Как да напиша правилно писмо за оставка. Методи за такова уволнение. Трябва ли служителят да посочи конкретна дата в писмото за напускане или работодателят може да я определи самостоятелно

В тази статия ще научите:

Служител пише писмо за напускане при прекратяване на трудов договор по своя инициатива. Няма унифицирана форма на заявление за уволнение. Написано е в свободна форма. Има обаче няколко задължителни изисквания за писмо за оставка:

• служителят трябва да напише писмото за оставка на ръка или отпечатано;
• в заявлението за уволнение служителят трябва ясно да заяви намерението си да прекрати трудовото правоотношение;
• служителят трябва да подпише писмото си за напускане;
• служителят трябва да подаде заявление за уволнение лично до работодателя или да го изпрати по пощата.

Колко дни да напиша писмо за оставка

Служителят трябва да уведоми работодателя за прекратяването на трудовия договор, тоест да подаде заявлението си за уволнение най-малко две седмици преди желаната дата. Тази процедура е установена в част 1 на член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това време е необходимо на работодателя, за да намери нов служител за открита свободна позиция. Ако желае, служителят може да напише писмото си за оставка по-рано, но тогава в заявлението все пак е по-добре да посочи конкретна дата на уволнение.

Често на практика има замяна на понятието „предупреждение“ с „трениране“. Въпреки че дори самото понятие "отработка преди уволнение" не съществува в Кодекса на труда. то еза крайния срок за подаване на молба за напускане - не по-късно от две седмици.

Изключение от основно правилоима случаи, когато по-нататъшното продължаване на работата е невъзможно и служителят трябва да напусне в определен ден. Може да е допускане до образователна институция, пенсиониране и други случаи, когато работодателят е длъжен да прекрати трудовия договор в срока, посочен в заявлението на служителя (част 3 от член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служител реши да напусне компанията за повече ранна датабез основателна причина, тогава това е възможно само по споразумение с работодателя.

Ако служителят не е посочил датата на уволнение в заявлението (последният работен ден), работодателят може да използва общото правило и да уволни служителя две седмици след получаване на заявлението му.

Двуседмичният срок на предизвестие за уволнение ще започне да се изчислява от следващия ден, след като работодателят получи заявлението в деня (част 1 от член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация). Оказва се, че ако писмото за оставка е сами по себе сислужителят, изпратен по пощата, напр. с препоръчана поща(писмо на Роструд от 05.09.2006 г. № 1551-6), двуседмичното предизвестие за уволнение може да започне по-късно от плановете на служителите. Работодателят трябва да регистрира полученото по пощата заявление в регистъра на входящите документи и да му присвои входящ номер.

Оттегляне на писмото за оставка

В рамките на две седмици след подаване на писмо за напускане, служител може да промени решението си за напускане и да оттегли молбата си. Работодателят има право да му откаже само в един случай: ако друг служител вече е бил поканен на негово място в писмена форма, на когото не може да бъде отказана работа: например, ако този служител е поканен чрез преместване (част 4 от член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служителят е решил да напусне и до този момент е натрупал неизползвани дни отпуска, той има право да ги свали до прекратяване на трудовия договор (част 2 от член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация). Вижте примерна молба за ваканция с последващо уволнение по-долу. Моля, имайте предвид, че в случай на отпуск с уволнение, последният работен ден и денят на уволнението не съвпадат.

Работодателят не е длъжен да предоставя на работника или служителя отпуск с последващо уволнение. Вместо това той има право да плати парично обезщетение за неизползвани почивни дни. Вярно е, че служител има право първо да напише заявление за ваканция и две седмици преди края й да подаде писмо за оставка. Ако служител е донесъл писмо за уволнение по време на ваканция, няма нужда да го изтегля от ваканция на този ден. В крайна сметка той не изпълнява трудовите си функции в този момент и изтеглянето от ваканция трябва да се извърши по инициатива на работодателя и само със съгласието на служителя (част 2 от член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация ). И в този случай служителят ще подаде оставка по собствено желание, няма инициатива на работодателя.

