Šiuolaikiniame elektroninių dokumentų sraute būtina greitai ir nedviprasmiškai patvirtinti dokumentų autorystę ir atmesti galimybę juos suklastoti. Elektroninis skaitmeninis parašas (EDS) – tai įrankis, patvirtinantis tiek asmenų, tiek organizacijų veiksmų internete teisinę reikšmę.
EDS apibrėžimas ir struktūra
Rusijos Federacijos federalinis įstatymas „Dėl elektroninio parašo“ Nr. 63-FZ apibrėžia elektroninį parašą kaip elektroninės skaitmeninės formos informaciją, leidžiančią identifikuoti fizinį ar juridinį asmenį. Tai yra elektroninių dokumentų rekvizitas, visavertis ranka rašyto parašo analogas, leidžiantis:
- patvirtinti parašo savininko autorystę;
- patvirtinti šio dokumento pasirašymo faktą (neatsisakymas);
- patikrinkite dokumento vientisumą (nėra informacijos iškraipymo).
Įstatymas numato tris ES tipus:
- paprastas – prisijungimo vardas ir slaptažodis, identifikuojantis siuntėją;
- sustiprintas nekvalifikuotas – patvirtina siuntėjo tapatybę ir dokumento vientisumą;
- sustiprinta kvalifikuota – sertifikuota sertifikavimo centro (CA) sertifikatu.
Patobulintas elektroninis parašas susideda iš kriptovaliutų programos ir dviejų raktų: viešojo ir privataus.
Kripto programa yra programinė įranga, reikalinga darbui su raktais. Sukurti ES galima tik tame kompiuteryje, kuriame sertifikavimo institucijos atstovas įdiegė kriptografinę programinę įrangą.
Privatus raktas – unikali simbolių seka, žinoma tik savininkui; ji skirta elektroniniam parašui ant dokumentų sukurti.
Viešasis raktas vienareikšmiškai atitinka uždarą; būtina patvirtinti elektroninio parašo tikrumą.
Kaip EDS nešiklis bus naudojamos USB atmintinės, intelektualiosios kortelės, o artimiausiu metu – ir SIM kortelės. Specialūs apsauginiai įtaisai-žetonai yra plačiai paplitę: ruToken (USB atmintinės pavidalu), eToken (flash drive, lustinės kortelės pavidalu).
Kaip gauti elektroninį parašą
Elektroninio parašo tipo pasirinkimas
Elektroninio parašo tipo pasirinkimas priklauso nuo jo naudojimo apimties.
Paprastas parašas reikalingas siunčiant žinutes, pranešimus įvairioms institucijoms. Jis nemokamai išduodamas viešųjų paslaugų portale, asmenims, per 1 dieną.
Įmonės vidiniame dokumentų sraute naudojamas beribis parašas.
Kvalifikuotas parašas naudojamas dokumentų sraute su valdžios institucijomis, su kitomis įmonėmis, fondais, organizacijomis. Šiuos patobulintus parašus išduoda akredituotos CA.
Sertifikavimo institucijos (CA) pasirinkimas
Dabartinis CA sąrašas yra Telekomunikacijų ir masinių ryšių ministerijos svetainės skiltyje „Sertifikavimo centrų akreditavimas“ (http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/). 2017 metų pradžioje jų yra daugiau nei 430. Akredituotų CA, taip pat centrų, kurių akreditacija buvo sustabdyta arba nutraukta anksčiau laiko, sąrašus galima atsisiųsti Excel skaičiuoklės formatu.
Artimiausią akredituotą centrą mieste galima lengvai rasti Rusijos Federacijos žemėlapyje, pateiktame Telekomunikacijų ir masinių komunikacijų ministerijos svetainėje.
Galite siųsti užsakymus kelioms CA, kad palygintumėte jų kainas ir gamybos laiką.
Prašymas ir sąskaitos apmokėjimas
Prašymą išduoti elektroninį parašą galima užpildyti ir išsiųsti pasirinkto sertifikavimo centro svetainėje, nurodant savo kontaktinę informaciją. Be to, CA atstovas susisiekia su pareiškėju dėl konsultacijos ir detalių patikslinimo. Būtina atsiųsti savo duomenis į centro el.paštą, kuriam bus išrašyta sąskaita.
CA išrašo pareiškėjui sąskaitą, išsiunčia sąrašą reikalingi dokumentai ir dvi sutartis: dėl CA paslaugų teikimo ir dėl teisių naudotis kriptovaliutų tiekėju pirkimo. Pareiškėjas apmoka sąskaitą, užpildytas sutartis ir skenuotas jų dokumentų kopijas siunčia CA. Norint gauti paruoštą parašą, reikia atvykti su dokumentų originalais, jų patikrinimui nuskaitytais.
Dokumentų paketas juridiniams asmenims gavus EDS
Buvo nustatytas dokumentų sąrašas dabartinis įstatymas, todėl akredituotos KI negali supaprastinti registracijos procedūros sumažindamos šį sąrašą.
Dokumentai juridinių asmenų elektroniniam parašui gauti:
- prašymas įregistruoti elektroninį parašą (pildomas vietoje);
- steigimo dokumentai;
- išrašas iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro;
- TIN sertifikatas;
- asmens, gaunančio ES, pasą ir SNILS.
Jeigu įmonės direktorius gauna elektroninį parašą, tuomet reikalingas notaro patvirtintas jo pareigas patvirtinantis dokumentas. Jeigu ES gauna įmonės atstovas, adresuotas direktoriui, tuomet reikalingas atitinkamas paskyrimo dokumentas su direktoriaus parašu.
Jei ES gavo įmonės atstovas savo vardu, jums reikia:
- įgaliojimas pateikti EDS su įmonės vadovo parašu ir antspaudu;
- atstovo pareigas patvirtinantis dokumentas.
Jeigu dokumentai CA perduodami per kurjerį, tai kurjeris turi turėti notaro patvirtintą įmonės vadovo ar kito pasirašyti teisę turinčio asmens įgaliojimą.
Svarbu pažymėti, kad norint naudoti juridinio asmens elektroninį parašą valstybės tarnybų portale ir eilėje kitų padalinių, parašo savininku turi būti tik įmonės direktorius. Priešingu atveju galimas atsisakymas registruotis portale.
Dokumentų, skirtų asmenims gauti EDS, sąrašas yra daug mažesnis: reikia tik registracijos paraiškos, paso ir SNILS. Dėl individualūs verslininkai jums taip pat reikės išrašo iš valstybinio individualių verslininkų registro.
Elektroninio parašo gavimas
Norėdami gauti EDS, pareiškėjas turi atvykti į akredituoto centro išdavimo punktą. Su savimi turėti:
- dokumentus iš sąrašo,
- pareiškimas,
- mokėjimo kvitas,
- pasirašyta sutartis.
Jeigu CA perkamas elektroninis vežėjo identifikatorius ruToken arba eToken, tuomet pareiškėjas gauna įgaliojimą pateikti materialines vertybes.
ES sertifikatas nedviprasmiškai identifikuoja subjekto tapatybę ir pateikia informaciją apie jį, apie sertifikavimo centrą, ES naudojimo sričių sąrašas, galiojimo data ir numeris. Šis sertifikatas galioja 1 metus, po kurio jis turi būti atnaujintas.
