Заповед за уволнение за собствена воля издадено от работодателя с цел документиране на прекратяването трудова дейностслужител в организацията. Основание за заповедта може да бъде само изявление на служителя, написано по негова инициатива.
Заповед за уволнение по собствено желание - пример и образец на документ
Важен етап от процедурата за уволнение е изпълнението на заповедта на ръководителя. Необходимостта от публикуване на документ е фиксирана в част 1 на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тази правна норма изисква от работодателя в последния работен ден на уволнения служител:
- издава заповед за прекратяване на трудовия договор;
- запознаване с документа на уволненото лице;
- екстрадират бивш служителзаверено копие от заповедта;
- направете запис в трудовата книжка на служителя, като го потвърдите с печата на организацията (ако има такъв) и подписите на страните по трудовите правоотношения;
- плати на служителя.
Една поръчка може да изглежда така:
В случай, че е невъзможно да се запознае уволненото лице със заповедта, работодателят отбелязва това в самия документ. Тази ситуация е възможна, ако служителят отсъства от работа в деня на уволнението, както и ако откаже да се запознае със заповедта на ръководството.
дружеството може да развива самостоятелно или да използва форми, установени със закон.
Къде да изтеглите шаблона на заповедта за уволнение по собствено желание
Единните форми на документа не са задължителни за използване. Независимо от това, в работата в офиса на персонала, като правило, тези проби се използват. Можете да се запознаете с тях в резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация „За одобряването на унифицирани формуляри ...“ от 05.01.2004 № 1.
В споменатата резолюция са представени 2 шаблона. Един от тях - № Т-8 - се използва в случай на уволнение на един служител. При масово уволнение е по-удобно да се приложи формуляр No Т-8а.
На нашия уебсайт можете да изтеглите шаблон за поръчка и впоследствие да го адаптирате за конкретна организация.
Попълване на формуляра за поръчка - практически пример
| Изтеглете формуляр за поръчка |
Когато попълвате формуляра на заповедта за уволнение, трябва да посочите:
- името и данните на организацията-работодател;
- номер на документа и неговото име;
- датата на поръчката;
- реквизити трудов договор;
- дата на последния работен ден;
- данни за прекратения служител;
- основание за прекратяване трудови отношения;
- името на документа, който е в основата на поръчката;
- данни за мениджър;
- дата на документа.
Документът се удостоверява с подписите на страните по трудовите правоотношения и печата на организацията.
Ако предприятието има синдикален орган, работодателят трябва да го запознае с документа. За това в унифицираните формуляри са предвидени отделни колони. Не се попълват, ако в предприятието няма синдикат.
Информацията за документа се вписва в трудовата книжка на служителя. Самата заповед се подава в личното досие на уволненото лице или в специална папка за съхранение. Част 2 Чл. 84.1 от КТ задължава ръководството на дружеството да предостави на уволненото лице заверено копие от документа по негово искане.
Единни формуляри, одобрени със закон - перфектен вариантда изготви заповед за уволнение на служител. Използвайки тези образци, работодателят опростява процеса на изготвяне на документация и минимизира риска от грешки при съставяне на поръчка. Формулярът на документа съдържа всички необходими данни. По този начин, за да съставите поръчка, е достатъчно само да попълните празните редове във формуляра.
Доброволното уволнение е най-разпространеният начин за прекратяване на трудов договор между предприятие (работодател) и служител. Инициативата идва от служителя, като не се изисква съгласието на ръководството. Все още трябва да се спазват някои правила. Уволнението включва изявление от една страна, заповед за уволнение от друга.
Най-често заповедта се изписва във формуляра № T-8 (един уволнен) и № T-8a (няколко души напускат), одобрен от Държавния комитет по статистика на Руската федерация (Указ № 1 от 05.01.04 г. ). Заповедта се изготвя от служител на службата за персонал в 2 екземпляра - към отдел персонал и счетоводство. Ръководителят на институцията го удостоверява с подпис и печат. Уволненият трябва да бъде запознат със заповедта, той ще я подпише. Формулярът за поръчка се попълва на компютър, разрешен е ръкопис.Формулярите могат да бъдат изтеглени от уебсайта:
Започнете текста на заповедта с юридическото име на организацията, нейния код OKPO. Може да се намери на уебсайта okpo.ru по името на компанията, адрес, TIN, фамилия на ръководителя. Можете да получите тази информация с помощта на Единния държавен регистър на юридическите лица.com безплатно, сайтът skrin.ru може да помогне при търсенето. Кодът на OKUD вече е въведен в клетките на формуляра. След думата "ПОРЪЧАЙ" (написано главни букви), последвано от заглавие на документа, номер, дата на публикуване. Номерът на поръчката съдържа букви и цифри. Например 57-KL.
