नौकरी का विवरण। सचिव के आधिकारिक कर्तव्य

सचिव की नौकरी का विवरण

स्वीकृत
महाप्रबंधक
उपनाम ________
"________"_____________ ____ जी।

1. सामान्य प्रावधान

1.1. सचिव तकनीकी निष्पादकों की श्रेणी से संबंधित है।
1.2. सचिव को कंपनी के सामान्य निदेशक के आदेश से नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है।
1.3. सचिव सीधे कंपनी की संरचनात्मक इकाई के सामान्य निदेशक / प्रमुख को रिपोर्ट करता है।
1.4. सचिव की अनुपस्थिति के दौरान, उसके अधिकार और दायित्व दूसरे अधिकारी को हस्तांतरित कर दिए जाते हैं, जिसकी घोषणा संगठन के आदेश में की जाती है।
1.5. एक व्यक्ति जो निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करता है उसे सचिव के पद पर नियुक्त किया जाता है: शिक्षा - उच्च, अपूर्ण उच्च या माध्यमिक विशिष्ट, छह महीने से समान कार्य का अनुभव, कार्यालय उपकरण (फैक्स, कॉपियर, स्कैनर, प्रिंटर), माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम का ज्ञान (वर्ड, एक्सेल)।
1.6. सचिव को उसकी गतिविधियों में निर्देशित किया जाता है:
- रूसी संघ के विधायी कार्य;
- कंपनी का चार्टर, आंतरिक श्रम विनियम, कंपनी के अन्य नियम;
- प्रबंधन के आदेश और आदेश;
- यह नौकरी विवरण।

2. सचिव के आधिकारिक कर्तव्य

सचिव निम्नलिखित कार्य कर्तव्यों का पालन करता है:
2.1. मुखिया की प्रशासनिक और प्रशासनिक गतिविधियों के संगठनात्मक और तकनीकी समर्थन पर काम करता है।
2.2. प्रमुख द्वारा विचार के लिए आने वाले पत्राचार को स्वीकार करता है, काम की प्रक्रिया या प्रतिक्रियाओं की तैयारी में उपयोग के लिए संरचनात्मक डिवीजनों या एक विशिष्ट कलाकार को किए गए निर्णय के अनुसार इसे स्थानांतरित करता है।
2.3. मुखिया के हस्ताक्षर के लिए दस्तावेजों और व्यक्तिगत आवेदनों को स्वीकार करता है।
2.4. फोन कॉल, रिकॉर्ड का जवाब देता है और सिर को सेवा की जानकारी स्थानांतरित करता है, सिर के टेलीफोन वार्तालापों का आयोजन करता है।
2.5. मुखिया की ओर से पत्र, पूछताछ और अन्य दस्तावेज तैयार करता है।
2.6. प्रमुख द्वारा आयोजित बैठकों और बैठकों की तैयारी पर काम करता है (आवश्यक सामग्री एकत्र करना, बैठक के समय और स्थान, एजेंडा, उनके पंजीकरण के बारे में प्रतिभागियों को सूचित करना), बैठकों और बैठकों के मिनटों को रखता है और तैयार करता है।
2.7. उद्यम के कर्मचारियों द्वारा जारी किए गए आदेशों और आदेशों के निष्पादन पर नियंत्रण रखता है, साथ ही नियंत्रण में लिए गए प्रमुख के आदेशों और निर्देशों के निष्पादन के लिए समय सीमा का पालन करता है।
2.8. प्रबंधक के कार्यस्थल को आवश्यक संगठनात्मक उपकरण, स्टेशनरी प्रदान करता है, प्रबंधक के प्रभावी कार्य के लिए अनुकूल परिस्थितियों का निर्माण करता है।
2.9. आगंतुकों के स्वागत का आयोजन करता है, कर्मचारियों के अनुरोधों और प्रस्तावों पर विचार करने की दक्षता को बढ़ावा देता है।
2.10. स्वीकृत नामकरण के अनुसार मामलों का निर्माण करता है, उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करता है और नियत समय में उन्हें संग्रह में जमा करता है।
2.11. सिर के लिए व्यापार यात्राएं आयोजित करता है: हवाई और ट्रेन टिकट, आरक्षण होटल का आदेश देता है।
2.12. अपने तत्काल पर्यवेक्षक के व्यक्तिगत सेवा कार्यों को पूरा करता है।

3. सचिव के अधिकार

सचिव का अधिकार है:
3.1. असाइन किए गए कार्यों को हल करने के लिए आवश्यक राशि में गोपनीय जानकारी सहित जानकारी प्राप्त करें।
3.2. अपने काम और कंपनी के काम में सुधार के लिए प्रबंधन को प्रस्ताव जमा करें।
3.3. व्यक्तिगत रूप से या उद्यम के प्रभागों और अन्य विशेषज्ञों से अपने आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक जानकारी और दस्तावेजों का अनुरोध करें।
3.4. आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन और कंपनी की गतिविधियों के परिणामस्वरूप उत्पन्न सभी दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए सामान्य परिस्थितियों को बनाने के लिए प्रबंधन की आवश्यकता होती है।
3.5. उनकी क्षमता के भीतर निर्णय लें।

4. सचिव की जिम्मेदारी

सचिव इसके लिए जिम्मेदार है:
4.1. गैर-पूर्ति और/या असामयिक, लापरवाही से अपने कर्तव्यों की पूर्ति के लिए।
4.2. वाणिज्यिक रहस्यों और गोपनीय जानकारी के संरक्षण के लिए वर्तमान निर्देशों, आदेशों और आदेशों का पालन न करने के लिए।
4.3. आंतरिक श्रम नियमों, श्रम अनुशासन, सुरक्षा नियमों और अग्नि सुरक्षा के नियमों के उल्लंघन के लिए।

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सचिव की नौकरी का विवरण

यह नौकरी विवरण नताल्या व्लादिमिरोवना इवानोवा के साथ एक रोजगार अनुबंध के आधार पर विकसित और अनुमोदित किया गया था
रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रावधान और अन्य नियामक
रूसी संघ में श्रम संबंधों को विनियमित करने का कार्य करता है।