Но имайте предвид, че ако служител взе ваканция, последвана от уволнение, той има право да оттегли молбата си за уволнение само преди началото на ваканцията. Формата за оттегляне на писмото за оставка, както и самото заявление, не е одобрена. Това може да бъде отделна декларация за отмяна на предишната или можете да отбележите оттеглянето в самото писмо за оставка.

Проба. Писмо за уволнение по собствено желание

Проба. Заявление за оставка поради пенсиониране

Проба. Заявление за ваканция, последвано от уволнение

Случи се така, че малцина работят в една компания от десетилетия. Повечето граждани в трудоспособна възраст трябва да сменят работата си много по-често поради различни причини. Как да напиша писмо за оставка и да получите изчисление без никакви проблеми?

Откъде да започна?

Според основно правило, служител може да подаде оставка по своя инициатива, като е уведомил ръководството за това две седмици предварително. Изчисляването на този срок започва от следващия ден след получаване на заявлението за уволнение от началниците. В същото време има изключения от тези правила:

Невъзможност за продължаване на работа

Законодателството също така предвижда, че служителят има право да подаде писмо за уволнение до директора и да не работи в продължение на 2 седмици, ако по някаква причина не може да продължи да работи. обективни причининезависимо от него. Например, това може да бъде пенсиониране, прием в университет, преместване в друг град, спешно лечение и т.н. Необходимостта от отработка също изчезва, ако работодателят е нарушил трудово законодателство, различни наредби, които съдържат трудовоправни норми, наредби колективен договор, местни разпоредби. В този случай шефът ще бъде длъжен да уволни подчинения от деня, посочен в изявлението на служителя.

Как да съберем всичко правилно?

Декларация за прекратяване трудов договорможете да пишете на ръка или да пишете на компютър, няма ограничения. По принцип такъв документ може да бъде съставен под всякаква форма. Не бива обаче да забравяте и за необходимите подробности. В заявлението се посочва на кого е подадено (например до директора на Romashka LLC В. В. Петров), името (тоест за уволнение по собствена инициатива), посочва се искане за уволнение (виж чл. 80 от Кодекс на труда на Руската федерация), последното е посочено в деня, в който служителят ще бъде на работа (за да се избегнат недоразумения, по-добре е да пропуснете предлога "в" и просто да запишете последния работен ден), позиция и пълен име. подчинен. Краят е с дата и подпис от служителя. Ето как изглежда примерна извадка. Писмо за оставка обикновено се подава в приемната на директора. Може да се изпрати и с препоръчана поща. Между другото, последният вариант е най-добре да се използва, ако работодателят не иска да приеме документа лично.

Пример

Като цяло, пример за писмо за оставка по желание може да изглежда така:

Директор на OJSC "Romashka"

В.В. Петров

юрисконсулт Юриев В.М.

Писмо за уволнение по собствено желание

На основание член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация, моля да ме уволнят по собствено желание на 6 юли 2014 г.

Допълнителна информация

Към писмото за оставка може да се добави и друга информация (например за желанието да се използва ваканция преди уволнение или за причините за напускане на работа). Между другото, по отношение на причините за прекратяване на договора: понякога такава информация е доста важна. Например, ако служител има право на някакви обезщетения или субсидии, тогава в работна книжкатрябва да направите бележка за уволнение със задължителното посочване на причините за прекратяване на договора. Например: „Уволнен поради необходимостта от полагане на грижи за непълнолетно дете"," Уволнена поради преместването на съпруга си на работа в друг регион."

Мога ли да оттегля молбата си?