Elektroninių dokumentų valdymo teisiniai aspektai ir niuansai
Elektroninis dokumentų valdymas juridiniai asmenys EDS naudojimas grindžiamas tokia reguliavimo sistema:
- Įstatymas Nr. 63-F3 apibrėžia teisinių sandorių, naudojant skaitmeninį parašą, atlikimo tvarką;
- stt. 160, 434, 847 GKRF nustato operacijų su skaitmeniniu parašu vykdymo taisykles;
- Įstatymas Nr. 149-F3 apibrėžia elektroninės dokumentacijos terminą;
- Apskaitą reglamentuoja įstatymas Nr.402-F3;
- Art. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnis nustato elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimo tvarką.
Norėdami patikrinti elektroninį parašą, partneriai gauna viešojo rakto kopiją. Organizacijos, tarp kurių vyksta elektroninių dokumentų srautas, turi susitarti dėl elektroninio parašo tikrumo patvirtinimo tvarkos, taip pat tais atvejais, kai autentiškumas nenustatomas.
Laikas ir kaina
Elektroninio parašo kaina priklauso nuo jo tipo, nuo nustatytų taikymo sričių, taip pat nuo išdavimo regiono ir konkrečios CA. Pavyzdžiui, elektroninis parašas elektroninei prekybai kainuoja 4-7 tūkstančius rublių. Be to, jis reikalingas įvairių elektroninių prietaisų veikimui skirtingą sumą nupirkti vežėjai-žetonai ir licencijos.
ES gamybos terminas yra vidutiniškai 2-3 dienos.
Programos
Kainos siūlymas
Esamos elektroninės prekybos platformos skirstomos į 3 kategorijas: vyriausybės užsakymai, komerciniai aukcionai ir nekilnojamojo turto pardavimas. ES turėtojai, juridiniai ir fiziniai asmenys turi galimybę dalyvauti elektroninis kainų siūlymas neišėjus iš biuro. Tai suteikia jiems reikšmingų pranašumų: pardavimų rinkos padidėjimas, galimybė gauti valstybinių užsakymų, taupomas laikas ir sąnaudos, teisinė apsauga, patogi pardavimų dinamikos statistika. Papildomą galimybę plėtoti verslą suteikia dalyvavimas tarptautinėje elektroninėje prekyboje.
Ataskaitų pateikimas
Visos organizacijos privalo reguliariai informuoti valstybines įstaigas apie savo veiklą. Dažnai ataskaitų teikimas užima daug laiko ir reikalauja daug laiko. Perėjimas prie elektroninio pranešimo labai supaprastina ir pagreitina šią procedūrą, garantuoja pranešimo siuntėjui konfidencialumą, klaidų nebuvimą ir komfortą. Mokesčių ataskaitos, Pensijų fondas, socialinio draudimo fondas ir Rosstat populiarėja nuomotis elektroniniu formatu.
Elektroninis dokumentų valdymas
Elektroninio parašo naudojimas leido pereiti prie popierinio dokumentų srauto. Popierinių laikmenų atsisakymas ir perėjimas prie elektroninių dokumentų formų didina organizacijų efektyvumą. Ženkliai didėja dokumentų tvarkymo efektyvumas, darbuotojų produktyvumas, informacijos saugumas, padalinių darbo darna.
ES atnaujinimas ir pakartotinis išdavimas
Elektroninis parašas išduodamas 1 metams, o vėliau pratęsiamas arba išduodamas pakartotinai. Prašymas atnaujinti terminą pateikiamas CA ne vėliau kaip likus 20 dienų iki termino pabaigos.
Iš anksto pakartotinai išduoti ES reikės keičiant juridinio asmens ar savininko duomenis, praradus ar sugedus ES vežėjui, kuriame įrašytas parašas, taip pat kai parašas bus pažeistas.
Veiksmų algoritmas, PS laikas ir kaina pakartotinio išleidimo atveju yra tokie patys kaip ir pirminio išleidimo atveju.
Patvirtinimas ir PIN kodas
Jei ES yra tame pačiame faile su elektroniniu dokumentu, toks parašas vadinamas pridedamu. Jei ES yra atskirame faile, tai yra atskirtas parašas. Abiejų tipų elektroninių parašų autentiškumą galite patikrinti atitinkamoje viešųjų paslaugų portalo skiltyje adresu https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds.
ES nešikliai (žetonai) apsaugoti nuo neleistino naudojimo PIN kodais. Jie turi standartinius PIN kodus, kuriuos skaitmeninio parašo savininkas gali pakeisti. Rutoken įrenginiuose galite pasirinkti vartotojo ir (arba) administratoriaus būseną, kad pakeistumėte kodą.
Elektroninis juridinio asmens parašas šiandien - reikalinga priemonė verslo procesų vykdymui daugelyje sričių. Tai leidžia nuotoliniu būdu keistis dokumentais su institucijomis ir partneriais ir taip praplečia verslo geografiją, taupo laiką ir išteklius bei padidina informacijos mainų konfidencialumą.
Daugelis nuolat bendraujančių su elektroninių dokumentų valdymu tikriausiai yra susidūrę su tokia sąvoka kaip elektroninis parašas. Tačiau daugumai žmonių Šis terminas lieka nepažįstamas, tačiau išbandžiusiems šią priemonę nenusivylė. Jei kalbėsime paprasta kalba, elektroninis parašas yra analogiškas ranka rašytam parašui. Dažnai šis metodas naudojamas dirbant su elektroniniais dokumentais, nepriklausomai nuo veiklos srities. Pažiūrėkime atidžiau, kas tai yra, kam jis naudojamas ir kaip gauti elektroninio parašo raktą.
Kam skirtas elektroninis parašas?
Žmonėms, kurie dar nespėjo susipažinti su šiuo įrankiu, kyla logiškų klausimų, kam apskritai reikalingas EDS, kai galima tiesiog atsispausdinti dokumentą spausdintuvu, jį vizuoti ir uždėti įprastą antspaudą?
Taigi, yra daugybė priežasčių, kodėl elektroninis parašas yra vertingesnis už tikrąjį. Panagrinėkime juos išsamiau:
1. Elektroninių dokumentų srautas. Šiuolaikinės kompiuterizacijos sąlygomis nebereikia saugoti dokumentų popierine forma, kaip tai buvo daroma anksčiau. Viskas dabar valstybines organizacijas pripažinti elektroninių dokumentų teisinę galią ir patogumą dėl kelių priežasčių:
- jie neužima vietos;
- yra saugiai laikomi;
- keitimosi informacija procesas labai supaprastinamas ir pan.
Tarpusavio dokumentų apyvartos atveju elektroninis parašas visiškai neturi analogų, nes visiškai išsprendžia kelionės pasirašant dokumentus dukterinėse įmonėse klausimą. Prieiga iš kompiuterio prie susijungusių įmonių dokumentų užtikrinama elektroniniu parašu, kuris yra autentiškumo garantija, taip pat palengvina vadovų bendravimą.
2. Ataskaitų teikimas. Elektroniniu parašu patvirtinta dokumentacija turi juridinę galią, o tai reiškia, kad nereikia siųsti kurjerio ar pasiimti dokumentų pačiam, tereikia atidaryti dokumentą su ataskaita, užsitikrinti EDS ir išsiųsti adresatui š. paštu... Visi veiksmai užtruks tik kelias minutes.
