Електронният цифров подпис е надеждна съвременна алтернатива на традиционния подпис върху документи. Използването на EDS значително намалява документооборота, гарантира защитата на предаваната информация и минимизира времето и материалните разходи. Всички документи, подписани с електронен цифров подпис, имат неоспорима юридическа сила. Правни аспектиизползването на защитен работен процес се регулира от Гражданския кодекс на Руската федерация, както и от закона „За електронните цифров подпис».
За лица, използващи EDS, се създава специален индивидуален ключ, с помощта на който се криптира предавана информация. Състои се от два компонента - таен и явен. Секретният ключ е необходим за криптиране и подписване на документи за последващо изпращане до адресата чрез електронна поща. Записва се на флашка и се прехвърля на собственика на EDS. Публичният ключ се предоставя за проверка на автентичността на електронния цифров подпис. Потвърждава се със специален сертификат публичен ключсвободно достъпни. За функционирането на EDS е предвиден специален софтуер— Ключов център за управление на системата. Ключовете за подписване се създават от системния администратор. Информация за процедурата за използване на електронен подпис е включена в пакета документи на системата Delo. По желание ЕЦП може да бъде два вида - за корпоративно документооборот или за правно значим електронен документооборот. Първият вариант се използва за обмен на информация в рамките на една компания, често с обширна система от подразделения и клонове. Също така е възможно да се използва EDS от този тип в системата независими организации, осъществяващи документооборот в значителни обеми.
Използването на EDS се извършва с помощта на специален софтуер: системата Delo от версия 8.8.0 или по-нова, CIPF CryptoPro CSP 3.0, Signal-Com 3.0.
Много от нас, които постоянно работят с електронни документи, вероятно са се сблъсквали с понятието „електронен подпис“ повече от веднъж. За някои обаче тази тема остана гъста гора и някой я разбра и определено не съжаляваше. Ако обясните обикновен език, тогава електронният подпис е аналог на саморъчния подпис. Често се използва в системи за управление на документи. Тя може да бъде организационно-административна, кадрова или друга област. Да видим как да направим електронен подпис, което ще потвърди всички ваши права върху документа.
Малко обща информация
Може да се каже, че електронният подпис може да потвърди надеждността на подателя на писма по пощата, тъй като гарантира целостта на съдържанието. Това предотвратява навлизането на зловреден софтуер и други отпадъци в компютъра. Освен това с негова помощ се определя авторството на статии, публикувани в Интернет, а също така ще бъде възможно да се разбере датата на публикуване на материала. По принцип всеки сам определя дали има нужда от електронен подпис или не. Но тъй като Интернет непрекъснато развива своите възможности и броят на хората, привлечени в световната мрежа, се увеличава всяка година, можем спокойно да говорим за неговата необходимост. Само по този начин можете да защитите собствените си права. Сега, нека да разгледаме по-отблизо тази темаи вижте как се прави електронен подпис.
Какво е?
Електронният подпис е универсален и мощен инструмент, който ви позволява да контролирате автентичността на документ в мрежата. Той също така потвърждава целостта, посочва датата на публикуване и говори за уместността на материала. Като цяло това е информационен обект, създаден специално за подписани документи. Състои се от различни подпори. Някои от тях са задължителни (основни), други са незадължителни (допълнителни). Задължителните включват криптографската част, която отговаря за идентифицирането на данните и надеждността на източника. Той също така съдържа малко количество информация за подписващия, датата и часа на подписа, графични файлове и много други. Към днешна дата това е единствената защита срещу фалшификати в мрежата.
Накратко за сортовете
Преди да разберем как да направим електронен подпис, бих искал да кажа малко за неговите разновидности. Днес има три големи групи:
- Приложен електронен подпис. В този случай първо се създава файл с електронен подпис и в него вече се поставят подписаните данни. Ако направим аналогия, този процес може да се сравни с поставянето на документ в плик и след това запечатването му. Преди да извадите документ от плик, винаги си струва да проверите целостта на печата.
- Прекъснат електронен подпис. В този случай файлът за подпис се създава отделно от подписания файл. Самият подписан файл не се променя. Този метод има ясно предимство, което е възможността за четене без средства за криптографска защита на информацията (CIPF).
- Подписът в данните. Този методзависи изцяло от приложението, в което се намира защитеният файл. Извън това приложение удостоверяването на документи е много трудно.
Електронен цифров подпис: как да го направя?