Докато срокът за предизвестие за уволнение не е изтекъл, можете да оттеглите такова изявление по всяко време в рамките на този срок. Вярно е, че в някои случаи това няма да работи. Ако друг специалист вече е поканен при вас и според закона на такова лице не може да бъде отказано наемане на работа, тогава е забранено да отмените вашата кандидатура. И ако след изтичане на срока за уволнение подчиненият не настоява за прекратяване на договора и никой друг не е поканен на работа, тогава мениджърът няма право да се сбогува с него. В този случай служителят може да продължи да работи. В същото време, след изтичане на срока, който включва писмото за оставка, служителят има право да спре работа. В последния ден, когато е на служба, той е длъжен да издаде трудова книжка, да извърши пълно плащане (неизползвани отпуски, заплати, различни обезщетения, болнични и др.).

Толкова ли е просто?

Със своята външна простота механизмът за уволнение по желание има много нюанси. Например фактът, че законът не установява единна форма на молбата за оставка, може да бъде както предимство, така и някаква пречка. Поради неточностите, които служителят допуска при съставянето му, възникват много правни спорове. Също така в Кодекса на труда не е разписан конкретен механизъм за оттегляне на заявление за прекратяване на трудов договор преди изтичане на срока за предупреждение. Освен това процедурата за уволнение на подчинен по взаимно съгласие на страните не е напълно ясна, което често се използва вместо уволнение по лично искане на служител. Липсата на конкретизация по тези въпроси обикновено се тълкува като предоставяне на работодателя и служителите на определена свобода на действие, тоест те могат да преговарят помежду си. Вярно е, че при несъответствие на интересите подобна ситуация може да бъде неблагоприятна, тъй като в този случай страните започват да разбират едни и същи норми на закона по свой начин.

Как да процедираме?

Както можете да си представите, да имате само пример за писмо за оставка не е достатъчно. Ако трябва да напуснете работа, запомнете тези точки:

Не забравяйте да включите датата на заминаване;

Изчислете точно така, че да останат поне 2 седмици до тази дата;

Уверете се, че вашата кандидатура е приета от ръководството.

Ако директорът не желае да приеме заявлението, няма причина да се разстройвате. Ние не живеем в робска система и всеки има право да прекрати договора по определена процедура. В този случай изпратете документа с препоръчана поща. Това ще бъде неопровержимо доказателство, че сте подали заявлението си навреме. В последния ден поискайте предаването на всички задължителни документии изчисление. Ако ръководството откаже да направи това, тогава можете да заведете дело. За всеки ден закъснение работодателят може да бъде накаран да плати и в допълнение да възстанови моралната компенсация. Така че да не плаща на служителя дължимите му пари изобщо не е в интерес на ръководството.

За да прекратите трудовия договор, напишете писмо за напускане. Хората най-често си тръгват по свое желание, но има и други условия и причини. Не е установено със закон специфична форматакова твърдение, но определени правиласе уважават.

Важни правила при писане на писмо за оставка

Обърнете внимание на важни точки:

• писмото за оставка се изписва на ръка с химикал. Не използвайте компютър за това. Но някои организации практикуват писане на документ на компютър:
• посочете в документа причината, поради която сте решили да напуснете работа. Но имате право да не посочите причина и шефът не може да ви попречи да напуснете;
• подайте заявление до отдела за човешки ресурси или до ръководителя на предприятието не по-късно от две седмици преди датата на уволнението. Направете фотокопие на документа. Отделът по човешки ресурси е длъжен, при Ваше искане, да постави бележка, че е приела заявлението. Ако работите по срочен договор, имате право да напишете заявление 3 дни преди датата на предстоящото напускане на служба;
• ако внезапно се разболеете след подаване на заявление, донесете отпуск по болест в отдела за персонал. Срокът за уволнение ще бъде преразгледан, тъй като по закон е невъзможно да се уволни лице в отпуск по болест.

Пишем правилното писмо за оставка

Предприятията могат да имат специфичен формуляр за кандидатстване. Отделът по човешки ресурси може да ви каже как да напишете правилния документ. Напишете го под диктовка, но е по-добре сами да сте наясно с този проблем.