3. Valdžios paslaugos... Pagrindinis privalumas yra tai, kad nereikia gaišti laiko ilgoms eilėms. Asmuo gali tiesiog įvesti elektroninį parašą universalioje elektroninėje kortelėje (UEC), kurioje jau yra visi svarbūs duomenys.
4. Internetinis kainų siūlymas. Esant tokiai situacijai, EDS garantuoja, kad aukcionas dalyvaus tikras vyras, kuriai tenka materialinė prievolė už sutarties sąlygų nesilaikymą.
5. Arbitražo teismas. Visaverčiais įrodymais pripažįstami elektroniniai dokumentai, patvirtinti elektroniniu parašu.
6. Dokumentacijos perdavimas. Ši parinktis ypač naudinga juridiniams asmenims, nes suteikia teisę:
- Įeikite elektroninis ataskaitų teikimasįmonėje, taip vykdant dokumentų mainus tarp skyrių, struktūrų ir kitų miestų.
- Sudarykite ir pasirašykite teisiškai privalomas sutartis su partneriais iš kitų miestų ir šalių.
- Teikti su bylinėjimosiįrodymus elektronine forma, asmeniškai nedalyvaujant.
- Siųsti ataskaitas į valdžios organai neišėjus iš biuro.
- Gaukite paslaugas iš valstybės, patvirtinančios teisę į jas elektroniniu dokumentu.
Organizacijų vadovai, kuriuose įdiegta elektroninė dokumentų valdymo sistema, amžinai atsikratys problemų, susijusių su aplankų su svarbiais popieriais tvarkymu ir sauga. Svarstote, kaip dabar gauti elektroninio parašo rakto sertifikatą? Atsakymą į šį ir daugelį kitų aktualių klausimų rasite žemiau.
Kaip tai veikia?
Labiausiai paplitęs yra kvalifikuotas elektroninio rakto tipas, nes jo veikimo principas itin paprastas – EDS registruojamas Sertifikavimo centre, kuriame saugoma jo elektroninė kopija.
Nežinote, kaip gauti elektroninio parašo tikrinimo rakto sertifikatą? Kopija siunčiama partneriams, o savininkas turi prieigą tik prie originalaus rakto sertifikato.
Savininkas, gavęs elektroninį raktą, kompiuteryje įdiegia specialią programą, kuri sugeneruoja parašą, tai yra blokas su šiais duomenimis:
- Dokumento pasirašymo data.
- Informacija apie asmenį, padėjusį parašą.
- Rakto identifikatorius.
Gavę dokumentaciją, partneriai turi gauti kvalifikuotą elektroninio parašo tikrinimo rakto sertifikatą, kad galėtų atlikti iššifravimo procesą, tai yra autentiškumo kontrolę. Sertifikatas Elektroninis parašas galioja vienerius metus ir saugo šią informaciją:
- Valstybinis numeris.
- Galiojimas.
- Informacija apie registraciją sertifikavimo centre (CA).
- Duomenys apie vartotoją ir CA, kurioje jis buvo pagamintas.
- Pramonės šakų, kuriose galite naudoti, sąrašas.
- Autentiškumo garantija.
Suklastoti skaitmeninį parašą beveik neįmanoma, dėl šios priežasties jį apdrausti nuo klastojimo nerealu. Visi procesai naudojant raktus atliekami tik programoje, kurios originali sąsaja padeda įgyvendinti elektroninių dokumentų valdymą.
EDS gavimo tvarka. Žingsnis po žingsnio instrukcija
Išstudijavę visus EDS privalumus, nusprendėte jį įsigyti. Nuostabu! Bet čia kyla klausimas, kaip gauti elektroninio parašo raktą? Atsakymas į jį yra išplėstinėje dalyje žingsnis po žingsnio instrukcijasžemiau.
- EDS tipo pasirinkimas.
- Sertifikavimo organizacijos pasirinkimas.
- Prašymo pagaminti elektroninį parašą registravimas.
- Apmokėjimas pagal sąskaitą faktūrą patvirtinus paraišką.
- Dokumentų rinkinio paruošimas.
- Skaitmeninio parašo gavimas. Į sertifikavimo centrą būtina atvykti su dokumentų originalais (ar notaro patvirtintomis fotokopijomis), kurių reikia EDS įregistruoti, su sąskaitos apmokėjimo kvitu, be to, juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai su jais turėkite antspaudą.
Pats gavimo procesas yra labai paprastas, tačiau tam tikrose situacijose gali būti atsisakyta gauti elektroninį parašą, pavyzdžiui, paraiškoje pateikti klaidingi duomenys arba pateikiamas nepilnas dokumentų paketas. Tokiais atvejais klaidas reikėtų ištaisyti ir paraišką pateikti iš naujo.
1 veiksmas. EDS tipo pasirinkimas
Nežinote, kaip gauti nekvalifikuotą elektroninio parašo raktą? Visų pirma, turėtumėte suprasti skaitmeninių parašų tipus, kurie pagal federalinis įstatymas keli:
- Paprasta. Jame pateikiama informacija apie parašo savininką, kad dokumentacijos gavėjas suprastų, kas yra siuntėjas. Toks parašas neturi apsaugos nuo padirbinėjimo.
- Sustiprintas. Jis taip pat skirstomas į porūšius:
- Nekvalifikuota – yra duomenys ne tik apie siuntėją, bet ir apie pakeitimus, padarytus pasirašius.
- Kvalifikuotas yra patikimiausias parašo tipas. Jis turi aukštą apsaugą, taip pat turi teisinę galią, 100% atitinka ranka rašytą parašą. Kvalifikuotas parašas išduodamas tik FSB akredituotose organizacijose.
Dauguma klientų užpildo prašymą kvalifikuotam parašui gauti, o tai visiškai suprantama, nes įvairių kategorijų sukčiai medžioja elektroninį parašą, taip pat kitus raktus, suteikiančius prieigą prie asmeninės informacijos ir su finansais susijusias operacijas.
2 veiksmas. Sertifikavimo centras
Nežinote, kur gauti elektroninio parašo raktą? Sertifikavimo institucijoje tai institucija, gaminanti ir išduodanti elektroninius skaitmeninius parašus. Dabar Rusijoje yra daugiau nei šimtas tokių centrų.
3 žingsnis. Paraiškos registracija
Internetinė programa sutaupys asmeninio laiko, be to, joje yra minimalus informacijos kiekis: inicialai, telefono numeris bendravimui ir elektroninio pašto adresas... Išsiuntus per valandą telefonas sulauks sertifikavimo centro darbuotojo skambučio patikslinti įvestus duomenis. Pokalbio metu jis galės atsakyti į visus Jums rūpimus klausimus ir patarti dėl elektroninio skaitmeninio parašo rūšių.
4 žingsnis. Mokėjimas
Nežinote, kaip gauti elektroninio parašo raktą? Pirmiausia reikia apmokėti sąskaitą, tai daroma prieš gaunant EDS. Patvirtinus prašymą ir su klientu susitarus dėl niuansų iš karto išrašoma sąskaita jo vardu. Skaitmeninio parašo kaina skiriasi priklausomai nuo pasirinktos organizacijos, gyvenamosios vietos ir parašo tipo. Į kainą įeina:
- Parašo rakto sertifikato generavimas.
- Programinė įranga, reikalinga parašui generuoti ir dokumentams išsiųsti.
- Techninė pagalba.
