Електронният цифров подпис е сигурна модерна алтернатива на традиционния подпис върху документи. Използването на EDS значително намалява документооборота, гарантира защитата на предаваната информация, минимизира разходите за време и материали. Всички документи, подписани с електронен цифров подпис, имат неоспорима юридическа сила. Правни аспектиизползването на защитен документооборот се регулира от Гражданския кодекс на Руската федерация, както и от закона „За електронните цифров подпис».
За лицата, използващи EDS, се създава специален индивидуален ключ, с помощта на който се криптира предавана информация... Състои се от два компонента - таен и открит. Секретният ключ е необходим за криптиране и подписване на документи за последващо изпращане до адресата чрез средства електронна поща... Записва се на флаш устройство и се прехвърля на собственика на цифровия подпис. Предоставя се публичен ключ за проверка на автентичността на електронен цифров подпис. Потвърждава се със специален сертификат публичен ключсвободно достъпни. За функционирането на EDS, специален софтуер- Център за управление на ключовата система. Ключовете за подписване се създават от администратора на тази система. Информация за начина на използване електронен подписе включен в пакета документация за системата Delo. По избор ЕЦП може да бъде два вида – за корпоративен документооборот или за правно значим електронен документооборот. Първият вариант се използва за обмен на информация в рамките на една компания, често с обширна система от подразделения и клонове. Също така е възможно да се използва този тип EDS в системата. независими организацииосъществяване на документооборота в значителни обеми.
Използването на EDS се извършва с помощта на специален софтуер: системата Delo с версия не по-ниска от 8.8.0, CryptoPro CSP 3.0 CIPF, Signal-Com 3.0.
Електронният подпис е важна част от електронния документ. Тя удостоверява липсата на изкривявания в съставения и заверен от нея документ, дава възможност да се установи принадлежността й към собственика на ключа ES. С помощта на частния ключ се извършва криптографска трансформация на информацията, съдържаща се в електронния подпис.
Можете да поръчате електронен цифров подпис в сертифициращ център. По-нататъшното му използване е възможно при осъществяването на различни финансови транзакции. Например при дистанционно участие в борсова търговия и в други случаи. Бъдещето на света финансов пазарза участие в търгове в електронен вид. Много водещи компании вече вземат активно участие в тях. Удостоверителният център е специална институция, която притежава лиценз за право на издаване на електронен цифров подпис. Намерете такава институция във вашия район, свържете се с нея и кандидатствайте. Можете да кандидатствате на в електронен формат... На сайта на сертифициращия орган трябва да бъде посочена неговата пощенска кутия.
След като станете собственик на електронен цифров подпис, можете да подавате данъчни отчети чрез интернет, да регистрирате индивидуален предприемач, да използвате услугите на портала Rosreestr, да извършвате транзакции и да работите дистанционно, да участвате в търгове, да извършвате целия производствен и личен документооборот чрез интернет и т.н.
Съвременните предприемачи се опитват да преведат целия си работен процес в електронен формат. Всеки документ трябва да бъде заверен, така че бизнесмените трябва да знаят как да направят електронен подпис, удостоверяващ уместността и валидността на документацията. Създаването му няма да отнеме много време, но ще трябва да похарчите определена сума.
Електронен цифров подпис обикновено се разбира като криптирана информация, която трябва да бъде прикрепена към данните, изпратени чрез телекомуникационни канали. С помощта на EDS е възможно да се идентифицира лицето, което е подписало електронната информация (файлове) и носи отговорност за нея.
Електронният цифров подпис, съгласно действащото законодателство, трябва да гарантира коректно и сигурно взаимодействие между физически лица и държавни органи.
Законът предвижда използването на три вида EDS наведнъж:
- подсилен,
- просто.
Използването на обикновен подпис ви позволява просто да посочите собственика на документа. Благодарение на нея е невъзможно да се промени информацията в документа след одобрение. Всички други подписи могат да променят информацията след одобрение, но документът съдържа информация кой точно и кога е въвел новите данни.
