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Technologie - un ensemble de moyens, de méthodes, de formulaires, mis en œuvre d'une certaine manière et dans un certain ordre, afin d'atteindre un objectif spécifique.
Les activités événementielles sont directement dédiées à tout événement. Considérez la technologie de préparation et d'organisation d'événements de nature créative. Un aspect distinctif de tout événement est le développement de l'effet de l'implication du visiteur dans les affaires de l'entreprise. L'objectif principalévénements à caractère événementiel - pour former une tradition de loisirs.
L'événement a les caractéristiques suivantes :
Pas de lien physique vers jours fériés
A une structure à trois niveaux
Agit comme un jalon dans la préparation de la prochaine action
Considérons la structure à trois niveaux d'un événement à caractère événementiel. En gros, il y a trois étapes principales :
1) Étape préparatoire avant l'événement. L'objectif principal est de préparer la
événements et s'y impliquer autant que possible Suite visiteurs.
Tâches de l'étape pré-événement :
* identification des loisirs et des besoins de la population. Les loisirs sont identifiés à l'aide de méthodes sociales : questionnaires, entretiens. Les questions doivent être conçues pour n'importe quelle catégorie de la population.
* attraction de participants garantis de l'événement. Participants garantis - personnes qui participeront certainement à l'événement.
Les membres garantis peuvent être :
Institutions, organisateurs
Les institutions similaires (celles qui correspondent à partir de contenu de l'événement. Par exemple, Académie et Collège de la Culture)
Commanditaires
Lors de l'événement, il est nécessaire de fournir un composant d'image. Par exemple, si Tarasov est invité, la télévision est fournie.
* Élaboration d'un plan principal pour l'événement. Cela consiste en entrainement technique(détermination de la date et de l'heure de l'événement, prise en compte des transports et des imprévus, invitation de participants garantis) et une coupe significative (élaboration de scénarios, détermination de situations de micro-événement)
* Développement base économique développements.
Toutes les dépenses sont divisées en deux types: non applicables - déterminées à l'avance et incluses dans le budget sous la forme salaires frais de personnel, d'équipement et de dédouanement, frais de transport; possible - ceux qui peuvent survenir pendant l'événement, il est difficile de les prévoir à l'avance. Lors du développement de l'événement, un package de sponsoring est fourni - un ensemble de documents définissant les principales dépenses couvertes par les investissements de mécénat. "" Support publicitaire d'information pour le déroulement de l'événement. Toutes les informations lors de la préparation de l'événement sont divisées en trois types principaux: stratégique (publiée environ un mois avant le début de l'événement, contient des données générales - heure, lieu); tactique (émis en 12-14 jours, le sujet de l'événement est déterminé, les incitations sont mentionnées); opérationnel (avant l'événement)
* Correction du plan primaire et création de services d'appui aux initiatives.
L'ajustement est effectué à partir de l'analyse du travail effectué - données personnelles, réponse à
événement de participants garantis.
En dessous de La création de services d'appui à l'initiative fait référence aux activités d'un ou plusieurs
organisateurs, visant à fournir une assistance (conseil, matériel, technique,
organisationnel)
*Orientation des participants dans le temps et l'espace
2) Scène événementielle. L'objectif principal est d'organiser un événement, d'activer les visiteurs.
Tâches de l'étape de l'événement :
* activation des visiteurs, stimulation des participants
* support d'information du déroulement de l'événement
* créer des situations de micro-événement
3) étape post-événement. L'objectif principal est d'analyser les principales erreurs, d'évaluer le travail du personnel.
Le résultat d'un événement réussi devrait être la formation de traditions de loisirs:
l'étape post-événement devrait à nouveau passer à l'étape préparatoire.
Après avoir examiné la technologie de la tenue d'événements à caractère événementiel créatif, nous pouvons affirmer avec certitude que la maîtrise de ce type de technologie est obligatoire pour un gestionnaire spécialisé de la sphère socioculturelle de la plus haute qualification. Exemple : anniversaire du camp.
Billet numéro 9question numéro 1
Les technologies du design dans les activités événementielles de l'Association « Études Pays » MAUDOD « Palais de la Créativité pour l'Enfance et la Jeunesse « Aurores Boréales »
prof l'éducation supplémentaire: Shadrina Tatyana Mikhailovna
Vous êtes quelque chose de complètement nouveau dans ce monde. Réjouissez-vous de cela. Tirez le meilleur parti de ce que la nature vous a donné. Vous ne pouvez chanter qu'avec votre propre voix. Vous ne pouvez dessiner qu'avec votre main. Vous devez être ce que votre expérience, votre environnement, votre hérédité ont fait de vous...D. Carnegie.
À l'heure actuelle, l'idée d'organiser le processus d'enseignement et d'éducation des écoliers sur la base d'événements devient très pertinente.
Dans le système de l'enseignement complémentaire, l'approche événementielle est très largement utilisée. Au cœur de cette démarche, l'événement est considéré comme un objectif autonome d'éducation et d'éducation. D'après B.D. Elkonin, "un événement n'est pas une conséquence et une continuation du cours naturel de la vie. L'événement n'est lié qu'à une rupture dans ce flux et à une transition vers une autre réalité... L'événement ne peut être compris comme un accident. L'événement implique un travail et des expériences très sérieux, difficiles et intenses.
