Le droit aux vacances non utilisées. Vacances non utilisées

L'une des questions les plus fréquemment posées sur les vacances - les vacances non utilisées expirent-elles ou non ?

En 2019, un employé peut utiliser tous les congés qu'il a accumulés au cours des périodes précédentes auprès de cet employeur (article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie). Y compris peut les ajouter aux vacances pour l'année de travail en cours. En d'autres termes, si un employé a, par exemple, 13 jours calendaires de vacances non utilisés de la dernière année de travail et qu'ils sont transférés à l'année de travail suivante, il n'est pas obligé de prendre d'abord des vacances uniquement pour ces 13 jours, et seulement puis séparément vacances pour l'année en cours.

Si l'employé décide de démissionner et que le jour du licenciement, il sera crédité d'un congé sans vacance (il est également appelé congé sans vacance), alors l'employé peut (article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie):

ou rédiger une demande de congé avec licenciement ultérieur (à condition qu'il ne soit pas licencié pour des actes coupables);
ou obtenir.

Vacances non utilisées dans le calendrier des vacances

Quant aux jours de vacances des années de travail précédentes, ils peuvent être accordés au salarié :

selon le calendrier des vacances. Dans ce cas, ils doivent être ajoutés au nombre total de jours de vacances de l'employé et également reflétés dans la colonne 5 ;
à la demande du salarié. Ensuite, la période de vacances spécifique est déterminée en accord avec l'employeur.

Une telle demande ne sera pas différente d'une demande régulière de congé annuel payé. Il n'est pas nécessaire de préciser qu'il s'agit de vacances pour l'année de travail précédente.

Demande de vacances non utilisées (exemple) Au directeur général de LLC "Kaléidoscope" Kiselev I.V. de l'ingénieur en chef Grekov A.K.

Déclaration du 29/01/2019

Ingénieur en chef (signature) Grekov A.K.

Pourquoi les vacances non utilisées ne sont pas rentables pour l'employeur

La réponse à la question - les vacances des dernières années s'épuisent-elles en 2019, nous le savons déjà - ne s'épuise pas. Naturellement, pour les employés qui, pour une raison quelconque, partent rarement en vacances, le nombre total de jours de vacances non utilisés peut être assez important.

Cet état de fait n'est souvent pas apprécié par les employeurs. Et il y a 2 raisons à cela. Premièrement, si l'inspection du travail vient à l'organisation, les inspecteurs auront certainement des questions sur les raisons pour lesquelles les employés ne peuvent pas pleinement exercer leur droit au repos. Et deuxièmement, plus un employé a accumulé de vacances, plus le montant de l'indemnité qu'il devra payer en cas de licenciement est élevé (article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie).

À cet égard, les employeurs offrent souvent à leurs employés différentes façons de « se débarrasser » des vacances non utilisées au cours des dernières années. Voyons quelles options sont possibles et quels sont leurs avantages et inconvénients.

L'employeur "expulse" en vacances

L'option la plus simple et la plus acceptable pour toutes les parties est que l'employé prenne encore ses vacances, en une seule fois ou en plusieurs parties (article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, il pourra se reposer et toucher une indemnité de vacances pour cette période.

La situation est pire lorsqu'on demande à un employé de rédiger plusieurs demandes pour de courtes vacances qui ne tombent que le week-end - traditionnellement le samedi et le dimanche. L'employeur, recommandant cette option, rappelle généralement que l'employé recevra plus d'argent. Après tout, pour chaque jour de congé, l'employé recevra une indemnité de vacances. Dans le même temps, dans une telle situation, les jours de vacances de l'employé s'épuisent vraiment. Parce qu'il ne travaillerait pas le week-end de toute façon, et qu'il pourrait prendre des vacances plus tard, et en même temps obtenir non seulement le même salaire de vacances, mais aussi se détendre complètement.

L'option la moins rentable pour un employé est de prendre des vacances et en même temps de continuer à travailler, comme s'il n'y avait pas de vacances. Dans une telle situation, l'employé reçoit une indemnité de vacances pour les jours de travail et il perd tout simplement l'argent gagné. Après tout, officiellement pendant cette période, il ne travaille pas. Et encore une fois, il n'est pas nécessaire de parler de repos ici.