Непосредствено преди да започнете работа с електронен подпис, ще трябва да извършите редица действия, които са задължителни за всички. Първо се създават сертификатните файлове, както и личният ключ. Сертификатът е необходим за проверка на автентичността на документа от всяко лице, което използва тази информация. Частният ключ е необходим директно за формирането на подписа. Но можем да кажем с увереност, че нивото на доверие в този случай ще бъде ограничено до един компютър, на който е създаден подписът. За да може всяка компания в мрежата или физическо лице да провери автентичността на данните, е необходимо да прибегне до услугите на компанията. Последното е необходимо за осигуряване на регулаторни и правна рамкаиздадени удостоверения. Такава организация е Удостоверяващият орган. Така или иначе ще трябва да се справите с това.
Подписване на съответното споразумение
Естествено, ще трябва да се свържем със Сертифициращия орган. Както беше отбелязано по-горе, електронният подпис е аналог на саморъчния подпис на лицето. Поради тази проста причина документът се изпраща от Удостоверяващия орган до нотариуса. Там се проверява и одобрява правоспособността на лицето, след което се заверява саморъчният подпис върху книжата за различни цели. Тук е важно да разберете, че организацията, към която кандидатствате, трябва да има сертификат. Това ще стане гаранция, че вашият електронен подпис ще бъде валиден извън Удостоверяващия орган. 
Частен ключ за електронен подпис и сертификат
Вече се занимавахме с факта, че фирмата трябва да има сертификат. За целта се генерира частен ключ за всеки служител. Сертификатът, подобно на ключа, се съхранява във файлове, обикновено на преносим носител. За да се осигури надеждна защита, той е снабден с таен код, който само собственикът знае. Не можеш да го покажеш на никого. По принцип това може да се сравни с ПИН код от пластмасова карта.
Сертификатът съдържа в себе си цялата информация, необходима за проверка на електронния подпис. Естествено, в този случай всички данни на сертификата са публично достояние и всеки може да ги прочете. Сертификатът се намира в Удостоверяващия орган. Това е като ценни книжасе съхранява от нотариуса. Разбира се, има смисъл да се каже, че компанията, с която сте се свързали, разполага с всички необходими данни за възстановяване на изгубен подпис, изгубен ключ и т.н. Като цяло алгоритъмът е подобен на банковата система.
Инсталиране на крипто доставчик
И сега е време да отговорите на въпроса къде да направите електронен подпис. Тъй като процедурата е много сложна и обемна, тя се извършва със специални програми. Както може би се досещате, те се наричат крипто-доставчици. Модерен Операционна системавече съдържат инсталирани програми, така че не е нужно да правите много. Но тук трябва да разберете, че трябва да използвате само сертифицирани доставчици на крипто. В този случай те са предназначени да бъдат инсталирани на всички машини, където ще се създават или проверяват документи и електронни подписи. След като инсталирате крипто доставчик и подпишете споразумение със Сертифициращия орган, можете да получите електронен подпис. Ярък пример за популярни крипто доставчици е Signal-COM, но има и други компании, които предоставят такива услуги.
Малко интересни подробности
Всички знаем, че за изпращане на пощенски документ от точка А до точка Б се използва колет - пакет, който изпълнява две ключови функции: поддържа целостта на съдържанието и посочва адреса, на който трябва да бъде доставен. Когато започнете да работите с електронен подпис, за изпращането им ще се използва неговия аналог. Например системата KARMA ви позволява първо да шифровате данни и след това да ги изпратите на получателя. Това ще бъде квалифициран електронен подпис, който ще се проверява бързо и безпроблемно. Можете да изпращате такива "пакети" от електронна пощаи не се страхувайте, че данните ще бъдат подправени и фалшифицирани. Освен това, ако случайно колетът попадне на грешен адрес, ще бъде невъзможно да го отворите и прочетете.
Заключение
Така че говорихме с вас как да направите електронен подпис. Тук няма нищо сложно, просто трябва да се свържете с центъра за сертифициране. Там ще се генерира сертификат за електронен подпис и частен ключ. Това ще осигури взаимно доверие между подателя и получателя, което всъщност трябва да бъде постигнато. Изборът на доставчик на крипто е ваш собствен бизнес. Основното е да се уверите, че организацията има съответните сертификати и подписи. След това можете да започнете да работите с нея. Както беше отбелязано по-горе, такава защита показва изключително висока ефективност, загубата или подмяната на информация е почти невъзможна.
Във всеки случай, ако често обменяте ценни данни, има смисъл да използвате този вид защита. Освен това проверката на електронния подпис се извършва автоматично от специална програма по зададен алгоритъм, така че човешкият фактор е напълно изключен. Вече сте запознати с всички важни аспекти на тази тема и ще можете да направите първите стъпки към създаването на свой собствен подпис.
