प्रेस विज्ञप्ति लेखन क्या है। प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें

प्रेस विज्ञप्ति

प्रेस विज्ञप्ति- प्रेस विज्ञप्ति; एक सूचनात्मक संदेश जिसमें एक संगठन (संभवतः एक निजी व्यक्ति) के बारे में समाचार होता है जिसने एक प्रेस विज्ञप्ति जारी की, किसी भी मुद्दे पर अपनी स्थिति का एक बयान और मीडिया में प्रकाशन के लिए प्रस्तुत किया।

एक नियम के रूप में, इसमें इस या उस सूचनात्मक अवसर पर प्रतिक्रिया के रूप में संगठन की आधिकारिक स्थिति होती है। आधिकारिक सरकारी एजेंसियां ​​कभी-कभी "प्रश्नों के उत्तर" के रूप में प्रेस विज्ञप्तियां जारी करती हैं।

एक प्रेस विज्ञप्ति किसी भी संगठन में मुख्य पीआर दस्तावेज है। एक प्रेस विज्ञप्ति एक संगठन को मीडिया को महत्वपूर्ण घटनाओं के बारे में सूचित करने की अनुमति देती है जो संगठन में हुई हैं और आम जनता और / या एक विशिष्ट लक्षित दर्शकों के लिए उनके कवरेज के लिए दिलचस्प या आवश्यक हैं। प्रेस विज्ञप्ति पत्रकारों को ब्रीफिंग और प्रेस कॉन्फ्रेंस में वितरित की जाती हैं, या संचार के माध्यम से भेजी जाती हैं।

प्रेस विज्ञप्ति तैयार करने और लिखने की तकनीक

एक प्रेस विज्ञप्ति लिखने लायक है अगर वास्तव में दिलचस्प खबर है, अन्यथा, सबसे अधिक संभावना है, पत्रकारों द्वारा एक गैर-सूचनात्मक और अनावश्यक प्रेस विज्ञप्ति को नजरअंदाज कर दिया जाएगा, और इस तरह की प्रेस विज्ञप्ति पर काम करना व्यर्थ होगा। प्रेस विज्ञप्ति की सामग्री को सही मीडिया में प्रकाशित करने के लिए, यह वांछनीय है कि प्रेस विज्ञप्ति में सामग्री निम्नलिखित नियमों को पूरा करती है:

  • प्रेस विज्ञप्ति की जानकारी उस प्रकाशन के दर्शकों के लिए दिलचस्प और आवश्यक होनी चाहिए जहां प्रेस विज्ञप्ति भेजी जाती है;
  • जानकारी प्रासंगिक होनी चाहिए, "दिन की खबर" पर;
  • जानकारी पाठकों के करीब होनी चाहिए, सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण। यह अच्छा है अगर जानकारी को किसी सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण समस्या से जोड़ा जा सकता है;
  • जानकारी "ताज़ा" होनी चाहिए;
  • यह अच्छा है अगर प्रेस विज्ञप्ति में इस विषय पर एक या एक से अधिक राय नेताओं के शब्द हों।

एक प्रेस विज्ञप्ति जितनी बेहतर और अधिक उपरोक्त नियमों को पूरा करती है, उतनी ही अधिक संभावना है कि इसे कूड़ेदान में फेंकने के बजाय प्रेस में प्रकाशित किया जाए। यदि कोई संगठन बिना सूचना के प्रेस विज्ञप्ति बार-बार भेजता है, तो पत्रकारों की उसी संगठन से आने वाली अन्य सामग्रियों के बारे में एक समान राय होगी।

प्रेस विज्ञप्ति लिखने का सबसे आम तरीका समाचार को एक विशिष्ट तिथि से जोड़ना है, जिसमें वह भी शामिल है जो वास्तव में मौजूद नहीं है। यह कंपनी का जन्मदिन, 100वां ग्राहक दिवस, कंपनी का 100 दिन का अस्तित्व दिवस आदि हो सकता है।

प्रेस विज्ञप्ति संरचना

इस पूरे दस्तावेज़ में प्रेस विज्ञप्ति की हेडलाइन और लीड सबसे महत्वपूर्ण हैं। यह पहली पंक्तियों से है कि पत्रकार यह निर्धारित करता है कि क्या दी गई खबर उसके प्रकाशन के लिए दिलचस्प है या क्या इसे फेंक दिया जा सकता है। इसलिए, जो कोई भी इसे पढ़ना शुरू करता है, उसकी रुचि को अधिकतम करने के लिए शीर्षक उज्ज्वल होना चाहिए। लीड पहला पैराग्राफ है। इसमें एक वाक्य शामिल होना चाहिए, जो समाचार (घटनाओं, आदि) के सार को सारांशित करता है। यहां निम्नलिखित क्रम में जानकारी को इंगित करना महत्वपूर्ण है: घटना, समाचार, आदि में कौन भागीदार है, किस तरह की घटना, समाचार, कब और कहां हुआ या होगा, क्यों हुआ और कैसे हुआ।

प्रेस विज्ञप्तियां कई स्वादों में आती हैं।

  • प्रेस विज्ञप्ति की घोषणा - इस तरह की प्रेस विज्ञप्ति में जानकारी एक ऐसी घटना के बारे में सूचित करती है जो अभी होने वाली है। समय पर भेजी गई ऐसी प्रेस विज्ञप्ति कार्यक्रम में प्रेस की उपस्थिति सुनिश्चित करेगी। इस प्रेस विज्ञप्ति में आगामी कार्यक्रम का सार बताने के अलावा, आप इस घटना को एक उपयुक्त पृष्ठभूमि दे सकते हैं, जिससे प्रेस को दिलचस्पी लेने में मदद मिलेगी।
  • प्रेस विज्ञप्ति समाचार (समाचार विज्ञप्ति) - एक घटना के बारे में जानकारी रखता है जो पहले ही हो चुकी है। यहां आप वर्तमान या इच्छुक पार्टियों की संक्षिप्त टिप्पणियां भी जोड़ सकते हैं।
  • सूचनात्मक प्रेस विज्ञप्ति - वर्तमान, अभी तक पूरी नहीं हुई घटना के बारे में सूचित करती है। यह प्रेस विज्ञप्ति केवल वर्तमान परिवर्तनों या घटनाओं के एक नए मोड़ का लेखा-जोखा प्रदान करती है, यह मानते हुए कि इस घटना का सार पहले से ही ज्ञात है।