Електронен цифров подпис може да бъде издаден на лица, които имат руско гражданство. Освен това всеки собственик на EDS трябва да бъде потребител на портала за обществени услуги и да има собствен акаунт в сертифициращия център. Можете да получите информация в кой център можете да се регистрирате в данъчната служба по местоживеене.
С помощта той получава възможност да ползва общински и държавни услуги в електронен формат. то еза тези услуги, които изискват идентифициране и одобрение на заявления, по-специално за участие в търгове за доставка на стоки.
Как да създадете електронен подпис
Първият въпрос, който имат предприемачите, когато споменават електронен подпис, е как да си направят такъв атрибут? Създаването на цифров подпис е безплатно. Собственикът му ще трябва да плати само за закупуването на електронен носител в размер от 700 до 3000 рубли. Услугата за създаване на електронен цифров подпис може да бъде предоставена, ако клиентът се свърже с офиса на удостоверителния център.
След като попълните всички необходима документацияпотребителят получава USB флаш памет. С негова помощ става възможно извършването на операции на уебсайта на обществените услуги, които трябва да бъдат законно потвърдени.
Най-често цифровият подпис се използва за участие в държавни търгове, когато предприятието възнамерява да доставя определени стоки и услуги на клиент. Заявленията за участие в конкурса, подписани с актуален електронен подпис, обикновено имат определен приоритет пред останалите.
Създаването на електронен подпис ще изисква бъдещият му собственик да предостави следните документи:
- паспорта;
- SNILS (посочен е в пенсионното удостоверение);
- информация за електронната поща.
Разрешено е използването на произволна пощенска услуга, основното е, че пощенската кутия трябва да е актуална. Ако гражданинът не може да предостави тази информация, регулаторните органи имат право да откажат издаването на електронен цифров подпис.
Получаване държавни службиизползването на електронен подпис е възможно само с инсталирани терминални устройства. Лаптопи, домашни и работни компютри – всички те трябва да имат стандартен браузър, както и съответния софтуер.
Освен това можете да използвате EDS от точки за достъп, които са оборудвани с обикновени браузъри или друг специализиран софтуер. Веднага след като потребителят, той получава специално ръководство за неговата работа.
Често срещани ситуации
Ако не сте разбрали, като подписа, и имате спешна нужда от тях, можете да се свържете с центъра за сертифициране. Специалистите на тази институция ще ви помогнат да разберете тази ситуация и да регистрирате EDS възможно най-скоро. Адресът на настоящия център може да бъде изяснен в местния клон на Пенсионния фонд на Руската федерация.
Прехвърлянето на документооборота в електронен формат е основната тенденция модерен бизнес... Необходим е електронен подпис, за да се потвърди уместността и валидността на документацията. Съвременният бизнесмен трябва да знае как да направи електронен подпис, за да завери документ. Създаването на електронен подпис не отнема много време и не изисква значителни разходи. Какво е електронен подпис и как да го получите, прочетете материалите на тази статия.
В тази статия ще научите:
- как се използва електронният цифров подпис в работния процес;
- как да получите електронен цифров подпис;
- как се прави електронен подпис.
Използване на електронен цифров подпис в документооборота
Шифрована информация, прикачена към данните, изпратени чрез цифрови каналикомуникация се нарича цифров подпис(EDS). EDS ви позволява да идентифицирате потребителя, който е създал електронен документкойто го е подписал и носи отговорност за него. Основната цел на електронния подпис от гледна точка на съвременното законодателство е да осигури ефективен и сигурен диалог между физическо лице и държавен орган.
Според закона има три вида EDS, използването на които е допустимо в практиката на съвременната офис работа:
- квалифициран цифров подпис;
- подобрен EDS;
- прост EDS.
Първият тип подпис се използва за обозначаване на собственика на документа. Прост електронен подпис не позволява да се правят промени в заверения документ. Вторият и третият тип подписи ви позволяват да направите това, но трябва да се има предвид, че информацията за всички промени се съхранява в самия документ. Датата на промените и информацията за потребителя, който ги е направил, се запазват.