Нека започнем да пишем документа:

• предприеме прозрачен листхартия А4;
• в горния десен ъгъл напишете пълното име на директора на предприятието и името на фирмата. Пишете на един ред в дателен падеж... Например – „Директор на АД“ Върбена „Петренко А.В.“;
• под името на управителя и името на фирмата напишете вашата лична информация и длъжност. Например – „архивистът Иванова Л.С.“;
• под "заглавието" напишете в средата на листа на нов ред с Главна буквадумата "Заявление";
• под името на документа напишете текста на заявлението с главна буква и с абзац в следната форма: „Моля ви да ме освободите от длъжността ми по собствено желание (или по друга причина, напр. по споразумение на страните) на 25 юли 2016г. Не предхождайте датата с буквата "c". Служителят напуска в последния ден от работата си. Ако поставите това писмо - датата на уволнение ще бъде предишния ден. Ако планираната дата е в почивен ден - напишете датата понеделник;
• долу вляво под горния текст поставете датата на писане. Долу с правилната странаподпишете и напишете фамилията си с инициали.

Занесете документа в отдела за човешки ресурси. Въз основа на поръчката ще ви бъдат изплатени всички необходими плащания, ще ви дадат трудова книжка, удостоверение за среден заплатии други документи, необходими в този случай, и след две седмици ще напуснете предприятието.

Въпросът за работа

В Кодекса на труда няма понятие за отработка. Но има ясна индикация в закона - писмо за оставка се подава две седмици преди предстоящата дата на напускане на предприятието. През това време шефът ще намери друг служител, който да ви замести. По споразумение с управителя може да не работите две седмици.

Не забравяйте да отидете на работа през тези две седмици! Няма да ви бъдат платени прогнозните пари за тези дни и ще загубите добри отношения с шефа си. Може да имате нужда добър прегледот предишната работа.

Ами ако променя решението си да напусна работа, след като напиша писмо за оставка?

Ако промените решението си за напускане на работа и молбата е написана, вземете молбата от отдел „Човешки ресурси“ преди края на двуседмичния период. Ако шефът е наел друг служител, който да ви замести, нищо няма да работи. Не можете да откажете на нов служител.

Шефът може да уволни служител само въз основа на неговото писмено и подписано заявление. Съставете документа правилно и се уверете, че той достига до работодателя. Ако имате и най-малкото недоразумение - свържете се с адвокати.

Въпреки цялата привидна простота и очевидност на действията при уволнение по собствена воля, много граждани все още правят грешки в процеса на прекратяване на работа в определено предприятие. Малко хора знаят как правилно да напишат писмо за оставка по собствена воля и да си гарантират прекратяването на трудов договор без допълнителни проблеми.

Всеки гражданин в процес на работа по трудов договор има възможност да напусне по свое желание. Ръководството не може да ограничава това право и е длъжно да удовлетвори молбата на служителя. Въпреки това администрацията на предприятието има и определени гаранции за спазване на интереси, изразяващи се в необходимостта от осигуряване на безпроблемното функциониране на дейността.

• лични данни на кандидата и неговата длъжност;
• основанията и причините за уволнение (задължителното им попълване се изисква само в случаите, когато такива причини позволяват да се избегне двуседмична работа);
• датата, от която служителят иска да го уволни (не по-рано от две седмици от датата на кандидатстване, с изключение на случаите, позволяващи съкратен период на напускане на работа);
• дата и подпис на заявителя.

При наличие на посочената информация ще бъдат спазени всички формалности и след изтичане на времето за отработка служителят трябва да бъде уволнен от предприятието.

Законодателството предвижда, че прекратяването на трудов договор по инициатива на служител се допуска при предварително уведомяване на ръководството най-малко 2 седмици предварително. Това е такъв период, че кандидатът ще трябва да работи, ако управителят не се съгласи да го пусне по взаимно съгласие без да работи.

Заявление за прекратяване на трудов договор се подава в писмена форма. Ето как можете да фиксирате датата на подаване на документа и да започнете отброяването до уволнението.

