Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, kuriame yra teisiškai patikima informacija apie darbuotojo darbą ir patirtį. Svarstysime svarbius klausimus, susijusius su jų registravimo rūšimis ir galimybėmis, originalų ir dublikatų išdavimu, taip pat registracijos niuansais dirbant su užsienio piliečiais.
Straipsnyje aptariami svarbūs klausimai dėl darbo knygų tipų ir jų vykdymo galimybių, originalų ir dublikatų išdavimo, taip pat šio dokumento išdavimo užsienio piliečiams niuansai.
Iš straipsnio sužinosite:
Kaip priimti darbo knygą iš samdomo darbuotojo
Darbdavys privalo priimti ir pradėti naujai priimtas darbuotojas per pirmąsias penkias dienas po to, kai pradėjo veiklą įmonėje. Apsvarstykite klausimą, kaip priimti dokumentą iš darbuotojo saugoti, kokiais atvejais jis gali gauti jį į rankas ir ką daryti, jei knygos nėra.
Darbuotojas darbo knygos neturi
Įdarbinimo etape pareiškėjas privalo pateikti darbo knyga(Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis). Priimant jį vėlesnei priežiūrai ir saugojimui, būtina patikrinti, ar paskutinis užrašas jame yra atleidimo iš ankstesnio darbo ženklas. Jo nebuvimas reiškia, kad darbuotojas vis dar dirba iš ankstesnio darbdavio, arba tai, kad darbdavys tiesiog nepadarė atitinkamo pažymio.
Tokiais atvejais gali būti išduotas specialistasvienu metuarba jis turi prašyti buvusio darbdavio tinkamai įforminti jo atleidimą.
1 pavyzdys
Jeigu Mes kalbame dirbant ne visą darbo dieną, darbo patirties dokumentus darbdavys turi saugoti pagrindinėje darbo vietoje. Pagrindinis darbdavys taip pat gali pažymėti, kad dirba ne visą darbo dieną, kai darbuotojas pateikia dokumentus, patvirtinančius darbą ne visą darbo dieną.
2 pavyzdys
Darbuotojas gali gauti savo darbą į savo rankas tik dviem atvejais: atleidžiant iš darbo ir įregistruojant privalomojo socialinio draudimo įmokas, įskaitant pensijos įregistravimą. Iki 2015 metų sausio 1 dienos tai nebuvo įmanoma – darbuotojui buvo įteikta tik kopija arba nustatyta tvarka išduotas išrašas. Kai kurių įmonių personalo darbuotojai patys atsinešdavo savo darbuotojų dokumentus Pensijų fondas.
Sugadintos darbuotojo darbo knygos formos sunaikinimo aktas
Šiandien, norėdamas gauti originalius popierius su informacija apie turimą darbo patirtį, darbuotojas gali parašyti bet kokios formos prašymą ir paaiškinti priežastis. Jis privalo juos grąžinti darbdaviui per tris darbo dienas po to, kai Pensijų fondas grąžino dokumentus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnio ketvirta dalis).
Prašymas dėl darbuotojo darbo knygelės išdavimo
Įmonės darbuotojų gautų dokumentų registravimui ir apskaitai turi būti atskiras žurnalas, jo pildymo forma yra savavališka. Tam naudokite vieningą formą ir įterpti juose neleidžiama, nes jame nėra atitinkamų stulpelių. Šioje knygoje numatyta tik viena galimybė registruoti problemą – atleidus darbuotoją.
Darbo knygų išdavimo žurnalas
Jei darbuotojas, gavęs dokumentus, grąžina juos vėliau nei nustatytas trijų dienų terminas, atveskite pasdrausminė atsakomybėtai neįmanoma, tačiau siekiant tuo įsitikinti, PVTR galima numatyti grąžinimo terminą ir įpareigoti darbuotojus pasiimti pažymas iš ankstesnių darbo vietų jo praradimo atveju.
Darbo knygos kopija
Kai darbuotojui reikia dokumento kitiems tikslams, galite duoti jam kopiją. Darbdavys privalo jį išduoti darbuotojo raštišku prašymu per tris dienas nuo kreipimosi dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis). Turite nukopijuoti visus puslapius, kuriuose yra įrašų. Kiekvienas turi būti patvirtintas užrašu „Tiesa“ arba „Kopija teisinga“, nurodyti kopiją padariusio asmens pareigas, pasirašyti su nuorašu ir patvirtinimo data. Parašas gali būti patvirtintas įmonės antspaudu, skirtu būtent tokiems tikslams.
Užimtumo įrašai pagal metus
Gavus dokumentą iš darbuotojo, pirmiausia reikia patikrinti jo tikrumą. Be to, kad išsiaiškintumėte, kuriai serijai dokumentas priklauso, reikia atkreipti dėmesį ir į jį išoriniai ženklai. Apsvarstykite, kuo jie skiriasi, kaip patikrinti ir į juos atsižvelgti.
Gandai, kad netrukus bus atšauktos darbo knygos, sklando ne vienerius metus. Personalo pareigūnai nerimauja, nelabai suprantantys, kaip tokiu atveju bus vykdomas biuro darbas. Tačiau žinodami, kaip vyksta pasiruošimas šiam renginiui, galite būti tikri, kad adaptacija vyks be problemų.
Darbo knygos gavimo tvarka
Patikrinkite darbo knygos autentiškumą, neįtraukite negaliojančių ar padirbtų dokumentų priėmimo.
Patikrinkite, ar laikomasi formų pirkimo ir apskaitos tvarkos.
Surinkite visus patvirtinimui reikalingus dokumentus stažas patikrinti, ar jie atitinka naujus teisinius reikalavimus.
Patikrinkite darbo knygelėje padarytus įrašus, ar jie atitinka nustatytas šio dokumento tvarkymo taisykles, jei randama klaidų, atlikite koregavimus pagal šias taisykles.
Viena vertus, teoriškai turėtų būti supaprastintas personalo pareigūnų darbas panaikinus knygas. Nereikia pirkti, registruoti ir apskaityti blankų, organizuoti saugojimo, archyvavimo ir šalinimo. Tačiau daugelis abejoja, kad atšaukimas praktiškai supaprastins darbo eigą, nėra garantijos, kad nereikės pateikti kitų patvirtinančių dokumentų. darbo patirtis.
Kokie dokumentai gali patvirtinti darbuotojo darbo patirtį
- Su ankstesniais darbdaviais sudarytų darbo sutarčių originalai.
- Oficialūs pažymėjimai, tinkamai įforminti, išduoti vyriausybines organizacijas arba ankstesni darbdaviai.
- Instrukcijų ir užsakymų ištraukos tinkamai patvirtintos.
- Asmeninės sąskaitos ir atlyginimo lapelių, patvirtinančių kaupimą, kopijos darbo užmokesčio.