Електронният подпис (как да го направите ще бъде описано в статията) е специфичен атрибут. Може да се прилага само за определена категория документи. Това от своя страна е доказателство за тяхната легитимност и юридическа сила. След това ще разгледаме по-подробно какво е електронен подпис, как да го направите сами и при какви условия да го прилагате.
Главна информация
Този атрибут е мощно средство за контрол на валидността на информацията. определен вид. Електронният подпис гарантира целостта на данните. В същото време потвърждава тяхната актуалност и авторство. Това е информационен обект, който е създаден за удостоверяване на данни. Разработен е електронен подпис за удостоверяване на автентичността и целостта на информацията. Как мога да направя нехартиен документ защитен с този атрибут?
Класификация
Има само 3 вида електронни подписи. Това е фиксирано във Федерален закон 63. Всеки атрибут има свои собствени отличителни свойства и характеристики. Електронният цифров подпис (как да направите един или друг, ще разгледаме по-подробно) може да бъде от три вида:
- Подсилен квалифициран.
- просто.
- Подсилен неквалифициран.
прост тип
Този атрибут се обозначава съкратено като EP. Различава се по това, че може да потвърди факта на заверка на документ от конкретно лице. В този случай обаче няма гаранция, че няма да бъдат направени промени в него, въпреки факта, че има електронен подпис. Как да направите документ по-сигурен? За да направите това, използвайте разширените опции.
Подсилен квалифициран тип
Този атрибут гарантира, че документът е защитен от всякакви изменения и корекции в него. Това е записано в разпоредбите на 63 от закона за електронния подпис. Този атрибут дава възможност за идентифициране на лицето, което е заверило определен документ. В този случай се предполага използването на специални разпознаващи криптографски алгоритми.
квалифициран тип
Основната разлика на този атрибут е, че специални криптографски средства за защита са отговорни за неговата гаранция. Сертифицирани са от FSB.
Характеристики на издаване
Къде мога да получа електронен подпис? Издава се само от акредитиран сертифициращ орган. Той от своя страна трябва да спазва всички правила и критерии на процедурата по регистрация. Те се регулират от Министерството на съобщенията. Съгласно установените правила на всеки пет години трябва да се извършва нова акредитация. В същото време сертификационните центрове са длъжни стриктно да спазват всички изисквания, свързани с тяхната дейност.
Сертификат за електронен подпис
Неквалифициран елемент може да не бъде подкрепен със специален документ. Показва, че ключът за електронен подпис принадлежи на определено лице. Квалифициран артикул в без провалпредполага наличието на горния документ. Съдържа основната информация за организацията, сертификационния център. Той също така по избор определя ключа за проверка за правния атрибут и периода на валидност на подписа.
Въвеждане на нови правила
От 2014 г. EDS има най-висока правна сила. Съответно, той е подобен на истински ръчен подпис. Той предоставя на документите пълна правна валидност.
Видове вграждане на атрибути в документ
Има следните опции:
- Приложено.
- Прекъсната връзка.
- Вътре в данните.
Прикачен изглед
За създаване на този атрибут се генерира нов файл. Той съдържа всички данни, които ще бъдат подписани. Този процес е подобен на поставянето на документи в плик и запечатването му. Преди да го премахнете, трябва да проверите безопасността на уплътнението. В случай на електронен подпис, уверете се, че форматът е правилен.
Прикрепеният атрибут има много предимства. Например, отбелязва се простотата на по-нататъшните манипулации с информация. Това се дължи на факта, че се съдържа в същия файл като електронния подпис. Как да направите такъв документ отворен? Трябва да се отбележи, че не е възможно да се чете и използва информацията във файла без използването на CIPF инструменти. В това има известна аналогия с обикновения плик. Не можете да извлечете съдържанието, без първо да го залепите. То от своя страна може да се изпраща, копира и т.н.
отделен изглед
Необходим е допълнителен файл за създаване на този атрибут. Изводът е, че е отделен от подписаното. В този случай последният не подлежи на никакви промени. Предимствата на такъв подпис включват факта, че файлът може да се чете без използването на CIPF. Ще ви трябват обаче няколко елемента, за да проверите.
Те включват файла и самия електронен подпис. Този атрибут също има своите недостатъци. Въпросът е, че подписаната информация трябва да се съхранява под формата на няколко файла. Подразбират се данни и подписи. В този случай приложението на последния е значително усложнено. Факт е, че за всякакви действия с подписана информация ще трябва да извършите процедурите за копиране и прехвърляне на няколко файла.
