Une signature numérique électronique est une alternative moderne et fiable à la signature traditionnelle sur les documents. L'utilisation d'EDS réduit considérablement le flux de documents, assure la protection des informations transmises et minimise les coûts de temps et de matériel. Tous les documents signés avec une signature numérique électronique ont une force juridique indéniable. Les aspects légaux l'utilisation d'un flux de travail sécurisé est régie par le Code civil de la Fédération de Russie, ainsi que par la loi "sur les signature numérique».
Pour les personnes utilisant EDS, une clé individuelle spéciale est créée, à l'aide de laquelle elle est cryptée informations transmises. Il se compose de deux éléments - secret et ouvert. La clé secrète est nécessaire pour chiffrer et signer les documents en vue de leur envoi ultérieur au destinataire au moyen de E-mail. Il est enregistré sur une clé USB et transféré au propriétaire de l'EDS. La clé publique est fournie pour vérifier l'authenticité de la signature numérique électronique. Il est confirmé par un certificat spécial Clé publique disponible gratuitement. Pour le fonctionnement de l'EDS, un Logiciel— Centre de contrôle du système de clé. Les clés de signature sont créées par l'administrateur système. Informations sur l'utilisation signature électronique est inclus dans le package de documentation du système Delo. En option, l'EDS peut être de deux types - pour la gestion des documents d'entreprise ou pour la gestion des documents électroniques juridiquement significatifs. La première option est utilisée pour échanger des informations au sein d'une entreprise, souvent avec un vaste système de divisions et de succursales. Il est également possible d'utiliser un EDS de ce type dans le système organisations indépendantes, réalisant des circulations de documents en volumes importants.
L'utilisation d'EDS est réalisée à l'aide d'un logiciel spécial: le système Delo de la version 8.8.0 ou supérieure, CIPF CryptoPro CSP 3.0, Signal-Com 3.0.
Une signature électronique est une partie importante d'un document électronique. Il certifie l'absence de distorsions dans le document établi et certifié par lui, permet d'établir son appartenance au propriétaire de la clé ES. A l'aide de la clé privée, une transformation cryptographique des informations contenues dans la signature électronique est effectuée.
Vous pouvez commander une signature numérique électronique auprès d'un centre de certification. Son utilisation ultérieure est possible dans la mise en œuvre de diverses transactions financières. Par exemple, avec une participation à distance à la négociation en bourse et dans d'autres cas. L'avenir du monde marché financier pour la participation à l'enchère sous forme électronique. De nombreuses entreprises leaders y participent déjà activement. Un centre de certification est une institution spéciale qui détient une licence pour émettre une signature numérique électronique. Trouvez une telle institution dans votre région, contactez-la et postulez. Vous pouvez postuler à au format électronique. Le site Web de l'autorité de certification doit contenir sa boîte aux lettres.
Devenu propriétaire d'une signature numérique électronique, vous pouvez soumettre des déclarations fiscales via Internet, enregistrer un entrepreneur individuel, utiliser les services du portail Rosreestr, effectuer des transactions et travailler à distance, participer à des enchères, effectuer toute la production et la gestion des documents personnels via l'Internet, et ainsi de suite.
Les entrepreneurs modernes essaient de transférer tout leur flux de travail au format électronique. Chaque document doit être endossé, les hommes d'affaires doivent donc savoir faire une signature électronique certifiant la pertinence et la validité de la documentation. Sa création ne prendra pas trop de temps, mais vous devrez dépenser une certaine somme.
Une signature numérique est généralement comprise comme une information cryptée qui doit être jointe aux données envoyées à l'aide de canaux de télécommunication. Avec l'aide d'EDS, il est possible d'identifier la personne qui a signé les informations électroniques (fichiers) et qui en est responsable.
Une signature numérique électronique, conformément à la législation en vigueur, doit garantir une interaction correcte et sécurisée entre les individus et les organismes gouvernementaux.
La loi prévoit l'utilisation simultanée de trois types d'EDS :
- renforcé
- Facile.
L'utilisation d'une signature simple vous permet de spécifier simplement le propriétaire du document. Grâce à lui, il est impossible de modifier les informations contenues dans le document après approbation. Toutes les autres signatures vous permettent de modifier les informations après approbation, cependant, le document conserve des informations sur qui exactement et quand ont saisi les nouvelles données.
