एक समाचार लेख उल्टे पिरामिड बनाएँ। उल्टा पिरामिड

प्रेस विज्ञप्ति प्रेस विज्ञप्ति< press - печать + release - главный выпуск, опубликование] - информация, подготовленная и распространяемая учреждением или каким-либо органом для возможного опубликования в печати. (Словарь विदेशी शब्द... - कोमलेव एनजी, 2006।)
और वास्तविकता में बदलने के अवसर के लिए, ताकि प्रेस विज्ञप्ति आंशिक रूप से या पूरी तरह से मीडिया (इलेक्ट्रॉनिक सहित) में प्रकाशित हो, और शायद पत्रकारों को विस्तारित सामग्री के प्रकाशन के लिए टिप्पणियों और अतिरिक्त जानकारी मांगने के लिए प्रेरित करती है, यह है एक प्रेस विज्ञप्ति के लिए आवश्यकताओं के अनुसार एक उच्च गुणवत्ता वाला पाठ तैयार करना आवश्यक है।
प्रेस विज्ञप्ति का कार्यात्मक उद्देश्य नवीनतम समाचारों का प्रसारण है; इसकी संरचना और संरचना इसके अधीन है। यह ध्यान देने योग्य है कि पीआर दस्तावेज़ के रूप में एक प्रेस विज्ञप्ति के लिए आवश्यकताएं कॉर्पोरेट सहित सभी मीडिया के लिए समान हैं।
यह टिप्पणी संयोग से नहीं आई, क्योंकि कभी-कभी अनुरोध "एमपी" के संपादकीय कार्यालय और ट्रेड यूनियन कर्मचारियों के पीआर विभाग के पते पर भेजे जाते हैं: "हमने आपको लिखा था, आपने हमें प्रकाशित नहीं किया - इसका मतलब है कि आप हमारा, हमारे क्षेत्र का सम्मान नहीं करते..." यह सच नहीं है! कोई भी मीडिया (कॉर्पोरेट सहित) "पसंद-नापसंद" के सिद्धांत द्वारा निर्देशित नहीं होता है, बल्कि घटना के महत्व और प्रदान की गई जानकारी की गुणवत्ता के सिद्धांत द्वारा निर्देशित होता है।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि प्रेस विज्ञप्ति प्रकाशित करने के लिए न तो संपादकों और न ही साइट प्रशासकों का कोई दायित्व है। प्रेस विज्ञप्ति को करीब से देखने के लिए मीडिया को "प्राप्त" करने का एकमात्र तरीका इसे दिलचस्प बनाना है। यानी यह एक दिलचस्प (और न केवल संगठन के लिए, बल्कि जनता के लिए भी) बनावट पर आधारित होना चाहिए। यह उच्च गुणवत्ता, आसान, जीवंत और "पठनीय" के साथ लिखा जाना चाहिए, और सभी विशेषताओं के साथ एक ट्रेड यूनियन बैठक के मिनटों के समान नहीं होना चाहिए: "थे, भाग लिया, रिपोर्ट किया ..."
यहाँ यह विचार करने योग्य है कि पत्रकार भी लोग हैं! संपादकीय कार्यालय में प्रतिदिन बड़ी संख्या में विज्ञप्तियां आती हैं, और संवाददाता या संपादक के पास शायद समय नहीं होता है, और कभी-कभी प्रकाशन के लिए भेजी गई सामग्री को फिर से लिखना नहीं चाहते हैं। इसके अलावा, संपर्क अक्सर संगठन के केवल आधिकारिक आउटपुट को इंगित करते हैं, न कि विशिष्ट लोगों के संपर्क जो उत्पन्न होने वाले प्रश्नों का उत्तर दे सकते हैं। यानी एक पत्रकार के लिए अतिरिक्त जानकारी की तलाश और भी मुश्किल हो जाती है. यह किसके लिए सुविधाजनक है? शायद ही कोई...
पत्रकार क्या चाहते हैं?
समाचार;
उच्च गुणवत्ता वाले विश्लेषण;
पूछताछ के लिए त्वरित प्रतिक्रिया;
समझने योग्य और व्यवस्थित जानकारी;
रोचक तथ्य;
उनके काम का सम्मान और मान्यता।
हमें यह सीखने की जरूरत है कि मीडिया प्रतिनिधियों के लिए सुविधा कैसे बनाई जाए, और वे निश्चित रूप से इसकी सराहना करेंगे।
इसलिए, हम प्रेस विज्ञप्ति सहित कोई भी सामग्री तैयार करते हैं, ताकि खर्च किया गया प्रयास और समय बर्बाद न हो, और जानकारी सार्वजनिक ज्ञान बन जाए।
पहला और सबसे महत्वपूर्ण नियम यह है कि एक प्रेस विज्ञप्ति में सभी आवश्यक तत्वों के साथ एक समाचार संदेश होना चाहिए।
“पत्रकारिता में समाचार की दो परिभाषाएँ होती हैं। समाचार है:
जानकारी, लोगों के लिए जरूरीउनके जीवन के बारे में निर्णय लेने के लिए;
घटनाओं के प्राकृतिक पाठ्यक्रम से विचलन।
पहले मामले में, समाचार होगा, उदाहरण के लिए, एक नया कानून अपनाना या राष्ट्रपति का वार्षिक संदेश। दूसरे में - सभी प्रकार की असाधारण और जिज्ञासु घटनाएं। प्रसिद्ध कहावत इस मामले को संदर्भित करती है: "जब एक कुत्ते ने किसी व्यक्ति को काट लिया है, तो यह खबर नहीं है, लेकिन जब किसी व्यक्ति ने कुत्ते को काट लिया है, तो यह पहले से ही खबर है।" प्रकाशन के लिए समाचारों का चयन दो मानदंडों पर आधारित होता है - घटना का मूल्य और उसमें पाठक की रुचि के तत्वों की उपस्थिति।" (कोलेस्निचेंको ए.वी. प्रैक्टिकल पत्रकारिता।)
समाचार पांच बुनियादी सवालों का जवाब है (जिसे पांच डब्ल्यू का नियम भी कहा जाता है): कौन, क्या, कब, कहां और क्यों (इंग्लिश। कौन, क्या, कब, कहां, क्यों)।
दूसरे, और जरूरी:
हम उस संगठन का नाम इंगित करते हैं जिसने प्रेस विज्ञप्ति जारी की, और इसके जारी होने की तारीख; दस्तावेज़ का प्रकार (प्रेस विज्ञप्ति, प्रेस विज्ञप्ति, मीडिया वक्तव्य, आदि);
एक शीर्षक के साथ आ रहा है जो संदेश का सार बताता है, मुख्य विचार।
पाठ का पहला वाक्य (पैराग्राफ) शीर्षक को दोहरा सकता है, इसे विस्तारित और स्पष्ट कर सकता है, यह पाठ का प्रमुख हिस्सा है, पत्रकारिता में - प्रमुख।
लीड (अंग्रेजी लीड - लीड, लीड) - पहला पैराग्राफ, 3-5 पंक्तियों के लेख का "हेड", जिसमें समस्या और निष्कर्ष तैयार किया जाता है, एक सूचनात्मक मार्ग जो आपको ध्यान आकर्षित करने की अनुमति देता है पाठक। आमतौर पर बोल्ड में। कभी-कभी इसे सम्मिलन या कट-इन भी कहा जाता है। "अगर एक हेडलाइन की तुलना स्टोरफ्रंट से की जा सकती है, तो लीड एक काउंटर है। शीर्षक का कार्य पाठक को आकर्षित करना, उसे लेख पर ध्यान देने के लिए प्रेरित करना है। लीड का कार्य पाठक को रखना है, उसे ऐसी आकर्षक जानकारी देना है कि वह लेख पढ़ना जारी रखेगा ”(ए। वी। कोलेस्निचेंको)।
इसके बाद, हम संदेश की सभी तथ्यात्मक परिस्थितियों (नियम 5 डब्ल्यू) को प्रस्तुत करते हैं, और पाठ एक उल्टे पिरामिड के सिद्धांत के अनुसार बनाया गया है, जब समाचार घटना का विवरण, जिसे प्रेस विज्ञप्ति समर्पित है, में केंद्रित है पहला पैराग्राफ (लीड), और स्पष्टीकरण विवरण क्रमिक रूप से अलग-अलग पैराग्राफ (एक पैराग्राफ में एक विवरण में) महत्व के घटते क्रम में व्यवस्थित किए जाते हैं।
और, ज़ाहिर है, हमें संपर्क जानकारी का संकेत देना चाहिए: उन कर्मचारियों के नाम, फोन नंबर और पते जिन्होंने दस्तावेज़ तैयार किया है और जो पत्रकारों के सवालों का जवाब देने में सक्षम हैं।
पाठ लिखते समय, हम इस तथ्य पर ध्यान देते हैं कि प्रत्येक अनुच्छेद में दो या तीन से अधिक वाक्य नहीं होने चाहिए, जो इस तरह से बनाए गए हैं कि संभावित विसंगतियों को कम किया जा सके। हम लंबे और शैलीगत रूप से जटिल वाक्यांशों से बचते हुए, स्पष्ट रूप से, संक्षेप में लिखते हैं। एक वाक्य में अधिकतम प्रयास करने के लिए 12 शब्दों से अधिक नहीं है।
पाठ में प्रेस विज्ञप्ति जारी करने वाले संगठन के शीर्ष अधिकारियों में से किसी एक या किसी विशेषज्ञ का सीधा उद्धरण हो सकता है। एक नियम के रूप में, इसे दूसरे पैराग्राफ में रखा गया है और प्रेस विज्ञप्ति के शीर्षक की पुष्टि या ठोस करता है, यानी एक सूचनात्मक अवसर।
रिलीज में, अत्यधिक भावनात्मक रंग»पाठ, विराम चिह्नों (पूछताछ, विस्मयादिबोधक," बोलने वाले "डॉट्स, आदि), विशेषण, वाक्यांश संबंधी इकाइयों के कारण। वहीं, ऑफिस में फिसलकर नहीं जा सकते।
और, ज़ाहिर है, हम सक्षम रूप से लिखते हैं! हम व्याकरण, वर्तनी और विराम चिह्नों की सावधानीपूर्वक निगरानी करते हैं, गलत कल्पना वाले गहनों से बचते हैं। प्रेस विज्ञप्ति, उदाहरण के लिए, जिसके अंत में लेखक ने लिखा: "... घटना सफल रही और यहां तक ​​​​कि छू भी गई - इसे समाप्त करते हुए, हमने ट्रेड यूनियन का हंस गीत गाया!"
प्रेस विज्ञप्ति अवश्य पढ़ी जानी चाहिए (में अक्षरशःयह शब्द!) आसान है। पाठ डिजाइन के संदर्भ में भी शामिल है। रंग और शैली (टाइम्स न्यू रोमन, एरियल या कूरियर) के मामले में बिना किसी तामझाम के फ़ॉन्ट मानक होना चाहिए। अनुशंसित आकार 12-14, अग्रणी (लाइनों के बीच की दूरी) डेढ़-डबल, अंतर-पैरा इंडेंट, लाल रेखा।
डेढ़ से दो पृष्ठों (2500 वर्णों तक) की प्रेस विज्ञप्ति स्वीकार्य मानी जाती है। लेकिन कई पाठ शोधकर्ता सही मानते हैं कि एक प्रेस विज्ञप्ति कागज के लिए एक ए 4 पृष्ठ के आकार से अधिक नहीं होनी चाहिए, ई-मेलिंग के लिए "स्क्रॉलिंग के बिना पहली स्क्रीन" में फिट होना वांछनीय है, और सभी विस्तारित जानकारी अन्य शैली के साथ प्रस्तुत की जानी चाहिए पीआर-ग्रंथों की किस्में (प्रेस किट, तथ्य पत्रक, पृष्ठभूमि, आत्मकथाएं, कार्यक्रम कार्यक्रम, आदि)।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ज्यादातर मामलों में एक छोटी प्रेस विज्ञप्ति बेहतर होती है। कई लेखकों का मानना ​​​​है कि इलेक्ट्रॉनिक मीडिया हाइपरलिंक्स को सम्मिलित करके और प्रेस विज्ञप्ति के मुख्य पाठ को अव्यवस्थित किए बिना, घटना को पूरी तरह से प्रकट करने वाले ग्रंथों की एक श्रृंखला बनाकर समस्या को हल कर सकता है। यह सच है। हालांकि, बहुत अधिक हाइपरलिंक वाले टेक्स्ट को ओवरलोड करने का खतरा होता है। इसलिए, हम हमेशा और हर चीज में प्रासंगिकता के सिद्धांत का पालन करते हैं।
जरूरी! प्रेस विज्ञप्ति को अच्छी तरह से लिखना पर्याप्त नहीं है - आपको इसे सही तरीके से भेजने की भी आवश्यकता है। यह स्पष्ट है कि फैक्स का समय बीत चुका है और प्रेस विज्ञप्ति विशेष रूप से द्वारा भेजी जा रही है ईमेल... और यहाँ कुछ सूक्ष्मताएँ हैं। समाचार कैसे भेजा जाना चाहिए - पत्र के मुख्य भाग में या संलग्न फ़ाइल के रूप में - का प्रश्न विवादास्पद बना हुआ है। फिर भी, एक प्रेस विज्ञप्ति अक्सर संलग्न फाइल के रूप में आती है। इस मामले में, विषय पंक्ति उतनी ही महत्वपूर्ण है जितनी कि शीर्षक या लीड। लेकिन विषय का शब्दांकन यथासंभव छोटा होना चाहिए। अन्यथा, रिलीज़ स्वचालित रूप से स्पैम में समाप्त हो सकती है, क्योंकि मेल फ़िल्टर लंबे हेडर के पारित होने को प्रतिबंधित करते हैं।
पत्र के मुख्य भाग में, संलग्न फ़ाइल की सामग्री के बारे में बहुत संक्षिप्त लेकिन स्पष्ट रूप से बुनियादी जानकारी देना आवश्यक है। इससे इसे पढ़ने की संभावना बढ़ जाएगी।
"महत्वपूर्ण संदेश" बॉक्स को चेक करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। यह एक तरह का हेरफेर है। पत्रकार या संपादक को आपके संदेश के महत्व को आंकने दें।
यदि संभव हो, तो आपको प्रत्येक को एक व्यक्तिगत पत्र भेजना चाहिए, अर्थात "प्रति" फ़ील्ड में केवल एक विशिष्ट प्राप्तकर्ता को इंगित करें। अन्य पतों पर प्रेस विज्ञप्ति भेजते समय, सुनिश्चित करें कि "प्रति" फ़ील्ड में "अंधा प्रतियां" हैं और प्राप्तकर्ताओं को पूरी मेलिंग सूची नहीं दिखाई देगी। यदि पत्र किसी विशिष्ट पत्रकार के व्यक्तिगत पते पर भेजा जाता है, तो अपील में उसका नाम इंगित करना आवश्यक है। इन ईमेल को लिखने में अधिक समय लगेगा, लेकिन ये व्यक्तिगत दिखेंगे।
विशेषज्ञ समय क्षेत्रों को ध्यान में रखते हुए 10.00 से 16.00 बजे तक मेल भेजने की सलाह देते हैं और मानते हैं कि सबसे अधिक शुभ दिनडाक के लिए - मंगलवार, बुधवार, गुरुवार।
और यहां यह महत्वपूर्ण है कि प्रेस विज्ञप्ति उस व्यक्ति को मिले जिसे वह संबोधित किया गया है। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है (यदि यह इस मीडिया कार्यकर्ता के साथ संबंधों की स्थापित प्रथा का खंडन नहीं करता है) तो फोन कॉल द्वारा प्रेस विज्ञप्ति भेजने की नकल की जाए।
और यह (विशेष रूप से बाहरी मीडिया के साथ बातचीत में) लेखन में गहरी दृढ़ता के साथ या मौखिक रूप से रुचि रखने के लायक नहीं है: "प्रकाशन की प्रतीक्षा कब करें?" कॉल करने के लिए एकमात्र वास्तविक कॉल यह है कि यदि आप पहले से लक्षित रिलीज़ के लिए कुछ मूल्य या अनन्य जोड़ सकते हैं।
आंद्रेई मिरोशनिचेंको की पुस्तक हाउ टू राइट ए प्रेस रिलीज़ दृढ़ता से कहती है, लेकिन बिल्कुल सही: "एक सफल प्रेस विज्ञप्ति बनाने के लिए, सबसे पहले, आपको ... इस मिथक को खारिज करना होगा कि हर प्रेस विज्ञप्ति प्रकाशन के योग्य है। कोई भी व्यक्ति अपने काम के परिणाम का बहुत शौकीन होता है, इसलिए एक प्रेस सचिव, कुछ करने के बाद, समाज से उत्साह की अपेक्षा करता है। इन अपेक्षाओं को अक्सर कम करके आंका जाता है, भले ही कार्य का परिणाम खराब न हो। किसी पाठ की उपस्थिति का अर्थ उसके प्रकाशन से कतई नहीं है।"
एक प्रेस विज्ञप्ति का भाग्य अलग हो सकता है। दुखद भाग्य - उसे कूड़ेदान में भेज दिया जाएगा। एक अच्छे परिदृश्य में, मीडियाकर्मी प्रेस विज्ञप्ति के साथ निम्नलिखित कार्य कर सकता है:
पूरी तरह से प्रकाशित और "बिना काटा हुआ" (दुर्लभ, भाग्यशाली मामला);
प्रेस विज्ञप्ति के भाग को शब्दशः लेख में सम्मिलित करें या इसे समाचार नोट के रूप में व्यवस्थित करें;
एक लेख बनाने के लिए इसे "कच्चे माल" के रूप में उपयोग करें (तब पत्रकार अतिरिक्त जानकारी मांगेगा);
अतिरिक्त पृष्ठभूमि जानकारी के रूप में उपयोग करें (प्रेस विज्ञप्ति से कुछ सामान्य तथ्य लें जो सीधे उस संगठन से संबंधित नहीं हैं जिसने इसे भेजा है, और इसे अपनी सामग्री में उपयोग करें, डेटाबेस में जानकारी दर्ज करें), आदि।
प्रेस विज्ञप्ति के साथ हमारे परिचित को समाप्त करते हुए, यह ध्यान देने योग्य है कि प्रेस विज्ञप्ति का कुशल संकलन केवल एक छोटा सा हिस्सा है महान काममीडिया सहित अपने संगठन को बढ़ावा देने के लिए।

एक प्रेस विज्ञप्ति के अनिवार्य तत्वों को इसकी आवश्यकताएँ कहा जाता है। एक प्रेस विज्ञप्ति के मुख्य विवरण में शामिल हैं:
संगठन का लोगो;
कंपनी का नाम;
दस्तावेज़ के प्रकार का नाम (प्रेस विज्ञप्ति, प्रेस विज्ञप्ति);
दस्तावेज़ जारी करने की तारीख;
पाठ के लिए शीर्षक;
मुख्य अनुच्छेद;
मुख्य पाठ;
संदर्भ और संपर्क जानकारी।

साहित्य
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एक अच्छी तरह से लिखित प्रेस विज्ञप्ति किसी भी पीआर विशेषज्ञ के प्रभावी कार्य का अल्फा और ओमेगा है। वह है घोषणासमाचार मीडिया के लिए। और कोई आश्चर्य नहीं कि जनसंपर्क के संस्थापक पिता अंग्रेजी जासूसी और केजीबी एजेंट सैम ब्लैक की प्रतिभा थे, जिन्होंने इस सिद्धांत का पालन किया कि यदि कोई सूचनात्मक अवसर नहीं है, तो इसे कृत्रिम रूप से उत्पन्न करने की मनाही नहीं है - यह आकर्षण में से एक है जनसंपर्क।

पहली प्रेस विज्ञप्ति 31 अक्टूबर, 1906 को एक बहुत ही वास्तविक घटना - पेन्सिलवेनिया शाखा लाइन पर त्रासदी के बाद जारी की गई थी। यह पत्रकार आइवी ली द्वारा लिखा गया था, जिन्हें जनसंपर्क के संस्थापकों में से एक माना जाता है। आज तक, प्रेस विज्ञप्ति लिखते समय, पीआर विशेषज्ञ इन पीआर गुरुओं की आज्ञाओं का पालन करते हैं।

प्रेस विज्ञप्ति के प्रकार

एक दस्तावेज़ की संरचना, अन्य बातों के अलावा, किस प्रकार से संबंधित है, इस पर निर्भर करती है। जनसंपर्क के सिद्धांत में, तीन पाठ्यपुस्तक विकल्पों पर विचार करने की प्रथा है, अर्थात्:

• रिलीज की घोषणा, जो आगामी घटना के बारे में जानकारी का खुलासा करती है। आमतौर पर, इस प्रकार की प्रेस विज्ञप्ति लेखन कंपनी की प्रचार पूंजी को बढ़ाने के लिए आयोजित कार्यक्रमों से पहले होती है। उन्हें मान्यता प्राप्त पत्रकारों के पास भेजा जाता है और घटना में मीडिया की रुचि बढ़ाने के लिए, एक व्यापक सूचना पृष्ठभूमि के साथ होते हैं;
• समाचार रिलीज, जो एक घटना के बारे में कंपनी की पीआर सेवा से एक संदेश है। जो हुआ उसके बारे में अधिकारियों की राय को प्रतिबिंबित कर सकता है और करना चाहिए, जिससे मीडिया के बीच वांछित स्थिति बनती है;
• एक सूचनात्मक रिलीज, जिसमें एक अधूरी घटना के बारे में या मीडिया, आम जनता या लक्षित समूहों के लिए रुचि रखने वाले परिवर्तनों के बारे में जानकारी शामिल है।

यह तर्कसंगत है कि प्रेस विज्ञप्ति लिखते समय विचारों की प्रस्तुति की प्रकृति उसके प्रकार से निर्धारित होती है।

उल्टे पिरामिड सिद्धांत

यह सिद्धांत न केवल पीआर-ग्रंथों में, बल्कि विज्ञापन संदेशों और पत्रकारिता में भी सफलतापूर्वक लागू किया गया है। इसका सार इस तथ्य से उबलता है कि सबसे महत्वपूर्ण डेटा बहुत शुरुआत में प्रस्तुत किए जाते हैं, और स्पष्टीकरण विवरण निम्नलिखित पैराग्राफ में प्रस्तुत किए जाते हैं। इस संबंध में लिखित प्रेस विज्ञप्ति में विशेष ध्यानशीर्षक और पहले पैराग्राफ, या लीड की रचना के लिए समर्पित है।

शीर्षक का मुख्य कार्य उस व्यक्ति का ध्यान आकर्षित करना है जिसके लिए प्रेस विज्ञप्ति को संबोधित किया गया है, जिसके लिए दस्तावेज़ का शीर्षक जितना संभव हो उतना छोटा होना चाहिए और साथ ही साथ समाचार के सार को स्पष्ट रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए। शीर्षक पढ़ने के बाद, पाठक को यह समझना चाहिए कि लक्षित दर्शकों के प्रतिनिधि के रूप में घटना विशेष रूप से उसके लिए क्यों महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, एक प्रेस विज्ञप्ति के लिए इच्छाओं में से एक इसका निजीकरण है - आप न केवल इसमें एक विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित कर सकते हैं, बल्कि मीडिया की शैली उन्मुखीकरण के अनुसार दस्तावेज़ की शैली पर भी काम कर सकते हैं, जिस पर इसे संबोधित किया जाता है।

पैराग्राफ़ के नेता को निम्नलिखित छह प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए:

• हम किस घटना की बात कर रहे हैं?
• इसके सहभागी कौन हैं?
• यह कब होता है?
• यह कहाँ हुआ?
• इसे कैसे लागू किया जाता है?
• परिणाम क्या हैं?

उल्टे पिरामिड संरचना के अन्य लाभ भी हैं। सबसे पहले, मुद्दे के सार को समझने के लिए, पत्रकार को केवल शीर्षक और नेता-पैराग्राफ पढ़ने की जरूरत है (समय की कमी की स्थिति में, यह बहुत महत्वपूर्ण है)। और दूसरी बात, उन्हें अधिक विवरण में जाए बिना एक स्वतंत्र नोट के रूप में प्रकाशित किया जा सकता है - यह बहुत उपयोगी है यदि किसी समाचार पत्र या पत्रिका के पृष्ठ के संसाधन सीमित हैं।

उल्टे पिरामिड - लेख में सूचना वितरण की क्लासिक योजना... इसका सार इस तथ्य पर उबलता है कि सबसे पहले आपको सबसे महत्वपूर्ण बात देनी चाहिए, फिर उससे उत्पन्न होने वाले क्षण, और फिर मुख्य विषय से कमजोर रूप से संबंधित जानकारी, उदाहरण के लिए, एक विवरण अभिनेताओं, कंपनियां, समाचार से संबंधित कुछ तृतीय-पक्ष की कहानियां, लेकिन आपके द्वारा सीधे बताए गए ईवेंट के लिए विशेष महत्व की नहीं। आप शायद अपने काम में इस पद्धति का उपयोग करते हैं, भले ही आप इसके अस्तित्व के बारे में नहीं जानते, क्योंकि यह काफी तार्किक है। लेकिन आइए उस उल्टे पिरामिड के बारे में बात करते हैं जिस पर शास्त्रीय पत्रकारिता टिकी हुई है, और अधिक विस्तार से।

उल्टे पिरामिड विधि, या जैसा कि इसे पश्चिम में कहा जाता है - उल्टे पिरामिड संरचना को शास्त्रीय माना जाता है, हालांकि यह इतने साल पुराना नहीं है। वह जीवन की निरंतर गतिमान लय के लिए अपनी उपस्थिति का श्रेय देता है। आधुनिक पाठकएक विकल्प दिया जाना चाहता है: पता लगाने के लिए ताज़ा खबरसंक्षिप्त अंक से, और अतिरिक्त और अधिक न पढ़ें विस्तार में जानकारी, या सभी विवरण प्राप्त करें। जब एक पूर्ण सामग्री उस पर तुरंत थोपी जाती है, तो वह इसे अंत तक पढ़े बिना ही छोड़ सकता है। वह भी नाराज होगा।

इसलिए, पूरे पाठ में जानकारी को सही ढंग से वितरित करना आवश्यक है। पेशेवर पहले पैराग्राफ, या लीड को जानकारी के साथ जितना संभव हो उतना समृद्ध बनाने की सलाह देते हैं। मुझे लगता है कि हर कोई जानता है। शामिल होना चाहिए पूरा विवरणक्या, कहाँ, कब और क्यों हुआ। इस डेटा के आधार पर, पाठक या तो किसी अन्य लेख की ओर बढ़ेंगे, या रुचि लेंगे और देखने का निर्णय लेंगे पूर्ण संस्करण.

उल्टे पिरामिड की संरचना के आधार पर बने लेख के मध्य भाग को देना चाहिए पूरी जानकारीलीड में जो लिखा है उसके बारे में। ध्यान दें: इसका मतलब यह नहीं है कि आप पानी डाल सकते हैं और कुछ नया नहीं डाल सकते हैं! मैं फ़िन विस्तृत विवरणएक सीसा और अतिरिक्त सुंदर के अलावा और कुछ नहीं होगा, लेकिन बिना सूचना के मोड़, पाठक तय करेगा कि आपने उसे मूर्ख बनाया और आपको दुखी छोड़ दिया। उदारतापूर्वक विवरण, स्पष्टीकरण डालें, अतिरिक्त जानकारी, जो हाथ में है। और आप खुश रहेंगे।

निम्नतम स्तर मामूली अतिरिक्त जानकारी है। शायद आप में से बहुत से लोग सोच रहे हैं - यह क्या है? तथ्य यह है कि किसी भी समाचार से बहुत सारे अतिरिक्त पाठ संलग्न किए जा सकते हैं (यह वांछनीय है, निश्चित रूप से, यह स्वयं समाचार से काफ़ी छोटा हो): यह हो सकता है संदर्भ सूचनालेख में उल्लिखित कंपनियों के बारे में, पात्रों के चित्र आदि को दबाएं। इस प्रकार, यदि पाठक वास्तव में कहानी में रुचि रखता है, तो वह पृष्ठ को छोड़े बिना जल्दी से पूछताछ करने में सक्षम होगा। एक प्रेस विज्ञप्ति में प्रायोजकों, कार्यक्रम के मेहमानों आदि के बारे में जानकारी डालने के लिए पीआर-प्रबंधक अक्सर इस तरह के "तहखाने" का उपयोग करते हैं।

इन सबके साथ, मैं एक और स्तर जोड़ूंगा - सामाजिक स्तर। यह पहले से ही अनन्य है आधुनिक प्रवृत्ति... कई लोग न केवल समाचार पढ़ने के आदी हैं, बल्कि अन्य पाठकों की प्रतिक्रिया भी देखते हैं - इसके लिए टिप्पणी करने वाली लिपियों का उपयोग किया जाता है, जो आधुनिक मीडिया के लिए महत्वपूर्ण हैं। यदि आपके पूरे मीडिया में कोई संवादात्मक तत्व नहीं है तो उल्टे पिरामिड पद्धति आपके समाचारों को कैसे बचा सकती है? प्रति सामाजिक स्तरमैं "संबंधित लेखों" का एक ब्लॉक भी शामिल करूंगा, अर्थात्, सामग्री की एक सूची जो कुछ अस्पष्ट बिंदुओं को और भी बेहतर ढंग से समझा सकती है, और आपके खाते में किसी भी उपलब्ध समाचार में समाचार का लिंक डालने की क्षमता सोशल नेटवर्क, ब्लॉग या ट्विटर। यह, तो बोलने के लिए, एक सज्जन व्यक्ति का सेट है। आज इसकी उपेक्षा करना पहले से ही खतरनाक है।

पत्रकारिता में उल्टे पिरामिड पद्धति को किसी प्रकार की हठधर्मिता न समझें।... यह उपयोग की जाने वाली कई संरचनाओं में से एक है, जो हमेशा प्रासंगिक नहीं होती है। यह उन समाचारों के लिए सबसे उपयुक्त है, जिनके केंद्र में एक विशेष घटना है। जब आपके पास समय, स्थान, घटना के कारणों सहित बहुत सारी जानकारी हो, तो आपको इस संरचना का उपयोग करना चाहिए। अन्यथा, यह कुछ अलग करने की कोशिश करने लायक हो सकता है। और फिर भी, उल्टे पिरामिड पद्धति की लोकप्रियता बहुत अधिक है, इसलिए आपको इसके आवेदन की तकनीक को जानना होगा और उन कारणों को समझना होगा जो पत्रकारों को इस तरह से सामग्री लिखने के लिए प्रेरित करते हैं।

पीआर संचार कंपनी की छवि बनाने और प्रबंधित करने का एक महत्वपूर्ण तरीका है। यदि आप समझते हैं कि एक प्रेस विज्ञप्ति पुलिस प्रोटोकॉल से कैसे भिन्न होती है और आपको पीले टीज़र की सुर्खियाँ क्यों छोड़नी चाहिए, यदि आप चाहते हैं कि पीआर पाठ हमेशा ठीक वैसा ही प्रभाव दें जिसकी आपको आवश्यकता है, तो यह पुस्तक आपके लिए है। यह आपको परिचित पीआर टूल को एक नए कोण से देखने में मदद करेगा, आपके टेक्स्ट को उच्च गुणवत्ता का बना देगा और जितना संभव हो सके अपने लक्ष्यों को पूरा करेगा। प्रेस सेवाओं और पीआर विभागों के प्रमुखों को प्रशिक्षण और निगरानी कर्मियों के लिए एक अनूठा उपकरण प्राप्त होगा।

पुस्तक प्रेस सेवाओं, पीआर विभागों और पीआर विभागों के प्रमुख और कर्मचारियों के अनुरूप होगी; प्रेस सचिव और जनसंपर्क विशेषज्ञ; पीआर एजेंसियों के कर्मचारी और ग्राहक प्रचार में शामिल फ्रीलांसर; पेशे के लिए नवागंतुक और जो अभी पीआर के क्षेत्र में करियर के लिए खुद को समर्पित करने की तैयारी कर रहे हैं।

पुस्तक:

इस पृष्ठ पर अनुभाग:

अब जब हमने यह जान लिया है कि प्रेस विज्ञप्ति क्या है और हमें इसकी आवश्यकता क्यों है, तो हमारे लिए इस प्रश्न पर चर्चा करना बहुत आसान हो गया है कि हमारे द्वारा निर्धारित कार्यों को हल करने के लिए यह क्या होना चाहिए।

हम अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति कैसे तैयार करते हैं?

आइए संरचना से शुरू करते हैं। यदि आपने इस प्रश्न का किसी तरह से अध्ययन किया है, तो आपने शायद उल्टे पिरामिड के बारे में सुना होगा। बहुतों ने सुना है, लेकिन सभी ने सीखा नहीं है और सभी लागू नहीं होते हैं। मैं आपके बारे में बात नहीं कर रहा हूं, प्रिय पाठक, लेकिन अब मैं पीआर लोगों की सेना के बारे में बात कर रहा हूं, जो इस पिरामिड के संचालन के सिद्धांत की समझ की कमी या इसके अस्तित्व की अज्ञानता के कारण प्रतिदिन घटिया पीआर ग्रंथों का मंथन करते हैं। .

किसी भी मामले में, हमें इस मुद्दे पर चर्चा करने की आवश्यकता है, क्योंकि मैं लगातार इस क्षण का उल्लेख करूंगा और बातचीत के लिए यह आवश्यक है कि हर कोई यह समझे कि वास्तव में यह क्या है।

अधिकांश लोग किसी भी पाठ को अपने अनुभव और इसे करने के तरीके के ज्ञान के आधार पर लिखते हैं। ज्ञान स्कूल या विश्वविद्यालय में प्राप्त किया जाता है, और फिर व्यवहार में लागू किया जाता है, और अनुभव प्राप्त किया जाता है। तो, हमारे देश में अधिकांश लोगों का यह ज्ञान और अनुभव इस बात पर आधारित है कि उन्हें रूसी (सोवियत) स्कूल या एक साधारण (जनसंपर्क के विषय में विशेषज्ञता नहीं) विश्वविद्यालय में ग्रंथ लिखना कैसे सिखाया जाता था।

और निम्न योजना के अनुसार निबंध लिखना सिखाया।

1. परिचय।परिचय में, हम आमतौर पर पाठक को विषय पर ले जाते हैं, निबंध में हम क्या लिखेंगे, इसकी पृष्ठभूमि बताएं। हम प्रारंभिक जानकारी देते हैं। हम पाठक को विषय के महत्व या हमारे दृष्टिकोण की गहराई को महसूस करने के लिए तैयार करते हैं।

2. मुख्य हिस्सा।इसमें, हम मुख्य पदों को निर्धारित करते हैं जो हम अपने पाठक को बताना चाहते हैं, हमारे दृष्टिकोण के लिए तर्क देते हुए, विभिन्न परिस्थितियों को बताते हुए, विवरणों पर ध्यान केंद्रित करते हुए।

3. निष्कर्ष।यहां हम मुख्य निष्कर्ष लिखते हैं - वास्तव में, हम एक निचोड़ बनाते हैं, हमारे पाठ का सार, हमारे कथन का मुख्य अर्थ, मुख्य भाग में दिए गए तर्कों से निष्कर्ष निकालते हैं।

विश्वविद्यालय में हम जो मुख्य ग्रंथ लिखते हैं, वे हैं - वैज्ञानिक प्रकृति: टर्म पेपर्स और थीसिस।

और किस सिद्धांत पर बने हैं वैज्ञानिक कार्य? वो भी खास प्लान के तहत।

1. परिचय।उठाए जा रहे विषय के महत्व और महत्व को प्रमाणित करना आवश्यक है। इस बारे में बताएं कि हमारे सामने इस विषय का अध्ययन किसने और कैसे किया और इन सभी मुद्दों पर उन्होंने कैसे बात की। हम जो बताने की योजना बना रहे हैं, उस पर सुचारू रूप से आगे बढ़ें।

2. मुख्य हिस्सा।यहां हम भी, लगभग निबंध की तरह, शोध के परिणामों या उठाए गए मुद्दे पर हमारे प्रतिबिंबों का हवाला देते हैं, अपने तर्क देते हैं और मुख्य निष्कर्षों के करीब कुछ प्रावधानों पर विस्तार से विचार करते हैं।

3. निष्कर्ष।दरअसल, निष्कर्ष में, हमने मुख्य निष्कर्ष निर्धारित किए हैं जो हमारे शोध और प्रस्तुत तर्कों के आधार पर निकाले जा सकते हैं।

किसी भी मामले में, हमारे पाठ के मुख्य विचार, हमारे संदेश के मुख्य संदेश बहुत अंत में निर्धारित किए जाते हैं।

और हमारे पाठ का अंत एक चरमोत्कर्ष की तरह है उपन्यास... किसी भी दिलचस्प उपन्यास, नाटक या फिल्म में, हम कुछ घटनाओं के लिए लंबे समय तक तैयार रहते हैं, प्रारंभिक क्रियाएं की जाती हैं ताकि अंत में यह बहुत ही परिणति हो और हमें काम का मुख्य प्रभाव मिले।

यदि आप देखें कि अधिकांश लोग पत्र और ज्ञापन कैसे लिखते हैं, तो आप देखेंगे कि 80% बार वे समान सिद्धांतों के आधार पर अपना लेखन बनाते हैं। पहले, एक लंबी प्रस्तावना, फिर तर्क और अंत में - सार।

इस संरचना को साधारण पिरामिड कहा जाता है। हम ऊपर से शुरू करते हैं, एक तेज टिप के साथ, नीचे और आधार पर विस्तार करते हैं - किसी भी संरचना के सबसे महत्वपूर्ण हिस्से में जिस पर सब कुछ टिकी हुई है - हम मुख्य विचार निर्धारित करते हैं।

लेकिन आप और मैंने पहले ही कहा है कि एक पत्रकार समय के दबाव और एक कन्वेयर बेल्ट मोड में रहता है और उसके पास प्रत्येक विशिष्ट पाठ के साथ काम करने के लिए बहुत कम समय होता है।

इसका कार्य जितनी जल्दी हो सके यह निर्धारित करना है कि क्या यह आपके काम पर ऊर्जा खर्च करने लायक है या क्या आपको इसे जल्दी से टोकरी में फेंकने और अगले को पकड़ने की ज़रूरत है - अधिक रोचक, बेहतर गुणवत्ता, और सबसे महत्वपूर्ण बात - अधिक समझने योग्य।

एक पत्रकार ऐसा निर्णय लेने के लिए अपनी असेंबली लाइन की स्थितियों में दस सेकंड से अधिक समय नहीं बिताता है। अब अपने लिए सोचें: क्या उसके पास इस विषय की पृष्ठभूमि और पुष्टि के माध्यम से परिचय, मुख्य भाग को पढ़ने का समय है, जो आप वास्तव में अपने समाचार के साथ कहना चाहते थे?

बिल्कुल नहीं। वह चाहता है कि समाचार का सार पाठ की शुरुआत में तुरंत ऊपर बताया जाए। ताकि आपको इसकी तलाश न करनी पड़े, आपको quests और अनुमान पहेलियों के माध्यम से जाने की ज़रूरत नहीं है, जो कि कई पीआर लोग अपने ग्रंथों के शीर्षकों को भरना पसंद करते हैं।

यही कारण है कि हमारा काम इस शास्त्रीय पिरामिड को लेना है, जिसके लिए हर कोई आदी है, और इसे उल्टा कर दें और तुरंत पाठ की शुरुआत में निष्कर्ष निकालें: मुख्य संदेश, निष्कर्ष, मुख्य विचार।

बीच में, तर्क और औचित्य के साथ जोड़ और विवरण दें।

और सभी अनुष्ठान परिचयात्मक नृत्यों और प्रस्तावनाओं को अंत तक भेजें। यदि आपकी खबर किसी पत्रकार को पकड़ती है और उसमें दिलचस्पी जगाती है, तो वह अतिरिक्त जानकारी पढ़ेगा। और अगर यह पकड़ में नहीं आता है, तो बेहतर है कि वह उसकी आँखों में बिल्कुल न आए।

यदि आप इस संरचना को बारीकियों से भरते हैं, तो यह इस तरह दिखेगा:

इस तरह हमें एक उल्टा पिरामिड मिलता है। और यह सूचनात्मक ग्रंथों (वैज्ञानिक और आधिकारिक सहित) को लिखने के पारंपरिक विचारों के संबंध में उल्टा है। वास्तव में, ये पारंपरिक धारणाएं जनसंपर्क के क्षेत्र से बाहर काफी हद तक पुरानी और अप्रासंगिक हैं। उलटा पिरामिड तकनीक व्यक्तिगत और व्यावसायिक पत्राचार दोनों में प्रभावी है।

किसी भी कॉर्पोरेट लिखित संचार से तभी लाभ होगा जब कर्मचारी पुराने ढंग से पत्र लिखना बंद कर दें। निगम काम के समय की जबरदस्त बचत करेंगे, पत्रों की स्पष्टता बढ़ेगी, और फिर प्रभावशीलता बढ़ेगी।

व्यावसायिक प्रस्तावों की प्रभावशीलता में काफी वृद्धि होगी यदि उनके लेखक, झाड़ी के चारों ओर पिटाई के बजाय, मामले के सार और लाभों को तुरंत बताना शुरू कर दें।

इस बारे में सोचें कि अगली बार जब आप अपने सहयोगी को एक पत्र लिखते हैं जिसमें उसे एक उद्योग सम्मेलन में बोलने के लिए कहा जाता है ताकि कंपनी को सही रोशनी में पेश किया जा सके। सार के साथ शुरू करने की कोशिश करें और फिर तर्क दें, सारांशित करने और मुख्य बिंदु पर पहुंचने के लिए लंबा समय लेने के बजाय।

लेकिन हम थोड़ा विचलित हुए। आइए प्रेस विज्ञप्ति की संरचना के बारे में बात करना जारी रखें।

अब हमें यह देखने की जरूरत है कि हम अपने उल्टे पिरामिड के प्रत्येक तल को किससे भरेंगे।

शीर्ष मंजिल, जैसा कि हमने कहा, सबसे महत्वपूर्ण है। उस पर, हम सभी सबसे महत्वपूर्ण चीजों को सूचित करते हैं और पाठक का ध्यान आकर्षित करते हैं ताकि वह हमारी रिहाई को कूड़ेदान में न फेंके या हटाएं बटन दबाएं। यह कार्य निम्नलिखित द्वारा किया जाता है संरचनात्मक तत्वशीर्षक, उपशीर्षक (वैकल्पिक) और लीड जैसे टेक्स्ट।

दूसरी मंजिल पर - मुख्य ब्लॉक: घटना के महत्वपूर्ण विवरण और परिस्थितियां, तथ्य और आंकड़े, उद्धरण।

और सबसे निचली मंजिल - सहायता, पृष्ठभूमि, मामूली विवरण।

आइए अब हमारी प्रेस विज्ञप्ति के प्रत्येक निर्माण खंड पर करीब से नज़र डालें।

शीर्षक

यह प्रेस विज्ञप्ति का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह एक स्टोर में एक साइन की तरह है: अगर इसमें कोई दिलचस्पी नहीं है, तो हम स्टोर पर नहीं जाएंगे।

विज्ञप्ति में शीर्षक का उद्देश्य पत्रकार को हमारे समाचार का सार बताना है। तुरंत बैल को सींगों से पकड़कर पूरे संदेश की सामग्री पेश करें।

हेडलाइन के आधार पर ही पत्रकार हमारी खबरों के भाग्य का फैसला करेगा। हम पहले ही समय की परेशानी और ऐसे निर्णयों को शीघ्रता से लेने की आवश्यकता के बारे में बात कर चुके हैं।

पाठ पढ़ने का समय नहीं है। निम्नलिखित पैराग्राफ में संदेश के सार को देखने का समय नहीं है। हमें शीर्षक में सबसे महत्वपूर्ण कहना चाहिए।

यदि पत्रकार को हमारा शीर्षक समझ से बाहर या उबाऊ लगा, यदि शीर्षक में व्यक्त समाचार ने उसे प्रभावित नहीं किया, तो रिहाई टोकरी में चली जाएगी। डॉट।

एक सामान्य गलती जो कई पीआर लोग करते हैं, वह है एक पत्रकार के लिए नहीं, बल्कि एक पाठक के लिए एक शीर्षक लिखना। नतीजतन, रिलीज को एक लाक्षणिक या टीज़र शीर्षक दिया जाता है, जिससे यह पूरी तरह से समझ में नहीं आता कि समाचार किस बारे में है। परिणाम दुखद है। टोकरी।

एक रिलीज शीर्षक एक तथ्य शीर्षक है।

कार्य समाचार के सार को एक पंक्ति में व्यक्त करना है।

शीर्षक सूत्र: किसने क्या किया।

"ओगनीओक कंपनी ने क्षेत्र की अर्थव्यवस्था में $ 20 मिलियन का निवेश किया है।"

"निदेशक मंडल ने सर्गेई लेवाशोव को नया नियुक्त किया है महानिदेशकसंयंत्र "लाल सर्वहारा" "।

शीर्षक छोटा रखें। सात शब्दों से अधिक नहीं (60-75 वर्ण)।

क्रिया हमेशा सक्रिय आवाज में होती है। कोई निष्क्रिय रूप नहीं जैसे: " सड़क बनाने का निर्णय लिया गया।"

इसे किसने अपनाया था? प्रकृति? या विशिष्ट लोग?

हम किसे बढ़ावा दे रहे हैं? राज्यपाल? इसे इस प्रकार लिखा जाना चाहिए: « राज्यपाल ने सड़क बनाने का निर्णय लिया।"

प्रमुख

यह शीर्षक के समान ही एक प्रेस विज्ञप्ति उपकरण के रूप में महत्वपूर्ण है। लीड पाठ का पहला और सबसे महत्वपूर्ण पैराग्राफ है। यह हमारे पिरामिड की सबसे ऊपरी मंजिल से भी संबंधित है और पत्रकार को समाचार के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी भी प्रदान करता है, जिससे यह तय करने में मदद मिलती है कि इसके साथ काम करना है या नहीं।

यदि शीर्षक में हम कहते हैं कि किसने क्या किया, तो लीड में हम विवरण प्रदान करते हैं कि यह कब और कहाँ हुआ।

लीड का काम पत्रकार का ध्यान रखना होता है.

लीड में, हम टाइटल को रिपीट नहीं करते हैं।

लीड बहुत लंबी नहीं होनी चाहिए - 1-3 वाक्य, और नहीं।

शीर्षक: "रुसफ़ोन ने रिलीज़ किया है नए मॉडलअपने फोन को। "

प्रमुख: "उपकरणों की बिक्री 14 नवंबर को गोगोल स्ट्रीट पर कंपनी के मुख्य स्टोर में 00:00 बजे शुरू होगी।"

मुख्य इकाई

हम अपने पिरामिड की दूसरी मंजिल पर जाते हैं। प्रेस विज्ञप्ति के मुख्य खंड में क्या होना चाहिए?

यह आमतौर पर 4-5 पैराग्राफ होता है। प्रत्येक अनुच्छेद पाँच पंक्तियों से अधिक का नहीं है। हम विशेषणों का उपयोग नहीं करते - वे रिलीज में बिल्कुल भी नहीं हैं। एक या अधिक उद्धरण देना सुनिश्चित करें।

हम आपको घटना के बारे में अतिरिक्त विवरण, मामूली विवरण, महत्वपूर्ण विवरण बताते हैं।

प्रेस विज्ञप्ति उद्धरण

एक प्रेस विज्ञप्ति का एक उद्धरण एक बहुत ही महत्वपूर्ण तत्व है जिसे कई पीआर लोग कम आंकते हैं। कोई यह मानते हुए बिल्कुल भी बोली नहीं लगाता कि यह परेशान करने लायक नहीं है। कोई औपचारिक रूप से प्रश्न पर आ रहा है: मैंने सुना है कि हर कोई इसे लगा रहा है, मुझे भी मुझ में कुछ चिपकाने की जरूरत है। और वह इस तरह चिपक जाता है कि बेहतर होगा कि कुछ भी न चिपकाएं।

इस बीच, उद्धरण आपके पीआर टेक्स्ट को सजाने का केवल कुछ तत्व नहीं है, यह एक शक्तिशाली उपकरण है जिसके साथ आप विभिन्न लक्ष्यों को प्राप्त कर सकते हैं।

सबसे पहले, यह हमारे समाचार निर्माता को उजागर करने, उस पर ध्यान आकर्षित करने और उसे पाठ में सम्मिलित करने का अवसर है, भले ही समाचार फ़ीड स्वयं उससे सीधे संबंधित न हो।

दूसरे, यह एक अवसर है कि आप अपने नेता के मुंह में मजबूत और शक्तिशाली सूत्र, उज्ज्वल दिलचस्प विचार आदि डालकर उसकी छवि विकसित करें।

तीसरा, यह कंपनी की छवि विकसित करने का एक उपकरण है। आखिरकार, अगर किसी कंपनी के पास एक उज्ज्वल नेता है जो अच्छी और दिलचस्प बात करता है, तो कंपनी भी दिलचस्प और आकर्षक है, क्योंकि एक मजबूत नेता कमजोर कंपनी का नेतृत्व करने की संभावना नहीं है।

चौथा, प्रेस विज्ञप्ति में यह एकमात्र स्थान है जहां किसी भी भावना की अनुमति है। हम कहीं और ऐसी कमजोरी बर्दाश्त नहीं कर सकते, और कहीं हम कोई आकलन नहीं कर सकते, तुलना कर सकते हैं और काटने वाले वाक्यांशों का उपयोग कर सकते हैं। और उद्धरण में आप कर सकते हैं। शेष पाठ के विपरीत, उद्धरण पत्रकार के लिए नहीं है, बल्कि तुरंत अंतिम पाठक के लिए है। यानी हम अभी भी इसे एक पत्रकार की ओर उन्मुख करते हैं - इसे हमारी कहानी को और अधिक आकर्षक बनाना चाहिए, इसमें जोड़ें चमकीले रंगऔर पत्रकार को यह समझाने में एक अतिरिक्त तर्क के रूप में काम करते हैं कि हमारी कहानी काम करने लायक है, कि यह ध्यान और समय के योग्य है।

मजबूत भावनाएं ही हैं जो एक पत्रकार को आकर्षित करती हैं। यह उसके लिए दिलचस्प है। वह समझता है कि इसे पाठक को कैसे खिलाना है। एक कटु उद्धरण, एक आकर्षक उद्धरण, कभी-कभी एक कठोर उद्धरण भी संपादकीय कर्मचारियों का ध्यान आडंबरपूर्ण समाचार फ़ीड से अधिक आकर्षित कर सकता है।

एक प्रेस विज्ञप्ति में उद्धरण क्या होने चाहिए?

उन्हें प्रेस विज्ञप्ति के मुख्य पाठ का पूरक होना चाहिए और महत्वपूर्ण और रोचक जानकारी देनी चाहिए।

सबसे आम गलती "We ." जैसे उद्धरण हैं निर्मित, निर्मित और अंत में निर्मित!". यही है, हम स्पीकर को केवल शब्दों का एक सेट डालते हैं जो कुछ भी व्यक्त नहीं करता है या पहले से ज्ञात जानकारी को डुप्लिकेट करता है।

उदाहरण के लिए, के बारे में एक प्रेस विज्ञप्ति में फुटबॉल मैचहमने पढ़ा: "हां, हम हार गए, लेकिन लोगों ने अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन किया," टीम के मुख्य कोच ने अखबार को बताया।

उन्होंने इसके साथ क्या कहा? कुछ भी तो नहीं। क्या निष्कर्ष निकाला जा सकता है? इस पोस्ट का अतिरिक्त मूल्य क्या है? शून्य!

या आप एक महत्वपूर्ण डाल सकते हैं और दिलचस्प विवरण, जो अपने आप में एक मजबूत समाचार फ़ीड होगा। उदाहरण के लिए: "वसीली पुपकिन ने कल प्रशिक्षण में अपना पैर तोड़ दिया, लेकिन आज भी वह इतनी गंभीर चोट के साथ दूर चला गया, और इसने उसे पहले आने से नहीं रोका।"

यह स्पष्ट है कि यह भी थोड़ा अतिरंजित संस्करण है। लेकिन यह सिर्फ तकनीक के सार को दिखाता है।

"टीम में चार दिग्गज हैं, लेकिन इस मैच में सभी गोल हमारे युवा लोगों द्वारा किए गए - राष्ट्रीय टीम के पदार्पण करने वाले।"

हम वक्ता के सीधे भाषण में दिलचस्प विवरण, नए विवरण या घटनाओं का एक अनूठा, असामान्य दृश्य देते हैं - और फिर उद्धरण हमारे पाठ को तेजी से मजबूत करता है और अपनी भूमिका को पूरा करता है। और अगर खबर अचानक रिलीज से पैदा नहीं होती है, तो उद्धरण हमारे संगठन से संबंधित किसी प्रकार के पत्रकार प्रकाशन में समाप्त हो सकता है।

अगली गलती: बहुत लंबा उद्धरण।

"जैसा कि बैंक के बोर्ड के अध्यक्ष मकर तेलाटकिन ने कहा," बैंक की पूंजी में से एक है महत्वपूर्ण संकेतकइसकी गतिविधि, विश्वसनीयता और स्थिरता का एक कारक। इसलिए, हम इसके विकास में लगे हुए हैं, क्योंकि हम समझते हैं कि यह सबसे पहले है आगामी विकाशबैंक ही, घरेलू और अंतरराष्ट्रीय में अपनी स्थिति को मजबूत आर्थिक बाज़ार, साथ ही देश की वास्तविक अर्थव्यवस्था की बहाली में योगदान करने के लिए बैंक की क्षमता में वृद्धि ""।

वक्ता को एक संक्षिप्त, व्यापक वाक्यांश दें, और फिर आप उसे हाइलाइट करेंगे, और उद्धरण को अंतिम प्रकाशन में शामिल किए जाने की अधिक संभावना है।

उद्धरण को अधिक स्थान नहीं लेना चाहिए, क्योंकि पत्रकार स्वयं इसमें खो जाएगा, और पाठक को इस रूप में इसकी अनुमति नहीं देगा। वी सबसे खराब मामलावह बस इसे बाहर फेंक देता है। सबसे अच्छे में, लेकिन हमारे लिए सबसे अच्छा नहीं - वह उसे सही करेगा।

यह बुरा है, क्योंकि हमें अपने स्पीकर के शब्दों को अपने विवेक से फिर से तैयार करने के लिए पत्रकार की आवश्यकता नहीं है। वह हमारे लिए जितना कम सोचता है, उतना अच्छा है। क्योंकि मूल रूप से एक पत्रकार हमेशा गलत दिशा में सोचता है, जिसकी हमें जरूरत होती है।

एक मीडिया कर्मचारी द्वारा न केवल भावनाओं के लिए एक उद्धरण की आवश्यकता होती है - कभी-कभी वर्तमान घटनाओं के विशेषज्ञ मूल्यांकन, सामग्री में राय नेताओं की स्थिति की आवश्यकता होती है। कभी-कभी किसी विशेषज्ञ की राय में महत्वपूर्ण अतिरिक्त तथ्य या आंकड़े होते हैं। यह सब प्रेस के लिए बेहद जरूरी है।

नए विवरण, जो हो रहा है उसमें अप्रत्याशित अंतर्दृष्टि आपकी बोली को विशिष्ट बनाने और इसे प्रकाशित करने का एक तरीका प्रदान करने के सभी शानदार तरीके हैं।

लेकिन अपने उत्पाद और अपनी कंपनी को एक उद्धरण में बढ़ावा देने और उसकी प्रशंसा करने का प्रयास न करें। यह उद्धरण और रिलीज दोनों को बर्बाद कर देगा।

सारांश:रिलीज में एक उद्धरण अनिवार्य होना चाहिए, यह उज्ज्वल और भावनात्मक होना चाहिए, लेकिन एक ही समय में सार्थक और विशिष्ट, और सबसे महत्वपूर्ण बात - लंबे समय तक नहीं।

पृष्ठभूमि

उल्टे पिरामिड के निचले तल पर आमतौर पर एक पृष्ठभूमि या संदर्भ होता है।

सहायता में कंपनी के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है:

गतिविधि प्रोफ़ाइल;

वस्तुओं और सेवाओं का विवरण;

सामान्य डेटा (यह कब और किसके द्वारा स्थापित किया गया था, शेयरधारक कौन हैं, गतिविधियों का भूगोल);

उपलब्धियां, डिप्लोमा, पुरस्कार, खिताब;

बाजार संकेतक;

सिर का पूरा नाम;

संगठनात्मक संरचना, आदि।

प्रेस विज्ञप्ति के प्रेषक का संपर्क विवरण भी यहां मौजूद होना चाहिए।

प्रेस विज्ञप्ति एक गैर-जिम्मेदार दस्तावेज है। हम इस पर हस्ताक्षर नहीं करते हैं, क्योंकि यह समाचार नहीं है, बल्कि एक आधिकारिक पाठ है। लेकिन आधिकारिक पाठ में एक प्रेषक होता है, जिससे पत्रकार, यदि वांछित हो, प्रश्न पूछ सकता है, अतिरिक्त जानकारी मांग सकता है, स्पष्टीकरण मांग सकता है या कुछ डेटा की पुष्टि कर सकता है। यदि रिलीज में कोई संपर्क नहीं है, और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, तो यह एक तथ्य नहीं है कि पत्रकार रिलीज के प्रेषक की तलाश करेगा। सबसे आसान तरीका यह है कि किसी भिन्न प्रेषक से दूसरी रिलीज़ ली जाए, जहां सारा डेटा मौजूद हो।

और संपर्कों के बिना रिलीज में बहुत कम विश्वास है। क्या होगा अगर यह नकली है? क्या होगा अगर यह प्रतियोगियों की साज़िश है और रिलीज़ पूरी तरह से झूठ है?

इसलिए, संपर्कों को सम्मिलित करना न भूलें, और संचार के लिए आप जितना अधिक संकेत देंगे, उतना ही बेहतर होगा।

और अंत में एक और छोटी सी टिप्पणी।

आपको यह समझना चाहिए कि हर प्रेस विज्ञप्ति समाचार के प्रकाशन के साथ समाप्त नहीं होती है। हम में से बहुत से लोग हैं जो प्रिंट और एयर में तोड़ना चाहते हैं, और अखबार और हवा में बहुत कम जगह है। इसलिए, हमारे कुछ संदेश अभी भी व्यापक दर्शकों तक नहीं पहुंचेंगे। लेकिन यह परेशान होने का कारण नहीं है।

और भी कई उद्देश्य हैं जिनके लिए हम विज्ञप्तियां लिखते हैं:

पत्रकार को एक निश्चित विषय में दिलचस्पी लेने और उस पर ध्यान आकर्षित करने के लिए प्रोत्साहित करें;

एक पत्रकार को एक व्यापक उद्धरण के साथ दिलचस्पी लेने के लिए ताकि वह इसे हमारी गतिविधियों से संबंधित विषय पर अपनी सामग्री में ले सके;

पत्रकार को बहुमूल्य अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें जिसे वह अपने संग्रह में रखना चाहता है और संदर्भ के रूप में अन्य सामग्री पर काम में उपयोग करना चाहता है।

विचार करना प्रेस विज्ञप्ति लिखते समय सामान्य गलतियाँ।

1. लंबी सुर्खियाँ।

"सिग्मा-ट्रेड-इंजीनियरिंग कंपनी", इंजीनियरिंग की एक प्रमुख आपूर्तिकर्ता सॉफ्टवेयर B2B बाजारों के लिए, घोषणा करती है कि उसने इसमें बग्स को ठीक कर दिया है नवीनतम संस्करण SigmaPROdouble-A + + और प्रोग्राम का एक नया विस्तारित संस्करण जारी किया जिसे 8.5lite और उच्चतर पर किसी भी उपकरण के साथ आसानी से एकीकृत किया जा सकता है।"

पत्रकार कोमा में, टोकरी में प्रेस विज्ञप्ति। और यह सबसे ज्यादा नहीं है सबसे खराब मामला- क्रिया हैं, विषय और विधेय हैं, सक्रिय आवाज आदि हैं।

यह इस तरह हो सकता था: "जारी" एक नया संस्करणप्रोग्राम सिग्माप्रोडबल-ए + +, जिसमें बग्स को ठीक किया गया था ”।

ऐसा शीर्षक, निश्चित रूप से, पहली बार छोटा और पठनीय है, लेकिन यह इसे कम बेवकूफ नहीं बनाता है। और निष्क्रिय आवाज उसे दुखी करती है और उसका लेखक भी।

एक लंबी शीर्षक जिसके माध्यम से कथन के अर्थ को प्राप्त करना असंभव है, इसमें अनावश्यक विवरणों की एक बहुतायत, संक्षिप्ताक्षर और जटिल उत्पाद नामों का एक गुच्छा, विदेशी शब्दों की एक बहुतायत, मूल्यांकन संबंधी प्रसंग - इनमें से प्रत्येक को देखते हुए तत्व, पत्रकार के मस्तिष्क में लाल बत्ती जलते हैं। कोई तीसरी लाइट के बाद Delete का बटन दबाएगा, और कोई इतना धैर्यवान नहीं होगा और पहले के बाद करेगा।

शीर्षक आपके पाठ की पोशाक है, जिससे वह मिलता है। कपड़े चुनें ताकि बैठक के समय बातचीत तुरंत समाप्त न हो।

2. सीधे संदेश के सार पर जाएं।

आपको आश्चर्य हो सकता है, लेकिन पत्रकार आमतौर पर अपने क्षितिज को व्यापक बनाने, अपने आसपास की दुनिया और कंपनी की सफलता की कहानियों के बारे में अधिक जानने के लिए प्रेस विज्ञप्ति पढ़ने के शौकीन नहीं होते हैं। बीच का हाथऔर इसी तरह। वे मामले पर सख्ती से रिलीज का उपयोग करते हैं: यह समझने के लिए कि प्रकाशित करने के लिए दिलचस्प खबर है या नहीं, और यदि है, तो इसे तुरंत काम पर ले जाएं। हर चीज़। कोई गीत नहीं। नहीं "और बात?"

इसलिए, यदि आप एक लंबे परिचयात्मक भाग के साथ अपना काम शुरू करने का निर्णय लेते हैं, तो दस वाक्यों में पृष्ठभूमि की रूपरेखा तैयार करें, अपनी कंपनी के बारे में कुछ पैराग्राफ जोड़ें, इतिहास और बाजार में इसकी भूमिका और स्थान - कूड़ेदान में तिलचट्टे या वायरस में ई-मेल बास्केट आपकी विज्ञप्ति को पढ़ना समाप्त कर देगा।

पत्रकार (खासकर समाचार एजेंसी में) के पास आपके शब्दों से खिलवाड़ करने का समय नहीं है। यदि शीर्षक और पहले पैराग्राफ से समाचार दिखाई नहीं दे रहा है, तो सबसे अधिक संभावना है, वह अगली रिलीज़ को पढ़ना शुरू कर देगा, और आपका डिलीट या बंद हो जाएगा। लेकिन भ्रम मत करो - दूसरा नहीं है पहले से बेहतर... व्यावहारिक रूप से इसे फिर से खोलने की कोई संभावना नहीं है।

रबर को न खींचे - मुख्य चीज से शुरू करें। पृष्ठभूमि का स्थान बहुत अंत में है। अगर खबर वास्तव में झुकी हुई है, तो वे पूंछ पढ़ेंगे।

3. जटिल शब्द, पेशेवर शब्दजाल।

विज्ञप्ति में "विचलन", "असमानता", "निरसन" आदि शब्द न लिखें। पत्रकार सभी शिक्षित लोग नहीं होते हैं। कई दुर्घटना से पेशे में आ गए। कई आपके उद्योग के विशेषज्ञ नहीं हैं और आपके उत्पाद की बारीकियों को नहीं जानते हैं। उन्हें भ्रमित मत करो। सब कुछ समझाओ सरल शब्दों मेंपांचवीं कक्षा के लिए के रूप में।

4. पहले व्यक्ति से कथन।

एक प्रेस विज्ञप्ति एक व्यक्तिगत नोट नहीं है, बल्कि एक अवैयक्तिक सेवा दस्तावेज है।

5. कल्पना।

एक परिष्कृत शैली में लिखने के आपके प्रयास, रंगीन विशेषणों और उज्ज्वल (आपकी राय में) रूपकों का उपयोग करने के लिए पत्रकारों को कुछ भी परेशान नहीं करता है। हाँ, शायद दूसरा पेलेविन आप में मर रहा है, या नए टॉल्स्टॉय और साहित्य पर नोबेल समिति ने आपके उपन्यासों की प्रत्याशा में अपनी सभी आँखों से देखा। लेकिन पत्रकारिता साहित्य नहीं है, और प्रेस विज्ञप्ति लिखना पत्रकारिता नहीं है।

सभी को अपना काम करना चाहिए। भगवान के लिए, यदि आप चाहते हैं - उपन्यास लिखें, दोस्तों को पढ़ें, प्रकाशकों को भेजें या उन्हें गोगोल की तरह जला दें। लेकिन आपको अपनी प्रतिभा के साथ एक पत्रकार को लोड करने की ज़रूरत नहीं है उसकी डेस्क में पांडुलिपियों की एक जोड़ी है, निस्संदेह बुकर के योग्य है, लेकिन आप जैसे लोगों के कारण, सभी हाथ लेखन समाप्त करने के लिए नहीं पहुंचते हैं, अन्यथा हर कोई होगा स्तब्ध हो जाना...? इसलिए उसे दोबारा नाराज न करें।

आप पाठक के लिए कोई विज्ञप्ति नहीं लिख रहे हैं। एक विज्ञप्ति एक आधिकारिक दस्तावेज के रूप में अधिक है, सूचना की उपलब्धता के बारे में मीडिया के लिए एक अधिसूचना। इसलिए, आपके व्यायाम यहाँ बिल्कुल अनुपयुक्त हैं।

इसके अलावा, इसके बारे में सोचें। यदि आपका साहित्यिक मार्ग विशेष रूप से सफल है, तो इसे नोट करके, पत्रकार चोरी करेगा, जैसा कि था। गलत क्या है। और कोई अपनी नजर में भी बुरा नहीं बनना चाहता। इसलिए, आपकी रचनात्मकता जलन के अलावा कुछ नहीं देगी।

लेकिन यह अभी भी एक अच्छा सौदा है। सबसे अधिक संभावना है, आपकी काटने की परिभाषा, सटीक तुलना और रसदार विशेषताएं हर दूसरी प्रेस विज्ञप्ति में पाई जाती हैं (और एक पत्रकार एक दिन में 20 से 40 ऐसी रचनाएँ पढ़ता है), इसलिए ... हाँ, हाँ, आपकी रचनात्मकता जलन के अलावा कुछ नहीं करेगी .