Un événement est une action lumineuse et mémorable pour tous, qui est préparée à l'avance par tous ses participants. Elle devient significative et intéressante pour ceux qui sont plus actifs dans son organisation et sa conduite. Anton Semyonovich Makarenko a noté que grande importance dans la vie d'une personne ont des événements brillants et passionnants. Par conséquent, la vie de l'équipe doit être remplie de travail, de stress au travail et du succès de demain.
Les événements sont nombreux dans la vie de mon équipe : participation à des compétitions régionales, municipales, internationales, aux olympiades de la langue anglaise, aux affaires créatives collectives de l'association, ainsi qu'à des événements et des vacances à l'échelle du palais. L'expérience montre que tout événement dans la vie de l'équipe a grande influence sur la personnalité des élèves, surtout lorsque les enfants eux-mêmes participent à l'idée d'organiser, de planifier et de conduire "l'événement". Plus le degré d'implication de l'élève dans le processus de préparation et de mise en œuvre de l'événement est élevé, plus l'impact émotionnel sur l'élève est fort, plus expérience personnelle il recevra des expériences, des impressions, du travail en groupe.
Mon rôle en tant qu'éducateur est de gérer ce processus. Mais j'essaie de le faire discrètement, en incluant des éléments d'improvisation. Ma tâche est de donner aux enfants la possibilité de proposer leurs idées, de les discuter et de les analyser. Je dois les orienter dans la bonne direction. La préparation de tout événement, que ce soit des vacances, une leçon ouverte, un projet, est toujours processus créatif et des activités conjointes des enfants, des enseignants et des parents. Dans ma pratique d'enseignement, j'utilise diverses technologies pédagogiques. Pour mettre en place un événement événementiel, j'utilise la méthode d'apprentissage par projet, centrée sur l'auto-réalisation créative de la personnalité des élèves.
Le but de l'apprentissage , que la méthode des projets implémente estaccroître la confiance personnelle de chaque participant dans le processus, sa réalisation et sa réflexion ; développement, la conscience de l'importance travail en équipe pour obtenir le résultat, le rôle de la coopération, le développement des compétences de communication;ainsi que le développementcompétences en recherche.
Je ne dois pas seulement donner du matériel d'étude, mais éveiller l'intérêt des enfants, révéler les possibilités de chacun, organiser des activités cognitives et créatives communes. Projet pédagogique est pour mes élèves forme intéressante cours dans lesquels ils activent une activité cognitive indépendante, en utilisant les connaissances et les compétences acquises. Nous discutons toujours des projets en utilisant divers critères d'évaluation, qui sont souvent des débats houleux. La complexité des projets augmente d'année en année. Par exemple: sujets de projet: 3e année d'études: "Théâtre de mode pour multi-héros", 4e année - "Bienvenue à Khabarovsk", 5e année - "Space City". Mais les principaux événements pour mes élèves étaient des vacances pour toute l'association, comme "Wider Circle", " Votre nom– femme”, espace et historique KVN, fêtes dédiées à la Saint-Valentin. Certains de ces événements sont devenus des traditions du collectif.
Les principales tâches à résoudre méthode de projet est la suivante :
Chaque élève peut faire ses preuves en tant que personne créative ;chacun est inclus dans l'activité qu'il « aime » ;les garçonsles compétences se développent travail indépendant dans les sphères mentale et volitive ; Les élèves apprennent l'expression de soi, l'autodétermination, la réalisation de soi.Travailler sur un projet favorise la détermination et l'initiative. Les connaissances fondamentales sont associées à la mémoire émotionnelle, ce qui élimine la possibilité d'oublier.
Compétences de base qui se développent lors de l'utilisation de la méthode d'apprentissage par projet.Communicatif - l'interaction avec les autres participants au projet, l'expression de son point de vue, la preuve raisonnée de son opinion, la capacité d'écouter et de respecter les opinions des autres ;Informationnel - recherche, analyse et sélection indépendantes diverses sortes l'information et sa transformation.Social (lors de l'utilisation du formulaire de groupe, capacité à travailler en équipe, développement des compétences de travail en groupe);productif - la possibilité de créer son propre produit, qui est un objectif obligatoire de l'apprentissage par projet.
L'application réelle des connaissances théoriques et pratiques des étudiants se reflète dans le projet créatif "On Love and Friendship".Le projet est réalisé sous la forme d'un séjour intégré pour les élèves de DTDM et a été élaboré par les élèves et le responsable de l'association "Etudes Pays".
Objectif du projet :
Créer les conditions pour le développement des capacités des élèves à utiliser une langue étrangère comme outil de communication dans le dialogue des sociocultures et des civilisations du monde moderne à travers la célébration. Les enfants eux-mêmes ont eu l'idée de la fête. Il en a été question au conseil de l'association, en groupe et au comité de parents. Nous avons formé des groupes d'intérêts, distribué des tâches. En même temps, chaque élève a eu la possibilité de devenir un participant et non un spectateur.