Les personnes qui ont un emploi s'intéressent souvent à la question de savoir si les congés non annuels disparaissent ou peuvent-ils être utilisés à l'avenir. Il est utile de connaître les normes du Code du travail afin de bien construire les relations entre un subordonné et un manager, y compris en matière de temps de repos. Selon le Code du travail, les travailleurs ont le droit de se reposer. La période pendant laquelle le salarié ne travaille pas, mais se repose, est rémunérée. Ce droit est reflété dans la législation. Pour la plupart, cette période est de 28 jours calendaires, il y a une durée différente dans le temps.

Congés non fériés - jours de vacances non utilisés pour une raison ou une autre. Il peut s'agir d'une urgence sur le lieu de travail. Peut-être que l'employé, de sa propre initiative, a décidé de se passer de vacances. La raison n'est pas si importante.

La procédure d'émission d'une période de vacances non utilisée

Il est nécessaire de fixer le congé sans vacances, sinon il risque de s'épuiser. Le service RH est chargé de traiter ces questions. Si l'entreprise n'est pas grande, le service comptable est peut-être engagé dans des activités similaires. L'employé a le droit légal de présenter son intention à la direction. Il peut choisir de recevoir un paiement en espèces ou de se reposer pendant la période prescrite.

Les prochaines vacances sont prévues une fois par an. Elle est calculée après douze mois d'emploi. L'employé doit présenter une demande écrite, après avoir travaillé pendant 6 mois dans l'entreprise.

Selon la loi, le gestionnaire doit satisfaire votre droit. Si une personne a travaillé une année civile, cela signifie qu'elle a de prochaines vacances inutilisées. Dans ce cas, le congé est accordé à première demande. Les arguments de la direction sur la nécessité et le caractère indispensable de la production sont illégaux.

La réalité est quelque peu différente de la « lettre de la loi ». Il est peu probable que quiconque entre en conflit avec la direction. Dans ce cas, vous pouvez perdre votre emploi. Dans de telles circonstances, des solutions sont trouvées qui satisferaient chacune des parties.

La loi détermine que si un employé ne se repose pas, il a droit à une compensation monétaire. Cela peut être nécessaire dans certains cas. Il y a certaines conditions qui parlent de protéger les droits des travailleurs. Les lois sont adoptées en tenant compte du fait que les dirigeants des grandes et petites entreprises ne peuvent pas tromper les gens et simplement les exploiter.

Il existe des organismes dont le devoir est de contrôler le processus de conformité à la loi dans les organisations. L'employeur doit surveiller la santé et le repos de ses subordonnés. Dans le cas où les employés ne se reposent pas, pour quelque raison que ce soit, et qu'il y a une dette de vacances, ils sont indemnisés.

Lire aussi Sur la possibilité de prolonger le congé parental après avoir atteint l'âge de 3 ans

Conditions de versement de l'indemnité

Au lieu d'un congé sans vacance, l'employé a droit à l'accumulation d'indemnités en cas de licenciement. Lors de l'établissement de l'arrêté, l'administration indique qu'il y a des vacances non utilisées depuis plusieurs années. Il se décline en plusieurs types :

Suivant.
Spécial.
Facultatif, etc...

Est-il possible d'être payé sans quitter l'entreprise ? Peut-être, si l'employé s'est reposé pendant au moins la moitié de la période prescrite. Ce n'est qu'alors que l'indemnité est versée. Les vacances non utilisées expirent-elles ? Les vacances non utilisées des années précédentes n'expirent pas.

Conformément à l'article TK n ° 124, un employé a le droit d'utiliser tous les jours de vacances accumulés au cours des années précédentes auprès d'un employeur particulier. Il est possible d'ajouter des jours au repos régulier en cours. Cette question se pose souvent - si vous n'avez pas pris de vacances l'année dernière, les vacances s'épuisent-elles ? Par exemple, pour la dernière année, il y avait des jours sans vacances, ils sont automatiquement transférés à l'année suivante. Ajoutez peut-être 13 jours à vos prochaines vacances. En cas de licenciement, conformément à l'article n° 127 du Code du travail, le salarié a le droit de :

Réception d'une compensation monétaire pour les vacances non utilisées.
Dépôt d'une demande de repos avec licenciement ultérieur (de son plein gré, si pour d'autres raisons il n'est pas payé et que les jours de vacances sont en feu).

Les dettes de vacances non utilisées sont brûlées en 2019

Les vacances des années précédentes expirent-elles ? La réponse à la question de l'intérêt est sans équivoque - non, la période de repos non utilisée en 2016 et en 2019 ne s'épuise pas. Les travailleurs qui, pour diverses raisons, ne se reposent pratiquement pas, accumulent des dettes assez importantes les jours de vacances.

