Как се изчислява броят на заплатите на служителите. Изчисляване на средния брой служители

Средният брой служители е показател, от който зависи допустимостта на фирмата за обезщетения. Ето някои от тях:

възможността за прилагане на опростена данъчна система (алинея 15 от параграф 3 на член 346.12 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
облекчения за ДДС (клауза 2, клауза 3, член 149 от Данъчния кодекс на Руската федерация), данък върху имуществото (член 381 от Данъчния кодекс на Руската федерация), данък върху земята (клауза 5, член 395 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
обезщетения за малкия бизнес (Закон от 24 юли 2007 г. № 209-FZ).

Освен това средният брой служители трябва да се изчисли в следните случаи:

да знаете дали трябва да подавате отчети към извънбюджетните фондове в електронен вид. Факт е, че средният брой лица, в полза на които се извършват плащания, е равен на средния брой служители на организацията (част 1 от член 10, част 10 от член 15 от Закон № 212-FZ, параграф 77 от Инструкциите, одобрени със заповед на Росстат от 28 октомври 2013 г. № 428);
да определи дали организацията е загубила правото да използва опростената данъчна система или UTII (клауза 4 от член 346.13, клауза 2.3 от член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
за изчисляване на размера на UTII, ако физическият показател за конкретен вид дейност е броят на служителите (член 346.27 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Правилата за изчисляване на средния брой служители съдържат заповед на Росстат от 28 октомври 2013 г. № 428 "За одобряването на Инструкции за попълване на формуляри за федерално статистическо наблюдение: ... № P-4" Информация за броя , заплати и движение на работниците...“. Този отчет трябва да бъде представен от всички търговски организации (с изключение на малките), средният брой на служителите на които не надвишава 15 души (включително работещите на непълно работно време и по граждански договори) въз основа на резултатите от предходната година.

Средната популация включва:

средният брой служители;
средният брой външни служители на непълен работен ден;
средният брой на служителите, изпълнявали работа по гражданскоправни договори.

Средният брой служители трябва да се изчисли в следните случаи:

за да предостави не по-късно от 20 януари на текущата година на Инспектората на Федералната данъчна служба по местонахождението на организацията информация за средния брой служители за изминалата година.

Това трябва да се прави ежегодно, дори ако организацията няма служители (клауза 3 от член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Ако изпратите информация за средния брой служители със закъснение, Инспекторатът на Федералната данъчна служба може да наложи две глоби едновременно (клауза 1 от член 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация, част 1 от член 15.6 от Административния кодекс Престъпления на Руската федерация, писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 7 юни 2011 г. № 03-02-07 / 1-179):

за организацията - в размер на 200 рубли;
за главата - в размер на 300 рубли. до 500 рубли;
да знаете дали трябва да подавате данъчни отчети в IFTS в електронен вид (клауза 3 от член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
да попълни полето "Средна численост" в изчислението по формуляр RSV-1 PFR (точка 5.11 от Процедурата за попълване на формуляр RSV-1 PFR);
да попълни полето „Брой служители“ в изчислението по образец 4 - FSS (точка 5.14 от Процедурата за попълване на формуляр 4 - FSS);
за изчисляване на размера на данъка върху дохода (авансово плащане), дължим на местонахождението на отделно подразделение, ако организацията използва индикатора за средна численост на персонала за изчисляване (клауза 2 от член 288 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

ведомост

За да изчислите средната заплата, първо трябва да определите броя на служителите за всеки календарен ден от отчетния период (например месец - от 1 до 30 или 31 ден, а за февруари - до 28 или 29 ден ) ... Платежната ведомост взема предвид:

служители, регистрирани по трудов договор, които полагат постоянна, временна или сезонна работа за един ден или повече;
собственици на фирмата, които работят и получават заплата в нея.

Освен това, както тези, които действително работят, така и тези, които отсъстват от работа, се вземат предвид по някаква причина:

тези, които са дошли на работа, включително тези, които не са работили поради престой;
командировъчни, ако дружеството им задържа заплатите, както и тези, които са в краткосрочни задгранични командировки;
тези, които не са се явили на работа поради заболяване (по време на целия отпуск по болест и преди пенсиониране поради инвалидност);
тези, които не са се явили на работа поради изпълнение на държавни и обществени задължения (например участвали като съдебен заседател в съда);
наети на непълен или непълен работен ден, както и приети на половината от ставка (заплата) в съответствие с трудовия договор или щатното разписание. В номера на заплатите тези работници се отчитат за всеки календарен ден като цели единици, включително неработните дни от седмицата поради наемане. В тази група не се включват служителите, които съгласно законодателството имат намалено работно време: на възраст под 18 години; заети на работа с вредни и опасни условия на труд; жени, на които е дадена допълнителна почивка от работа, за да нахранят бебето си; жени, работещи в селските райони; служители - инвалиди от I и II група;
нает за пробен период;
надомни работници (те се отчитат за всеки календарен ден като цели единици);
служители със специални звания;
изпратени от работа в учебни заведения за повишаване на квалификацията или придобиване на нова професия (специалност), ако запазят заплатата си;
временно назначени на работа от други организации, ако не задържат заплата на мястото на основната си работа;
студенти и студенти от учебни заведения, работещи в организации по време на производствената практика, ако са заети на работни места (позиции);
студенти в образователни институции, аспирантура, които са в отпуск за обучение с пълно или частично запазване на работната заплата;
ученици в учебни заведения, които са били в допълнителен отпуск без заплащане, както и работници, постъпващи в учебни заведения, които са били в отпуск без заплащане за полагане на приемни изпити в съответствие със закона;
които са били в годишен и допълнителен отпуск, предоставен в съответствие със закона, колективния и трудовия договор, включително тези в отпуск с последващо уволнение;
които са имали почивен ден според работния график на организацията, както и за обработка на времето с обобщено отчитане на работното време;
които са получили ден за почивка за работа в почивни дни или празнични (неработни) дни;
които са били в отпуск по майчинство, в отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете директно от родилния дом, както и в отпуск за отглеждане на дете;
наети за заместване на отсъстващи работници (поради болест, отпуск по майчинство, родителски отпуск);
които са били в отпуск без заплащане, независимо от продължителността на ваканцията;
тези, които са бездействали по инициатива на работодателя и по независещи от работодателя и служителя причини, както и в неплатен отпуск по инициатива на работодателя;
тези, които са участвали в стачки;
работещи на ротационен принцип. Ако организациите нямат отделни подразделения на територията на друга съставна единица на Руската федерация, където се извършва ротационна работа, тогава работниците, които са извършвали работа на ротационен принцип, се вземат предвид в доклада на организацията, с която са сключени трудовите договори и гражданското право. са сключени договори;
чуждестранни граждани, които са работили в организации, разположени на територията на Русия;
отсъствия от работа;
които са били разследвани преди решението на съда.

Който не е включен в ведомостта

Не включвайте в ведомостта броя на служителите:

взети на непълно работно време от други фирми (те се записват отделно);
извършване на работа по гражданскоправни договори (договори за работа, за предоставяне на услуги и др.);
наети за работа по специални договори с държавни структури за предоставяне на труд (военнослужещи или изтърпяващи наказание лишаване от свобода). Освен това те се вземат предвид в средната численост на персонала;
тези, които са написали писмо за оставка и не са дошли на работа преди изтичането на срока на предизвестието за уволнение (те са изключени от списъка на служителите от първия ден на отсъствие);
собственици на фирмата, които не получават заплата върху нея;
преместени на работа в друга фирма, ако не задържат заплата на предишното си място на работа, както и изпратени на работа в чужбина;
такива, насочени към обучение на работното място и получаване на стипендии за сметка на фирмата, която ги е изпратила;
с които е сключен договор за чиракуване за обучение и допълнително професионално образование (член 197 от Кодекса на труда на Руската федерация) и които получават стипендия по време на обучението си;
адвокати;
членове на кооперацията, които не са сключили трудови договори с дружеството;
военнослужещи при изпълнение на военната си служба.

Броят на служителите по ведомост се дава не само за конкретна дата (например на първия или последния ден от месеца), но и за отчетния период (например за месец, тримесечие).

Общо: 270 души.

Платежната ведомост се посочва според табела, в който е отразено присъствието или неявяването на работа на служителя, както и въз основа на заповеди (заповеди) за приемане, преместване и уволнение на служителя.

Как се изчислява средният брой служители

Средната численост на персонала за месеца се изчислява, както следва: броят на служителите за всеки календарен ден от месеца се сумира (според разписанието) и се разделя на броя на календарните дни в месеца. В същото време за почивен или празничен ден заплатата е равна на тази от предходния работен ден.

През март на отчетната година ведомостта на Спектр АД се състои от:

Обща заплата - 270 души. Броят на дните в месеца е 31.

Средният брой служители на Спектр АД за март е равен на:
((7 дни + 4 дни + 1 дни) × 88 души + (10 дни + 4 дни) × 92 души + 5 дни × 90 души): 31 дни = (1056 човекодни + 1288 човекодни + 450 човекодни): 31 дни = 90,1 души

Средният брой е показан в цели единици. Това означава, че през март е 90 души.

Средната численост на служителите на компанията през април е 100 души, през май - 105 души, през юни - 102 души.

Средната численост на компанията за второто тримесечие е равна на:
(100 души + 105 души + 102 души): 3 месеца = 102,3 души / месец

Средният брой е показан в цели единици, така че е 102 души.