- Darbuotojo socialinio draudimo įmokų mokėjimo faktą patvirtinantys dokumentai.
- Kiti dokumentai, tokie kaip karinis ID ir kt.
Su dideliu tikrumo laipsniu galite nustatyti autentiškumą, žinodami priskirtų šių dokumentų numerius skirtingi metai ir pagrindinės jų savybės. Žemiau esančioje lentelėje pateikiamas taisyklių, kurios gali būti naudingos personalo pareigūnams tikrinant tapatybę, sąrašas (Įsakymo Nr. 91 II skirsnis).
Kaip patikrinti darbo knygą
Prieš pradedant patikrinimą, turi būti išduotas įsakymas. Jai nėra vieningos formos, todėl galite ją sudaryti bet kokia forma.
Įsakymas dėl darbo knygų tikrinimo
Pirmiausia reikia nustatyti, ar buvo naudojama tinkama forma. Už blankų pirkimą tiesiogiai iš „Goznak“ ar oficialių platintojų (Įsakymu Nr. 117n patvirtintos Tvarkos 3 punktas) atsako darbdavys (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis), o dažnai pirkimas patiki nepatyrusiems asmenims. specialistams. Neturėti reikalingų žinių, jie gali įgyti padirbtų formų, bet jūs galite patikrinti jų autentiškumą, turėdami supratimą apie jiems būdingus apsauginius elementus. skirtingi laikotarpiai. Tai negalioja 1938 metų serijai, ji neturi apsauginių elementų.
Patikra atliekama tokia tvarka:
Patikrinkite, ar forma atitinka registracijos metu galiojančią formą.
Sužinokite formos leidėją (tik Goznako gamyklą).
Patikrinkite darbo knygos seriją, ji turi atitikti registracijos metus (žr. lentelę žemiau).
Patikrinkite, ar visuose dokumento puslapiuose nurodyta ta pati serija ir numeris; puslapių numeracija turi būti iš eilės.
Jeigu patikrinimą atlieka keli asmenys, jos rezultatas gali būti surašomas ne protokolu, o protokolu. Žemiau esančiose lentelėse pateikiamos pagrindinių dokumentų serijos ir jų intarpai pagal blankų išdavimo metus.
Serija |
Išleidimo metai |
Serija |
Išleidimo metai |
Esami darbo knygų tipai
1938 m. modelio darbo knygos
Be serijų ir skaičių, autentiškumas gali būti išvaizda dokumentas. Taigi 1938 m. modelio dokumentai, patvirtinti potvarkiu Nr. 1320, turi tamsiai violetinį išorinį apvalkalą, pagamintą iš odos. Toks dokumentas buvo išduotas darbuotojams ir darbuotojams ir, nepaisant saugumo ženklų nebuvimo, jie praktiškai nebuvo suklastoti. Išskirtinis bruožas yra ir dvikalbių formų (rusų ir vienos iš 14 sąjunginių respublikų kalba). Titulinis puslapis supaprastintos - ant jo nėra SSRS herbo (yra ant viršelio), nėra numerio ir serijos, darbdavio antspaudas neuždėtas. Savininko gimimo datoje nurodomi tik metai, o informacijoje apie įsidarbinimą nurodytos datos buvo įrašytos metų, mėnesio, dienos formatu.
1973 m. modelio darbo knygos
1973 m. patvirtintas dekretas Nr. 656 naujas modelis. Jo dangtelis gali būti pagamintas iš žalios odos arba mėlyno kartono. Pastaruosius reikia tikrinti ypač atidžiai, tarp jų dažniausiai pasitaiko padirbinių. Be dangtelio tipo, tikrindami šią seriją, turite atkreipti dėmesį į išleidimo metus, ypač į devintojo dešimtmečio pabaigą. Šiuos dokumentus surašė darbuotojai ir darbuotojai, iš apsauginių ženklų reikia pažymėti vingiuotas linijas, aiškiai matomas per šviesą. Šios serijos formos buvo dvikalbės, viršelyje ir tituliniame lape buvo SSRS herbas, puslapių skaičius padidintas lyginant su kitų tipų knygomis. Prie kiekvienos sklaidos priklijuojama serija ir numeris, tituliniame puslapyje skiriamos trys eilutės asmens duomenims įvesti. Paskutiniame puslapyje užklijuotas Goznako spaustuvės ženklas.
Darbo knygos pavyzdys 1973 m
Kolūkiečio darbo knyga, 1975 m. pavyzdys
Kolūkiečiams buvo išduota 1975 m. dekretu Nr. 310 patvirtinta kolūkiečio darbo knyga, kurios viršelis pagamintas iš žalios odos. Per šviesą matomos vyniojimo linijos taip pat buvo naudojamos kaip apsaugos elementai. Dvikalbės formos, kuriose narystė kolūkyje buvo skaičiuojama darbo dienomis. Jei tokią knygą darbuotojas pateikia kreipiantis dėl darbo, neturėtumėte jos toliau naudoti – geriau išduokite dublikatą. Įrašai, padaryti vienos iš sąjunginių respublikų kalba, turi būti dubliuojami rusų kalba.
Kolūkiečio darbo knygos pavyzdys 1975 m
Darbo knygos „Narystė kolūkyje“ atidarymas
Dabartinė 2003 m. pavyzdžio forma patvirtinta dekretu Nr. 225. Jo viršelis pagamintas iš dirbtinės odos pilka spalva. Jis išduodamas pradėjus dirbti visiems darbuotojams, su kuriais pasirašo darbo sutartis Rusijos organizacijos ir įmonės. Be to, dirba Rusijoje nuolatinės misijos o užsienio įmonės savo darbuotojams išduoda ir šios serijos darbo knygas.
- ultravioletiniais spinduliais švytintis užrašas „Darbo knygelė“;
- siūlė, neleidžianti pakeisti lakštų;
- vandens ženklai TK santrumpos forma kiekviename puslapyje.
Kiekviena sklaida turi seriją ir numerį, viršelyje ir tituliniame lape – Rusijos herbas, paskutiniame puslapyje – Goznako spaustuvės ženklas.
Darbo knygos pavyzdys 2003 m
Darbo knygos „informacija apie darbą“ atidarymas
Jei darbo knyga negalioja
Tuo atveju, kai patikrinimas parodė, kad vienas iš darbuotojų turi netikrą arba negaliojantį dokumentą, būtina jį informuoti. Darbuotojas turi parašyti įmonės vadovui adresuotą prašymą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio penkta dalis) su prašymu išduoti jam naują dokumentą. Tokiu atveju dublikatas negali būti išduotas, nes dokumento originalas išduodamas netikra forma.