Skaitmeninio parašo kaina prasideda nuo 1500 rublių, vidurkis svyruoja nuo 5 iki 7 tūkstančių rublių. Užsakant didelis skaičius parašų, pavyzdžiui, visai organizacijai, minimalios išlaidos gali būti mažesnės.
5 žingsnis. Dokumentacijos rengimas
Nežinote, kaip gauti individualaus verslininko elektroninio parašo raktą? Skirtingų kategorijų piliečių dokumentų sąrašas labai skiriasi: fiziniam, juridiniam asmeniui ar individualiam verslininkui, todėl dokumentų, reikalingų EDS gauti, paketą išanalizuosime atskirai kiekvienai grupei.
Juridiniai asmenys
- Originalus pasas generalinis direktorius.
- 2 ir 3 puslapių fotokopija 1 egz.
- OGRN sertifikatas.
- Organizacijos steigimo dokumentai (įstatai arba įstatai).
- SNILS.
- Išrašas iš vieningo valstybinio juridinių asmenų registro (formoje turi būti Federalinės mokesčių tarnybos antspaudas, taip pat skyriaus darbuotojo parašas, pavardė ir pareigos).
Individualūs verslininkai
Norėdamas gauti mokesčių elektroninio parašo raktą, individualus verslininkas turi pateikti šiuos dokumentus:
- Originalus pasas.
- 2 ir 3 lapų kopija pase - 1 kopija.
- Asmens valstybinės registracijos kaip individualaus verslininko dokumento kopija - 1 kopija.
- SNILS.
- Dokumento apie registraciją mokesčių organizacijoje kopija - 1 kopija.
- Išrašas iš EGRIP, patvirtintas notaro (išdavimo laikotarpis neturi viršyti 30 dienų).
- Paraiška EDS gamybai.
- Prašymas prisijungti prie sertifikavimo institucijos nuostatų.
- Sutikimas apdoroti Asmeninė informacija pareiškėjas.
Jei turite įgaliojimą ir pasą, individualaus verslininko skaitmeninį parašą gali pasiimti jo įgaliotas atstovas.
Asmenys
Kaip gauti mokesčių mokėtojo elektroninio parašo raktą? Pirmiausia reikia parengti šiuos dokumentus:
- Piliečio pasas.
- SNILS.
- Prašymas dėl elektroninio parašo pagaminimo.
6 veiksmas. Skaitmeninio parašo gavimas: paskutinis etapas
Ir galiausiai prieiname prie paskutinio klausimo: kur gauti elektroninio parašo raktą viešosioms paslaugoms ir kitoms paslaugoms? Tai galima padaryti specialiuose paėmimo punktuose, esančiuose visoje Rusijoje. Išsamią informaciją apie sertifikavimo centrus rasite oficialioje organizacijos svetainėje, specialiame skyriuje. Iš esmės skaitmeninio parašo gavimo terminas neviršija trijų dienų.
Pareiškėjas gali vėluoti dėl pavėluoto sąskaitos apmokėjimo ar dokumentų klaidų.
Svarbu! didelį dėmesį kreipti į išrašą iš vieningo valstybinio registro teisinių ir asmenys, kadangi dokumento rengimo procesas trunka 5 darbo dienas!
Dabar žinote, kur ir kaip gauti elektroninio parašo raktą. Registracijos procesas yra gana paprastas, o tinkamai pasiruošus tai užtruks labai mažai laiko.
Popierinė darbo eiga pamažu keičiama elektronine. Dėl to vartotojai susiduria su elektroninio skaitmeninio parašo (EDS) gavimo problema. Jei vykdysite instrukcijas ir gausite EDS, tuomet dokumentacijos tvarkymo procedūra, kiekvieno dokumento tvirtinimas asmeniniu parašu taps daug paprastesnis, tačiau informacija bus saugesnė. Nereikia jokių specialių įgūdžių naudojant EDS – viskas itin paprasta. Jį galite išduoti specialiame sertifikavimo centre (CA).
Apsvarstykite, kodėl jums reikėjo EDS, kokiais tikslais, kaip jį naudosite. Pavyzdžiui, juo galima naudotis dalyvaujant internetiniuose aukcionuose, elektroninėje prekyboje, biržose. Parašai visoms progoms, universalūs šiuo metu neegzistuoja. Skirtingiems tikslams – skirtingi parašai, ir kiekvienas turi savo raktą, parašo tikrinimo sertifikatą. Internete raskite artimiausios CA adresą. Šie centrai teikia šią paslaugą juridiniams ir fiziniams asmenims. Juridiniams asmenims elektroniniam parašui išduoti reikalingų dokumentų skaičius yra didesnis nei fiziniam asmeniui. Pasirinkę CA, tiksliai nurodykite, kokių tipų parašus ji surašo. Jei jums reikia parašo patvirtinti dokumentus konkrečių prekybos organizacija- eikite į jos svetainę ir pažiūrėkite, ar tas, kuriame nusprendėte išduoti sertifikatą, yra įtrauktas į jos sertifikavimo centrų sąrašą.
- Viešieji ir privatūs raktai įrašyti į diskelį arba „flash drive“, jei laikysite jį išorinėje laikmenoje (atrodo kaip USB atmintinė). Kai kurios CA siūlo saugoti raktą savo saugiame serveryje. Tokiu atveju turite įdiegti papildomą rakto apsaugą nuo įsilaužimo SMS žinute su vienkartiniu slaptažodžiu į mobilųjį telefoną arba nuolatiniu PIN kodu.
- Viešasis raktas popieriuje (UPC).
- Crypto Provider tipo programos, kuri atliks kriptografines operacijas, platinimo rinkinys. Jis veikia pagal Windows OS. Skirta vienai darbo vietai.
- Išduoto programinės įrangos platinimo rinkinio licencija.
Norėdami gauti elektroninį parašą, pabandykite kreiptis dėl šios paslaugos į CA, kuri bendradarbiauja su visomis organizacijomis, kurios praktikuoja skaitmeninio parašo naudojimą. Šis centras turėtų būti vieno organizacijų, su kuriomis būsite sujungti dokumentų srautu, sertifikavimo centrų tinklo dalis. Tai suteiks pasitikėjimo, kad viskas programinė įranga o įranga, naudojama apdorojant parašus, yra sertifikuota ir akredituota Rusijos telekomunikacijų ryšių tarnybos.
Viskas prijungta prie elektroninės dokumentų valdymo sistemos didelis kiekis tiek juridiniai, tiek fiziniai asmenys. Jų pilna profesinę veiklą praktiškai neįmanoma be elektroninio skaitmeninio parašo, kuris jau tapo neatsiejama verslo atributika. Kaip gauti elektroninį parašą – šį klausimą užduoda kiekvienas, pirmą kartą susidūręs su EDS.
EDS gali gauti juridiniai ir fiziniai asmenys. Tačiau pavieniams asmenims jo gavimo procedūra atrodo daug lengviau nei organizacijoms. Taip yra dėl to, kad norint gauti šį verslo požymį asmenims reikia surinkti daug mažiau dokumentų nei įmonės atveju.
EDS naudojimas suteikia vartotojams šias galimybes:
- maksimaliai apsaugoti slaptą parašo savininko informaciją, užkoduotą;
- iki minimumo sutrumpinti dokumento perdavimo telekomunikacijų kanalais laiką;
- dalyvauti elektroniniuose aukcionuose ir aukcionuose (viešuosiuose ar privačiuose), taip pat bendradarbiauti su valstybinėmis priežiūros ir kontrolės įstaigomis;
- visiškai patvirtinti elektroninį dokumentą per kelias sekundes;
- prisijungti prie pasaulinės (tarptautinės) dokumentų valdymo sistemos;
- pagerinti bet kurios įmonės efektyvumą.