Cette situation, en règle générale, ne convient pas à l'employeur. Les raisons suivantes :

L'inspection du travail s'intéressera à la question du repos insuffisant des salariés.
Pour les jours de vacances accumulés, une indemnité devra être versée lors du licenciement de l'employé, sur la base de l'article n ° 127 du Code du travail. Par conséquent, les gestionnaires offrent aux employés toutes sortes d'options pour annuler les vacances des années précédentes.

Options d'élimination, avantages et inconvénients:

Le salarié prend la période de vacances en partie ou en totalité (CT article n° 125). Reçoit un bon repos, ainsi que le paiement (vacances).
Parfois, la direction propose de diviser la période en périodes courtes, principalement des week-ends. Dans le même temps, l'employeur fait valoir qu'il s'agit d'un avantage pour l'employé, car il recevra un avantage matériel important. Un certain montant (pécule de vacances) sera payé pour le jour de congé. Ainsi, les vacances s'épuiseront (dette les jours de vacances).
La pire option est d'organiser de nouvelles vacances et de continuer à travailler. L'employé reçoit une indemnité de vacances, mais perd son salaire, car il se repose officiellement.

Important! Les jours de vacances supplémentaires sont soumis aux mêmes règles que les jours de vacances réguliers. Des jours supplémentaires non utilisés peuvent être utilisés en les ajoutant aux vacances en cours et à venir. Ou en cas de licenciement, vous recevrez une indemnité, conformément à l'article n ° 127 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Quant à 2019, le Code du travail de la Fédération de Russie ne change pas. Les travailleurs ont droit à un repos une fois par an. Si les gens continuent à travailler pendant cette période, alors, selon la lettre de Rostrud 1921-6, un citoyen qui ne s'est pas reposé a pleinement droit à tous les jours de vacances non utilisés. Il n'y a pas de changement dans ce numéro en 2019.

Après examen de la question, nous sommes arrivés à la conclusion suivante :
Les salariés qui n'ont pas utilisé leurs congés annuels les années précédentes ne sont pas privés du droit de les utiliser à l'avenir.

Justification de la conclusion :
Un congé payé doit être accordé à l'employé chaque année (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie).
La séquence d'octroi des congés payés est déterminée par le calendrier, qui est approuvé par l'employeur, compte tenu de l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale de base au plus tard deux semaines avant le début de l'année civile (première partie de article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le calendrier des vacances est obligatoire tant pour l'employeur que pour l'employé.
Dans des cas exceptionnels, il est permis de reporter le congé à l'année de travail suivante avec le consentement de l'employé, lorsque l'octroi d'un congé au cours de l'année de travail en cours peut nuire au déroulement normal du travail de l'organisation, entrepreneur individuel. Parallèlement, le congé doit être utilisé au plus tard 12 mois après la fin de l'année de travail pour laquelle il est accordé. Il est interdit de ne pas octroyer de congés annuels payés pendant deux années consécutives, ainsi que de ne pas accorder de congés annuels payés aux salariés de moins de dix-huit ans et aux salariés employés à des travaux dans des conditions de travail nocives et (ou) dangereuses (parties trois et quatre de l'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Établir des périodes d'utilisation des congés ne signifie pas que si le congé n'est pas utilisé pendant cette période, le salarié en perd le droit. Au contraire, cette période est nécessaire pour que le salarié puisse exercer son droit au congé dans un proche avenir, afin que l'octroi du congé ne soit pas reporté indéfiniment.
La violation des conditions d'octroi du congé est à la base de la responsabilité administrative de l'employeur en vertu de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.
Le fait que les salariés conservent le droit d'utiliser tous les congés payés annuels dus qui n'ont pas été utilisés pour une raison quelconque au cours des périodes de travail précédentes est également noté dans la lettre de Rostrud du 01.03.2007 N 473-6-0.
Les employés ne perdent pas le droit de recevoir des jours de vacances non utilisés même après l'entrée en vigueur de la Convention N 132 de l'OIT sur les congés payés (ci-après dénommée Convention N 132), ratifiée par la loi fédérale du 01.07.2010 N 139-FZ.
Selon le paragraphe 1 de l'art. 9 de la Convention N 132, la partie continue du congé annuel payé est accordée et utilisée au plus tard dans un délai d'un an, et le solde du congé annuel payé - au plus tard dans un délai de dix-huit mois, à compter de la fin de l'année pour laquelle le congé est accordé.
Il ne résulte pas de cette disposition de la convention que si un salarié n'a pas exercé son droit au congé dans le délai prescrit, il est alors privé de ce droit.
Nous voudrions attirer votre attention sur les documents de la conférence de presse d'Alexander Safonov, vice-ministre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie, publiés dans Rossiyskaya Gazeta. À la question "les jours restants des vacances d'il y a deux ou trois ans ne s'épuiseront-ils pas maintenant ?", Alexandre Safonov a répondu sans équivoque : "Ils ne s'épuiseront pas." Désormais, dans la législation russe, il n'y a aucune restriction sur les conditions d'accumulation et de prendre des vacances. Très probablement, ils n'apparaîtront pas dans 18 mois, c'est aussi une sorte de période de garantie minimale, et si les lois du pays prévoient un cadre plus large, personne ne s'y opposera. Après tout, les droits des personnes ne diminuent pas, mais augmentent. " Ce matériel de conférence de presse peut être trouvé en suivant le lien sur Internet : http://www.rg.ru/2010/07/07/rabota.html.