1. सामान्य प्रावधान

1.1. सचिव तकनीकी निष्पादकों की श्रेणी से संबंधित है, उद्यम के निदेशक के आदेश से काम पर रखा जाता है और बर्खास्त कर दिया जाता है।
1.2. उच्च व्यावसायिक शिक्षा वाले व्यक्ति को कम से कम 2 वर्षों के लिए कार्य अनुभव, या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा और विशेषता में कार्य अनुभव के लिए आवश्यकताओं को प्रस्तुत किए बिना सचिव के पद पर नियुक्त किया जाता है।
1.3. प्रमुख का सचिव सीधे उद्यम के प्रमुख को रिपोर्ट करता है।
1.4. उनकी गतिविधियों में, प्रबंधक के सचिव द्वारा निर्देशित किया जाता है:
प्रदर्शन किए गए कार्य पर नियामक दस्तावेज;
प्रासंगिक मुद्दों से संबंधित पद्धति संबंधी सामग्री;
उद्यम का चार्टर;
श्रम नियम;
उद्यम के निदेशक (प्रत्यक्ष प्रबंधक) के आदेश और आदेश;
यह नौकरी विवरण।

1.5. प्रबंधक के सचिव को पता होना चाहिए:
उद्यम की गतिविधियों और कार्यालय के काम के संचालन से संबंधित निर्णय, आदेश, आदेश और अन्य मार्गदर्शन सामग्री और नियामक दस्तावेज;
उद्यम और उसके प्रभागों की संरचना और प्रबंधन;
कार्यालय के काम का संगठन;
दस्तावेजों के पंजीकरण और प्रसंस्करण के तरीके;
संग्रह करना;
टाइपस्क्रिप्ट;
इंटरकॉम सिस्टम के उपयोग के लिए नियम;
संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की एक एकीकृत प्रणाली के लिए मानक;
मानक रूपों का उपयोग करके व्यावसायिक पत्रों को मुद्रित करने के नियम;
नैतिकता और सौंदर्यशास्त्र की मूल बातें;
व्यापार संचार नियम;
श्रम संगठन और प्रबंधन की मूल बातें;
कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के संचालन के लिए नियम;
प्रशासनिक कानून और श्रम कानून की मूल बातें;
आंतरिक श्रम नियम;
श्रम सुरक्षा के नियम और कानून।
1.6. प्रमुख के सचिव की अनुपस्थिति के दौरान, उसके कर्तव्यों को नियुक्त डिप्टी द्वारा निर्धारित तरीके से किया जाता है, जो उसे सौंपे गए कर्तव्यों के उचित प्रदर्शन के लिए पूरी जिम्मेदारी वहन करता है।

2. कार्य:

प्रबंधक के सचिव के निम्नलिखित कार्य हैं:
2.1. उद्यम के प्रमुख की प्रशासनिक और प्रशासनिक गतिविधियों के संगठनात्मक और तकनीकी समर्थन पर काम का कार्यान्वयन।
2.2. रिकॉर्ड रखना।
2.3. आगंतुकों के स्वागत का संगठन।

3. आधिकारिक उत्तरदायित्व

उसे सौंपे गए कार्यों को करने के लिए, उद्यम के प्रमुख का सचिव बाध्य है:
3.1. उद्यम के प्रमुख की प्रशासनिक और प्रशासनिक गतिविधियों के संगठनात्मक और तकनीकी समर्थन पर काम करना।
3.2. मुखिया द्वारा विचार के लिए आने वाले पत्राचार को स्वीकार करें, इसे संरचनात्मक डिवीजनों या विशिष्ट कलाकारों को काम की प्रक्रिया या प्रतिक्रियाओं की तैयारी में उपयोग के लिए किए गए निर्णय के अनुसार स्थानांतरित करें।
3.3. कार्यालय के काम को बनाए रखना, तैयारी और निर्णय लेने में जानकारी एकत्र करने, संसाधित करने और प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन की गई कंप्यूटर तकनीक का उपयोग करके विभिन्न संचालन करना।
3.4. उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज और व्यक्तिगत आवेदन स्वीकार करें।
3.5. मुखिया के काम के लिए आवश्यक दस्तावेज और सामग्री तैयार करें।
3.6. निष्पादन के लिए प्राप्त दस्तावेजों के संरचनात्मक प्रभागों और विशिष्ट निष्पादकों द्वारा समय पर विचार और प्रस्तुत करने की निगरानी करें, हस्ताक्षर के लिए सिर को प्रस्तुत किए गए तैयार मसौदा दस्तावेजों की शुद्धता की जांच करें, उनके उच्च-गुणवत्ता वाले संपादन को सुनिश्चित करें।
3.7. मुखिया की टेलीफोन पर बातचीत को व्यवस्थित करें, उसकी अनुपस्थिति में प्राप्त जानकारी को लिखें और उसके ध्यान में उसकी सामग्री लाएं, इंटरकॉम, (टेलीफैक्स, टेलेक्स, आदि) के माध्यम से सूचना प्रसारित करें और प्राप्त करें, साथ ही साथ टेलीफोन संदेश, इसे तुरंत अपने पास लाएं। संचार चैनलों के माध्यम से प्राप्त ध्यान जानकारी।
3.8. प्रमुख की ओर से, पत्र, अनुरोध, अन्य दस्तावेज लिखें, पत्रों के लेखकों को प्रतिक्रियाएँ तैयार करें।
3.9. प्रमुख द्वारा आयोजित बैठकों और बैठकों की तैयारी पर काम करना (आवश्यक सामग्री एकत्र करना, बैठक के समय और स्थान, एजेंडा, उनके पंजीकरण के बारे में प्रतिभागियों को सूचित करना), बैठकों और बैठकों के कार्यवृत्त रखना और तैयार करना।
3.10. जारी किए गए आदेशों और आदेशों के उद्यम के कर्मचारियों द्वारा निष्पादन पर नियंत्रण, साथ ही नियंत्रण में लिए गए उद्यम के प्रमुख के निर्देशों और निर्देशों के कार्यान्वयन के लिए समय सीमा के पालन पर नियंत्रण।
3.11. एक नियंत्रण और पंजीकरण कार्ड फ़ाइल बनाए रखें।
3.12. प्रबंधक के कार्यस्थल को आवश्यक संगठनात्मक प्रौद्योगिकी, स्टेशनरी प्रदान करें, उसके प्रभावी कार्य के लिए अनुकूल परिस्थितियाँ बनाएँ।
3.13. प्रबंधक के निर्देश पर, उसके काम के लिए आवश्यक सेवा सामग्री को प्रिंट करना या डेटा बैंक में वर्तमान जानकारी दर्ज करना।
3.14. आगंतुकों के स्वागत को व्यवस्थित करें, कर्मचारियों के अनुरोधों और प्रस्तावों पर विचार करने की दक्षता की सुविधा प्रदान करें।
3.15. स्वीकृत नामकरण के अनुसार मामलों को फॉर्म करें, उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करें और उन्हें नियत समय में संग्रह में जमा करें।
3.16. एक व्यक्तिगत फोटोकॉपी पर दस्तावेजों की प्रतिलिपि बनाएँ।