Une signature numérique électronique peut être délivrée aux personnes qui ont la nationalité russe. Dans le même temps, chaque propriétaire d'EDS doit être un utilisateur du portail de services publics et avoir son propre compte dans le centre de certification. Vous pouvez obtenir des informations sur le centre auprès duquel vous pouvez vous inscrire auprès du bureau des impôts du lieu de résidence.
Avec l'aide, il obtient la possibilité d'utiliser les services municipaux et étatiques au format électronique. Il s'agit de sur les services qui nécessitent l'identification et l'approbation des demandes, en particulier, sur la participation aux appels d'offres pour la fourniture de biens.
Comment créer une signature électronique
La première question que se posent les entrepreneurs lorsqu'ils évoquent une signature électronique est de savoir comment se créer un tel attribut ? La création d'une signature numérique est gratuite. Son propriétaire n'aura à payer pour l'achat de supports électroniques qu'un montant de 700 à 3000 roubles. Le service de création d'une signature numérique électronique peut être fourni si le client contacte le bureau du centre de certification.
Après avoir tout rempli documentation nécessaire l'utilisateur reçoit une clé USB. Avec son aide, il devient possible d'effectuer des opérations sur le site des services publics qui doivent être légalement confirmées.
Le plus souvent, une signature numérique est utilisée pour participer à des appels d'offres gouvernementaux, lorsqu'une entreprise a l'intention de fournir certains biens et services à un client. Les demandes de participation au concours, signées avec une signature numérique actuelle, ont généralement une certaine priorité sur les autres.
La création d'une signature électronique nécessitera que son futur titulaire fournisse les documents suivants :
- passeport;
- SNILS (c'est indiqué dans le certificat de pension);
- informations par e-mail.
Il est permis d'utiliser un service de messagerie arbitraire, l'essentiel est que la boîte aux lettres soit à jour. Si un citoyen ne fournit pas ces informations, les autorités de régulation ont le droit de refuser d'émettre une signature numérique.
Recevoir services publics l'utilisation d'une signature électronique n'est possible qu'avec des terminaux installés. Ordinateurs portables, ordinateurs à la maison et au travail - tous doivent avoir un navigateur standard, ainsi que des logiciels appropriés.
De plus, EDS peut également être utilisé à partir de points d'accès équipés de navigateurs conventionnels ou d'autres logiciels spécialisés. Dès que l'utilisateur, il est fourni avec un manuel spécial pour son fonctionnement.
Situations courantes
Si vous n'avez pas compris comment est la signature et que vous en avez un besoin urgent, vous pouvez contacter le centre de certification. Les spécialistes de cette institution vous aideront à comprendre cette situation et à enregistrer un EDS dans les plus brefs délais. L'adresse du centre actuel peut être clarifiée auprès de la succursale locale de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie.
La traduction du flux de documents au format électronique est la principale tendance entreprise moderne. Une signature électronique est nécessaire afin de confirmer la pertinence et la validité de la documentation. Un homme d'affaires moderne doit savoir comment faire une signature électronique afin d'endosser un document. La création d'une signature électronique ne prendra pas beaucoup de temps et ne nécessitera pas de coûts importants. Qu'est-ce qu'une signature électronique et comment l'obtenir, lisez les documents de cet article.
De cet article, vous apprendrez:
- comment la signature numérique électronique est utilisée dans la gestion des documents ;
- comment obtenir une signature numérique électronique ;
- comment faire une signature électronique.
L'utilisation de la signature numérique électronique dans la gestion des documents
Informations cryptées jointes aux données envoyées via chaînes numériques la connexion s'appelle signature numérique(EDS). EDS vous permet d'identifier l'utilisateur qui a créé document électronique qui l'a signé et en est responsable. L'objectif principal d'une signature électronique du point de vue de la législation moderne est d'assurer un dialogue efficace et sécurisé entre un individu et un organisme étatique.
Selon la loi, il existe trois types d'EDS, dont l'utilisation est autorisée dans la pratique du travail de bureau moderne:
- EDS qualifié ;
- EDS amélioré ;
- EDS simple.
Le premier type de signature est utilisé pour indiquer le propriétaire du document. Une simple signature électronique ne permet pas de modifier le document endossé. Les deuxième et troisième types de signatures vous permettent de le faire, mais vous devez garder à l'esprit que le document lui-même stocke des informations sur toutes les modifications. La date de la modification et les informations sur l'utilisateur qui l'a effectuée sont enregistrées.