Kaip parašyti prašymą naujai darbo knygai
Prašymas gauti naują darbo knygą
Norint apibūdinti priežastį, kodėl būtina išduoti naujus dokumentus, geriau nurodyti „neapibrėžtos formos formą“. Norėdami patvirtinti ankstesnę patirtį, darbuotojas gali kreiptis į teismą arba iš ankstesnių darbdavių pasiimti patvirtinamuosius dokumentus.
UAB „Aktualus valdymas“ direktorė Jekaterina Šestakova atkreipia personalo pareigūnų dėmesį, kad dauguma šiuo metu naudojamų formų (išskyrus 1938 m. seriją) turi pakeltas lygis apsauga nuo klastojimo. Tačiau nėra aiškiai nustatytų taisyklių, pagal kurias būtų identifikuojami padirbiniai.
Praktiškai pataria žurnalo „Kadrovoe Delo“ ekspertė Jevgenija Simakova nustatyti autentiškas formas dėl šių priežasčių:
- pagamintas Goznako gamykloje;
- numeris ir serija atitinka tuos, kurie buvo priskirti dokumento sudarymo metu, kiekviename puslapyje tie patys;
- puslapių numeracija yra nuosekli.
Kaip darbo knygos tituliniame puslapyje įrašoma informacija apie išsilavinimą
Kaip teisingai įvesti informaciją apie išsilavinimą, jei dokumentas išduodamas valstybinio aukštojo mokslo penkto kurso studentui švietimo įstaiga: „nebaigtas aukštasis išsilavinimas“ ar „nebaigtas aukštasis išsilavinimas“?
Jei studentas jau baigė tris pilnus kursus, eilutėje „Išsilavinimas“ pažymima „nebaigtas aukštasis“ (Pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. potvarkiu Nr. 69, 2.1 punktas). , toliau - Instrukcija Nr. 69).
Kaip pataisyti išsilavinimo ženklą tituliniame puslapyje?
Vadovaujantis Instrukcijos Nr. 69 2.4 punktu, išsilavinimo įrašai negali būti taisomi, juos galima papildyti tik pridedant naują informaciją, neperbraukiant anksčiau įrašytų. Jei, pavyzdžiui, eilutėje „Išsilavinimas“ buvo užrašas „vidurinis profesinis“, Po jo reikia dėti kablelį ir rašyti „aukštasis profesinis“ (instrukcijos Nr. 69 2.1 punktas). Atliktų priedų sertifikuoti nebūtina.
Darbuotojas registruojamas darbui, kuriam nebelieka vietos naujiems įrašams skiltyje „Darbo informacija“. Į dokumentą įsiūtas intarpas, šiuo metu darbuotojas turi vidurkį profesinis išsilavinimas(knygos tituliniame puslapyje yra „vidutinis bendras“. Ką rašyti antraštiniame intarpo puslapyje?
Intarpo tituliniame puslapyje pateikiama informacija, susijusi su Šis momentas. Jame turėtų būti nurodytas darbuotojo šiuo metu turimas išsilavinimas.
Kokia žodžių tvarka daromas įrašas apie atleidimą
Kaip teisingai suformuluoti atleidimo iš darbo žymą: „darbo sutartį nutraukė iki savo valia(darbuotojo iniciatyva)“ arba „atleistas savo noru (darbuotojo iniciatyva)“? Kai pateikiama nuoroda į straipsnį Darbo kodeksas- atleidimo pagrindai, kokia formuluotės pateikimo seka? Jei darbuotojas išeina iš darbo savo noru, kaip teisinga remtis Darbo kodeksu: „77 straipsnio pirmos dalies 3 punktu“ ar „77 straipsnio pirmos dalies 3 dalimi“?
Darant įrašą apie atleidimą iš darbo, būtina vadovautis Rusijos Federacijos darbo kodekso 84 straipsniu ir pateikti nuorodą į galiojančią įstatymo normą tokia seka: straipsnis, straipsnio dalis, darbo kodekso dalis. straipsnis visiškai be santrumpų.
Pavyzdžiui: „Darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 3 d Rusijos Federacija“. Šiuo atveju gali būti vartojama bet kokia formuluotė: tiek „nutraukiama darbuotojo iniciatyva“, tiek „atleidžiama iš darbo savo paties prašymu“.
Kaip darbo knygoje atsispindi tarnybos armijoje metai
Kaip skaičiuojama karinė tarnyba? Kaip teisingai sunumeruoti įrašai: 04 arba 4?
Tarnybos ginkluotųjų pajėgų gretose sąlygos įrašomos pagal datas, nurodytas kariniame pažymėjime. Įrašai sunumeruojami serijos numeriu nuo 1 iki 9 be nulių: 1, 2, 3 ir kt.
Darbuotojui dokumentai išduoti 2002 m. Juose yra keli įrašai, tačiau nėra įrašo apie sutartinę tarnybą kariuomenėje nuo 1998 iki 2000 m. Ar būtina atspindėti šį laikotarpį?
Taip, sutartinės tarnybos kariuomenėje laikotarpis turi būti atspindėtas, o įrašo apie tai nebuvimas yra dokumentą išdavusio personalo pareigūno padarytas pažeidimas. Darydami įrašą, užrašykite eilės numerį, nurodykite dabartinę padarymo datą, 3 stulpelyje parašykite: „Nuo ... iki ... tarnavo Rusijos Federacijos ginkluotosiose pajėgose“. 4 stulpelyje kaip pagrindinį dokumentą nurodykite karinį ID, jo seriją ir numerį.
Po demobilizacijos darbuotojas įsidarbino pirmoje darbo vietoje, kur jam buvo išduotas leidimas dirbti. Po priėmimo protokolo buvo padaryta pastaba apie perkėlimą į kitą padalinį. Kaip ištaisyti situaciją ir teisingai įvesti karo tarnybos pažymį?
Tokį ženklą galima pažymėti tokiu serijos numeriu.
Kaip atlikti koregavimus, jei darbuotojo asmens duomenys dažnai keičiasi
Darbuotoja dažnai keisdavo pavardę dėl santuokos. Dėl to nei tituliniame lape, nei vidiniame viršelyje neliko laisvos vietos, kuri nurodo, kokiu pagrindu buvo taisomi asmens duomenys. Kaip tokiu atveju pataisyti pavadinimą?
Visi asmens duomenų pakeitimai turi būti be nesėkmės pasirodo tituliniame puslapyje. Norėdami taisyti, galite naudoti viršutinę arba apatinę titulinio puslapio paraštę. Seni duomenys perbraukiami viena horizontalia linija, virš jų rašomi nauji (instrukcijos Nr. 69 2.3 p.). Viršelio vidinėje pusėje daromas atestavimo įrašas, kurio tikrumas patvirtinamas darbdavio parašu ir įmonės antspaudu. Jei nebėra vietos priekiniame vidiniame viršelyje, galite rašyti ant nugaros.