प्रेस विज्ञप्ति में अनुमान या विज्ञापन जानकारी नहीं होनी चाहिए। यह मात्रा में छोटा होना चाहिए (दो पृष्ठों से अधिक नहीं) और इसमें केवल एक ही समाचार के बारे में जानकारी होनी चाहिए। प्रेस विज्ञप्ति में दी गई जानकारी को उस प्रकाशन की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए जिसे प्रेस विज्ञप्ति भेजी गई थी।

साहित्य

  • इग्नाटिव डी।, बेकेटोव ए।जनसंपर्क का डेस्कटॉप विश्वकोश। - दूसरा संस्करण। - एम।: अल्पना बिजनेस बुक्स, 2004 .-- 496 पी।
  • गुंडारिन एम।पीआर विभाग के प्रमुख की पुस्तक। - एसपीबी।: पीटर, 2006 .-- 368 पी। - आईएसबीएन 5-469-00880-0।

यह सभी देखें

लिंक

  • अच्छी प्रेस विज्ञप्तियां लिखने के लिए दिशानिर्देश (अंग्रेज़ी में मूल)
  • प्रेस विज्ञप्तियों का एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण यह लेख प्रभावी प्रेस विज्ञप्तियां बनाने की तकनीकों का वर्णन करता है।
  • प्रेस विज्ञप्तियां रखने की सेवा कंपनियों की प्रेस विज्ञप्तियों का संग्रह।
  • प्रेस विज्ञप्तियों की नियुक्ति 1996 से प्रेस विज्ञप्तियों का डेटाबेस।
  • प्रेस विज्ञप्ति और प्रेस किट रखना प्रेस विज्ञप्ति और प्रेस किट रखने के लिए मुफ्त संचालित सेवा।

विकिमीडिया फाउंडेशन। 2010.

पुस्तकें

  • प्रेस सचिव की धोखाधड़ी। चर्च और मास मीडिया, एडुआर्ड वेलेरिविच अनानिएव। पुस्तक चर्च और समाज के बीच बातचीत के पहलुओं की जांच करती है, और प्रेस सचिवों के लिए व्यावहारिक सिफारिशें भी देती है: मीडिया के साथ संबंध कैसे ठीक से बनाएं, लिखें ...

पिछले 10 वर्षों से, पीआर लोग और मीडिया उद्योग के अन्य सहानुभूतिपूर्ण लोग प्रेस विज्ञप्तियों को सौहार्दपूर्ण ढंग से दबा रहे हैं। जैसे, प्रेस विज्ञप्ति मर चुकी है और अब सभी मीडिया को अनूठी जानकारी दें। लेकिन ऐसे समय होते हैं जब किसी कंपनी की प्रेस विज्ञप्ति केवल आवश्यक होती है - उदाहरण के लिए, जब आपके पास एक सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनी होती है और, कानून के अनुसार, आपको कंपनी के वित्तीय परिणामों के बारे में जनता को सूचित करने या शीर्ष प्रबंधन में बदलाव की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। या जब पूरे शहर की भलाई आपके संगठन की गतिविधियों पर निर्भर करती है (उदाहरण के लिए, आप बिजली, पानी या गर्मी की आपूर्ति के लिए जिम्मेदार हैं), और लाइन पर एक दुर्घटना हुई। या जब आप किसी बड़े पैमाने के कार्यक्रम का आयोजन करते हैं और उसमें अधिक से अधिक लोगों को आमंत्रित करना चाहते हैं।

इन सभी मामलों में, एक या दूसरे प्रकार की प्रेस विज्ञप्ति केवल महत्वपूर्ण है। लेकिन, इस तथ्य के बावजूद कि एक प्रेस विज्ञप्ति सबसे बुनियादी पीआर पाठ है, संदिग्ध आवृत्ति के साथ पत्रकारों की शिकायतें हैं कि पेशेवर (प्रकार के) पीआर लोग नहीं जानते कि विज्ञप्ति कैसे लिखी जाती है। हमने पत्रकार के लिए प्रकाशन को यथासंभव सुविधाजनक कैसे बनाया जाए, इस पर सिफारिशों के साथ एक छोटा पाठ लिखने का निर्णय लिया।

नियम # 1: उल्टे पिरामिड नियम से चिपके रहें

उल्टे पिरामिड नियम अमेरिका में प्रिंट मीडिया के उदय के समय से है। तब पत्रकार एक बहुत ही सुविधाजनक समाचार लेखन प्रणाली के साथ आए जो संपादन में लगने वाले समय को कम कर देगा: समाचार की मुख्य जानकारी पहले पैराग्राफ (लीड) में निहित है, और फिर पैराग्राफ में घटते क्रम में समाचार का विवरण होता है महत्व की। पाठ की इस संरचना ने पृष्ठ पर स्थान की कमी को देखे बिना अनुच्छेदों को काटना संभव बना दिया है, जो बहुत अंतिम से शुरू होता है।

आदर्श रूप से लिखित समाचार वह होता है जिसमें आप केवल एक लीड छोड़ सकते हैं, और साथ ही पाठक अभी भी यह समझने में सक्षम होगा कि समाचार वास्तव में क्या है।

बाद में, पीआर लोगों को भी इस नियम के बारे में पता चला, और समाचार पत्रों में अपनी खबर आने की संभावना बढ़ाने के लिए, उन्होंने "उल्टे पिरामिड" नियम के अनुसार प्रेस विज्ञप्तियां लिखना शुरू कर दिया।

यहां याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि पहले पैराग्राफ में घटना के बारे में सभी महत्वपूर्ण जानकारी होनी चाहिए। बहुत संक्षेप में, इस जानकारी को 5W1H सूत्र में डाला जा सकता है: क्या, कौन, कहाँ, कब, क्यों, कैसे, यानी। लीड में सवालों के जवाब होने चाहिए "क्या हुआ?", "किसने भाग लिया / आयोजित किया?", "घटना कहाँ हुई / होगी?", "घटना कब हुई?" और "यह कैसे हुआ?"