Ако някои от служителите на фирмата работят на непълно работно време, средната численост се изчислява по различен начин. В този случай броят на работниците на непълно работно време се взема предвид пропорционално на отработените часове.

Двама служители на Legat LLC, Воронин и Сомов, работят по 5 часа на ден (с петдневна работна седмица от 40 часа). Следователно те се вземат предвид всеки ден, както следва:
5 човекочаса: 8 часа = 0,6 ч.

Броят на работните дни през юни - 21. Воронин работи 21 дни, Сомов - 16 дни.

Средният брой на тези служители на месец ще бъде равен на:
(0,6 души × 21 работни дни + 0,6 души × 16 работни дни): 21 работни дни дни = 1 човек

Имайте предвид: не всички служители на работната ведомост са включени в средната заплата. Например:

жени, които са в отпуск по майчинство;
тези, които са в допълнителен отпуск за отглеждане на дете;
тези, които са в отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете от болницата;
служители, които учат в учебни заведения и са в допълнителен отпуск за своя сметка;
служители, които постъпват в учебни заведения и са в отпуск за своя сметка към момента на приемните изпити.

Въпреки това работниците, наети за работа по специални договори с държавни структури за предоставяне на труд (военнослужещи или изтърпяващи присъди под формата на лишаване от свобода), които не са включени в ведомостта, трябва да се отчитат в средната работна ведомост като цели единици на дни, когато бяха на работа...

Средният брой външни работници на непълно работно време (тоест работещите в различни предприятия) се изчислява по същия начин като средния брой служители, които са работили на непълно работно време.

Служителите, сключени по гражданскоправни договори (работа, услуги, авторски права), се отчитат за всеки календарен ден като цели единици през целия срок на договора. Освен това времето на изплащане на възнаграждението не се взема предвид.

При изчисляване на средния брой служители за уикенд или празник се взема броят на служителите за предходния работен ден.

Същото се прави и с индивидуални предприемачи, които са сключили гражданскоправни договори с дружеството и са получили възнаграждение за тях, както и със служители, които не са включени в ведомостта и с които не са сключени такива договори.

Професионална преса за счетоводител

За тези, които не могат да си откажат удоволствието да прелистят ново списание, прочетете качествени статии, проверени от експерти.

Всяка година информация за средния брой служители за изминалата година се предоставя на данъчната служба от всички организации и индивидуални предприемачи. Предприемачите са длъжни да прехвърлят данни, ако имат служители. Юр. лица предават информация, независимо от присъствието на персонал.

Средният брой служители (ACH) е броят на служителите в списъка за определен период, разделен на броя на месеците от този период.

Начинаещите мениджъри бъркат концепцията за средния брой служители с броя на служителите. Последната концепция включва служители, които имат трудово правоотношение с работодателя, получената цифра не се разделя на броя на месеците.

Защо е необходимо

CDN се използва за статистически цели и правилно изчисляване на данъците. Докладът за крайния срок се представя първо през следващата година. За това изчисление законодателството одобри формуляра (заповед на Федералната данъчна служба от 29 март 2007 г.). Информацията трябва да бъде предоставена до 20 януари (член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Отчетът трябва да бъде представен от всички стопански субекти, включително и тези, които не използват труда на служителите. Организациите с повече от 100 служители са длъжни да подават информация по електронен път. При по-малък брой изчислението ще бъде прието както по електронен път, така и на хартиен носител.

Броят на служителите се определя от счетоводителя. За късно подаване на отчета се предвижда административно наказание както за организацията, така и за длъжностните лица: ръководителя или главния счетоводител. Глобата е малка, но са възможни и други негативни последици. Данъчните служители, които не са получили формуляра, имат право да преизчисляват и начисляват допълнителни данъци, да лишават организацията от обезщетения, да изчисляват неустойки.

Плащането на глоба не предвижда освобождаване от подаване на информация. Все пак ще трябва да изчислите SDR, така че е по-добре да го направите навреме.

Повечето организации, особено големите, използват автоматизирана система за отчитане на персонала за преброяване на броя на служителите. На негова основа са създадени програми, които самостоятелно изчисляват необходимите показатели, които след това се вписват в отчета. Например, това може да се направи в 1C 8.2 ZUP.

Първоначални данни

HR се изчислява на базата на дневния брой на служителите. Номерът според списъците трябва да съответства на данните от разчетите на формуляр Т-12 и Т-13.

Броят на служителите включва наети служители, включително учредители на заплата. Продължителността на споразумението няма значение. Вземат се предвид и лицата, които са работили само един ден. Те вземат предвид както явилите се на работа, така и тези, които отсъстват по определени причини.