Заявлението се подписва от служителя със собствената му ръка и се предава на длъжностно лице на компанията, упълномощено да ръководи кадровата документация. По правило това е специалист в отдела за персонал или чиновник.

Върху втория екземпляр от приемането на заявлението се поставя отметка или документът се регистрира в присъствието на служителя в дневника. Това официално ще запише волята на служителя за последващи процесуални действия.

Ръководството няма право да откаже да приеме заявлението. Ако служител на предприятието откаже да приеме документа или посочи номера на входящата кореспонденция, служителят има право да подаде жалба до изпращане по пощатас обратна разписка. Можете също да се свържете с прокуратурата или държавата инспекция по трудас жалба за нарушаване на права.

Ако служителят има документи, потвърждаващи правото да напусне без работа, те трябва да бъдат приложени към заявлението. Тогава ръководството е длъжно да удовлетвори изявлението от датата, на която е свързан моментът на възникване на такова обстоятелство.

Също така служителят има право да кандидатства, докато е в отпуск или в отпуск по болест. В този случай заявлението може да бъде подадено писмено по пощата.

След изтичане на срока на работа работодателят е длъжен да извърши следните действия:

• издава заповед за прекратяване на трудовия договор;
• направи запис в трудовата книжка;
• издайте трудова книжка на служител и направете пълна ведомост.

След уволнението на служителя подаденото от него заявление се вписва в лично кадрово досие и се предава в архива.

Какви са условията, предвидени за уволнение по собствено желание

Законодателството предвижда общи и конкретни срокове за прекратяване на трудов договор по инициатива на служител.

В зависимост от ситуацията ще бъдат съставени такива условия:

• не повече от две седмици - по общия ред за уволнение с пълна отработка;
• в срока, определен със споразумението между служителя и управителя - ако работодателят не настоява за отработка и е готов да прекрати трудовото правоотношение по-рано от установения срок;
• в рамките на срока трудов договор- ако работодателят е предприемач;
• от посочената от служителя дата - при наличие на определени обстоятелства (нарушение от ръководството на законодателството или вътрешните документи; наличието на обективни обстоятелства за невъзможност за продължаване на работа).

Във всеки случай крайният срок за издаване на заповед за прекратяване работни отношенияне може да надвишава две седмици. Ако се извърши официална проверка по отношение на служител за нанасяне на материални щети на предприятието, това не може да повлияе на крайната дата на уволнението.

Възможно ли е да се откажете по собствена воля един ден, без да работите

Ако възникнат обстоятелства, при които е налице обективна невъзможност за продължаване трудова дейност(прием в образователна институция, пенсиониране и т.н.), служителят е длъжен да приложи подкрепящи документи и да посочи в документа датата, от която трябва да бъде уволнен.

Такива подкрепящи документи могат да бъдат:

• удостоверение за повикване в образователна институция;
• решението на органа на PFR за назначаване на пенсия;
• документи и основания, потвърждаващи факта на нарушение на закона, колективния договор или трудовия договор от ръководството.

Ако ръководството откаже да издаде заповед за прекратяване на трудовия договор, служителят има причина да не ходи на работа и да поиска да издаде трудова книжка със запис за уволнение. Също така, отказът на началника може да бъде обжалван съдебна процедураили чрез прокуратурата.

Какво да направите, ако работодателят е загубил писмото за оставка

В случаите, когато изявлението на служителя е било изгубено поради небрежност на служителите на работодателя или е изчезнало поради умишлени действия на ръководството, което не иска да освободи служителя, второто копие на документа ще бъде важно. То трябва да бъде в ръцете на служителя с маркировка за доставка до представителя на работодателя или с печат за входяща кореспонденция.

Ако служителят няма доказателства, че заявлението е връчено, той може да оспори действията на ръководството в съда или като подаде жалба в прокуратурата. Въпреки това, дори в такива случаи е необходимо да се представят доказателства за заявлението ( показанията на свид, косвени доказателства).