Elektroninis skaitmeninis parašas yra neatsiejama elektroninės prekybos sistemos priemonė.
Kokia EDS esmė?
EDS yra užkoduota kriptografinių simbolių seka, kuri generuojama specialiomis programomis ar programinės įrangos paketais. Atsižvelgiant į tai, kokia sudėtinga ši seka, galite valdyti dokumento apsaugos laipsnį.
Toks sąrašas yra analogiškas įprastam, kuris patvirtina popierinius dokumentus. Nuo m modernus pasaulis vis mažiau dokumentų ant klasikinio popieriaus, sukurtos programos, kurios gali ne tik sukurti elektroninius dokumentus, bet ir paprastus popierius paversti elektroniniais.
Skaitmeniniai dokumentai perduodami šiuolaikiniais telekomunikacijų ryšio kanalais, pavyzdžiui, internetu. Elektroninis dokumentas – tai užkoduota duomenų seka, sugrupuota į tam tikrą seką. Tokie dokumentai naudojami kaip apsikeitimas informacija vietinėje ar pasaulinė sistema elektroninis dokumentų valdymas. jo įtraukti į failo turinį nebūtina – galima pridėti ir atskirai.
Bet koks popierius negalioja be asmens parašo ar įmonės antspaudo. Elektroninis skaitmeninis parašas patvirtina dokumentą, tai yra suteikia jam juridinę galią. Todėl subjektas, prisijungęs prie elektroninės dokumentų valdymo sistemos, turi gauti elektroninį parašą.
EDS veikimo principai
Ant Šis momentas Yra 3 elektroninių parašų tipai:
- Paprasta. Ji patvirtina gavėją, kad dokumentas priklauso siuntėjui – parašo savininkui.
- Sustiprintas nekvalifikuotas. Šiuo atveju ji patvirtina, kad po dokumento pasirašymo jokie pakeitimai nebuvo atlikti.
- Sustiprintas kvalifikuotas. Pagal teisinę galią ši galimybė yra visiškai lygiavertė parašui, kuris dedamas ant popierinių dokumentų.
V Pastaruoju metu dėl akivaizdžių priežasčių didėja populiarumas paskutinis vaizdas... Pirmieji du, ekspertų prognozėmis, greitai pasens. Norint naudoti tokį parašą, paprastai išduodami 2 raktai:
- atviras;
- uždaryta.
Atminkite, kad šie klavišai negali veikti atskirai vienas nuo kito. Jie naudojami tik poromis. Privatus raktas yra 256 bitai informacijos, o viešasis raktas yra 1024 bitai. Viešasis raktas (naudojant sertifikatą) turi būti suteiktas visoms toms sandorio šalims, su kuriomis parašo savininkas planuoja keistis informacija.
Atminkite: būtent elektroninio parašo sertifikatas šiuo atveju patvirtina skaitmeninio parašo savininko tapatybę. Siekdama išvengti dokumento sugadinimo, pakeitimo ar klastojimo, CA biblioteka saugo jūsų viešojo rakto dublikatą.
Privatus raktas leidžia tiesiogiai pasirašyti elektroninis dokumentas ir išsiuntus reikiamus sertifikatus. Jokiu būdu jis neturėtų būti niekam perduotas. Pažyma dėl EDS naudojimo galioja lygiai 12 mėnesių. Pasibaigus galiojimo laikui Šis laikotarpis norėdami ir toliau juo naudotis, turite dar kartą gauti sertifikatą.
Tokį parašą suklastoti visiškai neįmanoma. Net ir esant dabartiniam išsivystymo lygiui informacines technologijas Elektroninio parašo klastojimas yra beprasmis verslas, nes pats procesas pareikalaus daug laiko ir pinigų. Tačiau kai kuriais atvejais jūs netgi galite apdrausti savo ES.
Gavimo būdai
Elektroninio parašo gavimo procedūra susideda iš kelių etapų:
- reikalingų dokumentų surinkimas;
- paraiškos pateikimas sertifikavimo centrui;
- sertifikato ir paties parašo gavimas;
- EDS patikrinimas.
Kad pareiškėjas galėtų atlikti šiuos veiksmus:
- Užpildykite specialią paraišką elektroninio skaitmeninio parašo naudojimo sertifikatui gauti. Šį dokumentą turi užpildyti tik parašą naudosiantis asmuo. Prašymas pateikiamas el.
- Parengti dokumentus elektroniniam parašui gauti. Kiekvienam dalyko tipui jis skiriasi.
Pavyzdžiui, asmenims EDS gavimo ir naudojimo dokumentų sąrašas atrodo taip:
- notaro patvirtinta mokesčių mokėtojo kodo kopija;
- piliečio pasas Rusijos Federacija, kurio vardu bus išduotas pažymėjimas;
- prašymas dėl vartotojo registracijos ir elektroninio privataus rakto išdavimo;
- jei dokumentus gamybai pateikia įgaliotas asmuo, jis taip pat turi pateikti notaro patvirtintą savininko įgaliojimą, savo paso originalą ir kopiją;
- paslaugos apmokėjimo kvitas.
Juridiniams asmenims dokumentų sąrašas yra kiek kitoks. Tai įeina:
- juridinio asmens valstybinės registracijos pažymėjimo kopija, patvirtinta notaro;
- notaro patvirtinta juridinio asmens įregistravimo mokesčių tarnyboje pažymėjimo kopija;
- originalas (galima kopija) išrašo iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro;
- paraiška privataus rakto gamybai ir vartotojo registracijai sistemoje;
- jei skaitmeninio rakto naudojimo sertifikato gavėjas yra įmonės vadovas, tuomet taip pat būtina pateikti dokumentą apie jo paskyrimą į organizacijos vadovo pareigas, patvirtintą parašu. valdymo organas ir antspaudas;
- jei pažymėjimas pateikiamas ne įmonės vadovui, o jo įgaliotam asmeniui, pavyzdžiui, vyriausiajam buhalteriui ar kitam darbuotojui, tai pastarasis turi pateikti sertifikavimo centrui vadovybės įgaliojimą, patvirtinantį teisę naudotis parašas, taip pat pasas ir jo kopija;
- Rusijos Federacijos piliečio, kurio vardu išduotas pažymėjimas, pasas;
- įgaliojimas gauti skaitmeninio parašo savininko materialinį turtą.
Individualiems verslininkams, turintiems savo antspaudą, ir tiems, kurie jo neturi, dokumentų sąrašas elektroniniams EDS raktams gauti yra beveik identiškas.
Kaip patikrinti paveikslo galiojimą
Be programų, kurios generuoja kodus elektroniniam skaitmeniniam parašui generuoti, sukurtos ir programos, kurios lengvai patikrina vartotojo gauto parašo autentiškumą. Juos galima atsisiųsti ir įdiegti į savo kompiuterį arba naudoti internete. Dažniausiai tokius programinės įrangos paketus siūlo tie patys sertifikavimo centrai, kurie išduoda elektroninio parašo sertifikatus.
Norint patikrinti skaitmeninį parašą, jis turi būti ištrauktas iš elektroninės sutarties ar laiško ir įtrauktas į tikrinimo programą. Autentifikavimas bus atliktas per kelias sekundes ir gausite atitinkamą pranešimą.