याद रखें - एक लीड अपने आप में एक खबर होनी चाहिए। सभी सूचनाओं को एक वाक्य में रखना आवश्यक नहीं है, लेकिन एक छोटे पैराग्राफ में महत्वपूर्ण प्रश्नों के उत्तर के साथ कुछ वाक्यों को फिट करने की सलाह दी जाती है।

नियम # 2: एक सूचनात्मक शीर्षक चुनें

कुछ कंपनियां अभी भी बिना हेडलाइंस के (या "प्रेस रिलीज़" शीर्षक के साथ) प्रेस विज्ञप्तियां भेजने का विकल्प चुनती हैं। इससे एक पत्रकार का काम बहुत मुश्किल हो जाता है, जिसे एक दिन में कई दर्जन या सैकड़ों पत्र मिलते हैं। यदि कोई पत्रकार हेडलाइन में रुचि रखता है, तो वह लीड पढ़ेगा, यदि लीड की रुचि है, तो वह अंत तक समाचार पढ़ेगा।

समाचार सुर्खियों के लिए तीन बुनियादी दृष्टिकोण हैं।

  • दृष्टिकोण एक - आप बस शीर्षक में प्रेस विज्ञप्ति के मुख्य विचार को निचोड़ते हैं। उदाहरण के लिए, "कंपनी एन ने यह और वह किया"या "कंपनी एन के सीईओ ने इस बारे में कुछ कहा".
  • दूसरा दृष्टिकोण यह कल्पना करना है कि यह मीडिया में समाचार के रूप में कैसा दिखेगा, यानी एक दिलचस्प और सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण विवरण से चिपके रहना। उदाहरण के लिए: "17 जून को X, Y और Z क्षेत्रों में गर्म पानी की आपूर्ति में हो सकती है रुकावट"या "घटना के कारण, शहर के केंद्र में एक्स सड़कें बंद रहेंगी".
  • तीसरा दृष्टिकोण आपकी कंपनी के एक वक्ता से एक दिलचस्प उद्धरण के शीर्षक में एक कॉलआउट है जो समाचार पर टिप्पणी कर रहा है। उदाहरण के लिए, "इवान इवानोव, कंपनी एन के सीईओ:" एक्स के साथ स्थिति प्रतियोगियों की साज़िश है ""या "इवान इवानोव, एन:" गलती करने वाले कर्मचारियों को पहले ही निकाल दिया जा चुका है।तीनों प्रकार की सुर्खियाँ सूचनात्मक और दिलचस्प हो सकती हैं, लेकिन प्रत्येक मामले में सबसे उपयुक्त रणनीति चुनना आवश्यक है।

नियम # 3: एक विशेषज्ञ उद्धरण दें

उद्धरण समाचार को बहुत अच्छी तरह से जीवंत करता है, आपको इसमें कुछ ऐसा दर्ज करने की अनुमति देता है जिसे समाचार के आधिकारिक पाठ में दर्ज नहीं किया जा सकता है। लेकिन यहां भी कई नियम हैं।

सबसे पहले, उद्धरण संगठन में एक सक्षम और / या वरिष्ठ व्यक्ति से होना चाहिए। वैसे, इसका सीईओ होना बिल्कुल भी जरूरी नहीं है।

उदाहरण के लिए, एक तकनीकी निदेशक इंटरनेट सेवा उपयोगकर्ताओं की सुरक्षा पर एक टिप्पणी दे सकता है, जो मानवीय रूप से बताता है कि आपकी सेवा को हैक करना इतना कठिन क्यों है, और एक मानव संसाधन निदेशक आपकी कंपनी में नए इंटर्नशिप अवसरों के बारे में समाचार पर टिप्पणी कर सकता है।

कुछ कंपनियां उन विशेषज्ञों की टिप्पणियों को आकर्षित करती हैं जो अपनी रिलीज के लिए कंपनी के कर्मचारी नहीं हैं - उदाहरण के लिए, एक योग्य पोषण विशेषज्ञ स्वस्थ उत्पादों के उत्पादन की एक नई लाइन के शुभारंभ पर टिप्पणी कर सकता है, और पर्यवेक्षी प्राधिकरण की स्थानीय शाखा के प्रमुख कर सकते हैं इस निंदनीय समाचार को खारिज करें कि आपके सॉसेज में एक माउस पाया गया था। , जिन्होंने हाल ही में कानूनी आवश्यकताओं के साथ आपके उत्पादन के अनुपालन की जाँच की और कोई विचलन नहीं पाया।

दूसरे, उद्धरण एक जीवित व्यक्ति के भाषण को स्पष्ट करने के लिए पर्याप्त भावनात्मक होना चाहिए, लेकिन इसमें पर्याप्त मात्रा में विवरण - डेटा, संख्याएं, राय इत्यादि शामिल हैं।

नियम # 4: केवल संपादन योग्य फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग करें

पीआर लोग जो पीडीएफ प्रारूप में या अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षरित एक विज्ञप्ति के स्कैन के रूप में प्रेस विज्ञप्ति भेजते हैं, निश्चित रूप से, पत्रकारिता बिरादरी के बीच लंबे समय से शहर की चर्चा है। चलो बस एक बात कहते हैं - इसे इस तरह मत करो।

पत्रकार को प्रेस विज्ञप्ति इस रूप में भेजें कि वह इसे पढ़, कॉपी और संपादित कर सके।

सबसे उन्नत, वर्ड में संलग्न रिलीज फ़ाइल के अलावा, पत्रकार को नैनोसेकंड बचाने के लिए पत्र के मुख्य भाग में समाचार के पाठ की नकल भी करते हैं, जो वह पत्र से जुड़ी फ़ाइल को खोलने या डाउनलोड करने में खर्च करता है। ऐसा करना या न करना आप पर निर्भर है, लेकिन एक पत्रकार के लिए यह तरीका वास्तव में बहुत सुविधाजनक है।

सामान्य तौर पर, सिद्धांत रूप में, रिलीज के लिए कवर लेटर को नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए। भले ही आप पत्र में समाचार के पाठ की नकल न करें, कम से कम संक्षेप में बताएं कि समाचार की सामग्री क्या है। और हां, विषय के बजाय, आप रिलीज के शीर्षक का उपयोग (और चाहिए) कर सकते हैं ताकि पत्रकार आपके साथ पत्राचार के किलोमीटर में भ्रमित न हो, अगर ऐसा कुछ होता है।

