नौकरी का विवरण कैसे लिखें। एक सहायक कार्यकर्ता का नौकरी विवरण

नौकरी विवरण का विकास अक्सर गलती से मानव संसाधन विशेषज्ञ को सौंपा जाता है। इस तथ्य के कारण कि प्रत्येक कार्मिक कर्मचारी उत्पादन की बारीकियों से पूरी तरह परिचित नहीं है, नौकरी के विवरण के लिए पूरी तरह से आवश्यकताओं को पूरा करना बहुत मुश्किल हो सकता है।

इस लेख में हम:

• आइए चरण दर चरण विश्लेषण करेंनौकरी विवरण का एक उदाहरण;
• आइए देखें कि कैसे व्यवस्थितनौकरी विवरण की संरचना;
• मानक का वर्णन करेंतथा सामान्य नियमउन्हें भरना।

नौकरी विवरण के लिए आवश्यकताएँ: विवरण कैसे जारी करें

नौकरी विवरण का डिज़ाइन मुख्य रूप से "एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली" को नियंत्रित करता है। संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली। प्रलेखन की आवश्यकता। यह मानक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली और प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण के अखिल रूसी वर्गीकरण में शामिल संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ों पर लागू होता है। नौकरी विवरण का अपना OKUD कोड है - 0252051।

दस्तावेजों के विवरण का लेआउट GOST में दिया गया है। विवरण की सूची में शामिल हैं: दस्तावेज़ के संगठन-लेखक (डेवलपर) का नाम; दस्तावेज़ प्रकार का नाम; दिनांक; पंजीकरण संख्या; संकलन या प्रकाशन का स्थान; अनुमोदन की मोहर; पाठ का शीर्षक; दस्तावेज़ पाठ; आवेदन पत्र; हस्ताक्षर; टिकट और वीजा अनुमोदन; प्रमाणीकरण चिह्न की प्रतिलिपि बनाएँ; कलाकार के बारे में निशान; इलेक्ट्रॉनिक कॉपी की आईडी।

विवरण की निम्नलिखित व्यवस्था प्रदान करता है:

कंपनी का नामसंस्थापक दस्तावेजों के अनुसार पूर्ण रूप से इंगित किया गया है। यदि उपलब्ध हो तो इंगित करें: नाम माता पिता के संगठन, संगठन-डेवलपर का संक्षिप्त नाम, एक अलग का नाम संरचनात्मक इकाई(यदि यह लेखक है)।

दस्तावेज़ प्रकार का नाम(ओकेयूडी के अनुसार)

कागजातों की तारीख।दस्तावेज़ के अनुमोदन या हस्ताक्षर का समय तय करता है। अनुमोदन के तुरंत बाद निर्दिष्ट

पंजीकरण संख्या।एक सीरियल नंबर और अन्य प्रतीक शामिल हैं: पत्र पदनामदस्तावेज़ का प्रकार, जारी करने का वर्ष, कलाकार के बारे में जानकारी, इत्यादि।

संकलन का स्थान।इंगित किया गया है, यदि संगठन के कानूनी पते के अनुसार संगठन के नाम पर उल्लेख नहीं किया गया है।

स्वीकृति टिकट. दस्तावेज़ की प्रामाणिक या कानूनी प्रकृति को दर्शाने वाले प्रॉप्स। इसमें "अनुमोदन" शब्द और निर्देश को मंजूरी देने वाले व्यक्ति का डेटा शामिल है: आद्याक्षर, उपनाम, अनुमोदन की तिथि।

पाठ का शीर्षक. सामग्री और कार्यक्षमता को दर्शाता है

"सामान्य प्रावधान" खंड सामान्य प्रकृति के प्रावधानों वाले नौकरी विवरण के कुछ हिस्सों को संदर्भित करता है।

कार्मिक विशेषज्ञ। खंड 1. सामान्य प्रावधान

खंड 1.1पद के शीर्षक और इस निर्देश के उद्देश्य को परिभाषित करता है

खंड 1.2अधीनता के स्तर को नियंत्रित करता है, अर्थात्: किसी पद से नियुक्ति और निष्कासन

खंड 1.3कर्मचारी के लिए योग्यता आवश्यकताओं को स्थापित करता है: शिक्षा और कार्य अनुभव

खंड 1.4नौकरी कर्तव्यों को नियंत्रित करने वाले संगठनात्मक और कानूनी मानदंडों की एक सूची को परिभाषित करता है

