Structure organisationnelle de la maison d'édition. Structure organisationnelle de la gestion d'entreprise sur l'exemple de Mebel LLC

L'environnement interne de la maison d'édition comprend un certain nombre de composants, dont chacun caractérise un certain domaine fonctionnel et représente un sous-système relativement indépendant de l'organisation : production, personnel, organisation de gestion, marketing, finance et comptabilité. Le contenu de ces sous-systèmes peut être décrit comme suit :

o production - le volume et la composition de la sortie des produits de l'édition, assurant la sortie du papier et des matériaux, un système de suivi du mouvement du papier, des matériaux, des produits, des coûts et de la qualité du processus de production, le contrôle de la qualité des produits ;
o Personnel - structure, quantité, qualifications, niveaux de management, qualité du leadership, culture d'entreprise, système de communication, image de la maison d'édition ;
o organisation de gestion - structure organisationnelle de la maison d'édition, structure de gestion, qualifications du personnel de gestion ;
o commercialisation - distribution des produits d'édition, part de marché, disponibilité des informations sur le marché, canaux de distribution, budget marketing, réputation du produit, promotion des ventes, publicité ; tarification;
o finances et comptabilité - stabilité financière et solvabilité de la maison d'édition, rentabilité et rentabilité des produits, fonds propres et empruntés, système de comptabilité financière, formation du budget de la maison d'édition, planification des bénéfices.

Le paramètre clé de l'environnement interne d'une maison d'édition est sa structure organisationnelle. C'est un ensemble de processus de base, auxiliaires, de discussion et de gestion. Au cours des processus principaux, le produit final est créé et les processus auxiliaires et de service fournissent des conditions pour le flux normal des principaux. Les processus de gestion servent à normaliser le cours de la production elle-même et le fonctionnement de l'organisation.

La structure organisationnelle de la maison d'édition doit être cohérente avec le contenu du processus d'édition, faciliter la production de livres de haute qualité et à un prix acceptable pour le marché. Il est divisé en parties interdépendantes : éditoriale, décoration, production, économique et marketing.

Les structures organisationnelles des éditeurs sont hétérogènes, mais on en distingue néanmoins plusieurs types, auxquelles se réduisent pour l'essentiel les options possibles.

Structure fonctionnelle Elle implique la division de la maison d'édition en blocs séparés avec leurs propres fonctions spécifiques : éditoriale, production, marketing, financière et économique, etc. Une telle structure est dirigée par un directeur, et les blocs individuels sont dirigés par des gestionnaires (managers, chefs) . En règle générale, une telle structure est la plus acceptable pour les petits et moyens éditeurs, avec un petit volume de numéros et une nature homogène de la littérature publiée. Pour les grands éditeurs, avec leur assortiment important et une large gamme de produits, une structure strictement fonctionnelle peut conduire à des contradictions internes liées à la séparation pratique des activités individuelles et à leur développement relativement indépendant au sein de l'organisation. De plus, une structure strictement fonctionnelle complique les processus de gestion, car les interprètes des unités fonctionnelles peuvent recevoir simultanément des instructions de différents dirigeants. Ainsi, une structure strictement fonctionnelle est généralement utilisée en combinaison avec une structure linéaire et forme une structure organisationnelle fonctionnelle linéaire. C'est, par exemple, la structure de la maison d'édition illustrée à la Fig. 4. Dans de telles structures, la relation entre les liens linéaires et fonctionnels détermine la mesure de la combinaison de la direction, répartie par fonctions, et de la direction générale, couvrant l'ensemble du fonctionnel de l'organisation. La structure linéaire-fonctionnelle est traditionnelle et pratiquement aucune organisation ne l'a dépassée dans son développement. Cependant, elle n'est pas en mesure de répondre de manière adéquate à une situation en évolution dynamique dans l'environnement interne ou externe. Cela est dû à la complexité de la coordination interfonctionnelle.

En présence de structure des marchandises, qui est utilisé pour une large gamme de produits, la maison d'édition crée des départements appropriés (par exemple, des ouvrages de référence, des manuels, etc.), et l'autorité pour l'édition et la commercialisation est transférée au directeur, qui est responsable de la production de ce type de parution. Les chefs des services auxiliaires (commercialisation, production, etc.) rendent compte de ces publications à un tel gestionnaire. En même temps, la structure organisationnelle permet à une grande maison d'édition d'accorder autant d'attention à des types de publications spécifiques qu'aux entreprises spécialisées dans ces publications. Les avantages d'une telle organisation incluent la possibilité de contrôler les coûts au jour le jour et l'exécution du calendrier pour le passage de la publication en production. Les inconvénients sont liés à la duplication inévitable du travail (pour les biens et groupes de produits et pour l'organisation dans son ensemble) et une augmentation correspondante des coûts, ainsi qu'au problème de la coordination des activités des départements au sein d'une même structure.

Structure organisationnelle du marché approprié dans les éditeurs où un large éventail de publications est publié, ciblant divers groupes de consommateurs. Certaines grandes maisons d'édition ont des départements spéciaux pour la publication, par exemple, de la littérature pour enfants, de référence, éducative ou de toute autre littérature. Ces succursales fonctionnent au sein de la maison d'édition en tant que sociétés pratiquement indépendantes avec leur propre structure interne avec des départements et des services, y compris financiers. En outre, la structure du marché est utilisée dans la production de produits homogènes destinés à la vente sur différents marchés, avec des exigences et des caractéristiques différentes.

Il est également possible de créer structures organisationnelles régionales maisons d'édition, ce qui dans une certaine mesure est le développement de la structure du marché. La principale caractéristique ici est la présence d'une grande surface de vente. Les structures régionales sont typiques principalement pour les maisons d'édition nationales, ainsi que pour les entreprises et sociétés transnationales, telles que, par exemple, l'entreprise d'édition et d'impression allemande "Bertelsmann". Une telle organisation permet de prendre en compte certaines conditions régionales (langue, traditions, lois, coutumes, particularités de la demande des consommateurs) pour une entreprise prospère.

Mais néanmoins, l'essentiel dans l'organisation du travail de toute maison d'édition est de prendre en compte les spécificités du processus de publication lui-même, ses étapes, qui devraient inclure : planifier une sortie, travailler avec un auteur et un manuscrit, concevoir une publication et préparer elle pour la reproduction d'impression, la passation de commande dans une imprimerie, le suivi et l'acceptation de la diffusion ; réalisation de la circulation finie.

Ainsi, on peut distinguer trois grandes parties structurelles de la maison d'édition : rédaction, production et service commercial (en fait, dans les structures organisationnelles dont nous avons parlé plus haut, ces parties sont nécessairement présentes, juste dans une subordination différente). A leurs côtés, de nombreuses maisons d'édition disposent de départements (services) auxiliaires : comptabilité, service juridique, sites de composition, services informatiques, départements de décoration, etc.

Montré dans la Fig. 4, la structure fait référence, comme nous l'avons noté ci-dessus, à des structures organisationnelles linéaires-fonctionnelles, qui reposent sur des sous-systèmes fonctionnels orientés verticalement (chef adjoint (chef de service) - structures fonctionnelles (départements) de différents niveaux). Les avantages d'une telle structure incluent un système compréhensible de commandement individuel, un système clair de subordination, de relations et de responsabilité, ainsi qu'une réponse assez rapide aux équipes de gestion. Cependant, dans le même temps, des problèmes peuvent survenir pour garantir la qualité des produits publiés. La désunion réelle des divisions et la charge excessive des cadres supérieurs pour résoudre les problèmes actuels au détriment des questions de planification stratégique, ainsi que l'absence de critères de performance uniformes pour toutes les divisions ne permettent pas de contrôler correctement les plus importants composante des activités dans des conditions modernes - assurance qualité.

La structure organisationnelle des maisons d'édition n'est pas stable, car elle est soumise à l'influence de facteurs internes et externes, tels que les changements de politique éditoriale ou la conjoncture du marché du livre. En particulier, ces dernières années, l'importance du niveau de spécialisation de l'édition a considérablement augmenté, car pour un grand nombre d'éditeurs, c'est la spécialisation étroite qui devient presque le seul moyen de survivre dans les conditions de domination du marché par un nombre limité des grands éditeurs universels. Mais les grands éditeurs tiennent également compte de ce facteur lorsqu'ils construisent leur entreprise selon le principe dit de niche, lorsque des directions divisionnaires sont distinguées au sein de la maison d'édition (par exemple, fiction, littérature professionnelle, littérature de loisir), et que des groupes éditoriaux de niche sont créés. dans les directions (par exemple, un roman féminin, un détective, une fiction). Ainsi, du fait de la spécialisation de l'entreprise dans son ensemble ou de ses rédactions, les maisons d'édition se rapprochent du consommateur, elles sont à même de mieux satisfaire ses besoins.

Riz. 4. Structure approximative de la maison d'édition

Il est évident que la structure d'une maison d'édition, surtout petite ou moyenne, se forme sous l'influence de facteurs tels que le volume de production, la spécialisation de la maison d'édition et les qualifications de ses employés. Il faut toujours garder à l'esprit que les conditions du marché déterminent un cadre acceptable dans le rapport entre le volume de production et le nombre d'employés employés dans la maison d'édition. Dans la littérature, un rapport de "3-10" est généralement donné, c'est-à-dire pour chaque membre du personnel de la maison d'édition, il devrait y avoir de trois à dix livres publiés par mois. Dans ce cas, la performance économique de la maison d'édition devrait théoriquement être relativement stable. En outre, il a été empiriquement établi que le rapport entre le nombre de cadres supérieurs et le nombre total d'employés dans les grandes maisons d'édition devrait être inférieur à celui des moyennes et petites maisons d'édition. Cependant, étant donné qu'un livre est une marchandise intellectuelle et que l'édition de livres elle-même est un processus créatif, s'appuyer sur des indicateurs quantitatifs, même les plus vérifiés, sans évaluer leur contenu qualitatif peut s'avérer erroné.

À notre époque, il existe à la fois de grandes maisons d'édition (privées ou publiques) dans le pays, engagées dans la sortie de produits à grand tirage, et des divisions et départements de rédaction et d'édition subordonnés à toute entreprise ou institution. Naturellement, les objectifs et les fonctions des activités d'édition de ces institutions sont différents. De plus, le personnel responsable de la préparation et de la diffusion des produits d'édition diffère.

Maison d'édition - conformément à la législation de la Fédération de Russie, une entreprise de toute forme organisationnelle et juridique et forme de propriété, qui prépare, produit et publie des livres et autres documents imprimés.

Une autre définition d'un éditeur :

Une maison d'édition est une entreprise d'État, publique, coopérative ou privée qui a le droit de publier, de préparer et de publier des documents imprimés sur les principes de l'activité commerciale indépendante et conformément aux exigences des normes de l'État.

Des maisons d'édition de diverses directions et types d'organisation fonctionnent en Russie :

1. En termes de produits - livre, livre et magazine, journal, journal et magazine, maisons d'édition pour la production de produits visuels, cartographiques, musicaux, etc. ;

2. Par industrie - maisons d'édition d'organismes publics, sociétés scientifiques, professionnelles et autres, syndicats créatifs, ministères et départements ;

3. Sur une base administrative-territoriale - centrale (tout russe), régionale, régionale ;

4. Par types de littérature publiée - universelle et spécialisée.

Il existe de nombreux (des centaines voire des milliers) de petits groupes d'édition qui publient 3 à 5 titres par an voire moins, sans plan défini, en règle générale, uniquement à des fins commerciales. Il existe également de grandes entreprises d'édition qui produisent des centaines et des milliers de divers livres, périodiques, graphiques et autres produits en milliers et millions d'exemplaires. A l'avenir, on parlera d'une maison d'édition de taille moyenne, la plus répandue dans le pays et répondant à toutes les exigences de l'activité professionnelle. La structure donnée ci-dessous est approximative, typique, elle peut avoir différentes variantes de combinaisons du tout et des parties dans la vie. Conformément aux spécificités des produits, la maison d'édition dispose de deux branches professionnelles : l'édition et la production.

Le service éditorial et éditorial prépare la parution des publications émises par l'établissement (bibliothèque, établissement d'enseignement, etc.). Le service élabore des plans de publications, coordonne les modalités de leur préparation et de leur livraison. Les manuscrits de matériaux préparés par les services des institutions passent par de nombreux processus éditoriaux : approbation par le conseil de publication, édition littéraire, édition scientifique, relecture stylistique et grammaticale, dactylographie, mise en page, relecture, conception technique, etc. Les manuscrits préparés sont soumis à l'imprimerie ou publié et répliqué sur la technique de duplication de bibliothèque.

Le département fournit des services de rédaction et de publication. Fondamentalement, le département réalise des travaux sur des monographies, des manuels méthodologiques et bibliographiques, des collections de documents de conférence, des catalogues consolidés, des bulletins d'information et d'autres publications.

Les principales activités du département :

1. Édition de littérature éducative, scientifique, de référence et de fiction.

2. Conception artistique et technique des éditions en cours d'édition.

3. Production de mises en page originales pour livres et magazines et autres produits d'impression.

4. Un ensemble de manuscrits sur ordinateur.

Le travail à la fois dans la maison d'édition et dans le service de rédaction et d'édition n'est pas possible sans des spécialistes formés et qualifiés. Le travail fournit des descriptions de poste pour comprendre la technologie du travail dans une maison d'édition.

Responsabilités professionnelles des employés. Le directeur de la maison d'édition gère l'ensemble des activités éditoriales, éditoriales et de production de la division. Organise le travail de la maison d'édition et de toutes ses divisions, exerce un contrôle sur le contenu de la littérature publiée, la qualité de leur conception artistique et technique des produits d'édition. Analyse l'état du marché du livre afin d'assurer la compétitivité des produits et d'augmenter leur rentabilité.

La branche éditoriale est dirigée par le rédacteur en chef, auquel sont subordonnés les comités de rédaction spécialisés dans la diffusion de tout type de littérature. Par exemple : le comité de rédaction de la fiction, le comité de rédaction de la littérature sociale et politique, le comité de rédaction de la littérature de vulgarisation scientifique, le comité de rédaction de la littérature scientifique, le bureau de rédaction de la revue.

Le bureau de rédaction est la principale unité de production d'une maison d'édition.

La composition du comité de rédaction, en règle générale: le rédacteur en chef, le rédacteur en chef, 3 à 5 rédacteurs, le rédacteur en chef junior.

Dans le processus d'édition, il vérifie que les auteurs remplissent les commentaires des relecteurs et les exigences des manuscrits pour leur révision, l'exhaustivité du matériel présenté, la correspondance des titres des sections du manuscrit avec leur contenu. Participe à la résolution des problèmes liés à la conception artistique et technique des publications éditées.

Une autre branche importante de la maison d'édition est la production. Il est dirigé par le directeur adjoint de la maison d'édition pour la production. Lui est subordonné le service de production, qui comprend un groupe de relecture, un groupe de révision artistique et technique, un groupe d'approvisionnement et de vente et un groupe de sortie.

Rédacteur technique. Participe à l'élaboration de projets pour la conception artistique et technique des publications, effectue la révision technique afin d'assurer une impression de haute qualité de la publication. Marque l'original de la publication, indique la technique de frappe, l'ordre de disposition des illustrations et des éléments de conception des publications. Prépare des mises en page de conception artistique et technique pour des publications complexes. En collaboration avec l'éditeur artistique, prépare la couverture (reliure) pour l'impression. Vérifie et remplit l'empreinte de la publication. Examine les copies de signal, vérifie la qualité des travaux d'impression, de reliure et de finition.

Rédacteur scientifique. Réalise l'édition scientifique des œuvres les plus complexes d'un certain domaine thématique afin d'assurer un haut niveau scientifique et littéraire des publications. Dans le processus d'édition scientifique, il vérifie dans quelle mesure les dernières réalisations de la science, de la technologie et de l'expérience de production avancée se reflètent dans les travaux préparés pour la publication, ainsi que les auteurs ont pris en compte les commentaires des examinateurs et les exigences des manuscrits. pour leur révision.

L'éditeur de production participe à la préparation des projets de contrats avec les imprimeries pour l'exécution des travaux d'impression et de conception, les calendriers des processus éditoriaux et de production des publications, exerce un contrôle opérationnel sur la rapidité d'exécution des commandes de la maison d'édition acceptées par les imprimeries . Accepte les relectures, signale les copies des publications des imprimeries, vérifie leur conformité de qualité avec les exigences du cahier des charges technique de l'édition et les termes des contrats conclus.

Bien sûr, la structure de la maison d'édition peut être différente, le nombre d'employés peut être moindre, mais fonctionnellement la présence d'un tel système de relations professionnelles est nécessaire, et il est associé à la technologie du processus d'édition lui-même (voir tableau 1).

Tableau 1 - Caractéristiques comparées de la composition officielle de la maison d'édition et de la direction éditoriale et éditoriale

Éditeur	Direction éditoriale et éditoriale	Fonctions des employés

Réalisateur maisons d'édition		Contrôle des activités de la maison d'édition
Réalisateur typographie		Gestion des activités éditoriales, éditoriales et de production
éditeur	éditeur	Responsable de l'élaboration d'un plan de sortie pour la littérature, formant un portefeuille d'édition, le niveau professionnel de tous les éléments du processus technologique
éditeur	éditeur	Enregistre les manuscrits acceptés et les délais d'achèvement des travaux par les auteurs, les éditeurs externes et les autres personnes participant à la publication
Directeur éditeurs	Superviseur subdivision	Organise l'édition et la publication de la littérature, contrôle le contenu des publications et la qualité de leur conception artistique et technique. Analyse l'état de la demande de littérature publiée,
Éditeur	Éditeur	Examine les manuscrits entrants, leur donne une évaluation préliminaire afin de déterminer la possibilité et les conditions de leur publication,
Technique éditeur	Technique éditeur	Participe à l'élaboration de projets pour la conception artistique et technique des publications, effectue la révision technique afin d'assurer une impression de haute qualité de la publication.
Émetteur éditeur	Émetteur éditeur	Participe à la préparation des projets de contrats avec les imprimeries pour la mise en œuvre des travaux d'impression et de conception, des calendriers des processus éditoriaux et de production des publications, exerce un contrôle opérationnel sur la rapidité d'exécution des commandes de la maison d'édition acceptées par les imprimeries
Art éditeur	Art éditeur	Participe à l'élaboration de projets pour la conception artistique et technique des publications, réalise l'édition artistique et l'illustration des publications
Correcteur	Correcteur	Effectue la relecture des manuscrits après édition et relecture des relectures afin d'assurer la standardisation des divers éléments du texte, d'éliminer les fautes d'orthographe, de ponctuation et autres, ainsi que de corriger les lacunes sémantiques et stylistiques
	éditeur	Édition des ouvrages les plus complexes d'un certain domaine thématique afin d'assurer un haut niveau scientifique et littéraire des publications. Consultation des éditeurs de leur domaine thématique sur les dernières réalisations nationales et étrangères de la science et de la technologie dans le domaine de la connaissance concerné.

En termes de personnel, la division éditoriale et édition se distingue de la maison d'édition principalement par l'absence de quelques postes spécialisés. Les départements ne sont qu'une partie d'une organisation spécifique, de sorte que l'entreprise détermine elle-même le personnel du département, en fonction de son objectif. Sera-ce un département scientifique et méthodologique, qui a besoin d'un éditeur scientifique et technique, ou le département sera-t-il responsable de la production de produits publicitaires, ce qui nécessite le travail d'un éditeur d'art.

Pour la plupart des divisions éditoriales et éditoriales des bibliothèques, il n'est pas possible et nécessaire d'avoir un comité de rédaction au sein du personnel, c'est pourquoi les employés de la division remplissent les fonctions de divers fonctionnaires.

La taille de la maison d'édition, le nombre et la composition de ses employés dépendent de l'orientation et de l'échelle de l'activité, de la nature de la littérature publiée, du niveau de commercialisation, etc. Une maison d'édition moyenne peut être considérée comme une maison d'édition qui produit de 50 à 100 titres de divers livres, magazines, brochures par an. Il existe de nombreux (des centaines voire des milliers) de petits groupes d'édition qui publient 3 à 5 titres par an voire moins, sans plan défini, en règle générale, uniquement à des fins commerciales. Il existe également de grandes entreprises d'édition qui produisent des centaines et des milliers de divers livres, périodiques, graphiques et autres produits en milliers et millions d'exemplaires. A l'avenir, on parlera d'une maison d'édition de taille moyenne, la plus répandue dans le pays et répondant à toutes les exigences de l'activité professionnelle. La structure donnée ci-dessous est approximative, typique, elle peut avoir différentes variantes de combinaisons du tout et des parties dans la vie.

Conformément aux spécificités des produits de la maison d'édition, il existe deux branches professionnelles - rédaction et production, ainsi que, comme dans toute institution indépendante, - gestion.

Le directeur de la maison d'édition gère l'ensemble des activités éditoriales, éditoriales et de production de la division. Organise le travail de la maison d'édition et de toutes ses divisions, contrôle le contenu de la littérature publiée, la qualité de la conception artistique et technique des produits d'édition. Analyse l'état du marché du livre afin d'assurer la compétitivité des produits et d'augmenter leur rentabilité. En tenant compte de cela, il gère l'élaboration de plans thématiques et de production à long terme et annuels pour la publication de la littérature. Supervise le moment de la soumission des manuscrits et de leur passage dans la maison d'édition, le travail des imprimeries qui exécutent les commandes de la maison d'édition. Supervise l'exactitude de la préparation des contrats avec les auteurs et les institutions, approuve les dénominations et la circulation des publications. Organise en temps opportun le soutien matériel des activités de production, les travaux de publicité et de vente de la littérature publiée, l'avancement de la mise en œuvre des contrats conclus.

Supervise le service de gestion de la maison d'édition, qui comprend un personnel réduit de l'institution, composé d'un service comptable, d'un service de planification et d'économie, d'une secrétaire et d'un rédacteur junior pour la réception des manuscrits. L'appareil s'occupe des calculs économiques (commerciaux), de l'élaboration des plans de production, du calcul du coût et du coût des produits d'édition, du calcul des salaires et autres revenus des employés, de la gestion des affaires, du personnel et d'autres documents. A la place du service de planification et d'économie (son nom peut varier) ou parallèlement, le service marketing et publicité peut fonctionner dans l'appareil de gestion. Cette subdivision peut également faire partie du département de production et étudier les conditions du marché des produits imprimés, faire la publicité et promouvoir les produits sur le marché.

Le rédacteur en chef est le leader créatif et organisateur de l'activité éditoriale, responsable de l'élaboration d'un plan de sortie de la littérature, formant un portefeuille de publication, le niveau professionnel de tous les éléments du processus technologique, jusqu'à la sortie et la distribution de produits d'édition.

Le rédacteur en chef dirige l'élaboration de projets de plans thématiques prometteurs et annuels pour l'édition de littérature, en tenant compte de la conjoncture du marché du livre et des plans de travail éditorial et préparatoire. Effectue le contrôle de l'acceptation des manuscrits, de leur évaluation préliminaire en maison d'édition, de l'examen, du respect des délais fixés pour la soumission des manuscrits, des calendriers de leur circulation à toutes les étapes du processus de publication, des délais de soumission à la ensemble, le traitement des relectures et la publication de la littérature. Supervise le contenu des publications et la qualité de leur impression. Prépare des documents pour la conclusion d'accords d'édition avec des auteurs et des accords de travail (contrats) avec des éditeurs externes, des examinateurs, des artistes et d'autres personnes impliquées dans l'exécution de travaux sur la publication de la littérature, participe à la préparation des documents de paiement pour le travail effectué par eux. Organise des consultations d'auteurs afin de les assister dans le travail sur les manuscrits. Assure le travail des éditeurs, leur chargement, leur qualité et les modalités de rédaction conformément à la réglementation en vigueur. Effectue la lecture de contrôle des manuscrits préparés pour la livraison à la production, organise une discussion sur la qualité du matériel édité. Participe à l'élaboration de projets de conception artistique et technique de publications. Détermine la qualité du travail d'une imprimerie et résout les problèmes liés aux réclamations mutuelles entre la maison d'édition et l'imprimerie. Analyse les causes des erreurs, les erreurs typographiques dans les publications et les responsables. Favorise la formation avancée des employés de l'unité. Rédige des rapports sur les travaux effectués pour la diffusion de la littérature.

Le bureau éditorial est la principale unité de production d'une maison d'édition.

La composition du comité de rédaction, en règle générale: le rédacteur en chef, le rédacteur en chef, 3 à 5 rédacteurs, le rédacteur en chef junior. Chacun de ces employés a des responsabilités professionnelles qui sont définies dans des instructions types et des règlements internes.

Le responsable de la rédaction gère les activités éditoriales, éditoriales et de production de sa division. Organise l'édition et la publication de la littérature, contrôle le contenu des publications et la qualité de leur conception artistique et technique. Analyse l'état de la demande de littérature publiée, prépare des projets de plans à long terme et annuels pour la publication de littérature, gère l'élaboration de plans pour le travail éditorial et préparatoire, les calendriers des processus éditoriaux et de production de la publication. Organise l'exécution en temps opportun des contrats d'édition avec les auteurs et les éditeurs externes, les critiques, les artistes et les autres personnes impliquées dans l'exécution des travaux sur la publication de la littérature. Supervise l'exactitude de la préparation des documents sur les paiements pour le travail effectué par eux, l'établissement des redevances et le montant de la rémunération des travailleurs indépendants. Supervise la rédaction, promeut leurs qualifications.

Un éditeur est la principale unité de dotation d'une maison d'édition, un employé engagé dans l'édition littéraire et un leader, qui contrôle l'ensemble du processus de mouvement des manuscrits jusqu'à la publication d'un livre ou d'un autre produit dans le monde et son entrée dans le système de distribution. D'où l'expression - « le rédacteur en chef du livre ». La place et le rôle de l'éditeur dans le processus éditorial sont si importants qu'en 1988, dans le cadre du système de mesures visant à démocratiser les activités d'édition, la Maison d'édition d'État de l'URSS a adopté une résolution spéciale « Sur des mesures pour un nouveau rôle de l'éditeur dans la rédaction et le processus de publication", où il a d'abord été noté que "l'éditeur est c'est le directeur du livre. "

L'éditeur examine les manuscrits entrants, leur donne une évaluation préliminaire afin de déterminer la possibilité et les conditions de leur publication, la nécessité d'une rédaction, d'une relecture externe et d'une édition scientifique, participe à la préparation des accords de publication avec les auteurs et des accords de travail avec les relecteurs externes . Élabore des conclusions sur la possibilité de publier le manuscrit sous la forme présentée ou après révision, en tenant compte des corrections, ajouts, abréviations proposés et en cas d'écarts - refus justifiés dans les termes établis par les contrats. Révise les manuscrits acceptés pour publication, tout en aidant les auteurs à améliorer la composition et la structure des manuscrits, le choix des termes, la conception des illustrations, etc., et s'accorde avec eux sur les modifications recommandées.

En cours d'édition, il vérifie la conformité des auteurs avec les commentaires des relecteurs et les exigences des manuscrits pour leur révision, l'exhaustivité du matériel présenté, la correspondance des titres des sections du manuscrit avec leur contenu, ainsi que la façon dont les dernières réalisations de la science, de la technologie et de l'expérience de production avancée se reflètent dans les œuvres. Vérifie, selon les sources originales, l'exactitude de l'orthographe des citations citées et des données numériques, l'utilisation et l'orthographe des noms, des termes scientifiques et techniques, des unités de mesure, la correspondance des symboles cités avec les désignations établies par les normes ou acceptées dans la littérature scientifique et réglementaire. Réalise l'édition littéraire nécessaire des manuscrits. Travaille à la création d'un appareil de référence pour la publication.

Examine les supports illustratifs, détermine leur place dans la publication, donne les instructions et explications nécessaires aux éditeurs techniques et artistiques, relecteurs, typographes. Participe à la résolution de problèmes liés à la conception artistique et technique des publications éditées. Il signe les manuscrits pour la production, traite les relectures et vérifie les copies de signal avant la publication. Compile des listes de fautes de frappe détectées.

L'éditeur junior effectue le travail de bureau dans le département éditorial (bureau éditorial), enregistre les manuscrits acceptés et les délais d'achèvement des travaux par les auteurs, les éditeurs externes et les autres personnes participant à la publication. Assure le suivi de l'avancement des calendriers de préparation et de passage des manuscrits et des relectures. Conserve les manuscrits de l'auteur et les documents qui s'y rapportent, de la manière prescrite, sous la direction de l'éditeur, effectue la préparation technique des manuscrits pour la livraison à l'ensemble. Vérifie les citations et les données numériques sur les sources primaires, l'exhaustivité des descriptions bibliographiques et la présence de références aux sources primaires dans le texte, la transcription des noms, des termes, des titres, l'orthographe et l'unification des symboles, les unités de mesure, le respect de l'uniformité des désignations dans illustrations et texte. Il lit le manuscrit après réimpression, corrige les erreurs commises dans ce cas, saisit des formules, des caractères spéciaux et des lettres d'alphabets rarement utilisés, du texte étranger. Vérifie l'exhaustivité des manuscrits envoyés aux imprimeries. Au nom de l'éditeur, transfère le droit d'auteur sur la copie de travail.

La rédaction peut également disposer d'une équipe de rédacteurs seniors, introduite afin de sélectionner parmi les rédacteurs des travailleurs plus expérimentés, ayant une expérience éditoriale en maison d'édition, par exemple 10 ans ou plus, afin de travailler sur les manuscrits les plus complexes, former des éditeurs novices et contrôler les manuscrits après eux. En outre, parfois le bureau éditorial, si nécessaire (spécialisation du sujet des manuscrits), peut inclure une unité d'un éditeur scientifique chargé d'éditer des textes scientifiques ou à profil restreint.

Dans les bureaux de rédaction de la maison d'édition, sous la direction des chefs des bureaux de rédaction et du rédacteur en chef, des travaux sont en cours sur la sélection, l'évaluation, la révision, la planification, l'édition des manuscrits entrants, leur préparation pour la dactylographie et autres procédés d'impression.

Une autre branche professionnelle majeure de la maison d'édition est la production. Il est dirigé par le directeur adjoint de la maison d'édition pour la production. Lui est subordonné le service de production, qui comprend un groupe de relecture, un groupe de révision artistique et technique, un groupe d'approvisionnement et de vente et un groupe de sortie. Dans les petits éditeurs, le service de production peut également inclure une équipe de marketing et de publicité. Le groupe principal en termes de nombre est le correcteur, qui comprend le chef, deux relecteurs seniors (plus expérimentés) et 6-8 (et plus) relecteurs. Ils sont engagés dans la relecture de manuscrits, d'impressions typographiques, de livres finis, de magazines, de brochures (avant le tirage et la publication).

Correcteur. Effectue la relecture des manuscrits après édition et relecture afin d'assurer la standardisation des divers éléments du texte, d'éliminer les fautes d'orthographe, de ponctuation et autres, ainsi que de corriger les lacunes sémantiques et stylistiques (en accord avec l'éditeur). Lors de la lecture des manuscrits, il vérifie leur exhaustivité (présence d'une page de titre, introduction, illustrations, appareil de référence, etc.), la numérotation séquentielle des sections dans la table des matières (contenu), la correspondance de leurs titres avec les rubriques en le texte, assure l'orthographe correcte et l'unification des termes, symboles, unités de mesure, abréviations conventionnelles, l'uniformité des désignations dans les illustrations et le texte. Vérifie l'exactitude de la conception des tableaux, des notes de bas de page, des formules, l'appareil de référence de la publication, l'exhaustivité de la description bibliographique et la présence de références appropriées aux sources de citations et de données numériques dans le texte. Lors de la relecture des relectures, il vérifie la correspondance du texte dactylographié avec l'original, corrige les fautes commises lors de la frappe ou de la réimpression des manuscrits, vérifie la dactylographie du texte, des titres, des notes et autres parties mises en évidence de la publication conformément aux règles générales d'impression production et les instructions du rédacteur technique.

Le groupe d'édition artistique et technique se compose de 1 à 2 éditeurs artistiques et techniques et d'un artiste. Ce dernier ne fait peut-être pas partie du personnel, mais il existe un certain nombre d'artistes indépendants qui, à la demande de la maison d'édition, effectuent un travail ponctuel sur l'une ou l'autre partie du manuscrit (dessins, illustrations, photographies, couverture, dépoussiérage couverture, page de garde, etc.).

Une ou deux personnes sont engagées dans la production et la même fourniture de matériaux et la vente de produits finis.

Rédacteur technique. Participe à l'élaboration de projets pour la conception artistique et technique des publications, effectue la révision technique afin d'assurer une impression de haute qualité de la publication. En fonction de la nature des publications, il clarifie la structure du manuscrit, vérifie l'exactitude de sa structure (décomposition en sections, parties, chapitres, etc.) et la subordination des rubriques dans la table des matières. Détermine l'adéquation technique de l'original à l'ensemble. Marque l'original de la publication, indique la technique de frappe, l'ordre de disposition des illustrations et des éléments de conception des publications. Prépare des mises en page de conception artistique et technique pour des publications complexes. Vérifie les originaux des illustrations de l'auteur afin d'établir la possibilité de leur utilisation pour créer des originaux aptes à l'impression, détermine les caractéristiques technologiques de leur production. Rédige les spécifications techniques de l'édition et supervise la mise en œuvre des directives relatives aux performances d'impression d'une publication imprimée. Vérifie et traite les relectures, évalue la qualité de l'ensemble, la composition de chaque page et diffusion. Surveille le respect des exigences de publication par les sociétés d'impression, donne des instructions sur la façon de corriger les erreurs et les défauts de conception technique lors de la frappe. Effectue la relecture des épreuves des illustrations, vérifie l'exactitude de la construction des titres et de leur typographie, corrige les encarts. En collaboration avec l'éditeur artistique, prépare la couverture (reliure) pour l'impression. Vérifie et remplit l'empreinte de la publication. Examine les copies de signal, vérifie la qualité des travaux d'impression, de reliure et de finition. Prend des mesures pour améliorer les performances d'impression des publications dans la production de diffusion.

L'éditeur artistique participe à l'élaboration des projets de conception artistique et technique des publications, réalise l'édition artistique et l'illustration des publications afin d'assurer leur performance d'impression de haute qualité. Vérifie les originaux des illustrations de l'auteur et établit la possibilité de leur utilisation pour créer des originaux adaptés à l'impression, détermine les caractéristiques technologiques de leur production. Prépare les directives de conception des publications pour les spécifications techniques de l'édition et supervise leur mise en œuvre dans le processus de production d'impression. Rédige des projets d'accords de travail (contrats) avec des spécialistes impliqués dans la production de matériel graphique et d'autres œuvres d'art, assure leur exécution rapide et de haute qualité. Traite la relecture de textes pour les éditions et les épreuves d'illustrations. Il évalue la qualité de la composition, la composition de chaque page et de chaque page, donne des instructions à l'imprimerie sur la manière d'éliminer les erreurs et les défauts de conception lors de la frappe. En collaboration avec l'éditeur technique, prépare la couverture (reliure) pour l'impression. Vérifie les copies de signal et prend des mesures pour répondre aux exigences de la performance d'impression des publications dans la production de circulation.

L'émetteur participe à la préparation des projets de contrats avec les imprimeries pour l'exécution des travaux d'impression et de conception, des calendriers des processus éditoriaux et de production des publications, et exerce un contrôle opérationnel sur la rapidité d'exécution des commandes de la maison d'édition acceptées par les imprimeries. . Il prépare les commandes et remet aux imprimeries dans les délais impartis les manuscrits, illustrations, relectures et exemplaires de signalisation des publications préparées pour l'ensemble. Tient des registres de la mise en œuvre des calendriers de recrutement, d'impression et de production des tirages, contrôle l'intégralité des publications et la qualité de l'impression. Accepte les relectures, signale les copies des publications des imprimeries, vérifie leur conformité de qualité avec les exigences du cahier des charges technique de l'édition et les termes des contrats conclus. En cas de violation de ces conditions, il renvoie, conformément à la procédure établie, des relectures pour une révision complémentaire. Participe à la réception des éditions des imprimeries.

Dans le cadre du travail dans les conditions du marché dans chaque grande maison d'édition, engagée dans une activité entrepreneuriale et commerciale, de nouvelles unités de personnel sont apparues, qui étaient absentes à l'ère pré-commerciale. Il s'agit du directeur du marketing, des directeurs des ventes, de la publicité, du droit d'auteur, de la promotion, de la recherche. A la maison d'édition ou à l'extérieur de la maison d'édition, un agent littéraire travaille également en tant qu'associé.

Bien sûr, la structure de la maison d'édition et le nombre de ses employés peuvent être différents, mais fonctionnellement la présence d'un tel système de relations professionnelles est nécessaire, et il est associé à la technologie du processus d'édition lui-même.

Questions de suivi et de maîtrise

1) Maison d'édition en tant qu'unité fonctionnelle. Les principales orientations de ses activités et éléments de la structure organisationnelle.
2) Quelles composantes du groupe (départements, éditions) font partie de la maison d'édition, leur but, la forme et le contenu des activités.
3) Une liste des employés de la maison d'édition, leurs fonctions et qualités professionnelles.
4) Rédacteur en chef de la maison d'édition et son rôle dans la création du livre.

Lors de la création d'une entreprise, le processus de production est toujours la base, c'est-à-dire un ensemble d'actions visant à fabriquer un produit fini. À son tour, quelle que soit la nature du produit final, le processus de production comprend les processus principal, auxiliaire, de service et de gestion.

Au cours des processus principaux, le produit final lui-même est créé et les processus auxiliaires et de service ne fournissent que des conditions pour le flux normal des principaux. Les processus de gestion servent à organiser le cours de la production elle-même.

La structure organisationnelle de la maison d'édition, qui doit correspondre à la nature du processus d'édition, assurer la sortie de livres de haute qualité et à un prix acceptable pour le marché, s'intègre bien dans ce schéma.

La division de la maison d'édition en parties interdépendantes : éditorial, design, production, économique, marketing et distribution.

Les structures organisationnelles des différents éditeurs sont très hétérogènes, mais on en distingue néanmoins plusieurs types, auxquels se réduisent les options possibles.

Structure fonctionnelle implique la division de la maison d'édition en blocs fonctionnels distincts avec leurs propres fonctions spécifiques : éditoriale, production, marketing, financière et économique, etc. Une telle structure est dirigée par un directeur, et les blocs individuels sont dirigés par des gestionnaires (managers, chefs) . En règle générale, une telle structure est la plus appropriée pour les éditeurs de petite et moyenne taille, avec un petit volume de production et une nature homogène de la littérature publiée.

Lorsque structure des produits de base dans la maison d'édition, des services appropriés sont créés (par exemple, ouvrages de référence, manuels, etc.) et les pouvoirs d'édition et de commercialisation sont transférés au directeur, qui est responsable de la production de ce type de publications. Les chefs des services auxiliaires (commercialisation, production, etc.) rendent compte de ces publications à un tel gestionnaire. En même temps, la structure organisationnelle permet à une grande maison d'édition d'accorder autant d'attention à des types de publications spécifiques qu'aux entreprises spécialisées dans ces publications. Les avantages d'une telle organisation incluent la possibilité de contrôler les coûts au jour le jour et l'exécution du calendrier pour le passage de la publication en production.

Structure organisationnelle du marché approprié dans les éditeurs où un large éventail de publications est publié, ciblant divers groupes de consommateurs. Certaines grandes maisons d'édition ont des départements spéciaux pour la publication, par exemple, de la littérature pour enfants, de référence, éducative ou de toute autre littérature. De tels départements fonctionnent dans le cadre de la maison d'édition, en fait, comme des sociétés indépendantes avec leur propre structure interne avec des départements et des services, notamment financiers.

Il est également possible de créer structures organisationnelles régionales maisons d'édition. Ils sont typiques principalement pour les maisons d'édition à l'échelle nationale, ainsi que pour les entreprises et sociétés transnationales, telles que, par exemple, l'entreprise d'édition et d'impression allemande "Bertelsmann". Une telle organisation permet de prendre en compte certaines conditions régionales (langue, traditions, lois, coutumes, particularités de la demande des consommateurs) pour une entreprise prospère. Cependant, en Russie, ce type d'organisation n'est pratiquement pas utilisé, car il n'y a toujours pas de structures d'édition du niveau requis pour cela.

Mais néanmoins, l'essentiel dans l'organisation du travail de toute maison d'édition est de prendre en compte les spécificités du processus de publication lui-même, ses étapes, qui devraient inclure : la planification de la sortie ; travailler avec l'auteur et le manuscrit; conception de la publication et sa préparation pour la reproduction imprimée; passation de commande auprès d'une imprimerie, contrôle et acceptation de la diffusion ; réalisation de la circulation finie.

Ainsi, trois composantes principales de la maison d'édition peuvent être distinguées : rédaction, production et service de vente (en fait, dans les structures organisationnelles dont nous avons parlé ci-dessus, ces parties sont présentes, juste dans une subordination différente). Parallèlement, de nombreuses maisons d'édition ont des départements auxiliaires (services): comptabilité, service juridique, zones de composition, services informatiques, départements de décoration (bureaux de rédaction), etc. La structure approximative de la maison d'édition est illustrée à la Fig. 5
.

La structure organisationnelle des maisons d'édition n'est pas stable, car elle est soumise à l'influence de facteurs à la fois internes et externes, tels que, par exemple, les changements de politique éditoriale ou la conjoncture du marché du livre.

Dans le même temps, il est évident que la structure d'une maison d'édition, surtout petite ou moyenne, se forme également sous l'influence de facteurs tels que le volume de production, la spécialisation de la maison d'édition et les qualifications de ses employés. Il faut toujours garder à l'esprit que les conditions du marché déterminent un cadre acceptable dans le rapport entre le volume de production et le nombre d'employés employés dans la maison d'édition. Dans la littérature, le chiffre est généralement de 3 à 10, c'est-à-dire que pour chaque membre du personnel de la maison d'édition, il devrait y avoir de trois à dix livres publiés. En théorie, dans ce cas, la performance économique de la maison d'édition devrait être relativement stable. Cependant, étant donné que le livre est un produit intellectuel et que l'édition de livres elle-même est un processus créatif, s'appuyant sur n'importe lequel, les indicateurs quantitatifs les plus vérifiés sans évaluer leur contenu qualitatif peuvent s'avérer erronés.

L'expérience nationale et mondiale de l'activité éditoriale témoigne du fait qu'il existe un certain cercle minimum nécessaire de spécialistes, dont on ne peut se passer lors de la préparation des publications. En plus de l'éditeur, ils comprennent des spécialistes dans des domaines tels que le marketing, les ressources (c'est-à-dire la fourniture de production avec du papier et des matériaux), l'impression, la décoration de publications, l'édition technique et quelques autres. Attardons-nous sur leurs fonctions plus en détail.

Éditeur. La nomination traditionnelle d'un éditeur est l'édition de texte, c'est-à-dire « apporter le contenu et la forme de tout document écrit ou préparé par quiconque conformément aux exigences et normes généralement acceptées ou spécialement établies ». L'éditeur est un grand spécialiste de la maison d'édition, et la qualité des livres publiés par la maison d'édition dépend en grande partie de son travail. Il en a toujours été ainsi. Cependant, la nature du travail et le statut même d'un éditeur ont considérablement changé ces dernières années. Bref, l'éditeur-organisateur de la publication a remplacé l'éditeur-éditeur du texte. Qu'est-ce que ça veut dire? Tout d'abord, le fait qu'en plus de résoudre les tâches purement éditoriales liées au travail sur le texte de l'auteur, l'éditeur détermine en grande partie le répertoire éditorial, initie la création de nouveaux livres sur le thème de la maison d'édition, travaille avec l'auteur, partant de l'idée du livre, et, avec d'autres spécialistes, traite de ses enjeux.la mise en œuvre future, après tout, est en quelque sorte responsable du succès financier d'un projet d'édition particulier. Souvent, l'éditeur d'aujourd'hui ne travaille pas sur une publication spécifique ou pas seulement dessus, mais dirige des directions individuelles, des séries de livres et des projets. Bien entendu, un tel travail requiert un haut niveau de professionnalisme et une expérience personnelle significative, ce qui ne vient pas immédiatement. Notons donc qu'en tout état de cause, par l'essence même de son travail, un éditeur doit être un créateur, un spécialiste du domaine de la connaissance auquel appartient la littérature qu'il édite, maîtriser parfaitement la technique de l'édition, être capable de analyser de manière critique une œuvre, et bien maîtriser les bases de l'édition, de l'impression et du marketing.

Il convient tout de même de noter que cette approche de l'essence du travail éditorial est typique des structures d'édition relativement petites et petites. Dans les grandes entreprises, où des centaines de titres de livres sont publiés chaque mois, où le tapis roulant fonctionne réellement et où, en raison de l'échelle même de la production, une spécialisation étroite prévaut, le contenu du travail de l'éditeur est plus conforme à son interprétation traditionnelle.

Spécialiste en marketing. Depuis quelque temps, ce chiffre en maison d'édition est devenu comparable à celui de l'éditeur, et parfois sa valeur est encore plus élevée. Ceci suggère que le rôle du personnel d'édition impliqué dans la promotion du livre sur le marché est extrêmement important.

Dans notre cours, un chapitre entier est consacré au marketing éditorial ( voir au dessus), nous remarquons ici qu'avec la disparition du marché monopolisé de l'État dans le passé, le principal point de référence pour l'éditeur est devenu le désir du consommateur, ses intérêts et ses opportunités. D'où la nécessité d'affecter des personnes spéciales qui seraient bien guidées dans ces mêmes désirs, intérêts et opportunités, et qui, grâce à cette connaissance, seraient en mesure de déterminer les priorités de publication en, pour ainsi dire, "en temps réel". Dans un sens plus large, l'activité d'un spécialiste du marketing est associée à la construction de relations entre la maison d'édition et le monde extérieur, elle est donc très multiforme.

Spécialiste des ressources. L'une des caractéristiques de l'édition de livres est la combinaison du processus intellectuel de création d'un livre avec la production matérielle. Il ne suffit pas de créer un livre sous une forme ou une autre (mise en page originale, formes photographiques, formes imprimées toutes faites), il faut en faire la circulation au moyen de l'impression, et pour cela il faut un support matériel approprié, et donc le spécialistes appropriés. Dans les maisons d'édition, en fonction du volume de production, des départements spéciaux pour les ressources peuvent fonctionner, ou il peut n'y avoir qu'un seul spécialiste, mais d'une manière ou d'une autre, les professionnels doivent s'occuper du papier et des matériaux d'impression. Ils doivent faire face à de nombreux problèmes qui affectent directement l'efficacité de la maison d'édition.

Le papier est fabriqué par des papeteries. Mais si la maison d'édition n'a pas besoin de livraisons régulières de grandes quantités de papier, alors il n'est pas nécessaire de contacter l'usine. Tout d'abord, vous devez décider : acheter du papier vous-même ou confier l'achat d'une imprimerie dans laquelle le tirage sera imprimé. Peut-être pas du tout en achetant du papier, mais en utilisant celui qui se trouve déjà dans les entrepôts de l'imprimerie. Mais dans l'entrepôt, en règle générale, il existe un nombre limité de qualités de papier d'une certaine qualité, ou il a déjà été acheté auprès de fournisseurs traditionnels pour une commande spécifique. Parfois, il est plus facile de passer cette commande par l'intermédiaire de l'imprimerie. Si la question de l'achat de papier se posait néanmoins - à qui vaut-il mieux l'acheter ? Directement à l'usine, chez son mandataire, dans une organisation professionnelle ? L'auto-achat de papier et de matériaux signifie la nécessité de louer ou d'acheter des espaces d'entrepôt, des véhicules, d'attirer du personnel supplémentaire, etc. Et ce n'est qu'une partie des questions, principalement organisationnelles. Ajoutez-y une sélection des qualités de papier et de reliure requises pour une édition particulière, une évaluation de leur qualité et un contrôle lors de l'impression de la circulation. Et si une maison d'édition achète, transporte, stocke et livre indépendamment du papier et des matériaux à l'imprimerie, le nombre de questions se multiplie plusieurs fois.

Il est donc tout à fait évident qu'un spécialiste des ressources est l'une des figures clés d'une maison d'édition, d'autant plus que presque chaque décision de sa part implique une sorte de responsabilité financière.

Spécialiste de fabrication. C'est l'employé qui relie la maison d'édition aux imprimeurs. Ses responsabilités consistent notamment à assurer le niveau requis d'édition et de conception d'impression des livres, le contrôle de la qualité des travaux d'impression, la conformité des performances d'impression avec le contrat entre la maison d'édition et l'imprimerie et les termes du cahier des charges de la conception artistique et technique pour chacun publication. Il surveille également le délai de la commande, calcule les besoins en papier et en matériel de reliure et contrôle leur consommation par l'imprimerie. Un spécialiste de la production doit non seulement avoir une bonne connaissance de la technologie de production d'impression, mais également avoir des connaissances techniques et économiques dans le domaine de l'édition et de l'impression.

Editeur artistique. Il est engagé dans la décoration et l'édition artistique de publications, sa tâche principale est de créer une image artistique du livre, de transformer l'original de l'auteur modifié par les éditeurs en une image d'édition.

Actuellement, les éditeurs ont tendance à travailler avec des artistes indépendants, et toutes les œuvres d'art et l'édition d'art pour les publications sont effectuées par l'artiste en chef (chez les principaux éditeurs) ou l'éditeur d'art. Ils s'occupent de la conception de chaque publication, commandent la conception et l'illustration de livres pour des artistes indépendants, acceptent les travaux finis - croquis et originaux d'illustrations, pages de titre, couvertures, reliures, pages de garde et autres éléments de conception de livres, évaluent la qualité de leur exécution, suivre le délai. Souvent, ce sont les artistes de l'édition en interne qui sont impliqués dans le développement du style éditorial, de la marque éditoriale, de la conception de la série principale de livres d'édition et des projets d'édition non standard.

Un éditeur d'art, bien sûr, doit avoir une éducation artistique spéciale. Mais pas seulement. Il est important qu'il ait une bonne connaissance de la technologie d'impression du livre, qu'il ait minutieusement étudié les propriétés du papier et des matériaux utilisés dans l'édition, les aspects économiques de son métier.

Récemment, la technologie de décoration des publications a considérablement changé en raison de l'utilisation de la technologie informatique dans la conception de livres. Les programmes de mise en page informatiques vous permettent d'effectuer une partie importante du travail de préparation de la mise en page originale en mode automatique. Il existe des modèles de conception prêts à l'emploi, et s'ils ne conviennent pas aux éditeurs, vous pouvez en créer de nouveaux. Le mode interactif du logiciel permet de faire des réglages directement dans le processus de travail sur la mise en page. La numérisation vous permet de travailler activement avec du matériel d'illustration. De plus, les possibilités de l'infographie sont en constante augmentation.

Ainsi, l'informatique semble permettre au maquettiste de rivaliser avec l'artiste, et à l'éditeur de se passer de ce dernier. Mais c'est une idée fausse. Et si cela peut se justifier lorsqu'on travaille sur des publications simples, alors même lorsqu'on travaille sur un projet d'édition d'une complexité moyenne on ne peut pas se passer de la participation d'un artiste professionnel.

Rédacteur technique.Élabore la conception technique de chaque publication, la prépare à la performance d'impression en marquant chacun de ses éléments, contrôle le respect par l'imprimerie de toutes les instructions de conception de la maison d'édition, de toutes les règles techniques de composition et de mise en page.

Lors du balisage de l'original, le rédacteur technique indique la police, le type et la taille des polices, les méthodes de composition et de mise en page, calcule les tableaux et conclusions, détermine la taille des illustrations sur la page et comment les reproduire, visualise et endosse les originaux d'illustrations, pages de titre, couvertures, prêtes à être livrées à l'imprimerie, pages de garde et autres éléments du livre.

De plus, un éditeur technique veille à la conformité réglementaire de la composition. En particulier, les exigences de l'OST 29.124-94 « Éditions de livres. Conditions techniques générales " et OSTa 29.76-87 " Mise en page originale pour la reproduction imprimée. Exigences techniques générales », ainsi que du matériel normatif lié à la préparation de publications pour enfants ou de littérature éducative.

Le travail d'un éditeur technique est étroitement lié au travail d'un éditeur et d'un éditeur artistique, il contrôle également le travail du maquettiste en termes de respect de la conception acceptée du livre et des règles de mise en page du livre, ainsi il doit comprendre les enjeux de l'histoire de l'art et du graphisme, être formé dans le domaine de la conception technique et artistique, connaître la technologie et l'économie des procédés d'impression, être bien versé dans le papier et les matériaux utilisés dans le commerce du livre.

Ci-dessus, nous avons parlé de ces spécialistes qui constituent la base de l'équipe de publication, ou plutôt les fonctions qu'ils remplissent constituent le contenu du processus de publication. Il est clair que toutes les maisons d'édition n'ont pas ces spécialistes à plein temps, et ce n'est pas toujours nécessaire. Mais il ne fait aucun doute que chaque manuscrit préparé par l'éditeur doit être entre leurs mains, passer par toutes les étapes nécessaires avant de devenir un livre et d'atteindre son lecteur.

Outre les spécialistes dont nous avons déjà parlé, le travail de la maison d'édition est assuré par de nombreux autres employés, sans lesquels la maison d'édition ne pourrait exercer ses activités.

Par rapport aux structures d'édition qui existaient traditionnellement pendant l'économie planifiée, ces services ont bien sûr subi des changements, mais leur essence est restée la même - assurer le fonctionnement normal de la maison d'édition en tant qu'entreprise. Tout d'abord, nous entendons des services comme services comptables, économiques et juridiques. Mais si le service comptabilité (ou un comptable dans une petite maison d'édition) et le service économique sont des divisions structurelles assez traditionnelles dans une maison d'édition, ils tiennent des registres des fonds monétaires et des valeurs matérielles, des règlements sous contrats avec des auteurs, des critiques, des artistes, des organisations coopérer avec la maison d'édition, ainsi qu'avec les employés de la maison d'édition, suivre le mouvement des portefeuilles d'édition, le coût des produits d'édition, les processus de tarification, etc., la situation est différente avec les services juridiques.

Jusque récemment services juridiques(ou un conseiller juridique) n'étaient disponibles que chez les grands éditeurs et ne résolvaient souvent que des problèmes techniques liés aux obligations contractuelles de l'éditeur. Aujourd'hui, la situation a considérablement changé. Cela est dû aux exigences légales accrues en matière de publication. Tout d'abord, bien sûr, en termes de droit d'auteur. De nombreux problèmes nouveaux sont apparus pour les éditeurs dans le domaine de la location, de la fiscalité, des relations financières. Une approche juridique plus approfondie nécessite une communication avec les partenaires du secteur de l'édition. D'où la nécessité d'un service juridique dans la structure de la maison d'édition. Chez les grands éditeurs, il s'agit généralement d'une division distincte. Dans les petites et moyennes entreprises - une telle unité peut ne pas exister, le plus souvent le soutien juridique de leurs activités est assuré par des agences juridiques externes ou des avocats avec lesquels les accords pertinents sont conclus.

En plus des services comptables et juridiques des maisons d'édition, selon les besoins, d'autres pôles de services sont créés, comme par exemple un service indépendant de publicité, un service économique, un service de sécurité ou de sécurité, un service d'information, des services techniques au service des matériel informatique, etc.

Parlant plus haut du cadre réglementaire de l'édition, nous avons évoqué un certain nombre de documents qui, à un degré ou à un autre, réglementent l'édition. Responsabilités générales les maisons d'édition découlent simplement de la nécessité de remplir leurs dispositions individuelles et, bien sûr, de l'opportunité pratique.

Rappelons que les principaux actes législatifs directement liés à l'édition sont, tout d'abord, la loi de la Fédération de Russie « sur le droit d'auteur et les droits connexes » et la loi fédérale « sur le dépôt légal des documents ».

Jusqu'à récemment, comme nous l'avons déjà noté, le "Règlement temporaire sur les activités d'édition dans la RSFSR" était en vigueur, dans lequel, en plus de la procédure d'organisation des activités d'édition, les droits, devoirs et responsabilités fondamentaux de la maison d'édition étaient également énoncée. Ce règlement n'est plus valable, cependant, les conditions qu'il contient (à l'exception de l'octroi de licences pour les activités d'édition) et reflètent aujourd'hui assez bien l'état actuel des choses, nous l'utiliserons donc.

Tout d'abord, la maison d'édition est obligée de publier toute publication sur la base d'un accord avec l'auteur ou son successeur conformément à la législation en vigueur, c'est-à-dire conformément à la loi sur le droit d'auteur et les droits voisins.

En outre, il existe des obligations associées à la mise en œuvre des normes de l'État en termes de conception de chaque publication conformément à GOST, par exemple, le placement dans chaque publication d'informations de sortie conformément à GOST 7.4-95 « Editions. Mentions légales".

Un devoir important de la maison d'édition est de fournir des exemplaires en dépôt légal des publications conformément à la loi fédérale "sur les exemplaires en dépôt légal". C'est important car, comme nous l'avons déjà dit, les statistiques étatiques de la presse sont tenues sur la base du dépôt légal, donc le non-respect de la loi conduit à une distorsion de l'image réelle de l'état des choses dans l'édition de livres. En outre, un autre élément est également important ici - des exemplaires légaux sont envoyés aux principales bibliothèques du pays, ce qui signifie qu'ils deviennent disponibles pour le lecteur, auquel les éditeurs sont directement intéressés. En fin de compte, même une simple annonce d'une publication particulière dans les listes de livres publiés publiés, par exemple, par le journal Knizhnoe Obozreniye, est déjà une sorte de publicité et, bien sûr, est bénéfique pour l'éditeur. À cet égard, la nécessité de se conformer à GOST selon les mentions légales, ainsi qu'à la loi sur le dépôt légal, est compréhensible : plus la publication est décrite correctement, plus le lecteur qu'elle acquerra sera spécifique, ce qui signifie qu'elle sera plus en demande et plus tôt épuisé.

Le respect des restrictions à la publication d'informations, qui sont établies par la Constitution de la Fédération de Russie et la loi fédérale sur les secrets d'État, relève principalement des intérêts de la maison d'édition, car le non-respect de cette obligation entraîne la responsabilité légale et , en conséquence, des coûts financiers.

Et enfin, l'obligation impérative de l'éditeur est de remplir les obligations contractuelles. C'est le cas de ses relations avec tous les acteurs du monde de l'édition : une imprimerie, une société de libraire, divers intermédiaires et structures financières et, bien sûr, avec les auteurs. En règle générale, les documents qui quittent la maison d'édition en vertu des contrats et accords pertinents sont signés par les dirigeants de la maison d'édition.

Concernant droits d'édition, puis, dans le cadre de la législation en vigueur dans la Fédération de Russie, les maisons d'édition sont guidées dans leurs activités par la charte, qui stipule, entre autres, leurs droits. Il s'agit notamment de :

En Fédération de Russie, il n'existe pas de document juridique spécial consacré à la loi sur l'édition, mais certaines dispositions de cette loi sont présentes dans la législation en vigueur. Ainsi, l'article 11 (paragraphe 2) de la « Loi sur le droit d'auteur et les droits voisins » stipule :

« L'éditeur d'encyclopédies, de dictionnaires encyclopédiques, de périodiques et de collections permanentes d'ouvrages scientifiques, de journaux, de magazines et d'autres périodiques a le droit exclusif d'utiliser ces publications. L'éditeur a le droit, dans toute utilisation de ces publications, d'indiquer son nom ou d'exiger une telle indication. »

En outre, conformément au paragraphe 2 de l'article 14 « Les droits exclusifs d'utilisation d'une œuvre d'un service appartiennent à la personne avec laquelle l'auteur est en relation de travail (l'employeur), sauf stipulation contraire dans le contrat entre lui et le auteur », ainsi que « L'employeur a le droit pour toute utilisation d'un travail de service, d'indiquer votre nom ou d'exiger une telle indication » (clause 3, article 14).

Et, enfin, il existe des normes législatives qui parlent plutôt non des droits des maisons d'édition, mais de certaines garanties de protection de leurs intérêts. Par exemple, conformément à l'article 16 de la loi fédérale « sur la copie obligatoire des documents », les maisons d'édition sont garanties :

publication gratuite d'informations bibliographiques dans les publications de la bibliographie d'État et du catalogage centralisé, dans les publications d'informations signalétiques et abstraites, dans les publications publicitaires ;
stockage permanent des documents de tous types produits par eux dans les installations nationales de stockage de documents de la Fédération de Russie;
inclusion d'informations bibliographiques dans des banques de données automatisées nationales et internationales ;
fourniture gratuite, à leur demande, de données factuelles et statistiques concernant leurs produits.

Il convient d'ajouter que les obligations et les droits de la maison d'édition sont déterminés, en plus de la pratique et des documents établis, dont nous avons déjà discuté, également par les normes en vigueur en matière économique, fiscale, bancaire, douanière, monétaire et autre domaines qui déterminent la vie d'une entité économique.

Une attention particulière doit être portée au dépôt légal des publications. Nous avons déjà mentionné à plusieurs reprises la loi fédérale "sur le dépôt légal des documents" comme l'un des actes législatifs les plus importants liés à l'édition. Arrêtons-nous sur son contenu plus en détail.

La loi fédérale définit la politique de l'État dans le domaine de la formation du dépôt légal des documents en tant que base de ressources pour l'acquisition de la bibliothèque complète et du fonds d'information de la Fédération de Russie et le développement du système bibliographique de l'État, prévoit la préservation du dépôt légal et de son utilisation publique.

La loi prévoit les types de dépôt légal suivants :

copie fédérale gratuite obligatoire- des copies de divers types de documents produits sur le territoire de la Fédération de Russie, en dehors de ses frontières par ordre d'organisations et de personnes relevant de la juridiction de la Fédération de Russie, ainsi que des documents importés pour diffusion publique sur le territoire de la Fédération de Russie, qui sont soumis au libre transfert par leurs producteurs aux organisations compétentes de la Fédération de Russie ;
copie gratuite obligatoire du sujet de la Fédération de Russie- des copies de divers types de documents établis sur le territoire des entités constitutives de la Fédération de Russie, qui sont soumis au libre transfert par leurs producteurs aux organisations compétentes des entités constitutives de la Fédération de Russie ;
copie gratuite obligatoire de la commune- des copies de divers types de documents établis sur le territoire de la ville, du district, qui font l'objet d'un transfert gratuit par leurs producteurs aux organismes compétents de la formation municipale ;
copie payante obligatoire- des copies de divers types de documents à transférer contre rémunération par leurs producteurs aux organismes compétents.

La loi détermine la procédure de remise des documents, l'adresse et le nombre d'exemplaires. Il est important de noter que les objectifs de la formation d'un système de dépôt légal comprennent des domaines aussi importants que la mise en œuvre de notices bibliographiques nationales, l'organisation de son stockage permanent dans les dépositaires nationaux de documents de la Fédération de Russie, son utilisation dans les services d'information, bibliographiques et de bibliothèque. pour les consommateurs, l'enregistrement de l'État (bibliographique et statistique) des documents nationaux, la préparation des informations bibliographiques et statistiques de l'État, l'information du public sur la publication de documents de tous types, etc.

Les copies obligatoires gratuites et payantes des documents comprennent :

éditions (texte, partitions musicales, cartographiques, éditions d'art) - éditions ayant subi un traitement éditorial et éditorial, imprimées indépendamment, avec des informations de sortie ;
publications pour aveugles et malvoyants - publications en caractères gras selon le système braille, « livres parlés », éditions en gros caractères pour malvoyants, publications électroniques pour aveugles (éditions adaptées à la lecture par les malvoyants à l'aide d'un afficheur braille et d'un synthétiseur vocal) ;
documents officiels - documents adoptés par les autorités législatives, exécutives et judiciaires, qui sont contraignants ou informatifs ;
éditions électroniques - programmes pour ordinateurs et bases de données électroniques, ainsi que documents électroniques ayant subi un traitement éditorial et de publication, avec des informations de sortie, répliquées et distribuées sur des supports lisibles par machine.

La loi précise que les producteurs de documents par l'intermédiaire d'organisations d'impression remettent à l'organe exécutif fédéral pour la presse, la radiodiffusion télévisuelle et radiophonique et les médias de masse un exemplaire fédéral gratuit et obligatoire de tous les types de médias imprimés le jour de la publication du premier lot de diffusion.

Le nombre d'exemplaires gratuits obligatoires fournis à la Chambre russe du livre pour une distribution ultérieure parmi les plus grandes bibliothèques et organisations d'information est établi par la loi comme suit :

16 exemplaires gratuits obligatoires de livres et brochures, magazines et séries en russe ;
7 exemplaires gratuits obligatoires de publications d'art, de partitions musicales, de cartes géographiques et d'atlas en russe ;
9 exemplaires gratuits obligatoires des journaux centraux et des journaux des entités constitutives de la Fédération de Russie en russe ;
3 exemplaires gratuits obligatoires des journaux à grand tirage des municipalités et des publications publicitaires en russe ;
4 exemplaires gratuits obligatoires de livres et brochures, magazines et publications continues, publications d'art, cartes géographiques et atlas dans les langues des peuples de la Fédération de Russie (à l'exception du russe) et en langues étrangères ;
3 exemplaires gratuits obligatoires de journaux dans les langues des peuples de la Fédération de Russie (à l'exception du russe) et en langues étrangères ;
4 exemplaires gratuits obligatoires des feuilles de texte ;
9 exemplaires gratuits obligatoires des résumés de thèse et de mémoire sous forme de rapports scientifiques ;
10 exemplaires gratuits obligatoires des normes.

Les documents de déclaration stricte et les documents qui leur sont assimilés, la documentation technique pour les produits militaires (formulaires, instructions d'utilisation), les produits vierges, les instructions pour remplir les formulaires de déclaration, les albums de formulaires de comptabilité et de documentation de déclaration ne sont pas soumis à la distribution en tant que document fédéral gratuit obligatoire. copie.

Trois exemplaires gratuits obligatoires de tous les types de publications publiés dans la république donnée sont envoyés aux chambres du livre républicaines (nationales) correspondantes ou aux secteurs de la bibliographie d'État des bibliothèques nationales.

Les bibliothèques scientifiques universelles régionales, régionales, municipales, départementales sont fournies avec deux exemplaires gratuits obligatoires de tous les types de publications publiées dans une ville ou une région donnée.

Conformément à la loi, ainsi qu'aux "Règles pour la remise d'un exemplaire payant obligatoire des publications au Collecteur Central des Bibliothèques Scientifiques", les éditeurs sont tenus de remettre par l'intermédiaire des imprimeries et des sites du matériel de duplication au Collecteur Central des Bibliothèques scientifiques dans les 10 jours à compter de la date de publication du premier lot d'exemplaires, un exemplaire des éditions dans la quantité suivante :

avec un tirage de 500 à 1000 exemplaires - jusqu'à 100 exemplaires de chaque publication, à l'exception des partitions et des publications en langues étrangères ;
avec un tirage de plus de 1000 exemplaires - jusqu'à 200 exemplaires de chaque publication en russe, jusqu'à 25 exemplaires de chaque partition imprimée ;
avec un tirage de plus de 5000 exemplaires - jusqu'à 500 exemplaires de chaque publication en russe;
avec un tirage de plus de 10 000 exemplaires - jusqu'à 10 pour cent du tirage de chaque publication en russe.

Sur ordre du Collecteur central des bibliothèques scientifiques, la maison d'édition détermine le nombre d'exemplaires à livrer.

Il est important que les éditeurs attribuent le coût d'expédition d'une copie payante requise au coût de publication.

Après traitement bibliographique, un exemplaire de chaque publication arrivant à la Chambre russe du livre du premier lot de circulation en tant qu'exemplaire gratuit obligatoire est transféré pour un stockage éternel au Répertoire national des publications russes, qui est une collection complète d'ouvrages imprimés qui ont été publié dans le pays depuis 1917. la collection compte actuellement environ 75 millions d'articles.

L'empreinte est publiée à des endroits bien en vue (page de titre, couverture,

Numéro international normalisé du livre (ISBN)- un code d'identification universel apposé sur les livres et brochures, généralement au dos de la page de titre. Se compose de l'abréviation ISBN et de 10 chiffres regroupés en 4 blocs : identifiant de pays ou de groupe linguistique(pour la Russie, c'est le numéro 5); identifiant de l'éditeur(en Russie établi par la Chambre russe du livre) ; identifiant de livre ordinal(le numéro du livre dans le numéro de la maison d'édition, peut contenir de 1 à 6 chiffres, attribué par la maison d'édition elle-même) ; chiffre de contrôle(sert à vérifier l'orthographe correcte de la partie numérique de l'ISBN). Utilisé dans plus de 200 pays à travers le monde.

Marque de droit d'auteur (droit d'auteur)- une marque par laquelle, conformément à l'article III de la Convention universelle sur le droit d'auteur, le titulaire du droit d'auteur exclusif notifie ses droits. Le signe se compose de trois éléments : la lettre latine C dans un cercle : sélection "> Les informations supplémentaires incluses dans la sortie comprennent :

résumé (contrairement à l'annotation, qui donne une idée du contenu thématique du livre, le résumé résume le contenu, c'est-à-dire dit ce qui est dit exactement dans le livre) ;
un modèle de fiche de catalogue annotée (un échantillon d'une telle fiche avec une notice bibliographique de la publication dans sa langue, imprimé dans la publication conformément au formulaire standard établi);
bande bibliographique (ligne avec des informations bibliographiques de base sur le numéro, le volume, le numéro d'un périodique (à l'exception des journaux) ou la publication non périodique continue).

Comme nous l'avons dit, les informations supplémentaires sont fournies par l'éditeur à sa discrétion.

GOST établit également les exigences générales suivantes pour la sortie :

placer les éléments de la sortie dans les endroits du livre qui sont établis par la norme ;
apporter des éléments dupliqués à différents endroits du livre sous une seule forme sans divergences ;
ne pas permettre des divergences dans le contenu et la forme des informations de sortie communes aux volumes, numéros, parties du livre dans chacun d'eux ;
indiquer l'empreinte dans la langue de la publication, et sur les livres qui ne sont pas publiés en russe, également en traduction et translittération en russe.

Il est important que les éditeurs comprennent la nécessité de se conformer à GOST 7.4-95 « Editions. Mentions légales », car négliger ses exigences complique non seulement le maintien des statistiques étatiques de la presse, mais, surtout, complique considérablement la circulation même du livre sur le marché du livre, et donc contredit les intérêts de l'éditeur.

Situation particulière

Ci-dessus, nous avons donné (voir Fig. 5) une structure typique d'une maison d'édition. Ici, étant donné que dans la pratique moderne, les structures d'édition incluent souvent l'impression, la vente de livres et d'autres divisions, à titre d'exemple, nous examinerons de plus près la structure organisationnelle de la maison d'édition Novoe Slovo, qui a commencé ses activités à Lipetsk au début des années 90. .x années du siècle dernier.

Maison d'édition "Novoe Slovo" comprend plusieurs divisions indépendantes (voir schéma
):

Bureau principal;
maison d'édition;
société d'impression;
entrepôt;
réseau de magasins de détail.

La structure de la maison d'édition comprend :

direction;
Département éditorial;
direction financière et économique (contrôle des activités financières et économiques, audit, analyse du coût des produits éditoriaux, tarification, etc.) ;
comptabilité (comptabilisation des valeurs monétaires et matérielles ; règlements dans le cadre de contrats avec des auteurs, artistes, critiques, organismes tiers ; suivi de l'état des portefeuilles d'édition ; paiement des salaires aux employés du personnel ; paiement des impôts ; comptabilité, etc.) ;
service juridique (veillant à la pureté juridique des activités de la maison d'édition et à la protection juridique de ses intérêts) ;
département du développement et de la publicité (développement et promotion de produits, relations publiques et médias, marketing, interaction avec les administrations municipales et régionales) ;
service du personnel (recrutement du personnel pour toutes les divisions de la maison d'édition et des magasins de détail qui en font partie, travail avec le personnel : recrutement, formation, certification, rotation, développement professionnel, licenciement);
service de sécurité (sécurité, prévention du vol, sécurité de l'information);
service administratif et économique (appui matériel et technique);
département du système de contrôle automatisé (support et développement d'un système de contrôle unifié de la maison d'édition).

À son tour, Département éditorial interagit avec les autres divisions de la maison d'édition : le service développement et publicité - en termes d'analyse du marché des produits éditoriaux et de la demande des consommateurs, de la publicité de la maison d'édition et de ses produits ; le service financier et économique - sur la faisabilité économique de la publication de publications spécifiques, le calcul des coûts et des bénéfices ; le service juridique - pour le respect du droit d'auteur, le contrôle de la pureté juridique des contrats conclus, etc.

La structure organisationnelle de la maison d'édition est déterminée par le processus d'édition, qui comprend l'étape éditoriale, l'étape de préparation de la mise en page originale et l'étape de production.
La structure organisationnelle de la maison d'édition n'est pas stable, elle est soumise à l'influence de facteurs internes et externes, comme par exemple les changements de politique éditoriale ou la conjoncture du marché du livre.
Les droits et obligations de la maison d'édition sont déterminés par la législation en vigueur, les statuts et règlements et la charte de la maison d'édition.
La politique de l'État concernant l'acquisition de la bibliothèque complète et du fonds d'information du pays et le développement de la bibliographie de l'État est déterminée par la loi fédérale « sur le dépôt légal des documents ».
L'empreinte, apposée sur des endroits bien en vue des publications (page de titre, couverture, reliure, page de garde), contient les informations de base sur la publication et facilite la circulation du livre dans le commerce, la bibliothèque, ainsi que la recherche du lecteur.

Questions de contrôle :

Qu'est-ce qu'une structure de maison d'édition ?
Quelle est la différence entre la structure fonctionnelle d'une maison d'édition et une maison d'édition ?
Quelles sont les composantes de la structure organisationnelle de la maison d'édition?
Qui peut être attribué aux principaux spécialistes de la maison d'édition ?
Quel est le rôle des services d'aide à l'édition ?
Quels sont les principaux droits et obligations de l'éditeur ?
Quels types de dépôt légal existe-t-il ?
Combien d'exemplaires de dépôt légal de publications en russe sont prévus par la loi ?
Qu'est-ce que l'empreinte ?