Kur galėčiau gauti atributą
Norint gauti elektroninį parašą, pareiškėjas turi susisiekti su specializuotais sertifikavimo ar sertifikavimo centrais, kurių Rusijos Federacijos teritorijoje yra daugiau nei pakankamai.
Patarimas: kreipkitės tik į tuos centrus, kurie bendradarbiauja su visomis struktūromis ir tarnybomis, kurios praktikuoja skaitmeninių parašų ir antspaudų naudojimą. Ypač svarbu, kad Jūsų pasirinktas sertifikavimo centras bendradarbiautų su tomis organizacijomis, su kuriomis keisis dokumentacija.
Tokiuose centruose be sertifikatų išdavimo teikiamos ir konsultacinės paslaugos visą parą. Paties sertifikato kaina gali skirtis. Paslaugos kainai įtakos turėjo parašo sudėtingumo laipsnis, taip pat jo draudimas.
EDS juridiniam asmeniui – daugeliu atvejų nepakeičiama darbo eigos optimizavimo priemonė. Kaip jis naudojamas, kaip jį suprojektuoti?
Ką reiškia elektroninis parašas (kas yra EDS – elektroninis skaitmeninis parašas)
Elektroninio skaitmeninio parašo priemonės kompiuteriniai duomenys, kurie vienaip ar kitaip patvirtina nuosavybės teisę (autorystę), o kai kuriais atvejais ir failo, į kurį nustatyta tvarka yra pritvirtinti. Pavyzdžiui, jei atitinkamas failas yra apskaitos dokumentas, elektroninis parašas gali patvirtinti faktą:
- šio dokumento pasirašymas buhalterio ar kito įgalioto asmens;
- po pasirašymo dokumente jokių pasikeitimų.
Abi galimybės daugeliu atvejų leidžia pasirašyti dokumentus su EDS labiau nei tradiciniu sertifikavimu – rašikliu ir antspaudu. Svarbiausia, kad EDS realiai atliktų nurodytas funkcijas.
Koks yra elektroninio parašo pavadinimas pagal įstatymą
Pagal 1 str. 2011-04-06 „Dėl elektroninio parašo“ įstatymo Nr. 63-FZ 2 str. (šis RLA reglamentuoja, kaip naudojamas EPC ir kur galiu gauti elektroninį skaitmeninį parašą) nagrinėjamas parašo tipas vadinamas „elektroniniu parašu“. Tačiau neoficialiai terminai „ Elektroninis parašas", "Elektroninis parašas". Tam tikra dalimi taip yra dėl to, kad ankstesnio teisės šaltinio nuostatose, reglamentuojančiose atitinkamo elektroninio dokumento rekvizito naudojimą, buvo vartojama sąvoka „elektroninis skaitmeninis parašas“. Kalbame apie 2002-01-10 įstatymą „Dėl elektroninių skaitmeninių parašų“ Nr.1-FZ.
Siekiant užtikrinti formalius reikalavimus dokumentams bendraujant su valstybės institucijomis, todėl pageidautina naudoti Elektroninis parašas... Bendraujant įmonės viduje, su asmenimis, gali būti naudojamas bet koks patogus terminas.
Kaip elektroninį parašą reguliuoja GOST (EDS „įspaudas“ ir jo šifravimas)
Elektroninio parašo naudojimą griežtai reglamentuoja Rusijos Federacijos teisės aktai. Papildyti įstatymą Nr.63-FZ, kuriame paaiškinama EDS esmė, taip pat atskleidžiama, kad kaip gauti skaitmeninį parašą, gali būti skirtingi GOST.
Taigi, pavyzdžiui, EDS autentiškumo patikrinimas atliekamas remiantis GOST R 34.10-2012. Svarbiausias reikalavimas elektroniniam parašui pagal atitinkamą GOST yra jo „įspaudo“ stabilumas, tai yra kompiuterio duomenų, kurie pridedami prie failo, seka. Tiesą sakant, pasipriešinimas vieno asmens bandymams neteisėtai užsiprenumeruoti kitą. Nurodytas standartas reiškia, kad naudojamas EDS, kurio šifravimo gylis yra iki 512 bitų. Tokio elektroninio parašo iššifravimas naudojant viešai prieinamą kompiuterinę įrangą praktiškai neįmanomas.
Patikimas EDS šifravimas yra pagrindinė sąlyga, kad atitinkamu parašu būtų galima atlikti abi minėtas funkcijas: konkretaus asmens dokumento pasirašymo fakto patikrinimas, taip pat dokumento pakeitimų nebuvimas po jo pasirašymo.
Atspariausias iššifravimui EDS tipas yra kvalifikuotas parašas. Išnagrinėsime jo ypatybes ir faktą kur galima pasidaryti elektroninį parašą atitinkamo tipo.
Kvalifikuotas elektroninis skaitmeninis parašas (CEP): kas tai yra
Įstatymas Nr. 63-FZ apibrėžia 3 elektroninių parašų tipus:
- paprastas,
- sustiprintas,
- sustiprintas kvalifikuotas.
Paprastoji EDS atlieka tik vieną iš minėtų funkcijų – patvirtina konkretaus asmens dokumento pasirašymo faktą. Be to, jo atsparumas iššifravimui, kaip taisyklė, nėra per didelis. Paprasto EDS pavyzdys – slaptažodis į žmogaus elektroninį paštą, kuriuo jis siunčia savo žinutes, „paprastu būdu“ patvirtinančias jų priklausymo jam faktą. El. pašto slaptažodžiai retai viršija dešimt simbolių, o tai nepalyginama su 512 bitų šifravimo gyliu pagal GOST R 34.10-2012. Be to, juos netyčia arba tyčia gali atpažinti kažkas kitas.
Savo ruožtu patobulintas EDS yra užšifruotas daug giliau nei el. pašto slaptažodis – iš esmės patobulintam parašui būdingas 512 bitų šifravimas. Sužinoti jį kaip el. pašto slaptažodį itin sunku, nes tai kompiuterinių duomenų seka: pirma, gerai užšifruota, antra, neskirta pateikti žmogui suprantama teksto forma.
EDS kvalifikacija yra jo maksimalaus atsparumo iššifravimui garantija vienų ar kitų požiūriu valstybinis standartas... Rusijos EDS atveju jų kvalifikacija yra atitiktis GOST R 34.10-2012 reikalavimams. Kvalifikuotais gali būti laikomi tik tie elektroniniai parašai, kurie atitinka šio standarto reikalavimus.
Tuo pačiu metu visai nebūtina, kad įprastas patobulintas parašas būtų silpniau apsaugotas nuo įsilaužimo nei kvalifikuotas. Gali būti, kad tie šifravimo standartai, kurie įdiegti nekvalifikuotame EDS, kurį sukūrė, pavyzdžiui, privatus tyrimų centras, bus dar griežtesni nei tie, kurie atitinka GOST R 34.10-2012.
Patobulinto kvalifikuoto EDS naudojimas gali būti nustatytas atskirais norminiais aktais. Pavyzdžiui, norėdami siųsti ataskaitas vyriausybinėms agentūroms, Rusijos įmonės turi naudoti CEP. Savo ruožtu tos CEP rūšys, kurios pritaikytos darbui su konkrečiais dokumentais, pavyzdžiui, su mokesčių atskaitomybės formomis, nėra tinkamos įmonių apsikeitimui dokumentais organizuoti.