खंड 1.5"जानना चाहिए" अनुभाग में प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक आवश्यक विशेषज्ञता को सूचीबद्ध करना शामिल है आधिकारिक कर्तव्य

खंड 1.6अधीनता का स्तर निर्धारित करता है

खंड 1.7अनुपस्थिति के दौरान एक कर्मचारी के प्रतिस्थापन को नियंत्रित करता है

इसके अलावा, "सामान्य प्रावधान" अनुभाग में इस स्थिति के श्रम कार्य का विवरण हो सकता है। यह ध्यान देने योग्य है कि नियोक्ता को कर्मचारी के श्रम कार्य को निर्धारित करने का अधिकार है, इसमें सूचीबद्ध कर्तव्यों को छोड़कर, या इसके विपरीत, उनकी सूची का विस्तार करना।

नौकरी विवरण का उदाहरण: मानव संसाधन विशेषज्ञ के कार्य और नौकरी की जिम्मेदारियां

कार्यों और नौकरी की जिम्मेदारियों को अलग-अलग में बांटा गया है नौकरी विवरण अनुभाग. ये खंड किसी विशेष पद को सौंपे गए सभी प्रकार के कार्यों का वर्णन करते हैं। एलईडी नौकरी विवरण उदाहरणमानव संसाधन विशेषज्ञ की कार्यक्षमता का विवरण शामिल है। कार्यों की सूची इस पद के लिए निर्धारित कार्य के साथ-साथ टीम में श्रम विभाजन द्वारा निर्धारित की जा सकती है।

नौकरी की जिम्मेदारियां, बदले में, कार्यों के प्रदर्शन का क्रम स्थापित करती हैं। तदनुसार, अनुभाग, जिसमें नौकरी की आवश्यकताओं की एक सूची शामिल है, द्वारा विनियमित कर्तव्यों को शामिल किया गया है श्रम कोड, संघीय कानूनऔर विनियम।

ऊपर के उदाहरण में, कार्य और नौकरी की जिम्मेदारियां एक खंड में संयुक्त हैं। ठेठ नौकरी विवरण चार्ट,एक नियम के रूप में, आप इन वस्तुओं को तोड़ने की अनुमति नहीं देते हैं, हालांकि उन्हें अलग-अलग वर्गों में अलग करना अभी भी बेहतर है। मानव संसाधन विशेषज्ञ में किए गए कार्यों की एक सूची है, संगठन में कर्मियों की स्थिति का अध्ययन करने के लिए कर्तव्यों, कर्मचारियों और प्रबंधन को इसके बारे में सूचित करना, उद्यम के कर्मचारियों के लिए कार्यक्रम आयोजित करना, दस्तावेज़ प्रवाह और रिपोर्टिंग को नियंत्रित करना।

इसके अतिरिक्त, इस खंड में श्रम नियमों, गोपनीयता, अधीनता के नियमों और सुरक्षा नियमों के अनुपालन के अनुपालन के लिए जिम्मेदारियां शामिल हो सकती हैं।

निर्देश का खंड 2.8 मानव संसाधन विशेषज्ञ को कर्मचारियों के विकास और प्रशिक्षण की योजना में भाग लेने के लिए बाध्य करता है। साथ ही, इस खंड में, समीचीनता के आधार पर, किसी विशेषज्ञ को नियमित रूप से अपने पेशेवर स्तर में सुधार करने के लिए उपकृत करना संभव है।

इस खंड को तैयार करते समय, किसी विशेष पद को धारण करने वाले कर्मचारी के सभी कार्यों और जिम्मेदारियों को यथासंभव पूरी तरह से प्रतिबिंबित करना महत्वपूर्ण है। अन्यथा, यह विवादास्पद या संघर्ष की स्थिति पैदा कर सकता है।

मानव संसाधन विशेषज्ञ के लिए नौकरी विवरण का एक उदाहरण। पी. 2. नौकरी की जिम्मेदारियां

नौकरी विवरण के अनुभाग: अधिकार, जिम्मेदारी, संशोधन प्रक्रिया

नौकरी विवरण का मानक रूपअनिवार्य रूप से एक खंड शामिल है जिसमें कर्मचारी को दिए गए अधिकार निश्चित हैं। ये शक्तियां आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन से जुड़ी हैं और तदनुसार, इस स्थिति में एक कर्मचारी के कार्यों का वर्णन करने वाले अनुभाग के साथ। तो, एक कर्मचारी के अधिकारों में से हो सकते हैं:

• आधिकारिक कर्तव्यों के अनुसार निर्णय लेने का अधिकार
• कार्यप्रवाह में सुधार के लिए सुझाव देना
• प्रशिक्षण
• जानकारी प्राप्त करना
• कुछ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर या अनुमोदन

विशेष रूप से, एक मानव संसाधन विशेषज्ञ का नौकरी विवरण एक कार्मिक कर्मचारी को कुछ दस्तावेजों से परिचित होने का अधिकार प्रदान करता है, वर्कफ़्लो के अनुकूलन के लिए प्रस्ताव बनाता है, प्रबंधन को सूचित करता है और आवश्यक जानकारी का अनुरोध करता है, अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन में प्रबंधन सहायता की मांग करता है और अधिकार।

कार्मिक विशेषज्ञ। खंड 3. अधिकार

खंड "अधिकार" में अगले खंड - "जिम्मेदारी" के रूप में एक तार्किक निरंतरता है। इसमें शामिल है कार्य विवरणियां,इसके गैर-अनुपालन के लिए सामग्री और जिम्मेदारी के रूप को स्थापित करना। दायित्व के प्रकारों को कानून के अनुसार सूचीबद्ध किया जा सकता है, जो रूसी संघ के श्रम संहिता, रूसी संघ के नागरिक संहिता, प्रशासनिक अपराधों की संहिता या रूसी संघ के आपराधिक संहिता के वर्तमान नियामक कानूनी अधिनियम को दर्शाता है।

हमारे उदाहरण में, विशेषज्ञ आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करने में विफलता, वर्तमान कानून के उल्लंघन और सामग्री को नुकसान पहुंचाने के लिए उत्तरदायी है।

मानव संसाधन विशेषज्ञ के लिए नौकरी विवरण का एक उदाहरण। खंड 4. जिम्मेदारी

मानव संसाधन विशेषज्ञ के नौकरी विवरण का अंतिम पैराग्राफ परिवर्तनों की शुरूआत को विनियमित करने वाला पैराग्राफ है नियामक दस्तावेज. आवश्यकतानुसार परिवर्तन की अनुमति है और एक अधिकतम अवधि है जिसके दौरान परिवर्तन नहीं किए जा सकते हैं। इसके अलावा, दस्तावेज़ में परिवर्तन के साथ कर्मचारियों को परिचित करने की प्रक्रिया निर्धारित है।

मानव संसाधन विशेषज्ञ के लिए नौकरी विवरण का एक उदाहरण। पी. 5. नौकरी विवरण की समीक्षा करने की प्रक्रिया

यह अलग से ध्यान दिया जाना चाहिए कि परिवर्तन नियोक्ता, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख या स्वयं कर्मचारी द्वारा शुरू किया जा सकता है। हालाँकि, ये परिवर्तन नौकरी की जिम्मेदारियों को बदलने का कारण नहीं हो सकते हैं। अन्यथा, यह दूसरी नौकरी में स्थानांतरण की आवश्यकता होगी। ()। एक नियोक्ता किसी कर्मचारी के कर्तव्यों में एकतरफा बदलाव नहीं कर सकता है। अपवाद वे कारण हैं जो इसमें परिलक्षित होते हैं

नौकरी विवरण के लिए आवश्यकताएँ: नौकरी विवरण का समापन विवरण

नौकरी विवरण की संरचनानिम्नलिखित समापन विवरण की उपस्थिति का तात्पर्य है:

दस्तावेज़ जारी करने का कारण।दस्तावेज़ पर डेटा शामिल है जो एक निर्देश जारी करने का आधार है: एक निर्देश या एक आदेश जो दस्तावेज़ का नाम, उसकी पहचानकर्ता और जारी करने की तारीख का संकेत देता है।

अधिकृत अधिकारी के हस्ताक्षर।हस्ताक्षर में पद का शीर्षक, हस्तलिखित हस्ताक्षर और उसकी प्रतिलेख शामिल होना चाहिए।

दस्तावेज़ अनुमोदन स्टाम्प।अपेक्षित संरचनात्मक इकाई की सहमति व्यक्त करता है, जो दस्तावेज़ का लेखक नहीं है, इसकी सामग्री के साथ। संरचनात्मक इकाई का नाम, उसके प्रतिनिधि की स्थिति, हस्ताक्षर और प्रतिलेख, अनुमोदन की तिथि शामिल है। इस आवश्यकता को एक अलग शीट पर तैयार किया जा सकता है। इस मामले में, नौकरी के विवरण के अंत में एक अनुमोदन पत्र की उपस्थिति का संकेत देते हुए एक नोट रखा गया है।