सचिव का अधिकार है:
4.1. अपनी गतिविधियों से संबंधित उद्यम के प्रबंधन के निर्णयों की परियोजनाओं से परिचित होना।
4.2. इस निर्देश में प्रदत्त उत्तरदायित्वों से संबंधित कार्य में सुधार हेतु प्रस्ताव प्रबंधन के विचारार्थ प्रस्तुत करें।
4.3. अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक संरचनात्मक प्रभागों, विशेषज्ञों, सूचनाओं और दस्तावेजों के प्रमुखों से प्राप्त करें।
4.4. अपने कर्तव्यों और अधिकारों के प्रदर्शन में सहायता के लिए उद्यम के प्रबंधन की आवश्यकता है।

5. दायित्व

सचिव इसके लिए जिम्मेदार है:

5.1. वर्तमान श्रम कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर, इस नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किए गए अपने आधिकारिक कर्तव्यों की गैर-पूर्ति (अनुचित पूर्ति) के लिए।
5.2. अपनी गतिविधियों के दौरान किए गए अपराधों के लिए - वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।
5.3. भौतिक क्षति के लिए - वर्तमान श्रम, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।

मैंने यह नौकरी विवरण पढ़ा है: दिनांक। हस्ताक्षर।

नौकरी का विवरण उद्यम के आवश्यक दस्तावेजों की सूची में शामिल नहीं है, हालांकि, इसकी उपस्थिति सचिवों सहित संगठन के कर्मचारियों में निहित अधिकारों और जिम्मेदारियों की सूची को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना संभव बनाती है।

मैं मंजूरी देता हूँ:
महाप्रबंधक
OOO "सकल द्वारा वितरण"
शिरोकोव/ शिरोकोव आई.ए. /
12 अगस्त 2014

सचिव की नौकरी का विवरण

सामान्य प्रावधान

1.1. यह दस्तावेज़ संगठन के सचिव के आधिकारिक कार्यों, शक्तियों, जिम्मेदारी और काम की अन्य शर्तों को निर्धारित करता है।

1.2. सचिव का पद एक ऐसे व्यक्ति द्वारा धारण करने का अधिकार है जिसके पास पूर्ण माध्यमिक सामान्य शिक्षा का प्रमाण पत्र है और इसके अलावा छह महीने या उससे अधिक के कार्य अनुभव के साथ पाठ्यक्रम के रूप में विशेष व्यावसायिक प्रशिक्षण भी उत्तीर्ण किया है।

1.3. सचिव की नियुक्ति और बर्खास्तगी संगठन के प्रमुख के एक अलग आदेश द्वारा रूसी संघ के वर्तमान श्रम संहिता द्वारा निर्धारित तरीके से होती है।

1.4. संगठन का निदेशक सचिव के प्रत्यक्ष प्रमुख के रूप में कार्य करता है।

1.5. कार्यस्थल की अनुपस्थिति में, सचिव को उद्यम के प्रमुख के एक विशेष आदेश द्वारा अनुमोदित कर्मचारी द्वारा प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए।

1.6. सचिव को पता होना चाहिए:

- रूसी संघ के श्रम कानून और नागरिक कानून की मूल बातें;

- विभागों के प्रमुखों सहित उद्यम, प्रबंधन कर्मचारियों की संरचना;

- कार्यालय का काम करने के नियम;

- व्यापार प्रलेखन के सही लेखन और निष्पादन के लिए आवश्यक लिखित रूसी भाषा के वर्तनी, व्याकरण, शैली, विराम चिह्न और अन्य वर्गों के लिए नियम;

- एकीकृत, उपयोग के लिए अनिवार्य, प्रपत्र, नमूने, प्रशासनिक दस्तावेजों के टेम्पलेट;

- श्रम प्रक्रियाओं के संगठन की मूल बातें;

- नैतिकता, व्यापार संचार और शैली की मूल बातें, सहित। बातचीत करना, पत्र लिखना, ड्रेस कोड, आदि;

- नियम, कंप्यूटर और कार्यालय उपकरण के साथ काम करने के तरीके, जिसमें लागू कंप्यूटर प्रोग्राम (वर्ड, एक्सेल, आदि) शामिल हैं;

- श्रम सुरक्षा, सुरक्षा और आंतरिक नियमों के लिए स्वीकृत मानदंड और नियम।

कार्यात्मक जिम्मेदारियां

2.1. सचिव के श्रम कार्यों की सूची में निम्नलिखित कार्य शामिल हैं:

- प्रबंधक के कार्यालय के सुचारू संचालन को समय पर सुनिश्चित करना;

- व्यापार बैठकों, बैठकों, बैठकों और प्रमुख के अन्य कार्यक्रमों, उनके संगठन का निर्धारण;

- सिर के लिए व्यापार यात्राओं का संगठन, सहित। टिकट खरीदना, परिसर किराए पर लेना, परिवहन, आदि।

- संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के साथ मौजूदा मुद्दों पर बातचीत, उनसे सभी आवश्यक जानकारी उद्यम के निदेशक को लाने के साथ-साथ कर्मचारियों को निदेशक के आदेशों और आदेशों को संप्रेषित करना;

- सिर को आवश्यक जानकारी का संग्रह, प्रसंस्करण और हस्तांतरण;

- सचिव के अधिकार को हस्तांतरित प्रमुख के आदेशों के निष्पादन पर नियंत्रण;

- सिर के स्काइप और टेलीफोन वार्तालापों का संगठन और रखरखाव, कार्यस्थल पर मुखिया की अनुपस्थिति में फैक्स संदेश प्राप्त करना और भेजना - उसे प्रेषित जानकारी प्राप्त करना और उन्हें सिर पर लाना;

- प्रमुख के लिए कार्यालय की आपूर्ति की खरीद;

- कार्यालय उपकरण के काम पर नियंत्रण, इसके टूटने और क्षति के मामले में समय पर उपाय करना;

- सीधे प्रमुख से संबंधित आंतरिक और बाहरी कार्यालय कार्य करना (आदेश, आदेश, पत्र, अनुबंध, आदि तैयार करना)

- कॉर्पोरेट आयोजनों, छुट्टियों, प्रशिक्षण संगोष्ठियों आदि का आयोजन।

- पत्र प्राप्त करना और भेजना;

- प्रमुख के अनुमोदन के लिए दस्तावेजों और व्यक्तिगत आवेदनों के संगठन के कर्मचारियों से स्वागत;