नियम # 5: अतिरिक्त सामग्री का ध्यान रखें

आपको यह सोचने की ज़रूरत नहीं है कि जैसे ही आपने गीत लिखे, रिलीज़ का काम समाप्त हो गया। पत्रकारों को आज अतिरिक्त सामग्री की भी आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने कंपनी के वित्तीय परिणामों पर एक विज्ञप्ति लिखी है, तो एक वित्तीय रिपोर्ट भी भेजें ताकि पत्रकार स्वयं इसका अध्ययन कर सके और कुछ दिलचस्प खोज सके। यदि आप किसी दुर्घटना के बारे में एक विज्ञप्ति लिख रहे हैं जिसके कारण शहर की सड़कों पर बर्फ जम गई है, तो घटनास्थल से एक तस्वीर संलग्न करें। यदि आपकी खबर यह है कि आपकी कंपनी ने शीर्ष प्रबंधन बदल दिया है, तो प्रबंधकों और उनकी तस्वीरों के रिलीज जीवनी संबंधी नोट्स संलग्न करें। यदि आपकी रिलीज़ में स्पीकर की टिप्पणी है और साथ ही आप इसे रेडियो स्टेशन पर भेजते हैं, तो कमेंट्री का ऑडियो संस्करण रिकॉर्ड करें।

एक महत्वपूर्ण टिप: यदि बहुत सारी फाइलें हैं और वे भारी हैं, तो आपको उन्हें पत्र के साथ संलग्न नहीं करना चाहिए - इससे जोखिम पैदा होता है कि आपका पत्र अपने बड़े आकार के कारण पता करने वाले तक नहीं पहुंचेगा या स्पैम में समाप्त हो जाएगा। इस तथ्य के लिए अनुमति दें कि सभी पत्रकारों को आपके द्वारा एकत्र की गई मल्टीमीडिया फ़ाइलों की संपूर्ण मात्रा की आवश्यकता नहीं है: किसी को केवल एक फोटो की आवश्यकता है, और कोई एक ऑडियो कमेंट्री डाउनलोड करना चाहता है। इस मामले में, सभी भारी मल्टीमीडिया फ़ाइलों को फ़ाइल होस्टिंग सेवा पर अपलोड करना और पत्रकारों को इस संग्रह तक पहुंच प्रदान करना बेहतर है (एक लिंक भेजें)। फ़ाइल होस्टिंग सेवा में पत्रकारों के लिए वर्चुअल फ़ोल्डर के माध्यम से नेविगेट करना जितना संभव हो उतना आसान बनाएं: प्रत्येक फ़ाइल में अंदर क्या है इसका एक हस्ताक्षर होना चाहिए। यही है, "इवान इवानोव की तस्वीर (चित्र)", और न केवल "आईएमजी 082012"।

और, ज़ाहिर है, आपको सभी महत्वपूर्ण अवसरों पर समाचार नहीं लिखना चाहिए। अपनी रिहाई की समाचार क्षमता का विवेकपूर्ण ढंग से आकलन करें और उन मीडिया को समाचार न भेजें कि एक प्राथमिकता को ऐसी जानकारी में कोई दिलचस्पी नहीं है।

पहले, एक प्रेस विज्ञप्ति विशुद्ध रूप से पत्रकारों द्वारा और विशेष रूप से प्रिंट मीडिया के संपादकों के लिए लिखी जाती थी। अब इस प्रकार का पाठ बहुत अधिक सामान्य है। प्रेस विज्ञप्तियां विभिन्न ऑनलाइन प्लेटफार्मों पर प्रकाशित की जाती हैं, और वे मुख्य रूप से पाठकों के लिए आवश्यक हो गई हैं। इसलिए, उन्हें आम लोगों के हितों के आधार पर लिखने की जरूरत है।

प्रेस विज्ञप्तियां आज काफी प्रासंगिक हैं। उन्हें अक्सर कॉपीराइटर से मंगवाया जाता है। हालांकि, यह सिर्फ एक पेशेवर नहीं है जो एक अच्छी प्रेस विज्ञप्ति लिख सकता है। यह किसी भी व्यक्ति के अधीन है जिसके पास पर्याप्त साक्षरता है, और इस शैली की संरचना और बारीकियों को भी समझता है। और आप भी कर सकते हैं, चाहे आप किसी भी क्षेत्र में काम करें - एसएमएम, सामग्री विपणन, प्रबंधन, उद्यमिता। केवल एक चीज जो आपको चाहिए वह है बुनियादी बातों में महारत हासिल करना और बहुत अभ्यास करना।

प्रेस विज्ञप्ति क्या है, इसमें क्या शामिल है और इसकी आवश्यकता क्यों है

वास्तव में, एक प्रेस विज्ञप्ति एक घटना की घोषणा है। इसका उपयोग विभिन्न मामलों में किया जाता है। आइए सबसे विशिष्ट लोगों को सूचीबद्ध करें।

1. नए उत्पादों का विमोचन।अगला iPhone मॉडल बिक्री पर जाने पर क्या होता है, इस पर ध्यान दें। एक्स-डे से कुछ हफ्ते पहले, नेटवर्क सचमुच अलर्ट से भरा हुआ है। छोटे ब्रांड उसी तरह प्रवेश की घोषणा कर रहे हैं, हालांकि यह इतना ध्यान देने योग्य नहीं है।

2. घटना।यदि आप एक पेशेवर अवकाश के सम्मान में एक प्रतियोगिता, कार्रवाई, बुफे की योजना बना रहे हैं, और इसी तरह आम जनता के ध्यान में लाने की जरूरत है, तो इसे एक प्रेस विज्ञप्ति के रूप में जारी किया जा सकता है। यह भी ध्यान दें कि समाचार फ़ीड वास्तव में सार्थक और दिलचस्प होना चाहिए।

3. बड़ी सामग्री।यदि आप किसी महत्वपूर्ण विषय पर लेखों की एक श्रृंखला की योजना बना रहे हैं, या एक सनसनी का एक ही कवरेज, एक घोषणा करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। उदाहरण के लिए आपको दूर जाने की जरूरत नहीं है - लेट देम टॉक जैसे टॉक शो अक्सर एक नया एपिसोड प्रसारित करने से पहले प्रेस विज्ञप्ति जारी करते हैं।