Les élèves plus âgés ont préparé du matériel sur l'histoire de la fête en différents pays ah la paix sur langue Anglaise, plus jeune - sur les symboles de cette fête. Chaque groupe a préparé un cadeau : une chanson, un poème, un sketch sur le thème de la fête. Les diplômés de l'association ont participé à l'écriture du scénario de la fête et de sa tenue. Les parents et les diplômés ont sélectionné des concours, ont aidé à la conception de certificats. Des groupes se sont constitués chargés de la conception des lieux et de l'accompagnement musical. Ils ont travaillé sous la direction de l'ingénieur du son du Palais.Pendant les vacances, les membres du cercle ont reçu des certificats et des prix sucrés pour les meilleurs valentines et une participation active au projet.Dans la seconde moitié des vacances, la poste a fonctionné, des concours et une discothèque ont eu lieu.
Au cours de la préparation et de la mise en œuvre du projet, les enfants ont enrichi leur connaissance des traditions et coutumes de la célébration de la Saint-Valentin dans les pays anglophones, élargi leur connaissance des caractéristiques socioculturelles de la vie et de la culture de l'Angleterre, développé la communication une langue étrangère. Le travail en groupe a contribué à la formation de compétences de coopération dans la mise en œuvre d'un projet de recherche cognitive. Intérêt accru pour l'apprentissage de l'anglais.Mes élèves ont reçu caractéristiques supplémentaires pour la croissance personnelle et la coopération des enfants âges différents. C'est devenu un véritable événement dans leur vie.
Et à la fin de mon discours, je veux vous lire un extrait d'un poème qu'un étudiant de l'association, Kostia Trubachev, a composé et présenté au public.
Le jour de tous les amoureux du mondeC'est la Saint Valentin.
Quand chaque garçon et chaque fille
Qui aime quelqu'un peut
Avouer à leurs amants
Et donnez-leur le cœur jouet.
Quand l'amour vient chez nous
Quand la haine s'effondre.
On dirait que c'est comme si le soleil brillait plus fort
On dirait que les gens deviennent plus gentils
On dirait que le mal est vaincu
Et le bien est venu à la rencontre
Aux amants et le copains.
J'espère que nous allons dépenser étonnamment
Cette grande fête de l'amour
Cela nous rendra assez heureux.
Amusons-nous et profitons aujourd'hui
Commençons et soyons gay !
Il y a un jour d'amoureux dans le monde -
C'est la Saint Valentin.
En ce jour, tous ceux qui aiment
Peut avouer ses sentiments
Et offrez un valentin.
En ce jour, l'amour vient dans notre maison,
Et la haine disparaît complètement.
Et il semble que le soleil brille plus fort,
C'est comme si les gens s'amélioraient.
Et comme s'il n'y avait pas de mal.
Et la bonté est venue aux vacances pour tous les amoureux et amis.
J'espère que nous passerons une journée incroyable.
Amusons-nous et profitons des vacances.
Un événement événementiel est un fragment de réalité (réalité) qui a des signes clairs, sa propre structure interne, sa propre «intrigue» ou «scénario», c'est-à-dire caractéristiques objectives, sans tenir compte du fait qu'elles ne peuvent être décrites, soumises à des jugements (sujet de l'événement, moyen, objet, temps, circonstances ou conditions, cause, but, résultat).
Les événements sont des événements qui ne correspondent pas à une définition plus étroite, comme une foule d'artistes ou une conférence de presse. En règle générale, l'ego est une action planifiée selon un certain scénario.
Un événement est souvent utilisé pour démontrer à un public cible potentiel la valeur d'un service ou les émotions qu'il ressentira lorsqu'il effectuera un achat ou interagira avec une marque.
La préparation de l'événement commence par la création d'un concept - l'idée d'un événement, après quoi il est intégré au scénario. Le concept de l'événement doit refléter les facteurs suivants :
- 1. L'idée même de présenter le message.
- 2. Qu'est-ce qui doit être démontré exactement au public cible (produit / service, etc.).
- 3. Quelles émotions doivent être suscitées chez le public cible et lesquelles doivent être influencées.
- 4. Choisissez les lieux avec la plus forte représentation du public cible.
- 5. Déterminez quels consommateurs de médias sont des représentants du public cible qui ne sont pas impliqués dans l'événement.
Une fois le concept approuvé par le client, nous commençons à écrire le scénario/le timing de l'événement. Ensuite, nous approuvons le script avec la direction et passons à l'étape suivante.
Dans les régions, les spécialistes des relations publiques, en raison du budget limité, doivent constamment rechercher des plateformes gratuites ou de troc pour contacter le public. Le plus souvent, ils choisissent les endroits les plus spacieux et praticables de la ville. Cependant, il ne faut pas oublier que le choix option gratuite, vous devrez coordonner l'événement avec l'administration municipale.
Assurez-vous également de prendre en compte les traditions culturelles / religieuses et de vacances du lieu, sa situation géographique et les sites de mémoire environnants. Cela vaut la peine de le faire afin de ne pas offenser par inadvertance les sentiments des autres publics et de ne pas provoquer de négativité.