Quelconque individuel qui a la nationalité russe a le droit de recevoir une signature numérique électronique. La seule condition d'obtention est la présence d'une inscription sur le site des services publics ou de votre propre compte au centre qui certifie les signatures. L'inspection des impôts du lieu de résidence dispose d'informations sur les centres où un tel enregistrement peut être obtenu.
La présence d'une signature électronique permet à tout citoyen d'accéder aux services électroniques municipaux et étatiques. Tout d'abord, il s'agit de services permettant de participer à des appels d'offres pour la fourniture de biens. C'est dans ce domaine que se pose le plus souvent le besoin d'approbation et d'identification des demandes.
La signature numérique, en plus de la fonction d'approbation des documents, a un certain nombre d'autres, non moins fonctions importantes. L'EDS peut être utilisé comme moyen d'identification d'un utilisateur lorsqu'il accède à un site Web de services publics. Traditionnellement, le numéro SNILS est utilisé pour entrer dans ce portail, la présence d'une signature permet d'y entrer en l'utilisant.
Une autre fonction de l'EDS est d'obtenir des informations sur les extraits des registres d'État. Cependant, cette fonction ne peut être utilisée que entités juridiques et entrepreneurs individuels, tandis que les particuliers, à l'aide d'une signature électronique, pourront obtenir des informations sur les paiements d'impôts et les amendes en suspens existantes. Naturellement, toutes ces informations peuvent être obtenues directement à la maison. La législation ne l'interdit pas.
Gros avantage utilisation d'EDS est l'occasion d'alléger la charge des agences gouvernementales et de réduire le nombre de files d'attente. Grâce à l'utilisation de représentations virtuelles, la rapidité du service client est considérablement augmentée.
Donnée statistique ces dernières années montrer que chaque année dans chaque Région russe plus de 40 000 demandes de création de signature électronique sont soumises.
La gamme de services les plus demandés par la population et obtenus le plus souvent à l'aide d'EDS a déjà été déterminée :
- enregistrement d'un passeport étranger;
- demande d'informations au cadastre national ;
- remboursement des amendes de la police de la circulation ;
- paiement des impôts;
- immatriculation des véhicules;
- remise de documents à autorités fiscales:
- suivi de compte dans fonds de pension.
Comment obtenir une signature numérique électronique
Plus question principale, que l'entrepreneur demande lorsqu'il entend les mots "signature numérique électronique", voici comment obtenir une signature électronique qualifiée et combien cela coûtera. La réponse à la dernière question est très simple : la création d'une signature électronique est gratuite. La seule chose pour laquelle vous devrez dépenser de l'argent est l'achat d'une clé USB, en d'autres termes, une "clé USB", pour enregistrer un EDS. Au bureau de n'importe quel centre de certification, vous recevrez le service de création d'une signature électronique.
Vous remplissez tous les documents requis par la loi et recevez une "clé USB" avec une signature. Avec son aide, vous pourrez effectuer toutes les opérations sur le portail des services publics nécessitant une confirmation légale. Le domaine d'application le plus courant d'une signature numérique est celui des appels d'offres gouvernementaux pour la fourniture par une entreprise de certains biens et services à un client spécifique.
Il faut garder à l'esprit que dans Ces derniers temps les demandes de participation à l'appel d'offres, avalisées avec l'aide d'EDS, ont un avantage sur les autres.
Lire aussi :
- Signature électronique : travail de bureau protégé par cryptographie
Comment faire une signature électronique
Quels sont les documents requis pour créer une signature numérique électronique qualifiée ? Il y en a peu :
- passeport;
- SNILS ;
- adresse e-mail actuelle.
Sans la fourniture de ces documents, la création d'une signature électronique est impossible.
À l'aide de terminaux spécialement installés, l'utilisateur pourra effectuer toutes les opérations sur le portail des services publics à l'aide de sa signature électronique.
Un ordinateur à la maison ou au travail doit avoir un accès à Internet, un navigateur standard et un logiciel spécial installé. De nombreuses institutions sont désormais équipées de points d'accès spéciaux avec navigateurs et logiciels associés, à partir desquels vous pouvez également accéder au portail des services publics.
Avec la clé USB sur laquelle la signature électronique est enregistrée, un individu reçoit un manuel d'utilisation.