- उन आगंतुकों को प्राप्त करने की प्रक्रिया का संगठन जो उद्यम के कर्मचारी नहीं हैं;

- आम बैठकों और सम्मेलनों में भागीदारी;

- परोपकार, सकारात्मक मनोदशा, टीम में अनुकूल माइक्रॉक्लाइमेट का निर्माण।

अधिकार

सचिव के पास निम्नलिखित अधिकार हैं:

3.1. उसकी श्रम उत्पादकता बढ़ाने के लिए अनुकूल काम करने की स्थिति की मांग (कार्यालय उपकरण के बेहतर मॉडल के प्रावधान सहित, कार्यस्थल के संगठन के नियमों का अनुपालन, आदि);

3.2. उसकी गतिविधियों से सीधे संबंधित दस्तावेजों, प्रमाण पत्रों, आदेशों, आदेशों की आवश्यकता और प्राप्त करना;

3.3. संगठन के काम से संबंधित मुद्दों को हल करने के लिए विभागों के प्रमुखों, संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों और वरिष्ठ प्रबंधन के साथ बातचीत करना;

3.4. अन्य संगठनों में उद्यम का प्रतिनिधि होने के लिए, राज्य और वाणिज्यिक दोनों, सभी मुद्दों पर जो इसकी क्षमता में आते हैं;

3.5. पुनश्चर्या पाठ्यक्रम में भाग लें;

3.6. यदि कार्यस्थल पर उसके जीवन या स्वास्थ्य को कोई खतरा हो तो कार्य करने से मना करें।

एक ज़िम्मेदारी

निम्नलिखित स्थितियों की घटना के लिए सचिव की जिम्मेदारी (वर्तमान कानून के ढांचे के भीतर) प्रदान की जाती है:

4.1. पेशेवर कार्यों का खराब या असामयिक प्रदर्शन, साथ ही काम करने से पूर्ण इनकार;

4.2. मुखिया के निर्देशों, कार्यों, प्रश्नों, आदेशों और आदेशों को पूरा करने से इंकार करना;

4.3. उसके काम के बारे में गलत या अधूरी जानकारी का जानबूझकर और व्यवस्थित प्रावधान;

4.4. श्रम सुरक्षा उपायों, आंतरिक नियमों और सुरक्षा के साथ-साथ अन्य कर्मचारियों द्वारा पहचाने जाने पर वास्तविक कार्यों की कमी सुनिश्चित करने के प्रति लापरवाह रवैया;

4.5. श्रम अनुशासन का जानबूझकर उल्लंघन, बशर्ते कि उनकी उपलब्धता की पुष्टि करने वाले कोई वैध कारण और दस्तावेज न हों।

4.6. अधीनता का उल्लंघन।

काम करने की स्थिति

5.1. आंतरिक श्रम नियमों में सचिव के काम और आराम के घंटे निर्धारित हैं;

5.2. व्यापार यात्राएं संभव हैं (प्रबंधक के साथ), शहर के भीतर और अन्य क्षेत्रों में।

सिग्नेचर राइट

6.1. सचिव को सीधे अपने काम से संबंधित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार दिया जाता है।

मान गया
मानव संसाधन विभाग के प्रमुख
OOO "सकल द्वारा वितरण"
सेमेनोव/ सेमेनोव आरए /
12 अगस्त 2014

निर्देशों से परिचित
वेदरकिना अन्ना वेलेरिएवना
LLC के सचिव "वितरण थोक"
पासपोर्ट 7685 नंबर 975849
पर्म के लेनिन्स्की जिले के आंतरिक मामलों के विभाग द्वारा जारी किया गया
09/14/2012 उपखंड कोड 123-425
हस्ताक्षर वेदेर्किना
17 अगस्त 2014

फ़ाइलें 1 फ़ाइल

नौकरी का विवरण किसके लिए है?

यह दस्तावेज़ स्वयं सचिव और कंपनी के प्रबंधन दोनों के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण है। एक ओर, यह स्पष्ट रूप से उन कार्यों को बताता है जो कर्मचारी को करना चाहिए, नियम और कानून जो उसे पता होने चाहिए, उसकी नियुक्ति और बर्खास्तगी की प्रक्रिया, साथ ही साथ उसके अधिकार आदि। दूसरी ओर, वही दस्तावेज़ नियोक्ता को अधीनस्थों के काम का समन्वय करने और उत्पादन प्रक्रिया को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

अक्सर, संघर्ष, विवाद और असहमति की स्थिति में नौकरी का विवरण कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेज बन जाता है और साक्ष्य बल प्राप्त कर लेता है। इसलिए आपको नौकरी के विवरण की तैयारी को लापरवाही से नहीं करना चाहिए, आपको प्रत्येक आइटम को सावधानीपूर्वक और सावधानी से निर्धारित करने की आवश्यकता है।

सचिव के लिए नौकरी विवरण तैयार करने के लिए बुनियादी नियम

सचिव की नौकरी के विवरण के लिए कोई एकल, अनिवार्य रूप नहीं है, इसलिए आप इसे तैयार किए गए टेम्पलेट के अनुसार तैयार कर सकते हैं या अपने विवेक पर एक दस्तावेज़ विकसित कर सकते हैं। दस्तावेज़ बनाते समय, यह याद रखने योग्य है कि विभिन्न उद्यमों में सचिव विभिन्न कार्य कर सकते हैं, लेकिन उनका मुख्य कार्य समान होना चाहिए।

सचिव के नौकरी विवरण के मानक, सबसे सामान्य संस्करण में चार खंड शामिल हैं:

• "सामान्य प्रावधान"
• "नौकरी की जिम्मेदारियां",
• "अधिकार",
• "एक ज़िम्मेदारी"।

हालांकि, इच्छा पर या यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ को अन्य मदों द्वारा बढ़ाया जा सकता है (उदाहरण के लिए, "अन्य शर्तें", "हस्ताक्षर अधिकार", आदि)।

दस्तावेज़ आमतौर पर एक प्रति में लिखा जाता है - यह उस कर्मचारी द्वारा भी हस्ताक्षरित होता है जिसके लिए इसे तैयार किया जाता है, साथ ही विभाग के प्रमुख और संगठन के निदेशक, लेकिन यदि कई सचिव हैं, तो आप नौकरी प्रिंट कर सकते हैं प्रतियों की आवश्यक संख्या में विवरण। उनमें से प्रत्येक के पास मूल हस्ताक्षर भी होने चाहिए और यदि आवश्यक हो, तो उसे सही किया जाना चाहिए ताकि समान जिम्मेदारियों का दोहराव न हो।