Je vais vous donner un exemple. Le spectacle de batteurs "Crazy Drummers" a tenu son événement spécialement organisé (une performance de présentation avec le spectacle de feu "Fire People") dans le centre historique de Tambov sur la rue Naberezhnaya près du soi-disant pont des amoureux. Cependant, les organisateurs n'ont pas tenu compte de la date et de l'heure de l'événement - le spectacle a eu lieu la veille de Pâques. De plus, le centre historique de Tambov regorge de temples et d'églises. En conséquence, déjà au stade de l'évaluation de l'efficacité de l'événement, il s'est avéré que l'événement a offensé les sentiments des croyants qui sont passés par le site de l'événement pour le service festif du soir au temple le plus proche. Les passants n'ont pas apprécié le duo de tambours qui se trouvait au centre de figures enflammées à la veille d'une grande fête religieuse près du lieu saint.
Le script / timing est prêt. Nous commençons à rechercher des prestataires événementiels, à savoir des partenaires événementiels. Comme déjà mentionné, dans la région, la plupart de ces problèmes sont souvent résolus à l'aide du troc. Dans ce cas, si vous avez besoin d'économiser de l'argent, vous devrez convaincre les entrepreneurs que leur travail lors de l'événement sera une excellente occasion pour eux de se déclarer ou de se rappeler.
En aucun cas, n'autorisez pas la publicité directe lors de l'événement, à la fois la vôtre et celle des partenaires. Rappelez-vous qu'un événement est un outil qui appartient spécifiquement aux activités de relations publiques, et pour ne pas gâcher tout son effet positif, n'imposez pas de publicité visuelle ou sonore au public. Dans ce cas, les techniques marketing, telles que les promotions, sont tout à fait adaptées pour consolider l'effet RP.
Avant d'organiser un événement, au moins une répétition est nécessaire pour que les participants à l'événement le perçoivent de manière globale et transmettent cette impression au public cible. L'ego aidera à éviter les bévues au cours de l'événement. Il convient de considérer que si vous avez planifié un événement dans un lieu ouvert de la ville, vous n'avez pas besoin d'y répéter, il est préférable de choisir un endroit à l'abri des regards indiscrets où l'événement peut être mené à la perfection.
Mais il est nécessaire d'étudier le lieu. Idéalement, il devrait être vu par tous les participants de l'événement, si cela n'est pas possible, alors vous, en tant qu'organisateur, devez fournir à tous les participants de l'événement des photos du lieu.
Au préalable, il faut aussi essayer les costumes et le maquillage, vérifier/régler le matériel en fonction des caractéristiques du site.
L'événement est préparé, il est temps d'inviter des invités. Dans un souci d'économie budgétaire, le responsable des relations publiques de la zone diffuse un communiqué de presse (voir communiqué de presse en annexe). Il est souhaitable de l'envoyer sur des cartes multimédias pré-préparées. Si vous n'avez pas de carte média, les médias suivants sont invités à l'événement :
- 1. Journaux sociopolitiques hebdomadaires.
- 2. Magazines de divertissement sur papier glacé.
- 3. Sociétés de télévision.
- 4. Magazines économiques ou politiques sur papier glacé (si votre événement peut intéresser de telles publications).
- 5. Médias de l'industrie (si votre événement peut intéresser de telles publications).
Il ne serait pas superflu d'appeler les journalistes que vous connaissez et les rédacteurs en chef, aux rédacteurs desquels vous avez envoyé des communiqués de presse, afin de clarifier leur réception et d'inviter à nouveau personnellement les représentants des médias à l'événement.
Il existe une autre option pour inviter des journalistes à l'événement, appelée "au contraire". Bien sûr, ce n'est pas toujours efficace, mais si cela fonctionne, la participation des médias dépasse toutes les espérances les plus folles. L'essence de cette méthode est simple, vous devez prétendre que vous ne voulez pas que les journalistes soient informés de l'événement. Ne les invitez pas. Mais vous devez agir avec prudence, tout en diffusant l'annonce de l'événement auprès du public cible potentiel.
- 1. Annonce publicitaire dans les plus grands groupes de réseaux sociaux de la région (certains d'entre eux publient des annonces gratuitement, d'autres facturent de 100 à 1 000 roubles par publication).
- 2. Création et promotion d'une "rencontre" sur les réseaux sociaux (de cette manière, vous pouvez inviter personnellement des représentants du public cible et calculer le nombre approximatif de participants à l'événement).
- 3. La publicité ciblée sur les réseaux sociaux (elle peut déboucher à la fois sur un « rendez-vous », sur une affiche dans le groupe de votre marque en réseau social, ainsi que sur un saig tiers).
- 4. Placement d'une affiche sur les plus grands sites/portails/forums/affiches de la région (souvent cette action est gratuite).
- 5. Invitation personnelle à un événement sur des listes de clients (cependant, si vous avez besoin d'un public cible potentiel, cette méthode est pratiquement inefficace).
- 6. Placement de dépliants-invitations dans les endroits les plus praticables de la ville (dans le quartier, il est presque toujours effectué sur les termes d'une coopération de troc, ces endroits peuvent être des clubs de fitness, des restaurants, des cinémas, centres commerciaux etc.).
- 7. Promotion pour la distribution de flyers-invitations dans les endroits les plus praticables de la ville (pour encore plus d'économies, vous ne pouvez pas faire appel à une agence, mais effectuer vous-même des promotions).
- 8. Placement d'affiches imprimées dans les endroits les plus praticables de la ville (dans ce cas, il ne sera pas possible d'être d'accord avec tout le monde, mais les organisations partenaires, les entreprises exerçant des activités connexes et les bâtiments universitaires placeront très probablement des annonces).
Immédiatement avant le début de l'événement, vérifiez l'installation et l'état de fonctionnement de l'équipement. Découvrez les costumes, les accessoires et le maquillage. Prendre soin de l'endroit pour la préparation des participants de l'événement, s'il n'y a pas de salle où les intervenants peuvent se préparer, équiper des transports à cet effet. Vérifiez l'arrivée à temps des participants, des maquilleurs, des costumiers, des entrepreneurs, des photographes, des caméramans, etc. à l'événement.
Parfois, vous devez travailler dans les zones ouvertes de la ville, où il n'y a pas de place non seulement pour la salle de cinéma, mais aussi pour placer le scénario / le timing. Dans ce cas, apprenez les gestes qui montrent aux orateurs le passage à l'heure suivante, l'orateur, informant une information important. Par exemple, le mouvement "ear touch" indique que les participants ne peuvent pas être entendus. Décidez à l'avance avec les participants où vous contrôlerez l'événement, au cas où ils auraient besoin d'instructions sur le script. Assurez-vous de garder un horaire imprimé de l'événement avec vous. Avant le début de l'événement, répétez cet « alphabet gestuel » avec les participants.
Lors d'un événement, afin d'évaluer davantage son efficacité, il est nécessaire mais possible de collecter les informations suivantes :
- 1. Nombre de médias présents à l'événement.
- 2. Nombre de journaux / chaînes de télévision / magazines.
- 3. Qui et de quel média était présent à l'événement.
- 4. Nombre de photographes / blogueurs / célébrités.
- 5. Le nombre d'interviews réalisées auprès des participants à l'événement.
- 6. Informations sur les opinions du public sur l'événement.
- 7. Nombre approximatif d'invités de l'événement (multiplié par la densité de personnes en petit nombre par la superficie qu'elles occupent).
Exemple.
L'exemple le plus frappant d'un événement à Tambov est le spectacle de présentation des batteurs "Crazy Drummers" en conjonction avec le spectacle de feu "Fire People" dans la rue. Remblai au pont des amoureux. Malgré le mauvais timing, pendant deux heures, le duo de batteurs a interprété ses propres et compositions célèbres debout au centre de figures ardentes. Les organisateurs estiment que l'événement a réuni environ 1 000 personnes, 20 photographes, 3 chaînes de télévision, 2 journaux et 1 blogueur. Le succès de la performance a été assuré grâce à une promotion. Les invités de l'événement ont reçu des cartes postales avec les contacts de l'émission Crazy Drummers.
- Faktorovitch A.L. Statut légal SMQ et support légal relations publiques. Krasnodar : ADAS, 2006. 4.2. 75 s.
Kravchuk T. A. 1, Savenkova D. A. 2
1 ORCID : 0000-0001-8811-9134 candidat sciences pédagogiques, Professeur, Université d'État de Sibérie La culture physique et des sports, 2 Master en tourisme, Université d'État de la culture physique et des sports de Sibérie
MODÈLE STRUCTUREL ET FONCTIONNEL D'ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS ÉVÉNEMENTIELS DANS LA RÉGION
annotation
L'article aborde le concept de "tourisme événementiel", son impact sur le développement de la région, la formation des flux touristiques entrants. De la position approche systémique activités analysées tourisme événementiel dans la région d'Omsk pour l'année, a identifié les événements les plus courants et structures étatiques qui les conduisent et/ou qui apportent un soutien étatique aux événements. Sur la base de l'analyse du contenu d'Internet, la structure du calendrier des événements pour la région est proposée. Pour la première fois, un modèle structurel et fonctionnel pour l'organisation d'événements événementiels dans la région a été développé. Il est recommandé d'utiliser les résultats de l'étude dans les organismes et organisations étatiques impliqués dans le développement d'événements, du tourisme intérieur et récepteur dans la région.
Mots clés: tourisme événementiel, calendrier événementiel, modèle structurel et fonctionnel, événement.
Kravtchouk T.A. 1 , Savenkov D.A. 2
1 ORCID : 0000-0001-8811-9134, PhD en pédagogie, professeur associé, Université d'État d'éducation physique et de sport de Sibérie, 2 Master en tourisme, Université d'État d'éducation physique et de sport de Sibérie
MODÈLE STRUCTUREL ET FONCTIONNEL DE L'ORGANISATION DE LA GESTION D'ÉVÉNEMENTS DANS LA RÉGION
Abstrait
Dans l'article on considère le concept “le tourisme d'événement”, son influence sur le développement de la région, la formation des flux d'entrée des touristes. Du point de vue des actions d'approche systémique, le tourisme événementiel dans la région d'Omsk en un an est analysé, les événements les plus fréquents et les institutions gouvernementales qui les réalisent et/ou qui accordent le soutien de l'État aux événements sont définis. Sur la base d'une analyse de contenu sur Internet, la structure d'un calendrier d'événements pour la région est proposée. Le modèle structurellement fonctionnel de l'organisation d'actions événementielles dans la région est développé pour la première fois. Il est recommandé d'utiliser les résultats pour les études dans les pouvoirs publics et les organisations s'occupant du développement du tourisme événementiel, intérieur et d'entrée dans la région.
mots clés: tourisme événementiel, calendrier événementiel, modèle structurel et fonctionnel, événementiel.