Всякакви индивидуаленкоито имат руско гражданство, имат право да получат електронен цифров подпис. Единственото условие за получаване е наличието на регистрация на уебсайта на обществените услуги или собствен акаунт в центъра, удостоверяващ подписите. Данъчната служба по местоживеене разполага с информация за центровете, където можете да получите такава регистрация.
Наличието на електронен подпис дава на всеки гражданин достъп до общински и държавни електронни услуги. На първо място, това са услуги за предоставяне на възможност за участие в търгове за доставка на стоки. Именно в тази област най-често възниква необходимостта от одобрение и идентифициране на заявления.
Електронният цифров подпис, освен функцията за потвърждение на документа, има и редица други, не по-малко важни функции... EDS може да се използва като средство за идентификация на потребителя при влизане в уебсайта на обществените услуги. Традиционно номерът на SNILS се използва за влизане в този портал, наличието на подпис ви позволява да влезете там, като го използвате.
Друга функция на EDS е да получава информация за извлечения от държавните регистри. Вярно е, че тази функция може да се използва само от юридически лицаи индивидуални предприемачи, физическите лица ще могат да получават информация за данъчни плащания и неплатени глоби с помощта на електронен подпис. Естествено, цялата тази информация може да бъде получена директно у дома. Законът не забранява това.
Голямо предимство използване на EDSе способността за намаляване на тежестта върху държавните агенции и намаляване на броя на опашките. Чрез използването на виртуални дилъри скоростта на обслужване на клиентите се увеличава значително.
Статистически данни последните годинисвидетелстват, че всяка година във всеки руски регионподадени са над 40 хиляди заявления за създаване на електронен подпис.
Обхватът на услугите, които са най-търсени сред населението и най-често се получават чрез EDS, вече е определен:
- регистрация на задграничен паспорт;
- искане за информация от държавния кадастър;
- погасяване на пътни глоби;
- плащане на данъци;
- регистрация на автомобили;
- подаване на документи до данъчни власти:
- проследяване на акаунта в Пенсионният фонд.
Как да получите електронен цифров подпис
Повечето основен въпроскоето се иска от предприемач, когато чуе думите "електронен цифров подпис", ето как се получава квалифициран електронен подпис и колко ще струва това. Отговорът на последния въпрос е много прост – създаването на електронен подпис е безплатно. Единственото нещо, което ще трябва да похарчите пари, е да закупите USB устройство, казано просто, "флашка", за запис на EDS. В офиса на всеки сертифициращ център ще ви бъде предоставена услуга за създаване на електронен подпис.
Попълвате цялата изисквана от закона документация и получавате подписан USB флаш. С негова помощ ще можете да извършвате на портала за обществени услуги всички операции, които изискват правно потвърждение. Най-често срещаният обхват за цифрови подписи са държавни търгове за доставка на определени стоки и услуги от предприятие на конкретен клиент.
Трябва да се има предвид, че в Напоследъкзаявления за участие в търга, подписани с електронен подпис, имат предимство пред останалите.
Прочетете също:
- Електронен подпис: криптография защитена офис работа
Как да направите електронен подпис
Какви документи са необходими за създаване на квалифициран електронен цифров подпис? Има малко от тях:
- паспорта;
- SNILS;
- текущ имейл адрес.
Без предоставянето на тези документи създаването на електронен подпис е невъзможно.
С помощта на специално инсталирани терминални устройства потребителят ще може да извършва всякакви операции в портала на обществените услуги, използвайки своя електронен подпис.
Вашият домашен или служебен компютър трябва да има интернет връзка, да има инсталиран стандартен браузър и специален софтуер. Много институции вече са оборудвани със специални точки за достъп с браузъри и подходящ софтуер, от които можете да получите достъп и до портала на обществените услуги.
Заедно с USB-носителя, на който е записан електронният подпис, лицето получава ръководство как да го използва.