Документите за персонала са важни за определяне на HR: заповеди за приемане на служители, преместване, уволнение, командировка и др. Необходимата информация може да се съдържа в личната карта на служителя, ведомостта за заплати и други първични документи.

Лице, което работи както по трудов договор, така и по гражданско-правен договор, се отчита за един служител.

За да избегнете неточности при съставянето на формуляра, можете да видите образец за попълването му на уебсайта на FTS или други интернет ресурси.

Какво е включено и какво не

Инструкциите на Росстат (Заповед № 428 от 28.10.2013 г.) гласи, че средният брой на служителите включва всички лица, приети по трудов договор, както и учредители, които получават заплати.

Данните в параграфи 79-81 от документа са отразени под формата на таблица:

Лица, включени в ККПЧ

Лица, които не са включени в NSR

който е получил работа, но не е поел задължения поради вътрешни проблеми във фирмата;
които са ходили в командировки;
тези, които не са работили поради заболяване (изисква се отпуск по болест);
под тест;
домашни работници;
записани в университета или повишаващи квалификацията си със задържане на заплата;
временно работещ;
тези в отпуск, включително за своя сметка;
приема се на непълен работен ден (залог);
тези в отпуск за обучение със запазване на дохода;
постъпващи в образователна институция без заплата;
студенти без заплащане;
отпуск по майчинство, осиновители в родителски отпуск;
да сте в планирана или допълнителна ваканция;
чужденци, работещи в Руската федерация;
пропуснати хора;
разследван;
има специални заглавия;
нападатели.

външни служители на непълен работен ден;
преминаване на професионално обучение и получаване на стипендия;
мениджъри без печалби;
адвокати;
военен персонал;
жени в отпуск по майчинство;
работници по гражданскоправни договори;
служители, изпратени на работа в чужбина;
изпратен да учи и не е работил, но е получил стипендия от фирмата;
тези, които са напуснали преди края на срока на трудовия договор;
тези, които не работят без предупреждение от началниците си;
собственици без печалби.

За отчитане на ведомостта се води табела с време. Всеки ден, за всеки работник, те отразяват броя на отработените часове и поставят символи.

Основните показатели включват следното:

Въз основа на информацията от графика се изчислява средният брой служители за месеца.

Вариации във времето

Процедурата за изчисляване на CDR ще се различава в зависимост от периода, за който е определен.

месец

За изчисляване на месечния SDR се използва формулата:

HR за месеца = HR за работа на пълен работен ден през месеца + HR за работа на непълно работно време.

Броят на лицата, които са работили цял ден, е равен на сбора от ведомостта на служителите за всеки ден от месеца, разделен на броя на дните в месеца. Почивните и празничните дни се вземат според данните от предходния работен ден.

Има две категории работници, които се вземат предвид в ведомостта, но са изключени от изчисляването на средния брой служители. Те включват жени в отпуск по майчинство, грижи за деца и лица, които са взели допълнителен отпуск без заплащане, за да се запишат в образователна институция или да продължат обучението си.

Пример за изчисляване на СПТ за един месец. В края на октомври CER е 14 души, през ноември на 12-и са приети 5, а на 28-ми са уволнени 7.

Така:

от 1 до 11 - 14;
от 12 до 27 - 19;
от 28 до 30 - 12 ч.

SDR за ноември = (11 * 14 = 154) + (16 * 19 = 304) + (3 * 12 = 36) / 30 = 16,47, тоест в цели 16 души. Ако компанията не е започнала работа от началото на месеца, тогава броят на служителите се намира, като броят на служителите за отработения интервал се раздели на общия брой дни в месеца.

Отчетен период

Фирмите се отчитат пред данъчните власти веднъж годишно, а пред извънбюджетните фондове – на тримесечна база. Ако е разработен за цялата година, тогава ASR е равен на количеството ASR по месеци, разделено на 12.

Ако годината не е напълно разработена, изчислението се извършва подобно на алгоритъма за непълен месец. В този случай знаменателят на дроба също е 12.

SDR за всеки друг интервал се определя по подобен начин. И така, за едно тримесечие индикаторът е равен на сбора от броя на заплатите за всеки месец от периода, разделен на 3. При намиране на стойността за шест месеца или 9 месеца сумата, получена в числителя, се разделя на 6 и 9, съответно.

Непълно работно време

В съответствие с клауза 81.3 от Инструкцията служителите, които не са работили изцяло за периода, се отчитат пропорционално на времето, прекарано в работа.