परिचित वीजा।एक परिचित लॉग या एक अलग परिचय पत्र के अभाव में इसे मूल दस्तावेज़ से जोड़ा जा सकता है। वीजा में कर्मचारी की स्थिति, उसके हस्ताक्षर और परिचित होने की तारीख होनी चाहिए।

इसके अतिरिक्त, दस्तावेज़ या अन्य खोज डेटा की इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि के पहचानकर्ता के साथ एक चिह्न लगाया जा सकता है।

आप नौकरी विवरण का एक उदाहरण प्राप्त कर सकते हैं और एक टेम्पलेट भरने के लिए सिफारिशें, नौकरी विवरण के आवश्यक अनुभागों को स्पष्ट कर सकते हैं, एक दस्तावेज विकसित कर सकते हैं जो नौकरी विवरण के लिए सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है, आप अन्य सामग्री पढ़ सकते हैं:

12 कार्मिक दस्तावेज जो आपको किसी भी परीक्षा को पास करने में मदद करेंगे

नौकरी का विवरण तैयार करना एक वैकल्पिक प्रक्रिया है, इस संबंध में श्रम संहिता में कोई स्पष्ट निर्देश नहीं हैं। हालांकि, श्रम विवादों की स्थिति में, कर्मचारियों की कार्यक्षमता को स्पष्ट रूप से विनियमित करने और उम्मीदवारों का चयन करते समय इस दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है मुफ्त रिक्ति. आपको नौकरी विवरण की आवश्यकता क्यों है, और इसे कैसे लिखना है, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए इस सामग्री को पढ़ें।

नौकरी विवरण का उद्देश्य:

• कर्मचारी के कार्यों, योग्यता न्यूनतम, अधिकारों और दायित्वों को परिभाषित करें।
• यह रिक्त पदों सहित सभी कर्मचारियों के पदों के लिए विकसित किया गया है। भर्ती करते समय, यह नौकरी विवरण तैयार करने का प्रारंभिक बिंदु है।
• इसका उपयोग किसी कर्मचारी की पद के लिए उपयुक्तता का आकलन करने के लिए किया जाता है।
• एक नए कर्मचारी के लिए, यह प्रबंधन की अपेक्षाओं और प्रदर्शन के मूल्यांकन के मानदंडों के बारे में जानकारी का एक स्रोत है।
• प्रबंधक के लिए, यह प्रदर्शन किए गए कार्य की गुणवत्ता के प्रबंधन और जाँच के लिए एक उपकरण है।
• वार्षिक मूल्यांकन के दौरान, यह कर्मचारी के प्रदर्शन का समग्र मूल्यांकन करने में मदद करता है।
• यह अदालत या नियामक प्राधिकरणों में सबूत का आधार हो सकता है।
• उपयोगी यदि दो कर्मचारी एक ही पद धारण करते हैं और अलग-अलग वेतन रखते हैं।

नौकरी विवरण के बारे में आपको क्या जानने की जरूरत है:

• दस्तावेज़ तीन प्रतियों में जारी किया जाता है। एक कार्मिक विभाग के कर्मचारी के पास रहता है (संलग्न) स्टाफ), दूसरा - संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को स्थानांतरित किया जाता है, तीसरा - सीधे कर्मचारी को।
• अक्सर, नौकरी के विवरण को संकलित करने की जिम्मेदारी कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी को नहीं, बल्कि संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को सौंपी जाती है, क्योंकि वह काम की बारीकियों को बेहतर जानता है।
• संलग्नक के रूप में तैयार किया गया रोजगार अनुबंधया एक अलग दस्तावेज़।
• यदि कंपनी का ट्रेड यूनियन है, तो इसके साथ ड्राफ्ट जॉब विवरण का समन्वय करना आवश्यक है।
• दस्तावेज़ को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जो कार्मिक विभाग के प्रमुख और संबंधित विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होता है।

नौकरी विवरण के मुख्य बिंदु:

1. सामान्य प्रावधान: दस्तावेज़ का उद्देश्य, स्थिति की श्रेणी, काम पर रखने की प्रक्रिया, जिसके लिए कर्मचारी अधीनस्थ है, शिक्षा और पेशेवर कौशल की आवश्यकताएं।
2. नौकरी का विवरण: दैनिक, साप्ताहिक, मासिक।
3. कर्मचारी अधिकार। एक रोजगार अनुबंध के विपरीत, यह संरचनात्मक इकाई और संगठन के कार्यों से उत्पन्न होने वाले अधिकारों को निर्दिष्ट करता है। उदाहरण के लिए, परियोजनाओं और विकास में भागीदारी, प्राधिकरण के अनुसार निर्णय लेना, प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण।
4. दस्तावेजों की सूची जिसे कर्मचारी द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए: आदेश, निर्देश, विनियम।
5. अन्य कर्मचारियों के साथ बातचीत का क्रम। व्यक्तियों का मुख्य चक्र, अधीनता या नेतृत्व का क्रम, सूचना प्रदान करने और अनुरोधों का जवाब देने के लिए नियम और प्रक्रियाएं इंगित की जाती हैं।
6. कर्मचारी जिम्मेदारी। जिम्मेदारी के उपायों को निर्दिष्ट करते समय, प्रासंगिक नियामक अधिनियम (सीसी, टीसी या सीसी) के संदर्भ की आवश्यकता होती है।
7. कार्य के मूल्यांकन की प्रक्रिया। एक कर्मचारी (क्षमता, पहल, पेशेवर साक्षरता) और कार्य (परिणाम, गुणवत्ता और कार्यान्वयन की समयबद्धता) के गुणों का आकलन करने के मानदंड इंगित किए गए हैं। प्रेरक घटक (उपहार, बोनस, प्रोत्साहन) और गैर-अनुपालन के लिए दंड (जुर्माना, फटकार) भी निर्धारित हैं।
8. अंतिम भाग: बल में प्रवेश की तिथि, हस्ताक्षर।

एक कर्मचारी द्वारा कर्तव्यों का प्रदर्शन उसके और नियोक्ता के बीच संपन्न एक समझौते द्वारा नियंत्रित किया जाता है। मुख्य दस्तावेज नौकरी का विवरण है।
एक सहायक कर्मचारी के लिए, ऐसा निर्देश सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है। उसे अपने दैनिक कार्य गतिविधियों में इसके प्रावधानों द्वारा निर्देशित होना चाहिए। इस दस्तावेज़ में उसके सभी कर्तव्य, अधिकार और बुनियादी आवश्यकताएं शामिल हैं।

सहायक कर्मचारी का कार्य विवरण - सामान्य प्रावधान

एक सहायक कर्मचारी के कार्य विवरण में कई परस्पर संबंधित भाग होते हैं। दस्तावेज़ को एक निश्चित एल्गोरिथ्म के अनुसार संसाधित किया जाता है।

प्रारंभिक पदों को सामान्य कहा जाता है। वे इस पद को बदलने वाले व्यक्ति के लिए मुख्य आवश्यकताओं को स्थापित करते हैं। इसलिए, सामान्य प्रावधानों में शामिल होना चाहिए:

• एक विशेष श्रेणी या योग्यता स्तर प्राप्त करने की आवश्यकता। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि इस तरह की रैंक कर्तव्यों के दायरे और मजदूरी के स्तर को प्रभावित करती है;
• कार्य के घंटे। एक निश्चित कार्यक्रम के अनुसार अपने कार्यों को करने का दायित्व है;
• शिक्षा की आवश्यकताएं। एक नियम के रूप में, ऐसे श्रम दस्तावेजमाध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा की उपस्थिति का अनुमान लगाता है।

साथ ही, नियोक्ता को अपने विवेक से, पूरक करने का अधिकार है सामान्य प्रावधानअन्य मानदंड। यह उसकी विशेष क्षमता के अंतर्गत आता है। इसलिए, इस खंड की सामग्री परिवर्तन के अधीन है।

उत्पादन में एक सहायक कर्मचारी का नौकरी विवरण

उत्पादन में एक सहायक कर्मचारी के नौकरी विवरण में महत्वपूर्ण मूल्य उसकी कार्यात्मक जिम्मेदारियां हैं। यह वह खंड है जो किसी व्यक्ति के कर्तव्यों को स्पष्ट रूप से स्थापित करता है।

उत्पादन गतिविधियों की बारीकियों के संबंध में, आपको निर्दिष्ट करना चाहिए:

• कार्यान्वयन सहायक कार्यकुछ उत्पादन क्षेत्रों में। क्योंकि इन पेशेवरों के पास नहीं है उच्च शिक्षाऔर विशेष योग्यता, वे जटिल कार्य करने के हकदार नहीं हैं। तदनुसार, उनकी गतिविधि अधिक योग्य कर्मचारियों को आवश्यक सहायता प्रदान करना है;
• आस-पास के क्षेत्र की सफाई, प्रवेश के रास्ते। इस प्रकार, कर्मचारी उद्यम के सामान्य संचालन को सुनिश्चित करता है;
• लोडिंग, अनलोडिंग, और किसी भी हेराफेरी कार्य। माल की आवाजाही के लिए शिक्षा या योग्यता की आवश्यकता नहीं होती है, ऐसे कर्तव्यों को इन कर्मचारियों को सौंपा जाना चाहिए;
• कार्यक्रम स्थल से मलबा हटाना निर्माण कार्य, गोदामों और अन्य क्षेत्रों;
• दिशानिर्देशों का कार्यान्वयन।

एक सहायक कार्यकर्ता की गतिविधि की विशिष्टता में विभिन्न प्रकार के कार्यों को हल करने के लिए उसके श्रम का उपयोग शामिल है जिसमें योग्यता की आवश्यकता नहीं होती है। इसलिए ये कर्मचारी किसी भी तरह के काम में शामिल हो सकते हैं।

आवास और सांप्रदायिक सेवाओं में एक सहायक कार्यकर्ता का नौकरी विवरण

आवास और सामुदायिक सेवा क्षेत्र में उद्यमों की गतिविधियों की विशेषताएं कर्मचारियों पर कुछ कर्तव्यों को लागू करने का निर्धारण करती हैं:

• क्षेत्र को साफ करने का दायित्व किसी व्यक्ति को क्लीनर के रूप में उपयोग करने की अनुमति देता है;
• निर्माण या स्थापना कार्य में भाग लेने का दायित्व आपको सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में योग्य श्रमिकों का उपयोग करने की अनुमति देता है;
• प्रकाश तत्वों का प्रतिस्थापन।

सामान्य तौर पर, आवास और सांप्रदायिक सेवा क्षेत्र में ऐसे कर्मचारियों की गतिविधियाँ उत्पादन के समान होती हैं। आखिरकार, वे वैसे भी ऐसा नहीं करते हैं। चुनौतीपूर्ण कार्य, लेकिन केवल उन कर्मचारियों को पूरा करने में मदद करते हैं जिनके पास खास शिक्षाया श्रेणी।

विद्यालय में

स्कूल में रसोई घर में सहायक कर्मचारियों के नौकरी विवरण की अपनी विशिष्टता है। चूंकि उसके कार्य किसी न किसी तरह खाना पकाने की प्रक्रिया से संबंधित हैं, इसलिए व्यक्ति के पास एक स्वास्थ्य पुस्तक होनी चाहिए।

इससे छात्रों और कर्मचारियों की सुरक्षा सुनिश्चित होगी। शैक्षिक संस्था. कर्मचारी के मुख्य कार्यों में, यह उजागर करना आवश्यक है:

• खाद्य उत्पादों के साथ परिवहन को उतारना;
• निपटान के स्थान पर कचरे की डिलीवरी सहित परिसर की सफाई;
• अन्य परिसरों से मलबा हटाना और प्रबंधन के निर्देशों का पालन करना।

कार्यों के साथ-साथ व्यक्ति के अधिकार भी होने चाहिए। एक नियम के रूप में, इस तरह के अधिकारों का अर्थ है कि काम करने की स्थिति में सुधार के लिए प्रबंधन को याचिका देना, गतिविधि की प्रकृति और किए गए परिवर्तनों के बारे में विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करना।

अस्पताल में

अस्पताल में सहायक कर्मियों के नौकरी विवरण को अपने कार्यों को परिभाषित करना चाहिए। विशिष्टताओं के लिए लागू चिकित्सा संस्थान, इस व्यक्ति को कचरा हटाना होगा, उतराई और लोडिंग कार्य करना होगा।

यह दस्तावेज़ उद्यम की गतिविधियों को विनियमित करने वाले आंतरिक अनिवार्य कृत्यों को संदर्भित करता है। इस तरह के निर्देश आमतौर पर कर्मचारियों की गतिविधियों के प्रबंधन, रिपोर्टिंग, सुनिश्चित और समन्वय की विशेषताओं को विनियमित करते हैं। इसलिए, किसी को सामान्य के बारे में नहीं भूलना चाहिए नौकरी विवरण नियम.