La pertinence de la recherche. Le tourisme événementiel en tant que type de tourisme s'est récemment développé activement dans différents pays du monde, y compris la Russie. Il y a dix à vingt ans, les fêtes internationales traditionnelles, les compétitions, les compétitions sportives, les forums étaient des événements récurrents annuels. Au cours de la dernière décennie, les événements sont devenus des événements spécialement organisés, souvent créés pour la première fois ou inventés presque de toutes pièces. Le développement rapide des technologies Internet, l'augmentation de la vitesse de diffusion de l'information et l'échange rapide des communications ont conduit au fait que chaque nouvel événement intéressant devient connu dans le monde entier presque en un ou deux jours.
Le développement du tourisme événementiel ne nécessite pas la présence de riches ressources touristiques et récréatives, il suffit idée originale capable d'attirer un grand nombre de touristes. Ainsi, le tourisme événementiel est un type de tourisme alternatif pour les régions qui ne disposent pas d'un patrimoine historique et culturel exceptionnel, ainsi que de ressources naturelles.
Analyse scientifique, littérature méthodique et les ressources électroniques ont montré que le concept de "tourisme événementiel" est multiforme et est considéré par les scientifiques étrangers et nationaux du point de vue philosophique, historique, géographique, ethnographique, culturel, social, économique et motivationnel. Différentes approches du développement du tourisme événementiel dans la région et son impact sur l'économie de la destination sont décrites. Cependant, le manque d'approches fondées sur des données probantes pour le système d'organisation et de tenue d'événements événementiels.
Objet d'étude- tourisme événementiel.
Sujet d'étude- la structure et le contenu du modèle d'organisation d'événements événementiels.
But de l'étude– étayer le modèle structurel et fonctionnel d'organisation d'événements événementiels sur le territoire.
Hypothèse de recherche: nous avons supposé que l'analyse des approches scientifiques et des lignes directrices pour l'organisation et la conduite d'événements événementiels dans le tourisme, la systématisation des événements événementiels dans la région d'Omsk, nous permettrait de développer un modèle d'organisation d'événements événementiels dans la destination.
Conformément à l'objectif, ce qui suit objectifs de recherche:
- Envisager le tourisme événementiel sous l'angle d'une approche systématique.
- Systématiser le calendrier des événements dans la région d'Omsk.
- Justifier le contenu du modèle structurel-fonctionnel pour l'organisation d'événements événementiels.
Pour résoudre ces problèmes, les méthodes de recherche suivantes ont été utilisées : analyse de la littérature scientifique et méthodologique ; analyse de contenu de sources Internet, conception, traitement mathématique des données. L'étude a été menée sur la base du Département de théorie et méthodes du tourisme et des loisirs de l'Université d'État de la culture physique et des sports de Sibérie en 2014-2016. L'étude a utilisé des approches scientifiques telles que systémique, socio-économique et comportementale.
Nouveauté scientifique la recherche consiste à :
- Les événements événementiels de la région d'Omsk sont classés du point de vue d'une approche systématique du développement du tourisme événementiel.
- Un modèle structurel et fonctionnel d'organisation d'événements événementiels basé sur le concept d'événement, de stratégie et de mission est proposé.
Signification théorique La recherche consiste à compléter la théorie et la méthodologie du tourisme événementiel avec un modèle innovant développé par nos soins, qui peut être utilisé pour gérer la destination du tourisme événementiel.
Importance pratique la recherche réside dans le fait que les principales dispositions de l'étude peuvent être utilisées dans la formation de spécialistes dans les domaines du 43.03.02 "Tourisme", 49.03.03 "Loisirs et tourisme sportif et de santé", ainsi que des pouvoirs publics et des institutions impliqués dans l'organisation d'événements.
Résultats de recherche.
À l'aide de l'analyse de contenu des ressources Internet (sites officiels de l'administration d'Omsk et de la région d'Omsk, ainsi que des organisations organisant des événements dans la région), nous avons effectué une analyse des événements événementiels dans la région d'Omsk en 2015. L'analyse a montré que sur le portail officiel de la région d'Omsk (www.omskportal.ru) il y a une section d'événements, où il y a des onglets d'actualités, des nouvelles d'Irtysh, un plan hebdomadaire, un plan trimestriel, dates mémorables 2016. Il n'y a pas de calendrier unifié des événements sur le portail officiel, il est divisé en sous-sections sports, culture, city day, ce qui rend difficile la recherche d'informations. Sur le site Web du ministère de la Culture de la région d'Omsk (omsk-turinfo.com), il existe une section Portail touristique de la région d'Omsk Irtysh. Des informations sont fournies sur les rubriques grisonnantes : actualités, théâtres, musées, restaurants, divertissements, etc. Le site propose également un calendrier des événements dans la région d'Omsk au format pdf, mais tous les événements ne peuvent pas être une raison pour le développement du tourisme événementiel. Mais ce n'est pas pratique à utiliser et cela prend beaucoup de temps pour rechercher un événement d'intérêt.