Местоположение в данните
Атрибутът може да бъде свързан с приложението, което го използва. Например, подпис може да бъде в документи, които са отворени с Acrobat Reader или Microsoft Word. В този случай има зависимост от приложението, в което е създаден атрибутът. Факт е, че без да се знае неговата структура, е доста трудно да се провери автентичността на данните.
Електронен подпис: как да го направя?
Разходите за производство на атрибут зависят от последващата му употреба. Например за участие в електронен търгцената му е от 6400 r. Ако подписът се използва в системата за междуведомствено сътрудничество, тогава плащането може да бъде от 3650 рубли. Къде да си направя електронен подпис? Трябва да се свържете със сертифициращ орган.
Подписът може да бъде полезен по време на търговия на валутната борса или при писане на важна електронна документация. Особено този реквизит е необходим за начинаещ търговец. Факт е, че бъдещото развитие на валутната търговия зависи от електронния пазар. Това е чудесна възможност за извършване на големи транзакции на големи разстояния, тъй като подписът гарантира неговата коректност. По-долу е ръководство стъпка по стъпка.
Етап 1
Трябва да намерите сертифициращ орган в региона, в който живеете. Това е специализирана институция със съответния лиценз. Позволява ви да издадете електронен подпис.
Стъпка 2
За да получите този атрибут, трябва да подадете подходящо заявление. Отнема време за обработка и приемане. След това служител на центъра се свързва с лицето, подало заявлението. Съобщава му информация за процедурата, която ще трябва да се извърши за получаване на електронен подпис. Всичко това има за цел да потвърди автентичността на предоставените от заявителя данни. С цел минимизиране на процедурите за проверка е необходимо да предоставите сканирано цветно копие на документите.
Стъпка 3
След това трябва да получите два цифрови ключа. Единият от тях е отворен, а другият е затворен тип. Също така в центъра за сертифициране на заявителя се предоставя съответният сертификат. Също така се предлага в две форми. Сертификатът се представя на хартиен носител и в електронен формат. Последните ще бъдат сертифицирани от определен сертифициращ орган.
Стъпка 4
За да започнете да използвате електронния подпис, трябва да инсталирате допълнителен софтуер на вашия компютър. Специалистите на сертификационния център могат да съветват заявителя по този въпрос. Освен това потребителят може да го инсталира сам или да покани програмисти. След като изтеглите необходимите компоненти, можете да започнете да използвате подписа.
Как се получава дистанционно
За да получите електронен подпис от разстояние, трябва да попълните и оставите заявка на съответния уебсайт. По правило операторът се свързва на посочения телефонен номерпрез деня. Така кандидатът ще може да се съгласи и да изясни всички подробности, които го интересуват. Ще му бъде разказана и процедурата за получаване на електронен подпис.
Формулярът за кандидатстване и фактурата ще бъдат изпратени на заявителя. Трябва да попълните всички данни и да извършите плащане. Вие също ще трябва да подготвите пакет задължителни документи. За да ускорите процедурата по получаване на сертификат, трябва да предоставите предварително подготвени сканирани изображения в сертификационния център.
Той също така произвежда издаването. За електронен подпис ще трябва да се обърнете лично. Трябва да носите оригиналните документи със себе си, както и копие от платежното нареждане, което е заверено от банката. Ако сканиранията са изпратени предварително, тогава подписът може да бъде взет веднага. В противен случай ще бъде готов до три дни.
Област на приложение
Този атрибут действа като гарант за автентичността на документацията. Това е аналог на саморъчен подпис или печат на хартия. Този атрибут се използва широко в системата за управление на електронни документи. По-специално, често се използва при сертифициране на отделни модули или програми. В този случай потребителят, изтегляйки приложения от мрежата, може да провери правилността и правилността на тяхната работа. Този атрибут също потвърждава надеждността на източника за изтегляне. Този подпис ви позволява да потвърдите целостта и да установите авторството на всяка електронна документация.
Например, потребител може да получи писмо с изкривена или фалшива информация от измамници. При използване на електронен подпис тази възможност е изключена. По време на бизнес кореспонденция атрибутът може да действа като вид запечатан "плик". В този случай също е възможно да се провери точността на получената информация, преди да я отворите. С помощта на подпис се координират електронни версии на документи. Например, това могат да бъдат договори, сключени в рамките на една компания или между няколко. Текстът на цялата документация ще бъде сигурно защитен от всякакви неоторизирани промени.
Електронният подпис е важна част електронен документ. Той удостоверява липсата на изкривявания в изготвения и заверен от него документ, дава възможност да се установи принадлежността му към собственика на ES ключа. Чрез частния ключ се извършва криптографска трансформация на информацията, съдържаща се в електронния подпис.