Réponse préparée :
Expert service conseil juridique GARANT
Alexandre Arzamastsev

Contrôle de la qualité de la réponse :
Réviseur du service de conseil juridique GARANT
candidate en sciences juridiques Kuzmina Anna

Le matériel a été préparé sur la base d'une consultation écrite individuelle fournie dans le cadre du service

Le Code du travail énonce le droit des citoyens qui travaillent à des congés annuels payés. Il est régi par la loi fondamentale du pays - la Constitution. Mais il n'est pas toujours possible de profiter de vacances régulièrement chaque année. Cela peut être lié à la situation au travail ou à des circonstances personnelles. Que deviennent les vacances non utilisées ?

En décembre 2017, parmi les citoyens qui travaillent, on ne sait pas pourquoi l'information a été diffusée selon laquelle les vacances non utilisées en 2018 ont été épuisées. En fait, il est prévu d'apporter des modifications au Code du travail de la Fédération de Russie concernant la fourniture de jours de repos payés obligatoires, mais elles n'affecteront pas tous les citoyens employés. La plupart des travailleurs n'ont rien à craindre puisque les changements ne s'appliqueront pas aux vacances non utilisées. Cette année, tout restera comme avant.

Les articles 106, 107 et 114 du Code du travail de la Fédération de Russie stipulent que chaque employé bénéficie de jours de repos chaque année. En même temps, il conserve son salaire, son lieu de travail et son poste. Le droit aux congés payés peut être exercé après six mois de travail dans cette entreprise, mais en accord avec le responsable, il peut être utilisé encore plus tôt. En règle générale, les congés annuels durent 28 jours calendaires, mais pour les personnes ayant des conditions de travail particulières ou celles bénéficiant d'indemnités d'ancienneté, des jours de congés payés supplémentaires sont prévus. Il existe également une pratique consistant à offrir des jours de repos après l'école à ses propres frais, mais uniquement avec l'autorisation de l'employeur.

Selon les règles générales, si un salarié n'a pas pris de vacances pour la période précédente, il passe à la suivante. Selon la partie 4 de l'article 124 du Code du travail, l'employeur n'a pas le droit de ne pas laisser ses salariés partir en vacances pendant deux années consécutives. En outre, il est interdit de suspendre les jours de repos légaux pour les salariés mineurs et les personnes travaillant dans des conditions dangereuses ou dangereuses.

En pratique, les employeurs sérieux essaient vraiment de ne pas garder les employés au travail, mais accordent des congés annuels selon le calendrier. Ils ne veulent pas assumer de responsabilité administrative sous la forme d'amendes d'un montant de 30 000 à 50 000 roubles, prévues à l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, ou de suspension des activités de l'entreprise jusqu'à 90 jours. Cependant, les situations sont différentes et parfois les travailleurs eux-mêmes ne veulent pas marcher pendant les 28 jours requis, espérant bénéficier d'une couverture financière. Mais l'indemnisation des vacances non utilisées n'est versée qu'en cas de licenciement.

Cependant, il existe des exceptions et il est toujours possible de recevoir une compensation monétaire au lieu de jours de repos sans vacances. Mais cela ne s'applique qu'aux jours de vacances supplémentaires. Cette disposition est inscrite à l'article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie. Afin de convertir les jours de repos non utilisés en avantages matériels, un employé qui en a le droit doit rédiger une demande. L'indemnisation des vacances non utilisées lors du licenciement est calculée automatiquement sur la base des gains moyens.