Les événements événementiels dans la région d'Omsk sont classés selon les principaux domaines de la gestion d'événements et les organismes gouvernementaux qui les ont organisés ou soutenus (tableau 1).
Tableau 1 - Classification des événements événementiels dans la région d'Omsk selon les principaux domaines de la gestion des événements (S.V. Donskikh, 2014)
Total dans la région d'Omsk en 2015-2016. 344 événements ont eu lieu, dont 295 événements liés aux loisirs organisés. Nous n'avons pas tenu compte des événements personnels. La plupart des événements sont organisés par le ministère de la Jeunesse, de la Culture physique et des Sports de la région d'Omsk (244). Une analyse du niveau des événements organisés a montré que 77,5% des événements ont lieu au niveau régional, 15% des événements au niveau panrusse et 7,5% des événements ont lieu au niveau international. La systématisation des événements événementiels dans la région a montré que 90% des événements sont liés aux loisirs organisés (principalement des événements sportifs) et 10% sont des événements organisationnels (expositions et forums). Il n'y a pas assez d'événements culturels (festivals, carnavals, etc.) dans la région.
L'état actuel du marché des services touristiques a conduit au fait que les supports médiatiques ATL standard n'apportent plus l'effet de communication nécessaire. Le consommateur moderne d'un produit touristique a besoin d'un dialogue avec le fabricant de ce produit, transformant les voyages à forfait standard en voyages individuels. Pour satisfaire le consommateur, le fabricant doit connaître et prendre en compte ses préférences et ses goûts, ce qui rend le dialogue productif. Plus outil efficace l'impact sur le consommateur final est l'utilisation de types de communication non standard (technologies BTL - mesures de promotion des ventes). Celles-ci incluent : merchandising, promotion, activités d'exposition, présentations, marketing événementiel, gestion, etc. Sur la base de l'analyse de la littérature scientifique et méthodologique, des événements en cours dans la région d'Omsk, nous avons développé un modèle d'organisation d'événements.
Le modèle a été développé pour l'organisation efficace d'événements de tous types et de toutes tailles possibles. Mais pour l'organisation de tout événement, vous devez également tenir compte de leurs spécificités. Le modèle se compose de 6 blocs (Fig. 1).
Riz. 1 - Modèle structurel et fonctionnel pour l'organisation d'événements événementiels
Bloc de fixation d'objectifs : avant de commencer l'organisation de l'événement, il est nécessaire de déterminer le public cible, le lieu et de déterminer les organisations qui participeront à l'événement en tant qu'organisateurs et sponsors. Bloc contenu-technologique : à ce stade, le travail des équipes marketing et de gestion est activé, et les moyens de communication de masse qui seront efficaces pour l'événement mis en œuvre sont déterminés.
Bloc organisationnel : détermine le type d'événement qui répondra aux exigences du bloc 2, éléments processus technologique la création d'un événement, ainsi que le développement d'une technologie pour l'organisation d'un événement. La mise en œuvre d'un événement est la période de sa mise en œuvre, qui peut dépendre de l'opinion humaine. Bloc critères-évaluation : détermination des critères quantitatifs et indicateurs de qualité activités et impact sur le développement socio-économique de la région Bloc résultat : synthèse des résultats de l'événement, sur la base de l'analyse du bloc critères-évaluation.
Le modèle est universel pour tous les types d'événements, mais lors de leur organisation, il est nécessaire de prendre en compte les spécificités de l'événement.
- L'analyse de la littérature scientifique, méthodologique et des ressources électroniques a montré que les principaux approches scientifiquesà l'étude du phénomène du « tourisme événementiel » sont systémiques, socio-économiques et comportementales. Le marketing et la gestion d'événements sont une nouvelle direction pour les entreprises afin de promouvoir leurs produits et services pendant l'événement.
- Le calendrier des événements est une liste systématisée des événements organisés dans la région, présentés avec leur description, date et lieu. Le calendrier des événements de la région devrait être sous forme électronique, traduit en anglais, affiché sur tous les sites liés directement ou indirectement au tourisme, car les consommateurs de ces sites sont des clients potentiels des événements événementiels. Un calendrier systématisé des événements événementiels de la région devrait être classé selon les grands domaines de l'événementiel et comporter 4 volets : les événements liés aux loisirs organisés ; événements culturels; événements personnels; événements organisationnels.
- Le modèle innovant développé pour l'organisation d'événements événementiels comprend 6 blocs : bloc de définition d'objectifs ; bloc technologique de contenu ; bloc organisationnel, bloc pour la mise en place d'un événement ; bloc critères-évaluation; bloc résultat. Il est universel pour tous les types d'événements. Le modèle utilise le marketing et la gestion d'événements comme des formes innovantes d'entreprises faisant la promotion de leurs produits et services pendant l'événement.
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En soi, le terme "tourisme événementiel" n'a pas application pratique en raison du fait que les concepts de base qui sont utilisés dans l'interprétation de ce terme font partie d'autres segments et secteurs. Par conséquent, afin d'expliquer pleinement le terme, il convient d'abord de définir les composants de l'expression.
Le mot Event (événement, événement) en anglais a beaucoup de significations, à la fois sociales et culturelles, techniques et même philosophiques. Mais dans le cadre de ce travail, c'est le sens socio-culturel du terme qui est intéressant, cependant, ce sens est aussi la sémantique la plus populaire du mot. En russe, une version translittérée - un événement et une traduction analogique - un événement sont utilisées.
Ainsi, un événement (un événement ou un événement spécial) est un événement social planifié / événement qui a lieu à un certain moment et dans un certain but, et a une certaine résonance pour la société.
Le tourisme événementiel est une opportunité pour les voyageurs avertis de visiter des festivals, des carnavals, des concerts et évènements sportifs différents pays, sans se soucier de l'organisation du voyage.
Ce type de tourisme est idéal pour les personnes enthousiastes, mobiles, mais qui n'ont souvent pas trop de temps libre.
Les participants aux circuits événementiels sont très exigeants sur les structures d'hébergement, en particulier sur leur type classique - hôtels, transports (commodité de la livraison sur le site de l'événement), établissements de restauration, et surtout sur les services de guides-interprètes. Une caractéristique du tourisme événementiel est qu'il est réapprovisionné chaque année avec de nouveaux circuits événementiels, qui passent d'aléatoires à réguliers.
Il convient de noter que le tourisme événementiel est un type de tourisme unique, car il est inépuisable en contenu. Un certain nombre d'experts estiment que dans un proche avenir, le nombre de participants aux circuits événementiels dépassera le nombre de participants aux circuits d'excursion.
Sur la base de cette liste, l'utilisation du mot "événement" dans le contexte synonyme de l'événement restreint sa zone de désignation. Si au sens large du terme l'expression "événement" désigne un concept plus large, alors dans la conjonction événement - événement / événement - il s'agit plutôt d'un terme professionnel. Dans ce cas, le sens du mot "événement" est utilisé dans une gamme sémantique plus étroite et est plus cohérent avec l'expression " cas particulier". Par exemple, une conférence est un événement ou un événement spécial, alors qu'une crise financière est déjà un événement au sens le plus large du terme.
L'événement fait partie du monde des affaires moderne, et toute une industrie s'est formée pour organiser de tels événements, les soi-disant. événement - secteur de la gestion ou des services pour l'organisation et la tenue d'un événement / événement. C'est une grande industrie avec une part importante du secteur des services. L'industrie a ses propres règles, événements professionnels et associations. IFEA ( Association internationale festivals et événements), dont les membres sont situés dans plus de 40 pays du monde, est l'association professionnelle la plus autorisée du secteur.
Organiser des événements est un art à part entière avec ses caractéristiques propres et son genre spécifique. Et chaque type d'événement a ses propres spécialistes, car. les événements eux-mêmes font partie d'industries complètement différentes. L'industrie de l'événementiel est divisée en plusieurs secteurs, tant par la nature de l'événement que par buts ultimesÉvénements. Ainsi, il est intéressant de noter le marketing événementiel, qui est un ensemble d'activités visant à promouvoir une marque particulière à l'aide d'événements ou d'événements lumineux et mémorables.
Le marketing événementiel est un segment en assez forte croissance, sa part parmi les autres outils marketing a déjà approché près de 50%. Il existe même un institut spécialisé pour étudier les problématiques du marketing événementiel : c'est l'Event Marketing Institute, qui agit comme une ressource d'analyse et d'information pour les entreprises spécialisées dans l'industrie.
Presque tous les événements peuvent être utilisés comme marketing événementiel, mais il s'agit le plus souvent d'événements spécialisés pour promouvoir la marque de l'entreprise : présentations, défilés de mode, road shows, soirées d'entreprise, séminaires, etc.
L'événement (événement) a également reçu son application dans l'industrie du tourisme. Récemment, la part de la soi-disant "tourisme événementiel" dans le secteur des services touristiques. Ce type de tourisme devient de plus en plus populaire parmi les touristes, et il existe même des entreprises entièrement spécialisées dans la fourniture de ce type de service. En général, ce segment fait déjà partie de l'industrie du tourisme. Qu'est-ce que le tourisme événementiel ? Malgré la similitude du terme tourisme événementiel avec le terme marketing événementiel, il s'agit de segments d'industries différentes. Comme mentionné ci-dessus, le marketing événementiel fait partie de la gestion d'événements, qui est la conduite et l'organisation événement spécial(ou en utilisant un événement en cours) pour promouvoir la ou les marques. Le tourisme événementiel consiste à visiter des événements qui se déroulent dans d'autres pays. Par exemple, visiter le carnaval au Brésil. Le marketing événementiel et le tourisme événementiel peuvent être des secteurs partenaires ou connexes. En règle générale, l'organisation du tourisme événementiel est engagée dans agences de voyage, mais pas un tourisme événementiel rare et individuel.