Ако не можете да разберете как да направите електронен подпис сами, ще трябва да се свържете със специализиран център за сертифициране по местоживеене. Специалистите на центъра ще ви помогнат да регистрирате своя EDS. Адресите на тези центрове можете да разберете в офиса на вашия Пенсионен фонд.
Какво да направите, ако загубите своя електронен подпис
Какво да направите, ако загубите USB устройството си за съхранение цифрово подписанили подозирате, че трети страни са откраднали вашата информация и могат да я използват, за да навредят на вашия бизнес?
Първото нещо, което трябва да направите, е незабавно да се свържете със сертифициращия център, сервиза техническа поддръжка... Служителите на центъра ще могат незабавно да преустановят действието на вашия сертификат и да ограничат достъпа на натрапници до вашите данни. След това ще трябва да посетите отново сертифициращия център и да извършите процедурата за подновяване на валидността на подписа. Естествено, трябва да имате документи със себе си, удостоверяващи правото ви да притежавате сертификата за цифров подпис.
Без предоставяне на документи служителите за техническа поддръжка няма да могат да блокират подписа или да го подновят в бъдеще, а вашите данни ще бъдат достъпни за киберпрестъпниците. Понякога възникват ситуации, че подписът не работи или не работи правилно, също така е възможно USB устройството да не отговаря на изискванията, които потребителят налага към него. В такива случаи трябва да се свържете със службата за техническа поддръжка на сертифициращия център по телефона или лично с рекламация.
Предимства
Въпреки възможните технически трудности, използването на EDS ще ви даде големи предимства и ще ви спести много време, което сте отделяли за записване, регистриране и изоставане на опашки в ОВИР, данъчна инспекция, пенсионен фонд и други държавни агенции.
Друг важен моментзаслужава да се обърне внимание - всякакви цифров подписима ограничена продължителност. Това трябва да се следи особено внимателно. Ако не актуализирате своя EDS навреме, може да се окажете в ситуация, в която няма да можете да извършвате необходимите операции на портал, който предоставя държавни услуги.
Преди да одобрите документ или заявление, е необходимо да проверите уместността на сертификата и самия подпис. Също така си струва да изясните информацията за процедурата за създаване на електронен подпис във вашия център за сертифициране. Факт е, че за съжаление самата процедура за създаване на EDS, генериране на сертификати и ключове, е в процес на разработка и може да се промени с течение на времето.
Друг важен момент е свързан със създаването на квалифициран електронен подпис. Можете да поръчате и получите EDS само в региона, в който сте официално регистрирани. Служителите на сертифициращия център имат пълното право да ви откажат да създадете електронен подпис, ако живеете в друг град и нямате регистрация на мястото, където сте поискали да създадете електронен цифров подпис.
Ползите от използването на електронен подпис са огромни:
- допълнителни функции защита и криптиране на документи;
- възможността за използване на един и същ подпис при взаимодействие с различни правителствени агенции, министерства, регулаторни органи;
- значителни спестявания при обработка и изпращане на документи;
- разширени възможности за установяване на контакти и обмен на документи с чуждестранни партньори.
Електронният подпис (как да го направите ще бъде описано в статията) е специфичен атрибут. Може да се приложи само към определена категория документи. Това от своя страна е доказателство за тяхната законност и юридическа сила. След това ще разгледаме по-подробно какво е електронен подпис, как да го направите сами и при какви условия да го използвате.
Главна информация
Този атрибут е мощен инструмент за контрол на надеждността на информацията. определен вид... Електронният подпис гарантира целостта на данните. В същото време тя потвърждава тяхната уместност и авторство. Това е информационен обект, който е създаден за сертифициране на данни. За удостоверяване на автентичността и целостта на информацията е разработен електронен подпис. Как да направя нехартиен документ защитен с този атрибут?
Класификация
Има само 3 вида електронни подписи. Това е фиксирано във Федерален закон 63. Всеки атрибут има свои собствени отличителни свойства и характеристики... Електронен цифров подпис (как да направите един или друг, ще разгледаме по-подробно по-долу) може да бъде от три вида:
- Подсилени квалифицирани.