Полезни документи могат да бъдат изтеглени:
Ако уволненото лице е финансово отговорно лице, тогава бележка за липсата на искове срещу него в материални условия. Това може да бъде резолюция по заявлението, декларация, съставена въз основа на резултатите от инвентаризацията, разписка от член на бригадата и др.
Целта на този документ е прекратяване на трудовото правоотношение. Формулярът на заповедта за уволнение по желание (№ Т-8; № Т-8А) е одобрен с Решение на Държавния комитет по статистика от 01.05.2004 г. № 1. Попълва се с един служител, No Т-8а - при прекратяване на трудови отношения с група работници.
Допуска се и компилиране в свободна форма. Основното е тя да бъде съставена в съответствие с изискванията за първични документи.
Как да попълните писмо за оставка по собствена воля?
Документът се съставя от служител на отдела за персонал на предприятието. Подписано от директора на фирмата. При прекратяване на трудов договор с финансово отговорно лице към заповедта трябва да бъде приложено удостоверение за приемане, потвърждаващо липсата на оплаквания срещу служителя, заемащ отговорна длъжност.
Попълването на поръчката трябва да се извърши при спазване на всички изисквания за нейното изпълнение. То трябва да включва следната информация:
горният ред на документа посочва името на организацията-работодател или фамилното име, собствено име, бащино име на ръководителя на индивидуалния предприемач;
в реда „Прекратяване на трудовия договор от ....” посочва датата на сключване на трудовия договор и прекратяването му.
в следващия ред се изписва информация за служителя: фамилия, собствено име, отчество на лицето, което напуска в родов падеж, неговата длъжност и личен номер;
в реда „Основане за прекратяване на трудовия договор“ се посочва основанието за прекратяване на трудовия договор - „по инициатива на служителя, клауза 3, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“;
подпис на директора, печат на организацията;
надписът „запознат”, датата и подписа на служителя.
Необходимо е да се запознае служителят с документа. Въз основа на него се извършват вписвания към и в служителя и се изготвя изчисление в счетоводния отдел. Този документ трябва да бъде регистриран в регистъра на поръчките.
Коя дата трябва да поставя в поръчката?
Съгласно общото правило служителят трябва да уведоми мениджъра за напускането си от организацията две седмици предварително, като му предостави заявление. Показва последния работен ден. Тази дата трябва да се появи в поръчката.
Ето защо е важно да посочите правилно датата на последния работен ден в заявлението.
1. Ако служител напише в писмото за оставка формулировката: „Моля ви да ме уволните от 16 март 2016 г.“, тогава на 16 март 2016 г. той вече ще се счита, че не работи в организацията. Ден на уволнението ще бъде предишната дата 15.03.2016 г., която следва да бъде посочена в заповедта на ръководителя.
Според закона уволнението на представители на различни длъжности и категории граждани по тяхно собствено искане става по малко по-различен начин. Тази статия дава примери за уволнение на общо основание, както и директор, пенсионер, бременна жена, държавен служител, стажант и служители на други длъжности.
Действащото руско законодателство предвижда много изключения и характеристики в областта на трудовите отношения. Дори едно такова просто действие, което може да породи много въпроси и грешки в документацията сериозни проблеми, както за служителя, така и за работодателя.Процедурата за уволнение на служител включва задължителното писане от инициатора на прекратяване на трудовите правоотношения, изготвянето от работодателя на подходяща заповед, въз основа на която се съставя цялата документация. и се извършва окончателно уреждане със служителя. Въпреки това, на всеки от тези етапи може да възникне противоречива ситуация, особено ако говорим сипри освобождаване от длъжност на директор, пенсионер, учител или друго лице, заемащо определена длъжност или принадлежащо към специална категория граждани.
Доброволно уволнение на общо основание
Служител, който е изразил желание да напусне по собствена воля, трябва да уведоми работодателя за намеренията си 2 седмици преди предложеното уволнение. Това правило е установено от трудовото законодателство, с изключение, когато заявлението е подадено „в същия ден“, може да има основателна причина - бременност на служителка, преместване на служителка в друга област и др.
Етапи на уволнение:- служителят уведомява работодателя за уволнението, като подава заявление лично или с препоръчана пощас предизвестие;
- работодателят е длъжен да приеме заявлението за разглеждане и след това да издаде заповед за уволнение на служителя, с което последният трябва да бъде запознат срещу подпис;
- в последния работен ден работодателят е длъжен да извърши пълно разплащане с уволнения служител, както и да му издаде трудова книжка с отметка за уволнение, която изглежда така: „Трудовият договор е прекратен по инициатива на служителят, параграф 3 на част 1 на член 77 Кодекс на труда Руска федерация".