За да направите това, трябва да изпълните последователни стъпки:

Определете броя на човекочасовете, отработени от персонала по непълен график.
Разделете резултата на продължителността на работния ден в размер. Това са човекодни на месец за служители на непълно работно време.
Човеко-дни трябва да се разделят на работни дни от месеца. Например, служител на предприятие работи 6 часа на ден, друг - 5 часа. През февруари 2019 г. има 18 работни дни. Работили са 198 часа: (6 * 18 + 5 * 18). Броят на човекодни за 40-часова седмица беше 198/8 = 24,75 през февруари. 24,75 / 18 = 1,375, след закръгляване получаваме 1 - средният брой на двама служители на непълно работно време за февруари. Ако работодателят наема както хора на пълен работен ден, така и на непълно работно време, тогава средната годишна ставка за годината е равна на сбора от техните месечни среднодневни ставки поотделно, разделена на 12 и закръглена до най-близката цяло число. За да определите автоматично HR, можете да използвате онлайн калкулатора на системата за персонал или заплати, например 1C: Предприемач.

Таблицата ще ви помогне да определите продължителността на работния ден:

Процедурата за изчисляване на средния брой служители

HSP са всички работници, работещи по трудов договор: постоянни, временни, сезонни, надомни, на изпитателен срок. Заповед № 435 на Росстат от 24 октомври 2011 г. съдържа инструкции как да се изчисли СПТ.

Процедурата е както следва:

Стъпка 1. Определете HR на заетите на пълен работен ден

HR на месец = брой работници за всеки ден от месеца / общ брой дни в месеца.

Лицата, за които по закон е установено непълно работно време, включват:

непълнолетни;
кърмещи майки;
хора с увреждания;
работници в опасни производства.

Горните граждани се вземат предвид при изчислението като цели единици! Също така за едно звено се приемат двама служители, всеки от които работи на непълно работно време.

Стъпка 2. Изчисляване на средния брой на непълно заетите

Формулата за определяне на броя на служителите, които не са напълно заети, е както следва: Отработени човекочасове на месеца / продължителност на работната смяна (ден) / брой дни в месеца.

Стъпка 3. Изчисляване на годишния NSR

Формулата за определяне на годишния AHR съдържа заповедта на Росстат. Има формата: NR за годината = NR през януари +… + NR през декември / 12.

Ако организацията е започнала да работи от средата на годината, тогава броят, получен за отработените месеци, също трябва да бъде разделен на 12. CER в едно тримесечие е равен на сбора на CER за всеки месец от това тримесечие, разделен на 3. Тримесечна информация се предоставя на извънбюджетните фондове.

Пример за определяне на СПТ за годината. От 1 януари до 31 май във фирмата работят 89 души на пълен работен ден. От 1 до 30 юни са приети още 19 по срочен договор във връзка с допълнителна сезонна работа. Работната им смяна е 6 часа. На 1 юли 11 души напуснаха. HR за януари - май е 89 души. Добавено през юни: (6 * 19 * 30) / 8/30 = 14 души.

От юли до края на годината HSR се равнява на: (89 - 11) = 78 души. Годишен HR = (89 * 5 + (89 + 14) * 1 + 78 * 6) / 12 = (445 + 103 + 468) / 12 = 85 души.

Къде да служи

Изчислението на NSR се подава в данъчната служба по мястото на регистрация на данъкоплатеца. KND формуляр 1110018 се попълва от ръководителя или упълномощен служител. Те трябва да знаят какво е включено в изчислението, с изключение на позициите, предназначени за данъчни марки. Трябва да бъдат издадени два екземпляра. Единият за Федералната данъчна служба, вторият, със знак за приемане, за подаване в годишните отчети на организацията.

Ако предприятието има отделни подразделения, за тях се предвижда отделно изчисление.

Формулярът може да бъде получен от данъчната служба или самостоятелно намерен в Интернет и изтеглен. В същото време трябва да се обърне внимание на неговата уместност.

Удобно е да използвате онлайн услуги за подготовка на изчислението. Докладът може да бъде подаден и в електронен вид, като се изпрати по електронни комуникационни канали. За да направите това, трябва да сключите споразумение със специализирана компания. Тя ще инсталира програмата и ще издаде електронен цифров подпис. Данъкоплатецът има право да използва платена услуга за изпращане на изчислението. Предоставя се от фирми, занимаващи се с този проблем.

LLC, при регистрация или реорганизация, са длъжни да предоставят изчисляването на CER на данъчната служба. Това трябва да стане до 20-то число на месеца, следващ промените.

Индивидуалният предприемач подава информация при приключване не по-късно от деня на фактическото отстраняване на предприемача от данъчна регистрация.

Отговорност

Удостоверение за CDW се представя в данъчната служба за проверка и последваща обработка. При забавяне или непредставяне на отчет към организацията се налагат административни санкции.

Техният списък е показан в таблицата:

За да избегнете неточности при съставянето на формуляра, можете да видите образец за попълването му на уебсайта на FTS или на други интернет ресурси. Така всички стопански субекти трябва да предоставят данни за HRS в определения срок. Те са необходими за статистически и данъчни цели.