सचिव की नौकरी का विवरण तैयार करना

टोपी

निर्देशों के शीर्ष पर, इसके ऊपरी दाहिने हिस्से में, उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदन के लिए जगह होनी चाहिए। यहां आपको केवल कुछ पंक्तियों को भरने की जरूरत है: उनकी स्थिति (सीईओ, निदेशक), कंपनी का नाम, अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और एक डिक्रिप्शन के साथ हस्ताक्षर के लिए जगह छोड़ दें। फिर दस्तावेज़ का नाम लाइन के बीच में लिखा जाता है।

मुख्य खंड दूसरे भाग से शुरू होते हैं।

सामान्य प्रावधान

शीर्षक वाले पहले खंड में "सामान्य प्रावधान"सबसे पहले, यह इस दस्तावेज़ में चर्चा की जाने वाली बातों में फिट बैठता है, फिर सचिव की नियुक्ति और बर्खास्तगी की प्रक्रिया का संकेत दिया जाता है, जिसे वह वास्तव में रिपोर्ट करता है, साथ ही योग्यता आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए (विशेषज्ञता, शिक्षा, अतिरिक्त पाठ्यक्रम) , आदि), आवश्यक अनुभव और कार्य अनुभव।

फिर, उसी खंड में, सभी कानून, विनियम, नियम, आदेश जिनके साथ सचिव को परिचित होना चाहिए, सूचीबद्ध हैं: संगठन में अपनाए गए दस्तावेजों के मानक और रूप, कार्यालय कार्य करने के नियम, कार्यालय उपकरण का ज्ञान आदि। नीचे आपको यह लिखना होगा कि सचिव की जगह कौन लेता है यदि वह कार्यस्थल से अनुपस्थित है (विशिष्ट कर्मचारियों के नाम निर्दिष्ट किए बिना) ..

सचिव के कर्तव्य

अगला भाग "कार्यात्मक जिम्मेदारियां"सचिव द्वारा किए जाने वाले कर्तव्यों से संबंधित है। कंपनी की जरूरतों के अनुसार और कर्मचारी के काम करने के समय को ध्यान में रखते हुए, उन्हें अलग-अलग बिंदुओं में यथासंभव विस्तृत रूप से वर्णित करने की आवश्यकता है।

सचिव अधिकार

अध्याय "अधिकार"उन पहलों और शक्तियों को शामिल करता है जिनका उपयोग सचिव को सबसे प्रभावी कार्य के लिए करने का अधिकार है। आमतौर पर, कंपनी के अन्य संरचनात्मक प्रभागों के साथ-साथ प्रबंधन के साथ उनकी बातचीत की संभावना यहां फिट बैठती है।

सचिव की जिम्मेदारी

अध्याय में "एक ज़िम्मेदारी"जिन उल्लंघनों के लिए सचिव को बोनस से वंचित करने, टिप्पणी करने, फटकार लगाने या यहां तक ​​कि बर्खास्तगी के रूप में अनुशासनात्मक दंड के अधीन किया जा सकता है, उन्हें सटीक रूप से लिखा जाना चाहिए। एक बिंदु में, यह ध्यान दिया जा सकता है कि प्रभाव के लागू उपाय कानून के ढांचे और रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुपालन करते हैं।

काम करने की स्थिति

सचिव के नौकरी विवरण के पांचवें खंड में, हकदार "काम करने की स्थिति", वे किसमें फिट होते हैं, इन शर्तों को निर्धारित किया जाता है (उदाहरण के लिए, आंतरिक श्रम अनुसूची द्वारा), साथ ही कुछ ख़ासियतें - उदाहरण के लिए, व्यापार यात्राएं, शिफ्ट शेड्यूल आदि।

सिग्नेचर राइट

इस दस्तावेज़ के अंतिम खंड में केवल एक पैराग्राफ शामिल है, अर्थात् यह उन दस्तावेज़ों को परिभाषित करता है जिन्हें सचिव को अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करने का अधिकार है।

नौकरी के विवरण को ध्यान से भरने के बाद, उस कर्मचारी से सहमत होना चाहिए जो सचिव के नौकरी विवरण में निर्धारित नियमों और विनियमों के अनुपालन के लिए जिम्मेदार है (यह सचिवालय का प्रमुख, कार्मिक विभाग का प्रमुख हो सकता है, आदि।)। यहां आपको उसकी स्थिति, कंपनी का नाम, अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक दर्ज करना होगा, और यह सब एक डिक्रिप्शन के साथ हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करना होगा।

अगला, हम कर्मचारी के बारे में आधिकारिक और व्यक्तिगत डेटा इंगित करते हैं: अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, स्थिति, फिर से संगठन का नाम, पासपोर्ट डेटा, हस्ताक्षर और दस्तावेज़ के साथ परिचित होने की तारीख। मुहर लगाना आवश्यक नहीं है, क्योंकि दस्तावेज़ संगठन के आंतरिक कार्यप्रवाह का हिस्सा है।

सचिव के नौकरी विवरण में एक कर्मचारी की योग्यता की आवश्यकताएं शामिल हैं, उसकी अधीनता, नियुक्ति और बर्खास्तगी के लिए प्रक्रिया स्थापित करता है। दस्तावेज़ कार्यात्मक कर्तव्यों, कर्मचारी के अधिकारों, उसकी जिम्मेदारी का वर्णन करता है। सचिव की शक्तियाँ संगठन की बारीकियों से निर्धारित होती हैं।

प्रबंधक के सचिव के लिए विशिष्ट नौकरी विवरण का एक नमूना

. सामान्य प्रावधान

1. सचिव "तकनीकी निष्पादक" की श्रेणी से संबंधित है।

2. सचिव सीधे सामान्य निदेशक / संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को रिपोर्ट करता है।

3. सचिव की नियुक्ति या बर्खास्तगी सामान्य निदेशक के आदेश से की जाती है।

4. सचिव के पद पर ऐसा व्यक्ति नियुक्त किया जाएगा जिसके पास कम से कम एक विशेष माध्यमिक शिक्षा, समान पद पर कम से कम एक वर्ष का कार्य अनुभव हो।

5. सचिव की अनुपस्थिति के दौरान, संगठन के आदेश में रिपोर्ट के अनुसार, कार्यात्मक कर्तव्यों, अधिकार, जिम्मेदारी किसी अन्य अधिकारी को स्थानांतरित कर दी जाती है।

6. सचिव को पता होना चाहिए:

• संगठनात्मक संरचना;
• व्यापार संचार और शिष्टाचार के मानदंड;
• कार्यालय के काम का संगठन;
• रूसी संघ के नागरिक और श्रम कानून की मूल बातें;
• संगठनात्मक और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के लिए संचालन नियम;
• अनुप्रयुक्त कार्यक्रम (वर्ड, एक्सेल, आदि);
• टाइपस्क्रिप्ट;
• श्रम सुरक्षा, सुरक्षा, अग्नि सुरक्षा के नियम।

7. सचिव अपनी गतिविधियों में किसके द्वारा निर्देशित होता है:

• संगठन का चार्टर;
• रूसी संघ का कानून;
• आंतरिक श्रम नियम, संगठन के अन्य शासी कार्य;
• प्रबंधन के आदेश और आदेश;
• यह नौकरी विवरण।

द्वितीय. सचिव के आधिकारिक कर्तव्य

सचिव निम्नलिखित कार्यात्मक कर्तव्यों का पालन करता है:

1. आगंतुकों को प्राप्त करता है।

2. प्रमुख के हस्ताक्षर के लिए दस्तावेजों और व्यक्तिगत बयानों को स्वीकार करता है और जमा करता है।

3. विचारार्थ प्रमुख के पते पर आने वाले पत्राचार को प्राप्त करता है। स्वीकृत निर्णय के अनुसार, यह इसे संरचनात्मक प्रभागों या विशिष्ट व्यक्तियों को कार्य में उपयोग के लिए भेजता है।

4. संचार के माध्यम से संचार करता है, रजिस्टर करता है, सेवा की जानकारी को प्रमुख तक पहुंचाता है।

5. प्रमुख के तकनीकी, संगठनात्मक समर्थन के लिए गतिविधियों का संचालन करता है।

6. मुखिया की ओर से पूछताछ, पत्र, अन्य दस्तावेज तैयार करता है।

7. प्रमुख द्वारा आयोजित बैठकों, बैठकों की तैयारी से संबंधित है। आवश्यक जानकारी इकट्ठा करता है, रजिस्टर करता है, प्रतिभागियों को जगह, बैठक का समय, एजेंडा के बारे में सूचित करता है। लीड्स, मीटिंग्स, मीटिंग्स के मिनट्स तैयार करता है।

8. सिर के लिए व्यापार यात्राएं आयोजित करता है: टिकट खरीदता है, परिवहन किराए पर लेता है, परिसर।

9. संगठन के कर्मचारियों द्वारा प्रबंधन के आदेशों और आदेशों के निष्पादन को नियंत्रित करता है।

10. प्रपत्र मामले, दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करता है, उन्हें समय पर संग्रह में स्थानांतरित करता है।

11. प्रमुख के व्यक्तिगत कार्यालय कार्य करता है।

. अधिकार

सचिव का अधिकार है:

1. उनकी क्षमता के भीतर स्वतंत्र निर्णय लें।

2. जीवन या स्वास्थ्य के लिए खतरा होने पर अपनी शक्तियों का प्रयोग शुरू न करें।

3. अपने आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन, भौतिक मूल्यों की सुरक्षा, दस्तावेजों के लिए सामान्य स्थिति बनाने के लिए प्रबंधन से मांग करें।

4. अपनी शक्तियों के प्रयोग के लिए पूरी आधिकारिक जानकारी प्राप्त करें।

5. संगठन के प्रदर्शन और अपने स्वयं के काम में सुधार के लिए युक्तिकरण प्रस्तावों के प्रबंधन को भेजें।

6. संगठन की गतिविधियों में पहचानी गई कमियों के बारे में प्रमुख को सूचित करें, उनके उन्मूलन के प्रस्ताव सामने रखें।

7. संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारियों से आवश्यक सामग्री और कार्यों की गुणवत्ता, प्रबंधन के निर्देशों के उल्लंघन के कारणों की व्याख्या प्राप्त करें।

चतुर्थ। एक ज़िम्मेदारी

सचिव इसके लिए जिम्मेदार है:

1. संगठन के हितों, बैठकों का अनधिकृत प्रतिनिधित्व करना।

2. किए गए निर्णयों के परिणाम, उनके अपने कार्य।

3. अपने कर्तव्यों का अनुचित प्रदर्शन।

4. संगठन के शासी दस्तावेजों की आवश्यकताओं का उल्लंघन।

5. व्यक्तिगत जानकारी का गलत प्रबंधन, गोपनीय जानकारी का हस्तांतरण, व्यापार रहस्य।

6. संगठन, उसके कर्मचारियों, ठेकेदारों, राज्य को नुकसान पहुंचाना।

7. श्रम अनुशासन आवश्यकताओं, आंतरिक श्रम नियमों, सुरक्षा मानकों, अग्नि सुरक्षा का उल्लंघन।

8. शिष्टाचार का उल्लंघन, व्यावसायिक संचार के मानदंड।

न्यायालय लिपिक

कोर्ट क्लर्क एक सिविल सेवक है और केवल अदालतों में काम करता है। वह न्यायाधीश के दस्तावेजी कार्य को सुनिश्चित करता है, परीक्षण करता है, बैठकों में भाग लेता है। यह अधिकारी निम्नलिखित कार्यात्मक कर्तव्यों का पालन करता है:

1. अदालत के सत्र में विचार के लिए मामले की सामग्री को इकट्ठा करता है, तैयार करता है।

2. न्यायालय सत्र के कार्यवृत्त रखता है।

3. सम्मन तैयार करता है और भेजता है, बैठक के प्रतिभागियों को अदालत में बुलाता है।

4. कानूनों की आवश्यकताओं के अनुसार अदालती मामलों को तैयार करता है।

सचिव-क्लर्क

सचिव-क्लर्क - एक अधिकारी जो संगठन के दस्तावेज़ प्रवाह को बनाए रखता है। इसके कार्यों में शामिल हैं:

1. टेलीफोन पर बातचीत करना और ग्राहकों के साथ काम करना।

2. दस्तावेजों में दर्ज दायित्वों की समय पर पूर्ति का नियंत्रण।

3. पत्राचार का पंजीकरण और प्रसंस्करण।

4. दस्तावेजों का अनुवाद, एक विदेशी भाषा से पत्राचार।

5. दस्तावेजों का एक संग्रह बनाए रखना।

किसी भी संगठन का कार्यबल सीधे उस दस्तावेज़ के आधार पर काम करता है जो कब्जे वाले प्रत्येक कर्मचारी के संबंधों और जिम्मेदारियों को नियंत्रित करता है। ऐसा नुस्खा नौकरी का विवरण है।