Уволнение на ръководителя
Днес все по-често ръководителите на организации се освобождават по собствено желание, което избягва излишната бюрокрация и от двете страни.
Характеристики на уволнението:- Директорът на предприятието е длъжен да уведоми работодателя (основателите) за своето уволнение не по-късно от един месец преди очакваната дата на уволнение (член 280 от Кодекса на труда на Руската федерация), като напише подходящо заявление.
- На общото събрание на учредителите (акционери, съвет на директорите) се взема решение за освобождаване на ръководителя и назначаване на ново лице на тази длъжност. Въз основа на резултатите от срещата се публикува и подписва от упълномощени лица.
- В последния ден от работата на ръководителя се издава заповед за оставка на директора на организацията и се съставя акт за приемане и прехвърляне на дела от бившия ръководител на новия.
- Прави се изчисление и се вписва съответното във връзка с т. 3 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Уволнението на ръководителя на организацията става не само въз основа на неговото заявление и съответната заповед, но и когато се вземе решение от събранието на учредителите (акционери, директори).
Уволнение на служител на Министерството на вътрешните работи
Уволнението на служител на Министерството на вътрешните работи може да настъпи по различни причини - при навършване на пенсионна възраст, по здравословни причини, при изтичане на договорната служба, както и по тяхно желание.
Характеристики на уволнението:- В съответствие с чл. 84 от Федералния закон на Руската федерация „За службата в органите на вътрешните работи на Руската федерация“, служител на Министерството на вътрешните работи трябва да представи доклад за уволнението най-малко един месец преди очакваната дата на уволнение.
- Работодателят е длъжен да приеме отчета и да изготви заповед за уволнение.
- Когато служител на Министерството на вътрешните работи бъде уволнен по негова молба, в трудовата книжка се вписва срокът на служба на служителя с броя на заповедите към датата на приемане и уволнение. Причината за уволнението не се уточнява.
Служител на органите на вътрешните работи има право да спре да изпълнява своето служебни задълженияслед изтичане на срока на предизвестието, предмет на доставката служебно оръжиеи удостоверения, както и значка с личен номер.
Уволнение на работник на непълно работно време
Уволнението на работник на непълно работно време по негова собствена воля става на общо основание, но няма никакво значение, има уволнение на външна комбинацияили вътрешни.
Характеристики на уволнението:- Служителят пише изявление две седмици преди очаквания срок на уволнение.
- Работодателят изготвя заповед за уволнение, в края на работния период, извършва пълно разплащане със служителя и съставя трудова книжка.
- Вписването в трудовата книжка при уволнение на работа на непълно работно време е, както следва: „Освободен от работа на непълно работно време по негово искане, параграф 3 на част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“
Уволнение на пенсионер
Достигането на пенсионна възраст не е основание за уволнение на служител, но ако самият той го иска, работодателят няма право да му пречи в това.
Характеристики на уволнението на пенсионер:- Служител, който е навършил пенсионна възраст, съгласно част 3 на член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация, има право да напусне по свое желание без двуседмична работа, тоест да напише писмо за оставка на всяка желана дата, без да предупреждава работодателя за това предварително.
- Служителят трябва да приложи фотокопие към заявлението за уволнение удостоверение за пенсияпотвърждаване на пенсионирането му.
- В трудовата книжка се прави запис: „Трудовият договор е прекратен по инициатива на служителя във връзка с пенсионирането, параграф 3 на част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Уволнение на лице с увреждания
Ако служител е признат за инвалид II или Група III, той има право да напусне по собствена воля или по споразумение на страните (членове 78, 80 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Характеристики на уволнението на лице с увреждания:- Наличието на удостоверение за инвалидност дава основание на служителя да напише писмо за напускане на всяка дата, работодателят няма право да изисква от него да работи две седмици.
- Към заявлението за уволнение трябва да бъде приложено копие от удостоверението за инвалидност.
- Вписването в трудовата книжка на служител с увреждания се извършва съгл Общи правила: "Трудов договор, прекратен по инициатива на служителя, параграф 3 на част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация."
При уволнение на служител с увреждания по собствена воля организацията не извършва допълнителни плащания. В последния работен ден служителят получава изчисление и обезщетение за неизползван отпуск.
Уволнение на войник
Военнослужещият, изпълняващ военна служба по договор, може да бъде предсрочно уволнен по собствено желание само ако е направил добри причини, което трябва да бъде отразено в заключението на атестационната комисия (клауза 6, член 51 от Федералния закон на Руската федерация „За военната служба и военната служба“.