Ежегодно, не по-късно от 20 януари, LLC и индивидуалните предприемачи трябва да предоставят информация за средния брой служители за предходната година. Освен това индивидуалните предприемачи представят този отчет само ако има служители в персонала, а юридическите лица - независимо от присъствието на персонал. Освен това, не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ датата на създаване на организацията, трябва да бъде предадена.

Изчисляваме заплатите за един месец

Как да изчислим средния брой служители за един месец? Ето формулата за изчисление от Инструкциите на Росстат: „Средният брой служители на месец се изчислява чрез сумиране на заплатите за всеки календарен ден, т.е. от 1 до 30 или 31 (за февруари - до 28 или 29), включително празници (неработни) и почивни дни, като получената сума се раздели на броя на календарните дни. Броят на служителите за почивните и празничните дни се признава за равен на този през предходния работен ден."

Важно: има две категории работници, които, въпреки че са взети предвид в броя на заплатите, не са включени в изчисляването на средния брой на служителите. Това са жени, които са в отпуск по майчинство и отглеждане на дете, както и тези, които са взели допълнителен неплатен отпуск за обучение или прием в учебни заведения.

Ето следното изчисление на средния брой служители:

В края на декември средната численост е 10 души. След новогодишните празници на 11 януари бяха назначени още 15 души, а на 30 януари напуснаха 5 души. Обща сума:

от 1 до 10 януари - 10 човека
от 11 до 29 януари - 25 човека
от 30 януари до 31 януари - 20 човека

Ние броим: (10 дни * 10 души = 100) + (19 дни * 25 души = 475) + (2 дни * 20 души = 40) = 615/31 дни = 19,8. Закръглявайки до цели единици, получаваме - 20 души.

За да изчислите средния брой служители за месец с няколко работни дни, трябва да приложите различен алгоритъм. Например, LLC беше регистрирано на 10 март 2018 г., 25 души бяха наети по трудов договор, до края на март заплатите не се промениха. Как да бъде в този случай?

Инструкцията предоставя следната формула: „Средният брой служители в организации, които са работили за непълен месец, се определя като се раздели сборът от броя на заплатите за всички работни дни в отчетния месец, включително почивните и празничните дни (не- работни) дни за периода на работа по общия брой календарни дни в отчетния месец.

Определете броя на персонала от 10 март до 31 март: 22 дни * 25 души = 550. Въпреки факта, че са отработени само 22 дни, ние разделяме сумата на общия брой календарни дни през март, т.е. 31. Получаваме 550/31 = 17,74, закръгляме до 18 души.

Изчисляване на нетната работна норма за отчетния период

Как да изчислим средния брой служители за година или друг отчетен период? В отчетността за данъчната инспекция КПД се съставя в края на годината, а за попълване на формуляр 4-FSS необходимите периоди са тримесечие, половин година, девет месеца и година.

Ако годината е разработена изцяло, тогава правилото за изчисление е както следва: (AHR за януари + AHR за февруари + ... + AHR за декември), разделено на 12, получената сума се закръглява до цели единици. Ето един прост пример:

Заплатата на предприятието за 2018 г. се промени леко:

януари - март: 35 човека;
април - май: 33 души;
Юни - декември: 40 души

Нека изчислим средната заплата за годината: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, общо - 37,58, закръглете до 38 души.

Ако годината не е напълно отработена, тогава изчислението се извършва по същия начин за непълен месец: независимо от броя на отработените месеци, общият брой отработени месеци се разделя на 12. От инструкциите на Росстат: „Ако организацията е работила непълна година, тогава средният брой служители за годината се определя чрез сумиране на средния брой служители за всички месеци на работа и получената сума се раздели на 12".

Да предположим, че предприятие със сезонен характер на дейност е работило само пет месеца в годината, средният месечен брой служители е:

април - 320;
май - 690;
юни - 780;
юли - 820;
Август - 280.

Ние считаме: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаваме, че средната стойност е 241 души.

Изчислението за всеки друг отчетен период се извършва по същия начин. Ако имате нужда от тримесечен отчет, тогава трябва да добавите NER за всеки месец на реална дейност и да разделите получената сума на 3. За да изчислите за половин година или девет месеца, получената сума се разделя на 6 или 9, съответно .

Проследяване на непълно работно време

В предоставените примери показахме как да изчислим заплатите за служители на пълен работен ден. Но какво ще стане, ако са заети на непълно работно време или една седмица? Позовавайки се отново на Насоките: „Лицата, които са работили на непълно работно време, се броят пропорционално на отработените часове“.

За това ви трябва:

Разберете броя на човекочасовете, отработени от всички служители на непълно работно време.
Резултатът се разделя на продължителността на работния ден, въз основа на установените норми, това ще бъде броят човекодни за работещите на непълно работно време за даден месец.

Сега индикаторът за човекодни трябва да бъде разделен на броя на работните дни в календара на отчетния месец.

Например, в LLC "Alpha" един служител е нает за 4 часа на ден, а вторият - за 3 часа. През юни 2018 г. (21 работни дни) те са работили заедно 147 часа в размер (4 часа × 21 дни) + (3 часа × 21 дни)). Броят на човекодните за 40-часова седмица за тях през юни е 18,37 (147/8). Остава да разделим 18,37 на 21 работни дни през юни, получаваме 0,875, закръглено до 1.

Ако имате служители, които са наети на пълно и непълно работно време, тогава, за да получите общата средна численост на персонала за годината, трябва да съберете средния им брой за всеки месец поотделно, да разделите резултата на 12 месеца и да закръглите нагоре .

Много предприемачи, които работят легално, трябва да се справят с концепцията за средния брой служители. За тези, които нямат специални програми като 1C, въпросът как да се изчисли средният брой служители на година остава актуален.

Как да изчислим средния брой служители за един месец с помощта на пример

Преброяване на служителите на пълен работен ден.
Преброяване на служителите на непълно работно време.
Окончателно изчисление и закръгляване.

В началото на месеца организацията имаше 50 служители на пълен работен ден.
На 20 май 5 служители напуснаха работа.
В организацията работят и 10 работници на непълно работно време (4 часа на ден).

Стъпка 1 - пребройте броя на служителите на пълната диаграма

По нашите условия се оказва, че 50 служители са работили цял месец, а 5 са работили по 20 дни.

Формулата е проста:

Обща сума от всички стойности на заплатите за всеки ден / Брой дни в месеца по календар

Нека приложим формулата и ще получим следното изчисление:

(50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Това е средният брой служители на пълен работен ден на месец.

Стъпка 2 - отчитане на непълно работно време

Нека дефинираме формулата:

Общо отработени часове / Работни часове / Брой работници по производствен календар

Параметърът "Продължителност на работния ден" се изчислява като броят на часовете в работната седмица, разделен на броя на дните. Например:

часа / 5 = 8;
36 часа / 5 = 7,2;
32 часа / 5 = 6,4 и така нататък.

Всъщност средната численост на персонала е равна на общия брой отработени дни от тези работници.

Да предположим, че през март имаше 22 работни дни и нашите 5 работници работеха по 4 часа на ден. Работният ден във фирмата е осем часа.

Нека приложим формулата:

(5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Което се оказва вярно, ако вземем предвид, че нашите служители са петима и работят половин работен ден.

Стъпка 3 - сумиране на показателите и закръгляване на средния брой служители

В резултат на това обобщаваме индикаторите от стъпка 1 и 2:

55,22 + 2,5 = 57,72

И след това закръгляваме:

57,72 = 58 - това е крайният среден брой служители.

Струва си да се отбележи, че средният брой на служителите се закръгля нагоре до цяло число според аритметичните правила. Също така е важно да се закръгли в последната стъпка. В противен случай може да получим повредени данни.

В нашия случай, ако закръглим наведнъж, на 1 и 2 стъпки, тогава ще получим стойност с 1 човек по-малко.

Как да изчислим средния брой служители за годината

Ако вече имаме всички показатели за месеци, тогава няма да е трудно да изчислим числото за годината. Разглежда се по формулата за изчисляване на средноаритметичната стойност. За да направите това, трябва да се обърнете към формулата:

(Среден брой месец 1 + Среден брой месец 2 + .... + Среден брой месец 12) / 12

Пример... Имаме следната снимка по месеци:

януари - 66
февруари - 65
Март -
април - 69г
Може -
Юни - 76
Юли - 69г
Август - 80
септември - 81г
октомври - 79
ноември -
декември -

Изчисляваме средния брой служители по година:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Закръглете и вземете 73 .

По същия начин индикаторът се изчислява за тримесечието. Само, разбира се, трябва да разделите на 3.

Кого да броим?

Служителите на пълен работен ден в областта на дейност, или по-скоро техният брой се взема от показателите за броя на служителите. Този индикатор е взет от формуляра за отчитане на активността на наетите служители. Основната причина за включване във ТРЗ е заповедта на ръководството за наемане на работа, която се основава на подписване на трудов договор.

Отчитат се само онези работници, които действително са дошли, тези, които не са дошли на работа по някаква причина, които са регистрирани за работа сезонно или просто временно, както и лицата, които заместват отсъстващи хора.

Който не се брои

Непълно работно време от външната категория.
Приема се въз основа на гражданскоправни договори.
Тези лица, които кандидатстват за оставка.
Лица, предоставящи правни услуги.
Лица, които учат в неплатен отпуск.
Служители в отпуск по майчинство.
Летуващи, които са осиновили новородено.
Учредители, на които не се изплащат заплати и др.