Si vous ne savez pas comment faire une signature électronique par vous-même, vous devrez contacter un centre de certification spécialisé sur le lieu de résidence. Les spécialistes du centre vous aideront à enregistrer votre EDS. Vous trouverez les adresses de ces centres auprès de votre caisse de pension.
Que faire si la signature électronique est perdue
Que faire si vous perdez votre clé USB signature numérique Ou pensez-vous que des tiers ont volé vos informations et pourraient les utiliser pour nuire à votre entreprise ?
La première chose à faire est de contacter immédiatement le centre de certification, le service soutien technique. Les employés du centre pourront suspendre instantanément votre certificat et restreindre l'accès des intrus à vos données. Ensuite, vous devrez vous rendre à nouveau au centre de certification et effectuer la procédure de reprise de validité de la signature. Naturellement, vous devez avoir avec vous des documents prouvant votre droit de posséder un certificat de signature numérique.
Sans fournir de documents, les employés du service de support technique ne pourront ni bloquer la signature ni la renouveler à l'avenir, et vos données seront disponibles pour les attaquants. Parfois, des situations surviennent où la signature ne fonctionne pas ou ne fonctionne pas correctement, il est également possible que la clé USB ne réponde pas aux exigences que l'utilisateur lui impose. Dans de tels cas, vous devez contacter le service de support technique du centre de certification par téléphone ou en personne avec une réclamation.
Avantages
Malgré les éventuelles difficultés techniques, l'utilisation d'un EDS vous apportera de grands avantages et vous fera gagner beaucoup de temps que vous consacriez auparavant à l'enregistrement, à l'enregistrement et à la gestion des files d'attente à l'OVIR, à l'inspection des impôts, à la Caisse de retraite et à d'autres agences gouvernementales.
Une autre point important digne d'attention - tout signature numérique a une durée limitée. Cela doit être surveillé très attentivement. Si vous ne mettez pas à jour votre EDS à temps, vous risquez de vous retrouver dans une situation où vous ne pourrez pas effectuer les opérations nécessaires sur le portail qui fournit des services publics.
Avant d'approuver un document ou une demande, il est nécessaire de vérifier la pertinence du certificat et de la signature elle-même. Il convient également de clarifier les informations sur la procédure de création d'une signature électronique dans votre centre de certification. Le fait est que, malheureusement, la procédure même de création d'un EDS, de génération de certificats et de clés, est en cours de développement et peut évoluer dans le temps.
Autre point important lié à la création d'une signature électronique qualifiée. Vous pouvez commander et recevoir un EDS uniquement dans la région dans laquelle vous êtes officiellement enregistré. Les employés du centre de certification ont parfaitement le droit de refuser de créer une signature électronique si vous habitez dans une autre ville et n'avez pas de titre de séjour où vous avez demandé la création d'une signature numérique électronique.
Les avantages de l'utilisation d'une signature électronique sont énormes :
- caractéristiques supplémentaires protéger et chiffrer les documents;
- la possibilité d'utiliser la même signature lors de l'interaction avec différents organismes gouvernementaux, ministères, autorités de régulation ;
- Économies importantes dans la préparation et l'envoi des documents;
- possibilités accrues d'établir des contacts et d'échanger des documents avec des partenaires étrangers.
Une signature électronique (comment la créer sera décrite dans l'article) est un attribut spécifique. Elle ne peut s'appliquer qu'à une certaine catégorie de documents. Ceci, à son tour, est la preuve de leur légitimité et de leur force juridique. Ensuite, nous examinerons plus en détail ce qu'est une signature électronique, comment la créer soi-même et dans quelles conditions l'appliquer.
informations générales
Cet attribut est un puissant moyen de contrôle de la validité des informations. un certain genre. Une signature électronique garantit l'intégrité des données. En même temps, cela confirme leur pertinence et leur paternité. C'est un objet d'information qui est créé pour certifier des données. Une signature électronique a été développée pour certifier l'authenticité et l'intégrité des informations. Comment puis-je protéger un document non papier avec cet attribut ?
Classification
Il n'existe que 3 types de signatures électroniques. Ceci est fixé dans la loi fédérale 63. Chaque attribut a ses propres propriétés distinctives et les caractéristiques. Une signature numérique électronique (comment en faire une ou une autre, nous verrons plus loin plus en détail) peut être de trois types :
- Qualifié renforcé.
- Simple.