यह वह है जो अधिकारों को निर्धारित करती है और जिम्मेदारी का माप लेती है, शक्तियों को निर्धारित करती है। इस दस्तावेज़ के आधार पर सभी श्रम कार्यों, संभावित संघर्षों, साथ ही कार्यभार के स्तर को हल किया जाता है।

सचिव का पद है जिम्मेदार

निर्देश को सही ढंग से और सक्षम रूप से तैयार करने के लिए, आपको कई बारीकियों को ध्यान में रखना होगा:

1. सबसे पहले, डेवलपर्स को संगठन की संरचना को परिभाषित करते हुए इसकी प्रासंगिकता पर ध्यान देना चाहिए।
2. दूसरे, विशेष संदर्भ पुस्तकें हैं - क्लासिफायरियर, और तीसरा, प्रबंधन के लिए मुख्य मानकों पर विचार किया जाता है।

आइए सचिव की स्थिति के उदाहरण का उपयोग करके इस मुद्दे का अधिक विस्तार से अध्ययन करने का प्रयास करें। एक नियम के रूप में, ऐसी रिक्ति को विशिष्ट माना जाता है, इसलिए दस्तावेज़ में कई मुख्य मानक खंड हैं:

• "सामान्य प्रावधान" - यह स्वयं कार्य करने की विशेषता, इसकी अधीनता, रोजगार की मुख्य स्थितियों का वर्णन करता है। इसके अलावा, कुछ ज्ञान की उपलब्धता, पहले हासिल किए गए कौशल को स्पष्ट किया जाता है, और एक कर्मचारी को उसकी अनुपस्थिति के दौरान बदलने के मुद्दे का भी खुलासा किया जाता है।
• "नौकरी की जिम्मेदारियां" - यह खंड कर्मचारी की क्षमताओं को इंगित करता है। इसके मूल में, सचिव बैठकों, प्रस्तुतियों, सत्रों के आयोजन में शामिल होता है। इसके अलावा, वह लाइन संरचनाओं द्वारा प्रमुख द्वारा दिए गए सभी आदेशों के निष्पादन की निगरानी करता है, टेलीफोन पर बातचीत करता है, नियुक्तियां करता है और इनकमिंग और आउटगोइंग पत्राचार के लिए जिम्मेदार होता है। कंपनी की गतिविधियों की बारीकियों के आधार पर, एक कर्मचारी के कर्तव्यों का विस्तार किया जा सकता है।
• "अधिकार" - यहां मुख्य पदों की व्याख्या की गई है, जिससे अपनी शक्तियों की पुष्टि करना संभव हो जाता है। यही है, सचिव को एक निश्चित प्रकार के दस्तावेजों और सूचनाओं तक पहुंचने का अधिकार है, साथ ही साथ अपनी प्रक्रिया के सबसे सही अनुकूलन पर काम करने, योग्यता के स्तर का ध्यान रखने और नियमित रूप से इसमें सुधार करने का अधिकार है।
• "जिम्मेदारी" - ये ऐसे क्षेत्र हैं जिनमें कर्मचारी प्रबंधक के प्रति जवाबदेह हो जाता है। अधिकांश भाग के लिए, यह खंड हमेशा मानक होता है।

सचिव के मुख्य कार्य - सहायक

सचिव का मुख्य कर्तव्य मुखिया के आदेशों की पूर्ति करना होता है

इस रिक्ति के लिए नौकरी का विवरण, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, एक विशिष्ट प्रकृति का है। इसलिए, अधिकांश संगठन इसे आधार के रूप में लेते हैं। तो, सचिव की जिम्मेदारियां क्या हैं?

• सबसे पहले, यह अपने स्वयं के आदेशों की पूर्ति है। यहां मुख्य बिंदु यह है कि बनाए गए आदेशों को कार्यकारी कर्मचारियों को पूरी तरह से सूचित किया जाना चाहिए।
• दूसरे, पत्राचार के साथ काम करना अनिवार्य है। आने वाले सभी पत्रों की समीक्षा की जाती है, उनका विश्लेषण किया जाता है और विभिन्न संरचनात्मक प्रभागों या निदेशक के डेस्क को भेजा जाता है।
• तीसरा, कार्यालय के काम के संचालन के लिए ये जिम्मेदारियां हैं। यानी आने वाली सभी सूचनाओं को इलेक्ट्रॉनिक रूप में बदलना होगा। और, चौथा, अतिरिक्त कार्यक्षमता यहां इंगित की गई है।

कार्य दिवस के दौरान, सचिव दस्तावेजों के साथ काम करता है, विभिन्न प्रकार के आवेदन स्वीकार करता है, आवश्यक सामग्री एकत्र करता है, हस्ताक्षर के लिए कागजात तैयार करता है। उसके हाथों से गुजरने वाले सभी मसौदा निर्णयों की त्रुटियों और कमियों की संभावना के लिए जाँच की जानी चाहिए। डिज़ाइन पर नियंत्रण यहाँ महत्वपूर्ण है, साथ ही यदि आवश्यक हो तो संपादन भी।

इसके अलावा, सभी इनकमिंग फोन कॉल पंजीकरण के अधीन हैं, और हेड की अनुपस्थिति के दौरान प्राप्त जानकारी को आगे के प्रसारण और विचार के लिए सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड किया जाता है। फैक्स, कॉपी मशीन और टेलीफोन संदेशों के साथ काम करना भी महत्वपूर्ण होता जा रहा है। इस पद के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए, संयम, समय की पाबंदी, सटीकता और साक्षरता होना महत्वपूर्ण है।

संगठन के सचिव की स्थिति में बैठकों के आयोजन का कार्य शामिल होता है।

यहां आपको आवश्यक सामग्री एकत्र करने, विश्लेषण के लिए प्रदान करने, भविष्य के प्रतिभागियों के चक्र का निर्धारण करने, उन्हें सूचित करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, नियत तिथि पर आयोजित कार्यक्रम में एक विशेष प्रोटोकॉल तैयार करना शामिल है, जो सचिव की जिम्मेदारी है। इस तरह की रिक्ति में पंजीकरण कार्ड भरना, निष्पादकों को आदेशों को संप्रेषित करना, समय सीमा को नियंत्रित करना, साथ ही साथ अपने निदेशक को कार्यालय की आपूर्ति और सेवा योग्य कार्यालय उपकरण प्रदान करना शामिल है।

यह स्पष्ट करने योग्य है कि सचिव के लिए जानकारी के साथ काम करना उन्हें डेटा बैंक, व्यवसाय प्रबंधन, उनके संग्रह और सुरक्षा के आदर्श डिजाइन का प्रभारी बनाता है। इसके अलावा, प्रबंधन टीम के साथ सीधा संपर्क आपको परिचालन अनुरोधों से निपटने, महत्वपूर्ण मुद्दों को हल करने और मुलाकात करने वाले आगंतुकों का मार्गदर्शन करने में मदद करता है।