Paprastu elektroniniu parašu gali naudotis bet kas – pavyzdžiui, per savo elektroninį paštą ar mobiliojo telefono numerį. Norėdami naudoti sustiprintą, turėsite naudoti vieną iš privalomų jo komponentų - sertifikatą. Panagrinėkime jo savybes išsamiau.
Elektroninio skaitmeninio parašo koncepcija: elektroninio parašo failas, raktas ir sertifikatas
Patobulinto elektroninio parašo („įspaudo“) failo patikrinimas galimas tik naudojant specialų sertifikatą – dokumentą, kuriuo patvirtinama EDS patikros rakto nuosavybė konkrečiam asmeniui. Tai yra faktas, kad konkretus asmuo pasirašo elektroninį dokumentą.
EDS sertifikatai paprastai išduodami konkrečiam laikotarpiui – paprastai 12 mėnesių. Po to juos reikia gauti dar kartą arba patvirtinti teisę naudotis sertifikatu. Kai kuriais atvejais vartotojo prieiga prie atitinkamo dokumento gali būti sustabdyta – pavyzdžiui, kilus įtarimui, kad jis pažeidė darbo su EDS taisykles.
Jei staiga asmuo nustoja turėti EDS sertifikatą arba baigiasi sertifikato galiojimas, asmens elektroniniai parašai anuliuojami, kol atitinkamas dokumentas vėl tampa aktyvus.
Praktikoje atitinkami sertifikatai dažniausiai pateikiami dokumentuose, kurie yra dokumentų srautų organizavimo programinės įrangos sistemų dalis. Apsvarstykite, kaip elektroninio parašo gavimas juridiniams asmenims.
Elektroninio parašo registracija – kur pasidaryti ir kaip gauti EDS
Programinės įrangos sistemas, per kurias naudojami EDS sertifikatai, taip pat dokumentai tiesiogiai pasirašomi naudojant EDS, platina specializuoti sertifikavimo centrai. Jie gali būti akredituoti arba ne. Gamybos požiūriu pirmųjų siūlomi sprendimai gali nenusileisti antriesiems, ir atvirkščiai. Tačiau tik akredituoti centrai turi teisę išduoti CEP parašus.
Kur gauti CEP elektroninį parašą
Kur gauti EDS kvalifikuotas tipas? Norėdami išduoti šį parašą, turite susisiekti su sertifikavimo centru, kuris yra akredituotas Telekomunikacijų ir masinių komunikacijų ministerijos. Atitinkamų CA sąrašą galima rasti agentūros svetainėje. Naudodamiesi juo galite sužinoti kur gauti EDS juridiniam asmeniui artimiausias.
Norint išduoti EDS, į sertifikavimo centrą – įprastą arba akredituotą – reikia perduoti dokumentų rinkinį, kurio sudėtį lemia pareiškėjo teisinis statusas. Panagrinėkime, koks turėtų būti atitinkamas rinkinys, jei EDS išduoda organizacija.
Kaip gauti skaitmeninį parašą juridiniams asmenims
Visų pirma pažymėtina, kad įstatymas Nr.63-FZ iš esmės nedraudžia tiesiogiai išduoti EDS juridiniam asmeniui, kaip savarankiškam teisinių santykių subjektui. Šia prasme skaitmeninis parašas juridiniam asmeniui gali būti analogiškas organizacijos antspaudui. Tačiau praktikoje Rusijoje dar nėra sukurtas atitinkamas mechanizmas, kai EDS išduodamas tik juridiniam asmeniui. Vienaip ar kitaip, tikruoju elektroninio parašo naudotoju tampa asmuo, o juridinio asmens atveju - turintis tam tikrus įgaliojimus, kurie yra susiję su vėlesniu išduoto EDS naudojimu. Dažniausiai toks žmogus yra organizacijos vadovas.
Patobulintą parašą gamina sertifikavimo institucija ir perduoda įmonės direktoriui laikmenoje, per kurią gali būti įdiegtas nustatytas parašo šifravimo mechanizmas – pavyzdžiui, tai gali būti eToken raktas. Kartu su ES vežėju vadovas gauna programinį paketą, reikalingą duomenų mainams su verslo subjektais, kuriems turi siųsti elektroniniu parašu patvirtintus dokumentus, organizuoti.
Kaip gauti EDS juridiniam asmeniui asmeniui, kuris nėra įmonės vadovas? Iš esmės bet kuris jos atstovas gali užregistruoti organizacijos EDS (Įstatymo Nr. 63-FZ 14 straipsnio 3 punktas). Šiuo atveju įmonės vidaus administraciniame akte turi būti nustatytas darbuotojas, atsakingas už darbą su elektroniniu parašu, kai įmonei atsiranda teisiniai santykiai valstybės ir savivaldybių paslaugų srityje, taip pat kitais įstatymų numatytais atvejais. Jeigu toks administracinis aktas nepriimamas, tokiu atveju pagal nutylėjimą atsakingu asmeniu paskiriamas organizacijos direktorius. Darbuotojui, kuris nėra vadovas, gaunančiam EDS, išduodamas atitinkamas dokumentas įgaliojimo dokumentas nuo galvos (pvz., įsakymas, suteikiantis teisę pasirašyti tam tikrus dokumentus). Tokį dokumentą dažniausiai reikia pridėti prie dokumentų paketo darbuotojui EDS gauti.
Kur gauti elektroninio parašo raktą Raktas, kaip ir sertifikatas, yra įtrauktas į programinės įrangos produktą, kurį klientui pateikia sertifikavimo institucija. EDS naudojimas be nurodytų komponentų praktiškai neleidžiamas, todėl jie kažkaip patenka į vartotojo žinią.
EDS gavimas: kaip užsisakyti elektroninį parašą internetu
Kaip išduoti elektroninį parašą juridiniams asmenims per internetą?
Visų pirma, pažymime, kad sąveika tarp sertifikavimo centrų ir jų klientų gali būti vykdoma tiek neprisijungus – skaitmeninio parašo klientui atvykus į CA biurą, tiek internetu. Tuo pačiu metu CA ir kliento sąveikos pradžia gali prasidėti internetu: daugelis sertifikavimo centrų siūlo pagrindinę informaciją apie klientus teikti internetu, kad būtų pagreitinta elektroninio parašo išdavimo procedūra. Po to - inicijuoja pasiruošimą EDS gamybai ir faktiškai jį išleidžia, įsitikinę kliento nustatytu laiku į biurą atneštų dokumentų tikrumu. Esant poreikiui, TC specialistai pateikia paaiškinimus dėl iškilusių klausimų. Pavyzdžiui, jie paaiškina kur gauti elektroninį parašą juridiniam asmeniui organizuoti tolesnį darbą su EDS ir CA.
Taigi visiškai elektroninės sąveikos tarp CA ir EDS klientų nėra – vienaip ar kitaip reikalingi nuosavybės teisės dokumentų originalai. Bet kaip padaryti EDS juridiniam asmeniui Su minimaliais formalumais šiuolaikinės sertifikavimo institucijos puikiai žino, ir būtent tam gali būti naudojami internetiniai kanalai.