6. टिकटों की प्रचुरता।

कई शब्द पूरी तरह से समझने योग्य अर्थ रखते हैं, और अक्सर आप उन्हें अपने पाठ में शामिल करना चाहते हैं। लेकिन वे इतने सजे-धजे हैं कि वे केवल पत्रकारों से कुटिल मुसकान पैदा करते हैं और कुछ नहीं।

शब्दों और अभिव्यक्तियों को प्रतिबंधित करें:

अनोखा;

नेता;

श्रेष्ठ;

अधिकांश;

विशालतम;

अभिनव;

क्रांतिकारी;

नैनोटेक्नोलॉजी;

सामरिक भागीदारी;

गतिशील रूप से विकासशील;

सफल;

युवा मित्रवत टीमआदि।

प्रेस विज्ञप्ति कितनी बार भेजें।

संगोष्ठियों में मुझसे अक्सर पूछा जाता है: मीडिया के संपादकीय कार्यालय को कितनी बार प्रेस विज्ञप्तियां भेजी जानी चाहिए?

प्रश्न सरल प्रतीत होता है, लेकिन साथ ही साथ बहुत जटिल भी।

शादी में कितनी बार सेक्स करना चाहिए? अगर आप नवविवाहित नहीं हैं, लेकिन शादी को कई साल हो चुके हैं। क्या सप्ताह में एक बार दुर्लभ है? दिन में दो बार अक्सर होता है? हर चीज का एक सुनहरा मतलब और एक निश्चित संतुलन होना चाहिए। शादीशुदा सेक्स नियमित होना चाहिए। नियमित रूप से इतना है कि दोनों पति-पत्नी के पास पर्याप्त है, और बहुत बार-बार नहीं ताकि बोझ न हो, कर्तव्य में न बदल जाए और सामान्य न हो जाए।

प्रेस के साथ भी ऐसा ही है। पत्रकारों को अपने अस्तित्व को भूलने से रोकने के लिए विज्ञप्ति जमा करना नियमित होना चाहिए, लेकिन इतनी बार नहीं कि घुसपैठ और कष्टप्रद हो।

लेकिन कुछ के लिए, नियमित रूप से सप्ताह में एक बार, दूसरों के लिए - सप्ताह में तीन बार होता है। यदि आप महीने में कम से कम एक बार सेक्स करते हैं तो सेक्सोलॉजिस्ट नियमित यौन जीवन पर विचार करते हैं।

यह आपको चुनना है। यह परिवार में और प्रेस के साथ संबंधों में बहुत ही व्यक्तिगत है।

इस प्रश्न का उत्तर कई कारकों पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, किसी विशेष उत्पाद के जारी होने की आवृत्ति से संचार मीडिया... यदि यह एक त्रैमासिक व्यापार पत्रिका "इलेक्ट्रोटेक्निक का बाजार" है और हर दो दिन में आप प्रदर्शनियों में भाग लेने और एक नए उत्पाद के लॉन्च के बारे में समाचारों के साथ संपादकीय कार्यालय पर बमबारी करते हैं, तो फिर भी आपके अधिकतम दो समाचार इस मुद्दे में शामिल होंगे, यदि हम फ्री प्लेसमेंट के बारे में हैं। और यह सच नहीं है कि यदि आप संपादकीय कार्यालय में लगातार रिलीज की धारा भरते हैं तो वे वही हैं जो आप चाहते हैं।

संपादक को परेशान मत करो। लेआउट से कुछ समय पहले उसे सबसे महत्वपूर्ण घटनाओं को भेजना बेहतर है।

और अगर हम एक दैनिक समाचार एजेंसी के साथ काम कर रहे हैं, तो दिन में तीन बार सामान्य है, क्योंकि उन्हें प्रसंस्करण के लिए बहुत सारे कच्चे माल की आवश्यकता होती है। हर घंटे उन्हें खबर फेंककर भट्टी में फेंकना पड़ता है।

बेशक, सबसे अच्छी बात यह है कि पत्रकार से सीधे बात करें और उससे पूछें कि वह किस तरह की नियमितता के साथ सहज होगा। पत्रकार कोई विज्ञापन विभाग नहीं है। उसे अच्छा चाहिए दिलचस्प खबर, और सबसे अधिक संभावना है कि वह आपको ईमानदारी से बताएगा कि आपके लिए जानकारी प्राप्त करना उसके लिए अधिक सुविधाजनक कैसे है। लेकिन उसके साथ इस तरह की बातचीत करने के लिए, व्यक्तिगत संबंध बनाना और नेटवर्किंग में सक्रिय रूप से शामिल होना अनिवार्य है।

परिचयात्मक भाग, मुख्य हेक्स, पाठ का सेवा भाग। प्रस्तावना में एक शीर्षक और एक उपशीर्षक (लीड पैराग्राफ) शामिल है। शीर्षकविषय को संक्षेप में और सटीक रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए - समाचार कहानी और घटनाओं या तथ्यों का सार; छोटे, उज्ज्वल और स्पष्ट शब्दों से मिलकर बनता है; अत्यधिक मत बनो और आम तौर पर 5-7 शब्दों के साथ प्रबंधन करें। उपशीर्षक(लीड पैराग्राफ) मुख्य पाठ के सार में पाठक को जल्दी से "विसर्जित" करने का कार्य करता है। विषय पाठ के पहले वाक्य में कहा गया है। रिलीज में विषय संगठन का नाम इतना नहीं है जितना कि एक घटना या कार्रवाई। पूरी कहानी का सारांश। यह एक पैराग्राफ (वाक्यांश) पूरी कहानी को संक्षेप में बताने में सक्षम होना चाहिए।

मुख्य तत्व है मुख्य पाठ... पैराग्राफ। उनमें से प्रत्येक में केवल एक विचार, तथ्य प्रकट होना चाहिए। सामान्य तौर पर, एक प्रेस विज्ञप्ति में दो से पांच पैराग्राफ होते हैं, जिनमें से प्रत्येक में 3-4 छोटे (शायद ही कभी 1-2 लंबे) वाक्य शामिल होते हैं। मुख्य भाग में मुद्दे की पृष्ठभूमि और इसके विकास के परिप्रेक्ष्य दोनों शामिल होने चाहिए। विमोचन लेखन "सात सूत्री सूत्र" का अनुसरण कर सकता है - सोलाड्स।विषय - वास्तव में कहानी किस बारे में है? संगठन - संगठन का नाम क्या है? स्थान - संस्था कहाँ स्थित है ? लाभ - नया क्या है? उपलब्धियां क्या हैं, लाभ या लाभ क्या हैं? अनुप्रयोग - उपयोग क्या हैं, उपयोगकर्ता कौन हैं? विवरण - पैमाने, आकार, रंग, प्रदर्शन संख्या क्या हैं, उपयोगकर्ता कौन हैं? स्रोत - उत्पाद या सेवा का स्रोत: पूरा नाम, पता, फ़ोन नंबर।

उल्टे पिरामिड सिद्धांतसंदेश के पाठ को एक सख्त क्रम में व्यवस्थित करता है: अधिक महत्वपूर्ण, महत्वपूर्ण जानकारी से कम महत्वपूर्ण विवरण तक। समाचार पत्रकारिता का यह सिद्धांत पूरी तरह से प्रेस विज्ञप्ति लेखन पर भी लागू होता है।

प्रेस विज्ञप्ति का मुख्य विवरण।उद्यम लोगो; व्यवसाय का नाम; दस्तावेज़ के प्रकार का नाम; दस्तावेज़ की तारीख; प्रकाशन की तिथि (यदि तत्काल प्रकाशन के लिए अभिप्रेत है) या प्रतिबंध की तिथि; दस्तावेज़ संख्या; उस स्थान का एक संकेत जहां दस्तावेज़ जोड़ा गया था; पाठ के लिए शीर्षक; मुख्य अनुच्छेद; मुख्य पाठ; संदर्भ सूचना; आवेदन चिह्न (फोटो, डिस्केट, कैसेट, अतिरिक्त सामग्रीकागज पर, आदि); संपर्क जानकारी; दस्तावेज़ के निष्पादक के बारे में चिह्न; स्वचालित दस्तावेज़ खोज के लिए चेक मार्क।

यदि टेक्स्ट फिट नहीं होता है, तो एक अतिरिक्त शीट (हेडर "शीट टू प्रेस विज्ञप्ति जारी रखने के लिए शीट") में एक ओवरप्रिंट के साथ, या पहली शीट के रिवर्स साइड का उपयोग करें। उत्तरार्द्ध संभव है यदि केवल प्रेस विज्ञप्ति के सेवा भागों को उस पर पोस्ट किया जाता है। सॉलिड टेक्स्ट के एक पेज में 1.5 स्पेसिंग में टाइप की गई 28-30 लाइनें होनी चाहिए। मुख्य पाठ के पहले पैराग्राफ की लंबाई (साथ ही लीड की लंबाई), जो सबसे अधिक होती है महत्वपूर्ण सूचना, न्यूनतम होना चाहिए - 3-4 पंक्तियाँ। एक प्रेस विज्ञप्ति की मात्रा 200-500 शब्द है। संपर्क जानकारीइसमें शामिल हैं: शिष्टाचार का एक मानक रूप ("इस प्रेस विज्ञप्ति में आपकी रुचि के लिए धन्यवाद। हम आपको इसके बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए तैयार हैं ...";) अधिकृत व्यक्तियों से संपर्क करने के तरीके पर विशिष्ट निर्देश जो अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकते हैं।