Kaip pakeisti įmonės pavadinimą ją pervadinant
Kaip teisingai įvesti sutrumpintą organizacijos pavadinimą popieriuose? Ar tai turėtų būti skliausteliuose?
Ženklas, kuriame yra įmonės pavadinimas, nenumeruojamas. Vardas nurodomas taip pat, kaip rašoma įstatyminiuose dokumentuose. Jei juose yra ir visas, ir sutrumpintas pavadinimas juridinis asmuo, turi būti nurodyti abu. Po pilnu pavadinimu turi būti rašomas sutrumpintas pavadinimas, o skliausteliuose ir kabutėse negalima naudoti.
Pavyzdžiui: Visuomenė su ribotos atsakomybės TV Systems Studio LLC STVS.
Kaip atspindėti įmonės pervadinimo faktą?
Jeigu tuo laikotarpiu, kai darbuotojas dirbo įmonėje, ji buvo pervadinta, 3 skiltyje atskiroje nenumeruotoje eilutėje daromas įrašas: „Organizacija „A ...“ nuo 2016-12-05 buvo pervadinta (pertvarkyta) į organizaciją „B ...“ (instrukcijos Nr. 69 3.2 p.). Šis ženklas turi būti įtrauktas į visų darbuotojų dokumentus.
Jei organizacijos pavadinimas, nurodytas kreipiantis dėl darbo, bėgant metams keitėsi kelis kartus, kaip jį ištaisyti?
Vardo keitimas turi būti atliktas greitai ir laiku. Bet jei to nepadarėte, įveskite tik dabartinį pavadinimą. Kartu atkreipiame dėmesį, kad nurodytas įmonės pavadinimas turi sutapti su rekvizitais, kurie atsispindi atleidimo faktą patvirtinančiame antspaude.
Kaip pataisyti darbo knygelę
Darant įrašą apie atleidimą, įsakymo data buvo nurodyta su klaida. Kaip knygoje nurodyti, kad ji negalioja?
Įveskite naują įrašą po šiuo serijos numeriu. 3 skiltyje įrašyti: „Įrašas Nr. ... negalioja“ (instrukcijos Nr. 69 1.2 p.). Įtraukite vieną eilutę žemiau, įveskite teisingą įrašą.
Likviduota šiuo metu organizacija pirmą kartą pildydama dokumentą suklydo specialisto vardu. Kokius dokumentus reikia pateikti norint nustatyti nuosavybės teisę?
Tuo atveju, kai darbuotojo pavardė nepasikeitė ir buvo padaryta rašybos klaida, ji nebetaikytina. Darbuotojas turi išduoti dublikatą.
Kaip ištaisyti neteisingą numeraciją, pavyzdžiui, jei vienas numeris dubliuojamas du kartus. Ką daryti, jei suklydote ir įrašėte apie apdovanojimą ne darbo knygelėje, o intarpe?
Įrašo numerių dubliavimas nelaikomas klaida, palikite taip, kaip yra. Per klaidą palaidame lape padarytą įrašą pripažinti negaliojančiu ir padaryti teisingą įrašą skiltyje „Informacija apie apdovanojimus“. Jame nurodykite įmonės pavadinimą, įveskite serijos numerį ir įveskite informaciją.
Pareiškėjas pateikė dokumentą, jo intarpe įrašų numeracija pradedama iš naujo nuo Nr. 1. 2003 m. lapkričio mėn. surašytame atleidimo iš darbo protokole yra ši informacija: „atleista pagal Darbo kodekso 31 str. (organizacija jau likviduota). . Yra ir kitų įrašų apie atleidimą pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 80 straipsnį, o ne pagal 77 straipsnio pirmos dalies 3 dalį. Ką reikėtų daryti?
Šioje situacijoje turite dvi galimybes.
Pirma, anksčiau padarytus įrašus palikti nepakeistus, tikintis, kad FŽP neras priekaištų ir neatsižvelgs į principines klaidas, nes tokios klaidos buvo dažnos 2003–2004 m. Antra: panaikinkite seną formą, perbraukdami visus likusius tuščius puslapius ir pažymėkite apie dublikato išdavimą. Dublikate nurodykite bendrą patirtį. Ši parinktis mums atrodo tinkamiausia.
Mūsų holdingui priklauso įmonės, turinčios CJSC ir LLC nuosavybės formą. Personalo specialistas, darydamas įrašą, padarė klaidą, nurodydamas, kad darbuotojas buvo atleistas perkeliant iš LLC į UAB. Tačiau iš tikrųjų jis ir toliau dirba LLC. Kaip elgtis?
Vadovaujantis Instrukcijos Nr.69 1.2 punktu, klaidingas įrašas gali būti pripažintas negaliojančiu.
Kadangi skyrelyje „Informacija apie darbą“ pritrūko laisvos vietos, o personalo pareigūnas to nepastebėjo, skiltyje „Informacija apie apdovanojimą“ buvo padarytas priėmimo įrašas. Klaida buvo nustatyta tik po metų. Kaip elgtis tokiu atveju?
Išduokite darbuotojui įdėklą ir jame įrašykite darbo įrašą. Skiltyje „Informacija apie apdovanojimą“ padarytas įrašas negalioja.
Pateikdamas darbuotojo atleidimo iš darbo, nepastebėjau, kad nėra įrašo apie perkėlimą į kitas pareigas (vadybininkas buvo pakeltas į pardavimų vadovo pareigas). Buvo surašytas atleidimas iš darbo, uždėtas patvirtinantis parašas ir antspaudas. Kitame įraše buvo pateikta informacija apie priėmimą perkėlimo į dukterinę įmonę tvarka (aš taip pat palaikau). Šiuo metu klaida buvo nustatyta. Kaip tai galima ištaisyti?
Dabar padarytos klaidos ištaisyti nebeįmanoma. Vienintelė priimtina, mūsų nuomone, išeitis – sulaukti momento, kada su šiuo darbuotoju bus nutraukti darbo santykiai. Būtina padaryti įrašą apie atleidimą, o tada iš naujo atidaryti šio darbdavio, į kurį darbuotojas buvo perkeltas, įrašų bloką. Pavadinime nurodykite visą ir sutrumpintą pavadinimą (jei yra). Įveskite šį serijos numerį, nurodykite datą, kada darbuotojas buvo paaukštintas, o 3 stulpelyje - informaciją apie perkėlimą į kitas pareigas, o 4 stulpelyje - pagrindinio dokumento pavadinimą ir rekvizitus. Kad nepamirštumėte to padaryti, įrašykite jį į darbo atmintinę, ji taip pat pravers, jei vėlesnius įrašus padarys kitas personalo pareigūnas.
Atlikdamas planinį patikrinimą aptikau tokią klaidą: darbuotojas dirbo šaltkalviu, bet faktiškai visą tą laiką dirbo tekintoju. Nėra vertimo įrašo. Kaip elgtis tokiu atveju?
Padarykite įrašą šiuo eilės numeriu su esama data, 3 stulpelyje padarykite įrašą: „Nuo tokios ir tokios datos buvo perkeltas dirbti tekintoju“, nurodykite kategoriją. 4 skiltyje nurodyti dokumento, pagal kurį buvo perkelta į kitas pareigas, pavadinimą ir rekvizitus.
Kaip ištaisyti tituliniame puslapyje padarytas klaidas
Tituliniame puslapyje nurodyta neteisinga gimimo data. Kaip galiu pataisyti, jei pradinė registracija pagamintas mūsų gamykloje?
Į darbą priimame naują darbuotoją. Pristatytų darbų tituliniame lape nurodomi tik gimimo metai (be datos ir mėnesio).
Klydo ir pakankamai patirties neturintis personalo pareigūnas, atliekantis korekcijas. Neteisingą įrašą jis nubraukė, įvedė teisingus duomenis. Viršelio vidinėje pusėje jis padarė raminantį įrašą: „Pagal pasą pakeista informacija apie gimimo datą...“, buvo uždėtas įmonės antspaudas. Kaip elgtis tokiu atveju? Pirminės registracijos metu buvo įrašyta neteisinga informacija apie išsilavinimą ir specialybę. Ar galima ištaisyti šią klaidą?
Tituliniame lape draudžiama daryti bet kokius taisymus, išskyrus susijusius su asmens duomenų, tokių kaip pavardė ar vardas, pasikeitimais. Tokiais atvejais darbuotojas turės išduoti dublikatą, jų išdavimą reglamentuoja Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretas Nr. 225 „Dėl darbo knygelių“ (toliau – Dekretas Nr. 225).
Kaip darbo stažas atsispindi darbo knygelėje
Darbuotoja rado savo dokumentą, datuotą 1998 m., kurį laikė pamestu. Jame yra įrašai apie patirtį, į kurią nebuvo atsižvelgta naujame 2001 m. išduotame dokumente dėl prarasto. Darbuotoja parašė pareiškimą su prašymu suderinti informaciją apie patirtį. Kaip tai padaryti teisingai?
Prie naujo dokumento nieko pridėti nereikia, jis turi būti tvarkomas įprasta tvarka. Pirmasis dokumentas turi būti panaikintas perbraukiant likusias tuščias eilutes ir deponuojamas darbuotojui. Kreipdamasi dėl pensijos, ji FŽP turės pateikti abu dokumentus, bus įskaitytas visas jos darbo stažas.
Jei darbuotojo profesija atitinka išankstinio išėjimo į pensiją reikalavimus, ar antraštiniame puslapyje turiu įrašyti visą jo pavadinimą?
Pavyzdžiui, kabelių linijų remonto ir montavimo elektrikas, nuolat dirbantis švinuotų kabelių ir kabelių su polietileno ir PVC apvalkalais litavimui (pagal sąrašą Nr. 2). Tokiais atvejais profesijos ir specialybės pavadinimas rašomas pilnai, vadovaujantis Instrukcijos Nr.69 3.1 punktu. Jei to nepadarys, kreipiantis dėl išankstinės pensijos darbuotojas gali turėti problemų su Pensijų fondu.
Ką daryti, jei šiuo metu likviduotos įmonės 1991 metais išleistos knygos tituliniame puslapyje nėra antspaudo?
Tai gali būti rimta problema, nes jei nėra darbo knygą išdavusios įmonės antspaudo, ji laikoma negaliojančia. Darbuotojas gali bandyti surasti įmonę – likviduojamos organizacijos teisių perėmėją. Dabartinis darbdavys turi teisę išduoti darbuotojui naują dokumentą nuo jo priėmimo į darbą – Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis leidžia tokią galimybę. Natūralu, kad darbuotojo patirtis pirmoje knygoje bus prarasta.
Ankstesnis darbuotojo darbdavys pirmiausia įrašė, kad jis buvo priimtas ne visą darbo dieną, o po to buvo perkeltas į pagrindinę darbo vietą. Duomenų apie atleidimą iš darbo nėra. Įmonė buvo likviduota. Ką daryti šioje situacijoje?
Yra vilties, kad darbdavys, likviduodamas įmonę, perdavė archyviniam saugojimui dokumentus apie personalą. Leiskite darbuotojui eiti į archyvą. Archyvo išduota pažyma taps pagrindu FŽP užskaityti patirtį.
Kaip pataisyti neteisingai nurodytą buvusio darbdavio vardą, pavardę, jei jo rasti nepavyksta?
Čia nieko nepataisysi – skaičiuojant pensiją šis laikotarpis nebus skaičiuojamas.
Aštuntajame dešimtmetyje darbuotojas dirbo kovos su kruša ekspedicijoje Tadžikistano SSR teritorijoje. Dokumente nenurodyta, kad jis dirbo lauko sąlygomis Todėl buvo atsisakyta kreiptis dėl išankstinės pensijos. Kaip galima išspręsti tokią problemą?
Darbuotojas turi kreiptis į organizaciją, iš kurios buvo išsiųstas į ekspediciją. Jam turi būti išduoti lauko patirtį patvirtinantys pažymėjimai, iš kurių jis pateiks FŽP. Jei ši organizacija buvo likviduota, galite išsiųsti atitinkamą prašymą archyvui. Archyvo išduotas pažymas pripažįsta ir priima FŽP.
Kaip išduoti darbo knygos dublikatą
Tegul darbuotojas kreipiasi į paskutinę darbo vietą su prašymu dėl nustatytos formos dublikato.
Darbuotojas gavo dokumento originalą į rankas, kad galėtų pateikti socialinė tarnyba. Jis pateko į rankas mažas vaikas, kuris suplėšė puslapius, pradedant 2 skyriumi – „Apdovanojimo informacija“. Ar tokiu atveju reikia darbuotojui išduoti dublikatą ar užtenka įsiūti įdėklą?
Tokiu atveju būtina išduoti dublikatą Nutarimo Nr.225 nustatyta tvarka.
Naujas darbuotojas, įsidarbindamas mūsų įmonėje, pristatė dvi knygas – 1973 ir 2003 m. Iš juose padarytų įrašų matyti, kad jis po vieną juose įsidarbino. Ką turėtume daryti?
Darbuotojui būtina palikti tik vieną dokumentą. Kuris iš dviejų priklauso nuo to, kada jis pirmą kartą kreipėsi dėl darbo ir kuris konkretus pavyzdys buvo laikomas galiojančiu tą laikotarpį. Jei pirminė registracija įvyko iki 2004 m., galite palikti 1973 m. modelio dokumentą, jei po 2004 m. pradžios, tada geriau palikti tą, ant kurio stovi Rusijos Federacijos herbas.
Kitas dokumentas turi būti panaikintas perbraukiant visas tuščias eilutes ir tuščius puslapius. Darbuotojas turi gauti ją į rankas ir saugoti tol, kol reikės išrašyti darbo pensiją. Darbuotojui būtina paaiškinti, kad jis suinteresuotas susisiekti su savo buvusiais darbdaviais ir iš jų atsiimti trūkstamas pažymas, kuriomis remdamasis jis galės visapusiškai patvirtinti savo patirtį.
Kaip gauti darbo knygą užsieniečiui
Turime du darbuotojus – buvusių sovietinių respublikų – Ukrainos ir Baltarusijos piliečius. Ukrainietei ukrainietės imties forma iš pradžių buvo atlikta rusų, o vėliau ukrainiečių kalba. Iš pradžių buvo sukurta respublikinio pavyzdžio baltarusiška uniforma baltarusių kalba. Personalo pareigūnas, dirbęs prieš mane, manė, kad reikia toliau juos laikyti ir padarė atitinkamus įrašus. Ką daryti buvo teisinga?
Ankstesnėje įdiegtos formos sąjunginės respublikos Rusijos Federacijos teritorijoje esantys pavyzdžiai negalioja. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnį darbdavys kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam ilgiau kaip penkias dienas, privalo vesti darbo knygas Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta forma. Visi įmonėje dirbantys užsieniečiai privalo turėti nutarimu Nr.225 patvirtintus pavyzdžio dokumentus.
Ar galima dabartinius įrašus daryti sovietinio tipo formomis, priklausančiomis buvusių SSRS respublikų piliečiams?
Sovietmečiu galiojusios formos laikomos galiojančiomis ir jų keisti nereikia.
Pamatinė medžiaga:
- b. padaryti įrašą ant galinio darbo knygos viršelio;
- c. sudaryti intarpą darbo knygoje.
3. Kokiu atveju NĖRA išduodamas darbo knygos dublikatas:
- a. originaliame dokumente yra pataisymų;
- b. originaliame dokumente yra įrašas, kuris pripažintas negaliojančiu;
- c. originalą sugadino darbuotojas.
4. Kur turėtų būti dedamas organizacijos antspaudas išduodant darbo knygos kopiją:
- a. tik pirmame ir paskutiniame puslapiuose;
- b. visuose kopijos puslapiuose;
- c. visuose puslapiuose, kuriuose yra pakankamai laisvos vietos spausdinti.
5. Kas atsispindi darbo knygos skiltyje „Informacija apie apdovanojimus“:
- a. piniginės premijos už sėkmę darbe;
- b. pergalės įmonių konkursuose;
- c. valstybės apdovanojimų ir garbės vardų suteikimas.
Kai kurie darbdaviai, užimantys tam tikras pareigas jaunas vyras, neskuba pradėti apie jį darbo knygos. Tai motyvuojama tuo, kad naujai nukaldintas darbuotojas turi praeiti bandomasis laikotarpis, arba nurodyti knygų formų trūkumą. Arba visai nesikreipkite į šią problemą.
Dirbdami be darbo knygos jūs taip „padedate“ darbdaviui pažeisti įstatymus. Be to, jūs rizikuojate ateityje gauti ne visą jums priklausančią pensiją, kuri apskaičiuojama pagal bendrą darbo stažą. Būtent darbo knygelėje daromi visi įrašai apie darbą, įskaitant darbo sąlygas. Darbo knygelė turi būti išduota įmonės, kurioje jaunas specialistas pradeda savo karjerą, personalo skyriuje (OK). Naujokams dirbti knygų formas darbdavys gali skirti nemokamai arba už pinigus. Šiuo atveju apmokėjimo faktas turi būti patvirtintas kasos čekiu, jei mokėjimas vyksta per įmonės kasą, arba išskaičiuojant tam tikrą sumą iš darbo užmokesčio. Antruoju atveju tai taip pat turėtų būti dokumentuojama.
- Pilnas vardas;
- Gimimo data;
- Švietimas;
- Specialybė;
- Darbo knygos užpildymo data;
- Darbo knygelę išdavusio asmens pavardė ir parašas.
Darbo knygelių tvarkymo, pildymo ir išdavimo įmonių ar firmų darbuotojams taisyklės aprašytos Darbo ministerijos ir Socialinis vystymasis Rusijos Federacija „Dėl darbo knygų pildymo instrukcijų patvirtinimo“.
Kaip matote, labai lengva pradėti rašyti darbo knygą, jei oficialiai gavote darbą. Svarbiausia sutelkti dėmesį į šį momentą tą dieną, kai esate įdarbintas, ir įpareigoti darbuotoją išrašyti asmeninę darbo knygą.
Vis dažniau pasitaiko atvejų, kai pareiškėjai nori apsieiti be dokumento, kuriame visa informacija apie profesinę veiklą. Tai yra, kreiptis dėl darbo „neformaliai“. Ir veltui. Šis dokumentas yra jūsų garantija būsima pensija. Todėl dėl to turėtumėte susirūpinti iš anksto. Be to, ne darbuotojas, o darbdavys turėtų pasirūpinti, kaip įvesti darbo knygelę.
Šio dokumento išdavimo taisyklės aprašytos Rusijos darbo ministerijos instrukcijose. Todėl tiek darbuotojas, tiek darbdavys dalį savo laisvalaikio turės skirti jo studijoms. Taigi jūs tik laimėsite, būdami išmanantys šiuo klausimu. Dokumento įforminimas atliekamas tik organizacijos darbuotojams, kurie darbo veiklą vykdo ilgiau nei vieną darbo savaitę
Daugelis darbuotojų labai dažnai užduoda sau klausimą, ką daryti teisingai: pradėti naujos versijos darbo knygą ar palikti senąją? Atsakymas šiuo atveju yra toks: seno dokumento keisti nereikia.
Jei darbuotojas pirmą kartą turi darbo patirties, darbo knyga surašoma griežtai kartu su juo. Už tai turėsite sumokėti sumą, lygią dokumento formos kainai. Mokėjimas arba sumokamas į įmonės kasą, arba išskaitomas iš būsimo atlyginimo.
Darbo knygos išdavimo tvarka
- Titulinis puslapis)
- darbo informacija)
- informacija apie apdovanojimą.
Titulinis puslapis
Pateikiama tokia informacija apie darbuotoją kaip:
- Gimimo data)
- išsilavinimo, profesijos, specialybės prieinamumas.
Visa aukščiau nurodyta informacija įrašoma pagal įrašus darbuotojo pase ar kitame jo tapatybę patvirtinančiame dokumente. Dažniausiai tai yra piliečio karinis ID arba dokumentai, pavyzdžiui, pažymėjimas, kuriame yra patikimos informacijos apie išsilavinimą. To paties titulinio puslapio apačioje būtina nurodyti visų įrašų padarymo datą.
Visos šios taisyklės yra aiškiai išdėstytos Rusijos darbo ministerijos instrukcijose. Joje galite rasti atsakymus į visus klausimus apie tai, kaip pirmą kartą pradėti rašyti darbo knygą.
Suvedus visą informaciją reikia viską atidžiai peržiūrėti ir patikrinti, ar nėra klaidų ir trūkumų, tik tada pasirašyti ir antspauduoti.
Darbo detalės
Ši gana didelė dalis jau susideda iš keturių taškų arba grafiko:
- stulpelyje „įrašo numeris“)
- data)
- stulpelis, kuriame įrašoma su priėmimu, perdavimu ir kitais judėjimais susijusi informacija)
- stulpelis, kuriame yra informacija apie dokumentus, kurie buvo įrašo pagrindas.
Pirmajame stulpelyje nurodomas eilės tvarka padaryto įrašo numeris, antrajame - data, kada pareiškėjas buvo priimtas į darbą.
Priimdamas darbuotoją, vadovas trečiame stulpelyje turi įrašyti visą organizacijos pavadinimą ir, jei yra, sutrumpintą pavadinimą. Čia taip pat reikėtų pažymėti, į kokias pareigas darbuotojas buvo priimtas, kokios specialybės, profesijos ir visada atsižvelgiant į kvalifikaciją. Prieš pradėdamas rašyti naują darbo knygą, darbuotojas privalo pateikti visus atitinkamus dokumentus originalus.
Perkėlimo ar atleidimo iš darbo atveju įrašas trečioje skiltyje daromas tik remiantis darbdavio įsakymu ar nurodymu. Ketvirtajame stulpelyje turi būti nurodyta atitinkamo dokumento data ir numeris.
Visi įrašai turi būti pateikti tik visa forma, be jokių santrumpų.
Tuo atveju, kai darbuotojas išeina savo noru arba dėl sumažinimo, atitinkamas įrašas turi būti padarytas tą pačią dieną, bet ne vėliau. Kitais atvejais informacija darbo knygelėje pažymima darbdaviui išdavus įsakymą ir visą pirmąją darbo savaitę.
Deja, taip nutinka ir darbuotojui mirus. Tada vadovas turi įrašyti į profesinės veiklos dokumentą visą informaciją apie nutraukimą darbo sutartis Su buvęs darbuotojas. O visus dokumentus, taip pat ir darbo knygelę, reikia perduoti artimiesiems arba, jei jie pageidauja, išsiųsti paštu, bet tik prieš gavimą.
Apdovanojimai ir apdovanojimai
Paskutinis punktas – informacijos apie galimus darbuotojų apdovanojimus įvedimo taisyklės. Šiame skyriuje vadovas ar kitas asmuo, kuriuo pasitikima, pavyzdžiui, personalo pareigūnas, turi pažymėti visų rūšių apdovanojimus. Jie taip pat apima vyriausybę. Tai taip pat apima garbės pažymėjimus ir specialius apdovanojimus, paskatinimus, bet tik tuo atveju, jei tokie yra.
Atsiminkite, kad mokant nuolatines premijas, kurių reikalaujama pagal darbo sutarties sąlygas, to kiekvieną kartą pažymėti dokumente nereikia. Tai taip pat neapima informacijos, susijusios su skirtingos rūšies baudas. Vienintelė išimtis yra darbuotojo atleidimas iš darbo.
Kaip išvengti klaidų
Pagrindinis dalykas, kurį turėtų vienodai suprasti ir atsiminti darbuotojas ir darbdavys: darbo knyga yra savotiškas visos profesinės sukauptos patirties veidrodis, o jos apskaičiavimas atliekamas pagal nurodytas datas.
Kartais darbdaviai susiduria su tuo, kad pareiškėjas negali suteikti darbo jėgos. Vadovas šiuo atveju nežino, ką daryti toliau. Į klausimą: ar naujam darbuotojui pradedame naują darbo knygą, galime atsakyti dviem būdais:
- Jeigu darbo ieškantis asmuo neteko darbo, o pažymų iš ankstesnių darbo vietų pateikti negali, tuomet pradedamas naujas darbas, tarsi įsidarbintų pirmą kartą.
- Jei kandidatas gali pateikti dokumentus apie ankstesnes darbo vietas, tada prarasto darbo dublikatas jam turėtų būti išduodamas pačioje paskutinėje vietoje, o jūsų organizacija su tuo neturi nieko bendra.
Jei darbuotojas į darbą priimamas pirmą kartą, būtina ir darbo knygelė. Be to, jei priėmimas buvo atliktas ne visą darbo dieną, vadovas turi teisę įvesti atitinkamą informaciją, tačiau tik tuo atveju, jei yra pagrindinės darbo vietos pažyma.
Darbdavys turi atsiminti, kad bet kokie pažeidimai darbo teisė kupinas primetimo administracinė nuobauda. Nenuvertinkite tokių įstaigų darbo. Baudos dydis gali būti įvairus, viskas priklauso nuo pažeidimo laipsnio ir pobūdžio. Štai keletas pavyzdžių:
- baudos skyrimas tam tikras pareigas einantiems asmenims, kurie anksčiau buvo bausti už tokius įstatymui prieštaraujančius veiksmus)
- be baudos, inspektorius turi teisę uždrausti vykdyti bet kokius darbo veikla iki 90 dienų)
- baudos skyrimas, tačiau ne atskiram darbuotojui, o visai įmonei – tokios baudos dydis svyruoja nuo trijų šimtų iki penkių šimtų minimalių algų.
Darbo knyga pildoma tik rusų kalba, jei darbas vyksta Rusijoje. Jei darbuotojas įdarbinamas respublikos, kuri yra Rusijos Federacijos dalis, teritorijoje, registracija vyksta rusų kalba ir šios autonominės respublikos kalba.
Kiekvieną kartą, kai vadovas ar įgaliotas asmuo įrašo informaciją į dokumentą apie priėmimą, atleidimą ar perkėlimą, būtina apie tai pranešti darbuotojui jo parašu ir tik po to viską pažymėti asmeninėje kortelėje.
Darbdavys turi žinoti, kokiu atveju naujam darbuotojui būtina pradėti rašyti naują darbo knygelę. Griežtai draudžiama iš darbuotojo, kuris įsidarbina pirmą kartą, reikalauti profesinės veiklos dokumento formos. Galų gale, šios formos yra griežtos ataskaitos.
Tinkamai įforminus darbo knygelę, būsimasis darbuotojas privalo išstudijuoti ir patikrinti visus įrašus, o tik po to pasirašyti dokumentus. Apibendrinant, būtina užregistruoti darbo knygą specialioje knygoje, skirtoje darbo knygų judėjimui įrašyti.
- HR ir darbo teisė
Darbo knyga yra Rusijos Federacijos piliečio darbo patirtį apskaitantis dokumentas. Darbo knygos registravimas įdarbinant, taip pat vėlesnis jos pildymas ir išsaugojimas vyksta organizacijos personalo skyriuje, jei tokios pareigos nėra, tenka vadovui arba jo įgaliotam asmeniui. Klausimas, kaip išduoti darbo knygelę, yra labai svarbus, nes tai turi įtakos darbuotojo pensijos registravimui sulaukus tam tikro amžiaus.
Priimant naują darbuotoją už laisva vieta organizacijoje gali prireikti iš pradžių surašyti darbo patirties knygelę. Kaip pirmą kartą išduoti darbo knygą?
Įrašas į darbo knygą apie priėmimą į darbą ir perkėlimą į kitas pareigas
Darbo stažo apskaitos knygoje yra trys pastraipos. Iš pradžių užpildykite titulinį puslapį pagal darbuotojo pateiktą pasą:
- PILNAS VARDAS.;
- visa gimimo data;
- specializacija;
- išsilavinimas;
- knygos išleidimo data;
- lydintys parašai ir paaiškinimai;
- įmonės antspaudas.
Po to pirmą kartą užpildoma pastraipa, kurioje pateikiami duomenys apie užimtumą. Visi įrašai daromi naudojant vienos rūšies tos pačios spalvos rašalą. Arabiški skaitmenys naudojami datoms nurodyti. Santrumpos neįtraukiamos, duomenys įrašomi visa apimtimi ir įskaitoma rašysena.
Darbo knygelių išdavimo taisyklės
Kiekvienas atsakingas personalo skyriaus darbuotojas turėtų žinoti, kaip tinkamai surašyti darbo knygą. Kiekvienas stulpelis užpildytas itin kruopščiai ir tiksliai.
Įdarbinimo duomenų puslapyje būtinai uždėkite visą įmonės pavadinimą ir adresą. Jei antspaudo nėra, reikiama informacija įvedama rankiniu būdu.
Darbo knygelių išdavimo taisyklėse numatyta daryti pastabas apie darbuotojo apdovanojimus ir regalijas, kurias patvirtina atitinkami dokumentai ir pažymos. Taip pat reikėtų pažymėti, kas skyrė apdovanojimą. Piniginės priemokos darbo knygelėje nenurodomos.
Darbo knygos pavyzdys
Pildant visą informaciją apie įsidarbinimą, reikia įklijuoti specialų įdėklą. Kituose lapuose daryti įrašus, susijusius su įdarbinimo pastraipa, draudžiama.
Kaip atliekami darbaknygės pakeitimai
Klaidingai įvestų duomenų negalima nupiešti ar ištrinti. Ženklas „pataisyta patikėti“ taip pat neįtraukiamas. Galima kurios atlikti paskutinėje darbo vietoje.
Darbo knygos titulinio puslapio dizainas labai svarbus punktas. Jei taisoma, pavyzdžiui, pavardė, tada nereikšminga informacija atsargiai perbraukiama viena eilute. Nauji duomenys įvedami iš viršaus. Ant išvirkščia pusė darbuotojo darbo apskaitos žurnalo viršeliuose nurodyta dokumentacija, kuri buvo pakeitimų pagrindas. Išnašos patvirtinamos organizacijos antspaudu ir vadovo parašu. Tolesni koregavimai atliekami, kad būtų nurodytas teisingas ženklas žemiau, neperbraukiant ankstesnio įrašo.
Teisingas darbo knygos vykdymas tiesiogiai priklauso nuo piliečių pensijų kaupimo ateityje.
Jei įvedant informaciją į darbo knygą buvo padaryta klaida ankstesnėje piliečių darbo vietoje, taisymui reikės raštiško ankstesnio darbdavio patvirtinimo. Bet koks duomenų koregavimas turėtų būti atliekamas tik po to, kai ankstesnis įrašas buvo pripažintas negaliojančiu.
Darbo knygų intarpų dizaino taisyklės
Kartais kyla klausimas, kaip sudaroma darbo knyga, jei viena iš pastraipų yra visiškai užpildyta. Tokiu atveju turite pridėti pastraipą. Įdėklas įklijuojamas į tam tikrą skyrių arba darbuotojo darbo apskaitos knygos pabaigoje. Po tokių manipuliacijų darbo knygelėje padaromas ženklas, kuris informuoja apie įdėklo pridėjimą, nurodomas jo serijos numeris. Darbo knygos registravimo pavyzdys rodo, kad atskirai nuo darbo knygos pateiktas intarpas negalioja.
Pametus darbo knygą, neužtenka vien išduoti naują dokumentą. Būtina išduoti dublikatą, dėl kurio darbuotojas turi kreiptis. Personalo skyrius dokumentą parengia per 15 dienų. Dokumento dublikate nurodomas bendras darbuotojo darbo stažas, iki einamojo įdarbinimo momento. Jie perkelia specialius pažymius, pavyzdžiui, apie apdovanojimą.
Kaip darbo knygoje yra įdarbinimas ne visą darbo dieną ir atleidimas iš darbo
Kur kreiptis dėl darbo knygos dirbant dviejose darbovietėse? Darbo rekordas, nurodant ne visą darbo dieną, dirbama pagrindinėje darbovietėje. Dažnai darbas ne visą darbo dieną įforminamas darbo sutarties forma.
Informacijos apie darbą pastraipos trečiame stulpelyje įrašomi duomenys, informuojantys apie darbuotojo perkėlimą, atleidimą, įdarbinimą ne visą darbo dieną ir kitus su jo darbo santykiais susijusius pasikeitimus. Jie taip pat nurodo niuansus, susijusius su besikeičiančiais darbo santykiais.
Pertraukos dieną darbo santykiai tarp darbdavio ir darbuotojo, pastarajam išduodama jo darbo knyga. Jei darbuotojas savo dokumentų neatsiėmė, jam išsiunčiamas pranešimas, kad reikia pasiimti dokumentus arba sutikti su jų siuntimu.
Nereikalingi darbo stažo įrašai personalo skyriuje saugomi 2 metus, po to perduodami į įmonės archyvą.
Kad nekiltų nesusipratimų, reikėtų labai atidžiai laikytis piliečių stažo apskaitos knygos registravimo taisyklių.