Можете да поръчате електронен цифров подпис в удостоверителен център. По-нататъшното му използване е възможно при изпълнението на различни финансови транзакции. Например с дистанционно участие в борсова търговия и в други случаи. Бъдещето на света финансов пазарза участие в търга в електронен вид. Много водещи компании вече вземат активно участие в тях. Удостоверителният център е специална институция, която има лиценз за издаване на електронен цифров подпис. Намерете такава институция във вашия район, свържете се с нея и кандидатствайте. Можете да подадете заявление по електронен път. Уебсайтът на сертифициращия орган трябва да съдържа неговата пощенска кутия.
След като станете собственик на електронен цифров подпис, можете да подавате данъчни отчети чрез интернет, да регистрирате индивидуален предприемач, да използвате услугите на портала Rosreestr, да извършвате транзакции и да работите от разстояние, да участвате в търгове, да извършвате целия производствен и личен документооборот чрез интернет и така нататък.
Съвременните предприемачи се опитват да прехвърлят целия си работен процес в електронен формат. Всеки документ трябва да бъде заверен, така че бизнесмените трябва да знаят как да направят електронен подпис, удостоверяващ уместността и валидността на документацията. Създаването му няма да отнеме твърде много време, но ще трябва да похарчите определена сума.
Цифровият подпис обикновено се разбира като криптирана информация, която трябва да бъде прикрепена към данните, изпратени чрез телекомуникационни канали. С помощта на EDS е възможно да се идентифицира лицето, подписало електронната информация (файлове) и отговарящо за нея.
Електронният цифров подпис, според съществуващото законодателство, трябва да гарантира коректно и сигурно взаимодействие между физически лица и държавни органи.
Законът предвижда използването на три вида EDS наведнъж:
- подсилени
- просто.
Използването на обикновен подпис ви позволява просто да посочите собственика на документа. Благодарение на него е невъзможно да се промени информацията в документа след одобрение. Всички други подписи ви позволяват да промените информацията след одобрение, но документът запазва информация за това кой точно и кога е въвел новите данни.
Електронен цифров подпис може да бъде издаден на лица, които имат руско гражданство. В същото време всеки собственик на EDS трябва да бъде потребител на портала за обществени услуги и да има собствен акаунт в центъра за сертифициране. Можете да получите информация в кой център можете да се регистрирате в данъчната служба по местоживеене.
С помощта то получава възможност да ползва общински и държавни услуги в електронен формат. Това е заза тези услуги, които изискват идентифициране и одобрение на заявления, по-специално за участие в търгове за доставка на стоки.
Как да създадете електронен подпис
Първият въпрос, който предприемачите имат, когато споменават електронен подпис, е как да направят такъв атрибут за себе си? Създаването на електронен подпис е безплатно. Неговият собственик ще трябва да плати само за закупуване на електронни медии в размер на 700 до 3000 рубли. Услугата за създаване на електронен цифров подпис може да бъде предоставена, ако клиентът се свърже с офиса на удостоверителния център.
След попълване на всички необходимата документацияпотребителят получава USB памет. С негова помощ става възможно извършването на операции на уебсайта на обществени услуги, които трябва да бъдат законно потвърдени.
Най-често цифровият подпис се използва за участие в държавни търгове, когато предприятие възнамерява да достави определени стоки и услуги на клиент. Заявленията за участие в конкурса, подписани с актуален електронен подпис, обикновено имат определен приоритет пред останалите.
Създаването на електронен подпис ще изисква бъдещият му собственик да предостави следните документи:
- паспорта;
- SNILS (посочено е в пенсионното удостоверение);
- имейл информация.
Разрешено е да използвате произволна пощенска услуга, основното е пощенската кутия да е актуална. Ако гражданин не предостави тази информация, регулаторните органи имат право да откажат издаване на електронен подпис.
Получете обществени услугиизползването на електронен подпис е възможно само с инсталирани крайни устройства. Лаптопи, домашни и служебни компютри – всички трябва да имат стандартен браузър, както и подходящ софтуер.
Освен това EDS може да се използва и от точки за достъп, които са оборудвани с конвенционални браузъри или друг специализиран софтуер. Веднага след като потребителят получава специално ръководство за работа с него.
Често срещани ситуации
Ако не сте разбрали как е подписът и имате спешна нужда от тях, можете да се свържете с центъра за сертифициране. Специалистите на тази институция ще ви помогнат да разберете тази ситуация и да регистрирате EDS възможно най-скоро. Адресът на настоящия център може да бъде изяснен в местния клон на Пенсионния фонд на Руската федерация.