Ainsi, il est impossible de recevoir de l'argent pour les jours de repos non dépensés et de continuer à travailler. Mais vous ne devriez pas vous inquiéter de savoir si les vacances non utilisées seront perdues, car, selon la législation en vigueur, cela ne peut pas se produire. Les jours non utilisés doivent être inclus dans le calendrier des vacances de l'année suivante, qui est généralement approuvé au plus tard le 15 décembre.

D'où viennent les rumeurs

Parlez du fait que les vacances qui ne sont pas des vacances s'épuisent, ou que vous pouvez obtenir une compensation monétaire pour celles-ci, durent depuis longtemps. De nombreux salariés qui n'estiment pas nécessaire de se familiariser avec la législation du travail alimentent ces rumeurs.

Mais le problème des jours de repos non utilisés est devenu particulièrement aigu après 2010 en relation avec la signature par la Fédération de Russie de la Convention internationale sur l'organisation du travail des citoyens. Les règles internationales indiquent directement que l'employé n'a la possibilité de recevoir une compensation matérielle pour les vacances non utilisées que pendant 21 mois.

De plus, l'article 9 de la convention n° 132 de l'OIT, en vigueur dans notre pays depuis 2011, stipule qu'il est nécessaire d'utiliser une période de vacances d'au moins 14 jours continus pendant un an. Les jours restants, le salarié doit décoller au plus tard 18 mois à compter de la fin de la période de travail pour laquelle la pause est accordée.

En relation avec les thèses ci-dessus de la Convention et l'introduction d'amendements au Code du travail de la Russie, de nombreux experts pensent à tort qu'une partie des vacances non utilisées s'épuise après 18 mois. Mais cet avis est faux ! Les jours de repos non utilisés ne s'épuiseront pas en 2018, ils pourront être utilisés dans les périodes suivantes ou recevoir une compensation financière en cas de licenciement.

Les modifications du Code du travail affecteront les règles d'octroi des congés annuels aux parents d'enfants handicapés et de mineurs de moins de 14 ans. Si la Douma d'État adopte les modifications, l'un des parents d'enfants relevant des définitions ci-dessus aura le droit d'exiger que l'employeur accorde un congé à tout moment qui convient à la famille.

Le non-octroi d'un congé pendant deux années consécutives est expressément interdit par le Code du travail de la Fédération de Russie, en présence d'une telle violation, l'employeur peut être tenu responsable administrativement.

De nombreux employés craignent que les vacances non utilisées des années de travail précédentes ne soient jamais accordées. Cependant, le "brûlage" de ces jours fériés est considéré comme une violation de la législation du travail par l'employeur, il est donc obligé de fournir à l'employé tous les jours de vacances requis. La seule option légale pour sauter vos propres vacances pendant l'année de travail est de les transférer à l'année de travail suivante. De plus, un tel transfert n'est possible qu'avec le consentement de l'employé lui-même et l'organisation est tenue de lui payer ces vacances au cours de l'année civile suivante.

Que faire quand on rate des vacances ?

En accord avec l'employeur, un salarié peut partir plusieurs fois en vacances au cours de l'année de travail jusqu'à ce qu'il utilise tous les jours calendaires prescrits. Au moins une partie des vacances dans ce cas doit être de 14 jours ou plus.

Si l'employé a accepté de sauter ses propres vacances pour l'année de travail en cours, vous devez lire attentivement le calendrier des vacances, qui sera approuvé pour l'année suivante. L'horaire spécifié doit prévoir l'octroi d'un double congé à cet employé (il peut être divisé en plusieurs parties). Pour un salarié bénéficiant de vingt-huit jours de repos annuel, la durée du congé doit être de cinquante-six jours dans l'année de travail suivante. Si l'employeur refuse de libérer l'employé pour une telle période, affirmant que ses vacances de l'année précédente ont «épuisé», il est alors logique de déposer une plainte auprès des autorités de contrôle.

Comment négocier avec l'employeur lorsqu'on saute des vacances?

Si l'employé n'est pas parti en vacances pendant une année de travail et que l'employeur ne peut pas le libérer l'année suivante pendant cinquante-six jours civils, il est alors possible de négocier avec l'employeur. La législation du travail vous permet de remplacer partiellement le reste par une compensation monétaire. Dans ce cas, seule la pièce qui a plus de vingt-huit jours calendaires peut être remplacée. En d'autres termes, si l'employé manque ses propres vacances pendant un an, il peut négocier un remplacement pour les vacances reportées et recevoir un revenu supplémentaire. Les vacances pour le temps passé ne «s'épuiseront» pas, mais seront converties en argent.