प्रेस विज्ञप्ति के उदाहरण

लिखने से पहले अपनी कल्पना का प्रयोग करें। अपने आप को औसत पाठक के स्थान पर रखें और सोचें कि क्या आप जो कहना चाहते हैं वह वास्तव में उसके लिए दिलचस्प होगा। अगर जवाब हां है, तो आप सही रास्ते पर हैं।

यहां एक घटना से एक प्रेस विज्ञप्ति का एक उदाहरण दिया गया है जिसे शायद अच्छी प्रतिक्रिया मिली है। आगे बढ़ने से पहले कृपया उन्हें ध्यान से पढ़ें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यहां सब कुछ संक्षेप में और बिंदु तक लिखा गया है। शब्द रूपों में विकृत करने या मूल अवधारणा के साथ आने की आवश्यकता नहीं है। यह आवश्यक जानकारी प्रस्तुत करने के लिए पर्याप्त है ताकि यह स्पष्ट हो।

और यह बीलाइन कंपनी की ओर से समाचार की एक प्रेस विज्ञप्ति है।

यह उदाहरण पहले की तुलना में बहुत बेहतर है। तुम जानते हो क्यों? पिछली प्रेस विज्ञप्ति में, लेखक ने पाठकों को कुछ तथ्य बताने की कोशिश की, न अधिक, न कम। और यहाँ टीज़र तत्व और लोगों से सीधी अपील को पाठ में जोड़ा गया। यह काफी महत्वपूर्ण है क्योंकि जब बोली जाती है तो दर्शक अच्छी प्रतिक्रिया देते हैं।

एक अन्य उदाहरण पर विचार करें - एक प्रदर्शनी प्रेस विज्ञप्ति का एक उदाहरण।

इस बार, रिलीज़ टेक्स्ट का स्वयं विश्लेषण करने का प्रयास करें। यहां क्या अच्छा है और क्या बुरा। मैं और बेहतर कैसे कर सकता था।

मीडिया प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें: संरचना तैयार करना

एक प्रेस विज्ञप्ति में तीन तत्व होते हैं: शीर्षक, सीसा और शरीर। आपको कुछ और आविष्कार करने की आवश्यकता नहीं है। यह जानने के लिए कि उनमें से प्रत्येक को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए, आपको मजबूत प्रतिलिपि बनाने में मदद मिलेगी, जिसकी बदौलत आप अपने उत्पादों को सफलतापूर्वक बढ़ावा देंगे, या फिर एक स्वतंत्र लेखक के रूप में पैसा कमाएंगे।

शीर्षक

यह दिलचस्प, यादगार और तुरंत ध्यान खींचने वाला होना चाहिए। शीर्षक निर्धारित करता है कि आपकी प्रेस विज्ञप्ति बिल्कुल पढ़ी जाएगी या नहीं। पहली पंक्ति से ही दर्शकों की जिज्ञासा जगाने के लिए कई तरकीबें हैं। आप संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं ("Apple 5 नई सुविधाओं के साथ एक iPhone जारी कर रहा है"), यादगार वाक्यांशों के साथ खेलें जो हर कोई सुन रहा है ("अच्छे का सबसे अच्छा दुश्मन: पूर्णतावाद विरोधी कार्यशालाओं पर पाठ्यक्रम 23 मई से शुरू होता है"), लाभों को इंगित करें ("रस के 2 पैक खरीदें और उपहार के रूप में तीसरा प्राप्त करें!"), आदि।

प्रमुख

यह कहानी का पहला पैराग्राफ है। आपके पास जो सबसे अच्छा है उसे समायोजित करना आवश्यक है। दर्शकों को समझना चाहिए कि वे आपके पाठ पर समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं, इसलिए इस बात पर ध्यान दें कि उनके लिए क्या दिलचस्प है, न कि आपके लिए।

प्रेस विज्ञप्ति का मुख्य भाग या मुख्य भाग

यहां आपको आगामी कार्यक्रम का सार बताना होगा। इसे यथासंभव सरल और सीधा बनाएं। पानी न डालें, लिपिकवाद का प्रयोग न करें, जटिल शब्दावली का अति प्रयोग न करें। याद रखें कि जो लोग इसे पढ़ेंगे वे सामान्य लोग हैं, भले ही वे निदेशक, संपादक या प्रबंधक के रूप में काम करते हों।

हालांकि प्रेस विज्ञप्ति इससे अलग है, तकनीक लगभग समान है। लाभ, परिणाम, तथ्य। अपने पाठकों को वह जानकारी दें जिसकी उन्हें आवश्यकता है और आपको अपने पैसे का सौ गुना अधिक लाभ मिलेगा।

संचार लिंक के निर्माण के बिना किसी भी कंपनी की गतिविधि असंभव है, जिसके निर्माण के लिए पीआर और प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग किया जाता है। आइए आम जनता के लिए सूचना प्रस्तुत करने के अंतिम उपकरण पर चर्चा करें। एक सक्षम प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें? आइए इसे जानने की कोशिश करते हैं।

एक प्रेस विज्ञप्ति क्या है?

एक प्रेस विज्ञप्ति एक मीडिया उन्मुख सूचना दस्तावेज है। यह पत्र पत्रकारों को इस उम्मीद के साथ भेजा जाता है कि वे कवर किए गए विषय में रुचि लेंगे और प्राप्त प्रेस विज्ञप्ति के आधार पर मीडिया में प्रकाशन शुरू करेंगे।

कई लोग पीआर और रिलीज के बीच के अंतर को नहीं समझते हैं, लेकिन यह महत्वपूर्ण है - बाद वाला एक सौ प्रतिशत विज्ञापन नहीं है, जिसका अर्थ है कि सामग्री को प्रिंट करने का निर्णय (या रेडियो, टेलीविजन, आदि पर उनकी प्रस्तुति) संपादक द्वारा किया जाता है। - प्रकाशन के प्रमुख।

विशेष रूप से व्यावसायिक दिशा के प्रकाशन विज्ञापन विभाग के माध्यम से जाते हैं - यह तर्कसंगत है कि आपको उनके लिए भुगतान करना होगा। कंपनियां प्रेस विज्ञप्ति के संकलन और वितरण का सहारा कब लेती हैं? ये किसके लिये है? वास्तव में, बहुत सारे विकल्प हैं। उदाहरण के लिए:

  • एक नए संगठन के काम की शुरुआत;
  • एक शाखा खोलना, उत्पादन का पैमाना बढ़ाना;
  • होने वाले प्रमुख कार्मिक परिवर्तनों की अधिसूचना;
  • उद्योग या देश में हुई घटनाओं का कवरेज;
  • एक आगामी कॉर्पोरेट घटना की अधिसूचना;
  • संगठन द्वारा प्राप्त पुरस्कारों या अन्य उपलब्धियों के बारे में सूचित करना;
  • आपात स्थिति की रिपोर्ट करना और अप्रत्याशित घटनाओं को बल देना।

यदि हम ऊपर प्रस्तुत स्थितियों का विश्लेषण करते हैं, तो यह स्पष्ट है - एक प्रेस विज्ञप्ति में हमेशा एक घोषणात्मक चरित्र नहीं होता है और एक घटना से पहले लिखा जाता है, कभी-कभी यह तथ्य के बाद होता है, लेकिन फिर इसे सूचनात्मक कहा जाता है।

उदाहरण के लिए, एक नए कार मॉडल के असेंबली लाइन से लुढ़कने और दिन के उजाले को देखने के बाद, एक प्रेस विज्ञप्ति लिखी जाती है जिसमें वाहन की खूबियों और उसकी विशेषताओं पर डेटा होता है। इस तरह के लेख को आगे के प्रकाशन की आशा में विभिन्न प्रकाशनों (प्रिंट और इलेक्ट्रॉनिक दोनों) को भेजा जाता है। बेशक, यह तभी होगा जब विषय संपादक के लिए प्रासंगिक और पाठकों के लिए रुचिकर लगे।

आम तौर पर, रिलीज़ तब बनाई जाती हैं जब मीडिया से संपर्क करने के लिए वास्तव में सार्थक कारण होता है (तब कंपनी के पास प्रेस या टेलीविजन पर आने का एक वास्तविक मौका होता है), या समाचार गैर-मानक होता है जो जनता को रूचि दे सकता है। हास्य के संकेत के साथ एक उदाहरण के रूप में, हम यूरोसेट के अप्रैल फूल अभियान को याद कर सकते हैं, जो उन लोगों के लिए एक सेल फोन जारी करने का वादा करता है जो उनके सैलून में आते हैं और अपने कपड़े उतारते हैं। नारा बेहद सरल था: "उठो अपने कपड़े और अपना फोन मुफ्त में प्राप्त करें ”। अजीब तरह से, बहुत सारे लोग तैयार थे, और कई तस्वीरों के लिए धन्यवाद, वेब पर इस समाचार की रेटिंग ने इराक में युद्ध की निरंतर रिपोर्टों को भी प्रभावित किया।

प्रेस विज्ञप्ति के प्रकार

संकलन के उद्देश्य के आधार पर, निम्नलिखित प्रकार की प्रेस विज्ञप्तियां प्रतिष्ठित हैं:

  • जानकारी- ऐसी कोई भी जानकारी शामिल करें जिसे जनता तक पहुंचाने की जरूरत है। उदाहरण के लिए, एक नई कंपनी के निर्माण के बारे में, "ताजा बेक्ड" उत्पादों की रिहाई।
  • की घोषणा- सूचित करें कि एक निश्चित घटना जल्द ही होगी, आपको इसमें भाग लेने के लिए आमंत्रित करना, उदाहरण के लिए, एक दर्शक के रूप में। ये प्रदर्शनियां, मास्टर कक्षाएं, सम्मेलन आदि हो सकते हैं।
  • विज्ञापन- इसमें एक पेशेवर रूप से तैयार किया गया संदेश है जो लोगों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए दिलचस्प है।
  • पीआर-उन्मुख- एक प्रकार का सारांश जिसमें पिछली घटना (प्रतिभागियों के नाम, परिणाम, जिज्ञासु बारीकियों आदि) के बारे में डेटा होता है।
  • गतिशीलकाफी नया और आधुनिक प्रकार है जिसे युवा लोगों द्वारा अच्छी तरह से स्वीकार किया जाता है। लब्बोलुआब यह है कि रिलीज सामान्य पाठ प्रारूप में नहीं बनाई गई है, बल्कि ऑडियो और वीडियो सामग्री की मदद से बनाई गई है।

प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें?

ऐसे संदेशों का मुख्य कार्य जनता का ध्यान आकर्षित करना है। लेकिन सबसे पहले, आपको पत्रकारों को अपने पाठ में दिलचस्पी लेनी होगी ताकि वे आपकी विज्ञप्ति में निहित जानकारी को मीडिया के सामने प्रस्तुत करें।

यह तर्कसंगत है कि अक्सर इसके लिए इतनी अधिक आवश्यकता नहीं होती है - वास्तव में महत्वपूर्ण (सनसनीखेज, चौंकाने वाली, गैर-तुच्छ, आदि) समाचार। हालांकि, अगर सिर्फ एक उबाऊ लेख कैसे लिखना है, रिलीज के संकलन के लिए नियमों के एक निश्चित सेट का पालन करने की परवाह नहीं है, तो प्रेस में प्रकाशन की संभावना शून्य हो जाएगी।

बेशक, सभी विज्ञापन सामग्री कुछ आवश्यकताओं और मानकों को ध्यान में रखते हुए बनाई गई हैं: मूल्य सूची, प्रेस विज्ञप्ति - इन सभी को एक सक्षम और तार्किक प्रस्तुति की आवश्यकता है। यह याद रखना चाहिए कि रिलीज कुछ हद तक सूचनाओं को थोपना, रुचि जगाने का एक तरीका है, और मीडिया में आपकी सामग्री को प्रकाशित करने के रूप में केवल वांछित परिणाम ला सकता है।

विचाराधीन दस्तावेजों को प्रारूपित करने के नियम क्या हैं? सामग्री में क्या होना चाहिए? आवश्यक बिंदुओं का एक आम तौर पर स्वीकृत सेट होता है, एक प्रकार का टेम्प्लेट, जिसके द्वारा निर्देशित किया जाता है कि एक शुरुआत करने वाले के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति लिखना भी मुश्किल नहीं होगा। लेख की संरचना पर विचार करें:

कुछ सामग्री की उपस्थिति के अलावा, कई आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए एक उच्च गुणवत्ता वाली प्रेस विज्ञप्ति तैयार की जानी चाहिए:

  • छोटी मात्रा- यह आमतौर पर एक से तीन पृष्ठों तक होता है।
  • का प्रारूपण- किसी भी जानकारी को बेहतर माना जाता है यदि इसे संरचित किया जाता है, अर्थात पाठ को पैराग्राफ में विभाजित किया जाता है, इसमें उपशीर्षक और सूचियाँ होती हैं।
  • कंपनी का फॉर्म- मानकों के अनुसार, प्रेस विज्ञप्तियां कंपनी के लेटरहेड पर मुहरों और हस्ताक्षरों के साथ भेजी जाती हैं। आप संलग्न कर सकते हैं और।

जरूरी:हाल ही में, तथाकथित मीडिया रिलीज़ व्यापक हो गए हैं, ऑडियो फाइलों, वीडियो और प्रस्तुतियों के माध्यम से जानकारी प्रस्तुत करते हैं।

प्रेस विज्ञप्ति वितरण की विशेषताएं

कुछ लोग सोचते हैं कि प्रेस की दिलचस्पी जगाने के लिए एक अच्छी विज्ञप्ति लिखना काफी है, लेकिन यह पूरी तरह सच नहीं है - पाठ के वितरण की प्रक्रिया भी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। आपको कुछ पहलुओं पर ध्यान देना चाहिए:

जरूरी:आज इंटरनेट पर कई सेवाएँ हैं जिनका उद्देश्य प्रेस विज्ञप्तियाँ वितरित करना है। आप अपने लिए उपयुक्त शीर्षक चुनकर समाचारों और विशिष्ट साइटों पर पाठ्य संदेश भेज सकते हैं।

प्रेस विज्ञप्ति - तैयार उदाहरण

बेशक, यदि आप उदाहरणों को देखते हैं, तो यह समझना सबसे आसान है कि एक प्रेस विज्ञप्ति क्या है और इसे कैसे लिखना है। यह ऊपर कहा गया था कि इस तरह के ग्रंथों का उद्देश्य आमतौर पर पूरी तरह से अलग-अलग अवसरों को कवर करना होता है - नए उत्पादों की रिहाई, दिलचस्प घटनाएं, नए लोगों का उदय, विज्ञापन और धर्मार्थ कार्यक्रम आदि। असीमित सूची है। आइए कुछ उदाहरण देखें।

विकल्प संख्या 1

शीर्षक

एमके "एक कलात्मक तस्वीर में उत्साह कैसे जोड़ें?"

3-5 मई को, मॉस्को गैलरी "गामा" फोटोग्राफर यूलिया वैकुलिना द्वारा एक मास्टर क्लास की मेजबानी करेगी, जो एक असामान्य कलात्मक चित्र के निर्माण के लिए समर्पित है।

मुख्य हिस्सा

एक कला के रूप में फोटोग्राफी में रुचि रखने वाले सभी लोगों के लिए, यूलिया वैकुलिना सबसे महत्वपूर्ण व्यक्तित्वों में से एक है, जिनके कार्यों को आप देखना और हल करना चाहते हैं। उनकी तस्वीरें मॉडल की व्यक्तित्व और उनकी विशिष्टता को व्यक्त करती हैं। कौशल और धारणा की गहराई उसे एक तस्वीर की मदद से मानव आत्मा के रहस्य का पर्दा उठाने की अनुमति देती है। जूलिया लगभग दस वर्षों से पोर्ट्रेट फोटोग्राफी में विशेषज्ञता प्राप्त कर रही हैं, इस क्षेत्र में नए क्षितिज और अवसर खोज रही हैं।

यूलिया वैकुलिना की तस्वीरें प्रसिद्ध रूसी और विश्व मीडिया द्वारा प्रकाशित की गईं: ओगनीओक, कोम्सोमोल्स्काया प्रावदा, रोसिय्स्काया गजेटा, द टाइम्स, पैरूल, लिबरेशन, फोकस और अन्य। जूलिया प्रतिष्ठित अंतरराष्ट्रीय प्रतियोगिता "35 पुरस्कार" की विजेता और कई रूसी लोगों की कई पुरस्कार विजेता हैं।

जबकि मीडिया प्रतिनिधियों का तर्क है कि प्रेस विज्ञप्ति मर चुकी है, पीआर विशेषज्ञ उन्हें दैनिक और बड़ी मात्रा में संपादकीय कार्यालयों में भेजना जारी रखते हैं। दरअसल, सोशल नेटवर्क और इंस्टेंट मैसेंजर की मौजूदगी के बावजूद, वे अभी तक आपके समाचार के बारे में व्यापक दर्शकों को बताने के लिए अधिक प्रभावी तरीके से नहीं आए हैं। एकमात्र सवाल यह है कि एक अच्छी प्रेस विज्ञप्ति क्या होनी चाहिए। इसे कैसे लिखें ताकि यह कूड़ेदान में न जाए, ताकि पत्रकार इसे पढ़कर काम पर ले जाए। लक्ष्यों, संरचना, लेखन के नियमों का विश्लेषण किया और एक प्रेस विज्ञप्ति के विशिष्ट उदाहरणों पर भी विचार किया।

एक प्रेस विज्ञप्ति क्या है?