Необходимостта от индикатор

Трябва да знаете кои видове служители се вземат предвид при изчислението и кои не.

Данните за средните счетоводни записи се въвеждат в много отчети, считат се за определяне на допустимостта за обезщетения и накрая се предават на Федералната данъчна служба. Това е първият доклад, подаден през новата година.

Освен това, когато търси данъчни суми за повечето данъчни системи, частният предприемач също ще трябва да се сблъска с този показател.

Съставни формули

Има определена формула, продиктувана от Росстат.

Средният брой на служителите за годината се счита за обща стойност на намерения показател за броя на служителите за съставните му месеци, разделена на броя, тоест 12 месеца в годината.

Характерно е, че дори предприятието да не е извършвало дейности през цялата година, за да се изчисли този показател, ще е необходимо да се сумират показателите за всички отработени месеци и да се разделят на 12.

Периодични данни за персонала, като например половин година или тримесечие, могат да се използват за отчитане на фондовете.

Тъй като намереният индикатор ще повлияе на правилността на изчислените дължими данъци, трябва да сте сигурни в коректността на счетоводството на служителите.

И така, разгледахме основните разпоредби, свързани с това как се изчислява средният брой служители. Трябва да се има предвид, че определянето на този брой за служители, които са работили на непълно работно време, се извършва по отделна формула, а не чрез обичайното сумиране на показателите, както е при списъчния индикатор за броя на служители на пълен работен ден.

Много е важно всички изчисления да се направят правилно, тъй като за грешки или късно подаване на отчет за броя на хората, отговорното лице е заплашено от глоба, както и административна отговорност към ръководителя на предприятието.

За статистика и отчитане на данъчната инспекция руските предприятия и организации изискват годишно изчисляване на средния брой служители. За целите на компетентното управление на персонала се използва малко по-различен показател - броят на служителите средно за година. Нека разгледаме и двата показателя.

Среден брой за годината

Заповед на Росстат от 2 август 2016 г. N 379 одобри отчет формуляр № 1-Т „Информация за броя и заплатите на служителите“, който отразява, наред с другото, индикатора за средния брой на служителите за годината.

Както следва от параграф 8 от Инструкцията за попълване на този статистически формуляр, средният брой на служителите за годината е сборът от броя на служителите за всички месеци на отчетната година, разделен на дванадесет.

При изчисляване на индикатора за среден брой служители се вземат предвид по-специално следното:

тези, които действително са дошли на работа, независимо дали са работили или не поради престой;
работа в командировки;
хора с увреждания, които не са се явили на работа;
подложен на тест и др.

Важно е да се отбележи, че външни работници на непълно работно време, лица в студентски отпуск, жени в отпуск по майчинство, както и грижи за дете не са включени в това изчисление.

Нека да разгледаме един пример.

Средният брой служители по месеци е:

януари - 345;
февруари - 342;
март - 345;
април - 344;
май - 345;
юни - 342;
Юли - 342;
август - 341;
септември - 348 г.;
октомври - 350;
ноември - 351;
декември - 352г.

Средният брой служители за годината ще бъде: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Така статистическият показател за средната численост на персонала за годината в този случай е 346 души.

В допълнение към статистиката, този индикатор се използва и за информация, подадена в данъчната служба.

Формулярът за подаване на информация се съдържа в приложението към Заповедта на данъчната служба от 29 март 2007 г.

Посочената информация трябва да бъде предоставена:

организации, независимо дали са наели наемна работна ръка или не;
предприемачи, регистрирани не през текущите, а в предходни години при наемания труд.

По този начин за отчитане за изминалата година се използва показателят за средната численост.

За планиране за следващата година се използва показателят „средногодишен брой”. Неговото изчисление включва повече данни от средния брой служители. Ще разгледаме формулата за изчисляване на съответното число по-долу.

Средногодишен брой служители. Формула за изчисление

Броят на служителите на предприятието за посочения показател се изчислява по формулата:

SCR = CHNG + ((Pr * месец) / 12) - ((UV * месец) / 12),

СЧР - средногодишният брой на служителите;

CHNG - броят на служителите в началото на годината;

Pr - броят на наетите работници;

месец - броят на пълните месеци на работа (неработа) на наети (уволнени) работници от датата на постъпване на работа до края на годината, за която се прави изчислението;

Uv е броят на уволнените работници.

Пример за изчисляване на средния годишен брой работници:

През юли са назначени 3 души, през октомври 1 човек е уволнен. Броят на служителите в началото на годината е 60 души.

SDR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3/12) = 61

Следователно в този случай средният годишен брой служители е равен на шестдесет и един.

Този показател дава представа за структурата на средногодишния брой работници, заети в икономиката на предприятието.