- прост.
- Подсилен неквалифициран.
Прост тип
Този атрибут е съкратен като ES. Тя се различава по това, че може да потвърди факта на заверка на документ от конкретно лице. В този случай обаче няма гаранция, че няма да бъдат направени промени в него, въпреки факта, че е налице електронен подпис. Как да направите документа по-сигурен? За да направите това, трябва да използвате подобрените опции.
Подсилен квалифициран тип
Този атрибут гарантира, че документът е защитен от всякакви изменения или корекции. Това е записано в разпоредбите на 63 от Закона за електронния подпис. Този атрибут предоставя възможност за идентифициране на лицето, което е заверило конкретен документ. В този случай се подразбира използването на специални алгоритми за криптографско разпознаване.
Квалифициран тип
Основната разлика между този атрибут е, че специалните криптографски средства за защита са отговорни за неговата гаранция. Те са сертифицирани от FSB.
Характеристики на издаване
Къде мога да направя електронен подпис? Издава се само от акредитиран сертифициращ център. Той от своя страна трябва да спазва всички правила и критерии на процедурата по регистрация. Те се регулират от Министерството на съобщенията. Съгласно установените правила, нова акредитация трябва да се извършва на всеки пет години. В същото време сертифициращите центрове са длъжни стриктно да спазват всички изисквания, свързани с тяхната дейност.
Сертификат за електронен подпис
Неквалифициран елемент може да не се поддържа от специален документ. Показва, че ключът за електронен подпис принадлежи на конкретно лице. Квалифициран артикул в задължителенпредполага наличието на горния документ. Той съдържа основната информация за организацията, сертифициращия център. Ключът за валидиране на юридическия атрибут и датата на изтичане на подписа също са допълнително посочени.
Въвеждане на нови правила
От 2014 г. ЕЦП има най-висока юридическа сила. Съответно, той е подобен на истински подпис на ръка. Той предоставя на документите пълна правна стойност.
Видове вграждане на атрибут в документ
Разграничават се следните опции:
- Свързани.
- Прекъснато.
- Вътре в данните.
Прикачен изглед
За да създадете този атрибут, се генерира нов файл. Той съдържа всички данни, които ще бъдат подписани. Този процес е подобен на поставянето на документация в плик и запечатването му. Преди да го премахнете, проверете дали отпечатъкът е непокътнат. В случай на електронен подпис се уверете, че регистрацията е правилна.
Прикаченият атрибут има много предимства. Например се отбелязва простотата на по-нататъшните манипулации с информация. Това се дължи на факта, че той се съдържа в същия файл като електронния подпис. Как да направите такъв документ отворен? Трябва да се отбележи, че не е възможно да се чете и използва информацията във файла без използването на инструменти за криптографска защита на информацията. В това има известна аналогия с обикновен плик. Не можете да извлечете съдържание, без първо да го поставите. То от своя страна може да се препраща, копира и т.н.
Отделен изглед
Необходим е допълнителен файл за създаване на този атрибут. Изводът е, че той е отделен от подписващия. Освен това последният не подлежи на промени. Предимствата на такъв подпис включват факта, че файлът може да се чете без използване на CIPF. Въпреки това са необходими няколко елемента за проверка.
Те включват файла и самия електронен подпис. Този атрибут също има своите недостатъци. Въпросът е, че подписаната информация трябва да се съхранява под формата на няколко файла. Данните и подписите се подразбират. В този случай използването на последното е значително усложнено. Факт е, че за всяко действие с подписаната информация ще трябва да извършите процедурите за копиране и прехвърляне на няколко файла.
Местоположение в рамките на данните
Атрибут може да бъде свързан с приложението, което го използва. Например, подписът може да бъде намерен в документи, отворени с Acrobat Reader или Microsoft Word. В този случай има зависимост от приложението, в което е създаден атрибутът. Факт е, че без да се знае неговата структура, е доста трудно да се провери автентичността на данните.
Електронен подпис: как да го направя?