peculiarities

आधुनिक कार्यालय के काम के लिए सुसंगत और सुसंगत स्थानीय कृत्यों की तैयारी की आवश्यकता होती है। वे तीन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं:

1. कर्मचारियों के लिए एक संगठनात्मक और कानूनी आधार बनाना;
2. जिम्मेदारी के स्तर में वृद्धि;
3. श्रम उत्पादकता में वृद्धि।

प्रत्येक नमूना नौकरी का विवरण तैयार करनाअपनी बारीकियां हैं। साथ ही, कानून कोई समान नियम स्थापित नहीं करता है।

इस कानूनी अधिनियम को निम्नलिखित कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करना चाहिए:

• कर्मचारियों के बीच उनकी योग्यता, ज्ञान, श्रम उत्पादकता और अन्य विशेषताओं के स्तर को ध्यान में रखते हुए कर्तव्यों को तर्कसंगत रूप से वितरित करें;
• श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन की गुणवत्ता पर समय पर नियंत्रण सुनिश्चित करना;
• सभी पक्षों के अधिकारों का निर्धारण;
• देना विशिष्ट मानदंडकार्य की गुणवत्ता का मूल्यांकन।

नौकरी विवरण आमतौर पर कर्मचारी द्वारा किए गए कार्यों के आधार पर कंपनी के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों द्वारा विकसित किए जाते हैं और आंतरिक नियमकंपनियां।

नौकरी विवरण आवश्यकताएँ

विचाराधीन दस्तावेज़ एक स्थानीय नियामक कानूनी अधिनियम है, इसलिए इसकी अपनी विशिष्टताएँ हैं। यह तीन प्रतियों में जारी किया जाता है:

• पहला - कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी को स्थानांतरित और स्टाफिंग टेबल से जुड़ा हुआ;
• दूसरा - संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के पास रहता है, क्योंकि उसके कर्तव्यों में काम की गुणवत्ता की निगरानी शामिल है;
• तीसरा - उस संगठन के कर्मचारी को दें जिसके लिए नौकरी का विवरण देना है।

नौकरी का विवरण रोजगार अनुबंध के अनुबंध के रूप में कार्य कर सकता है या अलग से प्रकाशित किया जा सकता है। यदि आवश्यक हो, तो सामग्री को ट्रेड यूनियन के साथ सहमति दी जाएगी।

यहाँ मुख्य आवश्यकताएँ हैं जिन पर आपको पाठ को प्रारूपित करने की प्रक्रिया में विचार करने की आवश्यकता है:

• असंदिग्धता - जानकारी को इस तरह से प्रस्तुत किया जाना चाहिए कि कोई अस्पष्ट व्याख्या न हो;
• सूचना क्षमता;
• अनुनय - वाक्यांशों को आश्वस्त और तार्किक रूप से उचित होना चाहिए;
• कर्मचारी की गतिविधियों से संबंधित सभी प्रमुख मुद्दों का कवरेज।

नौकरी विवरण में क्या शामिल करें

आम तौर पर स्वीकृत प्रारूपों के अनुसार, दस्तावेज़ को उन सभी मुद्दों का खुलासा करना चाहिए जो संबंधित हैं श्रम गतिविधिकर्मचारी। सामग्री तैयार करते समय, हम अनुशंसा करते हैं कि आप श्रम मंत्रालय संख्या 37 के डिक्री द्वारा निर्देशित हों। यह पदों की योग्यता निर्देशिका है जिसमें शामिल हैं सामान्य विशेषताएँउन सभी के लिए। पाठ को केवल एक विशिष्ट संगठन के लिए अनुकूलित करने की आवश्यकता है।

मुख्य नौकरी विवरण अनुभाग:

1. सामान्य प्रावधान।
2. नौकरी की जिम्मेदारियां।
3. श्रमिक अधिकार।
4. श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन में प्रबंधन के लिए दस्तावेज।
5. कर्मचारियों के साथ संबंध।
6. कर्मचारी जिम्मेदारी।
7. कार्य की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए मानदंड।

नौकरी का विवरण कैसे लिखें: चरण

दस्तावेज़ की जटिलता के आधार पर, इसे विभागों के प्रमुखों द्वारा या सीधे संगठनों के प्रमुखों द्वारा तैयार किया जा सकता है। इस प्रक्रिया की आवश्यकता हो सकती है:

1. यदि कोई नई शाखा या प्रभाग खोला जाता है;
2. एक नई स्थिति पेश करते समय;
3. नौकरी के कार्यों को बदलते समय।

निर्धारित नियमों के आधार पर राज्य मानक, [निर्देश की संरचना] में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:

• उद्यम का नाम - घटक दस्तावेजों के अनुसार पूर्ण रूप से इंगित करें;
• अनुमोदन का दिनांक;
• पंजीकरण विस्तार संख्या;
• एक टिकट जो कानूनी महत्व देता है;
• एक आवेदन की उपस्थिति पर एक निशान - इसमें ऐसी स्थिति की उपस्थिति में डालें, जब नौकरी का विवरण व्यक्तिगत प्रशासनिक दस्तावेजों के लिए एक अनुलग्नक है;
• प्रबंधक का वीजा - उद्यम के विभाग की स्थिति और नाम शामिल है। यह हस्ताक्षर के नीचे स्थित है।

दस्तावेज़ निष्पादन के पहले चरण में, सामग्री का प्रारंभिक संस्करण तैयार किया जाता है, जिसे ध्यान में रखते हुए:

1. प्रबंधक की आवश्यकताएं;
2. पदों की योग्यता निर्देशिका;
3. पेशेवर मानक (यदि इस पेशे के लिए स्वीकार किया जाता है और कुछ भाग में अनिवार्य है)। यह सभी देखें ""।

दूसरे चरण में, परियोजना को उन विभागों के प्रमुखों के साथ समन्वित किया जाता है जिनसे यह संबंधित है। यदि आवश्यक हो तो संशोधन किए जाते हैं।

तीसरे चरण में शामिल है नौकरी विवरण अनुमोदनउद्यम के प्रमुख। इसके अलावा, कार्मिक विभाग के प्रमुख और संरचनात्मक इकाई जिसके लिए दस्तावेज़ का इरादा है, के हस्ताक्षर की आवश्यकता है। उसके बाद, कर्मचारी सामग्री (हस्ताक्षर के तहत) और उन व्यक्तियों से परिचित हो जाता है जो होने वाले परिवर्तनों से प्रभावित हो सकते हैं।

कैसे जमा करें नौकरी विवरण में परिवर्तन

रोजगार के दौरान, एक कर्मचारी के कर्तव्यों में परिवर्तन हो सकता है। यह स्थिति उत्पन्न होती है, उदाहरण के लिए, कंपनी के लक्ष्य को बदलते समय या सेवाओं के दायरे का विस्तार करते समय। कार्यक्षमता के एक महत्वपूर्ण सुधार के साथ, भविष्य में कई संघर्षों से बचने के लिए नौकरी के विवरण में संशोधन करना आवश्यक होगा। हम आपको बताएंगे कैसे आवेदन कैसे करेंसभी परिवर्तन।

क्रियाओं का क्रम इस प्रकार है:

1. सभी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए एक नया नौकरी विवरण तैयार करना। एक शर्त वर्तमान कानून के मानदंडों का अनुपालन है।
2. एक आदेश जारी किया जाता है जिसके आधार पर दस्तावेज़ को मंजूरी दी जाती है।
3. इच्छुक कर्मचारियों को अद्यतन निर्देशों की सामग्री से परिचित कराना। और श्रम कार्यों के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति से, आपको नई शर्तों पर सहयोग करने के लिए एक हस्ताक्षर और एक लिखित सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।
4. प्रारूपण और हस्ताक्षर अतिरिक्त समझौतेएक रोजगार अनुबंध के लिए। एक प्रति कर्मचारी को दी जाती है।

सभी औपचारिकताओं के पूरा होने पर, कर्मचारी समझौते की नई शर्तों पर कर्तव्यों का पालन करना शुरू कर देता है।

ध्यान दें कि नौकरी का विवरण किसी विशेष कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत व्यक्तिगत दस्तावेज नहीं है। यह एक निश्चित स्थिति के अनुसार बना है, और इसमें कोई नाम नहीं है। यदि यह शर्त पूरी नहीं होती है, तो नियोक्ता को कर्मचारी की बर्खास्तगी पर दस्तावेज़ को फिर से करना होगा।

यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो कृपया टेक्स्ट के एक भाग को हाइलाइट करें और क्लिक करें Ctrl+Enter.