- Renforcé non qualifié.
type simple
Cet attribut est abrégé en EP. Il diffère en ce qu'il peut confirmer le fait de la certification d'un document par une personne spécifique. Cependant, dans ce cas, il n'y a aucune garantie qu'aucune modification ne lui sera apportée, malgré le fait qu'une signature électronique soit présente. Comment rendre un document plus sécurisé ? Pour cela, utilisez les options avancées.
Type Qualifié Renforcé
Cet attribut garantit que le document est protégé de toute modification et ajustement de celui-ci. Ceci est fixé dans les dispositions de l'article 63 de la loi sur la signature électronique. Cet attribut permet d'identifier la personne qui a certifié un document particulier. Dans ce cas, l'utilisation d'algorithmes cryptographiques de reconnaissance spéciaux est implicite.
type qualifié
La principale différence de cet attribut est que des moyens de protection cryptographiques spéciaux sont responsables de sa garantie. Ils sont certifiés par le FSB.
Caractéristiques d'émission
Où puis-je obtenir une signature électronique ? Il est délivré uniquement par une autorité de certification accréditée. Il doit, à son tour, se conformer à toutes les règles et critères de la procédure d'enregistrement. Ils sont réglementés par le ministère des Communications. Selon les règles établies, une nouvelle accréditation doit être effectuée tous les cinq ans. Dans le même temps, les centres de certification sont tenus de se conformer strictement à toutes les exigences liées à leurs activités.
Certificat de signature électronique
Un élément non qualifié ne peut pas être pris en charge par un document spécial. Il indique que la clé de signature électronique appartient à une personne précise. Article qualifié dans à coup sûr suppose la présence du document ci-dessus. Il contient les principales informations sur l'organisation, le centre de certification. Il précise également éventuellement la clé de vérification de l'attribut légal et la durée de validité de la signature.
Introduction de nouvelles règles
Depuis 2014, l'EDS a la force juridique la plus élevée. En conséquence, cela ressemble à une véritable signature manuscrite. Il donne aux documents une pleine validité juridique.
Types d'attributs incorporés dans un document
Il existe les options suivantes :
- Attaché.
- Débranché.
- A l'intérieur des données.
Vue jointe
Un nouveau fichier est généré pour créer cet attribut. Il contient toutes les données qui seront signées. Ce processus est similaire à placer des documents dans une enveloppe et à la sceller. Avant de le retirer, vous devez vérifier la sécurité du joint. Dans le cas d'une signature électronique, assurez-vous que le format est correct.
Un attribut attaché présente de nombreux avantages. Par exemple, la simplicité des manipulations ultérieures avec des informations est notée. Cela est dû au fait qu'elle est contenue dans le même fichier que la signature électronique. Comment faire pour qu'un tel document s'ouvre ? Il est à noter qu'il n'est pas possible de lire et d'utiliser les informations du dossier sans l'utilisation des outils du FCPE. Il y a là une certaine analogie avec une enveloppe ordinaire. Vous ne pouvez pas extraire le contenu sans d'abord coller. Celui-ci, à son tour, peut être envoyé, copié, etc.
vue détachée
Un fichier supplémentaire est requis pour créer cet attribut. L'essentiel est qu'il est distinct de celui signé. Dans ce cas, ce dernier n'est soumis à aucune modification. Les avantages d'une telle signature incluent le fait que le fichier peut être lu sans l'utilisation de CIPF. Cependant, vous aurez besoin de plusieurs éléments pour vérifier.
Ceux-ci incluent le fichier et la signature électronique elle-même. Cet attribut a aussi ses inconvénients. Le fait est que les informations signées doivent être stockées sous la forme de plusieurs fichiers. Les données et les signatures sont implicites. Dans ce cas, l'application de ce dernier est considérablement compliquée. Le fait est que pour toute action avec des informations signées, vous devrez effectuer les procédures de copie et de transfert de plusieurs fichiers.
Emplacement dans les données
L'attribut peut être associé à l'application qui l'utilise. Par exemple, une signature peut se trouver à l'intérieur de documents ouverts avec Acrobat Reader ou Microsoft Word. Dans ce cas, il existe une dépendance à l'application dans laquelle l'attribut a été créé. Le fait est que sans connaître sa structure, il est assez difficile de vérifier l'authenticité des données.
Signature électronique : comment faire ?
Le coût de fabrication d'un attribut dépend de son utilisation ultérieure. Par exemple, pour participer à enchère électronique son coût est de 6400 r. Si la signature est utilisée dans le système de coopération interministérielle, le paiement peut être de 3650 roubles. Où faire une signature électronique ? Vous devez contacter une autorité de certification.
La signature peut être utile lors de transactions sur le marché de change ou lors de la rédaction de documents électroniques importants. Surtout cette condition est nécessaire pour un commerçant novice. Le fait est que le développement futur du trading de devises dépend du marché électronique. C'est une excellente occasion de faire de grosses transactions sur de longues distances, car la signature garantit son honnêteté. Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape.
Étape 1
Vous devez trouver une autorité de certification dans la région où vous habitez. C'est une institution spécialisée avec la licence appropriée. Il vous permet d'émettre une signature électronique.
Étape 2
Pour obtenir cet attribut, vous devez soumettre une demande appropriée. Il faut du temps pour traiter et accepter. Après cela, un employé du centre contacte la personne qui a soumis la demande. Il lui communique des informations sur la démarche à accomplir pour obtenir une signature électronique. Tout cela vise à confirmer l'authenticité des données fournies par le demandeur. Afin de minimiser le nombre de procédures de vérification, il est nécessaire de fournir une copie couleur numérisée des documents.
Étape 3
Ensuite, vous devez obtenir deux clés numériques. L'un d'eux est ouvert et l'autre est type fermé. Toujours dans le centre de certification, le demandeur reçoit le certificat approprié. Il existe également sous deux formes. Le certificat est présenté sous forme papier et électronique. Ce dernier sera certifié par une autorité de certification spécifique.
Étape 4
Pour commencer à utiliser la signature électronique, vous devez installer un logiciel supplémentaire sur votre ordinateur. Les spécialistes du centre de certification peuvent conseiller le demandeur à ce sujet. De plus, l'utilisateur peut l'installer lui-même ou inviter des programmeurs. Après avoir téléchargé les composants nécessaires, vous pouvez commencer à utiliser la signature.
Comment recevoir à distance
Afin d'obtenir une signature électronique à distance, vous devez remplir et laisser une demande sur le site Web approprié. En règle générale, l'opérateur prend contact à l'heure indiquée numéro de téléphone pendant la journée. Ainsi, le demandeur pourra convenir et clarifier tous les détails qui l'intéressent. Il sera également informé de la procédure d'obtention d'une signature électronique.
Le formulaire de demande et la facture seront envoyés au demandeur. Vous devez remplir toutes les données et effectuer un paiement. Vous devrez également préparer un colis documents requis. Afin d'accélérer la procédure d'obtention d'un certificat, vous devez fournir des scans pré-préparés au centre de certification.
Il produit également l'émission. Pour une signature électronique, vous devrez vous adresser personnellement. Vous devez vous munir des documents originaux ainsi que d'une copie de l'ordre de paiement, certifiée par la banque. Si les scans ont été envoyés à l'avance, la signature peut être récupérée immédiatement. Sinon, il sera prêt dans les trois jours.
Champ d'application
Cet attribut agit comme un garant de l'authenticité de la documentation. C'est un analogue d'une signature manuscrite ou d'un sceau sur papier. Cet attribut est largement utilisé dans le système de gestion électronique de documents. En particulier, il est souvent utilisé lors de la certification de modules ou de programmes individuels. Dans ce cas, l'utilisateur, en téléchargeant des applications à partir du réseau, peut vérifier l'exactitude et l'exactitude de son travail. Cet attribut confirme également la fiabilité de la source de téléchargement. Cette signature vous permet de confirmer l'intégrité et d'établir la paternité de toute documentation électronique.
Par exemple, un utilisateur peut recevoir une lettre contenant des informations déformées ou fausses de la part d'escrocs. Lors de l'utilisation d'une signature électronique, cette possibilité est exclue. Lors d'une correspondance commerciale, l'attribut peut agir comme une sorte d'"enveloppe" scellée. Dans ce cas, il est également possible de vérifier l'exactitude des informations reçues avant de les ouvrir. À l'aide d'une signature, les versions électroniques des documents sont coordonnées. Par exemple, il peut s'agir de contrats conclus au sein d'une entreprise ou entre plusieurs. Le texte de toute la documentation sera protégé de manière sécurisée contre toute modification non autorisée.