Darbo istorija yra pagrindinis dokumentas, kuriame yra teisiškai tiksli informacija apie darbuotojo darbą ir stažą. Svarstysime svarbius klausimus dėl veislių ir jų dizaino variantų, originalų ir dublikatų išdavimo, taip pat registracijos niuansų dirbant su užsienio piliečiais.
Straipsnyje aptariami svarbūs klausimai, susiję su darbo knygų tipais ir jų dizaino galimybėmis, originalų ir dublikatų išdavimu, taip pat šio dokumento išdavimo užsienio piliečiams niuansai.
Iš straipsnio sužinosite:
Kaip priimti darbo knygą iš samdomo darbuotojo
Darbdavys privalo priimti ir pradėti naujai priimtam darbuotojui per pirmąsias penkias dienas po to, kai jis pradėjo dirbti įmonėje. Apsvarstykite klausimą, kaip paimti dokumentą saugojimui iš darbuotojo, kokiais atvejais jis gali jį gauti į rankas ir ką daryti, jei knygos nėra.
Darbuotojas darbo knygos neturi
Įdarbinimo etape kandidatas privalo pateikti darbo knygą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis). Priimant jį vėlesnei priežiūrai ir saugojimui, būtina patikrinti, ar paskutinis jame buvo atleidimo iš ankstesnės darbo vietos ženklas. Jo nebuvimas reiškia, kad darbuotojas vis dar dirba iš ankstesnio darbdavio arba tai, kad darbdavys tiesiog nepadarė atitinkamo pažymio.
Tokiais atvejais gali būti išduotas specialistasvienu metuarba jis turi prašyti ankstesnio darbdavio tinkamai įforminti jo atleidimą.
1 pavyzdys
Jeigu ateina dirbant ne visą darbo dieną, dokumentus apie darbo stažą darbdavys turi saugoti pagrindinėje darbo vietoje. Pagrindinis darbdavys taip pat gali įrašyti pažymą apie darbą ne visą darbo dieną, kai darbuotojas pateikia ne visą darbo dieną patvirtinančius dokumentus.
2 pavyzdys
Darbuotojas gali dirbti tik dviem atvejais: atleidžiant iš darbo ir įforminant privalomojo socialinio draudimo įmokas, įskaitant pensijos įregistravimą. Iki 2015 metų sausio 1 dienos tai nebuvo įmanoma – darbuotojui buvo įteikta tik kopija arba tinkamai įformintas pareiškimas. Kai kurių įmonių personalo darbuotojai patys atsinešdavo savo darbuotojų dokumentus Pensijų fondas.
Sugadintos darbuotojo darbo apskaitos knygos sunaikinimo aktas
Šiandien darbuotojas, norėdamas gauti popierių su informacija apie darbo stažą originalus, gali parašyti bet kokios formos pareiškimą su paaiškinimu dėl priežasčių. Jis privalo juos grąžinti darbdaviui per tris darbo dienas po to, kai Pensijų fondas grąžino dokumentus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnio ketvirta dalis).
Prašymas dėl darbuotojo darbo knygelės išdavimo
Įmonės darbuotojų gautų popierių registravimui ir apskaitai turi būti atskiras žurnalas, jo pildymo forma yra savavališka. Tam naudokite vienodą formą ir įterpti juose neįmanoma, nes jame nėra atitinkamų stulpelių. Šioje knygoje pateikiama tik viena galimybė registruoti problemą – atleidus darbuotoją.
Darbo knygelių išdavimo žurnalas
Jei darbuotojas, gavęs dokumentus, grąžina juos vėliau nei nustatytas trijų dienų terminas, įtraukite jįdrausminė atsakomybėtai neįmanoma, tačiau, kad būtų saugu, PVTP gali susitarti dėl grąžinimo laikotarpio ir pavesti darbuotojams pareigą rinkti pažymas iš ankstesnių darbo vietų praradimo atveju.
Darbo knygos kopija
Kai darbuotojui reikia dokumento kitiems tikslams, galite duoti jam kopiją. Darbdavys privalo jį išduoti, gavęs raštišką darbuotojo prašymą per tris dienas nuo prašymo pateikimo dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis). Turite nukopijuoti visus puslapius, kuriuose yra įrašų. Kiekvienas turi būti patvirtintas užrašu „Tiesa“ arba „Kopija tikra“, nurodyti kopiją padariusio asmens pareigas, pasirašyti jo vardą iššifravimu ir patvirtinimo datą. Parašas gali būti patvirtintas įmonės antspaudu, sukurtu specialiai tokiems tikslams.
Darbo knygos pagal metus
Gavus dokumentą iš darbuotojo, pirmiausia reikia patikrinti jo autentiškumą. Be to, kad išsiaiškintumėte, kuriai serijai dokumentas priklauso, reikia atkreipti dėmesį ir į jį išoriniai ženklai... Panagrinėkime, kuo jie skiriasi, kaip juos patikrinti ir į juos atsižvelgti.
Gandai, kad netrukus bus panaikintos darbo knygos, sklando jau keletą metų. Personalo pareigūnai nerimauja, nelabai suprantantys, kaip tokiu atveju bus vykdomas biuro darbas. Tačiau žinodami, kaip vyksta pasiruošimas šiam renginiui, galite būti tikri, kad adaptacija vyks be problemų.
Darbo knygos priėmimo tvarka
Patikrinkite darbo knygos autentiškumą, neįtraukite negaliojančių ar suklastotų dokumentų priėmimo.
Patikrinkite, ar laikomasi formų pirkimo ir registracijos tvarkos.
Surinkite visus patvirtinimui reikalingus dokumentus darbo patirtis, patikrinkite, ar jie atitinka naujus teisinius reikalavimus.
Patikrinkite darbo knygelėje padarytus įrašus, ar jie atitinka nustatytas šio dokumento tvarkymo taisykles, jei randama klaidų, atlikite koregavimus pagal šias taisykles.
Viena vertus, teoriškai personalo pareigūnų darbas panaikinus knygas turėtų būti supaprastintas. Nereikia pirkti, registruoti ir apskaityti blankų, organizuoti saugojimo, archyvavimo ir šalinimo. Tačiau daugelis abejoja, kad atšaukimas praktiškai supaprastins dokumentų srautą, nėra garantijos, kad įvedus kitus dokumentus nereikės patvirtinti darbo patirtis.
Kokie dokumentai gali patvirtinti darbuotojo stažą
- Su ankstesniais darbdaviais sudarytų darbo sutarčių originalai.
- Oficialūs pažymėjimai, tinkamai įforminti, išduoti vyriausybines organizacijas arba ankstesni darbdaviai.
- Išrašai iš užsakymų ir užsakymų, tinkamai patvirtinti.
- Asmeninės sąskaitos ir darbo užmokesčio žiniaraščių kopijos, patvirtinančios kaupimą darbo užmokesčio.
- Dokumentai, patvirtinantys faktą, kad darbuotojas sumokėjo socialinio draudimo įmokas.
- Kiti dokumentai, tokie kaip karinis pažymėjimas ir kt.
Su dideliu tikrumo laipsniu galite nustatyti autentiškumą, žinodami priskirtų šių dokumentų numerius skirtingi metai ir pagrindinės jų savybės. Žemiau esančioje lentelėje pateikiamas taisyklių, kurios gali būti naudingos žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojams tikrinant autentiškumą, sąrašas (Įsakymo Nr. 91 II skirsnis).
Kaip patikrinti darbo knygą
Prieš pradedant patikrinimą, reikia išduoti užsakymą. Jai nėra vieningos formos, todėl galite ją sudaryti bet kokia forma.
Įsakymas dėl darbo knygelių patikrinimo
Pirmiausia turite nustatyti, ar buvo naudojama tinkama forma. Formų pirkimas tiesiogiai iš „Goznak“ arba oficialių platintojų (Įsakymu Nr. 117n patvirtintos Tvarkos 3 punktas) yra darbdavio atsakomybė (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis), o pirkimas dažnai pavedamas nepatyrusiems specialistams. Neturėti reikalingų žinių, jie gali įsigyti padirbtų blankų, tačiau patikrinti jų autentiškumą galima turint supratimą apie jiems būdingus saugumo elementus. skirtingi laikotarpiai... Tai negalioja 1938 metų serijai, ji neturi apsauginių elementų.
Patikra atliekama tokia tvarka:
Patikrinkite formą, ar ji atitinka dabartinę registracijos metu formą.
Sužinokite formos leidėją (tik Goznako gamyklą).
Patikrinkite darbo knygos seriją, ji turi atitikti registracijos metus (žr. lentelę žemiau).
Patikrinkite, ar visuose dokumento puslapiuose nurodyta ta pati serija ir numeris; puslapių skyrimas turi būti nuoseklus.
Jei patikrinimą atlieka keli asmenys, jo rezultatas gali būti surašomas ne ataskaitoje, o protokole. Žemiau esančiose lentelėse pateikiamos pagrindinių dokumentų serijos ir jų intarpai pagal blankų išdavimo metus.
Serija |
Išleidimo metai |
Serija |
Išleidimo metai |
Esami darbo knygų tipai
Darbo knygų pavyzdys 1938 m
Be serijų ir skaičių, išvaizda dokumentas. Taigi 1938 m. modelio dokumentai, patvirtinti dekretu Nr. 1320, turi tamsiai violetinį išorinį apvalkalą, pagamintą iš odos. Toks dokumentas buvo išduotas darbuotojams ir darbuotojams ir, nepaisant apsauginių ženklų nebuvimo, jie praktiškai nebuvo suklastoti. Išskirtinis bruožas taip pat yra dvikalbių formų (rusų ir vienos iš 14 sąjunginių respublikų kalba). Titulinis lapas yra supaprastintos formos - jame nėra SSRS herbo (yra ant viršelio), nėra numerio ir serijos, o darbdavio antspaudas nebuvo uždėtas. Savininko gimimo datoje įrašyti tik metai, o darbo informacijoje nurodytos datos buvo įrašytos formatu metai, mėnuo, diena.
Darbo knygos, pavyzdys 1973 m
656 nutarimu 1973 m. naujas pavyzdys... Jo dangtelis gali būti pagamintas iš žalios odos arba mėlyno kartono. Pastaruosius reikia tikrinti ypač atidžiai, tarp jų dažniausiai pasitaiko klastotės. Be viršelio tipo, tikrindami šį epizodą, turite atkreipti dėmesį į išleidimo metus, ypač į devintojo dešimtmečio pabaigą. Šiuos dokumentus surašė darbuotojai ir darbuotojai, iš apsauginių ženklų pažymėtina šviesoje aiškiai matomos vingiuotos linijos. Šios serijos formos buvo dvikalbės, viršelyje ir tituliniame lape buvo SSRS herbas, puslapių skaičius padidintas, lyginant su kitų tipų knygomis. Kiekviena spreda turi seriją ir skaičių, tituliniame puslapyje skiriamos trys eilutės asmens duomenims įvesti. Paskutiniame puslapyje uždėtas spaustuvės „Goznakas“ ženklas.
1973 m. darbo knygos pavyzdys
1975 metų kolūkiečio darbo apskaitos knyga
Kolūkiečiams buvo išduota nutarimu Nr. 310 patvirtinta 1975 m. pavyzdžio kolūkiečio darbo knygelė, kurios viršelis pagamintas iš žalios odos. Apvijos linijos, matomos šviesoje, taip pat buvo naudojamos kaip apsaugos elementai. Dvikalbės formos, kuriose narystė kolūkyje buvo skaičiuojama darbo dienomis. Jei tokią knygą darbuotojas pateikia kreipiantis dėl darbo, ji neturėtų būti toliau naudojama – geriau išduoti dublikatą. Įrašai, padaryti vienos iš sąjunginių respublikų kalba, turi būti dubliuojami rusų kalba.
Kolūkiečio darbo apskaitos knygos pavyzdys 1975 m
Darbo knygos „Narystė kolūkyje“ atidarymas
Šiuo metu galiojanti 2003 m. pavyzdžio forma patvirtinta nutarimu Nr. 225. Jo viršelis pagamintas iš dirbtinės odos. pilka... Išduodama pradėjus dirbti visiems darbuotojams, su kuriais pasirašo darbo sutartis Rusijos organizacijos ir verslui. Be to, dirbantys Rusijoje nuolatinės misijos o užsienio įmonės savo darbuotojams taip pat išduoda šios serijos darbo knygeles.
- ultravioletinės spinduliuotės spinduliuose švytintis užrašas „Darbo knyga“;
- siūlės neleidžiantis pakeisti lakštų;
- vandens ženklai TK santrumpos forma kiekviename puslapyje.
Kiekviena sklaida turi seriją ir numerį, viršelyje ir tituliniame lape – Rusijos herbas, paskutiniame puslapyje – Goznako spaustuvės ženklas.
2003 m. pavyzdžio darbo knyga
Darbo knygos „informacija apie darbą“ atidarymas
Jei darbo knyga pasirodė netinkama
Tuo atveju, jei patikrinimas parodė, kad kai kurie darbuotojai turi netikrą arba negaliojantį dokumentą, būtina jį informuoti apie tai. Darbuotojas turi parašyti pareiškimą, skirtą įmonės vadovui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio penktoji dalis), su prašymu išduoti jam naują dokumentą. Tokiu atveju dublikatas negali būti surašytas, nes dokumento originalas buvo išduotas ant padirbto firminio blanko.
Kaip parašyti prašymą naujai darbo knygai
Prašymas įregistruoti naują darbo knygą
Norint apibūdinti priežastį, kodėl būtina išduoti naujus dokumentus, geriau nurodyti „neidentifikuotos formos formą“. Norėdami patvirtinti ankstesnę darbo patirtį, darbuotojas gali kreiptis į teismą arba iš ankstesnių darbdavių pasiimti patvirtinančius dokumentus.
UAB „Aktualus valdymas“ direktorė Jekaterina Šestakova atkreipia personalo pareigūnų dėmesį į tai, kad dauguma šiuo metu naudojamų formų (išskyrus 1938 m. seriją) turi pakeltas lygis kovos su padirbinėjimu. Tačiau nėra aiškiai nustatytų taisyklių, pagal kurias būtų identifikuojami padirbiniai.
Žurnalo „Personalo verslas“ ekspertė teisininkė Jevgenija Simakova pataria praktiškai atpažinti tikrus firminius blankus tokiais motyvais:
- pagamintas Goznako gamykloje;
- numeris ir serija atitinka tuos, kurie buvo priskirti dokumento registravimo metu, kiekviename puslapyje tie patys;
- puslapių numeracija yra nuosekli.
Kaip darbo knygos tituliniame puslapyje įrašoma informacija apie išsilavinimą
Kaip teisingai įvesti informaciją apie išsilavinimą, jei dokumentas išduotas valstybinio aukštojo mokslo penkto kurso studentui švietimo įstaiga: „Nebaigtas aukštesnis“ ar „nebaigtas aukštesnis“?
Jei studentas jau baigė tris pilnus kursus, eilutėje „Išsilavinimas“ įrašomas pažymys „nebaigtas aukštasis išsilavinimas“ (pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu, 2.1 punktas). Nr.69, toliau - Instrukcija Nr.69).
Kaip ištaisyti išsilavinimo ženklą tituliniame puslapyje?
Vadovaujantis Instrukcijos Nr.69 2.4 punktu, išsilavinimo įrašai negali būti taisomi, juos galima tik papildyti pridedant nauja informacija, neištrinant anksčiau įrašytų. Jei, pavyzdžiui, eilutėje „Išsilavinimas“ buvo užrašas „vidurinis profesinis“, po jo reikia dėti kablelį ir rašyti „aukštesnysis specialistas“ (instrukcijos Nr. 69 2.1 punktas). Šiuo atveju atliktų priedų sertifikuoti nebūtina.
Į darbą registruojamas darbuotojas, kuriam nebelieka vietos skiltyje „Darbo informacija“ daryti naujus įrašus. Į dokumentą įsiūtas intarpas, šiuo metu darbuotojas turi vidurkį profesinis išsilavinimas(knygos tituliniame puslapyje yra „bendras vidurkis). Ką rašyti pirmame intarpo puslapyje?
Intarpo tituliniame puslapyje pateikiama informacija, susijusi su Šis momentas... Reikėtų nurodyti dabartinį darbuotojo išsilavinimą.
Kokia žodžių tvarka darant nutraukimo įrašą
Kaip teisingai suformuluoti įspėjimą apie atleidimą iš darbo: „darbo sutartį nutraukė m patys(darbuotojo iniciatyva) "arba" atleistas savo noru (darbuotojo iniciatyva) "? Kai pateikiama nuoroda į straipsnį Darbo kodeksas- atleidimo pagrindai, koks formuluotės nuoseklumas? Jei darbuotojas išeina savo noru, kaip teisingai remtis Darbo kodeksu: „77 straipsnio pirmos dalies 3 punktu“ ar „77 straipsnio pirmos dalies 3 dalimi“?
Darant pažymą apie atleidimą iš darbo, būtina vadovautis Rusijos Federacijos darbo kodekso 84 straipsniu ir pateikti nuorodą į galiojančią teisės normą tokia seka: straipsnis, straipsnio dalis, straipsnio dalis. visiškai be santrumpų.
Pavyzdžiui: „Darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 3 d Rusijos Federacija“. Šiuo atveju gali būti vartojama bet kokia formuluotė: tiek „nutraukta darbuotojo iniciatyva“, tiek „atleista jo paties prašymu“.
Kaip tarnybos armijoje metai atsispindi darbo knygoje
Kaip skaičiuojamas karinės tarnybos laikas? Kaip įrašai turi būti teisingai sunumeruoti: 04 arba 4?
Tarnybos ginkluotųjų pajėgų gretose sąlygos įrašomos pagal datas, nurodytas karinėje kortelėje. Įrašai, kurių eilės numeris nuo 1 iki 9 be nulių, numeruojami: 1, 2, 3 ir kt.
Darbuotojui dokumentai buvo išduoti 2002 m. Juose yra keli įrašai, tačiau nėra įrašo apie sutartinę tarnybą kariuomenėje nuo 1998 iki 2000 m. Ar turiu atspindėti šį laikotarpį?
Taip, tarnybos pagal sutartį kariuomenėje laikotarpis turi būti atspindėtas, o įrašo nebuvimas yra dokumentą išdavusio personalo darbuotojo padarytas pažeidimas. Darydami įrašą, užrašykite eilės numerį, nurodykite dabartinę įrašo datą, 3 stulpelyje parašykite: „Nuo ... iki ... tarnavo Rusijos Federacijos ginkluotosiose pajėgose“. 4 stulpelyje kaip pagrindinį dokumentą nurodykite karinį ID, jo seriją ir numerį.
Po demobilizacijos darbuotojas įsidarbino pirmoje darbo vietoje, kur jam buvo išduotas darbinis. Po paskyrimo buvo padaryta pastaba apie perkėlimą į kitą skyrių. Kaip ištaisyti situaciją ir teisingai įrašyti karinės tarnybos ženklą?
Šį ženklą galima pažymėti kitu serijos numeriu.
Kaip atlikti koregavimus, jei darbuotojo asmens duomenys dažnai keičiasi
Darbuotoja dažnai keisdavo pavardę dėl santuokos. Dėl to neliko laisvos vietos nei tituliniame lape, nei vidinėje viršelio pusėje, kur nurodyta, kuo remiantis buvo patikslinti asmens duomenys. Kaip šiuo atveju ištaisyti pavardę?
Visi asmens duomenų pakeitimai turi būti privalomas atsispindi tituliniame puslapyje. Norėdami taisyti, galite naudoti viršutinę arba apatinę viršelio paraštę. Seni duomenys perbraukiami viena horizontalia linija, virš jų rašomi nauji (instrukcijos Nr. 69 2.3 p.). Viršelio vidinėje pusėje padarytas patvirtinantis įrašas, kurio tikrumas patvirtinamas darbdavio parašu ir įmonės antspaudu. Jei viršelio vidinėje priekinėje dalyje nebėra vietos, galite rašyti ant nugaros.
Kaip pakeisti įmonės pavadinimą jį pervadinant
Kaip teisingai įvesti sutrumpintą organizacijos pavadinimą į dokumentus? Ar reikia tai nurodyti skliausteliuose?
Ženklas, kuriame yra įmonės pavadinimas, nenumeruojamas. Vardas nurodomas taip pat, kaip rašoma įstatyminiuose dokumentuose. Jei juose yra ir pilni, ir sutrumpinti pavadinimai juridinis asmuo abu turi būti nurodyti. Sutrumpintas pavadinimas turi būti parašytas po visu vardu, o skliausteliuose ir kabutėse negalima naudoti.
Pavyzdžiui: Visuomenė su ribotos atsakomybės„Televizijos sistemų studija“ UAB STVS.
Kaip atspindėti įmonės pavadinimo keitimo faktą?
Jeigu tuo laikotarpiu, kai darbuotojas dirbo įmonėje, ji buvo pervadinta, 3 skiltyje atskiroje nenumeruotoje eilutėje daromas įrašas: „Organizacija“ A ... „nuo 2016-12-05 pervadinta (pertvarkyta) į organizacija" B ... "" (Instrukcijų Nr. 69 3.2 p.). Toks ženklas turi būti įtrauktas į visų darbuotojų dokumentus.
Jei įdarbinimo metu nurodytas organizacijos pavadinimas bėgant metams keitėsi kelis kartus, kaip jį ištaisyti?
Vardo keitimo įrašai turi būti daromi nedelsiant ir laiku. Bet jei to nepadarėte, įveskite tik dabartinį pavadinimą. Kartu atkreipiame dėmesį, kad nurodytas įmonės pavadinimas turi sutapti su rekvizitais, kurie atsispindi atleidimo iš darbo faktą patvirtinančiame antspaude.
Kaip pataisymai atliekami darbo knygelėje
Darant įrašą apie atleidimą, įsakymo data buvo nurodyta su klaida. Kaip knygoje nurodyti, kad ji negalioja?
Įveskite naują įrašą su kitu eilės numeriu. 3 skiltyje įrašyti: „Įrašas Nr. ... negalioja“ (instrukcijos Nr. 69 1.2 p.). Įveskite teisingą įrašą pasitraukę viena eilute atgal.
Likviduota šiuo metu organizacija pirminio dokumento pildymo metu suklydo specialisto vardu. Kokius dokumentus reikia pateikti norint nustatyti nuosavybės teisę?
Tuo atveju, kai darbuotojo pavardė nepasikeitė ir buvo padaryta tik rašybos klaida, ji nebetaikytina. Darbuotojas turi išduoti dublikatą.
Kaip ištaisyti neteisingą numeraciją, pavyzdžiui, jei vienas numeris dubliuojamas du kartus. Ką daryti, jei suklydote ir apdovanojimo įrašą įrašėte ne į darbo knygelę, o į intarpą?
Rekordų numerių dubliavimas nelaikomas klaida, palikite viską taip, kaip yra. Neteisingą įrašą intarpe pripažinti negaliojančiu ir padaryti teisingą įrašą skiltyje „Informacija apie apdovanojimus“. Jame nurodykite įmonės pavadinimą, įrašykite kitą serijos numerį ir užpildykite informaciją.
Pareiškėjas pateikė dokumentą, jo įdėkle įrašų numeracija pradedama iš naujo nuo Nr. 1. 2003 m. lapkričio mėn. padarytame įraše dėl atleidimo iš darbo nurodyta: „atleista pagal DK 31 str. (organizacija jau likviduota). ). Yra ir kitų įrašų apie atleidimą pagal 80 straipsnį, o ne pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmosios dalies 3 dalį. Ką reikėtų daryti?
Šioje situacijoje turite dvi galimybes.
Pirmasis – palikti nepakeistus anksčiau padarytus įrašus, tikintis, kad FŽP neras kaltės ir neįvertins principinių klaidų, nes tokios klaidos buvo dažnos 2003–2004 m. Antra: apmokėti seną formą, nubraukiant joje visus likusius tuščius puslapius ir pažymint dublikato išdavimą. Dublikate nurodykite bendrą patirtį. Ši parinktis mums atrodo tinkamiausia.
Mūsų holdingui priklauso įmonės, kurios priklauso CJSC ir LLC. Personalo specialistas, darydamas įrašą, padarė klaidą, nurodydamas, kad darbuotojas buvo atleistas perkeliant iš LLC į UAB. Tačiau iš tikrųjų jis ir toliau dirba LLC. Kaip elgtis?
Pagal Instrukcijos Nr.69 1.2 punktą klaidingas įrašas gali būti pripažintas negaliojančiu.
Kadangi skyrelyje „Darbo informacija“ pritrūko laisvos vietos, o personalo pareigūnas to nepastebėjo, priėmimo įrašas buvo padarytas skiltyje „Informacija apie darbą“. Klaida buvo nustatyta tik po metų. Ką tokiu atveju daryti?
Išduokite darbuotojui įdėklą ir jame įrašykite įdarbinimą. Skiltyje „Informacija apie apdovanojimą“ padarytas įrašas negalioja.
Registruodama darbuotojo atleidimą nepastebėjau, kad nebuvo įrašo apie perkėlimą į kitas pareigas (vadybininkė buvo pakelta į pardavimų skyriaus vedėjo pareigas). Surašytas pranešimas apie atleidimą, patvirtinantis parašas ir antspaudas. Kitame įraše buvo informacija apie priėmimą perėjimo į dukterinę įmonę tvarka (aš taip pat pasilieku). Šiuo metu klaida buvo nustatyta. Kaip galite tai ištaisyti?
Dabar klaidos ištaisyti nebeįmanoma. Vienintelė leistina, mūsų nuomone, išeitis – sulaukti momento, kada su šiuo darbuotoju bus nutraukti darbo santykiai. Turite įrašyti atleidimo iš darbo įrašą, o tada vėl atidaryti šio darbdavio, į kurį darbuotojas buvo perkeltas, įrašų bloką. Pavadinime nurodykite visą ir sutrumpintą pavadinimą (jei yra). Įveskite kitą eilės numerį, nurodykite datą, kada darbuotojas buvo paaukštintas, o 3 stulpelyje - informaciją apie perkėlimą į kitas pareigas, o 4 stulpelyje - dokumento pagrindo pavadinimą ir rekvizitus. Kad nepamirštumėte to padaryti, įrašykite jį į darbo atmintinę, tai bus naudinga net jei kitas personalo pareigūnas padarys vėlesnius įrašus.
Atlikdamas eilinį patikrinimą aptikau tokią klaidą: darbuotojas buvo įdarbintas šaltkalviu, bet faktiškai visą šį laiką dirba tekintoju. Nėra vertimo įrašo. Kaip elgtis tokiu atveju?
Padarykite įrašą po kitu eilės eilės numeriu einamosios datos, 3 stulpelyje padarykite įrašą: „Nuo tokios ir tokios datos perkelta dirbti tekintoju“, nurodykite kategoriją. 4 skiltyje nurodykite dokumento, kuriuo buvo perkelta į kitas pareigas, pavadinimą ir rekvizitus.
Kaip ištaisyti tituliniame puslapyje padarytas klaidas
Tituliniame puslapyje gimimo data neteisinga. Kaip galite padaryti pataisymus, jei pradinis dizainas gaminamas mūsų įmonėje?
Organizuojame naujo darbuotojo priėmimą į darbą. Pateiktų darbų tituliniame puslapyje nurodyti tik gimimo metai (be datos ir mėnesio).
Klydo ir pakankamai patirties neturintis personalo pareigūnas, darantis korekcijas. Neteisingą įrašą jis nubraukė, įvedė teisingus duomenis. Viršelio vidinėje pusėje padarė raminantį įrašą: „pagal pasą pakeista informacija apie gimimo datą...“, įmonė uždėjo antspaudą. Kaip elgtis tokiu atveju? Pirminės registracijos metu buvo įrašyta neteisinga informacija apie išsilavinimą ir specialybę. Ar galima ištaisyti šią klaidą?
Tituliniame puslapyje daryti bet kokius taisymus, išskyrus susijusius su asmens duomenų, pvz., pavardės ar vardo, pakeitimais, daryti draudžiama. Tokiais atvejais darbuotojas turės išduoti dublikatą, jų išdavimą reglamentuoja RF Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. nutarimas Nr. 225 „Dėl darbo knygelių“ (toliau – Dekretas Nr. 225).
Kaip darbo patirtis atsispindi darbo knygoje
Darbuotoja rado savo 1998 metų dokumentą, kurį laikė pamestu. Jame įrašyti įrašai apie darbo stažą, neįskaitytą naujame 2001 m. išduotame dokumente prarastam pakeisti. Darbuotoja parašė pareiškimą su prašymu suderinti informaciją apie darbo stažą. Kaip tai padaryti teisingai?
Prie naujo dokumento nieko pridėti nereikia, jį reikia saugoti įprasta tvarka. Pirmasis dokumentas turi būti panaikintas perbraukiant likusias tuščias eilutes ir perduodamas darbuotojui saugoti. Kreipdamasi dėl pensijos, ji FŽP turės pateikti abu dokumentus, o į jos darbo stažą bus atsižvelgta visa apimtimi.
Jei darbuotojo profesija suteikia teisę į išankstinio išėjimo į pensiją išmokas, ar tituliniame lape reikia rašyti visą jo pavadinimą?
Pavyzdžiui, kabelių linijų remonto ir montavimo elektrikas, nuolat užsiimantis švininių kabelių ir kabelių su polietileno ir PVC apvalkalais litavimo darbais (pagal sąrašą Nr. 2). Tokiais atvejais profesijos ir specialybės pavadinimas rašomas pilnai, vadovaujantis Instrukcijos Nr.69 3.1 punktu.Jei tai nebus padaryta, darbuotojas, kreipdamasis dėl išankstinės senatvės pensijos, gali turėti problemų su FŽP.
Ką daryti, jei šiuo metu likviduojamos įmonės 1991 m. išleistos knygos tituliniame puslapyje nėra antspaudo?
Tai gali būti rimta problema, nes jei nėra darbo knygą išdavusios įmonės antspaudo, ji laikoma negaliojančia. Darbuotojas gali bandyti surasti įmonę – likviduotos organizacijos teisių perėmėją. Dabartinis darbdavys turi teisę išduoti darbuotojui naują dokumentą nuo jo priėmimo į darbą – Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis leidžia tokią galimybę. Natūralu, kad darbuotojas praras pirmąją knygą.
Ankstesnis darbuotojo darbdavys iš pradžių padarė įrašą, kad priima ne visą darbo dieną, o po to buvo perkeltas į pagrindinį darbą. Tuo pačiu metu nėra duomenų apie atleidimą. Įmonė buvo likviduota. Ką daryti šioje situacijoje?
Yra vilties, kad darbdavys, likvidavęs įmonę, perdavė personalo dokumentus archyviniam saugojimui. Leiskite darbuotojui eiti į archyvą. Archyvo išduota pažyma taps pagrindu FŽP įskaityti darbo stažą.
Kaip ištaisyti neteisingą ankstesnio darbdavio pavadinimą, jei jo rasti nepavyksta?
Čia nieko negalima nustatyti – skaičiuojant pensiją šis laikotarpis nebus skaičiuojamas.
Aštuntajame dešimtmetyje darbuotojas dirbo kovos su kruša ekspedicijoje Tadžikistano SSR teritorijoje. Dokumente nėra įrašo, kad jis dirbo lauko sąlygomis, todėl buvo atsisakyta kreiptis dėl išankstinės pensijos. Kaip galima išspręsti tokią problemą?
Darbuotojas turi susisiekti su organizacija, iš kurios buvo išsiųstas į ekspediciją. Jam turėtų būti išduoti lauko patirtį patvirtinantys pažymėjimai, su kuriais jis pateiks FŽP. Jei ši organizacija buvo likviduota, galite išsiųsti atitinkamą prašymą archyvui. Archyvo išduotas pažymas FŽP pripažįsta ir priima.
Kaip išduoti darbo apskaitos knygos dublikatą
Tegul darbuotojas kreipiasi į paskutinę darbo vietą su prašymu dėl nustatytos formos dublikato.
Darbuotojas į rankas gavo dokumento originalą pristatymui socialinė tarnyba... Jis pateko į rankas mažas vaikas, kuris suplėšė puslapius, prasidedančius 2 skyriumi – „Apdovanojimų informacija“. Ar tokiu atveju reikia darbuotojui išduoti dublikatą, ar užtenka pasiūti įdėklą?
Tokiu atveju būtina išduoti dublikatą Nutarimo Nr.225 nustatyta tvarka.
Naujas darbuotojas, įsidarbindamas mūsų įmonėje, pristatė dvi knygas, 1973 ir 2003 m. Iš juose padarytų įrašų aiškėja, kad jis juose įsidarbino po vieną. Ką turėtume daryti?
Darbuotojui turi būti paliktas tik vienas dokumentas. Kuris iš dviejų priklauso nuo to, kada pirmą kartą buvo kreiptasi dėl darbo ir kuris pavyzdys buvo laikomas galiojančiu tą laikotarpį. Jei pirminė registracija buvo atlikta iki 2004 m., galite palikti 1973 m. pavyzdžio dokumentą, jei po 2004 m. pradžios, geriau palikti su Rusijos Federacijos herbu.
Kitas dokumentas turi būti panaikintas perbraukiant visas tuščias eilutes ir tuščius puslapius. Darbuotojas turėtų jį paimti į rankas ir saugoti tol, kol reikės išduoti senatvės pensiją. Darbuotojui būtina paaiškinti, kad jis suinteresuotas susisiekti su ankstesniais darbdaviais ir iš jų atsiimti trūkstamas pažymas, kurių pagrindu jis galės patvirtinti visą darbo stažą.
Kaip gauti darbo knygą užsieniečiui
Pas mus dirba du darbuotojai – buvusių sovietinių respublikų – Ukrainos ir Baltarusijos piliečiai. Ukrainietei ukrainietiško pavyzdžio forma iš pradžių buvo saugoma rusų, o vėliau ukrainiečių kalba. Iš pradžių buvo išleista respublikinio modelio baltarusiška uniforma baltarusių kalba... Iki manęs dirbusi personalo skyriaus darbuotoja manė, kad būtina juos ir toliau laikyti ir padarė juose atitinkamus įrašus. Kaip turėjai tai padaryti teisingai?
Ankstesniuose įrengti ruošiniai sąjunginės respublikos Rusijos Federacijos teritorijoje esantys pavyzdžiai negalioja. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsniu, darbdavys kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam ilgiau nei penkias dienas, privalo vesti darbo knygeles Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta forma. Visi įmonėje dirbantys užsieniečiai privalo turėti potvarkiu Nr.225 patvirtintus pavyzdžio dokumentus.
Ar galima daryti einamuosius įrašus sovietinio stiliaus formomis, priklausančiomis buvusių SSRS respublikų piliečiams?
Sovietmečiu galiojusios formos laikomos galiojančiomis ir jų keisti nereikia.
Pamatinė medžiaga:
- b. padaryti įrašą ant galinio darbo knygos viršelio;
- c. išleisti intarpą darbo knygelėje.
3. Tokiu atveju darbo apskaitos žurnalo dublikatas NĖRA išduodamas:
- a. originaliame dokumente yra pataisymų;
- b. originaliame dokumente yra įrašas, kuris pripažintas negaliojančiu;
- c. originalą sugadino darbuotojas.
4. Kur turėtų būti uždedamas organizacijos antspaudas darant darbo apskaitos žurnalo kopiją:
- a. tik pirmame ir paskutiniame puslapiuose;
- b. visuose kopijos puslapiuose;
- c. visuose puslapiuose, kuriuose yra pakankamai vietos spausdinti.
5. Kas atsispindi darbo knygos skiltyje „Informacija apie apdovanojimus“:
- a. piniginės premijos už sėkmę darbe;
- b. pergalės įmonių konkursuose;
- c. suteikiant valstybinius apdovanojimus ir garbės vardus.
Kai kurie darbdaviai samdo tam tikras pareigas jaunas vyras, neskuba pradėti apie jį darbo knygos. Tai motyvuoja tai, kad naujai nukaldintas darbuotojas turi praeiti bandomasis laikotarpis, arba nurodyti tuščių knygų trūkumą. Arba jie net nekreipia dėmesio į šią problemą.
Dirbdami be darbo knygos jūs taip „padedate“ darbdaviui pažeisti įstatymus. Taip pat keliate sau pavojų ateityje negauti visos jums priklausančios pensijos, kuri skaičiuojama pagal bendrą darbo stažą. Būtent į darbo knygą įrašomi visi darbo įrašai, įskaitant darbo laiką. Darbo knyga turi būti išrašyta įmonės, kurioje jaunas specialistas pradeda savo darbinę veiklą, personalo skyriuje (OK). Naujai priimtiems darbuotojams knygų ruošinius darbdavys gali suteikti nemokamai arba už pinigus. Šiuo atveju apmokėjimo faktas turi būti patvirtintas kasos aparato kvitu, jei mokėjimas vyksta per įmonės kasą, arba tam tikrą sumą išskaičiuojant iš darbo užmokesčio. Antruoju atveju tai taip pat turėtų būti dokumentuojama.
- Pilnas vardas;
- Gimimo data;
- Švietimas;
- Specialybė;
- Darbo knygos užpildymo data;
- Darbo knygą išrašiusio asmens pavardė ir parašas.
Darbo knygelių tvarkymo, pildymo ir išdavimo įmonių ar firmų darbuotojams taisyklės aprašytos Darbo ministerijos ir Socialinis vystymasis RF „Dėl darbo knygų pildymo instrukcijų patvirtinimo“.
Kaip matote, labai lengva gauti darbo knygą, jei oficialiai įsidarbinate. Svarbiausia sutelkti dėmesį į šį momentą tą dieną, kai esate įdarbintas, ir įpareigoti darbuotoją išrašyti asmeninę darbo knygą.
Vis dažniau pasitaiko atvejų, kai pareiškėjai nori apsieiti be dokumento, kuriame visa informacija apie profesinę veiklą... Tai yra, būti registruotam darbui „neoficialiai“. Ir veltui. Šis dokumentas yra jūsų garantija būsima pensija... Todėl dėl to turėtumėte susirūpinti iš anksto. Be to, ne darbuotojas turėtų rūpintis, kaip gauti darbo knygelę, o darbdavys.
Šio dokumento sudarymo taisyklės aprašytos Rusijos darbo ministerijos instrukcijose. Todėl tiek darbuotojas, tiek darbdavys dalį savo laisvo laiko turės skirti jo studijoms. Taigi jūs būsite tik į naudą, nes jau esate išmanantis šiuo klausimu. Dokumento registracija vykdoma tik tiems organizacijos darbuotojams, kurie darbo veiklą vykdo ilgiau nei vieną darbo savaitę
Daugelis darbuotojų labai dažnai užduoda sau klausimą, kaip elgtis teisingai: pradėti naujos versijos darbo knygą ar palikti senąją? Atsakymas šiuo atveju yra toks: seno dokumento keisti nereikia.
Jei darbuotojas pirmą kartą turi darbo patirties, darbo knyga surašoma griežtai kartu su juo. Už tai turėsite sumokėti sumą, lygią dokumento formos kainai. Mokėjimas arba sumokamas į įmonės kasą, arba išskaitomas iš būsimų atlyginimų.
Darbo knygos sudarymo tvarka
- Titulinis puslapis)
- informacija apie darbą)
- informacija apie apdovanojimus.
Titulinis puslapis
Pateikiama tokia informacija apie darbuotoją kaip:
- Gimimo data)
- išsilavinimo, profesijos, specialybės prieinamumas.
Visa aukščiau nurodyta informacija įrašoma pagal įrašus darbuotojo pase ar kitame jo tapatybę patvirtinančiame dokumente. Dažniausiai tai yra piliečio karinė kortelė arba dokumentai, pavyzdžiui, pažymėjimas, kuriame yra patikima informacija apie išsilavinimą. To paties titulinio puslapio apačioje būtina nurodyti visų įrašų datą.
Visos šios taisyklės yra aiškiai išdėstytos Rusijos darbo ministerijos instrukcijose. Jame galite rasti atsakymus į visus kylančius klausimus apie tai, kaip pirmą kartą pradėti darbo knygą.
Suvedus visą informaciją, reikia viską atidžiai peržiūrėti ir patikrinti, ar nėra klaidų ir trūkumų, tik tada pasirašyti ir dėti antspaudus.
Darbo detalės
Ši gana didelė dalis jau susideda iš keturių taškų arba stulpelio:
- stulpelyje „įrašo numeris“)
- data)
- stulpelis, kuriame įrašoma su priėmimu, perkėlimu ir kitais judėjimais susijusi informacija)
- stulpelis, kuriame yra informacija apie dokumentus, kurie buvo įrašo pagrindas.
Pirmajame stulpelyje nurodomas įrašo, padaryto įrašymo tvarka, numeris, antrajame - data, kada pareiškėjas buvo priimtas į darbą.
Vadovas, priimdamas darbuotoją į darbą, trečiame stulpelyje turi įrašyti visą organizacijos pavadinimą ir, jei yra, sutrumpintą. Čia taip pat reikėtų pažymėti, į kokias pareigas darbuotojas priimamas, kokiai specialybei, profesijai ir būtinai atsižvelgiant į kvalifikaciją. Prieš pradėdamas rašyti naują darbo knygą, darbuotojas privalo pateikti visus reikiamus dokumentus originalais.
Perkėlimo ar atleidimo iš darbo atveju įrašas trečioje skiltyje daromas tik remiantis darbdavio įsakymu ar įsakymu. Ketvirtajame stulpelyje turi būti nurodyta atitinkamo dokumento data ir numeris.
Visi įrašai turi būti įvedami tik visa forma, be jokių santrumpų.
Tuo atveju, kai darbuotojas išeina savo noru arba dėl atleidimo iš darbo, atitinkamas įrašas turi būti padarytas tą pačią dieną, bet ne vėliau. Kitais atvejais informacija darbo knygelėje pažymima darbdaviui išdavus įsakymą ir visą pirmąją darbo savaitę.
Deja, taip nutinka ir darbuotojui mirus. Tada vadovas turi įrašyti į profesinės veiklos dokumentą visą informaciją apie nutraukimą darbo sutartis Su buvęs darbuotojas... Ir visi dokumentai, įskaitant darbo knygą, turėtų būti perduoti artimiesiems arba, jei jie pageidauja, išsiųsti paštu, bet tik prieš gavimą.
Apdovanojimai ir apdovanojimai
Paskutinis punktas – informacijos apie galimus darbuotojų apdovanojimus įvedimo taisyklės. Šiame skyriuje vadovas ar kitas asmuo, kuriuo pasitikima, pavyzdžiui, personalo pareigūnas, turi švęsti visų rūšių apdovanojimus. Tai apima valstybines. Tai apima ir garbės raštus, ir specialius prizus, paskatinimus, bet tik tuo atveju, jei tokie yra numatyti.
Atsiminkite, kad nuolat mokant priedus, priklausančius pagal darbo sutarties sąlygas, to kaskart žymėti dokumente nereikia. Taip pat informacija, susijusi su Skirtingos rūšys baudas. Vienintelė išimtis – darbuotojo mažinimas.
Kaip išvengti klaidų
Pagrindinis dalykas, kurį turėtų vienodai suprasti ir atsiminti darbuotojas ir darbdavys: darbo knyga yra savotiškas visos profesinės patirties veidrodis ir ji apskaičiuojama pagal nurodytas datas.
Kartais darbdaviai susiduria su tuo, kad pareiškėjas negali suteikti darbo jėgos. Tokiu atveju vadovas nežino, ką daryti toliau. Klausimas: ar pradedame naują darbo knygą naujam darbuotojui, galime atsakyti dviem būdais:
- Jeigu darbo ieškantis asmuo neteko darbo, o pažymų iš ankstesnių darbo vietų pateikti negali, tuomet pradedamas naujas darbas, tarsi įsidarbintų pirmą kartą.
- Jei kandidatas gali pateikti dokumentus apie ankstesnes darbo vietas, tada prarasto darbo dublikatas jam turėtų būti įteiktas paskutinėje vietoje, o jūsų organizacija su tuo neturi nieko bendra.
Jei darbuotojas priimamas į darbą pirmą kartą, būtina ir darbo knygelės registracija. Be to, jei priėmimas buvo atliktas ne visą darbo dieną, vadovas turi teisę įvesti atitinkamą informaciją, tačiau tik tuo atveju, jei yra pažyma iš pagrindinės darbo vietos.
Darbdavys turėtų žinoti, kad bet kokie pažeidimai darbo teisės aktai kupinas sutapimų administracinė nuobauda... Nenuvertinkite tokių įstaigų darbo. Baudos dydis gali būti skirtingas, viskas priklauso nuo pažeidimo laipsnio ir pobūdžio. Štai keletas pavyzdžių:
- baudos skyrimas tam tikras pareigas einantiems asmenims, kurie anksčiau buvo bausti už tokius įstatymui prieštaraujančius veiksmus)
- be baudos inspektorius turi teisę uždrausti įgyvendinti bet kokią darbo veikla iki 90 dienų)
- baudos skyrimas, bet ne atskiram darbuotojui, o visai įmonei – tokios baudos dydis svyruoja nuo trijų šimtų iki penkių šimtų minimalių algų.
Darbo knyga pildoma tik rusų kalba, jei darbas vyksta Rusijoje. Jei darbuotojo priėmimas vyksta respublikos, kuri yra Rusijos Federacijos dalis, teritorijoje, registracija vyksta rusų kalba ir šios autonominės respublikos kalba.
Kiekvieną kartą, kai vadovas ar įgaliotas asmuo įrašo informaciją į dokumentą apie priėmimą, atleidimą iš darbo ar perkėlimą, būtina apie tai pranešti darbuotojui jo parašu ir tik tada viską pažymėti asmens kortelėje.
Darbdavys turi žinoti, kokiu atveju naujam darbuotojui reikia sudaryti naują darbo knygelę. Griežtai draudžiama iš darbuotojo, kuris pirmą kartą įsidarbina, reikalauti profesinės veiklos dokumento formos. Galų gale, šios formos yra griežtos ataskaitos.
Tinkamai įregistravus darbo knygelę, būsimasis darbuotojas privalo išstudijuoti ir patikrinti visus įrašus, o tik po to pasirašyti dokumentus. Apibendrinant, būtina užregistruoti darbo knygą specialioje knygoje, skirtoje darbo knygų judėjimui įrašyti.
- Personalo administravimas ir darbo teisė
Darbo įrašas yra Rusijos Federacijos piliečio darbo patirties apskaitos dokumentas. Darbo knygos registravimas priimant į darbą, taip pat vėlesnis jos pildymas ir išsaugojimas vyksta organizacijos personalo skyriuje, jei tokios pareigos nėra, pavedama vadovui arba jo įgaliotam asmeniui. Klausimas, kaip išduoti darbo knygelę, yra labai svarbus, nes tai turi įtakos darbuotojo pensijos registravimui sulaukus tam tikro amžiaus.
Priimant naują darbuotoją už laisvas postas organizacijoje iš pradžių gali tekti surašyti darbo apskaitos žurnalą. Kaip pirmą kartą gauti darbo knygą?
Įrašykite į darbo knygą apie priėmimą ir perkėlimą į kitas pareigas
Darbo įrašų knygelėje yra trys pastraipos. Iš pradžių titulinis lapas pildomas pagal darbuotojo pateiktą pasą:
- PILNAS VARDAS.;
- visa gimimo data;
- specializacija;
- išsilavinimas;
- knygos registravimo data;
- lydintys parašai ir paaiškinimai;
- patvirtinimas įmonės antspaudu.
Po to pildoma pirmoji pastraipa, kurioje pateikiami duomenys apie užimtumą. Visi įrašai daromi vieno tipo tos pačios spalvos rašalu. Arabiški skaitmenys naudojami datoms nurodyti. Santrumpos neįtraukiamos, duomenys įrašomi visa apimtimi ir įskaitoma rašysena.
Darbo knygelių registravimo taisyklės
Kiekvienas atsakingas personalo skyriaus darbuotojas turėtų žinoti, kaip teisingai surašyti darbo knygą. Kiekvienas stulpelis pildomas itin kruopščiai ir tiksliai.
Darbo informacijos puslapį būtina pažymėti antspaudu, kuriame yra visas įmonės pavadinimas ir adresas. Jei antspaudo nėra, reikiama informacija įvedama rankiniu būdu.
Darbo knygelių išdavimo taisyklėse numatytas pažymų apie darbuotojo apdovanojimus ir regalijas įrašymas, patvirtinamas atitinkamais dokumentais ir pažymomis. Taip pat reikėtų pažymėti, kas apdovanojimą skyrė. Priemokos grynaisiais pinigais darbo knygelėje nenurodomos.
Darbo knygos pavyzdžio registravimas
Pilnai užpildydami informaciją apie darbą, turite įklijuoti į specialų įdėklą. Su darbo pastraipa susijusius įrašus daryti kituose lapuose draudžiama.
Kaip atliekami darbo knygos pakeitimai
Neteisingai įvestų duomenų negalima nudažyti ar ištrinti. Ženklas „tikėti pataisyta“ taip pat neįtraukiamas. Galima kurios būti padaryta paskutinėje darbo vietoje.
Darbo knygos titulinio puslapio dizainas labai svarbus punktas... Jei taisoma, pavyzdžiui, pavardė, tada nereikšminga informacija atsargiai perbraukiama viena eilute. Nauji duomenys įvedami iš viršaus. Ant nugaros pusė darbuotojo darbo apskaitos žurnalo viršeliuose nurodyta dokumentacija, kuri buvo pakeitimų pagrindas. Išnašos patvirtinamos organizacijos antspaudu ir vadovo parašu. Tolesni koregavimai atliekami naudojant teisingą ženklą žemiau, neišbraukiant ankstesnio įrašo.
Teisingas darbo knygos dizainas tiesiogiai priklauso nuo piliečių pensijų kaupimo ateityje.
Jei įvedant informaciją į darbo knygą buvo padaryta klaida ankstesnėje piliečių darbo vietoje, ją ištaisyti reikės rašytinio ankstesnio darbdavio patvirtinimo. Bet koks duomenų taisymas turėtų būti atliktas tik po to, kai ankstesnis įrašas bus pripažintas negaliojančiu.
Darbo knygų intarpų dizaino taisyklės
Kartais kyla klausimas, kaip sudaroma darbo knyga, jei viena iš pastraipų yra visiškai užpildyta. Tokiu atveju pastraipą reikia papildyti. Įdėklas įklijuojamas į tam tikrą skyrių arba darbuotojo įrašų knygos pabaigoje. Po tokių manipuliacijų darbo knygelėje padaromas ženklas, kuris informuoja apie įdėklo pridėjimą, nurodomas jo serijos numeris. Darbo knygos sudarymo pavyzdys rodo, kad atskirai nuo darbo knygos pateiktas intarpas negalioja.
Jei pametate darbo knygelę, neužtenka tik išduoti naują dokumentą. Būtina išduoti dublikatą, dėl kurio darbuotojas turi pateikti prašymą. Personalo skyrius dokumentą parengia per 15 dienų. Dokumento dublikate nurodykite visą darbuotojo stažą iki esamo įdarbinimo momento. Jie perduoda specialius pažymius, pavyzdžiui, apie apdovanojimą.
Kaip darbo knygelėje surašomas darbas ne visą darbo dieną ir atleidimas iš darbo
Kur išrašyti darbo knygelę dirbant du darbus? Darbo rekordas, nurodant darbą ne visą darbo dieną, dirbama pagrindinėje darbovietėje. Dažnai darbas ne visą darbo dieną įforminamas darbo sutarties forma.
Informacijos apie darbą pastraipos trečiame stulpelyje įrašomi duomenys, informuojantys apie darbuotojo perkėlimą, atleidimą, darbą ne visą darbo dieną ir kitus su jo įdarbinimu susijusius pasikeitimus. Jie taip pat nurodo niuansus, susijusius su besikeičiančiais darbo santykiais.
Pertraukos dieną darbo santykiai tarp darbdavio ir darbuotojo, pastarajam išduodama jo darbo knyga. Jei darbuotojas nepasiima dokumentų, jam išsiunčiamas pranešimas, kad reikia pasiimti dokumentus arba sutikimas dėl jų siuntimo.
Nereikalingos darbo apskaitos knygos personalo skyriuje saugomos 2 metus, po to perduodamos į įmonės archyvą.
Siekiant išvengti nesusipratimų, reikėtų labai atidžiai laikytis piliečių darbo patirties registravimo knygos sudarymo taisyklių.