Цената за изработка на атрибут зависи от последващото му използване. Например за участие в електронно наддаванецената му - от 6400 рубли. Ако подписът се използва в системата за междуведомствено взаимодействие, тогава плащането може да бъде от 3650 рубли. Къде да направя електронен подпис? Трябва да се свържете със сертифициращия център.
Подписването може да бъде полезно при търговия на валутния пазар или при писане на важна електронна документация. Този реквизит е особено необходим за начинаещ търговец. Факт е, че бъдещото развитие на валутната търговия зависи от електронния пазар. Това е чудесна възможност за извършване на големи транзакции на дълги разстояния, тъй като подписът гарантира неговата цялост. Следва инструкция стъпка по стъпка.
Етап 1
Необходимо е да се намери център за сертифициране в региона на пребиваване. Това е лицензирана специализирана институция. Позволява ви да издавате електронен подпис.
Стъпка 2
За да получите този атрибут, трябва да подадете подходящо заявление. Отнема време, за да го обработите и приемете. След това служител на центъра се свързва с лицето, подало заявлението. Той го информира за процедурата, която ще трябва да се извърши, за да получи електронен подпис. Всичко това има за цел да потвърди автентичността на предоставените от заявителя данни. За да се сведе до минимум броят на процедурите за проверка, е необходимо да се предостави сканирано цветно копие на документите.
Стъпка 3
След това трябва да получите два цифрови ключа. Единият е отворен, а другият е затворен тип... Също така в центъра за сертифициране на заявителя се предоставя съответен сертификат. Издава се и в две форми. Сертификатът се представя на хартиен и електронен носител. Последните ще бъдат сертифицирани от конкретен сертифициращ орган.
Стъпка 4
За да започнете да използвате електронен подпис, трябва да инсталирате допълнителен софтуер на вашия компютър. Специалистите на сертифициращия център могат да съветват кандидата по този въпрос. Също така, потребителят може да го инсталира сам или да покани програмисти. След като изтеглите необходимите компоненти, можете да започнете да използвате подписа.
Процедура за дистанционно получаване
За да получите електронен подпис от разстояние, трябва да попълните и оставите заявление на съответния уебсайт. По правило операторът се свързва с посочения телефонен номерпрез деня. Така кандидатът ще може да се съгласи и да изясни всички детайли на своя интерес. Ще му бъде разказана и процедурата за получаване на електронен подпис.
Формуляр за кандидатстване и фактура ще бъдат изпратени на заявителя. Необходимо е да попълните всички данни и да извършите плащане. Вие също ще трябва да подготвите опаковката задължителни документи... За да ускорите процедурата за получаване на сертификат, трябва да предоставите предварително подготвени сканирания на сертифициращия център.
В него се извършва и издаване. За електронен подпис ще трябва да дойдете лично. При себе си трябва да имате оригиналните документи, както и копие от платежното нареждане, което е заверено от банката. Ако сканираните изображения са изпратени предварително, подписът може да бъде събран незабавно. В противен случай ще бъде готов до три дни.
Област на приложение
Този атрибут служи като гарант за точността на документацията. Аналогично е на ръкописен подпис или печат на хартия. Този атрибут се използва широко в системата за електронно управление на документи. По-специално, често се използва при сертифициране на отделни модули или програми. В този случай потребителят, като изтегля приложения от мрежата, може да провери правилността и коректността на тяхната работа. Този атрибут също така потвърждава надеждността на източника за изтегляне. Този подпис ви позволява да потвърдите целостта и да установите авторството на всяка електронна документация.
Например, потребителят може да получи писмо с изкривена или фалшива информация от измамници. При използване на електронен подпис тази възможност е изключена. По време на бизнес кореспонденция атрибутът може да действа като вид запечатан "плик". В този случай също е възможно да се уверите в точността на получената информация, преди да я отворите. С помощта на подпис се договарят електронни версии на документи. Например това могат да бъдат договори, сключени в рамките на една компания или между няколко. Текстът на цялата документация ще бъде надеждно защитен от всякакви неоторизирани промени.