यदि आवश्यक हो, तो वह व्यावसायिक यात्राओं पर जाता है, जिसकी अवधि सीधे प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है। सामान्य तौर पर, कार्य अनुसूची मानक है और इसमें प्रति सप्ताह 40 कार्य घंटे शामिल हैं, जिसमें लंच ब्रेक और। संगठन की गतिविधियों की बारीकियों के आधार पर, काम के घंटों को समायोजित किया जा सकता है।

सचिव - सहायक के अधिकार और दायित्व

सचिव बॉस का दाहिना हाथ है

अधिकारों के एक मानक सेट पर विचार करें जो इस पद पर रहते हुए एक प्रबंधक से आवश्यक हो सकता है:

• काम करने की स्थिति - वे सामान्य होनी चाहिए, रूसी कानून का खंडन नहीं करना चाहिए।
• नौकरी सहायता आपको सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए अपने कर्तव्यों का पालन करने में मदद कर रही है।
• सूचना समर्थन - किसी भी प्रकार के दस्तावेज तक पहुंच, आदेशों, समझौतों, पत्राचार के सही निष्पादन को मानता है।
• आगे का प्रशिक्षण - आवश्यक पाठ्यक्रम पास करना।
• प्रबंधन से संपर्क - समसामयिक मुद्दों पर करीबी काम, प्रस्ताव बनाना, उन पर चर्चा करना।
• हस्ताक्षर दस्तावेज - संदर्भ या सूचनात्मक कागजात सचिव द्वारा उसकी क्षमता के भीतर प्रमाणित किए जाते हैं।

इस रिक्ति की जिम्मेदारी अपने आप को सही ढंग से करने, श्रम संहिता के अनुसार गतिविधियों का संचालन करने, अपराध न करने और नियमित रूप से अपने कार्यों की निगरानी करने की आवश्यकता है ताकि संगठन को नुकसान न पहुंचे।

न्यायालय लिपिक

एक सचिव की नौकरी के रूप में दस्तावेज़ीकरण के साथ कार्य करना

अधिकारों और जिम्मेदारियों का वर्णन करने के लिए निर्देशों के अनुभागों को लगभग विशिष्ट माना जाता है, लेकिन कंपनी के आधार पर कर्तव्यों की अपनी बारीकियां होती हैं जो उन्हें निर्धारित करती हैं। इसलिए, यदि हम रूसी न्याय को छूते हैं, तो हम इस तरह के काम की कुछ मुख्य विशेषताओं की पहचान कर सकते हैं।

न्यायालय सत्र के सचिव का सबसे पहला और सबसे महत्वपूर्ण कार्य इस तंत्र के निर्बाध, सुव्यवस्थित कार्य को सुनिश्चित करना है। यहां आपको सभी दस्तावेज तैयार करने, हस्ताक्षर एकत्र करने, पत्र बनाने और उन्हें संबोधित करने वालों को भेजने, नागरिकों को प्राप्त करने, उद्धरण पर काम करने, गवाहों को बुलाने आदि की आवश्यकता है।

इसके अलावा, यह कर्मचारी मामलों की सूचियों का विश्लेषण करता है, उन्हें संकलित करता है और उन्हें आगे की समीक्षा के लिए रखता है, निष्कर्षों की प्रतियां सौंपता है, सभी गवाहों की उपस्थिति को नियंत्रित करता है, उनकी उपस्थिति का समय नोट करता है। सभी आयोजित अदालती सत्र लॉग बुक में दर्ज किए जाते हैं, और कार्यवाही के अंत में, कार्यवृत्त तैयार किए जाते हैं। वह अदालत के फैसलों, निष्पादन सामग्री, निष्पादन की रिट की प्रतियां भी तैयार करता है।

पीड़ितों के सभी दस्तावेज भी सचिव के पास से गुजरते हैं।

सचिव - कोर्ट ड्राइवर

प्रबंधक के सचिव की नौकरी का विवरण i . को डॉट करेगा

यह एक विशिष्ट रिक्ति है जिसके लिए कानूनी प्रकृति के ज्ञान की आवश्यकता होती है। सामान्य तौर पर, ऐसे व्यक्ति को पर्याप्त रूप से योग्य, सक्षम, एकत्रित, कुछ प्रतिबंधों और प्रतिबंधों का पालन करने में सक्षम होना चाहिए।

यहां अनुभव महत्वपूर्ण है, उनके आधुनिक विवरण में कानूनों का अध्ययन, संविधान के साथ काम करना, श्रम संहिता और कार्यालय के काम के लिए निर्देशों का कड़ाई से कार्यान्वयन।

इसके अलावा, कर्मचारी को प्रबंधन संरचनाओं के साथ बातचीत की मूल बातें पता होनी चाहिए, सही ढंग से लिखने, समायोजन करने और व्यावसायिक शैली और रूसी भाषा के मानदंडों को समझने में सक्षम होना चाहिए। सूचना प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में कौशल, दस्तावेज़ प्रबंधन कौशल आदि को भी महत्वपूर्ण माना जाता है।

साथ ही, मामलों का समय पर निष्पादन सुनिश्चित करने के लिए पूरे कार्य दिवस को ठीक से नियोजित किया जाना चाहिए। आने वाली सभी जानकारी का सावधानीपूर्वक विश्लेषण किया जाता है और आधुनिक तकनीकों का उपयोग करके संसाधित किया जाता है। इंटरनेट के साथ सही ढंग से काम करने में सक्षम होना, विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

सचिव अधिकार

सबसे पहले, इस रिक्ति में उन मसौदे निर्णयों से परिचित होना शामिल है जो सीधे इससे संबंधित हैं। दूसरे, यह गतिविधियों का विश्लेषण है और स्वयं के प्रस्ताव बनाना है, साथ ही मुद्दों को हल करने में कमियों या संभावित पहचानी गई बाधाओं की चर्चा है।

तीसरा, सभी संरचनात्मक प्रभागों के साथ काम करने का अधिकार है, जिससे उन्हें प्रमुख के आदेशों को पूरा करने की आवश्यकता होती है, साथ ही साथ उनके आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक जानकारी भी होती है। और, चौथा, श्रम प्रक्रियाओं के निष्पादन में निदेशक की सहायता पर भरोसा करें।

किसी कर्मचारी के लिए नौकरी का विवरण कैसे तैयार करें, वीडियो परामर्श बताएगा: