के विस्तार और कंपनियों के ढांचे के भीतर शक्तिशाली व्यावसायिक लाइनों के उद्भव के साथ, जिन्हें अपनी व्यापक दीर्घकालिक योजनाओं को लागू करने के लिए एक निश्चित स्वतंत्रता की आवश्यकता थी, यह स्पष्ट हो गया कि एक आयामी संगठनात्मक संरचना अब व्यावसायिक दक्षता सुनिश्चित नहीं करती है।

प्रारंभ में, इस समस्या को संगठनात्मक संरचना में संशोधनों की सहायता से हल किया गया था, अर्थात्:

ए) व्यावसायिक क्षेत्रों और कॉर्पोरेट सेवाओं के बीच अंतर के साथ, उत्पाद, क्षेत्र या बाजार द्वारा विशुद्ध रूप से कार्यात्मक संरचनाओं से डिवीजनल लोगों में संक्रमण;

बी) एक-आयामी संरचनाओं से मैट्रिक्स वाले में संक्रमण, जिसमें गतिविधि के कार्यात्मक क्षेत्रों को उत्पादों या व्यावसायिक परियोजनाओं पर पेश किया गया था।

संभागीय और मैट्रिक्स संरचनाओं पर काम करने से लचीलेपन में काफी वृद्धि हुई है इवेंट मैनेजमेंटपश्चिमी कंपनियों में, लेकिन समस्या दूसरी चरम पर उठी।

एक विरोधाभास ध्यान देने योग्य हो गया: व्यावसायिक परिणामों के रूप में, मालिक और प्रबंधक कई देखना चाहते थे वित्तीय संकेतक(राजस्व, लाभप्रदता, निवेश पर वापसी, आदि), जबकि वास्तव में उन्होंने निष्पादन को नियंत्रित किया शारीरिक क्रियाएंउनके अधीनस्थ। इसका सामना करते हुए, संयुक्त राज्य में प्रबंधन शोधकर्ताओं ने एक वैकल्पिक विचारधारा विकसित की, जो इसके अलावा कार्यात्मक दृश्यउद्यम पर, इसकी गतिविधियों की योजना बनाने, नियंत्रित करने और विश्लेषण करने के लिए एक और आयाम उत्पन्न हुआ है - वित्तीय. नई प्रभावी तकनीकों की खोज ने एक प्रणाली के विकास को जन्म दिया बजट- बजट प्रणालियों के माध्यम से निगमों के विभिन्न स्तरों (तथाकथित वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों के अनुसार) पर वित्तीय योजना और लेखांकन के आधार पर प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल।

प्रबंधन के लिए कार्यात्मक और बजटीय दृष्टिकोण का तुलनात्मक विश्लेषण

यदि हम एक चक्र के रूप में किसी वस्तु (उद्यम सहित) की प्रबंधन प्रणाली की कल्पना करते हैं: लक्ष्य-निर्धारण योजना निष्पादन à नियंत्रण विश्लेषण क्रियाओं का सुधार (हम इस चक्र को किसी भी प्रबंधन प्रौद्योगिकी के लिए सार्वभौमिक मानने का प्रस्ताव करते हैं), तो यह चक्र कार्यात्मक दृष्टिकोण और बजट प्रबंधन का तुलनात्मक विश्लेषण करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है (तालिका 2, अर्थशास्त्री की हैंडबुक, संख्या 8, 2006 देखें)।

उपरोक्त तुलना किसी भी तरह से कार्यात्मक दृष्टिकोण को अप्रचलित के रूप में परिभाषित नहीं करती है, जिसका आधुनिक उद्यम में प्रबंधन प्रणाली में कोई स्थान नहीं है।

इसके विपरीत, चूंकि विभागों के कार्यात्मक लक्ष्य, लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्य योजनाएं और उपायों की प्रभावशीलता और दक्षता का मूल्यांकन हमेशा उद्यम प्रबंधन का एक अभिन्न अंग होगा, एक कार्यात्मक दृष्टिकोण की हमेशा आवश्यकता होगी। प्रश्न यह है: एक कार्यात्मक दृष्टिकोण का उपयोग दूसरों से अलग या (सर्वोत्तम) एक प्राथमिकता प्रबंधन पद्धति के रूप में कितना समीचीन है?

हमारी राय में, कार्यात्मक दृष्टिकोण (जो कई रूसी उद्यमों के लिए विशिष्ट है) के पृथक उपयोग के साथ, लक्ष्यों का गलत संरेखणउद्यम की गतिविधियाँ (अक्सर वे वित्तीय और आर्थिक भाषा में तैयार की जाती हैं: लाभ, आय, लागत स्तर, तरलता, आदि) और उन्हें प्राप्त करने के तरीके(उनकी भाषा कार्यात्मक है: "उत्पादों की गुणवत्ता में सुधार करना आवश्यक है", "ऐसे और इस तरह के समझौते को समाप्त करने का प्रस्ताव है", "एक निश्चित तकनीक में कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना आवश्यक है", आदि)। ऐसी स्थिति में जहां लक्ष्यों का निर्माण और उन्हें प्राप्त करने के लिए योजनाओं का विकास अलग-अलग लगता है, उद्यम अपने विकास की संभावनाओं को खो देता है, इसलिए, नियंत्रणीयता कम हो जाती है।

बजट प्रबंधन क्या है?

आइए "बजट प्रबंधन" को वह परिभाषा दें जिसका उपयोग हम अपने लेखों की श्रृंखला के लिए करेंगे।

बजट प्रबंधन,या बजट(अंग्रेजी बजट) उद्यम के वित्तीय घटक के माध्यम से जिम्मेदारी के वितरण पर आधारित एक प्रबंधन तकनीक है।

हम ऊपर "प्रबंधन प्रौद्योगिकी" की अवधारणा पर पहले ही विचार कर चुके हैं, इसके सभी सामान्य गुण बजट पर भी लागू होते हैं। जिम्मेदारी वितरण प्रणाली, बदले में, इसमें शामिल हैं:

लेकिन) उद्यम की वित्तीय संरचना -विशिष्ट लिंक के पदानुक्रम (तथाकथित वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र (FRC));

बी) उद्यम की बजट संरचना -अपनी गतिविधियों और डिवीजनों (सीएफडी) के विभिन्न क्षेत्रों में उद्यम के वित्तीय नियोजन और रिपोर्टिंग प्रलेखन (बजट) की प्रणाली।

बजटीय प्रबंधन की मुख्य विशेषताएं हैं:

1. विशिष्ट वित्तीय और आर्थिक संकेतकों के लिए उद्यम के स्तर पर जिम्मेदारी का प्रत्यायोजन जहां ये संकेतक सीधे बनते हैं।

2. परिणामस्वरूप विभिन्न वित्तीय संकेतकों का चुनाव, न कि गतिविधियों की सफलता (कार्यात्मक दृष्टिकोण के अनुसार)।

3. वित्तीय परिणामों की योजना बनाना और उसी रूप और संरचना में उनकी वास्तविक उपलब्धि के लिए लेखांकन।

4. वित्तीय संकेतकों का विश्लेषण (मुख्य रूप से योजना-वास्तविक विचलन के माध्यम से) और निर्धारित वित्तीय लक्ष्यों के अनुपालन के लिए उनकी जाँच करना।

सीएफडी और वित्तीय संरचना

वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र (सीएफडी)एक उद्यम की एक विशिष्ट संरचनात्मक इकाई है, जो अपनी गतिविधियों के दौरान, इस गतिविधि के आर्थिक परिणामों पर सीधा प्रभाव डालती है और योजना बनाने और प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार होने का इरादा रखती है।

इस परिभाषा को सहायक लेकिन महत्वपूर्ण परिभाषाओं के साथ पूरक करने की आवश्यकता है:

· वित्तीय लेखा केंद्र (सीएफयू)- उद्यम की एक विशिष्ट संरचनात्मक इकाई, जो अपनी गतिविधियों के दौरान इस गतिविधि के आर्थिक परिणामों पर एक निश्चित प्रभाव डालती है और इन परिणामों के सही लेखांकन के लिए अभिप्रेत है।

· लागत केंद्र (लागत केंद्र)- उद्यम के भीतर एक अलग वस्तु, जो अपने अस्तित्व और कामकाज से एक निश्चित स्तर की लागत उत्पन्न करती है, और जिसके लिए जिम्मेदारी उच्च सीएफडी (या सीएसएफ में रखी जाती है) में वहन की जाती है।

एक लागत केंद्र के उदाहरण के रूप में, हम एक तकनीकी वस्तु (एक उत्पादन लाइन, एक विद्युत शक्ति सबस्टेशन, एक असेंबली साइट, आदि) का नाम दे सकते हैं, जिसकी लागत का एक विशिष्ट सेट है, लेकिन दृष्टिकोण से पर्याप्त महत्वपूर्ण नहीं है प्रबंधन के, एक स्वतंत्र संरचनात्मक इकाई - सीएफडी (या सीएफयू) में अलग होने के लिए।

"सीएफडी" शब्द "वित्तीय संरचना" की अवधारणा से जुड़ा होना चाहिए।

वित्तीय संरचना- यह उद्यम की वित्तीय जिम्मेदारी के केंद्रों की एक पदानुक्रमित प्रणाली है, जो उनके घोंसले और आर्थिक अधीनता को निर्धारित करती है और उद्यम के आर्थिक परिणामों के एकीकृत प्रबंधन के लिए अभिप्रेत है।

सीएफडी वर्गीकरण

बजट के सिद्धांतकार और अभ्यासकर्ता, विभिन्न दृष्टिकोणों के लिए धन्यवाद, सीएफडी के विभिन्न वर्गीकरणों को अलग करते हैं, लेकिन हम उनमें से सबसे सार्वभौमिक चुनना चाहेंगे। इस तरह के वर्गीकरण के लिए मानदंड संबंधित केंद्रों की जिम्मेदारी के लिए लगाए गए आर्थिक संकेतकों की प्रकृति हो सकती है। यह मानदंड व्यवसाय के क्षेत्र, उद्योग और पैमाने के लिए अपरिवर्तनीय प्रतीत होता है, जो इसकी सार्वभौमिकता को निर्धारित करता है।

हम केवल 5 बुनियादी प्रकार के आर्थिक संकेतकों को बाहर करते हैं (यह कहते हुए कि उद्यम प्रबंधन के अभ्यास में उपयोग किए जाने वाले अन्य सभी संकेतक विश्लेषणात्मक हैं और उन संकेतकों से व्युत्पन्न हैं):

• अवधि के लिए लागत;
• अवधि के लिए आय;
• अंतरिम वित्तीय परिणाम - व्यापार लाइनों, सहयोगियों, उत्पाद लाइनों और अन्य अपेक्षाकृत स्वायत्त व्यावसायिक इकाइयों से "लाभ" - इन लाइनों की आय और उनकी प्रत्यक्ष लागत के बीच अंतर के रूप में। आइए इसे अवधि के लिए सशर्त रूप से "सीमांत आय" कहते हैं;
• एक उद्यम (उद्यमों के समूह) की सभी आय और अवधि के लिए इसकी सभी लागतों के बीच अंतर के रूप में लाभ;
• उद्यम में निवेश की गई पूंजी पर वापसी, लाभ के अनुपात के रूप में व्यक्त की जाती है और इस लाभ को उत्पन्न करने वाले उद्यम की सभी संपत्तियों के मूल्य के रूप में व्यक्त की जाती है।

यदि हम संकेतकों के इस तरह के वर्गीकरण को स्वीकार करते हैं, तो इसके आधार पर वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्रों का निम्नलिखित विभाजन उत्पन्न होता है:

1. लागत केंद्र (सीजेड)होने वाले खर्च के लिए जिम्मेदार है। सबसे आम उदाहरण हैं: उत्पादन, क्रय, प्रशासन, वाणिज्यिक सेवाओं के लागत विभाग (विपणन, आदि)।

2. राजस्व केंद्र (सीडीसी)एक व्यावसायिक क्षेत्र या पूरे उद्यम के लिए आय उत्पन्न करने के लिए जिम्मेदार है, उदाहरण के लिए, एक स्टोर, एक थोक डिपो, एक बिक्री विभाग, एक बिक्री प्रबंधक।

3. सीमांत आय केंद्र (सीएमडी)व्यापार लाइन से लाभ (मार्जिन) के लिए जिम्मेदार है। सीएमडी में कम से कम एक सीएमडी होना चाहिए, जहां इस क्षेत्र की प्रत्यक्ष लागत बनती है, और कम से कम एक सीएसडी जो दिशा से आय प्राप्त करता है (सीएमडी में निचले स्तर के कई सीएमडी भी शामिल हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, अलग उत्पाद समूह व्यवसाय क्षेत्र के भीतर प्रतिष्ठित हैं)। संगठनात्मक संरचना के दृष्टिकोण से, सीएमडी में एक अलग लिंक (एक डिवीजन, एक स्टोर, एक बिक्री टीम) और स्वतंत्र संगठनात्मक लिंक का एक सेट (बिक्री विभाग का हिस्सा, उत्पादन करने वाली दुकानों के साथ डॉक किया गया) दोनों शामिल हो सकते हैं। एक निश्चित उत्पाद)।

4. लाभ केंद्र (सीपीयू)लाभ के लिए जिम्मेदार है, जिसकी गणना सभी आय घटा सभी लागतों के रूप में की जाती है। बहुधा यह एकल उद्यम या उद्यमों का समूह होता है। सीपीयू सभी सीएसडी और सीजेड (मोनो-उद्यमों के लिए) या कई सीएमडी और कॉर्पोरेट सीजेड (व्यावसायिक लाइनों वाले उद्यम के लिए) का एक संयोजन है।

5. निवेश केंद्र (सीआई)- एक इकाई जिसे निवेश और विनिवेश करने का अधिकार है (अर्थात, कंपनी की गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों की संरचना को बदलना) और उनके संचालन के प्रदर्शन संकेतकों को पूरा करती है, उदाहरण के लिए, आरओआई गुणांक (निवेश पर अंग्रेजी रिटर्न - रिटर्न) के माध्यम से निवेश पर)। आर्थिक रूप से, सीआई सीपीयू का एक सेट है, और संगठनात्मक रूप से, यह एक उद्यम है, उद्यमों का एक समूह है, एक होल्डिंग (लेकिन, हम जोर देते हैं, न केवल प्रबंधन कंपनी, जैसा कि, दुर्भाग्य से, अक्सर समझा जाता है, लेकिन जो कुछ भी शामिल है होल्डिंग में)। CI और CP का मेल होना (लाभ और निवेश करने वाला एक स्वतंत्र उद्यम) बहुत आम है।

वित्तीय संरचना के निर्माण का एक उदाहरण

आइए हम कुछ सशर्त उद्यम के उदाहरण पर ऊपर वर्णित वित्तीय संरचना के निर्माण के सिद्धांतों का वर्णन करें।

उद्यम की संरचना को अंजीर में दिखाया गया है। 2 (द इकोनॉमिस्ट्स हैंडबुक, नंबर 8, 2006 देखें)।

इस स्तर पर, क्रियाओं को निम्नलिखित चरणों में विघटित किया जा सकता है:

· संगठनात्मक इकाइयों की पूरी सूची तैयार करना;

· "ऊपर से नीचे तक" अधीनता के क्रम में सभी विभागों का निर्माण, अर्थात्, पदानुक्रम के ऊपरी स्तरों (सामान्य निदेशक, सेवा प्रमुखों) से निचले स्तरों (कार्यशालाओं, विभागों, वर्गों, क्षेत्रों, ब्रिगेडों) तक शुरू करना, व्यक्तिगत कलाकार);

घोंसले के सभी स्तरों के संकेत के साथ एक बहु-स्तरीय सूची के रूप में सभी संगठनात्मक लिंक की संख्या:

1.1. सीईओ

1.1.1. कार्मिक सेवा

1.1.1.1. मानव संसाधन विभाग

1.1.2 विपणन सेवा

1.1.2.1. विपणन विभाग

1.1.2.2. बिक्री विभाग

1.1.2.3. खरीद विभाग

1.1.2.5. केंद्रीय गोदाम

1.1.3. उत्पादन सेवा

1.1.3.1. कार्यशाला नंबर 1

1.1.3.2. दुकान 2

1.1.3.3. तकनीक विभाग। सुनिश्चित करना

1.1.3.4. परिवहन विभाग

1.1.3.5. खरीद विभाग

1.1.4. वित्त सेवा

1.1.4.1. लेखांकन

1.1.4.2. वित्तीय विभाग

1.1.5. प्रशासनिक सेवा

1.1.5.1. सुरक्षा विभाग

1.1.5.2. कानूनी विभाग

1.1.5.3। सचिवालय

1.1.5.4. प्रशासनिक और आर्थिक विभाग (एएचओ)

उद्यम की संगठनात्मक संरचना और गतिविधियों के विश्लेषण के आधार पर, उद्यम की गतिविधि (व्यवसाय) की दिशाओं को प्रतिष्ठित किया जाता है।

केंद्रीय संघीय जिले में संगठनात्मक इकाइयों को वितरित करने के लिए, यह आवश्यक है:

1. एक तालिका बनाएं (तालिका 3) - पंक्तियों और स्तंभों के साथ संगठनात्मक लिंक की एक निर्देशिका; कॉलम में सीएफडी के प्रकार और पंक्तियों में संगठनात्मक लिंक दर्ज करें (निर्देशिका के क्रम के अनुसार)।

तालिका 3. लिंक व्यवस्थित करने की निर्देशिका

2. संगठनात्मक लिंक वर्गीकृत करें: मैट्रिक्स के कॉलम के साथ आगे बढ़ते हुए, यह निर्धारित करें कि प्रत्येक संगठनात्मक लिंक को किस प्रकार के सीएफडी को उसके कार्यात्मक उद्देश्य के आधार पर सौंपा जा सकता है; चौराहे पर सेल में "संगठनात्मक लिंक / सीएफडी का प्रकार" पत्राचार (+) का संकेत सेट करता है।

3. सीएफडी की संरचना तैयार करें।

प्रत्येक प्रकार के सीएफडी को सौंपे गए संगठनात्मक लिंक का विश्लेषण करें और उन्हें सीएफडी (तालिका 4) में चयनित विशेषता के अनुसार समूहित करें। इस प्रकार प्राप्त नामों को CFD को निर्दिष्ट करें:

• निवेश केंद्र - कंपनी;
• लाभ केंद्र - कंपनी;
• राजस्व केंद्र - बिक्री विभाग (विपणन सेवा के भाग के रूप में);
• लागत केंद्र - विपणन सेवा (बिक्री विभाग के राजस्व भाग को छोड़कर), कार्मिक सेवा, उत्पादन सेवा, वित्त सेवा, प्रशासनिक सेवा।

तालिका 4. केंद्रीय संघीय जिले में संगठनात्मक इकाइयों का वितरण

4. सीएफडी के प्रकार के आधार पर समूहों के साथ सीएफडी की एक श्रेणीबद्ध सूची का निर्माण

अगला कदम सीएफडी की एक पूरी सूची संकलित करना है, जिसमें एक दूसरे के प्रति उनकी अधीनता को ध्यान में रखा गया है:

1. सीआई "कंपनी"

1.1 सीपीयू "कंपनी"

1.1.1 सीडी "बिक्री और विपणन"

संगठनात्मक लिंक

बिक्री विभाग

1.1.2 सीजेड "बिक्री और विपणन"

संगठनात्मक लिंक

• विपणन विभाग
• बिक्री विभाग
• खरीद विभाग
• विज्ञापन विभाग
• केंद्रीय गोदाम

1.1.3. सीजेड "उत्पादन"

1.1.3.1. सीजेड "प्लांट"

संगठनात्मक लिंक

• कार्यशाला नंबर 1
• कार्यशाला संख्या 2

1.1.3.2 सीजेड "इन्फ्रास्ट्रक्चर"

संगठनात्मक लिंक

• तकनीकी सहायता विभाग
• परिवहन विभाग
• खरीद विभाग

1.1.4. सेंट्रल हॉल "वित्त"

संगठनात्मक लिंक

• लेखांकन
• वित्तीय विभाग

1.1.5. सीजेड "प्रशासन"

संगठनात्मक लिंक

• सीईओ
• मानव संसाधन विभाग
• सुरक्षा विभाग
• कानूनी विभाग
• सचिवालय

सबसे पहले, प्रत्येक सीएफडी के लिए, एक अधिकारी निर्धारित किया जाता है कि इसके लिए कौन जिम्मेदार होगा। इसके बाद, जिम्मेदार व्यक्तियों की एक सूची संकलित की जाती है, जो केंद्रीय संघीय जिले के लिए जिम्मेदार होते हैं उन्हें आवंटित किया जाता है। डेटा को एक तालिका में संक्षेपित किया गया है (तालिका 5, अर्थशास्त्री की हैंडबुक, संख्या 8, 2006 देखें)।

बजट प्रबंधन के निर्माण पर आगे का काम बजट की एक प्रणाली बनाना है, लेकिन यह हमारे अगले प्रकाशन का विषय है।

पी। बोरोवकोव, कंपनियों के समूह "INTALEV" के "बजट और प्रबंधन लेखांकन" दिशा के प्रमुख