एक कार्यपुस्तिका स्थापित करने की प्रक्रिया। कार्यपुस्तिका कैसे तैयार करें - कार्मिक अधिकारियों के लिए नियम

रोजगार इतिहासकर्मचारी के कार्य और अनुभव के बारे में कानूनी रूप से विश्वसनीय जानकारी वाला मुख्य दस्तावेज है। हम उनके पंजीकरण के प्रकार और विकल्पों से संबंधित महत्वपूर्ण मुद्दों पर विचार करेंगे, मूल और डुप्लिकेट जारी करने के साथ-साथ विदेशी नागरिकों के साथ काम करते समय पंजीकरण की बारीकियों पर भी विचार करेंगे।

लेख कार्य पुस्तकों के प्रकार और उनके निष्पादन के विकल्पों, मूल और डुप्लिकेट जारी करने के साथ-साथ विदेशी नागरिकों के लिए इस दस्तावेज़ को जारी करने की बारीकियों के बारे में महत्वपूर्ण मुद्दों पर चर्चा करता है।

लेख से आप सीखेंगे:

किराए के कर्मचारी से कार्यपुस्तिका कैसे स्वीकार करें

नियोक्ता स्वीकार करने और शुरू करने के लिए बाध्य है कंपनी में अपनी गतिविधि शुरू करने के बाद पहले पांच दिनों के भीतर एक नव नियुक्त कर्मचारी। इस सवाल पर विचार करें कि किसी कर्मचारी से भंडारण के लिए दस्तावेज़ कैसे स्वीकार किया जाए, किन मामलों में वह इसे अपने हाथों में ले सकता है और अगर कोई किताब नहीं है तो क्या करें।

कर्मचारी के पास कार्यपुस्तिका नहीं है

रोजगार के स्तर पर आवेदक को एक कार्यपुस्तिका (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65) प्रस्तुत करना आवश्यक है। बाद के रखरखाव और भंडारण के लिए इसे स्वीकार करते समय, यह जांचना आवश्यक है कि इसमें अंतिम नोट पिछली नौकरी से बर्खास्तगी का निशान है। इसकी अनुपस्थिति का मतलब है कि कर्मचारी अभी भी काम कर रहा है पिछले नियोक्ता से, या इस तथ्य से कि नियोक्ता ने उचित चिह्न नहीं बनाया है।

ऐसे मामलों में, एक विशेषज्ञ जारी किया जा सकता हैएक ही समय मेंया उसे पूर्व नियोक्ता से उसकी बर्खास्तगी को उचित रूप से औपचारिक रूप देने के लिए कहना चाहिए।

उदाहरण 1

अगर हम बात कर रहे हैंअंशकालिक रोजगार पर, कार्य अनुभव के कागजात नियोक्ता द्वारा कार्य के मुख्य स्थान पर रखे जाने चाहिए। कर्मचारी द्वारा अंशकालिक नौकरी की पुष्टि करने वाले कागजात प्रस्तुत करने के बाद मुख्य नियोक्ता अंशकालिक रोजगार पर भी निशान बना सकता है।

उदाहरण 2

एक कर्मचारी अपने श्रम को केवल दो मामलों में प्राप्त कर सकता है: बर्खास्तगी पर और अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए भुगतान के पंजीकरण के लिए, जिसमें पेंशन का पंजीकरण भी शामिल है। 1 जनवरी 2015 तक यह संभव नहीं था - कर्मचारी को केवल एक प्रति या निर्धारित तरीके से जारी उद्धरण दिया गया था। कुछ उद्यमों के कार्मिक कर्मचारी स्वयं अपने कर्मचारियों के कागजात यहां लाए पेंशन निधि.

कर्मचारी की कार्यपुस्तिका के क्षतिग्रस्त रूप को नष्ट करने का कार्य

आज, हाथ में कार्य अनुभव के बारे में जानकारी के साथ मूल कागजात प्राप्त करने के लिए, एक कर्मचारी कारणों की व्याख्या के साथ किसी भी रूप में एक आवेदन लिख सकता है। पेंशन फंड द्वारा कागजात (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62 के भाग चार) को वापस करने के बाद वह तीन कार्य दिवसों के भीतर उन्हें नियोक्ता को वापस करने के लिए बाध्य है।

एक कर्मचारी की कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए आवेदन

उद्यम के कर्मचारियों द्वारा प्राप्त कागजात के पंजीकरण और लेखा के लिए एक अलग पत्रिका होनी चाहिए, इसे भरने का रूप मनमाना है। इसके लिए एकीकृत फॉर्म का प्रयोग करें और उनमें डालने की अनुमति नहीं है, क्योंकि इसमें कोई संगत कॉलम नहीं है। यह पुस्तक किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर - मुद्दे को पंजीकृत करने के लिए केवल एक विकल्प प्रदान करती है।

कार्य पुस्तकें जारी करने का जर्नल

यदि कर्मचारी, कागजात प्राप्त करने के बाद, उन्हें स्थापित तीन दिन की अवधि के बाद वापस कर देता है, तो उसे ले आओअनुशासनात्मक जिम्मेदारीयह असंभव है, लेकिन पीवीटीआर में बीमा कराने के लिए वापसी की अवधि निर्धारित करना संभव है और कर्मचारियों के लिए नुकसान के मामले में काम के पिछले स्थानों से प्रमाण पत्र एकत्र करना अनिवार्य है।

कार्यपुस्तिका की प्रति

जब किसी कर्मचारी को अन्य उद्देश्यों के लिए दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, तो आप उसे एक प्रति दे सकते हैं। नियोक्ता इसे आवेदन की तारीख से तीन दिनों के भीतर कर्मचारी के लिखित आवेदन पर जारी करने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62)। आपको उन सभी पृष्ठों को कॉपी करना होगा जिन पर रिकॉर्ड हैं। प्रत्येक को शिलालेख "ट्रू" या "कॉपी सही है" के साथ प्रमाणित होना चाहिए, प्रतिलिपि बनाने वाले व्यक्ति की स्थिति को इंगित करें, एक प्रतिलेख और प्रमाणीकरण की तारीख के साथ अपना हस्ताक्षर करें। विशेष रूप से ऐसे उद्देश्यों के लिए अभिप्रेत उद्यम की मुहर द्वारा हस्ताक्षर को प्रमाणित किया जा सकता है।

साल के हिसाब से रोजगार रिकॉर्ड

कर्मचारी से दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, पहला कदम इसकी प्रामाणिकता की जांच करना है। यह पता लगाने के अलावा कि दस्तावेज़ किस श्रृंखला से संबंधित है, आपको इस पर भी ध्यान देने की आवश्यकता है बाहरी संकेत. विचार करें कि वे कैसे भिन्न हैं, कैसे जांचें और उन्हें ध्यान में रखें।

अफवाहें हैं कि काम की किताबें जल्द ही रद्द कर दी जाएंगी, सालों से चल रही हैं। कार्मिक अधिकारी चिंतित हैं, वास्तव में यह नहीं समझ पा रहे हैं कि इस मामले में कार्यालय का काम कैसे होगा। लेकिन, इस आयोजन की तैयारी कैसी चल रही है, इस बात से अवगत होने के कारण, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि अनुकूलन बिना किसी समस्या के होगा।

कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की प्रक्रिया

प्रामाणिकता के लिए कार्यपुस्तिका की जाँच करें, अमान्य या नकली दस्तावेजों की स्वीकृति को बाहर करें।

प्रपत्रों की खरीद और लेखांकन के आदेश के अनुपालन की जाँच करें।

पुष्टि के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज एकत्र करें ज्येष्ठतानई कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए उनकी जाँच करें।

इस दस्तावेज़ को बनाए रखने के लिए स्थापित नियमों के अनुपालन के लिए कार्यपुस्तिका में की गई प्रविष्टियों की जाँच करें, यदि त्रुटियाँ पाई जाती हैं, तो इन नियमों के अनुसार समायोजन करें।

एक ओर, सैद्धांतिक रूप से, पुस्तकों के उन्मूलन के साथ कार्मिक अधिकारियों के कार्य को सरल बनाया जाना चाहिए। प्रपत्रों के लिए खरीद, पंजीकरण और खाते, भंडारण, संग्रह और निपटान को व्यवस्थित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। लेकिन कई लोगों को संदेह है कि व्यवहार में रद्द करने से वर्कफ़्लो का सरलीकरण हो जाएगा, इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि पुष्टि करने के लिए अन्य दस्तावेजों को पेश करना आवश्यक नहीं होगा।कार्य अनुभव।

कौन से दस्तावेज़ किसी कर्मचारी के कार्य अनुभव की पुष्टि कर सकते हैं

• पिछले नियोक्ताओं के साथ संपन्न रोजगार अनुबंधों के मूल।
• आधिकारिक प्रमाण पत्र, विधिवत निष्पादित, जारी किए गए सरकारी संगठनया पिछले नियोक्ता।
• निर्देशों और आदेशों से उद्धरण विधिवत प्रमाणित।
• व्यक्तिगत खाते और प्रोद्भवन की पुष्टि करने वाली वेतन पर्ची की प्रतियां वेतन.
• सामाजिक बीमा योगदान के कर्मचारी द्वारा भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज।
• अन्य दस्तावेज जैसे सैन्य आईडी, आदि।

उच्च स्तर की निश्चितता के साथ, आप इन दस्तावेजों की संख्या को जानकर प्रामाणिकता स्थापित कर सकते हैं अलग सालऔर उनके मुख्य गुण। नीचे दी गई तालिका उन विनियमों की एक सूची प्रदान करती है जो प्रमाणीकरण करते समय कार्मिक अधिकारियों के लिए उपयोगी हो सकते हैं (आदेश संख्या 91 की धारा II)।

वर्क बुक कैसे चेक करें

निरीक्षण शुरू होने से पहले, एक आदेश जारी किया जाना चाहिए। इसका कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए आप इसे किसी भी रूप में बना सकते हैं।

कार्यपुस्तिकाओं के सत्यापन पर आदेश

पहला कदम यह निर्धारित करना है कि वैध फॉर्म का उपयोग किया गया है या नहीं। Goznak या आधिकारिक वितरकों से सीधे फॉर्म की खरीद (आदेश संख्या 117n द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया का खंड 3) नियोक्ता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65) की जिम्मेदारी है, और अक्सर खरीद अनुभवहीन को सौंपी जाती है विशेषज्ञ। नहीं है आवश्यक ज्ञान, वे नकली रूप प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन आप उनकी प्रामाणिकता को सत्यापित कर सकते हैं, जिसमें सुरक्षात्मक तत्वों की विशेषता का एक विचार है अलग अवधि. यह 1938 से श्रृंखला पर लागू नहीं होता है, इसमें सुरक्षात्मक तत्व नहीं होते हैं।

जाँच निम्नलिखित क्रम में की जाती है:

पंजीकरण के समय मान्य प्रपत्र के अनुपालन के लिए प्रपत्र की जाँच करें।

प्रपत्र के प्रकाशक का पता लगाएं (केवल गोज़नक कारखाना)।

कार्यपुस्तिका की श्रृंखला की जाँच करें, यह पंजीकरण के वर्ष के अनुरूप होना चाहिए (नीचे तालिका देखें)।

जाँच करें कि दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों पर समान श्रृंखला और संख्या दर्शाई गई है; पृष्ठ क्रमांकन क्रमागत होना चाहिए।

यदि सत्यापन कई लोगों द्वारा किया जाता है, तो इसका परिणाम एक रिपोर्ट में नहीं, बल्कि एक प्रोटोकॉल में तैयार किया जा सकता है। नीचे दी गई तालिकाएँ प्रपत्र जारी करने के वर्ष के अनुसार मुख्य दस्तावेज़ों की श्रृंखला और उनके सम्मिलन को दर्शाती हैं।

श्रृंखला	जारी करने का वर्ष	श्रृंखला	जारी करने का वर्ष

मौजूदा प्रकार की कार्य पुस्तकें

1938 मॉडल की श्रम पुस्तकें

श्रृंखला और संख्याओं के अलावा, प्रामाणिकता हो सकती है दिखावटदस्तावेज़। इस प्रकार, डिक्री नंबर 1320 द्वारा अनुमोदित 1938 मॉडल के दस्तावेजों में चमड़े से बने गहरे बैंगनी रंग की बाहरी म्यान है। ऐसा दस्तावेज़ श्रमिकों और कर्मचारियों को जारी किया गया था और सुरक्षा संकेतों की अनुपस्थिति के बावजूद, वे व्यावहारिक रूप से जाली नहीं थे। विशेष फ़ीचरद्विभाषी रूप भी हैं (रूसी और 14 संघ गणराज्यों में से एक की भाषा)। शीर्षक पृष्ठ का सरलीकृत रूप है - उस पर यूएसएसआर के हथियारों का कोई कोट नहीं है (यह कवर पर है), कोई संख्या और श्रृंखला नहीं है, नियोक्ता की मुहर नहीं लगाई गई थी। स्वामी के जन्म की तारीख में केवल वर्ष होता है, और रोजगार के बारे में जानकारी में इंगित तिथियां प्रारूप वर्ष, माह, दिन में दर्ज की गई थीं।

1973 मॉडल की श्रम पुस्तकें

1973 में, डिक्री संख्या 656 स्वीकृत नया नमूना. इसका कवर हरे रंग के लेदरेट या नीले कार्डबोर्ड से बनाया जा सकता है। उत्तरार्द्ध को विशेष रूप से सावधानीपूर्वक जांचने की आवश्यकता है, उनमें से नकली सबसे आम हैं। कवर के प्रकार के अलावा, इस श्रृंखला की जाँच करते समय, आपको जारी किए जाने वाले वर्षों पर ध्यान देने की आवश्यकता है, विशेष रूप से 1980 के दशक के उत्तरार्ध में। इन दस्तावेजों को श्रमिकों और कर्मचारियों द्वारा तैयार किया गया था, सुरक्षात्मक संकेतों से इसे प्रकाश के माध्यम से स्पष्ट रूप से दिखाई देने वाली घुमावदार रेखाओं पर ध्यान दिया जाना चाहिए। इस श्रृंखला के रूप द्विभाषी थे, यूएसएसआर के हथियारों का कोट कवर और शीर्षक पृष्ठ पर था, अन्य प्रकार की पुस्तकों की तुलना में पृष्ठों की संख्या में वृद्धि हुई थी। प्रत्येक प्रसार के लिए एक श्रृंखला और संख्या चिपका दी जाती है, व्यक्तिगत डेटा दर्ज करने के लिए शीर्षक पृष्ठ पर तीन पंक्तियाँ आवंटित की जाती हैं। गोज़नक प्रिंटिंग हाउस का निशान अंतिम पृष्ठ पर चिपका हुआ है।

नमूना कार्य पुस्तक 1973

एक सामूहिक किसान की श्रम पुस्तक, नमूना 1975

सामूहिक कृषि श्रमिकों को 1975 मॉडल के सामूहिक किसान की कार्यपुस्तिका जारी की गई, जिसे डिक्री संख्या 310 द्वारा अनुमोदित किया गया। इसका आवरण हरे रंग के चमड़े से बना है। प्रकाश के माध्यम से दिखाई देने वाली घुमावदार रेखाओं का उपयोग सुरक्षा तत्वों के रूप में भी किया जाता था। द्विभाषी रूप, जिसमें सामूहिक फार्म में सदस्यता की गणना कार्यदिवसों में की जाती थी। यदि किसी कर्मचारी द्वारा नौकरी के लिए आवेदन करते समय ऐसी पुस्तक प्रस्तुत की जाती है, तो आपको इसका उपयोग जारी नहीं रखना चाहिए - डुप्लिकेट जारी करना बेहतर है। संघ के गणराज्यों में से किसी एक की भाषा में की गई प्रविष्टियां रूसी में दोहराई जानी चाहिए।

1975 में एक सामूहिक किसान की कार्यपुस्तिका का एक नमूना

कार्य पुस्तक का उद्घाटन "सामूहिक खेत में सदस्यता"

2003 के नमूने के वर्तमान स्वरूप को डिक्री संख्या 225 द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसका आवरण लेदरेट से बना है ग्रे रंग. यह उन सभी कर्मचारियों के लिए प्रारंभिक रोजगार पर जारी किया जाता है जो के साथ रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं रूसी संगठनऔर उद्यम। इसके अलावा, रूस में काम करना स्थायी मिशनऔर विदेशी कंपनियाँ भी अपने कर्मचारियों को इस श्रृंखला की कार्यपुस्तिकाएँ जारी करती हैं।

• शिलालेख "रोजगार पुस्तक" पराबैंगनी किरणों में चमक रहा है;
• एक सीवन जो चादरों के प्रतिस्थापन को रोकता है;
• प्रत्येक पृष्ठ पर टीके संक्षिप्त नाम के रूप में वॉटरमार्क।

प्रत्येक प्रसार में एक श्रृंखला और संख्या होती है, रूस के हथियारों का कोट कवर और शीर्षक पृष्ठ पर होता है, अंतिम पृष्ठ पर गोज़नक प्रिंटिंग हाउस का निशान होता है।

कार्य पुस्तक नमूना 2003

कार्य पुस्तक का उद्घाटन "काम के बारे में जानकारी

यदि कार्यपुस्तिका अमान्य है

इस घटना में कि चेक से पता चलता है कि कर्मचारियों में से एक के पास नकली या अमान्य दस्तावेज था, उसे इस तथ्य की सूचना देना आवश्यक है। कर्मचारी को एक नया दस्तावेज़ जारी करने के अनुरोध के साथ उद्यम के प्रमुख (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के भाग पांच) को संबोधित एक आवेदन लिखना होगा। इस मामले में, एक डुप्लिकेट जारी नहीं किया जा सकता है, क्योंकि मूल दस्तावेज नकली फॉर्म पर जारी किया गया है।

नई कार्यपुस्तिका के लिए आवेदन पत्र कैसे लिखें

एक नई कार्य पुस्तक के लिए आवेदन

इस कारण का वर्णन करने के लिए कि नए कागजात जारी करना क्यों आवश्यक है, "एक अनिर्दिष्ट रूप के रूप" को इंगित करना बेहतर है। पिछले अनुभव की पुष्टि करने के लिए, कर्मचारी अदालत जा सकता है या पिछले नियोक्ताओं से सहायक दस्तावेज एकत्र कर सकता है।

वास्तविक प्रबंधन एलएलसी के निदेशक एकातेरिना शेस्ताकोवा ने कार्मिक अधिकारियों का ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित किया है कि वर्तमान में उपयोग किए जाने वाले अधिकांश रूपों (1938 श्रृंखला के अपवाद के साथ) में हैं ऊंचा स्तरजालसाजी संरक्षण। लेकिन कोई स्पष्ट रूप से स्थापित नियम नहीं हैं जिसके द्वारा नकली की पहचान की जाती है।

कद्रोवो डेलो पत्रिका के एक विशेषज्ञ येवगेनिया सिमकोवा अभ्यास में सलाह देते हैं प्रामाणिक रूपों की पहचान करेंनिम्नलिखित आधारों पर:

• गोज़नक कारखाने में निर्मित;
• दस्तावेज़ तैयार किए जाने के समय असाइन किए गए नंबर और श्रृंखला के अनुरूप, प्रत्येक पृष्ठ पर समान;
• पृष्ठ क्रमांकन अनुक्रमिक है।

कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर शिक्षा के बारे में जानकारी कैसे दर्ज की जाती है

यदि राज्य उच्च शिक्षा के पांचवें वर्ष के छात्र के लिए दस्तावेज़ जारी किया जाता है तो शिक्षा के बारे में सही जानकारी कैसे दर्ज करें शैक्षिक संस्था: "अपूर्ण उच्च शिक्षा" या "अपूर्ण उच्च शिक्षा"?

यदि छात्र ने पहले ही तीन पूर्ण पाठ्यक्रम पूरे कर लिए हैं, तो लाइन "शिक्षा" को "अपूर्ण उच्चतर" के रूप में चिह्नित किया गया है (भरने के लिए निर्देशों का खंड 2.1, 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 के रूस के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित) , इसके बाद - निर्देश संख्या 69)।

शीर्षक पृष्ठ पर शिक्षा चिह्न में सुधार कैसे करें?

निर्देश संख्या 69 के पैराग्राफ 2.4 के अनुसार, शिक्षा के रिकॉर्ड को ठीक नहीं किया जा सकता है, उन्हें केवल नई जानकारी जोड़कर जोड़ा जा सकता है, पहले से दर्ज किए गए लोगों को पार किए बिना। यदि, उदाहरण के लिए, "शिक्षा" पंक्ति में एक शिलालेख था " माध्यमिक व्यावसायिक", इसके बाद आपको अल्पविराम लगाने और " उच्च पेशेवर" (निर्देश संख्या 69 के खंड 2.1) लिखने की आवश्यकता है। किए गए परिवर्धन को प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है।

एक कर्मचारी काम के लिए पंजीकृत है जिसके पास "नौकरी विवरण" अनुभाग में नई प्रविष्टियां करने के लिए जगह नहीं बची है। दस्तावेज़ में एक इंसर्ट सिल दिया जाता है, इस समय कर्मचारी का औसत होता है व्यावसायिक शिक्षा(पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ पर “औसत सामान्य) है। इंसर्ट के टाइटल पेज पर क्या लिखें?

सम्मिलन के शीर्षक पृष्ठ में प्रासंगिक जानकारी है इस पल. यह उस शिक्षा को इंगित करना चाहिए जो कर्मचारी के पास वर्तमान में है।

बर्खास्तगी के बारे में प्रविष्टि करते समय शब्द क्रम क्या है

बर्खास्तगी के निशान को सही तरीके से कैसे तैयार करें: "रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया" अपनी मर्जी(कर्मचारी की पहल)" या "स्वेच्छा से निकाल दिया गया (कर्मचारी की पहल)"? जब किसी आर्टिकल का लिंक दिया जाता है श्रम कोड- बर्खास्तगी का आधार, शब्दों की प्रस्तुति का क्रम क्या है? यदि कोई कर्मचारी अपनी मर्जी से नौकरी छोड़ता है, तो श्रम संहिता का उल्लेख करना कैसे सही है: "अनुच्छेद 77, भाग एक, अनुच्छेद 3" या "अनुच्छेद 77 के भाग एक का अनुच्छेद 3"?

बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84 द्वारा निर्देशित होना और निम्नलिखित अनुक्रम में कानून के लागू मानदंड का संदर्भ देना आवश्यक है: लेख, लेख का हिस्सा, का पैराग्राफ संक्षेप के बिना पूरी तरह से लेख।

उदाहरण के लिए: "अनुच्छेद 77, भाग एक, श्रम संहिता का अनुच्छेद 3 रूसी संघ". इस मामले में, किसी भी शब्द का उपयोग किया जा सकता है: दोनों "कर्मचारी की पहल पर समाप्त", और "अपने स्वयं के अनुरोध पर खारिज"।

सेना में सेवा के वर्षों को कार्यपुस्तिका में कैसे दर्शाया जाता है

सैन्य सेवा की गणना कैसे की जाती है? प्रविष्टियों को सही ढंग से कैसे क्रमांकित किया गया है: 04 या 4?

सशस्त्र बलों के रैंक में सेवा की शर्तें सैन्य आईडी पर इंगित तिथियों के अनुसार दर्ज की जाती हैं। रिकॉर्ड्स को क्रमांक 1 से 9 तक बिना शून्य के क्रमांकित किया जाता है: 1, 2, 3, आदि।

कर्मचारी के लिए दस्तावेज 2002 में जारी किए गए थे। इनमें कई प्रविष्टियां हैं, लेकिन 1998 से 2000 तक सेना में अनुबंधित सेवा का कोई रिकॉर्ड नहीं है। क्या इस अवधि को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है?

हां, सेना में अनुबंध सेवा की अवधि परिलक्षित होनी चाहिए, और इसके रिकॉर्ड की अनुपस्थिति दस्तावेज़ जारी करने वाले कार्मिक कर्मचारी द्वारा किया गया उल्लंघन है। एक प्रविष्टि करते समय, सीरियल नंबर डालें, बनाने की वर्तमान तिथि इंगित करें, कॉलम 3 में लिखें: "से ... से ... उन्होंने रूसी संघ के सशस्त्र बलों में सेवा की।" कॉलम 4 में, सैन्य आईडी, उसकी श्रृंखला और संख्या को आधार दस्तावेज के रूप में इंगित करें।

विमुद्रीकरण के बाद, कर्मचारी को काम के पहले स्थान पर नौकरी मिल गई, जहाँ उसे वर्क परमिट जारी किया गया। दाखिले के रिकॉर्ड के बाद दूसरी यूनिट में ट्रांसफर की बात नोट कर ली गई। स्थिति को कैसे ठीक करें और सैन्य सेवा पर सही ढंग से एक निशान दर्ज करें?

इस तरह के निशान को निम्नलिखित क्रमांक के तहत बनाया जा सकता है।

यदि किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा बार-बार बदलता है तो समायोजन कैसे करें

एक कर्मचारी अक्सर शादी के कारण अपना उपनाम बदल लेता था। नतीजतन, शीर्षक पृष्ठ या आंतरिक कवर पर कोई खाली स्थान नहीं बचा था, जो इंगित करता है कि किस आधार पर व्यक्तिगत डेटा को सही किया गया था। मैं इस मामले में नाम कैसे ठीक कर सकता हूं?

व्यक्तिगत डेटा में सभी परिवर्तन होने चाहिए जरूरशीर्षक पृष्ठ पर दिखाई दें। आप सुधार करने के लिए शीर्षक पृष्ठ के ऊपरी या निचले मार्जिन का उपयोग कर सकते हैं। पुराने डेटा को एक क्षैतिज रेखा के साथ पार किया जाता है, उनके ऊपर नए लिखे जाते हैं (निर्देश संख्या 69 के खंड 2.3)। कवर के अंदर एक प्रमाणन शिलालेख बनाया गया है, जिसकी प्रामाणिकता की पुष्टि नियोक्ता के हस्ताक्षर और उद्यम की मुहर से होती है। अगर आगे के कवर के अंदर और जगह नहीं है, तो आप पीछे की तरफ लिख सकते हैं।

नाम बदलते समय उद्यम का नाम कैसे बदलें

कागजों में संगठन का संक्षिप्त नाम सही ढंग से कैसे दर्ज करें? क्या यह कोष्ठक में होना चाहिए?

उद्यम के नाम वाले चिह्न को क्रमांकित नहीं किया गया है। नाम उसी तरह इंगित किया गया है जैसे वैधानिक दस्तावेजों में लिखा गया है। यदि उनमें पूर्ण और संक्षिप्त दोनों नाम हों कानूनी इकाई, दोनों को निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। संक्षिप्त नाम पूर्ण के नीचे लिखा जाना चाहिए, जबकि कोष्ठक और उद्धरण चिह्नों का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए: समाज के साथ सीमित दायित्वटीवी सिस्टम स्टूडियो एलएलसी एसटीवीएस।

कंपनी का नाम बदलने के तथ्य को कैसे प्रतिबिंबित करें?

यदि उस अवधि के दौरान जब कर्मचारी ने कंपनी में काम किया, तो उसका नाम बदलकर, कॉलम 3 में, एक अलग असंबद्ध पंक्ति में, शिलालेख बनाया गया है: "संगठन "ए ..." 05/12/2016 से बदल दिया गया था (रूपांतरित) संगठन "बी ..." में (निर्देश संख्या 69 की धारा 3.2)। यह चिह्न सभी कर्मचारियों के दस्तावेजों में शामिल होना चाहिए।

यदि नौकरी के लिए आवेदन करते समय निर्दिष्ट संगठन का नाम वर्षों में कई बार बदल गया है, तो इसे कैसे ठीक किया जा सकता है?

नाम परिवर्तन तुरंत और समयबद्ध तरीके से किया जाना चाहिए। लेकिन अगर ऐसा नहीं किया गया है, तो केवल वर्तमान नाम दर्ज करें। उसी समय, कृपया ध्यान दें कि उद्यम का निर्दिष्ट नाम उन विवरणों से मेल खाना चाहिए जो बर्खास्तगी के तथ्य को प्रमाणित करने वाली मुहर पर परिलक्षित होते हैं।

कार्यपुस्तिका में सुधार कैसे करें

बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाते समय, आदेश की तारीख एक त्रुटि के साथ इंगित की गई थी। पुस्तक में कैसे इंगित करें कि यह अमान्य है?

निम्नलिखित क्रमांक के तहत एक नई प्रविष्टि दर्ज करें। कॉलम 3 में, लिखें: "नंबर के लिए प्रविष्टि ... अमान्य है" (निर्देश संख्या 69 का खंड 1.2)। नीचे एक लाइन इंडेंट करें, सही प्रविष्टि दर्ज करें।

पर परिसमापन वर्तमान मेंपहली बार दस्तावेज़ भरते समय संगठन ने विशेषज्ञ के नाम पर गलती की। इसका स्वामित्व स्थापित करने के लिए कौन से दस्तावेज जमा करने होंगे?

मामले में जब कर्मचारी का उपनाम नहीं बदला और यह एक टाइपो था जिसे बनाया गया था, यह अब सुधार के अधीन नहीं है। कर्मचारी को एक डुप्लिकेट जारी करने की आवश्यकता है।

गलत नंबरिंग को कैसे ठीक करें, उदाहरण के लिए, यदि एक नंबर को दो बार दोहराया जाता है। यदि आपने कोई गलती की है और पुरस्कार के बारे में कार्यपुस्तिका में नहीं, बल्कि इन्सर्ट में प्रविष्टि की है तो क्या करें?

रिकॉर्ड नंबरों का दोहराव एक त्रुटि नहीं माना जाता है, इसे वैसे ही छोड़ दें। खुले पत्ते में गलती से की गई प्रविष्टि को अमान्य मान लें और "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" खंड में सही प्रविष्टि करें। इसमें उद्यम का नाम इंगित करें, निम्नलिखित क्रमांक डालें और जानकारी दर्ज करें।

आवेदक ने एक दस्तावेज प्रस्तुत किया, उसकी प्रविष्टि में, प्रविष्टियों की संख्या नंबर 1 से नए सिरे से शुरू होती है। नवंबर 2003 में किए गए बर्खास्तगी रिकॉर्ड में निम्नलिखित जानकारी शामिल है: "श्रम संहिता के अनुच्छेद 31 के तहत खारिज (संगठन पहले ही समाप्त हो चुका है) . अनुच्छेद 80 के तहत बर्खास्तगी के अन्य रिकॉर्ड हैं, न कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के पहले भाग के पैराग्राफ 3 के अनुसार। क्या किया जाए?

ऐसी स्थिति में आपके पास दो विकल्प होते हैं।

पहला यह है कि पहले की गई प्रविष्टियों को अपरिवर्तित छोड़ दिया जाए, यह आशा करते हुए कि एफआईयू गलती नहीं ढूंढेगा और सिद्धांत की त्रुटियों पर विचार नहीं करेगा, क्योंकि 2003-2004 की अवधि में ऐसी त्रुटियां आम थीं। दूसरा : पुराने फॉर्म में शेष सभी खाली पन्नों को काटकर रद्द कर दें और डुप्लीकेट जारी करने के बारे में एक नोट बना लें। डुप्लिकेट में, कुल कुल अनुभव का संकेत दें। यह विकल्प हमें सबसे बेहतर लगता है।

हमारी होल्डिंग में ऐसे उद्यम शामिल हैं जिनके पास सीजेएससी और एलएलसी के स्वामित्व का रूप है। कार्मिक विशेषज्ञ ने एक प्रविष्टि करते हुए एक गलती की, यह दर्शाता है कि कर्मचारी को एलएलसी से सीजेएससी में स्थानांतरित करके बर्खास्त कर दिया गया था। लेकिन वास्तव में, वह एलएलसी में काम करना जारी रखता है। कैसे आगे बढ़ा जाए?

निर्देश संख्या 69 के पैराग्राफ 1.2 के अनुसार, एक गलत प्रविष्टि को अमान्य किया जा सकता है।

चूंकि अनुभाग "काम के बारे में जानकारी" खाली स्थान से बाहर हो गया था, और कार्मिक अधिकारी ने इस पर ध्यान नहीं दिया, "पुरस्कार के बारे में जानकारी" अनुभाग में प्रवेश का एक रिकॉर्ड बनाया गया था। एक साल बाद ही गड़बड़ी का पता चला। ऐसे में कैसे आगे बढ़ें?

कर्मचारी के लिए एक इंसर्ट जारी करें और उसमें रोजगार का रिकॉर्ड बनाएं। "पुरस्कार के बारे में जानकारी" खंड में की गई प्रविष्टि को अमान्य कर दिया जाना चाहिए।

एक कर्मचारी की बर्खास्तगी दाखिल करते समय, मैंने यह नहीं देखा कि किसी अन्य पद पर स्थानांतरण का कोई रिकॉर्ड नहीं था (प्रबंधक को बिक्री के प्रमुख के पद पर पदोन्नत किया गया था)। बर्खास्तगी का एक रिकॉर्ड बनाया गया था, एक प्रमाणित हस्ताक्षर और मुहर लगाई गई थी। अगली प्रविष्टि में एक सहायक को स्थानांतरण के क्रम में प्रवेश के बारे में जानकारी थी (मैं इसे भी बनाए रखता हूं)। इस दौरान गड़बड़ी का पता चला। इसे कैसे ठीक किया जा सकता है?

अब की गई गलती को सुधारना संभव नहीं है। हमारी राय में, एकमात्र स्वीकार्य रास्ता उस क्षण की प्रतीक्षा करना है जब इस कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध समाप्त हो जाएगा। बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाना आवश्यक है, और फिर इस नियोक्ता के रिकॉर्ड के ब्लॉक को फिर से खोलें, जिसमें कर्मचारी को स्थानांतरित किया गया था। शीर्षक में इसका पूरा और संक्षिप्त (यदि कोई हो) नाम इंगित करें। निम्नलिखित क्रमांक डालें, उस तिथि को इंगित करें जब कर्मचारी को पदोन्नत किया गया था, और कॉलम 3 में - किसी अन्य पद पर स्थानांतरण के बारे में जानकारी, और कॉलम 4 में - आधार दस्तावेज़ का नाम और विवरण। ऐसा करने के लिए भूलने के लिए, इसे एक कार्य ज्ञापन में रखें, यह भी काम में आएगा यदि बाद की प्रविष्टियाँ किसी अन्य कार्मिक अधिकारी द्वारा की जाती हैं।

एक निर्धारित निरीक्षण करते हुए, मुझे निम्नलिखित त्रुटि का पता चला: कर्मचारी एक ताला बनाने वाले के रूप में कार्यरत था, लेकिन वास्तव में वह इस समय टर्नर के रूप में काम कर रहा है। कोई अनुवाद रिकॉर्ड नहीं है। इस मामले में कैसे आगे बढ़ें?

वर्तमान तिथि के साथ निम्नलिखित क्रमांक के तहत एक प्रविष्टि करें, कॉलम 3 में एक शिलालेख बनाएं: "ऐसी और ऐसी तारीख से उसे टर्नर के रूप में काम करने के लिए स्थानांतरित किया गया था", श्रेणी को इंगित करें। कॉलम 4 में, उस दस्तावेज़ का नाम और विवरण इंगित करें जिसके अनुसार किसी अन्य पद पर स्थानांतरण किया गया था।

शीर्षक पृष्ठ पर की गई गलतियों को कैसे सुधारें

शीर्षक पृष्ठ में गलत जन्म तिथि है। मैं सुधार कैसे कर सकता हूँ अगर प्रारंभिक पंजीकरणहमारे कारखाने में उत्पादित?

हम एक नए कर्मचारी को काम पर रख रहे हैं। प्रस्तुत पत्रों के शीर्षक पृष्ठ पर केवल जन्म का वर्ष दर्शाया गया है (बिना तारीख और महीने के)।

कार्मिक अधिकारी, जिसके पास पर्याप्त अनुभव नहीं है, ने भी सुधार करते समय गलती की। उसके द्वारा गलत प्रविष्टि को काट दिया गया था, सही डेटा दर्ज किया गया था। कवर के अंदर उन्होंने एक आश्वस्त करने वाला शिलालेख बनाया: "पासपोर्ट के आधार पर जन्म तिथि के बारे में जानकारी बदल दी गई है ...", कंपनी की मुहर लगा दी गई थी। इस मामले में कैसे आगे बढ़ें? प्रारंभिक पंजीकरण के दौरान, शिक्षा और विशेषता के बारे में गलत जानकारी दर्ज की गई थी। क्या इस त्रुटि को ठीक किया जा सकता है?

व्यक्तिगत डेटा, जैसे उपनाम या नाम में परिवर्तन से संबंधित अपवादों को छोड़कर, शीर्षक पृष्ठ पर कोई भी सुधार करना प्रतिबंधित है। इन मामलों में, कर्मचारी को एक डुप्लिकेट जारी करने की आवश्यकता होगी, उनका जारी करना 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 "कार्य पुस्तकों पर" (बाद में - डिक्री नंबर 225) के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा विनियमित है।

कार्य पुस्तिका में सेवा की अवधि कैसे दिखाई देती है

कर्मचारी को उसका दस्तावेज़, दिनांक 1998 मिला, जिसे उसने खोया हुआ माना। इसमें खोए हुए को बदलने के लिए 2001 में जारी किए गए नए दस्तावेज़ में अनुभव के रिकॉर्ड शामिल नहीं हैं। कर्मचारी ने अनुभव के बारे में जानकारी को लाइन में लाने के अनुरोध के साथ एक बयान लिखा। इसे सही कैसे करें?

नए दस्तावेज़ में कुछ भी जोड़ने की आवश्यकता नहीं है, इसे सामान्य तरीके से बनाए रखा जाना चाहिए। शेष रिक्त पंक्तियों को काटकर पहले दस्तावेज़ को रद्द किया जाना चाहिए और कर्मचारी के पास जमा किया जाना चाहिए। पेंशन के लिए आवेदन करते समय, उसे एफआईयू को दोनों दस्तावेज पेश करने होंगे, और उसकी सेवा की अवधि को पूरा ध्यान में रखा जाएगा।

अगर किसी कर्मचारी का पेशा जल्दी सेवानिवृत्ति के लिए अर्हता प्राप्त करता है, तो क्या मुझे उसका नाम शीर्षक पृष्ठ पर पूरा लिखना होगा?

उदाहरण के लिए, केबल लाइनों की मरम्मत और स्थापना के लिए एक इलेक्ट्रीशियन, लगातार पॉलीइथाइलीन और पीवीसी शीथ के साथ सोल्डरिंग लीड-लाइन वाले केबल और केबल में कार्यरत (सूची संख्या 2 के अनुसार)। ऐसे मामलों में, निर्देश संख्या 69 के खंड 3.1 के अनुसार पेशे और विशेषता का नाम पूर्ण रूप से लिखा जाता है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो कर्मचारी को प्रारंभिक पेंशन के लिए आवेदन करते समय पेंशन फंड के साथ समस्या हो सकती है।

यदि किसी उद्यम द्वारा 1991 में जारी किसी पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ पर इस समय परिसमापन हो चुका है, तो क्या करें?

यह एक गंभीर समस्या हो सकती है, क्योंकि यदि कार्यपुस्तिका जारी करने वाले उद्यम की कोई मुहर नहीं है, तो इसे अमान्य माना जाता है। एक कर्मचारी एक उद्यम खोजने का प्रयास कर सकता है - परिसमाप्त संगठन का उत्तराधिकारी। वर्तमान नियोक्ता को कर्मचारी को काम पर रखने के समय से एक नया दस्तावेज़ जारी करने का अधिकार है - रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 65 इस संभावना की अनुमति देता है। स्वाभाविक रूप से, पहली पुस्तक में कार्यकर्ता का अनुभव खो जाएगा।

कर्मचारी के पिछले नियोक्ता ने पहले अंशकालिक प्रवेश का रिकॉर्ड बनाया, और फिर उसे काम के मुख्य स्थान पर स्थानांतरित कर दिया गया। बर्खास्तगी का कोई रिकॉर्ड नहीं है। कंपनी का परिसमापन किया गया था। इस स्थिति में क्या करना सही है?

ऐसी आशा है कि नियोक्ता, उद्यम का परिसमापन करते समय, अभिलेखीय भंडारण के लिए कर्मियों को दस्तावेज सौंपे। कर्मचारी को संग्रह में जाने दें। संग्रह द्वारा जारी किया गया प्रमाण पत्र एफआईयू के अनुभव को स्थापित करने का आधार बन जाएगा।

पूर्व नियोक्ता के गलत तरीके से संकेतित नाम में सुधार कैसे करें, यदि इसे खोजना संभव नहीं है?

आप यहां कुछ भी ठीक नहीं कर सकते - पेंशन की गणना करते समय इस अवधि की गणना नहीं की जाएगी।

1970 के दशक में, कर्मचारी ने ताजिक एसएसआर के क्षेत्र में एक ओला-विरोधी अभियान में काम किया। दस्तावेज़ यह इंगित नहीं करता है कि उसने में काम किया था क्षेत्र की स्थितिइसलिए, प्रारंभिक पेंशन के लिए आवेदन करने से इनकार कर दिया गया था। ऐसी समस्या का समाधान कैसे हो सकता है?

कर्मचारी को उस संगठन में आवेदन करना होगा जहां से उसे एक अभियान पर भेजा गया था। उसे क्षेत्र के अनुभव की पुष्टि करने वाले प्रमाण पत्र जारी किए जाने चाहिए, जिससे वह एफआईयू को जमा करेगा। यदि इस संगठन को समाप्त कर दिया गया है, तो आप संग्रह को संबंधित अनुरोध भेज सकते हैं। अभिलेखागार द्वारा जारी प्रमाण पत्र एफआईयू द्वारा मान्यता प्राप्त और स्वीकार किए जाते हैं।

डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका कैसे जारी करें

कर्मचारी को स्थापित फॉर्म के डुप्लिकेट के लिए आवेदन के साथ काम के अंतिम स्थान पर आवेदन करने दें।

प्रस्तुति के लिए कर्मचारी ने अपने हाथों में मूल दस्तावेज प्राप्त किया समाज सेवा. वह हाथों में गिर गया छोटा बच्चा, जिसने खंड 2 - "पुरस्कार विवरण" से शुरू होने वाले पृष्ठों को फाड़ दिया। क्या इस मामले में कर्मचारी को डुप्लीकेट जारी करना आवश्यक है या क्या यह एक इंसर्ट में सिलाई करने के लिए पर्याप्त है?

इस मामले में, संकल्प संख्या 225 द्वारा निर्धारित तरीके से डुप्लिकेट जारी करना आवश्यक है।

हमारे उद्यम में नौकरी पाने वाले एक नए कर्मचारी ने दो पुस्तकें प्रस्तुत कीं, 1973 और 2003 का एक नमूना। उनमें किए गए रिकॉर्ड से यह देखा जा सकता है कि उन्हें एक-एक करके उन पर नौकरी मिलती गई। क्या करे?

कर्मचारी को केवल एक दस्तावेज छोड़ना आवश्यक है। दोनों में से कौन इस बात पर निर्भर करता है कि उसने पहली बार नौकरी के लिए कब आवेदन किया था और किस विशेष नमूने को उस अवधि के लिए वैध माना गया था। यदि प्रारंभिक पंजीकरण 2004 से पहले हुआ था, तो आप 1973 मॉडल का एक दस्तावेज छोड़ सकते हैं, यदि 2004 की शुरुआत के बाद, तो उस पर छोड़ना बेहतर है जिस पर रूसी संघ के हथियारों का कोट खड़ा है।

एक अन्य दस्तावेज़ को सभी खाली पंक्तियों और रिक्त पृष्ठों को काटकर रद्द किया जाना चाहिए। कर्मचारी को इसे अपने हाथों में प्राप्त करना चाहिए और इसे तब तक रखना चाहिए जब तक कि उसे श्रम पेंशन प्राप्त करने की आवश्यकता न हो। कर्मचारी को यह समझाना आवश्यक है कि यह उसके हित में है कि वह अपने पूर्व नियोक्ताओं से संपर्क करे और उनसे लापता प्रमाण पत्र प्राप्त करे, जिसके आधार पर वह अपने अनुभव की पूर्ण पुष्टि कर सकेगा।

किसी विदेशी के लिए कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें

हमारे पास दो कर्मचारी हैं - पूर्व सोवियत गणराज्यों के नागरिक - यूक्रेन और बेलारूस। यूक्रेनी महिला में, यूक्रेनी नमूने का रूप पहले रूसी में और बाद में यूक्रेनी में किया गया था। रिपब्लिकन नमूने की बेलारूसी वर्दी मूल रूप से डिजाइन की गई थी बेलारूसी भाषा. मेरे सामने काम करने वाले कार्मिक अधिकारी ने उन्हें रखना जारी रखने के लिए फिट देखा और उनमें उचित प्रविष्टियाँ कीं। क्या करना सही था?

पूर्व में स्थापित प्रपत्र संघ गणराज्यरूसी संघ के क्षेत्र में नमूने अमान्य हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के अनुसार, नियोक्ता को रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित रूप में प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्य पुस्तिकाएं रखनी चाहिए, जिन्होंने पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है। उद्यम में काम करने वाले सभी विदेशियों के पास संकल्प संख्या 225 द्वारा अनुमोदित नमूने के दस्तावेज होने चाहिए।

क्या यूएसएसआर के पूर्व गणराज्यों के नागरिकों के स्वामित्व वाले सोवियत शैली के रूपों में वर्तमान प्रविष्टियां करना संभव है?

सोवियत काल के दौरान मान्य प्रपत्रों को वैध माना जाता है और उन्हें बदलने की आवश्यकता नहीं होती है।

संदर्भ वस्तु:

• बी। कार्यपुस्तिका के पिछले कवर पर एक प्रविष्टि करें;
• सी। कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट तैयार करें।

3. किस मामले में जारी की गई कार्यपुस्तिका का डुप्लिकेट नहीं है:

• ए। मूल दस्तावेज़ में सुधार हैं;
• बी। मूल दस्तावेज़ में एक प्रविष्टि है जिसे अमान्य घोषित किया गया है;
• सी। मूल को एक कार्यकर्ता द्वारा क्षतिग्रस्त कर दिया गया था।

4. कार्यपुस्तिका की प्रति जारी करते समय संगठन की मुहर कहाँ लगानी चाहिए:

• ए। केवल पहले और अंतिम पृष्ठों पर;
• बी। प्रतिलिपि के सभी पृष्ठों पर;
• सी। उन सभी पृष्ठों पर जहाँ मुद्रण के लिए पर्याप्त खाली स्थान है।

5. कार्य पुस्तक "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" के खंड में क्या परिलक्षित होता है:

• ए। काम में सफलता के लिए नकद बोनस;
• बी। कॉर्पोरेट प्रतियोगिताओं में जीत;
• सी। राज्य पुरस्कार और मानद उपाधियों का असाइनमेंट।

कुछ नियोक्ता, एक विशेष पद पर ले रहे हैं नव युवक, उस पर काम की किताब शुरू करने की कोई जल्दी नहीं है। यह इस तथ्य से प्रेरित है कि नवनिर्मित कर्मचारी को पास होना चाहिए परख, या पुस्तक रूपों की कमी का संदर्भ लें। या फिर इस मुद्दे पर बिल्कुल भी ध्यान न दें।

एक कार्यपुस्तिका के बिना काम करके, आप नियोक्ता को कानून तोड़ने में "मदद" करते हैं। और आप अपने आप को भविष्य में प्राप्त होने वाले खतरे के लिए भी उजागर करते हैं, न कि आपके कारण सभी पेंशन, जिसकी गणना सेवा की कुल लंबाई के आधार पर की जाती है। अर्थात्, कार्य के बारे में सभी प्रविष्टियाँ कार्य पुस्तिका में की जाती हैं, जिसमें कार्य की शर्तें भी शामिल हैं। कार्य पुस्तिका उद्यम के कार्मिक विभाग (ओके) में जारी की जानी चाहिए जहां युवा विशेषज्ञ अपना करियर शुरू करता है। नवागंतुकों के काम करने के लिए पुस्तकों के प्रपत्र नियोक्ता द्वारा निःशुल्क या पैसे के लिए आवंटित किए जा सकते हैं। इस मामले में, भुगतान के तथ्य की पुष्टि कैशियर चेक द्वारा की जानी चाहिए, यदि भुगतान उद्यम के कैश डेस्क के माध्यम से होता है, या मजदूरी से एक निश्चित राशि काटकर। दूसरे मामले में, यह भी प्रलेखित किया जाना चाहिए।

अक्सर, नियोक्ता कंपनी अपने युवा कर्मचारियों के लिए कार्य पुस्तकें नहीं खरीदती है - तो आपको इसे स्वयं खरीदना होगा। उन्हें उन विभागों में स्टेशनरी स्टोर में बेचा जाता है जहां लेखा प्रपत्र बेचे जाते हैं।

कर्मचारी द्वारा किए गए पहले पृष्ठ पर प्रविष्टियों को युवा विशेषज्ञ द्वारा जांचा जाना चाहिए और उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। इस:

• पूरा नाम;
• जन्म की तारीख;
• शिक्षा;
• विशेषता;
• कार्यपुस्तिका भरने की तिथि;
• कार्यपुस्तिका जारी करने वाले व्यक्ति का उपनाम और हस्ताक्षर।

उद्यमों या फर्मों के कर्मचारियों को कार्यपुस्तिका बनाए रखने, भरने और जारी करने के नियम श्रम मंत्रालय के डिक्री में वर्णित हैं और सामाजिक विकासरूसी संघ "कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर"।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यदि आपको आधिकारिक तौर पर नौकरी मिल गई है तो कार्य पुस्तिका शुरू करना बहुत आसान है। मुख्य बात यह है कि जिस दिन आपको काम पर रखा गया है उस दिन इस क्षण पर ध्यान केंद्रित करें और कर्मचारी को आपकी व्यक्तिगत कार्य पुस्तिका लिखने के लिए बाध्य करें।

तेजी से, ऐसे मामले होते हैं जब आवेदक बिना किसी दस्तावेज के करना पसंद करते हैं जिसमें सभी जानकारी होती है व्यावसायिक गतिविधि. यानी "अनौपचारिक रूप से" नौकरी के लिए आवेदन करना। और व्यर्थ। यह दस्तावेज़ आपकी गारंटी है भविष्य पेंशन. इसलिए आपको इस बारे में पहले से ही चिंता कर लेनी चाहिए। इसके अलावा, यह कर्मचारी नहीं है, बल्कि नियोक्ता है, जिसे इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि कार्य पुस्तिका कैसे शुरू की जाए।

इस दस्तावेज़ को जारी करने के नियम रूस के श्रम मंत्रालय के निर्देशों में वर्णित हैं। इसलिए, कर्मचारी और नियोक्ता दोनों को अपने खाली समय का कुछ हिस्सा इसका अध्ययन करने में लगाना होगा। तो आप इस मामले में पहले से ही जानकार होने के कारण ही जीतेंगे। दस्तावेज़ निष्पादन केवल उस संगठन के कर्मचारियों के लिए किया जाता है जो एक से अधिक कार्य सप्ताह के लिए श्रम गतिविधियों को अंजाम देते हैं

कई कार्यकर्ता अक्सर खुद से सवाल पूछते हैं कि क्या करना सही है: एक नए संस्करण में एक कार्य पुस्तक शुरू करें या पुराने को छोड़ दें? इस मामले में उत्तर निम्नलिखित है: पुराने दस्तावेज़ को बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यदि किसी कर्मचारी को पहली बार रोजगार का अनुभव है, तो उसके साथ कार्यपुस्तिका सख्ती से तैयार की जाती है। इसके लिए आपको दस्तावेज़ फॉर्म की कीमत के बराबर राशि का भुगतान करना होगा। भुगतान या तो उद्यम के कैश डेस्क को भुगतान किया जाता है, या भविष्य के वेतन से रोक दिया जाता है।

कार्यपुस्तिका जारी करने की प्रक्रिया

• शीर्षक पेज)
• नौकरी विवरण)
• पुरस्कार की जानकारी।

शीर्षक पेज

कर्मचारी के बारे में ऐसी जानकारी शामिल है:

• जन्म की तारीख)
• शिक्षा, पेशे, विशेषता की उपलब्धता।

उपरोक्त सभी जानकारी कर्मचारी के पासपोर्ट या उसकी पहचान की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज में प्रविष्टियों के अनुसार दर्ज की गई है। सबसे अधिक बार, यह एक नागरिक की सैन्य आईडी या दस्तावेज होता है, उदाहरण के लिए, एक प्रमाण पत्र, जिसमें शिक्षा के बारे में विश्वसनीय जानकारी होती है। एक ही शीर्षक पृष्ठ के बिल्कुल नीचे, सभी प्रविष्टियां करने की तिथि डालना अनिवार्य है।

इन सभी नियमों को रूस के श्रम मंत्रालय के निर्देशों में स्पष्ट रूप से लिखा गया है। आप इसमें पहली बार किसी कार्यपुस्तिका को कैसे शुरू करें, इस बारे में अपने सभी सवालों के जवाब पा सकते हैं।

सभी जानकारी दर्ज करने के बाद, हर चीज की सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए और त्रुटियों और कमियों के लिए जाँच की जानी चाहिए, उसके बाद ही हस्ताक्षर और मुहर लगाई जानी चाहिए।

नौकरी विवरण

इस बल्कि बड़े खंड में पहले से ही चार बिंदु या एक ग्राफ होता है:

1. कॉलम "रिकॉर्ड नंबर" कहा जाता है)
2. की तिथि)
3. वह कॉलम जिसमें स्वागत, स्थानांतरण और अन्य गतिविधियों से संबंधित जानकारी दर्ज की जाती है)
4. एक कॉलम जिसमें दस्तावेजों के बारे में जानकारी होती है जो एक प्रविष्टि बनाने के आधार के रूप में कार्य करता है।

पहले कॉलम के लिए, यह क्रम में की गई प्रविष्टि की संख्या को इंगित करता है, दूसरे में - आवेदक को काम पर रखने की तारीख।

किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय, प्रबंधक को संगठन का पूरा नाम और यदि उपलब्ध हो, तो तीसरे कॉलम में संक्षिप्त नाम दर्ज करना होगा। यहां यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मचारी को किस पद के लिए, किस विशेषता, पेशे में और हमेशा योग्यता को ध्यान में रखते हुए काम पर रखा गया था। एक नई कार्यपुस्तिका शुरू करने से पहले, कर्मचारी को मूल रूप से सभी प्रासंगिक दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे।

स्थानांतरण या बर्खास्तगी की स्थिति में, तीसरे कॉलम में केवल नियोक्ता द्वारा जारी आदेश या निर्देश के आधार पर एक प्रविष्टि की जाती है। संबंधित दस्तावेज की तारीख और संख्या चौथे कॉलम में अंकित की जानी चाहिए।

सभी प्रविष्टियाँ केवल पूर्ण रूप में, बिना किसी संक्षिप्ताक्षर के की जानी चाहिए।

इस घटना में कि कोई कर्मचारी अपनी मर्जी से या कमी के संबंध में छोड़ देता है, उसी दिन संबंधित प्रविष्टि की जानी चाहिए, लेकिन बाद में नहीं। अन्य स्थितियों में, कार्यपुस्तिका में जानकारी नियोक्ता द्वारा आदेश जारी करने के बाद और पहले कार्य सप्ताह के दौरान नोट की जाती है।

दुर्भाग्य से, ऐसा तब भी होता है जब किसी कर्मचारी की मृत्यु हो जाती है। फिर सिर को पेशेवर गतिविधि पर दस्तावेज़ में समाप्ति के बारे में सभी जानकारी दर्ज करनी होगी रोजगार समझोतासे पूर्व कर्मचारी. और कार्यपुस्तिका सहित सभी दस्तावेज, रिश्तेदारों को सौंपे जाने चाहिए या, यदि वे चाहें, तो मेल द्वारा भेजे जाने चाहिए, लेकिन केवल रसीद के खिलाफ।

पुरस्कार और भेद

अंतिम आइटम संभावित कर्मचारी पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करने के नियम हैं। इस खंड में, प्रबंधक या किसी अन्य व्यक्ति पर भरोसा किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक कार्मिक अधिकारी को सभी प्रकार के पुरस्कारों को चिह्नित करना चाहिए। इनमें सरकार भी शामिल है। इसमें सम्मान प्रमाण पत्र, और विशेष पुरस्कार, प्रोत्साहन भी शामिल हैं, लेकिन केवल अगर कोई प्रदान किया जाता है।

याद रखें कि निरंतर बोनस भुगतान के साथ, जो रोजगार अनुबंध की शर्तों के तहत आवश्यक हैं, इसे हर बार दस्तावेज़ में चिह्नित करने की आवश्यकता नहीं है। इसमें से संबंधित जानकारी भी शामिल नहीं है कुछ अलग किस्म कादंड। एकमात्र अपवाद एक कर्मचारी की छंटनी है।

गलतियों से कैसे बचें

मुख्य बात जिसे कर्मचारी और नियोक्ता द्वारा समान रूप से समझा और याद किया जाना चाहिए: कार्यपुस्तिका सभी पेशेवर संचित अनुभव का एक प्रकार का दर्पण है, और इसकी गणना निर्दिष्ट तिथियों के आधार पर की जाती है।

कभी-कभी नियोक्ताओं को इस तथ्य का सामना करना पड़ता है कि आवेदक श्रम प्रदान नहीं कर सकता है। इस मामले में नेता को नहीं पता कि आगे क्या करना है। प्रश्न के लिए: क्या हम एक नए कर्मचारी के लिए एक नई कार्यपुस्तिका शुरू करते हैं, हम दो तरीकों से उत्तर दे सकते हैं:

1. यदि नौकरी चाहने वाले की नौकरी चली गई है, और वह पिछली नौकरियों से प्रमाण पत्र नहीं दे सकता है, तो वे एक नई नौकरी शुरू करते हैं, जैसे कि उसे पहली बार नौकरी मिल रही हो।
2. यदि आवेदक पिछली नौकरियों के बारे में दस्तावेज प्रदान कर सकता है, तो उसे अंतिम स्थान पर खोए हुए श्रम का एक डुप्लिकेट जारी किया जाना चाहिए, और आपके संगठन का इससे कोई लेना-देना नहीं है।

यदि किसी कर्मचारी को पहली बार काम पर रखा जाता है, तो एक कार्यपुस्तिका की भी आवश्यकता होती है। इसके अलावा, यदि प्रवेश अंशकालिक नौकरी के आधार पर किया गया था, तो प्रबंधक को संबंधित जानकारी दर्ज करने का अधिकार है, लेकिन केवल तभी जब काम के मुख्य स्थान से प्रमाण पत्र हो।

नियोक्ता को याद रखना चाहिए कि कोई भी उल्लंघन श्रम कानूनथोपने से भरा हुआ प्रशासनिक जुर्माना. ऐसे निकायों के काम को कम मत समझो। जुर्माने की राशि अलग हो सकती है, यह सब उल्लंघन की डिग्री और प्रकार पर निर्भर करता है। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

• एक निश्चित पद धारण करने वाले व्यक्तियों पर जुर्माना लगाना जो पहले कानून के विपरीत ऐसे कार्यों के लिए दंड के अधीन थे)
• जुर्माने के अलावा, निरीक्षक को किसी के अभ्यास को प्रतिबंधित करने का अधिकार है श्रम गतिविधि 90 दिनों तक)
• जुर्माना लगाना, लेकिन एक व्यक्तिगत कर्मचारी पर नहीं, बल्कि पूरी कंपनी पर - इस तरह के जुर्माने की राशि न्यूनतम वेतन के तीन सौ से पांच सौ तक होती है।

यदि रूस में रोजगार होता है, तो कार्यपुस्तिका को भरना विशेष रूप से रूसी में किया जाता है। यदि कर्मचारी को गणतंत्र के क्षेत्र में काम पर रखा जाता है जो रूसी संघ का हिस्सा है, तो पंजीकरण रूसी और इस स्वायत्त गणराज्य की भाषा में होता है।

हर बार जब कोई प्रबंधक या अधिकृत व्यक्ति किसी दस्तावेज़ में भर्ती, बर्खास्तगी या स्थानांतरण के बारे में जानकारी दर्ज करता है, तो कर्मचारी को उसके हस्ताक्षर के खिलाफ इस बारे में सूचित करना अनिवार्य है, और उसके बाद ही व्यक्तिगत कार्ड में सब कुछ चिह्नित करें।

नियोक्ता को यह जानने की जरूरत है कि किस मामले में एक नए कर्मचारी के लिए एक नई कार्य पुस्तिका शुरू करना आवश्यक है। पहली बार नौकरी पाने वाले कर्मचारी से पेशेवर गतिविधि पर एक दस्तावेज के रूप में मांग करना सख्त मना है। आखिरकार, ये फॉर्म सख्त रिपोर्टिंग के अधीन हैं।

कार्यपुस्तिका के उचित निष्पादन के बाद, भविष्य के कर्मचारी को सभी अभिलेखों का अध्ययन और जांच करने के लिए बाध्य किया जाता है, और उसके बाद ही दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। अंत में, कार्यपुस्तिका के संचलन को रिकॉर्ड करने के लिए कार्यपुस्तिका को एक विशेष पुस्तक में पंजीकृत करना आवश्यक है।

• मानव संसाधन और श्रम कानून

एक कार्यपुस्तिका रूसी संघ के नागरिक के कार्य अनुभव के लिए एक दस्तावेज लेखांकन है। रोजगार पर एक कार्यपुस्तिका का पंजीकरण, साथ ही इसके बाद का भरना और संरक्षण संगठन के कार्मिक विभाग में होता है, इस तरह के दायित्व की अनुपस्थिति में प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के पास होता है। कार्यपुस्तिका कैसे जारी की जाए, यह प्रश्न बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह एक निश्चित आयु तक पहुँचने पर कर्मचारी की पेंशन के पंजीकरण को प्रभावित करता है।

के लिए एक नया कर्मचारी नियुक्त करते समय रिक्त पदकिसी संगठन में, प्रारंभ में कार्य अनुभव पुस्तक तैयार करना आवश्यक हो सकता है। पहली बार वर्क बुक कैसे जारी करें?

काम पर रखने और दूसरे पद पर स्थानांतरण के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रवेश

वरिष्ठता के लिए लेखांकन की पुस्तक में तीन पैराग्राफ हैं। प्रारंभ में कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए पासपोर्ट के आधार पर शीर्षक पृष्ठ भरें:

• पूरा नाम।;
• जन्म की पूरी तारीख;
• विशेषज्ञता;
• शिक्षा;
• पुस्तक जारी करने की तिथि;
• साथ में हस्ताक्षर और स्पष्टीकरण;
• कंपनी की मुहर।

इसके बाद पहली बार एक पैराग्राफ भर दिया जाता है जिसमें रोजगार पर डेटा होता है। सभी प्रविष्टियाँ एक ही रंग की एक प्रकार की स्याही से की जाती हैं। अरबी अंकों का उपयोग तिथियों को इंगित करने के लिए किया जाता है। संक्षिप्ताक्षरों को बाहर रखा गया है, डेटा पूर्ण और सुपाठ्य लिखावट में दर्ज किया गया है।

कार्यपुस्तिका जारी करने के नियम

कार्मिक विभाग के प्रत्येक जिम्मेदार कर्मचारी को पता होना चाहिए कि कार्यपुस्तिका को ठीक से कैसे तैयार किया जाए। प्रत्येक कॉलम अत्यंत सावधानी और सटीकता से भरा है।

व्यवसाय के पूरे नाम और पते के साथ रोजगार डेटा पृष्ठ पर मुहर लगाना सुनिश्चित करें। यदि कोई स्टाम्प नहीं है, तो आवश्यक जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज की जाती है।

कार्यपुस्तिका जारी करने के नियमों में कर्मचारी के पुरस्कारों और रेजलिया के बारे में नोट्स बनाना शामिल है, जिनकी पुष्टि प्रासंगिक दस्तावेजों और प्रमाणपत्रों द्वारा की जाती है। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि पुरस्कार किसने दिया। कार्यपुस्तिका में नकद बोनस भुगतान का संकेत नहीं दिया गया है।

नमूना कार्य पुस्तक

रोजगार के बारे में पूरी जानकारी भरते समय, आपको एक विशेष इंसर्ट चिपकाना होगा। अन्य शीटों पर रोजगार पैराग्राफ से संबंधित प्रविष्टियां करना मना है।

कार्यपुस्तिका में परिवर्तन कैसे किए जाते हैं

गलत तरीके से दर्ज किए गए डेटा को चित्रित या मिटाया नहीं जा सकता है। "विश्वास करने के लिए सही" चिह्न को भी बाहर रखा गया है। संभव कौन कौन सेरोजगार के अंतिम स्थान पर किया जाता है।

कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ का डिज़ाइन बहुत है महत्वपूर्ण बिंदु. यदि यह सुधार के अधीन है, उदाहरण के लिए, एक उपनाम, तो अप्रासंगिक जानकारी को ध्यान से एक पंक्ति से काट दिया जाता है। ऊपर से नया डेटा दर्ज किया गया है। पर दूसरी तरफकर्मचारी की कार्य रिकॉर्ड बुक के कवर उस दस्तावेज़ीकरण को इंगित करते हैं जो परिवर्तनों के आधार के रूप में कार्य करता है। फुटनोट संगठन की मुहर और प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होते हैं। पिछली प्रविष्टि को पार किए बिना, नीचे दिए गए सही चिह्न को इंगित करने के लिए और समायोजन किए जाते हैं।

कार्यपुस्तिका का सही निष्पादन भविष्य में नागरिकों को पेंशन के उपार्जन पर सीधे निर्भर करता है।

यदि कार्य पुस्तिका में जानकारी दर्ज करते समय नागरिकों के काम के पिछले स्थान पर कोई गलती की गई थी, तो सुधार के लिए पिछले नियोक्ता की लिखित पुष्टि की आवश्यकता होगी। पिछली प्रविष्टि के अमान्य होने के बाद ही कोई डेटा समायोजन किया जाना चाहिए।

कार्य पुस्तकों के आवेषण के डिजाइन के नियम

कभी-कभी यह प्रश्न उठता है कि यदि किसी एक पैराग्राफ को पूरी तरह से भर दिया जाए तो एक कार्यपुस्तिका कैसे तैयार की जाती है। इस मामले में, आपको एक पैराग्राफ जोड़ना होगा। इंसर्ट को एक निश्चित सेक्शन में या कर्मचारी की वर्क रिकॉर्ड बुक के अंत में चिपकाया जाता है। इस तरह के जोड़तोड़ के बाद, कार्यपुस्तिका में एक निशान बनाया जाता है, जो एक सम्मिलित जोड़ने के बारे में सूचित करता है, इसके क्रमांक को इंगित करता है। एक कार्यपुस्तिका के पंजीकरण का एक उदाहरण दर्शाता है कि एक कार्यपुस्तिका से अलग प्रस्तुत किया गया एक इंसर्ट मान्य नहीं है।

यदि कोई कार्यपुस्तिका गुम हो जाती है, तो केवल एक नया दस्तावेज़ जारी करना ही पर्याप्त नहीं है। एक डुप्लिकेट जारी करना आवश्यक है, जिसके लिए कर्मचारी को आवेदन करना होगा। कार्मिक विभाग 15 दिनों के भीतर दस्तावेज तैयार करता है। दस्तावेज़ का डुप्लिकेट रोजगार के वर्तमान क्षण तक कर्मचारी की सेवा की कुल लंबाई को इंगित करता है। वे विशेष अंक हस्तांतरित करते हैं, उदाहरण के लिए, पुरस्कृत करने के बारे में।

कार्यपुस्तिका में अंशकालिक रोजगार और बर्खास्तगी कैसे होती है

दो नौकरियों में काम करते हुए वर्क बुक के लिए आवेदन कहां करें? श्रम रिकॉर्ड, अंशकालिक काम का संकेत, रोजगार के मुख्य स्थान पर किया जाता है। अक्सर, अंशकालिक काम को रोजगार अनुबंध के रूप में औपचारिक रूप दिया जाता है।

किसी कर्मचारी के स्थानांतरण, बर्खास्तगी, अंशकालिक रोजगार और उसके रोजगार से संबंधित अन्य परिवर्तनों के बारे में जानकारी देने वाले डेटा काम के बारे में जानकारी के पैराग्राफ के तीसरे कॉलम में दर्ज किए जाते हैं। वे बदलते कामकाजी रिश्तों से जुड़ी बारीकियों का भी संकेत देते हैं।

ब्रेक के दिन श्रम संबंधनियोक्ता और कर्मचारी के बीच, बाद वाले को उसकी कार्यपुस्तिका दी जाती है। यदि कर्मचारी ने अपने दस्तावेज़ नहीं उठाए, तो उसे एक सूचना भेजी जाती है कि उसे दस्तावेज़ लेने या उनके मेल करने के लिए सहमत होने की आवश्यकता है।

लावारिस वरिष्ठता रिकॉर्ड 2 साल के लिए कार्मिक विभाग में संग्रहीत किए जाते हैं, जिसके बाद उन्हें कंपनी के संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

गलतफहमी से बचने के लिए, आपको नागरिकों की सेवा की लंबाई के लिए लेखांकन की एक पुस्तक दर्ज करने के नियमों के बारे में बहुत सावधान रहना चाहिए।