संभावित अशुद्धियों, गलतियों और भ्रम से बचने के लिए तट पर एक प्रेस विज्ञप्ति की अवधारणा पर निर्णय लेना उचित है। एक प्रेस विज्ञप्ति प्रेस के लिए एक सूचनात्मक संदेश है, जिसमें समाचार, एक निश्चित मुद्दे पर एक आधिकारिक स्थिति, एक निश्चित समाचार की प्रतिक्रिया, एक घटना की घोषणा होती है।

आपको स्पष्ट रूप से यह समझने की आवश्यकता है कि एक प्रेस विज्ञप्ति सबसे पहले समाचार है, इसलिए इसे स्पष्ट मानदंडों को पूरा करना चाहिए:

- नवीनता;
- प्रासंगिकता;
- सूचनात्मकता।

यदि आप सामग्री को लक्षित मीडिया में प्रकाशित करना चाहते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि इसमें परिलक्षित जानकारी, सबसे ऊपर, दिलचस्प है, इस मामले में सफलता की संभावना काफी बढ़ जाती है। सुनहरे नियम के बारे में मत भूलना: एक प्रेस विज्ञप्ति में एक खबर होनी चाहिए। एक बार में सब कुछ के बारे में बात करना इसके लायक नहीं है, यह भ्रमित करेगा, प्राप्तकर्ता को विचलित करेगा और, परिणामस्वरूप, सामग्री के समग्र प्रभाव को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।

आपको कंपनी के प्रमुख, उनके विषय में आधिकारिक विशेषज्ञों की टिप्पणियों के साथ प्रेस विज्ञप्ति प्रदान करने के अवसर की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए। पाठ में आँकड़े और अद्वितीय तथ्य हों तो अच्छा है। यह मत भूलो कि पाठ विषयगत और पेशेवर रूप से उन्मुख होना चाहिए और उस प्रकाशन के दर्शकों के लिए दिलचस्प होना चाहिए जिसे इसे भेजा गया है।

इसलिए, एक अच्छी प्रेस विज्ञप्ति का एक उदाहरण प्रासंगिक समाचार वाला पाठ होगा, जो सूचनात्मक सामग्री से भरा होगा और बिना पानी के।

प्रेस विज्ञप्ति संरचना

जब यह सोच रहे हों कि एक प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखी जाए, तो सबसे पहले इसकी संरचना के बारे में सोचना चाहिए। प्रेस विज्ञप्ति की आंतरिक संरचना एक घर की तरह होती है। और इसका आधार एक छोटा, स्पष्ट और साथ ही उज्ज्वल, दिलचस्प शीर्षक है।

शीर्षक

उबाऊ या बिना सूचना वाले शीर्षक का उपयोग न करें। शीर्षक आपकी प्रेस विज्ञप्ति का मुख्य भाग है, इसका व्यवसाय कार्ड, यह छोटा और दिलचस्प होना चाहिए।

शीर्षक में समाचार (सूचनात्मक अवसर), कंपनी का नाम (ब्रांड नाम) या उस घटना का उल्लेख होना चाहिए जिस पर पाठ में चर्चा की जाएगी और प्रश्न का उत्तर देना चाहिए: क्या? याद रखें कि शीर्षक टेक्स्ट के मुख्य घटकों में से एक है, एक उज्ज्वल मार्कर जो इसे कई अन्य से अलग करता है, और यह इस पर निर्भर करता है कि आपकी खबर बिल्कुल पढ़ी जाएगी या नहीं।

कुछ स्वयं पाठ लिखने से पहले एक शीर्षक के साथ आते हैं, अन्य अंत में इस बिंदु पर लौटते हैं, इस मुद्दे पर कोई सार्वभौमिक सलाह नहीं हो सकती है, क्योंकि सभी का दृष्टिकोण अलग है, एक बात महत्वपूर्ण है - पाठक की रुचि के लिए।

केवल एक लीड ही एक शीर्षक के साथ महत्व में प्रतिस्पर्धा कर सकता है, इसका कार्य यह बताना है: कब और कहाँ कुछ होगा या पहले ही हो चुका है। प्रेस विज्ञप्ति में नेतृत्व पूरे पाठ का सूचनात्मक आधार है; इसे सामग्री के मुख्य भाग पर तुरंत ध्यान आकर्षित करने और शीर्षक के विचार को पूरक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। लैकोनिज़्म एक सीसा की मुख्य विशेषता है। 2-3 वाक्य पर्याप्त हैं, जो पाठक को सवालों के जवाब देंगे: कब, कहाँ, कैसे और क्यों।

एक प्रेस विज्ञप्ति में एक अच्छी हेडलाइन और लीड का उदाहरण

शीर्षक

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स्रोत: "आयड्रिंक" कंपनी की प्रेस विज्ञप्ति।

पाठ का मुख्य भाग

प्रेस विज्ञप्ति का मुख्य भाग या उसका मुख्य भाग लीड की तार्किक निरंतरता बन जाना चाहिए और समाचार फ़ीड के सभी विवरणों को प्रकट करना चाहिए। पहले से ही अनुसंधान, तथ्यों, आंकड़ों, आंकड़ों, तर्कों, विशेषज्ञों के उद्धरण, एक नेता के अंश हो सकते हैं।

पहले पैराग्राफ पर विशेष ध्यान दें, इसे यथासंभव जानकारीपूर्ण बनाएं, यह कोई रहस्य नहीं है कि पाठक का ध्यान पैराग्राफ से पैराग्राफ तक बिखरा हुआ है, इसलिए आपको "परिचय" नहीं लिखना चाहिए।

याद रखें, आपको एक कहानी बतानी है। बेशक, यह एक साहित्यिक पाठ नहीं है और संक्षिप्तता की आवश्यकताएं (एक प्रेस विज्ञप्ति 2 हजार वर्णों से अधिक नहीं होनी चाहिए) कहानी कहने के लिए बहुत अनुकूल नहीं हैं, लेकिन लोग हमेशा सूखे तथ्यों के बजाय कहानियों का आदान-प्रदान करने के लिए अधिक इच्छुक होंगे, इसलिए यह इस मुद्दे पर एक निश्चित संतुलन खोजने और समाचार को रोचक बनाने के लायक है।

हालाँकि, काल्पनिक पाठ न लिखें। आपकी रचनात्मकता का अभ्यास करने के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति इस तरह की चीज नहीं है। एक रिलीज एक मीडिया संदेश है। इसलिए, किसी को भी आपके पाठ में "भाषा की घंटियाँ और सीटी" की आवश्यकता नहीं है।

जब प्रेस विज्ञप्ति तैयार हो जाए, तो उसे कुछ देर बैठने दें। फिर इसे जोर से पढ़ें, अधिमानतः कई बार, इससे अनावश्यक चीजों को हटाने, पाठ को सही करने और इसे अधिक जानकारीपूर्ण और संक्षिप्त बनाने में मदद मिलेगी।

उदाहरण प्रेस विज्ञप्ति

शीर्षक

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पाठ का मुख्य भाग (पहला पैराग्राफ)

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