Elektroninių dokumentų srautas: koks elektroninis parašas naudojamas organizacijoje
Pažymėtina, kad norint organizuoti darbo eigą organizacijos viduje, taip pat keičiantis dokumentais tarp įmonės ir kitų verslo subjektų, nebūtina naudoti sustiprinto kvalifikuoto EDS. Tai gali būti bet koks parašas – įskaitant paprastą, nebent, žinoma, norminiai aktai ar sutartis numato naudoti kitą parašo versiją (Įstatymo Nr. 63-FZ 4 str. 1 punktas).
Naudojimo pavyzdys paprastas skaitmeninis parašas juridiniam asmeniui- keitimosi įvairiais dokumentais organizavimas naudojant korporacinį paštą. Šios rūšies bendravimas iš esmės gali būti vykdomas bendradarbiaujant įmonei su organizacijomis partnerėmis, tačiau su jomis sudarius atskirą susitarimą, reglamentuojantį keitimosi bylomis ir jų sertifikavimo naudojant paprastą EDS tvarką.
Jei partneriai nori padidinti saugumą verslo korespondencija- turi prasmę gauti skaitmeninį parašą kuris yra sustiprintas. Aukščiau pažymėjome, kad jo nekvalifikuota versija gali užtikrinti didžiausią atsparumą EDS iššifravimui, todėl įmonės vadovams būtų naudinga pirmenybę teikti atitinkamiems programiniams ir techniniams sprendimams.
Kur užsisakyti elektroninį parašą tikslingiau – akredituotoje ar įprastoje CA priklausys nuo to, kokius konkrečius dokumentus ketinama sertifikuoti EPC. Jei pagrindiniai siunčiamų bylų adresatai yra vyriausybinės agentūros, tikriausiai prasminga kreiptis į akredituotas struktūras.
Kas yra atsakingas už elektroninių parašų išdavimą įmonėje
Kaip įmonė gali organizuoti darbuotojų aprūpinimą, jei reikia, su savo elektroniniais parašais?
Pirmiausia pažymime, kad įmonės darbuotojas, kurio kompetencija yra dirbti su elektroniniu parašu, privalo užtikrinti atitinkamų programinių priemonių konfidencialumą ir neleisti niekam naudotis EDS be jo sutikimo (10 str. 1 p.). 63-FZ). Ši formuluotė akivaizdžiai rodo, kad asmuo, turintis teisę naudotis EDS, turi galimybę perduoti elektroninio parašo naudojimą kitiems asmenims. Taip pat pažymėtina, kad Įstatymas Nr. 63-FZ nenustato vienam juridiniam asmeniui išduodamų elektroninių parašų skaičiaus apribojimų.
Taigi galima organizuoti EDS darbuotojų aprūpinimą įmone:
- išleidžiant vietinius standartus, pagal kuriuos EDS, išduotas, pavyzdžiui, generaliniam direktoriui, prireikus ir leidžiant bus perduotas pavaduojančiam įgaliotam asmeniui;
- per EDS registracija juridiniam asmeniui kiekvienam įmonės darbuotojui, kuriam reikia pritaikyti atitinkamą parašą.
Reikia turėti omenyje, kad įstatyme gali būti numatyti atvejai, kai pirmojo varianto įgyvendinimas būtų neteisėtas. Pavyzdžiui – jeigu ateina dėl teisės naudotis vyriausiojo buhalterio EDS pasirašymo tikslu perdavimo pirminiai dokumentai... Faktas yra tai, kad pagal 3 str. 7 str. ir 2 str. 9 "Dėl buhalterinės apskaitos" 2011-12-06 Nr. 402-FZ, šias operacijas turi atlikti pats Vyriausiasis buhalteris... Įstatymo nuostatų prasme trečiojo asmens EDS naudojimas gali būti pripažintas vyriausiojo buhalterio parašo klastojimu.
Pirmuoju atveju EDS greičiausiai išduos pats direktorius arba tie asmenys, kuriems jis deleguos šiuos įgaliojimus. Antruoju atveju EDS išduoda sertifikavimo centras, jei pareiškėjas gali patvirtinti savo įgaliojimus dėl tolesnio elektroninio parašo naudojimo.
Kokia elektroninio skaitmeninio parašo gavimo tvarka įmonės direktoriui
Įmonės direktorius, nusprendęs išduoti EDS, į sertifikavimo centrą turi atnešti:
- Jūsų įmonės Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro išrašą;
- jūsų paso kopija;
- jūsų SNILS kopija;
- įsakymo dėl jo paskyrimo į vadovo pareigas kopiją.
Šie dokumentai perduodami CA kartu su prašymu įregistruoti elektroninį parašą, o prireikus – ir kiti dokumentai sertifikavimo centro prašymu.
Kaip išduoti ir kur gauti vyriausiojo buhalterio elektroninį parašą
Kaip taip gali būti EDS gavimo tvarkaįmonės vyriausiasis buhalteris? Tokiu atveju geriau pasinaudoti pirmuoju variantu – kai darbuotojui išduodamas atskiras parašas. Taip yra būtent dėl to, kad daugelis dokumentų įmonėje turi būti pasirašyti vyriausiojo buhalterio.
Įmonės vyriausiasis buhalteris, nusprendęs suteikti jam atitinkamus įgaliojimus ir išduoti jam atskirą EDS, turės pateikti sertifikavimo centrui tuos pačius dokumentus, kaip ir direktorius – bet tik vietoj pateikto įsakymo. direktorius, jis turi parodyti vietinį administracinį dokumentą, kuriuo apskaitininkui suteikiami būtini įgaliojimai naudoti EDS.
Kas išduoda parašą juridinių asmenų filialams (kur galima gauti filialo elektroninį parašą)
Kokios yra savybės elektroninio parašo gavimas organizacijos filialo darbuotojai?
Tiesą sakant, mes kalbame apie schemos, panašios į tą, kuri apibūdina direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio EDS išdavimą, naudojimą. Tokiu atveju įmonės atstovui, norint gauti EDS, tereikia pateikti CA dokumentus, įrodančius asmens tapatybę ir įgaliojimus.
Kaip sukurti elektroninį parašą nemokamai
EDS gavimas juridiniams asmenims beveik visada mokama. Taip yra bent jau dėl to, kad EDS raktų laikiklis, pavyzdžiui, eToken, yra technologinis produktas, turintis tam tikrą savikainą. Tuo pačiu metu CA paslaugų tarifas gali priklausyti nuo:
- skaitmeninio parašo paskirtis (pavyzdžiui, elektroniniai parašai ataskaitoms teikti dažniausiai yra pigesni nei skirti prekybai);
- apie CA išduotų sertifikatų skaičių (jam didėjant, kiekvienas sertifikatas gali atpigti);
- nuo įmonėje įdiegtos techninės ir programinės įrangos darbui su skaitmeniniais parašais infrastruktūros pagaminamumo.
Su ilgalaikiais ir patikimais CA ir kliento santykiais gauti elektroninius skaitmeninius parašus galima su nuolaidomis arba specialiomis sąlygomis.
Rezultatai
Konkrečių tipų EDS – paprasto, patobulinto ar sustiprinto kvalifikuoto – naudojimas įmonėje priklauso nuo dokumentų, kurių apyvartą vykdo įmonė, tikslo. Norėdami naudoti patobulintą EDS, jums reikės: rakto, sertifikato ir specialios programinės įrangos, kurią pateikia sertifikavimo institucijos.
Daugiau apie elektroninio parašo naudojimą galite sužinoti straipsniuose: