L'élaboration d'une description de poste est souvent confiée à tort à un spécialiste des ressources humaines. Étant donné que tous les employés du personnel ne connaissent pas parfaitement les spécificités de la production, il peut être très difficile de remplir intégralement les exigences d'une description de poste.
Dans cet article, nous :
- analysons étape par étapeun exemple de description de poste;
- Voyons comment organiséla structure de la description de poste;
- décrire la normeet règles générales les remplir.
Exigences relatives à la description de poste : comment fournir des détails
La conception de la description de poste réglemente, principalement, les « systèmes de documentation unifiés ». Système unifié de documentation organisationnelle et administrative. Exigences documentaires. Cette norme s'applique aux documents organisationnels et administratifs inclus dans le système unifié de documentation organisationnelle et administrative et le classificateur panrusse de la documentation de gestion. La description de poste a son propre code OKUD - 0252051.
Les mises en page des détails des documents sont données dans GOST. La liste des détails comprend : le nom de l'organisation-auteur (développeur) du document ; nom du type de document ; la date; numéro d'enregistrement ; lieu de compilation ou de publication ; sceau d'approbation; titre du texte ; texte du document ; note d'application; Signature; approbation de timbre et de visa; copier la marque de certification ; marque sur l'interprète; ID de la copie électronique.
fournit la disposition suivante des détails :
Nom de l'entreprise indiqué en toutes lettres conformément aux documents fondateurs. Si disponible, indiquez : nom organisation mère, nom abrégé de l'organisation-développeur, nom d'un autre unité structurelle(si c'est l'auteur).
Nom du type de document(selon OKUD)
Date du document. Fixe l'heure d'approbation ou de signature du document. Spécifié immédiatement après approbation
Numéro d'enregistrement. Contient un numéro de série et d'autres symboles : désignation de la lettre type de document, année de publication, informations sur l'artiste, etc.
Lieu de compilation. Indiqué, s'il n'est pas mentionné dans le nom de l'organisation, conformément à l'adresse légale de l'organisation.
Timbre d'approbation. Accessoires reflétant la nature normative ou juridique du document. Contient le mot « APPROVE » et les données de la personne qui a approuvé l'instruction : initiales, nom, date d'approbation.
Titre du texte. Reflète le contenu et la fonctionnalité
La section « Dispositions générales » renvoie aux parties de la description de poste contenant des dispositions de nature générale.
spécialiste du personnel. Article 1. Dispositions générales
clause 1.1 définit l'intitulé du poste et l'objet de cette instruction
clause 1.2 réglemente le niveau de subordination, à savoir: la nomination et la révocation d'un poste
clause 1.3établit les exigences de qualification pour l'employé : formation et expérience de travail
article 1.4 définit une liste de normes organisationnelles et juridiques régissant les tâches
article 1.5 La section "Doit savoir" consiste à énumérer l'expertise requise pour effectuer fonctions officielles
article 1.6 fixe le niveau de subordination
article 1.7 réglemente le remplacement d'un employé pendant l'absence
De plus, la section « Dispositions générales » peut contenir une description de la fonction de travail de ce poste. Il convient de noter que l'employeur a le droit de déterminer la fonction de travail de l'employé, en excluant les tâches énumérées ou, au contraire, en élargissant leur liste.
Exemple de description de poste : fonctions et responsabilités d'un spécialiste des ressources humaines
Les fonctions et les responsabilités professionnelles sont divisées en sections de description de poste. Ces sections décrivent tous les types de travail assignés à un poste particulier. LED exemple de fiche de poste contient une description de la fonctionnalité du spécialiste RH. La liste des fonctions peut être déterminée par la tâche définie pour ce poste, ainsi que par la division du travail dans l'équipe.
Les responsabilités professionnelles, à leur tour, établissent l'ordre d'exécution des fonctions. En conséquence, la section, qui comprend une liste des exigences du poste, contient des fonctions réglementées par Code du travail, Lois fédérales et règlements.
Dans l'exemple ci-dessus, les fonctions et les responsabilités professionnelles sont combinées dans une seule section. Typique fiche de poste, en règle générale, vous permet de ne pas casser ces éléments, bien qu'il soit toujours préférable de les séparer en différentes sections. Le spécialiste des ressources humaines contient une liste des travaux effectués, des tâches pour étudier la situation du personnel dans l'organisation, en informer les employés et la direction, organiser des événements pour la dotation en personnel de l'entreprise, contrôler le flux de documents et compiler des rapports.
En outre, cette section peut inclure des responsabilités en matière de respect de la réglementation du travail, de confidentialité, de règles de subordination et de respect des règles de sécurité.
La clause 2.8 de l'instruction oblige le spécialiste des ressources humaines à participer à la planification du développement et de la formation du personnel. En même temps, dans cette section, basée sur l'opportunité, il est possible d'obliger un spécialiste à améliorer régulièrement son niveau professionnel.
Lors de la préparation de cette section, il est important de refléter le plus complètement possible toutes les fonctions et responsabilités de l'employé occupant un poste particulier. Sinon, cela peut conduire à des situations controversées, voire conflictuelles.
Un exemple de description de poste pour un spécialiste des ressources humaines. P. 2. Responsabilités professionnelles
Rubriques de la fiche de poste : droits, responsabilité, procédure de révision
Formulaire standard de description de poste comporte nécessairement une section dans laquelle sont fixés les droits qui sont accordés au salarié. Ces pouvoirs sont associés à l'exercice des fonctions officielles et, par conséquent, à la section décrivant les fonctions d'une personne salariée occupant ce poste. Ainsi, parmi les droits d'un employé peuvent figurer:
- le droit de prendre des décisions conformément aux devoirs officiels
- faire des suggestions pour améliorer le flux de travail
- formation
- recevoir les informations
- signature ou approbation de certains documents
En particulier, la description de poste d'un spécialiste des ressources humaines attribue à un employé du personnel le droit de prendre connaissance de certains documents, de faire des suggestions pour optimiser le flux de travail, d'informer la direction et de demander les informations nécessaires, d'exiger l'assistance de la direction dans l'exercice de ses fonctions et droits.
spécialiste du personnel. Article 3. Droits
La section "Droits" a une suite logique sous la forme de la section suivante - "Responsabilité". Il contient les descriptions d'emploi,établissant le contenu et la forme de la responsabilité de son non-respect. Les types de responsabilité peuvent être énumérés conformément à la loi, en indiquant l'acte juridique réglementaire en vigueur du Code du travail de la Fédération de Russie, du Code civil de la Fédération de Russie, du Code des infractions administratives ou du Code pénal de la Fédération de Russie.
Dans notre exemple, le spécialiste est responsable du manquement à ses obligations officielles, des violations de la législation en vigueur et des dommages matériels.
Un exemple de description de poste pour un spécialiste des ressources humaines. Article 4. Responsabilité
Le dernier paragraphe de la description de poste du spécialiste RH est le paragraphe réglementant l'introduction de changements dans document normatif. Les modifications sont autorisées au besoin et il y a une période maximale pendant laquelle les modifications ne peuvent pas être apportées. De plus, la procédure de familiarisation des employés avec les modifications du document est stipulée.
Un exemple de description de poste pour un spécialiste des ressources humaines. P. 5. La procédure de révision de la fiche de poste
Il convient de noter séparément que les changements peuvent être initiés par l'employeur, le chef de l'unité structurelle ou l'employé lui-même. Cependant, ces changements ne peuvent être la raison d'un changement des responsabilités professionnelles. Sinon, cela entraînera un transfert vers un autre emploi. (). Un employeur ne peut modifier unilatéralement les fonctions d'un employé. Les exceptions sont les raisons reflétées dans
Exigences pour la description de poste : détails de clôture de la description de poste
La structure de la description de poste implique la présence des détails de clôture suivants :
Motif de délivrance du document. Contient des données sur le document qui sont à la base de l'émission d'une instruction : une instruction ou un ordre indiquant le nom du document, son identifiant et la date d'émission.
Signature du fonctionnaire autorisé. La signature doit comprendre le titre du poste, la signature manuscrite et sa transcription.
Tampon d'approbation du document. L'exigence exprime le consentement de l'unité structurelle, qui n'est pas l'auteur du document, avec son contenu. Comprend le nom de l'unité structurelle, le poste de son représentant, la signature et la transcription, la date d'approbation. Ce pré-requis peut être établi sur une feuille séparée, dans ce cas une note est placée à la fin de la fiche de poste indiquant la présence d'une feuille d'agrément.
Visa de connaissance. Il peut être apposé sur le document original en l'absence d'un journal de familiarisation ou d'une fiche de familiarisation séparée. Le visa doit contenir le poste de l'employé, sa signature et la date de familiarisation.
De plus, une marque peut être placée avec l'identifiant de la copie électronique du document ou d'autres données de recherche.
Vous pouvez obtenir un exemple de description de poste et des recommandations pour remplir un modèle, clarifier les sections nécessaires d'une description de poste, élaborer un document qui répond à toutes les exigences d'une description de poste, vous pouvez lire d'autres documents :
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L'établissement d'une description de poste est une procédure facultative, il n'y a pas d'instructions claires à cet égard dans le Code du travail. Cependant, ce document peut être nécessaire en cas de conflits de travail, pour réglementer clairement la fonctionnalité des employés et lors de la sélection des candidats pour vacance gratuite. Pour plus d'informations sur les raisons pour lesquelles vous avez besoin d'une description de poste et sur la manière d'en rédiger une, lisez ce document.
Objet de la description de poste :- Définir les tâches, la qualification minimum, les droits et obligations de l'employé.
- Il est développé pour tous les postes du personnel, y compris les postes vacants. Lors d'un recrutement, c'est le point de départ de la rédaction d'un descriptif de poste.
- Il sert à évaluer l'aptitude d'un employé au poste occupé.
- Pour un nouvel employé, c'est une source d'information sur les attentes de la direction et les critères d'évaluation de la performance.
- Pour le manager, c'est un outil de pilotage et de contrôle de la qualité du travail effectué.
- Lors de l'entretien annuel, il permet de procéder à une évaluation globale de la performance du collaborateur.
- Il peut s'agir d'une base de preuves devant un tribunal ou des autorités réglementaires.
- Utile si deux employés occupent le même poste et ont des salaires différents.
- Le document est délivré en trois exemplaires. L'un reste avec l'employé du service du personnel (attaché à recrutement), la seconde - est transférée au chef de l'unité structurelle, la troisième - directement à l'employé.
- Souvent, la responsabilité de rédiger une description de poste n'est pas confiée à un employé du service du personnel, mais au chef de l'unité structurelle, car il connaît mieux les spécificités du travail.
- Préparé en tant que pièce jointe à Contrat de travail ou un document séparé.
- Si l'entreprise a un syndicat, il est nécessaire de coordonner le projet de description de poste avec celui-ci.
- Le document est approuvé par le chef d'entreprise, signé par le chef du service du personnel et le chef du service concerné.
- Dispositions générales: l'objet du document, la catégorie du poste, la procédure d'embauche, à qui l'employé est subordonné, les exigences en matière de formation et de compétences professionnelles.
- Description du poste : journalier, hebdomadaire, mensuel.
- Droits des employés. Contrairement à un contrat de travail, il précise les droits découlant des fonctions de l'unité structurelle et de l'organisation. Par exemple, participation à des projets et développements, prise de décision en accord avec l'autorité, formation et perfectionnement.
- La liste des documents sur lesquels l'employé doit être guidé: ordres, instructions, règlements.
- L'ordre d'interaction avec les autres employés. Le cercle principal des personnes, l'ordre de subordination ou de direction, les modalités et modalités d'information et de réponse aux demandes sont indiqués.
- Responsabilité des employés. Lors de la spécification des mesures de responsabilité, une référence à l'acte réglementaire pertinent (CC, TC ou CC) est requise.
- La procédure d'évaluation du travail. Les critères d'évaluation des qualités d'un employé (compétence, initiative, culture professionnelle) et du travail (résultats, qualité et rapidité de mise en œuvre) sont indiqués. La composante motivationnelle (cadeaux, primes, incitations) et la sanction du non-respect (amendes, réprimandes) sont également prescrites.
- Partie finale : date d'entrée en vigueur, signatures.
L'exercice des fonctions par un employé est régi par un accord conclu entre lui et l'employeur. Le document principal est la description de poste.
Pour un travailleur auxiliaire, une telle instruction est le document le plus important. Il doit être guidé par ses dispositions dans ses activités de travail quotidiennes. Ce document comprend tous ses devoirs, droits et exigences de base.
Description du poste de travailleur auxiliaire - dispositions générales
La description de poste d'un travailleur auxiliaire se compose de plusieurs parties interdépendantes. Le document est traité selon un certain algorithme.
Les positions initiales sont dites générales. Ils établissent les principales exigences de la personne remplaçant ce poste. Par conséquent, parmi les dispositions générales devraient inclure:
- la nécessité d'obtenir une catégorie spéciale ou un niveau de qualification. Ceci est important car un tel rang affecte l'étendue des fonctions et le niveau des salaires;
- heures d'ouverture. Il s'agit d'une obligation d'exercer leurs fonctions selon un certain calendrier ;
- exigences en matière d'éducation. En règle générale, de telles document de travail présuppose la présence d'un enseignement secondaire professionnel.
Dans le même temps, l'employeur a le droit, à sa discrétion, de compléter dispositions générales autres normes. Cela relève de sa compétence exclusive. Par conséquent, le contenu de cette section est susceptible d'être modifié.
Description du poste d'auxiliaire en production
La valeur clé dans la description de poste d'un travailleur auxiliaire en production est ses responsabilités fonctionnelles. C'est cet article qui établit clairement les devoirs d'une personne.
En ce qui concerne les spécificités des activités de production, vous devez préciser :
- la mise en oeuvre travail auxiliaire dans certaines zones de production. Parce que ces professionnels n'ont pas l'enseignement supérieur et des qualifications spéciales, ils ne sont pas autorisés à effectuer des travaux complexes. A ce titre, leur activité consiste à fournir l'assistance nécessaire aux salariés les plus qualifiés ;
- nettoyage du territoire adjacent, voies d'entrée. Ainsi, le salarié assure le fonctionnement normal de l'entreprise ;
- le chargement, le déchargement et toutes les tâches de gréement. Le mouvement des marchandises ne nécessite pas d'éducation ou de qualifications, de telles tâches devraient être confiées à ces employés ;
- enlèvement des débris du site travaux de construction, entrepôts et autres zones ;
- mise en œuvre des lignes directrices.
La spécificité de l'activité d'un travailleur auxiliaire implique l'utilisation de son travail pour résoudre une variété de tâches qui ne nécessitent pas de qualifications. Par conséquent, ces employés peuvent être impliqués dans n'importe quel type de travail.
Fiche de poste d'auxiliaire en logement et services communaux
Les caractéristiques des activités des entreprises du secteur du logement et des services communaux déterminent l'imposition de certaines obligations aux salariés:
- l'obligation de nettoyer le territoire permet l'utilisation d'une personne comme nettoyeur ;
- l'obligation de participer aux travaux de construction ou d'installation vous permet d'utiliser des travailleurs qualifiés dans les domaines les plus importants;
- remplacement des éléments d'éclairage.
En général, les activités de ces salariés dans le secteur du logement et des services communaux sont similaires à la production. Après tout, ils ne le font pas de toute façon. tâches difficiles, mais seulement aider à les remplir aux employés qui ont éducation spéciale ou catégorie.
À l'école
La description de poste du personnel auxiliaire en cuisine à l'école a ses propres spécificités. Étant donné que ses tâches sont en quelque sorte liées au processus de cuisson, une personne doit avoir un carnet de santé.
Cela garantira la sécurité des élèves et du personnel. établissement d'enseignement. Parmi les fonctions principales du salarié, il faut souligner :
- transport de déchargement avec des produits alimentaires ;
- nettoyage des locaux, y compris la livraison des déchets au lieu d'élimination ;
- enlever les débris des autres locaux et suivre les instructions de la direction.
En plus des fonctions, une personne doit aussi avoir des droits. En règle générale, ces droits impliquent la possibilité de demander à la direction d'améliorer les conditions de travail, de recevoir des informations fiables sur la nature de l'activité et les modifications apportées.
À l'hôpital
La description de poste du personnel auxiliaire de l'hôpital doit définir ses tâches. Appliqué aux spécificités établissement médical, cette personne doit enlever les ordures, effectuer des travaux de déchargement et de chargement.
Ce document fait référence aux actes internes obligatoires régissant les activités de l'entreprise. Ces instructions régissent généralement les caractéristiques de gestion, de rapport, d'assurance et de coordination des activités des employés. Par conséquent, il ne faut pas oublier le général règles de description de poste.
Particularités
Le travail de bureau moderne nécessite la préparation d'actes locaux cohérents et cohérents. Ils sont conçus pour atteindre trois objectifs :
- créer une base organisationnelle et juridique pour les employés ;
- augmenter le niveau de responsabilité;
- augmenter la productivité du travail.
Chaque échantillon rédaction de description de poste a ses propres nuances. Dans le même temps, la loi n'établit pas de règles uniformes.
Cet acte juridique devrait remplir avec succès les tâches suivantes :
- répartir rationnellement les tâches entre les employés, en tenant compte de leur niveau de qualification, de connaissances, de productivité du travail et d'autres caractéristiques ;
- assurer un contrôle en temps opportun de la qualité de l'exécution des tâches de travail;
- déterminer les droits de toutes les parties ;
- donner critères spécifiquesévaluation de la qualité du travail.
Les descriptions de poste sont généralement élaborées par les responsables des divisions structurelles de l'entreprise en fonction des fonctions exercées par l'employé et règles internes entreprises.
Exigences de description de poste
Le document en question est un acte juridique réglementaire local, il a donc ses propres spécificités. Il est délivré en trois exemplaires :
- 1er - transféré à un employé du service du personnel et attaché au tableau des effectifs;
- 2e - reste avec le chef de l'unité structurelle, puisqu'il est de sa responsabilité de contrôler la qualité du travail;
- 3e - donner à l'employé de l'organisation à qui la description de poste est destinée.
La description de poste peut servir d'annexe au contrat de travail ou être publiée séparément. Si nécessaire, le contenu sera convenu avec le syndicat.
Voici les principales exigences dont vous devez tenir compte dans le processus de rédaction du texte :
- sans ambiguïté - les informations doivent être présentées de manière à éviter toute interprétation ambiguë ;
- capacité d'information;
- force de persuasion - les phrases doivent être convaincantes et logiquement justifiées ;
- couverture de toutes les questions majeures liées aux activités de l'employé.
Ce qu'il faut inclure dans une description de poste
Selon les formats généralement acceptés, le document doit divulguer toutes les questions liées à activité de travail employé. Lors de la préparation du contenu, nous vous recommandons de vous laisser guider par le décret du ministère du Travail n ° 37. Il s'agit d'un répertoire de qualification des postes contenant Caractéristiques générales pour tous. Le texte doit seulement être adapté à une organisation spécifique.
Principale sections de description de poste:
- Dispositions générales.
- Responsabilités professionnelles.
- Droits des travailleurs.
- Documents pour la gestion dans l'exercice des fonctions de travail.
- Relation avec le personnel.
- Responsabilité des employés.
- Critères d'évaluation de la qualité du travail.
Comment rédiger une description de poste: étapes
Selon la complexité du document, il peut être rédigé par les responsables de départements ou directement par les responsables d'organisations. Cette procédure peut être requise :
- si une nouvelle succursale ou division est ouverte ;
- lors de l'introduction d'un nouveau poste ;
- lors d'un changement de fonction.
Basé sur les règles établies normes d'état, la [composition de l'instruction] doit contenir les détails suivants :
- le nom de l'entreprise - indiquer en toutes lettres conformément aux documents constitutifs;
- date d'approbation ;
- numéro d'extension d'enregistrement ;
- un timbre qui donne une signification juridique ;
- une marque sur la présence d'une candidature - mise en présence d'une telle condition dans celle-ci, lorsque la description de poste est une annexe aux documents administratifs individuels;
- visa de directeur - comprend le poste et le nom du département de l'entreprise. Il est situé sous la signature.
Lors de la première étape d'exécution du document, une version préliminaire du contenu est préparée, en tenant compte:
- exigences du gestionnaire ;
- répertoire de qualification des postes;
- norme professionnelle (si acceptée pour cette profession et en partie obligatoire). Voir également "".
Dans un second temps, le projet est coordonné avec les responsables des départements concernés. Des modifications sont apportées si nécessaire.
La troisième étape consiste approbation de la description de poste le chef d'entreprise. De plus, la signature du chef du service du personnel et de l'unité structurelle à laquelle le document est destiné est requise. Après cela, l'employé est familiarisé avec le contenu (sous signature) et les personnes susceptibles d'être concernées par les changements survenus.
Comment déposer modifications à la description de poste
En cours d'emploi, les fonctions d'un employé peuvent changer. Cette situation se produit, par exemple, lors de la modification de l'objectif de l'entreprise ou de l'élargissement de la portée des services. Avec une correction importante de la fonctionnalité, il sera nécessaire d'apporter des modifications à la description de poste afin d'éviter de nombreux conflits à l'avenir. Nous vous dirons comment comment s'inscrire tous les changements.
La séquence d'actions est la suivante :
- Préparation d'une nouvelle description de poste, en tenant compte de toutes les nuances. Une condition préalable est le respect des normes de la législation en vigueur.
- Une commande est émise sur la base de laquelle le document est approuvé.
- Familiarisation des employés intéressés avec le contenu des instructions mises à jour. Et de la part de la personne responsable de l'exécution des fonctions de travail, vous devrez obtenir une signature et un consentement écrit pour coopérer sur de nouvelles conditions.
- Rédaction et signature accord supplémentaireà un contrat de travail. Un exemplaire est remis au salarié.
Une fois toutes les formalités accomplies, le salarié commence à exercer ses fonctions selon les nouvelles conditions de l'accord.
Notez que la description de poste n'est pas un document personnel individuel pour un employé en particulier. Il est composé selon une certaine position, et il ne contient pas du tout de noms. Si cette condition n'est pas remplie, l'employeur devra refaire le document lors du licenciement du salarié.
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