Характеристики на уволнението на войник:- Войникът трябва да напише доклад за ранно освобождаванепо негово желание, като посочи валидна според него причина, която не му позволява да служи занапред.
- Причината трябва да бъде призната от атестационната комисия, въз основа на която командирът на военното поделение трябва да вземе решение за освобождаването на военнослужещия. Следните причини могат да се считат за валидни:
- Наличност висше образование, ако е невъзможно да се приложи;
- Необходимостта от постоянни грижи за близък болен роднина ( дадена причинатрябва да бъдат подкрепени от подходящо медицинско свидетелство);
- недостатъчност на паричната помощ, невъзможност за издръжка на семейство (една от най-честите причини);
- необходимостта от грижи за дете под 18 години, ако другият родител не може или избягва да отглежда детето;
- поради промяна на местоположението военна службасъпруг/съпруга на военнослужещ;
- други причини, поради които военнослужещият или членовете на неговото семейство не могат да реализират най-важните си жизненоважни нужди.
Струва си да се отбележи, че атестационната комисия при вземане на решение следва да изхожда от това дали тези причини са валидни по отношение на войника, а не по въпросите на уважение по отношение на командването на поделението или обществото и държавата.
Уволнение на бременна жена (отпуск по майчинство)
Уволнението на бременна жена по собствено желание е една от възможностите за законно прекратяване на договора между служителката и работодателя.
Характеристики на уволнението:Уволнението на бременна жена или жена в отпуск по майчинство по собствена воля става на общо основание, с тази разлика, че служителят има право да напусне на всяка желана дата, без предварително предупреждение на работодателя, като предостави необходимите документи .
Трябва да се отбележи, че когато бременна жена бъде уволнена по собствено желание или по споразумение на страните, служителката губи правото да получава обезщетения за бременност и раждане.
Уволнение на държавен служител
Уволнението на държавен служител по негова инициатива става по общите правила:
- Държавният служител трябва да напише писмо за оставка две седмици преди очакваната дата.
- Работодателят е длъжен да приеме заявлението, да изготви заповед и в последния ден от работата на служителя да извърши пълно изчисление и да издаде попълнена трудова книжка, в която се прави вписване за прекратяване на трудовия договор във връзка с ал. 3 на част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Уволнение на учител
От гледна точка на юриспруденцията учителят има право да напусне по собствено желание на общо основание, тоест да напише изявление, предупреждаващо работодателя за своето решение две седмици преди очакваната дата на уволнение. В трудовата книжка се записва във връзка с параграф 3 на част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Уволнение на касиера
Касиерът е финансово отговорно лице, с което при постъпване на работа се сключва не само трудов договор, но и допълнителен документ за отговорност. Следователно при освобождаване на касиера по негово искане процедурата ще се проведе на общо основание, но ще бъде извършена и инвентаризация и ще бъде съставен протокол от проверка въз основа на резултатите.
При откриване на злоупотреба, работодателят има право да изчисли недостига от средствата за сетълмент на служителя или да се обърне към съда, за да получи липсващата сума на пропилените средства по законен начин.
Уволнение на счетоводител (главен счетоводител)
Уволнението на счетоводител по собствена воля става на общо основание: служителят трябва да уведоми работодателя за решението си две седмици предварително, последният трябва да подготви заповед, да изчисли и изпълни всички документи.
Струва си да се отбележи, че работодателят има право в началния етап от работата на служителя да сключи споразумение с него за отговорност и да предпише етапите на прехвърляне на дела при уволнение.
Уволнение на стажант
Стажантът има право да кандидатства за уволнение по собствено желание три дни преди очакваната дата на уволнение (член 71 от Кодекса на труда на Руската федерация), в противен случай процедурата за уволнение на служител-стажант е идентична с общата процедура .
Стажантът може да подаде молба за напускане по всяко време, както в началото изпитателен срок, и в края.
Уволнение на чужденец
Руски трудовото законодателствоне забранява прекратяване на трудов договор с чужд гражданин по негова инициатива. Съгласно член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация всеки служител има право да напусне по свое желание.
Процедурата за уволнение на чужденец по собствена воля има стандартна форма: писане на заявление от служителя с предупреждение две седмици преди очакваната дата на уволнение, издаване на заповед от работодателя и пълно плащане с уволнения служител.
Заслужава да се отбележи, че работодателят, в съответствие с параграф 7 на параграф 8 на чл. 18 Федерален закон на Руската федерация № 115 „За правния статут чужди гражданив Руската федерация“ е длъжен да изпрати информация за предсрочно прекратяване на трудовия договор, сключен с чуждестранен работник, до миграционната служба.